Руководство по решению конфликтных ситуаций

#статьи


  • 0

Управление конфликтами между сотрудниками: большой гайд для руководителей

Рассказываем, из-за чего возникают конфликты, как их распознать и что делать, чтобы скорее их разрешить.

Кадр: фильм «Джентльмены» / Miramax Films

Анна Игнатьева

Обозреватель Skillbox Media по маркетингу и IT. С 2015 года работает с SEO, таргетированной и контекстной рекламой. Писала для Skypro, Yagla и Admitad.

Конфликты приводят к текучке кадров, срыву дедлайнов и другим проблемам. Поэтому руководителям полезно знать, как работает управление конфликтами: понимать, почему они возникают, как их можно разрешить и какие у них могут быть последствия.

Начните изучать тему с этого материала. Это перевод большого гайда от профессиональной ассоциации Society for Human Resource Management — Общества управления человеческими ресурсами.

  • Что такое конфликт
  • Какова роль работодателя в конфликтах
  • Как создать нормальную рабочую среду
  • Как минимизировать количество конфликтов
  • Как распознать конфликт
  • Какие есть методы разрешения конфликтов
  • Что должны знать менеджеры, чтобы успешно разрешать конфликты

Конфликт — острое противоречие. Он может проявляться в оскорблениях, отказе от совместной работы, выражении гнева, запугивании. Конфликты в коллективе возникают по разным причинам: из-за организационных ошибок, разницы в темпераментах сотрудников, сложностей в коммуникации. В итоге работники пропускают дедлайны, прогуливают, увольняются. А эмоциональный стресс может быть и причиной, и следствием конфликта на работе.

Несмотря на то что конфликты на работе считаются негативным явлением, они нормальны. Есть даже мнение, что конфликты — это жизненно важный компонент успеха организации. Самые эффективные команды — такие, в которых люди чувствуют себя достаточно безопасно, чтобы не соглашаться друг с другом. Культура, в которой инакомыслие допускается и даже поощряется, может стимулировать инновации и помочь эффективнее принимать решения.

Но конфликт может стать «нездоровым» — личным и эмоциональным. Тогда он вредит и его участникам, и компании.

«Настроение» конфликта зависит от причин. Вот самые распространённые:

  • Разные приоритеты. Некоторые конфликты возникают из-за распределения ресурсов, например средств бюджета. Некоторые — из-за несовместимости целей или из-за реакции на структурные изменения в компании.
  • Разные взгляды на жизнь. Всё больше компаний в мире стараются делать команды разнообразными по составу. Поэтому конфликты могут возникать из-за возраста, пола, этнической принадлежности, религии, политических взглядов и типов личности.
  • Нет взаимопонимания. Разные люди по-разному интерпретируют намерения других. Каждый из нас смотрит на мир через призму своего жизненного опыта и может предполагать, что другие воспринимают вещи так же, как он. Удалённый формат работы ещё больше усложняет общение.
  • Нетерпимость к конфликтам. Есть сотрудники, которые стараются избегать конфликтов. Такое избегание может привести к «взрыву» — когда человек больше не сможет сдерживаться.

Работодатель должен разработать и внедрить схему разрешения конфликтов. Кроме того, ему нужно развивать культуру, которая поможет предотвратить конфликты. В основе этой культуры — справедливость и взаимное доверие сотрудников на всех уровнях. А ещё работодатель разрешает конфликты, если они уже произошли.

Не всегда конфликты разрешает работодатель или руководитель. В компании могут быть люди, которые самостоятельно анализируют проблемы и придумывают решения. Например, HR-специалисты.

Вот несколько советов о том, что работодатель может сделать, чтобы предотвратить деструктивные конфликты:

  • Опрашивайте сотрудников. Проводите ежегодные опросы о вовлечённости. Выясняйте, насколько хорошо сотрудники разрешают конфликты. Так вы поймёте, в каких отделах есть трудности, и сможете научить сотрудников справляться с ними.
  • Хвалите сотрудников. Ищите возможность отметить и похвалить работников. Это создаёт атмосферу, в которой люди чувствуют себя комфортно, а значит, могут открыто обсуждать проблемы.
  • Поддерживайте разнообразие мнений. Поощряйте иной взгляд на задачи, стратегии и решения. Это может повысить эффективность работы сотрудников.
  • Создавайте diversity-команды. В таких командах собраны люди с разными знаниями, мышлением и опытом. Скорее всего, в них постоянно будут продуктивные конфликты — когда один из членов защищает непопулярную точку зрения. Это нужно, чтобы посмотреть на процессы по-другому.
  • Используйте систему подотчётности. В ней сотрудники несут ответственность за результаты перед кем-то — например, перед руководителем. Подотчётность — способ профилактики конфликтов, так как многие ссоры возникают, потому что непонятно, кто имеет право принимать окончательные решения. Убедитесь, что роли чётко определены и сотрудники в курсе этого.
  • Поощряйте самостоятельное решение конфликтов. Посоветуйте сотрудникам разрешать конфликты на том уровне, на котором они происходят, а не поднимать их на уровень руководства. Это придаст им веры в то, что они могут самостоятельно решать такие вопросы.
  • Обучайте. Отправьте сотрудников на курсы по разрешению конфликтов или посоветуйте им подходящие книги. Конфликты обычно переходят в эмоциональную плоскость, когда кто-то сомневается в компетентности, самостоятельности и честности другого человека. А нужно сосредоточиться на теме конфликта.

Также работодатель может управлять конфликтами и разрешать их. Для этого нужно:

  • убедиться, что правила коммуникации в компании всем понятны и последовательны, а решения обоснованы;
  • убедиться, что все сотрудники, а не только менеджеры, несут ответственность за разрешение конфликтов;
  • не игнорировать конфликт, принимать меры, чтобы его разрешить;
  • стараться понять эмоции сотрудников, которые конфликтуют;
  • принимать решение относительно конфликта в зависимости от обстоятельств. Нет единого решения для всех проблем.

Если работодатель владеет методами, которые позволяют разрешать конфликты на ранних стадиях, сотрудники обычно считают, что он относится к ним справедливо, и с большей вероятностью будут довольны своей работой. Чем меньше конфликтов на работе — тем выше производительность труда, лояльность и мотивация сотрудников.

Когда стоит обращаться за внешней помощью? Конфликты на рабочем месте лучше решать как можно скорее и в пределах компании. Но иногда требуется помощь посредника. Вот несколько примеров таких ситуаций:

  • Когда потенциально могут возникнуть юридические проблемы, такие как обвинения в дискриминации или домогательствах.
  • Когда у отдела кадров не хватает времени или квалификации, чтобы разрешить конфликт.
  • Когда одни и те же проблемы повторяются.
  • Когда конфликт похож на издевательства, а стороны оскорбляют и унижают друг друга.
  • Когда обстановка настолько токсична, что нужно перевести всех для разрешения конфликта в другое место, чтобы в офисе не было негатива.

Дальше мы подробно расскажем о предотвращении конфликтов и о том, как их разрешить.

Кадр: фильм «Стажёр» / Warner Bros. Pictures

Возникший конфликт желательно разрешить справедливо и быстро. Но важно и пытаться предотвращать конфликты. Для этого нужно выстроить прочные отношения между сотрудниками и руководителями. Чтобы создать такую культуру, нужны время, усилия и деньги. Но в результате компания получает мотивированных, лояльных и высокопроизводительных сотрудников.

Построение взаимовыгодных отношений с сотрудниками требует нескольких компонентов.

