Руководство по оцифровке - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Методические рекомендации
по электронному копированию архивных документов
и управлению полученным информационным массивом

2. Организация работ по оцифровке архивных документов

2.1. Цели оцифровки архивных документов

Оцифровка архивных документов производится с целью формирования электронного фонда пользования (ЭФП).

Электронный фонд пользования представляет собой совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанную на цифровые носители, и предназначенную для использования вместо подлинников документов, что должно обеспечить:

сохранность документа,
возможность формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативность доступа к документу, в т.ч. с использованием Интернет-технологий.

Позиционирование электронных копий архивных документов и электронного фонда пользования в качестве страхового фонда архивной документации недопустимо^[33].

Порядок создания электронного фонда пользования (электронных копий архивных документов) является одной из важных задач деятельности архива и должен быть регламентирован специально разработанным Регламентом создания электронного фонда пользования (электронных копий архивных документов), утвержденным в установленном порядке после его рассмотрения и одобрения на методической комиссии и обсуждения на дирекции архива.

2.2. Электронный фонд пользования

В ЭФП включаются копии оцифрованных в полном объеме (полностью) единиц хранения.

ЭФП состоит из трех массивов электронных копий:

массива мастер-копий, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках^[34], и не предназначенного для использования (ЭФП-1);
массива рабочих копий (копий первого поколения, дубликатов), также записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках^[35]. Данные копии предназначены для постоянного использования с целью последующей переработки (ЭФП-2);
массива всех копий второго и последующих поколений, созданных в различных целях, записанного на электронные носители с указанием содержания на обложках и предназначенного для многократного использования (ЭФП-3).

2.3. Методы создания ЭФП

Электронный фонд пользования создается:

целевым порядком в рамках государственных, ведомственных, региональных программ и ежегодных (перспективных) планов работы архива;
целевым порядком на все документы, определенные для страхового копирования;
целевым порядком на наиболее часто запрашиваемые документы;
в процессе выполнения заказов;
в процессе других работ.

Основные технологические операции создания электронных копий архивных документов:

отбор документов для оцифровки;
подготовка документов для оцифровки;
передача документов на сканирование/ прием документов/ регистрация в учетной документации;
выбор способа оцифровки документов на различных носителях (так, для фотодокументов определяющими факторами являются: тип и вид носителя документа (фотобумага, фотопленка, стекло), рулон или отдельный кадр, размер (формат) носителя (бумаги и фотокадра), характеристика документа (отдельный лист документа, фотография, или комплекс документов (фотографии, вклеенные в фотоальбом); для фонодокументов – носитель информации, наличие специализированного оборудования для воспроизведения подлинника и т.п.);
оцифровка документа – создание электронной копии – мастер-копии;
двукратная (минимум) запись на носители: мастер-копия и рабочая копия;
маркировка носителей / регистрация носителей и их содержимого (мастер-копия и рабочая копия) в учетной документации;
передача носителей копий на хранение;
возврат подлинников документов в хранение.

2.4. Критерии отбора архивных фондов для создания электронных копий

В плановом порядке электронные копии архивных документов создаются в первую очередь для:

наиболее используемых документов, независимо от времени их создания, материала и техники изготовления;
особо ценных и уникальных документов,
документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии с высокой степенью разрушения основы, что может повлечь утрату подлинника;
документов, для которых существует угроза утраты информации (например: для документов на бумажной основе – угасание текста; для фонозаписей на магнитной ленте – размагничивание; для цветных фотонегативов – утрата цветности и т.п.) при удовлетворительном физическом состоянии носителя;
выполнения запросов и заказов, подготовка изданий и выставочных проектов.

Оцифровке подлежат только те фонды, по которым уже прошла или не предполагается в будущем научно-техническая переработка или усовершенствование описей (в части редактирования заголовков).

Из фондов, равноценных по значению, первоочередному копированию подлежат фонды, документы которых находятся в неудовлетворительном физическом (техническом) состоянии и наиболее интенсивно используются, а также цветные фотодокументы.

2.5. Планирование работы по созданию электронного фонда пользования

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан Перспективный план оцифровки, включающий в себя названия фондов, предназначенных для создания электронных копий в рамках всего собрания архива (Приложение № 2).

Ежегодно должны проводиться мониторинг и редакция Перспективного плана, осуществляемая по результатам выполнения годового плана оцифровки, закрепленного в Перечне фондов, подлежащих оцифровке.

Перспективное планирование должно осуществляться структурными подразделениями, на которые возложены функциональные обязанности по созданию электронных копий, с учетом предложений от отделов использования документов, отделов обеспечения сохранности документов и других структурных подразделений.

При планировании работ по оцифровке в показатели планирования включаются следующие графы:

наименования и номера фондов, коллекций, единиц хранения и наименования документов, планируемых к оцифровке;
количество документов, подлежащих оцифровке, в соответствующих единицах хранения;
предполагаемые сроки осуществления оцифровки;
отметка о выполнении.

На основе Перспективного плана ежегодно создается (создаются) Перечень (Перечни) фондов, подлежащих оцифровке, в котором(ых) определяется последовательность оцифровки фондов в рамках данного года (Приложение № 3).

Очередность оцифровки определяется ценностью и информационной значимостью документов, их физическим состоянием, интенсивностью обращения к ним, а также наличием технических и кадровых возможностей.

Перечни согласовываются с задействованными в работе по созданию ЭФП структурными подразделениями архива (в первую очередь с отделом обеспечения сохранности и архивохранилищами, в которых находятся на хранении дела подлежащие сканированию) и утверждаются директором архива (архивного учреждения).

При годовом планировании работ по оцифровке в показатели включаются следующие графы:

наименования и номера фондов, коллекций, номера описей, единиц хранения, наименования документов;
количество документов, подлежащих оцифровке, в соответствующих единицах хранения;
объем единиц хранения для фотодокументов – в листах/кадрах/ед.хр., для фоно-, кино- и видео-документов – в часах/минутах/секундах;
формат документов;
категория сложности документов (см. Приложение № 23);
отметка о выполнении – дата оцифровки, № и дата акта о передаче на хранение внешнего носителя, маркировка внешнего носителя;
шифры хранения электронных мастер-копий;
шифры хранения электронных рабочих копий.

(Прим.: последние три пункта заполняются по факту выполнения работ).

Оцифровка проводится по фондам с соблюдением систематизации единиц хранения в описи.

Допустимо ведение Перспективного плана и ежегодных Перечней фондов, подлежащих оцифровке, в форме компьютерной базы данных с созданием обязательной ежегодной распечатки обоих документов.

2.6. Структурные подразделения для создания ЭФП^[36]

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться специализированным подразделением архива.

Создание ЭФП планируется и организуется как самостоятельный вид работы.

Создание ЭФП не может рассматриваться в качестве дополнительного функционала сотрудников других подразделений.

2.7.–2.8. Примерный состав специалистов структурного подразделения по созданию ЭФП.
Требования к квалификации сотрудников

Состав и функции специалистов в структурном подразделении архива, на которое возложен функционал по созданию ЭФП:

Методист

Функционал: прием архивных документов на сканирование, ведение учета ЭФП (ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3), контроль качества выполнения работ при передаче электронных копий на хранение, мониторинг вопросов повторного сканирования, сдача архивных документов в архивохранилища после сканирования, передача на хранение маркированных носителей с ЭФП.

Оператор сканирования

Функционал: проведение операций сканирования, шифровка электронных копий;

Оператор записи внешний носителей

Функционал: запись электронных копий на носители, маркировка носителей.

Инженер

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП (ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3).

Специалист по графической обработке цифровых копий и подготовке копий второго и последующих поколений (при необходимости).

Осуществлением работ^[37], связанных с непосредственным созданием (оцифровкой, сканированием, учетом) электронных копий архивных документов, должны заниматься штатные сотрудники архива.

Квалификационные требования к сотрудникам, на которых возложены обязанности по созданию и учету электронных копий, изложены в Едином квалификационном справочнике (квалификационные требования к должностям «архивист»/ «хранитель фондов»/ «методист»/ «специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов»).

Сотрудники, непосредственно выполняющие работы по оцифровке архивных документов, должны пройти обучение (курсы повышения квалификации) по специальности «операторы сканирующих устройств».

Осуществлением работ по работе с цифровым контентом должны заниматься штатные сотрудники архива, имеющие высшее либо среднее профессиональное образование по специальности «Автоматизированные системы управления», «Программирование», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».

2.9. Создание электронных копий архивных документов
силами подрядных организаций

Допускается создание ЭФП силами сторонних организаций на условиях аутсорсинга при обеспечении безопасности и полной сохранности подлинников.

Создание ЭФП силами сторонних организаций может производиться исключительно на территории архива в специально оборудованном помещении при оформлении соответствующих документов, фиксирующих выдачу/возврат подлинников документов во временное пользование, и при постоянном контроле процесса оцифровки со стороны сотрудников архива.

При заключении договоров на условиях аутсорсинга с подрядными организациями на выполнение работ по оцифровке архивных документов особо необходимо оговаривать ответственность подрядной организации за сохранность подлинников документов.

Создание электронных копий архивных документов должно производиться подрядными организациями с помощью оборудования, прошедшего тест-контроль в рамках методики и программного обеспечения, представленного в «Методических рекомендациях, программном обеспечении оценки и контроля качества функционирования сканирующего оборудования при выполнении работ по оцифровке архивных документов в российских государственных архивах» (см. п. 2.11) и в соответствии с техническими требованиями к созданию электронных копий архивных документов, содержащимися в п.п. 2.14. – 2.20, что также должно оговариваться в договорах.

Учитывая то, что комплексы профессионального оборудования для оцифровки и обработки графической информации являются весьма энергоемкими, при заключении договоров на условиях аутсорсинга с подрядными организациями на выполнение работ по оцифровке архивных документов, рекомендуется особо оговаривать оплату коммунальных платежей и электроэнергии со стороны организации-подрядчика.

2.10. Примерный перечень оборудования и программного обеспечения,
необходимого для создания электронных копий архивных документов,
хранения ЭФП и управления цифровым контентом

Для проведения работ по созданию электронных копий документов, ЭФП и управлению цифровым контентом необходимо следующее компьютерное оборудование:

Сканирующее оборудование:

профессиональные книжные планетарные (бесконтактные) сканеры;
цифровые фотоаппараты (матрица от 3,2 МРх);

Компьютерное оборудование:

автоматизированное рабочее место оператора – графическая рабочая станция – РС–совместимая персональная ЭВМ для поддержки автоматизированных рабочих мест сканирования / индексирования / администрирования;
монитор с диагональю не менее 19 дюймов;
устройства чтения и записи оптических дисков;
устройство для чтения карт памяти (картридер) – рекомендуется при работе с цифровым фотоаппаратом;
источник бесперебойного питания.

Серверное оборудование:

сервер локальной сети / центральный компьютер для решения вопросов передачи информации (при проведении работы на нескольких сканирующих устройствах и использовании при этом выделенного сегмента локальной вычислительной сети архива);
источник бесперебойного питания

Носители информации (модули памяти):

файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека;
RAID-массив^[38];
источник бесперебойного питания;
носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2.

Печатающее устройство:

лазерный ч/б принтер для печати сопровождающей документации, оформления носителей информации для сдачи на хранение и печати бумажных копий;
цветной фотопринтер;
или многофункциональное устройство/

Программное обеспечение:

операционные системы Windows XP или выше;
необходимые драйверы для сканирующих устройств, цифровых фотоаппаратов, принтеров, подключенных к компьютерам;
программное обеспечение, позволяющее контролировать качество цветопередачи и контрастность на экране монитора (например, Adobe Gamma или Atrise Lutcurve);
графические редакторы (например, Adobe Photoshop);
программа для просмотра и организации графических изображений (например, ACDSee);
драйверы PostScript для версий Windows;
операционные системы для серверов Windows Server 2005 и выше;
программа для записи информации на компакт-диск (например, Nero Burning Rom);
система управления базами данных (СУБД) и/или оболочка базы данных (система) для учета электронных копий и управления цифровыми ресурсами;
приложение для преобразования PostScript-файлов в PDF-файлы Adobe Acrobat Distiller (при необходимости);
программа для просмотра документов в формате PDF Adobe Acrobat Reader (при необходимости).

Все перечисленное оборудование должно быть смонтировано в единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов.

Все перечисленное оборудование не может использоваться в иных целях.

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП, не могут быть подключены в локально-вычислительные сети архивов.

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП, не могут иметь выход в Интернет.

2.11. Основные требования к техническому оборудованию и программному обеспечению

Создание электронных копий архивных документов может производиться с помощью двух видов оцифровывающих устройств:

профессионального сканирующего оборудования – планетарных бесконтактных сканеров;
цифровых фотоаппаратов.

Выбор вида оборудования зависит от:

состава фондов;
максимальных размеров документов
(при помощи специализированных сканеров целесообразно проводить оцифровку документов форматов А2, A3, А4, А5 и меньшего формата, при помощи цифрового фотоаппарата и при отсутствии сканеров формата А1–А0 – документов форматом более A2);
финансовых возможностей архивного учреждения.

Использование планшетных офисных документных сканеров, разработанных для осуществления сканирования текущей офисной документации и не предназначенных для оцифровки архивных документов, требующей повышенного внимания к безопасности и сохранности подлинника, недопустимо. Использование подобного оборудования для оцифровки архивных документов может нанести непоправимый вред подлинникам^[39].

Основными критериями выбора моделей сканеров для созданий электронных копий архивных документов являются:

безопасность и сохранность подлинника в процессе сканирования;
качество электронной копии;
размер стола сканирующего устройства, соответствующий максимальному размеру подлинников, предназначенных для оцифровки, и исключающий необходимость фрагментарного сканирования документов с последующей компьютерной «склейкой» («стикингом») изображений;
другие технические характеристики оборудования.

Проблеме оптимального подбора сканирующего оборудования для осуществления оцифровки архивных документов (по критериям «цена – качество») посвящена научно-исследовательская работа, выполненная в 2011 г. по заказу Федерального архивного агентства Научно-исследовательским институтом репрографии (г. Тула). Отчет по теме «Разработка методических рекомендаций по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности российских архивов» в январе 2012 г. размещен на портале «Архивы России»^[40]. На портале «Архивы России» размещен дистрибутив разработанной на основе многофакторного анализа компьютерной программы по подбору оборудования – MregForm^[41] и пошаговая инструкцию по ее применению.

В 2012 г. Научно-исследовательским институтом репрографии (г. Тула) по заказу Росархива разработаны «Методические рекомендации, программное обеспечение оценки и контроля качества функционирования сканирующего оборудования при выполнении работ по оцифровке архивных документов в российских государственных архивах»^[42], размещенное на портале «Архивы России».

Наиболее оптимальным решением в вопросе выбора сканирующего оборудования представляются:

Профессиональные книжные планетарные (бесконтактные) сканеры формата не менее А2, оснащенные лампами холодного света, либо LED светодиодными осветителями и книжной колыбелью для сканирования не расшиваемых цветных, черно-белых и полутоновых подлинников (книги, рисунки, ветхие материалы, атласы) архивных документов, поставляющееся в следующей комплектации:

сканер формата не менее А2;
книжная колыбель с автоматизированным прижимным стеклом для книг толщиной не менее 12,5 (специализированная колыбель – до 50) см;
программное обеспечение управления сканированием (поставляется в комплекте);
набор для калибровки сканера под заданные параметры (поставляется в комплекте в виде белого листа или специальных настроечных таблиц/тест-объектов; при отсутствии – тест-объекты приобретаются отдельно)

и обладающее техническими характеристиками:

Выбор цифровых фотокамер (фотоаппаратов) определяется размером матрицы и финансовыми возможностями архива.

На сегодняшний день цифровые фотокамеры представляют собой самый безопасный для подлинников архивных документов способ создания электронных копий документов. Однако их использование также имеет свои ограничения и недостатки, главным из которых является проблемы соблюдения светового режима.

Допустимо комбинирование различного оборудования для решения задач оцифровки документов разного формата.

