Руководство по прокрастинации

Как я несколько лет боролся с прокрастинацией и победил: полное практическое руководство

Постоянно откладываешь дела на потом и не видишь в этом проблемы? Мне это знакомо. Расскажу как не повторить моих ошибок и почему пора это прекращать. Не откладывай эту статью на потом!

Сразу скажу, что это был долгий процесс и главная ошибка была в том, что я искал какой-то легкий путь, волшебную таблетку. Думал, что прочитаю что-то такое (или посмотрю какое-то такое видео) и за секунду все поменяется. Конечно, это так не работает. Нужен комплексный подход. Но алгоритм действительно есть и сегодня я про него расскажу.

Почему от прокрастинации так сложно избавиться

→ Мы мало знаем про прокрастинацию: само понятие прокрастинации появилось не так давно. Не все понимают с чем именно имеют дело, а у нее есть важные особенности, которые надо учитывать.

— «Лень, теперь еще и прокрастинация! Чего только не придумают, лишь бы не работать!»

→ Мы недостаточно серьезно воспринимаем проблему: нам вообще не кажется это проблемой, которую надо решать. Прокрастинация как-то незаметно проникает в нашу жизнь и постепенно становится нормой. «Ну не могу себя заставить, наверное плохо стараюсь.» А время безвозвратно уходит.

→ Ищем «красную» таблетку: думаем, что существует простой способ победить прокрастинацию. Это как человеку с депрессией сказать «не грусти, все не так уж и плохо!»

→ Советы из интернета не работают: почти везде можно найти только общие советы в духе «найти мотивацию» и «верь в успех».

→ Прокрастинация и информационная зависимость идут рука об руку: а это значит, что предстоит иметь дело с еще одной серьезной проблемой.

Причины возникновения прокрастинации

Окей, давайте теперь разберемся почему возникает прокрастинация и что на нее влияет.

→ Наш привычный образ жизни: мы буквально живем в информационном потоке: постоянные уведомления, бесконечное листание ленты, десятки открытых вкладок, проверка почты каждые пять минут, ответы на комментарии… Мы ежесекундно выбираем получить “удовольствие здесь и сейчас”, а не “поработать и получить потом”. Делая такой выбор каждый день, мы становимся менее дисциплинированными и теряем способность к концентрации.

→ Стресс и новостной фон, которым мы постоянно окружены (2022, привет!): СВО, мобилизация, пандемия, бесконечная политика, релокация, потеря привычного образа жизни. Психилогическое состояние так себе.

→ Навязанные социальными сетями смыслы, не настоящие желания: в бесконечной гонке за “хорошей жизнью” мы редко задумываемся о наших истинных желаниях и часто находимся “в полупозиции” — не понимаем нужны ли нам изменения или надо снова “еще немного потерпеть”.

→ Отсутствие качественного отдыха. Чтобы хорошо работать — надо хорошо отдыхать. Но реально ли мы Отдыхаем? Мы и на отдыхе думаем о работе, либо корим себя за низкую продуктивность.

→ Бывают и психологические причины: страх неудачи, перфекционизм, депрессия и прочие.

✅ Борьба с прокрастинацией — это в первую очередь изменение привычного образа жизни. Образа жизни, в котором мы живем уже несколько лет. Логично, что сделать это очень сложно и требует значительных усилий.

Пошаговый алгоритм, который помог мне и охватывает все возможные причины прокрастинации

Алгоритм разделен на две части: подготовительные работы и практическая часть

1. Разбираемся с теорией: почему прокрастинация так страшна и чем она отличается от лени

Если Маша лежит на диване и думает “Так не хочется ничего делать, посмотрю-ка я лучше телевизор” — то это лень. Если же “Блин, мне надо сделать столько дел, а я валяюсь на диване” и ничего не может с этим поделать — то это прокрастинация.

Главная опасность прокрастинации в том, что ты постоянно недоволен собой и коришь себя за то, что ничего не сделал. Терзаешь себя за то, что делаешь недостаточно. Даже когда “отдыхаешь” ты на самом деле не отдыхаешь, а думаешь, что этот отдых не заслужен. Парадокс в том, что все это отнимает силы, которых с лихвой бы хватило на выполнение поставленных задач. В итоге получается тройное комбо: ты ничего не делаешь, ругаешь себя за это и еще не отдыхаешь!

2. Принимаем правила игры

Теперь мы знаем:

• У нас есть серьезная проблема

• Даже когда нам кажется, что мы ничего не делаем, на самом деле мы тратим энергию и только усугубляем проблему. Пора выбираться из этого порочного круга. Надо это “отпустить” и перестать себя ругать за несделанные дела.

Так же принимаем тот факт, что изучать новое, менять свою жизнь и развиваться — это сложно, обязательно будут трудности на пути, но это необходимо.

Вообще тут надо понять, что трудности — это не то что нормально, это даже хорошо. Трудности — это основа любого обучения. Тот самый момент, когда мы не можем решить задачу и думаем как ее решить, и есть обучение.

3. Для изменений у нас уже все есть

Как я уже писал, я долго искал что-то такое, что бы мне помогло за секунду все поменять. Увы, такого знания не существует. Но есть и хорошая новость: для того, чтобы побороть прокрастинацию у нас уже все есть. Не надо искать какую-то дополнительную мотивацию, способы борьбы и прочее. Просто следуйте этому алгоритму и у вас все получится!

4. Получаем меньше информации

→ Цель номер один: получать меньше любой информации и перестать быть от нее зависимым. Меньше новостей, меньше бесполезных переписок, меньше рабочих переписок (оптимизируй это), меньше ненужных звонков. Даже в текущей ситуации самые важные новости найдут нас сами, для этого не нужно за ними следить.

Помогут блокировщики сайтов, отписка от новостных каналов, выключение уведомлений, проверка сообщений пару раз в день.

💡 Лайфхак: понятно, что сейчас сложно совсем не следить за новостями, тк это может напрямую влиять на нашу жизнь. Но можно оставить, допустим, только один источник новостей которому доверяете и читать его пару раз в день. Важные новости в любом случае не пройдут мимо вас, но тратить время на мониторинг вы почти не будете.

💡 Лайфхак 2: если у вас много чатов в телеграме и жалко отписываться от них, то есть прекрасный функционал “папки”. Например, можно сделать одну папку с важными чатами, а все остальное спрятать в других.

✅ Считайте, что вы достигли дзена, когда знакомые скидывают вам новости, а вы говорите “ого, даже не слышал”

5. Освобождаем голову

У прокрастинатора постоянно сотни мыслей в голове каждую секунду. Все кажется важным и неотложным, и сложно разобраться что реально надо делать, а что можно не делать вообще. Пора остановить этот поток и выписать все на листочек. Очень банальный, но рабочий способ. Просто сядьте и минут 30 записывайте все, что приходит в голову (абсолютно все мысли). Круто, если это войдет в привычку и вы будете делать это регулярно.

💡 Лайхфак: можно сделать такую «копилку мыслей и идей» куда записывать все, что приходит в голову. Это может быть блокнот, текстовый документ или любой специальный сервис. Постоянно записывая в этот документ мысли и идеи, и затем просматривая их позже, станет очевидно что действительно важно, а что нет.

6. Отдыхаем по-настоящему

Если вы осилили все предыдущие пункты, то теперь надо взять несколько дней настоящего отдыха. Это когда вы не будете думать о работе, о целях, о тысяче дел, не будете себя за этот отдых ругать. Отдых с минимальным количеством уведомлений и отвлечений. Конечно, идеально подойдет отдых на природе и подальше от суеты.

В этот же пункт добавлю, что важно наладить качество сна. Про это уже написано много. Нужно спать 7-8 часов и соблюдать режим сна. Хороший сон позволяет набраться сил, в том числе и на борьбу с прокрастинацией!

Отлично, подготовительные работы мы провели. Теперь перейдем к практической части!

1. Разбираемся с целями и реальной мотивацией

→ Первым делом надо понять насколько «наши» цели реально наши и нужны ли нам. Часто наибольшее сопротивление вызывают именно те задачи, которые нам сильно не нравятся. Например, все вокруг говорят, что программирование и удаленная работа это круто. Это действительно так, но это не должно быть вашим единственным критерием принятия решения. Неплохо задуматься а насколько это подходит именно вам и нет ли альтернативных вариантов?

💡 Лайфхак: Найти то, что нравится не всегда просто, поэтому можно действовать от противного: уберите цели и задачи, которые вам прям очень не нравятся. То есть мы убираем самые неприятные вещи, которые «ну прям точно не мое» и продолжаем сужать список.

→ Ищем глубинную мотивацию. Чем лучше мы обоснуем «зачем мне это действительно надо», тем нам легче будет заставить себя это сделать. Например, можно учить английский потому что «его все учат». А можно «чтобы иметь возможность всегда переехать в любую страну мира и найти там работу». Или даже «попробовать в следующем году устроиться в зарубежную компанию».

2. Правильно ставим цели

→ Помним про позитивное и негативное подкрепление

Если мы успешно выполняем поставленные задачи и достигаем цели — получаем позитивное подкрепление, если нет — то негативное. Мы помним как на нас влияет негативное, поэтому при постановке целей надо помнить: лучше сделать меньше, но сделать.

→ Меньше — лучше

Начните с чего-то небольшого. Если вы сразу поставите большие цели и несколько часов практики каждый день, то помните, совсем недавно вы не могли себя заставить сделать вообще ничего. Поэтому даже небольшой прогресс будет уже прогрессом. А позаниматься больше при желании можно всегда.

→ Способ достижения цели

У каждой цели есть несколько путей достижения. Вот несколько способов выучить английский: самостоятельно, с репетитором, оффлайн курсы, онлайн образовательные платформы, приложения, с помощью сериалов, учебные заведения. Каждый способ требует разного уровня дисциплины и мотивации, выберите то, что подойдет именно вам. Выбирайте наилегчайший.

💡 Лайфхак: есть неплохая система постановки целей SMART. Рекомендую ознакомиться!

3. Прокачиваем дисциплину

→ Заведите полезные привычки

Привычка — это какое-то регулярное действие. Поскольку привычка будет для вас чем-то новым, то вам придется регулярно себя заставлять что-то делать. Это и есть лучшая тренировка дисциплины. Тренируя дисциплину, нам будет проще концентрироваться и выполнять наши цели.

💡 Лайфхак: всегда задавайте себя вопрос «а что если случится Х?». Например, если вы захотели бегать по утрам, то что будет если пойдет дождь? Вы побежите или нет? А что будет если вы проспали до обеда? Утренняя пробежка отменяется? Такие вопросы помогут в экстренной ситуации не забить на привычку.

→ Делайте что-то непривычное для себя

Посидите 10 минут в тишине не используя никаких устройств и не отвлекаясь. Почитайте 20 минут сосредоточившись на тексте, не отвлекаясь на уведомления и не думая о работе.

4. Отслеживаем прогресс и отмечаем свои достижения

Для позитивного подкрепления очень важно, чтобы мы видели наш прогресс. Поэтому его надо визуализировать. Подойдет все, что угодно: это могут быть отметки выполненных задач в календаре, стикеры на холодильник после каждой пробежки или ежедневное подведение итогов дня в заметках.

💡 Лайфхак: чем чаще мы видим свой прогресс — тем лучше. Поэтому идеально обеспечить визуализацию в таком месте, чтобы это было постоянно перед глазами. Поэтому стикеры на холодильник такой хороший вариант.

5. Приложения, которые могут помочь

Flow — простой и удобный помодоро таймер. Минималистичен и позволяет настроить любые интервалы времени.

One thing — закрепите свою главную цель в панели мака. Будет постоянно перед глазами и напоминать о ней.

Notion — все любят notion. Удобен тем, что там вы можете создать свой кастомный майнд мап, таск трекер, да и вообще все что угодно.

StayFree — простой и удобный блокировщик сайтов. Так же считает сколько времени вы проводите на разных сайтах.

Endel — персонализированный сервис с музыкой для работы, сна, концентрации. Создатели утверждают, что «Backed by neuroscience».

💡 Лайфхак: В инстаграме можно настроить уведомления, что вы слишком долго его используете. Искать здесь: Настройки — Ваши действия — Потраченное время — Установка напоминания о перерывах и Установка дневного ограничения времени

Ну вот и все! Постарался расписать все аспекты, с каждым из них я столкнулся лично. Иногда кажется, что «это не может сработать», но в комплексе все действительно работает.

Еще я веду телеграм-канал Learning Man — в котором меняю свою жизнь с помощью привычек и рассказываю как это сделать проще всего.

Это называется прокрастинация.

