Создание книги или брошюры
-
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.
-
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
-
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
-
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
-
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
-
Щелкните Файл > Печать.
-
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
-
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание брошюры на использование шаблона Word
Брошюра: советы по номеру страниц.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Получить шаблоны публикации Майкрософт
Создание книги или брошюры
-
Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
-
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
-
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
-
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
-
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.
См. также
Создание брошюры на использование шаблона Word
Брошюра: советы по номеру страниц.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Получить шаблоны публикации Майкрософт
Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде
60893
Чтобы сделать простую брошюру, лучше воспользоваться Вордом: в программе её можно создать бесплатно, при правильно выстроенных настройках полиграфию согласится напечатать любая типография, да и делать много не нужно — настроить Word сможет даже компьютерный «чайник». А наша подробная пошаговая инструкция поможет в этом.
Брошюра или буклет: есть ли разница?
Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.
А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее — здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.
Преимущества выбора Word
Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.
У этой программы есть свои преимущества:
- Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний.
- Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.
Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.
Пошаговое создание брошюры
Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.
Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.
Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.
Изменение параметров страницы
Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.
Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.
Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке — в «Колонках».
Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».
По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».
После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.
И здесь есть несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание пользователям Ворд, чтобы не делать ошибок.
Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.
Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.
Заполнение контентом
А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.
Есть один способ, который поможет быстрее сориентироваться в заполнении текстовой информацией — потренируйтесь на черновике, чтобы визуализировать внешний вид изделия в Word.
Полезная памятка:
- Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
- Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
- Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.
Использование готовых шаблонов
Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.
Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:
- Перейдите в панель инструментов, нажмите «Файл», выберите «Создать» и в списке выберите «Брошюры». Изучите все варианты и кликните на понравившимся шаблоне, после чего он загрузится на компьютер.
- После загрузки откроется установленный документ — его нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в главном меню.
- Останется внести правки. Текст шаблона удалите через Delete, для замены изображений или изменения размера выделите нужную картинку и правьте через «Рисунок» во вкладке «Вставка» на панели инструментов Word.
Особенности печати брошюр: пошаговое руководство
Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».
Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.
Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:
- Выбрать «Печать вручную».
- Вставлять страницы в принтер при появлении запроса.
Чтобы распечатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне вставьте в лоток бумагу, написав на ней любое слово. Так вы увидите, как принтер будет печатать документ и не испортите его.
После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.
Word или Publisher?
Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.
Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.
This wikiHow teaches you how to create a brochure using Microsoft Word on both Windows and Mac computers. Brochures are informative documents that can be folded into a compact format. To make a brochure in Microsoft Word, you can either use a pre-made template or create one from scratch.
-
1
Open Microsoft Word. It’s a dark-blue app with a white «W» on it.
-
2
Type brochure into the top search bar, then press ↵ Enter. Doing so will search the database for brochure templates.
- On Mac, if you don’t see the Template page, click File in the top menu bar and select New from Template… in the drop-down menu.
Advertisement
-
3
Select a brochure template. Find a brochure template that you like and click on it. The brochure’s preview page will open.
- Most brochure templates will be formatted roughly the same, so you should choose a brochure based on appearance.
-
4
Click Create. It’s to the right of the brochure’s preview. Doing so will prompt Word to begin loading the brochure, which should only take a few seconds.
-
5
Enter your brochure’s information. Depending on the template that you chose, this step will vary; however, for most brochures, you can replace the placeholder text in each spot with your company’s information.
- Most brochures have several pages of information, including a testimonial section.
- You can replace the photos in the brochure by clicking a photo, clicking the Format tab, clicking Change Picture, clicking From a File, and selecting a file from your computer.
-
6
Save your brochure. To do so:
- Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click a save location on the left side of the window, type your brochure’s name into the «File name» text box, and click Save.
- Mac — Click File, click Save As…, enter your brochure’s name in the «Save As» field, click the «Where» box and select a save folder, and click Save.
Advertisement
-
1
Open Microsoft Word. Its app icon resembles a white «W» on a dark-blue background.
-
2
Click Blank document. It’s a white box in the upper-left side of the window. Doing so opens a blank Word document.
- Skip this step on Mac.
-
3
Click the Layout tab. You’ll find this at the top of the Word window. A new toolbar will appear below the row of tabs here.
-
4
Click Margins. This option is on the far-left side of the Layout toolbar. A drop-down menu will appear.
-
5
Click Custom Margins…. It’s at the bottom of the Margins drop-down menu. Doing so opens a new window.
-
6
Lower each margin. In the «Margins» section at the top of the window, you’ll see several different margin options (e.g., «Left»), each of which has 1 in a text box to the right of it. Change the value in this text box to 0.1 to ensure that your brochure’s margins are wide enough to accommodate your content.
-
7
Click Landscape. It’s in the middle of the window.
-
8
Click OK. This is at the bottom of the window. Doing so saves your changes and reformats your Word document.
