Как в программе 1с 8.3 Бухгалтерия учесть оборудование в хозяйственной деятельности?
Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.
В данной статье рассматриваются этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления, и заканчивая списанием.
Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия
Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».
В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.
- Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
- Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
- Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
- Если контрагент уже существует, и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.
Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:
- Оборудование, которое приходуем
- Количество
- Цену
- Ставку НДС
- Счет учета (обычно 08.04)
Внизу не забываем создать счет фактуру.
Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:
На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.
На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.
Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.
Поступление доп. расходов
Перейти к списку документов доп. расходов можно так же в разделе «Поступление основных средств».
Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.
На закладке «Главное» заполняем:
- Наименование услуги (поле «Содержание»)
- Сумму и ставку НДС
- способ распределение затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования
На закладке «Товары» соответственно оборудование:
Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:
Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.
В табличной части выбирается оборудование:
Принятие к учету оборудования
После оформления поступления, оборудование нужно принять к учету.
Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».
Начнем заполнять реквизиты документа:
- «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки
- «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование
- «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования
Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:
На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».
В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа, меняются данные и в справочнике.
На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:
Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется так же закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.
Давайте проведем документ, и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:
Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.
Перемещение оборудования
В отличие от товара, перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.
Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.
В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:
Инвентаризация оборудования
Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.
Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.
При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:
Списание оборудования
По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.
Амортизация оборудования
Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.
Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца»:
После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.
По материалам: programmist1s.ru
31.10.2016 16:08
Содержание страницы
- Что понимается под оборудованием, нуждающимся в установке
- Особенности учета расходов на оборудование, нуждающееся в установке
- Проводки при покупке техники
- Направление техники на монтаж
- Входящий НДС по технике, нуждающейся в установке
- Различные виды учета
Не всегда приобретенное оборудование можно сразу вводить в эксплуатацию. Как правило, оно нуждается в установке. Такая техника фиксируется на счет 07. Обособленно нужно учитывать ОС, которые не могут вводиться в эксплуатацию сразу после получения. Такие основные средства также нуждаются в доработке и монтаже, в оснащении вспомогательными деталями. Подобными ОС считаются и единицы техники, и комплексы. Рассмотрим все нюансы бухучета объектов, нуждающихся в установке.
Вопрос: Как отразить в учете российской организации приобретение и ввоз на территорию РФ оборудования, требующего монтажа, с целью использования в производстве, а также выполнение работ по монтажу этого оборудования, если оборудование приобретено у казахстанского продавца, ввозится с территории Республики Казахстан, монтаж оборудования осуществляется казахстанским подрядчиком на территории РФ?
Договорная стоимость оборудования составляет 2 000 000 руб., стоимость монтажных работ — 200 000 руб. (без учета НДС). Расчеты с продавцом и подрядчиком произведены после получения оборудования и выполнения работ по монтажу соответственно. Казахстанский подрядчик не состоит на учете в налоговых органах РФ в качестве налогоплательщика НДС и не имеет представительства в РФ.
Посмотреть ответ
Что понимается под оборудованием, нуждающимся в установке
Что понимается под техникой, нуждающейся в установке, в бухучете? Это комплекс амортизируемых объектов, которые до момента ввода в использование подготавливаются. Рассматриваемые активы отличаются следующими характеристиками:
- Долгосрочная эксплуатация.
- Относительно высокая стоимость.
- Объект может уменьшать или увеличивать материальные выгоды, которые получает фирма.
- Объект не может эксплуатироваться без первичной установки, он нуждается в подготовке фундамента, в монтаже опор.
- Нужна сборка базовых элементов.
- Техника нуждается в настройках, в установке программного обеспечения.
К рассматриваемому перечню оборудования относятся производственные объекты, лабораторная техника.
Вопрос: Как отразить в учете приобретение производственного оборудования, требующего монтажа, и его монтаж силами вспомогательного производства?
Оборудование, требующее монтажа (станок), приобретено по договору купли-продажи по цене 960 000 руб. (в том числе НДС 160 000 руб.). Затраты на монтаж оборудования составляют 50 000 руб.
Оборудование предназначено для использования в производстве в течение срока, превышающего 12 месяцев.
Посмотреть ответ
Что конкретно относится к оборудованию, которое нуждается в монтаже? Нужный перечень содержится в Инструкции по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина №94н от 31 октября 2000 года. В частности, это следующая техника:
- Объекты производственного значения, устанавливаемые в возводимых/реконструированных зданиях.
- Объекты, вводимые в использование после сборки их элементов и крепления к фундаменту/перекрытиям. К этой категории относится контрольно-измерительная техника.
Вопрос: Как отразить в учете приобретение производственного оборудования, требующего монтажа, и его монтаж силами подрядчика?
Оборудование, требующее монтажа (станок), приобретено по договору купли-продажи по цене 960 000 руб. (в том числе НДС 160 000 руб.). Договорная стоимость работ по монтажу приобретенного оборудования, предназначенного для использования в производстве в течение срока, превышающего 12 месяцев, составляет 60 000 руб. (в том числе НДС 10 000 руб.). Монтаж выполнен сторонней организацией (не поставщиком оборудования).
Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.
Посмотреть ответ
Что не относится к оборудованию, нуждающемуся в установке
К технике, подлежащей к установке, не относятся эти объекты:
- ТС.
- Сельскохозяйственное оборудование.
- Строительная техника.
- Инструменты для производственных сотрудников.
- Инвентарь хозяйственного типа.
- Станки, расположенные автономно.
То есть перечисленные объекты учитываются в стандартном порядке. Они не помещаются на счете 07, так как их не нужно предварительно устанавливать. Такие объекты помещаются на счет 08. Фиксируются они по мере прибытия на склад.
Особенности учета расходов на оборудование, нуждающееся в установке
Для бухучета используется счет 07 «Техника к установке». Он считается активным. На основании дебетового сальдо можно понять, есть ли техника, нуждающаяся в установке, на начало периода. Дебетовые обороты фиксируют поступление техники, нуждающейся в монтаже. Окончательное сальдо отображает наличие техники, нуждающейся в установке на завершение отчетного периода.
К СВЕДЕНИЮ! Детализированный учет по сч. 7 осуществляется по месту хранения техники и по ее названию/маркам.
Нюансы учета техники, нуждающейся в установке
ОС, нуждающиеся в монтаже, нужно приходовать на отдельный синтетический счет. Объекты будут находиться на обособленном счете до того, как они будут готовы в эксплуатации. Предполагается, что после установки будет произведен запуск ОС.
Техника фиксируется в учете по совокупному объему расходов, понесенных на приобретение и подготовку. В частности, это следующие траты:
- Стоимость техники.
- Доставка объекта и его отгрузка.
- Наладочные и монтажные работы.
- Хранение оборудования до его запуска.
- Установка опор для техники и фундамента.
Предприятие может одновременно закупить несколько объектов, которые нуждаются в установке. В этом случае общие расходы распределяются между задействованными активами.
Установка или выполняется сотрудниками предприятия, или отдается на аутсорсинг. Это мероприятие может включать в себя следующие работы:
- Установку актива на площади, на которой будет выполняться запуск.
- Сборку деталей.
- Присоединение контрольных элементов.
- Анализ работоспособности объекта и его исправности.
- Изоляцию проводки.
Если техника не была запущена в срок, это фиксируется в отчетности.
Расходы на монтаж зачисляются на стоимость актива на базе этих бумаг: акт работ, исполненных подрядчиком, бухгалтерская справка. Справка нужна тогда, когда установка выполнялась сотрудниками предприятия. Следующий этап – проверка работоспособности оборудования. После нее техника вводится в эксплуатацию. Актив становится ОС.
Особенности принятия техники к учету
Учет оборудования, нуждающегося в установке, предполагает оформление первичной документации. Первичка составляется по этим формам:
- ОС-14 (акт о приемке).
- ОС-15 (отправка оборудования на монтажные работы).
- ОС-16 (обнаружение дефектов).
- ОС-1 (учет в статусе ОС).
Эти формы не обязательны к применению. Фирма может сама утвердить нужные формы документов.
Проводки при покупке техники
При покупке техники, нуждающейся в монтаже, нужно фиксировать ее в учете по начальной стоимости. Она включает в себя все расходы, сопряженные с покупкой. При приобретении используются эти проводки:
- ДТ07 КТ60. Поставка техники, нуждающейся в монтаже.
- ДТ19 КТ60. Учет НДС по технике.
- ДТ07 КТ60. Включение в стоимость объекта трат на доставку.
- ДТ19 КТ60. Учет НДС по доставке.
В учете нужно отражать поступление техники в статусе взноса в уставной капитал. Для этого используется следующая проводка: ДТ07 КТ75/1 (оприходование техники в оценке, утвержденной учредителями).
Направление техники на монтаж
Стоимость техники, отправленной в монтаж, списывается со сч. 07 в ДТ сч. 08. Используются эти проводки:
- ДТ08 КТ07. Техника направлена на установочные работы.
- ДТ08 КТ60. В стоимость объекта включены траты на установку.
- ДТ19 КТ60. НДС по установке.
Здание может возводиться подрядным методом. В этом случае заказчик может отправить технику на установку на основании акта передачи. Объект в данном случае продолжит находиться на сч. 07 (подразумевается счет заказчика). Подрядчик заносит оборудование на забалансовый счет 005. Стоимость техники, направленной в монтаж, снимается подрядчиком с забалансового сч. 005. Стоимость объекта, направленного подрядчику, не будет сниматься с учета застройщика. Но это касается только техники, установка которой не началась.
Входящий НДС по технике, нуждающейся в установке
НДС по технике, нуждающейся в установке, принимается к вычету в полном размере. Но принять налог к вычету можно только после его фиксации на сч. 07. При этом не требуется вводить ОС в эксплуатацию. Происходит полное возмещение НДС по дополнительным тратам.
Вычет НДС производится при наличии этих трех условий:
- ОС эксплуатируется в работе, которая облагается НДС.
- Имеется счет-фактура, составленный в соответствии с законом.
- ОС принято к учету.
К СВЕДЕНИЯ! При реализации и бесплатной передаче техники стоимость ее списывается в ДТ счета 91.
Различные виды учета
Регистры по синтетическому направлению:
- Обороты сч. 07.
- Анализ сч. 07.
Р. аналитического учета – это:
- Анализ сч. 07.
- Карточка сч.7.
- Карта сч. 07 по субконто.
К СВЕДЕНИЮ! Регистры помогают упорядочить всю бухгалтерскую информацию.
Время на прочтение
4 мин
Количество просмотров 3.3K
Всем привет, меня зовут Никита, я руковожу группой технической поддержки.
Моя команда поддерживает и администрирует:
-
1000 рабочих мест
-
50 корпоративных сервисов
-
10 городов
-
8 компаний
-
3 страны
-
2 домена
В этой статье я расскажу вам, как можно подойти к вопросу учета оборудования с помощью 1С. Здесь не будет кода и тонкостей бухучета, исключительно организационные моменты. Если статья зайдет публике, то я с радостью поделюсь опытом организации процессов в техсаппорте и отвечу на вопросы в комментариях.
Итак, в определенный момент времени перед нами встал вопрос, как вести учет техники? Завхозов нет, кладовщиков нет. Конечно, для учета и инвентаризации оборудования имеется множество ПО и инструментов. Если вы поддерживаете до 50 рабочих мест, то вполне возможно вести учет даже в Excel. Если говорить о ПО, то в данном случае подойдет, к примеру, IT Invent или связка GLPI + Fusion Inventory. В моем случае для учета оборудования нескольких компаний и огромного количества единиц техники этого мало. В любой компании есть бухгалтерия, а значит и 1С. Углубляемся.
Основные задачи учета оборудования:
-
Как выдать и забирать оборудование
-
Как контролировать количество оборудования и его состояние
-
Как и где хранить дополнительную информацию по оборудованию
-
Как маркировать оборудование и отличать его друг от друга
Кадровое делопроизводство и бухучет словами админа
Все оборудование можно разделить на 2 типа:
-
Основные средства (ОС)
-
Малоценка (МЦ)
Как правило, основным средством является оборудование, которое дороже 40000 р., например, ноутбук за 100000 р. Малоценка – все, что дешевле 40000 р, например, смартфон за 10000 р. Основная проблема учета в том, что способ работы в 1С с ОС и с МЦ – разный, т.к.:
-
это разные справочники
-
это разные справочники перемещений
-
ввод в эксплуатацию
-
у ОС есть карточка, а у малоценки нет
-
у ОС есть уникальный инвентарный номер, а у малоценки нет
-
малоценка заводится сразу несколькими позициями и инвентарный номер (код) у всех позиций один
-
как проходит срок полезного использования, ОС переводится в малоценку, а это значит, что меняется и справочник и инвентарный номер
-
и т.д… поймут те, кто с этим работает.
С типом оборудования понятно. Теперь встает вопрос, а как нам его выдавать сотрудникам и потом забирать? Если все действие с оборудованием происходит в базе 1С – БП (бухгалтерия предприятия), то все сотрудники находятся в базе ЗУП (зарплата и управление). Между базами БП и ЗУП настроена синхронизация. Для этого в карточке ОС есть поле МОЛ — материально ответственное лицо, т.е. тот самый сотрудник из ЗУП.
Пример:
Вася Пупкин трудоустроился в компанию. Сотрудник отдела кадров завел Васю Пупкина в ЗУП в день трудоустройства. Отработала синхронизация, сотрудник появился в базе БП. Когда Вася приходит в ИТ отдел за оборудованием, специалист техподдержки из базы БП печатает акт приема-передачи, где сказано, что Вася Пупкин получает, а специалист техподдержки передает, например, ноутбук. Как выглядит акт сейчас обсуждать не будем.
После ознакомления с бухучетом и кадровым делопроизводством мы подходим к основному – инструменту, о котором я и хотел рассказать.В каждой компании мы создали в 1С еще один справочник, назвали его “Справочник ИТ-оборудования” и объединили в нем все позиции, т.е. ОС и малоценку.
Что это нам дало?
-
Работа ведется в одном месте, а не в нескольких бухгалтерских справочниках
-
У каждой позиции есть свой уникальный инвентарный номер
-
У каждой позиции есть своя карточка, где в свою очередь есть необходимые нам поля, которые мы продумали заранее
-
При каких-либо операциях с оборудованием, например, передаче от сотрудника к сотруднику, необходимые документы для бухучета создаются автоматически в том месте, где это необходимо, т.е. или для ОС, или для малоценки, или и для того и для другого одновременно.
Как оборудование попадает в справочник?
Как обычно, процесс примерно одинаковый во всех компаниях. Углубляться не будем. Закупка – получение инвентарных номеров от бухгалтерии – создание элементов справочника ИТ на основе полученных инвентарных номеров. Помним, если закупалось основное средство (ОС), то у каждой позиции свой инвентарный номер по бухгалтерии. Если малоценка, то инвентарный номер (код) на все позиции одинаковый.
Пример:
Купили 5 ноутбуков (дороже 40000 р. за каждый), получили 5 бухгалтерских инвентарных номеров:
-
БП-000121
-
БП-000122
-
БП-000123
-
БП-000124
-
БП-000125
Инвентарные номера по справочнику ИТ при заведении:
-
БП-000121 — DM-000451
-
БП-000122 — DM-000452
-
БП-000123 — DM-000453
-
БП-000124 — DM-000454
-
БП-000125 — DM-000455
Купили 5 смартфонов (дешевле 40000 р. за каждый), получили один инвентарный номер (код) по бухгалтерии — МЦ-0000555511. НО! При заведении в справочник ИТ получаем:
-
МЦ-0000555511 — DM-000456
-
МЦ-0000555511 — DM-000457
-
МЦ-0000555511 — DM-000458
-
МЦ-0000555511 — DM-000459
-
МЦ-0000555511 — DM-000460
Естественно, заполняем и все остальные поля в карточке оборудования. Почувствовали теперь весь кайф контроля?=)
Как отличить друг от друга оборудование разных компаний?
Как я писал выше, мы обсуживаем несколько компаний, часть из которых находятся в одном офисе. В каждой компании своя 1Ска, своя бухгалтерия и ЗУП, свой справочник ИТ, а значит свое именование уникальных инвентарных номеров по справочнику ИТ.
Пример:
В одном офисе работают 2 компания: ООО «Ромашка» и ООО «Василек». Значит уникальные инвентарные номера по справочнику ИТ именуем, использую сокращение названия компании. У ООО «Ромашка» инвентарные номера будут начинаться на RM, т. е. RM-000 789, а у ООО «Василек» будут начинаться на VS, т. е. VS-000 890. Далее, берем любой принтер этикеток, например Dymo Label Manager 210D, печатаем этикетки с инвентарными номерами и оклеиваем оборудование.
Лайфхак: на ноутбуках клеить этикетку лучше на дне ноутбука рядом с ножкой, там наименьшая точка соприкосновения, а значит меньше шанс, что этикетку повредят. В добавок можно наклеить еще и доменное имя устройства, если мы говорим про ноутбуки. Это поможет и пользователю при обращении в ИТ. Вуаля! Даже, если какая-то из этикеток отклеится или сотрется в процессе эксплуатации, мы всегда сможем опираться на связку из таких данных, как: инвентарный номер, доменное имя, серийный номер. Даже, если ноутбук сильно потрепало и этикеток нет, даже, если по какой-то причине нет доменного имени, то серийный номер можно узнать, например, с помощью админки антивируса или другого ПО, а также с помощью команды wmic bios get serialnumber. Profit!
Руководство
по техническому учету оборудования и паспортизации сооружений ГТС
Эксплуатация
городских телефонных сетей (ГТС) требует точного учета состава, использования и
технического состояния линейных сооружений и оборудования.
1.2. Основной задачей технического учета является
обеспечение полного соответствия действующих сооружений технической
документации и паспортизации.
1.3. Штат работников групп (отделов) технического
учета определяется нормативами численности производственного штата городских
телефонных сетей, местными условиями и объемами работ.
1.4. Группы (отделы) технического учета ГТС
подчиняются непосредственно главному инженеру ГТС (телефонного узла).
1.5. В составе групп (отделов) технического учета
организуются две подгруппы, возглавляемые специалистами (ст. инженерами,
инженерами, ст. электромеханиками и пр.). Должность специалиста определяется
емкостью ГТС и объемом работ.
1.6. Первая подгруппа должна заниматься:
учетом загрузки
линейных сооружений (учетом занятых, свободных, исправных и поврежденных пар);
назначением данных
для включения новых установок, перестановок;
бронированием пар в
кабелях и станционных номеров;
выдачей справок о
возможности установки, перестановки телефона;
предоставлением
свободных исправных пар для замены поврежденных пар и организации обходных
связей;
составлением
списков (ведомостей) переключений кабельных сооружений на новые линейные
сооружения;
проведением
плановых сверок соответствия заведенной документации натуре и обновлением
износившейся технической документации.
1.7.
Вторая подгруппа должна:
вести техническую
документацию по учету и паспортизации линейных сооружений в соответствии с требованиями
настоящего Руководства;
вносить в формы
документации изменения, происшедшие в процессе эксплуатации;
производить
плановую (профилактическую) сверку имеющейся на ГТС технической документации и
паспортизации с фактическим положением (натурой) на линейных сооружениях;
принимать участие в
приемке новых линейных сооружений и фиксировать их в соответствующих формах
паспортизации и технической документации;
подготавливать и
выдавать исходные данные для проектирования и согласовывать проекты на
выполнение работ по расширению линейных сооружений и телефонизации жилых,
общественных зданий и отдельных объектов;
подготавливать и
выдавать условия проведения земляных работ посторонними организациями в
охранных зонах, где имеются линейные сооружения ГТС;
выдавать линейному
персоналу необходимые сведения о линейных сооружениях;
обновлять
износившуюся техническую документацию и формы паспортизации.
