Руководство по установки принтера

При подключении принтера или сканера к компьютеру или добавлении нового принтера или устройства «все в одном» в домашнюю сеть обычно можно начать печать сразу. Windows 11 поддерживает большинство принтеров, поэтому вам, вероятно, не придется устанавливать специальное программное обеспечение принтера. При обновлении Windows могут быть доступны дополнительные драйверы принтера и поддержка.

Если принтер включен и подключен к сети, Windows легко найдет его. Список доступных принтеров может включать все принтеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-принтеры или принтеры, подключенные к другим компьютерам и доступные в сети. Для установки некоторых принтеров вам может потребоваться разрешение.

1. На панели задач щелкните значок Поиск , введите Принтеры в строке поиска, а затем выберите Принтеры & сканеры в результатах поиска, чтобы открыть системный параметр Принтеры & сканеры .

   Открытие параметров сканеров & принтеров

2. Рядом с полем Добавление принтера или сканера выберите Добавить устройство.

3. Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство. Если вы хотите удалить принтер позже, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

4. Если принтера нет в списке, рядом с пунктом Нужный принтер отсутствует в списке, выберите Добавить вручную, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из параметров.

5. Если вам не удается подключить принтер вручную, попробуйте устранить проблему, выполнив действия, описанные в разделе Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows.

Примечания: 

• При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и принтер, чтобы компьютер нашел и установил его.

• Если у вас есть новый беспроводной принтер, который не был добавлен в домашнюю сеть, ознакомьтесь с инструкциями, которые поставляемые вместе с принтером, и ознакомьтесь с веб-сайтом производителя принтера, чтобы узнать больше и получить актуальное программное обеспечение для принтера.

В большинстве случаев для установки принтера достаточно подключить его к компьютеру. Для этого просто вставьте USB-кабель принтера в USB-порт компьютера и включите принтер.

1. На панели задач щелкните значок Поиск , введите Принтеры в строке поиска, а затем выберите Принтеры & сканеры в результатах поиска, чтобы открыть системный параметр Принтеры & сканеры .

   Открытие параметров сканеров & принтеров

2. Рядом с полем Добавление принтера или сканера выберите Добавить устройство.

3. Подождите, пока компьютер найдет находящиеся рядом принтеры. Затем выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство. Если вы хотите удалить принтер позже, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

4. Если принтера нет в списке, рядом с пунктом Нужный принтер отсутствует в списке, выберите Добавить вручную, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную, используя один из параметров.

5. Если вам не удается подключить принтер вручную, попробуйте устранить проблему, выполнив действия, описанные в разделе Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows.

Статьи по теме

• Узнайте, как установить драйверы принтера в Windows.

• Узнайте, как настроить принтер по умолчанию в Windows.

• Узнайте, как просмотреть очередь принтера в Windows.

• Если у вас возникла проблема с изменением состояния принтера в автономном режиме, см. статью Устранение неполадок с автономным принтером.

• Если у вас возникли проблемы с подключением к принтеру в Windows, см. статью Устранение неполадок с подключением принтера и печатью в Windows.

Очень удобно, когда одно устройство сочетает в себе возможность печатать, сканировать и копировать документы. Не нужно подключать и настраивать несколько разных аппаратов, в сетевом фильтре занята только одна розетка, да и рабочий стол не загроможден грудой техники. Многофункциональные устройства — МФУ — технически немного сложнее, чем просто принтеры, сканеры или копиры, но насколько сложна их настройка?

Прямое подключение

В домашних условиях одним из самых простых вариантов подключения МФУ к компьютеру является стандартный USB AMBM кабель. Это обусловлено тем, что разъем USB сейчас есть абсолютно в любом компьютере и является общепринятым стандартом для подключения оборудования. Посредством USB подключается все — от принтеров и сканеров до фискальных регистраторов. Разъем подключения на принтерах, сканерах и МФУ как правило располагается на заднем торце устройства и выполнен в виде прямоугольника с верхней частью в форме трапеции. Если МФУ имеет сетевой интерфейс подключения, то и разъем RJ45 расположен где-то рядом. А в случае, если вы счастливый обладатель устройства с беспроводным интерфейсом — значок WiFi скорее всего будет красоваться на передней панели.

Установка и настройка

Итак, вы купили МФУ, принесли его домой и хотите начать печатать. Мало просто соединить устройство с компьютером — для корректной работы нужно установить специальную программу-драйвер. Она позволяет «подружить» ПК и МФУ, чтобы вы могли распечатывать тексты и изображения, а также сканировать документы. Более того, многофункциональные устройства — это комбайны три-в-одном — принтер, сканер и копир. Для того, чтобы сделать ксерокопию документа драйвер не нужен — просто разместите исходник на стекле панели сканера и нажмите кнопку «Сделать копию», а вот печать и сканирование требуют двусторонней связи с ПК.