-
9
Add columns to your document. To do so:
- Make sure that you’re still on the Layout tab.
- Click Columns
- Select a number of columns in the drop-down menu.
-
10
Add column breaks. This will ensure that each column (i.e. panel) of your brochure holds separate paragraphs of information. To do so:
- Make sure that you’re still on the Layout tab.
- Click Breaks
- Click Column in the drop-down menu.
-
11
Enter your brochure’s information. There are two main types of information that you can add to your document:
- Text — Type in your brochure’s information on a per-column basis. You can edit the text that you type by clicking the Home tab and then selecting options in the «Font» section while the text that you want to edit is highlighted.
- Images — Make sure that your cursor is at the point on the page in which you want to insert a photo, then click Insert, click Pictures, select a picture, and click Insert or Open.
-
12
Save your brochure. To do so:
- Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click a save location on the left side of the window, type your brochure’s name into the «File name» text box, and click Save.
- Mac — Click File, click Save As…, enter your brochure’s name in the «Save As» field, click the «Where» box and select a save folder, and click Save.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I find a brochure format on word 2007?
Click the circle in the upper right corner, click «new» and search for «brochure».
-
Question
How do I open a blank page in MS Word?
Click File and select New. You will see a list of options, one of which will be a blank page.
-
Question
How do I print it in the correct orientation?
When you print your brochure, you should check the printing options and choose the option that best suits the look you want for your brochure.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
It helps to have a visual mock-up of your brochure on paper before creating it in Word.
-
Remember to print your brochure double-sided.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Creating a brochure manually takes significantly more time and trial-and-error than does creating a brochure from a template.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
The easiest way to make a brochure with Microsoft Word is to use one of the brochure templates included with the program. Open MS Word, type «brochure» in the search bar located in the upper-left corner of the screen, then hit «enter.» Once the templates display on the screen, click through them until you find one you like and select it to get started. Type your brochure’s information into the provided spaces and add images, if desired. Save the completed brochure and it’s ready to print. If you need to learn how to make a brochure from scratch, keep reading the article!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,409,279 times.
Did this article help you?
В этой статье я расскажу вам, как создать брошюру в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно сделать брошюру за 10-15 минут, и она будет выглядеть так, как будто её сделали в типографии!
Всё, что сказано ниже – личный практический опыт создания и печати брошюр в популярном формате А5, с вёрсткой с двух сторон листа, быстро и красиво в любой версии Word.
Содержание:
- Способ 1. Брошюра на спирали – самая дорогая брошюра
- Способ 2. Брошюра без скрепления – самая простая брошюра
- Способ 3. Брошюра в виде книжки – самая привычная брошюра
- Резюме
- Заключение
Способ 1. Брошюра на спирали – самая дорогая брошюра
Изготовить брошюру сегодня, имея компьютер и принтер, не составляет больших трудностей. Распечатать готовый текст на бумаге – не проблема. Главная проблема – как эти отпечатанные листики скрепить?
Компаниями, изготовляющими офисное оборудование, даже придумана специальная машина – брошюратор!
Звучит внушительно, не правда ли? 
Когда-то давно я зашёл со своим другом в канцелярский магазин. Там мой друг отдал продавцу пачку отпечатанных страниц с просьбой скрепить их брошюратором. Продавец сказала зайти завтра. Мы поинтересовались: нельзя ли это сделать сегодня, скажем, через час. Или через два… Продавец ответила, что этого никак не получится – кроме неё, другого продавца нет, а брошюратор стоит в другой комнате. Кроме того, завтра будет человек, который работает на брошюраторе, так что «Приходите завтра!» 
«Но деньги – вперёд!»
Мой товарищ за изготовление брошюры заплатил тогда сумму, эквивалентную 10-ти американским долларам! А я понял следующее: 1) брошюратор – большое устройство, что-то вроде станка с числовым программным управлением. Подобный станок я видел когда-то на одном из заводов в детстве на школьной экскурсии. 2) На брошюраторе надо уметь работать. Интересно, где этому учат: в техникуме, или нужен институт?
Не передать моего удивления, когда я наконец-то увидел брошюратор «живьём»! Он стоял у меня на работе, и был по размерам меньше компьютерной клавиатуры! И работали на нём люди без специального технического образования. Я сам на нём научился работать сразу же.
Оказалось, что брошюратор – очень полезная штука! Многие, оставшись после работы, переплетали распечатанные кулинарные рецепты или схемы вязания, а не только офисные документы. Мне даже захотелось иметь подобное устройство у себя дома.
Если у вас есть доступ к брошюратору, можете сразу приступать к работе. Все брошюраторы устроены примерно одинаково и работают очень просто. У них есть место, куда закладываются листы будущей брошюры. Как правило, это специальная щель. Есть рычаг (или ручка), двигая которым, в листах бумаги по краю пробиваются аккуратные дырочки (чаще всего квадратные). И есть устройство, разжимающее специальную «пружину» или «спираль» из пластика или металла, которая скрепляет пробитые (или перфорированные) листы в брошюру.