  • Двустороннее общение и прозрачность. Это значит, что не только руководитель может обратиться к своим подчинённым, но и сотрудники могут в любой момент спросить о чём-то у руководителя.
  • Доверие. Если нет доверия, отношения между менеджерами и сотрудниками могут разладиться.
  • Этика. Сотрудники должны видеть, что руководитель придерживается деловой этики. Иначе они будут сомневаться в мотивах его поступков, а это вызывает стресс и снижает производительность.
  • Справедливость. При одинаковых обстоятельствах со всеми сотрудниками следует обращаться одинаково. Но если у отдельных людей есть большие успехи, их нужно поощрять.
  • Эмпатия. Менеджеры должны быть внимательны к чувствам своих сотрудников. Эмпатия позволяет выстроить доверительные отношения с ними.
  • Предсказуемость. Сотрудники должны знать, чего ожидать от своих менеджеров. Никому не нравится, когда его удивляют новыми или противоречивыми требованиями. Это вызывает стресс и отвлекает от работы.

Сотрудники относятся к компании более лояльно, если в ней есть специалист по работе с персоналом. Наличие HR-менеджера в компании говорит о том, что работодатель старается поддерживать позитивные отношения на работе. Эти специалисты знают, как улаживать конфликты и предотвращать их.

Нет единой стратегии создания позитивного рабочего климата, в каждой компании она своя. Расскажем о нескольких инструментах и стратегиях, которые помогают предотвращать конфликты.

Письменные политики, соглашения и правила. Письменные документы нужны, чтобы все сотрудники и руководители понимали, какие механизмы разрешения конфликтов есть в компании.

Эффективное управление. Чем сильнее команда руководителей, тем быстрее и успешнее получится разрешить конфликт. Если менеджеры игнорируют негативные отношения в коллективе, скорее всего, их отношения с сотрудниками испортятся.

Продуманный наём. HR-специалист должен на собеседовании задавать кандидатам открытые вопросы. Цель этих вопросов — понять, какие взаимоотношения у человека могут сложиться с командой, какие навыки разрешения конфликтов у него есть, а каких нет.

При приёме на работу важно обращать внимание не только на опыт и образование, но и на поведение, манеру общения. Они подскажут, сможет ли кандидат работать в компании.

Справедливый поряддок рассмотрения жалоб. Письменные правила помогут действовать по единому алгоритму и разрешать проблемы справедливо. В правилах должны быть прописаны условия и ограничения каждого метода решения конфликтов. Например, как проходит процесс принятия решения или как быстро должен разрешаться конфликт.

Хорошо, если в компании действует политика открытых дверей. Это значит, что сотрудники могут обсуждать со своими руководителями любые рабочие вопросы. Они должны знать, что жалобы не повлекут негативных последствий.

Управление эффективностью работы и обратная связь. Обычно результаты работы оценивают раз в год. Во время таких разборов определяют цели и задачи команды, а менеджеры дают честную обратную связь.

Руководители, которые конструктивно и откровенно сообщают сотрудникам всю информацию, обычно создают более сильные команды и помогают улучшить показатели отдельных сотрудников.

А если обратной связи нет, сотрудникам остаётся только гадать, как они работают и что на самом деле думает о них руководитель. Это может привести к недопониманию, неудовлетворённости и конфликтам.

Справедливое увольнение. Много судебных разбирательств возникает, потому что бывшие сотрудники считают, что их уволили несправедливо.

HR-отдел должен продумать процесс увольнения, чтобы он защищал сотрудников от импульсивных и необдуманных реакций руководства. Работники с большей вероятностью будут считать систему справедливой, если она позволяет им исправить проблемное поведение до увольнения.

Коммуникация с руководителями. Чтобы донести до менеджеров механизмы решения споров, работодатель может проводить тренинги, собрания персонала, писать личные письма, составлять руководства и учебные материалы. HR должны регулярно напоминать менеджерам и руководителям о том, что важно решать конфликты как можно раньше.

Метрики и отчётность. Для оценки отношений с сотрудниками эксперты предлагают отслеживать несколько показателей:

  • Количество жалоб за определённый период — месяц, квартал или год. Используйте постоянный показатель — количество жалоб на 100 или 1000 сотрудников. Можно рассматривать количество жалоб в расчёте на менеджера, отдела или регион.
  • Стоимость рассмотрения жалоб. Для этого нужно рассчитать время, затраченное менеджерами, HR-специалистами и юристами на разрешение конфликтов.
  • Причины жалоб. Причинами могут быть ошибки руководителей, непонятные правила и процедуры, пробелы в подготовке менеджеров и ошибки при найме.
  • Коэффициент рентабельности инвестиций (ROI). С его помощью можно определить, сколько денег сэкономила организации программа отношений с сотрудниками. Например, отследить доход на одного сотрудника и прибыль на одного сотрудника, чтобы понять, оказало ли внедрение эффективного процесса разрешения жалоб какое-либо влияние.

Опираясь на полученные данные, можно увидеть, почему возникают конфликты, и определить, как их лучше разрешать.

Кадр: фильм «Агент Джонни Инглиш» / Universal Pictures

Чтобы распознать конфликт между сотрудниками, не нужно быть психологом. Работники могут «кричать» о проблемах своим поведением. Вот некоторые признаки конфликта.

Выгорание. Если работники постоянно отпрашиваются из-за температуры или часто говорят, что они перегружены работой, это сигналы о выгорании. Поговорите с ними, выслушайте.

Жалобы. Это явный признак конфликта. Работодателю нужно найти источник проблемы и устранить конфликт.

Беспорядок. Когда в компании появляются новые процессы и регламенты, возникает недопонимание и сопротивление. Внедрять новшества нужно максимально прозрачно. Отвечайте на все вопросы сотрудников. Объясните им, почему вы приняли то или иное решение.

Неразрешённые проблемы в отношениях между сотрудниками создают эмоциональный стресс и отвлекают от работы. Если работодатель бездействует, конфликты могут перерасти в более серьёзные проблемы, из-за которых репутация работодателя пострадает.

Если не удалось распознать конфликт на ранних этапах, то его можно распознать по последствиям. Иногда на этом этапе проблему всё ещё можно решить. Вот некоторые возможные последствия.

Прогулы. Из-за них падает производительность труда и растёт стресс в рабочей среде.

Текучесть кадров. Когда сотрудники не доверяют руководству или считают, что организация действует несправедливо, текучесть кадров может вырасти. В итоге растут расходы на подбор и обучение персонала, падает производительность.

Объединение в профсоюз. Если сотрудники считают, что работодатель обращается с ними несправедливо, они могут искать внешние средства защиты. Профсоюз ведёт от их имени переговоры об условиях труда, компенсациях, льготах.

Судебный процесс. Работник, который не может добиться разрешения конфликта на рабочем месте, может обратиться за юридической помощью. Из-за судебных тяжб придётся потратить деньги на защиту и компенсацию в случае проигрыша.

Кадр: сериал «Офис» / NBC

Если конфликт сложный, его могут разрешать руководитель и группа сотрудников, которые обучены разрешению конфликтов. Сотрудникам полезно участвовать в процессе, так как решение может касаться и их. Пострадавший коллега рассказывает, как он видит проблему. Руководитель и сотрудники должны дать экспертную оценку обеим сторонам конфликта. Если решение не нравится сотруднику, проблему может попробовать разрешить третья сторона или суд.

Вот распространённые методы разрешения конфликтов в организации.

