Руководство по управлению для его хорошем качестве

Управление качеством программного обеспечения – Введение

Под качественным программным обеспечением понимается программное обеспечение, которое не содержит ошибок или дефектов, доставлено вовремя и в рамках установленного бюджета, соответствует требованиям и / или ожиданиям и является ремонтопригодным. В контексте разработки программного обеспечения качество программного обеспечения отражает как функциональное качество, так и структурное качество .

  • Функциональное качество программного обеспечения – отражает, насколько хорошо оно соответствует заданному дизайну, на основании функциональных требований или спецификаций.

  • Структурное качество программного обеспечения. Оно касается обработки нефункциональных требований, которые поддерживают выполнение функциональных требований, таких как надежность или ремонтопригодность, и степени, в которой программное обеспечение было произведено правильно.

  • Software Quality Assurance – Software Quality Assurance (SQA) – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение качества процессов разработки программного обеспечения, которые в конечном итоге приводят к качественным программным продуктам. Деятельность устанавливает и оценивает процессы, которые производят продукты. Это включает процессно-ориентированные действия.

  • Контроль качества программного обеспеченияКонтроль качества программного обеспечения (SQC) – это комплекс мероприятий по обеспечению качества программных продуктов. Эти действия направлены на выявление дефектов в фактической продукции. Это включает в себя действия, ориентированные на продукт.

Функциональное качество программного обеспечения – отражает, насколько хорошо оно соответствует заданному дизайну, на основании функциональных требований или спецификаций.

Структурное качество программного обеспечения. Оно касается обработки нефункциональных требований, которые поддерживают выполнение функциональных требований, таких как надежность или ремонтопригодность, и степени, в которой программное обеспечение было произведено правильно.

Software Quality Assurance – Software Quality Assurance (SQA) – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение качества процессов разработки программного обеспечения, которые в конечном итоге приводят к качественным программным продуктам. Деятельность устанавливает и оценивает процессы, которые производят продукты. Это включает процессно-ориентированные действия.

Контроль качества программного обеспеченияКонтроль качества программного обеспечения (SQC) – это комплекс мероприятий по обеспечению качества программных продуктов. Эти действия направлены на выявление дефектов в фактической продукции. Это включает в себя действия, ориентированные на продукт.

Проблема качества программного обеспечения

В индустрии программного обеспечения разработчики никогда не заявят, что программное обеспечение не имеет дефектов, в отличие от других производителей промышленной продукции. Эта разница обусловлена ​​следующими причинами.

Сложность продукта

Это количество режимов работы, которые допускает продукт. Обычно промышленный продукт допускает только несколько тысяч режимов работы с различными комбинациями настроек машины. Тем не менее, программные пакеты предоставляют миллионы операционных возможностей. Следовательно, обеспечение всех этих операционных возможностей является серьезной проблемой для индустрии программного обеспечения.

Видимость продукта

Поскольку промышленные изделия видны, большинство его дефектов можно обнаружить в процессе производства. Также отсутствие детали в промышленном продукте может быть легко обнаружено в продукте. Однако дефекты в программных продуктах, которые хранятся на дискетах или компакт-дисках, невидимы.

Разработка продукта и производственный процесс

В промышленном продукте дефекты могут быть обнаружены на следующих этапах –

  • Разработка продукта – На этом этапе проектировщики и сотрудники отдела обеспечения качества (QA) проверяют и тестируют прототип продукта для выявления его дефектов.

  • Планирование производства продукции. На этом этапе производственный процесс и инструменты разрабатываются и готовятся. Этот этап также дает возможность осмотреть продукт, чтобы обнаружить дефекты, которые остались незамеченными на этапе разработки.

  • Производство – на этом этапе применяются процедуры QA для выявления сбоев самих продуктов. Дефекты продукта, обнаруженные в первом периоде производства, обычно могут быть исправлены путем изменения конструкции или материалов продукта или производственных инструментов таким образом, чтобы устранить такие дефекты в продуктах, выпускаемых в будущем.

Разработка продукта – На этом этапе проектировщики и сотрудники отдела обеспечения качества (QA) проверяют и тестируют прототип продукта для выявления его дефектов.

Планирование производства продукции. На этом этапе производственный процесс и инструменты разрабатываются и готовятся. Этот этап также дает возможность осмотреть продукт, чтобы обнаружить дефекты, которые остались незамеченными на этапе разработки.

Производство – на этом этапе применяются процедуры QA для выявления сбоев самих продуктов. Дефекты продукта, обнаруженные в первом периоде производства, обычно могут быть исправлены путем изменения конструкции или материалов продукта или производственных инструментов таким образом, чтобы устранить такие дефекты в продуктах, выпускаемых в будущем.

Однако в случае программного обеспечения единственная фаза, в которой могут быть обнаружены дефекты, – это фаза разработки. В случае программного обеспечения этапы планирования производства и изготовления продукта не требуются, поскольку изготовление копий программного обеспечения и печать руководств по программному обеспечению осуществляются автоматически.

Факторы, влияющие на обнаружение дефектов в программных продуктах по сравнению с другими промышленными продуктами, показаны в следующей таблице.

Характеристика Программные продукты Другие промышленные товары
сложность Миллионы вариантов работы тысяча вариантов работы
видимость продукта Невидимый продукт Трудно обнаружить дефекты в лицо Видимый продукт Эффективное обнаружение дефектов визуально
Характер разработки и производственного процесса могут дефекты только в одной фазе может обнаружить дефекты на всех следующих этапах

  • Разработка продукта
  • Планирование производства продукции
  • производство

Эти характеристики программного обеспечения, такие как сложность и невидимость, делают разработку методологии обеспечения качества программного обеспечения и ее успешное внедрение очень профессиональной задачей.

Факторы качества программного обеспечения

Различные факторы, которые влияют на программное обеспечение, называются программными факторами. Их можно широко разделить на две категории. Первая категория факторов – это те, которые могут быть измерены напрямую, например, число логических ошибок, а вторая категория объединяет те факторы, которые могут быть измерены только косвенно. Например, ремонтопригодность, но каждый из факторов должен быть измерен для проверки содержания и контроля качества.

Несколько моделей факторов качества программного обеспечения и их категоризация были предложены за эти годы. Классическая модель факторов качества программного обеспечения, предложенная McCall, состоит из 11 факторов (McCall et al., 1977). Аналогично, модели, состоящие из 12-15 факторов, были предложены Дойчем и Уиллисом (1988) и Эвансом и Марсиниаком (1987).

Все эти модели существенно не отличаются от модели Маккола. Факторная модель Макколла предоставляет практичный, современный метод классификации требований к программному обеспечению (Pressman, 2000).

Модель Фактора Маккола

Эта модель классифицирует все требования к программному обеспечению по 11 показателям качества программного обеспечения. Эти 11 факторов сгруппированы в три категории – эксплуатация продукта, пересмотр продукта и факторы перехода продукта.

  • Факторы работы продукта – правильность, надежность, эффективность, целостность, удобство использования.

  • Факторы пересмотра продукта – ремонтопригодность, гибкость, тестируемость.

  • Факторы перехода продукта – Переносимость, Возможность повторного использования, Совместимость.

Факторы работы продукта – правильность, надежность, эффективность, целостность, удобство использования.

Факторы пересмотра продукта – ремонтопригодность, гибкость, тестируемость.

Факторы перехода продукта – Переносимость, Возможность повторного использования, Совместимость.

Факторы качества программного обеспечения работы продукта

Согласно модели Макколла, категория работы продукта включает пять факторов качества программного обеспечения, которые отвечают требованиям, которые непосредственно влияют на ежедневную работу программного обеспечения. Они заключаются в следующем –

правильность

Эти требования касаются правильности вывода программного обеспечения системы. Они включают в себя –

  • Выходная миссия

  • Требуемая точность вывода, на которую могут отрицательно повлиять неточные данные или неточные расчеты.

  • Полнота выводимой информации, на которую могут повлиять неполные данные.

  • Актуальность информации, определяемой как время между событием и ответом системы программного обеспечения.

  • Доступность информации.

  • Стандарты кодирования и документирования программного обеспечения системы.

Выходная миссия

Требуемая точность вывода, на которую могут отрицательно повлиять неточные данные или неточные расчеты.

Полнота выводимой информации, на которую могут повлиять неполные данные.

Актуальность информации, определяемой как время между событием и ответом системы программного обеспечения.

Доступность информации.

Стандарты кодирования и документирования программного обеспечения системы.

надежность

Требования к надежности связаны с отказом обслуживания. Они определяют максимально допустимую частоту отказов программной системы и могут относиться ко всей системе или к одной или нескольким ее отдельным функциям.

КПД

Он касается аппаратных ресурсов, необходимых для выполнения различных функций системы программного обеспечения. Он включает в себя возможности обработки (в МГц), емкость хранения (в МБ или ГБ) и возможность передачи данных (в МБПС или ГБПС).

Он также касается времени между подзарядкой портативных блоков системы, таких как блоки информационной системы, расположенные в портативных компьютерах, или метеорологические блоки, размещенные на открытом воздухе.

целостность

Этот фактор связан с безопасностью системы программного обеспечения, то есть для предотвращения доступа посторонних лиц, а также для разграничения группы людей, которым даются разрешения на чтение и запись.

Юзабилити

Требования юзабилити связаны с кадровыми ресурсами, необходимыми для обучения нового сотрудника и эксплуатации системы программного обеспечения.

Факторы качества редакции продукта

Согласно модели Маккола, три категории качества программного обеспечения включены в категорию редакции продукта. Эти факторы заключаются в следующем –

Ремонтопригодность

Этот фактор учитывает усилия, которые потребуются пользователям и обслуживающему персоналу для определения причин сбоев программного обеспечения, исправления сбоев и проверки успешности исправлений.

гибкость

Этот фактор связан с возможностями и усилиями, необходимыми для поддержки адаптивного обслуживания программного обеспечения. Это включает в себя адаптацию текущего программного обеспечения к дополнительным обстоятельствам и клиентам без изменения программного обеспечения. Требования этого фактора также поддерживают совершенные действия по обслуживанию, такие как изменения и дополнения программного обеспечения, чтобы улучшить его обслуживание и адаптировать его к изменениям в технической или коммерческой среде фирмы.

способность быть свидетелем в суде

Требования к тестируемости относятся как к тестированию программной системы, так и к ее работе. Он включает предварительно определенные промежуточные результаты, файлы журнала, а также автоматическую диагностику, выполняемую программной системой перед запуском системы, чтобы выяснить, все ли компоненты системы находятся в рабочем состоянии, и получить отчет об обнаруженных неисправностях. Другой тип этих требований касается автоматических диагностических проверок, применяемых специалистами по техническому обслуживанию для выявления причин сбоев программного обеспечения.

Фактор качества программного обеспечения для перехода продукта

Согласно модели Макколла, три категории качества программного обеспечения включены в категорию перехода продукта, которая касается адаптации программного обеспечения к другим средам и его взаимодействия с другими программными системами. Эти факторы заключаются в следующем –

портативность

Требования переносимости имеют тенденцию к адаптации программной системы к другим средам, состоящим из другого оборудования, разных операционных систем и так далее. Программное обеспечение должно иметь возможность продолжать использовать одно и то же базовое программное обеспечение в различных ситуациях.

Повторное использование

Этот фактор связан с использованием программных модулей, изначально разработанных для одного проекта, в новом программном проекте, который разрабатывается в настоящее время. Они могут также позволить будущим проектам использовать данный модуль или группу модулей разработанного в настоящее время программного обеспечения. Ожидается, что повторное использование программного обеспечения позволит сэкономить ресурсы разработки, сократить период разработки и обеспечить более качественные модули.

Interoperability

Требования к функциональной совместимости направлены на создание интерфейсов с другими программными системами или с другими аппаратными средствами оборудования. Например, встроенное программное обеспечение производственного оборудования и испытательного оборудования взаимодействует с программным обеспечением управления производством.

SQA Компоненты

Software Quality Assurance (SQA) – это комплекс мероприятий по обеспечению качества в процессах разработки программного обеспечения. Это гарантирует, что разработанное программное обеспечение соответствует и соответствует определенным или стандартизированным спецификациям качества. SQA – это непрерывный процесс в рамках жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC), который регулярно проверяет разработанное программное обеспечение, чтобы убедиться, что оно соответствует требуемым показателям качества.

Практики SQA применяются в большинстве типов разработки программного обеспечения независимо от используемой модели разработки программного обеспечения. SQA включает и внедряет методологии тестирования программного обеспечения для тестирования программного обеспечения. Вместо проверки качества после завершения, SQA обрабатывает тест на качество на каждом этапе разработки, пока программное обеспечение не будет завершено. С SQA процесс разработки программного обеспечения переходит в следующую фазу только тогда, когда текущая / предыдущая фаза соответствует требуемым стандартам качества. SQA обычно работает над одним или несколькими отраслевыми стандартами, которые помогают в разработке рекомендаций по качеству программного обеспечения и стратегий реализации.

Включает в себя следующие виды деятельности –

  • Определение и реализация процесса
  • Аудиторская проверка
  • Повышение квалификации

Процессы могут быть –

  • Методология разработки программного обеспечения
  • Управление проектом
  • Управление конфигурацией
  • Разработка требований / Управление
  • Предварительный расчет
  • Разработка программного обеспечения
  • Тестирование и др.

После того, как процессы определены и внедрены, Контроль качества выполняет следующие обязанности:

  • Выявить слабые места в процессах
  • Исправьте эти недостатки, чтобы постоянно улучшать процесс

Компоненты системы SQA

Система SQA всегда сочетает в себе широкий спектр компонентов SQA. Эти компоненты могут быть классифицированы на следующие шесть классов –

Предпроектные компоненты

Это гарантирует, что обязательства по проекту были четко определены с учетом необходимых ресурсов, графика и бюджета; и планы развития и качества были правильно определены.

Компоненты оценки жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта состоит из двух этапов: этап жизненного цикла разработки и этап эксплуатации-обслуживания.

Компоненты этапа жизненного цикла разработки выявляют ошибки проектирования и программирования. Его компоненты подразделяются на следующие подклассы: обзоры, мнения экспертов и тестирование программного обеспечения.

Компоненты SQA, используемые на этапе эксплуатации и обслуживания, включают в себя специализированные компоненты обслуживания, а также компоненты жизненного цикла разработки, которые применяются главным образом для функциональных возможностей для улучшения задач обслуживания.

Компоненты инфраструктуры предотвращения и улучшения ошибок

Основная цель этих компонентов, которая применяется во всей организации, состоит в том, чтобы устранить или, по крайней мере, уменьшить количество ошибок, основываясь на накопленном опыте организации по SQA.

Компоненты управления качеством программного обеспечения

Этот класс компонентов имеет дело с несколькими целями, такими как контроль за разработкой и обслуживанием, а также внедрение ранних действий по поддержке управления, которые в основном предотвращают или сводят к минимуму сбои графика и бюджета и их результаты.

Компоненты стандартизации, сертификации и оценки системы SQA

Эти компоненты реализуют международные профессиональные и управленческие стандарты внутри организации. Основными целями этого класса являются использование международных профессиональных знаний, улучшение координации систем качества организации с другими организациями, а также оценка достижений систем качества в соответствии с общей шкалой. Различные стандарты можно разделить на две основные группы: стандарты управления качеством и стандарты процессов проектов.

Организация для SQA – человеческие компоненты

Организационная база SQA включает менеджеров, персонал тестирования, подразделение SQA и лиц, заинтересованных в качестве программного обеспечения, таких как доверенные лица SQA, члены комитета SQA и участники форума SQA. Их основными целями являются инициирование и поддержка внедрения компонентов SQA, выявление отклонений от процедур и методологии SQA и предложение улучшений.

Предпроектные компоненты качества программного обеспечения

Эти компоненты помогают улучшить предварительные шаги, предпринятые перед началом проекта. Включает в себя –

  • Обзор контракта
  • Планы развития и качества

Обзор контракта

Как правило, программное обеспечение разрабатывается для договора, заключенного с заказчиком, или для внутреннего заказа на разработку встроенного программного обеспечения для аппаратного продукта. Во всех этих случаях отдел разработки придерживается согласованной функциональной спецификации, бюджета и графика. Следовательно, действия по рассмотрению контракта должны включать детальное изучение проекта проектного предложения и проектов контракта.

В частности, действия по рассмотрению контракта включают в себя –

  • Разъяснение требований заказчика

  • Обзор графика проекта и сметных потребностей

  • Оценка способности профессионального персонала выполнять предложенный проект

  • Оценка способности клиента выполнять свои обязательства

  • Оценка рисков развития

Разъяснение требований заказчика

Обзор графика проекта и сметных потребностей

Оценка способности профессионального персонала выполнять предложенный проект

Оценка способности клиента выполнять свои обязательства

Оценка рисков развития

Планы развития и качества

После подписания контракта на разработку программного обеспечения с организацией или внутренним отделом той же организации составляется план разработки проекта и его комплексные мероприятия по обеспечению качества. Эти планы включают дополнительную информацию и необходимые изменения на основе предыдущих планов, которые послужили основой для текущего предложения и контракта.

В большинстве случаев между подачей тендера и подписанием контракта проходит несколько месяцев. В течение этого периода ресурсы, такие как доступность персонала, профессиональные возможности, могут измениться. Затем планы пересматриваются с учетом изменений, произошедших за это время.

Основные вопросы, рассматриваемые в плане развития проекта:

  • Расписание
  • Требуемые людские и аппаратные ресурсы
  • Оценка рисков
  • Организационные вопросы: члены команды, субподрядчики и партнерства
  • Методология проекта, инструменты разработки и др.
  • Планы повторного использования программного обеспечения

Основные вопросы, рассматриваемые в плане качества проекта:

  • Цели в области качества, выраженные в соответствующих измеримых терминах

  • Критерии начала и окончания каждого этапа проекта

  • Списки обзоров, тестов и других запланированных действий по проверке и валидации

Цели в области качества, выраженные в соответствующих измеримых терминах

Критерии начала и окончания каждого этапа проекта

Списки обзоров, тестов и других запланированных действий по проверке и валидации

Метрики качества программного обеспечения

Метрики программного обеспечения можно разделить на три категории –

  • Метрики продукта – описывает характеристики продукта, такие как размер, сложность, особенности дизайна, производительность и уровень качества.

  • Метрики процесса – эти характеристики могут использоваться для улучшения деятельности по разработке и сопровождению программного обеспечения.

  • Метрики проекта – эти метрики описывают характеристики и исполнение проекта. Примеры включают число разработчиков программного обеспечения, штатное расписание в течение жизненного цикла программного обеспечения, стоимость, график и производительность.

Метрики продукта – описывает характеристики продукта, такие как размер, сложность, особенности дизайна, производительность и уровень качества.

Метрики процесса – эти характеристики могут использоваться для улучшения деятельности по разработке и сопровождению программного обеспечения.

Метрики проекта – эти метрики описывают характеристики и исполнение проекта. Примеры включают число разработчиков программного обеспечения, штатное расписание в течение жизненного цикла программного обеспечения, стоимость, график и производительность.

Некоторые показатели относятся к нескольким категориям. Например, показатели качества процесса в проекте являются как показателями процесса, так и показателями проекта.

Метрики качества программного обеспечения представляют собой подмножество метрик программного обеспечения, которые фокусируются на аспектах качества продукта, процесса и проекта. Они более тесно связаны с метриками процесса и продукта, чем с метриками проекта.

Метрики качества программного обеспечения можно разделить на три категории:

  • Метрики качества продукции
  • Показатели качества в процессе
  • Метрики качества обслуживания

Метрики качества продукции

Эти показатели включают в себя следующее –

  • Среднее время до отказа
  • Плотность дефектов
  • Проблемы с клиентами
  • Удовлетворенность клиентов

Среднее время до отказа

Это время между неудачами. Этот показатель в основном используется с критически важными системами безопасности, такими как системы управления воздушным движением, авионика и оружие.

Плотность дефектов

Он измеряет дефекты относительно размера программного обеспечения, выраженного в виде строк кода или функциональной точки и т. Д., Т. Е. Измеряет качество кода на единицу. Этот показатель используется во многих коммерческих системах программного обеспечения.

Проблемы с клиентами

Он измеряет проблемы, с которыми сталкиваются клиенты при использовании продукта. Он содержит взгляд клиента на проблемное пространство программного обеспечения, которое включает в себя проблемы, не связанные с дефектами, а также проблемы с дефектами.

Метрика проблем обычно выражается в виде проблем за месяц пользователя (PUM) .

PUM = Total Problems that customers reported (true defect and non-defect oriented 
problems) for a time period + Total number of license months of the software during 
the period

Куда,

Number of license-month of the software = Number of install license of the software × 
Number of months in the calculation period

PUM обычно рассчитывается для каждого месяца после выпуска программного обеспечения на рынок, а также для среднемесячных значений по годам.

Удовлетворенность клиентов

Удовлетворенность клиентов часто измеряется данными опросов клиентов по пятибалльной шкале –

  • Очень доволен
  • Довольный
  • нейтральный
  • неудовлетворенный
  • Очень Недовольный

Удовлетворение общим качеством продукта и его конкретными размерами обычно достигается с помощью различных методов опросов клиентов. На основе данных пятибалльной шкалы можно построить и использовать несколько метрик с небольшими отклонениями, в зависимости от цели анализа. Например –

  • Процент полностью удовлетворенных клиентов
  • Процент довольных клиентов
  • Процент недовольных клиентов
  • Процент неудовлетворенных клиентов

Обычно этот процент удовлетворения используется.

Показатели качества в процессе

Показатели качества в процессе работы связаны с отслеживанием появления дефектов во время формального машинного тестирования для некоторых организаций. Этот показатель включает в себя –

  • Плотность дефектов при машинном тестировании
  • Схема прибытия дефекта во время машинного тестирования
  • Схема устранения дефектов на основе фазы
  • Эффективность устранения дефектов

Плотность дефектов при машинном тестировании

Частота дефектов во время формального машинного тестирования (тестирование после интеграции кода в системную библиотеку) коррелирует с частотой дефектов в полевых условиях. Более высокая частота дефектов, обнаруженная во время тестирования, является показателем того, что в процессе разработки программного обеспечения наблюдается более высокая степень ошибок, если только более высокая частота дефектов не вызвана чрезмерными усилиями по тестированию.

Эта простая метрика дефектов на KLOC или функциональную точку является хорошим показателем качества, пока программное обеспечение все еще тестируется. Это особенно полезно для отслеживания последующих выпусков продукта в той же организации по разработке.

Схема прибытия дефекта во время машинного тестирования

Общая плотность дефектов во время тестирования будет предоставлять только сводку дефектов. Схема прибытия дефектов дает больше информации о различных уровнях качества на местах. Это включает в себя следующее –

  • Прибытие дефекта или дефекты, о которых сообщалось во время фазы тестирования, по временному интервалу (например, неделя). Здесь все, что не будет действительным дефектов.

  • Образец действительных дефектов прибывает, когда определение проблемы сделано на сообщенных проблемах. Это истинный образец дефекта.

  • Структура дефектов отставания от сверхурочных. Этот показатель необходим, потому что организации-разработчики не могут немедленно исследовать и устранить все обнаруженные проблемы. Это заявление о рабочей нагрузке, а также заявление о качестве. Если в конце цикла разработки большое отставание по дефектам и много исправлений еще предстоит интегрировать в систему, это повлияет на стабильность системы (и, следовательно, ее качество). Повторное тестирование (регрессионный тест) необходимо для обеспечения достижения целевого уровня качества продукта.

Прибытие дефекта или дефекты, о которых сообщалось во время фазы тестирования, по временному интервалу (например, неделя). Здесь все, что не будет действительным дефектов.

Образец действительных дефектов прибывает, когда определение проблемы сделано на сообщенных проблемах. Это истинный образец дефекта.

Структура дефектов отставания от сверхурочных. Этот показатель необходим, потому что организации-разработчики не могут немедленно исследовать и устранить все обнаруженные проблемы. Это заявление о рабочей нагрузке, а также заявление о качестве. Если в конце цикла разработки большое отставание по дефектам и много исправлений еще предстоит интегрировать в систему, это повлияет на стабильность системы (и, следовательно, ее качество). Повторное тестирование (регрессионный тест) необходимо для обеспечения достижения целевого уровня качества продукта.

Схема устранения дефектов на основе фазы

Это расширение показателя плотности дефектов во время тестирования. В дополнение к тестированию, он отслеживает дефекты на всех этапах цикла разработки, включая проверки проекта, проверки кода и формальные проверки перед тестированием.

Поскольку большой процент программных дефектов связан с проблемами проектирования, проведение формальных проверок или функциональных проверок для расширения возможностей процесса устранения дефектов во внешнем интерфейсе уменьшает количество ошибок в программном обеспечении. Схема удаления дефектов на основе фазы отражает общую способность удаления дефектов в процессе разработки.

Что касается показателей для этапов проектирования и кодирования, то в дополнение к частоте появления дефектов многие организации-разработчики используют такие показатели, как охват проверками и усилия по проверке, для управления качеством в процессе.

Эффективность устранения дефектов

Это можно определить следующим образом:

DRE= fracДефектудаленвовремяadevelopmentphaseДефектыскрытыйintheproduct times100%

Этот показатель можно рассчитать для всего процесса разработки, для внешнего интерфейса перед интеграцией кода и для каждого этапа. Это называется ранним удалением дефектов, когда используется для внешней и фазовой эффективности для определенных фаз. Чем выше значение метрики, тем эффективнее процесс разработки и тем меньше дефектов передается на следующую фазу или в поле. Этот показатель является ключевой концепцией модели устранения дефектов при разработке программного обеспечения.

Метрики качества обслуживания

Несмотря на то, что многое не может быть сделано для изменения качества продукта на этом этапе, ниже приведены исправления, которые можно выполнить, чтобы как можно скорее устранить дефекты с превосходным качеством исправления.

  • Исправить отставание и индекс управления отставанием
  • Исправьте время отклика и исправьте реакцию
  • Проценты по просроченным платежам
  • Исправить качество

Исправить отставание и индекс управления отставанием

Журнал ожидания исправлений связан со скоростью поступления дефектов и скоростью, с которой становятся доступными исправления для сообщенных проблем. Это простой подсчет зарегистрированных проблем, которые остаются в конце каждого месяца или каждой недели. Используя его в формате диаграммы тренда, эта метрика может предоставить значимую информацию для управления процессом обслуживания.

Индекс управления отставанием (BMI) используется для управления отставанием от открытых и нерешенных проблем.

BMI= fracЧислоofпроблемызакрытовтечениемесяцЧислоизпроблемприбыловтечениемесяц раз100%

Если ИМТ больше 100, это означает, что отставание уменьшается. Если ИМТ меньше 100, то отставание увеличивается.

Исправьте время отклика и исправьте реакцию

Показатель времени отклика исправления обычно рассчитывается как среднее время всех проблем от открытия до закрытия. Короткое время отклика приводит к удовлетворению клиента.

Важными элементами оперативного реагирования на исправления ошибок являются ожидания клиентов, согласованное время выполнения заказа и способность выполнять свои обязательства перед клиентом.

Проценты по просроченным платежам

Он рассчитывается следующим образом –

PercentDelinquentFixes=

 fracNumberofисправляетчтопревышеноответвремякритериипоceveritylevelNumberofисправленодоставленоinaуказановремя times100%

Исправить качество

Качество исправлений или количество дефектных исправлений – это еще один важный показатель качества на этапе обслуживания. Исправление является дефектным, если оно не устранило сообщенную проблему, или если оно исправило исходную проблему, но добавило новый дефект. Для критически важного программного обеспечения дефектные исправления наносят ущерб удовлетворенности клиентов. Метрика процентного количества дефектных исправлений – это процент всех исправлений за промежуток времени, который является дефектным.

Дефектное исправление может быть записано двумя способами: запишите его в том месяце, в котором оно было обнаружено, или запишите его в том месяце, когда оно было доставлено. Первый – это мера клиента; вторая – это процессная мера. Разница между двумя датами заключается в скрытом периоде дефектного исправления.

Обычно, чем дольше задержка, тем больше будут затронуты клиенты. Если количество дефектов велико, то небольшое значение процентного показателя покажет оптимистичную картину. Целью качества процесса обслуживания, разумеется, является отсутствие исправлений без правонарушений.

Основы измерения

Измерение – это действие измерения чего-либо. Это присвоение номера характеристике объекта или события, которое можно сравнить с другими объектами или событиями.

Формально это может быть определено как процесс, посредством которого числа или символы присваиваются атрибутам сущностей в реальном мире таким образом, чтобы описывать их в соответствии с четко определенными правилами.

Измерение в повседневной жизни

Измерение используется не только профессиональными технологами, но и всеми нами в повседневной жизни. В магазине цена действует как мера стоимости товара. Точно так же измерения высоты и размера гарантируют, будет ли ткань соответствовать должным образом или нет. Таким образом, измерение поможет нам сравнить один предмет с другим.

Измерение берет информацию об атрибутах сущностей. Сущность – это объект, такой как человек, или событие, такое как путешествие в реальный мир. Атрибут – это особенность или свойство объекта, такие как рост человека, стоимость поездки и т. Д. В реальном мире, хотя мы думаем об измерении вещей, на самом деле мы измеряем атрибуты этих вещей.

Атрибуты в основном определяются числами или символами. Например, цена может быть указана в рупиях или долларах, размер одежды может быть указан в единицах: маленький, средний, большой.

Точность измерения зависит как от измерительного прибора, так и от определения измерения. После получения измерений мы должны проанализировать их и сделать выводы о сущностях.

Измерение является прямой количественной оценкой, тогда как вычисление является косвенной, где мы объединяем различные измерения, используя некоторые формулы.

Измерение в программной инженерии

Разработка программного обеспечения включает в себя управление, калькуляцию, планирование, моделирование, анализ, определение, разработку, внедрение, тестирование и обслуживание программных продуктов. Следовательно, измерение играет важную роль в разработке программного обеспечения. Строгий подход будет необходим для измерения атрибутов программного продукта.

Для большинства проектов развития,

  • Мы не можем установить измеримые цели для наших программных продуктов
  • Мы не понимаем и количественно не оцениваем стоимость компонентов программных проектов
  • Мы не оцениваем и не прогнозируем качество производимой нами продукции.

Таким образом, для управления программными продуктами необходимо измерение атрибутов. Каждое измерительное действие должно быть мотивировано определенной целью или потребностью, которая четко определена и легко понятна. Цели измерения должны быть конкретными, прислушиваться к тому, что должны знать руководители, разработчики и пользователи. Измерение необходимо для оценки состояния проекта, продукта, процессов и ресурсов.

В разработке программного обеспечения измерения необходимы для следующих трех основных видов деятельности:

  • Чтобы понять, что происходит во время разработки и обслуживания
  • Контролировать, что происходит в проекте
  • Чтобы улучшить процессы и цели

Репрезентативная теория измерения

Измерение говорит нам правила, закладывающие основу для разработки и рассуждения о всех видах измерений. Это отображение из эмпирического мира в формальный реляционный мир. Следовательно, мера – это номер или символ, присвоенный объекту этим отображением для характеристики объекта.

Эмпирические отношения

В реальном мире мы понимаем вещи, сравнивая их, а не присваивая им цифры.

Например, для сравнения высоты мы используем термины «выше чем», выше чем. Таким образом, эти «выше, чем», выше, чем эмпирические отношения для высоты.

Мы можем определить более одного эмпирического отношения на одном наборе.

Например, X выше, чем Y. X, Y намного выше, чем Z.

Эмпирические отношения могут быть одинарными, двоичными, троичными и т. Д.

X высокий, Y не высокий одинарные отношения.

X выше, чем Y – бинарное отношение.

Эмпирические отношения в реальном мире могут быть сопоставлены с формальным математическим миром. В основном эти отношения отражают личные предпочтения.

Ниже приведены некоторые методы картографирования или оценки, используемые для сопоставления этих эмпирических отношений с математическим миром.

Шкала Лайкерта

Здесь пользователям будет предоставлено утверждение, с которым они должны согласиться или не согласиться.

Например – Это программное обеспечение работает хорошо.

Полностью согласен Согласен Ни согласен, ни несогласен не соглашаться Сильно не согласен

Принудительный рейтинг

Порядок заданных альтернатив от 1 (лучший) до n (худший).

Например: ранжируйте следующие 5 программных модулей в соответствии с их производительностью.

Наименование модуля Ранг
Модуль А
Модуль Б
Модуль С
Модуль D
Модуль Е

Вербальная частотная шкала

Например – Как часто эта программа дает сбой?

Всегда Часто Иногда Редко Никогда

Порядковый масштаб

Здесь пользователям будет предоставлен список альтернатив, и они должны выбрать один.

Например – Как часто эта программа дает сбой?

  • почасовой
  • Ежедневно
  • еженедельно
  • ежемесячно
  • Несколько раз в год
  • Один или два раза в год
  • Никогда

Сравнительная шкала

Здесь пользователь должен дать число, сравнивая различные варианты.

Очень высокий О том же Очень низкий

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Числовой масштаб

Здесь пользователь должен указать число в соответствии с его важностью.

Неважно Важно

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Правила отображения

Чтобы выполнить сопоставление, мы должны указать домен, диапазон, а также правила для выполнения сопоставления.

Например – Домен – Реальный мир

  • Диапазон – математический мир, такой как целые числа, действительные числа и т. Д.

  • Правила – Для измерения высоты, обувь носить или нет

Диапазон – математический мир, такой как целые числа, действительные числа и т. Д.

Правила – Для измерения высоты, обувь носить или нет

Аналогичным образом, в случае измерения программного обеспечения, контрольный список оператора должен быть включен в строки кода, которые должны быть указаны.

Репрезентативное условие измерения

Условие представления утверждает, что отображение измерений (M) должно отображать объекты в числа, а эмпирические отношения в числовые отношения таким образом, чтобы эмпирические отношения сохранялись и сохранялись посредством числовых отношений.

Например: эмпирическое отношение «выше чем» отображается в числовое отношение «>», т. Е. X выше, чем Y, если и только если M (X)> M (Y)

Поскольку на данном множестве может быть много отношений, условие репрезентации также имеет значение для каждого из этих отношений.

Для унарного отношения «высокий» мы могли бы иметь числовое отношение

X> 50

Условие представления требует, чтобы для любой меры М ,

Х высокий тогда и только тогда, когда М (Х)> 50

Ключевые этапы формальных измерений

Основные этапы измерения можно обобщить следующим образом:

Ключевые этапы формальных измерений

Измерение и модели

Модели полезны для интерпретации поведения числовых элементов реальных объектов, а также для их измерения. Чтобы помочь процессу измерения, модель отображения также должна быть дополнена моделью области отображения. Модель также должна указывать, как эти объекты связаны с атрибутами и как соотносятся характеристики.

Измерение бывает двух типов –

  • Прямое измерение
  • Косвенное измерение

Прямое измерение

Это измерения, которые могут быть измерены без участия какого-либо другого объекта или атрибута.

Следующие прямые меры обычно используются в разработке программного обеспечения.

  • Длина исходного кода по LOC
  • Продолжительность цели тестирования по истекшему времени
  • Количество дефектов, обнаруженных в процессе тестирования путем подсчета дефектов
  • Время, которое программист тратит на программу

Косвенные измерения

Это измерения, которые могут быть измерены с точки зрения любого другого объекта или атрибута.

Следующие косвенные меры обычно используются в разработке программного обеспечения.

 smallProgrammerПроизводительность= fracLOCпроизведеноЧеловекмесяцыизусилия

 smallМодульДефектПлотность= fracЧислоofдефектовМодульразмер

 smallDefectDetectionEfficiency= fracNumberofдефектовобнаруженоВсегочислоofдефектов

 smallТребованиеСтабильность= fracЧислоofисходныйтребованияИтогочислоofтребований

 smallTestэффективностькоэффициент= fracчислоизпредметовпокрытыйвсегочислоизпредметов

 smallSystemspoilage= fracУсилиепотраченонаисправлениенеисправностиИтогопроектусилие

Измерение для прогноза

Для выделения соответствующих ресурсов для проекта нам необходимо спрогнозировать усилия, время и затраты на разработку проекта. Измерение для прогнозирования всегда требует математической модели, которая связывает прогнозируемые атрибуты с каким-либо другим атрибутом, который мы можем измерить сейчас. Следовательно, система прогнозирования состоит из математической модели вместе с набором процедур прогнозирования для определения неизвестных параметров и интерпретации результатов.

Весы измерения

Шкалы измерения – это отображения, используемые для представления эмпирической системы отношений. В основном это 5 типов –

  • Номинальная шкала
  • Порядковый масштаб
  • Интервальная шкала
  • Масштаб отношения
  • Абсолютная шкала

Номинальная шкала

Он размещает элементы в схеме классификации. Занятия не будут заказаны. Каждый объект должен быть помещен в определенный класс или категорию в зависимости от значения атрибута.

У него есть две основные характеристики –

  • Эмпирическая система отношений состоит только из разных классов; среди классов нет понятия упорядоченности.

  • Любая четкая нумерация или символическое представление классов является приемлемой мерой, но нет никакого понятия величины, связанной с числами или символами.

Эмпирическая система отношений состоит только из разных классов; среди классов нет понятия упорядоченности.

Любая четкая нумерация или символическое представление классов является приемлемой мерой, но нет никакого понятия величины, связанной с числами или символами.

Порядковый масштаб

Он размещает элементы в упорядоченной схеме классификации. Он имеет следующие характеристики –

  • Эмпирическая система отношений состоит из классов, упорядоченных по атрибуту.

  • Любое отображение, которое сохраняет порядок, является приемлемым.

  • Числа представляют только рейтинг. Следовательно, сложение, вычитание и другие арифметические операции не имеют смысла.

Эмпирическая система отношений состоит из классов, упорядоченных по атрибуту.

Любое отображение, которое сохраняет порядок, является приемлемым.

Числа представляют только рейтинг. Следовательно, сложение, вычитание и другие арифметические операции не имеют смысла.

Интервальная шкала

Этот масштаб захватывает информацию о размере интервалов, которые разделяют классификацию. Следовательно, он более мощный, чем номинальная шкала и порядковая шкала.

Он имеет следующие характеристики –

  • Это сохраняет порядок как порядковый масштаб.

  • Это сохраняет различия, но не соотношение.

  • Сложение и вычитание могут быть выполнены в этом масштабе, но не умножение или деление.

Это сохраняет порядок как порядковый масштаб.

Это сохраняет различия, но не соотношение.

Сложение и вычитание могут быть выполнены в этом масштабе, но не умножение или деление.

Если атрибут измерим в интервальной шкале, а M и M ‘ являются отображениями, которые удовлетворяют условию представления, то мы всегда можем найти два числа a и b, таких что,

M = aM ‘+ b

Масштаб отношения

Это самая полезная шкала измерений. Здесь существует эмпирическое отношение для определения коэффициентов. Он имеет следующие характеристики –

  • Это отображение измерений, которое сохраняет порядок, размер интервалов между объектами и соотношение между объектами.

  • Существует нулевой элемент, представляющий полное отсутствие атрибутов.

  • Отображение измерений должно начинаться с нуля и увеличиваться через равные интервалы, известные как единицы измерения.

  • Все арифметические операции могут быть применены.

Это отображение измерений, которое сохраняет порядок, размер интервалов между объектами и соотношение между объектами.

Существует нулевой элемент, представляющий полное отсутствие атрибутов.

Отображение измерений должно начинаться с нуля и увеличиваться через равные интервалы, известные как единицы измерения.

Все арифметические операции могут быть применены.

Здесь отображение будет иметь вид

M = aM ‘

Где «а» – это положительный скаляр.

Абсолютная шкала

В этом масштабе будет только одна возможная мера для атрибута. Следовательно, единственно возможным преобразованием будет преобразование идентичности.

Он имеет следующие характеристики –

  • Измерение производится путем подсчета количества элементов в наборе сущностей.

  • Атрибут всегда принимает форму «количество вхождений x в сущности».

  • Существует только одно возможное отображение измерений, а именно фактическое количество.

  • Все арифметические операции могут быть выполнены с результирующим счетом.

Измерение производится путем подсчета количества элементов в наборе сущностей.

Атрибут всегда принимает форму «количество вхождений x в сущности».

Существует только одно возможное отображение измерений, а именно фактическое количество.

Все арифметические операции могут быть выполнены с результирующим счетом.

Эмпирические исследования

Эмпирические исследования включают научное исследование любого инструмента, техники или метода. Это исследование в основном содержит следующие 4 принципа.

  • Выбор метода расследования
  • Изложение гипотезы
  • Поддержание контроля над переменной
  • Делать расследование значимым

Выбор методики расследования

Ключевые компоненты эмпирического исследования в разработке программного обеспечения –

  • Опрос
  • Тематическое исследование
  • Формальный эксперимент

Опрос

Опрос – это ретроспективное исследование ситуации для документирования отношений и результатов. Это всегда делается после того, как событие произошло. Например, в разработке программного обеспечения могут проводиться опросы, чтобы определить, как пользователи реагировали на конкретный метод, инструмент или технику для определения тенденций или отношений.

В этом случае мы не можем контролировать ситуацию под рукой. Мы можем записать ситуацию и сравнить ее с аналогичной.

Тематическое исследование

Это метод исследования, в котором вы определяете ключевые факторы, которые могут повлиять на результат действия, а затем документируете действие: его входные данные, ограничения, ресурсы и выходные данные.

Формальный эксперимент

Это строгое контролируемое расследование деятельности, где ключевые факторы выявляются и управляются для документирования их влияния на результат.

исследования

Конкретный метод расследования может быть выбран в соответствии со следующими рекомендациями –

  • Если действие уже произошло, мы можем выполнить опрос или тематическое исследование. Если это еще не произошло, можно выбрать тематическое исследование или формальный эксперимент.

  • Если у нас есть высокий уровень контроля над переменными, которые могут повлиять на результат, то мы можем использовать эксперимент. Если у нас нет контроля над переменной, то предпочтительным методом будет тематическое исследование.

  • Если репликация невозможна на более высоких уровнях, то эксперимент невозможен.

  • Если стоимость репликации низкая, то мы можем рассмотреть эксперимент.

Если действие уже произошло, мы можем выполнить опрос или тематическое исследование. Если это еще не произошло, можно выбрать тематическое исследование или формальный эксперимент.

Если у нас есть высокий уровень контроля над переменными, которые могут повлиять на результат, то мы можем использовать эксперимент. Если у нас нет контроля над переменной, то предпочтительным методом будет тематическое исследование.

Если репликация невозможна на более высоких уровнях, то эксперимент невозможен.

Если стоимость репликации низкая, то мы можем рассмотреть эксперимент.

Изложение гипотезы

Чтобы ускорить принятие решения о конкретной методике расследования, цель исследования должна быть выражена в виде гипотезы, которую мы хотим проверить. Гипотеза – это предварительная теория или предположение, что программист думает, объясняет поведение, которое они хотят исследовать.

Поддержание контроля над переменными

После изложения гипотезы, затем мы должны решить различные переменные, которые влияют на ее истинность, а также степень контроля над ней. Это важно, потому что ключевым различием между экспериментом и тематическими исследованиями является степень контроля над переменной, которая влияет на поведение.