Шаг 1. Подготовим отпечатанные листочки. Расположим их между собой так, как они будут располагаться в будущей брошюре. Той стороной, где будет находиться переплёт («пружина»), поочерёдно вставляем листы в щель брошюратора.
Внимание! Брошюраторы недорогих и популярных моделей могут за один раз пробить не больше 8 листов бумаги. (Электрические модели пробивают до 25 листов за раз, но они очень до́роги.) Больше листов просто не влезет в щель устройства. Но даже 8 листов пробить будет трудно. Нужно прилагать большие усилия. И, самое главное, листы могут сдвинуться в процессе. Поэтому рекомендую пробивать за раз 3-5 листов. А пластиковую обложку пробивать отдельно (можно приложить к ней один лист, чтобы откорректировать место будущих отверстий).
Листки нужно прижимать к одной стороне, чтобы дырочки (перфорация) были в одинаковых местах. В некоторых моделях для этого имеется специальный «фиксатор отступа».
Шаг 2. Нажимаем на специальный рычаг или ручку и пробиваем отверстия в листах. Вынимаем пробитые листки, а на их место вкладываем новую «порцию». Снова нажимаем на рычаг. Повторяем до тех пор, пока не будут перфорированы все листки.
Шаг 3. Вставляем в щель брошюратора пластиковую обложку. Нажимаем рычаг.
Вставляем вторую обложку и снова нажимаем рычаг.
Шаг 4. Вставляем в брошюратор пластиковую «пружину». Поворачиваем специальный рычаг, чтобы раскрыть «пружину».
Шаг 5. Нанизываем на острия «пружины» перфорированную обложку, листы брошюры и снова обложку. Поворачиваем рычаг и закрываем «пружину».
Вынимаем из брошюратора готовую брошюру.
При изготовлении брошюры формата А5 печатаем документ на листках этого формата. Затем выполняем все шаги, описанные выше. Нужно только внимательно вставлять листочки, чтобы перфорация вышла аккуратно. Если аппарат-брошюровщик имеет «фиксатор отступа», следует с его помощью отрегулировать отступ по листу А5.
Для брошюры А5 достаточно одного листа пластиковой обложки. Его можно разрезать пополам.
Нанизав листочки брошюры и обложки на «пружину», извлекаем готовую брошюру. По размеру брошюры ножницами укорачиваем «пружину» до нужного размера.
К сожалению, сегодня не в каждом офисе имеется брошюратор. Причина – достаточно высокая цена. Если посмотреть, сколько сегодня стоит брошюратор, или брошюровщик, или его ещё называют «биндер», то окажется, что его цена колеблется от эквивалента несколько десятков долларов США до нескольких тысяч тех же долларов. Средняя цена популярного биндера – примерно стоимость системного блока компьютера. Не каждая организация (особенно государственная) хочет тратить деньги на оборудование, которое может быть ею использовано 1-2 раза в год.
К тому же, для работы на брошюраторе понадобится та самая «пружина». Пружины бывают разного диаметра, в расчёте на разное количество страниц в брошюре и сто́ят в среднем $ 0,6 за штуку.
Ещё добавим сюда пару листиков обложки из прозрачного цветного пластика, который часто называют словом «слюда». Это необязательно, но считается нормой. К тому же брошюра получается с ними более крепкой. Она меньше рвётся в районе скрепляющей её пружины и дольше служит. Одна штука в канцелярском магазине сто́ит примерно $ 0,25. А нам нужно две – спереди и сзади.
Вот и выходит, что брошюру вроде бы сделать просто, и даже очень просто, но нужен дорогой биндер-брошюровщик, нужно купить пружины и обложки, а их не в каждом магазине продают. А в котором продают, они закончились – «Когда будут, не знаем. Завоз товара в четверг, сегодня пятница. Мы сделаем заказ, зайдите через две недели» (с).
А работа «горит», потому что обычно вам говорят, что нужно сделать «на вчера»!
Что же в таком случае делать?
Способ 2. Брошюра без скрепления – самая простая брошюра
Есть более простой способ сделать брошюру. С прозрачными пластиковыми обложками (вот только не с цветными). Выглядеть будет немножко похуже, чем изготовленная с помощью брошюратора, но тоже весьма презентабельно.
Я имею в виду – использовать папку с планкой-зажимом, что вот уже несколько лет продаются в магазинах товаров для офиса. Бывают они разной толщины, и рассчитаны на разное количество страниц. Средняя цена – эквивалент $ 1. В продаже бывают папки или прозрачные или матовые.
Итак, что в таком случае нужно делать:
1. Печатаем текст
Берём нужный нам текст ещё в электронном виде. Форматируем документ таким образом, чтобы со стороны переплёта поля были 2-3 см.
Выводим текст на печать. Если необходимо, отдельно печатаем обложку будущей брошюры.