Рассмотрим для начала самый простой вариант: драйвер уже интегрирован во внутреннюю память устройства. В этом случае МФУ само предлагает установить все нужные программы при подключении к компьютеру. Это очень удобно, экономит время и сильно упрощает процесс установки. То есть вы просто подключаете МФУ к ПК и через несколько минут уже можете пользоваться всем его функционалом. Первым делом на дисплее появится окно базовой установки. Тут кроме нажатия на кнопки «ДА», «СОГЛАСЕН», «ПОДТВЕРЖДАЮ» от пользователя ничего не требуется. Процесс инсталляции драйвера и программ практически полностью автоматический.

По завершении установки может появиться предложение зарегистрировать устройство. Для чего это нужно? Во-первых, производитель собирает статистику об эксплуатации оборудования. Во-вторых, если вы зарегистрируетесь, получать обновления программ и драйверов станет удобнее, да и в случае хищения аппарата будет проще доказать право собственности, ведь при регистрации используется его уникальный серийный номер. Этот шаг не является обязательным, и его можно пропустить, но мы все-же советуем потратить на него пару минут.

Где взять драйвера

Грустно, но факт — пока далеко не все МФУ оснащены внутренней памятью, поэтому иногда процесс установки драйверов и программ проходит сложнее, но ненамного. В таких случаях устройство комплектуется диском с драйверами, с которого пользователь может произвести установку сам. Диск помещается в DVD-привод, программа установки автоматически запускается, и снова от пользователя ничего сверхъестественного не требуется — нужно только нажимать на очередные «ДА», «ПРИНИМАЮ», «УСТАНОВИТЬ».

Подождите! Ведь в современных компьютерах и тонких ноутбуках DVD-приводы давно не ставят! Как тогда установить драйвера? Решение простое и очевидное — на сайте производителя устройства всегда есть раздел «Поддержка», в котором размещены ссылки на скачивание нужного программного обеспечения. В принципе, тут тоже ничего сложного — нужно зайти на сайт, вбить в поисковой строке точное название своего МФУ, которое можно увидеть на передней панели устройства, на сервисной наклейке с заднего торца аппарата или на упаковке от него. По полученной ссылке сохранить на компьютер набор программ и драйверов, а после скачивания запустить и установить.

Сетевое подключение

В большинстве случаев сканирование и печать производятся только с того ПК, непосредственно к которому подключен МФУ, и это не всегда удобно. Как быть, если вдруг возникла необходимость распечатывать документы с двух и более компьютеров? Есть несколько вариантов — можно настроить локальную сеть посредством свитча или роутера, сделать принтер общедоступным сетевым ресурсом и настроить к нему подключение с нужного ПК. В целом вполне рабочее, но не самое простое решение, и обычный «домашний» пользователь вероятнее всего испытает изрядные затруднения в процессе его осуществления. У такого метода подключения есть один явный недостаток: если ПК, с которым принтер соединен USB-кабелем выключен, остальные компьютеры этой сети распечатать ничего не смогут.

Другой вариант, более сложный, но и более функциональный — использовать роутер со встроенным программным принт-сервером и с возможностью подключения принтера, при котором МФУ подключается прямо к роутеру, и каждый ПК в сети может делать распечатки независимо друг от друга. Подвид такого подключения — аппаратный принт-сервер, соединенный с роутером через локальную проводную или беспроводную сеть. Вариант также имеет право на жизнь, но ввиду сложности настройки пригодный больше для офисов, где наладкой и поддержкой занимается подготовленный специалист, а не бытовой пользователь.

Как же решить вопрос печати с нескольких ПК в домашних условиях, не приобретая дорогостоящее сетевое оборудование и не заморачиваясь со сложными настройками? Одним из самых простых и результативных решений является приобретение МФУ с сетевым, желательно беспроводным интерфейсом, проще говоря — с вайфаем.

Такой аппарат требует минимума настроек и предоставляет пользователям максимум удобств. Сканирование и печать по сети, независимая работа, а в случае высокой загруженности автоматическая очередь печати. Многостраничные документы, одновременно отправленные на печать с разных ПК в одной сети, будут печататься поочередно, и готовые листы не перепутаются. Настройка в этом случае довольно простая: так же, как и при обычном USB-подключении, скачать с официального сайта драйвер на нужную модель, в начале установки при выборе типа соединения ПК и МФУ нужно выбрать WiFi (беспроводное сетевое подключение) или LAN, если на принтере есть только проводной сетевой интерфейс. Программа-установщик сама просканирует сеть и покажет список доступных устройств, а пользователю останется лишь выбрать нужный принтер и нажать «Установить».