Фасилитация. Нейтральный сотрудник компании оценивает суть спора и помогает обеим сторонам решить, как лучше разрешить конфликт. При этом он не выносит окончательного решения — его принимают участники конфликта. Обычно таким сотрудником является менеджер по персоналу.

Посредничество. В этом случае спор помогает разрешить нейтральная третья сторона. Третьей стороной могут быть обученные разрешать конфликты коллеги или внешние специалисты, не имеющие конфликта интересов с работодателем. Третья сторона может посмотреть на конфликт иначе и найти нестандартное решение.

Суд. Это формальный, дорогостоящий и длительный способ решения конфликта. Обычно участники конфликта обращаются в суд, если другие методы решения не действуют.

10 шагов к разрешению конфликта

  • Запланируйте встречу для решения проблемы.
  • Установите основные правила. Попросите все стороны относиться друг к другу с уважением и попробовать прислушаться к мнению других людей.
  • Попросите каждого участника рассказать о конфликте и о том, чего он хочет. Участники должны использовать «Я-высказывания», а не «Ты-высказывания». В разговоре нужно фокусироваться на конкретных действиях и проблемах, а не на людях.
  • Попросите участников пересказать то, что сказали другие.
  • Подведите итог конфликта на основе услышанного и получите согласие участников.
  • Проведите мозговой штурм для поиска решений. Обсудите все варианты в позитивном ключе.
  • Исключите все варианты, которые кажутся участникам конфликта нереализуемыми. Соберите все возможные варианты решения.
  • Поручите анализ каждого варианта участникам конфликта. Они должны выбрать тот, что больше подходит всем.
  • Убедитесь, что все стороны согласны с дальнейшими шагами.
  • Завершите встречу, попросив участников пожать друг другу руки, извиниться и поблагодарить друг друга за решение конфликта.

Менеджерам нужно регулярно учиться. Они должны знать, как выявлять проблемы, и уметь советоваться со специалистами, прежде чем отреагировать на ситуацию. Это позволяет справедливо разрешать конфликты и защищает работодателя от юридических проблем.

Желательно нанимать менеджеров, которые сильны в нескольких областях:

  • Разрешение конфликтов. Менеджеры должны научиться распознавать проблемы, задавать вопросы и находить решения до того, как компания получит судебный иск.
  • Правила и ожидания компании. Менеджеры должны понимать, чего от них ждут, и знать правила и политику организации. Если руководитель не знает, как обеспечить соблюдение правил, возникает беспорядок и конфликты.
  • Законы и нормативные акты. Менеджер должен быть знаком с основными законами, связанными с трудовыми отношениями.
  • Общение. Эффективное общение с сотрудниками важно для построения хороших отношений. Менеджеры должны уметь давать полные, чёткие указания и конструктивную обратную связь, внимательно слушать, реагировать на предложения сотрудников.
  • Рабочие задачи. Менеджеры должны уметь оценивать способности подчинённых и понимать их сильные и слабые стороны. Это нужно, чтобы определять, какие задачи нужно давать каждому члену команды. Сотрудники работают продуктивнее, когда чувствуют, что их работа значима и ценится руководством.

Кроме того, менеджеры должны быть профессионалами. Они должны придерживаться высоких стандартов в работе и соблюдать деловую этику. С такими руководителями сотрудники работают лучше, а к менеджерам, нарушающим правила, относятся скептически.

  • Конфликт — острое противостояние нескольких сторон. Позитивные конфликты важны, потому что они помогают компании развиваться. Деструктивные конфликты мешают всем.
  • Конфликты могут возникать по разным причинам — например, если интересы и приоритеты сотрудников расходятся. Конфликты приводят к тому, что сотрудники не задерживаются в компании надолго, пропускают работу, обращаются за помощью к профсоюзам.
  • Распознать конфликт можно на начальной стадии. О нём сигнализируют выгорание и жалобы сотрудников. Но выгоднее предотвращать конфликты.
  • Чтобы предотвратить деструктивный конфликт, компания должна создать рабочую среду и систему, в которой конфликты разрешаются быстро.
  • Разрешить конфликт можно разными методами. Самый распространённый — обсуждение ситуации с привлечением третьей стороны. Чтобы обсуждение было продуктивным, нужно выслушать все стороны конфликта и предложить им варианты решения, которые их устроят.
  • Важную роль в компании играет лидер — человек, который мотивирует, выступает наставником, ведёт переговоры и решает конфликты. Обычно это руководитель компании и менеджеры. В Skillbox Media есть статья о лидерстве — прочитайте её, чтобы разобраться, есть ли у вас лидерские качества.
  • У каждого лидера свой стиль управления. Кто-то управляет как Сталин, а кто-то — как Илон Маск. Как выбрать свой стиль — рассказали в статье о стилях лидерства.
  • Обратная связь повышает мотивацию и лояльность сотрудников, если она конструктивная и развивающая. Если она негативная, сотрудник может уволиться. Прочитайте материал об обратной связи, чтобы узнать, как правильно её давать.
  • Возможно, вас заинтересует курс Skillbox «Управление конфликтами». На нём учат определять тип конфликта, прогнозировать его результаты и использовать разные стратегии разрешения. Курс подойдёт руководителям, HR-менеджерам, тимлидам и менеджерам, которые хотят, чтобы команда работала слаженно и эффективно.

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.

Узнать больше

Почему мы конфликтуем? На каком этапе общения рождается открытая конфронтация?

Конфликт — это столкновение противоположно направленных интересов, ценностей, целей. Обычно он связан с отрицательными эмоциональными переживаниями, основан на эмоциях и личной неприязни.

Рассмотрим стандартную цепочку:

1. Установление контакта → 2. Ориентация в ситуации → 3. Обсуждение проблемы → 4. Принятие решения → 5. Выход из контакта. Открытый спор возникает при переходе от пункта 3 к пункту 4 — как правило, из-за того, что стороны не владеют психологическими техниками: не слушают друг друга и не умеют убеждать.

Конфликт выстраивается по простой формуле:

КС + И = К

КС — это конфликтная ситуация (накопившиеся противоречия), И — инцидент (обстоятельства, повод), К — сам конфликт (открытое противостояние как следствие).

«Чтобы выйти из контакта, необходимо разрешить проблему: устранить ситуацию и исчерпать инцидент. Иначе выход не произойдет. Важно понимать, что сам инцидент — это своеобразная верхушка сорняка. Если ее сорвать и не устранить корень, все только усугубится».

Конфликт возникает в разных ситуациях из-за столкновения интересов. Например, поссорились вы со своим сотрудником из-за премии, с коллегой из другой школы из-за расхождения взглядов на воспитание, с администрацией из-за бюджета и т.д. Это все самый распространенный, межличностный тип.

Бывают еще противостояния групп (руководство и подчиненные, «лентяи» и «трудяги», консерваторы и изобретатели и т.д.) — это межгрупповой тип, самый разрушительный и интенсивный. Случаются и внутриличностные разногласия — например, из-за того, что уже собраны чемоданы для долгожданного семейного отпуска, но дела вдруг требуют присутствия на работе.

В конфликтах есть объекты (причины), субъекты (активные стороны), участники, косвенные участники. Их роли могут меняться. В конце концов каждая конфронтация оказывается деструктивной или конструктивной. Первый вариант не сулит ничего хорошего, а для конструктивного исхода необходимы адекватность восприятия ситуации, открытое общение и, конечно, создание атмосферы доверия, сотрудничества.

