Руководство по переходу на управление торговлей

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот

В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, при переходе на программу 1С:УТ 11 перенос базы из «десятки» целиком реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Дарим новым клиентам 1С:УТ ПРОФ установку, типовую настройку и ИТС на 120 дней! Гарантия на услуги

Порядок перехода на новую редакцию

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1Сv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts\ каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге \1С\tradebase\11_4_X_XXXX.

• Установите актуальную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
• Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1СD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

• Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»; 

• Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»); 

• В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

• Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

• При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1Сv8.cfu);

• В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1Сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Переход с УТ 10.3 на версию 11.4

Типовой процесс переноса данных в 1С УТ 11.4 из 10.3 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:\..\1С\trade\ «РелизУТ11.4», папка AddFiles. Далее переходим по пути \AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно:

• выполнить резервное копирование ИБ;
• обновить УТ 10 до актуальной редакции;
• удалить помеченные на удаление объекты в УТ 10, чтобы избежать их переноса в УТ 11;
• выполнить регламентные операции: закрыть кассовые смены, оформить Отчет комиссионера о продажах и Отчет комитенту о продажах, закончить оформление межфирменных продаж, завершить проведение по регистрам НДС, провести документы по партиям и восстановить последовательность документов;
• выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11( меню «НСИ и Администрирование-Начальное заполнение» и меню Обработки «Помощник Перехода С Других Конфигураций», где соответственно нужно выбрать «Переход с УТ 10.3»). Далее следовать инструкции помощника по переносу данных и дождаться процесса завершения загрузки данных.

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится готовая Обработка «Помощник по переходу на новую редакцию УТ 11.4», которую необходимо запустить в 1С:Управление торговлей редакции 10.3. Обработка откроет форму Помощника по переходу, в которой нужно следовать инструкциям по переносу данных.

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Внедрим 1С:УТ в самые удаленные локации РФ. 100% услуг дистанционно. Для любых торговых компаний

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигураций\Выгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.3.

По умолчанию программа предлагает выгрузить информацию о параметрах учета, справочную информацию и остатки. Однако можно выключить выгрузку данной информации, за исключением параметров учета. При переносе НСИ и остатков есть свои особенности, что влияет на корректность данных в новой системе. Поэтому рекомендуем строго следовать инструкции по переходу с УТ 10 на УТ 11 или обратиться к специалисту.

Выставление маркера Сворачивать характеристики номенклатуры влияет на формирование характеристик при загрузке позиций. Если данный флаг снят, для каждой позиции будет создан уникальный набор характеристик. В противном случае программа оценит возможность формирования единого набора показателей и, по возможности, установит унифицированный набор характеристик для типа.

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.

Переход с УТ 11.4 на версию УТ 11.5

Учитывая, что на сегодняшний день актуальным развитием конфигурации «Управление торговлей» является редакция 11.5.12, то предлагаем пользователям подумать о переходе на последнюю версию конфигурации, тем более, что поддержка редакции 11.4 была завершена фирмой 1С с мая 2022г.

Переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей редакции 11.4 на 11.5 осуществляется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением всех накопленных данных и возможен со следующих редакций УТ11.4 и версий платформы.

Безопасный переход на 1С:УТ 11. Условия гарантии на работы пропишем в договоре!

• О чем статья
• Зачем нужен переход на новую версию 1С?
• Перенос данных в УТ 11
  • Аудит ведения учета в УТ 10
  • Перенос справочников в УТ 11
  • Перенос остатков в УТ 11
  • Перенос документов в УТ 11
• Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
• Проверка корректности перехода на УТ 11
• Сколько стоит переход на УТ 11

Сокращенные обозначения программных продуктов 1С:

• УТ 11 — 1С:Управление торговлей, редакция 11.4;
• УТ 10 — 1С:Управление торговлей, редакция 10.3.

О чем статья

Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.

Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
В ИНТЕРВОЛГЕ есть направление развития и разработки на платформе 1С. Подробнее о наших услугах, успешных проектах и ценах читайте в статье “Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?”

Зачем нужен переход на новую версию 1С?

Причины могут быть разные:

• нужны возможности новой версии;
• старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
• компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
• решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.

Сначала напишем общий алгоритм перехода. Ниже развернем подробно каждый пункт:

1. Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы;
2. Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть);
3. Доработки новой конфигурации — перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена;
4. Перенос справочников в УТ 11;
5. Перенос остатков;
6. Перенос необходимых документов;
7. Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов;
8. Тестирование корректности перехода;
9. Ввод в эксплуатацию.