Различия в установке на разных операционных системах

В случае с Windows 10 и 11 есть шанс, что драйвера вручную устанавливать не придется. При обнаружении в разделе «Сеть» или даже при прямом подключении по USB-кабелю операционка может сама предложить скачать необходимое программное обеспечение из интернета и настроить все автоматически, либо при наличии в базе подходящего драйвера сразу произведет установку. Со свежими моделями МФУ этот процесс проходит без проблем, а вот старые аппараты могут быть не распознаны системой, тогда всю настройку пользователю придется делать самостоятельно, и не факт, что на сайте производителя найдется подходящий драйвер.

Схожая ситуация может случиться, если приобретена современная модель МФУ, а операционка старая, например, Windows 7, давно снятая с обслуживания и не получающая обновлений, или даже какой-нибудь древний Linux. Производитель не станет тратить ресурсы и писать драйвера для своих устройств под неактуальные операционные системы. В лучшем случае будет опубликован универсальный драйвер, подходящий для получения базовой работоспособности устройства, но в целом не обеспечивающий поддержки полной функциональности.

---

Существует уже немало моделей принтеров и МФУ с поддержкой проводных и беспроводных сетевых интерфейсов, обеспечивающих одновременный доступ к возможностям устройства нескольких пользователей. Это очень удобно — не нужно всей семьей бегать с флэшками к компьютеру с принтером, чтобы что-то распечатать. Не нужно тянуть по дому немыслимые метры проводов локальной сети и держать один из ПК постоянно включенным. Все возможные коммуникации между устройствами удобно реализованы прямо по воздуху через WiFi. А чтобы настройка прошла максимально просто и без заморочек следите за актуальностью обновлений операционной системы.

Подключая принтер через USB или по беспроводной сети к системному блоку компьютера или ноутбуку, требуется после соединения устройств между собой произвести установку, которая заключается в инсталляции программного обеспечения (драйвера). Последний служит для взаимодействия компьютерного с печатающим устройством, чтобы нормально работы все функции. Особенно важно инсталлировать драйвер, если подключается многофункциональное устройство (МФУ).

Но случаются ситуации, когда нет диска при покупке принтера, носитель с ПО утерян или вообще нет дисковода, что часто бывает на современных ноутбуках. Чтобы установить принтер на компьютер без установочного диска можно воспользоваться несколькими способами:

• скачать драйвер для принтера в интернете;
• воспользоваться встроенным средством добавления внешней оргтехники (принтеров, сканеров, копиров).

Это два основных и легких способа добавления организационной техники в операционную систему, независимо от версии оболочки (Windows 7, 8, 8.1, 10).

Когда для установки ничего делать не нужно

В подавляющем большинстве случаев Windows сама обнаружит и установить необходимое ПО для подключенного устройство. В таком случае после соединения шнуром «ЮСБ» к компьютеру начнется обнаружения, о чем будет выведено соответствующее уведомление на панели задач в системном трее (строка «Пуск» в правом нижнем углу). После установки сообщит, что процесс завершен и тогда можно попробовать распечатать любой документ.

А в окне «Устройства и принтеры» отобразится значок установленного принтера.

Если все функции устройства будут работать нормально после автоматической установки, можно ничего не скачивать и дополнительно не ставить на ПК.

Но все же всегда рекомендуется установить оригинальный драйвер, чтобы в текущем времени и в будущем не возникло проблем.

Как установить принтер без диска ручным способом

Новые версии ОС Windows содержат на своих серверах огромную базу драйверов как раз для автоматической инсталляции устройств. Но если модель недавно вышедшая, то такой способ может не сработать, так как разработчики, вполне вероятно, еще не добавили пакет ПО в базу.

Выполняется добавление печатного устройства везде одинакового, алгоритм практически ничем не отличается. Но в зависимости от Windows, т. к. отличается визуальный интерфейс систем, потребуется изначально добраться до нужного пункта.

Перед всеми действиями следует вынуть кабель с USB-порта компьютера, чтобы между устройствами не было связи. Суть способа в том, чтобы сначала добавить драйвер в систему, а потом заново соединиться, после чего Windows уже сможет самостоятельно установить оргтехнику.