У каждого человека формируются привычные стратегия и тактика поведения в конфликтах. Чтобы лучше управлять происходящим, нужно идентифицировать свою стратегию и установки окружающих людей, корректировать свою тактику.

Стратегии поведения в конфликте

Конкуренция: акула. Как хищник при нападении

Фотография: rohit: Pexels

«+» возможность абсолютной победы, эффективность в экстремальных условиях

«-» возможность жесткого проигрыша, недолговечность результатов

Когда стратегия оправдана:

  • опасная обстановка;
  • «нечего терять»;
  • ресурсы (власть) гарантируют победу;
  • ставки крайне высоки;
  • нужно продвинуть непопулярное, но верное решение;
  • необходимо произвести впечатление на сторонних наблюдателей.

Тактические действия: контроль противника и его источников информации, постоянное давление всеми доступными средствами, обман, хитрость, провокации, нежелание вступать в диалог.

Каким личностям свойственна: властным, нетерпимым к инакомыслию, ретроградным, боящимся критики, боящимся сбора информации о себе, игнорирующим коллективное мнение.

Уклонение: черепаха. Побег в уютный панцирь

«+» демонстрация запущенности проблемы, компенсаторные факторы (сочувствие, помощь со стороны), экономия сил.

«-» демонстрация своей пассивно-страдальческой установки, усугубление положения из-за неразрешенного противоречия, распространение влияния ссоры на разные области жизни (вплоть до появления психосоматических заболеваний).

Когда стратегия оправдана:

  • победа не имеет принципиального значения;
  • важнее спокойствие и стабильность;
  • важнее сохранить хорошие отношения;
  • есть угроза более серьезного разногласия;
  • понимание своей неправоты;
  • безнадежность проблемы;
  • незначительность проблемы;
  • победа требует слишком больших затрат.

Тактические действия: демонстративный уход, отказ от силовых приемов, отказ от сбора фактов, отрицание остроты конфликта, медлительность в принятии решений.

Каким личностям свойственна: застенчивым, слишком восприимчивым к критике, склонным к позиции «авось обойдется», не умеющим управлять беседой.

Сотрудничество: лиса. Осторожность — наше все

«+» возможность справедливого исхода и равнозначного разделения благ

«-» зависимость от чужих уступок, растрата сил на ведение переговоров, возможность стать жертвой обмана в процессе торга, недолговечность решения проблемы.

Когда стратегия оправдана:

  • обе стороны убедительны;
  • дефицит времени;
  • сотрудничество и директивный подход неэффективны;
  • ресурсы оппонентов равны;
  • нужно временное решение;
  • победа не имеет принципиального значения;
  • лучше получить что-то, чем все потерять.

Тактические действия: торг, обман, лесть, требование равного дележа.

Каким личностям свойственна: осторожным, нетерпимым к резкости, не любящим углубляться в детали.

Улаживание: плюшевый мишка. Делайте, что хотите — только давайте жить дружно!

«+» в некоторых случаях проблема решается сама собой благодаря дружеским отношениям.

«-» жертвование личными целями, доведение до ситуации самосохранения, неразрешенность проблемы.

Когда стратегия оправдана:

  • победа не имеет принципиального значения;
  • важнее сохранить хорошие отношения;
  • нужно выиграть время;
  • уступить — значит одержать моральную победу.

Тактические действия: соглашательство, демонстрация непритязательности, потакание, лесть.

Каким личностям свойственна: бесхребетным, угодливым, «мечта манипулятора».

Компромисс: сова. Любовь к здравомыслию

«+» проработка проблемы, возможность конструктивного разрешения конфликта

«-» затрата сил и времени для волевых решений и мудрого управления ситуацией (не воспользоваться слабостями «Черепахи» и «Плюшевого мишки», противопоставить поведению «Акулы» мирные средства)

Когда стратегия оправдана:

  • взаимовыгодное решение крайне важно;
  • длительные близкие отношения с другой стороной;
  • достаточно времени для проработки проблемы;
  • ресурсы оппонентов равны.

Тактические действия: сбор информации о проблеме и противнике, тщательный подсчет ресурсов, открытый диалог, критика «по делу», проявление своих талантов для оказания влияния, принятие разумных идей оппонента.

Каким личностям свойственна: инноваторам, не терпящим оскорблений, умеющим отбросить эмоции.

Как руководителю препятствовать возникновению и развитию конфликтов?

  1. Подбирайте и расставляйте кадры в зависимости от профессиональных и психологических качеств людей.
  2. Не допускайте нарушения своего единоначалия.
  3. Защищайте свой коллектив перед лицом «внешней угрозы».
  4. Поддерживайте в коллективе атмосферу доверия.
  5. Регламентируйте взаимоотношения сотрудников.
  6. Транслируйте и поддерживайте корпоративный стандарт, корпоративные ценности.
  7. Объясняйте сотрудникам «правила игры», используйте поощрения и наказания в соответствии с выполнением и игнорированием этих правил.
  8. Выявите конфликтных людей по характерным качествам (неадекватная самооценка, стремление доминировать, нежелание преодолевать устаревшие традиции, излишняя прямолинейность и эмоциональность).
  9. Не переходите на личности и не используйте запрещенные приемы вроде «Я требую…», «Вы должны…», «Вам этого не понять…», «Я вас в последний раз предупреждаю…», «Чем вы сейчас так заняты?».
  10. Пользуйтесь методикой построения карты конфликта, предложенной исследователями X. Корнелиусом и Ш. Фэйром (общие черты проблемы, кто вовлечен, каковы их подлинные потребности).
  11. В любых обстоятельствах действуйте спокойно, опираясь на свой должностной статус.
  12. В споре между сотрудниками оставайтесь нейтральны, выясняйте факты, направляйте стороны на конструктивное разрешение разногласий.
  13. Признавайте свои ошибки и отменяйте неправильные решения.

Конфликт — это не хаос и не смерч, а структурированное явление. Выбирайте подходящие стратегии и не усложняйте проблемы необдуманными решениями. Как сказал французский писатель-философ Франсуа де Ларошфуко, людские ссоры не длились бы так долго, если бы вся вина была на одной стороне.

Источник: Элитариум: Центр дистанционного образования

Конфликт — это сигнал того, что произошло что-то неладное в коммуникациях либо появились какие-то существенные разногласия. Практика показывает, что существуют три направления (способа) управления конфликтами: уход от конфликта, подавление конфликта и собственно управление конфликтом. Каждое из названных направлений реализуется при помощи специальных методов. Рассмотрим некоторые из них, а также общий алгоритм по воздействию на конфликтную ситуацию и рекомендации относительно поведения в конфликтных условиях.

Существует множество методов управления конфликтами. Укрупненно их можно разделить на несколько групп, каждая из которых имеет свою область применения:

  • внутриличностные;

  • структурные;

  • межличностные;

  • переговоры;

  • ответные агрессивные действия.

Внутриличностные методы воздействуют на отдельную личность и состоят в правильной организации своего собственного поведения, в умении высказать свою точку зрения, не вызывая защитной реакции со стороны оппонента. Часто используется метод передачи другому лицу того или иного отношения к определенному предмету без обвинений и требований, но так, чтобы другой человек изменил свое отношение (так называемый способ «Я-высказывание»). Этот метод позволяет человеку отстоять свою позицию, не превращая оппонента в противника. «Я-высказывание» особенно эффективно, когда человек рассержен, недоволен. Оно позволяет высказать свое мнение о создавшейся ситуации, выразить принципиальные положения. Такой метод особенно полезен, когда человек желает передать что-то другому, но не хочет, чтобы тот воспринял это негативно и перешел в атаку.