1.8. Работа во второй подгруппе может быть
организована либо разделением всех линейных сооружений на отдельные районы и
закреплением работников группы за этими районами, либо закреплением отдельных
бригад (работников) за видами сооружений (канализационными, кабельными,
воздушными и пр.).
1.9. Работники группы (отдела) технического учета
несут ответственность за:
выполнение приказов, указаний Министерства связи
СССР и действующих Правил, Инструкций, Руководств, в том числе настоящего
Руководства;
качество заполнения
форм технического учета и паспортизации, а также за полное соответствие
содержания этих форм натуре;
достоверность
выдаваемых справок;
правильность
проводимых согласований.
2.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ГРУПП ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА
2.1. Помещение
группы (отдела) технического учета оборудуется специальными шкафами,
приспособленными для хранения документации.
2.2. Чертежи, паспорта и прочие документы в
зависимости от их назначения должны храниться в установленном порядке.
2.3. Выдача чертежей и другой документации
производится только с разрешения главного инженера сети (узла).
2.4. Помещения группы технического учета
оборудуются охранной сигнализацией. По окончании рабочего дня помещения
закрываются на замки, опечатываются и включается сигнализация. Ключи от
помещений группы технического учета сдаются дежурному охраннику. Второй
комплект ключей хранится в сейфе у начальника или главного инженера ГТС.
2.5. В помещения группы (отдела) технического
учета вход посторонним лицам воспрещен.
2.6. Работники группы технического учета должны
быть обеспечены необходимым количеством форм технической документации и
паспортизации, чертежными принадлежностями, рулетками.
Заявки на бланки
форм технического учета и паспортизации должны ежегодно предусматриваться в
соответствующих планах-заказах, как и на все материалы и оборудование,
необходимые для эксплуатации ГТС.
2.7. Работники первой подгруппы должны иметь
прямые связи с цехом развития, бюро ремонта, кроссами и кабельной группой
(цехом).
3.
ПЛАНИРОВАНИЕ, УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
3.1. Все
работы по техническому учету и паспортизации сооружений ГТС в группе (отделе)
технического учета сооружений ГТС должны выполняться по годовым планам, на
основании которых составляются квартальные и месячные планы работ.
3.2. Планы работ составляются руководителями
подгрупп, рассматриваются и подписываются руководителем группы (отдела) и
утверждаются главным инженером ГТС (телефонного узла).
3.3. В планах работ указываются наименование
выполняемых работ, сроки выполнения этих работ, время, затрачиваемое на их
выполнение в человеко-часах, и фамилии исполнителей. Примерный годовой план
работы приведен в приложении 1.
3.4. При составлении планов примерно 50% рабочего
времени планируется на плановые профилактические работы, 30% — на текущие
работы и 20% — на приемку новых линейных сооружений. Указанные объемы могут
изменяться в зависимости от местных условий.
3.5. Нормы времени на выполнение работ по техническому
учету и паспортизации на каждой ГТС должна разрабатывать лаборатория НОТ.
Работа выполняется путем составления технологической карты на определенный вид
работы и проведения хронометража (приложение 2). Нормы разрабатываются на все
виды работ, перечисленные в гл.1 настоящего Руководства, причем при разработке
норм следует учитывать местные условия.
3.6. Работа электромонтеров, электромехаников,
инженеров группы технического учета учитывается руководителями подгрупп и
руководителем группы (отдела) путем ежемесячных проверок выполнения планов
работ, социалистических обязательств и отдельных заданий.
3.7. Качество работы персонала группы (отдела)
технического учета контролируется выборочно руководителями подгрупп и группы, а
также главным инженером ГТС (телефонного узла).
3.8. Итоги работы подводятся ежемесячно и
обсуждаются на производственных совещаниях.
4.
ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ И ПРИЕМКА ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОСТРОЕННЫЕ ЛИНЕЙНЫЕ СООРУЖЕНИЯ
4.1. При
сдаче в эксплуатацию вновь построенных сооружений городской телефонной сети
строительная организация передает телефонной сети исполнительную документацию —
технический проект и рабочие чертежи на строительство с внесенными в них в
период строительства изменениями и дополнениями, которые были ранее согласованы
ГТС. Соответствие выполненных работ представленным чертежам заверяется подписью
ответственных лиц и штампом строительной организации.
4.2. В состав передаваемых документов входят:
уличные чертежи
кабельной канализации с указанием: глубины заложения трубопровода, длин
пролетов, количества каналов и характеристики трубопровода, типов и разверток
колодцев и коробок с приведением размеров блока (каналов) и расположения его в
торцах, расположения дорожных и трамвайных путей по трассе, характеристики
переходов под этими путями и привязки их концов с телефонными колодцами;
чертежи трасс
кабельной канализации (бронированного кабеля), выполненные на планах улиц в
масштабе 1:500 с продольным профилем трассы;
чертежи конструкций
нетиповых сооружений, если таковые имеются в проекте, в том числе: нетиповых
колодцев, оборудования шахт, переходов через железные дороги, трамвайные пути,
мосты и пр. Для нетиповых колодцев или при изменении стандартного расположения
блока трубопроводов дополнительно должен быть приложен чертеж развернутого вида
колодца с размерами расположения блока в торцах;
чертежи трасс
прокладки бронированных и подводных кабелей;
схемы кабелей
межстанционных связей, схемы магистральной кабельной сети, в том числе кабелей
прямого питания и межшкафной связи;
схемы кабельных
сетей по шкафным районам;
карточки кабельных
вводов и поэтажные планы, если последние имеются в составе рабочих чертежей;
акты на скрытые
работы, подписанные подрядчиком и составленные с участием представителя
заказчика — городской телефонной сети;
протоколы
электрических измерений: сопротивления изоляции, омического сопротивления
постоянному току, собственного затухания, а также переходного затухания,
произведенных после монтажа кабельных линий;
протоколы измерений
потенциалов металлических оболочек кабелей по отношению к земле, произведенных
после выполнения работ по защите кабелей от коррозии, а также графики
потенциалов кабельной сети;
протоколы
симметрирования кабелей, если эти работы предусмотрены проектом;
протоколы измерения
сопротивления заземлений: кабельных ящиков, молниеотводов и пр.;
акты проверки
кабелей межстанционных связей и магистральных на герметичность;
ведомость
оборудования, подлежащего передаче в эксплуатацию: распределительных шкафов,
кабельных ящиков, распределительных коробок, колодцев, вводов в дом и пр.
4.3. Работники группы технического учета
полученную исполнительную документацию сверяют с натурой и ставят печать о
соответствии чертежей построенным сооружениям, после чего строительная
организация сдает чертежи в соответствующий отдел гор(рай)исполкома.
4.4. На основании полученной и сверенной с
натурой документации работники группы технического учета заводят техническую
документацию и паспорта, предусмотренные данным Руководством (приложение 3).
4.5. Паспорта и техническая документация на
принятые в эксплуатацию сооружения и оборудование заводятся в следующие сроки:
документация на канализационные сооружения — два месяца; документация на кабели
— один месяц; документация на воздушные линии — один месяц.
4.6. При сдаче в эксплуатацию отдельного
кабельного телефонного ввода в здание должна быть представлена
«Инвентарная справка на изменения линейных сооружений» по ф.ТФ-3/12.
5. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ФОРМЫ
ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА
Общие указания
5.1. Для
заполнения форм технического учета или внесения в них изменений на ГТС емкостью
2000 и более номеров составляется «Инвентарная справка на изменения
линейных сооружений» по ф.ТФ-3/12. Для регистрации инвентарных справок
ведется специальный журнал (ф.ТФ-3/12б).
5.2. На городских телефонных сетях емкостью от
500 до 1999 номеров все вносимые в состав линейных сооружений изменения
регистрируются в «Журнале регистрации изменений линейных сооружений»
по ф.ТФ-3/12а.
5.3. На сетях емкостью менее 499 номеров
«Инвентарные справки» и «Журнал регистрации изменений линейных
сооружений» не ведутся.
Инвентарная
справка на изменения линейных сооружений (ф.ТФ-3/12)
5.4. По
окончании работ по устройству или переустройству линейных сооружений, после
проведения ремонтных работ, вызвавших изменение состава сооружений,
электромеханик или лицо, руководившее работами, составляет инвентарную справку
на изменения линейных сооружений по ф.ТФ-3/12, которую передает в группу
технического учета для внесения коррекции в техническую документацию.
5.5. Инвентарная справка составляется следующим
образом.
На лицевой стороне
справки наносится эскиз, отражающий проведенную работу, а на вновь построенные
сооружения к инвентарной справке прикладываются рабочие чертежи со всеми
внесенными в них в период ремонта (строительства) изменениями. В тех случаях,
когда места, отведенного на инвентарной справке для эскиза, недостаточно, он
вычерчивается на отдельном листе.
На лицевой стороне
инвентарной справки указываются изменения по коробкам или сотням магистрального
кабеля. При переключении кабелей на новые боксы или в новые шкафы в
соответствующих графах указываются нумерация (старая и новая) коробок и
защитных полос, расстояние в метрах от шкафа или кросса, адреса и
месторасположение распределительных коробок и предел их обслуживания, т.е. нумерация
квартир, комнат и прочих помещений, в которых возможна установка телефонов от
данной распределительной коробки.
На оборотной
стороне инвентарной справки указываются количество и тип оборудования,
установленного при устройстве или переустройстве вводов и других линейных
сооружений.
Инвентарным справкам следует придавать порядковую
нумерацию и регистрировать их в журнале ф.ТФ-3/12б.
Журнал
регистрации изменений линейных сооружений (ф.ТФ-3/12а)
5.6. «Журнал регистрации изменений линейных
сооружений» ф.ТФ-3/12а служит, как и инвентарная справка, для фиксации
всех изменений, происшедших в составе линейных сооружений при их
переустройстве, расширении или при проведении ремонтных работ.
5.7.
«Журнал регистрации изменений линейных сооружений» заполняется
следующим образом. Графы 1-3 и 5-6 пояснений не требуют.
В графе 4
перечисляются выполненные работы, их объем и изменения, происшедшие в составе
сооружений в результате выполнения этих работ. При переключении сотен
магистральных кабелей на другие боксы или защитные полосы, а распределительных
кабелей — на другие распределительные коробки данные записываются дробью: в
числителе — новый номер бокса (защитной полосы, распределительной коробки), а в
знаменателе — старый.
6.
ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ В КРОССЕ, КОМПРЕССОРНОЙ И ЭСКИЗ ПРОХОЖДЕНИЯ
КАБЕЛЕЙ ВО ВВОДНОМ БЛОКЕ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ ШАХТЫ
6.1. На
каждую телефонную станцию и подстанцию составляется план размещения оборудования
кросса в масштабе 1:25 (рис.1), на котором должны быть нанесены:
напольные каркасы
кросса абонентских линий (АЛ) с указанием нумерации защитных полос и кросса
соединительных линий (СЛ) с указанием нумерации комплектов рамок с разделительными
пружинами (стрипсами). Счет нумерации защитных полос ведется начиная с нуля, а
кросса соединительных линий — с единицы;
испытательно-измерительные
столы;
столы контроля за
работой таксофонов СКТА и другое установленное оборудование.
Рис.1.
План размещения оборудования кросса
Рис.1.
План размещения оборудования кросса
6.2. Для телефонных станций, линейные кабели
которых содержатся под избыточным воздушным давлением, составляются планы
компрессорной с размещением оборудования КСУ и расположения распределительного
статива (с ротаметрами) в шахте с указанием марок, емкостей и номеров
подключенных к нему кабелей.
6.3. Для
шахты телефонной станции составляется эскиз прохождения кабелей во вводном
блоке кабельной канализации (рис.2). На эскизе указываются номера каналов,
марки, емкости и диаметры жил кабелей, затянутых в эти каналы, а также номера
защитных полос или стрипсов, на которые распаяны кабели.
Рис.2. Эскиз прохождения кабелей во вводном блоке
кабельной канализации
Рис.2. Эскиз прохождения кабелей во вводном блоке кабельной канализации
МО ТПП 100x2x0,4 |
ЗПО — 5,1 м |
||||
M1 ТПП 200x2x0,5 |
|
ЗП1 — 4,7 м ЗП2 — 4,3 м |
|||
М2 ТПП 200x4x0,5 |
|
ЗП3 — 4,0 м ЗП4 — 3,9 м ЗП5 — 3,7 м ЗП6 — 3,3 м |
|||
М3 ТПП 300x4x0,4 |
|
ЗП11 — 10,1 м ЗП12 — 11,0 м ЗП13 — 11,5 м ЗП14 — 12,0 м ЗП15 — 12,2 м ЗП16 — 12,6 м |
|||
СЛ 202 ТГ 200x2x0,7 |
|
РСЛ20 — 4,2 м РСЛ21 — 4,0 м |
|||
М4 ТПП 200x4x0,4 |
|
ЗП7 — 3,8 м ЗП8 — 3,6 м ЗП9 — 3,5 м ЗП10 — 3,4 м |
Если в шахте имеются два вводных блока
канализации, то на каждый блок составляется эскиз и блоки условно нумеруются.
На городских телефонных сетях, не имеющих шахт, делается такой же эскиз ввода
(через приямок) кабелей в здание телефонной станции.
6.4. При
установке нового оборудования в кроссах и компрессорных, а также прокладке
новых кабелей в указанные формы вносится коррекция.
Ф.ТФ-3/12.
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
Ф.ТФ-3/12
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
(оборотная сторона ф.ТФ-3/12)
ПЕРЕЧЕНЬ
УСТАНОВЛЕННОГО ИЛИ СНЯТОГО ОБОРУДОВАНИЯ
ф.ТФ-3/12а.
Для ГТС емкостью от 500 до 1999 номеров
ф.ТФ-3/12а
Для ГТС
емкостью от 500 до 1999 номеров
(обложка)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ
ф.ТФ-3/12б.
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
ф.ТФ-3/12б
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
(обложка)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНВЕНТАРНЫХ СПРАВОК
7. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ УЛИЧНЫЙ ЧЕРТЕЖ НА ПРОКЛАДКУ
КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ И БРОНИРОВАННОГО КАБЕЛЯ
7.1.
Исполнительными уличными чертежами называются уличные рабочие чертежи с
внесенными в них в период строительства изменениями.
7.2.
Исполнительные уличные чертежи представляются строительной организацией при
сдаче сооружений в эксплуатацию.
7.3. Исполнительные уличные чертежи (рис.3)
составляются на основании предварительных (проектных) данных в масштабе 1:500.
Чертежи уточняются на местности во время прокладки канализации или
бронированного кабеля.
Рис.3.
Исполнительный уличный чертеж
Рис.3. Исполнительный уличный чертеж
7.4. На
исполнительных уличных чертежах должны быть указаны:
трасса кабельной
канализации или бронированного кабеля;
подземные
сооружения других ведомств;
смотровые
устройства (колодцы и коробки) канализации;
длины пролетов
кабельной канализации с указанием количества каналов в каждом пролете;
глубина заложения
трубопровода или бронированного кабеля.
К исполнительным уличным чертежам должны
прилагаться чертежи нетиповых сооружений, а также развертки колодцев и коробок
с приведением размеров расположения блока (каналов) в торцах смотровых
устройств и указанием типов этих устройств.
На исполнительных
уличных чертежах должна быть дана характеристика трубопроводов и их переходов
под железнодорожными и трамвайными путями.
7.5. На исполнительных уличных чертежах
указываются замеры (привязки) от середин пролетов кабельной канализации до
постоянных ориентиров, а также глубина заложения канализации, измеренная от
верхней плоскости верхней трубы до поверхности уличного покрова. Кроме того, на
исполнительных чертежах должны быть нанесены фиксирующие замеры положения
центров крышек колодцев.
Если глубина
заложения канализации по трассе различна, то трасса прокладки делится на
участки и на чертеже указывается глубина заложения у каждой точки замера.
7.6. Замеры колодцев (коробок) определяются тремя
линиями с точностью до 5 см от опорных пунктов — постоянных ориентиров.
7.7. При прокладке бронированных кабелей каждая
муфта и поворот кабеля должны иметь привязки к постоянным ориентирам (шоссе,
железным дорогам, зданиям, воздушным линиям, замерным столбикам и т.п.). Как
правило, муфты и углы поворотов должны иметь не менее двух привязок (продольную
и поперечную), позволяющих определить расположение каждой муфты или угла
поворота кабеля. Кроме того, на прямолинейных участках трассы делают привязки
через каждые 50 м.
7.8. На открытых местах или за чертой города
устанавливаются замерные указательные столбики, которые выполняются из
железобетона или, в исключительных случаях, из дерева (рис.4).
Рис.4. Замерные
железобетонные столбики
Рис.4.
Замерные железобетонные столбики:
а)
замерный столбик; б) замерный столбик, совмещенный с КИП
Столбики
устанавливаются на расстоянии 0,1 м от кабеля (муфты, угла поворота) в сторону
поля.
8.
ПАСПОРТ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ (ф.ТФ-3/1)
8.1.
Паспорт кабельной канализации составляется на трубопровод каждой улицы
(переулка) по уличным чертежам после приемки в эксплуатацию сооружений
кабельной канализации. Все изменения и дополнения в оборудовании кабельной
канализации вносятся в паспорт по мере завершения работ.
8.2.
Порядок заполнения паспорта следующий:
В левом верхнем
углу лицевой стороны паспорта указываются название телефонной сети и номер
объединенного уличного чертежа, где показан подлежащий паспортизации отрезок
телефонного трубопровода.
В правом верхнем
углу лицевой стороны паспорта пишется наименование той улицы (проезда), по
которой ведется учет кабельной канализации, с указанием начала и конца
учитываемого участка (от дома N___ до дома N___ или от такой-то до такой-то
улицы).
В графе 2
проставляется общее число каналов канализации, отходящих от учитываемого
колодца (коробки).
Графа 3 заполняется
только в случаях, если в данном направлении улицы проложено несколько блоков
трубопроводов. Емкость каждого блока проставляется отдельно. Например, на улице
проложено три блока емкостью 7, 19 и 3 канала; в графе 3 проставляется: 7+19+3.
8.3. Отметки о техническом состоянии канализации
(сведения о повреждениях, ремонте и т.п.) заносятся в графы 14-19 паспорта (на
оборотной стороне ф.ТФ-3/1).
Остальные графы
особых пояснений не требуют.
ф.ТФ-3/1
(оборотная сторона ф.ТФ-3/1)
9. СХЕМА
КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ
9.1. Для
повседневного текущего технического учета линейных сооружений, а также для
ясного представления о наличии кабельной канализации на ГТС (телефонном узле)
для каждой районной АТС составляется общая схема канализации на плане города
(рис.5). Схема канализации составляется без масштаба, но должна соответствовать
взаиморасположению направлений уличной сетки города, естественным водным путям
(реки, каналы) и железнодорожным магистралям.
Рис. 5.
Схема кабельной канализации на плане города
Рис. 5.
Схема кабельной канализации на плане города
Изображение основного направления кабельной
канализации и ее ответвлении, шкафов и киосков наносится на план района
действия РАТС линиями черного цвета в соответствии с утвержденной экспликацией
независимо от количества трасс канализации, идущих по данной улице.
9.2. Над линией, обозначающей канализацию, в
начале улицы указывается номер объединенного уличного чертежа, присвоенный по
сети (телефонному узлу).
9.3. На схеме указываются цифрами номера колодцев
и коробок, емкости блока канализации над и длины пролетов под условным
изображением кабельной канализации. Отдельно отмечается, где имеются коллекторы
и сцепки.
10.
ОБЪЕДИНЕННЫЙ УЛИЧНЫЙ ЧЕРТЕЖ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ
10.1.