Как поставить принтер на Windows 10

1. Откройте «Параметры».
2. Перейдите в оснастку «Устройства».
3. В соответствующем разделе кликните по кнопке «Добавить принтер или сканер».
4. Так как принтер «отвязан» от компа, то сканирование не даст результата, потребуется кликнуть по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
5. В окне «Найти принтер по другим параметрами» выберите последний вариант добавления.
6. Параметр «Порт» не меняете, следуете далее.
7. На этом этапе нужно выбрать точную модель принтера. Сначала в левой части выберите марку «Производителя», а затем справа, листая список, найдите и выберите модель.
8. Если модели или производителя нет, попробуйте обновиться, кликнув по «Центр обновления Windows». Пройдет некоторое время и перечень брендов с моделями должен значительно пополниться.
9. В следующих окнах пошагового настраиваете стандартные параметры. Задаете имя принтера (необязательно менять), предоставляете общий доступ, если нужно, и устанавливаете принтер по умолчанию.
10. Вернитесь к шагу «2» этой инструкции и удалите принтер.
11. Желательно перезагрузите комп или ноут. Затем сто́ит подсоединить принтер кабелем, после «Виндовс» удастся установить старый или новый принтер и сразу настроить его на печать. Откройте любой текстовый документ и попробуйте запустить печать.

Как установить принтер на ноутбук в Windows 7

Действуйте одним из способов:

• либо откройте оснастку через «Пуск»;
• или зайдите в «Устройства и принтеры» через ввод служебной команды Windows. Нажмите «Windows+R» и выполните задачу «control printers».

В верхнем подменю нажмите «Установка принтера».

Для домашнего использования с одним компьютером, где не организована локальная сеть (ЛВС), выбираете «Добавить локальный принтер».

Далее действия идентичны установке на Windows 7:

1. Окно выбора порта не трогаем, пропускаем далее.
2. Выбираете производителя и точное наименование модели нового устройства.
3. Не забывайте, что при отсутствии модели можно воспользоваться опцией обновления базы.
4. Указываете имя печатающей техники.
5. Дожидаетесь установки, а после включаете или отключаете общий доступ.

Когда аппарат установлен, проверяете в «Устройствах и принтерах» наличие значка с заданным именем техники. Жмете правой кнопки мышки, «Удалить устройство», значок исчезнет.

Соединяете оргтехнику с ноутбуком или стационарным компьютером. «Дрова» уже находятся в системе, поэтому после подключения произойдет успешное распознавание и добавления печатника в Windows.

Установка файла драйвера

В интернете производители всегда предоставляют пользователям своей техники страницы поддержки/драйверов, где можно загрузить ПО не только для новых, но и для довольно устаревших моделей, которым более 10 лет. Значит, если нет загрузочного диска в комплекте с техникой, то получить абсолютно тот же файл (или набор файлов) запросто получится, если зайти на сайт компании, выпустившей принтер.

Можно пойти двумя путями, кардинальной разницы нет, используйте то, что удобней именно вам.

Загрузка драйвера сразу через официальный сайт

На каждой предоставленной ниже ссылке есть строка поиска, в которую необходимо вбить модель. После выбора перекинет на странице с доступными на данный момент новейшими версиями драйверов и дополнительных программ для управления и обслуживания устройства. Раздел полностью бесплатный, служит для поддержки существующих клиентов. Но если принтер сильно старый, то новые версии программ со временем перестают выпускаться.

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Выбираете самый свежий драйвер, кликаете по соответствующей кнопке, например, «Скачать», «Загрузить», «Загрузка» или просто по ссылке драйвера. Указываете место сохранения на компьютере или внешнем носителе (флешке) и начинаете загрузку.

Некоторые сайты поддерживают выпадающий список моделей, что избавляет от необходимости прописывать модель в строке. Но указать модель бывает гораздо проще, так как списки могут быть очень большие и придется долго листать.

Есть общие страницы поддержки, где дополнительно потребуется выбрать соответствующую вкладку (ПО, Драйверы, Drivers, программы).

Поиск через Яндекс и Google

1. Откройте в браузере любую поисковую систему.
2. Узнайте модель печатника с точностью до последней буквы и цифры.
3. Выполните поиска по фразе «драйвер [модель]».
4. Почти во всех случаях на первой позиции поиска отобразится оф. сайт производителя. Перейдите и скачайте ПО.

Сайт, как правило, являются «умными» — самостоятельно определяют установленную на вашем компьютере операционную систему. Но, если увидите, что система выставлена неправильно, измените версию вручную.

Как воспользоваться файлом

1. Загруженный с сайта установочный файл запустите от имени администратора, чтобы процесс копирования файлов с дистрибутива прошел максимально гладко.
2. Чтобы окончательно установить драйвера на принтер, просто следуйте указаниями мастера установки, выставляя те или иные параметры.
3. Принтер при этом должен быть подключен и находиться во включенном состоянии. Если устройство будет отсоединено, то сам драйвер на одном из первых шагов попросит сделать подключение.

