Основные достоинства топливной карты
Топливная карта – это система безналичного расчета на АЗС, которая основана на принципе банковской карточки. В текущей экономической ситуации в мире, когда топливо имеет существенную стоимость, особое внимание следует уделять его учету. Это касается и индивидуальных предпринимателей, и масштабных компаний. Лучшим вариантом экономии и учета является топливная карта.
Более подробно узнать о том, что такое топливная карта вы можете в этой статье.
Какой срок службы у карт?
Топливные карты не имеют срока действия (бессрочные). Однако, если топливная карта не используется в течение 6 месяцев, она блокируется.
Срок действия корпоративной карты «Бизнес Card» составляет 5 лет.
Как выбрать карту?
Если вашей компании необходимо оплачивать только топливо, вы можете подобрать одну из наших топливных карт.
Если ваша компания заинтересована в оплате корпоративных расходов таких, как: топливо, командировочные, представительские, офисные и др. с помощью одной карты, мы рекомендуем заказать «Бизнес Card».
Что дают карты?
Отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;
Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.
Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.
Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц.
Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.
По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным.
Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.
Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.
Виды топливных карт
В управлении топливными расходами используют разные виды карточек:
• Однобрендовые. Позволяют заправиться только на АЗС определенной компании. Преимуществами таких карт является наличие скидок, предоставление компанией персонального менеджера, полная поддержка в обслуживании;
• Мультибрендовые. Позволяют приобрести топливо на любой АЗС. Такие топливные карты не привязаны к одной сети АЗС и позволяют водителю чувствовать себя более уверенно на дороге, ведь он спокойно заправится при необходимости на любой заправочной станции. К таким картам относятся все карточки Петрол Плюс от компании Передовые Платежные Решения. Компания работает только с юридическими лицами. Карту можно привязать к определенному региону, если нет необходимости в длительных командировках по другим городам страны. Такой вариант более приемлем для водителей, обслуживающих потребности предприятия в пределах региона. Получение топливной карты описано на главной странице нашего сайта.
Преимущества топливной карты
Не стоит путать топливную карту с банковской, хотя они во многом и схожи.
Топливные карты дают свои преимущества:
• позволяют отдельно контролировать расходы на ГСМ на предприятии;
• возврат НДС;
• включение затрат в себестоимость;
• экономят время на заправку.
Карты для юридических лиц и для физических лиц имеют разные задачи. Для юридических лиц основная задача упростить учет расходов и возврат НДС. Физическим лицам больше интересны бонусы и скидки. Остается понятным — заправка по картам выгодна всем, у кого большие расходы на топливо.
Что я могу изменить на карте самостоятельно через Личный кабинет?
Через Личный кабинет можно изменить держателя карт и значение лимита (в литрах или в рублях), нельзя поменять сорт топлива и суточный лимит изменить на месячный.
Какие возможности по управлению картами?
По нашим топливным картам и корпоративной карте «Бизнес Card» вы можете самостоятельно менять виды и количество лимитов, блокировать/разблокировать карты в Личном кабинете.
Что программируется на карте?
На топливных картах программируется сорт топлива и суточный или месячный лимит в литрах, либо в рублях. На карту можно запрограммировать как один сорт топлива, так и несколько.
На «Бизнес Card» программируется суточный или месячный лимит в рублях, а также лимит по категориям товаров/услуг.
Как заказать карты?
Заказать наши карты вы можете любым из удобных для вас способов:
- Заполните заявку на сайте
- Позвоните нам по телефону
- Напишите нам на sales@petrolplus.ru
Как контролировать и пополнять свой баланс?
Баланс счета указан в разделе Личный кабинет на главной странице. Для пополнения баланса Вам необходимо перевести деньги по безналичному расчету одним из двух способов:
1. Самостоятельно выставить счет на оплату в Личном кабинете в разделе «Платежи/Счета» и оплатить его.
2. Внести оплату по договору без выставления счета на оплату.
Где принимаются ваши карты?
Наши топливные карты принимают более 18 000 автозаправочных комплексов в России и ближнем зарубежье: ВИНКи («Газпром нефть», «Роснефть», ТНК, «Башнефть», «Татнефть») и независимые сети. У каждой топливной карты своя сеть приёма (список АЗС). Ознакомиться со списком АЗС, принимающие наши топливные карты, вы можете на «АЗС-локаторе».
