Как организовать праздник самостоятельно? Пошаговая инструкция
Как организовать праздник самостоятельно? Пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по самостоятельной организации праздника.
Как самостоятельно организовать корпоратив, юбилей, день рождения или и любое специальное мероприятие
1. Следует четко определить, что это за праздник
Корпоративное мероприятие, день рождение или что-то другое (специальное мероприятие, открытие торговой точки, выписку из роддома и т.д.). День рождение, на которое приглашены коллеги, это Ваш личный праздник и атмосфера на Вашем вечере соответствующая. Если же день рождения и день строителя совпадают, и Вы хотите «убить двух зайцев», будьте готовы к тому, что праздник будет не только Ваш, а всех Ваших коллег и друзей. Когда Вы открываете, к примеру, салон красоты, Вам нужна реклама, не нужны конкурсы, организация питания и многие другие детали. Шаг первый это тема и цели.
2. Определить количество гостей, дату и время От этого будет зависеть и зал и программа и, конечно же, бюджет. Если Вы устраиваете праздник в пятницу вечером сразу после рабочего дня, то уместно будет уделить внимание питанию и небольшому отдыху Ваших гостей. А если Вы предлагаете гостям легкие закуски и сразу устраиваете дискотеку, не ждите хороших воспоминаний. Шаг второй — определяем количество гостей, дату и время.
3. Определить бюджет праздника
Затраты при подготовке любого праздника можно разбить на части. Во-первых, программа, ведь артисты и конкурсы это то, что запомнится гостям в первую очередь. Во-вторых, аренда зала и питание, в-третьих, интерьер праздника, ну и наконец, приглашения гостей. Третий шаг: понять, сколько Вы готовы потратить на проведение праздника
4. Подготовить сценарий праздника
Вы можете скачать шаблонный сценарий из интернета. Будьте готовы к тому, что сценарий будет, мягко говоря, не интересный. В интернете Вы встретите «замыленные» и изжившие себя сценарии, которые уже лет 10 как нигде не используются. Вы можете написать сценарий самостоятельно. На написание хорошего сценария Вам потребуется несколько дней. Специалист может сделать это за 1-2 дня. Чтобы написать грамотный сценарий самостоятельно за короткий срок, рекомендуем прочесть, как пишутся сценарии. Д. Н. Аль «Основы драматургии», Александр Митта «Кино между адом и раем». Помимо этих книг существует масса других. Не тратьте на сценарий слишком много времени, подготовьте на этом этапе черновик. Когда Вы начнете подбор артистов, сценарий существенно изменится. Главное понять, с чего Вы хотите начать, чем хотите удивить и на чем закончить Ваш праздник. Четвертый шаг: подготовить черновик сценария.
5. Поиск банкетного зала, ресторана, кафе
На этапе определения бюджета Вы поняли, сколько примерно потратите денег на артистов, на питание. Исходя из этой цифры, начните поиск ресторана. Стоимость банкетного зала зависит от нескольких очевидных факторов, таких как географическое расположение, интерьер, шеф-повар, известность места. Стоимость часто рассчитывается на одного человека. В Петербурге начальная цена 1000 р. Если Вы ищите дату в период календарных праздников (Новый год, 8 марта, 23 февраля) или выпускных, то начальная стоимость растет. Ориентируйтесь на 2500 – 3000 р/чел. На такую сумму Вы вероятнее всего найдете что-то стоящее. Будьте внимательны при выборе ресторана. Изучите отзывы. Отзывы могут оказаться заказными как в пользу ресторана, так и в пользу конкурентов. Читайте отзывы внимательно. После того как Вы подобрали несколько вариантов, следует созвониться и договориться о встрече, чтобы на месте посмотреть интерьер, наличие сцены, меню, готовы ли сотрудники к диалогу. Последнее особенно важно, потому что Вас на 100% ожидают подводные камни и форс-мажоры, которые нужно решать оперативно и в сотрудничестве с рестораном. Потратьте несколько дней на встречи, и Вы подберете для себя идеальный вариант. Пятый шаг: выбор места проведения праздника
6. Поиск ведущего, артистов
Самый надежный способ при самостоятельно организации праздника – спросить рекомендации у друзей и знакомых. Следует встретиться с ведущими, так как стиль проведения рекомендованного ведущего может Вам не понравиться. В интернете много предложений от ведущих, если рекомендации Вам взять не у кого. Через 3-5 встреч Вы будете четко понимать, какого ведущего хотите на свой праздник. Отличные ведущие на праздник смогут помочь Вам со сценарием. Шестой шаг: выбор ведущего и артистов.