Объединенный уличный чертеж (рис.6), так же как и паспорт кабельной
канализации, составляется на каждую улицу, вычерчивается на кальке в масштабе
1:500 на основании исполнительной документации (уличных чертежей), причем
колодцы и коробки наносятся в соответствии с их конфигурацией согласно
приложению 4, нетиповые колодцы указываются в масштабе.
Рис.6
Объединенный уличный чертеж кабельной канализации
Рис.6. Объединенный уличный чертеж кабельной канализации
10.2. До
составления объединенного уличного чертежа производится проверка замеров длин
пролетов между колодцами, приведенных в рабочих чертежах (полученных от строительной
организации). Замеры длин производятся рулеткой между центрами верхних крышек
люков.
Примечание. Для
колодцев с двумя люками за центр принимается середина воображаемой прямой
линии, соединяющей центры этих люков.
10.3. При расхождении
данных между замерами и чертежами исправление вносится только в случае, если
это расхождение более 20 см.
10.4. В местах, где в связи с реконструкцией
города произошла перепланировка улиц и нарушены те опорные пункты, от которых
на чертеже были сделаны замеры расположения колодцев (коробок) и середин
пролетов канализации, эти замеры восстанавливаются от новых опорных пунктов
(ориентиров). При восстановлении замеров (привязок) длины засечек не должны
превышать длины измерительного инструмента и должны быть не более 50 м.
Количество замеров должно быть не менее трех. Крайние лучи замеров должны
пересекаться под углом не менее 50 и не более 130°.
10.5. При сносе зданий и нарушении опорных
пунктов до начала работ производят новые замеры расположения канализации и
колодцев (коробок) от новых опорных пунктов, расположенных на противоположной
стороне улицы. Новые замеры отмечаются в объединенном уличном чертеже.
10.6. При производстве работ по подвеске
канализации (рис.7) составляется инвентарная справка с указанием замеров мест
подвески канализации от фасадов домов и от близлежащих колодцев с указанием их
номеров. Место подвески канализации должно быть отражено на объединенном
уличном чертеже нанесением двух параллельных линий вдоль участка подвешенной
канализации. Длина подвески канализации указывается в масштабе. Показываются
также замеры конечных точек подвески от фасадов домов.
Рис.7. Подвеска канализации
Рис.7.
Подвеска канализации
10.7. В обоих верхних углах объединенного
уличного чертежа указывается присвоенный ему порядковый номер.
10.8. При упразднении на данной улице подземной
кабельной канализации и кабелей уличный чертеж передается в архив.
10.9. При переключении кабелей со станции одного
узла районированной сети на станцию другого чертеж передается на узел, в состав
которого входит станция. На узле, куда перешли сооружения данной улицы,
уличному чертежу присваивается новая нумерация.
10.10. На часть улицы, где проходит граница
обслуживания двух узлов данной сети (стыковые сооружения), уличные чертежи
заводятся на обоих узлах.
11.
СЧЕТ КАНАЛОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ
11.1.
Каналы во всех случаях считаются по рядам слева направо и снизу вверх, как
указано на рис.8а, если смотреть по направлению канализации, т.е. стоять в
колодце (коробке, шахте) лицом в сторону направления канализации.
Рис.8.
Счет каналов в канализации
Рис.8.
Счет каналов в канализации
11.2. Если
в одном направлении проложено несколько отдельных блоков трубопроводов,
составленных из отдельных одно- или многоотверстных труб (рис.8б и в), то в
каждом блоке каналы считаются отдельно.
11.3. Канализация считается направленной:
а) на участке между шахтой и станционным колодцем
(рис.9а) на всех сетях — от шахты в сторону станционного (первого линейного)
колодца;
б)
вдоль улиц и проездов;
на районированных
ГТС — в сторону возрастания номеров (домов) (рис.9б), т.е. направление
канализации совпадает с направлением улицы;
на действующих
нерайонированных ГТС (имеющих одну станцию) — от станции к распределительным
шкафам, распределительным коробкам или кабельным ящикам. При переустройстве
(реконструкции) таких сетей направление канализации принимается аналогичным с
районированными ГТС;
в) на отходах (ответвлениях) канализации (в
пределах улицы) к подстанциям, шкафам, столбам, зданиям и т.п. — от основной
канализации в сторону перечисленных объектов (рис.9в);
г) на территории владений (рис.9г) и
внутриквартальных территориях, а также на территориях выставок, парков, заводов
и т.д., где дома (строения) не имеют последовательной нумерации или сами
проезды не имеют определенных названий, по аналогии с п.11.3в.
Рис.9.
Направление канализации
Рис.9.
Направление канализации
11.4. Пролеты канализации, связывающие
параллельно проложенные вдоль улицы разные трубопроводы, считаются
направленными со стороны улицы с нечетными номерами владений в сторону владений
с четными номерами (рис.9д).
11.5. На площадях и скверах направление
канализации определяется в зависимости от местных условий с учетом указаний
пп.11.3-11.4.
11.6. На загородных шоссе и проездах, дома
которых не имеют нумерации или имеют беспорядочную и непоследовательную
нумерацию (без разделения сторон на четную и нечетную), направления канализации
определяются направлением трассы от города, а для ответвлений — от главного
магистрального проезда или шоссе (рис.9е).
12.
ПАСПОРТА КОЛОДЦЕВ (фф.ТФ-3/5а и ТФ-3/5в)
12.1.
Паспорта составляются на все колодцы или коробки.
На колодцы и
коробки, установленные на канализации с числом каналов 1-12, паспорта ведутся
по ф.ТФ-3/5в, на колодцы, установленные на канализации с числом каналов 13-24,
— по ф.ТФ-3/5а.
На крупных ГТС, где
число каналов более 24, паспорт колодца может быть составлен (склеен) из двух
бланков.
Все изменения и
дополнения в паспортах колодцев или коробок (занятие каналов вновь
затягиваемыми кабелями, перепайка кабелей и т.п.) вносятся в паспорта по мере
производства работ.
12.2. При заполнении фф.ТФ-3/5а и ТФ-3/5в
необходимо учесть следующее (рис.10):
в графе
«Расстояние до следующего колодца или коробки, когда канализация идет к
шкафу, киоску, подстанции или вводам в дома, кроме расстояния, указываются
номера шкафов, киосков, домов или название подстанций;
в графах, условно
изображающих каналы трубопровода, проставляются номера соответствующих каналов,
указываются: номер кабеля, его марка, емкость, диаметр жил и защитные полосы
или распределительные коробки (кабельные ящики), в которые включен данный
кабель. Например, в канале N 1 проложен магистральный кабель N 3 марки ТПП
емкостью 200х2х0,5, включенный в защитные полосы N 7 и 8. Тогда в паспорте колодца
записывается: 3; ТПП 200x2x0,5; ЗП 7-8.
Если кабели
принадлежат посторонним организациям, около указанной надписи делается отметка
«В» (ведомство). Если по кабелю передается дистанционное питание или
проложен фидерный кабель радиофикации, то делается отметка о передаваемом
напряжении. Например РФ-240 В или МТС-ДП-380 В — дистанционное питание.
В случаях, когда к
домам, выводным столбам или по основной трассе вместо бетонных,
асбестоцементных или полиэтиленовых труб проложена газовая труба, угловая сталь
и т.п., в паспорте колодца в этих графах делается соответствующая отметка.
Лишние графы, изображающие каналы, перечеркиваются двумя диагональными линиями.
Например, колодец построен на 8-отверстной канализации, а паспорт колодца ф.ТФ-3/5в
рассчитан на 12-отверстную канализацию, тогда четыре лишние графы на основном
направлении и графы, изображающие боковые каналы, зачеркиваются диагональными
линиями.
В средней части
паспорта колодца вычерчивается прохождение кабелей из одного канала в другой.
На линии, условно изображающей кабель, показываются муфты и перчатки и
имеющиеся в них запасы и резервы.
Примечания: 1.
Запас — часть свободной емкости кабеля, выходящая из кросса, но не включенная в
шкаф или другие оконечные распределительные устройства, оставленная в перчатке
или муфте на линии.
2. Резерв — часть свободной емкости кабеля в
отдельных пролетах, не включенная с обоих концов в оконечные устройства.
На
лицевой стороне паспорта колодца (справа внизу) вычерчивается план колодца с
развернутыми стенками (развертка колодца) с указанием ввода труб и замеров
расположения труб в торцах. Трубы, составляющие блок, выделяются линией. На
плане колодца указывается расположение люка (необходимо отмечать, где находится
люк — в центре колодца или смещен в сторону).
На оборотной
стороне паспорта указываются техническое состояние колодца, назначение и
принадлежность ведомственных кабелей.
Остальные графы
пояснений не требуют. Кроме того, должно быть указание о выполнении требований
правил техники безопасности для кабелей с дистанционным питанием.
Ф.ТФ-3/5а.
Для ГТС, имеющих телефонную канализацию
Ф.ТФ-3/5а
Для ГТС, имеющих телефонную канализацию
(оборотная
сторона ф.ТФ-3/5а)
Для ГТС, имеющих телефонную канализацию
Рис.10
Пример заполнения ф.Тф-3/5в
13.
НУМЕРАЦИЯ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ
Порядок
нумерации колодцев и подземных коробок
13.1. На
всех ГТС (телефонных узлах) для каждого типа колодцев и подземных коробок отводится
определенная группа номеров, что облегчает учет колодцев и коробок по типам.
13.2. Распределение номеров между отдельными
типами смотровых устройств приводится в табл.1.
Таблица 1
Нумерация
смотровых устройств
Присвоенная нумерация |
Тип сооружений |
1-100 |
Шахты и специальные колодцы |
101-300 |
Колодцы большого типа |
301-600 |
Колодцы среднего типа |
601-1200 |
Колодцы малого типа |
1201-7000 |
Коробки большого типа |
7001-10000 |
Коробки малого типа |
10001 и выше |
Места шурфов, спаек и перчаток кабеля в |
13.3. В
случае переустройства колодцев и коробок на другие типы или передачи их в район
обслуживания другого телефонного узла им присваивается новая нумерация.
13.4. На крупных городских телефонных сетях для
быстрого отыскания колодцев и коробок при эксплуатации и для назначения им
номеров ведется журнал адресов колодцев, где указываются номера, адреса и
месторасположение колодцев по их типам.
Нумерация распределительных шкафов
13.5. На
районированных сетях шкафы каждой районной АТС имеют последовательную нумерацию,
начиная с первого номера. Кроме того, шкафу присваивается цифровой индекс,
соответствующий индексу данной районной АТС. Например, шкафы 25 и 3 АТС 32
имеют нумерацию 32-25 и 32-03.
Если в одном здании расположено несколько
районных станций, имеющих общий кросс, то все шкафы имеют индекс первой по
пуску станции.
13.6. На нерайонированных городских телефонных
сетях распределительные шкафы имеют последовательную нумерацию без добавления
индексов.
13.7. Местные шкафы имеют нумерацию основных
шкафов данного района с добавлением буквы М. Например, местные шкафы 27 и 5 АТС
32 будут иметь следующую нумерацию: 32-27М и 32-05М.
13.8. При проектировании районов новых АТС на
всех проектных чертежах должны быть указаны новые номера шкафов.
На вновь
открываемых АТС шкафы нумеруются последовательно для каждого магистрального
кабеля.
13.9. При переключении шкафа с одной станции на
другую ему придается новый порядковый номер с индексом станции, на которую он
переключается.
13.10. Номера шкафам назначает лицо,
ответственное за технический учет; оно же бронирует номера шкафов при
проектировании сети.
13.11. При ведении шкафной книги нагрузка кабелей
прямого питания учитывается одним из двух способов:
условно кабелю
прямого питания присваивается порядковый номер шкафа и перед ним ставится буква
«П» — прямое питание. Нагрузочные листы заполняются общепринятым
порядком;
кабелям прямого
питания каждой РАТС присваивается своя порядковая нумерация. Кроме порядкового
номера, записывается индекс АТС, защитной полосы и номера коробок (кабельных
ящиков), на которые распаивается этот кабель.
Нумерация распределительных коробок и
кабельных ящиков
13.12.
Каждой распределительной коробке или кабельному ящику присваивается номер,
определяемый номерами распределительного шкафа и плинта в шкафу. Например,
распределительная коробка (или кабельный ящик), включенная в плинт N 7 бокса N
4 распределительного шкафа N 3-15 (3 — номер АТС, в которую включен шкаф, 15 —
порядковый номер шкафа), будет иметь номер 3-15-47.
13.13. Ближе к телефонной станции должны
располагаться распределительные коробки, включенные в плинты с малыми
порядковыми номерами (0, 1, 2, …), а наиболее удаленными от станции должны
быть коробки, включенные в плинты с большими номерами (9, 8, 7, …).
Нумерация боксов, плинтов и пар в шкафах,
распределительных коробках и кабельных ящиках
13.14.
Боксы в распределительных шкафах нумеруются последовательно сотням 00, 100 и
т.д. Порядок нумерации боксов указан в «Паспорте распределительного
шкафа» (ф.ТФ-3/2).
13.15. Плинты в боксах нумеруются последовательно
сверху вниз 0, 1, 2, …, 8, 9.
13.16. Нумерация пар в плинтах производится слева
направо. Сначала в первом (0, 1, 2, 3, 4), а затем во втором (5, 6, 7, 8, 9)
ряду клеммных винтов.
Нумерация кабелей и установка указательных колец на них в колодцах и
коробках кабельной канализации
13.17.
Кабелям, проложенным на городских телефонных сетях, присваиваются номера,
указанные в табл.2.
Таблица 2
Нумерация
кабелей
Назначение кабеля |
Присвоенная нумерация |
Примечание |
|
Магистральные |
0-199 |
Нумеруются по РАТС, а на |
|
Межстанционные НЧ и ВЧ |
200 до 999 1000 и выше |
|
Имеют единую нумерацию для всей ГТС |
Распределительные |
Нумеруются по номерам распределительных |
13.18.
Кольцевание кабелей производится для отыскания нужного кабеля при его
исправлении и переключении. С этой целью на всей трассе канализации в каждом
колодце и коробке при строительстве на кабелях устанавливаются указательные
кольца (рис.11).
Рис.11.
Указательные кольца
Рис.11. Указательные кольца
Ширина кольца зависит от диаметра кабеля.
13.19. Для нанесения на кольцах цифр и букв
пользуются стальными цифровыми и буквенными трафаретами размером 8 или 5 мм.
13.20. Заготовка колец производится по
исполнительной документации.
13.21. На кольцах, устанавливаемых на кабелях
межстанционной связи и прямых проводов, а также магистральных кабелях,
указываются:
до первой распайки:
номер, емкость (число пар или четверок) и диаметр жил кабеля (рис.11а);
после первой
распайки: номер, емкость, диаметр жил кабеля и буквенные обозначения, которым
соответствуют определенные номера защитных полос в кроссе (рис.11б).
Буквенные
обозначения, условно заменяющие номер защитной полосы, назначаются по алфавиту
в порядке возрастания номеров защитных полос (комплектов рамок соединительных
линий), в которые включен данный кабель. В списках кабелей показывается, какому
номеру защитной полосы соответствует то или иное буквенное обозначение данного
кабеля. Например: магистральный кабель N 16 емкостью 300х4х0,5 включен в
защитные полосы 12-17. Указанный кабель после первой распайки разветвляется на
три кабеля емкостью по 100 четверок каждый. При кольцевании кабеля до первой
распайки на кольцах должны быть следующие обозначения: 16 — 300x4x0,5, а после
первой перчатки на каждом из кабелей будут кольца с надписью: 16 —
100х4х0,5-АБ, 16 — 100х4х0,5-ВГ и 16 — 100x4x0,5-ДЕ, где буквенные обозначения
соответствуют номерам защитных полос по кроссу (номерам сотен пар кабеля):
А-12, Б-13, В-14, Г-15, Д-16 и Е-17.
При впайке
магистральных кабелей меньшей емкости с разными номерами (по ходу от станции) в
кабель большей емкости на кольцах последнего указываются: емкость, диаметр жил
и через дробь номера кабелей, которые впаиваются в этот кабель, и буквенные
обозначения, соответствующие номерам защитных полос по кроссу.
Например, кабель 5
емкостью 100x2x0,5-А и кабель 16 емкостью 200x2x0,5-ВГ впаиваются в кабель
емкостью 300×2, тогда на кольцах кабеля 300×2 будет указано:
.
На отходящих кабелях после распайки указываются
те же данные.
13.22. На кольцах, устанавливаемых на кабелях
межшкафной связи, впаянных в распределительные кабели двух шкафов, должны быть
указаны номера распределительных коробок, включенных в эти кабели в обоих
распределительных шкафах. Например, на указательных кольцах кабеля емкостью
25x4x0,4, включенного в распределительные коробки плинтов 5-9, бокса N 1, РШ N
3, АТС 44 и распределительные коробки плинтов 5-9, бокса N 2, РШ N 16, АТС 37,
должно быть обозначено:
.
13.23. На
кольцах, устанавливаемых на распределительных кабелях (рис.11в), на всем
протяжении указываются емкость, диаметр жил и номера распределительных коробок
или плинтов кабельных ящиков, в которые включен данный кабель. Например, на
кольцах устанавливаемых на распределительном кабеле емкостью 50×4, включенном в
распределительные коробки плинтов 0-19 бокса 1, распределительного шкафа 16,
питаемого от АТС 47, должно быть обозначение 50x4x0,4-47-16-(10-19).
13.24. Кабели должны приниматься в эксплуатацию с
установленными на них кольцами.
14.
УЧЕТ ЗАГРУЗКИ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ ГОРОДСКИХ ТЕЛЕФОННЫХ СЕТЕЙ
Общие
указания
14.1. На
городских телефонных сетях малой емкости, где нет распределительных шкафов и
магистральные кабели заводятся непосредственно в распределительные коробки и
кабельные ящики, для учета загрузки линейных сооружений должны вестись
следующие формы:
«Журнал данных
абонентских линий» ф.ТФ-2/3а для ГТС емкостью до 299 номеров. Этот журнал
заполняется в порядке нумерации магистральных пар, строчки свободных пар не
заполняются;
«Лист нагрузки
распределительных коробок» ф.ТФ-3/2б для всех ГТС, причем на оборотной
стороне ф.ТФ-3/2б ведется запись адресов коробок и кабельных ящиков с указанием
пределов обслуживания;
«Абонентская
карточка» ф.ТФ-2/2 для ГТС емкостью 300 и более номеров.
14.2. При наличии на городских телефонных сетях
распределительных шкафов на них заводятся шкафные книги. Шкафная книга содержит
следующие формы:
«Паспорт
распределительного шкафа» ф.ТФ-3/2;
«Адресный лист
коробок» ф.ТФ-3/2а;
«Лист нарузки
распределительных коробок» ф.ТФ-3/2б;
«Лист нагрузки магистрального (входящего)
кабеля и исходящего кабеля связи» ф.ТФ-3/2в.
В шкафной книге
отражается загрузка магистральных, межшкафной связи, распределительных кабелей
включенными абонентскими линиями и прямыми проводами. В книге отмечаются все
поврежденные пары.
Примечание. К
магистральным кабелям относятся кабели, исходящие из кросса и заведенные в
распределительные телефонные шкафы, и кабели прямого питания, включенные
непосредственно в распределительные телефонные коробки или кабельные
ящики.
К кабелям межшкафной связи относятся кабели,
проложенные между телефонными распределительными шкафами.
К распределительным
кабелям относятся кабели, исходящие из распределительных шкафов и включенные в
оконечные устройства (распределительные коробки или кабельные ящики).
14.3. На каждую районную АТС
заводится список распределительных телефонных шкафов, в котором приводятся
порядковые номера шкафов, адреса их установки с указанием типа (уличный — ШР
или внутри помещения — ШРП), предельные емкости и дата установки.