Мы успешно помогли перейти на УТ 11 уже нескольким клиентам: ООО “Гольфстрим”, ООО “ДомКаменьон”, интернет-магазин Спортизация.рф и др. Делимся опытом и описываем нюансы, о которых важно помнить при переходе на Управление торговлей 11.

Перенос данных в УТ 11

Есть общая инструкция по переносу данных. Следуя ей, можно выполнить переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4.

В реальности все не так просто. В каждой конфигурации есть свои особенности.

Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок нужен специалист 1С. Мы для таких работ привлекаем:

• программиста — для доработки правил обмена и переноса данных;
• аналитика — для проверки корректности ведения учета в старой базе и проверки результата переноса данных.

Перед началом переноса данных специалист 1С обязательно делает:

1. Резервную копию базы;
2. Обновляет УТ10 до последнего релиза;
3. Удаляет помеченные объекты;
4. Выполняет регламентные операции в УТ 10.

Аудит ведения учета в УТ 10

Перед переносом остатков и документов необходимо провести аудит ведения учета в УТ 10 на наличие ошибок. Аудит старой версии 1С мы выполняем вместе с разработкой ТЗ.

Из-за ошибок в учете УТ 10 остатки по товарам некорректно загрузятся в УТ 11. Ошибки нужно исправить. Если в компании Заказчика есть сотрудники с глубокими знаниями УТ 10, то можно самостоятельно провести проверку корректности товарного учета:

• исправить отрицательные остатки по товарам;
• проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один;
• Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества.

Наш совет — доверить проверку учета и подготовку данных для переноса специалисту 1С. Сомневаетесь в корректности учета? Обращайтесь на почту antonov@intervolga.ru или заполняйте форму ниже.

Перенос справочников в УТ 11

Перенос справочников — обязательная процедура. Большинство справочников из УТ 10 есть в УТ 11, только некоторые могут называться по-другому. В используемых правилах обмена эти справочники сопоставлены. При переносе с ними, как правило, проблем не возникает.

Нужно обратить внимание на те справочники, которые были доработаны в УТ 10. Если в типовые справочники были добавлены новые реквизиты или был создан новый справочник, то необходима доработка правил обмена, иначе новые данные не будут перенесены в УТ 11. Доработанные справочники — потенциальная точка риска потери данных при переносе. Им надо уделить особое внимание.

Перенос остатков в УТ 11

Для продолжения ведения учета в УТ 11 необходимо перенести остатки товаров. Датой переноса нужно выбрать конец месяца. Еще лучше, чтобы этой датой был конец квартала или года, но это не всегда возможно (долго ждать…).

Для переноса остатков в УТ 11 используется документ “Ввод остатков”.

Перенос документов в УТ 11

Перенос документов — это непростая процедура и, по возможности, от нее лучше отказаться. Если перенос все-таки необходим, то период, за который документы должны быть перенесены, нужно сделать максимально коротким. Не нужно переносить документы за последний год или два. Документы останутся в УТ 10, которая будет переведена в архив.

Например, учет в УТ 10 ведется с 2012 года и на 1 апреля 2020 г. запланировано начало работы в УТ 11. Желательно сделать ввод начальных остатков на 31 декабря 2019 (а не на 31 декабря 2018 или 2017 г) и перенести документы за 3 месяца.
Какие документы нужно перенести:

• Заказы клиентов;
• Заказы поставщиков;
• Поступление товаров и услуг;
• Реализации товаров и услуг;
• Счет-фактуры выданные;
• Счет-фактуры полученные;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Перемещения товаров;
• Списание товаров;
• Оприходование товаров;
• Комплектация номенклатуры;
• Требование-накладная;
• Поступление дополнительных расходов.

Некоторые особенности переноса документов:

• Некоторые операции в УТ 11 выполняются по отличной от УТ10 логике. Например, документа “Внутреннее перемещение наличных денежных средств” в УТ 11 нет, такой вид операции оформляется двумя разными документами.
• Отличается логика работы документов. Например, в УТ 10 документ «Поступление доп. расходов», а в УТ 11.4 это документ «Приобретение услуг и прочих активов». В УТ10 стоимость дополнительных. расходов сразу учитывается в стоимости товара, а в УТ 11 — после расчета себестоимости.