7. Оформление праздника
Помимо артистов на хорошем празднике присутствует определенный интерьер. Украшение воздушными шарами, цветами. Чтобы праздник сделать по-настоящему интересным, его делают тематическим и оформляют соответственно. Например, праздник по фильму «Великий Гэтсби». Вам понадобится костюмерная, украшения на столах, напитки того времени и прочие детали, которые необходимо прописать в сценарии. В агентствах всегда есть надежные подрядчики, которые четко сделают то, что нужно и не подведут. При самостоятельной организации следует внимательно относится к выбору подрядчиков и исполнителей. Желательно провести ряд встреч, чтобы доступно объяснить задачу и получить подходящие по бюджету предложения. Обратите внимание официально работают подрядчики или нет. Артисты, ведущие, подрядчики по оформлению при Вашем желании должны заключать с Вами договор. Подготовьте себе шаблон договора. Если Вы хотите воспользоваться шаблоном из интернета, внимательно прочтите его и добавьте все необходимые Вам пункты, чтобы, к примеру, не было необходимости решать спорные вопросы в суде другой страны. Шаг седьмой: выбор надежных исполнителей
8. Проверка готовности
Оставьте себе время, чтобы за пару дней до проведения связаться со всеми и уточнить готовность. Попросите сообщать Вам о времени прибытия в ресторан. Шаг восьмой: обзвон всех задействованных в празднике людей. 9. Коммуникация в день праздника
Посетите ресторан заранее и примите работу у оформителей праздника. Проконтролируйте, чтобы все было закончено раньше, чем начнут приходить гости. У администратора ресторана уточните, нет ли проблем с заказанным меню. В день проведения праздника Вам следует встречать артистов и ведущего. Ведущий должен четко знать, когда приезжают артисты, кто за кем и во сколько выходит. Без проработанного сценарного плана (тайминга) могут возникнуть неприятные накладки. Не забывайте о том, что с артистами следует расплатиться после выступления, чтобы все пункты договора были выполнены. Могут случаться форс-мажоры и с оплатой. К примеру, фокусник сильно опоздал на праздник, но отработал хорошо или гости «не отпускали» его и выступление затянулось на 15 минут. Как поступить в подобном случае решать Вам. В любом случае гости не должны видеть, как Вы решаете эти вопросы. В день проведения Вас ожидает много обстоятельств непреодолимой силы, которые будут стремиться помешать Вашему торжеству. Относитесь к этому спокойнее, но не забывайте, что специфика проведения праздников в том, что можно проделать тяжелую работу по продумыванию каждой детали, а в день проведения узнать, что ведущего задержала ДПС и вместо него есть только Ваш троюродный брат, который в школе играл в КВН и живет в соседнем доме или Вы сами… Шаг девятый: контролируйте праздник, не пускайте все на самотек. Самый важный день подготовки праздника это день проведения праздника.
Творчество многогранно и когда Вы придумываете Ваш праздник, Вы не можете быть на 100% уверены, что то, что нравится Вам, понравится Вашим гостям. Есть только один вариант – довериться себе и реализовывать задуманное. Понравится ли праздник гостям, Вы сможете увидеть только в день его проведения. В деле организации мероприятий много деталей и тонкостей, которые важны. Удачи Вам в организации Вашего праздника!
Новые сценарии ВЕСНА-ЛЕТО 2023 года!
Дорогие наши пользователь! Отвечаем на часто задаваемый вами вопрос: будут ли в ближайшее время размещены новые сценарии на сайте «Серпантин идей»? Да, будут. К 15-20 мая вашему вниманию будет предложен Новый сценарий выпускного праздника для 11 класса, также в мае — новая танцевально-музыкальная игра для любого праздника. Далее в июне-июле планируются несколько новых сценариев к юбилею и свадьбе!Следите за нашими новостями! И спасибо, что Вы с нами!
04.05.2023
Новые сценарии на «Серпантин идей»!
Ежегодно перед началом праздничного сезона мы подводим итоги предыдущего.
2021-2022 год порадовал тем, что, несмотря на непростую ситуацию, своим вниманием нас радовали не только постоянные пользователи, но у нас появилось и много новых! И именно это стимулирует наш авторский коллектив на плодотворную творческую работу, и именно поэтому, на страницах сайта появилось много оригинальных и авторских работ, уникальность контента на сайте возросла до 95 процентов. Останавливаться на достигнутом не будем, планируем работать активнее, и в ближайшие месяцы на нашем сайте будут размещены новые сценарии к самым популярным праздникам: к Новому году, юбилеям и свадьбам! Следите за нашими новостями и спасибо вам за постоянное внимание к нашему проекту!!!
05.08.2022
Статья рассказывает о процессе организации праздника, включая выбор темы, подготовку и планирование, декорирование пространства, работу с артистами и развлекательными программами, проведение мероприятия и анализ его результатов.
О чем статья
Введение
В данной лекции мы будем изучать основы организации и проведения праздников. Праздники являются важной частью нашей культуры и позволяют нам отдохнуть, насладиться общением с близкими и создать незабываемые впечатления. В процессе изучения мы рассмотрим определение праздника, его цели и задачи, а также разберем основные этапы подготовки и проведения мероприятия. Приготовьтесь к интересному и познавательному путешествию в мир праздников!
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать работу
Определение праздника
Праздник – это особое событие или время, которое отмечается радостными и торжественными мероприятиями. Он является частью культуры и традиций общества, и имеет свою уникальную атмосферу и значение.
Праздники могут быть различными по своему характеру и целям. Некоторые праздники отмечаются в честь исторических событий или важных дат, таких как День независимости или День Победы. Другие праздники связаны с религиозными или культурными традициями, например, Рождество или Новый год.
Основная цель организации праздника – создать атмосферу радости, веселья и счастья для участников. Праздники позволяют людям отдохнуть от повседневных забот, насладиться общением с близкими и друзьями, а также укрепить чувство принадлежности к определенной группе или обществу.
Праздники могут иметь различные формы и форматы. Это могут быть крупные массовые мероприятия, такие как парады или фестивали, а также более интимные семейные или дружеские встречи. Важно учитывать особенности аудитории и создавать праздник, который будет интересен и приятен для участников.
Организация праздника требует тщательной подготовки и планирования. Необходимо определить тему и концепцию праздника, подобрать подходящее место проведения, разработать программу и выбрать артистов и развлекательные мероприятия. Важно также учесть бюджет и ресурсы, которые доступны для организации праздника.
Проведение праздника – это ответственный процесс, который требует координации и управления различными аспектами мероприятия. Важно обеспечить безопасность участников, поддерживать атмосферу праздника и обеспечить плавное проведение всех запланированных мероприятий.
После проведения праздника важно провести оценку и анализ мероприятия. Это позволит выявить сильные и слабые стороны организации, а также сделать выводы для будущих праздников.