Стать экспертом кадрового учета — легко! 

Мы создали
курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.

Структурные методы воздействуют преимущественно на участников организационных конфликтов, возникающих из-за неправильного распределения функций, прав и ответственности, плохой организации труда, несправедливой системы мотивации и стимулирования работников и т.п. К таким методам относят: разъяснение требований к работе, использование координационных механизмов, разработку или уточнение общеорганизационных целей, создание обоснованных систем вознаграждения.

  1. Разъяснение требований к работе является одним из эффективных методов предотвращения и урегулирования конфликтов. Каждый сотрудник должен четко представлять, в чем состоят его обязанности, ответственность, права. Метод реализуется посредством составления соответствующих должностных инструкций (описание должности) и разработки документов, регламентирующих распределение функций, прав и ответственности по уровням управления.

  2. Использование координационных механизмов заключается в задействовании структурных подразделений организации или должностных лиц, которые в случае необходимости могут вмешаться в конфликт и помочь разрешить спорные вопросы между конфликтующими сторонами. Один из самых распространенных механизмов — это иерархия полномочий, которая упорядочивает взаимодействие людей, принятие решений и информационные потоки внутри организации. Если сотрудники имеют разногласия по какому-то вопросу, конфликта можно избежать, обратившись к общему руководителю с предложением принять необходимое решение. Принцип единоначалия облегчает использование иерархии для управления конфликтной ситуацией, так как подчиненные обязаны выполнять решения своего руководителя.

  3. Разработка или уточнение общеорганизационных целей позволяет объединить усилия всех сотрудников организации, направить их на достижение выдвинутых целей.

  4. Создание обоснованных систем вознаграждения также может быть использовано для управления конфликтной ситуацией, поскольку справедливое вознаграждение позитивно влияет на поведение людей и позволяет избежать деструктивных конфликтов. Важно, чтобы система вознаграждения не поощряла негативное поведение отдельных лиц или групп.

Межличностные методы предполагают, что при создании конфликтной ситуации или начале развертывания самого конфликта его участникам необходимо выбрать форму, стиль своего дальнейшего поведения, чтобы свести к минимуму ущерб своим интересам. Наряду с такими основными стилями поведения в конфликте, как приспособление (уступчивость), уклонение, противоборство, сотрудничество и компромисс, следует обратить внимание на принуждение и решение проблемы.

Принуждение означает попытки заставить принять свою точку зрения любой ценой. Тот, кто пытается это сделать, не интересуется мнением других. Лицо, использующее такой подход, обычно ведет себя агрессивно и для влияния на других использует власть путем принуждения. Недостаток этого стиля заключается в том, что он подавляет инициативу подчиненных, создает большую вероятность того, что не будут учтены какие-то важные факторы, поскольку представлена лишь одна точка зрения. Подобный стиль может вызвать возмущение, особенно у более молодой и более образованной части персонала.

Решение проблемы означает признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти путь действий, приемлемый для всех сторон. Тот, кто пользуется таким стилем, не стремится добиться своей цели за счет других, а скорее ищет наилучший вариант преодоления конфликтной ситуации. В сложных ситуациях, где разнообразие подходов и точная информация являются существенными для принятия здравого решения, появление конфликтующих мнений надо поощрять и управлять ситуацией, используя стиль решения проблемы.

Переговоры, как метод решения конфликтов, представляют собой набор тактических приемов, направленных на поиск взаимоприемлемых для конфликтующих сторон решений. Для того чтобы переговоры стали возможными, необходимо выполнение определенных условий:

  • существование взаимозависимости сторон конфликта;

  • отсутствие значительного различия в возможностях (полномочиях) участников конфликта;

  • соответствие стадии развития конфликта возможностям переговоров;

  • участие в переговорах сторон, которые могут принимать решения в сложившейся ситуации.

Ответные агрессивные действия — методы, являющиеся крайне нежелательными для преодоления конфликтных ситуаций. Применение этих методов приводит к разрешению конфликтной ситуации с позиции силы, в том числе с использованием грубой силы, насилия. Однако бывают ситуации, когда разрешение конфликта возможно только данными методами.

***

Практика показывает, что существуют три направления (способа) управления конфликтами:

  • уход от конфликта;

  • подавление конфликта;

  • собственно управление конфликтом.

Каждое из названных направлений реализуется при помощи специальных методов. Рассмотрим некоторые из них.

Уход от конфликта. Преимущество такого метода состоит в том, что решение принимается, как правило, оперативно. Этот метод применяется в случае ненужности данного конфликта, когда он не подходит к ситуации, сложившейся в организации, или очень высоки издержки возможного конфликта. Его также целесообразно применять в случаях:

  • банальности проблемы, лежащей в основе конфликта;

  • наличия более важных проблем, требующих своего решения;

  • необходимости охлаждения разгоревшихся страстей;

  • потребности выиграть время для сбора необходимой информации и ухода от принятия немедленного решения;

  • подключения других сил для разрешения конфликта;

  • наличия страха перед противоположной стороной или надвигающимся конфликтом;

  • когда время надвигающегося конфликта складывается неудачно.

Разновидностью метода ухода от конфликта является метод бездействия. При этом методе развитие событий отдается на откуп времени, идет по течению, стихийно. Бездействие оправдано в условиях полной неопределенности, когда невозможно предвидеть варианты развития событий, предсказать последствия.

Другая разновидность этого метода — уступки или приспособление. В этом случае одна сторона идет на уступки за счет уменьшения собственных требований. Этот метод используется, когда сторона обнаруживает свою неправоту; когда предмет столкновения более важен для другой стороны; в случае необходимости минимизации потерь, когда превосходство явно на другой стороне и пр.

Подавление конфликта в свою очередь предполагает использование различных методов. Например, метод скрытых действий применяется в случаях, когда:

  • стечение обстоятельств делает невозможным открытый конфликт;

  • отсутствует желание иметь дело с открытым конфликтом из-за боязни потери лица;

  • невозможно по тем или иным причинам вовлечение противоположной стороны в активное противодействие;

  • дисбаланс сил, отсутствие паритета в ресурсах сталкивающихся сторон подвергает более слабую сторону повышенному риску или вызывает излишние издержки.

Применяемые в этих случаях приемы включают как «джентльменские», так и далекие от них формы воздействия на противоположную сторону. Здесь могут иметь место и кулуарные переговоры, и политика «разделяй и властвуй». Нередки создания дополнительных препятствий в форме скрытого или открытого сопротивления.

***

Общий алгоритм по воздействию на конфликтную ситуацию могут быть сведены к следующему.

1. Признать существование конфликта, т.е. наличие противоположных целей, методов у оппонентов, определить самих участников конфликта. Практически эти вопросы не так просто решить, бывает сложно сознаться и заявить вслух, что ты находишься в состоянии конфликта с сотрудником по какому-либо вопросу. Иногда конфликт существует уже давно, люди страдают, а его открытого признания нет; каждый выбирает свою форму поведения в отношении другого, однако совместного обсуждения и поиска выхода из создавшейся ситуации не происходит.

2. Определить возможность переговоров. После признания существования конфликта и невозможности его быстро решить целесообразно договориться о возможности проведения переговоров и уточнить, каких именно переговоров: с посредником или без него; кто может быть посредником, равно устраивающим конфликтующие стороны.