Перенос документов является индивидуальной процедурой, особенно если в конфигурацию добавлены новые объекты. Требуется провести анализ изменений, доработать правила обмена и перенести доработки из УТ 10. Для оценки стоимости перехода на УТ 11 с переносом документов заполняйте форму в конце статьи.

Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11

Отдельной подзадачей при переходе на новую версию 1С является перенос доработок из старой программы. За годы работы в конфигурации может накопиться множество полезных обработок и отчетов. Могут быть добавлены регистры, справочники и документы.

Даже более богатый функционал УТ 11 не всегда удовлетворяет потребности Заказчика. Поэтому мы всегда совместно с владельцем системы проводим аудит доработок и решаем, что будет перенесено в новую версию 1С. Перенос заключается в воспроизведении доработок в новой системе на управляемых формах. В зависимости от объема и сложности доработок можно получить огромную задачу. Поэтому переносить нужно только самые необходимые функции.

Доработки всегда выполняем в отдельном расширении конфигурации, чтобы можно было выполнять обновление УТ 11.

Проверка корректности перехода на УТ 11

После переноса данных необходимо проверить, чтобы на начало учета в новой УТ 11 остатки и документы были правильными.
Нужно воспользоваться отчетами в УТ 10 и УТ 11. Мы всегда проводим эту проверку самостоятельно и предоставляем результат проверки. Также существуют готовые инструкции. Используя их Заказчик сам может провести такую проверку.

Сколько стоит переход на УТ 11

Процесс перехода состоит из нескольких этапов.

Укажем ориентировочную стоимость каждого из них. Для более точной оценки работ перед переходом мы всегда проводим аудит учета и пишем техническое задание. Особенное внимание в ТЗ уделяется разделам о переносе документов и доработок (если они предполагаются).

Этапы проекта и ориентировочная стоимость работ (уточнение после ТЗ)

Стоимость перехода без переноса документов — от 104 000 р
Стоимость перехода с переносом документов — от 169 000 р

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот

В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, при переходе на программу 1С:УТ 11 перенос базы из «десятки» целиком реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Порядок перехода на новую редакцию

Настроим комфортный переход на 1С:Управление торговлей 11 с гарантией на услуги!

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1Сv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге 1Сtradebase11_4_X_XXXX.

• Установите актуальную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
• Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1СD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

• Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»; 

• Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»); 

• В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

• Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

• При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1Сv8.cfu);

• В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1Сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Переход с УТ 10.3 на версию 11.4

Типовой процесс переноса данных в 1С УТ 11.4 из 10.3 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:..1Сtrade «РелизУТ11.4», папка AddFiles. Далее переходим по пути AddFilesПереходы с других конфигурацийУТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

Для того чтобы исключить ошибки и (или) потерю информации в данных при переходе, рекомендуется проводить все работы с актуальными версиями конфигураций.

Переходите на новую программу 1С? Перенесем только нужные данные любого формата

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11( меню «НСИ и Администрирование-Начальное заполнение» и меню Обработки «Помощник Перехода С Других Конфигураций», где соответственно нужно выбрать «Переход с УТ 10.3»). Далее следовать инструкции помощника по переносу данных и дождаться процесса завершения загрузки данных.

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится готовая Обработка «Помощник по переходу на новую редакцию УТ 11.4», которую необходимо запустить в 1С:Управление торговлей редакции 10.3. Обработка откроет форму Помощника по переходу, в которой нужно следовать инструкциям по переносу данных.

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигурацийВыгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.3.

Внедрим 1С:УТ с минимальными затратами. Сопровождение (ИТС) первые 3 месяца – БЕСПЛАТНО!

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.

• О чем статья
• Зачем нужен переход на новую версию 1С?
• Перенос данных в УТ 11
  • Аудит ведения учета в УТ 10
  • Перенос справочников в УТ 11
  • Перенос остатков в УТ 11
  • Перенос документов в УТ 11
• Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
• Проверка корректности перехода на УТ 11
• Сколько стоит переход на УТ 11

Сокращенные обозначения программных продуктов 1С:

• УТ 11 — 1С:Управление торговлей, редакция 11.4;
• УТ 10 — 1С:Управление торговлей, редакция 10.3.

О чем статья

Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.

Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
В ИНТЕРВОЛГЕ есть направление развития и разработки на платформе 1С. Подробнее о наших услугах, успешных проектах и ценах читайте в статье “Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?”