Технические характеристики компьютерного оборудования:

Системный блок:

Минимальные требования:

CPU с количеством ядер не менее 2 и тактовой частотой не менее 2,8 ГГЦ;

Память тип DDR3, объем не менее 2 Гб, HDD не менее 500 Гб SATA;

Видеокарта не менее 512 МБ, частота GPU Мгц не менее 700, тип GDDR5, Gigabit Ethernet, Multi-DVD.

Оптимальные требования (при поточном режиме оцифровки):

Чипсет – Intel, CPU с количеством ядер не менее 2, объем не менее 6Мб и частотой работы не менее 3,2 ГГц;

Память тип DDR3, объем не менее 8 Гб, с возможностью расширения до 32 Гб, HDD не менее 1000 Гб SATA;

Дискретная видеокарта с объемом памяти не ниже 1 Гб и пропускной способностью памяти не ниже 25,6 Гб/сек;

Возможность защиты информации с помощью встроенного аппаратного модуля;

Предустановленное производителем ПО для защиты и безопасного удаления информации.

Монитор:

диагональ не менее 19 дюймов,

тип подсветки – LED,

яркость монитора не менее 250 кд/см², контрастность не менее 1000 : 1, динамическая контрастность не менее 3 000 000 : 1,

углы обзора не менее 170 градусов по горизонтали и 160 по вертикали.

Технические требования к серверному оборудованию, системам хранения электронного контента и печатающим устройствам определяются, исходя из реальных объемов имеющегося цифрового контента, перспектив его наращивания и нужд в осуществлении распечатки электронных копий.

2.12. Основные требования к технологическим^[44] помещениям подразделения
по созданию электронных копий архивных документов и рабочим местам сотрудников

Помещения, где производятся работы по оцифровке архивных документов и созданию электронных копий, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми жалюзи или занавесками, позволяющими полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.

Рабочие места для создания электронных копий оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения документа должна быть 300–500 лк, освещенность поверхности экрана – не более 300 лк.Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и стола сканирования. Допустимо при использовании профессионального сканирующего оборудования, оснащенного собственными лампами, полное выключение освещения в процессе оцифровки.

Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв.м, расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 1,2 м^[45].

Экран монитора должен находиться от глаз пользователя не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Помещение должно быть хорошо вентилируемым. Вентиляционные отверстия на оборудовании не должны быть перекрыты.

Не допускается размещение вблизи оборудования комнатных растений.

Помещение должно быть оборудовано сейфом или закрывающимся шкафом для хранения архивных документов, принятых на оцифровку.

Помещения, где производятся работы по оцифровке архивных документов и созданию электронных копий, должны сдаваться под охрану.

2.13. Подготовка и передача документов на оцифровку

Подготовка документов для проведения работ по созданию электронных копий фонда пользования осуществляется в соответствии с порядком выдачи архивных документов из архивохранилищ^[46].

Подготовка документов для проведения работ по созданию электронных копий включает в себя:

выемку дел,
проверку поисковых данных,
сверку с описью заголовков дел,
проверку нумерации листов,
уточнение в листах заверителях.

При подготовке дел проверяется физическое состояние документов: выявляются документы с малоконтрастными и угасающими текстами, а также документы, требующие реставрации и укрепления основы. В случае необходимости привлекаются специалисты по обеспечению сохранности архивных документов и специалисты по оцифровке документов для проведения консультаций с целью недопущения возможности повреждения дел при сканировании.

Дела, предназначенные к оцифровке, как правило, расшивке не подлежат и могут быть расшиты только в исключительных случаях по согласованию с руководством архива при полной невозможности копировать переплетенное дело.

Принятие решения о расшивке дела может быть мотивировано:

А) обеспечением сохранности документов (дело туго сшито и при его раскрытии на 180 градусов и использовании прижимного стекла может произойти повреждение (деформация) документов);

Б) невозможностью представить на электронной копии всю информацию документа, т.к. часть информации «уходит» в корешок.

Решение о расшивке документов принимается только в случае наличия в архиве условий по переплету после сканирования расшитых для оцифровки дел.

По окончании работы дело в обязательном порядке переплетается заново.

Передача документов на оцифровку в специализированное подразделение осуществляется сотрудниками архива, ответственными за создание электронного фонда пользования, и оформляется Заказом (требованием)^[47] на изготовление электронных копий (Примерная форма Заказа (требования) – Приложение № 4), оформленным в соответствии с последовательностью сканирования фондов, зафиксированной в Перечне фондов, предназначенных для оцифровки.

В Заказе (требовании) на изготовление копий отмечается:

Основание для оцифровки (в случае выполнения плановых работ – ссылка на позицию в Ежегодном Перечне фондов, предназначенных для оцифровки; в случае выполнения заказа в иных целях – указание №, даты и названия документа, на основании которого производятся работы, целей выполнения работ, реквизитов заказчика).

Учетные шифры (номер фонда, номер описи, номер ед.хр., номера листов (оборотов – если необходимо).

Количество листов/оборотов листов, предназначенных для оцифровки.

Разрешение, формат, носитель (для заказов, выполняющихся не в рамках программы оцифровки архива).

Примечание (указание на особые требования по сохранности, необходимость применения специализированных методов оцифровки, возможность использования прижимного стекла и/или графической обработки (для заказов, выполняющихся не в рамках программы оцифровки архива)).

Дата передачи на оцифровку,

Дата выполнения заказа;

Дата получения заказа (для заказов, выполняющихся не в рамках программы оцифровки архива);

Дата возвращения подлинников в хранилище;

Шифр и место хранения электронной мастер-копии (на встроенном носителе и внешних носителя);

Шифр и место хранения электронной рабочей копии (на внешнем носителе);

Шифр и место хранения копии второго поколения (при необходимости – для заказов, выполняющихся не в рамках программы оцифровки архива).

Заказ (требование) на изготовление электронных копий ФП архивных документов подписывается директором или заместителем директора (главным хранителем фондов).

Бланк заказа составляется в необходимом количестве, но не менее чем в 2-х экземплярах. Один экземпляр хранится в централизованном учёте в делах фондов, другой – в отделе обеспечения сохранности документов или в структурном подразделении, в котором осуществляется централизованное хранение электронного фонда пользования архива. Бланк заказа регистрируется в Журнале учета заказов на создание электронных копий документов (Приложение № 5). Журнал ведется в структурном подразделении, на которое возложен функционал по созданию электронных копий.

Журнал оформляется по правилам оформления учетной документации архива, т.е. его листы прошиваются, пронумеровываются; их количество указывается в листе-заверителе^[48]. Графы в журнале и записи ведутся в разворот. Допустимо ведение Журнала учета заказов в электронном виде.

Исполнители несут персональную ответственность за сохранность подлинников архивных документов в течение всего времени работы с ними.

Во избежание повторного сканирования одних и тех же документов (рескана) сотрудники, заполняющие заказы и ведущие журнал, обязаны перед передачей-приемом документов на сканирование убедиться в том, что документы прежде не проходили процедуру оцифровки.

В случае если документ уже оцифрован, все работы по выполнению заказа производятся с его рабочей электронной копией.

Повторное сканирование (оцифровка) (рескан) документов недопустимо!^[49]

2.14. Оцифровка (сканирование) документов.
Общие подходы и требования

Решение о способе цифровой обработки (сканирование или цифровая съемка) принимает зав. структурным подразделением, на которое возложен функционал по созданию электронных копий.

Независимо от целей, задач, требований заказов и т.п. архивный документ оцифровывается однократно.

В результате процесса оцифровки создается электронная мастер-копия документа.

Требования по созданию мастер-копии:

Требования общего характера:

Единицы хранения, отдельные архивные документы оцифровываются в полном объеме, включая обложки, шмуцтитулы, листы со служебной информацией, оборотные стороны и т.п.
Допустимо не оцифровывать «пустые» (незаполненные символьной (текстом), графической и иной информацией, непронумерованные) листы (страницы), входящие в состав единицы хранения (документа), при обязательной оцифровке листа-заверителя и специальной отметке в сопроводительной документации^[50]^[51] (в описании электронной копии) о том, какие именно и по какой причине листы (страницы) не оцифровывались.
Неразброшюрованные дела оцифровываются в разворот, отдельные документы – полистно (включая оборотную сторону).
Полистная оцифровка неразброшюрованных дел возможна только в случае, когда формат листов (в высоту) превышает размер сканирующего стола, и дела необходимо располагать на столе горизонтально.
В случае если в составе дела находятся документы разных размеров, необходимо использовать белые листы бумаги для подкладки их под небольшие документы с тем, чтобы следующий документ бОльшего размера не предъявлялся на изображении.
Нежелательна пофрагментная оцифровка большеформатных подлинников с последующей компьютерной «склейкой» («стикингом») изображения. Для оцифровки большеформатных документов рекомендуется использовать специализированные сканеры формата А1-А0 или цифровой фотоаппарат.
В случае если архивный документ представляет собой трехмерный объект (например, книжное/альбомное издание, свиток, рулон и т.п.), кроме оцифровки его обложки, шмуцтитула и страниц с помощью сканера, необходимо также создание цифровой фотографии предмета, отражающей его физические размеры и форму, а также имеющиеся особенности (книжный корешок, три обреза книги, застежки и т.п.).
В случае если документ хранится в сложенном виде, кроме оцифровки его лицевой и оборотной стороны в развернутом виде, необходимо также оцифровать его во всех вариантах сложения в случае, если варианты сложения имеют самостоятельную информационную ценность (например, надписи на внешних сторонах писем–треугольников периода Великой Отечественной войны).
В случае если документ представляет собой телетайпную или телеграфную ленту, книгу, выполненную азбукой Брайля, имеет филиграни, рельефные изображения, подчистки, исправления и т.п. и/или иные детали, видимые только при определенном освещении или под углом, его сканирование производится с использованием специального оборудования. Если подобное оборудование отсутствует, то особенности документа подробно описываются в сопроводительной документации, в том числе в программе учета и описания электронных копий.
Если архивный документ имеет историческую упаковку (конверт, папку, обложку, кофр и т.п.) в обязательном порядке необходимо создать электронную копию данной упаковки, применив при необходимости цифровой фотоаппарат.
При оцифровке сложных объектов (например, фотоальбомов), где на странице расположено несколько архивных документов (фотографий), демонтаж которых невозможен, создается электронная копия страницы в целом, а затем с помощью специальных установок сканирующего оборудования – каждого документа (фотографии) в отдельности.
В случае изменения внешнего вида подлинника архивного документа (например, в результате реставрации), документ оцифровывается повторно, а утратившая актуальность мастер-копия заменяется на новую и отправляется в архив.
При оцифровке желательно располагать на поверхности сканера две линейки, демонстрирующие физические размеры документа.
При оцифровке документа (единицы хранения) необходимо следить, чтобы граница области сканирования отстояла на 0,5–1 см от края документа с тем, чтобы на изображении были видны его края.
Использование прижимного стекла сканеров нежелательно в случае если:
- толщина дела превышает глубину книжной колыбели;
- дело сшито таким образом, что при его раскрытии на 180 градусов у корешка возникает «волна» и появляется возможность нанесения вреда документам;
- при сканировании иллюминированных или пергаменных рукописей и книг.

Технические требования к созданию мастер-копии с помощью сканирующего оборудования:

Ежедневно работа по созданию электронных копий должна начинаться с:

проведения регламентной настройки сканирующего оборудования с помощью набора для калибровки сканера (калибровочных таблиц);
проведения калибровки монитора компьютера.
проведения процедур настройки оборудования в соответствии с «Методическими рекомендациями, программным обеспечением оценки и контроля качества функционирования сканирующего оборудования при выполнении работ по оцифровке архивных документов в российских государственных архивах».

Все три вида настройки должны проводиться после каждого (любого) отключения оборудования.

Результаты настройки оборудования ежедневно должны фиксироваться в Журнале создания электронных копий или Протоколе проведения регламентной настройки. (Приложение № 6).

Проведение процедуры настройки сканера не исключает использования в процессе оцифровки (создания мастер-копии архивных документов на бумажной основе) специальных тест-объектов (цветной и серой шкал, технических мир^[52]), предназначенных для осуществления последующего контроля цветности, контрастности и четкости электронного изображения в процессе его хранения. Шкалы размещаются рядом с подлинником и обязательно должны попасть в область сканирования. В этом случае электронная мастер-копия обязательно должна содержать в себе изображения подлинника архивного документа и тест- объектов.

Однако, учитывая то, что стоимость тест-объектов и технических мир достаточно высока, при проведении оцифровки архивных документов можно ограничиться проведением трех видов настройки оборудования, описанных выше.

В целях исключения повторной оцифровки документов создание мастер-копии производится с максимально возможными техническими параметрами:

Разрешение не менее 300 dpi – для оцифровки документов формата А4 и более;

Разрешение не менее 600 dpi – для оцифровка документов формата менее А4;

Цветной режим True color.

Подробнее см. Таблицу № 1.

При сканировании документов, имеющих тонкие линии, мелкие детали, фотодокументов, для гарантии воспроизведения чертежей, карт, а также документов в плохом физическом состоянии разрешение должно быть не менее 600 dpi.

Таблица № 1

Основные параметры процесса создания электронных копий архивных документов

Носитель/формат	Рекомендуемое разрешение при сканировании (DPI)	Режим сканирования	Форматы сжатия
№	Мастер-копия
ЭФП-1
Мин.	Макс.	цветной	оттенки серого	*tiff	*bmp
Бумага (пергамен) до середины XIX в.	менее А4	Не менее 600	Не менее 600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А4	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
более А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
Бумага стандартная	менее А4	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А4	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
более А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
Бумага тонкая/ калька	менее А4	600	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А4	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
более А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
Фотобумага	менее А4	600	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А4	600	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
более А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
Картон	менее А4	600	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А4	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности
более А3	300	600	Обязательно	При необходимости	Обязательно	По возможности

Если документ содержит угасший, или плохо читаемый текст, создаются два варианта электронной мастер-копии: в цветном режиме и в режиме «оттенки серого».

При этом в зависимости от возможностей сканирующего оборудования, возможны следующие способы решения проблемы:

А) однократное сканирование документа в случае, если сканирующее оборудование имеет программное обеспечение, позволяющее осуществлятьперевод изображения из цветного формата в формат градации серого и в черно-белый, а также дает возможность сохранять изображение в нескольких экземплярах.

Б) допустимо повторное сканирование документа в режиме «оттенки серого» в случае, если сканирующее оборудование не имеет программного обеспечения, позволяющего преобразовывать полученное цветное изображение в изображение в режиме «оттенки серого»^[53].

Каждое отдельное изображение (обложка, разворот, страница, оборотная сторона и т.п.) оцифрованного документа является отдельным файлом, который автоматически нумеруется по порядку во встроенной в сканирующее оборудование программе оцифровки (в проекте).

Эти файлы, созданные в результате сканирования и представленные в программе оцифровки (в проекте), являются исходными мастер-копиями, максимально качественными в силу отсутствия внешних воздействий (копирования, обновления, репликации, эмуляции, миграции, графической обработки, преобразования в иной формат и т.п.). Однако хранение исходных мастер-копий в проекте возможно только ограниченный период времени, поэтому созданные файлы транслируются из программы сканирования в графический редактор, после чего БЕЗ проведения каких-либо процедур обработки (кроме переименования файлов^[54]) записываются на встроенные носители информации (сервер, систему хранения данных, электронную библиотеку). Эти первично сохраненные и записанные файлы являются мастер-копиями.

Графическая обработка электронных мастер-копий недопустима!

Мастер-копии должны сохраняться:

в виде отдельных файлов;

в режиме RGB;

в формате *bmp^[55]. Учитывая, что файлы, сохраненные в данном формате, являются слишком объемными, наиболее оптимальным форматом хранения мастер-копий является формат *tiff^[56] без компрессии^[57].

Во избежание утраты цифровой информации на встроенных носителях информации допустима однократная репликация полученных файлов на внешние носители информации – компакт или оптические диски (CD-R, DVD-R)^[58].