И от нее нельзя избавится сразу. Особенно, когда поджимают сроки и если у тебя прокрастинация — устоявшаяся модель поведения.
Почему так? У тебя есть твоя зона комфорта, то, что ты привык делать. Учеба и достижение прочего успеха в нее не входят. Все, что не входит в зону комфорта доставляет неприятные ощущения разной степени. Особенно, если у человека эта зона комфорта очень узкая и он не делает часто много вещей вне ее пределов. Например, «хикки», которые не привыкли чистить зубы, попробуйте сделать это прямо сейчас. Ну как?! Вряд ли вы, конечно, бились в истерике перед раковиной. Но когда вы это делали, вы чувствовали некоторое внутреннее сопротивление. Сила его зависит от того насколько узка ваша зона комфорта, насколько неприятны сами действия. Т.е. если сейчас встать и попытаться пробежку, то это внутреннее сопротивление будет больше и будет сильнее мешать.

НО если у какого-то человека пробежки находятся в его зоне комфорта, то он это сделает легко и просто. Более того, если он не сделает этого, то у него будут неприятные ощущения, чувство дискомфорта, сила которого прямо пропорционально тому, насколько он привык это делать. Это касается не только всяких полезных штук. Это касается и наших обыденных занятий, которые часто мешают достижению успеха. К примеру, просмотр аниме я аниме не смотрю, но знаю, что тут многие любят или любой другой лабуды. Если не посмотришь аниме, не посидишь в нете или не сделаешь что-либо другое привычное тебе, то будешь чувствовать дискомфорт. Я не прав?!

Кстати, не вводитесь в заблуждение термином «зона комфорта». В ней могут быть, на самом деле, и многие не совсем комфортные объективно вещи. Но человек к ним привык, для него они ок.
Забавная штука, но наш мозг часто пребывает в иллюзиях относительно многих вещей. Особенно относительно своего состояния в будущем. Например, ты оттягиваешь дела до ночи, думая, что ночью будет куча времени, будешь бодр и все прочее. Но когда наступает сама ночь, тебе по прежнему лениво, плюс хочется спать (хотя, на самом деле это было весьма предсказуемо, если бы адекватно относился к своим возможностям). Это наглядный пример, не обязательно, что у тебя именно так, но вполне может быть.

Тоже самое касается и всего остального. Мозг (спасибо нашим эволюционным предкам, он совсем не совершенен) старается избежать сиюминутного дискомфорта, неудобств любыми способами. Даже не смотря на то, что это промедление потом обернется еще большим дискомфортом. Но ему на это пофигу, т.к. он пребывает в иллюзии относительно своих возможностей и своего состояния в будущем. «Я все успею, времени много». И фейл. Кстати, когда ты что-то откладываешь и избегаешь сиюминутных неудобств, мозг вырабатывает эндорфины. Поэтому у тебя такой подъем энергии, ты сейчас ничем неприятным не занят, «ты все успеешь чуть позже, времени много», все хорошо. Но фейл, потому что мозг все время стремится избежать трудностей прямо сейчас и ты откладываешь, и откладываешь. А все почему?!

Итак, краткая «формула», почему с тобой происходит то, что ты описал (прошу включить свое внимание):
Дискомфорт от того, что ты не делаешь того, что делаешь обычно + дискомфорт от того, что ты должен делать то, что не делаешь обычно + эндорфины, которые вырабатываются, когда ты откладываешь + иллюзия относительно того, что ты начнешь делать чуть позже = непреодолимый барьер.
Его не убрать сразу, прокрастинация — хитрый и опасный враг, из-за которого тут многие зафейлили свои жизни. Нет волшебных способов моментально с ней справится. Надо переучивать свой мозг в течении долгого времени в разных направлениях. И я знаю как.

Руководство по преодолению прокрастинации

Небольшое вступление

Говорю сразу: это руководство не поможет вам избавится от прокрастинации быстро и по волшебству. Ваша прокрастинация развивалась не один день, так ведь?! Ослабить и побороть ее будет не так уж просто. Поэтому это руководство не поможет тем, кому срочно надо пнуть себя и готовиться к экзамену, срочно устроится на работу, срочно сделать что-нибудь еще. Я исхожу из той предпосылки, что раз вы долго находились в своей зоне комфорта, ничего не делая, то можете находиться в ней еще несколько месяцев, пока будут происходить первые перемены. Не удивляйтесь, что первые цели будут такими незначительными, т. к. руководство было написано прежде для постоянных посетителей /rf/. Хотя, разумеется, руководством можно пользоваться не только им, а всем желающим, но нужно помнить, что оно было создано, прежде всего, для них и там учтены особенности хикки и ноулайферов. Поэтому остальным часть руководства придется переделывать под себя и свои особенности в большей степени. И сразу скажу, что целью руководства не является полное изменение вашей жизни. Вы сами решите, что нужно изменить, а что оставить.

Так как вообще никаких книг, никаких хороших научных статей (я не учитываю бесполезные и общие любительские статейки на некоторых сайтах) на русском языке по теме прокрастинации нет, я изначально планировал написать сам свою книгу, опираясь на свой опыт и англоязычные источники, которых предостаточно. Но т.к. я ушел из профессии психолога и вряд ли в нее обратно вернусь, необходимость в ней (книге) пропала. Между тем необходимость в чем-то подобном у людей осталась, и я решил сделать сжатый вариант — это руководство. Учитывая, что мне с этого вообще никакого профита и это написано только из-за альтруистических мотивов, вынужден признать, что это руководство в некотором плане ниже качеством, чем была бы книга. Не в плане методик, а в плане дополнительных материалов, ссылок на другие источники, специальной терминологии и пр. С другой стороны, может быть это и хорошо, т. к. вам меньше читать воды и лишней информации. Так же, учитывая, что это было написано специально для Доброчана, то тут будет бордо-сленг, которого бы не было по понятным причинам в книге.

Еще стоит отметить, что, так как некоторые читающие знают (а кто не знает, тому и не надо знать), кто я (и это получается не совсем анонимно), то я не могу написать много личного, что бы показать свой опыт полностью (но примеры из моей жизни все равно будут) и как я с этим справлялся. В этом, конечно, минус, но ничего не поделаешь. Могу лишь сказать, что прокрастинация три раза за мою жизнь очень сильно ее чуть не скатывала глубоко вниз. Один раз удалось избежать почти что чудом, в двух других случаях приходилось превозмогать и исправляться. Даже исключая эти глобальные случаи, прокрастинация принесла мне много вреда в мелочах. Откровенно и положив руку на сердце, вынужден признать, что не избавился от прокрастинации до конца. И вряд ли когда-нибудь избавлюсь. Это заложено в нас на уровне мозга. Однако теперь я не позволяю прокрастинации портить мою жизнь. Я с ней борюсь и борюсь успешно. Как минимум, одним из доказательств является это самое руководство. Если бы я продолжал сильно прокрастинировать, оно бы никогда не было написано.

Касательно того, как это руководство читать, есть два варианта. Первый заключается в том, что вы будете читать только походу работы над собой, не забегая вперед. С одной стороны это позволит учесть некоторые моменты, сказанные в конце с самого начала работы, но при этом задачи рассказанные в конце могут отпугнуть тех, кто до конца еще не уверен, что ему что-то надо менять. Второй заключается в том, что вы прочитаете все сразу. Но тогда вам необходимо будет перечитывать руководство хотя бы раз в неделю. Решайте сами.

И напоследок, если вы это читаете и не имеете никакого отношения к Доброчану, а то и вообще не знаете, что это (и не надо узнавать), то читайте, чего уж там. Только я хотел бы попросить не распространять это дальше.

Для начала немного теории

Что такое прокрастинация и почему мы прокрастинируем?
Как вы все, скорее всего, знаете, прокрастинация — это модель поведения, при которой человек откладывает какие-либо дела на потом. При этом нельзя прокрастинацию рассматривать отдельно саму по себе. Мы прокрастинируем по разным причинам. Этих причин много, все я бы не смог перечислить, возможно, даже, что все я не знаю. Но это и не важно. Внутренний процесс прокрастинации весьма сложен. Сейчас я попытаюсь обрисовать примерную и упрощенную схему прокрастинации и объяснить, почему мы прокрастинируем. Но для этого мне придется ввести несколько дополнительных понятий.

Зона комфорта

Есть так называемая зона комфорта. Это термин используемый в психологии, у него есть разные толкования, но по своей сути они схожи. Я опишу то, что я понимаю под этим словосочетанием, но мое толкование может отличаться от толкований других психологов. Зона комфорта — это совокупность всех обычных действий, привычек и всего прочего, чем вы регулярно занимаетесь. Грубо говоря, это то, что вы привыкли делать каждый день. Любое из этих действий не должно вызывать отрицательных эмоций (за некоторыми исключениями). Обычно человек стремится в зону комфорта под воздействием стрессов, проблем, плохого настроения и т.д. Ноулайферы, как ни странно, постоянно находятся в ней постоянно. Все, что мы откладываем на потом как раз и находится за пределами зоны комфорта.

У каждого человека своя уникальная зона комфорта. Прошу не вестись на поводу у самого словосочетания. Во-первых, зона комфорта может быть не простой и легкой, иногда в нее могут входить такие вещи, как пробежка утром. Для многих со стороны это не покажется таким уж комфортным. Но этот человек, у которого эти пробежки действительно в привычке может ощущать дискомфорт, тревогу и прочие неприятные ощущения, если он это не сделает. Во-вторых, зона комфорта, как ни странно, может вызывать этот самый дискомфорт. Например, человек, у которого эта самая зона комфорта достаточно узка (то есть включает в себя очень небольшое количество занятий), может испытывать дискомфорт от того, что его жизнь тем временем катится вниз еще глубже, что он вместо необходимых и полезных дел играет в компьютер, смотрит аниме или еще что-то. У обычных прокрастинаторов такого нет, но у тех, чья жизнь испорченна сильно, такое встречается часто.

Повторюсь, в обыкновении мы прокрастинируем над теми вещами, которые не входят в нашу зону комфорта. Потому что за пределами зоны комфорта мы испытываем стресс и неприятные ощущения (не обязательно, чтобы они были сильными). Так устроен наш мозг, так у подавляющего большинства людей. При этом, чем уже наша зона комфорта, чем реже мы входим за ее пределы, тем сильнее дискомфорт, который мы испытываем, когда все же это делаем. Но зону комфорта можно расширять. По сути, именно этим мы и будем заниматься в руководстве.

Еще раз отмечу, что если человек не делает то, что находится в его зоне комфорта, то он тоже испытывает неприятные ощущения, эмоции и т.д. Они сильнее, если эти действия находящиеся в зоне комфорта очень привычны. Приведу пример, если человек привык много играть в MMO-игры (допустим, 5 часов в день), то он будет ощущать дискомфорт, тревогу и т. д., если не будет этого делать. А если он привык играть 15 часов в день, то невозможность поиграть вообще, будет приводить его в отчаяние. Я уверен, что многие из вас натыкались на новости, что некоторые люди заканчивали жизнь самоубийством, когда у них пропадала возможность играть вообще.

Внутренне сопротивление

Здесь я вынужден ввести еще одно понятие: внутреннее сопротивление. Этот термин я не встречал нигде раньше, тем более в этом ключе, хотя я не отрицаю возможность, что оно уже где-то давно употребляется. Это словосочетание я придумал, чтобы как-то описать некоторый свой собственный опыт при прокрастинации, о котором почему-то умалчивали все авторы, которых я читал и который, как мне тогда казалось, испытывает каждый прокрастинатор (а позже я в этом убедился, проводя расспросы знакомых). Понимание сути внутреннего сопротивления очень важно для вашей предстоящей работы, поэтому я и решил уделить ему отдельное внимание и, несмотря на то, что оно плотно пересекается с зоной комфорта, рассмотреть отдельно.

Итак, внутреннее сопротивление — совокупность всех неприятных, негативных ощущений и переживаний, которые мы испытываем, когда мы должны делать какое-то дело. Для одних это небольшое (или большое) препятствие, через которое они с легкостью или некоторыми усилиями перешагивают, для других это непреодолимый барьер, непробиваемая стена.

Чтобы вам было нагляднее, представьте, что вам надо сейчас пойти и отжаться 20 раз. Чувствуете? Если вы не привыкли делать физические упражнения, то вы сейчас почувствовали некоторое внутреннее сопротивление этому. Сила этого сопротивления зависит от двух факторов. Во-первых, от того насколько вы часто делаете что-либо вопреки этому внутреннему сопротивлению. Во-вторых, от того насколько дело является для вас сложным (субъективно), насколько оно неопределенное (знаете ли вы, что точно вам надо делать или нет), насколько оно скучно и т.д. Чем сильнее внутреннее сопротивление, тем сложнее начать выполнять какое-либо действие и тем больше мы прокрастинируем.

Иллюзии мозга

И еще несколько важных моментов, связанных с нашим мозгом, которые усугубляют прокрастинацию. Первый заключается в том, что наш мозг подвержен различными иллюзиями. Среди них есть одна, о которой я сейчас расскажу. Ее очень сложно сформулировать словами, но я попытаюсь. Иллюзия заключается в том, что человек не может адекватно оценить свое собственное состояние в будущем. То, есть человек думает или лучше сказать, ощущает, что через некоторое время он будет готов сделать то дело, которое он сейчас отложил. Хотя на самом деле, через это некоторое время он будет продолжать ощущать внутреннее сопротивление и прокрастинировать. И не смотря на то, что наш опыт всякий раз говорит, что потом мы все равно будем так же стремиться откладывать дела на потом, мы продолжаем вестись на эту иллюзию. Должен признаться, что и сам попадаюсь на нее, хотя уже гораздо реже. Очень коварная ловушка, я о ней еще скажу впоследствии.

