Руководство по редактированию текстов

Избавьтесь от канцелярита, абстрактных фраз, штампов, повторов, непонятных терминов и стилистически неподходящих слов. Если еще не читали книгу Ильяхова «Пиши, сокращай», пробегитесь для кругозора, — в ней про все это рассказывается. Еще советуем время от времени прогонять свой текст через сервис

Главред

: он поможет избавиться от словесного мусора и подсветит проблемные места.

Как почистите формулировки, проверьте манеру общения с читателем. Она везде должна быть одинаковой: вы не перескакиваете с «ты» на «вы», не обращаетесь то к мужчинам, то к женщинам, не говорите то от единственного, то от множественного лица.

И последнее в этом пункте: если у вашего клиента есть редполитика, сверьтесь с ней. Иногда разные компании по-разному пишут названия брендов и продуктов, имеют свои правила насчет буквы «ё» и другие специфические требования. Будет неприятно, если вы сделаете офигенный текст и проколетесь на такой мелочи, как редполитика.

Работа с редакторами текста уже привычное дело для многих из нас. Все вакансии, связанные с работой в интернете, требуют умения свободного редактирования текста в «Ворде» и других подобных программах. В школах и университетах давно перестали писать рефераты и доклады от руки. Теперь для этого можно использовать текстовый редактор.

О Microsoft Word

Программа известна многим и является частью операционной системы Windows. Ранее часто встречалась как предустановленный редактор, сейчас ее приходится устанавливать самостоятельно.

Для установки можно использовать целый пакет от Microsoft, в который входят и другие программы, либо скачать только «Ворд». Популярными сейчас становятся и онлайн-версии. Одна из них доступна в Google Disk. Это практически копия «Ворда».

Функции программы

Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.

В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

Начало работы с документом

Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.

Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.

Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.

Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.

Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.

Инструменты программы

Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.

Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.

В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.

Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.

Форматирование

Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

Работа с таблицей

Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

Редактирование и правописание

Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.

Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.

Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.

Лучшие текстовые редакторы

Конечно, Microsoft Word – не единственная программа, которая работает с текстом. Кроме того, текстовые редакторы могут использоваться для работы с языком программирования. Поэтому вариантов может быть много, но вот лучшие приложения придется поискать:

• Google Docs;
• Libre Office;
• Sublime Text;
• WPS Office;
• NotePad++.

Это одни из самых лучших вариантов, которые помогут справиться с текстом в любом формате.

Google Docs

Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.

Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

Libre Office

Еще один клон «Ворда». Редактор входит в бесплатный пакет с другими программами. Можно его установить отдельно. Интерфейс очень похожий на Microsoft Word. Поэтому работа с ним также проста и понятна. Есть все необходимые инструменты для редактирования и форматирования.

Sublime Text

А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.

На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2018 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.

WPS Office

Еще одна альтернатива Word. Эта программа отличается тем, что на смартфон ее можно установить бесплатно, а работать с ней очень просто. У нее есть русский интерфейс. Недостатками этого пакета программ считается наличие платных функций. То есть установить редактор можно бесплатно, но во время редактирования или форматирования некоторые опции будут доступны только за деньги.

NotePad++

Это свободный текстовый редактор. Он имеет исходный код для работы в Windows. Также поддерживает большое количество языков программирования. Использует в работе подсветку синтаксиса.

Стили

Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.

1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.

2. На вкладке Главная выберите стиль.

   Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.

Применение тем

Темы используются для профессионального оформления документов.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.

2. Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.

3. Выберите нужную тему.

Проверка правописания

Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.

1. Щелкните слово правой кнопкой мыши.

2. Выберите исправление или пункт Пропустить.

Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Поиск и замена текста

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.

2. В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.

3. Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:

   • Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.

   • Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Далее:    
Совместная работа в Word

Мало просто написать статью. Ведь первый вариант текста – это черновик. Чтобы он стал информативным и легким для восприятия, приведите его в порядок – отредактируйте. Сразу показывать его читателю нельзя, черновик надо посмотреть редактору. Ну, или отложить статью и на следующий день вернуться к доработкам самому.

Иногда на редактирование и внесение правок уходит больше времени, чем на само написание. Ведь любую статью можно улучшать до бесконечности, совершенству нет предела. Но на такое совершенство не всегда хватает времени. Ускорить работу поможет наш чек-лист, 10 советов быстрого редактирования.

Главный принцип редактирования

Чем проще, тем лучше. Доступный язык, легкие и понятные слова. Ведь мы пишем не художественное произведение, а заметку, которая должна быстро донести до читателя суть, решить проблему.