Корпоративную карту «Бизнес Card» принимают более 18 000 АЗС (сети приема топливных карт «Петрол Плюс» и карт Visa). А также все точки обслуживания карт Visa в России: гостиницы, рестораны, розничная торговля, аптеки, онлайн-магазины и т.д.
Предоставляете ли вы скидки?
Мы предоставляем скидку до 2% по карте «Вездеход» на более чем 18 000 АЗС. Для компаний с автопарком на газомоторном топливе мы предоставляем скидку на более чем 800 АГЗС. Кроме того, мы часто проводим акции с выгодными предложениями. С клиентами, у которых большие объемы потребления топлива, мы готовы обсуждать индивидуальные размеры скидок.
Правила использования карт ВАЖНО!
Для приобретения нефтепродуктов по топливной карте на АЗС Вам необходимо:
- Передать карту оператору АЗС
- Назвать номер топливораздаточной колонки (и вид нефтепродукта, если топливораздаточная колонка отпускает несколько видов ГСМ), количество литров топлива и ввести в терминал четырехзначный ПИН-код Вашей карты
- Получить от оператора АЗС Вашу карту, чек фискального регистратора и чек терминала
- Произвести заправку транспортного средства
- Если заказанный объем нефтепродукта не поместился в бак, Вы можете получить возврат разницы заказанного и фактически отпущенного Вам объема нефтепродукта на карту — карту необходимо предъявить оператору АЗС
- Если карта для возврата указанной в п.5 разницы объемов нефтепродукта не была предъявлена оператору АЗС, то ее стоимость будет возвращена на карт-счет
Карта защищена ПИН-кодом — при трехкратном наборе неправильного ПИН-кода она блокируется, и дальнейшее обслуживание карты на любой АЗС становится невозможным. При возникновении такой ситуации Вам необходимо связаться с нашими операторами для восстановления ее дальнейшей работоспособности.
Во избежание несанкционированного использования Вашей карты в случае ее утраты (утери, кражи и т. п.) категорически запрещается:
- хранить карту вместе с ПИН-кодом;
- записывать ПИН-код на карте;
- сообщать ПИН-код третьим лицам.
Топливная карта является микропроцессорной картой и для обеспечения ее продолжительной и бесперебойной работы необходимо соблюдать следующие правила:
- избегайте механических повреждений карты, особенно в области микропроцессора и контактной площадки (при предъявлении карты с видимыми механическими повреждениями персонал АЗС вправе не производить отпуск ГСМ во избежание вывода из строя терминального оборудования АЗС);
- не подвергать воздействию сильных магнитных полей;
- не подвергайте карту воздействию высоких и низких температур — температура хранения: −20 °С… +50 °С, рабочая температура: 0 °С… +50 °С;
- не допускайте попадания химически активных веществ (в том числе и нефтепродуктов) на поверхность карты;
- не сгибайте и не перекручивайте карту.
-
Главная
-
Статьи
-
Что такое топливная карта и как ее использовать
Что такое топливная карта и как ее использовать
Топливная карта — что это такое?
Сейчас топливная карта это многофункциональный и удобный инструмент для бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и ИП по сути и внешнему виду практически ничем не отличаются от банковских карт. У каждой карты есть свой уникальный номер, компания эмитент, выпустившая карту и обслуживающая ее, баланс карты.
Внешне и по размерам карта стандартизирована для удобства использования, а для безопасности используется электронный чип с несколькими степенями защиты на нем хранится информация о лимитах карты.
Что дает топливная карта?
Прежде всего это безопасность и контроль финансовых средств компании, если Ваша компания до сих пор использует наличные при расчетах за топливо. Во первых выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительных бухгалтерских документов, что усложняет документооборот. Во вторых водителю нужно носить с собой наличные средства, а это создает дополнительные риски. В третьих — это чеки за топливо, конечно же их нужно хранить и водителю и бухгалтеру и вести по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на каждой стоянке можно купить поддельный чек на топливо, а машину заправить низкокачественным суррогатом из под полы. Как следствие в четвертых это возможность не целевого использования средств или их хищение.