Переменная состояния, которая является фактором, который может характеризовать проект, а также может влиять на результаты оценки, используется для отличия контрольной ситуации от экспериментальной в формальном эксперименте. Если мы не можем отличить контроль от эксперимента, метод изучения конкретного случая будет предпочтительным.

Например, если мы хотим определить, может ли изменение языка программирования повлиять на производительность проекта, тогда этот язык будет переменной состояния. Предположим, что в настоящее время мы используем FORTRAN, который мы хотим заменить на Ada. Тогда FORTRAN будет контрольным языком, а Ada – экспериментальным.

Делать расследование значимым

Результаты эксперимента обычно более обобщаемы, чем тематическое исследование или опрос. Результаты тематического исследования или опроса обычно могут быть применимы только к конкретной организации. Следующие пункты доказывают эффективность этих методов, чтобы ответить на множество вопросов.

Соответствующие теории и общепринятая мудрость

Тематические исследования или опросы могут использоваться для подтверждения эффективности и полезности общепринятых мнений и многих других стандартов, методов или инструментов в одной организации. Тем не менее, формальный эксперимент может исследовать ситуации, в которых претензии в целом верны.

Изучение отношений

Взаимосвязь между различными атрибутами ресурсов и программных продуктов может быть предложена в тематическом исследовании или опросе.

Например, опрос завершенных проектов может выявить, что программное обеспечение, написанное на определенном языке, имеет меньше ошибок, чем программное обеспечение, написанное на других языках.

Понимание и проверка этих отношений имеет важное значение для успеха любых будущих проектов. Каждое из этих отношений может быть выражено в виде гипотезы, и может быть разработан формальный эксперимент для проверки степени их соответствия. Обычно значение одного конкретного атрибута отслеживается путем сохранения или контроля других атрибутов.

Оценка точности моделей

Модели обычно используются для прогнозирования результата деятельности или для руководства использованием метода или инструмента. Это представляет особенно сложную проблему при разработке эксперимента или тематического исследования, потому что их прогнозы часто влияют на результат. Руководители проектов часто превращают прогнозы в цели для завершения. Этот эффект распространен, когда используются модели стоимости и графика.

Некоторые модели, такие как модели надежности, не влияют на результат, так как надежность, измеренная как среднее время до отказа, не может быть оценена, пока программное обеспечение не будет готово для использования в полевых условиях.

Валидационные меры

Существует множество программных мер для захвата значения атрибута. Следовательно, необходимо провести исследование, чтобы проверить, отражает ли данная мера изменения в атрибуте, который она должна фиксировать. Проверка выполняется путем соотнесения одной меры с другой. Вторая мера, которая также является прямой и действительной мерой влияющего фактора, должна использоваться для проверки. Такие меры не всегда доступны или их легко измерить. Кроме того, используемые меры должны соответствовать человеческим представлениям об измеряемом факторе.

Измерение программного обеспечения

Основа для измерения программного обеспечения основана на трех принципах:

  • Классификация объектов, подлежащих проверке
  • Определение соответствующих целей измерения
  • Определение уровня зрелости, которого достигла организация

Классификация сущностей, подлежащих проверке

В программной инженерии существует в основном три класса сущностей. Они –

  • Процессы
  • Товары
  • Ресурсы

Все эти объекты имеют как внутренние, так и внешние объекты.

  • Внутренние атрибуты – это те, которые могут быть измерены исключительно с точки зрения самого процесса, продукта или ресурсов. Например: размер, сложность, зависимость между модулями.

  • Внешние атрибуты – это те, которые могут быть измерены только в отношении его связи с окружающей средой. Например: общее количество сбоев, с которыми столкнулся пользователь, время, необходимое для поиска в базе данных и получения информации.

Внутренние атрибуты – это те, которые могут быть измерены исключительно с точки зрения самого процесса, продукта или ресурсов. Например: размер, сложность, зависимость между модулями.

Внешние атрибуты – это те, которые могут быть измерены только в отношении его связи с окружающей средой. Например: общее количество сбоев, с которыми столкнулся пользователь, время, необходимое для поиска в базе данных и получения информации.

Различные атрибуты, которые могут быть измерены для каждого из объектов, следующие:

Процессы

Процессы представляют собой наборы программных действий. Ниже приведены некоторые внутренние атрибуты, которые можно измерить непосредственно для процесса:

  • Продолжительность процесса или одного из его действий

  • Усилия, связанные с процессом или одним из его видов деятельности

  • Количество инцидентов определенного типа, возникающих в ходе процесса или одного из его действий

Продолжительность процесса или одного из его действий

Усилия, связанные с процессом или одним из его видов деятельности

Количество инцидентов определенного типа, возникающих в ходе процесса или одного из его действий

Различные внешние атрибуты процесса – это стоимость, управляемость, эффективность, качество и стабильность.

Товары

Продукты – это не только элементы, которые руководство обязуется предоставить, но также любые артефакты или документы, созданные в течение жизненного цикла программного обеспечения.

Различные внутренние атрибуты продукта – это размер, усилия, стоимость, спецификация, длина, функциональность, модульность, повторное использование, избыточность и синтаксическая корректность. Среди этих размеров, усилия и стоимость относительно легко измерить, чем другие.

Различные внешние атрибуты продукта – это удобство использования, целостность, эффективность, тестируемость, возможность повторного использования, переносимость и совместимость. Эти атрибуты описывают не только код, но и другие документы, которые поддерживают усилия по разработке.

Ресурсы

Это объекты, необходимые для процесса деятельности. Это может быть любой вход для производства программного обеспечения. Он включает персонал, материалы, инструменты и методы.

Различными внутренними атрибутами для ресурсов являются возраст, цена, размер, скорость, объем памяти, температура и т. Д. Различными внешними атрибутами являются производительность, опыт, качество, удобство использования, надежность, комфорт и т. Д.

Определение соответствующих целей измерения

Конкретное измерение будет полезно, только если оно поможет понять процесс или один из его результатов. Улучшение процесса или продуктов может быть выполнено только тогда, когда в проекте четко определены цели для процессов и продуктов. Ясное понимание целей может быть использовано для создания предлагаемых метрик для данного проекта в контексте структуры зрелости процесса.

Парадигма цель-вопрос-метрика (GQM)

Подход GQM обеспечивает структуру, включающую следующие три этапа:

  • Перечисление основных целей проекта разработки или сопровождения

  • Вывод вопросов из каждой цели, на которые необходимо ответить, чтобы определить, достигаются ли цели

  • Решите, что должно быть измерено, чтобы иметь возможность адекватно отвечать на вопросы

Перечисление основных целей проекта разработки или сопровождения

Вывод вопросов из каждой цели, на которые необходимо ответить, чтобы определить, достигаются ли цели

Решите, что должно быть измерено, чтобы иметь возможность адекватно отвечать на вопросы

Чтобы использовать парадигму GQM, сначала мы выражаем общие цели организации. Затем мы генерируем вопросы так, чтобы ответы были известны, чтобы мы могли определить, достигаются ли цели. Позже, проанализируйте каждый вопрос с точки зрения того, какое измерение нам нужно, чтобы ответить на каждый вопрос.

Типичные цели выражаются с точки зрения производительности, качества, риска, удовлетворенности клиентов и т. Д. Цели и вопросы должны строиться с точки зрения их аудитории.

Чтобы составить цели, вопросы и показатели, Basili & Rombach предоставили серию шаблонов.

  • Цель – Чтобы (охарактеризовать, оценить, предсказать, мотивировать и т. Д.) (Процесс, продукт, модель, метрика и т. Д.), Чтобы понять, оценить, управлять, спроектировать, выучить, улучшить и т. Д. Пример : охарактеризовать продукт для того, чтобы выучить его.

  • Перспектива – Изучите (стоимость, эффективность, правильность, дефекты, изменения, показатели продукта и т. Д.) С точки зрения разработчика, менеджера, клиента и т. Д. Пример . Изучите дефекты с точки зрения заказчика.

  • Среда . Среда состоит из следующих факторов: факторы процесса, факторы персонала, проблемные факторы, методы, инструменты, ограничения и т. Д. Пример . Клиентами этого программного обеспечения являются те, кто ничего не знает об инструментах.

Цель – Чтобы (охарактеризовать, оценить, предсказать, мотивировать и т. Д.) (Процесс, продукт, модель, метрика и т. Д.), Чтобы понять, оценить, управлять, спроектировать, выучить, улучшить и т. Д. Пример : охарактеризовать продукт для того, чтобы выучить его.

Перспектива – Изучите (стоимость, эффективность, правильность, дефекты, изменения, показатели продукта и т. Д.) С точки зрения разработчика, менеджера, клиента и т. Д. Пример . Изучите дефекты с точки зрения заказчика.

Среда . Среда состоит из следующих факторов: факторы процесса, факторы персонала, проблемные факторы, методы, инструменты, ограничения и т. Д. Пример . Клиентами этого программного обеспечения являются те, кто ничего не знает об инструментах.

Измерение и улучшение процесса

Обычно измерение полезно для –

  • Понимание процесса и продуктов
  • Установление базовой линии
  • Доступ и прогнозирование результата

В зависимости от уровня зрелости процесса, указанного SEI, тип измерения и программа измерения будут отличаться. Ниже приведены различные программы измерения, которые могут применяться на каждом уровне зрелости.

Уровень 1: Ad hoc

На этом уровне входы плохо определены, а выходы ожидаемы. Переход от входа к выходу не определен и не контролируется. Для этого уровня зрелости процесса, базовые измерения необходимы, чтобы обеспечить отправную точку для измерения.

Уровень 2: Повторяемый

На этом уровне входные и выходные данные процесса, ограничения и ресурсы являются идентифицируемыми. Повторяемый процесс может быть описан следующей диаграммой.

Повторяется

Мерами ввода могут быть размер и изменчивость требований. Результат может быть измерен с точки зрения размера системы, ресурсов с точки зрения усилий персонала и ограничений с точки зрения затрат и графика.

Уровень 3: Определен

На этом уровне определены промежуточные действия, а их входы и выходы известны и понятны. Простой пример определенного процесса описан на следующем рисунке.

Вклад в промежуточные действия и выход из них могут быть изучены, измерены и оценены.

определенный

Уровень 4: Управляемый

На этом уровне отзывы о ранних действиях проекта могут использоваться для определения приоритетов для текущей деятельности, а затем и для деятельности проекта. Мы можем измерить эффективность процесса деятельности. Измерение отражает характеристики всего процесса и взаимодействия между основными видами деятельности и между ними.

Удалось

Уровень 5: Оптимизация

На этом уровне показатели действий используются для улучшения процесса путем удаления и добавления операций процесса и динамического изменения структуры процесса в ответ на обратную связь измерения. Таким образом, изменение процесса может повлиять на организацию и проект, а также на процесс. Процесс будет действовать как датчики и мониторы, и мы можем существенно изменить процесс в ответ на предупреждающие знаки.

На данном уровне зрелости мы можем собрать измерения для этого уровня и всех уровней ниже него.

Определение уровня зрелости

Процесс зрелости предлагает измерять только то, что видно. Таким образом, сочетание зрелости процесса с GQM обеспечит наиболее полезные меры.

  • На уровне 1 , проект, вероятно, будет иметь плохо определенные требования. На этом уровне измерение характеристик требований затруднено.

  • На уровне 2 требования четко определены, и может быть собрана дополнительная информация, такая как тип каждого требования и количество изменений каждого типа.

  • На уровне 3 промежуточные действия определяются с критериями входа и выхода для каждого действия

На уровне 1 , проект, вероятно, будет иметь плохо определенные требования. На этом уровне измерение характеристик требований затруднено.

На уровне 2 требования четко определены, и может быть собрана дополнительная информация, такая как тип каждого требования и количество изменений каждого типа.

На уровне 3 промежуточные действия определяются с критериями входа и выхода для каждого действия

Анализ целей и вопросов будет одинаковым, но показатель будет варьироваться в зависимости от срока погашения. Чем более зрелый процесс, тем богаче будут измерения. Парадигма GQM, в сочетании со зрелостью процесса, была использована в качестве основы для нескольких инструментов, которые помогают менеджерам в разработке программ измерения.

GQM помогает понять необходимость измерения атрибута, а зрелость процесса показывает, способны ли мы измерить его значимым образом. Вместе они обеспечивают контекст для измерения.

Проверка измерения программного обеспечения

Проверка правильности измерения программного обеспечения системы включает в себя два этапа –

  • Валидация измерительных систем
  • Валидация систем прогнозирования

Валидация измерительных систем

Меры или системы измерения используются для оценки существующего объекта путем численной характеристики одного или нескольких его атрибутов. Мера действительна, если она точно характеризует атрибут, который, как она утверждает, измеряет.

Валидация системы измерения программного обеспечения – это процесс обеспечения того, что мера является надлежащей числовой характеристикой заявленного атрибута, показывая, что условие представления удовлетворяется.

Для проверки системы измерения нам нужна как формальная модель, которая описывает сущности, так и числовое отображение, которое сохраняет атрибут, который мы измеряем. Например, если есть две программы P1 и P2, и мы хотим объединить эти программы, то мы ожидаем, что любая мера длины m удовлетворяет этому,

m (P1 + P2) = m (P1) + m (P2)

Если программа P1 имеет большую длину, чем программа P2 , то любая мера m также должна удовлетворять:

м (Р1)> м (Р2)

Длина программы может быть измерена путем подсчета строк кода. Если это число удовлетворяет вышеуказанным отношениям, мы можем сказать, что строки кода являются допустимым показателем длины.

Формальное требование для подтверждения меры включает демонстрацию того, что она характеризует заявленный атрибут в смысле теории измерения. Валидация может использоваться, чтобы убедиться, что измерители определены правильно и соответствуют поведению сущности в реальном мире.

Валидация систем прогнозирования

Системы прогнозирования используются для прогнозирования некоторого атрибута будущего объекта, включающего математическую модель с соответствующими процедурами прогнозирования.

Валидация систем прогнозирования в заданной среде – это процесс установления точности системы прогнозирования эмпирическими средствами, то есть путем сравнения характеристик модели с известными данными в данной среде. Это включает эксперименты и проверку гипотез.

Степень точности, приемлемая для валидации, зависит от того, является ли система прогнозирования детерминированной или стохастической, а также от лица, выполняющего оценку. Некоторые системы стохастического предсказания являются более стохастическими, чем другие.

Примерами систем стохастического прогнозирования являются такие системы, как оценка стоимости программного обеспечения, оценка усилий, оценка графика и т. Д. Следовательно, чтобы формально проверить систему прогнозирования, мы должны решить, насколько она стохастична, а затем сравнить производительность системы прогнозирования с известными данными.

Метрики измерения программного обеспечения

Метрики программного обеспечения – это стандарт измерения, который содержит множество действий, которые включают в себя некоторую степень измерения. Его можно разделить на три категории: метрики продуктов, метрики процессов и метрики проектов.

  • Метрики продукта описывают такие характеристики продукта, как размер, сложность, особенности дизайна, производительность и уровень качества.

  • Метрики процесса могут быть использованы для улучшения разработки и обслуживания программного обеспечения. Примеры включают в себя эффективность удаления дефектов во время разработки, схему прибытия дефектов тестирования и время отклика процесса исправления.

  • Метрики проекта описывают характеристики и исполнение проекта. Примеры включают число разработчиков программного обеспечения, штатное расписание в течение жизненного цикла программного обеспечения, стоимость, график и производительность.

Метрики продукта описывают такие характеристики продукта, как размер, сложность, особенности дизайна, производительность и уровень качества.

Метрики процесса могут быть использованы для улучшения разработки и обслуживания программного обеспечения. Примеры включают в себя эффективность удаления дефектов во время разработки, схему прибытия дефектов тестирования и время отклика процесса исправления.

Метрики проекта описывают характеристики и исполнение проекта. Примеры включают число разработчиков программного обеспечения, штатное расписание в течение жизненного цикла программного обеспечения, стоимость, график и производительность.

Некоторые показатели относятся к нескольким категориям. Например, показатели качества процесса в проекте являются как показателями процесса, так и показателями проекта.

Объем программных метрик

Метрики программного обеспечения содержат много действий, которые включают следующее –

  • Оценка затрат и усилий
  • Меры и модель производительности
  • Сбор информации
  • Количественные модели и меры
  • Надежность моделей
  • Модели производительности и оценки
  • Структурные и сложные показатели
  • Способность – оценка зрелости
  • Управление по метрикам
  • Оценка методов и инструментов

Измерение программного обеспечения представляет собой разнообразную совокупность этих видов деятельности, которая варьируется от моделей, прогнозирующих стоимость проекта программного обеспечения на конкретной стадии, до показателей структуры программы.

Оценка стоимости и усилий

Усилие выражается как функция одной или нескольких переменных, таких как размер программы, возможности разработчиков и уровень повторного использования. Модели оценки затрат и усилий были предложены для прогнозирования стоимости проекта на ранних этапах жизненного цикла программного обеспечения. Предлагаемые разные модели –

  • Модель Бома КОКОМО
  • Тонкая модель Путнэма
  • Функциональная точечная модель Альбрехта

Модель и меры производительности

Производительность можно рассматривать как функцию стоимости и стоимости. Каждый из них может быть разложен на различные измеряемые размеры, функциональность, время, деньги и т. Д. Различные возможные компоненты модели производительности могут быть представлены на следующей диаграмме.

Модель производительности

Сбор информации

Качество любой программы измерений явно зависит от тщательного сбора данных. Собранные данные могут быть преобразованы в простые диаграммы и графики, чтобы менеджеры могли понять ход и проблемы разработки. Сбор данных также важен для научного исследования взаимосвязей и тенденций.

Качественные модели и меры

Качественные модели были разработаны для измерения качества продукта, без которого производительность не имеет смысла. Эти качественные модели могут быть объединены с моделью производительности для измерения правильной производительности. Эти модели обычно создаются в виде дерева. Верхние ветви содержат важные качественные показатели высокого уровня, такие как надежность и удобство использования.

Понятие «разделяй и властвуй» было реализовано как стандартный подход к измерению качества программного обеспечения.

Модели надежности

Большинство моделей качества включают в себя надежность как компонент, однако необходимость прогнозировать и измерять надежность привела к отдельной специализации в моделировании и прогнозировании надежности. Основная проблема в теории надежности – предсказать, когда система в конечном итоге выйдет из строя.

Оценка производительности и модели

Он включает в себя наблюдаемые внешними характеристиками производительности системы, такими как время отклика и скорость выполнения, а также внутреннюю работу системы, такую ​​как эффективность алгоритмов. Это еще один аспект качества.

Структурные и Сложность Метрики

Здесь мы измеряем структурные атрибуты представлений программного обеспечения, которые доступны до выполнения. Затем мы пытаемся создать эмпирически прогнозирующие теории для поддержки обеспечения качества, контроля качества и прогнозирования качества.

Оценка зрелости

Эта модель может оценить множество различных атрибутов разработки, включая использование инструментов, стандартных практик и многое другое. Это основано на ключевых методах, которые должен использовать каждый хороший подрядчик.

Управление метриками

Для управления программным проектом измерение играет жизненно важную роль. Для проверки того, находится ли проект на правильном пути, пользователи и разработчики могут положиться на диаграмму и график, основанные на измерениях. Стандартный набор измерений и методов отчетности особенно важен, когда программное обеспечение встроено в продукт, где клиенты обычно не разбираются в терминологии программного обеспечения.

Оценка методов и инструментов

Это зависит от плана эксперимента, правильной идентификации факторов, которые могут повлиять на результат, и соответствующего измерения атрибутов фактора.

Манипуляция данными

Метрики программного обеспечения – это стандарт измерения, который содержит множество действий, которые включают некоторую степень измерения. Успех в измерении программного обеспечения заключается в качестве данных, собранных и проанализированных.

Что такое хорошие данные?

Собранные данные можно рассматривать как хорошие данные, если они могут дать ответы на следующие вопросы:

  • Они правы? – Данные могут считаться правильными, если они были собраны в соответствии с точными правилами определения метрики.

  • Они точны? – Точность относится к разнице между данными и фактическим значением.

  • Они точно точны? – Точность связана с количеством десятичных знаков, необходимых для выражения данных.

  • Они последовательны? – Данные могут считаться непротиворечивыми, если они не показывают существенных отличий от одного измерительного устройства к другому.

  • Связаны ли они с определенной деятельностью или периодом времени? – Если данные связаны с определенной деятельностью или периодом времени, то они должны быть четко указаны в данных.

  • Могут ли они быть воспроизведены? – Обычно такие исследования, как опросы, тематические исследования и эксперименты, часто повторяются при разных обстоятельствах. Следовательно, данные также должны быть легко воспроизведены.

Они правы? – Данные могут считаться правильными, если они были собраны в соответствии с точными правилами определения метрики.

Они точны? – Точность относится к разнице между данными и фактическим значением.

Они точно точны? – Точность связана с количеством десятичных знаков, необходимых для выражения данных.

Они последовательны? – Данные могут считаться непротиворечивыми, если они не показывают существенных отличий от одного измерительного устройства к другому.

Связаны ли они с определенной деятельностью или периодом времени? – Если данные связаны с определенной деятельностью или периодом времени, то они должны быть четко указаны в данных.

Могут ли они быть воспроизведены? – Обычно такие исследования, как опросы, тематические исследования и эксперименты, часто повторяются при разных обстоятельствах. Следовательно, данные также должны быть легко воспроизведены.

Как определить данные?

Данные, которые собираются для целей измерения, бывают двух типов:

  • Необработанные данные. Необработанные данные являются результатом первоначального измерения процесса, продуктов или ресурсов. Например: еженедельное расписание сотрудников в организации.

  • Уточненные данные – уточненные данные получаются в результате извлечения основных элементов данных из необработанных данных для получения значений атрибутов.

Необработанные данные. Необработанные данные являются результатом первоначального измерения процесса, продуктов или ресурсов. Например: еженедельное расписание сотрудников в организации.

Уточненные данные – уточненные данные получаются в результате извлечения основных элементов данных из необработанных данных для получения значений атрибутов.

Данные могут быть определены в соответствии со следующими пунктами –

  • Место нахождения
  • тайминг
  • симптомы
  • Конечный результат
  • Механизм
  • причина
  • Строгость
  • Стоимость

Как собирать данные?

Сбор данных требует наблюдения человека и отчетности. Менеджеры, системные аналитики, программисты, тестировщики и пользователи должны записывать данные строк в формы. Для сбора точных и полных данных важно:

  • Сделайте процедуры простыми

  • Избегайте ненужной записи

  • Обучите сотрудников необходимости записи данных и процедурам, которые будут использоваться

  • Своевременно и в удобной форме предоставлять результаты сбора и анализа данных исходным поставщикам, которые помогут им в их работе.

  • Проверьте все данные, собранные в центральном пункте сбора

Сделайте процедуры простыми

Избегайте ненужной записи

Обучите сотрудников необходимости записи данных и процедурам, которые будут использоваться

Своевременно и в удобной форме предоставлять результаты сбора и анализа данных исходным поставщикам, которые помогут им в их работе.

Проверьте все данные, собранные в центральном пункте сбора

Планирование сбора данных включает в себя несколько этапов –

  • Решите, какие продукты измерять на основе анализа GQM

  • Убедитесь, что продукт находится под контролем конфигурации

  • Определите, какие именно атрибуты измерять и как будут получены косвенные показатели

  • После того, как набор метрик станет ясным и будет определен набор измеряемых компонентов, разработайте схему для идентификации каждого вида деятельности, участвующего в процессе измерения.

  • Установите процедуру обработки форм, анализа данных и представления результатов.

Решите, какие продукты измерять на основе анализа GQM

Убедитесь, что продукт находится под контролем конфигурации

Определите, какие именно атрибуты измерять и как будут получены косвенные показатели

После того, как набор метрик станет ясным и будет определен набор измеряемых компонентов, разработайте схему для идентификации каждого вида деятельности, участвующего в процессе измерения.

Установите процедуру обработки форм, анализа данных и представления результатов.

Планирование сбора данных должно начинаться, когда начинается планирование проекта. Сбор фактических данных происходит на многих этапах разработки.

Например, некоторые данные, относящиеся к персоналу проекта, могут быть собраны в начале проекта, в то время как другой сбор данных, например, усилия, начинается в начале проекта и продолжается в процессе эксплуатации и обслуживания.

Как хранить и извлекать данные

В разработке программного обеспечения данные должны храниться в базе данных и настраиваться с использованием системы управления базами данных (СУБД). Пример структуры базы данных показан на следующем рисунке. В этой базе данных будут храниться сведения о разных сотрудниках, работающих в разных отделах организации.

Система управления базами данных

На приведенной выше диаграмме каждое поле представляет собой таблицу в базе данных, а стрелка обозначает отображение «многие к одному» из одной таблицы в другую. Отображения определяют ограничения, которые сохраняют логическую согласованность данных.

После того, как база данных спроектирована и заполнена данными, мы можем использовать языки манипулирования данными для извлечения данных для анализа.

Анализ данных измерений программного обеспечения

После сбора соответствующих данных, мы должны проанализировать их соответствующим образом. Есть три основных момента, которые следует учитывать при выборе метода анализа.

  • Природа данных
  • Цель эксперимента
  • Особенности дизайна

Природа данных

Чтобы проанализировать данные, мы также должны посмотреть на большую популяцию, представленную данными, а также на распределение этих данных.

Выборка, население и распределение данных

Выборка – это процесс выбора набора данных из большой совокупности. Выборочная статистика описывает и обобщает показатели, полученные от группы экспериментальных субъектов.

Параметры популяции представляют собой значения, которые были бы получены, если бы были измерены все возможные предметы.

Популяцию или выборку можно описать показателями центральной тенденции, такими как среднее значение, медиана и способ, и показателями дисперсии, такими как дисперсия и стандартное отклонение. Многие наборы данных распределяются нормально, как показано на следующем графике.

Население

Как показано выше, данные будут равномерно распределены по среднему значению. что является существенными характеристиками нормального распределения.

Другие распределения также существуют, когда данные искажены, так что на одной стороне от среднего значения больше точек данных, чем на другой. Например: если большая часть данных присутствует в левой части среднего значения, то можно сказать, что распределение искажено влево.

Цель эксперимента

Обычно проводятся эксперименты –

  • Чтобы подтвердить теорию
  • Чтобы исследовать отношения

Для достижения каждого из них, цель должна быть формально выражена в терминах гипотезы, а анализ должен непосредственно касаться гипотезы.

Чтобы подтвердить теорию

Расследование должно быть направлено на изучение истинности теории. Теория обычно утверждает, что использование определенного метода, инструмента или техники оказывает особый эффект на субъектов, делая его лучше тем или иным способом.

Необходимо рассмотреть два случая данных: нормальные данные и ненормальные данные .

Если данные взяты из нормального распределения и есть две группы для сравнения, для анализа можно использовать t-критерий Стьюдента. Если нужно сравнить более двух групп, можно использовать общий анализ дисперсии, называемый F-статистикой.

Если данные не являются нормальными, то данные могут быть проанализированы с помощью теста Крускала-Уоллиса путем ранжирования.

Чтобы исследовать отношения

Исследования предназначены для определения взаимосвязи между точками данных, описывающими одну переменную или несколько переменных.

Есть три метода, чтобы ответить на вопросы об отношениях: коробочные графики, точечные диаграммы и корреляционный анализ.

  • Квадратный график может представлять сводку диапазона набора данных.

  • Диаграмма разброса представляет связь между двумя переменными.

  • Корреляционный анализ использует статистические методы, чтобы подтвердить, существует ли истинная связь между двумя атрибутами.

    • Для нормально распределенных значений используйте коэффициент корреляции Пирсона, чтобы проверить, сильно ли коррелируют две переменные.

    • Для ненормальных данных ранжируйте данные и используйте коэффициент корреляции ранга Спирмена в качестве меры ассоциации. Другой мерой для ненормальных данных является надежный коэффициент корреляции Кендалла , который исследует взаимосвязь между парами точек данных и может идентифицировать частичную корреляцию.

Квадратный график может представлять сводку диапазона набора данных.

Диаграмма разброса представляет связь между двумя переменными.

Корреляционный анализ использует статистические методы, чтобы подтвердить, существует ли истинная связь между двумя атрибутами.

Для нормально распределенных значений используйте коэффициент корреляции Пирсона, чтобы проверить, сильно ли коррелируют две переменные.

Для ненормальных данных ранжируйте данные и используйте коэффициент корреляции ранга Спирмена в качестве меры ассоциации. Другой мерой для ненормальных данных является надежный коэффициент корреляции Кендалла , который исследует взаимосвязь между парами точек данных и может идентифицировать частичную корреляцию.

Если ранжирование содержит большое количество связанных значений, можно использовать критерий хи-квадрат для таблицы сопряженности для проверки связи между переменными. Аналогично, линейная регрессия может быть использована для генерации уравнения для описания взаимосвязи между переменными.

Для более чем двух переменных можно использовать многомерную регрессию .

Особенности дизайна

План исследования должен учитываться при выборе методов анализа. В то же время, сложность анализа может влиять на выбранный дизайн. Несколько групп используют F-статистику, а не T-критерий Стьюдента с двумя группами.

Для сложных факторных планов с более чем двумя факторами необходим более сложный тест связи и значимости.

Статистические методы могут использоваться для учета влияния одного набора переменных на другие или для компенсации временных или учебных эффектов.

Внутренние атрибуты продукта

Внутренние атрибуты продукта описывают программные продукты так, что они зависят только от самого продукта. Основная причина измерения внутренних атрибутов продукта заключается в том, что он поможет контролировать и контролировать продукты во время разработки.

Измерение внутренних атрибутов продукта

Основные внутренние атрибуты продукта включают размер и структуру . Размер может быть измерен статически без необходимости их выполнения. Размер продукта говорит нам об усилиях, необходимых для его создания. Точно так же структура продукта играет важную роль в проектировании обслуживания продукта.

Измерение размера

Размер программного обеспечения можно описать тремя атрибутами:

  • Длина – это физический размер продукта.

  • Функциональность – описывает функции, предоставляемые продуктом пользователю.

  • Сложность – Сложность бывает разных типов, например.

    • Сложность проблемы – Измеряет сложность основной проблемы.

    • Алгоритмическая сложность – измеряет сложность алгоритма, реализованного для решения задачи

    • Структурная сложность – Измеряет структуру программного обеспечения, используемого для реализации алгоритма.

    • Когнитивная сложность – измеряет усилия, необходимые для понимания программного обеспечения.

Длина – это физический размер продукта.

Функциональность – описывает функции, предоставляемые продуктом пользователю.

Сложность – Сложность бывает разных типов, например.

Сложность проблемы – Измеряет сложность основной проблемы.

Алгоритмическая сложность – измеряет сложность алгоритма, реализованного для решения задачи

Структурная сложность – Измеряет структуру программного обеспечения, используемого для реализации алгоритма.

Когнитивная сложность – измеряет усилия, необходимые для понимания программного обеспечения.

Измерение этих трех атрибутов можно описать следующим образом:

длина

Существует три продукта для разработки, измерение размера которых полезно для прогнозирования усилий, необходимых для прогнозирования. Это спецификация, дизайн и код.

Спецификация и дизайн

В этих документах обычно сочетаются текстовые, графические и специальные математические диаграммы и символы. Измерение спецификации может использоваться для прогнозирования длины проекта, который, в свою очередь, является предиктором длины кода.

Диаграммы в документах имеют единый синтаксис, такой как помеченные орграфы, диаграммы потоков данных или Z-схемы. Поскольку спецификации и проектные документы состоят из текстов и диаграмм, его длина может быть измерена в виде пары чисел, представляющих длину текста и длину диаграммы.

Для этих измерений атомные объекты должны быть определены для различных типов диаграмм и символов.

Элементарными объектами для диаграмм потоков данных являются процессы, внешние объекты, хранилища данных и потоки данных. Атомными объектами для алгебраических спецификаций являются виды, функции, операции и аксиомы. Атомными объектами для Z-схем являются различные строки, появляющиеся в спецификации.

Код

Код может быть создан различными способами, такими как процедурный язык, объектная ориентация и визуальное программирование. Наиболее часто используемая традиционная мера длины исходного кода программы – это строки кода (LOC).

Общая длина,

LOC = NCLOC + CLOC

т.е.

LOC = без комментариев LOC + с комментариями LOC

Помимо строки кода, для измерения длины могут использоваться и другие альтернативы, такие как размер и сложность, предложенные Морисом Холстедом.

Наука о программировании Холстеда пыталась охватить различные атрибуты программы. Он предложил три внутренних атрибута программы, таких как длина, словарный запас и объем, которые отражают различные представления о размере.

Он начал с определения программы P как набора токенов, классифицированных по операторам или операндам. Основные метрики для этих токенов были,

  • μ 1 = количество уникальных операторов

  • μ 2 = количество уникальных операндов

  • N 1 = Всего вхождений операторов

  • N 2 = количество уникальных операторов

μ 1 = количество уникальных операторов

μ 2 = количество уникальных операндов

N 1 = Всего вхождений операторов

N 2 = количество уникальных операторов

Длина P может быть определена как

N=N1+N2

Словарный запас

 mu= mu1+ mu2

Объем программы = количество умственных сравнений, необходимых для написания программы длиной N , равно

V=N timeslog2 mu

Программный уровень программы P громкости V составляет,

L= fracV astV

Где V ast – потенциальный объем, т. Е. Объем реализации P минимального размера

Инверсией уровня является сложность –

D=1 diagupL

Согласно теории Холстеда, мы можем вычислить оценку L как

L=1 diagupD= frac2 mu1 times frac mu2N2

Точно так же примерная длина программы составляет  mu1 timeslog2 mu1+ mu2 timeslog2 mu2

Усилие, необходимое для генерации P определяется как

E=V diagupL= frac mu1N2Nlog2 mu2 mu2

Где единица измерения E – элементарное умственное различение, необходимое для понимания P

Другие альтернативы для измерения длины:

  • С точки зрения количества байтов памяти компьютера, необходимых для текста программы

  • По количеству символов в тексте программы

С точки зрения количества байтов памяти компьютера, необходимых для текста программы

По количеству символов в тексте программы

Объектно-ориентированная разработка предлагает новые способы измерения длины. Pfleeger et al. Установлено, что подсчет объектов и методов приводит к более точным оценкам производительности, чем те, которые используют строки кода.

функциональность

Количество функциональности, присущей продукту, дает меру размера продукта. Существует так много разных методов измерения функциональности программных продуктов. Мы обсудим один такой метод ─ метод функциональной точки Альбрехта ─ в следующей главе.

Метод функциональной точки Альбрехта

Метрики точки функции предоставляют стандартизированный метод измерения различных функций программного приложения. Он измеряет функциональность с точки зрения пользователя, то есть на основе того, что пользователь запрашивает и получает взамен. Функциональный точечный анализ является стандартным методом измерения разработки программного обеспечения с точки зрения пользователя.

Мера Function Point, изначально разработанная Альбрехтом, получила все большую популярность благодаря созданию Международной группы пользователей Function Point (IFPUG) в 1986 году. В 2002 году функциональные точки IFPUG стали международным стандартом ISO – ISO / IEC 20926.

Что такое функциональная точка?

FP (Function Point) – наиболее распространенная метрика функционального типа, подходящая для количественной оценки программного приложения. Он основан на пяти идентифицируемых пользователем логических «функциях», которые разделены на два типа функций данных и три типа транзакционных функций. Для данного программного приложения каждый из этих элементов определяется количественно и взвешивается, считая его характерные элементы, такие как ссылки на файлы или логические поля.

Результирующие числа (не скорректированные FP) группируются в наборы добавленных, измененных или удаленных функций и объединяются с фактором корректировки значения (VAF) для получения окончательного числа FP. Отдельная окончательная формула используется для каждого типа счета: приложение, проект разработки или проект расширения.

Применение метода функциональных точек Альбрехта

Давайте теперь поймем, как применить метод Точки функции Альбрехта. Его процедура заключается в следующем –

Определите количество компонентов (EI, EO, EQ, ILF и ELF)

  • EI – Количество внешних входов. Это элементарные процессы, в которых производные данные проходят через границу снаружи внутрь. В примере системы библиотечной базы данных введите номер библиотечной карточки существующего покровителя.

  • EO – номер внешнего выхода. Это элементарные процессы, в которых производные данные проходят через границу изнутри наружу. В примере системы базы данных библиотеки отобразите список книг, извлеченных для покровителя.

  • EQ – количество внешних запросов. Это элементарные процессы с компонентами ввода и вывода, которые приводят к извлечению данных из одного или нескольких внутренних логических файлов и файлов внешнего интерфейса. В примере базы данных библиотечной системы определите, какие книги в настоящее время выписываются покупателю.

  • ILF – количество внутренних файлов журнала. Это идентифицируемые пользователем группы логически связанных данных, которые полностью находятся в пределах границ приложения и поддерживаются через внешние входы. В примере системы библиотек базы данных, файл книг в библиотеке.

  • ELF – количество внешних файлов журнала. Это идентифицируемые пользователем группы логически связанных данных, которые используются только для справочных целей и находятся полностью вне системы. В примере системы базы данных библиотеки – файл, содержащий транзакции в биллинговой системе библиотеки.

EI – Количество внешних входов. Это элементарные процессы, в которых производные данные проходят через границу снаружи внутрь. В примере системы библиотечной базы данных введите номер библиотечной карточки существующего покровителя.

EO – номер внешнего выхода. Это элементарные процессы, в которых производные данные проходят через границу изнутри наружу. В примере системы базы данных библиотеки отобразите список книг, извлеченных для покровителя.

EQ – количество внешних запросов. Это элементарные процессы с компонентами ввода и вывода, которые приводят к извлечению данных из одного или нескольких внутренних логических файлов и файлов внешнего интерфейса. В примере базы данных библиотечной системы определите, какие книги в настоящее время выписываются покупателю.

ILF – количество внутренних файлов журнала. Это идентифицируемые пользователем группы логически связанных данных, которые полностью находятся в пределах границ приложения и поддерживаются через внешние входы. В примере системы библиотек базы данных, файл книг в библиотеке.

ELF – количество внешних файлов журнала. Это идентифицируемые пользователем группы логически связанных данных, которые используются только для справочных целей и находятся полностью вне системы. В примере системы базы данных библиотеки – файл, содержащий транзакции в биллинговой системе библиотеки.

Вычислить нескорректированный счетчик функциональных точек (UFC)

  • Оцените каждый компонент как низкий, средний или высокий .

  • Для транзакций (EI, EO и EQ) рейтинг основан на FTR и DET .

    • FTR – количество файлов, обновленных или на которые есть ссылки.

    • DET – количество распознаваемых пользователем полей.

    • На основании следующей таблицы EI, который ссылается на 2 файла и 10 элементов данных, будет ранжироваться как среднее .

Оцените каждый компонент как низкий, средний или высокий .

Для транзакций (EI, EO и EQ) рейтинг основан на FTR и DET .

FTR – количество файлов, обновленных или на которые есть ссылки.

DET – количество распознаваемых пользователем полей.

На основании следующей таблицы EI, который ссылается на 2 файла и 10 элементов данных, будет ранжироваться как среднее .

финансовые права на передачу дец
1-5 6-15 > 15
0-1 Низкий Низкий Средний
2-3 Низкий Средний Высоко
> 3 Средний Высоко Высоко
  • Для файлов (ILF и ELF) рейтинг основан на RET и DET .

    • RET – количество распознаваемых пользователем элементов данных в ILF или ELF .

    • DET – количество распознаваемых пользователем полей.

    • На основании следующей таблицы ILF, который содержит 10 элементов данных и 5 полей, будет иметь высокий рейтинг.

Для файлов (ILF и ELF) рейтинг основан на RET и DET .

RET – количество распознаваемых пользователем элементов данных в ILF или ELF .

DET – количество распознаваемых пользователем полей.

На основании следующей таблицы ILF, который содержит 10 элементов данных и 5 полей, будет иметь высокий рейтинг.

ТВЭ дец
1-5 6-15 > 15
1 Низкий Низкий Средний
2-5 Низкий Средний Высоко
> 5 Средний Высоко Высоко
  • Преобразуйте рейтинги в UFC .

Преобразуйте рейтинги в UFC .

Рейтинг Ценности
Е.О. EQ EI ILF ELF
Низкий 4 3 3 7 5
Средний 5 4 4 10 7
Высоко 6 5 6 15 10

Вычислить конечный счетчик функциональных точек (FPC)

  • Вычислить поправочный коэффициент (VAF) на основе 14 общих характеристик системы (GSC) .

Вычислить поправочный коэффициент (VAF) на основе 14 общих характеристик системы (GSC) .

Общая характеристика системы Краткое описание
GSC 1 Передача данных Сколько средств связи существует для помощи в передаче или обмене информацией с приложением или системой?
GSC 2 Распределенная обработка данных Как обрабатываются распределенные данные и функции обработки?
GSC 3 Спектакль Требуется ли пользователю время отклика или пропускная способность?
GSC 4 Сильно используемая конфигурация Насколько интенсивно используется текущая аппаратная платформа, на которой будет выполняться приложение?
GSC 5 Коэффициент транзакций Как часто транзакции выполняются ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. Д.?
GSC 6 Ввод данных онлайн Какой процент информации вводится онлайн?
GSC 7 Эффективность конечного пользователя Было ли приложение разработано для эффективности конечного пользователя?
GSC 8 Онлайн обновление Сколько ILF обновляется онлайн транзакцией?
GSC 9 Комплексная обработка Имеет ли приложение обширную логическую или математическую обработку?
GSC 10 Повторное использование Было ли приложение разработано для удовлетворения потребностей одного или нескольких пользователей?
GSC 11 Простота установки Насколько сложна конвертация и установка?
GSC 12 Операционная простота Насколько эффективны и / или автоматизированы процедуры запуска, резервного копирования и восстановления?
GSC 13 Несколько сайтов Было ли приложение специально разработано, разработано и поддерживается для установки на нескольких сайтах для нескольких организаций?
GSC 14 Облегчить изменение Было ли приложение специально разработано, разработано и поддержано для облегчения изменений?
  • Взвесьте каждый GSC по шкале от 0 до 5, основываясь на том, не влияет ли он на сильное влияние.

  • Вычислить FPC следующим образом –

    FPC = UFC * (0,65+ (сумма ( GSC ) * .01))

Взвесьте каждый GSC по шкале от 0 до 5, основываясь на том, не влияет ли он на сильное влияние.

Вычислить FPC следующим образом –

FPC = UFC * (0,65+ (сумма ( GSC ) * .01))

сложность

Сложность – это отдельная составляющая размера. Это двух типов –

  • Сложность проблемы – это количество ресурсов, необходимое для оптимального решения проблемы.

  • Сложность решения – это ресурсы, необходимые для реализации конкретного решения. Это имеет два аспекта. Они заключаются в следующем –

    • Сложность времени – ресурс компьютерного времени.

    • Пространство сложности – ресурс памяти компьютера.

Сложность проблемы – это количество ресурсов, необходимое для оптимального решения проблемы.

Сложность решения – это ресурсы, необходимые для реализации конкретного решения. Это имеет два аспекта. Они заключаются в следующем –

Сложность времени – ресурс компьютерного времени.

Пространство сложности – ресурс памяти компьютера.

Измерение сложности

Одним из аспектов сложности является эффективность. Он измеряет любой программный продукт, который можно смоделировать как алгоритм.