2. Приобретаем папку
Берём пачку отпечатанных листов и идём в ближайщий канцелярский магазин. В отличие от расходных материалов для брошюраторов, папки с планкой продаются практически везде.
Подбираем папку по толщине, чтобы наша будущая брошюра не была толще корешка-зажима.
Мне встречалось три вида подобных папок. Если не хотите примерять папку в магазине, можете приобрести её заранее. Они бывают толщиной 1) до 35 листов (70 страниц, включая обложку); 2) до 65 листов (130 страниц с обложкой); 3) до 95 листов (190 страниц). Толщина рассчитывается от обычной бумаги для принтеров плотностью 80 г/м2.
3. Собираем брошюру
Дальше просто…
Шаг 1. Сдвигаем зажим-планку вверх или вниз папки и снимаем его.
Шаг 2. Отпечатанные листочки аккуратно выравниваем. Аккуратно вставляем наши страницы в папку. Прозрачные стороны папки будут играть роль прозрачных пластиковых обложек.
Шаг 3 (необязательный). Размеры папки немного больше размеров стандартного листа А4. Чтобы наша папка больше походила на брошюру, можно аккуратно обрезать стороны по листу А4.
Шаг 4. Складываем стороны папки вместе, обхватив ими отпечатанные страницы. Аккуратно надеваем зажим-планку на корешок получившейся брошюры (действуем медленно и аккуратно, зажим имеет свойство соскальзывать, сминая обложку).
Шаг 5 (необязательный). Если мы подрезали стороны папки под размер листа бумаги, то наша брошюра получилась короче, чем длина зажима-планки. Планку можно укоротить с помощью острого ножа (например, канцелярского). Укорачивать имеет смысл с нижней стороны брошюры, чтобы срез был менее заметен.
Отмечаем на планке место будущего среза. Аккуратно снимаем зажим и отрезаем лишнюю часть:
Снова надеваем планку-зажим на папку.
Брошюра готова:
При изготовлении брошюры формата А5, печатаем нужный текст на листках необходимого формата. Затем выполняем все 5 вышеуказанных шагов. Только обрезаем стороны папки больше, чем в предыдущем случае. По размеру листа А5. И укорачиваем зажим-планку по размеру получившейся брошюры.
А вообще, можно ли обойтись совсем без этих папок, пружин?..
Об этом – далее.
Способ 3. Брошюра в виде книжки – самая привычная брошюра
Как ни крути, но брошюры, изготовленные двумя вышеописанными способами, выдают некую кустарность А хочется, чтобы получилось «как из типографии»:
Подобные брошюры типографии скрепляют чаще всего двумя способами: 1) на скобки и 2) проклеенным корешком. Проще и быстрее всего небольшую брошюру скрепить парой скобок, которые используются в канцелярских степлерах.
Для такой брошюры используем сложенные пополам листы стандартного формата А4. Тогда у нас получится книжечка-брошюра формата А5.
Итак, приступим!
К примеру, у нас есть подготовленный файл с текстом будущей брошюры. В него добавлены необходимые картинки, схемы, графики и тому подобное. Скорее всего, наш документ имеет шрифт Times New Roman высотой 14 пунктов. Это стандартные значения для деловой документации.
Шаг 1. Форматирование.
Так как наша брошюра будет формата А5, текст высотой 14 пунктов будет смотреться великовато. Поэтому читать будет неудобно. Размер шрифта нужно уменьшить. И вообще преобразовать файл для получения формата А5.
Внимание! Все команды форматирования и иллюстрации сделаны в Microsoft Office Word 2007. Однако если вы пользуетесь другой аналогичной программой, например Word 2010, или 2013, или даже 2016, команды будут аналогичны!
Переходим на вкладку Разметка страницы и в меню Параметры страницы нажимаем кнопку «Поля». В появившемся меню в самом низу выбираем команду «Настраиваемые поля…»:
Появляется диалоговое окно «Параметры страницы». На первой вкладке «Поля» переходим в подраздел «Ориентация» и меняем ориентацию страницы на «альбомная».
Далее в подразделе «Страницы» в пункте «несколько страниц:» разворачиваем выпадающий список и выбираем «Брошюра».
Теперь в подразделе «Поля» подкорректируем поля – уменьшим их до необходимых величин. Нижнее поле выставим с учётом нумерации страниц. Боковые (Внутри:/Снаружи:) делайте такими, чтобы удобно было переворачивать страницы будущей брошюры. Если у вас недорогой принтер, задавайте значение полей (особенно снаружи) с учётом границ печати.
К примеру, в моём домашнем принтере Canon E414 граница печати по нижней части стандартного листа А4 пролегает в 1,68 см от нижнего края. Поэтому, если значение наружного поля будет всего 1 см, две-три буквы в конце каждой строки напечатаны просто НЕ будут. К тому же, проведя пробные печати, я выяснил, что мой принтер иногда меняет местами внутреннее и наружное поле. В результате процесс печати идёт с ошибкой, и часть текста не пропечатывается. Поэтому лично я выставляю значение полей Внутри:/Снаружи: равным 1,7 см (хотя можно и крайнее значение 1,68 см).