14.4. На телефонных сетях, имеющих кабели прямого
питания, учет загрузки этих кабелей ведется в соответствии с п.14.15.
14.5. На районированных сетях учет нагрузки
кабелей межстанционных связей (МСС) и кабелей прямых проводов ведется по
«Листам нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов»
(ф.ТФ-3/4). Эти листы хранятся в группе техучета.
Ф.ТФ-2/3а.
Для ГТС емкостью до 299 номеров включительно
Ф.ТФ-2/3а
Для ГТС емкостью до 299 номеров включительно
(обложка)
ЖУРНАЛ
ДАННЫХ АБОНЕНТСКИХ ЛИНИЙ
Паспорт
распределительного шкафа (ф.ТФ-3/2)
14.6.
«Паспорт распределительного шкафа» составляется на основании
инвентарной справки ф.ТФ-3/12 или записи в «Журнале регистрации изменений
линейных сооружений» ф.ТФ-3/12а и эскиза лицевой стороны шкафа.
Все последующие дополнения и изменения о
состоянии оборудования шкафа вносятся в паспорт шкафа также на основании
фф.ТФ-3/12 и ТФ-3/12а.
14.7. К
основным распределительным шкафам относятся все уличные шкафы, киоски,
кабельные будки (речных переходов), кроссы подстанций, станций других
организаций с входящими в них непосредственно из кросса станции ГТС
магистральными кабелями.
14.8. К
местным шкафам относятся все кроссы коммутаторных установок внутренних сетей
учреждений, заводов с входящими в них распределительными кабелями от ГТС или ее
подстанции.
14.9.
Порядок заполнения формы следующий. На эскизе расположения магистральных и
распределительных боксов над каждым боксом римской цифрой обозначается номер
его места в шкафу. Над номером места в свободной клетке указываются: над
магистральными боксами — номера защитных полос кросса, в которые включены
данные сотни кабеля; над распределительными боксами — номера сотен
распределения по данному шкафу.
Распределительные боксы нумеруются
последовательно по сотням, причем если при первоначальном монтаже какое-либо
место распределительного бокса не занимается, то соответствующая ему нумерация
также остается свободной. Свободные (не занятые боксами) места в шкафу
отмечаются в паспорте двумя диагональными линиями.
Графы «Магистральные кабели и связь между
шкафами» заполняются следующим образом.
В графе 1 — номера защитных полос по кроссу
(сотен магистрального кабеля, приходящего из кросса в данный шкаф I класса).
В графе 2 — числитель — номер шкафа I класса, из
которого подан кабель в данный шкаф, а знаменатель — номер распределительного
бокса шкафа I класса, в который включен этот кабель.
В графе 3 — протяженность кабеля в метрах от
защитной полосы кросса до шкафа или между боксами шкафов по межшкафной связи.
В графе 4 — дата включения или выключения в
данном шкафу боксов магистральных кабелей или боксов кабелей связи между
шкафами.
В графе 5
— номера инвентарных справок на изменения линейных сооружений (ф.ТФ-3/12).
В графе 6 — данные, аналогичные данным, внесенным
в графу 2, но указывающие, из какого распределительного бокса и в какой шкаф
(номер шкафа II класса) уходит кабель из данного шкафа I класса.
Графа 7 заполняется аналогично графе 5.
Для
паспортизации местных шкафов используются бланки паспорта распределительного
шкафа ф.ТФ-3/2. При паспортизации местного шкафа, принадлежащего учреждению,
предприятию (ведомственной сети внутреннего пользования), находящегося в его
обслуживании, на бланке паспорта заполняются графы о кабелях, введенных в
данный шкаф от ГТС, и указываются данные о конструкции и месторасположении
шкафа. Под адресом шкафа делается отметка (красным цветом) о том, что
распределительная сеть обслуживается учреждением или предприятием (наименование
предприятия). Полная паспортизация местных шкафов производится только в том
случае, если распределительная сеть и шкаф обслуживаются ГТС.
Примечание. При необходимости стандартный эскиз
шкафа заклеивается и на чистый лист бумаги наносится соответствующий эскиз
местного шкафа.
В графе «Магистральные кабели и связь между
шкафами» паспорта местного шкафа отмечается, из какого основного шкафа
идет питание — номера шкафа, распределительного бокса и расстояние от основного
до местного шкафа.
Ф.ТФ-3/2.
Для ГТС, где имеются распределительные шкафы
Ф.ТФ-3/2
Для ГТС, где имеются распределительные шкафы
|
|
||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|
||||||||
|
|||||||||
|
Адресный
лист коробок (ф.ТФ-3/2а)
14.10.
«Адресный лист коробок» ведется на ГТС емкостью 2000 и более номеров.
На ГТС емкостью до 2000 номеров адреса коробок и кабельных ящиков и пределы их
обслуживания записываются на оборотной стороне «Листа нагрузки
распределительных коробок» (ф.ТФ-3/2б).
«Адресный лист коробок» составляется на
основании инвентарной справки ф.ТФ-3/12.
14.11.
Графы формы заполняются следующим образом.
В графе 1 — номер коробки или плинта кабельного
ящика. Для коробок (плинтов кабельных ящиков), имеющих двузначную нумерацию,
перед номером, отпечатанным на бланке ф.ТФ-3/2а, ставится цифра,
соответствующая десяткам.
В графе 2 — нумерация включенных пар для 5-парных
кабелей и параллельных коробок.
В графе 3 — адрес установки распределительной
коробки или кабельного ящика.
В графе 4 — протяженность кабеля в метрах от
данной коробки до распределительного шкафа или защитной полосы кросса, если
магистральный кабель непосредственно распаивается по коробкам (кабельным
ящикам).
В графе 6 — место расположения коробки
(кабельного ящика), на каком этаже лестничной клетки, в коридоре какого этажа,
на чердаке под стойкой, на кабельном столбе, на наружной стене и т.д.
В графе 7 — предел обслуживания коробкой
(кабельным ящиком) помещения (здания), в котором от данной коробки (кабельного
ящика) может быть установлен телефон (номера квартир, комнат, помещений).
В графе 8 указывается номер инвентарной справки.
Записи о запасах кабелей, о наличии плинтов в
шкафу, о занятии входящим кабелем номера распределения делаются карандашом в
графах 4-7.
Ф.ТФ-3/2а.
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
Ф.ТФ-3/2а
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
АДРЕСНЫЙ ЛИСТ КОРОБОК
Лист
нагрузки распределительных коробок (ф.ТФ-3/2б)
Лист нагрузки магистрального (входящего) кабеля и исходящего кабеля связи
(ф.ТФ-3/2в)
14.12.
Формы технического учета ТФ-3/2б и ТФ-3/2в заполняются на основании технических
справок, нарядов на установки, перестановки и снятия телефонов и рапортов
переключений, направляемых в группу технического учета работниками абонементных
отделов, производственных бригад, а также строительными организациями.
14.13. В
графе 1 этих форм на соответствующих строках указывается номер телефона (ПП —
прямого провода, СЛ — соединительной линии), включенного в данную магистраль
или распределение.
В графах 1 и 3 против каждой магистрали
(распределения) имеется возможность сделать три (ф.ТФ-3/2б) или четыре
(ф.ТФ-3/2в) записи, что необходимо в случаях замены данных, снятия телефонов и
последующего назначения этих пар в магистральном и распределительном кабеле для
вновь устанавливаемых телефонов.
Об испорченных магистральных и распределительных
парах отметки делаются карандашом. Причем не подлежащие исправлению пары
магистральных кабелей отмечаются красным карандашом чертой по диагонали графы.
14.14.
Форма ТФ-3/2в используется для учета загрузки магистральных кабелей, кабелей
межшкафной связи и прямого питания.
14.15. При
учете загрузки магистральных кабелей ф.ТФ-3/2в заполняется следующим образом:
в наименовании графы 2 перечеркивается слово
«Распределение»;
в наименовании графы 3 перечеркивается слово
«Магистраль» и записывается номер распределительной пары, по которой
работает данная связь.
14.16. При
использовании этой же формы для учета загрузки кабеля межшкафной связи
(исходящего кабеля связи) в наименовании графы 2 перечеркивается слово
«Магистраль», а графы 3 — слово «Распределение». В графе 3
записывается номер магистрали, по которой работает данная связь.
14.17. При
предварительном назначении данных (пар в кабеле) для вновь организуемых
телефонных связей сведения в фф.ТФ-3/2а, ТФ-3/2б и ТФ-3/2в заносятся
карандашом.
После приемки в эксплуатацию вновь оборудованных
абонентских пунктов, прямых проводов, соединительных линий и т.д. временные
записи, сделанные карандашом, заменяются постоянными, выполненными красным
цветом — для учрежденческих связей и черным — для квартирных.
14.18. При
бронировании пар в кабелях (в соответствии с § 71 «Правил пользования
городской телефонной связью») в листах нагрузки делается отметка о брони,
содержатся сведения, когда, кем, на основании какого документа и на какой срок
забронирована пара.
Ф.ТФ-3/2б.
Для всех ГТС
Ф.ТФ-3/2б
Для всех ГТС
Продолжение
формы ТФ-3/2б
Ф.ТФ-3/2в.
Для ГТС, имеющих распределительные шкафы
Ф.ТФ-3/2в
Для ГТС, имеющих распределительные шкафы
ЛИСТ
НАГРУЗКИ МАГИСТРАЛЬНОГО (ВХОДЯЩЕГО) КАБЕЛЯ И ИСХОДЯЩЕГО КАБЕЛЯ СВЯЗИ
Лист нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов (ф.ТФ-3/4)
14.19.
«Лист нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов»
применяется на районированных телефонных сетях.
Примечание. Кабелем межстанционной связи является
кабель, соединяющий две районные телефонные станции; в него включаются
соединительные линии.
Кабелем прямых проводов является кабель,
соединяющий кроссы двух различных станций; в него включаются только прямые
провода.
14.20. На
листе внизу указываются номер кабеля межстанционной связи (или прямых
проводов), номера комплектов рамок с разделительными гнездами для
соединительных линий, установленных на соответствующих станциях, а также способ
расшивки кабеля (2- или 3-проводные СЛ) .
В графах листа проставляются номера РСЛ или рамок
исходящего промщита, линейные данные кабеля соединительных линий (прямых
проводов), номера приборов на входящем конце (ТГС, ДГИ, II-III ГИ и др.). К
линейным данным относятся сведения от транзитных станций, через которые проходит
межстанционная связь, и номер занимаемой магистрали в кроссе.
14.21.
Запись линейных данных ведется последовательно от исходящего прибора одной
станции до входящего прибора другой станции.
14.22.
Запись данных действующих магистралей производится чернилами; отметка о
характере и времени повреждения магистралей — карандашом.
14.23.
Листы нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов сшиваются в книги
по каждому кабелю или направлению. Книги находятся в группе техучета, а в
автоматном зале каждой АТС данные по РСЛ оформляются по ф.ТФА-5/7.
Ф.ТФ-3/4.
Для районированных телефонных сетей
Ф.ТФ-3/4
Для районированных телефонных сетей
ЛИСТ НАГРУЗКИ КАБЕЛЯ МЕЖСТАНЦИОННОЙ СВЯЗИ И ПРЯМЫХ ПРОВОДОВ
15.
ВЕДОМОСТЬ НАГРУЗКИ ШКАФОВ ПО МАГИСТРАЛЬНОЙ И РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ СЕТЯМ (ф.ТФ-3/3)
15.1.
Ведомость нагрузки шкафов по магистральной (в том числе кабелей прямого
питания) и распределительной сети ф.ТФ-3/3 составляется раз в год (на 1 января)
на крупных городских телефонных сетях емкостью 20000 и более номеров для учета
использования магистральных и распределительных пар.
15.2.
Ведомость ф.ТФ-3/3 заполняется работником технического учета линии на основании
подсчета по шкафным книгам, подписывается главным инженером сети (узла) и
работником, составляющим ведомость.
15.3.
Порядок заполнения отдельных граф ведомости следующий.
В графе 3 — предельная емкость шкафа в парах
(600×2,1200×2 и т.п.).
В графе 4 — число пар магистрального кабеля,
включенных в данный шкаф из кросса.
Если магистральный кабель включается параллельно
в два шкафа, то указывается количество пар для каждого шкафа.
Примеры:
1. В шкафы
97-03 и 97-18 введено соответственно по 150 пар, из них по 100 самостоятельных
(незапараллеленных) магистральных пар и по 50 пар — запараллеленных.
В графе 4 по шкафу 97-03 указывается:
«100+50 п. 97-18», т.е. 50 пар, параллельных со шкафом 97-18, а по
шкафу 97-18 делается запись: «100+50 п. 97-03».
2. В шкафы
36-52 и 36-50 параллельно введено 100 магистральных пар. Кроме того, в шкаф
36-52 введено 200 самостоятельных пар, а в шкаф 36-50 самостоятельных
магистралей не введено.
В графе 4 по шкафу 36-52 указывается
«200+100 п. 36-50», а по шкафу 36-50 — «100 п. 36-52».
В графе 5 по обоим шкафам указывается число
параллельных магистралей, занятых в данном шкафу, например, по шкафу 36-52
«181+10 п.» и по шкафу 36-50 — «76 п.» Общее число занятых
пар в запараллеленной сотне составит, следовательно, 86. По аналогии
учитываются назначенные и забронированные пары. Поврежденные пары учитываются
только по шкафу, имеющему меньший номер (в приведенных примерах — 97-03 и
36-50).
При подсчете итогов графы 4 запараллеленные
магистральные пары учитываются по одному из шкафов.
В графе 6 — числитель — количество магистральных
пар, назначенных для новых установок, еще не принятых в эксплуатацию, а
знаменатель — количество магистралей, предназначенных для последующего
включения по выполнении проектных и строительных работ по каблированию
отдельных зданий, на которые заключены договоры, и т.д.
В графе 7
— поврежденные магистрали; в числителе — подлежащие исправлению в оконечных
устройствах или по нескольку магистралей в одной муфте (перчатке); в
знаменателе — не подлежащие исправлению одиночные магистрали, поврежденные в
пролетах крупного кабеля. Определение графы, в которую по результатам измерения
должна быть занесена каждая испорченная магистральная пара, возлагается на главного
инженера сети (узла).
В графе 8 — количество свободных пар, в число
которых не включаются пары, назначенные, забронированные и поврежденные.
В графе 9 — номер шкафа, из которого приходит
связь.
Графы 10-13, 16-20 и 21-25 заполняются аналогично
графам 4-8.
В графе 15 — номер шкафа, в который уходит
исходящая связь. В случае, если в два шкафа включены магистральные кабели и эти
шкафы соединены друг с другом кабелем межшкафной связи, то наименование
«входящая» и «исходящая» связь присваивается условно по
тому или иному шкафу.
В графе 26 указывается, за кем забронированы
магистрали.
Ф.ТФ-3/3.
Для телефонных сетей емкостью 20000 и более номеров
Ф.ТФ-3/3
Для телефонных сетей емкостью 20000 и более номеров
ВЕДОМОСТЬ
нагрузки шкафов по магистральной и оаспределительной сетям по ГТС
__________________ на «___» ___________ 19 г.
Продолжение Ф.ТФ-3/3
16.
КАРТОЧКА «КАБЕЛЬНЫЕ СООРУЖЕНИЯ В ДОМАХ N__» (ф.ТФ-3/11)
16.1.
Карточку «Кабельные сооружения в домах N___» следует применять только
на городских телефонных сетях Москвы, Ленинграда и центров союзных республик.
Она служит подсобным материалом для определения технической возможности
установки или перестановки телефонов. На каждую улицу, переулок или площадь
составляется отдельная карточка.
16.2.
Карточки заполняются на основании адресных листов шкафной книги и хранятся в
алфавитном порядке названий улиц, переулков в группах технического учета
линейных сооружений. Все изменения, связанные с устройством новых вводов и
переустройством существующих, вносятся в карточку ф.ТФ-3/11 на основании
инвентарной справки ф.ТФ-3/12.
16.3.
Порядок заполнения ф.ТФ-3/11 следующий.
На лицевой стороне вверху пишется название улицы,
переулка или площади.
В клетках, каждая из которых отведена
определенному номеру дома, указываются номер шкафа и номера коробок,
обслуживающих данный дом. Если дом обслуживается установленным на чердаке этого
дома кабельным ящиком, его номер отмечается красным цветом.
Если дом обслуживается несколькими коробками или
дома имеют нумерацию с индексом, например N 15, 15а, и все необходимые сведения
нельзя вписать в клетку, предназначенную для этой цели, то они вписываются в
одну из клеток оборотной стороны карточки (обозначенной римской цифрой), а на
лицевой стороне пишется только римская цифра, принадлежащая номеру клетки на
обороте.
В клетке оборотной стороны сверху пишется номер
дома, а ниже — все другие сведения, подлежащие записи на лицевой стороне
карточки.
Ф.ТФ-3/11.
Для Москвы, Ленинграда, центров союзных республик
Ф.ТФ-3/11
Для Москвы, Ленинграда, центров союзных республик
17.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВОБОДНЫХ ИСПРАВНЫХ ПАР ДЛЯ ЗАМЕНЫ ПОВРЕЖДЕННЫХ И ИХ УЧЕТ
17.1.
После установления повреждения в кабеле и выписки работником кросса наряда на
устранение повреждения работник группы технического учета должен:
отметить на листках нагрузки случаи повреждения
пар и записать номер пары в специальную тетрадь учета поврежденных пар с
указанием номера наряда на устранение кабельного повреждения и фамилию монтера,
сдавшего поврежденную пару. Учет поврежденных пар ведется раздельно;
выделить, если имеется, свободную исправную пару
для восстановления связи и отметить это в шкафной книге;
сообщить в бюро ремонта о переключении телефонов
на новые данные.
17.2.
После устранения кабельного повреждения один экземпляр наряда (ф.ТФ-2/6)
поступает из кабельного цеха (группы) в группу технического учета.
На основании закрытого наряда делается отметка в
нагрузочных листах и тетради учета поврежденных пар об устранении повреждения.
17.3. Если
поврежденная пара исправлению не подлежит (повреждена одна пара в кабеле
крупной емкости и т.д.), то отметка об этом в соответствующей документации
делается на основании письменного указания главного инженера ГТС (телефонного
узла). Учет этих пар ведется отдельно.
18.
ПАСПОРТ МАГИСТРАЛЬНОГО КАБЕЛЯ (КАБЕЛЯ МЕЖСТАНЦИОННОЙ СВЯЗИ) (ф.ТФ-3/6)
18.1.
Паспорт магистрального кабеля (кабеля МСС) ведется на всех городских телефонных
сетях.
18.2.
Паспорт составляется на основании схемы данного кабеля и инвентарной справки
ф.ТФ-3/12 (записей в журнале ф.ТФ-3/12а) по окончании строительных работ по
прокладке и монтажу, а также электрических измерений кабеля.
Все изменения, дополнения и сведения о
повреждениях заносятся в паспорт кабеля на основании инвентарных справок
ф.ТФ-3/12 (записей в журнале ф.ТФ-3/12а) по окончании работ и нарядов на
исправление кабеля ф.ТФ-2/6.
18.3. К
паспорту магистрального кабеля прикладываются протоколы первичных (при приемке
кабеля в эксплуатацию) и последующих (плановых) электрических измерений и
итоговый анализ результатов этих измерений.
18.4.
Порядок заполнения паспорта магистрального кабеля следующий.
В графе 2 показывается полная емкость кабеля,
включая емкость, оставленную в запасе на линии.
В графах 4 и 5 — состояние кабеля на момент его
прокладки или подвески.
В графе 15 — длина кабеля от шкафного колодца до
бокса шкафа, т.е. колодца, от которого с основного направления канализации
отходит кабель к шкафу.