Второй момент заключается в том, что для мозга в некотором смысле практически равнозначно, что выполнение работы, что откладывание ее на потом. Сейчас попытаюсь объяснить. Вот есть дело, которое вам надо сделать. Когда перед человеком непосредственно стоит задача (в самом широком смысле этого слова), которую надо сделать прямо сейчас, то он находится в некотором напряжении. Он стремится избежать этого напряжения, так заложено в самом мозге. Решений у этой проблемы два: первое — выполнить задачу, второе — отложить ее на потом. То, что задача все еще висит впереди (если это не самое ближайшее время), мозг почти не воспринимает, как проблему. И в первом и во втором случае мозг будет вырабатывать эндорфины. Вы сами, скорее всего, это ощущали не раз. Вспомните, что у вас было какое-то важное дело, при этом оно вам не нравилось, вам не хотелось его делать. И вы его откладывали. Появлялось ли у вас тогда чувство облегчения, повышалось ли настроение, было ли вам приятно? Если дело было действительно сложным, если его не надо было выполнять срочно, то, скорее всего, так и было. В этом и проблема. Учитывая, что, повторюсь, для мозга оба варианта (делать сейчас или отложить) в некотором смысле равнозначны, то он скорее выбирает вариант с откладыванием, так как при этом не надо прикладывать никаких усилий сейчас и избежать напряжения можно как можно быстрее.

«Я должен»

И вот, что я все забывал рассказать и написал уже после. Есть еще один важный момент. У нас всех есть одна плохая особенность. Дело в том, что когда мы что-то должны сделать, у нас появляется дополнительный барьер внутри, еще больше усиливая внутреннее сопротивление. Такого нет, когда нам что-то хочется сделать, но мы это не должны. Однако такое возникает даже тогда, когда мы что-то хотим сделать, нам это нравится, но тут мы сами себе внушаем, что мы должны это сделать. И все, мотивация потихоньку улетучивается, если это не что-то действительно очень сильно желанное, то и стремление это делать тоже пропадает.

В чем причина? На мой взгляд, корни лежат в детстве и особенно подростковом возрасте. Родители и социум постоянно нам внушали, что мы что-то должны делать. В соответствии с тем периодом в нас просыпался бунтарский дух, и мы про себя говорили: «Никому я ничего не должен» или нечто подобное. В любом случае нас заставляли или нам удавалось отлынуть, но негативные ассоциации накрепко засели в нашем мозге. И всякий раз, когда нам говорят или когда мы сами себе внушаем, что мы что-то должны сделать, эти ассоциации включаются без нашего ведома. Если и хотели раньше, то, скорее всего, уже больше и не хотим.

Что делать? Я честно не знаю. Я не уверен, что это вообще как-то можно изменить. Однако само внимание этому пункту, я считаю, надо уделить, потому что знание об этом уже дает хоть какое-то преимущество (осведомлен, значит вооружен). Есть, правда, одна техника из Рационально-эмоциональной поведенческой терапии (РЭПТ), которая позволяет это несколько ослабить. Однако в РЭПТ это применяют несколько к другим «должен» и с другой целью. И все же могу сказать по себе (я испытывал это только на себе), что иногда это действительно получается. Например, конкретно с этим руководством, я тоже изначально внушил себе, что я должен его написать. Это немного осложнило, но мне удалось справиться.

Сама техника заключается в том, что мы меняем все «я должен» на «мне хотелось бы». Звучит просто, да? Но не так просто себя в этом убедить. Не в плане того, что должно захотеться. Тут или изначально хочется, или нет. Я говорю, когда изначально хочется. Так вот, мы должны себя убедить, что мы это делаем, потому что нам это хочется самим, а не потому что мы это должны. Хотя лучше изначально не убеждать себя, что мы должны что-то. Но это палка о двух концах. И тут, кстати, я хотел бы от вас дополнительного фидбека конкретно по этому моменту. Обязательно попробуйте, когда понадобится и напишите об этом в тред.

И да, я прекрасно знаю, что ниже в тексте будет очень много «должен», «надо», но такая природа нашего языка, как это обойти я не знаю.

Начальная стадия

Почему НЕЛЬЗЯ превозмогать

Как я и говорил в самом начале, не ждите быстрых результатов. Почему нельзя изменить себя быстро и решительно? Ваша прокрастинация появилась не за один день, она лежит в основе работы мозга. Превозмогатели пытаются делать сразу много нового, что не входит в зону комфорта, а еще (и это хуже) пытаются совсем перестать делать то, что в зону комфорта изначально входило. Когда вы испытываете серьезный стресс и прочие «приятные» переживания связанные с сильным нарушением зоны комфорта, то вас начинает сильно тянуть обратно, мотивации становится меньше, надо немного расслабиться… И вы срываетесь, уходите в зону комфорта (компьютерные игры, аниме, другие сериалы и пр.) еще больше, чем были раньше. Когда осознаете, что вы сорвались, уже прошло некоторое время, превозмогать заново сразу уже труднее, меньше мотивации. Фейл. Если вы пытались быстро и радикально изменить себя, то я уверен, вы хорошо знаете, о чем я сейчас говорю.
Именно поэтому я и предлагаю изменяться постепенно, не спеша. Нам придется немного переучить наш мозг. Это не быстро и не так просто, как хотелось бы, но это вполне возможно.

ССВ

Я хочу рассказать вам об одной методике. Изначально ей пользовались бихевиористы (она относительно стара). Они называли ее token reward system — символическая система вознаграждения (далее ССВ). На русский ее в свое время перевели, как жетонная система вознаграждения. Я считаю это в корне не правильным. И хотя с английского слово token переводится в том числе, как жетон, но по смыслу было бы правильнее перевести, как символ. Слово «вознаграждение» тут условно, не в прямом смысле. Методика очень проста в использовании. Существует громадное множество вариантов ее исполнения. В /rf/ уже был тред, в котором применялась похожая система одним превозмогателем. Однако там были существенные ошибки, которые мешали успешному ее использованию. Я расскажу про мою версию, вы же вольны использовать или ее, или придумать немного другую, главное, чтобы соблюдались определенные условия (о них ниже).

Суть методики состоит в том, чтобы вы символически фиксировали свои результаты где-нибудь. В свою очередь, смысл заключается в том, что вы наглядно видите свои результаты. И это очень важно. Вы не можете удержать в уме и постоянно перечислять все ваши достижения, что является фатальным для любого изменения себя, ибо мотивация быстро сходит на нет, что ведет к фейлу. Когда мы видим полностью все, что мы уже сделали, при условии, что мы ощущаем уже некоторые изменения в себе, это мотивирует на дальнейшую деятельность. Поэтому эта методика чрезвычайно важна, без нее я гарантирую фейл.

Мой вариант лежит отдельным экселевским файлом в архиве. Если у вас нет принтера, то нарисуйте ее на бумаге. Это важно! Она должна у вас быть физически, например, на бумаге. Как показывает опыт, вариант с файликом на компьютере не подходит. Как вы можете видеть, в файле лежит табличка с 200 пустыми клетками. Эти клетки предстоит заполнять, когда вы совершите какое-либо действие по преодолению прокрастинации. Лично я рисовал звездочки. Вы можете рисовать, что вам больше нравится, это не суть важно. Но сами символы должны быть дифференцированными в зависимости от того насколько важное и сложное действие вы выполните. У меня различия в символах заключались в цвете. Самые простые (для меня это тогда была уборка в комнате и какие-либо другие легкие действия) я рисовал карандашом. Сложнее — черной ручкой, потом в ход шли цветные. Вам самим придется подумать над тем, какие символы будут означать определенную сложность достижений.

Учимся определять внутреннее сопротивление

Первое, что вам нужно будет учитывать, помимо очевидных значимости и важности действий — внутреннее сопротивление, про которое я уже говорил. Поэтому для начала вам придется научиться его примерно оценивать. Назовем это линей внутреннего сопротивления (далее ЛВС). Для этого возьмите лист бумаги и нарисуйте на ней линию. В левом конце будет отсутствие внутреннего сопротивления, просто представьте те вещи, которые вы регулярно делаете и не испытываете никаких негативных ощущения внутри (компьютерные игры, например, если вы играете вообще или просмотр аниме, или что-нибудь еще в этом роде). Отметьте точкой, когда представили. В правом конце будет максимальное внутреннее сопротивление, какое вы только можете себе представить. Тут трудно привести какой-нибудь точный пример, т.к. один известный мне и подходящий для большинства обычных людей, может не подойти для постоянных обитателей /rf/. Так что подумайте сами, просто помните, это должен быть максимум внутреннего сопротивления, непреодолимая стена, вызывающая большой уровень тревоги или других негативных чувств. Как представили, ставьте точку на правом краю линии. Затем, разделите линию на 10 примерно равных отрезков. Попробуйте протестировать эту линию, представляя различные дела (уборка, выход на улицу, физические упражнения), оценивая внутреннее сопротивление (поэтому представлять надо очень хорошо) и отмечая результаты оценки на линии. Потом мы к этому еще вернемся.

В конце хотелось бы сказать о важных характеристиках реализации ССВ в нашем случае, если вы хотите создать что-нибудь свое.
1. Бланк или что вы там себе сделаете должен быть мобильным. То есть потенциально вы должны иметь возможность взять его с собой. Поэтому вариант высечения символов на огромном 100 килограммовом булыжнике посредине комнаты не подходит.
2. Рисование символов должно быть простым и не представлять большой сложности. Не надо рисовать многочасовые картины. Хотя если хотите, чтобы бланк или что-либо там еще у вас было бы красивым — вперед, проявите творчество, но без фанатизма.
3. Должен быть относительно большой простор для отметок. Если это похожий бланк, то 100-200 хватит, 50 будет мало, 1000 будет много. Серьезно, если бланк содержит табличку, в которой вы делаете отметки, то он не должен быть огромным, иначе это демотивирует. А когда кончится, просто заведете новый бланк.
4. Я уже говорил, что символы должны быть разными в зависимости от важности и сложности достижений? Говорил. Но помните, что градация должна быть широкая. Хотя бы 5 обозначений, но 10 будет уже перебор.
5. Абсолютно каждое достижение должно фиксироваться. Не надо придумывать сложные системы, в которых вы ставите отметку только после n-ого раза выполнения действий.
6. Ваша система должны быть относительно простой и не замороченной. Понимайте как хотите.

И да, я понимаю, что ССВ со стороны может казаться какой-то простой и не серьезной, если у вас не было опыта в этом. Но говорю как психолог испытавший ее на себе и наблюдавший, как используют остальные (не только относительно прокрастинации, она применяется в очень многих областях), если выполнять ее должным образом, то она действительно работает.

Первые шаги.

Самым первым действием на пути к преодолению прокрастинации должно быть создание приведенной выше методики. Я серьезно, без этого абсолютно никак. Поэтому отложите чтение и распечатывайте, рисуйте, если нет принтера или продумывайте свою систему. Только после этого можно приступать. Как сделаете это, поставьте первый символ в честь этого. Если просто распечатали на своем принтере, то он должен быть самым простым, если пришлось преодолевать дополнительные трудности, то он должен быть сложнее.

Вы еще не сделали? ПРИСТУПАЙТЕ! Я абсолютно серьезно, на все 100%. Если вы не сделаете этого сейчас, то шанс, что не начнете это делать позже еще выше. А без этой методики вся остальная работа приведет к фейлу. Вне зависимости от того, как вы к этому относитесь, это надо сделать. Если у вас сейчас нет никакой возможности распечатать, нарисовать или что вы там хотите сделать, то отложите чтение. Или потом не жалуйтесь, что я написал неработающее руководство.

Когда вы сделали свой бланк (и только тогда), можно двигаться дальше. Вторым шагом будет определение того, чем вы займетесь в ближайшие несколько недель. Это будут очень маленькие изменения. И снова вам может показаться, что это не серьезно, но так надо. Итак, вам нужно выбрать небольшой ряд простых, полезных дел, которые вы будете выполнять регулярно. Тут пригодится упомянутая мной чуть выше ЛВС. Эти действия не должны вызывать огромного внутреннего сопротивления (хотя оно все равно будет). Вы можете выбирать почти все, что вам угодно, но главное, чтобы они не превышали по этой линии 4-5 баллов. И еще, что важно, эти действия должны быть очевидными, простыми, над которыми не надо думать, просто механически выполнить. Основываясь на прочитанных мною тредов в /rf/ дам несколько примеров: заняться уборкой в комнате/квартире (и постоянно поддерживать порядок), следить за гигиеной (регулярно принимать ванну/душ, чистить зубы — все считается отдельно, действие учитывается в ССВ) и т. д. Это надо выполнять каждый день, регулярно, т. к. где один раз прокрастинировали в чем-то, там будет и другой раз, третий, а потом и фейл. Важно, что в остальном ваша жизнь и зона комфорта не должна меняться. Вы продолжаете заниматься тем, чем занимались прежде. И так надо будет несколько недель.