Например: если алгоритм для решения всех случаев конкретной задачи требует вычислений f (n) , то f (n) является асимптотически оптимальным, если для любого другого алгоритма со сложностью g, который решает задачу, f является O (g) . Тогда сложность данной задачи велика – O асимптотически оптимального алгоритма решения задачи.

Измерение структуры

Измерение структурных свойств программного обеспечения важно для оценки усилий по разработке, а также для обслуживания продукта. Структура требований, дизайна и кода помогает понять трудности, возникающие при преобразовании одного продукта в другой, в тестировании продукта или в прогнозировании внешних атрибутов программного обеспечения на основе ранних внутренних измерений продукта.

Типы структурных мероприятий

Структура программного обеспечения состоит из трех частей. Они –

  • Структура потока управления – это последовательность выполнения инструкций в программе.

  • Структура потока данных – это поведение данных при взаимодействии с программой.

  • Структура данных – это организация элементов данных в форме списков, очереди, стеков или других четко определенных структур вместе с алгоритмом их создания, изменения или удаления.

Структура потока управления – это последовательность выполнения инструкций в программе.

Структура потока данных – это поведение данных при взаимодействии с программой.

Структура данных – это организация элементов данных в форме списков, очереди, стеков или других четко определенных структур вместе с алгоритмом их создания, изменения или удаления.

Измерение структуры управления потоком

Меры потока управления обычно моделируются с помощью ориентированного графа, где каждый узел или точка соответствует программным операторам, а каждая дуга или направленный край указывает поток управления от одного оператора к другому. Эти графики называются графом управления потоком или ориентированным графом.

Если «m» является структурной мерой, определенной в терминах модели потокового графа, и если программа A является структурно более сложной, чем программа B , то мера m (A) должна быть больше, чем m (B) .

Измерение структуры потока данных

Поток данных или информационный поток может быть интермодульным (поток информации внутри модулей) или внутримодульным (поток информации между отдельными модулями и остальной частью системы).

В зависимости от того, как данные перемещаются по системе, их можно классифицировать следующим образом:

  • Локальный прямой поток – если либо модуль вызывает второй модуль и передает ему информацию, либо вызванный модуль возвращает результат вызывающей стороне.

  • Локальный косвенный поток – если вызванный модуль возвращает информацию, которая впоследствии передается во второй вызываемый модуль.

  • Глобальный поток – если информация перемещается из одного модуля в другой через глобальную структуру данных.

Локальный прямой поток – если либо модуль вызывает второй модуль и передает ему информацию, либо вызванный модуль возвращает результат вызывающей стороне.

Локальный косвенный поток – если вызванный модуль возвращает информацию, которая впоследствии передается во второй вызываемый модуль.

Глобальный поток – если информация перемещается из одного модуля в другой через глобальную структуру данных.

Сложность информационного потока может быть выражена по Генри и Кафуре как,

Сложность потока информации (M) = длина (M) × разветвление (M) × (разветвление (M)) 2

Куда,

  • Fan-in (M) – количество локальных потоков, оканчивающихся на M + количество структур данных, из которых информация извлекается M.

  • Fan-out (M) – количество локальных потоков, исходящих из M + количество структур данных, которые обновляются M.

Fan-in (M) – количество локальных потоков, оканчивающихся на M + количество структур данных, из которых информация извлекается M.

Fan-out (M) – количество локальных потоков, исходящих из M + количество структур данных, которые обновляются M.

Структура данных измерений

Структура данных может быть как локальной, так и глобальной .

Локально будет измеряться объем структуры в каждом элементе данных. Теоретико-графический подход может использоваться для анализа и измерения свойств отдельных структур данных. В этом простые типы данных, такие как целые числа, символы и логические значения, рассматриваются как простые числа, и рассматриваются различные операции, которые позволяют нам создавать более сложные структуры данных. Меры структуры данных могут затем быть определены иерархически в терминах значений для простых чисел и значений, связанных с различными операциями.

На глобальном уровне будет измеряться общее количество пользовательских переменных.

Стандарты и Сертификаты

Несколько национальных и международных институтов по стандартизации, профессиональные и отраслевые организации были вовлечены в разработку стандартов SQA.

Следующие институты и организации являются основными разработчиками стандартов SQA и разработки программного обеспечения –

  • IEEE (Институт инженеров по электротехнике и электронике) Компьютерное общество
  • ISO (Международная организация по стандартизации)
  • Министерство обороны США (Министерство обороны США)
  • ANSI (Американский национальный институт стандартов)
  • IEC (Международная электротехническая комиссия)
  • EIA (Ассоциация электронной промышленности)

Эти организации предоставляют обновленные международные стандарты качества профессиональной и управленческой деятельности, выполняемой в организациях по разработке и сопровождению программного обеспечения.

Они также предоставляют сертификацию SQA посредством независимых профессиональных проверок качества. Эти внешние аудиты оценивают достижения в развитии систем SQA и их реализации. Сертификация, которая предоставляется после периодических проверок, будет действительна только до следующей проверки и, следовательно, должна быть возобновлена. В настоящее время Служба сертификации ISO 9000 является наиболее известным поставщиком сертификации SQA в Европе и других странах.

Они также предоставляют инструменты для самооценки системы SQA организации и ее функционирования. Примерами этого подхода являются Модель зрелости емкости (CMM), разработанная Институтом разработки программного обеспечения (SEI), Университетом Карнеги-Меллона и стандартом ISO / IEC Std 15504.

Стандарты SQA

Стандарты обеспечения качества программного обеспечения можно разделить на два основных класса:

  • Стандарты управления обеспечением качества программного обеспечения, включая методологии сертификации и оценки (стандарты управления качеством)

  • Стандарты процесса разработки программного обеспечения (стандарты процесса проекта)

Стандарты управления обеспечением качества программного обеспечения, включая методологии сертификации и оценки (стандарты управления качеством)

Стандарты процесса разработки программного обеспечения (стандарты процесса проекта)

Стандарты управления качеством

Они ориентированы на систему, инфраструктуру и требования SQA организации, оставляя выбор методов и инструментов для организации. Благодаря стандартам управления качеством организации могут уверенно гарантировать, что их программные продукты достигают приемлемого уровня качества.

Пример – ИСО 9000-3 и модель зрелости возможностей (CMM)

Стандарты процесса проекта

Они сосредоточены на методологиях реализации проектов разработки и сопровождения программного обеспечения. Эти стандарты включают следующее:

  • Шаги, которые необходимо предпринять
  • Требования к проектной документации
  • Содержание проектной документации
  • Дизайн обзоров и обзор вопросов
  • Тестирование программного обеспечения будет выполнено
  • Темы тестирования

Естественно, благодаря своим характеристикам многие стандарты SQA в этом классе могут служить стандартами разработки программного обеспечения и наоборот.

Характеристики этих двух классов стандартов приведены в следующей таблице.

Характеристики Стандарты управления качеством Стандарты процесса проекта
Целевая единица Управление разработкой программного обеспечения, обслуживанием и конкретными подразделениями SQA Команда проекта разработки и сопровождения программного обеспечения
Основное внимание Организация систем SQA, инфраструктуры и требований Методология выполнения проектов разработки и сопровождения программного обеспечения.
Цель стандарта «Что» достичь «Как» выполнить
Цель стандарта Обеспечение качества программного обеспечения поставщика и оценка возможностей его программного процесса Обеспечение качества программного обеспечения поставщика и оценка возможностей его программного обеспечения. Обеспечение качества конкретного программного проекта.
Примеры ISO 9000-3 SEI CMM ISO / IEC 12207 IEEEStd 1012-1998

Сертификация ISO 9001

ISO (Международная организация по стандартизации) – всемирная федерация национальных органов стандартизации. Технические комитеты ISO готовят международные стандарты. ИСО тесно сотрудничает с Международной электротехнической комиссией (МЭК) по всем вопросам электротехнической стандартизации.

Международные стандарты разрабатываются в соответствии с правилами, приведенными в Директивах ИСО / МЭК, часть 2. Проект международных стандартов, принятый техническими комитетами, направляется в органы-члены для голосования. ISO 9001 был подготовлен Техническим комитетом ISO / TC 176, Управление качеством и обеспечение качества, Подкомитетом SC 2, Системы качества.

Процессный подход

Настоящий международный стандарт способствует принятию процессного подхода при разработке, внедрении и повышении эффективности системы менеджмента качества, чтобы повысить удовлетворенность клиентов путем удовлетворения требований клиентов. Чтобы организация функционировала эффективно, она должна определять и управлять многочисленными связанными действиями. Действие или набор действий, использующих ресурсы и управляемые для обеспечения возможности преобразования входов в выходы, могут рассматриваться как процесс.

Часто выходные данные одного процесса непосредственно формируют входные данные для следующего. Применение системы процессов внутри организации, а также идентификация и взаимодействие этих процессов и управление ими для получения желаемого результата можно назвать «процессным подходом» .

Преимущество процессного подхода заключается в постоянном контроле, который он обеспечивает над связью между отдельными процессами в системе процессов, а также над их комбинацией и взаимодействием. При использовании в рамках системы менеджмента качества такой подход подчеркивает важность следующего:

  • Понимание и выполнение требований
  • Необходимо рассмотреть процессы с точки зрения добавленной стоимости
  • Получить результаты производительности и эффективности процесса
  • Постоянное улучшение процессов на основе объективного измерения

ISO 9001 – Применение к программному обеспечению: инициатива TickIT

TickIT был запущен в конце 1980-х годов британской индустрией программного обеспечения в сотрудничестве с Министерством торговли и промышленности Великобритании для содействия разработке методологии для адаптации ISO 9001 к характеристикам индустрии программного обеспечения, известной как инициатива TickIT.

Кроме того, TickIT специализируется на информационных технологиях (ИТ). Он охватывает весь спектр коммерческих услуг по разработке и сопровождению программного обеспечения. TickIT, в настоящее время управляемый и поддерживаемый Департаментом DISC BSI (Британский институт стандартов), аккредитован для сертификации ИТ-организаций в Великобритании и Швеции.

Его деятельность включает в себя –

  • Публикация Руководства TickIT, которое поддерживает усилия индустрии программного обеспечения по распространению сертификации ISO 9001. Текущее руководство (издание 5.0, TickIT, 2001), которое включает ссылки на ИСО / МЭК 12207 и ИСО / МЭК 15504, распространяется среди всех клиентов TickIT.

  • Проведение аудиторских оценок систем качества программного обеспечения и консультирование организаций по улучшению процессов разработки и обслуживания программного обеспечения в дополнение к их управлению.

  • Провести сертификационный аудит ISO 9000.

Публикация Руководства TickIT, которое поддерживает усилия индустрии программного обеспечения по распространению сертификации ISO 9001. Текущее руководство (издание 5.0, TickIT, 2001), которое включает ссылки на ИСО / МЭК 12207 и ИСО / МЭК 15504, распространяется среди всех клиентов TickIT.

Проведение аудиторских оценок систем качества программного обеспечения и консультирование организаций по улучшению процессов разработки и обслуживания программного обеспечения в дополнение к их управлению.

Провести сертификационный аудит ISO 9000.

Аудиторы TickIT, проводящие аудиторские оценки и сертификационные аудиты, зарегистрированы Международным регистром сертифицированных аудиторов (IRCA). Зарегистрированные аудиторы IRCA обязаны, помимо прочего, иметь опыт управления и разработки программного обеспечения; они также должны успешно пройти курс одитора.

Зарегистрированные ведущие аудиторы должны иметь подтвержденный опыт в проведении и руководстве аудитами TickIT.

Оценка процесса разработки программного обеспечения

Оценка процесса программного обеспечения – это дисциплинированный анализ процессов программного обеспечения, используемых организацией, на основе модели процесса. Оценка включает в себя выявление и характеристику текущей практики, выявление областей сильных и слабых сторон, а также способность текущей практики контролировать или избегать существенных причин низкого (программного) качества, стоимости и графика.

Оценка программного обеспечения (или аудит) может быть трех типов.

  • Самооценка (первичная оценка) выполняется внутри организации персоналом организации.

  • Оценка сторонней организации выполняется внешней группой по оценке, или организация оценивается заказчиком.

  • Сторонняя оценка выполняется внешней стороной или (например, поставщиком, который оценивается третьей стороной для проверки ее способности заключать контракты с клиентом).

Самооценка (первичная оценка) выполняется внутри организации персоналом организации.

Оценка сторонней организации выполняется внешней группой по оценке, или организация оценивается заказчиком.

Сторонняя оценка выполняется внешней стороной или (например, поставщиком, который оценивается третьей стороной для проверки ее способности заключать контракты с клиентом).

Оценка процесса программного обеспечения выполняется в открытой и совместной среде. Они предназначены для использования организацией для улучшения своих программных процессов, а результаты являются конфиденциальными для организации. В оцениваемой организации должны быть члены оценочной команды.

Оценка зрелости программного процесса

Область оценки процесса разработки программного обеспечения может охватывать все процессы в организации, выбранную группу процессов программного обеспечения или конкретный проект. Большинство основанных на стандартах подходов к оценке процессов неизменно основаны на концепции зрелости процессов.

Когда целью оценки является организация, результаты оценки процесса могут отличаться даже при последовательном применении одного и того же метода. Есть две причины для разных результатов. Они есть,

  • Исследуемая организация должна быть определена. Для крупной компании возможны несколько определений организации, и поэтому фактическая область оценки может отличаться в последовательных оценках.

  • Даже в том, что выглядит как одна и та же организация, выборка проектов, выбранных для представления организации, может повлиять на масштаб и результат.

Исследуемая организация должна быть определена. Для крупной компании возможны несколько определений организации, и поэтому фактическая область оценки может отличаться в последовательных оценках.

Даже в том, что выглядит как одна и та же организация, выборка проектов, выбранных для представления организации, может повлиять на масштаб и результат.

Когда целевая единица оценки находится на уровне проекта, оценка должна включать все значимые факторы, которые способствуют успеху или провалу проекта. Он не должен быть ограничен установленными размерами данной модели зрелости процесса. Здесь оценивается степень реализации и их эффективность, что подтверждается данными проекта.

Процесс зрелости становится актуальным, когда организация намерена приступить к общей долгосрочной стратегии улучшения. Оценки проекта программного обеспечения должны быть независимыми, чтобы быть объективными.

Цикл Оценки Программного Процесса

Согласно Paulk и коллегам (1995), подход к оценке на основе CMM использует шестиступенчатый цикл. Они –

  • Выберите команду. Члены команды должны быть профессионалами, обладающими знаниями в области разработки программного обеспечения и управления.

  • Представители оцениваемого сайта заполняют стандартную анкету зрелости процесса.

  • Команда оценки выполняет анализ ответов на вопросник и определяет области, которые требуют дальнейшего изучения, в соответствии с ключевыми областями процесса ШМ.

  • Команда оценки проводит посещение сайта, чтобы понять процесс разработки программного обеспечения, сопровождаемого сайтом.

  • Команда оценки составляет список результатов, которые идентифицируют сильные и слабые стороны процесса разработки программного обеспечения организации.

  • Команда по оценке готовит анализ профиля ключевой области процесса (KPA) и представляет результаты соответствующей аудитории.

Выберите команду. Члены команды должны быть профессионалами, обладающими знаниями в области разработки программного обеспечения и управления.

Представители оцениваемого сайта заполняют стандартную анкету зрелости процесса.

Команда оценки выполняет анализ ответов на вопросник и определяет области, которые требуют дальнейшего изучения, в соответствии с ключевыми областями процесса ШМ.

Команда оценки проводит посещение сайта, чтобы понять процесс разработки программного обеспечения, сопровождаемого сайтом.

Команда оценки составляет список результатов, которые идентифицируют сильные и слабые стороны процесса разработки программного обеспечения организации.

Команда по оценке готовит анализ профиля ключевой области процесса (KPA) и представляет результаты соответствующей аудитории.

Например, группа по оценке должна возглавляться уполномоченным ведущим оценщиком SEI. Команда должна состоять из четырех-десяти членов команды. По крайней мере, один член команды должен быть из оцениваемой организации, и все члены команды должны пройти курс SEI «Введение в CMM» (или его эквивалент) и курс обучения команды SEI CBA IPI. Члены команды также должны соответствовать некоторым правилам отбора.

Что касается сбора данных, ИПБ ЦБА использует четыре метода:

  • Стандартный вопросник зрелости
  • Индивидуальные и групповые интервью
  • Обзоры документов
  • Отзывы о рассмотрении проекта выводов с участниками оценки

SCAMPI

Стандартный метод оценки CMMI для улучшения процессов (SCAMPI) был разработан для удовлетворения требований модели CMMI (Software Engineering Institute, 2000). Он также основан на IPA ЦБА. И CBA IPI, и SCAMPI состоят из трех этапов:

  • План и подготовка
  • Провести оценку на месте
  • Отчет о результатах

Действия для плана и подготовительного этапа включают в себя –

  • Определите область оценки
  • Разработать план оценки
  • Подготовить и обучить оценочную команду
  • Сделайте краткую оценку участникам
  • Администрирование оценочной анкеты CMMI
  • Изучите ответы на анкету
  • Провести первоначальный обзор документа

Мероприятия для этапа оценки на месте включают в себя –

  • Провести встречу открытия
  • Проводить интервью
  • Консолидировать информацию
  • Подготовить презентацию проекта выводов
  • Представить проект выводов
  • Объединить, оценить и подготовить окончательные выводы

Мероприятия на этапе представления отчетности включают в себя:

  • Представьте окончательные результаты
  • Провести исполнительную сессию
  • Завершите оценку

Гарантия качества

Определение IEEE для обеспечения качества программного обеспечения следующее:

«Запланированная и систематическая схема всех действий, необходимых для обеспечения достаточной уверенности в том, что изделие или продукт соответствует установленным техническим требованиям. Набор действий, предназначенных для оценки процесса, с помощью которого продукты разрабатываются или производятся».

Цели деятельности SQA

Цели деятельности SQA заключаются в следующем –

В разработке программного обеспечения (процессно-ориентированный)

  • Обеспечение приемлемого уровня уверенности в том, что программное обеспечение будет соответствовать функциональным техническим требованиям.

  • Обеспечение приемлемого уровня уверенности в том, что программное обеспечение будет соответствовать управленческому планированию и бюджетным требованиям.

  • Инициирование и управление деятельностью по улучшению и повышению эффективности разработки программного обеспечения и деятельности SQA.

Обеспечение приемлемого уровня уверенности в том, что программное обеспечение будет соответствовать функциональным техническим требованиям.

Обеспечение приемлемого уровня уверенности в том, что программное обеспечение будет соответствовать управленческому планированию и бюджетным требованиям.

Инициирование и управление деятельностью по улучшению и повышению эффективности разработки программного обеспечения и деятельности SQA.

В сопровождении программного обеспечения (ориентированных на продукт)

  • Обеспечение с приемлемым уровнем уверенности в том, что деятельность по сопровождению программного обеспечения будет соответствовать функциональным техническим требованиям.

  • Обеспечение с приемлемым уровнем уверенности в том, что деятельность по сопровождению программного обеспечения будет соответствовать управленческому планированию и бюджетным требованиям.

  • Инициирование и управление деятельностью по улучшению и повышению эффективности обслуживания программного обеспечения и SQA. Это предполагает улучшение перспектив достижения функциональных и управленческих требований при одновременном снижении затрат.

Обеспечение с приемлемым уровнем уверенности в том, что деятельность по сопровождению программного обеспечения будет соответствовать функциональным техническим требованиям.

Обеспечение с приемлемым уровнем уверенности в том, что деятельность по сопровождению программного обеспечения будет соответствовать управленческому планированию и бюджетным требованиям.

Инициирование и управление деятельностью по улучшению и повышению эффективности обслуживания программного обеспечения и SQA. Это предполагает улучшение перспектив достижения функциональных и управленческих требований при одновременном снижении затрат.

Организация для обеспечения качества

Организационная структура обеспечения качества, действующая в рамках организационной структуры, включает следующих участников:

Менеджеры

  • Руководители высшего звена, особенно руководители, непосредственно отвечающие за обеспечение качества программного обеспечения

  • Руководители отдела разработки и сопровождения программного обеспечения

  • Менеджеры отдела тестирования программного обеспечения

  • Менеджеры проектов и руководители команд разработки и сопровождения проектов

  • Лидеры команд тестирования программного обеспечения

Руководители высшего звена, особенно руководители, непосредственно отвечающие за обеспечение качества программного обеспечения

Руководители отдела разработки и сопровождения программного обеспечения

Менеджеры отдела тестирования программного обеспечения

Менеджеры проектов и руководители команд разработки и сопровождения проектов

Лидеры команд тестирования программного обеспечения

Тестеры

  • Члены команд тестирования программного обеспечения

Специалисты SQA и заинтересованные практики –

  • SQA попечители
  • Члены комитета SQA
  • Участники форума SQA
  • Члены команды подразделения SQA

Только руководители и сотрудники отдела тестирования программного обеспечения заняты полный рабочий день в выполнении задач SQA. Другие посвящают часть своего времени вопросам качества, будь то во время выполнения своих управленческих функций или профессиональных задач, или в качестве добровольцев в других, чаще всего в комитете SQA, форуме SQA или в качестве попечителей SQA.

Роль менеджмента в QA

По сути, в организациях по разработке программного обеспечения существует трехуровневая структура управления –

  • Высшее руководство
  • Управление отделом
  • Управление проектом

Обязанности высшего руководства по качеству программного обеспечения

Ниже приведены обязанности высшего руководства по обеспечению качества программного обеспечения.

  • Обеспечение качества программных продуктов компании и услуг по сопровождению программного обеспечения

  • Сообщите о важности качества продукции и услуг в дополнение к удовлетворенности клиентов сотрудникам на всех уровнях.

  • Обеспечить удовлетворительное функционирование и полное соответствие требованиям заказчика

  • Убедитесь, что цели качества установлены для системы SQA организации и что ее цели достигнуты

  • Инициировать планирование и контролировать внедрение изменений, необходимых для адаптации системы SQA к основным внутренним, а также внешним изменениям, связанным с клиентурой, конкуренцией и технологией организации.

  • Вмешиваться напрямую для поддержки разрешения кризисных ситуаций и минимизации ущерба

  • Обеспечить доступность ресурсов, необходимых для систем SQA

Обеспечение качества программных продуктов компании и услуг по сопровождению программного обеспечения

Сообщите о важности качества продукции и услуг в дополнение к удовлетворенности клиентов сотрудникам на всех уровнях.

Обеспечить удовлетворительное функционирование и полное соответствие требованиям заказчика

Убедитесь, что цели качества установлены для системы SQA организации и что ее цели достигнуты

Инициировать планирование и контролировать внедрение изменений, необходимых для адаптации системы SQA к основным внутренним, а также внешним изменениям, связанным с клиентурой, конкуренцией и технологией организации.

Вмешиваться напрямую для поддержки разрешения кризисных ситуаций и минимизации ущерба

Обеспечить доступность ресурсов, необходимых для систем SQA

Следующие шаги могут быть предприняты высшим руководством для выполнения своих обязанностей –

  • Создание и обновление политики качества программного обеспечения организации.

  • Назначение одного из руководителей, таких как вице-президент по SQA, ответственным за вопросы качества программного обеспечения

  • Проведение регулярных управленческих обзоров производительности по вопросам качества программного обеспечения

Создание и обновление политики качества программного обеспечения организации.

Назначение одного из руководителей, таких как вице-президент по SQA, ответственным за вопросы качества программного обеспечения

Проведение регулярных управленческих обзоров производительности по вопросам качества программного обеспечения

Политика качества программного обеспечения

Политика качества программного обеспечения организации должна соответствовать следующим требованиям:

  • Соответствие цели и задачам организации

  • Приверженность общим концепциям обеспечения качества программного обеспечения

  • Приверженность стандартам качества, принятым организацией

  • Обязательство выделить адекватные ресурсы для обеспечения качества программного обеспечения

  • Стремление к постоянному улучшению качества и производительности организации

Соответствие цели и задачам организации

Приверженность общим концепциям обеспечения качества программного обеспечения

Приверженность стандартам качества, принятым организацией

Обязательство выделить адекватные ресурсы для обеспечения качества программного обеспечения

Стремление к постоянному улучшению качества и производительности организации

Ответственный за качество программного обеспечения

Обязанности исполнительного директора, отвечающего за вопросы качества программного обеспечения, можно классифицировать как –

  • Ответственность за подготовку ежегодной программы мероприятий и бюджета SQA

  • Ответственность за подготовку планов развития системы SQA

  • Общий контроль за выполнением ежегодной программы регулярных мероприятий SQA и запланированных проектов развития SQA

  • Презентация и пропаганда вопросов SQA для исполнительного руководства

Ответственность за подготовку ежегодной программы мероприятий и бюджета SQA

Ответственность за подготовку планов развития системы SQA

Общий контроль за выполнением ежегодной программы регулярных мероприятий SQA и запланированных проектов развития SQA

Презентация и пропаганда вопросов SQA для исполнительного руководства

Ответственность за подготовку ежегодной программы мероприятий SQA

Это требует исполнительной власти –

  • Установить цели системы SQA на предстоящий год

  • Рассмотреть предложения, подготовленные отделом SQA для ежегодной программы мероприятий, и проверить потенциал предложения для достижения целей, установленных для системы SQA.

  • Определите, соответствует ли программа мероприятий характеристикам и объему услуг субподрядчика и закупок программного обеспечения, запланированных на предстоящий год

  • Определить достаточность рабочей силы и других ресурсов, запланированных для реализации программы SQA

  • Утвердить окончательный вариант годовой программы мероприятий и бюджета SQA.

Установить цели системы SQA на предстоящий год

Рассмотреть предложения, подготовленные отделом SQA для ежегодной программы мероприятий, и проверить потенциал предложения для достижения целей, установленных для системы SQA.

Определите, соответствует ли программа мероприятий характеристикам и объему услуг субподрядчика и закупок программного обеспечения, запланированных на предстоящий год

Определить достаточность рабочей силы и других ресурсов, запланированных для реализации программы SQA

Утвердить окончательный вариант годовой программы мероприятий и бюджета SQA.

Ответственность за подготовку планов развития системы SQA

Эти планы должны быть адаптированы к изменениям в технологии, а также требованиям клиентов и конкуренции. В обязанности входит –

  • Обзор тенденций, которые, как ожидается, повлияют на качество программного обеспечения организации в ближайшем будущем.

  • Рассмотреть предложения по адаптации SQA, таким как подготовка новых процедур, соответствующих новым инструментам и стандартам SQA.

  • Подготовка обучающих программ для опытных команд разработчиков программного обеспечения и новобранцев

  • Разработка метрик качества программного обеспечения, подходящих для оценки новых инструментов и стандартов, а также успеха учебных программ

  • Утверждение окончательной версии запланированных проектов развития SQA, включая их графики и бюджеты.

Обзор тенденций, которые, как ожидается, повлияют на качество программного обеспечения организации в ближайшем будущем.

Рассмотреть предложения по адаптации SQA, таким как подготовка новых процедур, соответствующих новым инструментам и стандартам SQA.

Подготовка обучающих программ для опытных команд разработчиков программного обеспечения и новобранцев

Разработка метрик качества программного обеспечения, подходящих для оценки новых инструментов и стандартов, а также успеха учебных программ

Утверждение окончательной версии запланированных проектов развития SQA, включая их графики и бюджеты.

Общий контроль выполнения годовой программы SQA

Ответственный исполнитель несет ответственность за:

  • Общий надзор за ежегодной программой мероприятий

  • Обзор хода реализации адаптационных проектов SQA

  • Общий надзор за действиями, предпринимаемыми для реализации качественных достижений, продиктованных целями команд (на основе периодических отчетов)

  • Проверка соответствия процедурам и стандартам SQA на основе внутренних аудитов качества

  • Общее отслеживание соблюдения графиков и бюджетов проектов разработки программного обеспечения

  • Общее отслеживание предоставления качественных сервисных услуг внешним и внутренним клиентам

Общий надзор за ежегодной программой мероприятий

Обзор хода реализации адаптационных проектов SQA

Общий надзор за действиями, предпринимаемыми для реализации качественных достижений, продиктованных целями команд (на основе периодических отчетов)

Проверка соответствия процедурам и стандартам SQA на основе внутренних аудитов качества

Общее отслеживание соблюдения графиков и бюджетов проектов разработки программного обеспечения

Общее отслеживание предоставления качественных сервисных услуг внешним и внутренним клиентам

Презентация и пропаганда вопросов SQA для исполнительного руководства

Для повышения качества и устранения трудностей системы SQA требуется:

  • Презентация для окончательного утверждения предлагаемой годовой программы мероприятий и бюджета

  • Презентация для окончательного утверждения запланированных проектов по адаптации SQA вместе с соответствующими бюджетами

  • Инициирование и руководство периодическими совещаниями управленческого анализа, посвященными качеству программного обеспечения организации.

  • Инициирование дискуссий на уровне руководства, посвященных специальным событиям качества программного обеспечения, таким как серьезные сбои качества, угрозы успешному завершению проектов из-за серьезной нехватки профессионального персонала, управленческие кризисы в подразделении SQA и т. Д.

Презентация для окончательного утверждения предлагаемой годовой программы мероприятий и бюджета

Презентация для окончательного утверждения запланированных проектов по адаптации SQA вместе с соответствующими бюджетами

Инициирование и руководство периодическими совещаниями управленческого анализа, посвященными качеству программного обеспечения организации.

Инициирование дискуссий на уровне руководства, посвященных специальным событиям качества программного обеспечения, таким как серьезные сбои качества, угрозы успешному завершению проектов из-за серьезной нехватки профессионального персонала, управленческие кризисы в подразделении SQA и т. Д.

Ответственность руководства департамента за SQA

Обязанности среднего звена по обеспечению качества включают в себя:

  • Управление системой менеджмента качества программного обеспечения (задачи, связанные с системой качества)

  • Управление задачами, связанными с проектами и услугами, выполняемыми группами или командами под руководством конкретного менеджера (задачи, связанные с проектами)

Управление системой менеджмента качества программного обеспечения (задачи, связанные с системой качества)

Управление задачами, связанными с проектами и услугами, выполняемыми группами или командами под руководством конкретного менеджера (задачи, связанные с проектами)

Обязанности, связанные с системой качества

К ним относятся действия SQA, которые должны выполняться на уровне отдела –

  • Подготовка годовой программы и бюджета SQA для отдела на основе рекомендованной программы, подготовленной подразделением SQA

  • Подготовка планов развития систем SQA департамента на основе рекомендованного плана, подготовленного подразделением SQA

  • Контроль за выполнением ежегодной программы деятельности SQA отдела и проектов развития

  • Представление вопросов SQA отдела высшему руководству

Подготовка годовой программы и бюджета SQA для отдела на основе рекомендованной программы, подготовленной подразделением SQA

Подготовка планов развития систем SQA департамента на основе рекомендованного плана, подготовленного подразделением SQA

Контроль за выполнением ежегодной программы деятельности SQA отдела и проектов развития

Представление вопросов SQA отдела высшему руководству

Обязанности, связанные с проектом

Они различаются в зависимости от процедур организации и распределения полномочий; они обычно включают в себя –

  • Контроль за соблюдением процедур обеспечения качества в подразделениях департамента, включая органы CAB, SCM и SCCA

  • Подробное отслеживание результатов рассмотрения контракта и согласования предложений

  • Проверка эффективности выполнения запланированных мероприятий; утверждение проектной документации и завершение фазы проекта

  • Сопровождение тестов программного обеспечения и результатов испытаний; утверждение программных продуктов проекта

  • Отслеживание хода выполнения графиков проектов по разработке программного обеспечения и бюджетных отклонений

  • Консультирование и поддержка руководителей проектов в решении проблем с графиком, бюджетом и отношениями с клиентами

  • Контроль качества предоставления сервисных услуг

  • Подробное отслеживание рисков проекта и их решения

  • Отслеживание соответствия проекта требованиям заказчика и удовлетворенности потребителя

  • Утверждение крупных заказов на изменение программного обеспечения и существенных отклонений от спецификаций проекта

Контроль за соблюдением процедур обеспечения качества в подразделениях департамента, включая органы CAB, SCM и SCCA

Подробное отслеживание результатов рассмотрения контракта и согласования предложений

Проверка эффективности выполнения запланированных мероприятий; утверждение проектной документации и завершение фазы проекта

Сопровождение тестов программного обеспечения и результатов испытаний; утверждение программных продуктов проекта

Отслеживание хода выполнения графиков проектов по разработке программного обеспечения и бюджетных отклонений

Консультирование и поддержка руководителей проектов в решении проблем с графиком, бюджетом и отношениями с клиентами

Контроль качества предоставления сервисных услуг

Подробное отслеживание рисков проекта и их решения

Отслеживание соответствия проекта требованиям заказчика и удовлетворенности потребителя

Утверждение крупных заказов на изменение программного обеспечения и существенных отклонений от спецификаций проекта

Обязанности руководства проекта по качеству программного обеспечения

Большинство обязанностей по управлению проектом определены в процедурах и рабочих инструкциях; Менеджер проекта – это лицо, ответственное за обеспечение того, чтобы все члены команды выполняли указанные процедуры и инструкции.

Его задачи включают профессиональные практические и управленческие задачи, в частности следующие:

  • Профессиональные практические задания

    • Подготовка проекта и планов качества и их обновления

    • Участие в совместном комитете заказчик-поставщик

    • Тщательное наблюдение за персоналом проектной команды, включая участие в подборе, обучении и обучении

  • Задачи управления

    Руководители проектов решают следующие вопросы, такие как –

    • Выполнение проверок и последующие исправления

    • Деятельность подразделения по разработке и сопровождению программного обеспечения, а также деятельность по интеграции и тестированию системы, а также исправления и регрессионные тесты

    • Выполнение приемочных испытаний

    • Установка программного обеспечения на удаленных клиентских сайтах и ​​выполнение программного обеспечения клиентом.

    • SQA обучение и инструктаж членов проектной команды

    • Графики и ресурсы, выделенные для деятельности по проекту

    • Запросы клиентов и удовлетворение

    • Развивающиеся риски развития проекта, применение решений и контроль результатов

Профессиональные практические задания

Подготовка проекта и планов качества и их обновления

Участие в совместном комитете заказчик-поставщик

Тщательное наблюдение за персоналом проектной команды, включая участие в подборе, обучении и обучении

Задачи управления

Руководители проектов решают следующие вопросы, такие как –

Выполнение проверок и последующие исправления

Деятельность подразделения по разработке и сопровождению программного обеспечения, а также деятельность по интеграции и тестированию системы, а также исправления и регрессионные тесты

Выполнение приемочных испытаний

Установка программного обеспечения на удаленных клиентских сайтах и ​​выполнение программного обеспечения клиентом.

SQA обучение и инструктаж членов проектной команды

Графики и ресурсы, выделенные для деятельности по проекту

Запросы клиентов и удовлетворение

Развивающиеся риски развития проекта, применение решений и контроль результатов

SQA Unit

Структура подразделения SQA варьируется в зависимости от типа и размера организации. На следующем рисунке показан пример стандартной структуры и всех компонентов блока SQA. В этой главе мы обсудим роли и обязанности каждого подразделения.

SQA Unit

Задачи, выполняемые начальником отдела SQA

Руководитель подразделения SQA отвечает за все задачи обеспечения качества, выполняемые подразделением SQA и его подразделениями. Эти задачи можно разделить на следующие категории –

  • Планирование задач
  • Управление подразделением
  • SQA профессиональная деятельность

Планирование задач

  • Подготовка предлагаемой годовой программы деятельности и бюджета для подразделения

  • Планирование и обновление системы управления качеством программного обеспечения организации

  • Подготовка рекомендуемых ежегодных программ мероприятий SQA и планов развития систем SQA для отделов разработки и обслуживания программного обеспечения

Подготовка предлагаемой годовой программы деятельности и бюджета для подразделения

Планирование и обновление системы управления качеством программного обеспечения организации

Подготовка рекомендуемых ежегодных программ мероприятий SQA и планов развития систем SQA для отделов разработки и обслуживания программного обеспечения

Задачи управления

  • Управление деятельностью команды SQA

  • Мониторинг реализации программы деятельности SQA

  • Назначение членов команды, членов комитета SQA и попечителей SQA

  • Подготовка специальных и периодических отчетов, например, о состоянии проблем с качеством программного обеспечения в организации и ежемесячных отчетах о производительности

Управление деятельностью команды SQA

Мониторинг реализации программы деятельности SQA

Назначение членов команды, членов комитета SQA и попечителей SQA

Подготовка специальных и периодических отчетов, например, о состоянии проблем с качеством программного обеспечения в организации и ежемесячных отчетах о производительности

SQA Профессиональная деятельность

  • Участие в совместных проектных комитетах
  • Участие в официальных обзорах дизайна
  • Рассмотрение и утверждение отклонений от спецификаций
  • Консультация с менеджерами проектов и руководителями команд
  • Участие в комитетах и ​​форумах SQA

Проект жизненного цикла SQA

Задачи SQA, относящиеся к подразделу жизненного цикла проекта, можно разделить на две группы:

  • «Чистые» управленческие задачи контроля и одобрения (задачи управления жизненным циклом проекта)

  • «Практическое занятие» или активное участие в деятельности SQA команды проекта, где требуется профессиональный вклад (задачи участия)

«Чистые» управленческие задачи контроля и одобрения (задачи управления жизненным циклом проекта)

«Практическое занятие» или активное участие в деятельности SQA команды проекта, где требуется профессиональный вклад (задачи участия)

Задачи управления жизненным циклом проекта

  • Отслеживание соответствия команды разработчиков и сопровождения процедурам SQA и рабочим инструкциям

  • Утверждение или рекомендация программных продуктов согласно соответствующим процедурам

  • Контроль за предоставлением услуг по сопровождению программного обеспечения внутренним и внешним клиентам

  • Мониторинг удовлетворенности клиентов и поддержание контактов с представителями по обеспечению качества клиентов

Отслеживание соответствия команды разработчиков и сопровождения процедурам SQA и рабочим инструкциям

Утверждение или рекомендация программных продуктов согласно соответствующим процедурам

Контроль за предоставлением услуг по сопровождению программного обеспечения внутренним и внешним клиентам

Мониторинг удовлетворенности клиентов и поддержание контактов с представителями по обеспечению качества клиентов

Задачи участия

Эти задачи включают участие в –

  • Контрактные обзоры
  • Подготовка и обновление планов развития проекта и качества
  • Формальные дизайнерские обзоры
  • Официальные обзоры дизайна субподрядчиков
  • Тестирование программного обеспечения, включая приемочные тесты
  • Приемочные испытания программного обеспечения субподрядчиков
  • Установка новых программных продуктов

Операционные задачи инфраструктуры SQA

Системы SQA используют различные компоненты инфраструктуры для бесперебойной работы, а именно:

  • Процедуры и рабочие инструкции
  • Поддержка качественных устройств (шаблоны, контрольные списки)
  • Обучение персонала, обучение и сертификация
  • Профилактические и корректирующие действия
  • Управление конфигурацией
  • Контроль документации

Более конкретно, задачи подразделения SQA относительно этих компонентов включают в себя:

  • Публикация обновленных версий процедур, рабочих инструкций, шаблонов, контрольных списков и т. Д. Вместе с их распространением в печатном виде и / или электронными средствами.

  • Передача обучения и инструкций относительно соблюдения и применения процедур SQA, рабочих инструкций и аналогичных предметов для нового и текущего персонала

  • Инструкция попечителей SQA относительно новых и пересмотренных процедур, а также инструментов и методов разработки, среди других компонентов

  • Мониторинг и поддержка внедрения новых и пересмотренных процедур SQA

  • Последующие мероприятия по сертификации персонала

  • Предложение вопросов, требующих профилактических и корректирующих действий, включая участие в комитетах CAB

  • Последующие действия по управлению конфигурацией, включая участие в комитетах CCA

  • Контроль за соблюдением процедур документирования и рабочих инструкций

Публикация обновленных версий процедур, рабочих инструкций, шаблонов, контрольных списков и т. Д. Вместе с их распространением в печатном виде и / или электронными средствами.

Передача обучения и инструкций относительно соблюдения и применения процедур SQA, рабочих инструкций и аналогичных предметов для нового и текущего персонала

Инструкция попечителей SQA относительно новых и пересмотренных процедур, а также инструментов и методов разработки, среди других компонентов

Мониторинг и поддержка внедрения новых и пересмотренных процедур SQA

Последующие мероприятия по сертификации персонала

Предложение вопросов, требующих профилактических и корректирующих действий, включая участие в комитетах CAB

Последующие действия по управлению конфигурацией, включая участие в комитетах CCA

Контроль за соблюдением процедур документирования и рабочих инструкций

Задачи внутреннего аудита и сертификации SQA

Типы аудитов SQA, проводимых в организациях, занимающихся разработкой программного обеспечения, могут быть классифицированы следующим образом:

  • Внутренние аудиты

  • Аудиты субподрядчиков и поставщиков для оценки их систем SQA

  • Внешние аудиты, проводимые органами по сертификации

  • Внешний аудит проводится клиентами, которые хотят оценить систему SQA до принятия организации в качестве поставщика.

Внутренние аудиты

Аудиты субподрядчиков и поставщиков для оценки их систем SQA

Внешние аудиты, проводимые органами по сертификации

Внешний аудит проводится клиентами, которые хотят оценить систему SQA до принятия организации в качестве поставщика.

Первые два класса проверок инициируются и выполняются подразделением SQA, последние два – внешними органами.

Блок SQA выполняет следующие задачи для внутренних аудитов SQA

  • Подготовка годовых программ для внутренних аудитов SQA

  • Проведение внутренних аудитов SQA

  • Последующие исправления и улучшения, которые должны быть выполнены проверенными командами и другими подразделениями

  • Подготовка периодических сводных отчетов о состоянии результатов аудита, включая рекомендации по улучшению

Подготовка годовых программ для внутренних аудитов SQA

Проведение внутренних аудитов SQA

Последующие исправления и улучшения, которые должны быть выполнены проверенными командами и другими подразделениями

Подготовка периодических сводных отчетов о состоянии результатов аудита, включая рекомендации по улучшению

Подразделение SQA выполняет следующие задачи для аудитов субподрядчиков и поставщиков –

  • Подготовка годовой программы аудита SQA субподрядчиков и поставщиков

  • Проведение SQA аудитов субподрядчиков и поставщиков

  • Последующие исправления и улучшения должны выполняться проверенными субподрядчиками и поставщиками

  • Сбор данных о работе субподрядчиков и поставщиков из внутренних и внешних источников

  • Периодическая оценка систем SQA сертифицированных субподрядчиков и поставщиков организации на основе аудиторских отчетов и информации, полученной из других внутренних и внешних источников. Отчет об оценке включает в себя –

    • Рекомендации по сертификации субподрядчиков и поставщиков

    • Внешние аудиты, проводимые органами по сертификации, включают следующие задачи:

      • Согласование содержания и графика сертификационного аудита

      • Подготовка документов, указанных органами по сертификации

      • Инструктирование проверенных команд и выполнение подготовительных работ, необходимых для сертификационных аудитов

      • Участие в сертификационных аудитах

      • Убедитесь, что необходимые исправления и улучшения выполнены

Подготовка годовой программы аудита SQA субподрядчиков и поставщиков

Проведение SQA аудитов субподрядчиков и поставщиков

Последующие исправления и улучшения должны выполняться проверенными субподрядчиками и поставщиками

Сбор данных о работе субподрядчиков и поставщиков из внутренних и внешних источников

Периодическая оценка систем SQA сертифицированных субподрядчиков и поставщиков организации на основе аудиторских отчетов и информации, полученной из других внутренних и внешних источников. Отчет об оценке включает в себя –

Рекомендации по сертификации субподрядчиков и поставщиков

Внешние аудиты, проводимые органами по сертификации, включают следующие задачи:

Согласование содержания и графика сертификационного аудита

Подготовка документов, указанных органами по сертификации

Инструктирование проверенных команд и выполнение подготовительных работ, необходимых для сертификационных аудитов

Участие в сертификационных аудитах

Убедитесь, что необходимые исправления и улучшения выполнены

Аудиты SQA, выполняемые клиентами организации, влекут за собой следующие задачи:

  • Согласование содержания и графика аудита

  • Подготовка документов, указанных аудитором заказчика

  • Обучение проверенных команд и выполнение подготовительных мероприятий, необходимых для аудитов SQA, клиентами организации.