Топливная карта обеспечит безопасность средств, больше никаких наличных. У компании общий баланс на топливо, к которому привязаны карты, у каждой карты есть определенный лимит — рублевый или литровый. Лимит это ограничение, которое определяет объем топлива, которое может получить водитель, из за этого “обналичить” топливную карту крайне сложно.
В отличии от чеков не нужно ждать водителя из рейса — все транзакции по топливным картам появляются в личном кабинете в режиме онлайн и если операция кажется сомнительной можно тут же заблокировать карту.
Вся информация по транзакциям доступна в электронном виде, что поможет быстро перенести их в системы бухгалтерского учета — это значительно ускоряет и упрощает работу с отчетностью.
Об остальных преимуществах и возможностях топливной карты “Полный бак” будет рассказано дальше.
Многие предприниматели, руководители компаний и флит-менеджеры задаются вопросом: “А стоит оформлять топливную карту”?
На данный момент реальных альтернатив топливной карте для юридических лиц — нет. В этой статье уже говорилось о преимуществе топливной карты над расчетам в иналичных — если Вы ищете дополнительную выгоду и хотите лучше контролировать расходы, то ответ, конечно же — “Да”.
Конечно еще есть мобильные приложения для оплаты топлива, но у них очень маленькая сеть приема, зависимость от уровня сигнала, наличия интернета на мобильном устройстве, отсутствие скидок, минимальный уровень сервиса и клиентской поддержки.
Поэтому, наш взгляд топливную карту для юридических лиц оформлять нужно и не важно какие объемы потребления топлива у Вашей организации 100 литров или 10 000 литров — карта окупит себя в любом случае.
В чем же основная выгода от использования топливных карт? В экономия на топливе!
Если Ваша компания работает с НДС, вы можете получить налоговый вычет, который составляет 20% от стоимости купленного топлива. Вторая возможность по экономии это огромная сеть приема топливной карты “Полный бак” — более 12 000 АЗС. А это значит возможность выбора поставщика с минимальной ценой. По нашим данным разница на один и тот же вид топлива составляет более 4 рублей за литр, а это около 10% экономии. Также большая сеть позволяет заправляться на практически любой АЗС, что исключает риск перепробега в поисках точки принимающих карту. Личный кабинет, система лимитов, отчетность и возможность моментальной блокировки топливных карт для юридических лиц и ИП дают дополнительные 5-7% экономии за счет более эффективного управления и контроля. В итоге при помощи топливной карты можно экономить от 10 до 35% в месяц расходов на топливо.
Как работают топливные карты?
Принцип работы топливных карт очень прост — это безналичный расчет за топливо. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Лимиты устанавливаются в личном кабинете и их всегда можно изменить (уменьшить или увеличить). Держатель карты, на любой АЗС, которая входит в сеть приема, при помощи терминала или кассира может заправить транспортное средство на объем топлива, в пределах лимита. После заправки в личном кабинете отразится транзакция, с указанием: АЗС где была проведена операция, видом, объемом и стоимостью топлива. А в бухгалтерских документах будет сформирована соответствующая запись, что позволит принять покупку ГСМ на баланс.
Виды топливных карт
Топливных карт довольно много, особенно для физических лиц, но в данной статье будут описаны два основных видах топливных карт для юридических лиц.
Первый вид — брендовая карта, иногда их называют монобрендовой. Такие карты дают возможность держателю карты заправится на любой АЗС, которая относится к компании выпустившей карту, к таким топливным картам можно отнести: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, “Шелл” и другие. Конечно это известные мировые бренды, заслуживающие доверия, но владелец карты ограничен только одной сетью и ему приходится безоговорочно принимать ценовую политику компании, например наценки на определенные виды топлива.
Второй вид — универсальные или мультибрендовые, как раз к таким картам относится “Полный бак”. С их помощью можно заправиться почти на любой АЗС, в том числе и известных брендов, получить дополнительную скидку на топливо и не зависеть от одного поставщика, а выбирать самостоятельно эффективное сочетание цены и качества.