Цели на будущее

Еще вам необходимо вообще записать то, что вы хотите достичь. Ваши жизненные планы на этот год или любое другое ближайшее время. Начать зарабатывать, съехать от родителей, успешное завершение учебы — все, что угодно. Когда запишите, можете оценить это по ЛВС, не обязательно, но потом буден интересно сравнить. После этого можете откладывать листик, но не сильно далеко, чтобы потом можно было найти.

Напоминалки

Важно уже сейчас начинать себе делать напоминалки. Как вы догадались, они должны напоминать вам, что надо выполнять те действия, которые вы для себя определили. Что это может быть? Во-первых, что-то, что находится в месте вашего частого пребывания. Например, какая-нибудь фигурка на компьютерном столе. Эта напоминалка должна быть на самом видном месте, желательно ярких цветов, чтобы бросалось в глаза. Стоит отметить, что к напоминалкам быстро привыкаешь. Поэтому стоит делать новые. Примерно раз в неделю. Создание напоминалок тоже учитывается в карточке ССВ.

Во-вторых, я бы порекомендовал использовать будильник. Наверняка он есть в вашем телефоне. Хорошо, если вы можете создать в нем сразу несколько сигналов в разное время для разных дел, как это можно в моем. Когда будильник прозвенит, то вы сразу прерываете то, что делали до, отрываете свою задницу от кресла/стула и начинаете выполнять запланированные действия. Сразу, это важно.

Срывы

Если ваш случай запущенный, то сорваться можно уже на этом этапе. Что значит сорваться? Это когда вы начинаете откладывать даже эти простые дела. Срывы начинаются тогда, когда вы, как обычно, делаете что-то из своей зоны комфорта, но не можете остановиться даже ненадолго. При этом не делать этого тоже нельзя, иначе вы гарантировано сорветесь. Поэтому это балансирование на грани, но иначе никак.

В результате срыва вы глубже погружаетесь в зону комфорта (и это доставляет вам чуть больше удовольствия, чем обычно), думаете, что сделаете чуть позже (вспомните про иллюзии мозга, которые я приводил в теоретической части) и в результате проходит день, потом другой, а вы не выполняете то, что должны. Заставить себя сделать будет сложнее, чем было изначально, я гарантирую это. Поэтому вся система может пойти коту под хвост до тех пор, пока вы снова не осознаете, что надо что-то менять (а может пройти много времени).

Если вы мотивированы, подошли к этому ответственно, стараетесь не тянуть, отмечаете сразу достижения у себя в карточке (это важно), то этого не должно произойти на данном этапе. Но что делать, если это таки случилось? Нужно как можно раньше вернуться обратно в выполнение тех дел, которые вы для себя отметили. И постараться как можно быстрее выполнить это. После завершения любой задачи поставьте в своем бланке (или что там у вас) более высокий символ по значимости, т. к. быстро вернуться обратно — это действительно более высокое достижение, чем просто выполнение этих действий. Но я надеюсь, что хотя бы на этом этапе этого не произойдет.

Когда надо переходить к следующей стадии? Все очень просто. За эти несколько недель выполняемые вами действия должны войти или хотя бы начать входить в зону комфорта. Определить это тоже весьма легко: внутреннее сопротивление по отношению к этим действиям должно пропасть. Ну, или хотя бы оно должно ослабнуть. Если это произошло, то я вас поздравляю, вы находитесь в верном направлении и можно двигаться дальше.

Следующая стадия

Новые задачи

Вы продолжаете делать то, что делали раньше. Только теперь вы добавляете новые задачи. Они должны быть несколько сложнее, но не очень сильно. И они должны быть еще более полезными. Выбор тут широкий и уже связан с вашим развитием непосредственно. Для начала вы выбираете какое-то одно дело, которое вам интересно, считаете его полезным, поможет в достижении ваших последующих целей. Это может быть выполнение физических упражнений (заодно присоединитесь к треду в /b/ про миллион силовых упражнений совместно — дополнительная мотивация), учить английский, учиться рисовать, осваивать язык программирования и т. д. Тем, кто учится, я бы рекомендовал увеличивать знания и навыки, если они возможны в получаемой профессии. Но это только в том случае, если вам это интересно. Что выбрать решать только вам. Но помните, это должно быть что-то одно, так что хорошенько подумайте.

Выбрали? Отлично! Если вы выбрали для начала физические упражнения, то тут все просто и никаких больших сложностей не должно быть. Однако если вы выбрали развитие какого-то скилла, которое требует минимального включения мозга, то могут возникнуть трудности. А заключается они в том, что мы прокрастинируем то, что не совсем четко понятно, как делать. У нас не было опыта или он был незначительным в этой области. Был один эксперимент, я не помню, где я наткнулся на него (это было давно). Заключался он в том, что студентам проводили лекцию (или что-то типа того). После нее им надо было написать через некоторое время отчет по тому, что они услышали. При этом студентов поделили на три группы: 1. Первой группе просто сказали написать отчет, никаких инструкций, никакого вознаграждения. 2. Второй дали заранее денежное вознаграждение, но ничего не объясняли. 3. Третьей дали подробные инструкции о том, как писать отчет, что именно он должен совершать при этом, но ничего не платили. Угадайте, в какой группе был самый высокий процент написанных после отчетов? У третьей. Даже не смотря на то, что им не платили, они все равно больше всех составили отчетов. Опять-таки, таков наш мозг, он пытается избегать неизвестности и неопределенности.

Составляем подробный план

Но с этой проблемой можно справиться относительно легко. Дело в том, что мы подробную инструкцию можем составить сами для себя. Чем-то это напоминает todo-лист. Таким образом, каждое относительно непростое дело у нас будет начинаться не с выполнения самого дела, а с дополнительного нулевого пункта — составление плана по выполнению этого дела. Казалось бы, дополнительные действия должны только усложнить нам работу. Но на деле заставить себя написать инструкцию и приступить к первому конкретному пункту гораздо проще, чем без подготовки приступать к не совсем ясному делу. А для того чтобы написать эту инструкцию у нас есть все возможности: интернет и другие более опытные люди. Просто сначала погуглите важные гайды, статьи, книги или что-либо еще. Когда большая часть необходимой информации была получена, у нас еще, вполне вероятно, осталась парочка узких вопросов, ответы на которые мы не смогли найти. С ними стоит обратиться к специалистам. Но повторяю, это следует делать только в том случае, если вы искали информацию сами. Почему нельзя обращаться к опытным людям сразу и мучить их своими простыми вопросами? Все просто: Во-первых, это просто невежливо отнимать у людей много времени из-за своей собственной лени и прокрастинации, когда вы могли бы большую часть информации найти сами. Во-вторых, опытные люди скорее всего сами прекрасно понимают, что вы просто ленились и нагло отнимаете у них драгоценное время. Даже если человек изначально был довольно-таки добр, дружелюбен и готов ответить на несколько вопросов, то когда он услышит тысячу и один тупой вопрос, то он просто пошлет вас куда подальше. И будет прав.

Я приведу один пример. Студенты должны очень хорошо его понять, т. к. им это должно быть знакомо. Это просто пример, это совершенно не означает, что вы сейчас должны делать что-то такое. Итак, кто учился должны хорошо знать каково писать курсовые. Кто делал это, я уверен, сталкивался с адской прокрастинацией. Даже у меня были с этим трудности (не такие сильные, как у совсем лодырей), хотя я учился всегда на отлично. Итак, вам надо написать курсовую. «И… времени еще очень много. На следующей неделе я точно начну» и т. д. Знакомо? Не так часто студентам действительно хорошо объясняют, как правильно писать курсовые. Перед ними стоит задача, которую они раньше не выполняли и представление о том, как это надо делать не очень ясное, с чего конкретно начинать вы тоже не знаете. Правильно было бы сразу же начать с того, чтобы погуглить какие-нибудь источники о том, как все это делается. Например, по психологии была одна маленькая книжка, в которой описывались формальные требования к рефератам/курсовым/дипломам (хотя у нас в ВУЗе были дополнительные), было о том, как подготовится к написанию и как писать. Я уверен, что нечто такое есть и по другим дисциплинам. Если же нет, то все равно в интернете можно найти какую-то полезную информацию на эту тему.

После ознакомления с этим, вам надо выбрать тему и научного руководителя, если вы еще этого не сделали. И вы составляете план написания этой. Я сейчас его покажу, он очень примерный, навскидку, в реальной жизни могут быть дополнительные моменты. Итак, план таков:
1. Изучить литературу, чтобы уточнить тему и сформулировать первоначальную гипотезу.
2. Уточнить ее с научным руководителем (если он нормальный, а не прокрастинатор, то будет работать с вами на протяжении всего написания, но он не будет ничего делать за вас).
3. Собрать материал для теоретического исследования по теме.
4. Написать введение и теоретическую часть.
5. Если надо провести практическое исследование, то составить дополнительный план и выполнить его.
6. Проанализировать полученные результаты, понять подтвердилась ли гипотеза, сформулировать выводы.
7. Написать практическую часть, выводы.
8. Сдать работу.

Повторюсь, это примерный план. На деле могут что-нибудь дополнительное (особенно в зависимости от вашей профессии), а так же стоит детализировать план очень четко и подробно, до конкретных действий. Например, в первом пункте надо расписать, что надо погуглить/поискать публикации на сайте elibrary, скачать, прочитать скаченное, если недостаточно, то съездить в библиотеку за дополнительной литературой, которой нет в сети и т. д. Повторю, прописывается абсолютно каждое действие. И не в голове, а на бумаге или в компьютере.

По этому же примеру вы должны расписать выбранное вами дело для следующего шага в преодолении прокрастинации. В процессе можно будет потом уточнять. В бланке ССВ отмечается выполнение каждого маленького шага. Завершение большой части состоящей из этих маленьких шагов (не смотря на то, что они уже были выставлены в бланке) тоже отмечается, но уже более значимым символом.

Еще одна ловушка

Хотелось бы заметить, что в плане развития каких-либо навыков есть одна ловушка, на которую могут напороться некоторые люди. Я часто встречал такое среди знакомых, иногда бывало это у меня. Когда человек встречается с первыми трудностями и неудачами, то у него резко пропадает желание продолжать этим заниматься и он бросает это дело. Это сложная проблема. Чтобы обойти ее стороной хотя бы на данном этапе нужно учитывать следующие моменты:
1. Не выбирать очень сложное дело.
2. Выбирать то, что вам действительно хочется.

Есть еще способы справиться с этим. Вкратце расскажу о уже упомянутой РЭПТ. Дело в том, что такое пропадание мотивации (и прочие иррациональные негативные чувства) связаны с иррациональными убеждениями, которых у нас много. В данном конкретном случае это: «У меня все должно получаться легко и просто», «Я должен все делать идеально», «У меня должно получаться все сразу». И когда у человека что-то не получается, то это вызывает сильную неадекватную реакцию. Вообще негативные эмоции в данном случае всегда будут. Но когда они мешают выполнению чего-либо, в РЭПТ их называют иррациональными. Чтобы негативные эмоции были не столь ярко выраженными, в РЭПТ изменяют свои убеждения. Вместо «должен» подставляется «мне хотелось бы» и уменьшается выраженность требований к себе. То есть в результате наши убеждения должны преобразоваться в нечто подобное: «Мне хотелось бы, чтобы у меня все получалось легко и просто, а если не будет получаться, то ничего страшного, это нормально», «Мне хотелось бы все делать хорошо» и т. д. При таких адекватных убеждениях и установках то, что у вас не получается сразу и легко, не будут появляться столько негативных эмоций, которые могут зафейлить ваше начинание. Вам придется выписать все свои иррациональные убеждения и несколько изменить их по примеру выше в рациональные.

Я понимаю, что данных мною тут объяснений недостаточно, но я не хочу тут подробно расписывать РЭПТ, иначе руководство вырастет раза в полтора. Поэтому я настоятельно рекомендую ознакомиться с РЭПТ специально. Вреда от этого не будет, а многим это будет дополнительно полезно не только для борьбы с прокрастинацией. Но я не рекомендую знакомиться с РЭПТ с помощью некоторых весьма неудачных статей, что есть в интернетах. Там показаны некоторые базовые концепции, но они вырваны из контекста объяснений Эллиса. Поэтому лучше скачайте его книгу «Практика Рационально-эмоциональной поведенческой терапии». В сети она есть в электронном виде, но не полностью. Однако теоретическая часть и немного практической там есть, вам будет достаточно. Ничего другого более лучшего переведенного на русский язык нет, увы.