Электронные копии на компакт или оптические диски реплицируется, исключая возможность последующей дозаписи информации на данный носитель.

Обязательным является хранение каждого компакт или оптического диска в индивидуальной первичной упаковке (желательно в виде жесткой коробки).

Удаление созданных в результате сканирования и представленных в программе оцифровки (в проекте) файлов из памяти сканирующего устройства и рабочего компьютера до записи полученных файлов на встроенные носители информации и последующей репликации на внешние носители информации категорически не допустимо!

Технические требования к созданию электронных мастер-копий с помощью цифрового фотоаппарата принципиально не отличаются от требований к созданию мастер-копий с помощью сканеров.

Тем не менее, стоит особо подчеркнуть, что цифровая фотосъемка должна производиться с максимально возможным разрешением фотокамеры (не менее 150 DPI), в цветном режиме (исключения описаны выше) и с использованием тест-объектов.

Для представления реальных физических размеров подлинника документа рядом с ним в обязательном порядке необходимо размещать линейки.

При оцифровке документов с использованием цифрового фотоаппарата заголовки изображениям даются автоматически. После переноса кадров с карты памяти на жесткий диск компьютера необходимо в графическом редакторе привести заголовки оцифрованных документов в соответствие с номерами листов подлинника. При этом недопустима какая-либо иная графическая обработка изображений.

Удаление созданных в результате цифровой фотофиксации и представленных на карте памяти фотоаппарата изображений до записи полученных файлов на встроенные носители информации и последующей репликации на внешние носители информации категорически не допустимо!

2.15. Контроль качества электронных копий

В настоящее время не существует разработанных и апробированных методик автоматизированного контроля качества создаваемых электронных копий, поэтому целесообразно применять комбинацию методов визуального контроля, перечисленных ниже:

полистный просмотр и сравнение подлинников документов с электронными копиями;
сверка соответствия количества электронных файлов количеству листов, проверка последовательности листов;
проверка наличия электронных копий оборотов листов документов;
анализ качества изображения на экране монитора с разрешением 1280х1024 точек, в том числе – цветопередача, резкость, контрастность;
проверка читаемости документа при 200% масштабировании;
оценка плотности изображения;
анализ качества распечатки выбранных графических образов, созданной на принтере с разрешением 600 dpi.

Контроль качества электронных копий должен производиться неоднократно на разных этапах создания ЭФП-1:

на этапе создания мастер-копии в процессе оцифровки;
после трансляции из программы сканирования в графический редактор перед переименованием (маркировкой) файла и его записью на встроенные носители информации;
после записи на встроенный носитель информации;
после репликации файлов на внешние носители информации^[59] – компакт или оптические диски (CD-R, DVD-R).

Результаты каждого этапа контроля качества электронных копий должны документироваться и отражаться в протоколе (акте) контроля (Приложение № 7, 8, 9 10). В случае выявления брака электронной копии на любом из этапов, информация о нем вносится в протокол (акт) соответствующего этапа, который сверяется с протоколом (актом) контроля предыдущего этапа и является основанием для осуществления повторной процедуры работы с электронной мастер-копией.

Возможно осуществлять контроль качества электронных копий с помощью:

программной верификации данных и подсчетом контрольной суммы CRC^[60];
программного обеспечения «Silverfast»^[61].

В этом случае в Протоколах (актах проверки) делается специальная отметка о том, какое программное средство использовалось и каковы результаты оценки качества электронной копии, осуществленной с помощью данного программного продукта.

Контроль качества электронных копий должен проводиться по каждому файлу. Выборочная методика контроля допустима в исключительных случаях на однотипных (массовых) источниках.

2.16. Маркировка электронных мастер-копий

Каждый файл электронной мастер-копии должен иметь уникальное имя шифр-маркировку. Разработка и внедрение унифицированной маркировки электронных копий имеет целью:

однозначную идентификацию электронной копии;
возможность соотнесения мастер-копии с подлинником архивного документа;
возможность расположения электронных копий листов каждого оцифрованного дела в структуре каталога в порядке возрастания номеров листов с целью облегчения их полистного просмотра.

Основной принцип, который должен соблюдаться при маркировании электронных копий, – включение в структуру имени файла всех элементов архивного шифра документа^[62]. Ниже приводится пример маркирования электронной копии архивного документа (система архивных шифров XX–XXI вв.).

Если архивные шифры документов построены по иной схеме (что характерно для учетной документации XIX – начала XX вв.), для маркирования электронных копий должна быть разработана и внедрена система, полностью воспроизводящая данную схему.

Традиционно имена файлов должны содержать основные поисковые данные архивного документа, разделяемые знаком «_» (подчеркивания), которые включают в себя аббревиатуру названия архива^[63] (или индекс архива в автоматизированной системе), номер фонда, номер описи, номер единицы хранения (дела), номер листа, шифр лицевой стороны или оборота (1 – лицевая сторона; 2 – оборотная сторона), режим сканирования (цв – для цветного; с – для оттенков серого), расширение (формат) хранения.

В качестве дополнений к этой схеме в маркировке также могут присутствовать:

Буквенный индекс фонда^[64], характеризующий, к какому периоду истории относятся данные документы (например, «Р» – советский период) – ставится перед номером фонда;

Литера к номеру описи – ставится после номера описи.

Пример: 01_Р272_3а_964_8_1_цв.TIFF^[65]

01 – индекс архива (или аббревиатура названия архива – например, ГАРФ)

Р – буквенный индекс фонда

272 – номер фонда

3 – номер описи

а – литера к номеру описи

964 – номер единицы хранения (дела)

8 – номер листа

1 – шифр лицевой стороны или оборота

цв – режим сканирования

tiff – формат.

В случае если файл представляет собой изображение листов единицы хранения, оцифрованных в разворот, имя файла будет выглядеть следующим образом:

Пример: 01_Р272_3а_964_8_2_9_1_цв.TIFF

01 – индекс архива (или аббревиатура названия архива – например, ГАРФ)

Р – буквенный индекс фонда

272 – номер фонда

3 – номер описи

а – литера к номеру описи

964 – номер единицы хранения (дела)

8 – номер листа

2 – шифр оборота

9 – номер листа

1 – шифр лицевой стороны

цв – режим сканирования

tiff – формат.

Для маркировки электронных копий документов коллекций (нефондовая организация хранения) предлагается следующая схема маркирования:

Пример: 01_фото_3а_964_8_1_цв.TIFF, где

01 – индекс архива (или аббревиатура названия архива – например, ГАРФ)

Фото – название коллекции;

3 – номер описи

а – литера к номеру описи

964 – номер единицы хранения (дела)

8 – номер документа

1 (2) – шифр лицевой стороны (оборота)

цв – режим сканирования

tiff – формат.

Принцип маркирования должен быть унифицирован для всего массива оцифрованных документов.

Процедура маркирования файлов электронных копий с указанием всех сигнатур осуществляется в ручном режиме, что тормозит процесс создания электронных копий, но позволяет в случае необходимости организовать отдельное от электронных систем учета хранение электронных массивов графических образов.

Файлы гистрограмм (при необходимости) маркируются также, но в позиции «режим сканирования» ставится обозначение «гр».

2.17. Структура каталогов на встроенных носителях информации
(хранение электронных мастер-копий)

Организация хранения электронных мастер-копий на встроенных носителях информации (сервер, система хранения данных, электронная библиотека, RAID-массив) должна соответствовать принципам иерархического учета и описания архивных документов и состоять из набора вложенных папок:

Папка: № фонда

Папка: № описи

Папка: № единицы хранения

Папка: № листа (диапазон № листов) документа

Папка: Цвет (цветная электронная копия)

Файлы в порядке возрастания номеров листов

Папка: Оттенки серого (электронная копия, выполненная в режиме «оттенки серого» – если необходимо)

Файлы в порядке возрастания номеров листов

Папка: (при необходимости) файлы гистограмм для отдельных электронных копий

Файлы в порядке возрастания номеров листов.

2.18. Хранение электронных мастер-копий на встроенных носителях

Электронные мастер-копии необходимо хранить на сервере/ системе хранения данных/ в электронной библиотеке с обязательной формированием RAID-массивов, применяемых с целью предотвращения утраты информации и повышения надёжности хранения данных.

Структура хранения цифровой информации на RAID-массиве должна полностью совпадать с основным хранением на сервере/ в системе хранения / в электронной библиотеке.

В этом случае обе электронные мастер-копии (на сервере в системе хранения / в электронной библиотеке и на RAID-массиве) носят статус неприкосновенных, доступ к которым максимально ограничен.

Репликация мастер-копий на сервер и RAID-массив оформляется Актом (Приложение № 11).

2.19. Запись электронных мастер-копий на внешние носители информации

По окончании создания электронных мастер-копий и размещении их в соответствующем разделе каталога на встроенном носителе и в RAID-массиве, необходимо произвести репликацию электронных мастер копий^[66] на внешние носители информации, которые будут являться контрольным экземпляром мастер-копии и должны храниться в другом подразделении архива (отделе обеспечения сохранности документов).

Электронные копии на компакт или оптические диски реплицируется, исключая возможность последующей дозаписи информации на эти электронные носители.

Процесс репликации актируется (Приложение № 11-а).

Одновременно на основе актов ведется Журнал репликации электронных копий (мастер-копий) (Приложении № 12).

2.20. Создание и маркировка рабочих электронных копий

Для обеспечения возможности активного пользования созданными электронными копиями необходимо изготовить рабочий экземпляр электронных копий для создания копий второго и последующего поколений.

Для этого производится повторная репликация электронных копий на другой комплект внешних носителей информации, подтвержденная составлением акта (Приложение № 11-а. Форма совпадает с формой Акта репликации электронных мастер-копий на внешний носитель).

Одновременно на основе актов ведется Журнал репликации электронных рабочих копий (Форма журнала совпадает с формой Журнала репликации электронных мастер-копий (Приложении № 12)).

Рабочие экземпляры электронных копий делаются с мастер-копий, выполненных с максимальным разрешением и сохраненных в формате *tiff.

Основные рекомендации по параметрам создания рабочих копии (ЭФП-2) представлены в Таблице № 2.

Таблица № 2

Основные параметры процесса создания рабочих электронных копий архивных документов

Носитель/формат	Разрешение (DPI)	Режим представления	Форматы сжатия
Рабочая копия
ЭФП-2
	цветной	оттенки серого	*tiff
Бумага (пергамен) до середины XIX в.	менее А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
более А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
Бумага стандартная	менее А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
более А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
Бумага тонкая/ калька	менее А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
более А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
Фотобумага	менее А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
более А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
Картон	менее А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А4	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно
более А3	300/600	Обязательно	При необходимости	Обязательно

Если в дальнейшем в процессе активного использования рабочей копии потребуется ее замена, то создание новой рабочей копии (повторная репликация) возможно только:

1) в структурном подразделении, на которое возложен функционал по созданию электронных копий архивных документов;

2) на основании:

Заказа (требования) на репликацию (повторное создание) рабочей копии с приложением
Акта технического состояния внешнего носителя (рабочей копии) с указанием возникших проблем (причин ее замены) (Приложение № 13);
Акта об уничтожении внешнего носителя рабочей копии (Приложение № 14)^[67].

При этом создаются новый Акт на репликацию, делается новая отметка в Журнале регистрации репликаций электронных рабочих копий. В старой записи делается отметка об уничтожении (проставляется ссылка на № и дату Акта об уничтожении внешнего носителя информации).

Созданной новой рабочей копии присваивается маркировка уничтоженной копии (см. п. 2.22. Поле «дата создания копии» заполняется актуализированной информацией).

В Журнале регистрации дисков рабочих копии (ЭФП-2) (См. п. 2.24, Приложение № 17) в поле «Примечание» записи о первой рабочей копии делается отметка об Акте технического состояния копии и Акте ее уничтожения. Вновь созданная вторая рабочая копия проходит повторную регистрацию (п. 2.24)^[68].

Копирование рабочих копий или создание с них копий второго и последующего поколений в других подразделениях архива и без соблюдения описанной процедуры недопустимо.

Внешний носитель с записанными на него рабочими копиями остается в структурном подразделении, на которое возложен функционал создания электронных копий архивных документов для использования и создания производных копий.

2.21. Обеспечение аутентичности, достоверности и целостности электронной копии

Согласно ГОСТ 15489–1–2007, чтобы обеспечить аутентичность, достоверность и целостность документов (в том числе и электронных копий любого порядка), необходимо внедрить и документально зафиксировать процедуры контроля над созданием, полнотой и неизменностью, получением, передачей, сохранением и отбором документов и тем самым гарантировать, что создатели документов уполномочены на это и идентифицированы, а документы защищены от несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия (засекречивания). Из данного определения следует, что обеспечение данных характеристик электронных копий возможно только в результате разработки, внедрения и использования системы учета и управления цифровым контентом, в которой электронные копии документов должны быть учтены, сопровождены и связаны «с метаданными, отражающими операции, совершаемые с ними в процессе деловой деятельности», и неукоснительного соблюдения соответствующих регламентов управления цифровыми ресурсами.

2.22. Маркировка внешних носителей информации

Для каждого внешнего носителя информации создается свой информационный вкладыш. На вкладышах к внешним носителям информации (CD-R, DVD-R)^[69], на которые произведена репликация электронных мастер-копий и рабочих копий, должны быть указаны:

название архива;

порядковый номер диска (носителя информации) – присваивается в валовом порядке;

даты оцифровки;

дата записи диска;

количество файлов;

объем файлов (Мб) (с уточнением: общий, свободный, занятый – при необходимости);

тип диска (электронные мастер-копии – подлинник^[70]);

а также полный перечень имен файлов, записанных на данный носитель.

Пример:

ГА РФ, диск №1; 22.07.2012. 523 ф-ла, 3,83 Гб, ЭФП-1 – подлинник; Ф.Р-499, оп.1, д.1-8

имя файла

…..

Маркировка внешних носителей рабочих копий производится тем же способом, а в позиции «тип диска» пишется «тип диска (электронные копии – рабочая копия (дубликат))».

Форма вкладыша – Приложение № 15.

2.23. Контроль качества внешних носителей информации

После записи оптических дисков необходимо произвести их тестирование и контроль качества (читабельности):

визуальный контроль ведется одновременно с записью диска и фиксируется в Журнале технического состояния и диагностики внешних носителей (Приложение № 16);
проверка на сбои при считывании с помощью утилиты «Scan Disc»
проверка читабельности информации, записанной на носителе с помощью программных и технических средств; оценка физического состояния сохранности носителя.

Результат контроля оформляется актом. (Приложение № 13, п.&nnbsp;1.1.)

Подобный контроль необходимо проводить в режиме осуществления регламентных работ не реже 1 раза в год для всех имеющихся внешний (дисковых) носителей информации.

2.24. Регистрация носителей

Каждый внешний носитель информации должен быть зарегистрирован в Журналах регистрации внешних носителей информации:

Журнал регистрации внешних носителей (дисков) с электронными мастер-копиями (ЭФП-1);

Журнал регистрации внешних носителей (дисков) рабочих копии (ЭФП-2).

Журнал регистрации внешних носителей (дисков) с копиями второго и последующих поколений (ЭФП-3).

(Формы всех трех журналов незначительно отличаются друг от друга. Приложение № 17)

Регистрация производится сотрудником структурного подразделения, на которое возложен функционал создания электронных копий по завершении записи каждого нового диска.

Журналы должны быть прошиты, листы пронумерованы, их (листов) количество отражено в листе-заверителе или заверительной записи в конце журнала. Журналы ведутся в разворот.

2.25. Передача внешних носителей информации на хранение

Записанные внешние носители с электронными мастер-копиями архивных документов передаются в отдел обеспечения сохранности документов или подразделение архива, на которое возложен функционал по хранению фонда пользования архива, по акту приема-передачи мастер-копий на хранение (Приложение № 18), составленному в структурном подразделении, на которое возложен функционал создания электронных копий.

Прием внешних носителей осуществляется в одном экземпляре единиц хранения – контрольном, на котором записаны электронные мастер-копии.