Зачем нужен переход на новую версию 1С?

Причины могут быть разные:

• нужны возможности новой версии;
• старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
• компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
• решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.

Сначала напишем общий алгоритм перехода. Ниже развернем подробно каждый пункт:

1. Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы;
2. Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть);
3. Доработки новой конфигурации — перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена;
4. Перенос справочников в УТ 11;
5. Перенос остатков;
6. Перенос необходимых документов;
7. Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов;
8. Тестирование корректности перехода;
9. Ввод в эксплуатацию.

Мы успешно помогли перейти на УТ 11 уже нескольким клиентам: ООО “Гольфстрим”, ООО “ДомКаменьон”, интернет-магазин Спортизация.рф и др. Делимся опытом и описываем нюансы, о которых важно помнить при переходе на Управление торговлей 11.

Перенос данных в УТ 11

Есть общая инструкция по переносу данных. Следуя ей, можно выполнить переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4.

В реальности все не так просто. В каждой конфигурации есть свои особенности.

Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок нужен специалист 1С. Мы для таких работ привлекаем:

• программиста — для доработки правил обмена и переноса данных;
• аналитика — для проверки корректности ведения учета в старой базе и проверки результата переноса данных.

Перед началом переноса данных специалист 1С обязательно делает:

1. Резервную копию базы;
2. Обновляет УТ10 до последнего релиза;
3. Удаляет помеченные объекты;
4. Выполняет регламентные операции в УТ 10.

Аудит ведения учета в УТ 10

Перед переносом остатков и документов необходимо провести аудит ведения учета в УТ 10 на наличие ошибок. Аудит старой версии 1С мы выполняем вместе с разработкой ТЗ.

Из-за ошибок в учете УТ 10 остатки по товарам некорректно загрузятся в УТ 11. Ошибки нужно исправить. Если в компании Заказчика есть сотрудники с глубокими знаниями УТ 10, то можно самостоятельно провести проверку корректности товарного учета:

• исправить отрицательные остатки по товарам;
• проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один;
• Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества.

Наш совет — доверить проверку учета и подготовку данных для переноса специалисту 1С. Сомневаетесь в корректности учета? Обращайтесь на почту antonov@intervolga.ru или заполняйте форму ниже.

Перенос справочников в УТ 11

Перенос справочников — обязательная процедура. Большинство справочников из УТ 10 есть в УТ 11, только некоторые могут называться по-другому. В используемых правилах обмена эти справочники сопоставлены. При переносе с ними, как правило, проблем не возникает.

Нужно обратить внимание на те справочники, которые были доработаны в УТ 10. Если в типовые справочники были добавлены новые реквизиты или был создан новый справочник, то необходима доработка правил обмена, иначе новые данные не будут перенесены в УТ 11. Доработанные справочники — потенциальная точка риска потери данных при переносе. Им надо уделить особое внимание.

Перенос остатков в УТ 11

Для продолжения ведения учета в УТ 11 необходимо перенести остатки товаров. Датой переноса нужно выбрать конец месяца. Еще лучше, чтобы этой датой был конец квартала или года, но это не всегда возможно (долго ждать…).

Для переноса остатков в УТ 11 используется документ “Ввод остатков”.

Перенос документов в УТ 11

Перенос документов — это непростая процедура и, по возможности, от нее лучше отказаться. Если перенос все-таки необходим, то период, за который документы должны быть перенесены, нужно сделать максимально коротким. Не нужно переносить документы за последний год или два. Документы останутся в УТ 10, которая будет переведена в архив.

Например, учет в УТ 10 ведется с 2012 года и на 1 апреля 2020 г. запланировано начало работы в УТ 11. Желательно сделать ввод начальных остатков на 31 декабря 2019 (а не на 31 декабря 2018 или 2017 г) и перенести документы за 3 месяца.
Какие документы нужно перенести:

• Заказы клиентов;
• Заказы поставщиков;
• Поступление товаров и услуг;
• Реализации товаров и услуг;
• Счет-фактуры выданные;
• Счет-фактуры полученные;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Перемещения товаров;
• Списание товаров;
• Оприходование товаров;
• Комплектация номенклатуры;
• Требование-накладная;
• Поступление дополнительных расходов.