Забудьте про высоколитературный слог, излишняя выразительность смотрится странно в статьях на бытовые темы. А еще хуже, если такое мы увидим в текстах про металлургическое оборудование, станки для производства шлакоблоков. Поэтому учитывайте тематику текста, язык целевой аудитории – все индивидуально.

Описание с излишней выразительностью:

Текст с излишней выразительностью:

Рекомендуем найти золотую середину: чтобы от текста не взрывался мозг. Подражать Набокову неуместно в информационных статьях, описаниях.

Теперь детально. Перейдем к конкретным рекомендациям

Совет № 1. Чистим лишнее. Любой текст можно сократить на 20% без ущерба содержанию. Чтобы сделать статью сильной, отожмите воду: убирайте каждое слово, без которого не теряется смысл предложения.

• Вводные слова: вероятнее всего, во-первых/во-вторых, как известно, можно сказать, кстати и другие

Нужны для выражения оценки автора к высказыванию. Уместны в устной речи, чтобы говорящему можно было выстроить нить повествования в голове и не сбиться. А собеседнику легче было слушать. Потому что длинный монолог воспринимается с трудом и требует усилий от слушающего. Откажитесь от таких слов в письменном тексте: структуру и так видно, помощники тут лишние.

Текст с обилием вводных слов:

Про остальные ошибки сейчас не говорим. Взгляните на количество вводных, от которых легко избавиться. Во-первых/во-вторых/в-третьих меняем на нумерацию списка 1-2-3, а это значит/например – просто убираем.

• Усилители: очень, самый, наиболее, сильно, максимально

Слова, которыми автор пытается усилить значение других слов: прилагательных, наречий, существительных. Их спокойно удаляем из текста или заменяем на конкретные факты. Но о фактах поговорим ниже.

Текст с усилителем:

Настало самое время → настало время

Опускаем усилитель без ущерба содержанию предложения.

Текст с усилителем:

Самые важные параметры → важные (к тому же самых важных много быть не может, он должен быть один)

• Плеоназмы: самый лучший, коллега по работе, прейскурант цен

Это словосочетания или обороты, в которых происходит дублирование элемента значения.

Текст с плеоназмом:

Предложение с плеоназмом:

Коллега по работе → коллега

Посмотрим на значение слова коллега в словаре и убедимся, в том, что слово работа будет лишним в этих предложениях.

Значение слова коллега:

В значении слова уже заложен компонент «работа». Поэтому это слово избыточно. Даже в словаре имеется пометка «неправильно употр. коллега по работе».

Текст с плеоназмом:

Самый лучший → лучший

Ошибка, которая встречается везде: и в речи, и в текстах. Тут уже задача посложнее: плеоназм на грамматическом уровне.

Лучший – это превосходная степень прилагательного, поэтому наложение слова самый избыточно. Либо самый хороший, либо лучший.

• Паразиты времени: в настоящее время, сейчас, в данный момент, сегодня

И без этих слов понятно, что событие происходит в настоящем, настоящее время подразумевается. Дополнительно указывать на него не нужно. Спокойно удаляем подобные слова и выражения из текста.

Текст с паразитами времени:

Текст с паразитами времени:

В наши дни – если бы предмет был популярен в XIX века, время было бы обозначено.

В последнее время стали популярны → стали популярны – на время указывают формы глагола, они сигнализируют нам о временных рамках.

Сегодня мы расскажем → Мы расскажем – понятно, что сегодня/сейчас, потому что статья только началась.

Не переусердствуйте с удалением слов. Иногда такая бездумность приводит к искажению смысла. Читатели вас неправильно поймут. Аккуратнее.

Совет № 2. Удаляем штампы, клише

Это обороты, которые употребляются в текстах/речи настолько часто, что перестали быть средствами выразительности. Они стали стандартными, «заезженными» и уже приелись.

Текст со стандартными фразами:

Текст со стандартными фразами:

Текст со стандартными фразами:

Даже объяснять ничего не нужно, без слов понятно. Подобные фразы встречаются чуть ли не в каждом третьем тексте в Интернете. Нужно смело их убирать, чтобы статья не была шаблонной.

Совет № 3. Забываем про канцеляризмы, разговорные слова

Придерживайтесь информационного стиля, чтобы статья про путешествия не превратилась в выдержку из диссертации или бытовой разговор.

Текст с канцеляризмами:

В примере к канцеляризму присоединяются стандартные выражения, которые придают тексту канцелярский оттенок.

Текст с канцеляризмами:

Доставка осуществляется в течение суток → Доставка в течение суток

Убрали лишнее – стало проще, человечнее.