3. Согласовать процедуру переговоров: определить где, когда и как начнутся переговоры, т.е. оговорить сроки, место, процедуру ведения переговоров, время начала совместного обсуждения.

4. Выявить круг вопросов, составляющих предмет конфликта. Проблема состоит в том, чтобы определить, что является предметом конфликта, а что не является. На этом этапе вырабатываются совместные пути к решению проблемы, уточняются позиции сторон, определяются точки наибольшего разногласия и точки возможного сближения позиций.

5. Разработать варианты решений. Конфликтующие стороны предлагают несколько вариантов решений с расчетом затрат по каждому из них, с учетом возможных последствий.

6. Принять согласованное решение. В результате взаимного обсуждения вариантов решений стороны приходят к общему решению, которое целесообразно представить в виде коммюнике, резолюции, договора о сотрудничестве и др. Иногда, в особенно сложных или ответственных случаях, документы можно составлять и принимать по окончании каждого этапа переговоров.

7. Реализовать принятое решение на практике. Конфликтующие стороны должны продумать, как организовать выполнение принятого решения, определить задачи каждой из конфликтующих сторон в реализации результатов переговоров, зафиксировав в согласованном решении. Неумение разрядить конфликтную ситуацию, понять ошибки и просчеты может стать причиной постоянной напряженности. Основная причина конфликта в том, что люди зависят друг от друга, каждому нужны сочувствие и понимание, расположение и поддержка другого, нужно, чтобы кто-то разделял его убеждения. Конфликт — это сигнал того, что произошло что-то неладное в коммуникациях либо появились какие-то существенные разногласия.

***

В порядке основных рекомендаций относительно поведения в конфликтных условиях можно указать на такие ориентиры, как:

  • умение отличить главное от второстепенного. Казалось бы, чего проще, но жизнь показывает, что сделать это довольно сложно. Если регулярно анализировать конфликтные ситуации, мотивы своего поведения, если пытаться понять, что действительно важно, а что просто амбиции, то можно со временем все более эффективно научиться отсекать несущественное;

  • внутреннее спокойствие. Это принцип не исключает энергичности и активности человека. Наоборот, он позволяет стать еще более деятельным, реагировать на события и проблемы не теряя самообладания даже в критические моменты. Внутреннее спокойствие — своего рода защита от всех неприятных жизненных ситуаций, оно позволяет человеку выбрать подобающую форму поведения;

  • эмоциональная зрелость и устойчивость: по сути, возможность и готовность к достойным поступкам в любых жизненных ситуациях;

  • знание меры воздействия на события, означающее способность остановить себя и не «давить» или, наоборот, ускорить событие для того, чтобы «владеть ситуацией» и уметь адекватно реагировать на нее;

  • умение подходить к проблеме с различных точек зрения, обусловленное тем, что одно и то же событие можно оценить по-разному, в зависимости от занятой позиции. Если рассматривать конфликт с позиции своего «Я» будет одна оценка, а если попытаться посмотреть на эту же ситуацию с позиции своего оппонента — возможно, все покажется иным. Важно уметь оценивать, сопоставлять, соединять разные позиции;

  • готовность к неожиданностям, отсутствие (или сдерживание) предвзятой линии поведения позволяют быстрее перестроиться, своевременно и адекватно отреагировать на изменение ситуации;

  • стремление к выходу за рамки проблемной ситуации. Как правило, все «неразрешимые» ситуации в конечном счете разрешимы, безвыходных ситуации не бывает;

  • наблюдательность, необходимая не только для оценки окружающих и их поступков. Многие ненужные реакции, эмоции и действия отпадут, если научиться беспристрастно наблюдать за собой. Человеку, умеющему объективно оценить свои желания, побуждения, мотивы как бы со стороны, гораздо легче управлять своим поведением, особенно в критических ситуациях;

  • дальновидность как способность не только понимать внутреннюю логику событий, но и видеть перспективу их развития. Знание «что к чему приведет» предохраняет от ошибок и неправильной линии поведения, предотвращает формирование конфликтной ситуации;

  • стремление понять других, их помыслы и поступки. В одних случаях это означает примириться с ними, в других — правильно определить свою линию поведения. Многие недоразумения в повседневной жизни случаются только потому, что не все люди умеют или же не дают себе труда сознательно поставить себя на место других. Способность понять (пусть даже не принимая) противоположную точку зрения помогает предвидеть поведение людей в той или иной ситуации.

Содержание

  1. Почему возникают конфликты
  2. Типы конфликтов
  3. 3 способа разрешения конфликта
  4. Группы методов управления конфликтами
  5. Принципы управления конфликтами
  6. Лайфхак: 4 чит-кода переговоров от Владимира Волошина

    Скачать бесплатно

Какие бывают? Методы управления конфликтами различаются в зависимости от типа противостояния интересов, а также предпочитаемого или навязанного стиля поведения в создавшейся проблемной ситуации.

Как использовать? Если ссора возникла между двумя оппонентами, то эффективными способами управления будут межличностные и внутриличностные. Конфликты внутри компании, связанные с перекосами в организационных моментах, разрешается структурными методами.

Почему возникают конфликты

Конфликт представляет собой столкновение противоречащих друг другу мнений и интересов, которому могут сопутствовать острые эмоциональные переживания. Такая ситуация часто происходит между людьми из-за организационных перемен, дискуссионных вопросов, различных межличностных и рабочих разногласий. Само слово conflictus переводится с латинского как «столкновение». Люди могут по-разному вести себя в конфликтных ситуациях и испытывать сильные эмоции.

Столкновение интересов — наиболее частая причина конфликтов. Например, разногласия могут возникнуть между руководителем и его подчиненным из-за невыплаченной в срок заработной платы, между коллегами в связи с противоположными позициями по тому или иному вопросу и т.д.

Однако конфликт может быть не только межличностным, но и межгрупповым. Например, столкновения интересов нередко происходят между руководителями и сотрудниками отдела, между подразделениями компании и т.д. Такой тип разногласий считается самым опасным и разрушительным.

Можно также выделить внутренний конфликт, который возникает у личности на психологическом уровне. Например, когда человек приобрел билеты на самолет, чтобы отправиться в путешествие, но руководитель вызвал его на срочное мероприятие по работе.

Почему возникают конфликты

Объекты конфликта — это причины столкновения интересов, а субъекты— его главные и косвенные участники (данные роли могут меняться).

Разногласие не всегда приводит к разрушительным последствиям. Например, конструктивный конфликт позволяет его участникам трезво оценить ситуацию, узнать точки зрения друг друга и прийти к общему мнению.

У каждого человека есть свои стратегии и тактики решения спорных ситуаций. Чтобы не допустить возникновения деструктивных процессов внутри организации, руководству необходимо правильно выбирать методы управления конфликтами, выявляя особенности поведения и позиции каждого участника, а также своевременно корректируя план по решению проблемы.

Типы конфликтов

Выделяют несколько разновидностей конфликтов, которые различаются по организационным уровням и типу взаимодействия участников.

Внутриличностный

В этом конфликте есть лишь один участник. Может возникать, когда перед человеком ставятся разные задачи, противоречащие друг другу по смыслу, или когда мнение человека не согласуется с производственными требованиями. Внутриличностные конфликты зачастую наблюдаются у людей, которые испытывают стресс из-за неудовлетворенности своей работой и позицией в компании. С одной стороны, такие разногласия напрямую не влияют на организацию, но с другой, нередко перерастают в межличностные столкновения интересов либо в конфликты между личностью и группой.