Некоторые особенности переноса документов:

• Некоторые операции в УТ 11 выполняются по отличной от УТ10 логике. Например, документа “Внутреннее перемещение наличных денежных средств” в УТ 11 нет, такой вид операции оформляется двумя разными документами.
• Отличается логика работы документов. Например, в УТ 10 документ «Поступление доп. расходов», а в УТ 11.4 это документ «Приобретение услуг и прочих активов». В УТ10 стоимость дополнительных. расходов сразу учитывается в стоимости товара, а в УТ 11 — после расчета себестоимости.

Перенос документов является индивидуальной процедурой, особенно если в конфигурацию добавлены новые объекты. Требуется провести анализ изменений, доработать правила обмена и перенести доработки из УТ 10. Для оценки стоимости перехода на УТ 11 с переносом документов заполняйте форму в конце статьи.

Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11

Отдельной подзадачей при переходе на новую версию 1С является перенос доработок из старой программы. За годы работы в конфигурации может накопиться множество полезных обработок и отчетов. Могут быть добавлены регистры, справочники и документы.

Даже более богатый функционал УТ 11 не всегда удовлетворяет потребности Заказчика. Поэтому мы всегда совместно с владельцем системы проводим аудит доработок и решаем, что будет перенесено в новую версию 1С. Перенос заключается в воспроизведении доработок в новой системе на управляемых формах. В зависимости от объема и сложности доработок можно получить огромную задачу. Поэтому переносить нужно только самые необходимые функции.

Доработки всегда выполняем в отдельном расширении конфигурации, чтобы можно было выполнять обновление УТ 11.

Проверка корректности перехода на УТ 11

После переноса данных необходимо проверить, чтобы на начало учета в новой УТ 11 остатки и документы были правильными.
Нужно воспользоваться отчетами в УТ 10 и УТ 11. Мы всегда проводим эту проверку самостоятельно и предоставляем результат проверки. Также существуют готовые инструкции. Используя их Заказчик сам может провести такую проверку.

Сколько стоит переход на УТ 11

Процесс перехода состоит из нескольких этапов.

Укажем ориентировочную стоимость каждого из них. Для более точной оценки работ перед переходом мы всегда проводим аудит учета и пишем техническое задание. Особенное внимание в ТЗ уделяется разделам о переносе документов и доработок (если они предполагаются).

Этапы проекта и ориентировочная стоимость работ (уточнение после ТЗ)

Стоимость перехода без переноса документов — от 104 000 р
Стоимость перехода с переносом документов — от 169 000 р

О чем эта статья

В этой статье автор делится впечатлениями о конфигурации «1С:Управление Торговлей 11».

В ней рассматривается, что такое себестоимость, партия, РАУЗ и распределение затрат, какие могут возникнуть проблемы при внедрении конфигурации и как переход на УТ сделать «беспроблемным».

Написанная в ироничном стиле, статья легко читается и будет интересна всем пользователям УТ 11 – как альтернативная точка зрения, с которой можно согласиться или нет.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей — 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция. В этом случае материал статьи будет неактуален.

Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

От автора статьи…

Вам уже перестали сниться кошмары, в которых толпа главбухов, вооружённая бензопилами гонится за вами с криками: «А у нас в семёрке было вот так, верните семёрку!»?

«Тогда мы идём к вам!» – сказали разработчики УТ 11 и… разработали УТ 11.

Помнится, читал я когда-то давным-давно статью о том, как в незапамятные времена был только один БИОС для компьютеров, который был монополистом и как какая-то другая компания решила сделать свой БИОС. Они собрали программистов, которые никогда в жизни не ковырялись в уже существующем БИОСе (для чистоты восприятия) и дали им только цель – создать штуку, которая умела бы вот это и это. И программисты создали – новый БИОС делал то же, что и предыдущий, но другими средствами.

Эта история постоянно вспоминалась мне во время прохождения курса по УТ11 – действительно очень похоже на то, что разрабатывали её те, кто никогда в жизни не имел дела с предыдущими версиями УТ и другими конфигурациями, а просто имел перед собой поставленную задачу – сделать, чтобы списывало, чтобы распределяло и чтобы не противоречило законодательству.

И ведь создали! И ведь работает! И самое интересное, что после третьей пачки валидола начинаешь даже понимать, что всё не так уж плохо, а может быть даже и не хуже, чем было! А может быть (подсознание ещё боится допускать эту мысль близко к поверхности, пока психика не окрепла) – даже лучше, чем было!

Что же нового и интересного есть в УТ11? Представляю свой небольшой субъективный обзор фичей (не путать с багами!) этой системы.