При приеме электронных копий сотрудником отдела обеспечения сохранности документов или подразделения архива, на которое возложен функционал по хранению фонда пользования архива, составляется научно-справочный аппарат (опись (Приложение № 19), удостоверяющий лист к описи, карточкам электронных носителей) и другая сопроводительная информация, проверяется комплектность изготовления электронных копий, визуально-техническое состояние.

Внешние носители с электронными рабочими копиями хранятся в структурном подразделении, на которое возложен функционал создания электронных копий, и используются для изготовления копий различного назначения.

2.26. Создание электронных копий второго и последующих поколений
для разных целей (ЭФП-3)

Создание производных электронных копий архивных документов осуществляется в структурном подразделении, на которое возложен функционал создания электронных копий, на основании Заявки (требования) на изготовление электронной копии с рабочей копии, записанной на внешний носитель (Приложение № 4).

2.27. Рекомендации по техническим параметрам создания электронных копий
второго и последующих поколений

На основе анализа целей создания и использования электронных копий второго и последующего поколений, эти копии можно разделить на:

А. Копии для использования в компьютеризированных читальных залах:

в автоматизированных системах для читальных залов;

для предоставления читателям на оптических дисках

Б. Копии для представления в сети Интернет

В. Копии для обеспечения доступа к архивным документам в соответствии с положениями пп.№ 1.1^[71] Статьи 24 «Доступ к архивным документам» Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ)

Г. Копии, предоставляемые в рамках выполнения заказов пользователей.

Д. Копии, создаваемые для формирования страхового фонда на микроносителях.

Основные рекомендуемые технические параметры для каждого из четырех видов электронных копий второго и последующих поколений приведены в Таблице.

Таблица № 3

Основные параметры электронных копий второго и последующих поколений различного назначения

Носитель/
формат

Разрешение (DPI)

Режим представления

Форматы сжатия

Разрешение (DPI)

Режим представления

Форматы сжатия

Примечание

Разрешение (DPI)

Режим представления

Форматы сжатия

Копия для читального зала

Копия для интернет

Копия для выполнения ФЗ –
форма электронного документа

ЭФП-3

цветной

оттенки серого

*pdf

*jpeg

*многостраничный-tiff

цветной

оттенки серого

*pdf

*jpeg/ *gif

Макс. размер файла –
не более 100 Кб

Наличие защиты (Water-mark)

цветной

оттенки серого

*pdf А
(с интегрированной цифровой подписью)

Бумага (пергамен)
до середины XIX в.

менее А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

более А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

Бумага стандартная

менее А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

более А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

Бумага тонкая/
калька

менее А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

более А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

Фотобумага

менее А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

более А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

Картон

менее А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А4

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

более А3

300

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

Обязательно

При необходимости

не более 100 Кб

Обязательно

150

Обязательно

По запросу

Обязательно

Комментарии к Таблице.

А. Копии для использования в компьютеризированных читальных залах

Технические параметры, параметры контроля:

в зависимости от условий целесообразно создавать:

с максимальным разрешением в 300 dpi, в двух режимах (цветном и оттенках серого – при необходимости) и представлять отдельными файлами страниц (разворотов) в формате *jpg^[72], организованными в соответствии с архивным расположением документов, представленным в структуре каталога;

с разрешением не более 150–200 dpi в формате электронной книги PDF^[73] (или многостраничный *tiff^[74]).

Электронные копии в формате *jpg создаются в графическом редакторе Adobe PhotoShop, маркируются и размещаются в структуре каталогов на внешних носителях аналогично описанному в п. 2.16, 2.17.

Электронная книга создается с использованием приложения для преобразования Post Script-файлов в PDF-файлы Adobe Acrobat Distiller. Работы по формированию электронной книги производятся только в структурном подразделении, на которое возложен функционал создания электронных копий архивных документов.

Электронная книга составляется последовательно из образов оцифрованных листов/ оборотов подлинника согласно нумерации листов документа. Маркировка полученного файла производится аналогично описанной в п. 2.16. Однако в позиции «лист» указывается диапазон листов, представленных в электронной книге (например: 1–130).

Полученная в результате преобразований электронная книга проверяется полистно и сверяется с подлинником. Также контролируется также качество всех электронных копий, включенных в нее. Результаты контроля оформляются Актом создания электронной книги (Приложение № 20), который оформляется до передачи электронной книги, записанной на внешний носитель, в читальный зал для использования.

Применение графических редакторов, ретушь, повышение контрастности и иные способы графической обработки электронных копий документов^[75] нежелательны. Если подобная графическая обработка электронных копий все же была проведена, все ее этапы и содержание должны быть отражены в описании представленной электронной копии, размещенном либо на вкладыше к носителю информации, либо в примечаниях к описанию документа, находящихся в автоматизированных системах читального зала.

Репликация на внешние носители, интеграция в автоматизированные программы:

Запись на внешние носители электронных копий для читального зала производится только в структурном подразделении, на которое возложен функционал создания электронных копий. Количество и вид внешних носителей (CD-R, DVD-R) с идентичным содержанием определяется сотрудниками читального зала и указывается в бланке Заказа (требования) (Приложение № 4).

Записанные на оптические диски копии для читального зала передаются сотрудникам читального зала по Акту приема-передачи (Приложение № 21). Порядок их использования в читальном зале определяется правилами работы читального зала.

Для хранения оптических дисков в служебных помещениях читального зала должны быть обеспечены условия в соответствии с требованиями, изложенными в главе II «Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве» «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…»

Интеграция электронных копий в автоматизированную систему читального зала производится с внешних носителей, на которые записаны электронные копии для читального зала. Результат интеграции копий оформляется Актом приема-передачи электронных копий на хранение (Приложение № 21).

Условия представления и использования электронных копий в автоматизированных системах определяются функциональностью используемого программного обеспечения.

Б. Копии для представления в сети интернет

Созданию электронных копий в этих целях посвящены «Рекомендации по созданию интернет-выставок архивных документов», разработанные в 2012 г. РГАНТД по заказу Федерального архивного агентства.

В рамках настоящий Методических рекомендаций необходимо еще раз обратить внимание на то, что рекомендуемым разрешением для электронных копий архивных документов, представляемых в сети Интернет, является «72 dpi. Оптимальный размер одного файла – до 100 кб;

– для сохранения изображений следует использовать формат JPG (JPEG)^[76] с максимально возможной степенью сжатия…. В большинстве случаев приемлемо 60% сжатие;

– для создания анимированных (движущихся) картинок, изображений с «прозрачными» областями, с повышенными требованиями к четкости деталей, а также графиков, схем и пр. рекомендуется использовать формат GIF^[77].»

К данным рекомендациям можно добавить, что для многостраничных файлов может быть использован также формат сжатия *pdf.

Целесообразно защищать электронную копию архивного документа, размещенную в сети Интернет, «водяным знаком» (watermark) с изображением логотипа или названия (аббревиатуры названия) архива, созданным с помощью специализированного программного обеспечения (к примеру: Watermark Master^[78], Easy Watermark Creator 3.0^[79] и т.п.).

Размещение электронной копии в сети Интернет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации является формой публикации архивного документа.

В этом случае, по действующим «Правилам издания исторических документов в СССР»^[80] в сопроводительных материалах (описанию) к каждому из публикуемых документов (электронной копии № поколения) должно быть указано, какие работы по его графической обработке (ретушированию) проводились, что и как корректировалось, должны быть указаны фамилия и инициалы специалиста, проводившего графическую обработку электронной копии^[81].

В. Копии для обеспечения доступа к архивным документам в соответствии с положениями пп.№ 1.1^[82]Статьи 24 «Доступ к архивным документам» Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ)

В таблице определены технические характеристики для создания данных копий.

В связи с тем, что одним из атрибутов электронного документа является электронная цифровая подпись, рекомендуется для предоставления электронных копий архивных документов в виде электронного документа использовать формат *pdf/a^[83], позволяющий интегрировать ЭЦП.

Следует особо отметить, что практического опыта предоставления электронных копий архивных документов в форме электронных документов на сегодняшний день не имеется. Поэтому данные рекомендации следует использовать с известной долей осторожности.

Г. Копии, предоставляемые в рамках выполнения заказов пользователей

Технические параметры создания и предоставления электронных копий архивных документов в Таблице отсутствуют, т.к. во многом определяются содержанием заказов пользователей.

Тем не менее, эти параметры не могут превышать параметры, описанные для создания электронных мастер-копий, чтобы не приводить к повторной оцифровке подлинников. Поэтому, целесообразно, чтобы максимальные параметры электронной копии, предоставляемой в рамках выполнения заказа, не превышали размер разрешения, с которым создана электронная мастер-копия.

формат сжатия *tiff без компрессии.

Максимальные технические характеристики электронных копий, предоставляемых в рамках выполнения заказов, должны быть зафиксированы в утвержденном дирекцией архива Прейскуранте и доводиться до сведения заказчиков.

В бланке Заказа (требования) на создание электронной копии (Приложение № 4) необходимо обязательно указывать, с какой целью создается электронная копия, ту же информацию необходимо вносить в систему учета электронных копий.

Если электронная копия архивного документа предназначается к публикации, то в форму Договора на выполнение услуги по подготовке электронной копии необходимо внести пункт, обязывающий автора предоставить библиотеке архива экземпляр издания с осуществленной публикацией.

Передача Заказчику выполненной по его заказу электронной копии, записанной на внешний носитель, осуществляется по Акту (Приложение № 22).

Д. Копии, создаваемые для формирования страхового фонда на микроносителях

Технические параметры создания электронных копий архивных документов для формирования страхового фонда на микроносителях определяются технологическими требованиями COM-систем.

2.28. Нормы выработки при оцифровке архивных документов

Нормы выработки^[84] при оцифровке архивных документов устанавливаются эмпирическим (опытным) путем или путем самофотографирования и зависят от возможностей оцифровывающего оборудования, опыта сотрудников, занимающихся оцифровкой и характеристик подлинника^[85] и других условий.

В качестве опорного документа для разработки норм выработки при оцифровке архивных документов можно использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени работы по документационному обеспечению управления. – М., ВНИИДАД, 1995.

Недопустимо совмещение работ по оцифровке с другими видами работ (выемкой дел, оформлением передачи, регистрацией, переименованием, записью на носители и т.п.).

В Таблице приводятся максимальные и минимальные значения количества файлов электронных копий, на которые можно ориентироваться при разработке собственных нормативов.

Необходимо обратить внимание на то, что приведенные объемы значительно меньше, аналогичных установленных норм в коммерческих компаниях, специализирующихся на оцифровке архивных документов, что объясняется бóльшим вниманием к качеству получаемых электронных копий.

Все виды бумажных носителей.

*Формат*	*Менее А4*	А4	А3	*Более А3*
*Оцифровывающее оборудование*	*Мин.*	*Макс.*	*Мин.*	*Макс.*	*Мин.*	*Макс.*	*Мин.*	*Макс.*
Сканер планетарный	100	800	100	800	100	700	50	600
Цифровая фотокамера	150	800	150	800	50	800	50	800

Нормы создания электронных копий архивных документов^[86] в зависимости от категорий сложности документов

Категория сложности	Вид работы
Первой категории сложности	Сканирование, перелистывание	лист^[87]	800
Второй категории сложности	Сканирование, перелистывание, расправление листов, подложка белых листов	лист	800
Третьей категории сложности	То же	лист	700
Четвертой категории сложности	То же	лист	600
Пятой категории сложности	То же	лист	300

Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов. Продолжительность непрерывной работы специалистов с компьютерной техникой не должна составлять более двух часов^[88]. После каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут.

В качестве примера разработанных норм в Приложении № 24 приведен хронометраж работ, выполненный в Государственном архиве Красноярского края.

2.29.–2.30. Возврат подлинников документов в хранение.
Отметки об оцифровке в описях подлинников документов

По возвращении подлинников документов в хранение, в описях фондов (описях и номерниках ОЦ документов, Книгах учета и описания фотодокументов) в графе «Примечание» напротив заголовка оцифрованной для ЭФП единицы хранения, проставляется штамп «ЭФП» и маркировка внешнего носителя мастер-копии. Если оцифрованы все дела, включенные в опись, то штамп «ЭФП» достаточно проставить только на титульном листе и обложке описи, указав маркировку всех носителей мастер-копий.

Сведения о создании копий ЭФП вносятся в раздел 6 Листа учёта и описания уникального документа с указанием даты копирования и вида носителя копии.

[33] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. 18.01.2007),

ГОСТ Р 33.505-2003 Единый российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным, научным, культурным и историческим наследием.

ГОСТ Р 33.1.02-2008 Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии кинодокументов и фотодокументов. Общие технические условия.

ГОСТ Р 33.3.02-2008Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения.

[34] В случае если хранение электронных копий осуществляется на электронных носителях (однократно записываемые диски CD-R и DVD-R). В случае если хранение электронных копий осуществляется с использованием накопителей электронной информации (жестких дисков, серверов, электронных библиотек) в структуру информационного массива необходимо включать текстовый файл (формат .txt) с перечнем хранящихся на носителе электронных копий.

[35] См. предыдущую сноску.

[36] В п. 2.6. – 2.8. описывается идеальная модель организации работ по созданию электронных копий.

Решение о создании специализированного структурного подразделения, на которое возложены функции по созданию электронных копий архивных документов, принимается руководством архивного учреждения, исходя из конкретных обстоятельств (наличия штатных единиц, сотрудников, оборудования, объемов работ и т.п.).

Возможно выполнение данного вида работ сотрудниками иных структурных подразделений архива, на которые возложен данный функционал. При этом желательно выделить в имеющемся структурном подразделении самостоятельное направление по созданию ЭФП, сотрудники которого не должны заниматься выполнением других видов работ (т.е. без совмещения).

[37] Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 338н от 11 апреля 2012 г. «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов».

[38] RAID – массив (англ. redundant array of independent disks – избыточный массив независимых жёстких дисков) – массив из нескольких дисков, управляемых контроллером, взаимосвязанных скоростными каналами и воспринимаемых внешней системой как единое целое. В зависимости от типа используемого массива может обеспечивать различные степени отказоустойчивости и быстродействия. Служит для повышения надёжности хранения данных и/или для повышения скорости чтения/записи информации (RAID 0).

[39] Коханова И.О. Оцифровка и микрофильмирование как средства сохранения документов. // Вестник ХДАК. Вып. 29, 2010; Юмашева Ю.Ю. Создание электронных копий архивных документов: проблемы и возможные решения. Нормативно-технические и технологические аспекты создания электронных копий документов. Материалы Проблемного семинара и круглого стола в рамках 18-ой Международной Конференции «Крым 2011». «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». 4–12 июня 2011, г. Судак, Автономная республика Крым. М., ЗаО «ДиМи-Центр», 2011.

[40] Отчет по НИР «Разработка методических рекомендаций по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности российских архивов». [Электронный ресурс.] / Федеральное архивное агентство. Официальный сайт. Режим доступа к сайту: URL: http://archives.ru/documents/recomendacii-vybor-scan-oborudovanija-2011.shtml (дата обращения: 12.09.2012).

[41] MregForm.[Электронный ресурс.] / Архивы России. Режим доступа к сайту: URL: http://www.rusarchives.ru/8765sdjhg5680954365s/MprArc/MprArc.rar (дата обращения: 12.09.2012).

[42] Автоматизированный контроль качества процесса создания электронных копий является наиболее объективным методом оценки (Гаврилин А., Завалишин П. Современное состояние проблемы оценки качества сканирования бумажных документов. // Нормативно-технические и технологические аспекты создания электронных копий документов. Материалы Проблемного семинара и круглого стола в рамках 18-ой Международной Конференции «Крым 2011». «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» 4–2 июня 2011, г. Судак, Автономная республика Крым. М., ЗаО «ДиМи-Центр», 2011). По состоянию на 01.10.2012 г. в мире имелись только две методики, использующие программные средства (специализированное ПО) для оценки качества изображений. Они разработаны и применяются в Библиотеке Конгресса США (ANSI/AIIM MS44-1988 R1993 «Руководящие указания для контроля качества сканеров изображений») и в Королевской библиотеке Нидерландов – Национальная программа сохранения «бумажного» культурного наследия – проект Метаморфоза: Metamarfoze Preservation Imaging Guidelines. [Электронный ресурс.] / Metamorfoze. Режим доступа к сайту: URL: http://www.metamorfoze.nl/sites/metamorfoze/files/bestanden/richtlijnen/guidelinespijune07. pdf). (дата обращения: 12.09.2012).