Или избегайте суффиксов субъективной оценки в текстах на технические темы: минуточка, машинка, килограммчик.

Ориентируйтесь на целевую аудиторию: эти суффиксы уместны в статьях для женщин – про детей, домашних животных. Просто сравните: «шапочка для новорожденного», «любимый котик поранил лапу» или «килограммчик известки». Разница есть. =)

Текст с суффиксами оценки:

Совет № 4. Вносим ясность (конкретика) и приводим примеры

Текст должен быть объективным на 100%. И недомолвки, недосказанности, неопределенности тут не нужны. Добавляйте конкретную, точную информацию.

Текст с неопределенностью:

Опять же – максимально быстро – это сколько? 5 минут, 5 дней или 5 недель? Вопрос относительный.

Текст с неопределенностью:

Большинство – это сколько? 60, 70, 80 или 90%? И откуда взяли такую информацию?

Можно сделать так – сослаться на источник и указать конкретную цифру:

Совет № 5. Упрощаем сложное

Наведите порядок во всем, что неправильно стоит. =) Предложения должны быть понятны с первого раза, написаны просто.

Получите результат, которого хотите добиться → Получите желаемый результат

Будьте на 100% уверены, что заключите безопасную сделку → Будьте на 100% уверены в безопасности сделки

Тентовые сараи универсальны. Есть 6 способов их использования → 6 способов использования тентовых сараев

Безжалостно перефразируйте, заменяйте все обороты, которые плохо звучат. Важно, чтобы читатель не спотыкался во время чтения.

Совет № 6. Заменяем отглагольные существительные

Отглагольные существительные требуют слабых глаголов: выполнять, оказывать, предоставлять, осуществлять и т.д. От этого предложение становится сложнее.

Можно написать гораздо проще, без лишнего:

Оказание услуг по перевозке → перевозка груза

Текст с отглагольным существительным:

Наши специалисты выполняют работу по установке забора → установка заборов с соблюдением ГОСТ 1234

Стало строго и по делу, без лишней воды.

Совет № 7. Не злоупотребляем наводящими вопросами

Такие вопросы позволяют читателю идентифицировать статью как пригодную для себя. Они соотносятся с проблемой читателя. И если человек внутренне сказал в самом начале ДА, то он уже вовлечен.

Но иногда эти вопросы загромождают текст. Достаточно одного вопроса на статью, если их больше – убираем лишние.

Текст с наводящими вопросами:

Аналогичная ситуация: да, я выбираю новую кухню и хочу сделать ее на заказ. Первый вопрос можно опустить и заменить полезной информацией.

Совет № 8. Дробим предложения

Чтобы удержать внимание читателя и не загромождать текст, делите длинные предложения на несколько коротких. Так вы облегчите статью и сэкономите время целевой аудитории.

Текст из длинных предложений:

Запомните правило: одно предложение – не длиннее двух строк.

Совет № 9. Проверяем повторы и тавтологии

Автор может и не заметить повторы однокоренных слов. Ведь работа над небольшим текстом длится 2-3 часа, за это время глаз замыливается. А вот читателю они бросаются в глаза сразу же и портят все впечатление от текста. Взгляните сами только на пометки разноцветной заливкой, остальные ошибки не тронуты.

Поиск повторов в тексте:

Найти повторы и тавтологии просто: тут поможет комбинация клавиш Ctrl+F. В окно вводим наиболее встречающиеся корни:

• -мож -// -мог-
• -нуж-
• -котор-
• -обязат-
• -важн-
• -эт-
• все/весь
• -долж-
• -куп-

Такие однокоренные слова есть чуть ли не в каждом тексте. Заменяем одно из повторяющихся слов синонимом. 2 минуты – и текст очищен.

Совет 10. Делаем текст красивым: работаем над оформлением

Структура статьи играет не последнюю роль. Даже если текст будет суперинформативным и полезным, написан простым языком и без единой ошибки – не факт, что на него обратят внимание. Сплошной текст без визуальных зацепок читать не хочется. Хочется его просто закрыть.

Отсутствие структуры, текст без подзаголовков:

Делим текст на 3 равнозначные части и добавляем к ним подзаголовки, выделяем их полужирным шрифтом – уже становится неплохо.

Структурирование текста, добавление подзаголовков и дробление на части:

А если подобрать подходящие картинки, тогда статья сразу заинтересует читателя. Вот взгляните просто на визуальное оформление.

Статья с картинками:

И какую статью открыли бы вы?