Цели и задачи организации праздника
Организация праздника имеет свои цели и задачи, которые помогают достичь успешного и запоминающегося мероприятия. Рассмотрим их подробнее:
Цели организации праздника:
1. Создание позитивной и радостной атмосферы: главная цель праздника – подарить участникам положительные эмоции и впечатления, создать атмосферу радости и веселья.
2. Укрепление и украшение общественных отношений: праздник является отличной возможностью для людей встретиться, общаться и укрепить связи между собой.
3. Поддержка и развитие культурных и традиционных ценностей: праздники часто связаны с определенными культурными и традиционными событиями, и их организация помогает сохранить и передать эти ценности следующим поколениям.
Задачи организации праздника:
1. Планирование и координация мероприятия: организаторы праздника должны разработать детальный план, определить бюджет, выбрать место проведения и обеспечить все необходимые ресурсы.
2. Создание атмосферы и декорирование: важно создать соответствующую атмосферу праздника с помощью декораций, освещения, музыки и других элементов.
3. Подбор и организация развлекательных программ: организаторы должны выбрать различные развлекательные мероприятия, артистов и программы, которые будут интересны и разнообразны для участников.
4. Обеспечение безопасности и комфорта участников: важно предусмотреть все меры безопасности, обеспечить комфортные условия для участников и предоставить необходимые удобства.
5. Оценка и анализ проведенного мероприятия: после проведения праздника необходимо провести оценку и анализ мероприятия, чтобы выявить сильные и слабые стороны организации и сделать выводы для будущих праздников.
Цели и задачи организации праздника помогают достичь успешного и запоминающегося мероприятия, которое будет радовать участников и оставлять приятные воспоминания.
Выбор темы и концепции праздника
Выбор темы и концепции праздника является одним из важных этапов организации мероприятия. Это определяет общую атмосферу и стиль праздника, а также помогает создать единое впечатление у участников.
Анализ аудитории
Перед выбором темы и концепции праздника необходимо провести анализ аудитории, то есть участников, которые будут присутствовать на мероприятии. Важно учитывать их возраст, интересы, предпочтения и потребности. Например, для детского праздника можно выбрать тему сказки или героев из популярных мультфильмов, а для корпоративного мероприятия – тему, связанную с работой и достижениями компании.
Учет особенностей мероприятия
Также при выборе темы и концепции праздника необходимо учитывать особенности самого мероприятия. Например, если это открытие нового магазина, то тема может быть связана с модой или шопингом. Если это свадьба, то тема может быть романтической или веселой, в зависимости от предпочтений молодоженов.
Создание концепции
После анализа аудитории и учета особенностей мероприятия необходимо создать концепцию праздника. Концепция – это общая идея и стиль, которые будут присутствовать на мероприятии. Например, это может быть тема “Волшебный лес”, где все элементы декора и развлекательных программ будут связаны с природой и фантастическими существами.
Разработка декора и программы
После определения концепции праздника необходимо разработать декор и программу, которые будут соответствовать выбранной теме. Декор должен создавать атмосферу и визуально передавать выбранную концепцию. Программа должна включать развлекательные мероприятия, игры, выступления артистов и другие элементы, которые будут соответствовать теме и создавать интерес у участников.
Выбор темы и концепции праздника является важным шагом, который помогает создать уникальное и запоминающееся мероприятие. Он позволяет создать единую атмосферу и стиль, которые будут радовать участников и оставлять приятные воспоминания.
Подготовка и планирование мероприятия
Подготовка и планирование мероприятия – это важный этап организации праздника, который помогает обеспечить его успешное проведение. В этом процессе необходимо учесть множество аспектов и деталей, чтобы все прошло гладко и по плану.
Определение целей и задач
Первым шагом в подготовке и планировании мероприятия является определение его целей и задач. Что вы хотите достичь с помощью этого праздника? Какие результаты вы ожидаете? Например, целью может быть создание позитивной атмосферы, укрепление командного духа или привлечение новых клиентов. Задачи могут включать выбор темы, подбор артистов, разработку программы и т.д.
Определение бюджета
Далее необходимо определить бюджет мероприятия. Сколько вы готовы потратить на его организацию? Это поможет вам принять решения о выборе места проведения, артистов, декора и других аспектов. Важно учесть все расходы, включая аренду помещения, оплату услуг, питание и т.д.
Выбор места проведения
Следующим шагом является выбор места проведения мероприятия. Оно должно соответствовать вашим потребностям и теме праздника. Учтите количество гостей, доступность места, наличие необходимого оборудования и другие факторы. Также обратите внимание на стоимость аренды и возможность проведения мероприятия в выбранном месте.
Разработка программы
Следующим шагом является разработка программы мероприятия. Определите, какие мероприятия и развлечения будут включены в программу. Разделите ее на блоки или сегменты, чтобы обеспечить плавный переход от одного мероприятия к другому. Учтите интересы и предпочтения участников, чтобы создать максимально интересную и разнообразную программу.
Подбор артистов и развлекательных программ
Один из важных аспектов праздника – это артисты и развлекательные программы. Подберите артистов, которые соответствуют теме и атмосфере мероприятия. Учтите их опыт, репутацию и стиль выступления. Также рассмотрите возможность включения интерактивных развлекательных программ, игр и конкурсов, чтобы участники могли активно участвовать и получать удовольствие.
Организация пространства и декорирование
Не забудьте об организации пространства и декорировании. Разместите мебель, столы, стулья и другие элементы таким образом, чтобы создать комфортную и удобную обстановку. Декорируйте помещение в соответствии с выбранной темой, используя цвета, элементы и аксессуары, которые помогут создать нужную атмосферу.