Межличностный

Это наиболее часто встречаемый тип конфликта. Яркий пример — соперничество руководителей за ограниченные ресурсы внутри компании. В качестве объектов межличностного конфликта могут выступать противоречащие друг другу ценности, убеждения и принципы.

Внутригрупповой

Такой конфликт может вспыхнуть, если между целями/мнениями отдельного человека и целями/мнениями группы возникает противоречие.

Деловая среда

В открытом доступе до 24 сентября

Полезные материалы
для руководителей из закрытого
клуба Деловой Среды

Команда Деловой Среды подготовила материалы, которые содержат только самые эффективные методы и способы увеличения продаж от действующих предпринимателей. 87% наших партнеров с помощью данных материалов кратно увеличили продажи в своей компании! Мы стараемся как можно большему количеству предпринимателей помочь реализовать мечту об успешном бизнесе, поэтому делимся этой подборкой из нашей закрытой группы бесплатно.

Скачали 17893

Межгрупповой

Как правило, возникает между формальными и неформальными группами, которые есть в любой компании. Объектами межгруппового конфликта могут являться ограниченные ресурсы, противоположные цели и т.д.

Внутриорганизационный

В таком конфликте принимают участие все стороны. Как правило, происходит в процессе проектирования отдельных работ, формирования организации в целом, а также при формальном распределении власти. Различают вертикальные (между уровнями организации), горизонтальные (между равными по статусу частями компании), линейно-функциональные (между линейным руководством и специалистами) и ролевые конфликты.

3 способа разрешения конфликта

Рассмотрим несколько основных способов управления конфликтами:

Уход от конфликта

Уход от конфликта полезен, когда необходимо выиграть время для сбора информации для принятия взвешенного решения. Этот вариант также применим в тех случаях, когда проблемы банальны, надуманы либо не столь важны в текущий момент, так как есть более приоритетные задачи.

Бездействие и приспособление — это две разновидности ухода от конфликта. Первый вариант может использоваться в тех случаях, когда у одной из сторон не получается спрогнозировать дальнейшее развитие событий. Приспособление представляет собой линию поведения, при которой один из участников идет на уступки, соглашаясь со своей неправотой.

Подавление конфликта

Может использоваться в ситуациях, когда неясно, что именно является объектом конфликта, либо при переходе конфликта на деструктивную стадию (если одна из сторон находится под угрозой). Как правило, при подавлении уменьшается количество оппонентов, формируются правила и регулирующие отношения между ними. При необходимости взаимодействие между оппонентами может ограничиваться.

Управление конфликтом

Руководитель самостоятельно отслеживает конфликтную ситуацию и оказывает на нее влияние.

3 способа разрешения конфликта

Группы методов управления конфликтами

В зависимости от области применения выделяют 5 основных групп методов управления конфликтами в организации:

Внутриличностные

Внутриличностные методы управления конфликтами направлены на конкретную личность. При их использовании человек старается контролировать свое поведение и четко формулировать позицию, не вызывая у оппонента негативных эмоций и агрессии. Транслирование другому лицу какого-либо отношения к тому или иному предмету без претензий и обвинений — один из способов решения внутриличностных разногласий. Человеку необходимо передать свою точку зрения таким образом, чтобы собеседник изменил свое отношение. Этот метод управления и предупреждения конфликтов иногда называют «Я-высказыванием». При его использовании сотрудник отстаивает свою позицию, не превращая своего оппонента в противника. «Я-высказывание» также полезно в том случае, если до раздраженного или испытывающего злость собеседника необходимо донести ту или иную информацию.

Структурные

Структурные методы управления конфликтами направлены на участников организационных споров, которые происходят из-за ошибок в распределении функций, прав, ответственности, организации труда, системе мотивации и стимулирования сотрудников и пр.

Деловая среда

В открытом доступе до 24 сентября

Полезные материалы
для руководителей
из закрытого
клуба Деловой Среды

Для того чтобы стать хорошим руководителем, нужно предвидеть и знать многое. Команда Деловой Среды подготовила подборку полезных материалов вам в помощь, которая поможет разобраться во всех тонкостях управления.

Мы искренне хотим помочь вам реализовать мечту об успешном бизнесе:

Скачали 17893

Рассмотрим несколько конкретных способов решения проблемных ситуаций:

  • Разъяснение профессиональных требований. Это один из наиболее результативных способов разрешения конфликтов. У каждого работника должно быть понимание своих обязанностей, ответственности и прав. Для разъяснения требований к работе можно разрабатывать должностные инструкции и документы, которые регламентируют распределение функций, прав и ответственности по уровням управления.
  • Применение координационных механизмов. Суть этого метода управления конфликтами в коллективе состоит в использовании структурных подразделений компании или должностных лиц, которые при необходимости могут помочь урегулировать спор, устранив разногласия между оппонентами. В рамках данного метода часто применяется механизм иерархии полномочий. Это позволяет наладить взаимодействие сотрудников и упорядочить принятие решений между информационными потоками внутри компании. Единоначалие упрощает использование иерархического механизма для управления конфликтами в организации. Работники, у которых возникли разногласия по тому или иному предмету, могут обратиться к общему руководителю, чтобы им была дана объективная оценка ситуации и принято соответствующее решение.
  • Определение или уточнение целей компании. С помощью этого метода можно сплотить сотрудников и направить их силы на решение общих задач.
  • Формирование правильных механизмов вознаграждения. Компания не должна поддерживать сотрудников или групп работников, которые провоцируют конфликтные ситуации. Каждое вознаграждение в организации должно быть обосновано. Это оказывает положительное влияние на атмосферу внутри коллектива и снижает вероятность возникновения конфликтов.

Группы методов управления конфликтами

Межличностные

Этот вид методов управления конфликтами предполагает, что при возникновении спорной ситуации сторонам следует избрать для себя определенную форму поведения, чтобы свести к минимуму ущерб своим интересам. При этом в некоторых случаях можно использовать не только базовые стили поведения (приспособление, уклонение, противоборство, сотрудничество и компромисс), но и механизмы принуждения и решения проблемы.

Принуждение — это метод воздействия на оппонента, при котором участник конфликта пытается всеми доступными способами заставить принять свою позицию. Мнение окружающих в данном случае не играет большой роли. При реализации этого подхода люди зачастую ведут себя агрессивно и используют свою власть, принуждая других лиц к тому или иному действию. Главный недостаток этого метода состоит в том, что он приводит к подавлению инициативы сотрудников. Это в свою очередь может сказаться на эффективности работы, так как не учитываются возражения подчиненных, которые зачастую оказываются вполне обоснованными. Кроме того, принуждение нередко приводит к непринятию и возмущению со стороны молодых и наиболее компетентных сотрудников.

Решение проблемы — еще один межличностный метод управления конфликтами. В этом случае стороны признают различия в точках зрения и выражают готовность выслушать оппонентов. Такой подход позволяет выяснить первопричину проблемы и найти оптимальный способ ее устранения. Субъект конфликта, применяющий данный метод, сосредотачивается не на достижении личных целей, а на поиске эффективных решении. При выполнении сложных задач, которые требуют разнообразия подходов и сбора наиболее точной информации, появление конфликтующих точек зрения необходимо поощрять. Руководству нужно правильно управлять ситуацией, применяя метод решения проблемы.