Let’s have no party!

Простой и понятный учёт по партиям канул в Лету! Да-да, вы не ослышались – больше никаких партий! Нет, расчёт себестоимости не отменили! Как же её рассчитать без партий? Для ответа на этот вопрос нужно вспомнить, что такое вообще себестоимость и партия.

Себестоимость – это всё, что мы потратили на товар прежде, чем продали его плюс всё, что мы потратили на то, чтобы продать этот товар. В самом простом примере на товар мы потратили его стоимость по цене поставщика плюс стоимость доставки от поставщика, а на то, чтобы продать его мы потратили зарплату продавцов и кладовщиков.

Партия – это одно поступление товара, т.е. это группа товаров, которая была куплена по одной цене, привезена одной машиной, выгружена одними и теми же грузчиками и принята одним и тем же кладовщиком. Т.е. предполагается, что все затраты на каждый товар в этой партии были одинаковыми и каждый товар в этой партии обошёлся нам одинаково, и наоборот, товары из разных партий довольно часто обходятся по-разному. Партия была придумана потому, что незачем вести учёт по одному товару, если быстрее и правильнее группировать одинаковые товары.

Вполне логичный подход!

Но это теория, а если присмотреться к практике, можно увидеть ещё несколько интересных вещей.

Во-первых, довольно часто, особенно при определённых договорённостях с поставщиками, несколько партий ничем друг от друга не отличаются – закупаются по одной и той же цене, доставляются одними и теми же машинами, разгружаются одними и теми же грузчиками (во всяком случае с одинаковой зарплатой). Т.е. зачастую несколько партий можно было бы абсолютно без ущерба объединить в одну.

Дальше – если один грузчик разгрузил половину одной партии, треть второй и четверть третьей, и при этом никто, даже он сам, не знает, что он разгрузил именно половину, треть и четверть – каким образом привязка к партии может помочь рассчитать долю его зарплаты, относящуюся к конкретной партии?

И ещё интереснее – если половина одной партии, треть второй и четверть третьей были перемещены на другой склад – какая нам разница из какой партии были эти товары, если они сами по себе уже образовали новую партию?

Да, мы можем всё это отследить, но зачастую разница в ценах партий будет равняться копейкам и затраты на выделку этой шкурки будут намного превышать здравый смысл.

Выходит, на поверку сгруппированные одинаковые товары оказались не совсем одинаковыми. Или совсем неодинаковыми. Что же делать? Считать поштучно? Подождём с ответом и «огласим весь список».

Откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня!

Из всего вышесказанного одно можно понять совершенно точно – пока товар не продан, его сиюминутная себестоимость может колебаться в пределах от «с точностью до копейки» до «плюс минус миллион». И встаёт совершенно логичный вопрос – зачем нагружать систему в момент проведения, зачем нагружать систему регламентными заданиями, зачем постоянно глумиться над телами уже проведённых документов, повторно их проводя, если мы всё равно не узнаем точную себестоимость товара, пока его не продали? (Мы можем не узнать её точно даже когда продали, но это тема для отдельной статьи, да и вопрос этот больше из раздела частных случаев.)

Этот вопрос явно не давал спать разработчикам УТ11 и они очистили свою совесть тем, что всё это убрали. Теперь себестоимость можно посчитать только из отдельного документа!

Никаких перепроведений, никаких последовательностей. В конце месяца жмёте две кнопки и получаете такой вот документ и море себестоимости – от начала месяца до конца дня документа! Нет, конечно, если надо прям щас и ни секундой позже, можно и прям щас. Да и на регламентное задание его можно повесить. Но факт остаётся фактом – производительность растёт очень и очень сильно, потому что считается «в конце».

ФИФО = средняя + ЛИФО

Что касается методов расчёта себестоимости, то номинально они остались прежними законодательно разрешёнными – ФИФО и средняя (средне-взвешенная, не средне-скользящая, потому как никаких оперативных расчётов себестоимости, только за месяц!).

Со средней всё понятно, средняя считается по методу Шарикова – «взять все, да и поделить»: всё, что продали плюс всё, что затратили делим на количество и получаем себестоимость. А вот с ФИФО – сюрприз! ФИФО считается как средне-взвешенная от продаж минус остатки, посчитанные по ЛИФО!

Самое время сделать несколько глубоких вдохов во избежание головокружения.