В графах 19-22 — электрические параметры кабеля:
в графах 21 и 22 в числителе — процент пар, соответствующих электрическим
нормам, а в знаменателе — процент пар ниже установленных норм.
В графе 23 указывается, установлен ли кабель под
постоянное воздушное давление, герметичен ли он или нет. В случае
негерметичности оболочки указывается величина утечки воздуха.
При авариях кабеля на оборотной стороне
записываются номера нарядов на устранение повреждений, ф.ТФ-2/6, и состав
выполненных работ.
Заполнение других граф пояснений не требует.
На оборотной стороне ф.ТФ-3/6 приводятся сведения
о повреждениях кабеля.
18.5. Для
паспортов кабелей межстанционной связи и прямых проводов используются бланки
паспортов магистральных кабелей.
При заполнении паспорта для кабеля межстанционной
связи в графе 14 указывается расстояние от кроссов СЛ до перчаток. Если кабель
пупинизирован или симметрирован, на оборотной стороне паспорта под таблицей
указываются шаг и система пупинизации (тип и количество катушек пупинизации)
или способ симметрирования, номера пупинизированных или уплотненных пар.
18.6.
Эскиз (схема) прохождения магистрального кабеля вычерчивается на оборотной
стороне паспорта или на отдельном листе (рис.12). Эскиз составляется на всю
трассу — от кросса станции до распределительного шкафа или оконечных устройств,
если кабель включен непосредственно в распределительные коробки или кабельные
ящики, минуя шкафы, на основании схемы магистральных кабелей (исполнительной
документации) и инвентарной справки.
Рис.12.
Эскиз (схема) магистрального кабеля
Рис.12. Эскиз (схема) магистрального кабеля
18.7.
Порядок составления эскиза прохождения магистрального кабеля.
От защитной полосы кросса показывается
станционный кабель с указанием марки, диаметра жил, длины кабеля и количества
пар жил. Внутри прямоугольника, обозначающего защитную полосу, указываются
номер защитной полосы и буквенные обозначения сотен кабеля.
От первой перчатки в шахте показывается
прохождение кабеля до выхода из станционного колодца. На схеме над чертой,
изображающей кабель, указываются его номер, марка, количество пар (четверок) и
диаметр жил, а под ней — фактические замеры по кроссу, вертикальному блоку и
шахте.
Примечание. Если в кроссе или шахте имеется муфта
или перчатка, то первый пролет линейного кабеля показывается отдельно до муфты
(или перчатки) и от муфты (или перчатки).
От станционного колодца показывается трасса
прохождения кабеля до распределительных шкафов или других оконечных
распределительных устройств, если кабель распаивается непосредственно на
распределительные коробки или кабельные ящики.
Поперечными пунктирными линиями обозначаются
пролеты между колодцами, а между ними — номера колодцев, по которым проходит
кабель.
В верхней части пунктирной линии ставится дробь,
в числителе которой показывается емкость канализации, а в знаменателе — номер
канала, занимаемого данным кабелем. В нижней части этой же пунктирной линии
также ставится дробь, в числителе которой показывается длина кабеля в данном
пролете двумя слагаемыми (основная длина плюс надбавка по табл.5), а в
знаменателе — нарастающая длина кабеля.
В местах вставок кабеля другой марки с иным
количеством пар или другим диаметром жил над изображением трассы кабеля указываются
новые данные кабеля.
На схеме отмечаются места расположения муфт и
перчаток. Линии, перпендикулярные трассе кабеля, означают отходы кабеля к
шкафам. Над линиями указываются марка, емкость и диаметр жил кабеля, емкость
канализации (числитель) и номер канала (знаменатель), длина кабеля от колодца
до бокса.
На изображении шкафа ставится его номер, а на
изображении бокса в шкафу — номер защитной полосы кросса. Кабель, идущий от
колодца до угольника, при распайке магистрального кабеля непосредственно по
распределительным коробкам или кабельным ящикам показывается плотной черной
линией с теми же надписями. Угольник показывается линией обреза (пунктир с
точкой). Кабель, идущий от угольника до коробки, учитывается по паспорту
кабельного ввода ф.ТФ-3/9.
Шкафные
коробки, в которых имеются перчатки на магистральном кабеле, показываются на
схеме как колодцы, только в место номера колодца ставятся буквы ШК.
Примечание. Если кабель расшивается по
распределительным коробкам или кабельным ящикам, то вместо шкафа изображается
кабельный ящик или распределительная коробка.
18.8. Для
кабелей межстанционной связи в случае необходимости на схеме отмечаются места
установленных стыковых, симметрирующих муфт, пупиновских ящиков, регенераторов
ИКМ и пр.
Ф.ТФ-3/6
(продолжение
лицевой стороны Ф.ТФ-3/6)
(оборотная
сторона ф.ТФ-3/6)
ХАРАКТЕРИСТИКА ПОВРЕЖДЕНИЯ
|
|
|||
|
||||
|
19. СХЕМА
МАГИСТРАЛЬНЫХ И МЕЖСТАНЦИОННЫХ КАБЕЛЬНЫХ СЕТЕЙ
19.1.
Схема магистральных и межстанционных кабельных сетей (рис.13) отображает
действующую кабельную сеть ГТС или районной станции, составляется и изменяется
на основании инвентарных справок, уличных чертежей и списков кабелей.
Рис.13.Схема
магистральных и межстанционных кабельных сетей
Рис.13.Схема магистральных и межстанционных кабельных сетей
19.2.
Схемы кабелей совместно с паспортами колодцев используются при составлении
проектными организациями проектов на расширение или реконструкцию сети, дают
возможность работникам эксплуатации быстро ориентироваться в кабельных
сооружениях городской сети в целях устройства обходных связей при авариях,
переключении части емкости из одного кабеля в другой, дают ясную картину
расположения кабелей между кроссами станций, кроссами и шкафами и между
шкафами, а также дают наглядное представление о месторасположении запасов
кабеля, облегчая их использование.
19.3.
Магистральные кабели, кабели межстанционной связи и прямых проводов
показываются на схемах сплошной линией, а кабели связи между шкафами —
пунктиром.
19.4.
Кроме графического изображения трасс кабелей на схему заносятся следующие
данные: номера кабелей; их марки и емкости; диаметры жил кабелей; номера
защитных полос кросса, в которые включены кабели; емкость блоков канализации;
номера каналов в трубопроводах, в которых проходят кабели; длины пролетов
канализации между колодцами; номера колодцев и коробок, через которые проходят
кабели; названия улиц и проездов, по которым проходит канализация и на которых
расположены колодцы; номера шкафов, в которые заводят кабели; месторасположение
муфт и перчаток с указанием запасов, емкости и диаметра жил кабеля, номеров
защитных полос кросса, в которые включены кабели.
Перечисленные сведения на схему заносятся так же,
как при составлении эскиза (схемы) магистрального кабеля (п.18.1).
20.
ЖУРНАЛЫ МАГИСТРАЛЬНЫХ КАБЕЛЕЙ, КАБЕЛЕЙ МЕЖСТАНЦИОННОЙ СВЯЗИ И ПРЯМЫХ ПРОВОДОВ
20.1. На
крупных ГТС для удобства при эксплуатации сети ведется «Журнал
магистральных кабелей» и отдельно «Журнал кабелей межстанционной
связи и прямых проводов». Эти журналы служат для регистрации номеров
кабелей, а также для цифрового и буквенного обозначения сотен или троек в
кабелях.
20.2.
«Журнал магистральных кабелей» ведется по следующей форме (табл.3).
Таблица 3
Журнал магистральных кабелей
Номер |
Кабель |
Номер шкафа, в который включены сотни |
Расстояние от кросса до шкафа, м |
Дата включения магист- |
Примечание |
|
номер |
марка, емкость в парах (четверках) и |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В графе 1 журнала указываются номера защитных
полос (сотен магистрального кабеля) и буквенные обозначения, если они присвоены
(для указания на кольцах).
Заполнение остальных граф пояснений не требует.
При внесении изменений в нумерацию кабелей или
защитных полос в графе «Примечание» делается отметка, на основании
каких документов внесены изменения.
20.3.
«Журнал кабелей межстанционной связи и прямых проводов» ведется по
форме, указанной в табл.4.
Таблица 4
Журнал
кабелей межстанционной связи и прямых проводов
Номера комплектов рамок СЛ (защитных |
Коли- |
Номера вклю- |
Включены в кабель |
Второй конец включен |
Нуме- |
Общее рас- |
Дата включения кабеля в комплект рамок |
|||
но- |
марка и емкость в парах (чет- |
диа- |
индекс АТС |
номера комплектов рамок СЛ и буквенные |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Эта статья завершает серию материалов о работе с программой «1С:Управление автотранспортом» на платформе 1С:Предприятие. В данной статье мы рассмотрим такие возможности программы как: ведение складского учета, учет ремонтов транспорта, норм планового техосмотра, контроль расходов запчастей в разрезе автомобиля, АРМ механика, учет шин и аккумуляторов, учет ДТП и отчетность, сервис «Штрафов НЕТ».
Складской учет, учет агрегатов в 1С УАТ
В программе 1С: УАТ возможны следующие четыре варианта учета:
-
Складской учет ведется и параллельно ведется учет агрегатов.
-
Складской учет ведется, а учет агрегатов не ведется.
-
Складской учет в 1С: УАТ отключен, ведется в основной конфигурации. Ведется только учет агрегатов.
-
Не ведется ни складской учет, ни учет агрегатов.
На уровне организации можно выполнить настройки для складского учета, а именно указать ведется ли он средствами УАТ и указать способ оценки запасов (Администрирование— Установка прав и настроек).
Документы по складскому учеты выгружаются в основную рабочую базу с помощью типовой синхронизации.
В статье рассмотрим двойной учет, т.е. ведение складского учета совместно с ведением учета агрегатов.
Складской учет
Подсистема складского учета позволяет оприходовать, перемещать материалы и проводить инвентаризацию.
В программе 1С: УАТ поступление ТМЦ отражается документом «Поступление материалов и услуг», из данного документа можно сформировать необходимые печатные формы:
Посмотрим документ инвентаризации, табличную часть можно заполнить:
-
учетным количеством (количество, отраженное в программе), в таком случае необходимо вручную проставить фактическое количество материала на складе.
-
по остаткам на складе, тогда фактическое количество приравнивается к данным по учету, при необходимости количество по факту можно откорректировать вручную.
На основании инвентаризации можно оформить оприходование излишков или списание недостачи по материалам.
Документ «Оприходование материалов» может использоваться как ввод остатков, если в информационной базе учет ранее не велся, «Списание материалов» может использоваться, например, когда был факт кражи.
В программе предусмотрена возможность ввода минимальны остатков. Минимальный остаток устанавливается вручную для каждой позиции номенклатуры в разрезе подразделений. Параметр используется при формировании документа Заказ поставщику.
Проанализировать, необходимо ли докупить материалы, есть ли остатки меньше минимального можно с помощью отчета «Минимальные остатки номенклатуры».
Для номенклатуры можно указать аналог, чтобы проанализировать остатки товаров и их аналогов на складах в программе есть отчет.
Также есть возможность сформировать отчет Ведомость движения материалов (в которой отображен начальный остаток, приход, расход и конечный остаток материалов) и отчет Остатки товаров на складах (отображает остаток товара на дату).
Переходим к разделу «Ремонт и агрегаты».
Учет агрегатов в 1С УАТ
Начнем с ввода остатков, если учет ранее не велся в программе, то остатки по агрегатам вносятся документом «Ввод начальных данных по агрегатам». В документе два вида операции
-
«Установка на ТС» — вводятся «остатки» агрегатов сразу на ТС. В этом случае добавляется реквизит табличной части «ТС», «Состояние» и «Место установки»
-
«Ввод остатков по складу» — остатки вводятся как обычно на склад. Реквизиты табличной части, указанные выше, скрываются. Добавляется реквизит шапки «Склад».
Важно! Учет шин, аккумуляторов и прочих агрегатов ведется по серийному номеру. Если агрегат уже был принят к учету с одним серийным номером, то при повторном поступлении такого же агрегата заводится новая карточка с новым серийным номером.
Для поступления шин, аккумуляторов и прочих агрегатов на склад предназначен документ «Поступление агрегатов»
Создадим документ «Поступление агрегатов», видим в наименовании шин отличаются серийные номера 3Ш1 и 3Ш2.
Для автоматического формирования наименования агрегата, можно настроить шаблон, в настроенном шаблоне присутствует серийный номер:
Агрегаты также можно перемещать со склада на склад с помощью документа «Перемещение агрегатов».
Документ «Списание агрегатов». Списание по данным бухгалтерского учета немного отличается, например, когда выдаются шины, запчасти на ремонт, то при проведении ремонтного листа данные материалы списываются на затраты автомобиля. А по данным упр. учета агрегаты будут числиться за конкретным автомобилем и спишутся они, только тогда, когда уже не пригодны для использования (испортились, срок годности прошел и т.д.).
Таким образом, чтобы списать агрегат его необходимо сначала снять с транспортного средства документами «Ремонтный лист» и «Операции с агрегатами» (прочие агрегаты).
Посмотрим документ «Операции с агрегатами» — документ предназначен для операций установки и снятия с ТС агрегатов, отличных от шин и аккумуляторов.
Также можно проводить инвентаризацию по агрегатам. Каждому серийному номеру агрегата соответствует отдельная строка в табличной части. В колонке «Наличие» отражается фактическое наличие данного агрегата. Если выявлена недостача, необходимо снять признак напротив соответствующего агрегата. На основании можно ввести Операции с агрегатами (чтобы снять/установить агрегат), Списание агрегатов и Поступление агрегатов.
Напомним, что параметры для расчета износа шин указываются в элементе справочника Модели агрегатов (рассматривали в прошлой статье).
Параметры выработки указываются в справочнике «Агрегаты».
На основании данных по пробегу ТС рассчитывается текущий износ установленных на нем шин. Это позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
Посмотрим основные отчеты по агрегатам:
-
Выработка агрегатов – отражает информацию о типе (шина, аккумулятор), модели и выработке агрегатов.
-
История установки агрегатов на ТС – в данном отчете можно посмотреть какие агрегаты были установлены на автомобиль, проанализировать историю их установки.
-
Карточка работы автомобильной шины – используется в качестве печатной формы карточки, в которой отражена информация по пробегу шины за месяц и с начала эксплуатации.
-
Карточка работы аккумулятора – аналогичный отчет рассмотренному выше.
-
Остатки агрегатов на складах – в данном отчете кроме остатков агрегатов в 1С УАТ можно увидеть информацию о пробеге для шины, если на складе находится шина, для которой ранее был рассчитан пробег. В отчете не отображаются шины, которые находятся на ТС.
-
Остатки и обороты агрегатов на складах — предназначен для анализа оборотов (приход, расход) и остатков агрегатов в разрезе складов.
-
Приближение срока износа агрегатов — позволяет проанализировать список агрегатов, по которым в ближайшее время наступит полный износ. На картинке ниже видим, что, если установить данный отбор, останется один агрегат в списке.
-
Приближение срока износа шин – также позволяет проанализировать шины до полного износа которых осталось заданное количество дней/ пробега.
-
Пробег и износ шин — предназначен для анализа пробега и износа шин за определенный период в разрезе транспортных средств, моделей шин и самих шин.
-
Рейтинг причин списания агрегатов — отражает информацию по причинам списания агрегатов и рейтингу причин в общем списке.
-
Установленные на ТС агрегаты – в данном отчете мы всегда можем быстро получить информацию на какое ТС какие агрегаты установлены.
Мы рассмотрели работу по учету агрегатов в 1С УАТ, переходим к подсистеме Ремонт.
Учет ремонтов автотранспорта в 1С УАТ
Начнем с документа «Заявки на ремонт» — служит для регистрации заказов на ремонт транспортных средств, можно сказать, что это план по ремонту. По данному плану можно планировать закупку запчастей. Заявки на ремонт могут быть созданы из мобильного приложения водителя. После того как ремонт выполнен, водитель также сам может изменить статус заявки.
Ремонт можно отражать как в собственной ремонтной зоне, так и в стороннем автосервисе, поле «Способ ремонта». «Место ремонта», это адрес выбранного склада. Если ремонт в стороннем автосервисе, то место ремонта – это пункт отправления по конкретному автосервису (контрагенту). Поля Цех и Мастер указываем вручную, заполнение данных сведений необходимы для анализа пересечения по времени работы мастера и занятости цеха. Заполняются вкладки неисправности и работы, запчасти и материалы. Если ответственный за заявку не знает какие запчасти потребуются для ремонта, а также нет данных о неисправностях, тогда допускается не заполнять эти сведения.
Документ «Ремонтный лист» — служит для учета выполненных ремонтов транспортных средств, отражения факта установки/снятия шин, аккумуляторов и прочих агрегатов, а также является основанием для списания запасных частей и материалов. Может быть создан на основании заявки на ремонт или самостоятельно.
Создадим новый документ на основании введенной заявки. Видим, что все данные из заявки заполнились автоматически (склад, цех, мастер, способ ремонта и пр.)
В документе можно указать до трех видов ремонта.
В случаях, когда ремонт планируется, данные по планированию настраиваются в АРМ механика (ниже рассмотрим данную обработку) или в модели ТС, можно планировать в виде сервисной книжки:
Данная форма «Сервисная книжка» используется для наиболее удобного и наглядного планирования ТО. Есть возможность загрузки работы из таблицы Excel. На картинке ниже видно, что для ТО2 запланировано работ по осмотру состояния ТС на 1 час, а для ТО 3 запланировано 2 часа. Для ТО 2 также запланирован 1 час по замене масла. В табличной части «Запчасти» мы видим, что для ТО 2 запланировано масло в количество 1 единицы (используется ед. измерения номенклатуры).
В табличной части Настройка сервисной книжки отражается, что замена масла запланирована 1 раз в полугодие и допуск осуществляется за 10 дней, т.е. система начнет сигнализировать о том, что срок планового ТО подошел. Поскольку ТО 2 планируется по выработке, указано, что планируем каждые 10 000 км и система будет напоминать о необходимости планового ТО за 2 000 км.
В виде обслуживания ТО указывается используется ли в планировании и цикличность. Если цикличность установлена, то для данного вида ТО цикличность проведения настраивается для моделей транспортных средств по дате или пробегу, ТО может проводиться неограниченное число раз до окончания эксплуатации ТС. Если флажок «Циклический» не установлен, ТО проводится по сервисной книжке (имеет план). В этом случае для определенной модели в сервисной книжке для каждого ТО заранее известны:
-
перечень работ, которые должны быть выполнены при проведении ТО;
-
перечень и количество запасных частей и материалов, которые должны быть заменены на ТС.
При проведении ТО по сервисной книжке для ТС указывается цепочка последовательных ТО, каждое из которых выполняется 1 раз.
Возвращаемся в ремонтный лист на вкладке «Работы» — работы указаны без стоимости, поскольку за эти работы будет оплачена заработная плата сотруднику.
Вкладка «Запчасти и материалы» аналогична одноименной вкладке документа Заявки на ремонт.
Если выбран способ ремонта «Автосервис», то появляются дополнительные колонки для указания стоимости работ.
Вкладки «Шины», «Аккумуляторы» и «Прочие агрегаты» — отражают данные по агрегатам и информацию о количестве замененных агрегатов, а также о выполненной операции (Состояние). На этих закладках реквизит «Количество» недоступен для изменения, и всегда равен 1.
На этой вкладке доступна форма «Мастер установки шин». Из левой табличной части, шины можно перенести вручную или распределить автоматически с помощью соответствующей кнопки.
На вкладке «Исполнители» указывается сотрудник и данные по зарплате, либо вручную, либо рассчитывается по тарифам за время в ремонте.