  • Участие в аудитах

  • Убедитесь, что необходимые исправления и улучшения выполнены

Согласование содержания и графика аудита

Подготовка документов, указанных аудитором заказчика

Обучение проверенных команд и выполнение подготовительных мероприятий, необходимых для аудитов SQA, клиентами организации.

Участие в аудитах

Убедитесь, что необходимые исправления и улучшения выполнены

Задачи поддержки SQA

Большинство потребителей услуг поддержки SQA находятся внутри организации. Они включают руководителей проектов, руководителей команд и попечителей SQA. Их задачи включают в себя –

  • Подготовка планов проекта и планов качества проекта

  • Штатные обзорные бригады

  • Выбор мер для решения выявленных рисков разработки программного обеспечения

  • Выбор мер для устранения задержек в графике и превышения бюджета

  • Выбор метрик SQA и компонентов стоимости программного обеспечения

  • Использование информационной системы SQA

  • Выбор методологий и инструментов разработки, отражающих данные об отказах, накопленные модулем SQA

Подготовка планов проекта и планов качества проекта

Штатные обзорные бригады

Выбор мер для решения выявленных рисков разработки программного обеспечения

Выбор мер для устранения задержек в графике и превышения бюджета

Выбор метрик SQA и компонентов стоимости программного обеспечения

Использование информационной системы SQA

Выбор методологий и инструментов разработки, отражающих данные об отказах, накопленные модулем SQA

SQA Стандарты и процедуры Задачи

Подразделение SQA принимает непосредственное участие в принятии решения о том, какие стандарты SQA будут приняты, а также в разработке и поддержании процедур организации. Для выполнения сопутствующих обязательств подразделение SQA должно:

  • Подготовить годовую программу для разработки новых процедур и процедур обновления

  • Отвечать за разработку новых процедур и обновлений процедур с участием в соответствующих комитетах и ​​форумах.

  • Отслеживание изменений и изменений в стандартах SQA и разработки программного обеспечения; введение дополнительных процедур и изменений, касающихся организации

  • Инициировать обновление и адаптацию процедур в ответ на изменения в профессиональных стандартах, включая принятие или удаление стандартов, применяемых организацией.

Подготовить годовую программу для разработки новых процедур и процедур обновления

Отвечать за разработку новых процедур и обновлений процедур с участием в соответствующих комитетах и ​​форумах.

Отслеживание изменений и изменений в стандартах SQA и разработки программного обеспечения; введение дополнительных процедур и изменений, касающихся организации

Инициировать обновление и адаптацию процедур в ответ на изменения в профессиональных стандартах, включая принятие или удаление стандартов, применяемых организацией.

SQA Инженерные задачи

Отслеживание профессиональных достижений, решение эксплуатационных трудностей и экспертный анализ отказов являются непосредственными задачами этого подразделения SQA.

Следовательно, основные инженерные задачи включают в себя следующее –

  • Тестирование аспектов качества и производительности в отношении новых инструментов разработки и новых версий используемых в настоящее время инструментов разработки

  • Оценка качества и производительности новых методов разработки и сопровождения и улучшения методов

  • Разработка решений проблем, возникающих при применении используемых в настоящее время инструментов и методов разработки программного обеспечения.

  • Разработка методов измерения качества программного обеспечения и производительности команды

  • Оказание технологической поддержки комитетам CAB при анализе сбоев разработки программного обеспечения и разработке предлагаемых решений.

Тестирование аспектов качества и производительности в отношении новых инструментов разработки и новых версий используемых в настоящее время инструментов разработки

Оценка качества и производительности новых методов разработки и сопровождения и улучшения методов

Разработка решений проблем, возникающих при применении используемых в настоящее время инструментов и методов разработки программного обеспечения.

Разработка методов измерения качества программного обеспечения и производительности команды

Оказание технологической поддержки комитетам CAB при анализе сбоев разработки программного обеспечения и разработке предлагаемых решений.

Задачи SQA Information Systems

Информационные системы SQA предназначены для облегчения и улучшения функционирования систем SQA. Задачи включают в себя –

  • Разработка информационных систем SQA для подразделений по разработке и сопровождению программного обеспечения для

    • сбор данных о деятельности

    • обработка, например, периодических отчетов, списков, отчетов об исключениях и запросов

    • обработка, например, периодических отчетов, списков, отчетов об исключениях и запросов

  • Разработка информационных систем SQA, облегчающих обработку блоком SQA информации, предоставляемой блоками разработки и обслуживания программного обеспечения, включая оценки показателей качества программного обеспечения и затрат на качество программного обеспечения

  • Обновление информационных систем SQA

  • Разработка и поддержка сайта организации SQA Internet / Intranet

Разработка информационных систем SQA для подразделений по разработке и сопровождению программного обеспечения для

сбор данных о деятельности

обработка, например, периодических отчетов, списков, отчетов об исключениях и запросов

обработка, например, периодических отчетов, списков, отчетов об исключениях и запросов

Разработка информационных систем SQA, облегчающих обработку блоком SQA информации, предоставляемой блоками разработки и обслуживания программного обеспечения, включая оценки показателей качества программного обеспечения и затрат на качество программного обеспечения

Обновление информационных систем SQA

Разработка и поддержка сайта организации SQA Internet / Intranet

SQA попечители и их задачи

Попечителями SQA являются те члены, которые в основном занимаются продвижением качества программного обеспечения. Эти члены обеспечивают внутреннюю поддержку, необходимую для успешной реализации компонентов SQA.

Их задачи могут варьироваться в зависимости от организации. Соответственно, это могут быть задачи, связанные с подразделениями и / или организацией.

Задачи, связанные с юнитами

  • Поддержка коллег в решении трудностей при внедрении процедур качества программного обеспечения и рабочих инструкций

  • Помогите руководителю подразделения в выполнении связанных задач SQA

  • Содействовать соблюдению и контролировать выполнение процедур SQA и рабочих инструкций коллегами

  • Сообщать о существенных и систематических событиях несоблюдения в отдел SQA

  • Сообщить о серьезных сбоях качества программного обеспечения в блок SQA

Поддержка коллег в решении трудностей при внедрении процедур качества программного обеспечения и рабочих инструкций

Помогите руководителю подразделения в выполнении связанных задач SQA

Содействовать соблюдению и контролировать выполнение процедур SQA и рабочих инструкций коллегами

Сообщать о существенных и систематических событиях несоблюдения в отдел SQA

Сообщить о серьезных сбоях качества программного обеспечения в блок SQA

Задачи, связанные с организацией

  • Инициировать изменения и обновления общеорганизационных процедур SQA и рабочих инструкций

  • Триггерные улучшения процессов разработки и сопровождения в организации

  • Инициировать приложения в CAB относительно решений для периодических сбоев, наблюдаемых в соответствующих единицах

  • Определите потребности в обучении SQA по всей организации и предложите соответствующую программу обучения или инструктаж для подразделения SQA

Инициировать изменения и обновления общеорганизационных процедур SQA и рабочих инструкций

Триггерные улучшения процессов разработки и сопровождения в организации

Инициировать приложения в CAB относительно решений для периодических сбоев, наблюдаемых в соответствующих единицах

Определите потребности в обучении SQA по всей организации и предложите соответствующую программу обучения или инструктаж для подразделения SQA

Комитеты SQA и их задачи

Комитеты SQA могут быть постоянными или специальными. Задачи могут значительно отличаться от организации к организации.

  • Постоянные комитеты обычно имеют дело с SCC (Software Change Control), CA (корректирующие действия), процедурами, инструментами разработки методов и показателями качества.

  • Специальные комитеты обычно занимаются конкретными случаями, представляющими общий интерес, такими как обновление конкретной процедуры, анализ и решение проблемы с программным обеспечением, разработка метрик программного обеспечения для целевого процесса или продукта, обновление затрат на качество программного обеспечения и методов сбора данных для конкретной проблемы.

Постоянные комитеты обычно имеют дело с SCC (Software Change Control), CA (корректирующие действия), процедурами, инструментами разработки методов и показателями качества.

Специальные комитеты обычно занимаются конкретными случаями, представляющими общий интерес, такими как обновление конкретной процедуры, анализ и решение проблемы с программным обеспечением, разработка метрик программного обеспечения для целевого процесса или продукта, обновление затрат на качество программного обеспечения и методов сбора данных для конкретной проблемы.

Постоянные комитеты SQA являются неотъемлемой частью организационной структуры SQA; их задачи и деятельность обычно определяются в процедурах SQA организации.

Специальные комитеты создаются на краткосрочной основе для каждой проблемы, члены которых назначаются руководителем, отвечающим за вопросы качества программного обеспечения, руководителем подразделения SQA, подразделениями SQA, постоянными комитетами SQA или любым другим органом, который инициировал его формирование и имеет интерес к работе. Этот орган также определяет задачи специального комитета.

!!! Полезный материал! Статьи “Как внедрить бизнес-процессы за 2 дня”. Скачать >

ВСЁ, ЧТО ДЕЛАЕТСЯ КОМПАНИЕЙ ДЛЯ ЕЁ КЛИЕНТОВ, ЕСТЬ ПРОЦЕССЫ.

Когда процессы не налажены, работа людей приобретает хаотический характер. При этом энергия сотрудников вместо полезного дела затрачивается на согласование действий, конфликты, поиск информации, преодоление препятствий, исправление ошибок.

Управлять процессами – это значит:

  • Видеть и выделять процессы как последовательность взаимосвязанных действий,
  • Измерять и анализировать результаты процессов,
  • Контролировать связь результатов с ресурсами, необходимыми для их достижения,
  • Принимать меры по непрерывному улучшению процессов.

Такой метод управления называется процессно-ориентированным подходом. Он выводит управление компанией на качественно новый уровень. Руководство компании ясно видит функции исполнителей, движение ресурсов, распределение ответственности в организационной структуре, имеет возможность четко фиксировать места возникновения проблем и принимать своевременные меры по их устранению.

Чтобы заложить основу системы управления процессами в вашей компании, вам нужно осуществить проект длительностью от 2 до 4 месяцев.

Настоящее методическое руководство есть пошаговое описание проекта внедрения основных элементов процессного подхода.

Результатами этого проекта станут:

  • Структура основных процессов компании,
  • Спецификации каждого процесса, определяющие цели, результаты, показатели и другие важные характеристики процесса,
  • Регламенты основных процессов,
  • Инструкции исполнителей процессов,
  • Должностные обязанности сотрудников,
  • Профили должностей, определяющие требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудников.

Следуйте нашей “дорожной карте”, и вы построите структурированные, управляемые бизнес-процессы.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Первый пункт нашей “дорожной карты” – идентификация позиционирования и стратегии компании на рынке. Понимание целевых клиентов, их потребностей и отличий от конкурентов необходимо для того, чтобы определить ключевые требования к бизнес-процессам компании.

Следующий шаг – формулирование организационной концепции, которая включает структуру процессов и центров ответственности, выполняющих обслуживание выделенных процессов; создается карта процессов компании.

Далее мы идентифицируем процессы, разрабатывая спецификации каждого процесса, которые содержат все основные параметры процессов.

Уточняя структуру и параметры процессов, мы вносим коррективы и дополнения в организационную структуру компании, вводя недостающие звенья, устраняя дублирование функции, разграничивая области ответственности.

После того как все основные процессы компании определены, можно переходить к разработке должностных обязанностей сотрудников, определению показателей деятельности (KPI), разработке регламентов.

Далее мы подробно рассмотрим каждый этап пути к созданию системы управления компанией на основе процессного подхода.

Методическое руководство основано на материалах мастер-проекта “Создание системы управления процессами”

ЧТО ТАКОЕ ПРОЦЕССЫ?

Начнем с определения.

Процесс – это устойчивая, целенаправленная, последовательность действий, преобразующих ресурсы (входы) в некоторые продукты (выходы), представляющие ценность для потребителя.

Важно отметить, что у каждого процесса есть потребитель – клиент, который заинтересован в результатах процесса. Целью любого процесса является удовлетворение клиента. Не может быть процесса без клиента.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Зачастую процессом называют все, что движется… Это упрощенное представление упускает из виду такую важную характеристику процесса, как повторяемость последовательности действий. Неправильно называть процессом цепочку действий, происходящую однократно. Процесс – это то, что происходит регулярно в одной и той же последовательности.

В каждой компании существует достаточно широкий круг деятельности, которая регулярно повторяется примерно в одинаковом виде. Эта повторяемость нам дает прекрасную возможность изучать процесс, фиксировать порядок его выполнения, обучаться тому, как лучше его организовать, совершенствовать, лучше достигать цели процесса, лучше удовлетворять клиента процесса и создавать продукт лучшего качества. Это суть того чего мы хотим добиться, занимаясь организацией управления процессами. Процессный подход часто противопоставляется проектному подходу, где нет такой повторяемости действий, поскольку каждый проект чем-то уникален.

Определим основные понятия, связанные с процессами.

  • Входы в процесс – это материальные или нематериальные ресурсы, которые нужны, чтобы процесс выполнялся.
  • Выходы – это продукты и услуги, которые являются результатами процесса.
  • Исполнители процесса– сотрудники компании, выполняющие определенные функции в процессе.
  • Клиенты – потребители результатов процесса.
  • Поставщики – лица или организации обеспечивающие процесс ресурсами.
  • Владелец процесса – это лицо, которое обладает достаточными полномочиями, властью, ресурсами, чтобы обеспечить успешное выполнение процесса и достижение его цели. Владелец процесса имеет полномочия изменять его, улучшать и совершенствовать.

В каждом процессе необходимо идентифицировать эти ключевые характеристики. В дальнейшем мы подробно рассмотрим порядок проведения идентификации процессов.

Для уточнения сущности процессного подхода обсудим аспекты управления, выходящие за его пределы.

Существует такое заблуждение, когда отождествляют управление компанией с процессным подходом. Представляется, что хорошее управление организацией – это когда вся ее деятельность описана и регламентирована; никаких действий не происходит без четкого регламента; компания работает, как отлаженная машина.

На самом деле это не только невозможно, но и вредно.

Регламентация процессов – это только один из способов координации деятельности людей. Кроме него существует еще 5 способов координации, которые в различных соотношениях имеются в каждой компании.

Известный исследователь организационных систем Генри Минцберг называет процессные методы управления «стандартизацией деятельности».

При этом он выделяет следующие методы координации, широко используемые в менеджменте:

  1. Прямая координация. Начальник отдает приказы подчиненным и контролирует их исполнение. Так функционируют подразделения вооруженных сил.
  2. Взаимное согласование. Решения вырабатываются в ходе взаимодействия равноправных членов команды. Это принцип функционирования инновационных, творческих коллективов.
  3. Стандартизация целей. Сотруднику ставятся цели; средства их достижения он выбирает самостоятельно. Так действуют дивизиональные подразделения компаний, руководители которых обладают высокой степенью самостоятельности.
  4. Стандартизация квалификации. Методы и приемы работы отрабатываются в ходе обучения специалиста. В своей трудовой деятельности, отличающейся высокой сложностью, сотрудник действует самостоятельно. Так работают хирурги, адвокаты, преподаватели, консультанты.
  5. Корпоративная идеология. Всех сотрудников компании объединяют общие ценности, понимание единых целей и идеологических установок. Поэтому каждый сотрудник в своей деятельности руководствуется своим пониманием того, как «правильно» поступать в той или иной ситуации. На таких принципах построена деятельность миссионеров религиозных организаций и разведчиков, находящихся на вражеской территории.

Таким образом, процессный подход в действительности имеет свои ограничения; он не всегда работает, не всегда возможен, и в любой организации он охватывает лишь часть деятельности. В одних организациях он занимает большую долю, в других – меньшую.

Поэтому важно понимать, что хорошее управление основывается не только на процессном подходе, но и на целом ряде других методов координации, которые должны действовать в каждой организации в тех или иных пропорциях.

!!! Полезный материал! Статьи “Как внедрить бизнес-процессы за 2 дня”. Скачать >

ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ

Что такое процессный подход к управлению, в чем его особенность?

Это понятие, также как и понятие «процесс», определено в системе менеджмента качества. Процессный подход состоит в том, чтобы

  • Выявлять процессы, которыми необходимо управлять, выявляя состав и структуру процессов.
  • Устанавливать последовательность процессов и их взаимосвязь.
  • Определять критерии и методы измерения результативности процессов, ясно понимая, что должно быть результатом каждого процесса.
  • Постоянно обеспечивать наличие ресурсов и информации необходимых для выполнения процессов.
  • Наблюдать, измерять, анализировать процессы на постоянной основе.
  • Проводить мероприятия, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения процессов.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Когда вы все это делаете, вы можете сказать, что у вас работает процессный подход. Это определение процессного подхода нам дает ключ, чтобы оценить уровень его внедрения в вашей компании, как на текущий момент, так в любой момент в будущем.

“ДОРОЖНАЯ КАРТА” СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ

Задачу, которую мы здесь рассматриваем, можно сформулировать по-разному.

Можно сказать, что мы стремимся навести порядок в бизнес-процессах компании, сделать их прозрачными и управляемыми.

Можно сказать, что мы создаем систему управления процессами, или по другому: внедряем процессно-ориентированный подход к управлению компанией.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Как бы это ни называлось, суть в том, что мы хотим создать работающие механизмы управления процессами, обеспечивающие возможность их постоянного совершенствования. Мы строим организационную систему, и это строительство должно проводиться на основе определенной методики и технологии.

Никто не возьмется строить дом или корабль, не владея технологией строительства объекта, который требуется создать. «Организационное строительство» ничем не проще инженерной деятельности. Здесь также есть свои законы и правила, нарушение которых никогда не остается безнаказанным.

Огромное количество неудачных проектов в области «организационного строительства» объясняется именно тем, что работа велась без «архитектурного проекта» с нарушением СНИП (строительных норм и правил).

Поэтому мы в своей работе по внедрению в компании процессного подхода к управлению будем руководствоваться строго определенной технологией, которая представлена на схеме в виде “дорожной карты” проекта. Мы будем идти по этой карте шаг за шагом, последовательно приближаясь к нашей цели – созданию системы управления процессами.

Первый пункт нашей “дорожной карты” – идентификация стратегии компании. Необходимо ясно сформулировать основные принципы деятельности компании на своем целевом рынке, определив своих клиентов, ключевые ценности, значимые для потребителей и главные отличия от конкурентов.

Это важно потому, что из этих принципов вытекают требования к внутренней организации компании, к ее процессам и структуре. Не имеет смысла заниматься процессами, не определив, кого они должны обслуживать, и какими они должны быть, чтобы удовлетворять клиентов и обеспечивать превосходство над конкурентами. Все это вытекает из рыночной стратегии.

Следующий шаг – разработка организационной концепции. Это своего рода, «архитектурный проект» нашей организационной системы. Он определяет структуру и взаимосвязь процессов, а также основные центры ответственности и их функции по обслуживанию процессов.

Организационная концепция служит основой для идентификации процессов и разработки организационной структуры. Эти две задачи решаются в тесном взаимодействии. В ходе идентификации процессов определяются их характеристики: входы, выходы, клиенты, поставщики, исполнители, цели и целевые показатели. Исполнители процессов определяются в привязке к организационной структуре, при этом уточняется и детализируется сама структура.

Используя результаты идентификации процессов мы можем определить показатели деятельности для исполнителей и сформировать для них должностные обязанности. Далее, разрабатываются требования к должностным позициям, правила вознаграждения, связанные с показателями деятельности, регламенты процессов и инструкции для исполнителей.

Такова последовательность «строительства» системы управления процессами компании. Нарушение этого порядка неизбежно приводит к неудаче проекта и разочарованию как руководителей, так и сотрудников.

Каждый этап этой “дорожной карты” мы подробно рассмотрим далее.

!!! Полезный материал! Статьи “Как внедрить бизнес-процессы за 2 дня”. Скачать >

ИДЕНТИФИКАЦИЯ СТРАТЕГИИ

Мы начинаем путь к построению системы управления бизнес-процессами с идентификации маркетинговой стратегии компании.

Казалось бы, при чем здесь стратегия, когда мы говорим о процессах? Давайте разберемся.

Процессы компании направлены на создание для клиентов определенных продуктов и услуг. Мы хотим структурировать и четко организовать эту деятельность. Но для того, чтобы определить, какой должна быть наша деятельность по обслуживанию клиентов, необходимо понять:

  • кого именно мы обслуживаем, кто наши клиенты?
  • в чем заключаются потребности клиентов?
  • в каких компонентах наши продукты и услуги должны превосходить то, что делают конкуренты?

Эти вопросы относятся к стратегии действий компании на рынке. Не ответив на них, невозможно ясно определить требования к нашим бизнес-процессам. Если не соотносить свою деятельность с клиентами и конкурентами, то может оказаться, что мы делаем совсем не то, что на самом деле нужно нашим клиентам, и не делаем того, что могло бы привлечь к нам потребителей. Мы можем построить превосходно работающие процессы, но они не будут нужны клиентам. Это означает дать хороший залп мимо цели.

Чтобы не промахнуться в организационном строительстве и создать процессы, ориентированные на клиентов, нам необходимо прежде всего сформулировать основные принципы поведения компании на рынке.

Говоря об идентификации маркетинговой стратегии, мы предполагаем, что ее не придется разрабатывать “с нуля”, что руководство компании имеет определенные представления о долгосрочных целях и направлениях развития бизнеса. Эти представления необходимо произнести вслух, обсудить с управленческой командой и зафиксировать на бумаге. В этом и состоит процесс идентификации стратегии.

Обычно маркетинговая стратегия представляет собой документ, объемом 5-10 страниц, определяющий целевые сегменты рынка, ключевые конкурентные отличия, методы привлечения клиентов, принципы организации продаж и обслуживания потребителей.

В материалах мастер-проекта “Создание системы управления процессами” дается подробное описание стратегии маркетинга, разработанной в ходе одного из проектов iTeam.

Еще раз подчеркнем важность разработанной на этом этапе маркетинговой стратегии. Она определяет направление всей дальнейшей работы управленческой команды по организационному строительству – построению бизнес-процессов и структуры, обеспечивающих компании конкурентные преимущества.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КОНЦЕПЦИЯ

После идентификации стратегии, следующим пунктом нашей “дорожной карты” внедрения процессного подхода является разработка организационной концепции. Необходимо определить основные принципы организации бизнес-процессов компании, чтобы в дальнейшем опираться на них в ходе более подробного описания процессов и проработки деталей организационного дизайна компании.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Организационная концепция включает пять элементов.

  • Состав основных бизнес-процессов верхнего уровня.
  • Краткое описание процессов верхнего уровня, характеризующее их содержание, входы, выходы и исполнителей.
  • Карта процессов, показывающая второй и, возможно, третий уровень бизнес-процессов.
  • Схема центров ответственности за выполнение бизнес-процессов, как прототип организационной структуры компании.
  • Краткое описание функций, выполняемых центрами ответственности.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Определив процессы верхнего уровня, составляем их концептуальное описание. Это второй элемент организационной концепции. Структура описания состоит из следующих элементов.

  1. Клиенты процесса – те, кто получает выгоду от процесса и использует его результаты. Процесс создается и совершенствуется в интересах клиентов, которых он обслуживает. Именно ориентация на клиента является главной ценностью процессного подхода.
  2. Цели процесса – изменения, значимые для клиентов, которые осуществляются в ходе выполнения процесса. Определение целей процесса должно отвечать на вопрос: «Что изменяет процесс?». Например, цель процесса закупок в торговой компании состоит в обеспечении определенного уровня наличия товаров на складе. Наличие товаров – это состояние запасов, критически важное для клиента процесса – подразделения продаж.
  3. Результаты процесса– создаваемые на выходе процесса продукты или услуги, которыми пользуются клиенты процесса. Например, для торговой компании результатом процесса закупок является поступление товаров на склад. Необходимо различать цели и результаты процесса. Цели – это то, что изменяется, а результаты – это то, что производится, создается.
  4. Ресурсы процесса– деньги, информация, материальные ресурсы, поступающие на вход процесса, используемые для производства результатов (продуктов и услуг).
  5. Поставщики процесса– лица и организации, предоставляющие ресурсы, необходимые процессу.
  6. Исполнители процесса– названия ролей (должностных позиций) исполнителей процесса, участвующих в производстве результатов. Здесь нужно использовать не имена сотрудников, а позиции в организационной структуре. Если для какого-либо процесса нет соответствующего исполнителя в структуре компании, то следует использовать условное название роли, которое в дальнейшем, после уточнения организационной структуры, может быть уточнено.
  7. Владелец процесса– название должности руководителя, ответственного за достижение целей процесса, имеющего полномочия изменять процесс.
  8. Показатели процесса– критерии, используемые для измерения результативности, эффективности, качества и производительности процесса.
  9. Содержание процесса– краткое описание действий, осуществляемых в ходе процесса в объеме нескольких предложений.
  10. Структура процесса– перечень процессов второго уровня, из которых состоит описываемый процесс.

После завершения работы над организационной концепцией у нас имеется все необходимое для построения карты основных процессов компании, пример которой приведен на схеме. Она отражает состав процессов верхнего уровня (показаны зеленым цветом) и составляющие их процессы второго уровня (показаны желтым цветом).

Карта процессов дает общий взгляд на основные процессы компании и позволяет увидеть из чего состоит деятельность компании, какова структура цепочки процессов, направленных на обслуживание клиентов. Вся дальнейшая работа по созданию системы управления процессами направлена на углубление, детализацию и совершенствование этого видения.

В материалах мастер-проекта “Создание системы управления процессами” содержится подробные примеры описания процессов верхнего уровня и центров ответственности.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

!!! Полезный материал! Статьи “Как внедрить бизнес-процессы за 2 дня”. Скачать >

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Результаты, полученные в ходе разработки организационной концепции, позволяют провести усовершенствование организационной структуры компании. Это следующий пункт нашей “дорожной карты”.

Главное назначение организационной структуры – обслуживание бизнес-процессов. Именно для этого она существует.

Как обеспечивается выполнение этого требования? Путем соотнесения функций исполнителей в бизнес-процессах с центрами ответственности в организационной структуре. Этот анализ был проведен на этапе разработки организационной концепции. Опираясь на его результаты, следует уточнить функции подразделений компании и их области ответственности. При этом нередко выявляются функции, которые в существующей структуре ни за каким подразделением не закреплены. В этом случае необходимо сформировать недостающие центры ответственности, которые должны будут обслуживать “ничейные” процессы.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Следует заметить, что организационную структуру зачастую отождествляют с органиграммой, на которой изображены подразделения компании и отношения подчиненности между ними. При этом под разработкой организационной структуры понимают процесс рисования прямоугольников со стрелками.

В действительности организационная структура – это система разделения и согласования функций, полномочий и ответственности между структурными элементами компании. Она не описывается одной схемой.

Действительно, ведь схема отражает только отношения подчиненности между должностными лицами и подразделениями компании. Но это только малая часть отношений, в которые вступают люди в ходе производственной деятельности. Главным же «двигателем» бизнес-процессов являются отношения «клиент-поставщик». Именно эти отношения позволяют передавать результаты труда от одного звена к другому по цепи процессов. Но эти отношения не находят отражения на схеме организационной структуры.

Как описать организационную структуру компании?

Описание организационной структуры должно включать следующие элементы:

  • Схема организационной структуры; она показывает состав структурных подразделений компании и отношения подчиненности между ними.
  • Описание функций, полномочий и ответственности каждого структурного подразделения с учетом их ролей в бизнес-процессах. При этом указывается в каких бизнес-процессах участвует подразделение и как оно связано со своими внутренними поставщиками и клиентами. Важно, чтобы это описание было процессно-ориентированным.
  • Концептуальное описание наиболее значимых для компании системообразующих процессов, таких как стратегическое управление, годовое планирование, управление заказами, управление разработкой и выпуском на рынок новых продуктов, управление проектами развития компании.

Таким образом, создается Положение об организационной структуре, достаточно полно определяющее механизмы управления компанией.

Нужно сказать, что при разработке организационной структуры возникает целый ряд дилемм, которые не поддаются формально-логическим методам. Поэтому в этом деле немалая доля политики как “искусства возможного”. Тем не менее, при выборе решений по формированию структуры следует придерживаться направления, заданного организационной концепцией.

В заключение следует заметить, что разработка организационной структуры – итеративный процесс. На следующих этапах организационного строительства, в ходе идентификации бизнес-процессов, организационная структура неизбежно будет уточняться и корректироваться.

Правильная организационная структура – это структура, наилучшим образом соответствующая бизнес-процессам компании. Она “вырастает” из бизнес-процессов. Ключ к построению правильной структуры – процессный подход к управлению.

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Следующий пункт нашей “дорожной карты” – идентификация процессов.

Идентификацией процесса мы называем составление спецификации в форме таблицы, в которой указаны все основные характеристики процесса. Рассмотрим составление такой спецификации на примере процесса приемки автомобиля в автосервисе.

  1. Название процесса

Процесс называется “Прием автомобиля от клиента”.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

  1. Краткое описание процесса

Здесь нужно 2-4 фразами описать содержание процесса. Это необходимо для более точного понимания, какие именно действия совершаются в процессе. Итак, описание процесса:

Мастер-приемщик выслушивает клиента, определяет необходимый состав работ, оформляет наряд-заказ, получает от клиента подтверждение о согласии с предложенными работами, стоимостью услуг и сроками ремонта. После этого мастер-приемщик проводит внешний осмотр автомобиля, составляет дефектную карту, подписывает ее у клиента, принимает от клиента ключ от автомобиля и передает клиенту расписку в приеме автомобиля.

Следует подчеркнуть, что этот текст не является регламентом процесса или подробным описанием выполняемых действий. Он необходим только для идентификации процесса – точного понимания, какой именно процесс называется «прием автомобиля от клиента».

  1. Клиент процесса

Клиенты процесса – это лица или организации, получающие выгоду от выполнения процесса, пользующиеся его результатами.

В данном случае клиентом процесса, очевидно, является автовладелец, обратившийся в автосервис. Именно он обслуживается в этом процессе.

Другим клиентом процесса является автослесарь, который получает наряд-заказ, сформированный в этом процессе. То есть, он использует результаты данного процесса и у него есть требования к этим результатам: наряд-заказ должен быть понятным, исполнимым, сроки его выполнения должны быть согласованы.

Помимо названных лиц, выгоду от процесса получает компания. Этот процесс обеспечивает ей приток клиентов и доходов от их обслуживания. Можно ли компанию считать клиентом процесса? Только условно. Дело в том, что этот и все другие бизнес-процессы являются инструментами компании, ее органами, которые она создает для достижения своих целей. Поэтому, какой бы процесс мы ни рассматривали, необходимо характеризовать его с точки зрения выгод для компании.

  1. Цели процесса

Чтобы определить цели процесса, необходимо встать на точку зрения клиента.

Что нужно автовладельцу? Во-первых, необходимо решить проблемы, с которыми он обратился в автосервис. В результате взаимодействия с мастером-приемщиком у клиента должна сложиться уверенность, что его проблемы правильно поняли и готовы их решить в приемлемые сроки, за приемлемую цену.

Но это не все. Для качественного обслуживания нужно не только выполнить все требования клиента, но и создать позитивный эмоциональный фон. Клиент должен быть удовлетворен уровнем общения с сотрудниками компании, которые оказывали ему знаки внимания и уважения, улыбались, шутили. Покидая автосервис, клиент должен получить заряд положительных эмоций.

Таким образом, цель процесса состоит в том, чтобы перевести клиента из состояния беспокойства и неудовлетворенности в состояние уверенности и эмоционального подъема.

Что касается другого клиента процесса – автослесаря, который должен отремонтировать автомобиль клиента, то цель процесса состоит в том, чтобы точно и безошибочно донести до него содержание работы, которую необходимо выполнить для решения проблем автовладельца.

Теперь обсудим интересы компании в этом процессе. Компании нужны:

  • Лояльный клиент, который удовлетворен сервисом настолько, что будет не только постоянным посетителем, но и станет рекомендовать компанию своим знакомым,
  • Доходы от продажи услуг клиенту; желательно, чтобы клиент, в ходе обсуждения его проблем с мастером-приемщиком приобрел дополнительные услуги, представляющие для него ценность,

Таким образом, мы определили цели всех заинтересованных сторон в этом процессе.

  1. Результат процесса

Результаты процесса – это то, что создается в ходе его выполнения и обеспечивает достижение целей процесса. В рассматриваемом случае это наряд-заказ, дефектная карта, расписка в приеме автомобиля.

Для компании немалое имеет значение такой результат, как сумма заказа.

Конечно же, важным результатом процесса является состояние удовлетворенности клиента, которое должно сформироваться в ходе его обслуживания.

Нужно заметить, что при рассмотрении характеристик процессов часто путают цели и результаты. Цели характеризуют изменения, который должен произвести процесс, а результаты – это продукт процесса, его «выход». Разумеется, продукт создается для достижения целей процесса.

  1. Показатели процесса

Теперь, определив цели и результаты процесса, значимые для всех заинтересованных сторон, можно перейти к созданию инструментов измерения, то есть показателей процесса. Показатели должны отражать достижение целей и быть измеримыми. Данный процесс характеризуется тремя показателями:

  • Удовлетворенность клиента обслуживанием. Способы измерения: (1) прямой опрос клиентов по телефону – сплошной или выборочный, (2) число жалоб на работу мастера-приемщика, (3) число благодарностей за работу мастера-приемщика. Может использоваться любой из этих показателей или их совокупность.
  • Удовлетворенность мастера производственного участка качеством наряд-заказа. Способ измерения: оценка наряд-заказа, подготовленного мастером-приемщиком по критериям отсутствия ошибок, наличию деталей, срокам выполнения.
  • Средний чек.

Важно подчеркнуть, что для идентификации параметров процесса важно соблюдать последовательность действий, приведенную в рассматриваемом примере. Сначала определяем клиентов процесса, исходя из этого формулируем цели и описываем результаты, и, наконец, разрабатываем показатели и способы их измерения. Именно такая последовательность шагов позволяет прийти к правильным показателям процесса.

  1. Ресурсы процесса

Есть два вида ресурсов – расходуемые в ходе выполнения процесса и возобновляемые ресурсы. К первому типу относятся, например, материалы, используемые в производстве, или деньги. Ко второму – оборудование, программное обеспечение, разнообразные инструменты и т.п.

Одним из “входов” в рассматриваемый процесс является запись клиента на посещение автосервиса. Без этого процесс не может выполняться.

Для составления наряд-заказа необходима информация о наличии автозапчастей и материалов.

Для определения сроков выполнения работ нужна информация о загрузке производственного участка.

Для оформления документов, создаваемых в ходе процесса, используется компьютер и программное обеспечение.

Зачем нужно определять ресурсы каждого процесса? Зная ресурсы, мы можем определить поставщиков и смежные процессы, обеспечивающие ресурсами наш процесс.

  1. Поставщики процесса
  • Запись клиентов на ремонт осуществляет диспетчер автосервиса в процессе приема заявок.
  • Поставщиком информации о наличии запчастей является отдел снабжения; при этом информация о запасах содержится в автоматизированной системе.
  • Согласование сроков ремонта проводится с мастером производственного участка.
  • Обслуживание компьютерной техники и программного обеспечения обеспечивает ИТ-служба сети автосервиса.
  1. Исполнители процесса

Исполнителем процесса является мастер-приемщик.

  1. Владелец процесса

Владелец процесса – это должностное лицо, ответственное за достижение целей процесса, имеющее полномочия и ресурсы для проведения изменений, совершенствование процесса.

В рассматриваемом примере владельцем процесса является руководитель автосервиса.

***

Итак, мы идентифицировали процесс, определив все его ключевые параметры.

Что это нам дает? Когда мы проделаем эту работу со всеми основными процессами компании, мы создадим надежную основу для построения системы управления процессами.

  1. Будут точно определены все основные процессы компании и связи между ними.
  2. Поскольку в каждом процессе определены исполнители, нетрудно будет составить должностные обязанности для сотрудников, участвующих в ряде различных процессах.
  3. Ясность целей и показателей процессов позволяет нам установить показатели деятельности (KPI) для сотрудников, являющихся исполнителями процессов.
  4. Установление связи между процессами и исполнителями позволяет внести коррективы в организационную структуру компании в части разграничения функций, ответственности и полномочий должностных лиц и подразделений.

Все дальнейшие действия по внедрению процессного подхода будут опираться на спецификации процессов, разработанные в результате их идентификации.

В материалах мастер-проекта “Создание системы управления процессами  имеется шаблон спецификации бизнес-процесса.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ СОТРУДНИКОВ

Теперь, опираясь на результаты структурирования и идентификации процессов, мы перейдем к разработке должностных обязанностей сотрудников.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Исходными данными для этого служат спецификации процессов, которые содержат всю необходимую нам информацию:

  • Исполнитель процесса,
  • Краткое описание процесса,
  • Цель процесса,
  • Результаты процесса,
  • Показатели процесса.

Теперь для составления должностных обязанностей сотрудника нам достаточно просмотреть все спецификации и выбрать те из них, в которых он указан как исполнитель.

Вряд ли нужно говорить, что должностные обязанности составляются не для личности сотрудника а для должностной позиции, которую могут занимать разные личности.

Отобрав, таким образом, нужные нам спецификации, мы получаем весь набор процессов, в которых участвует сотрудник, занимающий рассматриваемую должностную позицию. Его рабочие функции – это функции исполнителя данных процессов. Нам остается только их описать.

Описание должностных обязанностей удобно сделать в форме таблицы, заполняя ее информацией, получаемой путем копирования данных из спецификаций процессов.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Для каждого процесса, в котором участвует сотрудник, указываем цели процесса, его результаты и показатели – все эти данные есть в спецификации соответствующего процесса. Для описания функций сотрудника также используется информация из спецификации, но при этом могут потребоваться некоторые уточнения и дополнения.

Для примера рассмотрим должностные обязанности менеджера, отвечающего за развитие сети станций технического обслуживание, привлечение в нее новых станций.

Обязанности этого сотрудника описаны точно и конкретно. Указано в каких процессах он является исполнителем, какие функции выполняет, какие цели должен достигать, что является результатом его работы и по каким критериям они оцениваются. Это описание принципиально отличается от размытых и пустых документов, которые обычно составляются на предприятиях и называются “Должностными обязанностями” или “Должностными инструкциями”.

Кстати, о названии. По нашему мнению правильнее называть рассматриваемый здесь документ “Должностными обязанностями”, имея в виду, что он достаточно полно определяет круг обязанностей сотрудника. Инструкция – это документ другого уровня. Она описывает порядок выполнения операций в тех или иных процессах. Инструкции для исполнителей нужно составлять после разработки регламентов бизнес-процессов, поскольку они детализируют описание работы исполнителей процессов. Инструкций может быть множество – столько, сколько различных операций выполняет сотрудник.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Обычно здесь возникает вопрос о полноте должностных обязанностей. Не упустили ли мы из виду какие-то функции сотрудника? Это исключено. Полноту описания должностных обязанностей обеспечивает методика их составления. Вспомним, что мы прежде всего выявили структуру процессов верхнего уровня, и убедившись, что ничего не упустили, выделили второй и, возможно, третий уровень. Таким образом, все бизнес-процессы учтены, “пробелов” быть не может. Затем мы составил спецификации всех процессов, и только после этого перешли к описанию функций сотрудников в форме должностных обязанностей.

Как видно, составление должностных обязанностей несложная задача, если это делается на правильной методической основе. К тому же ошибки при таком подходе исключены.

!!! Полезный материал! Статьи “Как внедрить бизнес-процессы за 2 дня”. Скачать >

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА КОМПЕТЕНЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ

Следующий шаг – определение компетенций специалистов, необходимых для выполнения функций в бизнес-процессах. Это нужно нам для того, чтобы затем подробно описать профиль должностной позиции, который будет использоваться как для подбора специалистов на должность, так и оценки их соответствия занимаемой должности.

Решая эти задачи, мы готовим условия для обеспечения наших бизнес-процессов человеческими ресурсами необходимого качества, без чего невозможно добиться устойчивых результатов выполнения процессов.

Для определения состава компетенций используем таблицу, содержащую описание должностных обязанностей сотрудника.

Нам будут нужны первая и вторая колонка этой таблицы. Вместо остальных колонок добавим три новые: “Знания”, “Навыки”, “Личные качества”. Таким образом, у нас есть список процессов, в которых участвует сотрудник, краткое описание этих процессов и три колонки, которые нужно заполнить, последовательно рассматривая каждый процесс.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Необходимо дать точный ответ на вопрос: “Какими знаниями, навыками и личными качествами должен обладать специалист, выступающий исполнителем в этом процессе?”. В поисках ответа на этот вопрос должны участвовать непосредственный руководитель исполнителя, владелец процесса и сам сотрудник. После обсуждения и выработки согласованных формулировок, заполняются соответствующие колонки таблицы. Результатом этой работы становится подробный список компетенций, необходимых для успешного выполнения функций на рассматриваемой должности.

Для примера рассмотрим функции менеджера, отвечающего за развитие сети станций технического обслуживания автомобилей.

Одним из выполняемых им процессов является мониторинг показателей деятельности СТО. Получая информацию о показателях подотчетных ему станций, менеджер выявляет проблемы, изучает причины их возникновения, помогает руководителю СТО выработать мероприятия по их устранению, осуществляет контроль выполнения мероприятий и оценивает результаты.

Чтобы успешно заниматься этой деятельностью, менеджер должен хорошо знать бизнес-процессы автосервиса, показатели деятельности СТО и механизмы их формирования. Он должен знать основы управления качеством и методы анализа проблем.

Для этой работы необходимы навыки совершенствования бизнес-процессов. Менеджер должен иметь опыт практической работы по выявлению проблем, выработке решений, организации мероприятий по проведению изменений и внедрению новых процессов. Если такого опыта у него нет, то ему необходимо пройти соответствующую практику в подобных проектах.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Успешное выполнение функций в рассматриваемом процессе требует таких личных качеств, как организационные и аналитические способности, настойчивость, инициатива.

Так, в ходе последовательного рассмотрения каждого процесса, формируется состав компетенций специалиста. При этом подходе можно быть уверенным, что мы ничего не упустили в описании компетенций, составив исчерпывающий, точный перечень знаний, умений и личных качеств, необходимых сотруднику на этой должности.