Деловая среда

В открытом доступе до 24 сентября

Скачали 17893

Переговоры

Переговоры — метод управления конфликтами, который состоит из тактических приемов, нацеленные на поиск решений проблемной ситуации, которые бы могли удовлетворить всех участников конфликта. Переговоры можно проводить при наличии следующих условий:

  • между участниками конфликта есть взаимозависимость;
  • конфликт не перешел на этап, когда переговоры становятся невозможными;
  • между сторонами нет существенных различий в возможностях (полномочиях);
  • в переговорах участвуют лица, которые могут принимать решения в рамках проблемной ситуации.

Ответные агрессивные действия

Эта группа методов управления организационными конфликтами является наименее результативной. При их использовании споры разрешаются путем применения силы (в некоторых случаях грубой). Но стоит учитывать, что в отдельных ситуациях ответные агрессивные действия могут являться единственным способом решения проблемы.

Принципы управления конфликтами

В книге «Путь к согласию, или Переговоры без поражения», авторами которой являются Р. Фишер и У. Юри, описаны базовые принципы управления конфликтами:

  1. Отделить проблему от личного отношения к оппоненту и попытаться встать на его место. Следует избавиться от собственных опасений и продемонстрировать стремление устранить конфликт. При этом крайне важно проявлять жесткость в методах решения проблемы и мягкость к самим оппонентам.
  2. Проявлять внимание к интересам участников конфликта, а не к их личностям. Важно уточнять «почему да?» и «почему нет?». Необходимо выявлять основные интересы каждого участника, и аргументировать собственные. Основной смысл данного принципа заключается в том, что интересы оппонента являются составной частью проблемы.
  3. Стараться предложить взаимовыгодные способы решения проблемы. Не следует пытаться найти только один вариант устранения конфликта. Чем больше будет предложено ответов, тем лучше. При этом важно различать поиск альтернативных способов решения от их оценивания.
  4. Учитывать только объективные критерии. Необходимо сосредотачиваться на аргументах участников конфликта. При этом лучше не занимать слишком принципиальную позицию. Важно найти объективные и справедливые критерии для всех частей проблемы. Чем больше будет этих критериев, тем проще разрешить конфликт.

Деловая среда

В открытом доступе до 24 сентября

Скачали 17893

Эти принципы рекомендуется использовать вместе с конкретно-ситуационным подходом руководителя. При управлении конфликтами необходимо объективно и оценивать проблему, мягко воздействуя на всех участников. Кроме того, важно учитывать общественное мнение и обеспечивать гласность ситуации.

Конфликт может быть очень полезен для выявления проблем предприятия. Столкновение интересов указывает на недостатки в организации производственного процесса и формировании коммуникации. Выбор правильного метода управления конфликтами позволяет находить оптимальные решения и не допускать развития деструктивных процессов внутри компании.

Почему люди ругаются

Конфликтом можно назвать ситуацию, когда между людьми возникают разногласия из-за разных взглядов на предметы, явления или обстоятельства. Социолог Ральф Дарендорф считал, что конфликты — движущая сила изменений в обществе и именно регулирование делает их контролируемыми.

К примеру, в команде, где несколько разработчиков по-разному видят архитектуру кода нового проекта, обязательно появится решение, которое соберёт лучшее из всех вариантов. Этому поможет грамотный тимлид, который выслушает всех и сможет сделать так, чтобы участники проекта взаимодействовали в общих интересах. Конфликты заставляют искать решения, которые устроят всех, — в этом их главная полезность.

Какие бывают конфликты

Интереснее рассматривать конфликт с содержательной стороны: определить, что в ходе него происходит и как он протекает. Тогда говорят о деструктивном и конструктивном конфликтах:

  • Деструктивность проявляется в повышенной эмоциональности участников, ущемлении интересов друг друга и неспособности идти на уступки. В этом случае эффективность участников теряется.
  • Конструктивный конфликт подразумевает сотрудничество всех со всеми для решения проблем, устранение недостатков и компромиссы.

Например, разработчику дали шефство над стажёром в команде. Тот ставит под угрозу срыва сроки по общему проекту. Разработчик может накричать, пожаловаться тимлиду, отказаться от совместной работы — это деструктивно. Конструктивный вариант — инициировать обсуждение проблемы. Может, стажёр не знает, как писать код, а показаться незнающим ему не хочется.

Одно из главных умений грамотного менеджера — перевести деструктивный конфликт в конструктивный. Ещё полезнее — предупреждать деструктивные конфликты.

Роль эффективного управления

Если правильно организовать работу в команде, многие конфликты можно предупредить. Помогут правила ненасильственного управления:

  1. Быть стабильным и предсказуемым. Творческие люди сродни детям 5–7 лет, и самая важная функция родителя в этом возрасте, когда креативность бьёт ключом, — дать стабильность. Например, менеджер приходит на работу в одно и то же время, и это действительно может повлиять на ход работы. Разработчики будут знать, что их руководитель всегда на месте и готов помочь советом.
  2. Демонстрировать защиту. Например, руководитель отдела берёт ответственность за ошибки на себя, когда возмущённый работой команды директор компании ищет виноватых. Это не значит, что виновные не понесут ответственности, но команда должна чувствовать, что их тимлид всегда на их стороне.
  3. Применять личные навыки и умения. Руководитель не может быть узким специалистом. Он должен уметь всё понемногу. Чем чаще тимлид демонстрирует незнание, тем чаще младшие коллеги хотят что-то перепроверить и тем меньше будет его авторитет как управленца.
  4. Знать по возможности всё о каждом. Нет лишней информации, если она используется во благо: запишите имя собаки, узнайте цвет волос тёщи, если человек о них часто говорит. К примеру, причиной временной неработоспособности эффективного сотрудника может быть смерть одного из родственников.
  5. Не манипулировать. Очень важно учиться управлять, просто выдавая информацию, которая есть, а не дёргая за ниточки. Если приходится применять манипулятивные техники, это индикатор, что что-то идёт не так.

Как действовать при конфликте

Универсального алгоритма, как обычно, не существует, и надо ориентироваться по ситуации. Но общая схема не помешает.

  1. Первый шаг к решению конфликта, как и любой проблемы, — признание наличия. Если игнорировать конфликтную ситуацию, её невозможно контролировать.
  2. Если конфликт или его острая фаза разгорается на глазах, в первую очередь нужно успокоиться. Если спорщики стоят — потребовать, чтобы сели или прилегли, если есть куда. Физиологически человек при наплыве эмоций встаёт на ноги — и наоборот, успокаивается, если меняет положение тела на более расслабленное. Как часто вы видели человека, который ругается с кем-то, лёжа на диване?
  3. Дать высказаться каждому участнику конфликта, не перебивая его. Если какие-то участники психологически давят или манипулируют, стоит поговорить с ними по отдельности.
  4. Если вы руководите коллективом, ответственность за разрешение лежит на вас. Поэтому надо учесть интересы всех сторон, свои собственные, коллектива и организации в целом. Ваше решение может не удовлетворить каждого, но оно должно быть объективным и справедливым. И окончательным, чтобы исключить возникновение новых разногласий на той же почве.
  5. Важный этап разрешения конфликта — реализация резолюции. Необходимо чётко определить, кто какие действия выполняет. То, как будет реализован ваш план урегулирования, повлияет на то, как в дальнейшем коллектив будет решать проблемы: сразу обращаться к вам или скрывать, пока ситуация не усугубится.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Трибулус 500 мг инструкция по применению
  • Фунгивет крем для собак инструкция по применению
  • Руководство для владельца toyota rav4
  • Препарат аллапинин показания к применению инструкция
  • Данное руководство по ремонту автомобиля