Преимущества топливной карты
Ранее в этой статье были рассмотрены основные преимущества топливной карты “Полный бак”, для Вашего удобства они собраны в одном месте:
1. Экономия на топливных расходах от 15% до 35% — за счет налогового вычета 20% НДС, большого выбора поставщиков топлива с минимальной ценой и системы лимитов потребления по картам;
2. Большая сеть приема топливной карты “Полный бак”, более 12 000 АЗС, включая топовые бренды — более 78 регионов России и страны СНГ, лучшие и проверенные поставщики: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, “Татнефть”, “Шелл”, “Башнефть”, “Сургутнефтегаз”, “ТНК-ВР” и многие другие;
3. Современные сервисы — личный кабинет, мобильное приложение, АЗС локатор, ЭДО, персональный менеджер, поддержка 24/7, бухгалтерская отчетность, СМС сообщения и интеграция по API;
4. Контроль и управление в онлайн режиме — моментальное обновление информации в личном кабинете, полная и прозрачная отчетность по всем операциям, блокировка и разблокировка карт в считанные минуты;
5. Скидки на топливо — 1₽ с каждого литра на сети АЗС с самым большим потреблением;
6. Отсрочка платежа, до 30 дней — для надежных и проверенных клиентов предоставляется овердрафт на срок до одного месяца, нам важно чтобы Ваш бизнес работал;
7. Автоматизация учета — электронный документооборот, отчетные документы в электронном виде, транзакционные отчеты в табличном формате, интеграция по API;
8. Отказ от расчетов за наличные — снижение риска хищения и не целевого использования средств, повышение прозрачности бизнеса и упрощение бизнес процессов.
Как выбрать топливную карту?
В большинстве случаев, для того чтобы определить какую карту выбрать, нужно ответить на 2 вопроса: регион(ы) где предполагается наибольшее количество заправочных сессий и предпочтения по бренду АЗС, например: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть” и т.д.
Если же планируется заправляться в нескольких регионах и нет желания зависеть от одной сети/поставщика, то лучше выбрать топливную карту “Полный бак”.
Объективного рейтинга топливных карт не существует, у каждой есть свои плюсы и минусы. Поэтому при выборе топливной карты нужно учитывать те возможности, которые она дает.
Если Вы затрудняетесь с выбором закажите у нас бесплатную консультацию, наши менеджеры свяжутся с Вами, ответят на все вопросы и подберут максимально эффективное решение.
Как оформить топливную карту?
Оформить топливную карту “Полный бак” для юридических лиц и ИП очень просто. Заполните заявку, позвоните нам по бесплатному номеру 8-800-550-09-14 или напишите на sales@ftcard.ru. Мы обсудим с Вами детали по договору, запросим реквизиты Вашей организации, заполним договор и вышлем Вам на утверждение.
После подписания договора мы отправим карты в Ваш офис и уже через 3 дня можно начать заправляться и получать все преимущества от использования топливных карт “Полный бак”. Весь процесс заключения и согласования договора занимает не более 15 минут, а удобство и выгоды будут с Вами на протяжении всего времени использования.
Уважаемые клиенты и партнеры.
Обращаем ваше внимание, что в связи с участившимися случаями мошенничества, компания ООО «АЗС Технология» и топливные карты «Полный Бак» не ведут общения в социальных сетях и мессенджерах, за исключением официального бизнес аккаунта в WhatsApp. А так же вся официальная переписка осуществляется только с ящиков на домене @ftcard.ru.
Обо всех случая мошенничества с топливными картами «Полный Бак» просьба сообщать на бесплатный номер горячей линии: 8-800-550-09-14
Все права защищены © 2023
Благодарим!
Ваша заявка принята. Вскоре наш специалист свяжется с вами.
Ок
Назначение карт
Безналичная оплата (без использования наличных средств, талонов и ведомостей) юридическими лицами или их представителями (далее – держателями карт, ДК) приобретенного топлива на автозаправочных станциях компании «Газпром нефть».
Стандартные правила физической сохранности карты
Держателю карты:
- рекомендуется – бережно обращаться с картой;
- не рекомендуется – сгибать карту, подвергать ее механическим воздействиям или влиянию естественных сред (оставлять под дождем, снегом и т.д.).
Примерный перечень действий держателя с картой, которые могут привести к ее непригодности:
- сгибание карты любым неестественным образом;
- повреждение ее поверхности каким-либо режущим или острым предметом;
- деформация карты вследствие ее удара (падения) о (на) поверхность тротуара, пола и т.д.;
- извлечение (или попытка извлечения) компонентов из карты;
- повреждение или нарушение электронного чипа в ней;
- попадание любой жидкости на поверхность карты либо ее помещение или попадание (пусть и непреднамеренное) в жидкую или полужидкую среду.