На вкладке «Дополнительно» указывается план затрат, для того чтобы учитывать затраты по статье ремонты. В программе имеется две статьи расходов «Ремонты» с разными видами затрат. По ремонтным листам затраты собираются по статье с видом затрат «Ремонт», а по документу «Выдача расходных материалов» статья с одноимённым видом затрат.
Из ремонтного листа можно вывести несколько печатных форм: Акт ремонта, дефектная ведомость, лимитно — заборная карта, ОС – 3, ремонтный лист и требование накладная (М-11).
Отличия ремонтного листа со способом ремонта «Автосервис», в документе заполняется автосервис (контрагент) и договор. Есть возможность выдать собственные запчасти для ремонта (дополнительная вкладка). На вкладке Дополнительно можно указать номер и дату входящего документа.
Таким образом, в отчётах раздела Доходы и расходы мы анализируем общую сумму затрат в разрезе автомобиля по статье ремонты, а в разделе Ремонты и агрегаты можно сформировать Ведомость расхода з/ч и работ на ТС (отчет, который отражает установленные запчасти и выполненные работы по ТС).
Также в программе можно сформировать такие ведомости как, Ведомость о выполнении ремонта и обслуживания ТС, Ведомость работ по заявкам на ремонт (отражает какие заявки были выполнены, а какие отменены).
В программе имеется возможность закрыть заявку, допустим было принято решение, что ремонтировать не имеет смысла или дорогостояще и легче продать ТС.
Посмотрим обработку «Планирование загрузки ремонтных цехов». Красным цветом выделены дни где есть пересечения документов по одному цеху на один период работ, это может быть нормальной ситуацией если в цехе предусмотрено несколько ремонтных мест.
Для планирования ТО и выполнения его вовремя существует ряд отчетов:
-
График ТО — позволяет отобразить на диаграмме список ТС для которых необходимо запланировать ТО
-
Невыполненные ТО – позволяет увидеть на определенную дату список ТС по которым плановое ТО не было выполнено
-
Планирование ТО – отображает список ТС, по которым необходимо запланировать ТО.
Плановые даты ТО (Ремонты и агрегаты)- в данном регистре хранится информация для планирования технического обслуживания и ремонтов. На основании данного регистра формируются выше перечисленные отчеты.
В момент ввода начальных остатков есть возможность указать дату ТО и выработку при ТО. Это позволит наиболее точно планировать ТО.
Также на планирование ТО влияет начальный пробег, он суммируется с выработкой по путевым листам и это значение учитывается при планировании ТО. Начальный пробег указывается в карточке ТС (вкладка Основное).
Следующий отчет, который мы посмотрим это «Рейтинг ТС по затратам на ремонт» в отчете можно увидеть стоимость одного км пробега.
Следующая подсистема, которую мы рассмотрим это ДТП и штрафы.
Учет ДТП и штрафов в 1С УАТ
Один из основных документов подсистемы, является «Дорожно-транспортные происшествия». В документе можно указать причину ДТП, водителя, дату ДТП и место ДТП. На вкладке «Основные данные» заполняется информация по повреждениям, принятым мерам, данные о независимой экспертизе и страховой компании. На вкладке «Участники» можно указать сторонних участников происшествия. На вкладке «Ремонты» можно показать связь с документом Ремонтный лист. На вкладке «Дополнительно» указывается колонна и основание, основанием считается путевой лист.
На основании этого документа можно сформировать отчет «Дорожно-транспортные происшествия» — в котором выводится информация в разрезе ТС о водителе, его виновности, сумме ремонта и количестве ДТП.
В программе доступна возможность загрузки данных по штрафам. Для того чтобы включить данную опцию необходимо зайти в раздел Администрирование – Настройки и программы — Ремонты и агрегаты, где поставить флажок использовать сервис «Штрафов нет» по ссылке Настройки обмена с сервисом «Штрафов нет» доступна инструкция подключения.
Штрафы можно загружать регламентным заданием или вручную.
Обработку по синхронизации данных ТС с системой «Штрафов нет» можно открыть из раздела Ремонты и агрегаты», а также из раздела «Мониторинг» и «Доходы и расходы» — это та же самая обработка, которую мы уже рассматривали в других статьях. Только необходимо выбрать соответствующую систему.
Результаты загруженных штрафов отображаются в виде документа «Штраф», он предназначен для регистрации факта штрафа за нарушение водителем правил дорожного движения.
Водитель подставляется автоматически из путевого листа, если он был создан на момент загрузки, если нет, тогда из карточки ТС. Из документа можно вывести печатню форму согласия на удержания, чтобы выполнить удержание из заработной платы водителя.
В данном документе можно прикреплять присоединенные файлы:
Для подсистемы Штрафы имеются различные варианты отчета:
Последнее что хочется показать в данном статье это АРМ механика, о котором уже упоминали выше.
АРМ Механика
Обработка «АРМ Механика» в 1С:УАТ предназначена для автоматизации рабочего места механика. Обработка позволяет отобразить в одной форме информацию по транспортному средству:
-
действующие нормы технического обслуживания (ТО) и контроль приближающихся ТО;
-
агрегаты и запчасти, установленные в данный момент на транспортное средство;
-
просмотр документов по ремонтам («Ремонтный лист» и «Заявка на ремонт») с отбором по транспортному средству и ввод новых документов с предварительным заполнением ТС и вида ремонта.
В обработке можно отобрать ТС по которым уже подошел срок ТО или вывести полный список ТС.
В нижней табличной части находятся различные вкладки:
-
Информация- отображается наиболее важная информация о ТС
-
Тех. Обслуживание — отображены ТО, которые планируются. Здесь также можем открыть сервисную книжку. Доступно создание документов заявка на ремонт и ремонтный лист и формирование отчетов график ТО, планирование ТО и невыполненные ТО.
-
Шины — содержит список шин, установленных на ТС с информацией о норме пробега, фактическом пробеге и остатке пробега. Ниже на рисунке видно какие отчеты для удобства доступны на данной вкладке.
-
Аккумуляторы – отображает аккумуляторы, установленные на автомобиль. Из этой вкладки можно сформировать отчеты «Приближение срока износа агрегатов», «Карточка работы аккумулятора» и «Выработка агрегатов».
Прочие агрегаты – отражаются прочие агрегаты, установленные на автомобиль, можно вывести отчеты «Приближение срока износа агрегатов» и «Выработка агрегатов».
-
Запчасти – отражаются запчасти которые были выданы, дата установки и в каком количестве. Доступные отчеты на данной вкладке «Рейтинг ТС по затратам на ремонт» и «Ведомость расхода з/ч и работ на ТС»
-
«Заявки на ремонт» — отображается список заявок по ТС можно из данной вкладки создать заявку, доступны отчеты «Ведомость работ по заявкам на ремонт» и «Заявки на ремонт».
-
Ремонтные листы – на данной вкладке также можно создать новый ремонтный лист, отображаются уже введенные документы по ТС и доступны для формирования отчеты «Ведомость по ремонтам и обслуживанию» и «Рейтинг ТС по затратам на ремонт».
Подытожим — программа 1С: УАТ позволяет оптимизировать работу предприятия, заблаговременно планировать расходы по ремонту транспортных средств и их обслуживание, вести учет планового технического обслуживания, вести анализ расходов по ремонту автомобилей, анализировать выполненные ремонтные работы, а также вести учет замены аккумуляторов, шин и прочей дополнительной комплектации. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Читайте также:
Похожие статьи:
Часть 1. Учет объектов ремонта. Интеграция 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП с учетной системой. Планирование ремонтов
В последнее время система 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП, позволяющая автоматизировать процессы, связанные с управлением ремонтами и обслуживанием оборудования, все чаще находит применение на производственных предприятиях различных отраслей.
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП позволяет не только упорядочить работу ремонтных служб, сделать деятельность более прозрачной, но и минимизировать затраты на ремонты и обслуживание, уйти от аварийных ремонтов, сократить простои оборудования и, как следствие, повысить исполнимость производственных планов.
В данном материале специалисты департамента ERP-решений фирмы-франчайзи 1С1С:Апрель Софт поделятся опытом реального внедрения программы 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП. Внедрение проводилось в компании, оказывающей широкий спектр услуг предприятиям нефтедобывающего комплекса. Основными видами деятельности являются: поисково-разведочное и эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, текущий и капитальный ремонт скважин, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов, цементирование скважин, услуги по технологическому сопровождению наклонно-направленного бурения.
Какие же цели внедрения ставило руководство?
- Снижение рисков выхода из строя оборудования по причине несвоевременного технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта.
- Получение актуальных данных о текущем состоянии объектов ремонта (ОР).
- Автоматическое планирование графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) на основании имеющихся нормативов.
- Получение возможности анализировать исполнимость Производственной программы на имеющемся оборудовании.
Что было сделано в ходе внедрения? Какие основные функциональные блоки были автоматизированы?
- Учет объектов ремонта (По комплектации, По технологической позиции, По Местонахождению)
- Планирование (Календарное, По наработке, Смешанное) ТО, текущих и капитальных ремонтов с учетом:
- Производственной программы (в том числе ее корректировок)
- Данных о фактической наработке оборудования
- Контроль состояния оборудования и диспетчеризация
- Проведение ремонтов (плановые/внеплановые)
- Создание наряд-заданий на основании графиков ППР
- Автоматизированное рабочее место (АРМ): фиксация данных об исполнителях, о текущем % выполнения ремонта, материальных затратах и запчастях, стоимости.
- Интеграция 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП с учетной системой
В данной части мы более подробно рассмотрим решение задач функциональных блоков 1-3. А в следующей – оставшиеся задачи.
Итак, начнем с блока Учет объектов
Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП.
Один из главных объектов системы 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП — справочник Объекты ремонта. Количество объектов ремонта, с которыми работает Заказчик, достаточно велико. В проекте приняло участие 4 филиала, каждый из которых имеет от 10 до 30 укрупненных объектов обслуживания. Каждый укрупненный объект ремонта насчитывает от 500 до 1500 шт. составляющих объектов ремонта. Это серьезные цифры. Поэтому ещё на этапе проектирования было принято решение о разработке нового рабочего места (РМ) – Список объектов ремонта. Типовой функционал ввиду реализованного архитектурного подхода имеет значительные ограничения по производительности при обработке такого массива данных. Реализованное нами РМ сокращает длительность обработки одной операции от нескольких минут до нескольких секунд. Кроме того, в рамках выполнения данной задачи, была реализована ещё одна важная потребность: представление в режиме одного окна данных о занимаемой позиции ОР в разных структурах иерархии: По комплектации и По технологической позиции.
Структура иерархии позволяет один и тот же ОР классифицировать по различным сущностям. Наиболее распространенные и используемые на предприятии Заказчика – это структура По комплектации, которая позволяет получить информацию о том, какую позицию согласно паспорта оснащенности занимает тот или иной ОР, и структура По технологической позиции, которая позволяет получить информацию о том, какую функцию (технологическую позицию) занимает данный ОР. Для получения данных о положении ОР в разных структурах иерархии в типовой конфигурации необходимо было «переключиться» из одного режима (одной структуры) в другой. Для повышения эффективности работы пользователей мы реализовали возможность работы с данными в режиме одного окна.
В рамках проекта мы реализовали следующую структуру: 1-ый уровень – уровень укрупненного объекта обслуживания, 2-ой уровень – уровень тех. позиции (например, Буровой насос, как приведено на данном слайде), 3-ий и следующие уровни – уровни ОР и составных частей ОР.
Вернемся к структуре по технологической позиции. Кроме данных о том, какую функцию выполняет тот или иной ОР, тех. позиция используется для пересчета данных по плановой и фактической наработке конкретного ОР согласно имеющимся коэффициентам задействования тех. позиции в разрезе видов выполняемых работ (определено регламентом Заказчика). Поскольку при планировании работы укрупненного объекта обслуживания, а также при отражении фактических данных по наработке в учетной системе Заказчика есть данные только до уровня укрупненного объекта обслуживания, то для реализации данной задачи был создан дополнительный регистр сведений Коэффициенты задействования, в котором в разрезе выполняемой технологической операции указан коэффициент задействования той или иной тех. позиции (по данным регламента Заказчика). В дальнейшем при рассмотрении блока Планирование более подробно разберем, как используются эти данные.
Карточка объекта ремонта. Доступны для ввода и редактирования и просмотра различные данные, а именно:
- Данные по эксплуатации: Организация и Подразделение, которому принадлежит ОР, дата ввода в эксплуатацию, График работы, СПИ, Инвентарный №, Технологический №, Класс, Местоположение.
- Данные об изготовителе: Изготовитель, № Паспорта, Заводской №.
- Исполнители ремонта
- Дополнительные данные, такие как данные о гарантии, признак того, что ОР не участвует в планировании (добавленный реквизит).
- На отдельных закладках отображаются данные о показателях эксплуатации, нормативах планирования и пр. Более подробно рассмотрим в последующих блоках.
При работе в системе требуется оперативное отражение операций перемещения ОР как в структуре по комплектации (например, с одной буровой установки на другую), так и в структуре по тех. позиции (бывают операции, когда ОР выполнял функцию насоса бурового, но по определенным обстоятельствам его перемещают на позицию насоса шламового). Для отражения данных операций в системе предназначены специализированные документы «Изменение положения в структуре иерархии», которые могут быть созданы как вручную, так и автоматически после «перетаскивания» ОР мышкой в нужную позицию.
При этом реализована функция автоматического изменения положения ОР в структуре по местоположению, если Родитель (Буровая установка), в которую перемещается ОР, имеет отличное от предыдущего местоположение. Это касается операции перемещения в структуре по комплектации.
Автоматизированы процессы перемещения ОР между филиалами, в Оборотный фонд (склад) филиала, а также выведение ОР в Долгосрочный простой с сохранением данных о занимаемой тех. позиции и позиции в структуре по комплектации. Данные операции сопровождаются автоматическим созданием связанных документов, выполняющих изменение состояние ОР (как правило, В простое), пересчет плановой наработки ОР, отмену годовых графиков ремонта, а также отмену производственной программы для некоторых операций. Часть операций вынесена в выполнение в фоновом режиме, что позволяет значительно сократить время выполнения оперативных задач.
Интеграция 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП с учетной системой.
Перед тем, как перейти к блоку Планирование ремонтов, рассмотрим, каким образом настроена интеграция 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП и учетной системы 1С:ERP Управление предприятием, поскольку эти две системы тесно связаны.
На нашем внедрении системы 1С:ERP и 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП функционируют как самостоятельные базы данных, между которыми настроен План обмена (через xml). Такое решение было принято потому, что обе системы на предприятии Заказчика значительно модифицированы и объединение данных систем могло привести как к снижению производительности, так и к возможным сложностям при обновлениях. Между системами 1С:ERP и 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП реализован обмен в части данных справочника Объекты ремонта. Первично данные по ОР заносятся в учетной системе при приобретении Объекта эксплуатации. На основании данных учетной системы в системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП автоматически создается новый ОР в специализированном положении: в том подразделении, в которое закуплен Объект, но без определения тех. позиции и положения в структуре по комплектации (на склад подразделения). После принятия к учету у Объекта появляется Инв.№ и доп. аналитика укрупненного объекта учета, к которому относится данный ОР. В этот момент средствами обмена в системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП ОР перемещается со склада (оборотного фонда) подразделения в оборотный фонд единицы учета. Далее ответственное лицо определяет новые ОР на занимаемую тех. позицию.
Далее в процессе изменения данных об ОР (перемещение между подразделениями, изменение данных о местоположении ОР) также происходит автоматическое изменение данных в системе-приемнике. При этом источником изменения могут выступать обе системы. Исключение противоречий данных одной системы данным другой реализовано средствами уведомления пользователей и подтверждение созданных автоматически документов.
В системе 1С:ERP на предприятии Заказчика автоматизирована подсистема планирования производственного процесса, а также учет фактического выполнения производственной программы с отражением ключевых аналитик, таких как филиал, МВЗ, Проект, Технологическая операция.
Данные о производственной программе из учетной системы используются для загрузки в 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП план-графика ППР по отдельному виду ремонтов, который в последующем используется для анализа пересечений производственной программы с рассчитанными графиками ремонтов. Отчет о Годовой производственной программе по одному укрупненному объекту обслуживания. Данный отчет демонстрирует временной интервал в пределах года, в котором объект обслуживания задействован на производстве, соответственно в эти временные интервалы не может производиться капитальный ремонт любого ОР и Текущий ремонт отдельных Объектов/Узлов ремонта.
Данные о производственной программе загружаются в документы типа План-график ППР автоматически в процессе обмена. При этом создано два отдельных узла в Плане обмена: для загрузки годовой производственной программы и для загрузки корректировок (месячный план). Регламентом предприятия предусмотрены определенные даты, в которые должны быть подготовлены данные по годовой производственной программе и по оперативному плану. Годовой план выгружается пользователем, а вот корректировки к оперативному плану загружаются в автоматическом режиме по настроенному расписанию.
В документ План-график ППР загружаются данные в разрезе типов операций на отдельную закладку (Выработка на МВЗ). Далее согласно заведенным нормативам пересчета в регистре Коэффициенты задействования осуществляется пересчет плановой наработки для каждого ОР.
В рамках обмена между системами реализована ежедневная выгрузка фактической наработки по объекту эксплуатации. При выгрузке наработки в системе создается документ, в котором на отдельной закладке фиксируется полная наработка по объекта эксплуатации, а затем на отдельной закладке рассчитываются данные по наработке конкретного ОР согласно введенным в систему нормативам (Коэффициенты задействования ОР).
Наработка выгружается ежедневно по настроенному расписанию. Данные о фактической наработке ОР отображаются непосредственно в карточке ОР.
В рамках интеграции двух систем на данном этапе автоматизации также реализовано автоматическое создание/оповещение о необходимости зафиксировать Выявленный дефект. Такая операция возникает в случае, если в процессе работы объекта эксплуатации произошла его полная или частичная остановка, что было зафиксировано в производственной подсистеме. В этом случае исполнитель должен зафиксировать выявленный дефект в системе 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП. В случае, если исполнитель по каким-то причинам не отразил дефект в системе (забыл это сделать), при выгрузке суточного отчета система «проверит» был ли зафиксирован Дефект по данному объекту обслуживания и, если дефект не зафиксирован, то будет сгенерировано напоминание о необходимости выполнения данного действия. О назначении данного документа мы расскажем подробнее в блоке Выполнение ремонтов и ТО.
Планирование ремонтов
Теперь перейдем непосредственно к задаче составления графиков ремонтов. Для расчета и фиксации планируемых ремонтов предназначен специальный документ План-график ППР. При планировании ремонтов используется следующий подход: Годовой План ремонтов, который составляется в конце года, предшествующего году планирования, и Оперативный (месячный) План ремонтов, который составляется до 26-го числа месяца, предшествующего месяцу планирования. Оперативный План ремонтов представляет собой корректировку к годовому Плану ремонтов на данный месяц.
План-график ППР составляется отдельно для каждого Сервиса по ключевой аналитике учета – МВЗ. Общий План ремонта по ключевой аналитике на заданный период представлен в системе в виде отчета (будет продемонстрирован отдельно).
Теперь давайте посмотрим на нормативную базу, которая используется при расчете план-графика ППР. На предприятии Заказчика используется календарное планирование, планирование по наработке, а также смешанное (в большинстве случаев).
Норматив планирования указываются для элемента справочника Типовые объекты ремонта (ТОР), при этом каждый ОР в системе отнесен к ТОРу (указывается в карточке ОР). Нормативы планирования задаются для конкретного вида ремонта.
Согласно заданным нормативам планирования, а также описанной выше процедуре планирования ППР, создаётся документ План-график ППР. Документ заполняется автоматически. В основном, используется заполнение план-графика ППР в фоновом режиме. В данном варианте процедура расчета/заполнения выполняется на сервере и не блокирует дальнейшую работу пользователя. Это очень важная и нужная возможность, поскольку процедура расчета достаточно ресурсоемкая и длительная по времени (связано в первую очередь с большим количеством учитываемых ОР).