Нажимаем кнопку «ОК», чтобы применить все заданные изменения:
Затем нам нужно изменить высоту шрифта. Переходим на вкладку Главная и в самом конце видим меню «Редактирование». Нажимаем кнопку «Выделить» и в появившемся меню выбираем команду «Выделить все».
(А можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (Ctrl+Ф) которая выполняет аналогичную команду.)
В результате весь текст в документе отобразится на синем фоне – так Ворд показывает выделение:
Теперь можно изменить формат шрифта во всём документе. Переходим во вкладке Главная в меню «Шрифт». Тип шрифта можно оставить Times New Roman, а вот высоту лучше уменьшить. Из выпадающего списка выбираем, к примеру, значение 12:
Внимание! Чтобы убрать выделение текста, просто наведите курсор в любое место документа и щёлкните левой кнопкой мыши. Помните, что если не снять выделение, при нажатии любой клавиши, весь текст в документе будет удалён. Вместо него появится символ нажатой клавиши. Будьте внимательны!
Смотрим на изменения и, если нас всё устраивает, продолжаем форматирование. Видим, что количество страниц в документе увеличилось, поэтому их нумерация не соответствует пунктам содержания. Исправляем все неточности, наводим порядок:
Ещё один важный момент – подготовка к печати. Посчитаем: на один лист формата А4 в виде брошюры «влезет» 4 страницы формата А5. Значит, общее количество страниц должно быть кратным 4-м. То есть без остатка делиться на 4.
Если посмотрим настройки файла в диалоговом окне «Параметры страницы», то в подразделе «Страницы» обнаружим пункт «чисто страниц в брошюре». Развернув список, увидим числа 4, 8, 12, 16, и так далее. Все эти числа делятся на 4 без остатка:
По умолчанию у нас стоит число страниц «Все». Если в нашей брошюре немного страниц, оставляем всё как есть. И мы получим готовую брошюру нормального вида. Если страниц будет очень много, то не получится её нормально сфальцевать и скрепить – она будет очень толстая. Тогда лучше её делать несколькими отдельными небольшими брошюрками (они будут называться тетрадями). Но об этом мы поговорим в другой раз…
А пока, если нужно, добавим обложку нашей брошюры. Если она не печатается отдельно на более толстой бумаге вроде ватмана:
И доведём количество страниц файла до величины, кратной 4-м. В нашем примере – до 12 страниц. Для этого просто добавим пустые страницы в конце документа:
И вот теперь можно приступить к печати брошюры.
Шаг 2. Печать
Чтобы напечатать брошюру формата А5 на стандартных листах формата А4, нужно правильно напечатать страницы брошюры на обеих сторонах листа. Половину работы мы проделали выше при форматировании электронного документа. Вторую половину задачи выполнит наш принтер.
Нажимаем «Кнопку «Office»», которая находится в левом верхнем углу окна программы Word, начиная с версии 7. (Если вы работаете с более старыми версиями Ворда, например 2003 или 97, воспользуйтесь классическим путём – Файл/Печать).
В появившемся меню наводим курсор на пункт «Печать» и в раскрывшемся списке выбираем «Печать»:
В появившемся диалоговом окне «Печать» отмечаем «птичкой» пункт «двусторонняя печать». И нажимаем кнопку «OK»:
Печать началась. Принтер напечатает страницы нашей брошюры, находящиеся только с одной стороны листов бумаги. После этого он приостановит работу и выведет на экран служебное сообщение:
Здесь нужно быть внимательным! Нужно правильно перевернуть отпечатанные листочки так, чтобы вторая половина брошюры отпечаталась НЕ вверх ногами! Такое может случиться – ведь все принтеры разные и по-разному могут решать одинаковые задачи.
Внимание! Не бойтесь ошибиться! Пробуйте! Могу сказать из своего опыта, что любая нестандартная задача в самом начале чаще всего НЕ получается с первого раза! Приходится испортить некоторое количество листов бумаги, чтобы получить достойный результат!
Переворачиваем напечатанные с одной стороны листочки бумаги и нажимаем кнопку «OK».
После того, как все страницы будут напечатаны, приступаем к сборке брошюры.
Шаг 3. Фальцовка
Слово «фальцовка» происходит от немецкого слова falzen – «сгибать». Это профессиональный термин специалистов, занимающихся типографским или переплётным делом. Как следует из названия, нам нужно все наши отпечатанные листки согнуть пополам.
Сначала внимательно проверяем все отпечатанные листы. Раскладываем их так, чтобы получилась правильная нумерация страниц.
Затем аккуратно сгибаем каждый лист пополам, чтобы получился формат А5:
Снова проверяем нумерацию страниц. Помните пословицу: «Семь раз отмерь – один раз отрежь!»? Это как раз тот случай
Теперь страницы можно скрепить.