Оплата топливной картой (ТК) Газпромнефть стоимости заправки или иных услуг/товаров/работ, если АЗС работает с клиентами по «Предоплате»:
ДК сообщает оператору-кассиру АЗС:
- номер ТРК и нужный ему объем топлива в литрах;
- услугу/работу или реализуемый АЗС товар;
оператор-кассир подсчитывает стоимость заказа и отправляет ее на POS-терминал;
после отображения суммы заказа на его мониторе держатель карты:
- прикладывает ТК к считывающему устройству терминала;
- услышав звуковой сигнал, убирает ее и при необходимости вводит ПИН-код;
после снятия терминалом с карты указанной к оплате суммы денег и распечатки им чека возможен отпуск топлива, товара или выполнение услуг/работ.
Особые или непредвиденные ситуации и их причины:
Бесконтактное считывание информации и транзакция по снятию денег с карты не произведены
Возможные причины – ДК убрал карту до звукового сигнала, карта повреждена или др.
Действия ДК:
Повторно вставить карту в считывающее устройство и самостоятельно вручную ввести ПИН-код. В других случаях следует обратиться к эмитенту карты или на АЗС, где она была приобретена.
Отсутствие на АЗС платежного терминала
Передать карту оператору-кассиру и по его приглашению ввести ПИН-код. По завершении операции по оплате заказанного топлива или товара/услуг/работы оператор-кассир обязан возвратить карту ее держателю и выдать соответствующий чек.
Оплата ТК стоимости заправки или иных услуг/товаров/работ, если АЗС обслуживает клиентов по системе «Постоплата»
Действия ДК:
- предварительно проверить, что баланс ТК, ее лимиты и продуктовые ограничения позволяют оплатить заправку/товары/услуги/работы на АЗС;
- самостоятельно или с привлечением работника АЗС заправить автомобиль необходимым количества топлива, не превышающим товарный ограничитель ТК;
- пройти к терминалу АЗС для оплаты заправленного топлива;
- далее поступить, как и в предыдущем случае.
При возникновении особых или непредвиденных ситуаций действовать так же, как описано выше.
Информация, которая должна быть в чеке, распечатанном терминалом АЗС
По завершении операции по оплате заправки автомобиля, стоимости товара/услуг/работ ДК необходимо убедиться в правильности ее оформления по чеку, распечатанному терминалом. В нем должно быть указано количество и наименование оплаченного топлива (стоимость оплаченного товара/услуг/работ). Кроме того, номер ТК, указанный в чеке, должен соответствовать ее фактическому номеру. В случае несовпадения перечисленных данных ДК следует обратиться к оператору АЗС. Лишь после этого операция считается завершенной и ДК может заправить автомобиль, получить (принять) оплаченные товар, услуги или работы.
К сведению ДК
Если ДК заправляет автомобиль топливом «под завязку» или, если анонсированный им к заправке объем топлива по факту не вмешается в бензобак или иные емкости, коррекция данных по текущей операции выполняется в автоматическом режиме.
При нарушении связи, приведшей к ошибке в проводимой операции, оператор-кассир АЗС должен сообщить об этом ДК и предложить повторно предать ему ТК для корректировки этой операции путем ее отмены и повторного проведения по реальной стоимости заправки, приобретенного товара или выполненных услуг/работ.
В случае невозможности по объективным причинам (сбой в наладке оборудования и др.) корректирования неверно проведенной операции, оператор АЗС обязан совместно с ДК составить акт о расхождении соответствующих данных. Этот документ составляется в 2-х экземплярах. В нем обязательно должна быть указана дата проведения операции, номера АЗС, ТК, неверные и фактические данные о заправке. Один экземпляр этого акта с подписями оператора-кассира АЗС и ДК остается у ДК, а второй с целью корректировки данных по ТК передается оператором АЗС в Управление продаж соответствующего отделения «Газпром нефти».