На следующих этапах мы используем эту информацию для построения профиля должности, который необходим для подбора кандидатов на рассматриваемую позицию и проведения оценки сотрудников.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОФИЛЯ ДОЛЖНОСТИ

Для описания профиля должности нам необходим состав компетенций, который был сформирован на предыдущем этапе нашей работы. Теперь требуется отобрать из общего перечня компетенций те позиции, которые отражают требования к рассматриваемой должности.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Для чего нужен профиль должности? Во-первых, на его основе составляются объявления о вакансии; здесь содержится вся необходимая для этого информация. Во-вторых, он служит руководством при отборе кандидатов на должность. В-третьих, на его основе проводится оценка соответствия сотрудников занимаемой должности. В-четвертых, он используется для составления индивидуального плана обучения сотрудника.

Документ «Профиль должности» имеет следующую структуру:

  • Общие знания,
  • Предметные знания,
  • Навыки,
  • Личные качества,
  • Ценности,
  • Функциональные обязанности,
  • Области ответственности.

Рассмотрим содержание каждого раздела.

Общие знания – это фундамент специальности, который обычно закладывается при обучении в высшем учебном заведении или в ходе его профессиональной деятельности. Например, от кандидата на должность программиста требуется знание технологий разработки программного обеспечения, систем управления базами данных и основ управления проектами. Это дисциплины, которыми он должен владеть до поступления в компанию.

Предметные знания имеют более специализированный характер. Желательно, чтобы новый сотрудник владел ими, но если уровень этих знаний недостаточен, то он сможет приобрести их в процессе корпоративного обучения и практической деятельности. Например, для менеджера по развитию сети СТО необходимо знать рынок услуг автосервиса, методы подбора автозапчастей, бизнес-процессы СТО, экономическую модель автосервиса и ряд других специальных дисциплин.

Требования к знаниям переходят в профиль должности из перечня компетенций, сформированного ранее. Здесь ничего придумывать не нужно, просто копируем соответствующие позиции перечня компетенций и переносим их в профиль должности.

Таким же образом, из состава компетенций, формируются требования к навыкам и личным качествам сотрудника. Например, специалист, занимающий должность менеджера по работе с СТО, должен владеть навыками поиска и анализа, информации, работы с автоматизированной системой CRM, ведения переговоров по телефону, подготовки писем, проведения презентаций и тому подобное.

Необходимые для этой работы личные качества: организационные способности, коммуникативные способности, аналитические способности, настойчивость, находчивость, внимательность. Он должен грамотно говорить и писать.

Следующий раздел “Ценности”. Требования к ценностям сотрудников не выводятся из бизнес-процессов. Это категория высшего порядка – выше бизнес-процессов и стратегии, поскольку ценности руководят выбором целей и стратегии. Состав ценностей един для всей компании, но в крупных компаниях большие подразделения могут в чем-то отличаться по составу ценностей.

Определение ключевых ценностей и их утверждение в коллективе – задача лидера.

Компании, сознающие значимость корпоративной культуры, при подборе сотрудников отдают приоритет ценностям, поскольку обучить человека можно, а воспитать, изменить его систему ценностей – практические невозможно.

Раздел “Функциональные обязанности” формируется из описания функций исполнителя процессов. Эта информация переносится в профиль должности из перечня компетенций.

В разделе “Область ответственности” указываются ключевые показатели, за которые должен отвечать сотрудник. Для специалиста по развитию сети СТО такими показателями являются:

  • число станций в регионе, которые он обслуживает,
  • объем закупок запчастей этими станциями,
  • соответствие станций стандартам сервиса,
  • лояльность автовладельцев.

Интересно, что последняя позиция из бизнес-процессов не вытекает. Если мы посмотрим показатели бизнес-процессов нижнего уровня, там нет такого показателя – “лояльность клиентов”. Тогда откуда он взялся в описании областей ответственности? Он появился из стратегии, из понимания того, какой “храм” строит эта компания.

Речь идет о точке зрения на процесс. Если бы мы смотрели только на функции внутри этих узко рассматриваемых процессов, мы бы ничего не могли сказать ни об автовладельцах, ни о их лояльности.

Если же смотреть на бизнес-процессы с точки зрения стратегии, то задача создания сети СТО рассматривается как способ построения устойчивого сбыта автозапчастей. Необходимым условием успеха здесь является лояльность автовладельцев, получающих сервис высокого качества и регулярно обращающихся на станции за услугами и запчастями.

Этот пример показывает, что нельзя правильно определить цели процессов, не понимая стратегии, в которой эти процессы действуют.

Таким образом, мы построили профиль должностной позиции специалиста, и теперь у нас появляется возможность составить описание вакансии, если необходимо привлечь на эту позицию специалиста с рынка труда.

Если у нас уже есть сотрудники на эти позиции, то мы, на основании профиля должностной позиции, уточняем их функции и области ответственности, определяем какие знания и навыки им необходимо дополнительно приобрести, намечаем задачи по их обучению и профессиональному развитию.

Профиль должностной позиции используется также для проведения формализованной оценки сотрудников. На его основе формируется анкета для определения уровня знаний, навыков и личных качеств специалиста. По результатам оценки разрабатывается индивидуальный план обучения, обеспечивающий сближение компетенций сотрудника с профилем должностной позиции.

Практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению компанией

Подведем итоги. Завершен важный этап внедрения процессного подхода к управлению компанией. Мы не только спроектировали бизнес-процессы, но и определили конкретные требования к человеческим ресурсам, необходимым для их выполнения. Мы начали с того, что структурировали бизнес-процессы. Затем были разработаны спецификации процессов, которые стали основой для формирования должностных обязанностей сотрудников и определения состава компетенций специалистов. Таким образом, действуя строго последовательно, мы построили профили должностных позиций специалистов.

Важно подчеркнуть, что требования к исполнителям сформулированы на основании анализа бизнес-процессов. Это точный результат логически обоснованных действий, описанных в настоящем методическом пособии.

***

Дальнейшие этапы “дорожной карты” внедрения системы управления процессами будут представлены во второй части практического руководства. В нее войдут следующие разделы:

  • Разработка ключевых показателей деятельности (KPI),
  • Внедрение системы вознаграждения на основе KPI,
  • Разработка регламентов бизнес-процессов,
  • Разработка инструкций для исполнителей процессов
  • Рекомендации по управлению проектом внедрения процессного подхода.

***

Пошаговое практическое руководство по внедрению процессного подхода к управлению дает мастер-проект “Создание системы управления процессами” 

Он содержит подробное описание каждого этапа этого проекта, а также шаблоны документов, создаваемых в ходе проектирования бизнес-процессов.

Далее вы можете ознакомиться с подробным описанием нашего мастер-проекта.

ИНФОРМАЦИЯ О МАСТЕР-ПРОЕКТЕ “СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ”

В состав мастер-проекта входят:

  • 14 мастер-классов
  • 60 шаблонов документов
  • индивидуальные консультации

Приобретая мастер-проект, вы получаете:

  • Четкую последовательность действий по внедрению в компании процессно-ориентированного подхода к управлению;
  • Примеры практического выполнения каждого этапа работы по проектированию и внедрению процессов;
  • Шаблоны документов, которые пригодятся Вам при разработке проектной документации и регламентов;
  • Концентрированный опыт сотен подобных проектов, который позволит Вам избежать ошибок и достичь наилучших результатов кратчайшим путем;
  • Поддержку автора курса в решении задач, возникающих в ходе проекта.

Мастер-проект — это новая форма обучения и консультирования, в котором участвует вся управленческая команда. В течение 4 месяцев шаг за шагом под руководством консультанта-наставника вы проходите все этапы внедрения процессного управления в вашей компании.

Результат мастер-проекта — работающая система управления процессами и обученные сотрудники, способные самостоятельно вести работу по совершенствованию процессов.

!!! Полезный материал! Статьи “Как внедрить бизнес-процессы за 2 дня”. Скачать >

Автор: Александр Кочнев

Какие книги по бизнес процессам вы бы посоветовали прочитать? – на этот вопрос я отвечаю раз в месяц. Поэтому составил список книг, которые обязан прочитать и знать каждый специалист по бизнес процессам. Конечно, список не исчерпывающий. Но как мне кажется, эти книги по бизнес процессам должен прочитать каждый.

Основная ценность книг не в том, что они дают правильные ответы. Главная ценность в том, что книги позволяют задавать правильные вопросы, которые приводят к ответам. В практической плоскости.

Книги по бизнес процессам — must read

Свод знаний по управлению бизнес процессами. BPM CBOK 3.0

Свод-знании-по-управлению-бизнес-процессами-BPM-CBOK-3.0--420x420.jpg

Главная настольная книга любого специалиста по управлению бизнес процессами. Несмотря на то, что я рекомендую ее прочесть специалисту любого уровня, она, книга, ориентирована на практиков с опытом. Если пытаться читать ее в качестве учебного пособия, толку будет не очень много. Свод знаний по управлению бизнес процессами дает множество хороших вопросов, на которые каждому придется найти свои ответы. Но также он дает множество ответов. В конце концов, любой свод знаний — это результат труда многих экспертов и профессионалов своего дела. BPM CBOK не исключение. В книге собраны ответы на вопросы по проектированию, моделированию, анализу и управлению бизнес процессами. Вы узнаете о том, как управлять эффективностью бизнес процессов, о трансформации и организации процессов, о технологиях BPM. Кроме того, данная книга содержит наиболее полный и точный глоссарий терминов в области управления бизнес процессами.

Бизнес процессы. Инструменты совершенствования. Бьерн Андерсен

Бизнес-процессы.-Инструменты-совершенствования-420x569.jpg

Наверное, одна из основных, если не основная книга по совершенствованию бизнес процессов. В книге рассмотрено столько инструментов, подходов, методик и принципов, что точно хватит на годы практического применения и изучения. Это учебник в хорошем смысле слова. Учебник для тех, кто готов встать на путь улучшения процессов и не знает, с какого конца подойти к проблеме. В книге раскрыто множество методик измерения и анализа показателей бизнес процессов. Описаны методы понимания и анализа проблем. И конечно же, приведено множество инструментов улучшения процессов и описаны методики их использования. Да, в книге даже приведены формы, которые помогут использовать инструменты совершенствования.

Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по реализации проектов. Д.Джестон., Й.Нелис

Управление-бизнес-процессами.-Практическое-руководство-по-успешнои-реализации-проектов.jpg

 Эта книга — инструкция по применению. Вот здесь вы найдете множество ответов на вопрос — «Как реализовать управление бизнес процессами в компании?» Но самое главное в этой книге то, что она дает не только ответы на вопросы «что?» и «зачем?». Она дает ответ на вопрос «как?» — как реализовывать проекты по оптимизации и управлению бизнес процессами. Отсутствие ответов на этот вопрос — основная причина неудач в реализации таких проектов. Из книги вы узнаете, что из себя представляет управление бизнес процессами, какие стадии нужно пройти и какими инструментами воспользоваться, как управлять проектами и многое другое. Есть одно «но» — такие книги по бизнес процессам часто изобилуют большим количеством «воды». И эта — не исключение.

Учитесь видеть бизнес процессы. Построение карт потоков создания ценности. М.Ротер., Д.Шук.

Учитесь-видеть-бизнес-процессы-420x488.jpg

 Определение процессов (process discovery) — отдельный и весьма непростой раздел управления бизнес процессами. С этого начинается все управление. От правильного определения процессов зависит успех последующих этапов. Эта книга посвящена двум вопросам: как правильно определить процессы верхнего уровня и как сформировать уникальную цепочку добавленной ценности. Что крайне важно, в книге рассказано о том, как перейти от одного состояния формирования ценности для клиента к другому — целевому состоянию. Подход авторов сконцентрирован на сути управления бизнес процессами — связке продуктов, которые производят процессы и клиентов, которые эти продукты потребляют.

Книги по бизнес процессам — принципы и идеология

Критическая цепь. Элия Голдратт.

Критическая-цепь.jpg

Что такое критическая цепь? Это метод оценки и планирования работ, проектов, в основе которого лежит понимание взаимосвязи задач и ресурсов, а также влияние рисков на весь проект или работы. Иными словами, критическая цепь — это та последовательность задач, изменение которой влияет на весь проект целиком. Метод критической цепи — основа всей Теории ограничений. Как и многие другие книги Голдратта, Критическая цепь написана в стиле бизнес романа. Так что читается легко и приятно, а иллюстрация принципов метода критической цепи на примере проблем действующего предприятия позволяет легко понять методику и «прикинуть» ее применение на практике.

Серия «Цель». Элия Голдратт.

Цель-420x639.jpg

Такие книги по бизнес процессам — редкость. Серия бизнес романов «Цель», признанная бестселлером в мире — обязательный предмет изучения для любого специалиста по управлению бизнес процессами. Серия подробно рассказывает о применении Теории ограничений в разных отраслях — от производства до розничной торговли и информационных технологий. Голдратт так просто рассказывает об инструментах Теории ограничений, что совершенно нет возможности понять что-то неправильно. Мне известно множество случаев, когда после прочтения книги управленцы достаточно просто применяли теорию на практике и достигали действительно классных результатов в своих компаниях. У Теории ограничений, разработанной и популяризованной Голдраттом, есть одна особенность — если вы ее действительно поймете — уже не сможете игнорировать ее подходы.

Дао Тойота. Д.Лайкер

Дао-Таиота.jpg

Тойота — компания, известная своими поистине выдающимися достижениями в области управления качеством и эффективностью бизнес процессов. Компания, которая смогла наиболее эффективно реализовать главный принцип процессного управления — ориентация продуктов процессов на клиентов. Внешних и внутренних. Принципы, приведенные в книге, не ограничиваются вопросами непрерывного совершенствования процессов под названием Кайдзен, но раскрывают саму философию управления, основанную на долгосрочном планировании и операционном совершенстве. Я бы сказал, что эта книга — отличный трамплин для изучения операционной эффективности.

Организация как система. Принципы построения устойчивого бизнеса Эдварда Деминга. Г.Нив

Организация-как-система-420x420.jpg

Эдвард Деминг — личность, труды которого должен знать не только каждый специалист по управлению бизнес процессами, но и любой управленец. Понимание и реализация цикла Деминга, тот который PDSA, позволяет перейти на совершенно иной, отличный от привычного нам уровень управления. В книге раскрыты два важных блока: основы, которые позволяют понять и использовать цикл Деминга и блок из 14 пунктов, раскрывающих управленческую базу, нацеленную на долгосрочное конкурентное преимущество. Проще говоря, 14 пунктов, которые поведают о том, что делать любой компании точно нужно и точно не нужно.

Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний. М.Имаи.

Каидзен-420x601.jpg

 Кайдзен — это не просто система управления качеством и совершенствования бизнес процессов. Это философия, применение которой в организации меняет самую суть управления и реализации бизнес процессов. Собственно о том, как реализовать философию Кайдзен, и рассказывает книга. Здесь вы найдете информацию о методиках организации и контроля качества, использования Кайдзен для менеджеров и производственных систем, в том числе оборудования. Также здесь достаточно информации для понимания процесса развертывания системы управления качеством на основе Кайдзен и работы с проблемами и ограничениями. Но самое главное, вы поймете саму философию японского подхода к управлению качеством.

Книги по бизнес процессам — оптимизация

Быстрее, лучше, дешевле: девять методов реинжиниринга бизнес процессов. М.Хаммер.

Быстрее-лучше-дешевле-420x546.jpg

 Майкл Хаммер — автор концепции реинжиниринга бизнес процессов. Он не просто уверен, он знает, что успех компаний зависит от способа организации бизнес процессов. Книга рассказывает о принципах проектирования бизнес процессов, работы с показателями процессов, управления процессами, инфраструктурой и участниками процессов, а также о том, как организовать управление бизнес процессами для оптимизации операционной деятельности. Но самое главное заключается в том, что в книге рассказано о том, как все это соединить вместе. А также каких ошибок стоит избегать и как это сделать.

Оптимизация бизнес процессов. Документирование, анализ, управление, оптимизация. Д.Харрингтон

Оптимизация-бизнес-процессов-420x564.jpg

На мой взгляд, нет другой книги, которая настолько подробно раскрывала бы вопросы оптимизации бизнес процессов, как эта. Здесь вы найдете подробное описание конкретных методик и инструментов оптимизации процессов. Мистер Харрингтон раскрывает вопросы организации улучшения бизнес процессов, подходов к формализации, анализу и определению возможностей по улучшению бизнес процессов. Помимо этого затрагивается тема проектирования и внедрения новых, улучшенных процессов. Одно «но» — упор сделан на административные процессы. Но чаще всего именно низкая эффективность административных процессов является залогом низкой эффективности операционной деятельности компаний.

Практическое руководство по реинжинирингу бизнес процессов. М.Робсон., Ф.Уллах.

Реинжиниринг-бизнес-процессов--Практическое-руководство-по-реинжинирингу-бизнес-процессов-420x635.jpg

Реинжиниринг бизнес процессов — подход, а также набор методик и инструментов, который используется для того, чтобы построить новые, оптимальные процессы без учета старых процессов. Несмотря на многие споры вокруг подхода, он остается весьма действенным методом достижения операционной эффективности.

В этой книге раскрыта не только концепция, но и подходы к организации реинжиниринга в компании. Да, фактически это действительно практическое руководство. Жаль только, что для моделирования процессов авторы использовали нотацию eEPC, а не BPMN. Впрочем на момент написания книги нотация BPMN еще не приобрела популярность и фактически только начинала свой путь.

Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе. М.Хаммер., Дж.Чампи.

Реинжиниринг-корпорации.jpg

Автор концепции реинжиниринга бизнес процессов уверен — нельзя делать перестройку постепенно, наоборот, революция должна изменить то, что не может решить подход постепенного улучшения. Именно эти взгляды вызывают осуждение со стороны бизнес сообщества. И на мой взгляд, небезосновательно. Однако это не мешает изучить подходы реинжиниринга в рамках всей компании, так сказать, во всей красе. Если я не ошибаюсь, это первая книга по реинжинирингу от авторов концепции. Все, что здесь написано, позволяет получить очень интересные вопросы. А правильные вопросы, как я уже неоднократно писал, залог правильных ответов.

Руководство по улучшению бизнес процессов. Harvard Business School.

Руководство-по-улучшению-бизнес-процессов-420x642.jpg

Как и многие книги от Harvard Business School, эта представляет из себя простое и сжатое описание процесса оптимизации бизнес процессов. Книга скорее для тех, кто хочет начать изучение вопроса и понять, насколько это нужно и применимо, чем для реального источника знаний в этой области. Книга совсем небольшая и простая. Думаю, за пару часов максимум ее можно осилить. Поэтому я всегда рекомендую ее руководителям, которые хотят получить представление о вопросе, но не имеют возможности тратить на это много времени и не хотят углубляться в изучение сложных и громоздких текстов.

Производство без потерь для рабочих. Институт комплексных стратегических исследований.

Производство-без-потерь-для-рабочих-420x630.jpg

Если вы хотите узнать о применении подходов Бережливого производства в родной для него производственной сфере, то это именно то, что нужно. Вся книга посвящена работе со всеми видами потерь производственного процесса. Фактически эта книга должна стать учебником, который должен изучить каждый рабочий и каждый управленец нижнего и среднего звена. Здесь вы найдете подробное описание типов потерь, причин их возникновения и способов устранения. А главное, в книге подробно рассказано о способах предотвращения потерь, что гораздо важнее, чем просто их устранение.

Книги по бизнес процессам — системное мышление

Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности. Сэм Карпентер

Системность-во-всем-420x595.jpg

«Менеджеры работают в системе, руководители работают над системой.» — С.Кови Мне кажется, что не только специалисты по бизнес процессам, но и руководители в компаниях испытывают трудности, потому что: 1) не читали эту книгу 2) не используют, изложенные в ней принципы. Эта книга — очень простое изложение применения системного подхода в разных аспектах бизнеса. От принципов работы и документирования процессов до подбора персонала и оценки эффективности. Здесь вы найдете ответ на самый главный вопрос — чем системный подход и мышление в повседневной операционной деятельности отличается от несистемного.

Искусство системного мышления. Д.О. Коннор

Искусство-системного-мышления-420x516.jpg

Очень отчетливо помню, какое количество заметок и закладок я сделал в процессе чтения этой книги. До сих пор периодически просматриваю эти записи. Системность начинается с мышления. И именно с изменения мышления необходимо начинать, если хотите построить систему. Книга поможет вам понять, что такое система и системное мышление, что такое контуры и петли в системном мышлении, как строятся ментальные модели и, наконец, как научиться мыслить по-новому — системно. В книге множество простых примеров из жизни, что позволит легко усвоить информацию и начать использовать знания в повседневной жизни.

Системное мышление. Как управлять хаосом и сложными процессами. Платформа для моделирования архитектуры бизнеса. Джамшид Гараедаги.

Системное-мышление.-Как-управлять-хаосом-и-сложными-процессами.-Платформа-для-моделирования-архитектуры-бизнеса.jpg

Книги по бизнес процессам не могут быть простыми. Наверное. Вот это — точно непростая книга. Но речь идет о сложных системах, частью которых мы с вами являемся. Подробно, иной раз даже слишком подробно автор рассказывает о том, что такое система на примере социо-экономических систем. Раскрывает сущность и характеристики систем, а также приводит в пример структуры и взаимосвязи систем. Все это необходимо для того, чтобы вы смогли подойти к финальной главе подготовленными. Последняя глава раскрывает методологию построения платформы для моделирования бизнес архитектуры — сложнейшей и динамичной системы, на которую влияют и которая оказывает влияние на многие другие системы.

Ключевые показатели менеджмента. Киран Уолш

Ключевые-показатели-менеджмента-420x605.jpg

Специалист по бизнес процессам, в первую очередь, должен понимать и знать, как работает бизнес. Бизнес — первичен, процессы — вторичны. А для того, чтобы это понимать, помимо прочего, необходимо знать, на что смотреть и на какие показатели необходимо опираться. Ключевые показатели менеджмента — это книга не столько о самих показателях, хотя о них вы узнаете безмерно много, сколько о том, как по телу бизнеса передвигается его кровь — деньги. Без понимания эффективности деятельности компании, того как она использует и формирует денежный поток и прибыль, просто невозможно заниматься управлением бизнес процессами. Кроме того, не припомню другой книги, где бы действительно были доступно рассмотрены самые важные бизнес показатели.

Азбука системного мышления. Д.Медоуз.

Азбука-системного-мышления.png

Система — нечто большее, чем просто сумма ее составных частей. Мне кажется, что это лучшая книга о том, что из себя представляет система, какими свойствами и компонентами она обладает и как это знание можно использовать в практическом решении задач. Это книга о взаимосвязях элементов систем. Об их целях, задачах и предназначении. О потоках и запасах. О динамическом равновесии. О балансирующих и усиливающих циклах. А также о том, что понимание принципов работы систем позволяет не только увидеть эти системы вокруг нас и взглянуть на них под иным углом зрения, но и хоть краешком глаза заглянуть за кулисы самой сложной системы в мире.

Книги по бизнес процессам — инструкции по применению

Теория ограничений Голдратта. Системный подход к непрерывному совершенствованию. У.Детмер.

Теория-ограничении-Голдрата-420x525.jpg

В списке выше я уже рекомендовал к прочтению книги доктора Голдратта. Но эта книга написана не им. Уильям Детмер собрал воедино мыслительные техники, которые являются основными инструментами для применения принципов теории ограничения на практике. В книге подробно рассказывается о том, что такое Дерево текущей реальности, Диаграмма разрешения конфликтов, Дерево будущей реальности и Дерево перехода. Вы узнаете, как выявить проблемы, проверить их, разработать модель того, к чему нужно прийти и как сделать рабочий план перехода от текущего состояния к будущему. Каждая мысль иллюстрируется понятным и простым примером. Эта и подобные книги по бизнес процессам всегда должны быть у вас на столе и в голове.

Найти идею. Введение в ТРИЗ. Г.Альтшуллер.

Наити-идею-420x711.jpg

Как мне кажется, уже не должно остаться людей, которые не знакомы с Теорией решения изобретательских задач. Но я ведь скорее всего ошибаюсь, правда? ТРИЗ — это методология нахождения решений. Несмотря на то, что изначально методология была ориентирована на решения в области технических систем и изобретательских инженерных задач, она нашла применение в безграничном количестве других областей. Даже в повседневной жизни. Не могу сказать, что книга очень простая. Язык, которым пользовался Альтшуллер, мягко говоря, не простой. Кто-то даже скажет, вычурный. Так что настройтесь на терпеливое и вдумчивое чтение. Поверьте, ваше терпение будет вознаграждено полезным знанием.

Бережливое производство + шесть сигм в сфере услуг. Майкл Джордж

Бережливое-производство-шесть-сигм-420x531.jpg

Инструментарий из арсенала Бережливого производства и Шесть сигма должен знать и использовать любой уважающий себя специалист по бизнес процессам. Эта книга и о том, и о другом, да еще и в применении к самой сложной, с точки зрения управления бизнес процессами, сфере — сфере услуг. Книг по управлению бизнес процессами, по крайней мере на русском языке, не так уж много. Тем более практически отсутствуют книги по управлению сервисными компаниями. Так что можно сказать, что эта книга — уникальна. Не говоря уже о том, что это действительно очень качественный и практический материал. Обязательно к прочтению.

Теория ограничений в действии. Э Шрагенхайм

Теория-ограничении-в-деиствии-420x624.jpg

И снова книга о Теории ограничений. А точнее об ее практическом применении. Автор — дочь доктора Голдратта, изобретателя концепции ограничений. Вся книга построена на конкретных ситуациях, которые происходили в реальных компаниях и разборе этих ситуаций — с использованием принципов и инструментов теории ограничений. Думаю многие найдут для себя эти ситуации знакомыми. А способы их разрешения позволят не только оценить возможность использования теории ограничений в действии, но и что-то изменить прямо сейчас. Приведенные примеры касаются вопросов управления данными, автоматизации, реорганизации компаний, спадов на рынке и так далее.

Канбан. Альтернативный путь в Agile. Дэвид Андерсон

Канбан-анлетрнативныи-путь-Agile-420x543.jpg

Когда еще Agile не был так популярен в России, мы уже использовали доски канбан в качестве инструмента операционного управления проектами. Канбан — часть производственно-логистической концепции под названием Точно в срок, которую вы тоже должны знать. Канбан — это система, которая позволяет реализовать так называемое «вытягивающее производство», которое было изобретено компанией Тойота. Должен отметить, что реализовать применение этой системы достаточно просто и требует совершенно смехотворных усилий, в то время как эффект может превзойти все ожидания.

Действенное видение. Как обратить текущий объем продаж в чистую прибыль. Д. Кендалл

Деиственное-видение.-Как-обратить-текущии-объем-продаж-в-чистую-прибыль.jpg

Как обеспечить значительный рост вашей компании? Через уникальное видение бизнеса как единой системы и применение пока еще не стандартных подходов к решению задач в таких функциональных направлениях, как маркетинг, дистрибуция, управление проектами, операционный менеджмент, ИТ и т.д. Интересен подход действенного видения, описанный в этой книге. Главное, что решение функциональных задач направлено не внутрь каждого процесса, а на достижение одной важнейшей цели — значительного увеличения прибыльности бизнеса. Здесь вы найдете обширный список компаний, успешно использующих идеи этой книги. Идей, основанных, между прочим, на Теории ограничений. В книге много кейсов и описания практических ситуаций.

Учет прохода. Управленческий учет по ТОС. Т. Корбетт

Учет-прохода.-Управленческии-учет-по-ТОС.jpg

Традиционный управленческий учет оказывается не в состоянии предоставлять руководителям информацию, необходимую для принятия правильных решений. Существует много споров о том, какие функции должна выполнять система управленческого учета и, следовательно, о том, какая информация необходима для принятия управленческих решений. Эта книга о том, как связать между собой локальные действия и решения с прибылью компании таким образом, чтобы руководители могли объективно оценивать действия и решать, приближают они компанию к цели или нет. Подробное описание методик, подходов, принципов и примеров — все это позволит с легкостью понять идеи термина «проход» и формирование его учета.

28. «5S для рабочих. Как улучшить свое рабочее место» Хироюки Хирано

5S-для-рабочих.-Как-улучшить-свое-рабочее-место.jpeg

Простой и понятный набор инструкций по реализации системы 5S на рабочих местах технических рабочих. Система 5S — один из инструментов подхода Бережливого производства:

  • сортировка
  • соблюдение порядка
  • содержание в чистоте
  • стандартизация
  • совершенствование

Организация рабочего места и, как следствие, рабочего процесса в соответствии с этой системой позволяет существенно повысить эффективность производственных процессов.

«Сбалансированная система показателей» Д.Нортон, Р.Каплан

Сбалансированная система показателеи.jpg

В свое время Сбалансированная система показателей произвела на меня неизгладимое впечатление и оказала огромное влияние на понимание процессного подхода. Р.Каплан и Д.Нортон предложили систему, основанную на причинно-следственных связях между стратегическими целями, отражающими их параметрами и факторами получения планируемых результатов. Она складывается из четырех составляющих — финансовой, клиентской, внутренних бизнес процессов и обучения и развития персонала, цели и задачи которых отражаются финансовыми и нефинансовыми показателями. Авторы учат, как использовать эти показатели, чтобы привести в соответствие цели каждого работника, бизнес-единицы и всего предприятия, как выявить новые процессы и инициативы, ведущие к удовлетворению клиентов и акционеров.

«5S для офиса. Как организовать эффективное рабочее место» Томас Фабрицио, Дон Теппинг

5S-для-офиса.-Как-организовать-эффективное-рабочее-место-420x623.jpg

 Питер Друкер в своей книге «Менеджмент. Вызовы 21 века» говорит о том, что сложно повысить эффективность ручного труда. Не потому, что это сложная задача, а потому, что она уже решена — все, что можно было придумать для увеличения эффективности рабочих, уже придумано. Настоящим вызовом и острой необходимостью является повышение производительности работников умственного труда. Система 5S может быть применена не только для организации места рабочего, но и для организации места работника умственного труда. Это позволит повысить его эффективность, если не за счет стимулирования (хотя и это тоже) умственной деятельности, то за счет устранения части отвлекающих факторов.

Книги по бизнес процессам — управление

Практика дао Toyota. Руководство по внедрению принципов менеджмента Toyota. Д.Лайкер.

Практика-дао-Toyota.-Руководство-по-внедрению-принципов-менеджмента-Toyota-420x491.jpg

Книга призвана помочь преодолеть многочисленные препятствия на пути практического внедрения принципов менеджмента Toyota. С чего начать преобразования? Как создать стабильные процессы, построить связанный поток? Всегда ли следует стремиться к потоку единичных изделий? Авторы развивают и углубляют модель 4P, впервые описанную в бестселлере Джеффри Лайкера «Дао Toyota». Множество советов, рекомендаций и примеров делают эту книгу одним из лучших руководств по построению бережливого производства.

Управление качеством в масштабах компании. Йосио Кондо

Управление-качеством-в-масштабах-компании.-Иосио-Кондо.jpg

Несмотря на все трудности, которые встречают концепции качества на пути применения в России, данная книга показывает, что других способов модернизации и перестройки в общем-то и не существует. Не все, что здесь изложено, может быть применено у нас, но главные принципы, такие как ориентация на потребителя, процессный и межфункциональный подходы, вовлечение и мотивация персонала и другие описанные в книге, несомненно должны стать основой эффективного менеджмента. Книга окажет большое влияние на специалистов в области менеджмента качества и работников предприятий, внедряющих новые подходы к менеджменту, стандарты ИСО и заинтересованных в укреплении и повышении конкурентоспособности.

Эдвард Деминг «Выход из кризиса. Новая парадигма управления людьми, системами и процессами»

Выход-из-кризиса.-Новая-парадигма-управления-людьми-системами-и-процессами-420x599.jpg

Нет, это не инструкция по выходу из кризиса — таковая просто не может существовать. Но эта книга может помочь вам сформулировать вопросы, ответы на которые могут составить заветную антикризисную инструкцию. Здесь вы найдете прямые вопросы, которые доктор Деминг адресует управленцам. А так как новые требования должны быть обеспечены новыми комплексными подходами и взглядами, в книге уделено много внимания вопросам качества, взаимодействия с клиентами, производительности, сервисной составляющей, себестоимости материалов и готовой продукции и так далее. А еще здесь есть яркие иллюстрации применения идеологии и подходов к управлению Эдварда Деминга.

Управление изменениями. Э.Кемерон., М.Грин

Управление-изменениями.jpg

Нельзя заниматься управлением бизнес процессами и реализовывать проекты оптимизации без знаний в области управления изменениями. На эту тему написано множество материалов, но в этой книге собраны ответы на вопросы по управлению изменениями в разных разрезах и масштабах. Индивидуальные и командные изменения, управление организационными изменениями, изменения при реструктуризации, слияниях и поглощениях, изменения корпоративной культуры, роль ИТ в реализации изменений — все это умещено здесь. Если вы еще не знакомы с областью управления изменениями, я бы рекомендовал начать с этой книги. 

На этом у меня все. Позже обязательно сделаю продолжение и добавлю версию англоязычных изданий. Комментируйте и добавляйте книги по бизнес процессам, которые должны войти в следующий список.

Виталий Козлов, Галина Панкратова
Регулярный менеджмент. Что должен знать, уметь и регулярно делать каждый руководитель. Практическое руководство по управлению

© В. Козлов, Г. Панкратова, 2023

«Прекрасный пример применения критического мышления к проблемам и теориям менеджмента. Авторы предлагают интересный подход к построению основ системы менеджмента, выделяя основные инструменты и навыки регулярного менеджмента. Можно не стать выдающимся руководителем, создавшим новые подходы, великие компании и команды, но ежедневно делать рутинную работу должен уметь каждый руководитель».

Николай Легкодимов, Партнер,

Руководитель технологического консалтинга,

КПМГ Россия и СНГ.

«В книге изложены основные направления работы руководителя на любом управленческом уровне. Мне кажется, что особенно полезна она будет для начинающих руководителей, поскольку закладывает основы того, чтобы читатель, развивая свои компетенции в указанных направлениях, мог стать следующим Фордом, Диснеем, Джобсом или Маском.

Другой аспект – это важность понимания того, что для высокоэффективных руководителей каждое из направлений имеет одинаковую важность. Может ли двигаться автомобиль, если одно из его колес спущено? Конечно, может. Но эффективность его движения не идет ни в какое сравнение с полностью исправным автомобилем».

Игорь Мальцев, Руководитель направления,

Бизнес-консультант, Коуч, RLG International,

Россия, Европа, Казахстан.

Введение

Уважаемый читатель, мы написали эту книгу, чтобы дать вам в руки краткое руководство к действию в области менеджмента.

Единой теории менеджмента[1]1

  В книге мы используем термины «менеджмент», «руководство» и «управление» как синонимы.

[Закрыть]

нет. Если вы решите изучать науку управления самостоятельно, то увидите огромное разнообразие подходов, техник, моделей, лучших практик, правил и компетенций. От подобного разнообразия и разнородности может возникнуть ощущение хаоса, какой-то огромной и необъятной массы рекомендаций и опыта, к которой непонятно как подступиться.

Менеджмент – это во многом умение добиваться поставленных целей, делая работу руками других людей. Руководить людьми очень непросто. Любой человек – это сверхсложная социобиологическая машина без инструкции по использованию.

Исторически роль руководителя развивалась и усложнялась, постепенно включая в себя все более «тонкие» уровни управления: 1) регулярный менеджмент, включающий базовые функции управления, 2) лидерство – навыки выдающихся руководителей с давних времен и 3) коучинг – навыки выдающихся руководителей настоящего и будущего.

Регулярный менеджмент является основой, базой деятельности любого руководителя – это «арифметика менеджмента», без знания и применения которой невозможно построить систему управления в принципе. Если какой-то процесс, работа или проект идут плохо, проверьте, как настроены базисные функции управления. Почти наверняка какая-то функция не работает или работает неэффективно.

Цитата на полях: «Разгадывая секрет успеха управленцев, стоит смотреть не на решение, а на способ, который позволил к нему прийти». Джастин Менкес.

Если регулярный менеджмент не налажен, организация эффективно работать не может в принципе. Ее будет лихорадить по разным поводам – постоянные авралы, затыкания дыр в процессах, перегруз отдельных функций, срыв директивных сроков и т. д.

Все это, конечно, можно преодолевать за счет сверхусилий руководителя и команды. Однако бизнес не должен стать изматывающим до полусмерти марафоном, приводящим к выгоранию и полной демотивации. Важно держать ритм. Как в плавании, например, напряжение мышц чередуется с расслаблением и растягиванием, четко следуя за ритмом дыхания. Только овладев такой техникой можно плавать долго, не уставать и получать от этого удовольствие.

Предлагаемая концепция регулярного менеджмента позволяет постоянно поддерживать рабочий ритм управления, удерживая бизнес на плаву, постепенно развивая следующие уровни управления, позволяющие во многом снять ограничения, накладываемые на организацию несколько упрощенным подходом.

Основное ограничение регулярного менеджмента – лимитированное задействование ресурсов производительности человека. Работник рассматривается как «винтик в системе», его задачи четко очерчены, возможности самореализации его креативных функций ограничены, ему абсолютно все объяснили, сказали, что и как делать, когда и с каким качеством.

Преодолеть это ограничения можно с помощью следующего уровня управления – лидерства.

Лидерство – это усложнение регулярного менеджмента, «алгебра менеджмента».

У лидера всегда присутствуют две основные черты. Первая – стратегический подход – видит конечную цель, обсуждает с коллективом, объясняет стратегические и тактические цели, визуализирует цель, ведет к цели.

Вторая – инноваторство – всегда ищет возможности для улучшения, даже когда все идет хорошо.

Работник с позиции лидерства рассматривается как коллега и партнер, с которым можно и нужно обсуждать варианты развития, стратегию, задачи.

Данный подход дает прирост производительности работников по сравнению с регулярным менеджментом, поскольку задействует новые уровни мотивации, но также имеет свои ограничения, т. к. основан на принципе «лидер – ведомый». В итоге организация может реализовать ключевой замысел одного человека, который взял на себя ответственность и предложил направление движения, вовлекая людей в реализацию выбранной им стратегии.

Какие здесь ограничения? Ну, во-первых, лидер рано или поздно уйдет из организации (другая компания, должность, пенсия). В этом случае основной вопрос – что останется в организации? Правильно – регулярный менеджмент, как основа для нового лидера. Во-вторых, работа под руководством мощного лидера, особенно если он харизматичный, действительно мотивирует, дает людям уверенность, но на большом промежутке времени делает сотрудников зависимыми от него, лишает самостоятельности. Лидер – обыкновенный человек и не может не ошибаться. Подчиненные должны быть достаточно свободны и компетентны, чтобы распознать ошибку, заявить о ней и уметь отстоять свою точку зрения.

Конечно, стилей лидерства множество, и разные стили несут разные степени этих ограничений. Снять их может помочь коучинг – дальнейшее усложнение регулярного менеджмента и лидерства.

Коучинг – вершина – «мат. анализ менеджмента». Задача коуча – развитие подчиненных (мотивация, способность самостоятельно выполнять свои профессиональные обязанности). Работник является максимально производительным, когда самостоятельно определяет проблему, сам находит вариант ее решения и сам же реализует свое решение. Коуч является помощником на этом пути.

Коучинг дает еще один прирост производительности работников. Это надежный метод эффективного управления свободными людьми.

Все развитие управления шло по пути поиска средств и методов воздействия на человека с целью повышения эффективности его работы. Максимальное повышение производительности достигается при сбалансированном совмещении всех трех ролей руководителя: менеджера, лидера, коуча.

Профессия руководителя – это уникальная профессия, которой обычно учатся всю жизнь. Опыт в ней не заменяет компетентность. Можно много лет совершать одни и те же ошибки, действовать по наитию, руководствоваться только здравым смыслом.

Данная книга предназначена исключительно для развития первой роли.

Мы выделили 5 базисных функций регулярного менеджмента, которые являются основой любого руководства: планирование, организация, координация, контроль, работа с людьми. В литературе можно найти разное количество функций. Это не принципиально. Главное, чтобы они покрывали основные, фундаментальные обязанности руководителя, т. к. без функций регулярного менеджмента реального управления быть не может.

1
Базисная функция – планирование

Поиск в Гугле по слову «планирование» выдает 28 200 000 результатов и по слову «planning» 3 070 000 000 результатов.

Википедия определяет планирование как оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей; деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем. С точки зрения математики планирование – это функция, одним из аргументов которой является время.

Планирование кажется очень распространенной и тривиальной вещью, которую мы делаем сознательно и подсознательно всю свою жизнь. Вспомним, что, собираясь утром на работу, мы быстро прикидываем возможные варианты, как добраться до места работы, и выбираем наиболее быстрый, комфортный или привычный.

На вопрос «Нужно ли нам планировать?» большинство, не раздумывая, ответит: «Да!» Однако, когда речь заходит о планировании в компании, многие менеджеры относятся к этому виду своей деятельности без энтузиазма.

Цитата на полях: «Мне очень трудно делать какие-то прогнозы. Очень неблагодарное дело – строить прогнозы, особенно на будущее». Афоризм Виктора Степановича Черномырдина.

Пренебрежительное отношение к планированию может быть вызвано несколькими причинами:

• Все и так знают, что, как и когда нужно делать.

Это одно из самых больших заблуждений руководителя. Людям обязательно нужно видеть цель, как ее достичь и каков их вклад в выполнение плана и достижение цели. Это приводит к повышению производительности.

• Зачем нам планы, если делаем одно и то же изо дня в день.

Даже если работа в основном рутинная, планирование дает возможность оценить темп, объем и распределение рутины, сделать выводы о вкладе каждого.

• Не умеем составлять планы, не знаем методы планирования.

Не зная основ планирования – как составлять план, как часто его менять, кто участвует в составлении планов и т. п., – руководитель подсознательно избегает этой управленческой функции.

• Не считаем планирование работой.

Распространенное заблуждение, что работать – это общаться с клиентами, улучшать характеристики продукции или бизнес-процессов, участвовать в совещаниях, распекать или хвалить подчиненных и т. п. В результате любая другая деятельность получает более высокий приоритет, и до планирования руки не доходят. Если попросить любого руководителя открыть его план работы на неделю, то лишь у немногих можно найти запись типа «составление недельного/ месячного/ квартального плана работы отдела». Когда же вы планируете? На бегу, если начальник потребует…

• Планирование занимает время.

Действительно, планирование занимает время, но эти затраты несравнимы с отдачей, которую мы получаем, когда планируем. Планируя, мы закладываем фундамент и строим каркас здания, в котором работаем.

• Большая неопределенность и непредсказуемость ситуаций вовне и внутри компании.

Простой пример. Говорят, что нельзя спланировать ремонт сложного агрегата. Нужно остановить, открыть, оценить ущерб и только потом планировать ремонт. Но если вы знаете, как эксплуатировался этот агрегат, какие были благоприятные и неблагоприятные режимы, статистику предыдущих ремонтов, то вы с большой вероятностью определите, что и как нужно менять и ремонтировать.

Руководитель получает зарплату за то, что способен принимать решения и планировать в условиях неопределенности.