Автоматически заполненный документ может быть отредактирован пользователем. В данном проекте после автоматического заполнения пользователи могут корректировать исполнителя ремонтных работ (если ремонт выполняется подрядчиком, то должен быть указан Контрагент (ремонтирующая организация), а также Договор с контрагентом). При годовом планировании также пользователи заполняют данные о стоимости ремонтных работ для дальнейшего план-фактного анализа стоимости ремонтов.
Итоговый рассчитанный план-график ремонтов представляет собой Отчет, который может быть выведен как в графическом, так и в текстовом виде.
При наведении курсором на строку диаграммы система позволяет получить расшифровку непосредственно до документа, которым был зафиксирован ремонт по данному ОР, при этом в документе «попадаем» именно в ту строку, которой был запланирован данный ремонт.
Текстовый вид отчета по графику ремонтов был изменен с учетом потребностей Заказчика. Отчет строится подекадно, может быть сохранен в виде файла любого текстового формата. Также для анализа и принятия управленческих решений был разработан ряд отчетов.
Итак, в данной части материала, мы рассмотрели такие темы, как Учет объектов ремонта, Интеграцию ТОИР с учетной системой и Планирование ремонтов. В следующей части поговорим о Контроле состояния оборудования и о Выполнении ТО и ремонтов.
Часть 2. Контроль состояния оборудования. Выполнение ТО и ремонтов
Далее мы параллельно расскажем о двух внедренных функциональных блоках: Контроль состояния оборудования и Выполнение ТО и ремонтов, т.к. для работы в данных подсистемах используется общее АРМ, разработанное нами в процессе внедрения.
Сначала представим спроектированную схему отдельно для Технического обслуживания (ТО) и отдельно для Ремонтов (текущих и капитальных).
Итак, непосредственно источником запланированных данных и для ТО, и для ремонтов являются документы План-график ППР. Далее в зависимости от вида ремонта по-разному выполняется обработка запланированных ремонтов. Принципиальное отличие видов ремонта определяется соответствующим реквизитом в карточке Вида ремонта (реквизит «Это техническое обслуживание»). Для ТО используется упрощенная схема обработки с меньшим набором документов, а именно, на основании запланированного ТО сразу формируется документ Акт выполнения этапа работ, который обрабатывается пользователями через АРМ.
Для ремонтов, не являющихся ТО (текущий ремонт, капитальный ремонт), используется более сложная схема с большим количеством документов. Ниже вы видите графическую схему бизнес-процесса по ремонтам. Основанием является План-график ППР, на его основании формируются документы Смета (заявка на ремонт), на основании сметы формируется Наряд-задание на ремонт и уже на основании Наряда формируется документ Акт выполнения этапа работ.
Запланированные ремонты всех видов обрабатываются одним регламентным заданием, которое на основании запланированных ремонтов формирует документы определенного вида: для ТО – акты выполнения этапов работ, для ремонтов – Сметы (заявки на ремонт). Формирование данных документов происходит с учетом данных о горизонтах планирования, т.е. на какой период от даты запуска регламентного задания формировать данные документы. В системе создан регистр сведений Горизонты планирования, в котором в разрезе видов ремонта и ответственных служб указываются горизонты планирования в днях и какой тип документа создавать: Акт или Заявку.
А теперь давай рассмотрим процесс обработки (выполнения) запланированного ремонта или ТО. Мы будем рассказывать на примере ремонта, для ТО выделим отличия.
Итак, для работы с запланированными ТО и ремонтами разработано специальное АРМ «Техническое обслуживание и ремонт».
В АРМ «ТО и ремонт» обработка запланированных ремонтов первично выполняется инженером обслуживающего сервиса. Инженер видит все запланированные ремонты по своему сервису, а также удовлетворяющие условиям отбора, наложенным в области отборов АРМа. В АРМе работа ведется по одному выбранному заданию (активной строке заданий). Для того, чтобы начать работу с заданием, пользователь «берет В работу» задание, оно становится активным и для него доступны различные действия.
На этапе заявки инженер может уточнить перечень ремонтных работ, указать материальные затраты, необходимые для выполнения ремонта, трудовые затраты (какие трудовые ресурсы необходимы), инструменты и запчасти, а также Исполнителя работ.
В качестве Исполнителя может быть указан Контрагент – организация, выполняющая ремонт при подрядном способе выполнения, Сервис или Сотрудник – при выполнении ремонта собственными силами.
Заполнив все данные по Заявке, инженер сохраняет внесенные изменения. Далее должен быть указан статус Обеспечения по Заявке: Требует или Не требует обеспечения. На следующем этапе значение данного реквизита используется при обмене с учетной системой и используется в подсистеме Обеспечение производства. Значение статуса обеспечения из учетной системы возвращается в ТОИР (это следующий этап в части настройки обмена двух систем, на данный момент ещё не запущен).
Обеспеченная заявка на ремонт передается непосредственно на объект для выполнения. В системе в этот момент инженер Создает Наряд на ремонт, т.е. выдает задание распорядителю. До этого этапа Состояние задания принимало значение «Запланирован», после создания Наряда (нажатие на кнопку Создать наряд в верхней части АРМа) задание автоматически меняет состояние на «В работе». С такими заданиями (статус которых «в работе») инженер уже не работает, а только контролирует ежедневно выполнение данных ремонтов. С заданиями в статусе «В работе» работает распорядитель через данный АРМ (ему доступны только такие задания).
Распорядитель ежедневно выдает задания исполнителям ремонта, печатая выбранные задания из системы) при этом доступна групповая печать выбранных заданий).
Ежедневно в конце дня распорядитель заносит данные по фактически выполненным ремонтным работам в систему. Факт выполнения (полного или частичного) ремонта в системе сопровождается созданием Акта выполнения этапов работ (нажатие на кнопку в панели действий АРМа). Состояние ремонта автоматически меняется на «Частично выполнен». На данном этапе распорядитель может проставлять процент выполнения ремонта (для возможности анализа состояния ремонта по ОР, если ремонт достаточно длительный по времени), а также указывать данные о гарантии, если она была предоставлена после выполнения ремонта подрядчиком.
Если указываются данные по предоставленной гарантии, то в дальнейшем при возникновении необходимости ремонта по данному ОР в период срока действия гарантии система оповещает пользователей о том, что по данному ОР действует гарантия.
Для того, чтобы полностью завершить ремонт по заявке, распорядитель нажимает кнопку Завершить, ремонт закрывается и уходит из области текущих ремонтов в АРМе.
Таким образом обрабатываются запланированные ремонты. Как видно из приведенного примера, набор действий по обработке заявки на ремонт используя разработанный АРМ – минимальный, при этом идет четкое распределение по должностям и ролям, как функциональных обязанностей, так и доступность определенной информации в системе (пользователи не делают и не видят «лишнего»).
Итак, мы рассказали схему обработки запланированных ремонтов. Сейчас вкратце расскажем об отличиях обработки запланированных ТО. Как говорилось ранее, по ТО отсутствуют документы Заявка на ремонт и Наряд на ремонт, по данным графиков ППР сразу создаются документы Акты выполнения этапов работ, состояние этапа работ отслеживается по значению одноименного реквизита в документе Акт выполнения этапов работ.
При выполнении ТО, как правило, требуется зафиксировать значения контролируемых показателей. Это также выполняется через АРМ на отдельной закладке Измеряемые показатели. В дальнейшем значения измеряемых показателей могут быть использованы для принятия определенных решений по выполнению ремонта ОР.
В ходе выполнения ТО может быть выявлена неисправность, которая должна быть устранена. В этом случае фиксируется Выявленный дефект на отдельной закладке АРМа, который в дальнейшем в зависимости от вариантов его заполнения по-разному обрабатывается системой (если указана вид ремонта Аварийный (срочно), то минуя стадию заявки на Ремонт создается Наряд-задание, которое сразу попадает в рабочее место распорядителя).
Сложности в ходе внедрения и как их обошли
По опыту внедрения на начальной стадии необходимо ввести значительный объем данных, что зачастую сильно демотивирует сотрудников. Поэтому непосредственно перед запуском было решено запускать систему в эксплуатацию частями, т.е. не для всех ОР сразу, а для части, добавляя в дальнейшем следующий части, согласно имеющемуся плану запуска. Это могут типы машин, цеха, производственные линии.
Также для решения вопроса с вводом большого количества данных можно посоветовать использовать успешный опыт пилотного внедрения. Действительно, когда есть «хорошая» система, которая полностью удовлетворяет вашим потребностям, значительно проще мотивировать сотрудников на выполнение заданий по автоматизации тиражных этапов.
Зачастую на предприятиях нет карт ремонтов, перечень операций одного ремонта всегда разный. Здесь, как вариант, можно включить в карты ремонтов операции «с запасом» (то есть все возможные технологические операции) и в каждом конкретном ремонте исключать лишние операции.
Мы на проекте, столкнувшись со сложностью привязки технологической операций к технологической карте, приняли решение о создании «пустой» технологической карты. А в дальнейшем планируется компоновать технологические карты по мере выполнения ремонтов.
Эффекты от внедрения новой системы:
Основные работы по автоматизации завершились (на текущий момент идет постпроектное сопровождение). Основные эффекты, полученные от внедрения системы 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП:
- Наличие достоверных данные о текущем состоянии всех ОР в одной базе
- Автоматическое планирование графиков ППР на основании имеющихся нормативов и данных о фактической наработке
- Производственная программа «без иллюзий»
- Быстрое формирование управленческой отчетности
Кроме этого, разработка удобных и простых рабочих мест привела к повышению удовлетворенности пользователей от работы в системе. Все это, безусловно, позволит предприятию получить экономический эффект от внедрения.
По данным различных исследований (Gartner, A.T.Kearney, ARC Advisory Group, SMRP) внедрение систем класса EAM (такой системой является 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП) окупается в среднем менее чем за 2 года.
Выгоды от внедрения (По данным исследования консалтинговой группы A.T. Kearney (в исследовании участвовало 558 компаний):
Повышение производительности работ по ТОиР — 29 %
Повышение коэффициента готовности — 17 %
Сокращение складских запасов — 21 %
Уменьшение случаев нехватки запасов — 29 %
Увеличение доли плановых ремонтов — 78 %
Сокращение аварийных работ — 31 %
Сокращение сверхурочных работ — 22 %
Сокращение времени ожидания запчастей — 29 %
Сокращение срочных закупок ТМЦ — 29 %
Более выгодные цены на закупаемые ТМЦ — 18 %
Уделим внимание программному продукту, практически незаменимому на предприятии с широкой номенклатурой применяемой техники. Подробно рассмотрим 1С: ТОИР «Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» и разберемся, что это за софт, какими возможностями он обладает, что за информацию дает, в чем польза и так далее.
Уже из названия понятно, на кого в первую очередь рассчитано данное ПО. Его проектировали для специалистов, обслуживающих аппаратуру компании – для максимально эффективной организации диагностики, сервиса, починки. Но по мере популяризации его стали использовать представители самых разных служб и структурных подразделений фирмы, в том числе:
- управленцы, ответственные за общее развитие, – для анализа рациональности бизнес-процессов с целью обеспечения их прозрачности и улучшения конкурентоспособности;
- снабженцы и руководители, обеспечивающие непосредственное производство – для контроля состояния инструментов;
- сотрудники органов внутреннего учета – для автоматизации документооборота и приведения его в соответствие с корпоративными стандартами и нормами законодательства.
1С: ТОИР: что это такое: описание системы 1C
Это комплексное ПО, получавшее почетную награду лучшего продукта в 2012, 2015 и 2016 годах, и обладающее широким функционалом для повышения эффективности работы предприятия. Редакция 1,3 до сих пор является актуальной: при ее тестировании учитывался практический опыт ее внедрения на 70 передовых предприятиях, поэтому ее возможности будут полезны для компаний любых сфер.
Согласно положениям ISO 55000, этот софт является EAM-решением, то есть предназначать его можно для управления всеми ключевыми активами, а не только оборудованием.
Объекты эксплуатации
Если давать определения с точки зрения оперативного учета, это понятие объединяет инструменты, технику, здания и сооружения, нуждающиеся в обслуживании и требующие контроля расходов на их содержание.
В карточке каждого из них есть следующие данные:
- паспортные характеристики;
- стоимость – как остаточная, так и восстановительная, ну и накопленная амортизация тоже;
- местонахождение – МОЛ, использующее его структурное подразделение компании;
- текущие показатели до отказа;
- функциональный центр;
- информация о ремонте – о том, кто проводит сервисную поддержку, по какому графику, что за узлы и ЗИПы для этого требуются.
Номенклатура выглядит следующим образом:
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Наработка
В ТАИР 1 С (да, в интернете вы можете встретить и такой вариант аббревиатуры программы) этот параметр записывается в одноименный документ. Пример – на скриншоте ниже:
Функционал планирования продуман и реализован за счет использования разных уровней контроля.
Классы/подклассы эксплуатируемых объектов
Они предоставляют возможность подробно упорядочить используемые активы, объединяя их по каким-то общим свойствам, удобным для учета, планирования, расхода.
Здесь же есть две важные закладки, позволяющие составить график выполнения профилактических работ для сохранения техники в нормальном состоянии:
- «Ремонтный цикл» – задает порядок проведения плановых операций, исходя из показателя наработки и времени фактической эксплуатации;
- «Прочие…» – обуславливает какие-либо другие условия, специфические, для конкретной компании.
Внимание, подклассы – более мелкая структурная единица, помогающая сгруппировать функциональные узлы или технику одного типа, но с различными условиями практического использования. Так, например, вентиляционные системы в соответствии с этим классификатором вносятся в базу как «Наружные» и «Внутренние». В результате такого разделения не составит труда постановить, чтобы первые проходили диагностику чаще, чем вторые, или наоборот.
Ведение списка оборудования в 1С: ТАИР: инструкция
Для этого в системе есть каталог «Объекты ремонта» с иерархической структурой, которую можно сделать сколь угодно подробной и глубокой. Как правило, в нем указывают производственно-технологическую схему предприятия, с конкретными единицами, нуждающимися в получении сервисной помощи по заранее составленному графику.
Элементами данного реестра являются отдельные объекты, которые представлены карточками, содержащими подробную информацию о них.
Справочники системы
Их 6, и каждый посвящен определенному показателю:
- Виды дефектов – сохраняет факты о получении всевозможных повреждений. На его основе можно классифицировать поломки по частоте, характеру, условиям возникновения.
- Типы графиков работ – сюда вбивается перечень всех утвержденных планов работ, с объемом времени их проведения, выраженном в сменах и/или днях. Функция «Помощник заполнения» упрощает запись общих параметров, после переносимых на следующие периоды в формате некоего шаблона.
- Ремонтные группы – облегчает ввод данных о мероприятиях, осуществляемых по одинаковым правилам; повторяющиеся операции потребуется вбить в справочник только раз, что уменьшит размер базы данных системы. Понадобится лишь определить соответствия и заполнить нормативные ТО, а затем указать похожие/идентичные объекты во вкладке «Состав…» для быстроты последующей корректировки.
- Технологические карты – они заполняются с подробным списком обязательных операций, МТО, трудовых ресурсов, регламентирующими документами.
- Паспорт – в 1 С: ТОИР можно создать персональную карточку для каждой единицы оборудования и вписать в нее информацию о заводе-производителе, дате изготовления, технологическом, заводском, инвентарном номерах.
- Объект – этот каталог сохраняет историю всех выполненных починок, с необходимыми техническими характеристиками, учетом контролируемых значений, журналом наработок на отказ, причем последние вносятся в неограниченном количестве.
Планирование ремонтов
Осуществляется по определенной схеме (приведем ее ниже) и согласно заранее утвержденному графику, при внесении которого в систему следует указать такую информацию:
- дата оформления;
- период действия;
- название организации, для которой он актуален;
- подразделение, ответственное за его соблюдение;
- объекты для выполнения работ;
- конкретные действия по починке и ТО для каждого вида техники.
Также на практике проводится оперативное планирование – на основании заявок от уполномоченных лиц. Внимание, в данных документах необходимо указать список требуемых работ и материалов, но только тех, что утверждены в технологических картах и спецификациях. Это направлено на достижение двойной цели: во, первых не позволять хищения и списывать только фактические трудозатраты, во-вторых, автоматизировать расходы.
Внимание, ТАИР – программа 1С, в которой задача вносится в график по четкой схеме – рассмотрим ее.
Заказ на ремонт
Его поступление говорит о необходимости выполнения определенного вида ТО и, соответственно, формирует потребность в каком-то объеме стройматериалов и услуг. Количество позиций и единицы их измерения указываются в специальном бланке.
Выработка сотрудников
По направленным заявкам создаются наряды – официальные документы, они заполняются автоматически, их получают непосредственные исполнители (бригады или отдельные специалисты), они содержат:
- список проводимых операций;
- сроки осуществления;
- состав ремонтников и уровень их квалификации;
- стоимость и вариант оплаты.
По факту удовлетворения потребности, то есть по завершении ТО, формируется соответствующий акт. А уже на основании его заполняется карточка для внутреннего потребления – ее пример показан ниже, на скриншоте:
Регистрация дефекта
Наличие выявленной поломки необходимо подтвердить документально – для этого в базу вносится форма со следующими реквизитами:
Интересно, что повреждения, в зависимости от их тяжести и серьезности последствий, подразделяются на две категории: на те, что идут в статистику и могут подождать, и те, что требуют срочного вмешательства.
При внесении записей рекомендуется указывать способ устранения проблемы:
- исправляется тут же, на месте – без использования отдельных ресурсов;
- требует серьезных затрат и привлечения дополнительных специалистов и/или материалов.
Контроль состояния эксплуатируемых объектов
Осуществляется путем ведения отчетности через модуль с одноименным названием, с помощью которого также удобно анализировать:
- особенности последних решенных задач;
- показатели наработки, плановые и текущие;
- состояние остаточных ресурсов.
Заполненная форма выглядит следующим образом:
Информация для бухгалтерии
Перед началом работы с 1С: ТОИР руководство пользователя следует особенно тщательно изучить тем, кто ведет учет на предприятии и тесно взаимодействует с налоговой. Потому что ПО дает сразу две ключевые возможности:
- устанавливает связь с основными средствами – если ими являются объекты ТО, данный факт необходимо отразить в базе;
- обеспечивает интеграцию с бухгалтерией – целым рядом электронных документов.
В результате использования образуется единая инфосреда.
Максимально же эффективно объединение рассматриваемого софта со стандартной конфигурацией другого фирменного продукта – 1С: УПП. Схематически его можно представить так:
Правильно налаженный обмен данными с системами АСУ ТП осуществляется через целый ряд документов. Рассмотрим их по порядку.
«Внутренний заказ»
Составляется при выявлении дефекта, с целью удовлетворения необходимости, то есть устранения проблемы.
«Корректировка внутреннего заказа»
Проводится тогда, когда в предыдущую форму нужно внести изменения.
«Требование-накладная»
Оформляет операцию передачи какого-либо ресурса – товара, материала, сырья, полуфабриката – со складского хранения в пользование структурного подразделения-исполнителя.
«Отчет производства за смену»
Создается на основе Акта об осуществлении операции и отражает в учете характер предоставления услуги.
«Сдельный наряд»
Помогает зарегистрировать фактическую выработку и, на основании этого, правильно рассчитать зарплату.
«Поступление товаров/услуг»
Позволяет отразить приход/списание активов и получение/предоставление различных видов сервиса.