Проведение праздника
В день мероприятия убедитесь, что все готово для его проведения. Проверьте звуковое и световое оборудование, убедитесь, что артисты и организаторы знают свои роли и задачи. Будьте готовы к возможным непредвиденным ситуациям и имейте план действий в случае их возникновения.
Оценка и анализ проведенного мероприятия
После проведения мероприятия проведите оценку и анализ его результатов. Соберите отзывы участников, оцените выполнение поставленных целей и задач. Используйте полученные данные для улучшения организации будущих мероприятий и повышения их эффективности.
Организация пространства и декорирование
Организация пространства и декорирование являются важными аспектами успешного проведения праздника. В этом пункте мы рассмотрим основные шаги и рекомендации по организации пространства и созданию атмосферы праздника.
Выбор места проведения
Первым шагом является выбор подходящего места для проведения праздника. Учитывайте количество гостей, доступность места, наличие необходимого оборудования и удобства для организации различных активностей.
Планирование расстановки мебели и оборудования
Определите расстановку мебели и оборудования в соответствии с целями и задачами праздника. Разместите столы, стулья, диваны и другую мебель таким образом, чтобы создать комфортное пространство для гостей.
Декорирование помещения
Декорирование помещения играет важную роль в создании атмосферы праздника. Используйте тематическую декорацию, цветовые схемы и элементы декора, которые соответствуют выбранной концепции праздника. Расставьте цветные шары, гирлянды, флажки, цветы и другие декоративные элементы, чтобы создать праздничное настроение.
Освещение
Освещение также играет важную роль в создании атмосферы праздника. Используйте различные источники света, такие как свечи, фонарики, настольные лампы и световое оборудование, чтобы создать уютную и праздничную атмосферу.
Звуковое сопровождение
Не забудьте о звуковом сопровождении праздника. Подберите подходящую музыку, звуковые эффекты и аудио-систему, чтобы создать подходящую атмосферу и поддерживать настроение гостей.
Украшение столов и банкетного стола
Украшение столов и банкетного стола также является важным аспектом организации пространства. Используйте красивую посуду, скатерти, сервировочные элементы и цветочные композиции, чтобы создать элегантный и праздничный вид столов.
Создание зон отдыха и развлечений
Разместите зоны отдыха и развлечений в соответствии с потребностями гостей. Создайте уютные уголки с мягкой мебелью, подушками и покрывалами, где гости смогут отдохнуть и пообщаться. Также предусмотрите различные развлекательные активности, такие как игры, фотозоны или детские площадки.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать привлекательное и уютное пространство для проведения праздника, которое будет радовать гостей и создавать незабываемые впечатления.
Подбор и работа с артистами и развлекательными программами
Подбор артистов
Подбор артистов является одним из ключевых аспектов успешной организации праздника. Вам необходимо учесть тему и концепцию мероприятия, а также предпочтения и интересы гостей. Разнообразие артистов может включать в себя музыкантов, танцоров, вокалистов, фокусников, клоунов и других развлекательных персонажей.
При выборе артистов обратите внимание на их профессионализм, опыт работы и репутацию. Просмотрите их портфолио, посмотрите видео выступлений и прочитайте отзывы клиентов. Также учтите бюджет мероприятия и согласуйте гонорары с артистами.
Организация развлекательных программ
Помимо артистов, вам также необходимо организовать развлекательные программы, которые будут поддерживать атмосферу праздника и увлекать гостей. Разнообразие программ может включать в себя конкурсы, игры, шоу, мастер-классы и другие интерактивные мероприятия.
При выборе развлекательных программ учтите интересы и возрастную категорию гостей. Разнообразие программ поможет удовлетворить различные предпочтения и создать незабываемые впечатления. Сотрудничайте с профессиональными организаторами мероприятий или развлекательными агентствами, чтобы получить качественные и оригинальные программы.
Важно также учесть логистические аспекты работы с артистами и развлекательными программами. Обсудите с артистами и организаторами расписание выступлений, требования к звуковому и световому оборудованию, а также условия работы и гонорары. Подготовьте все необходимое для комфортного выступления артистов и проведения развлекательных программ.
Проведение праздника
Когда наступает долгожданный день праздника, наступает время для его проведения. В этот день вся ваша подготовка и планирование должны сыграть свою роль, чтобы создать незабываемую атмосферу и радость для гостей.
Координация и контроль
Важно иметь команду людей, которые будут отвечать за различные аспекты проведения праздника. Назначьте ответственных за организацию пространства, работу с артистами, звук и свет, питание и напитки, безопасность и другие важные аспекты. Они должны быть в постоянной связи и координировать свои действия, чтобы все прошло гладко.
Приветствие гостей
При входе гостей важно создать теплую и радушную атмосферу. Назначьте людей, которые будут встречать гостей, помогать им с покупкой билетов или регистрацией, направлять их к месту проведения праздника. Убедитесь, что все гости чувствуют себя желанными и важными.
Развлекательные программы
Проведение праздника не может обойтись без развлекательных программ. Разместите расписание выступлений артистов и других развлекательных мероприятий, чтобы гости могли выбрать, что им интересно. Обеспечьте комфортные условия для выступления артистов, а также возможность для гостей активно участвовать в различных играх и конкурсах.
Питание и напитки
Убедитесь, что у гостей есть возможность перекусить и попить во время праздника. Разместите столы с закусками, фруктами, сладостями и напитками. Учтите предпочтения гостей и предложите разнообразные варианты питания, включая вегетарианскую и диетическую еду.