• Негибкость и зависимость от результата.

Многие руководители считают, что если план составлен, ему нужно следовать любой ценой и добиваться поставленного результата, даже если вдруг выясняется, что этот результат уже не актуален.

• Планы часто не выполняются.

Действительно, такое случается на каждом шагу. Значит ли это, что планировать не нужно? Конечно, нет.

План – это наше лучшее понимание сегодня, как будет развиваться будущее и что нам нужно в этом будущем делать. Планирование, по сути, – это предвидение. Развитие может пойти по-другому, обстоятельства могут измениться, люди могут заболеть или уволиться, но планируя, мы обдумываем, оттачиваем и совершенствуем методы, подходы, принципы, что делать и как нужно себя вести. Обстоятельства меняются, но знания подходов и методов остаются с нами, позволяют быстрее и увереннее реагировать на новые обстоятельства.

Что нам дает планирование

Планирование является ОСНОВНОЙ БАЗИСНОЙ функцией менеджмента. Именно с осуществления этой функции запускается цикл управления.

Даже если вы хорошо обдумали и понимаете, как нужно действовать, никто не видит, что у вас в голове. План нужен, чтобы подчиненные тоже понимали, куда и как мы движемся.

План – это основа деятельности руководителя. Он позволяет:

• Заранее обдумать и упорядочить деятельность.

Во время составления плана руководитель перерабатывает имеющуюся информацию и принимает решения о возможных действиях (информация – решения), решения выстраиваются в логическую цепочку, последовательность действий упорядочивается. Тренируется и оттачивается способность руководителя принимать решения в условиях неопределенности.

• Прояснить возникающие проблемы.

Планируя, руководители сознательно или подсознательно принимают во внимание возможные проблемы и способы их преодоления. Например, если у вас нет сотрудников для выполнения сложных технических задач, то, планируя технически сложную работу, руководитель решает, какие возможности можно использовать (наем сотрудника, аутсорсинг, тренинг имеющихся работников и т. д.).

• Оценить, как мы движемся.

План дает нам мерило оценки, служит измерительной линейкой, которую мы используем, чтобы понять, насколько хорошо и далеко мы продвинулись. Например, на собрании о результатах работы можно услышать: «В этом месяце мы произвели 200 приборов». Это хорошо или плохо? Все зависит от того, каков был план по производству на этот месяц. Если план был 50 приборов, а мы сделали 200, – ура и поздравления! Если план был 800 приборов, а мы только 200 выдали, то пора подумать про отрицательные последствия.

• Обдумать, запланировать и подготовить ресурсы.

При составлении плана руководитель обязательно принимает во внимание наличие ресурсов (финансовых, трудовых, материальных). Зачастую планы не выполняются не из-за неблагоприятных внешних обстоятельств, а из-за того, что при планировании ресурсы были оценены неверно. Старая управленческая шутка: «С деньгами каждый может решить проблему, а ты без денег реши!» – на практике так и остается шуткой. Без ресурсов задачи не решить, с проблемой не справиться.

Цитата на полях: «Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана». Брайан Трейси, американский писатель, бизнес-тренер.

• Эффективно координировать работу различных сотрудников и подразделений предприятия.

Без планов невозможно скоординировать работу и определить возможности лучшего использования ресурсов. Именно планы позволяют обосновать, кто, что и когда будет делать, с кем взаимодействовать, где лучше использовать имеющие ресурсы, выяснить недостаток или избыток ресурсов на определенных направлениях и что с этим делать.

• Осуществлять грамотное делегирование.

После составления плана руководитель, как полководец, обозревая будущее поле боя, решает, что будет делать именно он в предстоящем сражении, а что можно и нужно поручить подчиненным.

• Подчиненным реже беспокоить руководителя.

Глядя на план, подчиненные зачастую сами могут оценить и решить, что нужно или не нужно делать, как делать и т. п. Подчиненные меньше обращаются к руководителю. Конечно, должны быть разработаны и известны правила, в каких случаях подчиненный обязан уведомить руководителя, когда что-то идет не так, как запланировали, или получить согласование при принятии сложных решений.

• Разработать и использовать систему мотивации достижения запланированных результатов.

План является основой для использования системы мотивации, т. к. мы мотивируем работников зачастую именно за выполнение и перевыполнение запланированных результатов, установленных норм, решения задач.

• Снизить уровень стресса руководителя и подчиненных.

Думая о будущем, руководитель часто испытывает стресс из-за быстрых и неожиданных изменений, из-за неясности перспективы, из-за страха перед неизвестностью. Так на всех нас действуют наши собственные прогнозы: мы боимся перемен и неизвестности, таящейся в будущем. Мы не можем контролировать будущее, и это нас пугает. Действительно, мы не можем управлять внешними обстоятельствами, но мы можем управлять своими действиями. План есть не что иное, как наши собственные будущие действия. У нас есть контроль над ними. Как только мы составляем план, уровень стресса значительно снижается.

• Мотивировать себя самостоятельно.

Только регулярное планирование собственной деятельности позволяет поддерживать рабочий ритм и тонус достижений. Разбивка обычной рутины на последовательность запланированных небольших проектов позволяет осуществлять промежуточный контроль результативности и получать моральное удовлетворение от этих результатов, превращая свою деятельность в поток достижений, мотивирующих на последующие действия.

Цитата на полях: «Фактически планирование и постановка целей, отдаленных и привлекательных, – это работа по пробуждению собственной энергетики». Радислав Гандапас.

Частое заблуждение: «У нас есть плановый отдел – вот пусть они и планируют, а нам работать нужно». Это в корне неверно!!! Планово-экономический отдел оцифровывает производство и бюджетирует ресурсы, но не решает всех вопросов, связанных с управлением. Каждый руководитель в границах своей ответственности занимается планированием. Это и является базисной функцией.

В целом, планирование является настолько важной функцией менеджмента, что, перефразируя известное высказывание гуру менеджмента Питера Друкера, можно сказать: НЕ УМЕЕШЬ ПЛАНИРОВАТЬ – НЕ БЕРИСЬ УПРАВЛЯТЬ.

1.1 Основные элементы планирования

Планирование, как функция менеджмента, в самом общем виде предполагает постановку цели и разработку плана ее достижения.

На вопрос «С чего начать планировать?» единственный правильный ответ: с определения цели. Неясность цели создает ненужную вариативность планов.

Определение цели

Руководители знают о важности постановки эффективных целей, однако на практике часто не уделяют этому должного внимания. Компании и отдельные индивидуумы нередко терпят поражение не потому, что у них недостаточно усердия, воли или ресурсов, просто они не смогли организовать свою деятельность эффективно, направив усилия на достижение основных целей.

Если вы руководитель среднего звена, и вам повезло с начальником, то он поставит ключевые цели, и ваша задача – их декомпозировать и разработать детальные планы для каждой из подзадач. Даже если конкретные цели для не определены, Вы можете обратиться за ними к вышестоящему руководителю или собственнику либо попробовать сформулировать их самому, исходя из собственного понимания ситуации, а затем согласовать с руководством.

Если же вы стоите наверху управленческой пирамиды, то весь груз определения целей для организации лежит на ваших плечах. Определение целей для всех иерархических уровней организации позволяет компании двигаться в одном направлении, а не предпринимать разнонаправленные и разрозненные действия, замедляя тем самым общее развитие. В помощь вам несколько подходов для проверки себя – насколько корректно вы данную работу сделали.

Считается, что наиболее эффективными являются цели в формате «smart».

Основные параметры цели по «smart»:

Конкретные (Specific).

Измеряемые (Measurable).

Достижимые (Attainable).

Обоснованные (Relevant) – нацелены на результат.

Определенные во времени (Timely).

• «Конкретные» цели имеют больше шансов быть достигнутыми, чем цели, сформулированные «в общем». План, составленный для достижения конкретных целей, является более фокусным.

Чтобы определить конкретную цель, нужно продумать ответы на вопросы: «Кто? Что? (Что мы собираемся сделать?) Когда? Почему? (Почему это важно сделать в это время? Что мы в итоге хотим получить?) Как? (Как мы собираемся это сделать?)».

• «Измеряемость» цели позволяет в прямом смысле «мерить» движение по направлению к ее достижению.

Безусловно, нужны четкие критерии для измерения продвижения к поставленной цели. Спросите себя: если цель будет достигнута, как мы узнаем про это? Какие показатели позволят сказать, что мы добились того, чего хотели?

• «Достижимость» цели – пожалуй, самое узкое место… Существуют диаметрально противоположные подходы. Наиболее распространенный управленческий подход: цель, которуюй невозможно достичь, остается мечтой, не больше. Мечтать можно и нужно, однако руководителям компаний нужны конкретные действия и конкретные достижимые цели. С другой стороны, цель не должна быть слишком легко достижимой, иначе она не нацеливает на напряженный труд. О противоположном подходе мы расскажем позже.

• «Обоснованная» или работающая на результат цель означает, что ее достижение должно вписываться в общую схему того, что нам нужно сделать. Если что-то не продвигает нас в выбранном направлении, зачем тратить на это усилия?

Заведомо утрированный пример. Цель «Чтобы за год скопить деньги на покупку машины, я буду бегать каждое утро 20 минут» совершенно не обоснована.

• «Определенная во времени» означает, что нужно ставить конкретные и реалистичные сроки для осуществления задуманного, показать, когда нужно начать и закончить процесс.

Если же у нас есть конкретный срок исполнения, это неминуемо создает ответственность за выполнение в указанный срок. Кроме того, на основе сроков можно формировать промежуточные отчеты о продвижении к цели.

Сейчас к SMART добавляют еще две буквы:

• R Rewording (вознаграждающая), т. е. цель, красочно описывающая, что будет получено работниками в результате ее достижения. И это может быть не только материальная мотивация.

• EEngaging (вовлекающая), т. е. привлекающая к выполнению различных работников, позволяющая объединять усилия.

Часть руководителей считает, что цель должна быть описана максимально лаконично, каждое слово взвешено. Другая часть полагает, что не нужно экономить слова, когда мы описываем цель; слов может быть как угодно много, главное – донести и описать все необходимые параметры цели. Вы выбираете то, что подходит вам. Это может быть любая из крайностей или нечто среднее. Как в рецепте: «посолите по вкусу!»

Само по себе наличие цели еще не означает, что она будет достигнута. Необходима разработка реалистичного плана, наличие соответствующих материальных, финансовых и людских ресурсов и эффективные действия по реализации плана.

Разработка плана

Разработка плана включает я несколько шагов:

• Составление перечня работ, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

Описание работы лучше начать с глагола, отвечая на вопрос: «Что делаем?» Например, в некоторых планах можно увидеть, что написано просто «Собрание». А что собрание? Подготовить? Разослать приглашения? Согласовать повестку? Лучше написать, например: «Подготовить повестку проведения собрания». Это простое правило поможет избежать неправильного толкования действий, которое почти неизбежно возникнет при использовании плана разными людьми.

• Вариативное составление плана.

Для достижения одной и той же цели можно и зачастую нужно составить несколько альтернативных планов. Все слышали, как минимум, про план А и план Б: если план А по каким-то причинам не сработает, тогда в действие вступает план Б.

На самом деле составлять еще один план для достижения той же цели очень трудно. Попробуйте! Как только мы сделали один план, нам кажется, что так и только так нужно действовать.

При разработке альтернативного плана важно определить, при каких условиях он вступает в силу.

• Определение длительности работ.

Отвечаем на вопрос: «Сколько времени займет ее выполнение?» Для определения длительности существует множество методов. Пожалуй, самый распространенный из них – экспертный, т. е. исходя из опыта менеджеров или плановиков. Ну сколько времени может занять подготовка руководителя к ежемесячному собранию? Два часа? День?

Можно использовать и более сложные методы, например, расчетно-аналитические, статистические и т. п., которые позволят определить длительность на основе анализа данных. Для этого данные нужно найти и обработать. Например, найти данные – сколько времени занимает выполнение этой же работы лидером отрасли (бенчмаркинг), скорректировать на условия, существующие в вашей компании.

• Последовательность выполнения работ (или сроки начала и окончания) и связи между работами.

Отвечаем на вопрос: «Когда работа должна быть сделана?» Существует множество работ, которые можно выполнять только последовательно. Например, чтобы отремонтировать механические часы, нужно сначала снять крышку, найти неполадку, заменить неисправную деталь. Это значит, что одна работа не может начаться раньше, чем закончится предыдущая. Однако есть множество работ, которые можно выполнять одновременно, конечно, если задействован не один человек. Например, в часовой мастерской одновременно ремонтировать несколько часов. Такие работы можно запланировать как параллельные цепочки последовательных действий. В целом, если проставить все необходимые связи между работами, то можно найти критический путь, т. е. минимальное время, за которое весь комплекс работ может быть выполнен.

• Приоритетность работ.

Отвечаем на вопрос: «Что нужно делать в первую очередь, что во вторую и т. п.?» Если работы можно выполнять в произвольной последовательности, то расстановка приоритетов помогает понять, на чем лучше концентрировать усилия. Например, при составлении личного плана на день из всего перечня нужно выбрать работы в соответствии с приоритетом. Чтобы понять, как лучше и быстрее расставлять приоритеты, нужно еще раз посмотреть на цель и определить – выполнение каких действий позволит максимально приблизиться к цели (максимизация вклада), а также НЕвыполнение каких действий нанесет наибольший ущерб (минимизация ущерба). Не забываем, что мы все подвержены иллюзии, будто любые срочные дела являются самыми важными.

• Выявление необходимых ресурсов и их источников.

Отвечаем на вопрос: «Что нужно, чтобы выполнить план? Какие ресурсы?» Понятно, что длительность выполнения работы во многом зависит от наличия и объема ресурсов. В качестве ресурсов можно рассматривать материальные, денежные, людские ресурсы (в т. ч. необходимые знания и навыки) и т. п. Ресурсы могут добавить большую вариантность планов. Утрированный пример: вам нужно заточить 100 карандашей к собранию. Вариантов выполнения даже такой простой работы множество: точить самому, купить дешевые точилки и раздать сотрудникам, купить электрическую точилку и озадачить одного сотрудника, отдать на аутсорсинг – уборщице и т. п.

Как будем выбирать лучший вариант?

Чтобы выбрать лучший план, сравним:

Часть I

Часто задаваемые вопросы

Важно не переставать задавать вопросы.

Как отмечено во введении, часть I адресована руководителям и посвящена общим вопросам, в ней дается обобщенно-комплексная картина организации, ориентированной на процессы. Нет необходимости изучать все эти вопросы, перед тем как пуститься в плавание по водам BPM, но на каком-то этапе их придется рассмотреть.

Сначала в части I поясняется, почему BPM кажется многим не очень понятным и чем оно отличается от того, что было раньше. Главы 1 и 2 отвечают на вопросы «Как развенчать миф о BPM?» и «Что такое BPM?» соответственно.

По нашему опыту реализации проектов и программ BPM в различных организациях, важно отладить и усовершенствовать процессы до того, как браться за их автоматизацию. Это обсуждается в главе 3.

Важно, чтобы организация в целом и руководство понимали, когда следует внедрять BPM и каковы основные приводные ремни и рычаги проекта. Осознав, что проект BPM — дело полезное, нужно решить, кого к нему привлечь. Эти вопросы освещены в главах 4 и 5.

Имеется довольно обширная литература о том, как выстроить BPM в русле общей стратегии организации, а также о необходимости архитектуры процессов. В главе 6 объясняется, почему это так важно.

Энтузиастам BPM внутри организации может оказаться затруднительно убедить руководство в полезности данного начинания. В главе 7 успешный менеджер европейского альянса одной крупной организации программного обеспечения BPM рассказывает, как ему удается убедить другие организации взяться за BPM.

Наконец, главы 8, 9 и 10 соответственно обращаются к трем важным вопросам:

• Каковы решающие факторы успеха проекта BPM?

• Каковы критически важные аспекты внедрения решения BPM?

• Почему необходим структурный подход к внедрению BPM?

Всякому прогрессу человечества предшествовали новые вопросы.

Глава 1

Как развенчать миф о загадочности управления бизнес-процессами

Краткая история управления бизнес-процессами

Путь к управлению бизнес-процессами (BPM) был труден, на нем вбирался опыт разнообразных удачных и неудачных попыток добиться эффективности организации за счет опоры на процессы.

Возможно, стоит посвятить несколько строк очень краткой новейшей истории управленческой ориентированности на бизнес-процессы.

В 80-х годах прошлого века значительное внимание привлекало полное управление качеством (TQM — Total Quality Management), за которым в начале 90-х годов последовал реинжиниринг бизнес-процессов (BPR — Business Process Reengineering), пропагандировавшийся М. Хаммером (Hammer) и Дж. Чампи (Champy). Довольно пестрая история концепции реинжиниринга знает примеры блистательных успехов и сокрушительных провалов.

Следующей громкой концепцией, пришедшей на смену реинжинирингу в середине — конце 90-х годов, стало планирование ресурсов предприятия (ERP — Enterprise Resource Planning). Предполагалось, что системы ERP обеспечат усовершенствованные способы управления функционированием организаций, и многие поставщики утверждали, что такие системы «решат все ваши проблемы». Разумеется, системы ERP не решали проблем процессов, как не обеспечивали возможной эффективности и производительности процессов. В конце 90-х годов и в начале нового века получили распространение различные системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM — Customer Relationship Management), в которых главный упор делался на профиль клиента, его «послужной список» и опыт. Хотя здесь центр внимания смещался на службы, непосредственно работающие с клиентами (фронт-офис), процессы служб обеспечения (бэк-офиса) при этом не улучшались. Совсем недавно стала получать признание и распространение концепция «Шесть сигм».

По словам М. Хаммера {24}, «выдвинуть идею просто, трудно добиться результата. Реформы вязнут и погибают в окопах». А кто сидит в «окопах»? Вы, я и все остальные люди. Реформы, навязываемые «людям в окопах», не преуспеют, если они оторваны от эволюционного или революционного процесса:

Волевое лидерство имеет свои пределы. Переход от бюрократии машинного века к гибким, самоуправляемым группам требует психологической подготовки огромных масс обычных менеджеров и рядовых сотрудников.

М. Хаммер, {25}

Очередная «гранд-идея», или как рождаются мифы

У нас появилось еще одно сокращение из трех букв, BPM!

Почему же BPM считается следующей «грандиозной концепцией» и почему все подобные концепции неизменно приходят и уходят?

Создание очередной грандиозной концепции обычно проходит в четыре этапа:

1. Пропагандисты концепции (поставщики решения/аналитики и т. п.) продвигают ее на рынок, «раскручивают» с помощью своих рекламных материалов и в акциях продаж, в промолитературе, приводя результаты исследований и конкретные примеры успешного применения.

2. Затем пропагандисты пытаются низвергнуть все предшествующие «старые грандиозные концепции» и представить новую концепцию как наилучшую.

3. Следующий шаг — сделать новую концепцию максимально простой, чтобы ее могли понять ответственные за принятие решений руководители, при этом посыл состоит в том, что все это просто, а значит, может быть легко реализовано.

4. И, наконец, пропагандисты идеи (особенно поставщики продукта) разворачивают маркетинг разработанных продуктов и предложений услуг с новой этикеткой (в нашем случае BPM), даже если предложения не отвечают общепринятому пониманию содержимого этой этикетки. В результате у содержания этикетки появляется столько определений, сколько имеется поставщиков продукта.

В нашем случае новая этикетка называется BPM, и уже начинают появляться те же самые проблемы. Если посмотреть на подобные «грандиозные идеи» в историческом ракурсе, все они связаны одной нитью: они посвящены бизнес-процессам и пытаются их улучшить.

Все — и поставщики, и консультанты — хватаются за новую идею, а она часто и вправду бывает очень хороша, и раздувают ее, пока она не созреет и ею можно будет либо воспользоваться либо реализовать каким-либо приемлемым способом.

Цикл «раскрутки» BPM

Цикл «раскрутки» BPM, представленный на рис. 1.1, показывает обобщенную картину продвижения «процессного цикла» за последние двадцать лет.

«Шесть сигм» были придуманы в 1986 году, что вызвало осознание «процессов». В июле 1990 года последовала статья М. Хаммера и Дж. Чампи «Не автоматизируйте. Ликвидируйте» в журнале «Гарвардский бизнес-обзор» (Harvard Business Review) {27}, и началось движение реинжиниринга бизнес-процессов (BPR). Хотя BPM уже обсуждается некоторое время, существенный интерес и споры вызвала книга Смита и Фингара 2002 года «Управление бизнес-процессами: третья волна» {68}. Сегодня можно утверждать, что BPM — это самый важный вопрос на повестке дня управления и руководства.

Что загадочного в BPM

Проводники идеи BPM подают ее как улучшенную и отличную от всего, что было в прошлом. Основные выдвигаемые преимущества суммированы в табл. 1.1 вместе с замечаниями в их поддержку или опровержением.

BPM — это не простая концепция, и реализовать ее тоже непросто.

Внедрение технологий способно принести пользу многим организациям, но для успеха BPM не всегда нужны технологии. Намного важнее правильно выстроить процессы, перед тем как рассмотреть возможность внедрения технологий.

Главные черты «мифичности» BPM и реальность.

Таблица 1.1. Реклама и реальность

1. BPM лучше, чем предыдущие концепции усовершенствования бизнес-процессов. BPM, несомненно, позволяет внимательнее отслеживать совершенствования процессов во многих организациях. BPM вновь заставила многих исследователей и аналитиков сконцентрировать внимание на процессах, и было создано несколько специальных организаций, исключительно занимающихся вопросами процессов (например, BPMI.org/BPM Group). Это, разумеется, положительное явление, поскольку обсуждение стандартов и BPM в целом поднимает значимость предмета и формирует рынок. Воспринимается и накопленный опыт, например, реинжиниринга. Главное здесь то, что BPM принесет столько пользы, сколько может дать организованность и управляемость.

2. BPM задействует новые усовершенствованные технологии. На сегодня нет полностью автоматизированных полномасштабных сквозных по предприятию внедрений BPM, чтобы как-то оправдать это утверждение. По нашему опыту, технологии не должны быть первоначальной целью реализации BPM. Необходимо, чтобы на начальном этапе работа увязывала пересмотр действующих процессов с задачей повышения эффективности и продуктивности (важность определения цели процесса подробнее обсуждается в главах 14, 15 и 17). Хотя вновь сформированные процессы могут предполагать (если это целесообразно) наличие автоматизации, существенного улучшения процессов можно достичь, не обращаясь к технологиям. Люди склонны увлекаться разнообразными «наворотами» и видят не то, что технологии должны дать предприятию, а то, что они могли бы дать.

3. Разработана вполне сформировавшаяся цельная методология BPM, но есть и методологии отдельных компонентов, и несколько полностью готовых сквозных методологий внедрения комплексных решений BPM. Тут нужна осторожность — методология (или схема) может оказаться как спасательным кругом, так и камнем на шее. Вопрос в том, как ею воспользоваться.

4. BPM — это просто (на самом деле данную концепцию нередко слишком упрощают). Нет ничего дальше от истины. В любой реализации BPM много элементов и составляющих, и подробное их обсуждение — одна из целей этой книги. Не надо пытаться решить все проблемы организации сразу с помощью BPM. Начните с малого — с одного проекта. По мере созревания организации BPM можно расширять.

5. Для внедрения BPM нужны люди извне. Здесь многое зависит от зрелости, квалификации и умений, а также опыта персонала. Несомненно, внешние консультанты могут оказать помощь в роли либо наставника, либо консультанта, если уровень зрелости и компетентности в самой организации недостаточен. Опытный внешний менеджер проекта BPM может придать проекту необходимую направленность, которую иногда не могут обеспечить менеджеры проекта внутри организации.

Синдром «вершины айсберга»

Над водой обычно видна только верхушка айсберга (10 % всей массы). BPM часто тоже похожа на айсберг — люди и организации видят только то, что над водой. Интересное отметить, что каждый наблюдатель видит над поверхностью что-то свое. Поставщик продукта видит технологию; аналитик процессов видит… конечно, процессы; подразделение кадров — смену управления; подразделение информационных технологий — внедрение технологий; бизнес-руководство — краткосрочные преимущества (быстрый выигрыш), сокращение затрат и простые меры для усовершенствований, а менеджер проекта — выполнение краткосрочных задач и достижение результатов проекта.

Часто под «восприятием» (надводной, видимой частью) понимают графическое исполнение «красивых картинок» или моделей процессов, тогда как «реальность» означает реализацию этих процессов и получение выигрыша в бизнесе. Прекрасная стратегия бесполезна, если она неправильно реализована.

К сожалению, внедрение BPM — это многогранная работа, и на рис. 1.2 показано, что «реальность» — это то, что находится ниже поверхности воды. Риск неудачи проекта BPM растет, если не уделить практическое внимание «реальности», связанной с внедрением BPM. Однако недостаточно просто уделить внимание этой «реальности» — организация должна видеть ее. Судно может проплыть вплотную к айсбергу с одной стороны и ни на что не наткнуться, но удариться, повторив эту попытку с другой стороны, и затонуть. Ви дение проблем и способов их решения — это важная часть рабочего процесса.

Теперь кратко рассмотрим одну из «реальностей».

Исследуя «реальность»

Самая важная составляющая любого внедрения BPM — управление организационными изменениями и воздействиями на соответствующий персонал (кадры). Как упоминалось выше, внедрение и его успех зависят от «людей в окопах». Люди и их участие во внедрении — это ключевые фигуры процесса, и поэтому исключительно важен всесторонний подход к вопросам работы с людьми, к роли культурных аспектов и «фабрики процессов» в управлении организацией. Ведущая роль в привлечении «людей в окопах» принадлежит их непосредственным руководителям. Именно эти менеджеры нижнего звена должны включиться в работу. Но один менеджер проекта или проектная группа не смогут добиться вовлечения людей самостоятельно, в одиночку. (Замечание: так что же такое «фабрика процессов»? Любая организация, в которой через вспомогательные подразделения (бэк-офис) проходят огромные объемы и где существует большое количество «точек обмена», может быть названа «фабрикой процессов».)

Именно люди определяют успех (или неуспех) проекта BPM. Можно иметь самые эффективные и высокопроизводительные новые или перестроенные процессы в мире, но если не удастся научить людей эффективно пользоваться или даже просто пользоваться ими, то все напрасно. Людей необходимо целиком и полностью вовлечь в процесс развития в качестве его основной движущей силы. С ними нужно советоваться, регулярно общаться, прислушиваться к ним и обучать их. Если люди не понимают причин внедрения новых процессов и необходимости изменений в уже существующих, как можно рассчитывать, что они примут новшества и возьмут на себя ответственность за них?

Людям надо четко разъяснить, чего от них хотят и как они встраиваются в новые структуры и процессы. Показатели эффективности их работы следует разработать в сотрудничестве и согласии с ними.

Какова же роль руководства в таких преобразованиях? Может показаться очевидным, что менеджеры должны управлять функционированием организации и «фабрикой процессов», но на самом деле это совсем не то, чем занимается большинство современных менеджеров. По нашему опыту, за редкими исключениями, у сегодняшних менеджеров все больше времени уходит на то, чтобы отреагировать на критическую ситуацию и «вылечить» симптомы, а не болезнь, — такой тип работы принято называть кризисным управлением.

Не надо думать, что я критикую менеджеров. В целом, это напряженно и добросовестно работающие люди, которые прекрасно справляются со своим делом, работая инструментами, которые есть в наличии. В любом проекте BPM необходимы значительные усилия, чтобы наладить работу с управленческим персоналом и определить, какая информация нужна менеджерам, чтобы они могли реально управлять предприятием. Менеджеры должны глубоко и всесторонне понимать, как функционирует предприятие, какие сводки и отчеты требуются, чтобы перейти от реактивного метода управления к профилактически упреждающему, а затем и к предвидящему. Именно такая эволюция зрелости управления обеспечит организации долгосрочный непрерывный и устойчивый рост производительности.

Управление изменениями и измерение производительности

Составляющие элементы управления изменениями персонала (т. е. людей) должны учитывать культурную среду организации и подстраивать ее под новую поведенческую модель менеджеров, трансформируемую в поведенческую модель людей, которыми они управляют.

Чтобы поддержать усилия, направленные на реализацию культурных изменений, необходимо состыковать побудительные мотивы менеджеров с доступной управленческой информацией, целями процессов и стратегией организации. По ходу измерения производительности стимулы и целевые задачи должны быть хорошо известны и реалистичны. Они также должны оставлять лучшим работникам возможность выходить за границы нормативов. Необходимо также обеспечить достойное вознаграждение. При этом не всегда вознаграждения и стимулы переводятся в денежную форму, кадровые подразделения должны проявить изобретательность в использовании неденежных вознаграждений. Трудность заключается в том, чтобы измерить такое изменение эффективным и приемлемым способом.

Заключение

Многие до сих пор не до конца понимают, что же такое BPM. И это неудивительно, поскольку даже само BPM-сообщество не выработало общепринятого определения и общих подходов. BPM целиком связано с эффективным и продуктивным управлением бизнес-процессами, при этом персонал (люди) являются сердцевиной бизнес-процессов. Поэтому необходимо сделать их неотъемлемой частью проекта. Как очень точно сформулировал Стивен Шварц из IBM, «у всех есть планы рационализации и усовершенствований. Однако настоящие преобразования наступают тогда, когда принимается решение, что это уже должно быть не планами, а стратегией бизнеса». Нам представляется, что это положение — одно из ключевых для успешной реализации проекта BPM. Не слишком занижая объем работ по внедрению, можно сказать, что сам проект — вещь довольно простая. Ключевым фактором является постановка усовершенствования процессов как основы практического управления, а этого нельзя достигнуть эффективным образом, не имея возможности управлять своими процессами с упреждением и на перспективу.

Глава 2

Что такое управление бизнес-процессами

На этот вопрос надо ответить в самом начале, тем более что у каждого поставщика, аналитика, ученого, преподавателя, журналиста и клиента имеется свой ответ на него.

Хотелось бы сразу разъяснить, что, по нашему мнению, BPM не приравнивается к технологическому инструментарию или инициативному проекту в области бизнес-процессов. Наш опыт подсказывает, что значительное усовершенствование бизнес-процессов может быть достигнуто и без применения технологий автоматизации. Могут ли технологии использоваться в BPM и приносят ли они пользу и выигрыш? Разумеется, да, но только когда применение технологий целесообразно и оправданно. Полезны ли средства моделирования и управления для усовершенствования процессов без применения технологий автоматизации? Если речь идет об инструментах моделирования процессов, то, конечно, они бывают чрезвычайно полезны. Фактически без помощи этих инструментов очень трудно реализовать сложный проект совершенствования бизнес-процессов в экономически эффективные сроки.

Предостережение

Бытует опасное заблуждение, что приобретение программного средства моделирования процессов решает все проблемы и процессы после этого усовершенствуются сами собой. Нет ничего более далекого от истины. Моделирование процессов — это всего лишь программный инструмент, и без методологии или общей схемы, квалифицированного персонала, который умел бы его применять, и искреннего стремления руководства организации оно бесполезно.

Выбор программного средства моделирования процессов описан в Приложении L.

Как и многие другие сокращения, появившиеся в последнее время, вроде CRM и ERP, BPM нередко применяется и трактуется неправильно.

В настоящий момент понятием BPM по-разному оперируют:

• поставщики программных продуктов, которые сосредоточены лишь на технологическом решении усовершенствования процессов;

• другие поставщики программных продуктов, для которых BPM означает моделирование бизнес-процессов или управление эффективностью работы предприятия или организации;

• консультанты, специализирующиеся в реинжиниринге бизнес-процессов и применяющие BPM, для того чтобы продолжить свою миссию;

• менеджеры, которые изо всех сил бегут за модой на BPM, но совершенно не понимают, куда они в результате попадут;

• аналитики бизнес-процессов, для которых BPM — это возможность расширить свои устремления в области моделирования процессов.

Многие наблюдатели отрасли и вендоры дают определения понятия BPM, в которых технология (средства автоматизации) фигурирует в качестве непременного и важного компонента управления бизнес-процессами; они утверждают, что BPM и есть технология. Но если взглянуть на BPM с точки зрения простого здравого смысла, то понятно, что BPM описывает управление бизнес-процессами.

Имея в виду эту простую мысль и сосредоточив основное внимание на организации, предложим такое определение управления бизнес-процессами:

Достижение целей организации посредством совершенствования, управления и контроля основных бизнес-процессов.

Важно, чтобы смысл слов, выделенных курсивом в приведенном выше определении, воспринимался всеми одинаково, поэтому каждое из них снабжено точным определением и помещено в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Термины, входящие в определение понятия «управление бизнес-процессами»


Сегодня все склонны соглашаться (и наблюдать эту тенденцию приятно), что BPM — это наука управления бизнес-процессами. Пол Хармон из Business Process Trends {31} определяет BPM как «управленческую дисциплину, направленную на совершенствование работы предприятия путем управления его бизнес-процессами».

Таким образом, управление процессами — это составная часть «обычного» управления. Руководству и ведущим сотрудникам важно осознавать, что нет финишной черты в совершенствовании бизнес-процессов; это программа, которая должна работать постоянно.

Итак, BPM — это:

• больше, чем просто программное обеспечение;

• больше, чем простое совершенствование или реинжиниринг процессов — отрабатываются и вопросы управления;

• не просто модное течение, а составная часть управления;

• не только моделирование — анализа требует и внедрение и реализация этих процессов.

И последнее (по порядку, но не по важности) замечание. Как управленческая дисциплина BPM требует наличия «сквозной» комплексной картины организации и достаточного здравого смысла — и того, и другого часто не хватает.

Глава 3

Почему важно усовершенствовать бизнес-процессы, перед тем как их автоматизировать

Первое правило любой технологии заключается в том, что автоматизация эффективной операции повышает эффективность.

Второе правило: автоматизация неэффективной операции увеличит неэффективность.

Билл Гейтс, Microsoft Corporation

Легкие решения сложных проблем очень соблазнительны. В мире бизнеса нужно уметь быстро решать проблемы и сразу продвигаться вперед. Когда с работой трудно справиться достаточно быстро, оказывается, что ее можно автоматизировать! Автоматизация офисного труда за последние 100 лет доведена до такой степени совершенства, что сегодня автоматизируется почти все: написание писем, бухгалтерия, составление отчетов, учет имущества и складских запасов, продажи и обработка заказов, документооборот и управление документацией. Поэтому первый соблазн при столкновении с проблемами производительности, эффективности и управления бизнесом — приобрести автоматизированное решение проблемы.

В чем проблема

Сегодня предприятия, особенно крупные организации со сложным комплексом сервисных продуктов, начинают осознавать, что возможности их систем ИТ (IT — Information Technology) в усовершенствовании работы предприятия ограничены. Даже если основные системы работают эффективно и производительно (что случается далеко не всегда), становится все труднее опережать конкурентов в повышении эффективности работы предприятия в целом и качества обслуживания в частности до уровня, соответствующего ожиданиям клиентов и акционеров. Даже Билл Гейтс, ярый сторонник технологий автоматизации, признает, что автоматизация дает эффект только в применении к эффективно организованной работе.

Итак, решив насущные проблемы автоматизации функциональных систем предприятия и добившись большей части просто получаемых выгод и преимуществ, организации теперь обращаются к более сложным и системным областям эффективности функционирования, чтобы добиться усовершенствования работы предприятия за счет изменений скачком, т. е. к самим процессам функционирования бэк-офиса (вспомогательных служб и служб обеспечения основной деятельности). Что подсказывает нам интуиция для решения этих закостеневших в своей неэффективности функциональных служб? Правильно. Автоматизируем их! В конце концов, автоматизация сработала для систем управления объемами производства и производительностью, и сейчас на рынке полно поставщиков, наперебой предлагающих решения документооборота и графического представления документов для конкретной отрасли или среды деятельности, часто уже готовые к использованию без настройки на конкретного пользователя.

Почему же это не работает

Главным образом, есть две причины. Первая называется в этой книге синдромом «черного ящика». Это ситуация, когда руководители смотрят на процесс как на непонятную, непознаваемую «вещь в себе». Детали им неизвестны, но каким-то образом результат на выходе из «черного ящика» достигается. Руководители чувствуют, что, возможно, сами процессы не столь эффективны и продуктивны, как могло бы быть (поскольку не ведутся измерения качества и объемов переделанной работы). Но, по крайней мере, процессы работают, а менеджеры опасаются что-либо менять, потому что перемены могут разрушить «хрупкое» равновесие в «черном ящике», а устранить проблему тяжело, не понимая ее. Поэтому автоматизировать «черный ящик» проще — это становится проектом, а предприятия реализуют «проекты».

Вторую причину называют синдром поверхностного взгляда: процессы и связанный с ними персонал рассматриваются как «священная корова» — руководители не могут или не хотят обсуждать эффективность и результативность процессов или ставить жесткие вопросы. Они склонны «скользить взглядом по поверхности» проблемы и боятся заглянуть в суть — лечение симптомов, а не болезни. В таких организациях привнесение новых технологий представляется намного более простой задачей, поскольку разговора о процессах или персонале не заходит — речь идет только о технологии.

Если неэффективность бизнес-процессов можно легко устранить, автоматизировав их, почему организации частенько нанимают консультантов после приобретения дорогостоящего продукта автоматизации процессов документооборота, который так и не решил проблему? Почему автоматизация не дают ожидаемого выигрыша и преимуществ? На деле в организациях часто наблюдается увеличение бумаготворчества или объема переделываемой работы и снижение качества после автоматизации ключевых бизнес-процессов и процессов документооборота.

Почему автоматизация не дает ожидаемого результата

Ответ кроется в замечании Билла Гейтса в эпиграфе. Сама по себе автоматизация чего-либо не решает коренные проблемы, а лишь ускоряет их выявление, способствует росту их числа и частотности. Идею замены неисправного механизма чем-то значительно лучшим почти никогда не удается реализовать в зрелой организации, поскольку трудно вносить мгновенные крупномасштабные изменения в процессы и культуру предприятия по ходу его работы. В лучшем случае находится компромиссное решение, часто с заметными превышениями сроков реализации и бюджета проекта. В худшем случае проект проваливается полностью и статус-кво сохраняется. В обоих случаях ожидаемые преимущества не реализуются, а уровень удовлетворенности клиентов может резко упасть.

Возникает вроде бы очевидный вопрос: «Почему бы организациям не отладить процессы до принятия решения об автоматизации?»

В большинстве крупных фирм базовые процессы бэк-офиса оставались большей частью неизменными на протяжении многих лет и даже десятилетий. Например, в сфере финансовых услуг базовые банковские процессы, процессы обработки инвестиций и страхования переходили из поколения в поколение.

В ретроспективном плане организации были не способны легко справиться с проблемами функционирования бэк-офиса (бизнес-процессами), поскольку считали их весьма простыми (все, что было необходимо для их решения, — автоматизация, чтобы ускорить сами процессы и исключить человеческий фактор из формулы). Другие, наоборот, считали данные проблемы очень сложными (слишком трудными, чтобы руководство могло их решить, потому что у него не хватало для этого знаний и квалификации). В таком случае было очень соблазнительно приобрести средство решения проблемы — опять приходим к простому варианту.

Чему учит история

В главе 1 отмечалось, что ни одна из таких концепций управления, как TQM, BPR, CRM, ERP или Шесть сигм, не дает полного комплексного решения для достижения преимуществ, которые необходимы предприятиям, чтобы поднять эффективность работы бэк-офиса. Что же сегодня заставляет руководство компаний думать, что с автоматизацией BPM все будет по-другому?

У автоматизации BPM есть возможность содействовать успеху, если процессы сначала усовершенствуются и учтены все остальные аспекты проекта BPM. Но правилен ли поход к изменениям совершенствования бизнес-процессов?

Организации твердят, что годами непрерывно отлаживали бизнес-процессы, так что они готовы к автоматизации. Так ли это? Является ли постоянное совершенствование правильной стратегией и не борется ли непрерывное совершенствование с симптомами, а не с самой болезнью?

Постоянное совершенствование, даже если оно целесообразно, — это чрезвычайно сложная программа, рассчитанная на непрерывную многолетнюю реализацию, что требует от менеджеров управления предприятием, а, к сожалению, большинство менеджеров не контролируют свое предприятие. Они в основном работают по принципу «первой помощи», т. е. постоянно решают краткосрочные тактические задачи. Вопрос же по существу заключается в том, сколько времени менеджеры фактически тратят на предупреждение проблем, занимаясь фундаментальными усовершенствованиями процессов.

Есть простое средство измерения — ответ на вопрос: сколько критически важных процессов или процессных шагов основано на динамических электронных таблицах? Это можно назвать «индексом табличности». Многие организации не смогут эффективно функционировать, если у них отнять электронные таблицы. Если таблицы используются в управлении процессами, у предприятия есть шанс утерять управление, поскольку каждый сотрудник создает собственные версии механизмов «контроля». Если информация применяется в критически важных процессах, ее трудно использовать совместно и контролировать. Правильно выбранные системы должны сделать излишним использование электронных таблиц.

Еще один показатель можно получить, если задуматься на минутку и честно ответить на следующие вопросы:

1. Вводят ли менеджеры с помощью небольших «сателлитных» баз данных новые электронные таблицы и решения в процессы и подразделения, которыми они управляют?

2. Сосредоточены ли менеджеры главным образом на краткосрочных тактических задачах, а не на совершенствовании процессов на основе анализа коренных причин?

3. Измеряется ли качество посредством периодических выборок?

4. Нарастает ли (или, по крайней мере, не снижается) объем невыполненной в срок работы?

5. Нет ли у руководства и менеджеров точной меры для оценки объема переделанной заново работы внутри организации и подразделений?

6. Имеется ли хоть какое-нибудь представление, во что обходится организации переделка заново этой работы?

7. Есть ли у организации четкое знание фактических затрат на выполнение процесса или транзакции?

8. Направлены ли показатели производительности вашего персонала на измерение объема выполненной работы?

9. Нацелены ли менеджеры в первую очередь на сокращение затрат?

10. Менее ли 80 % завершенных проектов реализовали преимущества, описанные в технико-экономическом обосновании?

11. Сосредоточены ли процессы лишь на внутренних аспектах?

Если на любой из этих вопросов дается утвердительный ответ, то менеджеры организации не управляют ее бизнес-процессами. Разбираясь с подобными вопросами, организация доберется до коренных причин процессных проблем и сделает первые шаги в направлении программы непрерывного совершенствования бизнес-процессов.

Заключение

Управление на уровне организации в целом преимущественно занимается улучшением и контролем процессов, неотъемлемых на предприятии для достижения его целей. Задание общего направления и постановка задач совершенствования бизнес-процессов — критически важный шаг, который нужно предпринять высшему руководству.

Хотя ввод технологий может быть полезным содействующим фактором во многих организациях, совершенствование не всегда требует технологии для успеха. Значительно важнее отладить процессы до того, как думать о внедрении технологий автоматизации. По нашему опыту консультирования большинство усовершенствований в краткосрочном плане можно получить, не прибегая к автоматизации.

Обязанностью исполнительного руководства организации является обеспечение четкой связи между проектами совершенствования процессов, предпринятых организацией, ее стратегией и целями. Если проект не дает строгого обоснования своего вклада в достижение целей организации и ее ценности, такой проект не следует реализовывать.