Так вот – в МСФО, который стал чем-то вроде коммунизма для отечественной бухгалтерии, к которому она идёт семимильными шагами, написано, что если первые купленные товары первыми и продавались, то, соответственно, на остатке у нас лежат товары, купленные последними! Т.е. если посчитать остатки по методу ЛИФО то мы как раз и получим себестоимость продаж, посчитанную по ФИФО.

Зачем же так извращаться, спросите вы. Не знаю, но мне кажется, что дело в том, что закупаем мы много и сразу, а продаём помалу. И документов закупки получается на порядок, а то и на несколько порядков меньше, чем документов продажи. И если считать ФИФО продаж, то нужно сделать намного больше операций, чем если считать ЛИФО остатков. В результате имеем: сумма закупленного минус ЛИФО остатков равно сумма продаж по ФИФО!

Но и это ещё не всё! После того, как мы получили сумму нашего общего выбытия, нам бы ещё и всё это ФИФО рассчитать уже применительно к каждому товару – получить себестоимость.

И вот тут взрыв бомбы – а нету дальше никакого ФИФО! Вся эта полученная, но ещё не разделённая сумма делится совсем честно между каждым товаром! Т.е. по ФИФО (а точнее, по ЛИФО остатков) мы получаем только общую сумму выбытия, а дальше опять обычная средне-взвешенная! Голова кругом, но если переспать с этой мыслью несколько ночей, то понимаешь, что всё логично и легально.

Р**З

На самом деле, РАУЗ – это никакое и не матерное слово! Хотя оно очень часто сопровождается матерными словами! Нет – это Расширенная аналитика учёта затрат. РАУЗ – это партиезаменитель.

Чуть выше я писал, что деление на партии как товары, купленные вместе, совсем не всегда помогает в расчёте себестоимости. Так вот РАУЗ – это своего рода динамические партии. Т.е. товар, купленный (или принятый на комиссию – но это другой вид товара), у одного поставщика, одним подразделением, по одной сделке – это что-то вроде партии, или как это называется в УТ11 – «вид запасов».

При этом РАУЗ можно отключать совсем или по частям, например, если один и тот же товар, купленный от разных поставщиков, для вас абсолютно одинаков и вам неинтересно отслеживать его связь с поставщиком до самого факта продажи, то вы можете просто отключить аналитику по поставщикам. Но важно помнить – при включённом по поставщикам РАУЗе один и тот же товар, на одном и том же складе, одного и того же подразделения, но от разных поставщиков – это с точки зрения себестоимости два разных товара, а точнее – два разных вида запасов!

Кстати, вдогонку предыдущему пункту – ФИФО используется при подборе товара в документ продажи. Т.е. товар, купленный разными документами у одного и того же поставщика будет браться произвольно, а вот одинаковый товар разных поставщиков будет браться именно у того поставщика, который поставил его первым.

Распределения затрат, направления деятельности и другие страшные слова

На самом деле с точки зрения расчёта себестоимости, УТ 11 превратилась в очень мощный механизм, что-то вроде УПП для бедных. Нет, правда, по сравнению с тем, что было раньше, расчёт себестоимости действительно превратился в серьёзный, мощный, настраиваемый механизм, который к тому же очень оптимизирован прежде всего с точки здравого смысла, а потом уже программно.

Если раньше мы имели громоздкую, чадящую махину, которая жрала ресурсы, постоянно ломалась и требовала нежного ухода, а на выходе давала только две разные цифры в зависимости от метода оценки стоимости, то теперь мы имеем маленькую бесшумную машинку, которая имеет кучу кнопочек, работает резво и даёт целую кучу информации к размышлению и оптимизации бизнес-процессов.

Кроме всего прочего, в ней есть ещё такие вещи, как распределение затрат на направления деятельности и даже целые стратегии таких распределений. Теперь можно автоматом распределять на направления деятельности практически любые затраты по коэффициентам, пропорционально доходам-расходам, произвольно, по заранее заданным или же конкретно указанным аналитикам. Делать это можно как для всей деятельности всех организаций сразу, так и для одного конкретного маленького товара. В общем…

Итоги

… я в восторге! Да-да, действительно в восторге! При первом знакомстве со списком того, чего больше там нет и с ещё большим списком того, что там добавили, возникает вполне закономерный шок. Но когда начинаешь присматриваться, обдумывать все те новшества, нет – сюрпризы, которые там есть, сравниваешь с тем, что было, понимаешь, что разработчиками была проведена просто титаническая работа!