А если устанавливается полнофункциональное устройство

Если необходимо подключить не принтер к ноутбуку без установочного диска, а МФУ, в простонародье называемое принтером 3 в 1 из-за совмещения и работы в одном корпусе сразу трех узлов – печатающего, сканирующего и копирующего, то процесс загрузки ПО такой же, только может потребоваться скачать несколько файлов для каждой функции.

Также часто для МФУ доступно функциональное ПО, которое включает не только стандартный драйвер, но и фирменные программы для детальной настройки.

Скачивание по ID (идентификатору) устройства

Вышеописанные способы в 99% случаев сработают, но есть еще один вариант, как можно найти драйвер в сети. Каждое оборудование в своей программной начинке имеет личный идентификатор «ID». Чтобы узнать ID:

1. Откройте «Диспетчер устройств» через комбинацию «Windows+R» и команду «devmgmt.msc».
2. Так как принтер не был определен системой, то, скорее всего, он будет находиться в ветке «Другие устройства».
3. Перейдите в свойства.
4. На вкладке «Сведения» отобразите «ИД оборудования», где и отобразится ID.
5. Пропишите ID в поисковой системе и попытайтесь найти «дрова».

Установка ПО от близкой модели

Нередко, когда под конкретную модель аппарата нет ПО, но сработают программы для самых близких устройств. Часто компании, например, HP, разрабатывают драйверы сразу для нескольких похожих моделей.

Поэтому, если не удалось в сети отыскать требуемое ПО, попробуйте скачать программу для самого похожего устройства по наименованию модели.

Также в интернете можно найти программы, которые самостоятельно ищут драйверы в сети для всех компонентов компьютера, подключаемого внешнего оборудования и, при необходимости, могут обновлять существующие.

Подробная инструкция о том, как подключить принтер к компьютеру не только через USB-кабель, но и полностью избавиться от проводов. Описанный алгоритм подходит для устройств любых производителей – HP, Epson, Canon, Xerox, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum и других, а также для всех версий Windows (7, 8, 10).

Как установить принтер на компьютер (способы)

К персональному компьютеру подключить печатающую технику можно двумя способами, в зависимости от технических возможностей принтера и наличия дополнительного оборудования (роутера).

1. Соединение через USB-кабель. Практически не требует никаких действий, кроме как соединиться кабелем и поставить ПО, которое и так во многих случаях ставится автоматически самой Windows. Универсальный метод, использующийся подавляющим числом пользователей. Подойдет как для подключения очень старого, так и для только выпущенных моделей. Недостатком является необходимость близко располагать принтер и наличие дополнительного шнура, задействования лишнего порта в компьютере? А достоинство в простоте.
2. «Вай-Фай» соединение. Нужен роутер (маршрутизатор), принтер с поддержкой Wi-Fi и компьютер. Все устройства синхронизируются в одну сеть, а потом печатник добавляется в ОС Windows. Если в схеме используется не ноутбук, а стационарный компьютер с системным блоком, то для полностью беспроводной системы нужно подключить еще и внешний Wi-Fi адаптер к ПК. Иначе от системника к роутеру все-таки придется вести один LAN-кабель. Достоинство в возможности полностью избавиться от проводов и печатать не только с компьютера, но и мобильного гаджета через Wi-Fi. Недостаток в необходимости иметь более современный аппарат печати с Wi-Fi поддержкой и более сложной настройке.

Подключение USB-кабелем

Каждый принтер имеет на панели разъемов выход для проводного подключения с компом. Следовательно, вместе с принтером, но опять же не всегда, дается провод для подключения к компьютеру. Способ универсальный и позволяет подключить даже старый принтер, которому уже более десятка лет. Новый принтер также без проблем настроится.

Если соединительный шнур отсутствует в коробке с устройством, придется приобрести отдельно в любом компьютерном магазине или онлайн.

Безопасное, правильное подключение выглядит следующим образом:

• сначала нужно подсоединить принтер к компьютеру – один конец кабеля (квадратный) вставляется в печатник, а второй со штекером USB0 (прямоугольный) в компьютер (к системному блоку или разъему ноутбука);
• принтер подключается к электрической сети, вставив сетевой кабель в розетку;
• устройство включается кнопкой на корпусе, должен загореться индикатор активности техники рядом или прямо на кнопке;
• Windows начнет сканирование устройства и через некоторое время распознает его в качество принтера, «узнает» модель и добавит в систему;
• если распознавание закончится неуспешно, то придется поработать с драйверами (рассмотрено далее по тексту в п. 4).