И если уже речь зашла про РЭПТ, скажу, что по ней есть весьма неплохая книга (а точнее «рабочая тетрадь») по борьбе с прокрастинацией. The Procrastination Workbook, автор Вильям Кнаус (William Knaus)

Ищем напарника

Возвращаясь к теме данного этапа, мне хотелось бы еще рассказать про один момент, который может сформировать дополнительную мотивацию. Нечто подобное уже было на Доброчане (и не только тут) не один раз. Суть заключается в том, что вы должны найти кого-нибудь, кому будете рассказывать о своих целях и достижениях. Это действительно способно увеличить мотивацию. Найти такого человека, которому действительно будет интересны ваши достижения, и который иногда мог бы интересоваться сам не так-то просто. Можно, конечно, найти среди тех, кто тоже будет заниматься по данному руководству или просто отдельно развивает какие-то навыки. Однако это таит некоторую опасность. Проблема состоит в том, что если второй человек начнет прокрастинировать, сорвется, перестанет докладывать о своих достижениях и с неохотой идти на контакт (если вообще его не оборвет), то и у вас может случиться срыв программы. И это плохо. Если вы все-таки решитесь на то, чтобы заниматься с кем-то, и если у вас такое произойдет, то немедленно меняйте партнера. Вторая проблема заключается в том, что у вас могут появиться убеждения, о которых я говорил в теоретической части, что вы будете думать, что вы должны отчитываться. А раз должны, то включатся те негативные ассоциации, о которых я говорил. Всегда учитывайте это и постарайтесь не допускать такого.

Итак, вы занимаетесь ежедневно выбранным вами делом примерно 1-2 недели. За это время по-хорошему это дело должно начать входить в вашу зону комфорта, то есть внутреннее сопротивление должно уменьшаться. Если все хорошо, то выбираете себе второе занятие по тому же описанному выше принципу. Всем тем, чем вы занимались раньше, вы не прекращаете заниматься.

Отдельно надо сказать о том, что стоит делать, если первое занятие все никак не входит в зону комфорта. Тут возможны следующие причины: 1. Это вам не интересно на самом деле. 2. Вы не достигаете хороших результатов, которыми были бы довольны. Если так, то не стоит его бросать, продолжайте им заниматься еще неделю. И уже после третьей в целом выбирайте следующее. Если все равно есть некоторые трудности, то просто уменьшите напор и больше уделяйте новому, но не бросайте старое. Однако, если первое занятие настолько для вас трудно, что вы чуть не сорвались или уже сорвались, то не стоит продолжать его выполнять. Можно бросить, но только в том случае, если оно действительно портит вам все. В бросании есть некоторая опасность. Она заключается в том, что так можно бросать все начинания и за год не продвинуться дальше. Я видел таких людей, это весьма нехорошее зрелище.

И снова про срывы

И снова стоит уделить внимание срывам. К сожалению, на этом этапе их вероятность еще выше. Чтобы они не происходили, важно учитывать все, что я написал до этого и выполнять. И это действительно важно. Но если срыв произошел, то тактика поведения должны быть немного иная. В случае если срыв затронул всю деятельность, то есть вы перестали даже выполнять те простые действия, что выьрали на первом этапе, то вам как можно скорее нужно начать снова делать их. Однако с занятиями второй стадии надо немного повременить. Несколько дней не трогайте их. Потом начинайте снова заниматься первым занятием (если не оно вызывало срыв), через неделю занимайтесь вторым, если начали до этого и т. д. Постарайтесь учесть, что вызвало срыв и не допускайте этого. И будет хорошо, если вы напишите об этом в тред. Фидбек в данной области особенно важен.

Дальше вы двигаетесь по описанному выше сценарию и со временем (но не сильно спешите) добавляете еще 1-2 новых занятия. В этом плане действительно не нужно спешить. Уже должны быть значимые достижения, уже зона комфорта должна неплохо расшириться, а внутреннее сопротивление в целом должно стать меньше. То есть многие новые действия, которые не ходят в зону комфорта, не должны вызывать столько неприятных переживаний внутри, когда вы их делаете, как это было бы раньше. Если это так, то вы действительно на верном пути и можете двигаться дальше. Но не бросайте полностью старые привычки. Конечно, у вас на них теперь меньше времени, но если они приносили удовольствие раньше и приносят еще, то имеет смысл оставить их в зоне комфорта. Тем более они должны радовать вас больше из-за описанных ранее причин.

Последняя стадия

Реализуем свои изначальные цели

Помните, вы в самом начале написали список своих целей? То, чего вы хотите достичь. Мы вплотную подошли к этому. Это уже не должно быть такой непреодолимой стеной, как было в самом начале. Чтобы начать, надо снова очень подробно и в деталях расписать достижение этой цели. Очень подробно, каждое действие, это очень важно! Если некоторые моменты не известны, то придется поискать информацию или оставить их детализацию на тот момент, когда станет яснее. Сделали? Начинайте выполнять. Но не спешите. Вам все еще следует заниматься тем, чем вы занимались прежде. И вам все еще нельзя перенапрягаться, это фатально.

Метод мотивации, которого тут нет

Самое время упомянуть один очень действенный метод мотивации. Я очень долго думал, как его вписать сюда. Проблема заключается в том, что хотя он действенный, но он одноразовый. То есть им нельзя постоянно поддерживать мотивацию. Он может заставить превозмогать, и ознакомление, а тем более выполнение его на ранних этапах нашей программы, просто сделает его бесполезным на последней стадии, тогда, когда он действительно нужен. Более того, из-за сильной, но короткой мотивации, вы можете набрать много дополнительных дел. Когда мотивация закончится (а в данном случае она закончится особенно быстро, так как зона комфорта будет под сильной угрозой), то весьма вероятен срыв.

Сначала я думал выложить эту методику в отдельный архив и поставить на него пароль, который был бы тут. Но учитывая, что некоторые будут читать сразу, и весьма вероятно, что часть из них не сможет перебороть любопытство, то они могут загубить свои начианния. Поэтому я решил выложить эту методику через полтора-два месяца (в зависимости от того, как будут у вас успехи). Проблемы могут быть у тех, кто начнет бороться с прокрастинацией только к тому времени. Надеюсь, что у них хватит силы воли перебороть свое любопытство.

Do it now

Хотелось бы рассказать о принципе Нейла Фиора (не уверен, что произношу его фамилию правильно, в оригинале он — Neil Fiore) изложенной им в его книге The Now Habbit. Он называется: Do it now (сделай это сейчас). Как уже можно было понять, его суть заключается в том, чтобы выработать в себе привычку делать какие-либо дела сразу. Хорошая методика, если действительно ею заниматься. Я лично применяю это относительно работы. Конкретный пример: когда мне клиент заказывает какой-нибудь текст, то я начинаю выполнять его сразу. Сразу означает, что я не отхожу сделать себе чай, покурить, проверить почту или еще что-то, я приступаю действительно сразу. Как только закончен разговор, не отвлекаясь на что-либо, я начинаю продумывать то, что я должен написать, составляю план. Или же гуглю информацию, которой мне не хватает. Только после этого я могу отвлечься на что-то и немного передохнуть, но это не интернет, т. к. вы сами прекрасно знаете, что пятнадцати минутный перерыв может окончиться часом и более проведенным впустую. После перерыва я начинаю писать. Закончив первый вариант текста, я уже занимаюсь чем угодно, все равно он должен отлежаться некоторый срок, чтобы потом его просмотреть свежим взглядом и исправить.

Хотя, конечно, об этом принципе можно было рассказать раньше. Его можно уже начинать реализовывать на второй стадии. Решать только вам. Единственное что я хочу сказать, что его не стоит распространять на абсолютно все. С одной стороны это хорошо, с другой стороны рано или поздно вы все равно начнете что-нибудь откладывать хотя бы незначительно, на полчаса, тогда он очень легко зафейлится. Выберите некоторые области, в которых это могло быть критично. И вот там применяйте его действительно сразу и без исключений.

Рекомендации

Этот последний этап весьма сложен по той причине, что он у каждого будет весьма и весьма индивидуален. Четких инструкций у меня, увы, нет. Я могу дать вам дополнительные рекомендации. А еще вы можете описывать свои трудности в тред и я постараюсь вам ответить, возможно, мы найдем какие-то решения вместе.

Итак, вот эти некоторые рекомендации:
1. Не забывайте про ваш бланк ССВ. Продолжайте пользоваться им. Учитывайте и отмечайте каждый шаг на пути к реализации целей. При этом ваши новые достижения должны оцениваться еще более значимыми символами.
2. Ищите новые способы самомотивации. О них можно почитать в интернете или придумать что-то свое. И хорошо об этом опять-таки написать в тред, чтобы поделиться с другими.
3. Не перенапрягайтесь и контролируйте свой уровень стресса. Тут будут полезны методики релаксации. О них опять-таки можно прочитать в интернете (погуглите технику нервно-мышечной релаксации и аутогенную тренировку в российской адаптации, но не оригинал Шульца, т.к. там эзотерический бред в конце).

Послесловие

В заключении я хотел бы сказать, что очень надеюсь, что данное руководство хоть кому-нибудь поможет. Я писал его для вас и, надеюсь, что свободное время, которое я оторвал от игр и просмотра фильмов, было потрачено не зря. Поэтому оставляйте фидбек, в особенности о трудностях, которые вы встретили на пути. Это будет полезно и для вас самих, так как вы сможете подумать над проблемой еще, а так же вам смогут ответить я или кто-то еще с подобным опытом. А еще вполне вероятно, я учту этот фидбек и через некоторое время создам новую, более лучшую версию руководства.

И напоследок. Если вы решились следовать руководству, то хочу в который раз сказать, что действительно надо выполнять очень многое из того, что написано. Одного чтения не достаточно. Не надо жаловаться в тред, что моя методика не работает, если вы не соизволили даже создать себе бланк для ССВ.

И главное: не спешите. Добра вам.

Представьте,
что вас пригласили выступить на научной конференции, которая состоится через
три недели. Для выступления вам нужно освежить в памяти тему работы, написать доклад,
составить

наглядную презентацию

, продумать образ, жестикуляцию, внешний вид – много
важных и порой не самых интересных дел. Что ж, три недели – это много, и день
за днем вы обещаете приступить к подготовке «завтра», которое никогда не
наступает. Под гнетом нависших дел вы самоотверженно занимаетесь чем угодно, от
чтения лекций Фрейда до плетения макраме. И вот в оставшиеся 48 часов до дня Х
вы экстренно начинаете готовиться и собираться, ненавидя себя и свою лень.

Знакомо
ли вам это состояние и чувства, сопутствующие ему? У него есть имя –
прокрастинация, то есть стремление откладывать выполнение важных дел до
последнего момента. Прокрастинацию часто называют синонимом лени, но это совсем
не так: прокрастинатор хочет выполнить поставленную задачу, но не может
собраться и приступить сейчас, а лентяй не хочет ничего делать и предпринимать
вообще.

Причин
у прокрастинации может быть множество:

1. Иногда мозг сознательно блокирует желание начать
   выполнять задание, потому что считает его бесполезным и ненужным. Например,
   будет сложно заставить себя переписать конспекты, зная, что их можно отсканировать
   и напечатать.
2. Повязнуть в прокрастинации можно из-за боязни
   провалить дело, показаться в глазах других неудачником. Этот страх возникает у
   перфекционистов – либо идеально, либо никак.
3. Объем задач также может пугать и заставлять
   откладывать какие-либо действия.
4. А некоторые люди прокрастинируют вполне осознанно:
   жесткая ограниченность в сроках и легкий стресс буквально подстегивают их
   выполнять задачи быстрее и эффективнее.

Понятно
и доступно о прокрастинации рассказывает писатель и автор блога

Wait But Why

Тим Урбан в своем TED-выступлении

«Что
происходит в голове прокрастинатора»

Также рекомендуем:

Как усадить себя за научную статью? Секреты продуктивности

Когда прокрастинация бывает полезна

Всегда
ли прокрастинацию нужно гнать прочь? Кажется, что нет.

Наш
умный мозг и сознание таким образом могут сигнализировать, что это дело для нас
бесполезно – слишком энергозатратно в сопоставлении с ожидаемыми результатами.
В таком случае еще раз взвесьте все плюсы и минусы выполняемой задачи,
проговорите, что вы получите для себя по окончании дела.

Откладывание
на потом порой может говорить о банальной усталости или переутомлении.
Вспомните, как давно вы по-настоящему отдыхали, достаточно ли вы спите, хорошо
ли питаетесь. Если чувствуете, что силы на исходе, без угрызени й совести дайте себе отдохнуть несколько часов
или даже дней – восстановив силы, вы нагоните упущенное гораздо быстрее.

Иногда
прокрастинация принимает форму активной деятельности, но работа ведется не над
главным заданием, а над второстепенными, возможно, неважными задачами.
Например, вам нужно написать эссе о женских образах в русской литературе. Но, сев
за стол, вы вспоминаете, что у вас не кормлен кот, нужно позвонить бабушке, а
еще и уборки давно не было. То есть вы заняты вполне полезными делами, но все
же оттягиваете завершение самого важного. Если это про вас, попробуйте
составлять список дел по вашему личному рейтингу – как сильно вы хотите их
выполнить, и начинайте со второй или третьей задачи (при условии, что на первом
месте будет стоять самое отталкивающее дело).