Шаг 4. Скрепление
Как уже говорилось, проще всего скрепить листочки брошюры скобками. Проще потому, что мы воспользуемся скобками для степлера. Эти небольшие «бумагосшиватели» есть на столе у каждого второго офисного работника. А к ним полагается набор скобок. Скобки соединены между собой клеем или лаком в обоймы.
Остриём канцелярского ножа, иголкой/булавкой или любым достаточно острым предметом отделяем парочку скобок от обоймы:
С внутренней части сфальцованных (согнутых) листов в двух местах примеряем скобки к линии сгиба. Именно с внутренней стороны это делать удобнее. Можно наколоть бумагу острыми концами скоб. Или же отмечаем места будущих проколов карандашом.
Острым тонким шилом, иглой или булавкой прокалываем все листы одновременно. Если опасаемся, что страницы сдвинутся, скрепляем их между собой канцелярскими скрепками и затем прокалываем отверстия:
В отверстия с внешней стороны вставляем скобки. Раскрываем страницы и загибаем концы скобок:
Брошюра готова:
Шаг 5 (необязательный). Обрезка
Самая распространённая сегодня бумага формата А4 имеет плотность 80 г/м2. Об этом так и написано большими буквами на пачке листов. Лист бумаги такой плотности имеет толщину 0,1 мм. Если взять 10 листочков, их суммарная толщина составит 1 мм.
Я это к тому, что согнутые (или сфальцованные, как говорят профессионалы) и скреплённые листки нашей брошюры располагаются в ней неравномерно. Вложенные один в другой, они выступают из-под обложки на толщину листа плюс воздушный зазор между ними. Чем больше листов идёт на создание брошюры, тем больше их выступает. Если в брошюре 16 страниц, то на её изготовление ушло 4 листа бумаги. Края страниц в ней могут выступать из-под обложки на 1 мм!
При необходимости выступающие края можно срезать. Для этого желательно использовать специальный резак для бумаги. В переплётных мастерских и небольших типографиях его по-простому называют «картонорубилкой».
Раньше похожий прибор под названием «фоторезак» или «резак для фотобумаги» был в арсенале многих фотолюбителей. У меня, к примеру, есть такой резак:
Но лично я всегда пользуюсь обычными ножницами. Если быть аккуратным, то срез получается достаточно ровным.
Совет: Если у вас нет под рукой скоб для степлера, а в магазин канцтоваров бежать нет времени, можно скрепить листы брошюры:
- аккуратно нанеся клей на внешнюю сторону сгибов листов, вклеить их друг в друга;
- использовать иголку и нитку и сшить листы брошюры (нитку лучше всего взять белую);
- сделать скобки своими руками из проволочек или разогнуть и использовать для изготовления скобок канцелярскую скрепку (потребуются плоскогубцы).
Резюме
Итак, подведём итоги.
Изготовить брошюру в одиночку, в домашних условиях или в офисе, имея бумагу, компьютер и принтер, очень просто.
Способ 1. Используем брошюратор:
- Отпечатанные на принтере листы бумаги формата А5 вставляем в биндер-брошюратор порциями по 3-5 штук.
- Нажатием специальной ручки пробиваем с одной стороны листов аккуратные дырочки.
- Лист пластиковой обложки формата А4 аккуратно режем пополам и тоже пробиваем отверстия.
- Вставляем в биндер специальную «пружину» и раскрываем её.
- Надеваем на «пружину» пробитые листы брошюры и обложку.
- Закрываем «пружину» и извлекаем готовую брошюру.
- Обрезаем лишнюю часть «пружины» ножницами.
Стоимость материалов (без учёта стоимости бумаги и краски принтера): $ 0,6 (средняя цена «пружины») + $ 0,25 (цена одного листа прозрачной обложки) = $ 0,85.
Если добавить к этому стоимость покупки брошюратора (если у вас его нет), то цена будет намного выше: $ 0,85 + $ 47,31 (цена недорогого биндера из примера) = $ 48,16.
Способ 2. Используем папку с планкой-зажимом:
- Сняв планку, размечаем обложку папки под размер брошюры формата А5.
- Отрезаем лишнее.
- Отмечаем на планке-зажиме место разреза.
- Острым ножом отрезаем лишнее.
- Вставляем отпечатанные листы А5 в обложку.
- Вдоль корешка аккуратно надеваем планку-зажим.
Стоимость материалов (без учёта стоимости бумаги и краски принтера): $ 1 (средняя цена пластиковой папки с планкой-зажимом).
Способ 3. Делаем брошюру формата А5 из стандартных листов формата А4:
- Для этого форматируем электронный файл для печати брошюры. В программе Word переходим в Разметка страницы / Поля / Настраиваемые поля…, открываем диалоговое окно «Параметры страницы».
- На вкладке «Поля» в подразделе «Ориентация» выбираем альбомная.
- В подразделе «Страницы» в пункте несколько страниц выбираем Брошюра.