Главное – избавиться от устоявшихся шаблонов, понять, что старое не всегда лучше, чем новое. И в этой системе вы найдёте кучу подтверждений этому.

Нет, она не идеальна, есть ещё узкие места, есть и элементарные ошибки кода. Но она инновационна, она дала целую кучу идей для учёта, которые ещё предстоит откатать. В общем, будущее покажет, насколько хороша эта система, но, мне кажется, это самое будущее у неё вполне светлое.

Cписок снаряжения,
который поможет внедрить УТ 11

Однако мой восторг – это только мой восторг. Со мной, вполне возможно, не согласятся технические специалисты, но не это самое страшное. Даже если вы испытаете от УТ11 восторг, подобный моему, то совершенно не факт, что вы сумеете заразить своим восторгом пользователей, которые будут с ней работать – бухгалтеров, менеджеров, продавцов и, прежде всего, руководство. Я вам даже больше скажу – если вы собираетесь внедрять эту систему у клиента, то вам предстоит повоевать!

Итак, что же нужно, чтобы внедрить это чудо вражеской техники на ещё ничего не подозревающего и пока что счастливого клиента? Ниже предлагаю список снаряжения, который может быть даже поможет эту задачу осуществить.

Атомная бомба

Ни больше, ни меньше – а всё потому, что намного проще построить всё на пустом месте, чем осуществить переход. Ведь ничего, совпадающего со старыми версиями, в УТ 11 нет.

И если не хотите провести остаток своих дней, сбивчиво объясняя клиенту, почему глядя в новую конфигурацию у него возникло чувство, что он теперь работает/владеет совсем другой компанией, и почему у него вдруг себестоимость превратилась из родного и понятного Х в абсолютный Y, если не хотите создавать из УТ 11 некое подобие УТ 10.3, чтобы вернуть всё как было, то лучше сразу объяснить клиенту, что переход на УТ 11 – это как переселение на другую планету: с собой можно взять только самое необходимое (остатки на складе и взаиморасчёты), а остальное – сжечь!

ДОТ с пулемётом и запасом провизии

Потому что придётся долго и упорно держать оборону от бухгалтеров и менеджеров, задающих неудобные вопросы про себестоимость, про списание затрат вникуда, про непонятные названия документов и про прочие прелести новой УТ.

Здесь можно посоветовать только крепость духа и методическую обработку пользователей мыслью о том, что «как было раньше» уже не будет, а будет «вот так», и при этом не забывать объяснять, что такое «вот так» и почему это хорошо.

КУНГ

Так в армии называют фургончик, в котором хранится целая куча разнообразного инструмента и запчастей. Всё это вам понадобится потому, что есть ещё сырые места и грамматические ошибки в коде. И даже в принципах есть пустоты, например, вид запасов, который невозможно изменить в уже проведённом документе. В общем, программисту ещё есть, где разгуляться в этой системе, самое главное – ненароком по привычке не собрать из этой системы старую УТ10.3.

Набор ножей для харакири

И даже не потому, что ваша война с консерватизмом может закончиться вашей полной капитуляцией (а такое запросто может произойти) и вам, как настоящему самураю, придётся защитить своё лицо вспарыванием брюха. А прежде всего потому, что перед внедрением вам самому нужно понять, что в этой системе хорошо, а что плохо, что вам нравится, а что нет, и подумать – а не являетесь ли вы сами консерватором? Может, вам и самому нравится старое не потому, что оно лучше, а потому, что оно уже хорошо изучено, нагрето, объезжено? Может, вы и не думали о том, что партия не так уж и нужна, а РАУЗ может пригодиться?

Вполне возможно вам придётся самому из себя вырвать подгнившее зерно консерватизма – а борьба с самим собой всегда самая тяжёлая.

В заключение

Мне кажется, система УТ11 – это система больших возможностей. А пользоваться ими или нет – это уже ваше волевое решение. Именно ваше – не клиента и не руководства. Только вы сможете объяснить «зачем» или «зачем не». А я со своей стороны очень рекомендую с ней ознакомиться. Мне понравилось.

Автор статьи
seniorsolder, г. Москва, программист 1С.

Другие статьи «1С:Управление Торговлей 11»:

«РАУЗ своими руками»

«10 шагов сборки — через тернии к себестоимости»

«Особенности 1С:УТ 11, на которые следует обратить внимание начинающему внедренцу»