Обеспечение безопасности
При проведении праздника важно обеспечить безопасность всех присутствующих. Убедитесь, что есть план эвакуации в случае чрезвычайной ситуации, а также наличие необходимого оборудования для пожаротушения и медицинской помощи. Назначьте ответственных за безопасность и обучите их действовать в случае необходимости.
Взаимодействие с гостями
Не забывайте взаимодействовать с гостями во время проведения праздника. Будьте внимательны к их потребностям и желаниям, отвечайте на их вопросы и проблемы. Создайте атмосферу доверия и комфорта, чтобы гости чувствовали себя важными и уважаемыми.
Проведение праздника – это сложный и ответственный процесс, который требует хорошей организации и координации. Следуйте плану, будьте готовы к неожиданностям и помните, что главная цель – создать незабываемые впечатления и радость для гостей.
Оценка и анализ проведенного мероприятия
Оценка и анализ проведенного мероприятия являются важной частью процесса организации праздника. Этот этап позволяет оценить эффективность проведенного мероприятия, выявить его сильные и слабые стороны, а также сделать выводы для будущих организаций.
Сбор обратной связи
Первым шагом в оценке проведенного мероприятия является сбор обратной связи от участников и гостей. Это можно сделать путем проведения опросов, интервью или анкетирования. Важно задать вопросы, которые помогут оценить удовлетворенность гостей, качество проведения мероприятия, а также получить предложения и рекомендации для улучшения в будущем.
Анализ результатов
После сбора обратной связи необходимо провести анализ полученных результатов. Оцените удовлетворенность гостей, их отзывы и комментарии. Выделите основные сильные и слабые стороны проведенного мероприятия. Обратите внимание на такие аспекты, как организация, декорации, развлекательные программы, качество обслуживания и другие важные факторы.
Составление отчета
После анализа результатов необходимо составить отчет, в котором будут содержаться основные выводы и рекомендации. Отчет должен быть структурированным и содержать информацию о проведенном мероприятии, его целях и задачах, а также оценку его эффективности. Важно также предложить конкретные рекомендации для улучшения проведения праздников в будущем.
Использование полученных данных
Полученные данные и рекомендации могут быть использованы для улучшения организации будущих мероприятий. Они помогут избежать ошибок, учесть пожелания гостей и создать еще более удовлетворительные условия для проведения праздников. Также полученные данные могут быть использованы для анализа и сравнения проведенных мероприятий, что поможет определить успешность и эффективность организации праздников в целом.
Сравнительная таблица: Организация праздника vs. Организация мероприятия
| Аспект | Организация праздника | Организация мероприятия |
|---|---|---|
| Определение | Мероприятие, посвященное определенному событию или празднику | Широкий термин, охватывающий различные виды мероприятий, включая праздники |
| Цель | Создание праздничной атмосферы, радость и удовлетворение участников | Достижение определенных целей, таких как информирование, развлечение или образование |
| Подготовка | Тщательное планирование, выбор темы, подбор декораций и развлекательных программ | Планирование, координация и подготовка различных аспектов мероприятия, включая локацию, программу и участников |
| Участники | Гости, которые приходят на праздник для отдыха и развлечения | Разнообразные участники, включая гостей, спикеров, организаторов и других заинтересованных лиц |
| Результат | Праздничное настроение, радость и удовлетворение участников | Достижение поставленных целей, удовлетворение участников и получение положительного опыта |
Заключение
В данной лекции мы рассмотрели основные аспекты организации праздника. Мы определили праздник как особое событие, которое призвано доставить радость и удовольствие участникам. Мы обсудили цели и задачи организации праздника, а также важность выбора темы и концепции мероприятия. Мы также рассмотрели этапы подготовки и планирования праздника, включая организацию пространства, подбор артистов и развлекательных программ. Наконец, мы обсудили проведение праздника и важность оценки и анализа проведенного мероприятия. Все эти аспекты являются важными для успешной организации праздника и создания незабываемых впечатлений для участников.
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Дворец детского (юношеского)
творчества»
городского округа город Салават Республики Башкортостан
Методические рекомендации
«Как устроить праздник?»
Автор-составитель: Трунова Валентина Михайловна,
заведующий отделом по работе с ДОО,
педагог дополнительного образования,
руководитель объединения «Школа
пионерского инструктора»
2015
год
Что такое праздник?
Праздник — это радость! Это улыбки и хорошее настроение! Праздник — это
приятные воспоминания! Праздник дает нам заряд энергии, делает нашу жизнь более
светлой и яркой! Организовать и провести праздник — это целое искусство,
которому надо учиться и которым надо овладеть, чтобы люди видели в тебе не
только лидера, ведущего за собой, но и веселого, жизнерадостного человека,
умеющего организовать досуг друзей и коллег.
В
толковом словаре С. Ожегова дается расширенное понимание праздника: праздник —
это день торжества в честь или память кого-чего-нибудь; это день или ряд дней,
отмеченных церковью в память религиозного события; это выходной, нерабочий
день; это день радости и торжества, день игр и развлечений[1].
Главная
задача праздника: внести в жизнь яркие впечатления, новые эмоции.
Главный
критерий отбора материала — зрелищность, яркость и веселость. Праздник должен
стать не только зрелищным, но и развивающим и обучающим. В нем могут
присутствовать разнообразные виды искусства: живопись, музыка, литература,
театр и т.п.
Формы
праздника определяются идеей автора, возрастом и составом участников, событием,
которому будет посвящен праздник, местом проведения и т. п..
В
массовой практике используются разнообразные формы проведения праздников:
фестивали, театрализованные и спортивные представления, тематические дни,
мемориальные праздники, связанные с жизнью и творчеством известных людей;
гражданско-патриотические праздники; юбилейные праздники городов, областей,
республик; досугово-игровые программы, спектакли, КВНы, карнавалы, вечера
отдыха, корпоративные вечеринки, концерты-импровизации, семейные (День
рождения, юбилей, свадьба и т.п.).