Коды и причины ошибок, по которым терминал может отказать в проведении операций с ТК
- При действующей связи:
|
Response code |
Информация, выводимая на чеке |
Пояснения |
|
05 |
ОТКАЗ. Карта заблокирована. |
Оплата заправки, товаров/услуг/работ невозможна из-за блокировки ТК. Представителям юридических лиц следует обращаться в администрацию собственной организации. |
|
14, 54 |
ОТКАЗ. Карта неактивна либо просрочена. ОТКАЗ. Истек срок действия карты. |
Проведение операций с ТК невозможно в связи с ее не активностью (истечением срока действия). Действия ДК такие же, как и в предыдущем пункте. |
|
19 |
ОТКАЗ. Повторите операцию. |
Некорректно (неверно) введена информация по проводимой операции. Операцию следует повторить. |
|
34, 59, 68, 80, прочие коды ответа |
ОТКАЗ. Обратитесь к персоналу торговой точки. ОТКАЗ. Коммуникационная ошибка, повторите операцию. |
Операцию следует повторить, обратиться к оператору АЗС или поступить как при ошибке 05. |
|
51 |
ОТКАЗ. Недостаточно средств. |
На ТК недостаточно денежных средств. Представителю юридического лица следует обратиться в администрацию собственной организации. |
|
55,76, 75 |
ОТКАЗ. Неверный ПИН-код. ОТКАЗ. Неверный ПИН-код, превышено допустимое количество попыток ввода ПИН-кода. ОТКАЗ. Превышено допустимое количество попыток ввода ПИН-кода. |
Ввести правильный ПИН-код. При превышении возможного количества попыток введения ПИН-кода ТК блокируется, и ее использование стает невозможным. Действия ДК такие же, как и при ошибке 05. |
|
57 |
ОТКАЗ. Товар/услуга запрещена. |
Превышено ограничение на приобретение товаров или услуг. ТК не дает права на приобретение данных товаров или услуг. |
|
58 |
ОТКАЗ. Операция запрещена в данной торговой точке. |
Конкретная карта в данном регионе к оплате товаров/услуг не принимается. ДК следует поступать, как при ошибке 05. |
|
61 |
ОТКАЗ. Превышен ограничитель по сумме/количеству. |
Превышено ограничение по сумме или количеству товаров/услуг. |
|
65 |
ОТКАЗ. Превышен ограничитель по частоте использования карты. |
Превышено ограничение на частоту использования топливной карты Газпромнефть для приобретения товаров/услуг. Представителям юридических лиц необходимо обращаться в администрацию собственной организации. |
|
69 |
ОТКАЗ. Запрет операции по бесконтактному интерфейсу, используйте чип. |
ДК следует передать топливную карту оператору-кассиру АЗС с целью ее активизации через чип. |
|
82 |
ОТКАЗ. Таймаут от эмитента карты, повторите операцию. |
ДК следует повторить операцию по оплате товара/услуги. А при повторном отказе обратиться в службу техподдержки Продавца. |
|
91 |
ОТКАЗ. Таймаут от эмитента карты, повторите операцию. |
ОТКАЗ. Таймаут от эмитента карты, Повторить операцию. В случае повторного отказа обратиться в службу технической поддержки. |
- При не работающей связи
|
Response code |
Информация, выводимая на чеке |
Пояснения |
|
Z1, Z3 |
ОТКАЗ. Хост недоступен. |
Оплатить заправку, работу или услугу, а также приобретение товара невозможно в связи с недоступностью хоста. Устранить отказ можно путем повторения данной операции. В случае повторного отказа следует обратиться к оператору-кассиру АЗС. |
Рекомендации держателям топливных карт Газпромнефть по их использованию и хранению
С целью сохранности топливных карт в надлежащем рабочем состоянии и предотвращения их преждевременной непригодности рекомендуется
- хранить и пользоваться топливными картами Газпромнефть нужно исключительно в пределах температурного режима: от – 35˚С до + 50˚С;
- избегать их деформирования в результате механического или какого-либо иного воздействия;
- предотвращать загрязнения карты (особенно ее микросхемы);
- не допускать ее попадание в чужие руки;
- не сообщать ПИН-код карты посторонним лицам.
Дополнительные положения:
В случае невозможности заправиться по карте Газпромнефть по любой причине необходимо немедленно связаться с представителем ПРОДАВЦА по телефону +7 (495) 204-13-14.