- Затем в подразделе «Поля» корректируем значения полей, учитывая границы области печати.
- Выделяем текст документа (Главная / Редактирование / Выделить / Выделить все либо нажимаем комбинацию Ctrl+Ф) и меняем размер шрифта на высоту в 11-12 пунктов (для шрифта Times New Roman).
- Вставляем обложку и пустые страницы в начале и конце документа. Чтобы количество страниц было кратно 4.
- При печати в диалоговом окне «Печать» отмечаем пункт (ставим галочку) двусторонняя печать.
- Печатаем брошюру.
- Проверяем нумерацию отпечатанных страниц и по очереди сгибаем каждый лист бумаги.
- Раскладываем все листы по порядку нумерации страниц.
- Скрепляем листы с помощью скобок для степлера. Либо сшиваем иголкой с белой нитью.
- При необходимости ножницами аккуратно обрезаем выступающие за обложку края страниц.
Заключение
В этой статье мы с вами разобрались, как создать брошюру в ворде пошагово. Я привёл в качестве примера три рабочих способа, которыми пользуюсь сам. Если к данной информации добавить немного фантазии, можно получить очень презентабельные брошюры. Например, если использовать для обложек ватман различных цветов. Или фотобумагу…
Если статья оказалась вам полезной, добавьте её в закладки, поделитесь со своими друзьями с помощью кнопок социальных сетей ниже. Пожалуйста, дайте оценку статье, нажав на столько звёздочек внизу, насколько полезной была вам статья. Спасибо!
До встречи в следующей статье!
Ваш Олег Гринченко
Содержание
- Оформление брошюры
- Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010
- Правила печати
- Как создать брошюру в Ворде более поздних версий
- Создание брошюры в Ворде, возможно ли это
- Способы в ворде 2003
- Способ №1
- Способ №2
- Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2007
- Способы в современном издании ворда
- Способ №1
Оформление брошюры
Чтобы создать требуемый формат документа в программе Word, перейдите на вкладку «Макет страницы» и откройте параметры листа.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поля» и установите параметр «Брошюра» в столбце «Страницы». Это автоматически изменит ориентацию листа на горизонтальную. Пример того, как будет выглядеть документ после применения указанных настроек, будет отображаться в нижней части окна.
Важно! Если документ слишком велик, вам нужно будет создать две разные брошюры в соответствии с описанным методом, а затем создать их в единой структуре.
Чтобы страницы в сложенном виде были чистыми, а готовое изделие красиво смотрелось, нужно увеличить размер переплета. Вы можете сделать это в столбце «Поля», открыв настройку страницы.
Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книги.
Во избежание проблем при печати необходимо заранее указать требуемый размер бумаги и убедиться, что бумага нужного размера загружена в устройство для печати.
вы можете изменить размер листов в окне «Параметры листа», перейдя в раздел «Размер бумаги» и указав необходимые настройки.
Примечание! Размер готового продукта составит ½ страницы. Лучше выбрать размер А4 или А5.
Чтобы изменить внешний вид страниц и сделать их более привлекательными, вы можете установить поля на листах. Для этого во вкладке «Макет страницы» откройте раздел «Границы страницы» и выберите нужный вариант в открывшемся окне.
Если информация в текстовом документе введена заранее, после применения всех настроек информационный блок автоматически примет желаемую форму. Исключение могут составлять табличные структуры и графические объекты. Вам нужно будет вручную настроить их местоположение.
Как настроить автоматическую адаптацию объектов таблицы? Чтобы гарантировать, что контур не выходит за установленные пределы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши угол контура и элемент «Автоподгонка для содержимого» в разделе «Автоподгонка».
С изображениями придется повозиться вручную. Нет автоматической функции их оптимизации.
Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010
Алгоритм создания брошюр практически одинаков для Word 2007 и 2010 (немного отличается для MC Word версии 2003). Чтобы создать буклет в двух текстовых редакторах, я рекомендую использовать методы, описанные ниже.
Правила печати
Чтобы получить правильный продукт после печати, вам необходимо настроить правильные параметры для принтера. Для этого перейдите во вкладку «Файл». Он находится в верхнем левом углу окна.
В открывшемся меню перейдите в раздел «Печать» и настройте двустороннюю печать. Если ваш принтер не поддерживает печать на обеих сторонах страницы, вам будет предложено распечатать обе стороны вручную. Это означает, что после повторной печати одной стороны листа на рабочем столе появится уведомление о том, что лист необходимо удалить и поместить на другую сторону для печати.
Важно! Для правильной печати обратной стороны страницы переверните лист через узкий край.
Предлагаемые выше пошаговые инструкции помогут вам создать книгу в следующих версиях Word: 2003, 2007, 2010.
Следуя этим шагам, вы можете создать шаблон для своих брошюр или книг. Простая пошаговая статья и видео позволяют без особых усилий создавать брошюры в Microsoft Word за 5 минут.