Любая подготовка к празднику основывается на этапах:
1) Подумай, что ты
на самом деле хочешь.
Прежде
всего, разберись, каким бы ты
хотел видеть свой
праздник:
уютный семейный круг, шумная вечеринка с друзьями, а может массовое
празднество на улице.
Отталкивайся
в первую очередь от:
—
типа торжества (день рождения,
юбилей, памятная дата, семейная традиция);
—
возраста собравшихся;
—
степени знакомства участников;
—
места проведения вечера;
— своих
личных пристрастий и пожеланий.
Например: у
нас в классе праздник, посвященный 23 февраля, я хочу вечеринку с элементами
театрализованного костюмированного представления. Планирую пригласить
одноклассников, учителей и родителей. Таким образом, ты сам для себя еще раз
определишь круг всех пожеланий и, соответственно, станет яснее тот перечень
задач, что потребуется решать. Теперь можно переходить к следующему этапу.
2)
Определи идею праздника, его тематику. Праздник
можно стилизовать практически под любые фантазии и самые смелые идеи, здесь
ничего не возбраняется. Идею можно придумать с помощью ассоциаций или мозгового
штурма. Еще идеи можно найти в художественных картинах, книгах, кинофильмах,
известных телепередачах. Планируя праздник ответь
себе на следующие вопросы: Что ты хочешь от праздника? На кого хочешь
воздействовать? Какое впечатление должно остаться у участников от праздника?
Например: придумай три
слова, близкие к твоей теме. Первое слово — имя существительное, второе —
прилагательное, третье — глагол. Затем к каждому слову придумай пять слов
ассоциаций относящихся к любой части речи. Тема: «Зима» —
холод снежная
кататься
снежинки,
мерзнуть… играть, веселье… лыжи,
санки,гонки…
Придумай
фразу, используя по одному слову из каждого столбца. И получится: «Гонки веселых
снежинок». Название дела подсказывает, что это может быть набор спортивных
соревнований, где в финале присваивается звание «Самой быстрой и веселой
снежинки».
3) Наполнение праздника
Теперь, когда ты
определился
с тематикой вечера, нужно продумать сценарий, или иными словами основную мысль
вечера.
Рекомендации
по написанию сценариев праздника:
·
Сценарий должен быть рассчитан на тот
возраст, которому он будет предназначен. Сценарий может быть написан в прозе
или в стихотворной форме.
·
Заранее продумай все костюмы (для детей и
взрослых).
·
Также не забудь продумать музыкальное
сопровождение, светотехническое и художественное оформление .
·
Необходимо обязательно включить в сценарий
сюрпризный момент.
·
Продумай момент фотографирования или видеосъемки.
·
Продумай обеспечение безопасности и
порядка на празднике (соблюдение техники безопасности, пожарной безопасности,
твои действия при возникновении внештатной ситуации и необходимости
реагирования в чрезвычайной ситуации).
·
Рассмотри возможность информационного и
рекламного обеспечения праздника.
·
Собери коллектив режиссерско-постановочной
группы (помощников).
·
Подготовь смету расходов на праздник,
предварительно прописав необходимый реквизит и оформление праздника.
Основной
идеи вечера должны быть развлечения, конкурсы, которые также соответствуют
тематике. Тут есть одна небольшая хитрость: бери любой понравившийся
конкурс, меняй его изначальное название на созвучное тематике, затем заменяй
действующих лиц или предметы конкурса, также на подходящие, и идеальный конкурс
готов!
Например: для
праздника Нептуна берем всем известный конкурс, когда участники с завязанными
глазами срезают различные призы. Меняем название «Поймай русалку», готовим
призы с морской тематикой, даем игрокам сачок, которым надо вместо ножниц
зацепить приз — конкурс готов!
4) Найди
единомышленников-помощников
Как найти единомышленников для организации
праздника?
1. Перед
тем как начать набирать команду, подумай, сколько человек тебе необходимо и
каким особенными знаниями и умениями они должны обладать (например: рисовать,
петь, танцевать и т. п.). Вспомни таких людей в своем окружении…
2. Начинай
рассказывать им об основной идее праздника. Никогда и ни кого не уговаривай.
Старайся втянуть собеседника в обсуждение. Если ты чувствуешь, что идея ему не
нравиться, меняй тему разговора: «Ладно, чем занимаешься? Какие планы? Не
пропадай…».
3. С
теми, кому понравилась твоя идея, немедленно договаривайся о специальной
встрече. Пусть этот человек вносит свои предложения, начинает считать твою идею
своей: главное не авторство, а то, что у тебя появился единомышленник.
4. Можешь
придумать устную или письменную идею своего праздника и представить ее в школе,
классе, клубе и т. п. Идея должна быть оформлена красочно, оригинально. В
рекламе стоит указать возраст участников твоей будущей команды, что они должны
знать и уметь, а главное, что лично ему, участнику, даст работа в твоей команде
(новые знакомства и общение, посещение интересных мест, всеобщее признание,
новые знания и умения и т. п.). Обязательно объяви время сбора желающих.
5) Совместно разработайте план подготовки и
проведения праздника.
6)
Подготовка оформления, праздничных атрибутов, антуража.
Наполнить
свой праздник «реализмом» помогут небольшие атрибуты, относящиеся к теме
вечера и сделанные своими руками.
Например:
день рождения мамы — фотогазета с детскими
фотографиям, аудивоспоминания друзей, родственников о детских годах мамы,
видеоклип с участием детей, а для всех гостей можно изготовить сюрпризы,
которые будут вручаться каждому гостю в ходе праздничного вечера.