Беспроводное подключение принтера

Более современный и удобный способ, но описывать полностью процесс тут не будем, так как есть полноценная подробнейшая статья с изображениями.

Как добавить принтер в Windows

Если установлена свежая версия ОС Windows, а сам принтер известной модели, то в подавляющем большинстве случаев установка принтера – обнаружение и распознавание происходит автоматически. То есть операционная система после подключения принтера сразу увидит печатающее устройство и «узнает» модель. Это связано с тем, что в ОС разработчиками «Виндовс» внедрена база драйверов для различных периферийных устройств (внешних девайсов).

Но если определение устройства в автоматическом режиме не произошло, а девайс помечается как «неопознанное/неизвестное устройство», то нужно самостоятельно добавить принтер в Windows, используя один из предложенных способов ниже.

С установочного диска (наиболее правильный способ)

В большинстве комплектаций (но не всегда) принтеров при покупке в коробке есть компакт-диск, который содержит драйверы и другие фирменные программы для установки и полноценной работы оргтехники.

Необходимо вставить диск в дисковод ПК или ноутбука, открыть содержимое через проводник (мой компьютер), найти установочный файл с расширением «.exe» в корневом каталоге носителя и запустить его. Далее нужно следовать мастеру установки и шаг за шагом закончить настройку принтера.

После загрузки диска, возможно, не придется открывать содержимое самостоятельно, а произойдет автозапуск диска, где сразу откроется установщик. Это немного облегчает установку, но, вероятно, что все равно придется просмотреть папки на диске, так как именно там могут находиться дополнительное программное обеспечение для максимального управления устройством.

Когда инсталляция драйвера закончится, откройте оснастку «Устройства и принтеры» (комбинация «Windows+R» и команда «control printers»), где должен отобразиться значок принтера с названием его модели.

Теперь можно попробовать открыть любую программу, например, «Блокнот», напечатать несколько строк произвольного текста и распечатать лист.

Без диска или когда нет дисковода

Производители не всегда оснащают комплектации своей техники дисками, или носитель со временем может быть утерян, если принтер старый и куплен очень давно. Также частая ситуация, когда в ноутбуке нет дисковода, что актуально для новых моделей компьютерных устройств.

В таких случаях необходимо самому отыскать драйвер и произвести установку без установочного диска. Возможно два варианта:

• найти драйвер в интернете (на официальном или стороннем сайте), загрузить и установить прямо с компьютера;
• воспользоваться встроенным средством подключения любого принтера к ПК, где пользователю дается выбор драйвера по названию производителя и модели.

Загрузка драйвера с интернета

Максимально простой способ для тех, кто хоть когда-то искал информацию в интернете через поисковую систему Яндекс или Google. Весь процесс состоит из трех действий:

1. Требуется открыть предпочтительную поисковую систему.
2. Ввести в поисковую строку запрос типа «драйвер для принтера [модель]».
3. Перейти по предложенным поиском результатам (ссылкам) и скачать ПО.

В большинстве случаев, если принтер еще актуален и используется людьми, поиск на первых строчках даст официальные источники, с которых настоятельно и рекомендуется делать скачивание.

После загрузки запускаете скачанный файл на компьютере (желательно от имени администратора) и следуете пошаговой установке с настройкой, выбирая необходимые параметры/значения в окне установки.

Для многофункциональных устройств (МФУ), кроме основного драйвера, следует загружать также полнофункциональное ПО, чтобы гарантированно работали все узлы агрегата (печатающий, сканирующий и копирующий). Также там будут возможны функцию по управлению, контролю (например, уровня чернил) и обслуживанию устройства (диагностика, калибровка, очистка картриджей и т. д.).

Также есть прямые ссылки на разделы официальных сайтов популярных производителей, где содержатся необходимые файлы. Нужно перейти по ссылке, вбить в пустое поле модель устройства, перейти на страницу поддержки данной модели (сайт может перебросить автоматически) и закачать на ПК драйвер.

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Использование базы драйверов Windows (ручной способ)

Инструкция на примере Windows 10:

1. Откройте «Параметры».
2. Зайдите в «Устройства».
3. Нажмите «Добавить принтер или сканер».
4. Если устройство будет опознано, нажмите на «Добавить», после чего сможете пользоваться.
5. Если ничего не найдет, кликните по «Необходимый принтер отсутствует в списке».
6. Выберите вариант установки «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».
7. Порт оставляете неизменным.
8. На этапе установки драйвера нужно выбрать изготовителя и модель. Если список неполный, воспользуйтесь кнопкой «Центр обновления Windows» для обновления текущего списка.
9. Кликните «Далее», задайте «Имя принтера» и выставьте другие стандартные настройки.