Выделяйтесь. Главное – зацепить читателя понятной структурой и качественными иллюстрациями, а полезная информация уже сделает свое. =)

Для редактирования и удаления лишнего помогает сервис «Главред». Нужно вставить текст в окно проверки – и сервис подчеркнет подозрительные слова, над которыми нужно задуматься. Оптимальный показатель – от 7 баллов. Добиваться максимальной оценки тоже не стоит – тогда текст будет «сухим».

Сервис «Главред» для удаления «мусора»:

Вывод

Не бойтесь резать, дробить и удалять лишнее. Только практика поможет достичь вам совершенства. Максимум пользы, минимум воды и простота – три кита, на которых строится любая статья. Только без фанатизма: будьте внимательны – не перестарайтесь, чтобы полноценный текст не превратился в сухой и сжатый план статьи. Все должно быть в меру. Ведь легко потерять ноты авторства – то, что отличает вашу статью от других.

Отсутствия ошибок и минимальных правок! =)

Но мало уметь писать интересные материалы. Их должны замечать не только потенциальные клиенты, но и алгоритмы поисковых систем. Для этого нужно освоить базовые правила редактирования текста и адаптировать его для сети. Как это сделать, читайте в статье.

С чего начинается текст: цель, формат, структура

Непосредственно написание — один из этапов работы над текстом, и не самый первый. Если пропустить остальные, то во время редактуры придётся исправлять больше ошибок. А иногда — полностью переписывать материал.

Чтобы не усложнять себе задачу, возьмите за правило работать над текстом в следующем порядке:

1. Определитесь с целью текста. Хотите рассказать о новой услуге? Повысить лояльность клиентов? Или увеличить количество покупок? Подумайте над главной целью материала и опирайтесь на нее при написании.
2. Выберите формат. Донести идею текста можно разными способами — с помощью статьи в блоге, поста в социальной сети, анонса в СМИ и пр. Только в блоге мы насчитали 12 основных форматов, которые помогают привлекать потенциальных читателей. А чтобы их интерес не падал, форматы лучше чередовать.
3. Продумайте план и создайте структуру. Чтобы текст был удобным для понимания, он должен делиться на смысловые блоки, последовательно раскрывать тему, отвечать на вопросы, которые могут возникнуть у клиента. Ориентироваться в материале помогают заголовок и подзаголовки, абзацы, маркированные списки. А дополнения в виде иллюстраций и графиков позволят читателю лучше усвоить информацию.
4. Напишите текст согласно плану.

Итак, материал готов. Не спешите публиковать его на сайте. Даже если вы считаете, что текст идеален, несколько кругов редактуры ему не помешают.

Советы по редактированию статьи для блога

1. Проверьте грамотность

Одну-две пропущенные запятые читатель может простить. Но если ошибки встречаются в каждом предложении, то продираться через неграмотный текст никто не будет — уйдут к конкурентам, а о вашем продукте составят негативное впечатление.

Что нужно проверить:

• орфографию, пунктуацию и речевые ошибки. К последним относятся тавтология («сообщить сообщение», «памятные сувениры»), нарушение сочетаемости («из-за успешного запуска» вместо «благодаря успешному запуску»), просторечия вместо литературной нормы.
• tone of voice текста. Вы можете писать сдержанным и официальным тоном, можете допускать юмор и панибратство. Главное, чтобы такое позиционирование помогало установить контакт с целевой аудиторией, и было одинаковым во всех материалах и каналах коммуникации. Как создать собственный tone of voice бренда, писали здесь.

2. Превратите сложное в простое

Умение эксперта рассказывать о сложных вещах простым и понятным языком высоко ценится читателями. Это помогает и бизнесу. С помощью статьи потенциальные клиенты могут получить ответы на большинство вопросов, что повышает их лояльность, увеличивает количество покупок и снижает нагрузку на службу поддержки.

• Отметим, что «упрощение» имеет свои пределы. Так, клиентов кондитерской отпугнут сложные смысловые конструкции. В то же время специфическая терминология допустима на сайте компании, которая занимается перевозками по всему миру и работает с B2B-сегментом. Ориентируйтесь на портрет целевой аудитории, выработанный для этого tone of voice и редполитику (документ, который помогает оформлять тексты для разных каналов согласно принятым в компании правилам).

Чек-лист: 6 этапов исправления ошибок в тексте

Что требуется отредактировать в тексте перед публикацией:

• Поделите длинное предложение на короткие

Если предложение неоправданно длинное, посетитель сайта может потерять мысль, пока дочитает его до конца. К тому же часть аудитории будет изучать сайт с мобильного устройства, где читать длинные тексты труднее из-за небольшого размера экрана.