7) Учитывай возраст участников
праздника.
2-3 года — подойдут хороводы,
клоун, мини- кукольное представление со сказочными персонажами (Курочка Ряба,
Колобок, Три поросенка), простые задания, музыкальное оформление из детских
песен. Продолжительность праздника около 30 минут. Помни: В этом возрасте
взрослый руководит и направляет деятельность малышей! Малыши быстро устают в
компании сверстников.
4-6 лет — в этом возрасте детям
можно предложить загадки, групповые игры с шарами и мячами, ролевые игры
(«Водители автобуса», «Одень куклу»), музыкальное сопровождение из известных
мультфильмов. Продолжительность праздника 30- 45 минут.
7-10 лет — программа может
быть разнообразной, однако надо быть осторожно с соревновательными играми. В
этом возрасте детям хочется быть самыми быстрыми, сильными и всегда побеждать,
поэтому проигрыш может расстроить малыша. Лучше всего менять состав команд во
время праздника, чтобы каждый побывал в роли победителя.
11 лет и старше
— появляются симпатии друг к другу, подростки стремятся подрожать взрослым.
Подбирай игры без налета «детскости». После основной программы всем вместе
можно потанцевать и поиграть в танцевальные игры.
И
обязательно: сделай финал красочным и неожиданным — выпустите воздушные шары,
подари участникам сюрпризки, сделай для всех дождик из серпантина и т. п.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПЕДАГОГАМ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРАЗДНИКОВ И РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Праздники, которые отмечаются в детском саду, имеют свои цели и задачи.
1. Главное — это создать у детей радостное настроение, вызвать положительный эмоциональный подъем, сформировать праздничную культуру.
2. Немаловажное значение имеет личная ответственность малыша за какую-либо часть праздника.
3. Подготовка к празднику вызывает у детей интерес к предстоящему торжеству; на основе этого интереса формируются их моральные и нравственные качества, художественный вкус. Деятельность в предпраздничные дни и в момент празднования какого-либо события сплачивает детей и взрослых, между которыми возникает полезное сотрудничество.
4. Важно, чтобы ребенок не был пассивным созерцателем, наблюдателем и слушателем. Мы, взрослые, должны дать выход детским стремлениям; способствовать желанию ребят участвовать в играх, танцах, инсценировках, принимать активное участие в процессе оформления зала, группы и других помещений детского сада.
5. При организации праздников следует соблюдать принципы, которые характерны для русского досуга, — душевное возвышение и просветление, единение людей, раскрытие их творческих сил, выражение коллективного строя жизни, состояние всеобщей гармонии.
6.Для того чтобы сформировать праздничную культуру, взрослые должны вызвать у ребенка интерес к предстоящему празднику, наметить совместные действия всего коллектива дошкольного учреждения и детей так, чтобы предстоящий праздничный день прошел весело и интересно.
7. В первую очередь следует продумать программу праздника. В ее составлении принимают участие все члены коллектива: музыкальный работник, воспитатель, старший воспитатель, заведующая и т.д.
8. Программу составляют таким образом, чтобы в нее можно было внести изменения. Обсуждается и утверждается программа на педагогическом совете, где уточняются обязанности членов коллектива, выбирается ведущий, который изучает программу праздника, посещает занятия, учит песни и танцы.
9. Ведущий, музыкальный руководитель и воспитатель вместе обдумывают программу праздника, расположение детей, последовательность детских выступлений и сюрпризных моментов. К сожалению, иногда подготовка сводится к бесконечным репетициям, что отрицательно сказывается на ходе самого праздника: у детей пропадает интерес, появляются безразличие и скука. Репетиции, как правило, не нужны, если ведется планомерная последовательная педагогическая работа.
10. Очень важна в процессе праздника роль ведущего. Он как бы объединяет детей и взрослых, создает хорошее настроение, быстро ориентируется в том, что происходит, и оживляет весь праздник. Ведущий должен владеть хорошей литературной речью, уметь шутить и, что особенно важно, быть эмоциональным и находчивым, искренним, веселым, естественным и жизнерадостным. Если в коллективе нет сотрудников, которые могли бы исполнять роль ведущих, то можно составить программу праздника таким образом, что в роли ведущих выступят дети вместе с музыкальным руководителем. Этот вариант, может использоваться в старших группах детского сада.
11. Очень важно привлекать детей к оформлению зала и группы, использовать их рисунки, поделки. Это способствует воспитанию художественного вкуса, развитию интереса к продуктивной деятельности (рисованию, аппликации, конструированию и т.д.).
12. Среди практиков существует мнение, что лучше не приглашать на праздник родителей, так как дети в этом случае чувствуют себя спокойнее. Это спорный вопрос. Лучше всего, если на празднике будут приглашены гости, которые станут активными участниками веселья. Совместные переживания детей и взрослых сближают их; родители узнают о способностях и возможностях своего ребенка и в будущем смогут помочь ему стать интересным и активным школьником. В свою очередь дети чувствуют, что их любят, родители заботятся о них, интересуются ими и стремятся помочь.
13. При оформлении помещения к празднику следует помнить об основных правилах.
Дизайн должен:
-отвечать содержанию праздника, быть художественным и понятным для детей;
-развивать художественно-эстетический вкус;
-создавать радостное настроение, вызывать чувство интереса к предстоящим событиям.
14. При подготовке к празднику нужно обеспечить выполнение санитарно-гигиенических правил (уборка помещения, организация праздничного обеда).
15. Кроме того, желательно, чтобы в дошкольном учреждении в этот день были праздничный завтрак, обед и полдник. Это позволит сформировать у детей навыки соблюдения правил этикета праздничного «застолья», в соответствии с которыми положено, чтобы стол был покрыт скатертью, празднично сервирован и т.д.