Вместе с тем, существует и действует система стандартов на тест-объекты для сканирования черно-белых и цветных офисных документов (ISO 12653–1, ISO 29861), которые, не являясь программными средствами, позволяют оценить качество оцифровки современной документации, а при условии применения определенных математических моделей и процедур – качество процесса оцифровки, которое обеспечивает сканирующее оборудование. Совмещение тест- объектов и математической модели в рамках осуществления научно-практической работы, выполненной по заказу Федерального архивного агентства, позволило сотрудникам НИИ репрографии (г. Тула) разработать и апробировать отечественную методику контроля качества цифровых копий документов, полученных сканированием, а также разработать специализированное программное обеспечение (Клещарь С.Н. «Методика «Контроль качества цифровых копий документов, полученных их сканированием». Программа автоматизации основных процессов контроля качества процесса сканирования». [Электронный ресурс.] / ГПНТБ Режим доступа к сайту: URL: http://www.gpntb.ru/general/index.php?option=com_content&task =view&id=1695&Itemid=177). (дата обращения: 12.09.2012).

[43] Промежуточным вариантом между планетарным сканером и цифровой фотокамерой является сканирующее оборудование (сканер), основанное на применении цифровых фотокамер (встроенная фотоматрица).

[44] Технологические помещения – помещения, где проводятся все производственные процессы создания электронных копий архивных документов.

[45] Сан ПиН 2.2.2/2.4. 1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.

[46] «Правила организации хранения, комплектования и учета …», 2007, п. 2.11.10 – 2.11.11.

[47] В практике работы архивов передача архивных документов внутри архива оформляется Требованием (см. «Правила организации хранения, комплектования и учета…, п. 2.11.10.2).

[48] См. Приложение № 3 к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…»

[49] Результаты современных исследований свидетельствуют о том, что даже однократное сканирование документа сокращает его «жизнь» на срок от 25 до 50 лет в зависимости от носителя информации и применяемого сканирующего устройства (см.: Кащеев А.А. Воздействие сканирующего оборудования на бумажные первоисточники: мифы и реальность. Материалы Проблемного семинара «Создание качественного цифрового документа – проблемы и решения» в рамках 19-ой Международной Конференции «Крым 2012». «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса». 2–9 июня 2012, г. Судак, Автономная республика Крым), что опровергает выводы, сделанные «Рекомендациях по оценке состояния документов государственных архивов при проведении работ по хранению, использованию, специальной обработке документов с учетом их свойств, потенциальной долговечности и специфики дефектов» / Привалов В.Ф., ВНИИДАД, М., 2009.

[50] В том числе в программе учета и описания электронных копий.

[51] Данное положение не относится к листам с филигранями и другими особенностями.

[52] ISO 12653-2:2000. Обработка изображений электронная. Тест-объект для черно-белого сканирования офисных документов; ISO 29861:2009. Прикладные системы управления документами. Контроль качества сканирования цветных учрежденческих документов.

[53] Преобразование цветной мастер-копии при помощи графических редакторов (например, с помощью опции GrayScale в AdobePhotoShop) в «серую» гамму не дает искомого результата по повышению читабельности документа, поэтому, его проведение нецелесообразно.

[54] В идеале при первичном освидетельствовании файлов мастер-копий в графическом редакторе (Adobe Photoshop) необходимо для каждого полученного файла строить и сохранять гистрограмму в режиме RGB (Levels), являющуюся уникальным идентификатором («портретом») изображения. Эта процедура особенно важна для особо ценных, уникальных документов, имеющих красочные детали, а также для документов до начала XIX в.

Сохраненные гистограммы должны хранится в составе цифровой информации мастер-копии, записанной на встроенные носители, а также иметь отдельное описание в структуре метаданных, описывающих электронную мастер-копию.

[55] BMP (от англ. Bitmap Picture) – формат хранения растровых изображений, основанный на принципе «простой матрицы» и использовании всей цветовой палитры без агрегирования (усреднения) оттенков цвета (повышенная точность передачи цвета (16 бит на канал), реализована в версии 48 бит (6 байт).

В самой распространенной версии – 24 бита (3 байта, в режиме RGB – TrueColor) на каждый из трёх каналов (Red, Green, Blue) отводится по 1 байту (256 возможных значений – оттенков одного цвета), общее количество цветов равно 16777216.

Версия 32 бита (4 байта) практически аналогична TrueColor, четвёртый байт обычно не используется, или в нём располагается альфа-канал (прозрачность).

Формат разработан компанией Microsoft.

Описание формата BMP. [Электронный ресурс.] / Режим доступа к ресурсу: URL: http://jenyay.net/Programming/Bmp/ (дата обращения: 12.09.2012).

Спецификация: Bitmaps. [Электронный ресурс.] / MSDN. Режим доступа к ресурсу: URL: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd183377(v=vs.85)/ (дата обращения: 12.09.2012).

[56] TIFF (англ. Tagged Image File Format) – формат хранения растровых графических изображений с большой глубиной цвета.

Спецификация: [Электронный ресурс.] / Adobe Partners. Режим доступа к ресурсу: http://partners.adobe.com/public/developer/en/tiff/TIFF6.pdf/ (дата обращения: 12.09.2012).

Формат *tiff является на сегодняшний день оптимальным с точки зрения качества сохранения визуальной (растровой) информации – он широко используется в полиграфии высокого качества. Оцифровка в цветном режиме с разрешением не ниже 300 dpi и последующим сохранением (без компрессии) в формате *tiff – лучший вариант создания электронного изображения, предназначенного как для длительного хранения, так и для дальнейшего использования, включая варианты преобразований файла.

[57] В марте 2012 г. цифровой архив Университета Флориды (США) опубликовал результаты многолетних исследованиях – список «Рекомендованных цифровых форматов, предназначенных для долгосрочного хранения цифровой информации» («Recommended Data Formats for Preservation Purposes…» [Электронный ресурс.] / State University Library Services/ Florida Virtual Campus. Режим доступа к ресурсу: URL: http://fclaweb.fcla.edu/uploads/recFormats.pdf/ (дата обращения: 12.09.2012).). Список составлен для разновидовой цифровой информации. В нем проведено ранжирование наиболее известных форматов с точки зрения их надежности и долговечности. Так, для типа информации «растровое изображение» (электронное изображение, электронная мастер-копия):

высокой надежностью обладают форматы: TIFF (без компрессии) и PNG (*.png);

средней надежностью: BMP (*.bmp), JPEG/JFIF (*.jpg), JPEG2000 (преимущественно без потерь или без компрессии) (*.jp2), TIFF (с компрессией), GIF (*.gif);

низкой надежностью: MrSID (*.sid), TIFF (в формате Planar), FlashPix (*.fpx), PhotoShop (*.psd), все остальные графические форматы, предназначенные для работы с растровой графикой и не перечисленные выше.

[58] С целью повышения надежности хранения электронных мастер-копий допустимо также создание еще одной копии (репликация) и ее хранение на стримерах или магнитных лентах.

[59] Контроль качества электронных копий на данном этапе совмещен с контролем технического состояния носителя информации.

[60] Циклический избыточный код (cyclic redundancy check или CRC) – хэш-функция, используемая для обнаружения неожидаемых изменений в необработанных компьютером данных. Применяется в программах архивирования (например, в WinRAR) или при переносе (перезаписи) данных с одного носителя на другой.

[61] SilverFast Ai – профессиональное программное обеспечение для сканирования и обработки изображений, которое поддерживает свыше 240 сканеров и цифровых камер, оснащено встроенным денситометром — программой для измерения степени затемнения (оптической плотности) фотографических материалов.

[62] Раздел III «Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве».

[63] Согласно п. 3.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации…».

[64] Согласно п. 3.5. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации…».

[65] Количество и порядок разрядов в имени файла электронной копии, разделенных подчеркиванием («_»), может меняться в зависимости от реально существующей маркировки подлинника.

[66] Запись электронных мастер-копий на внешние носители возможна в режиме эмуляции, т.е. копирования фрагмента структуры каталогов и содержимого папок (электронных файлов мастер-копий) со встроенных носителей информации.

[67] Для полного уничтожения внешнего носителя (диска) с рабочими электронными копиями диск необходимо согнуть или переломить.

[68] В Журнале учета репликации электронных рабочих копий (Приложение № 12) делается соответствующая отметка о замене носителя.

[69] Согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов). (Подготовлены РГАНТД в рамках выполнения Государственного контракта № 79 от 12 июля 2011 г.) наиболее устойчивыми оптическими дисками являются диски, предназначенные для долгосрочного хранения информации, например: «Archive Gold CD-R» и «Archive Gold DVD-R», с торговой маркой MAM-A и идентификационным кодом производителя Mitsui.

[70] Согласно ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемые средствами вычислительной техники. Основные положения»: «Подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указание, что этот документ является подлинником».

[71] «1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается:

1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;

2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов»

[72] JPEG (англ. Joint Photographic Experts Group, по названию организации-разработчика – URL: http://www.jpeg.org/, URL: http://www.martinreddy.net/gfx/2d/JPEG.txt) – один из популярных графических форматов, применяемый для хранения фотоизображений и подобных им изображений. Несмотря на свое широкое распространение, данный формат имеет очевидные недостатки, которые можно игнорировать при представлении информации, к примеру, в Интернет, но которые весьма существенны при формировании фонда пользования (особенно для требовательных исследователей). Например, сохраненное в формате *jpg при максимально возможном качестве (в Adobe PhotoShop – 10) и без компрессии изображение в случае восстановления не будет в точности совпадать с исходным изображением, формируемым при сканировании.

[73] Portable Document Format (PDF) – кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. Предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции. Одно из его основных преимуществ – универсальность: PDF широко распространен для представления многостраничных документов, он сохраняет их «первоначальный вид», обладает другими достоинствами. К недостаткам формата можно отнести сравнительно скромные возможности по представлению многоцветных документов (растровой графики) и необходимость использования специализированного программного обеспечения (Adobe Reader) для воспроизведения на экране монитора.

PDF с 1 июля 2008 г. является открытым стандартом ISO 32000. Спецификация: URL: http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html.

Имеет множество версий.

Формат PDF включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.

[74] Многостраничный *tiff (мульти-Tiff) – версия известного формата TIFF для хранения и представления многостраничных файлов. Создается специальным программным обеспечением – Multi-Page TIFF Editor (Windows, т.к. программы для просмотра изображений покажут только первую страницу многостраничного TIFFа, http://www.yukudr.com/multipageimage/index-ru.php), многочисленными бесплатными программами, входит к комплект форматов многих графических редакторов. Для открытия .tiff-файлов необходимо использовать программы для просмотра многостраничных документов (например, Evince (http://projects.gnome.org/evince/), или функцию листания в стандартной программе просмотра изображений.

[75] Использование методик графической обработки информации, описанных, например, в монографии Харитонова А.Г. «Восстановление угасающих текстов и изобразительных архивных документов» (М., 2006), или иных способов ретуши, возможно только в отношении копий второго и последующего поколений, создаваемых по заказам, в которых специально оговаривается необходимость осуществления подобной работы.

[76] Для представления электронных копий архивных документов в Интернет возможно также использовать пирамидальный формат *jpeg (ISO/IEC 10918-1:1994/Cor.1:2005 Информационные технологии. Цифровое уплотнение и кодирование неподвижных изображений с непрерывным спектром тонов).

[77] GIF (Graphics Interchange Format – формат для обмена изображениями) – популярный формат графических изображений. Способен хранить сжатые данные без потери качества в формате не более 256 цветов.

[78] Watermark Master. [Электронный ресурс.] / IZONE.ru. Режим доступа к ресурсу: URL: http://www.izone.ru/multimedia/utilities/watermark-master.htm (дата обращения 1 октября 2012 г.)

[79] Easy Watermark Creator.[Электронный ресурс.] / Image Tools.ru. Режим доступа к ресурсу: URL: http://www.imagetools.ru/products/watermark/ (дата обращения 1 октября 2012 г.)

[80] Правила издания исторических документов в СССР/ 2-е издание, переработанное и дополненное. М., 1990. [Главное архивное управление при СМ СССР], п.150: «Устранение неисправностей изображения кинофотодокументов. Для улучшения качества изображения кинофотодокументов в полиграфии применяется ретуширование различными механическими и фотохимическими способами. Вопрос о сохранении или устранении дефектов кинофотодокументов решается с учетом целей и задач издания и характера публикуемых документов. Так, в научных изданиях публикация кинокадров и фотоснимков должна полностью сохранять все имеющиеся внешние особенности носителя (трещины, царапины, пятна и др.), необходимые для восприятия и анализа документов». См. также п. 232.

[81] В соответствии с действующим законодательством по авторскому праву любая не регламентированная и не стандартизованная графическая обработка электронной копии может рассматриваться как ее творческая переработка, а результат такого вмешательства – объектом авторского права сотрудника, который проводил графическую обработку.

[82] «1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается:

[83] PDF/A (англ. Portable Document Format / A) – cтандарт ISO 19005-1:2005 (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов. Описание возможностей формата: PDF Association. [Электронный ресурс.] / Режим доступа к ресурсу: URL: http://www.pdfa.org/competence-centers/pdfa-competence-center/ (дата обращения 1 октября 2012 г.)

[84] Правовая и методическая основа нормативов (норм времени и норм выработки) отражена в следующих правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 «Оплата и нормирование труда», глава 22 «Нормирование труда», ст. 160 «Нормы труда», ст. 161 «Разработка и утверждение типовых норм труда», ст. 162 «Введение, замена и пересмотр норм Труда», ст. 163 «Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки»; Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. № 57).

[85] Нормы устанавливается в зависимости от характеристик подлинника: размер, тональность и т.п. Необходимо также учитывать категории сложности подлинника (определение категории сложности производится в соответствии с документом «Нормы времени и выработки на услуги и работы, выполняемые лабораториями…», ВНИИДАД, 2009 г. Приложение № 23).

[86] Расчет произведен на основное время 5 часов 42 мин. (в соответствии с нормами охраны труда предусмотрено шесть технических перерывов по 10 мин. и 30 мин. на личные потребности).

[87] Лист или оборот листа.

[88] Сан ПиН 2.2.2/2.4. 1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.

Источник

В любой семье есть старые кассеты, на которых хранятся какие-то памятные видеоматериалы. Их уже давно не на чем даже просто посмотреть, но выкинуть жаль. В этой статье разберемся, можно ли перенести их на компьютер, какое оборудование и ПО для этого потребуется и как всем этим пользоваться.

Тип видеокассеты и проигрыватель видеоданных

В первую очередь надо определиться с типом видеокассеты. Это нужно для того, чтобы правильно подобрать проигрыватель для нее.

«Большая» кассета с 11-миллиметровой пленкой — VHS, S-VHS
Эти кассеты в свое время получили наибольшее распространение. На них распространялись кинофильмы, на них же переписывали видео с бытовых камер.

Если видеоматериалы для оцифровки хранятся на такой кассете, вам потребуется старый видеомагнитофон или видеоплеер. Вполне возможно, что он еще пылится где-то у вас на антресолях. Тогда самое время его достать и почистить от пыли. Если же у вас такой техники нет, не беда — сайты-барахолки полны предложениями по совершенно символическим ценам.

«Маленькая» кассета с 11-миллиметровой пленкой — VHS-C
Этот стандарт применялся в старых бытовых камерах. Если ваши домашние видео хранятся на кассетах типа VHS-C, вам также потребуется видеоплеер или видеомагнитофон.

Кроме того, потребуется еще и адаптер для установки кассеты VHS-C в обычный видеоплеер. При необходимости его тоже можно найти на сайте объявлений.