Возможно вам будет интересно: Наемные водители, бензин и вопрос честности или Почему стоит приобрести топливную карту
Зачем нужна топливная карта
Топливную карту также называют заправочной картой и бензиновой картой.
Топливная карта для юридических лиц — это метод расчета за ГСМ на АЗС. Топливные карты для физических лиц аналогично могут применяться, однако в нашем обзоре мы остановимся на особенностях работы с топливными картами для ИП и юрлиц.
Рассмотрим, как работает топливная карта. Организация или ИП заключает договор на топливные карты с выпускающей их компанией. Это может быть поставщик топлива или посредник. По одному договору допускается получение нескольких карт.
Организация принимает топливные карты на учет в бухгалтерии (как это сделать, мы опишем ниже) и выдает сотрудникам. Как правило, это водители, но заправочную карту может получить любой сотрудник, который по своим рабочим обязанностям перемещается на авто и заправляет его бензином. Это может быть директор, менеджер, курьер и так далее. Иными словами, оформить топливную карту могут не только транспортные организации, но и любые другие, где используется транспорт для предпринимательских целей.
Сотрудники расплачиваются на заправках не наличными деньгами, не корпоративными картами, а топливными. Таким образом, можно пользоваться топливной картой как любой другой банковской картой — в качестве средства платежа.
В конце месяца (или с иной периодичностью) организация — эмитент топливных карт представляет отчет по потраченным средствам, а также полный пакет закрывающих документов, который включает в себя и счета-фактуры.
Об НДС по авансовым отчетам мы писали в статье «Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете».
Нюансы топливных карт
Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:
В чем заключаются преимущества топливной карты:
О порядке работы с авансовыми отчетами вы узнайте из статьи «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».
Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам (на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы), получать счета на внесение авансовых платежей.
Топливные карты поступили: как учесть
Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?
Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.
Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.
Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.
Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.
Топливные карты могут использоваться более 12 месяцев, их стоимость менее 40 000 рублей. Учитываем их на счете 10 «Материалы». Делаем следующие проводки:
О новом ФСБУ 6/2020 читайте в нашей статье «Порядок учета основных средств согласно ФСБУ 6/2020».
Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт. Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например 012, в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:
Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть
Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем. Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.
Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно.
Передача карт на топливо оформляется таким образом:
После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете 012, который находится за балансом.
Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок.
В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет 012, на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.
Учет по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью обычных операций:
- оприходование карт для заправки — функционал «Поступление»;
- отпуск карт для заправки — функционал «Требования-накладные».
Как проводить топливо, купленное по заправочным картам
Учет ГСМ по топливным картам не отличается от учета ГСМ при оплате наличкой, так как применение топливных карт — это лишь способ оплаты бензина.
Учет топлива по топливным картам ведется через проводки:
Для списания ГСМ по топливным картам наличия и использования этих карт недостаточно. Напоминаем, что оплата ГСМ по топливным картам — это лишь подтверждение факта оплаты ГСМ. Для того чтобы принять в расходы затраты на ГСМ, необходимо подтверждение использования ГСМ в предпринимательской деятельности, то есть для получения дохода. Таким подтверждением могут служить путевые листы.
О порядке работы с путевыми листами мы писали в статье «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2022-2023 годах».
Если организация не относится к транспортным, то для учета трат на бензин в расходах заполнять путевки необязательно. Если на автомобилях установлена система слежения за транспортом — система мониторинга транспорта ГЛОНАСС, то обосновать использование бензина для предпринимательских нужд можно на основании данных, выдаваемых электронной системой слежения. Такими данными могут стать маршруты передвижения автотранспорта.
Нюансы отражения ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете ищите в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и получите алгоритм действий по учету ГСМ со ссылками на разъясняющие письма и нормативную базу.
Итоги
Заправочные карты — современное решение вопроса оплаты трат на содержание как автопарка, так и небольшого количества транспортных единиц в организации. Их, как правило, используют для оплаты топлива, но при особых договорных условиях с поставщиком карт ими можно оплатить и шиномонтаж, и автосервис, и прочие сопутствующие траты. Бензиновые карты после списания в бухучете продолжают учитываться за балансом на спецсчете. Для учета карт на заправку ведется журнал, где указано, какому именно работнику была выдана определенная карта.