16. Музыкальный руководитель, воспитатель и руководитель дошкольного учреждения обязательно проводят перед праздником предварительную работу с родителями. В беседах они обращают внимание мам, пап, бабушек и дедушек на то, что не все дети на праздничном утреннике читают стихи: существует очередность, и в течение года каждый ребенок обязательно выступит персонально. Кроме того, часто родители приходят на праздник с видеокамерой и иногда мешают общему веселью своим некорректным поведением.
17. Заведующая детским садом может поручить одному из родителей (сотрудников), владеющему технологией видеосъемок, осуществить видеозапись праздника, а затем остальные родители смогут переписать ее для себя. Родители могут помогать в пошиве костюмов для детей, в приобретении подарков, оформлении зала и т. д.
18. Праздник имеет для детей очень большое значение, поэтому важно серьезно, вдумчиво отнестись к его содержанию. Весь отобранный материал должен быть доступен детям; следует учитывать возможности каждого ребенка и группы в целом и не перегружать праздник трудными произведениями; помнить, что праздник проводится для детей, и они являются его активными участниками.
19. При составлении сценария праздника на любую тему нужно обеспечить:
-яркое и торжественное начало праздника;
-развертывание сюжета праздника, где отражается основная идея,
-предусматриваются детские выступления, инсценирование сказок,
-сюрпризные моменты, игры, песни, танцы, чтение стихов, которые
идут по линии увеличения эмоционального подъема;
-кульминацию, в конце которой, как правило, вручаются подарки,
которые всегда усиливают эмоциональное состояние детей (их следует раздавать быстро, но без суеты, сохраняя хорошее настроение).
20. Музыкальный руководитель, воспитатель или педагог продумывают, где дети будут сидеть, переодеваться, где будут расположены праздничные атрибуты. Все должно быть рассчитано так, чтобы праздник не затягивался по «техническим» причинам.
21. Обычно длительность праздника в старших группах составляет 45-50 минут, в младших группах — 30 минут. Достаточно сложно объединить на утреннике детей разных возрастов (малыши быстро утомляются, им тяжело принимать участие в праздниках, где действие длится 50-60 минут).
22. При составлении сценария и отборе произведений для исполнения следует использовать песни, танцы, игры, которые дети хорошо знают, а при исполнении получают удовольствие.
23. При подборе песен надо учитывать направленность праздника. Сейчас появилось очень много произведений современных композиторов, но не всегда их песни по своей музыкальной фактуре доступны детям, не имеющим достаточных певческих навыков. Целесообразнее подбирать более простые по музыкальной фактуре песни, чтобы дети смогли их исполнить на высоком уровне. Их количество зависит от сценария праздника: в среднем не более 4-5 песен.
24. Особое внимание следует уделить использованию на празднике аудиозаписей. Чрезмерное количество фонограммы отрицательно сказывается на формировании детского слуха, так как нередко записи бывают низкого качества. Кроме того, каждое произведение записано в авторском исполнении, и не всегда дети могут почувствовать, как следует его исполнять, а воспитатель вынужден при помощи счета, движений рук, голосом помогать им. На праздниках лучше всего использовать «живую» музыку. Живое исполнение положительно влияет на формирование музыкального вкуса.
25. Использовать аудиозаписи нужно умеренно, осторожно и грамотно в начале или конце праздника, при выходе сказочных героев, роли которых исполняют взрослые, в сюрпризных моментах. Включая в сценарий праздника выступления взрослых, следует помнить, что праздник — это не спектакль, а общее веселье, где активность принадлежит детям. Воспитатель может исполнить только ту роль, которая недоступна ребенку по своей сложности исполнения.
26. Исполнение роли взрослым должно быть эмоциональным и художественным, чтобы дети получили яркое впечатление от сказочного героя.
27. Особое внимание следует уделить играм и танцам. Очень интересны для детей игры, в которых присутствуют соревновательные моменты, участвуют взрослые, мамы, папы, старшие сестры и братья. Используя игры, нужно помнить, что они являются частью сценария и должны сочетаться с содержанием праздника. В программу обязательно входят пляски, хороводы, народные и бальные танцы. Их направленность зависит от содержания праздника.
28. В практике работы детских садов часто используются старинные и современные танцы. Используя их, необходимо вести предварительную работу по ознакомлению детей с содержанием танца, его основной идеей и затем — детально отработать движения и продумать костюмы для танцующих.
29. Сольные танцы, которые исполняются взрослыми, будут ярким сюрпризом для детей. На праздниках, как правило, исполняется два общих танца и в зависимости от сценария два-три сольных. Следует помнить, что дети любят играть и танцевать вместе со взрослыми, при этом веселье становится всеобщим.
30. При выборе стихов надо помнить, что длинные, трудные стихотворения не украшают праздник, а чаще всего затягивают его и вносят скуку. Стихи должны быть небольшими, соответствующими содержанию праздника и возрасту детей, высокохудожественными. Использование в праздничной программе инсценированных сказок, рассказов, пьес, стихов вносит в действие элемент театрализации. В театрализованных представлениях обязательно должны участвовать дети. Их непосредственность, искренность и увлеченность исполнения украшают праздник.
НУЖНО ПОМНИТЬ ВСЕГДА, ЧТО ХОРОШИЙ ПРАЗДНИК – ЭТО ПРАЗДНИК ВЕСЁЛЫЙ, ИНТЕРЕСНЫЙ, НАДОЛГО ОСТАВЛЯЮЩИЙ У ДЕТЕЙ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ВПЕЧАТЛЕНИЯ.