Но,
пожалуй, главное преимущество прокрастинации – у вас появляется время, за
которое к вам могут прийти творческие и полезные идеи. У трудоголиков, которые
хватаются за дело сразу после его получения, нет времени на раздумья и поиска
альтернативных способов решения проблемы. И, кстати, многие творцы были
прокрастинаторами: Марк Твен и его известная фраза «Никогда не откладывай на
завтра то, что можно сделать послезавтра», Леонардо да Винчи, писавший Мону
Лизу более 16 лет, и другие. О пользе прокрастинации

рассказывает психолог Адам
Грант на TED-конференции

.

Но не увлекайтесь

Цель
статьи не в том, чтобы доказать — мол, ребята, прокрастинация – это нормально и
даже хорошо, бездельничайте до дедлайна с миром. Прокрастинация может
обернуться множеством неприятных последствий.

Также рекомендуем:

Как развить в себе дисциплину, чтобы все доводить до конца

Самые
объективные последствия – невыполнение задачи, срыв сроков, потеря доверия
коллег и руководства и далее по списку. Можно не продолжать. Постоянное
прокрастинирование ведет к стрессу и раздражительности, недовольству собой,
самобичеванию и самокопанию. Это может привести к серьезным проблемам с
самооценкой и эмоциональной неустойчивости. Постоянный стресс, даже легкий,
делает организм ослабленным и, как следствие, более подверженным различным
заболеваниям.

Постоянное
прокрастинирование говорит о проблемах с самодисциплиной и самоконтролем, что
может сказываться на других сферах жизни – пропуск тренировок, переедание,
склонность к выпивке и т.д. Постоянное попустительство прокрастинации будет
лишь укреплять отсутствие самоконтроля.

Прокрастинаторы
всегда осознают последствия ситуации и могут неоднократно повторять: «Я –
безвольное и ленивое существо, нужно немедленно что-то делать», но ничего
происходить не будет. Потому что фраза «выключаю интернет и начинаю работать»
очень редко помогает (вы это наверняка знаете, раз читаете эту статью).

Также рекомендуем:

Как писать научную статью и не отвлекаться?

Заканчиваем прокрастинацию

Итак,
вы дотянули до самого последнего момента или уже заклевали себя за безделье
настолько, что откладывать дальше нет сил. Что делать, чтобы это больше не
повторилось (или случалось максимально редко)?

1. Грамотно
организуйте рабочее пространство, ничто не должно вас отвлекать или настраивать
на отдых и безделье. По этой причине не стоит работать в кровати или на диване.
Для создания рабочего настроения можно переодеться из домашней одежды в более
«кэжуал»-костюм. Вещи, который регулярно захватывают ваше внимание – смартфон с
Instagram, журналы и прочее – лучше убрать подальше, из зоны
видимости.

2. Займитесь
планированием. Когда вам работается продуктивнее: в утренние или вечерние часы?
Постройте расписание так, чтобы выполнение самых важных дней приходилось именно
на эти часы. Также многие психологи советуют выполнять самые неприятные дела с
утра, чтобы оставшуюся часть дня провести, что называется, со «спокойной
совестью».

Планируя,
старайтесь писать не просто список дел, под каждую задачу отводите определенное
количество времени. Так у вас появится четкое представление, как будет
проходить ваш день, а дедлайны автоматически подгоняют завершать начатое.

Кроме
временных ограничений полезно ранжировать задачи в порядке их приоритетности.
Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра:

Кстати,
богом планирования вы станете тогда, когда в квадрате «Важно и срочно» дел не
будет.

И
еще пара слов о планировании. Иногда кажется, что дел – необъятное множество, и
непонятно, с чего начать. Попробуйте дробить особо крупные задачи («слоны и
лягушки»), и начинать с мелочей, с самого легкого. Рассмотрим на примере – вам
нужно написать курсовую работу на сложную тему объемом в 40 страниц. Несколько
дней вы в панике ходите вокруг и около, не зная, с какой стороны подступиться.
Начните с малого – введите название своей курсовой в поиск и почитайте, что
писали об этом другие. Потом перейдите к составлению списка авторов, работами
которых можете пользоваться. Затем составьте план работы. Видите, как шаг за
шагом страшная курсовая становится меньше и меньше?

3.
Чтобы приступить к неприятным обязанностям, назначьте себе награду по
завершении. Таким образом вы выработаете в себе рефлекс, который будет
подстегивать вас завершать дела быстрее, чтобы получить что-то приятное. Самое
главное, не обманывайте себя: если вы пообещали себе посмотреть серию «Большой
маленькой лжи» после написания доклада по биологии, то исполняйте. Награда
может быть любой: прогулка, чашка вкусного чая, просмотр смешных видео на
YouTube, в некоторых случаях можно даже что-нибудь купить.

Кстати
о рефлексах. Наш мозг хочет испытывать только приятные положительные эмоции, а
отрицательных он старательно избегает. Значит, нужно научиться вырабатывать
отрицательные эмоции в то время, когда вы отвлекаетесь на очередную ерунду.
Один из способов: наденьте на запястье узкую резинку и продолжите свои занятия
(этот способ подойдет, если вы что-то учите, пишите, читаете). Как только
поймаете себя на просмотре мемов или чтении ерунды из Википедии, оттяните
резинку на запястье, чтобы она вас «щелкнула» по руке. Это вернет вас к
занятиям, а мозг запомнит, что в следующий раз, когда захочется отвлечься,
приятного будет мало.

4. А
что, если несмотря на все уловки и ухищрения, приступить к работе не
получается? Что ж, признайте, что сейчас вам необходимо позаниматься чем-то
бесполезным. Дайте себе час-два на то, чтобы от души побездельничать, но с
условием – угрызения совести нужно оставить, насладитесь бездельем
по-настоящему. Необязательно в это время валяться перед телевизором, небольшая
физическая нагрузка будет очень полезна, и вы с новыми силами сможете
приступить к запланированному.

Как перестать отвлекаться на ерунду?

Итак,
вам нужно написать диплом, речь для выступления, найти материалы и источники
для статьи, выучить 50 билетов к экзамену… Но вы то и дело ловите себя на
бездумном серфинге в интернете. Появляется острое желание «удалить этот
интернет», но потом вы вспоминаете, что для работы он вам очень нужен.

Также рекомендуем:

Как искать информацию для научной статьи

Вы
не одиноки с такой проблемой, поэтому создано множество программ, приложений и
расширений, которые не дают отвлекаться.
Вот некоторые из них:

1. Pomodoro Bot в Telegram

Суть
метода «Помодоро» — 25 минут работы и 5 минут перерыва. Бот засекает время и
уведомляет сообщением, когда нужно переключиться. Таймеры «Помодоро» есть и в
режиме онлайн без установки каких-либо программ.

Ссылка:

https://telegram.me/pomodoro_timer_bot

2. Расширение для браузера Google Chrome StayFocusd

Эта
бесплатная программа устанавливается на компьютер и открывается в браузере. Там
вы можете выбрать список сайтов, на которые отвлекаетесь чаще всего, и доступ к
которым хотите ограничить, установить время, которое вы можете посвятить им, и
запустить расширение. Теперь, когда вы будете заходить на сайт из «черного
списка», у вас появится уведомление, что на посещение данной страницы у вас
есть всего 15 минут в день (можно ставить меньше/больше). По истечении времени
доступ к сайту заблокируется до следующего дня.

Ссылка:

https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=en

3. Приложение Forest

Забавное
приложение, которое отучит хватать смартфон для бездумного обновления соцсетей
и ленты с новостями. Итак, в приложении в устанавливаете таймер – промежуток
времени, в течение которого будет расти дерево. Каждый раз, когда вы выходите
из приложения, чтобы зайти куда-то еще, дерево погибает. Ваша задача –
дождаться окончания отведенного времени (параллельно занимаясь полезными
делами) и вырастить настоящий цифровой лес.

Ссылка:

https://www.forestapp.cc/

4. Приложение Quality Time

Если
вы решили понять, куда уходят драгоценные часы вашего времени, установите это
приложение. Quality Time считает,
сколько времени вы тратите на то или иное приложение, и выдает статистику.
Далее вы можете поставить блокировку, например, на приложение с игрой, если вы
играете уже больше часа и т.д. Для ПК приложения со схожими функциями – Trackr, RescueTime.

Ссылка:

http://www.qualitytimeapp.com/

5. Cold Turkey

Приложение
для ПК, которое поможет вам планировать отдых, связанный с интернетом –
посещение развлекательных сайтов, серфинг в социальных сетях, переписки с
друзьями в мессенджерах. Вы выбираете сайты и время, в которое сможете их
посещать. Закрыть программу нельзя – придется дожидаться наступления вами же
установленного времени.

Ссылка:

https://getcoldturkey.com/

Чистый лист как главный герой ночных
кошмаров

Кому
еще как не молодым ученым и исследователям знаком страх перед чистой страницей
в «Ворде»? Тема вроде есть, источники тоже, но вот в голове пустота, а все
мысли, которые приходят, кажутся бредом. И вот лучшим решением кажется отложить
статью на потом. «Потом» наступает, но интересные мысли почему-то так и не
пришли…

Как
побороть страх чистого листа, чтобы не погружаться в прокрастинацию снова и
снова? Во-первых, ранее мы писали, что для творчества прокрастинация может быть
полезна. Поэтому со спокойной совестью можете позволить себе не начинать прямо
сейчас.

А теперь перейдем к
моменту, когда начинать работу уже точно пора. Вот несколько советов, которые
помогут вам приступить к написанию:

• Не ставьте себе
  целью сразу написать красивый и стройный текст. Помните, что потом вы его все
  равно будете вычитывать и редактировать. Пишите, что придет в голову, не
  задумываясь о красоте предложений и точности подбираемых слов, порядок наведете
  потом.
• Часто люди не
  могут начать писать, потому что боятся критики, неодобрения от окружающих.
  Убедите себя, что ваш текст, точнее его черновик, кроме вас никто не увидит.
  Когда этот комплекс пропадет, перестанет вас ограничивать, строки польются;
• Не можете начать –
  не начинайте. Попробуйте взяться за середину текста или сразу за заключение в
  зависимости от того, о чем мыслей у вас сейчас больше. Написать вступление вы
  всегда успеете;
• Составьте
  подробный план вашей работы, не в стиле «Вступление – Основная часть –
  Заключение», а подробно опишите каждую главу, из которой будет состоять ваша
  статья или курсовая. С таким планом действий у вас не будет чувства
  потерянности — «льдинки в океане»;
• Спросите совета у
  научного руководителя, коллег, друзей: как бы они начали развивать эту тему?
  Вполне возможно, что мысли ваши не совпадут, но в любом случае наведут вас на
  что-то стоящее.

Если вы хотите всерьез
проработать навык написания текстов, читайте специализированную литературу.
Кроме нашумевшей «Пиши, сокращай» М. Ильяхова и Л. Сарычевой рекомендуем
«Автор, ножницы, бумага» Н. Кононова, «Писать легко» О. Соломатиной, «Слово
живое и мертвое» Н. Галь.

В заключение

Прокрастинация – проблема, знакомая каждому, но с ней можно бороться.
Постоянная работа над собой и лайфхаки из нашей статьи помогут вам тратить на
дела гораздо меньше времени. И гораздо больше на то, что вы действительно
любите.

Определение прокрастинации

Многие считают, что прокрастинация и лень — это одно и то же; по факту же все обстоит не так просто. Все мы иногда откладываем до последнего решение важных вопросов, при этом предлог может быть любым. Это и есть прокрастинация, или привычка откладывать задачи на потом. Такая склонность может приводить к проблемам психики.

Вместо того, чтобы тратить энергию на необходимые занятия или отдых, прокрастинатор продолжает заниматься бесполезными посторонними делами. Избегание сложных или неприятных задач — это адекватная реакция психики человека; но когда это делается постоянно, то такая привычка приводит к неприятным последствиям.

Лень — это, прежде всего, последствие нерешительности, инертности, отсутствия инициативы. Специфика лени в том, что человек отказывается от ответственности, например, он не будет брать на себя новый проект.

В то время как прокрастинация — это явление временное, мотивация у человека пропадает, но не навсегда. Когда начало работы у вас затягивается, или вы долго размышляете, прежде чем что-то сделать, то это не значит, что вы лентяй, вы просто медленно стартуете.

Прокрастинатор не отказывается совсем от работы, он просто позже к ней приступает, так как изначально не может оценить, сколько на нее уйдет времени. То есть мы видим, что у прокрастинатора есть желание выполнить задачу, но он ее не выполняет. Лентяй в таком случае даже не попытается оценить объемы работы, он просто откажется от нее.