Глава 4

Когда следует браться за BPM — каковы основные движущие силы и механизмы пуска

Трудно ответить на эти вопросы в самой общей форме. Все зависит от конкретных обстоятельств: условий внутри организации и ее процессной зрелости, а эти показатели могут сильно меняться в зависимости от организации в целом и конкретной ситуации.

Некоторые из вероятных движущих сил и приводных механизмов, способных подтолкнуть организацию к рассмотрению возможности внедрения BPM, классифицированы в табл. 4.1 с точки зрения организации, управления, сотрудников, клиентов, поставщиков/партнеров, производимого продукта или оказываемых услуг, а также процессов и информационных технологий. Разумеется, во многих случаях они пересекаются друг с другом.

Таблица 4.1. Факторы и механизмы, которые могут побудить организацию подумать о внедрении BPM[1]




Если действует несколько пусковых механизмов, важно провести анализ первопричин, поскольку очень часто организации идут по пути наименьшего сопротивления и борются с симптомами, вместо того чтобы при помощи фундаментальных и структурных мероприятий справиться с причиной.

Среди факторов и пусковых механизмов, побуждающих организацию подумать о внедрении автоматизированного решения, можно назвать следующие:

• значительный объем похожих и повторяющихся комплексных операций-транзакций;

• четкий поток трудоемких операций, переходящих от одного сотрудника к другому, при этом каждый вносит свой вклад по пути прохождения операции;

• необходимость мониторинга операций в реальном времени (т. е. нужно знать состояние операции в любой момент времени);

• длительность процесса обработка — критически важный вопрос, т. е. время играет существенную роль;

• необходимость выполнения большого объема вычислений внутри комплексной операции;

• доступ к операциям или «делам» должен быть обеспечен одновременно многим участникам.

Тем не менее, нельзя автоматизировать процессы до такой степени, чтобы организация не видела смысл в необходимости вовлечения персонала. Люди лучше всего справляются с управлением взаимоотношениями, и их вовлечение в процесс должно быть правильно организовано.

В начале этой главы уже говорилось, что трудно определить момент, когда запускать проект внедрения BPM. Любой организации следует начинать проект BPM, когда налицо определенное количество и сочетание перечисленных выше побудительных мотивов и механизмов пуска. Эти показатели разнятся как для каждой отдельной организации, так и для каждой конкретной ситуации внутри одной организации.

Глава 5

Кто должен участвовать в BPM

Множество статей посвящены сути управления процессами, и кое-кто утверждает, что консультанты и есть настоящие специалисты. В то же время совсем мало было написано о том, кого нужно привлечь к проекту BPM внутри организации. «Привлечь» в данном случае подразумевает самые разные аспекты: от анализа процессов, их моделирования и переналадки или инноваций, до анализа метрик, внедрения BPM, а затем постоянного управления и совершенствования. Рассмотрим роль внешнего и внутреннего персонала в BPM внутри организации, а также различные типы управления процессами.

Процессы — это не самоцель. Они — лишь средство достижения целей предприятия. Процессы не обеспечивают достижение целей случайно или автоматически — необходимо постоянное и эффективное управление процессами. Как уже говорилось выше, BPM есть управление и организация процессов, критически важных для предприятия. На рис. 5.1 показано, как процессы поддерживают и содействуют достижению стратегических, тактических и оперативных целей при помощи технологии и людей. Процессы должны быть максимально эффективны и результативны. Этого можно достичь периодическими проектами (ступенчатое совершенствование), а затем поддерживать постоянным управлением и измерениями.

Управление бизнес-процессами

Можно предложить два аспекта операционного управления бизнес-процессами:

1. BPM как составная часть «управления» в целом.

2. Управление совершенствованием бизнес-процессов.

Управление бизнес-процессами как составная часть «управления»

Данный тип управления должен обеспечить реализацию целей бизнеса и стратегии организации. Такое управление осуществляется линейным руководством (или хозяевами бизнес-процессов), и его нельзя поручить внутренним или внешним консультантам BPM, поскольку эта роль обычно является неотъемлемой составной частью общего управления. Например, руководство верхнего звена должно отвечать за процессы от начала до конца, а руководители среднего звена — за отдельные их составляющие. Ключевой характеристикой линейных руководителей является то, что они — хозяева процессов. Перечислим типичные обязанности, связанные с владением процессами:

• определение целей (задач) и показателей, которые увязаны с целями и нормативами — эти нормативы нужно разбить на ежедневно или еженедельно измеряемые показатели для постоянного мониторинга и управления;

• доведение целей, показателей и нормативов до исполнителей процессов, при необходимости обеспечивая вознаграждения и стимулирование;

• мониторинг и управление комплексом нормативов; необходимо убедиться, что цели и показатели остаются точными и значимыми;

• мотивирование персонала для превышения им целевых нормативов и работы по устранению нарушений в процессах;

• поощрение персонала на выявление «узких мест» и возможных улучшений процессов.

Можно выделить три категории таких линейных руководителей по их основной сфере деятельности:

• оперативные (операционные) менеджеры работают с четко определенными процессами и увязанными целевыми показателями. Их участие заключается главным образом в перераспределении людских ресурсов (например, выделении большего или меньшего числа сотрудников), а также в решении операционных проблем (например, исправлении ошибок в результате процессов);

• тактические менеджеры занимаются совершенствованием процессов;

• стратегические менеджеры работают с бизнес-моделью и связанными с ней процессами.

Управление совершенствованием бизнес-процессов

Управление совершенствованием бизнес-процессов связано с определением, разработкой и реализацией преимуществ BPM. В данном случае менеджеры, ответственные за данный процесс, оказывают поддержку менеджерам бизнеса/организации в усовершенствовании их процессов и не должны отвечать за повседневное управление бизнес-процессами. Таких менеджеров мы называем менеджерами BPM и различаем следующие категории:

• менеджер проекта BPM. Основная обязанность — обеспечить достижение целей проекта BPM, сформулированных в его обосновании;

• менеджер программы BPM. Основная обязанность — содействовать нескольким проектам BPM, чтобы обеспечить достижение целей программы, и сделать это максимально эффективным и продуктивным способом, распространяя лучшие образцы и опыт и извлекая уроки;

• менеджер Центра совершенствования бизнес-процессов. Главная обязанность — обеспечить согласованность бизнеса и бизнес-процессов, чтобы извлечь максимум пользы и преимуществ из последних;

• главный руководитель процессов (СРО). Сфера ответственности — выстраивание процессов и ИТ в соответствии со стратегией, бизнесом и организацией, чтобы эта деятельность постоянно управлялась на уровне исполнительных органов организации.

Ближе к бизнесу

Все менеджеры BPM должны осознавать, что их роль — способствовать достижению целевых показателей, поставленных линейными руководителями/хозяевами процессов, а не строить империю. В идеале, сотрудники, работающие с менеджерами BPM или подчиняющиеся им, должны быть взяты из подразделений предприятия, вовлеченных в проект, поскольку они дадут возможность быть ближе «к земле», чего него нельзя ожидать от сотрудников центральных подразделений, не связанных непосредственно с бизнесом. Крупные центральные службы не обладают близостью к бизнесу. Главная причина состоит в том, что планировать процессы на бумаге — это просто, но быть способным постоянно осуществлять их в изменяющихся условиях — настоящий вызов, который еще долго остается таковым уже после завершения самого проекта.

Нужно помнить, что самый важный критерий успеха — не изящество моделей или решений, а также не самые замысловатые инструменты моделирования и управления процессам. Главнейший критерий успеха — реальное использование организацией решений BPM и достижение или даже превышение заявленных результатов.

В среднем около 80 % времени линейного руководителя должно уходить на обычную повседневную работу (например, анализ результатов), обучение и решение проблем, и только 20 % следует отдавать разработке новых процессов или инициатив бизнеса. Наоборот, менеджеры BPM более 80 % времени будут тратить на работу по совершенствованию процессов. (Заметим, что данные процентные доли могут меняться в зависимости от времени и ситуации, а также других факторов: личности менеджера, обычной повседневной нагрузки и т. п.)

Это различие в направленности между двумя типами управленцев дает основание для натянутости отношений между линейными менеджерами и менеджерами BPM. Линейный менеджер сосредоточен на достижении краткосрочных целей, и любое изменение может повлиять на его способность выполнять свои обязанности в срок. Менеджер BPM фокусируется на изменениях, оптимальных для достижения долгосрочных целей. Успешные менеджеры смогут найти решение, выигрышное для обоих типов.

Привлечение внешних специалистов по BPM

В силу самой природы управления людьми и процессами в долгосрочном плане рекомендуется, чтобы персонал из само й организации всегда выполнял функции, описанные выше, чтобы обеспечить внутреннее принятие проекта и преемственность. Но на начальных этапах освоения BPM и реализации нескольких первых проектов целесообразно назначить специалистов и менеджеров проектов BPM извне, чтобы содействовать передаче знаний и опыта BPM сотрудникам организации.

После реализации первых проектов внешняя поддержка менеджеров может переключиться на другой комплекс обязанностей, например:

• организацию проекта, программы или Центра совершенствования бизнес-процессов. Внешние консультанты могут передавать накопленный во многих организациях опыт и осуществлять общее руководство. Это особенно полезно, если организация желает, чтобы ее цели не были слишком амбициозными или слишком скромными (хотя последнее все же предпочтительнее). Работу нужно начинать прагматично (мыслить ГЛОБАЛЬНО, начинать с малого). Отсутствие амбиций ведет к невозможности фундаментальных перемен, тогда как отсутствие прагматичности подхода — к невозможности соответствовать ожиданиям или развивать первоначально вложенные усилия;

• мониторинг продвижения проекта, программы, Центра совершенствования бизнес-процессов. Внешние консультанты независимы и способны ставить жесткие вопросы. Часто люди поглощены деталями моделей процессов и структуры проекта, программы или Центра совершенствования бизнес-процессов, что может привести к потере ви дения главной цели;

• мониторинг работы предприятия и определение сфер усовершенствования. Внешний консультант может периодически проводить анализ работы конкретного подразделения и его персонала. При необходимости результаты такого анализа обсуждаются с линейным менеджером для принятия мер по исправлению недостатков;

• разрешение конфликтов и оздоровление проектов/программ. Внешний консультант может помочь организации, если исходный проект/программа или Центр совершенствования бизнес-процессов не дает ожидаемых результатов. Первоочередная задача внешнего консультанта — выявить главные проблемы и определить, можно ли все еще добиться изначально поставленных целей и что необходимо предпринять. Внешний консультант может сыграть роль ледокола;

• поддержку менеджерам. Внешний консультант может помочь менеджеру BPM в случае перегрузки рабочими функциями, что особенно характерно во время крупных организационных перемен. Внешний консультант становится правой рукой/советником менеджера BPM. Менеджер BPM должен по-прежнему оставаться ответственным за принятие решений и работу с заинтересованными сторонами, а консультант оказывает помощь в анализе и надзоре за различной деятельностью в сфере ответственности менеджера BPM;

• оценку (или аудит) проектов и программ. По завершении проекта или программы оценка результатов имеет принципиальное значение и может помочь в извлечении уроков для реализации последующих замыслов, а также при оценке и определении нерешенных ключевых проблем в рамках проектов. В таких условиях внешний консультант может задать каверзные вопросы, ключевые для осознания ошибок.

Проекты BPM могут оказаться чрезвычайно сложными, и налицо тенденция обеспечивать внутренним менеджерам бизнес-проектов и менеджерам BPM помощь со стороны наставника BPM. Эту роль обычно выполняет консультант BPM высокого уровня (внешний или изнутри организации), который на регулярной основе (один-два раза в месяц) наставляет менеджера BPM/менеджера проекта на пути решения основных проблем. Это может оказаться полезным и для линейных менеджеров, стремящихся внедрить процессное мышление сотрудникам с целью добиться постоянных улучшений. В большинстве случаев такое наставничество начинается с практического семинара или проекта, за которым следуют постоянные обучающие тренинги.

Глава 6

Почему стратегия организации и архитектура процессов важны для управления бизнес-процессами

Первый вопрос, который предприятие должно поставить в начале любого проекта BPM, — это вопрос о целях и задачах процессов. Ответ часто бывает уклончивым — да, пока эти характеристики не сформулированы, но нельзя ли начать с анализа и усовершенствования процессов? Такой подход в управлении процессами абсолютно порочен. Но даже когда в организации это понимают, все равно используют подобный подход просто ради получения быстрого выигрыша и лежащих на поверхности результатов.

Стратегия организации

Почему стратегия организации важна для бизнес-процессов

Иногда стратегия организации не принимается во внимание в бизнес-процессах. Ниже приводятся причины такого положения и обсуждаются выводы, к которым мы пришли по результатам собственных исследований и накопленного опыта:

1. Нет специально сформулированной стратегии. В большинстве случаев имеется неявно обозначенная стратегия организации или предприятия, при этом в принципе возможен конфликт с какими-либо явными формулировками. Другой подход к этой проблеме — рассмотрение целей организации и того, как она предполагает реализовать или достичь их.

Чтобы обеспечить эффективный и продуктивный вклад бизнес-процессов в стратегию организации, необходимо иметь конкретную и четкую формулировку целей и стратегии. Не имея согласованных заранее целей и задач, невозможно усовершенствовать процессы, чтобы они добавляли ценность и вносили вклад в цели и стратегию организации. Откуда группа проекта знает, что она движется в правильном направлении? Лучшее, что можно сделать в такой ситуации, — это отложить реализацию проекта (проектов), усовершенствующего процессы, пока не выбраны цели и стратегия.

2. Получение информации о стратегии отнимает слишком много времени. В этом случае информация либо плохо доводится до сотрудников, либо разбросана по подразделениям.

Важно в самом начале посвятить достаточно времени пониманию и получению этой информации, а не браться сразу за анализ процессов, а в конце обнаружить, что исходные посылки были неверными. В данном случае можно использовать совещания с основными заинтересованными сторонами для получения стратегической информации и пропаганды ожидаемых выгод проекта.

3. Персонал, привлеченный к проекту, не способен мыслить стратегически. Существует мнение, что операционный персонал не должны беспокоить или даже запутывать стратегические вопросы, поскольку он должен сосредоточиться на вопросах операционных.

Однако это не так, поскольку для операционного персонала и менеджеров очень важно понимать стратегический выбор целей и его последствия. Если понимания не существует, практические семинары оказываются полезным механизмом доведения данной информации до привлеченного в проект персонала, показывая, как вопросы стратегии влияют на работу, и как персонал может способствовать успеху стратегии. Персонал, непосредственно участвующий в операционной деятельности, начинает ставить операционные проблемы, которые, по его мнению, не согласуются со стратегическим направлением. Если операционные менеджеры и персонал не осознают стратегического направления и не готовы следовать ему, обеспечить эффективное и успешное функционирование предприятия весьма проблематично.

4. У нас уже выработан перечень пожеланий, и нам не нужно вникать в стратегию. Многие проекты начинаются с заранее сформулированного списка «пожеланий» в части совершенствования. Большинство этих пожеланий относится к повседневной работе и принимает имеющиеся процессы и рабочую среду как данное.

Часто наибольший эффект достигается, лишь когда анализ учитывает стратегические соображения. Это позволяет поставить под вопрос и сомнение некоторые закостеневшие и молчаливо принимаемые предположения и ограничения. Пожелания часто фокусируются лишь на операционных требованиях и рассчитываются на короткий срок, тогда как перед большинством организаций стоят проблемы фундаментальных перемен, которые значимо действуют именно на стратегическом уровне.

Что должна содержать стратегия организации и архитектура процессов, чтобы создать подходящие условия для анализа и совершенствования процессов

Иногда анализ или обсуждения путей совершенствования процессов неоправданно затягиваются, потому что у сотрудников одной и той же организации не всегда есть общая позиция, так как информация принимается по молчаливому согласию. Если у всех участников проекта сформирована общая исходная позиция, то большинство относящихся к процессам вопросов можно решить практически мгновенно, в отличие от традиционных методов прихода к единому мнению. Если четкого структурирования нет, все вопросы (т. е. целевые показатели, стратегия, ограничения, принципы и руководящие инструкции) будут перемешаны. Четко сформулированные условия рабочей среды позволяют рассматривать каждый новый аргумент в рамках согласованного контекста и определять влияние этого аргумента на процессы.

Как минимум, необходимо учитывать целевые показатели организации (хороший инструмент для измерения — таблицы сбалансированных показателей), стратегический выбор (доверительные отношения с клиентом, совершенство функционирования или ведущее положение продукта), модель бизнеса (взаимоотношения с клиентами, партнерами, конкурентами и сообществом в целом), а также основные направляющие принципы организации (в том числе ценности организации). Помимо этого должны быть конкретные принципы, особые для процессов. Все перечисленные выше элементы мы в совокупности назовем «архитектурой процессов».

Архитектура процессов обеспечивает определенность всей базовой информации, состоящей из основы и руководящих инструкций для рассмотрения и совершенствования процессов, и может быть использована как опорный документ. По ней можно легко установить влияние любого внутреннего или внешнего изменения.

Архитектура процессов

Почему архитектура процессов иногда не применяется? Наши исследования выявили, что в качестве причин часто приводятся следующие утверждения:

1. У нас уже есть модели процессов. Часто смешивают модели и архитектуру процессов. Нам приходилось встречаться с людьми, которые с гордостью показывали свои тщательно проработанные модели процессов, напечатанные в цвете на постерах. Однако такие люди скромно молчали, когда их спрашивали, когда эти модели обновлялись последний раз, как они сопровождаются и поддерживаются.

Архитектура процессов значительно больше, чем модели процессов. Она включает целевые показатели, стратегию и руководящие (направляющие) инструкции, которые являются основой для моделей. Модели процессов — всего лишь мгновенный срез существующего на данный момент мышления и восприятия. Они не дают четкого руководства для анализа существующих или создания новых процессов. Фактически, процесс, который переживает организация во время создания согласованной архитектуры, даже более важен, чем сама документально оформленная в конечном итоге архитектура. Именно в процессе ее создания принимаются важнейшие решения, а предприятие приобретает понимание и осознание важности архитектуры.

2. Усилия по созданию архитектуры процессов сто ят больше, чем получаемые от этого выгоды. Если руководство и предприятие в целом скептически относятся к необходимости иметь архитектуру процессов, это обычно говорит о том, что они не понимают важности установленных правил и направляющих инструкций для моделей и структуры процессов. Возможно, руководство не участвовало в практических семинарах и процессе принятия решений, когда создавалась архитектура процессов.

При использовании правильно сформированной архитектуры процессов экономится больше времени и усилий, чем при ее отсутствии. Более того, архитектура процессов дает средство коммуникации, определения и согласования принципов и целей процессов, так что это становится понятным для всех. Если же архитектура процессов уже выработана, значительно проще определить степень воздействия предлагаемых изменений по сравнению с согласованным стандартом.

3. У нас есть архитектура процессов, но ею никто не пользуется. Многие создатели архитектуры процессов настолько увлекаются самим процессом ее создания, что делают архитектуру значительно сложнее, чем нужно, забывая, что необходимость и успех архитектуры измеряются степенью ее использования и выгодами, которые она обеспечивает организации.

Распространенная ошибка создателей архитектуры состоит в том, что если руководство и бизнес не участвуют в разработке архитектуры процессов, появляется опасность, что архитектура станет излишне усложненной. В данном случае первостепенная задача — привлечение всех заинтересованных сторон, чтобы добиться их согласия, соучастия и использования. Наиболее успешные архитектуры (реально используемые для поддержки принятия решений) относительно сжаты и просты.

4. Мы договорились об общей архитектуре процессов, но никто ее не придерживается. Общая архитектура процессов согласована, но не успели высохнуть чернила, как уже появилось множество факторов, провоцирующих отклонения от нее — новое законодательство, новые продукты, запросы клиентов и т. п. Поначалу архитектура процессов успешно справляется с подавлением этих факторов, но выстоять под давлением руководства и бизнеса ей не удается. Как только появляется первое исключение, их число начинает расти с обескураживающей скоростью, и архитектура процессов мгновенно становится бесполезной. Чем дальше проекты уходят от архитектуры процессов, тем выше их риск.

Необходимо осознать, что иногда отклонения от согласованной архитектуры процессов необходимы. Поэтому архитектура должна адаптироваться к потребностям бизнеса, т. е. быть динамичной, а не статичной, как было в прошлом. Поэтому вместо устранения исключений, лучше целенаправленно управлять ими, т. е. убедиться, что для исключения есть реальная причина и оно ограничено (остается в некоторых пределах согласованной архитектуры процессов), и обеспечить принятие мер для согласования исключения с архитектурой процессов и соответствия ей.

Конец ознакомительного фрагмента.

В предлагаемой книге подробно излагаются основополагающие принципы упра вления бизнес-процессами, их преимущества и выгоды для организаций, а также приводятся примеры осуществления такого управления.
В ней рассматривается общая схема, комплекс инструментов и методов BPM, а также выбор одного из четырех вероятных сценариев его реализации. Руководство содержит более пятидесяти конкретных примеров, иллюстрирующих различные ее положения, а также этапы проекта BPM и основные атрибуты, которые являются важными факторами обеспечения успеха проекта. Вы сможете заглянуть внутрь механизма, при помощи
которого можно определить готовность организации или структурного подразделения к BPM, поймете, что, зачем и как делается при реальном усовершенствовании процессов. Книга может служить справочником для организаций, осуществляющих проекты управления бизнес-процессами, поскольку материал, изложенный в ней, дает в руки группы проекта практический инструментарий, пояснения и помощь в успешной реализации проекта BPM.

Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.

Нашим семьям.
Ивонне, Британни, Коннору, Кэсси и Курту.
Сандре, Анжелике и Мистик.
Без их поддержки мы бы не справились.
Мы знаем, что временами было очень трудно, 
и никогда не забудем ваше участие. Спасибо вам!
Мы постараемся наверстать упущенное время для 
общения с вами.
Джон и Йохан

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   1
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   1
11/29/2012   12:51:28 PM
11/29/2012   12:51:28 PM

John Jeston 
Johan Nelis

Business Process 
Management

Practical Guidelines 
to Succesful Implementations

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   2
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   2
11/29/2012   12:53:25 PM
11/29/2012   12:53:25 PM

Управление 
бизнес-процессами

Практическое руководство 
по успешной реализации проектов

Перевод с английского

Москва • 2012

Джон Джестон
Йохан Нелис

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   3
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   3
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

УДК 658.5.011
ББК 65.291.216
 
Д40

ISBN 978-5-9614-4350-9 (рус.)
ISBN 0-7506-6921-7 (англ.)

© John Jeston and Johan Nelis, 2006
 
Published by Elsevier Ltd. All rights reserved.
© Издательство Символ-Плюс, 2008
© ООО «Альпина», 2012

Джестон Дж.

Управление бизнес-процессами: Практическое руководство по 
успешной реализации проектов/Джон Джестон, Йохан Нелис; Пер. 
с англ. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 644 с. — (Библиотека 
Сбербанка).

ISBN 978-5-9614-4350-9

В предлагаемой книге подробно излагаются основополагающие прин-
ципы упра вления бизнес-процессами, их преимущества и выгоды для орга-
низаций, а также приводятся примеры осуществления такого управления. 
В ней рассматривается общая схема, комплекс инструментов и методов BPM, 
а также выбор одного из четырех вероятных сценариев его реализации.
Руководство содержит более пятидесяти конкретных примеров, ил-
люстрирующих различные ее положения, а также этапы проекта BPM 
и основные атрибуты, которые являются важными факторами обеспечения 
успеха проекта. Вы сможете заглянуть внутрь механизма, при помощи 
которого можно определить готовность организации или структурного 
подразделения к BPM, поймете, что, зачем и как делается при реальном 
усовершенствовании процессов.
Книга может служить справочником для организаций, осуществляю-
щих проекты управления бизнес-процессами, поскольку материал, изло-
женный в ней, дает в руки группы проекта практический инструментарий, 
пояснения и помощь в успешной реализации проекта BPM.

УДК 658.5.011
ББК 65.291.216

Д40

Все права защищены. Никакая часть этой книги не 
может быть воспроизведена в какой бы то ни было 
форме и какими бы то ни было средствами, включая 
размещение в сети Интернет и в корпоративных 
сетях, а также запись в память ЭВМ для частного 
или публичного использования, без письменного раз- 
решения владельца авторских прав. 

Научный редактор В. Тренев
Редактор Е. Бекназарова 
Переводчик В. Агапов

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   4
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   4
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Содержание

К читателям Библиотеки Сбербанка .........................................................................9

Об авторах и соавторах .........................................................................................11

Предисловие ........................................................................................................15

Предыстория ........................................................................................................21

Введение..............................................................................................................23

Благодарности......................................................................................................29

Часть I
Часто задаваемые вопросы................................................................. 31

Глава 1. Как развенчать миф о загадочности управления 
бизнес-процессами ................................................................... 35

Глава 2. Что такое управление бизнес-процессами .............................. 45

Глава 3. Почему важно усовершенствовать бизнес-процессы, 
перед тем как их автоматизировать ........................................ 49

Глава 4. Когда следует браться за BPM — каковы основные 
движущие силы и механизмы пуска ....................................... 57

Глава 5. Кто должен участвовать в BPM ................................................ 63

Глава 6. Почему стратегия организации и архитектура 
процессов важны для управления бизнес-процессами ......... 71

Глава 7. Как убедить организацию принять технологию 
управления бизнес-процессами 
Фритц Буссемейкер (Frits Bussemaker) .................................... 77

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   5
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   5
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Библиотека Сбербанка  

6

Глава 8. Каковы решающие факторы успеха проекта BPM ................. 85

Глава 9. Важнейшие аспекты внедрения BPM....................................... 91

Глава 10. Почему необходим структурированный 
подход к внедрению BPM ......................................................... 93

Часть II
Общая схема .......................................................................................... 101

Глава 11. Обзор общей схемы ................................................................ 105

Глава 12. Методические указания 
по использованию общей схемы ........................................... 123

Глава 13. Этап разработки стратегии ..................................................... 133

Глава 14. Этап архитектуры процессов .................................................. 153

Глава 15. Этап стартовой площадки ....................................................... 183

Глава 16. Этап понимания ....................................................................... 217

Глава 17. Этап инноваций ....................................................................... 245

Глава 18. Этап работы с персоналом ..................................................... 283

Глава 19. Этап разработки ...................................................................... 313

Глава 20. Этап реализации ...................................................................... 337

Глава 21. Этап реализации ценности ..................................................... 351

Глава 22. Этап устойчивого функционирования ................................... 371

Глава 23. Неотъемлемые атрибуты: введение ....................................... 395

Глава 24. Управление проектом .............................................................. 397

Глава 25. Управление изменениями персонала ..................................... 425

Глава 26. Лидерство ................................................................................ 445

Часть III
BPM и организация ............................................................................. 465

Глава 27. Зрелость BPM 
Майкл Розманн, Тоня де Бруин и Брэд Пауэр 
(Michael Rosemann, Tonia de Bruin and Brad Power) ............. 467

Глава 28. Внедрение BPM в организацию.............................................. 493

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   6
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   6
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

 
 Управление бизнес-процессами

Часть IV
Приложения: инструменты и методы ........................................... 511

Приложение А. Этап разработки стратегии .......................................... 513

Приложение B. Этап архитектуры процессов ....................................... 523

Приложение C. Этап стартовой площадки ............................................ 529

Приложение D. Этап понимания ............................................................ 547

Приложение E. Этап инноваций ............................................................. 561

Приложение F. Этап разработки ............................................................ 581

Приложение G. Этап работы с персоналом........................................... 593

Приложение H. Этап реализации / внедрения ........................................ 595

Приложение I. Этап реализации ценности ........................................... 599

Приложение J. Этап устойчивого функционирования ........................ 601

Приложение K. Управление изменениями персонала как 
неотъемлемый атрибут внедрения BPM ..................... 603

Приложение L. Внедрение BPM в организацию ................................... 605

Библиография ....................................................................................................639

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   7
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   7
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   8
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   8
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

К читателям 
Библиотеки Сбербанка

Дорогие друзья!

Около двух лет назад мы начали про-
ект «Библиотека Сбербанка». Мы хо-
тели не просто рекомендовать со-
трудникам книги, которые могут по-
мочь им в само совершенствовании, 
но и напечатать эти книги и доставить 
их по адресу. Сделать то, что не делает 
в принципе ни одна крупная россий-
ская компания. Это не подарочные из-
дания, которые ставят на полку. Это 
книги-учебники, помогающие в работе 
и жизни.
Я нашел в этих книгах ответы на многие главные вопросы, ко-
торые касаются самосовершенствования, с которым неразрывно 
связано достижение успеха — как в преодолении собственных не-
достатков и слабых мест, так и в построении гармоничных и эф-
фективных отношений с другими людьми: родными и близкими, 
коллегами и партнерами, руководителями и подчиненными.

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   9
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   9
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Библиотека Сбербанка  

«Библиотека Сбербанка» пользуется популярностью у сотрудни-
ков банка. Я вижу это и по вашим отзывам, и по вашим подходам 
к работе, по вашему личностному росту. А это означает, что наша 
«Библиотека» успешно выполняет возложенные на нее задачи.
Сегодня мы значительно расширяем рамки проекта. Вам будут 
доступны не только печатные, но и электронные версии изданий. 
Кроме этого, наши книги пополнят библиотеки сотрудников до-
черних банков: там, где это необходимо, — на английском языке.
Напомню, что 2012 год для Сбербанка — год карьеры. Мы 
строим корпорацию XXI века, успех которой определяют уровень 
вовлеченности людей в процесс создания ценностей и скорость вне-
дрения лучших инноваций. Один из инструментов, с помощью ко-
торого мы решаем эту задачу, — это инвестиции в наших сотрудни-
ков. И «Библиотека Сбербанка» — далеко не единственный пример 
этих инвестиций. В партнерстве с ведущими зарубежными бизнес-
школами наши сотрудники могут получить дополнительное обра-
зование высочайшего уровня. Сбербанк организует цикл лекций 
с участием мировых гуру менеджмента, экономики, науки и поли-
тики, которые выступают перед сотрудниками нашего банка. И пе-
речень подобных примеров можно продолжать еще долго.
Когда у человека есть возможность продолжать учиться, впиты-
вать в себя новые знания и применять их на практике — это сча-
стье, коллеги. Используйте эту возможность по максимуму.
Полезного вам чтения! 

Искренне ваш, 
Герман Греф

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   10
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   10
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Об авторах и соавторах

Д
жон Джестон (John Jeston) работает в бизнесе и отраслях 
ИТ более тридцати лет, управляя проектами и бизнес-процес-
сами, занимаясь реинжинирингом бизнес-процессов, разработкой 
систем, аутсорсингом, консультированием и общим управлением. 
Помимо своей занятости в консалтинге, он занимал должности 
финансового контролера, менеджера отделения, директора ком-
пании ПО, а также директора по ИТ.
Недавно Дж. Джестон стал специализироваться в стратегии 
и внедрении управления бизнес-процессами и теперь является 
ведущим консультантом в практическом внедрении BPM компа-
нии TouchPoint. Его сегодняшняя работа заключается в стратеги-
ческом консультировании в области BPM, большей частью в фи-
нансовой сфере, и управлении консультантами фирмы TouchPoint 
при реализации различных проектов BPM. В последние три года 
он проводил семинары на нескольких конференциях по BPM. 
Дж. Джестон является автором и руководителем курса обуче-
ния программы дистанционного обучения BPM в Австралии 
(johnjeston@managementbyprocess.com).
Йохан Нелис (Johan Nelis) получил международный опыт как 
консультант-практик управления бизнес-процессами. Он органи-
зовал и управлял работой в области BPM тридцати консультантов 
в Голландии, а в настоящее время является соучредителем и вице-
председателем голландского Форума BPM. Нелис работал в качестве 
советника в ООН. Он также хорошо известен своей тягой к пере-
даче знаний и опыта и доказал способность стимулировать и мо-

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   11
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   11
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Библиотека Сбербанка  

12

тивировать людей. Он организовал много курсов обучения BPM 
и выступал с лекциями для аспирантов.
Нелис работал во многих отраслях, с особым упором на финансы 
и связь, специализировался в согласовании и увязке процессов 
со стратегией, целями бизнеса и ИТ. Он провел множество аудитов 
процессов и способен точно указывать жизнеспособные решения. 
Более того, Нелис очень хорошо владеет инициированием и над-
зором за внедрением BPM и удачно обеспечивает самостоятельное 
и улучшенное выполнение людьми своих функций. Сейчас он рабо-
тает ведущим консультантом в компании TouchPoint, где является 
советником по стратегическим вопросам бизнес-процессов и ру-
ководит группой консультантов по BPM. Он выступал на семина-
рах и проводил практические занятия на нескольких конференциях 
по BPM в Европе и Австралии. Нелис является автором и руководи-
телем курса обучения программы дистанционного обучения BPM 
в Голландии и Австралии (johannellis@manage mentbyprocess.com).
Фриц Буссемейкер (Frits Bussemaker) работает в отрасли 
ИТ с 1988 года. Он занимал различные руководящие коммерче-
ские должности в компаниях, среди которых Logica и Cambridge 
Technology Partners. В настоящее время Буссемейкер является ме-
неджером стратегических альянсов компании TIBCO Software 
в Голландии. В 1999 году он организовал и стал председателем 
голландского отделения Ассоциации профессионалов стратегиче-
ских альянсов (www.strategic-alliances.org). Буссемейкер также явля-
ется учредителем и председателем Форума BPM в Голландии (www.
bpm-forum.org), (www.bpm-forum.org), созданного в 2003 году, чле-
ном Комитета советников Форума BPM в Бельгии, автором Business 
Process Management Magazine и сайта bptrends.com. Получил степень 
магистра в Университете Делфта.
Тоня де Бруин (Tonia de Bruin) работает над кандидатской дис-
сертацией в Технологическом университете Квинсленда в Австра-
лии, где специализируется в области комплексности управления 
бизнес-процессами. Имея звание сертифицированного бухгал-
тера с 2001 года, в 2004 году она получила звание магистра ИТ 
в том же университете. У нее большой опыт работы в финансовой 
сфере, где в течение 15 лет она была и менеджером, и консультан-
том. Опыт управления в проектах совершенствования процессов 

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   12
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   12
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

 
 Управление бизнес-процессами

вызвал у Тони острый интерес к взаимосвязи между бизнес-про-
цессами и ИТ.
Бред Пауэр (Brad Power) является исполнительным директором 
Исследовательского центра бизнес-процессов в Бэбсон-колледже. 
Имея более чем двадцатилетний опыт консультирования в управ-
лении и исследовательской работы в различных отраслях по всему 
миру, он занимается важными вопросами бизнес-возможностей 
и проблемами клиентов, сочетая человеческие, технологические 
и бизнес-аспекты. С 1981 по 1997 он работал в CSC Index, фирме 
реинжиниринга. Возглавляя многие консалтинговые проекта ин-
новаций процессов, он в течение трех лет руководил исследова-
тельской службой в CSC Index по бизнес-реинжинирингу, работая 
с тридцатью руководителями высшего ранга во главе инициатив 
реинжиниринга и с основателями этого направления. Получил сте-
пень MBA в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе и сте-
пень бакалавра в Стэнфордском Университете.
Майкл Розманн (Michael Rosemann) — профессор информаци-
онных систем и соруководитель группы управления бизнес-процес-
сами в Технологическом университете Квинсленда, Брисбейн, Ав-
стралия. Степени магистра (1992 год) и кандидата наук (1995 год) 
он получил в Университете Мюнстера в Германии. Основная сфера 
его интересов — упра вление бизнес-процессами, моделирование 
бизнес-процессов, системы на предприятиях и онтология. В своих 
исследованиях на данный момент он среди прочего изучает крити-
чески важные факторы успеха моделирования процессов, вопросы 
моделирования процессов в целом и реальное применение модели-
рования процессов. Имеет огромный опыт консалтинга, был совет-
ником по вопросам управления процессами в организациях различ-
ных отраслей, включая связь, банки, страхования, ЖКХ и логистику. 
Помимо более сорока публикаций в журналах, семидесяти публи-
каций по итогам конференций и тридцати пяти глав в книгах он 
является редактором трех книг: Reference Mo del ling, Business Process 
Management и Business System Analysis and Onto logies, а также чле-
ном редакций шести журналов, включая Business Process Management 
Magazine.

Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   13
Upravleniye biznes-protsessami_4000.indd   13
11/29/2012   12:53:26 PM
11/29/2012   12:53:26 PM

Аудиоверсия:

Правильно руководить проектом нужно уметь. От лидерских качеств менеджера, стиля его руководства и манеры общения с членами команды зависит успех всех начинаний.

Быть лидером – значит, меньше думать о своих нуждах; больше – о нуждах людей, при этом правильно ставить задачи по управлению проектами.


Подходов к стилям руководства много – сколько менеджеров, столько и стилей. Ведь каждый руководитель уникален и обладает определенными лидерскими качествами. Однако не стоит экспериментировать с методами и пробовать что-то новое ежедневно – это ведь не одежда. Полезным и правильным будет адаптироваться под отдельную ситуацию, требования и условия.

В статье описываются:

  • Классификация Курта Левина.
  • Управленческая решетка Блэйка-Моутона.
  • Теория Х и теория Y.
  • Эмоциональные стили руководства.

На самом деле, выделяют разные стили руководства. И говоря о какой-либо классификации, нужно знать, какой критерий брался в качестве основного. В статье мы рассмотрим далеко не все классификации. Однако выбор пал на такие, которые могут найти применение в большинстве ситуаций.

Классификация Курта Левина

Наиболее распространенной является классификация стилей руководства, предложенная немецким психологом Куртом Левином. Уже в 1930-е гг. он предложил выделять три основных стиля руководства – авторитарный, либеральный и демократический.

1. Авторитарный стиль руководства

Данный стиль управления характерен для лидеров, которые при принятии решений не советуются с членами команды, даже несмотря на то, что их вклад может быть действительно ценным. Такой метод и стиль управления эффективны в ситуациях, когда необходимо быстро принять решения, но мнение команды не нужно.

Авторитарный стиль отличается жестким руководством. Работа выполняется за счет жестких поручений и распоряжений. Зачастую это приводит к деморализации сотрудников, прогулам и текучке кадров.

2. Либеральный стиль руководства

При таком стиле руководства лидер предоставляет своей команде свободу действий в работе, а также при необходимости обеспечивает поддержкой и советами. Подчиненные же сами устанавливают себе сроки выполнения задач.

Либеральный стиль со стороны руководителя повышает степень удовлетворенности своей работой у сотрудников. И в этом кроется угроза: члены команды могут принять невмешательство руководителя за равнодушие, нерационально использовать время и т.д. Самомотивации в таком случае может быть недостаточно для эффективного выполнения работы.

К слову, данный стиль также может проявляться у лидеров, не имеющих контроля над своими делами, а значит, и контроля над делами подчиненных.

3. Демократический стиль руководства

Все решения принимаются руководителем вместе с членами его команды, которые вовлечены в процесс принятия решений. Менеджеры поощряют креативность, и, как правило, степень вовлеченности подчиненных во все процессы и проекты высока.

При таком подходе у членов команды преобладает высокая степень удовлетворенности от своей работы и повышенная продуктивность. Однако демократический стиль не всегда может быть эффективным. Особенно это касается ситуаций, когда решения нужно принимать в сжатые сроки.

Демократический стиль управления подразумевает высокую степень умения руководить, иначе при большой свободе действий некоторые сотрудники могут либо нерационально пользоваться временем, либо и вовсе пытаться взять руководство в свои руки.

Управленческая решетка Блэйка-Моутона

Эта концепция была разработана в Университете штата Огайо. Затем в 1964 году в нее внесли изменения и, собственно, популяризировали специалисты в теории менеджмента Роберт Блэйк и Джэйн Моутон.

Если говорить в наиболее общих словах, то в этой теории описываются 5 стилей руководства. Они базируются на заботе о людях и заботе о производстве/задачах.

Управленческая решетка Блэйка-Моутона

1. Примитивное руководство

Руководитель прилагает минимум усилий для налаживания заботы о людях и эффективного производства. У такого лидера минимальная заинтересованность в том, чтобы члены команды получали удовлетворения от работы. В результате в проекте/организации преобладают высокая степень неорганизованности, а сроки выполнения задач не соблюдаются.

Самому же менеджеру также свойственна неэффективность и желание просто сохранять должность.

2. Авторитарное руководство

При таком стиле управления менеджеру характерны забота о производстве и отсутствие заинтересованности в своих подчиненных. Он отличается высоким уровнем ответственности, интеллекта и наличием организаторских способностей.

Между руководителем и членами команды сохраняется дистанция. При этом менеджер полагает, что эффективность работы зависит от строгой организации, и максимально возможно исключает людей из процессов принятия решений.

На короткой дистанции такой стиль руководства может повысить производительность команды. На длинной же — из-за жесткой политики и процедур это приводит к недовольству со стороны членов команды.

3. Производственно-социальное руководство

Достаточно сбалансированный стиль, при котором менеджер добивается компромисса – баланса между эффективностью работы и заботой о нуждах сотрудников. Такого лидера отличает прогрессивность взглядов, обсуждение решений с командой, заинтересованность в успешном завершении проекта.

Однако менеджеры с таким стилем руководства не настаивают на новых критериях достижения целей, что зачастую приводит к средним результатам. Более того, характерны ситуации, когда не все нужды производства и сотрудников полностью соблюдаются.

4. Социальное руководство

Руководитель много внимания уделяет заботе о сотрудниках и мало – заботе о задачах и производстве. При таком подходе они работают в теплой атмосфере, приятном и дружеском окружении. Менеджер считает, что именно такой подход создает условия для самомотивации и усердного труда.

Однако слабый акцент на задачах часто создает препятствия для высокой производительности, что приводит к спорным результатам.

5. Командное руководство

Данный стиль управления в менеджменте характеризуется значительным акцентом на производстве и нуждах членов команды. Лидер знает, что предоставление более широких возможностей, преданность делу, доверие и уважение, а также вовлеченность в процессы принятия решений – важнейшие моменты для создания командной атмосферы. Это, по его мнению, автоматически приводит к высокому уровню производства и удовлетворения работой.

Создатели классификации считают этот стиль руководства наиболее оптимальным.

Теория Х и теория Y

В 1960-е американский социальный психолог Дуглас Макгрегор предложил теорию X и Y, в которой говорилось о мотивации людей и управленческом поведении.

Теория X

Метод руководства основывается на том, что все сотрудники ленивы, избегают ответственности без дополнительного поощрения, и их требуется побуждать к работе. Из-за этого менеджер вынужден пристально следить за ними.

Такие руководители изначально не доверяют членам команды. Соответственно, все это негативно влияет на моральный дух и производительность членов команды.

Теория Y

При таком стиле руководства менеджер считает, что у сотрудников есть амбиции и  внутренние стимулы работать. Руководитель доверяет членам своей команды и полагает, что они получают удовольствие от выполняемых задач.

Согласно этой теории, сотрудникам нужно предоставлять свободу действий и не навязывать большое количество правил. Работая по мере своих возможностей, они знают, как продуктивно работать.

6 эмоциональных стилей руководства

Данная классификация была предложена американским писателем и психологом Дэниелем Гоулманом, который специализировался на психологии. В свое время его книга «Эмоциональный интеллект» более полутора лет находилась в списке бестселлеров New York Times.