Читайте также: Ценники на товар в Word: шаблоны и как сделать по размерам
Как создать брошюру в Ворде более поздних версий
В более поздних версиях Word 2010, 2016 и более поздних версиях брошюра создается так же, как и в Word 2007. Ее можно сделать в соответствии с основными инструкциями и с использованием шаблонов. Пошагово перейдем к созданию буклета:
- Создайте новый документ в Word.
- Щелкните «Макет страницы» и «Настройки страницы».
- В настройках выставляем «Брошюра» и количество страниц, например 4.
- После выполнения настроек нажмите «ОК».
Когда брошюра будет создана, дополните ее информацией, установите заголовки страниц, изображения, текст и так далее. Если вы не умеете нумеровать, в статье говорится: «Как создать верхние и нижние колонтитулы в Word»
После работы с брошюрой сохраните изменения в Word. Вы можете использовать эту информацию в Word 2007, 2010, 2016 и т.д.
Создание брошюры в Ворде, возможно ли это
Текстовый редактор Microsoft Office Word позволяет создавать буклеты. В нем есть необходимые для этого функции, например, выбор листа для брошюры, ее дизайн, печать.
Однако в Word вы можете форматировать брошюру, добавлять новые столбцы и вставлять изображения. В статье вы можете узнать — «Как вставить картинку в Word».
Способы в ворде 2003
В привычном для нас порядке сначала рассмотрим более классический вариант офиса, а потом перейдем к современным.
Я вижу два варианта создания:
- Вручную
- Использование шаблонов
В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.
Способ №1
Начнем с первого.
Сначала создадим новый документ. Я подробно рассказывал об этом в одной из предыдущих статей. Советую ознакомиться.
Во-вторых, все, что нам нужно сделать, это настроить параметры листа. Это делается через меню «Настройки страницы», расположенное в верхней части окна. Чтобы зайти туда, нажимаем на пункт «Файл» и выбираем нужный нам пункт.
В открытых настройках мы должны обратить внимание на несколько моментов, которые повлияют на внешний вид нашего результата.
- В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
- После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
- вам нужно отрегулировать поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.
После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.
Способ №2
Теперь давайте рассмотрим второй метод, который может значительно упростить создание вашей будущей брошюры!
Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае, создадим новый документ. Далее обратите внимание на правую часть синего окна. Нажмите кнопку «Создать документ».
После этого откроется более подробное меню, в котором вы увидите блок «шаблоны». Здесь нам нужен элемент «на моем компьютере», поэтому мы нажимаем на него.
В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они оцениваются, чтобы помочь вам выбрать правильный вариант, если вы будете использовать их в будущем. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем увидеть запись «брошюра». Выберите его, нажмите «ОК».
После этого появится ваш документ с полезными подсказками и форматированием, заданным в этом шаблоне. Отредактируйте текст согласно инструкции. В этом нет ничего сложного, ведь все остальное настраивается по шаблону.
Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2007
Для начала откройте документ с готовым текстом и изображениями, которые будут в брошюре. Затем в Word щелкните раздел «Макет страницы», затем нажмите «Параметры страницы» (экран 2).
В открытых параметрах выберите «Брошюра» из списка и установите номер страницы «Все». Ориентация брошюры должна быть горизонтальной. Итак, установите размер брошюры, например, верхнее поле — 1 см, нижнее — 1,5 см. Внутренние размеры можно оставить по умолчанию и привязать. Затем нажмите кнопку «ОК».
Если вам нужно изменить размер и объем бумаги на другой, для этого щелкните размер бумаги в окне настроек (Экран 3).
По умолчанию используется формат A4, но вы можете выбрать другие параметры, например A3. Здесь вы можете изменить размер. Например, установим ширину 29,7 см и высоту 21 см. Также сохраняем изменения кнопкой «ОК». Длинные документы можно разделить на несколько буклетов. В разделе «Количество страниц буклета» выберите необходимое количество страниц.
Если в вашем документе не было текста, то после настроек брошюры ничего не появится. Вот тут и нужно украшение. Для этого введите в документ текст с изображениями. Затем отрегулируйте его, чтобы он соответствовал вашим «Настройкам страницы».
После того, как брошюра будет создана, вы можете ее распечатать. Щелкните кнопку «Файл», затем щелкните «Печать». Выберите количество документов на листе, например 2. Затем отправьте буклет на печать.
Способы в современном издании ворда
В новых версиях также есть два способа создания буклетов.
- Вручную
- Использование шаблонов
В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.
Способ №1
Первый метод начинается с создания нового документа. Перейдите во вкладку «Макет» в программе, в блоке «Параметры страницы» нажмите стрелку в правом нижнем углу. См. Пример на снимке экрана ниже.
Откроется одноименное окно настроек, в котором нужно ввести необходимые параметры.
- В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
- После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
- вам нужно отрегулировать поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.
После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.
Теперь осталось заполнить полученную брошюру необходимой информацией.