Лень — это абсолютное нежелание что-то делать. Исследования по нейробиологии в Рурском университете г. Бохум показали, что прокрастинацию можно запечатлеть на аппарате магнитно-резонансной томографии. Человек, который часто откладывает дела, имеет большую миндалину, чем у людей, делающих все вовремя. Миндалина – часть головного мозга, которая отвечает за эмоции человека, в том числе за страх. Данное исследование проводилось среди 264-х человек; испытуемые заполняли анкеты и проходили МРТ.

Было выявлено, что у людей, откладывающих дела, нарушена связь зоны миндалины и дорсальной зоны головного мозга. Именно эта зона отвечает за анализ причинно-следственных связей и выбор соответствующего поведения. Как итог, у этих людей наблюдается повышенная тревожность и опасение начинать новое дело. По мнению ученых, такие физиологические нюансы являются причиной того, что человек волнуется из-за возможных негативных последствий, его долго одолевают сомнения.

Причины появления прокрастинации

На возникновение прокрастинации часто влияют некоторые эмоциональные расстройства человека.

Психологи считают, что тревожные состояния приводят к страху быть непонятым, или показаться глупым, или подвергнуться критике; это страхи в свою очередь приводят к прокрастинации.

Депрессии тоже являются причиной прокрастинации, у людей с этим расстройством не хватает мотивации и энергии для выполнения работы.

Такое расстройство, как СДВГ (синдром дефицита внимания и гиперактивности) мешает людям концентрироваться на одной задаче, теряется стимул для ее завершения.

Прокрастинация может усиливаться из-за перфекционизма. Если человек стремится выполнить любую работу на отлично, то естественно, что он будет отстраняться от сложных задач, которые невозможно выполнить идеально (с его точки зрения). Перфекционист всегда будет считать себя недостаточно хорошо подготовленным и компетентным.

Скачать
файл

Кроме вышеперечисленного, можно выделить такие причины появления прокрастинации, как:

• заниженная самооценка;
• неспособность к планированию и расстановке приоритетов;
• привычка жить «как все» и нежелание выделяться из толпы;
• не считать задачу достаточно важной для того, чтобы тратить на нее время;
• усталость, эмоциональное выгорание — организму нужен отдых, и он сигнализирует об этом таким образом;
• не понимать последствий своей инертности;
• боязнь изменений в жизни.

Виды прокрастинации

Выделяют следующие виды прокрастинации:

• Бытовая — откладываются регулярные домашние дела, например, влажная уборка или вынос мусора.
• Прокрастинация принятия решений — любые решения откладываются, хотя нужная информация уже имеется.
• Невротическая — откладываются задачи жизненной необходимости.
• Академическая — затягиваются все вопросы, касающиеся обучения.
• Компульсивная — проявляется как сложившийся тип поведения.

Ученые Чу и Чой выделяют два вида прокрастинаторов: пассивных и активных. Пассивные затягивают выполнение дел, хотя не желают этого делать. Активные откладывают дела сознательно, они более эффективно работают в очень ограниченные сроки.

Исследователь Дж.Р.Феррари в свою очередь разделяет пассивных прокрастинаторов, которых большинство, на нерешительных и избегающих. Нерешительные боятся ошибиться и поэтому откладывают. Избегающие испытывают страх перед критикой со стороны других людей.

Пример проявления прокрастинации

Кто является самым строгим критиком и судьей, так это мы сами для себя. Мы не прощаем себе ошибок, не позволяем себе средние результаты вместо отличных и чувствуем вину за отдых, даже если он короткий.

Психолог Нейл Фьоре из США в своей книге «The Now Habit», или «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» приводит следующий яркий пример прокрастинации.

Пример 1. На земле лежит доска длиной 100 метров, шириной 30 см, толщиной 10 см. По ней нужно пройти, и вы можете сделать это беспрепятственно, все условия для этого есть.

Это простое задание, его легко выполнить. Вы спокойно пройдете по доске, так как нет никаких помех и препятствий. Ничего не угрожает, прокрастинация отсутствует.

Пример 2. Доска с такими же параметрами находится между двумя домами на высоте 30 метров. Все условия остались такие же, добавилась только высота, и пройти нужно те же 100 метров. Ваши навыки и умения не изменились, но по доске идти страшно, так как можно упасть.

В этой ситуации другое восприятие реальности, слишком многое зависит от того, упадете вы вниз или нет. Сделать первый шаг, наступить на доску очень страшно. Психологи говорят, что в этой ситуации вы сами поднимаете доску на страшную высоту, с которой можно упасть. Другими словами, вы путаете работу и проверку своих способностей. Это простая задача, но вы сами делаете ее вопросом жизни и смерти.

Пример 3. Доска все та же, и высота такая же, но сзади вас бушует пламя. Перед вами встает выбор: либо уже существующая угроза (пожар), либо вероятная угроза падения с высоты. Если не нравится ситуация с огнем, можно представить на другом краю доски малыша, которого нужно спасти. И вы — единственный человек, который может спасти себя или другого.

Третий пример показывает дедлайн, из-за которого прокрастинаторы вынуждены начать выполнение задачи, так как другого выхода нет. В такой ситуации уже нет мыслей об идеальном выполнении работы, человек просто делает ее, и нередко очень креативно и качественно.

Как бороться с прокрастинацией? Нейл Фьоре говорит о том, что над собой и над своими привычками нужно работать. Это как страховка в случае ситуации с доской. Можно по ней пройти без чувства дикого страха перед падением, в этом помогут уверенность в себе, здоровая самооценка и чувство собственного достоинства.

Польза от прокрастинации

Не возникает никаких сомнений, что прокрастинация — это явление вредное и даже опасное, однако и польза от нее тоже имеется. Рассмотрим некоторые примеры.

В жизни возникают разные обстоятельства. Самодур-начальник, токсичные коллеги, задачи, противоречащие логике и здравому смыслу, дурацкие вопросы от руководства… В такой обстановке лучше сидеть тише мыши и не маячить у начальника перед глазами. Для прокрастинатора такая атмосфера гораздо комфортнее, чем для активиста, так как у него в арсенале имеется куча отговорок на любые случаи жизни.

Может случиться, что необходимо починить утюг, или свозить кота к ветеринару, или помочь бабушке на даче, но вместо этих необходимых дел вы разбираете кладовку (идете в качалку, встречаетесь со старым другом). То есть не очень приятные занятия заменяете на более приятные и более значимые на данный момент.

С этой точки зрения прокрастинацию можно назвать привычкой человека эффективного. Такие люди способны отложить дела не первой значимости и заняться чем-то по-настоящему на данный момент важным. Можно увидеть кучу примеров, когда в мир явились гениальные проекты только потому, что их автор не стал заниматься уборкой/стиркой/готовкой или даже учебой в Гарварде (как Билл Гейтс, например).

Как показывают эксперименты, творческие задания решаются эффективнее, если человек перед этим возьмет небольшой перерыв, а не бросится тут же его выполнять. Но и слишком затянутая пауза ухудшит результат.

Польза пользой, но проблемы из-за прокрастинации возникают гораздо чаще, так что нужно подумать, как с ней бороться.

1. Расставить жизненные приоритеты. Когда прокрастинация мешает принятию решений, то следует разобраться со своими целями в жизни. В этом помогут следующие способы.

   Нужно расставить свои стремления по времени их выполнения: долгие, средние и короткие. Поставьте себе задачи на ближайшие 5-10 лет. Исходя из них, создайте конкретные цели на ближайший год, месяц, неделю. Чтобы было удобнее ориентироваться, создайте свой график задач.

   Определитесь, какие цели или жизненные сферы наиболее важны. Сделайте упор на самом важном в данный момент (работа, обучение, дети, саморазвитие и т.д.) Каждую цель продумайте детально, какой вы хотите получить результат через год, два или десять лет.

   Чтобы грамотно расставить приоритеты, понадобится время, но оно того стоит. Довольно скоро вы поймете, что принятие решений теперь зависит от ваших целей.

2. Отказ от бесполезного. Подумайте о делах, которые вы отложили на потом. Возможно, это просто ненужные задачи? Нужны ли вам курсы 1С, если ваши рабочие навыки на высшем уровне? Стоит ли ходить на растяжку за компанию с подругой, если у вас трижды в неделю занятия йогой?Проанализируйте снова свои жизненные цели, лучше убрать из своей жизни что-то бесполезное и ненужное, чтобы сконцентрироваться на одной более важной задаче, таким образом преодолеть прокрастинацию.
3. Сортировать задачи. Распределяйте дела, учитесь организовывать свое время, составляйте планы и графики — все это поможет осуществить поставленные цели. Изучите правила тайм-менеджмента, в нем есть подробные инструкции по применению сортировки в жизненных ситуациях. Самый известный способ — это матрица Эйзенхауэра. Она распределяет все задачи по принципу: важные/срочные, важные/несрочные, неважные/срочные, неважные/несрочные. В наибольшем приоритете, разумеется, дела важные/срочные.

   Другой способ распределения дел – это составление графика про принципу срочности выполнения задач. В таком способе очень важно уделять внимание мелким заданиям. Лучше не откладывать их на потом, а выполнить сразу, особенно если на их выполнение потребуется 5-10 минут.

4. Распределить ресурсы. Важно уметь грамотно распределять свою энергию. С этим хорошо справляются спортсмены: победителями становятся не те, кто стартует первыми, а те, кто правильно рассчитывает свои силы и бережет их до финального рывка. Не нужно рваться в бой и стараться все сделать за один день, распределяйте свои ресурсы грамотно и равномерно.
5. Тренировать силу воли. Бывает так, что график задач расписан идеально, а начинать их выполнение все равно тяжко, неприятно и совсем не хочется. В таком случае нужно учиться заставлять себя делать любые задания. Для этого нужно вырабатывать привычки.

   К примеру, делать ежедневную утреннюю гимнастику, или выходить на пробежку, или регулярно делать влажную уборку, да существует много задач, которые нужно заставлять себя делать. Эти небольшие и порой неприятные для вас задания приучают к дисциплине и выполнению поставленных целей. Через какое-то время вы заметите, что перед более сложными и трудными делами страх исчезает.

6. Систематизировать задачи. Для студента наиболее важным и срочным делом является написание реферата или курсовой работы. Но обычно сесть за стол и написать хотя бы страницу кажется непосильной задачей, мешает лень и прокрастинация. В общем и целом, работа видится огромной, скучной и трудоемкой.
   

   Стоит разделить ее на несколько этапов — и страх уменьшается. Когда задание выполняется поэтапно, маленькими шажками, то конечная цель становится гораздо ближе и доступнее. Отличный способ борьбы с прокрастинацией — это разделить большую задачу на небольшие этапы и выполнять их последовательно.

7. Мотивация. Для каких-либо действий нужен обязательный стимул! Чтобы выполнить любую работу, нужно помнить не только о времени ее завершения, но и о цели этой работы, для чего она делается, что ожидает в результате ее выполнения. Можно придумать себе награду за выполнение и стремиться к цели.
8. Визуализация. Еще один способ, как бороться с прокрастинацией — это визуализация. На несколько мгновений мысленно представьте, как вы уже успешно выполнили задачу, как у вас поднялось настроение, как вас все хвалят, ощутите себя победителем! И обязательно не забудьте себя вознаградить за проделанную работу.
9. Обещание. Пообещайте человеку из своего окружения, что работа будет сделана к определенному сроку. У вас появится чувство ответственности перед посторонним, это поможет уложиться к дедлайну, иначе вы подведете не только себя, но и другого человека. Дать обещание можно близкому другу, кому-то из родственников, либо своему руководителю, которые будут вас поддерживать и стимулировать в процессе осуществления поставленной цели.

   

   

   Читайте также

10. Прощение. Не нужно стремиться быть сверхчеловеком. Людей, которые выполняют стопроцентно и идеально все поставленные задачи, просто не существует! Физически невозможно делать абсолютно все дела вовремя, или никогда не испытывать чувство лени.

    Нужно уметь и знать, как себя прощать, это хорошо помогает бороться с прокрастинацией. Чтобы преодолевать это явление, требуется много времени, многие борются с ней в течение всей жизни. Тем не менее борьба и действия – это лучший вариант, чем остаться на месте с кучей дел, отложенных на «когда-нибудь потом».

Соберите волю в кулак, сделайте первый шаг, и все у вас обязательно получится!

Если вы зашли на эту страницу, то наверняка ищете способ избавиться от прокрастинации. Всякие хитрости для быстрого усиления мотивации здесь не работают. Это вызвано тем, что ваша проблема с прокрастинацией на самом деле не связана с мотивацией — это проблема с чёткостью.

Чёткость — это то, над чем мы много работаем в компании Asana. Достижение чёткости — это ключ к обеспечению хороших результатов. Проблема заключается в том, что чёткость не всегда гарантирована. Вам необходимы специальный инструмент и прозрачная структура, которые будут ликвидировать разрозненность и разблокируют самую приоритетную и важную работу. В этой статье мы покажем вам, как нехватка чёткости по поводу того, насколько важна ваша работа, ведёт к прокрастинации, и что делать для предотвращения такого развития событий.