В своей следующей книге «Эмоциональное лидерство» автор описывает 6 различных методов управления.

1. Визионерский стиль руководства

Подходит в ситуациях, когда необходимо обозначить общие цели для группы, а также когда необходимо задать новое направление развития. При этом менеджер очень ярко описывает, какая задача стоит перед всеми, и какая цель преследуется.

Гоулман отмечает, что при таком подходе руководители обозначают направление, но не указывают методы. Поэтому членам команды дается свобода действий для придумывания новых идей и проведения экспериментов.

2. Наставнический стиль руководства

При таком подходе руководитель фокусируется на развитии членов команды, показывает, как можно улучшить их производительность. При этом он старается объединить личные цели каждого сотрудника с целями проекта в частности или организации в целом.

По мнению автора, наставничество дает хорошие результаты с подчиненными, которые проявляют инициативу и желание профессионально развиваться. Однако это может привести и к обратному эффекту: члены команды могут воспринять такой подход как попытку контролировать каждый шаг и проводить контроль исполнения поручений руководителя. Как результат, может пропасть уверенность в своих силах.

3. Аффилиативный стиль руководства

Управление командой проекта и гармония внутри него путем сближения ее членов — вот на чем здесь делается акцент. Автор утверждает, что такой метод обладает достаточной ценностью, когда нужно повысить мораль команды, улучшить коммуникацию и восстановить доверие. Однако стоит быть осторожным, поскольку производительность может отойти на второй план.

4. Демократический стиль руководства

Данный стиль управления основывается на знаниях и навыках членов команды, деятельность которых направлена на достижение общих целей. Наилучшим образом такой метод подходит в ситуациях, когда направление развития еще не ясно, и лидеру необходимо собрать воедино мнения всех сотрудников.

Демократический метод базируется на коллективном принятии решений. Однако он может иметь разрушительные последствия в кризисные времена, когда требуется быстрое принятие решений.

5. Направляющий стиль руководства

Руководитель задает высокие стандарты производительности. У него присутствует навязчивая идея, что все можно делать лучше и быстрее. Этого же он и требует от членов команды.

Гоулман предупреждает, что такой метод управления стоит применять весьма умеренно, поскольку он может подорвать мораль, а сотрудники будут думать, что они неправильно выполняют задачи. Автор также приводит данные, что зачастую такой стиль плохо влияет на коллектив.

6. Командующий стиль руководства

Классический подход военного руководства. Возможно, он используется чаще других, но при этом он наименее эффективен. Руководитель никак не хвалит членов команды, а наоборот, критикует. Поэтому сотрудники не удовлетворены работой.

Автор утверждает, что метод может быть эффективным только в кризисный момент, когда необходимо срочно улучшить ситуацию.

Любопытно, что сегодня даже армии многих стран признали этот стиль управления достаточно неэффективным, в том числе для управления задачами сотрудников.

Эффективный стиль руководства + инструмент для управления проектами = успешное завершение

Уметь управлять командой проекта – хоть и значительная, но все же часть работы менеджера. Ему также необходимо грамотно управлять всеми процессами: назначать задачи и следить за прогрессом их выполнения, ставить сроки, уметь налаживать управление ресурсами и многое другое. А еще важно командное взаимодействие в рамках одного онлайн инструмента.

Все это можно найти в диаграмме Ганта.

Инструмент для управления проектами и командами: GanttPRO

Инструмент для управления проектами и командами

Планируйте проекты и руководите командой с помощью онлайн диаграммы Ганта.

Попробуйте бесплатно

Управлять командой в инструменте довольно просто. Поставив задачу, менеджер будет осведомлен о ее сроках и прогрессе выполнения, о задействованных ресурсах и зависимостях между задачами.

Руководитель будет знать обо всем, что происходит на проекте, благодаря оповещениям в режиме реального времени. У него также есть возможность просматривать историю изменений и отменять действия, которые были случайно выполнены.

Кроме того, все задействованные в проекте участники могут оставлять комментарии под задачами и прикреплять к ним файлы. Командное взаимодействие в онлайн диаграмме Ганта удобное и эффективное.

Подытожим

Как правило, для успешного управления проектом используются смешанные стили, имеющие в себе черты методов руководства из различных классификаций. И чтобы быть успешным и эффективным лидером, нужно уметь находить баланс. Именно такой подход повышает эффективность управления и шансы на успешное завершение проекта.

А как вы управляете проектом? Какой стиль руководства предпочитаете вы?

5
6
голоса

Рейтинг статьи

CC BY-SA

This content is licensed by

Из этого материала вы узнаете:

  • Определение эффективного управления
  • Критерии оценки эффективности управления компанией
  • 4 правила эффективного управления компанией
  • Миссия — важный элемент в управлении компанией
  • Инструменты эффективного управления организацией
  • Эффективное управление компанией удаленно
  • Эффективное управление персоналом компании
  • 6 ошибок в управлении компанией

Эффективное управление компанией — задача каждого собственника бизнеса, которая выглядит невыполнимой. Особенно это касается фирм, которые выросли из малого, семейного дела, где у истока стояло несколько человек и все строилось на доверии и устных договоренностях.

Естественно, такие методы не будут работать, когда в штате уже за сотню сотрудников и более. Необходимо выстраивание системы управления с четкими правилами и принципами. В нашей статье мы расскажем, как эффективно руководить фирмой, приведены современные решения для пандемийных условий и разберем распространенные ошибки, отдаляют бизнесменов от желаемого результата.

Определение эффективного управления

Для начала давайте рассмотрим, что подразумевается под термином «управление».

Управление — это упорядоченный процесс, в результате которого благодаря правильному действию руководителя достигается поставленная цель. Такое определение можно назвать самым удачным.

Однако цели не всегда достигаются или их достижение может быть потерей финансовых ресурсов и тратой времени. Это значит, что руководитель управлял процессами неграмотно и, следовательно, руководства как такового с его стороны и не было. Поэтому выражение «неэффективное управление» само по себе нелогично, поскольку управление и есть эффективность.

Но так как специалисты считают иначе, то в литературе по данной теме эффективное управление и неэффективное разграничивают.

Эффективное управление компанией — это абстрактное понятие, которое выражается в силе и динамике управления и имеет качественные и количественные составляющие.

Критерии оценки эффективности управления компанией

Для объективной оценки эффективности системы управления используйте несколько параметров.

  1. Целевой подход.

    Подразумевает оценку скорости и качества выполнения задач.

    Если компания не занимается каким-либо производством, то применить данный подход сложно.

    У целевого подхода есть свои критики. Они полагают, что даже если все работники сконцентрированы на достижении одной цели, это не свидетельствует об эффективности управления. К тому же очень часто цели в процессе работы пересекаются или вообще противоречат друг другу.

  2. Ресурсный подход.

    Имеется в виду, какой объем ресурсов затрачен в ходе выполнения каждой задачи.

    Таким образом, на достижении результата необходимо оптимальное количество ресурсов.

  3. читайте также читайте также

    Самые интересные примеры креативной рекламы и советы по ее созданию

    читайте также читайте также

  4. Оценочный подход.

    Проводится анализ организации по следующим критериям:

    • доле рынка компании в сравнении с конкурентами;
    • её годовой прибыли;
    • отличию от главных конкурентов;
    • скорости достижения текущих показателей;
    • Другим критериям.
  5. Комплексный подход.

    По мнению специалистов, данный подход является наиболее точным, так как оценка произведена по нескольким критериям сразу.

4 правила эффективного управления компанией

Эффективное управление ресурсами компании возможно благодаря четырем взаимосвязанным процессам: планированию, организации работы, мотивированию сотрудников, анализу результатов. Последний этап предполагает возврат к первому, образуя замкнутую систему.

  1. Планирование

    На этом этапе реализуется стратегическое планирование производства. Благодаря планированию действиям сотрудников задается единое направление, которое должно завершиться организацией к желаемому результату. Эта управленческая функция проявляется в объединении финансовых и временных ресурсов, необходимых для решения задачи. Однако даже самый идеальный план не всегда приводит к успеху.

    Планирование

    Планирование

    Естественно, учесть все моменты трудно. Но и без плана невозможно. Чак Найт, руководитель компании «Эмерсон электрик», сказал, что ни разу не встречал человека, который наметив свой пятилетний план, через год не выбросил его в мусор и не начал бы планировать снова, благодаря движению в рамках старого плана более двух лет нереально. Также он добавил, что в процессе любой план становится только лучше. Другими словами, планирование управленцам учиться и совершенствовать свои навыки.

  2. Организация

    В процессе организации из нескольких элементов, объединенных по какому-то принципу создается четкая структура. Продумываются цели компании, достижения которых объединяются человеческие, материальные, финансовые и информационные ресурсы. Каждый сотрудник должен иметь четко поставленную задачу, а ему в помощь даются необходимые ресурсы.

    Став руководителем «Мобил», одной из наиболее успешных нефтяных компаний в мире, Лусио осознал, насколько сложна структура управления в этой организации. Она была абсолютно негибкой и состояла из множества ненужных департаментов. Именно от них Лусио отказался в первую очередь, поскольку они не были связаны с основной деятельностью предприятия. Также он избавился от всех отделов и сотрудников, которые выполняли одну и ту же работу. Огромная корпорация быстро превратилась в легко управляемую систему. Штат увеличился на пять тысяч человек, но зато «Мобил» стала быстрее развиваться и генерировать больше прибыли.

    читайте также читайте также

     Аудит отдела продаж: как и когда проводить

    читайте также читайте также

    Каждый управленец по-своему представляет себе, какой должен быть структура предприятия и как организовать рабочие процессы в ней.

    Чак Найт считает, что ориентированная на результат эффективная система управления компанией должна быть достаточно гибкой, чтобы легко корректироваться в процессе работы. По его мнению, такая технология является «организацией, ориентированной на действие». Это значит, что управление может принимать любую форму — главное, чтобы оно помогало реализовать основные задачи. При этом он подчеркивает, что важно не нажиматься на достигнутом и все время идти вперед. Он признается, что не все подразделения его компании четкие рамки. По словам Найта, они всегда были против формализованных систем и бюрократии. Ведь условности сильно ограничивают, в то время как объединение усилий привлечь еще больше возможностей.

  3. Мотивация

    Чтобы стимулировать сотрудников на достижение цели, необходимо уметь мотивировать их. Обычно занимаются этим на подсознательном уровне. В старину управленцы активно использовали систему кнута и пряника. За особые заслуги людей наградами или подарками. Современному руководителю необходимо понимать, что хорошая мотивация должна удовлетворять потребности, которые быстро меняются. Управленец должен интуитивно чувствовать, как заинтересовать рабочий процесс каждого из сотрудников.

    Гордон Бетьюн работал в таких успешных компаниях, как «Пьедмонт», «Боинг» и «Браниф эруэйз», а заняв пост руководителя, спас от краха авиакомпанию «Континентал эрлайнз». За свою работу он пришел к выводу, что главная причина неудач, с которой сталкиваются организации, — это недостаточная гибкость в отношениях между управленцами и исполнителями. Он подчеркивал, как важно вовремя хвалить своих подчиненных, благодарить их за выполненную работу, уважать их труд и проявить к ним интерес. Унижения, придирки, постоянная критика — вот что больше всего демотивирует людей и желание идти на какие-либо жертвы ради целей компании.

  4. Контроль

    Чтобы успех компании был стабильным, руководитель должен осуществлять контроль. Эта функция управления подразумевает три этапа. Сначала определяется стандарты, к которой будет стремиться организация. Для этого устанавливаются цели и сроки их достижения. Затем выполненная работа оценивается и сравнивается с планом, заявленным в начале. А на третьем этапе, если текущая цель перестала быть актуальной, задачи группируются по-новому.

    Контроль

    Контроль

    Президент компании «Отодеск» и председатель совета директоров. В качестве примера Карол привела свою дочь, у которой она регулярно проверяет школьные задания. То же самое касается сотрудников, которых ей тоже приходится контролировать. «Я бы хотела, чтобы и мой ребенок, и мои коллеги с пониманием отнеслись к тому, что мне осуществлять контроль над их действиями. А после того, как они могут развить в себе самодисциплину, им следует сосредоточиться на повышении качества исполнения своей работы ».

    Вместо слова «контроль» можно использовать фразу «обратная связь». Её смысл в том, что достижение успеха возможно, только если руководитель знает о том, что происходит на пути к цели, видит все сложности и слабые места. Карол Барц обращает внимание на то, что важно получить информацию о возникших трудностях как можно быстрее. Что все неудачи видны сразу, справляться с ними благодаря гораздо проще.

Миссия — важный элемент в управлении компанией

В первую очередь необходимо продумать миссию организации и ее цель.

Эти понятия могут показаться лишь красивыми словами, однако это не так. Если сотрудники не объединить одной идеологией, их мотивация падает, а лучшие специалисты начинают увольняться. В результате растут расходы на поиск новых сотрудников столь же высокого уровня.

Для начала нужно определиться с тем, какой идеологии придерживаться компании. А затем необходимо ввести внедрять ее в структуру организации.

Подборка материалов для быстрого закрытия сделок и увеличения чека на маркетинг

Владимир Сургай

Все еще работаете за низкий чек и хотите более эффективно продавать свои услуги?

Готовые инструкции по принципу «бери и делай» помогут подняться на новый уровень. Грамотная аргументация ценности ваших услуг, антикризисные предложения, эффективное привлечение клиентов — все это вы можете скачать совершенно БЕСПЛАТНО


PDF


Увеличить чек сделки в 10 раз, используя этот СКРИПТ диагностики клиента


Как увеличить чек сделки в 10 раз?


Практическая инструкция из платной программы


Инструкция из платной программы



PDF


16 каналов для привлечения клиентов, которые принесли более 10 млн за 3 месяца


Найди клиентов и заработай от 10 млн


Пошаговая методичка для работы с клиентами


Пошаговая методичка



PDF


25 веских аргументов для преодоления возражений и получения оплаты сейчас


25 веских причин получить оплату сейчас


Выжимка из мозгоштурма топовых учеников


Выжимка из мозгоштурма топовых учеников



PDF


Как правильно начать разговор с клиентом. Видео урок


Как правильно начать разговор с клиентом


Выбери правильную лидерскую роль и закрывай сделки после 1 разговора


Видео урок

Чтобы разработать подходящую миссию, вопрос: зачем персоналу компании повышать качество своей работы?

Среди ваших сотрудников есть много таких, кому неинтересно работать только за финансовое вознаграждение. Они хотят быть причастными к важному общему делу.

Сильнее всего их побуждает чувство ответственности за финальный результат и осознание глубокого смысла в своей деятельности. Таких сотрудников легко замотивировать при наличии в компании своей идеологии, когда существуют миссия и цели, формирующие идеал, к которому должен стремиться весь коллектив.

Однако есть работники, для сильнейшей мотивации которых являются финансовые гарантии. С такими людьми достиг прогресса и внедрять новые правила намного сложнее.

Инструменты эффективного управления организацией

Вот список самых популярных управленческих инструментов:

  • Процессно-ориентированное управление (управление на основе видов деятельности) — выявляет общие и косвенные затраты во всех процессах работы организации, определяет их связи с конкретными клиентами и продуктами, чтобы максимально грамотно распределить и выбрать правильное ресурсы.
  • Ключевая компетенция (основная компетенция) — определяет, какие навыки или технологии инвестировать, чтобы создать продукт, представляющий для потребителей наивысшую ценность.
  • Сбалансированная система показателей эффективности деятельности (Balanced Scorecard) — поддерживает идеологию компании в цифровых показателях и контролирует их достижение.
  • Венчурное финансирование (Венчурное предприятие) — вложения в новые технологии и продукты с помощью внутреннего финансирования или привлечения средств извне.
  • Управление отношениями с клиентами (Управление взаимоотношениями с клиентами) — анализ рынка клиентов, который проводится, чтобы глубже понять их психологию и покупательское поведение, что необходимо для удержания наиболее прибыльных клиентов и повышения их лояльности.
  • Бенчмаркинг (Benchmarking) — проводится для сравнения данных по продуктам, процессам и затратам с внутренними и внешними показателями, чтобы наилучшие примеры и внедрить их в текущую работу.
  • Сокращение затрат времени (Сокращение времени цикла) — сокращает сроки разработки концепции до выведения продукта или технологии на рынок.
  • Измерение уровня удовлетворенности клиентов (измерение удовлетворенности клиентов) — поиск основных потребностей клиентов и анализ степени их удовлетворенности.
  • Сегментация клиентов (Сегментация клиентов) — деление рынка клиентов на группы по общему признаку, что позволяет сделать каждую группу более персонализированное предложение.
  • Команды слияния (группы интеграции слияния) — группы топ-менеджеров, которые образуются в процессе слияния двух компаний, чтобы объединить усилия и ресурсы для роста продаж и роста производства.
  • Анализ возможностей смены рыночных тенденций — обнаруживает первые признаки новых тенденций и технологий, которые могут повлиять на рыночную ситуацию.
  • Стратегии роста — распределять ресурсы по наиболее перспективным направлениям.

ТОП-5 ПОПУЛЯРНЫХ СТАТЕЙ

  • Что такое айдентика и как ее разработать для компании
  • Слоганы для привлечения клиентов: советы по разработке
  • Виды маркетинга: классические и инновационные классификации
  • Целевая аудитория: от определения до персонального предложения
  • Вилка цен: учимся использовать мощный инструмент в продажах
  • Управление знаниями (Управление знаниями) — развитие интеллектуальных ресурсов организации.
  • Персонифицированный маркетинг (Индивидуальный маркетинг) — организация регулярного взаимодействия с клиентами компании для персонализации маркетинга в отношении каждого из них.
  • Миссия и видение (Заявление о миссии и видении) — разработка и внедрение идеологии, которую должны разделять все сотрудники организации.
  • Аутсорсинг (Outsourcing) — делегирование второстепенных задач подрядчикам.
  • Оплата по результатам (Оплата труда) — система вознаграждения менеджеров по результатам их труда.
  • Сценарное планирование (Сценарное планирование) — выявление путей, по которому может развиваться организация.
  • Стратегические альянсы — сотрудничество, в рамках которого каждая из организаций альянса предоставляет свои ресурсы для достижения единой цели.
  • Интеграция цепочки поставок (интеграция цепочки поставок) — непрерывные усилия производителей, дилеров, дистрибьюторов и покупателей, которые непрерывно обмениваются продуктом или информацией.
  • Тотальное управление качеством — позволяет связать пожелания и требования клиентов с конечным продуктом, таким образом повышая качество товара или услуги.

Прежде чем подобрать для себя подходящий управленческий инструмент, познакомиться с опытом других компаний. Постарайтесь узнать, насколько затратно и рискованно внедрять тот или иной механизм управления. Рассмотрев все плюсы и минусы, вы сможете определить наиболее эффективную систему управления компанией.

Инструменты отличаются от тем, что являются лишь вспомогательным элементом пути к цели.

Универсальных методов и процессов не существует. Для каждой ситуации подходит свой инструмент. И он не решит все ваши проблемы.

Эффективное управление компанией удаленно

Все задачи сотрудников можно разделить на три категории:

  • процессы, которые можно полностью реализовывать онлайн;
  • процессы, которые выполняются онлайн лишь частично;
  • процессы, для которых необходимо присутствие в офисе.

Задачи третьего типа, например уборка офиса и продажа в офлайн-магазине, нам неинтересны. Давайте рассмотрим две категории задач.

Все процессы компании необходимо классифицировать с учетом на результат. Основное внимание стоит уделить наиболее приоритетным задачам.

В качестве примера возьмем оптовую компанию, которая предлагает дилерам потребительские товары из Германии. Она перевела на дистанционную работу отдел по работе с клиентами, отдел информационных технологий, а также маркетологов и логистов. Частично на удаленку перешли бухгалтеры и отдел ВЭД.

Что же необходимо поменять в труде для сотрудников, которые перешли на дистанционный график? Какие информационные системы нужно внедрить?

  1. Постановка задач

    Ставить задачи удобно в специальных сервисах, например в Trello, MS Planner, Jira, Asana и аналогичных трекерах. Есть и более серьезные платформы — системы класса BPM: ELMA BPM, Naumen и другие.

    Внедрить подобный инструмент — это еще не все. Важно придерживаться следующих принципов:

    • Понятная постановка задач.
    • Сосредоточенность информации в одном месте.
    • Файлы, документы и сообщения связаны между собой.

    Отлаженная система мониторинга выполнения задач грамотно распределить функции между всеми сотрудниками.

  2. Мониторинг выполнения и соблюдения сроков

    Во всех трекерах задач есть базовые функции, которые выполняют мониторинг исполнения. Аналогичные опции можно найти в инструментах класса BI, есть в MS PowerBI, Tableau, QlikView.

    Главный принцип которым следует руководствоваться, — это риски для тем, насколько организация близка к значимому для бизнеса результату и есть ли в перспективе какие-либо.

    читайте также читайте также

    Эффективная презентация: 6 этапов разработки + 10 секретов проведения

    читайте также читайте также

    Если какие-то задачи остаются невыполненными, необходимо делегировать их другим сотрудникам. Задачу можно перенести автоматически или зафиксировать самостоятельно.

  3. Оценка результатов

    Удаленная работа станет более продуктивной, если команда будет использовать единое информационное пространство. Например, электронные системы электронного документооборота, такие как 1С: ДО, SharePoint. С их помощью можно совместно редактировать документы, не пересылая их друг по электронной почте.

    Проверка подразумевает сравнение достигнутых показателей по задачам с общими показателями каждого подразделения и всей организации.

    Необходимо постоянно просматривать отчеты по всем уровням организационной структуры компании.

  4. Риск-менеджмент и безопасность информации

    Самое уязвимое место в процессе дистанционной работы — это кибербезопасность. Нужно тщательно продумать меры по защите информации. Например, можно использовать шифрование данных, диагностические процедуры и контрольные приборы. Также обеспечивает конфиденциальность работа в защищенном контуре.

  5. Вовлеченность и обратная связь от исполнителя

    Попробуйте внедрить принципы Agile, чтобы помочь вам повысить уровень мотивации и увлеченности своей работой.

    • Доверие.
    • Синергия.
    • Совместное владение результатами.
    • Обмен знаниями.

    Теперь контактируете друг с другом, отдавайте предпочтение голосовой связи и видеовстречам, а не текстовым сообщениям.

  6. Польза для будущего

    Форрест Гамп говорил, что необходимо избавиться от прошлого, чтобы отправиться в будущее.

    Пандемия встряхнула, что прежние подходы уже неактуальны. Пришла пора отказаться от них, оптимизировать текущие процессы и освободить огромное количество времени.

Грамотно организованная удаленная работа подразумевает, что все задачи расставлены по приоритетности, регламентированы и контролируются руководителем. Это и есть программная роботизация, то есть налаживание и алгоритмизация бизнес-процессов.

Эффективное управление персоналом компании

Когда людям нравится их работа, они хорошо знают свое дело, бизнес от этого только выигрывает. Таких сотрудников необходимо поощрять и помогать им развиваться. Руководитель должен научиться понимать свои мотивы поступков членов команды и вовремя протягивать руку помощи. Такое поведение будет стимулировать подчиненные улучшать свои показатели.

  1. Подбор персонала

    Если вам требуется новый сотрудник, хорошо подготовьтесь к поиску кандидата:

    • Определите, что будет входить в обязанности работника.
    • Решите, какой тип личности больше всего подойдет для данной вакансии.
    • Разместите в сервисы по поиску вакансию сотрудников. Создайте список претендентов.
    • Проведите интервью с каждым из кандидатов.
    • Определите, кто из них больше всего подходит для этой позиции.

    Важно описать не только важные обязанности кандидата, но также его личностные характеристики. Чтобы найти идеального сотрудника, потребуется провести собрание с разными людьми.

    Эффективное управление персоналом компании

    Эффективное управление персоналом компании

    Чтобы вам успешно проводить собеседования, нужно научиться правильно задавать вопросы и внимательно слушать, как кандидат отвечает на них. Качество во многом зависит от того, насколько точно ответа вы сформулировали ваш вопрос. В ходе интервью вам нужно собрать как можно больше информации о кандидате, что в дальнейшем пригодится для принятия окончательного решения.

    Подбор персонала — это важная управленческая задача. Если вы допустите ошибку при выборе кандидата на значимую должность, то последствия могут быть разрушительными. Серьезное отношение к принятию такого рода решений — это признак высокого профессионализма.

  2. Оценка

    Для коллектива очень важно, как оценивает его работу руководитель. Если начальник хорошего мнения о своих подчиненных и высоко ценит их, это дает им ощущение уверенности в достижении цели и повышает эффективность.

    Под оценкой выполненной работы подразумевается:

    • проверка качества выполненных задач, оценка и навыков сотрудников;
    • проверка соответствия их квалификационным инструкциям;
    • проверка соответствия их показателей заданным нормам.

    читайте также читайте также

    Как составить бизнес-план: разбираемся в содержании, учитываем ошибки других

    читайте также читайте также

    Процедура должна проходить в рамках делового общения. Избегайте слов и действий, которые могут поставить собеседника в неловкое положение. Оценивайте человека по критериям, которые заранее обговорили.

    Чтобы добиться от подчиненных эффективности, хвалите их за высокие результаты и мотивируйте работать над слабыми местами.

  3. Обучение

    Обучайте сотрудников, чтобы они могли в полной мере развить свои способности, повысить квалификацию и тем самым высоким соответствием требованиям.

    Что вам потребуется?

    • Определите типы личностей сотрудников.
    • Подберите подходящие для обучающие техники и применяйте их на практике.
    • Следите за результатами обучения.

    Поощряйте сотрудников получать новые знания. Это важно для их мотивации и управления. Объясните коллегам, что тренинги — это не пассивная информация, возможность приобрести требуемые компетенции в процессе обучения.

    Оказывайте людям поддержку при выполнении заданий. Чем качественнее они справляются с задачами, тем более они удовлетворены собой, больше любят свою работу и готовы прилагать больше усилий.

  4. Создание команды

    Одна из функций управления — создать команду, объединенную общими целями. Члены эффективной команды четко понимают, к чему им нужно прийти, а также готовы проявить свои лучшие качества в процессе совместной деятельности. Лучше всего справляется с задачами коллектив, в котором люди дополняют друг друга. Идеальная модель команды включает в себя четыре роли:

    • лидеры — те, кто объединяет коллектив для достижения цели и ведет его за собой, ориентируясь на сроки и требования проекта;
    • исполнители — реализуют планы и участвуют в процессе выполнения задач;
    • мыслители — придумывают новые способы достижения целей;
    • инспекторы — помогают выстраивать гармоничные взаимоотношения внутри команды и налаживают ее связи с внешним миром.

    Каждый член обладает своим талантом, проявляя он приносит огромную общему делу. В команде, состоящей всего из двух человек, один должен взять на себя роль мыслителя, а другому стать исполнителем. Такая модель поможет успешно воплотить в жизнь задуманное.

    Чтобы команда могла действовать эффективно, используя функции каждого из членов группы, соответствующие функции.

Увеличьте чек на услуги в 5 раз, внедрив тарифную сетку

Владимир Сургай

9 из 10 маркетологов уверены — чтобы зарабатывать в 2 раза больше достаточно
иметь в 2 раза больше клиентов.

Но в 99% случаев это решение приводит
к выгоранию, обрастанию низкочековыми проектами и стагнации в доходе.

В этой ситуации есть единственно верное решение — повышать стоимость своих услуг за счет внедрения тарифной сетки, на которую вы затратите буквально 2 часа.

Для этого: распишите 3 предложения для клиента с разным составом (нижний, средний и верхний тариф).

Эффективность этого инструмента проверена на практике: тарифы принесли моим ученикам
более 64 000 000 рублей
за 1,5 года пандемии.

Преимущества от внедрения тарифной сетки:

Специально для вас мы с командой приготовили
бесплатный
конструктор тарифов, а также видео-инструкцию к нему!


Конструктор тарифной сетки

Простой шаблон, чтобы собрать тарифы под себя



Видео-инструкция к конструктору

Удели 10 минут и вышли готовое предложение клиенту уже сегодня

6 ошибок в управлении компанией

Ошибка 1. Руководитель уделять много внимания тактике

Мнения о том, должен ли руководитель заниматься тактическими вопросами, расходятся. Например, некоторые считают, что начальник отдела продаж должен продавать лично. И это спорный вопрос. Руководитель, конечно, должен владеть продажами на высоком уровне. Это не означает, что ему необходимо делать это. Ведь у него как у начальника есть свои задачи.

Естественно, когда сотрудникам по тем или иным причинам не хватает, руководитель может лично вести некоторых клиентов. Но делать это постоянно ему не следует. Его главная функция — планировать, делегировать задачи, контролировать их исполнение, мотивировать сотрудников добиваться высоких результатов.

Ошибка 2 . Отсутствие контроля

Некоторые считают, что тотальный контроль сотрудников отрицательно сказывается на их результатах, поскольку людям не нравится ощущать за собой постоянную слежку. Так ли уж необходим чрезмерный контроль, превращающий в надзирателя? С другой стороны, в процессе достижения целей очень важно ничего не упустить. И тут контроль очень важен, ведь от него напрямую зависит успех того или иного мероприятия.

читайте также читайте также

Performance-маркетинг и в чем его выгода для бизнеса

читайте также читайте также

После того как руководитель бизнеса отладил какой-то из процессов компании, а затем передал эту область в управление другим лицом, организация начинает быстро расти. Конечно, можно подумать, что все хорошо, поскольку отсутствует контроль. Однако, прежде чем произошли такие позитивные изменения, необходимо было выполнить выполнение всех задач. Маленький ребенок именно так учится: прежде чем он сделает первые уверенные шаги, взрослые контролируют его движение.

Ошибка 3. Равнение на ветеранов продаж

В любой организации есть менеджеры по продажам, которые работают на текущем месте уже много лет. Они высокого мнения о себе и считают, что вправе решать, кто будет работать в их команде какие задачи выполнять.

К сожалению, руководитель часто прислушивается к старожилам и ничего не меняет в своей компании. Руководствоваться мнением людей, давно стали неэффективными, — большая ошибка. А все потому, что он помнит те времена, когда эти сотрудники отлично справлялись со своей работой. Так, один из директоров не сталрять в свой бизнес CRM-систему для управления продажами, прислушавшись к мнению старейших членов команды. В результате компания стагнировала и потеряла долю рынка, так как не смогла вовремя приспособиться к новым тенденциям.

Ошибка 4. Устное делегирование и постановка задач

В маленьких компаниях, которых обычно не бывает 5–7 человек, все распоряжения обычно раздаются. Однако это плохая привычка. Отсутствие задач, оформленных в письменном виде, приводит к тому, что все распоряжения в конечном итоге рассматриваются.

Устное делегирование и постановка задач

Устное делегирование и постановка задач

Ошибка 5. Низкий уровень самодисциплины.

Многим руководителям кажется, что они могут себе поведение, которое запрещают подчиненным. Например, часто опаздывать или проводить много времени в социальных сетях. Однако все члены команды подсознательно принимают такое поведение за образец. Таким образом, управленческая должность также требует соответствия определенным стандартам. Руководителю необходимо стать хорошим примером для подражания.

Ошибка 6 . Анализ без графиков

Используйте графики, позволяющие оценивать достигнутые результаты. Руководитель должен быть в курсе того, какая тенденция развития наметилась в организации. Понимать эти тренды лучше всего показывает графики.

Начальники отдела продаж для анализа используют таблицу. Конечно, в таблицах можно увидеть провалы и подъемы, однако они не дают понимания того, какой перед этим был тренд. Руководитель должен анализировать KPI текущих графиком выставленных счетов, результатов презентаций и клиентов, с которыми были совершены совершенные действия. Без этого невозможно понять всю ситуацию. Поэтому для эффективного управления компанией визуализируйте метрики в виде графиков.


Автор: Владимир Сургай

#статьи


  • 0

Как понять, что в компании нужна диктатура? Изучаем стили управления и ищем свой

Что лучше — авторитарный стиль или демократический? Как их выбирают? Может быть, это просто выдумка теоретиков? Разбираемся с экспертами.

Кадр: фильм «Белоснежка и охотник»

Дарья Чепурнова

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

Текучка в компании, эффективность работы и атмосфера в коллективе во многом зависят от руководителей. Привычную для руководителей модель взаимодействия с подчинёнными называют стилем управления. Давайте разберёмся:

  • какие стили управления бывают и в чём разница между ними;
  • от чего зависит стиль управления руководителя;
  • влияет ли стиль управления на эффективность работы;
  • какой стиль рекомендуют эксперты.

Есть множество классификаций стилей управления. Самая распространённая — деление на авторитарный, демократический и либеральный. Она связана с именами двух психологов: Курта Левина и Дугласа Макгрегора.

Немецкий психолог Курт Левин одним из первых начал изучать, как модель менеджмента влияет на сотрудников. В 1930-х годах он предложил разделить стили руководства на три основных типа: авторитарный, демократический и либеральный.

  • Авторитарный стиль управления отличается централизацией власти и жёсткой дисциплиной. Руководители строго регламентируют процессы и единолично принимают решения, редко учитывая мнения подчинённых.
  • При демократическом стиле у сотрудников есть относительная свобода действий. Руководитель советуется с членами команды и вовлекает их в принятие решений. Он контролирует не процесс работы, а результат.
  • Либеральный (попустительский) отличается полной свободой действий для сотрудников. Руководитель не контролирует ни процессы, ни результат. Он не принимает решений и держится в стороне от команды. Подчинённые сами решают, что и как делать, и устанавливают сроки выполнения задач.

В 1939 году Курт Левин, Рональд Липпит и Ральф Уайт провели эксперимент, результаты которого опубликовали в The Journal of Social Psychology. Они собрали три группы мальчиков 10–11 лет, попросили их делать маски из папье-маше и назначили в группах руководителей с разными стилями управления. В ходе наблюдения выяснили, что:

  • при авторитарном стиле в группе меньше всего агрессии, но нет свободы для творчества;
  • при демократическом стиле дети делали меньше масок, но те были более качественными;
  • при попустительском стиле дети требовали от руководителя решений, не могли и не хотели работать самостоятельно и сообща.

Левин считал демократический стиль самым эффективным. При этом он отмечал, что авторитарный менеджмент добивался от подчинённых большего объёма работ, чем демократический. Попустительский стиль Левин считал неэффективным — при нём снижались качество и объём, сотрудники были неудовлетворены руководством.

Похожую классификацию разработал американский социальный психолог Дуглас Макгрегор. В 1960 году он выпустил книгу The Human Side of Enterprise, в которой разделил стили управления всего на два вида:

  • Авторитарный стиль основан на предположении, что люди ленивы и не хотят работать. Поэтому их нужно заставлять, контролировать и наказывать.
  • Демократический стиль основан на предположении, что люди хотят работать и могут сами себя контролировать. Поэтому их нужно правильно мотивировать.

Дуглас Макгрегор считал, что демократический стиль управления больше способствует развитию сотрудников, но он применим не для всех компаний. Психолог отмечал, что для массового производства, когда нужно выпускать большие объёмы продукции, может лучше подойти авторитарный стиль.

Фото: knyazevfoto / Shutterstock

Макгрегор утверждает, что тип контроля зависит от зрелости работников. Незрелые и зависимые работники требуют более строгого контроля и авторитарного стиля. Зрелые и независимые работники не нуждаются в «диктатуре» — им подойдёт демократический стиль управления.

Левин и Макгрегор солидарны: применимы и авторитарный, и демократический стили управления. Всё зависит от того, кто, когда и где их использует.

Авторитарный и демократический стили есть и в классификациях других специалистов. Например, американский писатель и психолог Дэниел Гоулман выделяет шесть стилей руководства — и среди них командующий и демократический.

Командующий очень похож на авторитарный: менеджер раздаёт «приказы» и не хвалит, а критикует работников. Демократический в классификации Гоулмана отличает коллективное принятие решений, но автор отмечает, что такой стиль может быть губителен в кризис: тогда нужно принимать быстрые решения, а коллективные обсуждения замедляют процесс.

На стиль управления руководителей влияют три вещи: личность, компания и подчинённые.

От личности руководителя зависит то, как он общается с подчинёнными: способен ли прислушиваться к их идеям, может ли жёстко управлять в кризисных ситуациях, заботится ли о сотрудниках и вникает ли в их проблемы. Управляющий директор брендингового агентства «Логомашина» Александр Бодров считает, что именно личность влияет на стиль больше всего.

«Мне кажется, очень многое зависит от личных качеств руководителя, и зачастую именно они диктуют так называемую модель управления. Опытный руководитель может вести несколько бизнесов и в каждом строить разную культуру управления, при этом придерживаясь определённых внутренних принципов, которые действуют одинаково в любом бизнесе», — говорит он.

От компании зависит, сможет ли руководитель использовать привычную ему модель отношений с сотрудниками. Директор по персоналу в «Гермес Групп», главный HR‑эксперт бизнес-института НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге Анна Силина комментирует: корпоративная культура компании влияет на стиль руководства и модель отношений руководителя с сотрудниками. В вертикально интегрированных компаниях в основном используют авторитарный стиль управления с высокой долей контроля за исполнительской дисциплиной и с низкой долей обратной связи в коммуникации с сотрудниками.

От сотрудников зависит, насколько эффективно будет работать выбранный менеджером стиль управления. Кто-то трудится эффективно только при жёстком контроле, а кто-то, наоборот, не терпит ограничений и нуждается в свободе действий.

Управляющий директор брендингового агентства «Логомашина» Александр Бодров отмечает, что не каждый сотрудник сработается с руководителем и не каждый руководитель сработается с сотрудником. Очень многое зависит и от специфики бизнеса, в которой взаимодействуют руководитель и сотрудник.

Стиль управления персоналом значительно влияет на то, насколько эффективно работают сотрудники. Это подтверждают исследования и кейсы экспертов.

Gallup в исследовании 2013 года утверждает, что в США всего 30% сотрудников максимально вовлечены в работу и вдохновлены ей: «Мы предполагаем, что у них прекрасные руководители». В целом по миру аналогичный показатель составил 13%.

Учёные Хунлей Ван и Бичен Гуань провели исследование и выяснили, что авторитарный стиль управления повышает производительность труда в правильной среде. Под правильной средой они понимают традиционную культуру, распространённую в Китае и других азиатских странах.

Фото: knyazevfoto / Shutterstock

Исследования противоречат друг другу: например, есть противоположные мнения о влиянии авторитарного стиля управления на производительность. Одни считают, что он негативно сказывается на эффективности труда, другие — что он способен повысить работоспособность.

Опрошенные эксперты констатируют: всё зависит от того, подходит ли стиль управления компании и подчинённым. Это показывает и пример, приведённый HR-директором Corex Logistics Станиславом Глушко. В одном из отделов он столкнулся с микроменеджментом: руководитель управлял даже мелкими процессами.

Многие сотрудники, получив нелестные комментарии, потеряли уверенность в своих силах, а эффективность труда снизилась. После беседы с руководителем стало понятно, что он не готов меняться, — тогда на его место нашли нового менеджера, открытого к диалогу. С ним отдел «обнулился» и смог вернуться к реализации целей компании.

Анна Силина из «Гермес Групп» уточняет, что в любой компании можно повысить эффективность работы сотрудников за счёт развития вовлечённости, работы с брендом работодателя, а также за счёт внедрения системы по управлению результатами деятельности сотрудников.

«У нас в „Гермес Групп“ довольно низкая текучесть кадров, 70% руководителей — это люди, которые лояльны компании и работают в ней более семи лет, а компания стабильно растёт. Несмотря на пандемию, в 2021 году мы показали значительный рост выручки», — рассказывает Анна Силина.

Эксперты придерживаются разных классификаций стилей управления, но солидарны в одном: универсального решения нет. Модель взаимодействия с подчинёнными нужно подбирать исходя из ситуации.

Преподаватель курса «HR-менеджер с нуля» от Skillbox и руководитель направления Digital Learning в крупной розничной компании Анастасия Свешникова говорит, что в её организации придерживаются так называемого «близкого менеджмента». Это значит, что руководитель хорошо знает своих сотрудников, их личные обстоятельства, сильные стороны и точки роста. Менеджер выбирает стиль управления, который подходит сотруднику, строит с ним доверительные рабочие отношения, последовательно даёт обратную связь.

Анастасия Свешникова считает, что задача руководителя состоит в регулярном менеджменте, работе с целями и обратной связью. По её мнению, менеджер должен хорошо себя знать. Ему стоит систематически рефлексировать, насколько эффективно работает его команда.

«Стоит задаваться вопросом, что я делаю для того, чтобы моя команда была более успешна и её участники смогли раскрыть свой потенциал. Я бы не отнесла этот стиль к какому-то стандартному: рабочие ситуации разные, участники команды — тоже разные. Менеджер подбирает способ управления, исходя из текущей ситуации и ценностей компании», — говорит эксперт.

Директор по персоналу в «Гермес Групп» Анна Силина добавляет, что стиль управления связан со стадией развития организации. На начальном этапе развития компании важно в ручном режиме контролировать работу сотрудников, чтобы сгенерировать первую прибыль, поэтому стиль управления с жёстким контролем за работой сотрудников и их показателями необходим.

«Когда компания приходит к стадии устойчивого развития, руководитель организации определяет выбор стиля и транслирует его своим примером», — говорит Анна Силина.

Фото: Alex Colom / Shutterstock

Она рекомендует молодым руководителям изучить ситуационную модель лидерства Херси — Бланшара. Модель основана на выборе стиля управления в зависимости от уровня, мотивации сотрудника, а также сложности задач, которые необходимо решать. Изучение ситуационной модели руководства, по мнению эксперта, поможет руководителям подобрать правильный стиль управления в разных ситуациях.

Стиль управления — модель взаимодействия с подчинёнными. Есть много классификаций стилей — чаще всего выделяют авторитарный и демократический. Авторитарный — это жёсткий контроль и единоличное принятие решений. Демократический — это коллегиальные решения и относительная свобода действий сотрудников.

На выбор стиля управления влияет личность руководителя, компания и подчинённые. На практике не бывает «эталонных» стилей, потому что модель взаимодействия уникальна у каждого менеджера.

Стиль управления влияет на эффективность труда. И авторитарный, и демократический стиль способен повышать работоспособность сотрудников, если использован в правильной среде. Правильная среда — подходящая ситуация, компания, коллектив.

Эксперты рекомендуют не придерживаться какого-то конкретного стиля, а использовать ситуационный менеджмент. Стиль управления стоит подбирать исходя из ситуации: что происходит в компании, какие люди работают в коллективе, что ближе личности менеджера.

Ещё несколько материалов для руководителей

Эффективный руководитель

Вы научитесь разрабатывать стратегию, ставить цели, создавать бизнес‑процессы и комфортный климат в команде. Найдёте точки роста в своей компании, сможете претендовать на повышение или масштабировать бизнес.

Узнать про курс

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.

Узнать больше

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Меркурий 3 100 руководство по эксплуатации
  • Руководство по эксплуатации поларис спортсмен 800
  • Покраска авто своими руками пошаговая инструкция акрилом
  • Tascam dr 44wl инструкция на русском
  • Этамзилат инструкция по применению уколы при кровотечении геморроя