Подключение и настройка на Windows 7 такая же, только опция установки вручную расположена в оснастке устройств – Windows+R и команда «control printers».

Настройка принтера на компе

Установка по умолчанию

Если в паре с одним или несколькими компьютерами применяется всего один принтер, то актуальность этой настройки теряется, так как это будет единственный аппарат в системе, который сможет принимать задания. А вот когда подсоединены и настроены несколько принтеров (минимум два), то можно сделать так, чтобы по умолчанию во всех программах даже без выбора устройства начинал печатать нужный принтер.

В списке оборудования (окно «Устройства и принтеры») нажмите правой кнопкой мышки по принтеру и выберите «Использовать по умолчанию».

Если потребуется запустить печать с другого принтера, то в программе в меню печати потребуется выбрать иное устройство.

Открытие доступа к принтеру

Общий доступ необходимо включать, если нужна настройка сети. Так получится к одному принтеру подключить несколько компьютеров и печатать автономно друг от друга, т. е. постоянно не переключая кабель между ПК.

Сначала принтер настраивается на главном компьютере, потом создается проводная или беспроводная локальная сеть. После этого нужно настроить доступы, чтобы все остальным компьютерам был виден не только главный, но и сама печатающая оргтехника.

Сперва открываете сетевое обнаружение:

Теперь, если соединение проводами или по Wi-Fi сети сделано, можно открыть «Мой компьютер» и слева раскрыть значок «Сеть», где будет отображен главный комп. При клике на компьютер в рабочей области окна, если не делались ограничения, будут отображены стандартные папки операционной системы.

Но принтера не будет, т. к. требуется еще расшарить его через свойства. В свойствах принтера на вкладке «Доступ» поставьте необходимые галочки и примените изменения.

После еще раз откройте компьютер через «Сеть», где должен отобразиться принтер.

Подключение сетевого принтера

Сетевым называется принтер, который доступен двум или более компьютерам. Схема всегда реализуется в офисах, но нередко используется в домашних условиях, когда пользователь работает не только за одним ПК.

Касаемо вопроса подключения, процесс можно разделить на две категории:

1. Локальная сеть между компьютерами уже организована, но принтер еще не добавлен в ЛВС. В таком случае потребуется только расшарить доступ к устройству и настроить его на одном из компов, который будет главным, то есть выступать сервером печати.
2. Устройство печати уже настроено в паре с каким-нибудь компьютером, но второго, третьего и т. д. компа еще в сети нет. Тогда нужно соединиться другими компами с главным и на каждый установить печатник.

Способы добавить принтер в сеть

Во всех случаях требуется раздающее устройство – роутер. Без него связать все комплектующие между собой невозможно. В зависимости от возможностей техники, либо будут провода, либо нет.

Роутер с USB

Подойдет пользователям, у которых печатник без Wi-Fi, но роутер имеет на корпусе хотя бы один порт USB и может выполнять функцию сервера печати (print server).

Инструкция по подключению:

1. Стандартным кабелем соединитесь роутером с принтером.
2. На компьютере перейдите в интерфейс роутера через браузер. В адресную строку браузера введите адрес админ-панели – 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Введите данные для авторизации: по умолчанию с завода логин и пароль – «admin» и «admin».
3. В разделе подключенных устройств нужно проверить, чтобы принтер был распознан. Например, на роутерах марки TP-Link все устройства показываются в разделе «Карта сети».Если аппарат помечен как «неизвестное устройство», попробуйте перезагрузить роутер или обновить прошивку.
4. Затем инсталлируйте драйвера или добавьте аппарат в систему ручным способом (см. видео ниже).

Через шнур Ethernet

Способ идентичен предыдущему, только вместо USB подключаться нужно интернет-кабелем (LAN), но такой разъем должен быть среди разъемов принтера.

Используем Wi-Fi

Не потребуются никакие кабели, но нужно чтобы:

• был Wi-Fi роутер:
• комп и printer были с «Вай-Фай».

Алгоритм подключения состоит из двух основных шагов:

1. все устройства добавляются в одну сеть (используется либо функция защищенного соединения WPS, либо обычное подключение с вводом пароля к Wi-Fi точке – точную инструкцию для вашей модели лучше уточнять в инструкции по эксплуатации);
2. на ПК через мастера добавления принтеров производится установка.

Подключение к принтеру другого ПК

Когда устройство распечатывания уже работает на одном компьютерном аппарате, нужно проделать три шага:

1. На основном компьютере настроить сетевое обнаружение через панель управления и дать доступ к печатнику через его свойства.
2. Подключиться вторым компом к первому LAN-кабелем (можно использовать не стандартную сетевую карту, а делитель – свитч) или через Wi-Fi.
3. На компьютере-клиенте (втором, третьем и так далее) добавить оргтехнику через ярлык «Сеть», подключившись автоматически, или установить в ручном режиме.