Почему у нас возникает прокрастинация на работе

Прокрастинация — это форма непоследовательности во времени или бессознательный выбор в пользу немедленного вознаграждения и в ущерб потенциальным наградам в будущем. Даже если вы знаете о вреде прокрастинации и понимаете, что вам нужно браться за работу сейчас, вам всё равно хочется сделать что-нибудь другое — и немедленно достигнуть удовлетворения — вместо того, чтобы работать над долгосрочной целью.

Эта проблема частично решаема за счёт внедрения наград за краткосрочные цели в более долгих проектах. Будучи руководителем группы, вы можете добиться этого за счёт благодарностей и отзывов в повседневной работе. Мы вывели это на новый уровень с помощью Asana и добавили награды в сам продукт. В конце концов, периодически пролетающий по экрану единорог никогда не помешает.

Прокрастинация — это не всегда лень

Разные люди называют множество разных причин своей прокрастинации на работе. Обычно в их числе:

• Лень

• Слабый самоконтроль

• Страх неудачи

• Укоренившаяся плохая привычка

• Перфекционизм

• Ощущение того, что работа может подождать

• Непонимание заданий

• Негативный внутренний диалог

• Боязнь комплексных или трудоёмких проектов

• Многозадачность

Практически все эти причины проистекают из одного, центрального препятствия, которое приводит к прокрастинации на работе — это недостаточная чёткость. Если у вас развилась прокрастинация, весьма вероятно, что у вас нет чёткого понимания того, насколько важна ваша работа. Это не голос лени, а проблема, которую можно исправить.

Внести ясность с помощью Asana

Проблема прокрастинации

Непоследовательность во времени играет огромную роль в прокрастинации на работе. Зачастую работа, которую вы делаете, относится к большому проекту или задаче, стоящей перед организацией. Однако, в зависимости от вашей роли, эта цель может казаться слишком отдалённой от повседневной деятельности. Без понимания того, какой вклад вносит ваша работа, трудно мотивировать себя на её выполнение.

Здесь вам не хватает именно чёткости. Ваша мотивация повышается, когда вы чётко осознаёте выполняемую работу и можете провести прямую линию к тому, как она влияет на коллектив или организацию. Однако достичь этого непросто. На самом деле, согласно нашему исследованию, только 26% сотрудников считают, что у них есть чёткое понимание своего личного вклада в цели компании.

Понимание того, как ваша работа помогает компании в достижении целей, ведёт к большей чёткости в том, какое влияние вы оказываете на свой коллектив и компанию. Это упрощает принятие решений. Вы можете осмысленно расставлять приоритеты в важных задачах, основываясь на инициативах, которые оказывают наибольшее влияние на цели компании. Однако эти цели не должны быть слишком далёкими или размытыми. Для борьбы с прокрастинацией нужна чёткая связь между вашей работой и задачами компании.

Читать о том, как создать пирамиду ясности с помощью целей в Asana

Решение проблемы чёткости

Проблему чёткости можно решить одним из двух способов:

1. Поставьте цели для группы или подразделения. Если вы или ваши коллеги не видите связи индивидуальной работы с задачами, которые решает компания, подумайте о постановке целей для подразделения или группы. Таким образом, вам будет проще провести линию между вашей работой и целями группы и понять свой вклад.

2. Чётко свяжите свою работу с целями компании. Даже если у вас нет возможности поставить цели для группы или компании, найдите способ наглядно представить то, каким образом ваша работа напрямую связана со стоящими перед компанией задачами. Например, понимание влияния вашей работы на проект, который приближает выполнение более крупной задачи компании, поможет вам лучше понять свой вклад. Это можно сделать с помощью платформы для управления целями, например Asana.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Семь советов по предотвращению прокрастинации

Чтобы бороться с прокрастинацией на работе, поставьте более краткосрочные цели для группы и подразделения или свяжите свой личный вклад с более широкими задачами компании. Для начала попробуйте применить на практике эти семь советов:

1. Свяжите работу с целями

Лучший способ остановить прокрастинацию — это ясно понять, какое отношение ваша работа имеет к целям группы и компании. Когда вы достигнете этого уровня чёткости, работа обретёт новый смысл. Вместо того чтобы работать ради работы, вы будете вносить вклад в реализацию более широкой концепции.

В идеале эта концепция должна стать вашей второй натурой. Но даже если это не так, понимание того, как ваша работа связана с чем-то большим, поможет вам действовать более осмысленно. Вместо того чтобы бороться с непоследовательностью во времени, вы осознаете, что та работа, которая раньше была жертвой вашей прокрастинации, теперь обрела очевидную ценность.

2. Проясните приоритеты

Сроки неизбежно меняются. Это может произойти из-за того, что проект пострадал от разрастания объёма, из-за того, что приоритет был отдан другому проекту, или в связи с тем, что руководитель вашей группы перераспределяет ресурсы в связи с сиюминутными потребностями. Однако если вы знаете, какая работа важнее всего, то будете лучше подготовлены к активному управлению приоритетами. Впоследствии, когда крайние сроки и хронологии будут меняться, вы уже будете обладать всей информацией, необходимой для выполнения той работы, которая приводит к ощутимым результатам.

Прояснение приоритетов — это отличный способ борьбы с прокрастинацией, потому что позволяет сразу выделять наиболее важную работу. При наличии чётких приоритетов, вы будете знать, что не тратите время на менее важные задачи. Вместо ощущения того, что рабочее время уходит впустую, к вам придёт понимание значимости своей работы.

Читать о четырёх способах управления плотными графиками и изменения приоритетов

3. Используйте цели, чтобы бороться с перфекционизмом

Иногда хронические прокрастинаторы — это на самом деле перфекционисты. В таком случае они испытывают постоянное давление, потому что якобы должны выполнять свою работу идеально, и это ведёт к прокрастинации. Однако перфекционизм, как и большинство других видов прокрастинации на работе, можно победить с помощью чёткости.

Сосредоточьтесь на влиянии

Если вы испытываете трудности с перфекционизмом, вам поможет ясное понимание того, какое влияние оказывает ваша работа. Вместо того чтобы стремиться к совершенству, сосредоточьтесь на текущей задаче так, чтобы она наилучшим образом способствовала достижению целей компании. Вот что мы имеем в виду:

Представьте, что вы работаете над обучающей анимацией для домашней страницы своего веб-сайта. Эту работу увидят многие люди, и от одной такой мысли у вашего внутреннего перфекциониста начнётся паника, потому что вы сосредоточены на результате и думаете обо всех людях, которые посмотрят видео. Вместо этого сосредоточьтесь на целях его создания и влиянии, которое оно окажет. Цель анимации — рассказать о преимуществах продукта вашей компании людям, которые с ним не знакомы. Влиянием в данном случае будет просвещение. Смещение приоритетов в сторону влияния поможет вам снизить давление перфекционизма и быстрее приступить к работе.

Определите, что значит «выполнено»

Ещё одна хорошая стратегия в борьбе с перфекционизмом заключается в том, чтобы дать определение понятию «выполнено». Этой методикой пользуются Scrum-команды, чтобы работать быстро. Решив для себя, что означает «выполнено», и придерживаясь данного определения, у вас будет точка, в которой нужно завершать работу. Сама работа необязательно должна быть на 100% идеальной. В случае сомнений имейте в виду, что выполненная работа лучше идеальной.

Читать статью «Что такое Scrum? Узнайте, что это и почему так хорошо работает»

4. Разбивайте большие инициативы на отдельные задачи

Иногда нельзя сразу сказать, как и когда будет завершён большой проект. В результате приходит искушение просто отложить его в сторону. Масштаб инициативы может не позволять разом охватить все подвижные элементы и связать их с главными целями. Вместо того чтобы тонуть в этом огромном болоте, которое представляет собой большая задача (или проект), разбейте работу на более мелкие части, а затем организуйте и отслеживайте её выполнение с помощью средства управления проектами.

Попробовать Asana для управления проектами

Разбивка масштабных работ на более мелкие полезна ещё и тем, что лучше характеризует вашу ответственность в рамках большой инициативы. Например, если вы пишете электронную книгу, вы отвечаете за наброски, черновые варианты и первичное редактирование текста. При этом, скорее всего, у книги будет свой дизайнер, а также выпускающий редактор. Разбив инициативу «Создание электронной книги» на несколько задач, вы не только облегчили себе начало проекта, но и получили чёткое представление о том, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Читать руководство по матрицам RACI с примерами

5. Записывайте всё, что должно быть выполнено

Даже если вы не работаете над комплексными инициативами, составлять списки дел всё равно полезно. Без чёткого способа визуализации текущей работы легко запутаться и потерять из виду то, что нужно сделать. В этом вы не одиноки. Согласно нашему исследованию крайние сроки еженедельно срываются в 26% случаев.

Запись всех предстоящих дел относится к методике доведения до результата (GTD). Когда вы видите все предстоящие дела перед собой, вам будет проще организовывать и выполнять работу, а также расставлять приоритеты. Обязательно отслеживайте свою работу с помощью приложения для ведения списков дел, а не на бумаге. Конечно, вычёркивать дела ручкой интереснее, однако контроль работы в приложении помогает сортировать её и расставлять приоритеты, добавлять контекст для важных дел и делиться ими с коллегами.

Создать списки дел в Asana

6. Указывайте крайние сроки

Без понимания сроков выполнения работы возникает соблазн отложить её на потом. Чёткие сроки дают вам понять, когда работа должна быть завершена. Тогда её можно соответствующим образом планировать и контролировать. В конце концов, вы не сможете сделать свою работу хорошо, если не будете знать, когда она должна быть выполнена.

Зафиксировав все свои предстоящие задачи в инструменте для составления списков дел, проследите за тем, чтобы у каждого из них был свой крайний срок выполнения. Для вас это также возможность определить, какая работа не является приоритетной. Если вы обнаружите такую задачу, отложите её, пока у вас не появится на неё время или поручите её кому-нибудь другому.

Это не то, что можно сделать один раз и потом бросить. В конце дня быстро распределите работу и установите сроки выполнения всех новых задач. Таким образом, приступая к работе на следующий день, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы выполнить её в полном объёме.

7. Попробуйте использовать эти стратегии управления временем

Как только у вас появится чёткость, ваша мотивация наверняка возрастёт. Однако бывают такие дни, когда вам нужно немного дополнительной поддержки, чтобы не забросить задачу. Для этого попробуйте одну из стратегий управления временем, чтобы сократить многозадачность и войти в состояние потока.

• Метод доведения до результата (GTD). Метод GTD основан на идее о том, что чем больше информации вам нужно держать в уме, тем менее продуктивными и сосредоточенными вы становитесь. Вместо того чтобы полагаться на свой мозг, GTD рекомендует вам хранить всю рабочую информацию во внешнем, организованном источнике достоверной информации.

• Метод помидора. Подход заключается в том, чтобы чередовать время на работу и перерывы. Один помидор — это 25 минут работы, за которыми следует пятиминутный перерыв. После четырёх помидоров нужно взять более длительную паузу. Разбивая работу на короткие сфокусированные интервалы, проще сохранять мотивацию и продуктивность.

• Блокирование времени. Это стратегия управления временем, при которой вы планируете буквально каждую часть своего дня. Создавая определённые блоки времени, вы как бы разбиваете рабочую неделю на более мелкие фрагменты, предназначенные для проверки электронной почты, работы над проектами, перерыва на отдых и даже выполнения физических упражнений.

• Ограничение по времени. Это стратегия управления временем, ориентированная на результат. Она помогает вам повысить производительность и сократить прокрастинацию. Ограничение по времени представляет собой цель завершить определённую задачу в течение заданного временного отрезка.

• Правило двух минут. Это довольно простая стратегия управления временем: если на выполнение задачи уйдёт меньше двух минут, выполните её сейчас. В этой методике основное внимание уделяется мелким задачам, а в её основе лежит идея о том, что если быстро с ними разобраться, у вас появится больше времени — и больше умственной энергии — на качественное выполнение более важной работы.

Читать 18 советов и стратегий управления временем, а также о быстрых способах добиться выполнения работы вовремя

В создании чёткости нет места прокрастинации

Вы, конечно, можете попытаться избавиться от прокрастинации с помощью «грубой силы» и принять установку «просто сделай это», однако подобные методы эффективны только в краткосрочной перспективе. Самый лучший способ в долгосрочной перспективе перестать откладывать работу на потом — связать её с более масштабными целями.

Как и в случае с другими навыками личностного развития, победа над прокрастинацией требует времени. Если у вас есть такая привычка, не думайте, что она исчезнет в одночасье. Вместо этого посвятите себя обеспечению чёткости для себя и своего коллектива в течение определённого периода времени. Тогда вы постепенно начнёте осознавать, что у вас стало больше мотивации для выполнения работы, когда вы точно знаете, в чём заключается её важность.

Хотите ещё? Читайте 12 советов о том, как работать продуктивно в современных условиях.