При редактировании материала разделите предложения на несколько коротких.

• Упростите сложные обороты

Отглагольные существительные, причастные и деепричастные обороты, длинные словосочетания — все эти конструкции утяжеляют текст. В процессе редактирования поищите им замену, где это возможно.

• Уберите усилители и лишние наречия

Неопытные копирайтеры часто прибегают к словам-усилителям там, где это не нужно. Такие слова имеют эмоциональную окраску, но не дают пользователю новой информации. Как результат — порождают негатив.

Например, в предложении «Абсолютное большинство клиентов открывает SMS сразу после получения» есть два усилителя: «абсолютный» и «сразу». Добавим конкретики, уберём лишнее и получим: «В 98% случаев SMS прочитают в первые минуты после получения». Такой информации больше доверия — тем более, что она подтверждена исследованиями от Big Data МТС.

Обычно усилителями выступают наречия и прилагательные.

Это правило не значит, что следует избавляться от всех усилителей. Но надо знать меру.

• Абстрактное замените конкретным

Чтобы избежать неоднозначных трактовок, добавьте в текст деталей, цифр, статистики, ссылок на новости и исследования, на которые вы опирались при написании материала. С помощью этого приёма вы придадите тексту информативности и заодно избавитесь от «воды».

• Исправьте страдательный залог глагола на действительный

Читатель лучше воспринимает активное действие, нежели пассивный вариант. Сравните предложения:

Во втором случае глагол сильнее, а значит, оставляем его.

• Избавьтесь от вводных конструкций, клише и канцеляризмов

И снова речь об информативности текста. Здесь следует помнить, что в шаблонах, к которым как раз относятся клише и вводные слова, нет ничего плохого, если они скрепляют текст, а не утяжеляют его. Исходите из правила: если можно убрать словосочетание без потери смысла, сделайте это.

Что касается канцеляризмов, то вне юридической документации они будут лишними — делают текст объёмнее и ухудшают восприятие информации.

3. Сделайте фактчекинг

Для текста полезно наличие ссылок на источники, корректная подача информации, проверенные факты. Всё это вместе повышает доверие к вашему бренду.

Если вы приводите статистику из исследования, поищите, где опубликован первоисточник, и укажите ссылку. Цитаты из иностранных текстов тоже стоит проверить на языке оригинала — так вы избежите искажения смысла и уточните авторство.

4. Проработайте SEO

Чтобы статья хорошо продвигалась в поисковых системах, следует ее подготовить. В частности — добавить в текст SEO-ключи. Как их собрать:

• провести мозговой штурм. Это эффективный инструмент для генерации идей и решений, его можно проводить как в одиночку, так и в команде. Выберите под свою задачу одну из 7 техник.
• проанализировать конкурентов. Посмотрите, какие статьи по интересующей теме находятся в топе на первой странице. Изучите, какие фразы по тематике статьи повторяются — они и будут ключевыми фразами.
• воспользоваться Wordstat. Сервис от Яндекса поможет собрать список ключевых слов и словосочетаний и увидеть их частоту — поймёте, какие слова стоит добавить в текст, чтобы обойти конкурентов. Малому бизнесу рекомендуем соревноваться по низкочастотным и среднечастотным запросам.
• воспользоваться подсказками из поисковой выдачи. Это ключевики из разделов «Похожие запросы» и «Люди ищут» внизу страницы с результатами поиска.

Добавьте SEO-ключи равномерно по тексту, избегайте переспама. Сегодня на первый план выносится смысл текста, поэтому поисковые системы допускают применение словоформ и синонимов в ключевых фразах.

Если вам нужно поработать масштабнее, то мы рассказывали, как собрать семантическое ядро для сайта, чтобы определиться с контент-планом для блога.

Полезные сервисы для редактирования текста

Собрали площадки, которые ускорят работу над исправлением текстов.

1. Орфограммка — сервис для проверки пунктуации, орфографии, грамматики и других ошибок.
2. Грамота.ру — информационно-справочный портал, где можно найти ответы относительно правильного написания слов и словосочетаний.
3. Главред — сервис, который помогает очистить статью от словесного мусора, а также показывает, насколько материал соответствует информационному стилю.
4. Advego — платформа, с помощью которой можно проверить уникальность материала. Чтобы статья хорошо продвигалась в поисковых системах, ориентируйтесь на уникальность выше 90%.
5. «Яндекс.Wordstat» — сервис для сбора ключевых фраз.