Защита данных, администрирование
Очень важный режим 1С: ТОИР: внедрение программы просто должно сопровождаться тонкими настройками с целью предотвращения несанкционированного доступа к информации предприятия, и именно в нем можно их внести. Изменения будут актуальны абсолютно для всех зарегистрированных пользователей, связанных с системой.
Проанализировать рациональность управления ТО можно с помощью целого ряда отчетов:
- по параметрам эффективности;
- по план-фактам – трудозатрат, МТО, осуществленных операций;
- по номенклатуре;
- по состоянию эксплуатируемых объектов.
Перед управленцем, по сути, предстает виртуальная витрина действий, на основании информации которой он может осуществлять долгосрочное планирование, что весьма удобно.
Чем хороша программа 1С: ТОИР: описание ее технологических преимуществ
Первым важным плюсом является надежность сразу нескольких показателей – хранения данных, масштабируемости и производительности ПО. Это возможно благодаря ряду решений, реализованных при разработке:
- трехуровневая платформа;
- большое количество модулей;
- «тонкое» пользовательское приложение, подключающееся и по http, и по https-протоколу;
- реализация бизнес-логики только на сервере;
- возможность взаимодействия с базой в режиме online.
Web-клиент – отдельная песня, у него свои достоинства, причем неоспоримо мощные. Он не требует инсталляции никаких дополнительных компонентов, совместим как с Windows, так и с Linux, его не нужно отдельно администрировать на ПК. А те, кто заходят в него с мобильных устройств, получают сравнительно быстрый доступ к интересующей их информации.
Также есть возможность подключения на низкой скорости – через dialup или GPRS. Таким образом доступ к к софту открыт действительно из любой точки земного шара, даже оттуда, где стабильное интернет-соединение отсутствует.
Внимание, все эти технологические преимущества актуальны для платформы 1С: Предприятие (ТОИР) версии 8,2. Ее удобство еще и в том, что интерфейс не «нарисован», то есть не конкретно определен, а «описан», то есть задана общая схема форм и команд. Это позволяет гибко настроить систему под себя, на базе предприятия, учитывая следующие важные параметры:
- уровень прав пользователей;
- специфика внедрения для сферы бизнеса;
- индивидуальные функции, нужные для решения определенных задач.
Персональный интерфейс – это реальность, его можно сделать для каждой группы юзеров.
Интересно, что все основные инструменты опциональны, то есть определенные части конфигурации вполне удобно отключать и включать по мере необходимости, не меняя прикладное решение полностью. В результате роль максимально гибка не только у администратора, но и у рядового исполнителя – даже его личные предпочтения могут быть учтены в полной мере.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Производительность и масштабируемость
Правильное использование функционала полностью настроенной системы – залог эффективного управления процессами ТО и гарантия надежного хранения данных о большом количестве пользователей в грамотно структурированной базе.
Передовая трехуровневая архитектура обеспечивает высокую производительность даже при серьезном и резком приросте нагрузки, например, вследствие мгновенного увеличения объема обрабатываемой информации.
Отказоустойчивость тоже остается впечатляющей, благодаря тому, что серверы в кластере резервируются, а так как обращения к ним динамически балансируются, это также позволяет оптимизировать быстродействие.
Верно выстроенное ПО будет максимально эффективным еще и за счет использования одной из передовых СУБД (IBM DB2, MS SQL, Oracle Database или подобных им).
И, наконец, систему можно сделать территориально-распределенной. Механизм ее управления настолько удобен, что даже многоуровневую иерархическую и сильно разнесенную структуру использовать так же удобно, как простое по функционалу прикладное решение, но возможностей у нее будет гораздо больше.
По сделанному нами обзору, надеемся, достаточно подробному, вы уже могли понять, насколько хороша программа 1С: ТОИР: аналоги у нее, конечно, есть – это КСУТО, NERPA EAM, TRIM, Seascape и другие, – но все они не обладают таким потенциалом и уровнем надежности. Поэтому на ее настройку стоит потратить свое время. А если вам понадобятся совместимые с ней продукты, упрощающие процесс использования и обслуживания оборудования, их вы по самым привлекательным ценам найдете в каталоге «Клеверенс», обращайтесь.
Количество показов: 9641
18 Сентябрь 2020
Каждая группа активов имеет свою специфику. Основные средства, которые невозможно использовать сразу после доставки, подлежат обособленному учету. Речь идет об оборудовании, требующем предэксплуатационной наладки. Также к этой категории активов относятся ОС, которые перед использованием дорабатываются, модернизируются, оснащаются дополнительными элементами. Яркий пример – масштабный технический комплекс с множеством компонентов. Но и отдельное оборудование может требовать обособленного учета. Определяющим фактором является необходимость установки с пуско-наладкой.
Характеристики активов
Основные средства, в число которых входит оборудование к установке, считаются амортизируемыми материальными активами, в отношении которых до непосредственной эксплуатации проводятся подготовительные мероприятия. У таких ОС есть ряд специфических свойств:
-
предполагаемая долгосрочность использования;
-
высокая стоимость;
-
способность влиять на размер материальной выгоды предприятия (после ввода в эксплуатацию);
-
невозможность запуска без установки, подвода коммуникаций, подготовки фундамента, опор или платформы, сборки основных компонентов, проведения пуско-наладочных работ, настройки, программирования и т.п.
Активы могут быть технологическими, производственными, а оборудование – лабораторным, энергетическим. Не входят в представленную группу ОС отдельно стоящие станки, хозяйственный инвентарь, рабочий инструмент, строительная, сельскохозяйственная техника, транспортные средства.
Основные особенности учета
ОС, которые не могут использоваться без предэксплуатационной установки, сборки, наладки, бухгалтеру производственной компании необходимо приходовать на синтетическом счете отдельно от других внеоборотных активов. Для обособленного учета создается спецсчет. На нем оборудование к установке учитывается до момента ввода в эксплуатацию. После оформления всей документации по установке, пуско-наладке специальной проводкой актив переводится в состав основных средств.
В обособленном учете отражается суммарный объем понесенных затрат на приобретение оборудования, монтаж, программирование, пуско-наладку. В этот объем включаются:
-
стоимость техники и компонентов;
-
цена доставки актива на объект производства;
-
расходы на подготовку к установке (строительные и другие работы), установку, наладку;
-
затраты на хранение актива до его запуска.
Если компания покупает одновременно несколько внеоборотных активов, которые подлежат установке, в бухгалтерском учете общие затраты распределяются по объектам.
Если на конец отчетного периода оборудование не введено в эксплуатацию, оно должно быть отражено в бухучете, согласно правилам, рассмотренным выше. Также учетные данные отражаются в текущей отчетности. Если отчитываться предстоит по итогам года, в балансе следует заполнять строку 1190. Стоимость не запущенного в эксплуатацию оборудования выражается в денежных единицах и подлежит суммированию со стоимостью других внеоборотных активов.
Важно: принять к учету оборудование, подлежащее установке и наладке, бухгалтер может только при наличии корректной первичной документации, например, подписанного акта ОС-14. Когда техника отправляется в монтаж, оформляется акт ОС-15. В бухучете при этом стоимость основного средства переводится в состав вложений во внеоборотные активы. Подтверждением расходов на монтаж служат бухгалтерские справки и акты выполненных работ. Первые используются, если установка осуществляется своими силами. Акты выполненных работ актуальны при сотрудничестве производственной компании с подрядчиками.
Счета и проводки
Стоимость основных средств, которые предстоит устанавливать и вводить в эксплуатацию, относится на активный счет 07. По дебету этого счета проводится приобретение оборудования к установке, по кредиту – передача в монтаж и пуско-наладку. В обязательном порядке дебетовое сальдо 07 отражается в бухгалтерском балансе. Упомянутый синтетический счет используется для повышения эффективности контроля за сохранностью устанавливаемых основных средств.
До заказа компанией предэксплуатационных работ бухгалтер делает типовые проводки с учетом способа получения внеоборотных активов:
-
Комплектование производственных линий, изготовление оборудования – Дт07 Кт20,23.
-
Неденежный взнос учредителя в капитал в виде оборудования к установке – Дт07 Кт75.
-
Прием оборудования к установке из обособленного подразделения или филиала компании – Дт07 Кт79.
-
Приобретение оборудования по программе целевого финансирования – Дт07 Кт86.
-
Покупка основного средства у поставщика – Дт07 Кт76,60.
Когда технические средства поставлены на баланс, принимается решение о способе монтажа, наладки. Передача в сборку, установку отражается в учете проводкой Дт08 Кт07. Дальнейшие дебетовые обороты по счету 08 отразят расходы по сопутствующим работам. По их завершении и при наличии надлежащим образом оформленного акта выполненных работ делается проводка Дт01 Кт08 – оборудование переводится в эксплуатируемые основные средства.
Если компания вместо установки продает приобретенный внеоборотный актив, у нее появляется доход. Он подлежит налогообложению в соответствии с условиями применяемого режима. В бухучете выбытие актива, получение дохода отражаются проводками:
-
Получение от покупателя оплаты без НДС – Дт62 Кт91.
-
Сумма НДС – Дт91 Кт68.
-
Списание принятых к учету затрат по приобретению оборудования – Дт91 Кт07.
Выбытие внеоборотного актива может иметь место и не только в случае с продажей. Если, например, оборудование к установке испорчено, списать его просто так не получится. Потребуется проведение служебного расследования с оформлением по его итогам соответствующих документов. Оборудование испорчено и восстановлению не подлежит? Виновные установлены, комиссия выдала заключение? В бухучете списание стоимости оборудования к установке отражается проводкой Дт94 Кт07.
Выбытие при безвозмездной передаче ОС другой организации фиксируется записью Дт91 Кт07.
При передаче оборудования к установке в обособленное подразделение компании или филиал делается проводка Дт79 Кт07.
Последующие перемещения основного средства (оборудования, установленного, введенного в эксплуатацию) тоже имеют ряд нюансов. Их придется учитывать бухгалтеру производственной компании для отражения корректных данных в годовом балансе.
Учет основных средств нередко вызывает сложности у начинающих специалистов. Во избежание ошибок следует детально изучить особенности бухучета на производстве, разобраться в специфике использования счетов и проводок по отдельным видам оборудования.
Организация только-только начала работу или открыла новое производственное направление? Штатную бухгалтерию ждет дополнительная нагрузка. Но есть и другой вариант – аутсорсинг бухучета. Передавая функцию специалистам, вы минимизируете риски, оптимизируете расходы.
Количество показов: 3853
Теги данной публикации: бухучетпроизводство
- Опубликовано 10.04.2023 20:07
- Автор: Administrator
- Просмотров: 8819
У компании нередко возникает необходимость собрать/сделать/произвести небольшое оборудование или какие-то механизмы «в помощь» основной деятельности. Например, собрать электрощиток на складе, закупить составляющие производственной линии и установить/соединить их вместе для работы, собрать компьютер из составных частей, сервер, мебель и т.д. В этой статье расскажем, как на данный момент времени осуществляется сборка малоценного оборудования в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Пока этот момент не автоматизирован разработчиками, поэтому схема временная. Как только будут изменения по этой теме – обязательно дополним!
Для начала нужно понимать, что это комплектация, а не производство. Грань тонкая, но можно ориентироваться на следующие нюансы:
• Отличительные черты производства: видоизменение составляющих материалов (вырезали, распилили, смешали); разделить составляющие элементы невозможно (производство продуктов питания, одежды) или при разделении составляющие невозможно использовать повторно, дальнейшее использование предполагает какое-то видоизменение.
• Комплектация – это соединение воедино отдельных самостоятельно функциональных материально-вещественных компонентов. Можно соединить, можно разъединить, т.е. возможна комплектация/разукомплектация.
Далее возникает вопрос: как учитывать самостоятельно собранное имущество? Купили и поставили на учет запчасти/материалы/комплектующие, используем новое оборудование? А также возникнут ли расходы в бухгалтерском и налоговом учете, или это будет считаться имуществом в пользовании и числиться на балансе предприятия?
У нас есть отличная статья по этой теме: ТМЦ, купленные для хоз.нужд — это запасы, малоценное оборудование или основные средства?
Кратко напомним основные моменты.
Руководствуясь ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020 и налоговым законодательством, определяем срок службы объекта. Если период использования более 12 месяцев, то, возможно, вы скомплектовали основное средство, если менее года – запасы.
Вторым важным критерием является стоимость. При оценке нового имущества будет учтена стоимость всех составляющих.
Если документы по приобретению комплектующих объектов с НДС:
• компания на основной системе в расчете комплекта учитывает стоимость без НДС;
• компания на УСН в стоимость нового имущества включает НДС. Но только при условии наличия счетов-фактур/УПД.
По налоговому законодательству, стоимостной лимит для амортизируемого имущества 100 000 рублей. В бухгалтерском учете руководствуемся учетной политикой, в которой отражен критерий существенности по лимиту стоимости имущества для отнесения к основным средствам.
Если собрали имущество: период использования менее года, стоимость ниже всех лимитов, хранится как «запасы», и списываем в расходы в период передачи в эксплуатацию.
Если предполагается, что комплект будет работать годами, стоимость превышает лимиты по БУ и НУ, признаем основным средством/ амортизируемым имуществом. В расходах стоимость имущества будут отражаться постепенно, через амортизацию.
Интересна ситуация комплектации малоценного оборудования. Срок службы превышает 12 месяцев, а стоимость ниже лимита, установленного налоговым законодательством и учетной политикой по БУ.
Особенность учета этого имущества: стоимость в БУ списывается в расходы сразу, в периоде постановки на учет; стоимость и количество в НУ списывается при передаче в использование. Т.к. имущество будет работать несколько лет, необходим учет, инвентаризация, для этого при вводе в эксплуатацию стоимость и количество отражаются на забалансовом счете.
Рассмотрим отражение в учете и в программе комплектации небольшого оборудования для управления производственной линией.
Приведем условный пример: в компании на основной системе налогообложения для признания основного средства в БУ учетной политикой установлен стоимостной лимит 50 000 рублей, в НУ — 100 000 рублей. В марте 2023 г. было приобретено малоценное оборудование «Управляющий шкаф» стоимостью 9 463 руб., в т.ч. НДС 1 577,17 руб., который включает в себя следующие составляющие: корпус металлический, реле времени, выключатель автомат, хомут, наконечник, клемма. Нужно произвести сборку этого шкафа.
Поступление составляющих комплекта осуществляем в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)»:
Создадим новый документ поступления с видом «Товары» и внесем все комплектующие:
Если при комплектации оборудования предполагается, что оно в дальнейшем будет основным средством, при оприходовании составляющих используется счет 08. Если стоимость составляющих и нового оборудования небольшая можно оприходовать на 10 счет, как в нашем случае.
Вид номенклатуры необходимо установить «Материалы».
Программа сформирует следующие проводки:
Д 10.01 К 60.01 — Оприходованы составляющие комплекта.
Д 19.03 К 60.01 — Учтен НДС.
Для возможности комплектации в программе необходимо проверить соответствующие галочки в разделе «Главное» — «Функциональность» — «Запасы»:
Создадим документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад»:
В этом документе можно делать как комплектацию/сборку, так и разукомплектацию. Например, разбор старого оборудования на запасные части.
В строке «Комплект» указываем создаваемое имущество. В табличной части ниже – составляющие.
При создании номенклатуры «Шкаф управления» выбираем вид «Малоценное оборудование и запасы». Далее при выборе счет учет установится автоматически 10.21.1.
Заполнить состав комплектующих можно разными способами:
• по кнопке «Добавить» вручную;
• по кнопке «Заполнить» по спецификации, в том случае если комплектация проходит постоянно, в программе можно указать спецификацию (постоянные составляющие комплекта) в самой номенклатуре;
• по кнопке «Подбор», эта функция удобна тем, что в момент создания документа «Комплектация», бухгалтер видит остатки на складе.
В учете документ отразился следующими проводками:
Д 10.21.1 К 10.01 Комплектация малоценного оборудования.
Д 90.02.1 К 10.21.2 Признание малоценного оборудования в расходах БУ текущего периода. В НУ расходы возникнут только при передаче в эксплуатацию.
К сожалению, документ «Комплектация номенклатуры» не предусматривает выбор счета затрат. Автоматически используется счет 90.02.1.
Напоминаем, что на счет 90.02.1 затраты попадают с 20 счета. Если в организации учетной политикой предусмотрен другой счет, необходимо исправить его ручной корректировкой: если в организации используется счет 26, то необходимо указать счет 90.08, если в организации используется счет 44, то нужен счет 90.07.
Проверим как сформированы оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату комплектации:
• по счету 10.01 (вы можете выбрать субсчет любой, который вам более удобен) все приобретенные для оборудования составляющие списаны и в БУ, и в НУ;
• по счету 10.21 стоимость и количество вновь созданного имущества учтено в БУ и в НУ. А списана только стоимость и только в БУ.
Имущество передано в эксплуатацию сразу после создания. Для этого оформляется документ «Расход материалов (Требование-накладная)» в разделе «Склад»:
Для заполнения номенклатуры можно использовать «Подбор». Но если номенклатурный справочник небольшой, можно использовать простой способ: начинаем вносить название. Программа подберет автоматически. Остается выбрать и указать количество.
Посмотрим какие проводки сформирует этот документ:
Д 10.21.2 К 10.21.1 Закрытие субсчетов по малоценному оборудованию в БУ.
Д 44.01 К 10.21.1 Признание в расходах малоценного оборудовании в НУ.
Счет дебета может быть 20, 25, 26 и т.п., в зависимости от учетной политики.
Д МЦ.04 На забалансовом счете отражено вновь созданное оборудование.
По ОСВ видно, что счет 10.21 теперь «закрыт» и по БУ, и по НУ:
Малоценное оборудование числится теперь на забалансовом счете.
Настройки регистра показывают дату ввода в эксплуатацию и ответственное лицо. Можно использовать этот регистр при инвентаризации.
Также давайте разберем случай, когда малоценное оборудование необходимо скомплектовать с услугами, например, организация купила кондиционер за 35 000 рублей, в т.ч. НДС и еще 10 000 рублей, в т.ч. НДС заплатила за его установку и монтаж.
Начинаем стандартно: приходуем кондиционер как материал на 10 счет документом «Поступление (акт, накладная)» в разделе «Покупки».
Программа сформирует привычные нам проводки поступления кондиционера Д 10.01 К 60.01 и выделения НДС Д 19.03 К 60.01.
Далее в этом же документе поступления по кнопке «Создать на основании» создадим документ «Поступление доп. расходов».
В открывшемся документе на вкладке «Главное» вносим сумму за монтаж кондиционера 10 000 рублей, в т.ч. НДС.
На вкладке «Товары» автоматически подтянулся наш кондиционер.
Важный нюанс: поступление доп. расходов должно быть по времени позже, чем документ поступления ТМЦ.
Несмотря на то, что в документе «Поступления доп. расходов» мы оприходовали услуги монтажа проводки будут аналогичные, потому что эти услуги увеличивают себестоимость кондиционера.
Теперь пора сформировать документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад».
Вид операции выберем «Комплектация», в поле «Комплект» создадим новую номенклатуру «Кондиционер с монтажом», счет учета 10.21.1.
Проводки документа уже знакомые:
Д 10.21.1 К 10.01 – скомплектовано малоценное оборудование
Д 90.02.1 К 10.21.1 – в БУ списана себестоимость кондиционера
В оборотно-сальдовой ведомости это отлично видно.
Напоследок остается ввести документ «Расход материалов (Требование-накладная)».
1С: Бухгалтерия делает взаимозачет сумм на 10 счете в БУ (Д 10.21.1 К 10.21.1), списывает стоимость кондиционера в НУ (Д 20.01 К 10.21.1) и относит его на забаланс для последующей инвентаризации (Д МЦ.04).
Теперь наша оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 тоже выглядит отлично!
Автор статьи: Ольга Долгих
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов