Руководство по переходу с торговли 1с

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот

В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, при переходе на программу 1С:УТ 11 перенос базы из «десятки» целиком реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Дарим новым клиентам 1С:УТ ПРОФ установку, типовую настройку и ИТС на 120 дней! Гарантия на услуги

Порядок перехода на новую редакцию

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1Сv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts\ каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге \1С\tradebase\11_4_X_XXXX.

• Установите актуальную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
• Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1СD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

 

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

 

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

 

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

 

• Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»; 

• Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»); 

• В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

 

• Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

 

• При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1Сv8.cfu);

 

• В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1Сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Переход с УТ 10.3 на версию 11.4

Типовой процесс переноса данных в 1С УТ 11.4 из 10.3 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:\..\1С\trade\ «РелизУТ11.4», папка AddFiles. Далее переходим по пути \AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно:

• выполнить резервное копирование ИБ;
• обновить УТ 10 до актуальной редакции;
• удалить помеченные на удаление объекты в УТ 10, чтобы избежать их переноса в УТ 11;
• выполнить регламентные операции: закрыть кассовые смены, оформить Отчет комиссионера о продажах и Отчет комитенту о продажах, закончить оформление межфирменных продаж, завершить проведение по регистрам НДС, провести документы по партиям и восстановить последовательность документов;
• выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

 

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11( меню «НСИ и Администрирование-Начальное заполнение» и меню Обработки «Помощник Перехода С Других Конфигураций», где соответственно нужно выбрать «Переход с УТ 10.3»). Далее следовать инструкции помощника по переносу данных и дождаться процесса завершения загрузки данных.

 

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится готовая Обработка «Помощник по переходу на новую редакцию УТ 11.4», которую необходимо запустить в 1С:Управление торговлей редакции 10.3. Обработка откроет форму Помощника по переходу, в которой нужно следовать инструкциям по переносу данных.

 

 

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Внедрим 1С:УТ в самые удаленные локации РФ. 100% услуг дистанционно. Для любых торговых компаний

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигураций\Выгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

 

Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.3.

По умолчанию программа предлагает выгрузить информацию о параметрах учета, справочную информацию и остатки. Однако можно выключить выгрузку данной информации, за исключением параметров учета. При переносе НСИ и остатков есть свои особенности, что влияет на корректность данных в новой системе. Поэтому рекомендуем строго следовать инструкции по переходу с УТ 10 на УТ 11 или обратиться к специалисту.

Выставление маркера Сворачивать характеристики номенклатуры влияет на формирование характеристик при загрузке позиций. Если данный флаг снят, для каждой позиции будет создан уникальный набор характеристик. В противном случае программа оценит возможность формирования единого набора показателей и, по возможности, установит унифицированный набор характеристик для типа.

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.

Переход с УТ 11.4 на версию УТ 11.5

Учитывая, что на сегодняшний день актуальным развитием конфигурации «Управление торговлей» является редакция 11.5.12, то предлагаем пользователям подумать о переходе на последнюю версию конфигурации, тем более, что поддержка редакции 11.4 была завершена фирмой 1С с мая 2022г.

Переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей редакции 11.4 на 11.5 осуществляется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением всех накопленных данных и возможен со следующих редакций УТ11.4 и версий платформы.

Безопасный переход на 1С:УТ 11. Условия гарантии на работы пропишем в договоре!

• О чем статья
• Зачем нужен переход на новую версию 1С?
• Перенос данных в УТ 11
  • Аудит ведения учета в УТ 10
  • Перенос справочников в УТ 11
  • Перенос остатков в УТ 11
  • Перенос документов в УТ 11
• Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
• Проверка корректности перехода на УТ 11
• Сколько стоит переход на УТ 11

Сокращенные обозначения программных продуктов 1С:

• УТ 11 — 1С:Управление торговлей, редакция 11.4;
• УТ 10 — 1С:Управление торговлей, редакция 10.3.

О чем статья

Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.

Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
В ИНТЕРВОЛГЕ есть направление развития и разработки на платформе 1С. Подробнее о наших услугах, успешных проектах и ценах читайте в статье “Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?”

Зачем нужен переход на новую версию 1С?

Причины могут быть разные:

• нужны возможности новой версии;
• старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
• компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
• решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.

Сначала напишем общий алгоритм перехода. Ниже развернем подробно каждый пункт:

1. Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы;
2. Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть);
3. Доработки новой конфигурации — перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена;
4. Перенос справочников в УТ 11;
5. Перенос остатков;
6. Перенос необходимых документов;
7. Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов;
8. Тестирование корректности перехода;
9. Ввод в эксплуатацию.

Мы успешно помогли перейти на УТ 11 уже нескольким клиентам: ООО “Гольфстрим”, ООО “ДомКаменьон”, интернет-магазин Спортизация.рф и др. Делимся опытом и описываем нюансы, о которых важно помнить при переходе на Управление торговлей 11.

Перенос данных в УТ 11

Есть общая инструкция по переносу данных. Следуя ей, можно выполнить переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4.

В реальности все не так просто. В каждой конфигурации есть свои особенности.

Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок нужен специалист 1С. Мы для таких работ привлекаем:

• программиста — для доработки правил обмена и переноса данных;
• аналитика — для проверки корректности ведения учета в старой базе и проверки результата переноса данных.

Перед началом переноса данных специалист 1С обязательно делает:

1. Резервную копию базы;
2. Обновляет УТ10 до последнего релиза;
3. Удаляет помеченные объекты;
4. Выполняет регламентные операции в УТ 10.

Аудит ведения учета в УТ 10

Перед переносом остатков и документов необходимо провести аудит ведения учета в УТ 10 на наличие ошибок. Аудит старой версии 1С мы выполняем вместе с разработкой ТЗ.

Из-за ошибок в учете УТ 10 остатки по товарам некорректно загрузятся в УТ 11. Ошибки нужно исправить. Если в компании Заказчика есть сотрудники с глубокими знаниями УТ 10, то можно самостоятельно провести проверку корректности товарного учета:

• исправить отрицательные остатки по товарам;
• проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один;
• Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества.

Наш совет — доверить проверку учета и подготовку данных для переноса специалисту 1С. Сомневаетесь в корректности учета? Обращайтесь на почту antonov@intervolga.ru или заполняйте форму ниже.

Перенос справочников в УТ 11

Перенос справочников — обязательная процедура. Большинство справочников из УТ 10 есть в УТ 11, только некоторые могут называться по-другому. В используемых правилах обмена эти справочники сопоставлены. При переносе с ними, как правило, проблем не возникает.

Нужно обратить внимание на те справочники, которые были доработаны в УТ 10. Если в типовые справочники были добавлены новые реквизиты или был создан новый справочник, то необходима доработка правил обмена, иначе новые данные не будут перенесены в УТ 11. Доработанные справочники — потенциальная точка риска потери данных при переносе. Им надо уделить особое внимание.

Перенос остатков в УТ 11

Для продолжения ведения учета в УТ 11 необходимо перенести остатки товаров. Датой переноса нужно выбрать конец месяца. Еще лучше, чтобы этой датой был конец квартала или года, но это не всегда возможно (долго ждать…).

Для переноса остатков в УТ 11 используется документ “Ввод остатков”.

Перенос документов в УТ 11

Перенос документов — это непростая процедура и, по возможности, от нее лучше отказаться. Если перенос все-таки необходим, то период, за который документы должны быть перенесены, нужно сделать максимально коротким. Не нужно переносить документы за последний год или два. Документы останутся в УТ 10, которая будет переведена в архив.

Например, учет в УТ 10 ведется с 2012 года и на 1 апреля 2020 г. запланировано начало работы в УТ 11. Желательно сделать ввод начальных остатков на 31 декабря 2019 (а не на 31 декабря 2018 или 2017 г) и перенести документы за 3 месяца.
Какие документы нужно перенести:

• Заказы клиентов;
• Заказы поставщиков;
• Поступление товаров и услуг;
• Реализации товаров и услуг;
• Счет-фактуры выданные;
• Счет-фактуры полученные;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Перемещения товаров;
• Списание товаров;
• Оприходование товаров;
• Комплектация номенклатуры;
• Требование-накладная;
• Поступление дополнительных расходов.

Некоторые особенности переноса документов:

• Некоторые операции в УТ 11 выполняются по отличной от УТ10 логике. Например, документа “Внутреннее перемещение наличных денежных средств” в УТ 11 нет, такой вид операции оформляется двумя разными документами.
• Отличается логика работы документов. Например, в УТ 10 документ «Поступление доп. расходов», а в УТ 11.4 это документ «Приобретение услуг и прочих активов». В УТ10 стоимость дополнительных. расходов сразу учитывается в стоимости товара, а в УТ 11 — после расчета себестоимости.

Перенос документов является индивидуальной процедурой, особенно если в конфигурацию добавлены новые объекты. Требуется провести анализ изменений, доработать правила обмена и перенести доработки из УТ 10. Для оценки стоимости перехода на УТ 11 с переносом документов заполняйте форму в конце статьи.

Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11

Отдельной подзадачей при переходе на новую версию 1С является перенос доработок из старой программы. За годы работы в конфигурации может накопиться множество полезных обработок и отчетов. Могут быть добавлены регистры, справочники и документы.

Даже более богатый функционал УТ 11 не всегда удовлетворяет потребности Заказчика. Поэтому мы всегда совместно с владельцем системы проводим аудит доработок и решаем, что будет перенесено в новую версию 1С. Перенос заключается в воспроизведении доработок в новой системе на управляемых формах. В зависимости от объема и сложности доработок можно получить огромную задачу. Поэтому переносить нужно только самые необходимые функции.

Доработки всегда выполняем в отдельном расширении конфигурации, чтобы можно было выполнять обновление УТ 11.

Проверка корректности перехода на УТ 11

После переноса данных необходимо проверить, чтобы на начало учета в новой УТ 11 остатки и документы были правильными.
Нужно воспользоваться отчетами в УТ 10 и УТ 11. Мы всегда проводим эту проверку самостоятельно и предоставляем результат проверки. Также существуют готовые инструкции. Используя их Заказчик сам может провести такую проверку.

Сколько стоит переход на УТ 11

Процесс перехода состоит из нескольких этапов.

Укажем ориентировочную стоимость каждого из них. Для более точной оценки работ перед переходом мы всегда проводим аудит учета и пишем техническое задание. Особенное внимание в ТЗ уделяется разделам о переносе документов и доработок (если они предполагаются).

Этапы проекта и ориентировочная стоимость работ (уточнение после ТЗ)

Аудит учета в УТ 10 и разработка ТЗ	Делать обязательно	39 000 — 52 000 р. (зависит от необходимости переносить документы и доработки
Исправление ошибок учета в УТ 10 (может выполняться силами Заказчика)	Делать обязательно	от 26 000 р
Подготовительные работы с базой УТ10 и перенос нормативно-справочной информации в УТ 11	Делать обязательно	от 26 000 р.
Перенос остатков в УТ 11	Делать обязательно	от 26 000 р.
Перенос документов в УТ 11	Необязательно	от 65 000 р.
Перенос доработок в УТ 11 (разработка заново на управляемых формах)	Необязательно	Стоимость оценивается на основании объема и сложности доработок. Ставка часа — 2600 р
Проверка корректности перехода и написание инструкций	Делать обязательно	13 000 р.

Стоимость перехода без переноса документов — от 104 000 р
Стоимость перехода с переносом документов — от 169 000 р

Содержание:

1.     Какие необходимо провести настройки при переходе с Управление торговлей редакция 11 на 1С:ERP Управление предприятием 2

Готовимся к «переходу». Первое и самое важное – нужно сделать резервное копирование информационной базы (это рекомендуется делать всегда).

Затем нужно предусмотреть:

1. В конфигурации ЕРП 2.4 нет «Прочего оприходования товаров» с видом операции «Поступление из производства». Поэтому перед переходом лучше заменить «Прочие оприходования товаров» с указанным видом операций в конфигурации 1С:УТ на «Прочие оприходования товаров в 1С» с видом операции «Оприходование излишков товаров».

2. В конфигурации ЕРП 2.4 в учетной политике для ИП с Общей системой налогообложения не предусмотрен регламентированный учет.

3. Расходы за будущие периоды не будут учтены, если такой учет установлен в ЕРП 2.4 после перехода.

4. В конфигурации ЕРП 2.4 предусмотрены только планы обмена, использующие стандартные настройки «Enterprise data». Тогда как в конфигурации «УТ 11 1С 8.3» это не так. Поэтому в конфигурации «УТ 11 1С 8.3» нужно перед переходом удалить планы обмена, не использующие настройки «Enterprise data». Это можно сделать, используя обработку ПодготовкаУТКАкПереходуНаКАУП.epf , входящую в комплект дистрибутива конфигурации «УТ 11 1С 8.3» (\AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ_КА2_ERP).  

2.     Процесс перехода на ERP

Планы обменов конфигурации УТ 11 1С 8.3, использующие универсальный формат, будут обновлены. Можно приступать к переходу.

Важно помнить, что планы обменов с нетиповыми правилами надо будет добавить самостоятельно!

Время обновления конфигурации может быть длительным (это зависит от объема исходной базы для перехода).

Сам переход осуществляется через Помощника перехода на конфигурацию ЕРП 2.4 – «Обновление до 1С: ERP 2», который доступен в разделе НСИ и администрирование – Сервис.

Рисунок 1. Помощник перехода на ERP.

Помощник использует файл *.cfu из комплекта поставки конфигурации, на которую осуществляется переход (у нас это – ERP). Помощник будет пытаться автоматически скачивать этот файл. Также его можно скачать вместе с обновлением с официального сайта обновлений компании «1С».

Следует помнить, что в обновленной конфигурации ERP будут отключены настройки с функционалом, превышающим возможности УТ. Поэтому после завершения работы Помощника, фирма «1С» рекомендует выполнить настройку конфигурации.

Во-первых, в подсистеме «Производство» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производство) установить вариант управления производством (рекомендуется «Управление производством. Версия 2.2»), а также задать необходимые параметры учета производством, так как таких настроек в УТ не было.

Во-вторых, в подсистеме «Регламентированный учет» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет — Регламентированный учет) выбрать период начала отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, затем задать параметры для счетов учета при формировании проводок 1С.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Попов Константин

Конфигурация «1С:Управление торговлей редакции 10.3» будет поддерживаться до конца 2023 года. После 01.04.2024 обновления в связи с изменениями законодательства и исправлением ошибок выпускаться не будут, также не будет осуществляться консультирование пользователей. В настоящее время появилась новая единая линейка решений для автоматизации малого бизнеса.
На сайте ИТС (по договору) появилась подробная статья о переходе.

Вопрос о том, на какую программу перейти из «1С:Управления торговлей 10.3» звучит сейчас часто. В очень многих случаях, в качестве программы для перехода мы рекомендуем «1С:Розницу 3.0», или «1С:Управление нашей фирмой 3.0». Разработчики фирмы «1С» унифицировали архитектуру, программный код и пользовательские интерфейсы новых версий прикладных конфигураций «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой».

1С:Розница 8 обладает необходимой функциональностью для автоматизации операционной деятельности одиночных магазинов и розничных сетей. 1С:УНФ содержит те же возможности и дополнительно предоставляет блоки CRM и управления производством, учет произведенных работ и оказанных услуг, расширенный финансовый анализ, формирование и отправку в госорганы регламентированной отчетности.

Почему не всегда для перехода с «1С:УТ 10.3» мы рекомендуем «1С:УТ 11»

Казалось бы, самый простой способ – перейти на более новую редакцию 11. Но, владельцы бизнеса должны понимать, что «1С:УТ 11» принципиально другая, отличная от УТ 10.3 программа с огромным потенциалом и возможностями, которые не всегда востребованы малым и микробизнесом. В конкретной ситуации конечно необходимо обследование, анализ бизнес-процессов и состояния автоматизации конкретного предприятия, для принятия окончательного решения о переходе.

Записаться на консультацию

Инструкция по переходу с «1С:УТ 10.3» на «1С:Розницу 3.0», или «1С:УНФ 3.0»

Пользователи, которые рассматривают переход на «1С:Розницу 3.0» или «1С:УНФ 3.0», могут познакомиться с актуальной инструкцией по переходу с 1С:УТ 10.3 на 1С:Розницу 3.0 или 1С:УНФ 3.0 на сайте ИТС (по договору): https://its.1c.ru/db/metod81#content:8057:hdoc