Если своего видеомагнитофона у вас нет, не спешите брать первый попавшийся. VHS и VHS-C — аналоговые форматы. Качество аналогового видео очень сильно зависит от того, на какой технике будет проигрываться кассета. Поэтому изучите описания и подберите технику покачественнее — видеомагнитофон S-VHS (не видеоплеер) известного производителя, с четырьмя видеоголовками и компонентным выходом. Благо что на цену эти характеристики сегодня практически не влияют.

Кассеты с 8-миллиметровой пленка — Video8, Hi8 и Digital8
Компактные кассеты для бытовых камер. Кассета для всех трех форматов была одного типоразмера, но сами стандарты имели некоторые различия.

Video8 и Hi8 — достаточно неудобные для оцифровки аналоговые форматы. Лучше всего, если у вас сохранилась в рабочем состоянии камера, с помощью который и записывалось видео. Именно эту камеру и следует использовать в качестве источника сигнала. Если камера не сохранилась, можно купить аналогичную опять же на барахолке. Но имейте в виду, что качество видеозаписи при проигрывании через «чужую» камеру может значительно ухудшиться.

Существовали и видеомагнитофоны под стандарт 8 мм, но были они не столь распространены и найти сейчас рабочий экземпляр может быть не просто.

Digital8 — цифровой формат. Кассеты с записями в этом формате можно оцифровывать на любом плеере или видеокамере с поддержкой Digital8. Искать «родную» камеру необязательно. Более того, поскольку видео на кассете уже записано в цифровом формате, конвертация не требуется. Последние модели цифровых камер при подключении к компьютеру распознаются, как жесткие диски и видеофайлы с них можно перенести средствами системы.

У камер постарше файлы можно переписать с кассеты на жесткий диск, пользуясь прилагающимся программным обеспечением. Например, Picture Motion Browser для видеокамер Sony, Pixel Mixer для Canon и SD viewer для Panasonic.

Программное обеспечение можно найти в Интернете. К сожалению, многие производители камер прекратили поддержку подобного программного обеспечения, поэтому при его установке на современных ОС могут быть проблемы. Их можно решить двумя способами:

Установить ПО под старой операционной системой. Можно либо найти компьютер со старой ОС, можно установить ее на подходящий ПК или на виртуальную машину
Переписать видео с помощью программы видеозахвата — так же, как это делается с аналоговыми камерами и как описано далее.

Компактная цифровая кассета miniDV
Цифровой формат поздних бытовых камер. Как правило, все такие камеры снабжены разъемом miniUSB и видеофайлы можно просто переписать на жесткий диск компьютера. Так же, как и для Digital8 — с помощью программного обеспечения, которое шло в комплекте к камере.

Устройство видеозахвата

Видеозаписи с цифровых кассет можно просто переписать на компьютер. А вот аналоговую запись сначала придется преобразовать в «цифру». Для этого и потребуется устройство видеозахвата. На его вход подается аналоговый сигнал от видеомагнитофона, видеоплеера или видеокамеры. На выходе устройство дает оцифрованные данные, которые записываются на жесткий диск с помощью ПО, идущего в комплекте. Что может использоваться в качестве такого устройства?

Специализированное устройство видеозахвата c аналоговыми входами. Самый простой и доступный способ.
TV-тюнер с аналоговыми входами. Стоит такой гаджет ненамного дороже предыдущего, зато функционал его значительно шире. Кроме оцифровки видео с внешнего источника, TV-тюнер позволяет также просматривать и сохранять на диск записи телевизионного вещания.
Видеокарта с функцией оцифровки. По нынешним временам это редкость, но если где-то у вас завалялась видеокарта с аналоговыми входами, можно воспользоваться ею.

Нередко в интернете попадается совет использовать телевизор для оцифровки. Предлагается подключить его к видеомагнитофону разъемами SCART или RCA, а снимать видео через разъем HDMI, подключив его к аналогичному разъему на ноутбуке. Этот способ — нерабочий. HDMI — однонаправленный протокол, все использующие его устройства делятся на источники и приемники. Телевизоров с выходом HDMI не существует, а ноутбуков со входом HDMI очень мало.

Кабели и переходники

Источник видеосигнала (камеру или видеомагнитофон) надо как-то подсоединить к его приемнику. В случае с цифровыми кассетами вам потребуется стандартный кабель USB-miniUSB. А вот с аналоговыми может быть посложнее.

На выходе видеомагнитофона, скорее всего, будет какой-то из трех видов разъемов (или несколько сразу):

Компонентный YPbPr — три разъема RCA, обычно помеченных цветами и/или буквенной маркировкой — зеленого (Y), синего (Pb) и красного (Pr) цветов.
Композитный, передающий всю видеоинформацию в одном канале — один разъем RCA желтого цвета с пометкой «video».
Разъем S-Video, способный передавать как компонентный, так и композитный видеосигнал
Разъем SCART, также способный передавать оба вида аналогового видеосигнала

На видеокамерах для вывода видеосигнала может использоваться 3,5 мм разъем типа Jack. Обычно в этом случае к камере прилагается переходник на разъемы S-Video или RCA. Пользоваться следует только «родным» переходником. Единого стандарта использования разъемов типа jack для передачи видеосигнала нет, поэтому у каждого производителя распайка может быть своя.

Композитный видеосигнал передается всего по одной паре проводов, так что его качество намного хуже, чем у компонентного. Если у вашего видеомагнитофона несколько выходов, следует использовать именно компонентный.

На устройстве видеозахвата также может быть несколько входов. Обычно это те же RCA и S-Video для приема компонентного и композитного сигналов. Если входов несколько, то опять же, лучше использовать компонентный.

Если разъемы на источнике и приемнике одинаковые, используется прямой кабель. Например, RCA-RCA или S-Video-S-Video.

Если же разъемы разные, потребуется переходник. Имейте в виду, что переходник не может преобразовать компонентный сигнал в композитный и наоборот. Существуют универсальные разъемы. S-Video и SCART, которые могут передавать как компонентный, так и композитный сигналы. К ним есть разные переходники. Например, можно найти как SCART-3хRCA (YPbPr), так и SCART-RCA (композитный).

Но работать такой переходник будет только в том случае, если на SCART поступает соответствующий сигнал. Если видеоплеер выдает в свой разъем SCART только композитный сигнал, переходник SCART-3хRCA работать не будет. Так что если вы подбираете видеоплеер для оцифровки, убедитесь, что он выдает компонентное видео.

Еще одна особенность, присущая разъему SCART — он однонаправленный. Поэтому разъемы SCART на кабеле обычно снабжаются переключателем «IN/OUT», который нужно правильно выставить перед использованием.

Если вы подключаете разъем к источнику (видеоплеер, видеомагнитофон), переключатель надо установить в положение «OUT». Если — к приемнику (устройству видеозахвата, TV-тюнеру), то, наоборот, в «IN».

Программное обеспечение и процесс захвата

Когда все компоненты найдены и правильно соединены, можно приступать к оцифровке.

Обычно в комплекте с устройством видеозахвата или TV-тюнером идет свое программное обеспечение. Обычно оно дает вполне приемлемые результаты и в первую очередь надо пользоваться именно им. Но если качество получившегося видео вас совсем не устраивает, можно воспользоваться сторонним ПО, например, OBS-studio. Оно бесплатное, при этом обладает неплохим набором возможностей по предварительной обработке видео. Можно сразу провести цветокоррекцию и удаление шумов.

Инсталлятор OBS-studio можно скачать с сайта проекта.

Захват видео в OSB-studio производится очень просто. После запуска программы следует добавить в источники ваше устройство видеозахвата и убрать на минимум «лишние» регуляторы громкости в микшере.

После этого нужно включить видеомагнитофон на проигрывание. Видео появится на экране программы. Его можно в любой момент сохранить на диск, нажав кнопку «Начать запись».

Если настройки по умолчанию вас не устраивают, их можно сменить, вызвав пункт меню «Файл-Настройки». Здесь можно поменять параметры аудио и видео: разрешение, кодек, битрейт и т.д.

Чтобы произвести обработку видео «на лету», можно воспользоваться встроенными фильтрами. Для этого нажмите на кнопку «Фильтры» и выберите нужный из списка. Результат работы фильтра будет сразу виден в окне предпросмотра.

Оцифровать видео со старых кассет несложно, с этим вполне можно справиться в домашних условиях. Но не обойтись без специального оборудования: вам понадобится рабочая камера или видеомагнитофон для воспроизведения кассеты. Если запись на кассете в аналоговом формате, вам также понадобится устройство видеозахвата. Также потребуются кабели, чтобы все это соединить.

Источник

Практически у каждого из нас сохранились старые личные архивы. Это может быть все, что угодно – какие-то старые аудио, видеозаписи на кассетах с видеокамер или от видеомагнитофона, старая музыка и фильмы, фотографии, книги, документы и т.д.

На них, например, могут быть сохранены бесценные кадры нашего прошлого, памятные моменты, которые не хочется никогда забывать: записи свадьбы, рождения ребенка, путешествия, последний звонок в школе, юбилеи, дни рождения и другие события нашей жизни.

Весь этот архив просто лежит, пылится и стареет, ждет своей участи, чтобы исчезнуть в небытие. Потому что со временем все забывается, в силу того, что например, у нас исчезла надобность периодически просматривать их из-за устаревшего и испорченного оборудования.

Более того записи с аудио и видеокассет могут исчезнуть совсем, так как магнитная пленка очень подвержена старению. Ей свойственно размагничиваться и рассыхаться, особенно, если она хранилась где-нибудь на дачах или в подсобных помещениях с большой влажностью и перепадами температур.

Тоже относится и к фотографиям. Они стареют, выцветают и со временем изображение на фото становится практически невидимым.

Но как же сделать так, чтобы наши воспоминания никогда не исчезли и всегда были под рукой?

На этот вопрос отвечают современные технологии, а именно, ОЦИФРОВКА.

Что такое оцифровка?

Оцифровка – это процесс перевода из аналогового вида в цифровой формат, если говорить простыми словами.

Полученный в результате оцифровки массив данных (т.е. «цифровое представление» оригинального объекта) может использоваться компьютером для дальнейшей обработки, передачи по цифровым каналам, сохранению на цифровой носитель.

Перед передачей или сохранением «цифровое представление», как правило, подвергается фильтрации и кодированию для уменьшения объема.

Оцифровка бывает нескольких видов:

Оцифровка звука;
Оцифровка видео;
Оцифровка киноплёнки;
Оцифровка изображения (фотографии, фотоплёнки, слайдов);
Оцифровка архивных документов (сканирование, каталогизация и создание электронного архива);
Оцифровка книг (как сканирование, так и в дальнейшем распознавание);
Оцифровка бумажных карт местности. Означает сканирование и, как правило, последующую векторизацию (растрово-векторное преобразование, т.е. перевод в формат векторного описания).

Оцифровка данных производится на специальном оборудовании, позволяющем захватить аналоговый сигнал и преобразовать его в цифровой.

С тем, что такое оцифровка мы разобрались, но зачем же она нужна и почему её стоит делать?

Почему стоит делать оцифровку?

У аналогового формата имеется один, но очень существенный недостаток. Проблема заключается в том, что информация, представленная в аналоговом виде, имеет свойство искажаться, портиться, а то и вовсе может быть утеряна в результате старения носителя.

Например, магнитные ленты в видеокассетах со временем размагничиваются, осыпаются, что, несомненно, отражается на качестве картинки, и спустя какое-то время видео может просто не поддаться восстановлению. То же самое относится и к аудиокассетам.

Что касается фотографий, то они также стареют, выцветают и со временем качество изображения на фото ухудшается и становится практически невидимым.

Выходит, что главный враг для аналогового формата – это время!

Поэтому оцифровка – это единственное, что позволит сохранить ваш старый архив и все воспоминания на очень долгое время.

Оцифровка позволяет перенести всю информацию в электронный цифровой файл, имеющий ряд преимуществ, и с которым можно делать все, что угодно:

Записать на диск или другой современный носитель информации;
Обработать книги и документы, фотографии и музыку или сделать видеомонтаж с помощью специальных программ (например, нарезка, добавление эффектов, наложение музыки и пр.);
Выложить в социальных сетях или сохранить в облачном хранилище и поделиться ссылкой со своими близкими.

Но самое главное преимущество, как я уже говорил, заключается в том, что цифровой файл никогда не испортится и может существовать вечно, особенно если сделать сразу несколько резервных копий.

Однако срок хранения – это не единственное преимущество цифрового формата перед аналоговым. Не менее важным фактором является то, что при копировании с цифры на цифру мы абсолютно не теряем качества. В то время как при перезаписи аналоговых данных с каждой новой копией теряется 15% и это число возрастает по экспоненте от копии к копии.

Цифровая революция свершилась! Аналоговые носители перешли в разряд ретро и используются в основном энтузиастами и художниками.

Для лучшего качества, удобного хранения и быстрого доступа к данным используйте цифровые форматы данных. Если у вас есть старый архив, нуждающийся в оцифровке, то оцифруйте его!

Что необходимо для оцифровки?

Для оцифровки данных понадобится следующее:

Старый аналоговый архив

Аудио и видеокассеты, киноплёнки, катушки с магнитной лентой (бобины), виниловые пластинки, фотографии, фотоплёнки (негативы), слайды, книги и документы

Оборудование для воспроизведения и сканирования

Видеокамера, видемагнитофон, сканер, магнитофон, плеер, проигрыватель магнитных катушек и виниловых пластинок

Стационарный компьютер или ноутбук

Оборудование для захвата и оцифровки данных

Карта захвата видео, TV-тюнер, видеокамера, DVD-рекордер, фотокамера, смартфон

Все необходимые кабеля для подключения

Программное обеспечение для оцифровки и последующей обработки

Носители информации для хранения цифровых данных

CD/DVD диски, флешки, карты памяти, жесткие диски и т.д.

Архив для оцифровки и оборудование подбираете в зависимости от того, что именно вы хотите оцифровать – аудио, видеозаписи, фотографии, фотоплёнки, книги и т.д.

Казалось бы, всё так просто, на первый взгляд. Опытные пользователи могут быстро разобраться и справиться с этим самостоятельно. А как же быть остальным пользователям, которые не особо разбираются в оцифровке данных?

Я обязательно расскажу вам, но в начале представлюсь.

Давайте познакомимся!

Меня зовут Ильдар Мухутдинов.

Примерно с 2012 года я занимаюсь бизнесом, который на 100% связан с Интернетом. Являюсь автором 17 книг и нескольких курсов по компьютерной грамотности. Если интересно, можете посетить мой каталог курсов и книг.

Моя главная специализация – это обучение всех желающих компьютерной грамотности. Я являюсь специалистом в этой области и с помощью моих статей, обучающих курсов, тренингов и книг по компьютерной грамотности обучение прошли уже более 10000 человек.

Также владею персональным блогом, который живет по адресу: www.ildarmukhutdinov.ru. Можете посетить блог и ознакомиться с моими бесплатными полезными материалами и статьями.

Исходя из вышесказанного, у вас имеется два варианта, два пути: сделать оцифровку в профессиональной студии за хорошие деньги или сделать всё самостоятельно в домашних условиях.

У тех людей, кто выбрал второй вариант – самостоятельную оцифровку в домашних условиях, могут возникнуть вполне обоснованные вопросы.

Как быстро и качественно оцифровать данные?
Как оцифровать старый архив самостоятельно в домашних условиях?
Какое оборудование и программное обеспечение необходимо для оцифровки?
Как правильно выбрать это оборудование и ПО?

Немного пораздумав над этими и другими вопросами, было решено создать полноценную книгу, которая поможет обычным пользователям самостоятельно решать задачи и справляться с проблемами, возникающие при оцифровке, обработке и реставрации старого архива в домашних условиях.

В общем, я не стал откладывать это дело в долгий ящик и взялся за работу. И уже спустя некоторое время закончил работу над книгой. Что из этого получилось, вы можете видеть ниже.