Подключение к сетевому устройству

Подробнее разберем п. 3 предыдущего раздела.

1. Зайдите в «Мой компьютер» (Windows 7) или «Этот компьютер» (Windows).
2. Слева в проводнике в самом низу найдите значок «Сеть», раскройте его.
3. Должен появиться сетевой компьютер, кликните по нему.
4. Если все сделано правильно, доступы даны, то справа отобразится принтер.
5. Через контекстное меню значка (ПКМ) нажмите «Подключить».
6. Подождите, пока скопируются файлы драйверов, при необходимости согласитесь или откажитесь (если драйвера уже поставлены) от замены файлов.
7. После попробуйте пустить любую информацию на печать.

Как установить на macOS

На систему macOS (MacBook, iMac) принтер ставится так же легко, как и на «Windows». Отличие состоит только в интерфейсе операционной системы.

1. Зайдите в «Системные настройки» через значок яблока в левом верхнем углу или через панель Doc.
2. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите на «+» и выберите вариант установки через опцию «Использовать» (или «Использование»). Выберите драйвер и нажмите на кнопку «Добавить».

Как подключить МФУ к компьютеру

Установка на компьютер, будь то отдельный принтер или МФУ, полностью одинаковая. По сути, это два одинаковых внешних устройства, разница только в том, что МФУ, кроме печати, может сканировать и копировать (ксерокс).

Единственная существенная рекомендация касается драйверов, так как часто для МФУ разработчики предоставляют не один файл, а несколько, для каждой функции – сканера, принтера и копира. Поэтому следует устанавливать всевозможное ПО или скачивать все файлы с ресурса производителя (если отсутствует диск).

Как обойтись без компьютера

В нынешнее время компьютеры отходят на задний план, а основным рабочим инструментом становится мобильный телефон (смартфон) или планшет. Раньше ввиду слабых технических характеристик принтеров приходилось сначала скидывать требуемые к распечатке файл на компьютер, а потом с ПК давать задание на печать.

1. Если принтер устаревшей модели и без Wi-Fi, единственным способом печати с гаджета будет физическое подключение кабелем. Провод (переходник) следует купить отдельно, на одном конце будет штекер, который вставляет в телефон, на втором USB0, в который вставляет шнур от принтера. Далее открываете документ на гаджете и пробуете распечатать. Но не факт, что такой вариант сработает, т. к. девайс может не распознать печатающую технику. Для таких случаев есть специальные программы (приложения) для смартфонов, которые позволяют взаимодействовать с принтерами.
2. Самым современным является печать через Wi-Fi. Принтер обязательно должен поддерживать беспроводную печать, то есть содержать в своей начинке Wi-Fi модуль. В таком случае телефон и печатник подключаются к одной W-Fi сети (роутеру), после чего на гаджете в печатающей программе можно пустить на печать любой документ текстового или графического формата.
3. Проще ситуация с гаджетами на iOS (iPhone, iPad). «Яблочная» компания разработала фирменную технологию беспроводного соединения со своей и сторонней техникой. Касаемо печати, то технология называется AirPrint. Оба устройства должны подключиться к одной точке Wi-Fi, а сам печатник должен поддерживать AirPrint. Не нужно устанавливать дополнительные программы, так как гаджет уже будет связан с принтером по своей технологии, а печать делается через меню документа, который сначала следует открыть.

Возможные проблемы при подключении и работе

Не печатает сразу или перестал печатать

Если не печатает локальный принтер:

• не стоят нужные драйвера;
• если задание принимает другой принтер, то выберите нужный аппарат «по умолчанию» или в программе печати в пункте «Принтер» выберите другой;
• остановлен диспетчер печати в службах.

Если не печатает сетевой принтер:

• не настроено сетевое обнаружение для доступа к клиентскому компьютеру или закрыт общий доступ к принтеру;
• выключен главный компьютер (сервер), без которого невозможна работа сети;
• отсутствуют права на печать на клиентском ПК.

Компьютер не видит печатающую технику

• Поврежден USB-шнур. Попробуйте поменять кабель.
• Вставьте кабель в другой «ЮСБ»-порт компьютера.
• Не используйте для подключения USB-разъемы на лицевой панели компьютера. Задействуйте порты только на задней панели ПК, который прямо подключены к материнской плате.
• Перезагрузите компьютер.
• Отключите антивирусные программы и другие блокировщики.