С радостью представляю вам свою
новую книгу, встречайте:

Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях

Данная книга – это пошаговое руководство по грамотному выбору оборудования, программного обеспечения и самостоятельной оцифровке любых аналоговых данных – аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях. Это мощный инструмент, который поможет качественно оцифровать, обработать и реставрировать домашний архив!

Книга получилась очень большой по объёму, с кучей полезного материала по оцифровке и реставрации!

Объём книги: 800 страниц.

Книга предназначена для широкого круга пользователей (как начинающим, так и опытным юзерам), которые хотят самостоятельно оцифровать, обработать и реставрировать любые аналоговые данные в домашних условиях, не обращаясь в профессиональные студии оцифровки.

Что ждет вас внутри книги?

Глава 1. Общие сведения

Весь этот архив просто лежит, пылится и стареет, ждет своей участи, чтобы исчезнуть в небытие. И чтобы наши воспоминания никогда не исчезли и всегда были под рукой, на помощь приходят современные технологии, а именно, ОЦИФРОВКА.

Из этой главы вы узнаете:

Что такое оцифровка и для чего она нужна?
Преимущества и недостатки оцифровки
Какие возможности даёт оцифровка?
Стоит ли оцифровывать аудио, видеозаписи, фотографии, книги и прочие документы?
Где и как лучше хранить оцифрованные данные?
Какие носители существуют для хранения личного архива и воспоминаний?

Глава 2. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки аудио

В этой главе книги мы рассмотрим с вами оборудование и программное обеспечение для оцифровки аудио данных. Например, аудиокассеты, катушки с магнитной лентой (бобины) и виниловые пластинки.

Подробно расскажу вам, какие устройства и программы существуют, как их правильно и грамотно выбрать для оцифровки домашнего аудио архива.

Из этой главы вы узнаете:

Какие устройства существуют для оцифровки аудиокассет, катушек с магнитной лентой (бобин) и виниловых пластинок?
Как правильно и грамотно выбрать эти устройства и проигрыватели?
Обзор лучших проигрывателей аудиокассет, катушек с магнитной лентой (бобин) и виниловых пластинок
Какие существуют программы для звукозаписи и обработки аудио (аудиоредакторы)?
Как правильно и грамотно выбрать программное обеспечение?
Советы и рекомендации, которые позволят оцифровать аудиокассету в домашних условиях

Глава 3. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки видео

В этой главе книги мы рассмотрим с вами оборудование и программное обеспечение для оцифровки видео данных, например, видеокассеты.

Подробно расскажу вам, какие устройства и программы существуют, как их правильно и грамотно выбрать для оцифровки домашнего видео архива.

Из этой главы вы узнаете:

Что такое устройства видеозахвата и для чего нужны?
Как правильно и грамотно выбрать устройство видеозахвата?
Основные характеристики, на которые стоит обратить внимание
Обзор лучших внутренних и внешних устройств видеозахвата
Какие существуют программы для записи и обработки видео (видеоредакторы)?
Как правильно и грамотно выбрать программное обеспечение?

Глава 4. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки фото

В этой главе книги мы рассмотрим с вами оборудование и программное обеспечение для оцифровки фото. Например, фотографии, фотоплёнки (негативы), фотослайды (слайды).

Подробно расскажу вам, какие устройства и программы существуют, как их правильно и грамотно выбрать для оцифровки домашнего фото архива.

Из этой главы вы узнаете:

Что такое сканеры и для чего они нужны?
Какие существуют сканеры для оцифровки фото
Как правильно выбрать сканер для оцифровки фото?
На что обращать внимание при выборе сканера
Обзор лучших сканеров для оцифровки фото
Советы и рекомендации по выбору сканера
Какие существуют программы для оцифровки и обработки фото на компьютере?
Какие существуют приложения для оцифровки и обработки фото с помощью смартфона?
Как правильно и грамотно выбрать программное обеспечение?
Обзор лучших фоторедакторов: от простых до профессиональных

Глава 5. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки книг и документов

В этой главе книги мы рассмотрим с вами оборудование и программное обеспечение для оцифровки бумажных книг и документов. Например, это могут быть какие-либо книги, договора, рабочие и финансовые документы и т.д.

Подробно расскажу вам, какие устройства и программы существуют, как их правильно и грамотно выбрать для оцифровки домашнего архива книг и документов.

Из этой главы вы узнаете:

Как правильно и грамотно выбрать сканер для оцифровки книг и документов?
Обзор лучших сканеров для оцифровки книг и документов
Какие существуют программы для сканирования книг и документов?
Какие существуют онлайн сервисы для сканирования и распознавания документов?
Какие существуют мобильные приложения для сканирования документов со смартфона?
Советы и рекомендации по выбору программ для сканирования документов

Глава 6. Оцифровка аудио

В этой главе книги мы рассмотрим с вами как быстро и качественно оцифровать аудио в домашних условиях — например, аудиокассеты, катушки с магнитной лентой (бобины) и виниловые пластинки.

Подробно расскажу вам, как оцифровать домашний аудио архив, начиная с подключения оборудования к компьютеру и заканчивая обработкой оцифрованных аудиозаписей.

Из этой главы вы узнаете:

Пошаговое руководство по оцифровке аудио
Руководство по оцифровке с использованием аудиоредактора
Как оцифровать аудиокассеты, катушки с магнитной лентой (бобины) и виниловые пластинки на компьютер?
Как оцифровать аудиозаписи с помощью магнитофона, музыкального центра, плеера?
Полезные советы и рекомендации при обработке аудиокассет

Глава 7. Оцифровка видео

В этой главе книги мы рассмотрим с вами как быстро и качественно оцифровать видео в домашних условиях — например, видеокассеты.

Подробно расскажу вам, как оцифровать домашний видео архив, начиная с подключения оборудования к компьютеру и заканчивая обработкой оцифрованных видеозаписей.

Из этой главы вы узнаете:

Как оцифровать видеокассеты на компьютер?
Основные способы оцифровки видеокассет
Пошаговое руководство по оцифровке видео
Как оцифровать видеозаписи с помощью видеомагнитофона, устройства захвата, ТВ-тюнера?
Руководство по оцифровке с использованием видеоредактора
Полезные советы и рекомендации при обработке видеокассет

Глава 8. Оцифровка фото

В этой главе книги мы рассмотрим с вами как быстро и качественно оцифровать фото в домашних условиях — например, фотографии, фотоплёнки и негативы.

Подробно расскажу вам, как оцифровать домашний фото архив, начиная с подготовки и подключения оборудования и заканчивая обработкой оцифрованных фото.

Из этой главы вы узнаете:

Как оцифровать фото на компьютер?
Основные способы оцифровки фотоплёнок и фотографий
Пошаговое руководство по оцифровке фото
Как оцифровать фото с помощью фотокамеры, смартфона, сканера для фотоплёнок?
Руководство по оцифровке с использованием фоторедактора
Советы и рекомендации по оцифровке фотографий и негативов

Глава 9. Оцифровка книг и документов

В этой главе книги мы рассмотрим с вами как быстро и качественно оцифровать бумажные книги и документы в домашних условиях — например, какие-либо книги, договора, финансовые документы и т.д.

Подробно расскажу вам, как оцифровать домашний архив, начиная с подготовки и подключения оборудования и заканчивая обработкой оцифрованных книг и документов.

Из этой главы вы узнаете:

Как оцифровать книги и документы на компьютер?
Особенности оцифровки книг и документов
Основные способы сканирования на компьютер с помощью принтера
Альтернативные способы оцифровки книг и документов
Пошаговое руководство по оцифровке книг и документов
Как оцифровать книги и документы с помощью сканера, фотокамеры, смартфона?
Как оцифровать книги большого размера с помощью сканера?
Как отсканировать документы с принтера на компьютер?
Как отсканировать документы в формат Word?
Советы и рекомендации по оцифровке книг и документов

Глава 10. Решение сопутствующих задач и проблем при оцифровке

В процессе оцифровки данных, как и в любом другом деле, могут возникнуть какие-то неприятности или проблемы. Это может быть всё что угодно – неправильное подключение кабеля или оборудования, неисправность самого оборудования, неисправный подключаемый кабель и т.д. Эти сопутствующие задачи необходимо как-то решать.

В этой главе книги мы рассмотрим с вами самые распространенные проблемы и неприятности, которые могут возникнуть при оцифровке и способы их решения.

Из этой главы вы узнаете:

От чего зависит качество сканирования или оцифровки?
Как оцифровать Audio CD без потерь качества?
Как правильно сохранить видео при оцифровке?
Какие проблемы могут возникнуть при захвате видео и методы их устранения?
Как устранить возможные потери качества изображения при воспроизведении видеокассет на видеомагнитофоне?
Ошибки во временной кодировке на кассете. Что это за ошибки и как устранить?
Что делать, если не копируется видеокассета?
Где и как хранить личный цифровой архив?

Все эти материалы ждут вас в книге:

Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях

Технические характеристики книги:

Электронная книга

Формат: PDF

800 страниц

Объём: 38,3 Мб

Книга предназначена для пользователей любых операционных систем. Для просмотра и чтения книги потребуется программа, поддерживающая формат PDF. Например, самая популярная программа – Adobe Acrobat Reader.

ЭТО ЕЩЕ НЕ ВСЕ, ЧТО ВАС ЖДЕТ!

Кроме основной книги «Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях» я подготовил для вас ещё несколько бонусов, которые отлично дополняют книгу.

Бонус #1. Оцифровка киноплёнки в домашних условиях

У многих людей старшего поколения или их наследников сохранились катушки с кинолентами семейных архивов на плёнке формата 8 мм, на которых записано домашнее кино.

Чтобы не потерять эту ценность, их необходимо оцифровать, сохранив память о прошлом. Для этого необходимо произвести качественную оцифровку 8 мм киноплёнки, которая позволит минимизировать потерю качества кадров.

Но как же это сделать? Как оцифровать киноплёнку в домашних условиях?

Для этого существует несколько способов. Они отличаются сложностью исполнения и качеством выходного изображения.

В этом бонусном материале я подробно расскажу вам об этих способах, и как можно качественно оцифровать киноплёнку в домашних условиях.

ИЗ ЭТОГО БОНУСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

Пошаговое руководство по оцифровке киноплёнки
Как качественно оцифровать киноплёнку в домашних условиях?
Какое оборудование существует для оцифровки киноплёнки и как его выбрать?
Программное обеспечение, которое необходимо для оцифровки киноплёнки
Советы и рекомендации по оцифровке киноплёнки

Бонус #2. Оцифровка фотослайдов в домашних условиях

Рано или поздно вы можете столкнуться с ситуацией, когда старые аналоговые плёнки и фотослайды (слайды) нужно будет оцифровать.

И что же для этого потребуется? Как осуществить оцифровку эффективно?

В этом бонусном материале мы рассмотрим с вами, как быстро и качественно оцифровать фотослайды в домашних условиях.

Подробно расскажу вам, как оцифровать слайдовый архив, начиная с подготовки и подключения оборудования, заканчивая обработкой оцифрованных фото.

ИЗ ЭТОГО БОНУСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

Как оцифровать фотослайды на компьютер?
Основные способы оцифровки слайдов
Пошаговое руководство по оцифровке фотослайдов
Как оцифровать слайды с помощью сканера со слайд-модулем и специального сканера для слайдов и негативов?
Руководство по оцифровке с использованием фоторедактора
Советы и рекомендации по оцифровке слайдов

Бонус #3. Оцифровка личных документов

Цифровая эпоха и электронный документооборот вторгается постепенно во все сферы жизни. Это заставляет людей осваивать все новые и совершенные устройства для сканирования документов.

Копии документов (например, паспорта, ИНН, СНИЛС и другие документы) могут потребоваться в различных областях жизни.

Цифровую копию паспорта просят потенциальные работодатели у соискателей при собеседованиях в режиме онлайн.

Оцифровка документов может понадобиться для подачи заявлений и других сведений в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг.

Скан-копия используется при покупке авиабилетов через интернет, при регистрации в платежных системах и других случаях.

В этом бонусном материале я подробно расскажу вам, как правильно сделать скан документа, а также правила их изготовления.

ИЗ ЭТОГО БОНУСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

Что такое скан-копия документа и для чего может понадобиться?
Как правильно сделать скан-копию личного документа?
Как правильно отсканировать документы с помощью телефона?
Какие программы используются для сканирования документов?
Какие требования предъявляют к сканированию документа?
Какое оборудование используется для сканирования?
Что делать, если сканер отсутствует?
Мошенничество с копиями паспортов и документов! Как защититься от этого?
Что могут сделать с вашей копией паспорта?

Бонус #4. Программы для сканирования и оцифровки

В этом бонусном материале я подготовил для вас большой комплект программ для сканирования и оцифровки.

Программы для сканирования дают возможность оцифровки изображений и документов. В то время как многие редакторы имеют функции получения изображений со сканера. Есть также отдельные программы, которые позволяют сохранить отсканированные изображения в формате PDF.

В функциональность программ может входить корректировка отснятого изображения (яркость, контраст и т.д.), а также создание многостраничных PDF документов. Перед сканированием возможна настройка разрешения изображения.

ПО может поддерживать работу с большим количеством моделей сканеров и МФУ.

Кроме программ для сканирования здесь имеется софт для распознавания текста, поскольку они являются неотъемлемой частью работы со сканами документов.

Например, приложение CuneiForm имеет поддержку множества языков и хорошее качество распознавания текста, даже из плохих источников.

ИЗ ЭТОГО БОНУСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

Мощный комплект программ для сканирования и оцифровки

Бонус #5. Заработок на оцифровке аудио, видео, фото и документов

Современные технологии развиваются просто с умопомрачающей скоростью! Всё это, конечно же, вызывает некоторые неудобства, однако именно на этих неудобствах можно зарабатывать хорошие деньги.

В этом бонусном материале я расскажу вам о таком способе заработка, как перевод в цифровой формат аудио, фото и видео содержания со старых носителей.

Например, видеокассеты (VHS, VHS-C); аудиокассеты и записи на катушках с магнитной лентой (бобины), виниловые пластинки, MiniDisc; фотографии, фотоплёнки (негативы), слайды; киноплёнки (8мм, 8супер, 16мм).

ИЗ ЭТОГО БОНУСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

Как зарабатывать на оцифровке аудио, видео и фото?
Что понадобится для начала работы по оцифровке?
Настройка и подключение оборудования
Где искать клиентов?
Кто может быть Вашим клиентом?
Какие способы привлечения покупателей существуют?
Сколько можно заработать на оцифровке?

В результате изучения книги «Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях», вы научитесь и узнаете:

Что говорят наши клиенты?

СКОЛЬКО ЖЕ СТОИТ КНИГА

«Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях»?

Перед тем, как выставить цену на книгу, я решил посмотреть, сколько же стоят услуги по оцифровке аудио, видео, фото, книг и документов у других специалистов и профессиональных студий по оцифровке. И уже отталкиваясь от этих цифр, назначить свою цену.

После продолжительных поисков были получены следующие результаты.

Оцифровка аудио

Оцифровка видео

Оцифровка киноплёнок

Оцифровка фотографий, фотоплёнок и слайдов

Сканирование книг и документов

Как мы видим, цены на услуги по оцифровке совсем разные. Все они колеблются в разных диапазонах и зависят также от вида и сложности работы.

А если заказывать комплекс работ по оцифровке, то цена может подскочить в разы!

ВНИМАНИЕ! Не стоит забывать, что такие услуги по оцифровке от профессионалов могут быть периодическими, так как у каждого человека домашний архив (аудио, видео, фото, книги и документы) абсолютно разный. Поэтому, если регулярно обращаться к специалистам за услугами по оцифровке, то это будет обходиться вам в копеечку.

И как показывает опыт, такое положение дел устраивает далеко не всех пользователей. Ведь все люди разные! У кого-то в данный момент нет нужной суммы на услуги по оцифровке, кто-то считает каждую копейку и не может себе позволить такое. Есть люди, которые в принципе не обращаются к специалистам, они стараются всё делать самостоятельно.

Как же быть всем этим людям?

Именно поэтому предлагаю вам другой путь. Я собрал всю имеющуюся информацию о том, как быстро и качественно оцифровать архив самостоятельно, в домашних условиях. Подготовил все секретные фишки, советы и рекомендации, которые помогут грамотно и правильно подобрать оборудование и программное обеспечение для оцифровки.

И упаковал всё это в полноценную электронную книгу.

Такое решение позволяет минимизировать затраты времени и других ресурсов, что позволяет поставить на книгу доступную цену.

У вас под рукой будет мощный инструмент по оцифровке и реставрации старого аналогового архива (аудио, видео, фото, книг и документов) в домашних условиях!

Так сколько же стоит книга?

1770 руб.

Я уверен, вы понимаете, что это сущая мелочь по сравнению с тем, что вы получите от прочтения книги. Вы будете знать, как быстро и качественно оцифровать архив самостоятельно, в домашних условиях. Сможете грамотно и правильно подобрать оборудование и программное обеспечение для оцифровки.

Не забывайте! У вас под рукой всегда будет мощный инструмент по оцифровке и реставрации старого аналогового архива (аудио, видео, фото, книг и документов) в домашних условиях!

Отнеситесь к этим 1770 рублям, как к инвестиции, которая возвращается к вам с огромными процентами в виде полученных знаний, высвободившегося времени, сэкономленных денег и нервных клеток.

Есть всего два варианта комплектации книги, из которых вы можете выбрать наиболее подходящий для вас.

Действуйте прямо сейчас!

Выберите себе подходящий комплект и заказывайте, нажав на кнопку «Оформить заказ!»

Выберите подходящий комплект

1770 руб.

Доступные способы оплаты

Картой VISA, MasterCard, МИР

Платежная система Webmoney

Платежная система ЮMoney (Яндекс.Деньги)

Денежные переводы через системы:

Оплата через салоны связи

Платежная система Paypal

Безнал. расчёт для ИП и юр. лиц (только РФ)

По квитанции через любой банк (только РФ)

Сбербанк Онлайн

P. S. Не нашли подходящий способ оплаты? Напишите нам

Доступные способы доставки

Книга предоставляется в электронном виде. Сразу после оплаты заказа вам на почтовый ящик придет письмо со ссылкой на скачивание и инструкция. Общий объём комплекта: 38,3 Мб.

А что на счет гарантий?

100% Гарантия
Вы ничем не рискуете!

Хотя я абсолютно уверен в качестве своих материалов, в любом случае я даю 100% гарантию возврата денег в том случае, если вам что-то не понравится или что-то пойдет не так.

Если по каким-то причинам моя книга вам не поможет, и вы не сможете решить свои задачи, то в течение 30 дней со дня покупки вы можете вернуть все свои деньги до последней копейки.

Чтобы воспользоваться гарантией, вам нужно будет обратиться в службу поддержки и создать запрос на возврат денег по вашему заказу. Все деньги будут возвращены вам в течение трех рабочих дней.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Для кого подойдет эта книга?

Книга подходит для широкого круга пользователей: начинающим и продвинутым юзерам.

Она рассчитана для всех, кто заинтересован в этой теме и готов сэкономить кучу драгоценного времени, денег и нервных клеток.

Есть ли физическая версия книги?

Как я могу посмотреть и прочитать вашу книгу у себя на компьютере?

Как я могу оплатить свой заказ?

Я не из России, могу ли я купить книгу?

У меня есть купон скидки. Он правда действует? Как им воспользоваться?

Можно ли оформить заказ сегодня, а оплатить его завтра/послезавтра?

Безопасно ли оплачивать заказ банковской картой?

Как и когда я получу свой заказ?

У меня имеются вопросы по оплате, что делать?

Есть ли у вас какие-нибудь гарантии?

Не нашли ответ на свой вопрос?

Источник

Как оцифровать видеокассету: пошаговая инструкция

Сохраните дорогие сердцу воспоминания, чтобы не потерять их навсегда.

1. Приготовьте всё необходимое

Вот что нам понадобится:

видеокассета;
устройство воспроизведения (видеоплеер, камера);
устройство захвата (USB‑адаптер, плата захвата, ТВ‑тюнер);
кабели (RCA, S‑Video, FireWire, USB);
компьютер;
специальное ПО.

С видеокассетами всё понятно: придётся работать с тем, что есть. Устройством воспроизведения может выступать любая техника, способная проиграть кассету нужного формата. Чаще всего это VHS‑видеоплеер, реже — видеокамера.

Немного сложнее с устройством захвата. По сути, подойдёт любая железка, которая добавляет видеовход компьютеру: разъём на видеокарте (есть только в очень старых моделях), специализированная плата захвата или ТВ‑тюнер с интерфейсами PCI, а также USB‑адаптер для видеозахвата. Проще и доступнее всего последний вариант. Такой адаптер можно купить на AliExpress или в местных магазинах.

Наконец, понадобятся кабели, чтобы соединить все эти устройства с ПК. Ну и сам компьютер с парой программ для захвата и обработки видео.

2. Определите тип кассеты

Несмотря на использование магнитных лент в качестве носителя, не все видеокассеты одинаковы. Их различия кроются не только в размерах и формате, но и в типе записи. Все кассеты можно разделить на две категории, которые кардинально различаются между собой: цифровые и аналоговые.

Первые гораздо прогрессивнее, и процесс переноса контента с них больше напоминает копирование файлов. Со вторыми придётся повозиться, чтобы преобразовать аналоговый сигнал в цифровой видеопоток. К цифровым относятся кассеты Digital8 и miniDV. К аналоговым — кассеты VHS, VHS‑C, Video8, Hi8.

Слева направо, сверху вниз: кассеты Video8 (Digital8), miniDV, VHS. Не хватает VHS‑C — она примерно такая же по толщине, как VHS, но в два раза меньше размером. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

VHS — самый распространённый формат, для многих отождествляется с самим понятием «видеокассета». Камеры подобного формата существовали, но были редким явлением. Поэтому на таких носителях обычно продавались фильмы и хранилось домашнее видео, переписанное с камер.
VHS‑C — те же VHS‑кассеты, но уменьшенного размера, которые использовались в переносных камерах. За счёт совпадения ширины ленты их можно было воспроизводить в обычных VHS‑плеерах через специальный адаптер.
Video8 — аналоговые видеокассеты с 8‑миллиметровой лентой для бытовых камер. Отличались большей компактностью и превосходили VHS по качеству видео и звука.
Hi8 — улучшенная версия предыдущего формата, позволявшая добиться повышения чёткости для более качественной записи.
Digital8 — полностью цифровой формат с записью на обычные кассеты Hi8. Требовал увеличения скорости ленты, из‑за чего на видеокассету помещалось меньше контента.
miniDV — более современный цифровой формат, применявшийся в бытовых и профессиональных камерах. Обеспечивал максимально возможное среди видеокассет качество.

3. Найдите оригиналы записей

Довольно очевидный совет, но многие не понимают его важности. В отличие от цифровых носителей, качество на аналоговых значительно ухудшается с каждой копией. Поэтому в ваших интересах использовать оригинал или первую копию записи.

В идеале — кассету с камеры. Если такой нет, то желательно отыскать наилучшую копию. Например, если у вас есть дубликат видеозаписи семейного праздника, которую для вас сделал родственник, то для оцифровки лучше попросить кассету у него. Ваш экземпляр, скорее всего, записан с его копии и будет уступать по качеству.

При наличии кассет с камер и перезаписанных с них VHS тоже лучше заморочиться и найти камеру, чтобы делать оцифровку прямо с неё. К цифровым кассетам Digital8 и miniDV вышесказанное не относится. Кроме того, зачастую они и являются оригиналами.

4. Подготовьте устройство воспроизведения

Типичный видеоплеер начала 2000‑х. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

Большинство из тех, кто сталкивается с оцифровкой, ошибочно полагают, что в наше время качество записи легко улучшить на компьютере с помощью фильтров и различных настроек. К сожалению, это не так. Убрать шумы и помехи действительно можно, но для приемлемого результата нужно выполнять всё это вручную и для отдельных фрагментов видео. Кнопки «Сделать красиво» нет и быть не может.

Больше всего на качество видео влияет устройство воспроизведения, а не плата захвата или ПО, как можно подумать. Ведь какой сигнал будет подан в компьютер, таким он и сохранится. Именно поэтому важно использовать хороший видеоплеер с четырьмя или шестью головками, а для компактных кассет — видеокамеру. Причем желательно ту, на которой производилась запись.

Если устройство неисправно или есть сомнения в его качестве, лучше не рисковать и поискать замену у знакомых или на сайтах объявлений. Благо старая техника сейчас мало кому интересна и стоит копейки.

5. Очистите видеоголовки

Видеоголовки, которые считывают сигнал с магнитной ленты кассеты, со временем загрязняются, что приводит к появлению шумов и ухудшению качества воспроизведения, а соответственно, и записи. Перед началом оцифровки, а также после обработки 10–15 кассет следует обязательно очищать их головки.

Процедура эта несложная и по силам любому более‑менее технически подкованному человеку. Подробный процесс можно найти на YouTube, мы же приведём краткий алгоритм действий.

Чёрная щель на блестящем барабане и есть одна из тех самых головок. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

Отключив видеоплеер от сети, снимите верхнюю крышку. Обычно она крепится на двух‑трёх винтах сзади. Если внутри очень много пыли — уберите её с помощью пылесоса, но действуйте аккуратно, чтобы не повредить детали и механизмы.

Затем сложите чистый лист офисной бумаги в несколько раз, смочите его в изопропиловом спирте. Протрите им барабан с видеоголовками (не прикасайтесь к ним руками), а также звуковую и стирающую головки, резиновый ролик и пластиковые втулки.

Это же касается и видеокамер. Внутри у них точно такой же механизм, только в миниатюре. Чтобы добраться к видеоголовке, откройте отсек кассеты и извлеките её, а затем отключите питание или снимите аккумулятор.

Видеокамера. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

Использовать бумагу для очистки не получится из‑за стеснённого пространства, поэтому придётся применить ватные палочки. При сильном нажиме они оставляют ворс, так что действуйте осторожнее.

6. Определитесь с типом подключения

VHS, VHS‑C, Video8, Hi8

Слева разъёмы RCA, справа — S‑Video. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

Скорее всего, особого выбора не будет и вам придётся иметь дело с композитным выходом на плеере или камере. Он называется RCA, но в обиходе больше известен как «тюльпан», или «колокольчик». В некоторых моделях встречается разъём SCART, который нужно будет подключать к устройству захвата через переходник SCART → RCA.

В дорогих видеоплеерах иногда также есть выход S‑Video, который отличается более высоким качеством изображения за счёт раздельной передачи сигналов яркости и цветности. По возможности стоит предпочесть его для наилучшего результата.

Digital8, miniDV

Разъём с подписью DV справа внизу — это FireWire. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

В цифровых камерах с кассетами данных форматов также присутствуют композитные видеовыходы (RCA) для подключения к ТВ и видеотехнике. Однако для получения максимально возможного качества оцифровки лучше использовать не их, а USB или FireWire (также известен как IEEE 1394 и i.LINK). Последние сразу передают цифровой видеопоток без преобразования, которое влечёт появление шумов и искажения.

7. Подключите оборудование

VHS, VHS‑C, Video8, Hi8

Если видеоплеер с монозвуком, подключаем только белый штекер (левый канал). USB‑адаптер вставлен не напрямую в ноутбук, а через хаб. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

Ничего сложного, нужно просто составить цепочку: устройство воспроизведения → устройство захвата → компьютер. Для этого подключите к выходам (OUT) видеоплеера или камеры кабели S‑Video либо RCA и соедините их со входами (IN) на адаптере, плате захвата или ТВ‑тюнере.

Если используете карту захвата USB — вставьте её в порт компьютера. Также не забудьте подключить видеоплеер к сети, а камеру — к адаптеру питания.

Digital8, miniDV

С цифровыми источниками всё ещё проще. Достаточно соединить камеру с компьютером посредством кабеля USB или FireWire (IEEE 1394, i.LINK). Проблемы могут возникнуть разве что с последним: этот интерфейс уже устарел и недоступен на современных ПК — в таком случае для подключения придётся воспользоваться каким‑нибудь переходником.

8. Установите драйверы и ПО

Первым делом нужно установить драйверы для устройства захвата, которые обычно поставляются в комплекте. Если их нет или они находятся на DVD‑диске, который невозможно прочитать из‑за отсутствия привода, скачайте драйверы с сайта производителя. Иногда нужные элементы уже входят в состав ОС и их установка не требуется — адаптер начинает работать сразу после подключения.

EasyCap автоматически распознаётся Windows 10 и не требует настройки. Фото: Артём Козориз / Лайфхакер

Кроме того, необходимы программы для захвата видео. Зачастую они тоже входят в комплект. Вообще, такого рода ПО очень много и оно различается в зависимости от типа источника видео. По сути, можно использовать любое приложение с поддержкой захвата видеопотока, включая стандартные программы Windows, видеоредакторы вроде Adobe Premier, Vegas Pro, а также утилиты для записи экрана и стримов.

Вот самые популярные решения для разных платформ:

«Камера» в Windows 10, QuickTime в macOS — встроенные приложения с минимумом настроек и простым взаимодействием.
iuVCR — специализированная программа для сохранения аналоговых записей со множеством настроек.
ScenalyzerLive — удобная утилита для цифровых DV‑камер, которая сохраняет видео не монолитным куском, а отдельными сценами так, как они были сняты.

9. Подготовьтесь к захвату

Записанное видео будет иметь довольно внушительный объём. В зависимости от настроек 1 час занимает до 14 ГБ. Лучше заранее освободить место на диске, чтобы процесс захвата не прервался из‑за его недостатка.

Установите кассету в видеоплеер или камеру. Если оцифровываете VHS‑C — используйте адаптер для установки маленькой кассеты внутрь большой. Перемотайте плёнку на начало с помощью пульта или кнопок на устройстве.

10. Выполните захват видео

Несколько общих рекомендаций. В некоторых приложениях есть опция разделения видео на фрагменты — используйте её, чтобы получить файлы приемлемого размера. При оцифровке большого объёма материалов желательно делать паузы каждые пару часов, чтобы плата видеозахвата остывала. Особенно это касается недорогих китайских адаптеров, которые сильно греются.

«Камера» Windows 10

Откройте приложение через поиск, кликните по значку шестерёнки в левом верхнем углу и установите максимальное разрешение видео. Запустите воспроизведение на видеоплеере или камере и нажмите кнопку записи в окне программы. По окончании ещё раз нажмите кнопку для остановки записи.

Видео появятся в приложении «Фото», а сами медиафайлы можно будет найти в системной папке «Изображения».

QuickTime Player

Запустите из папки «Программы» или через Spotlight, а затем перейдите в меню «Файл» → «Новая видеозапись» или просто нажмите Option + Command + N. Откройте выпадающее меню рядом с кнопкой записи и выберите устройство захвата в качестве камеры и микрофона. Включите видеоплеер или камеру. Нажмите кнопку записи в QuickTime, а по окончании ещё раз нажмите её и укажите место сохранения файла.

Если дальнейшая обработка видео не предполагается, то в настройках качества выбирайте «Высокое». Если же планируете редактировать запись — выбирайте «Максимальное» для сохранения без сжатия.

iuVCR

Откройте приложение и задайте место сохранения видео на вкладке «Файл». Убедитесь, что плата захвата выбрана в меню «Настройки устройства» на вкладке «Видео». Нажмите кнопку «Просмотр» для отображения превью.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию. Далее запустите воспроизведение на видеоплеере или камере и щёлкните кнопку Start record в окне программы. Ещё раз нажмите её по окончании записи.

ScenalyzerLive

Включите камеру и выберите её в выпадающем меню Settings. Укажите место сохранения, кликнув Explore вверху окна. С помощью кнопок управления запустите воспроизведение и нажмите кнопку Capture в нижней части окна.

Записанные видео можно оставить как есть, сохранив на диске или загрузив в облако. Если не устраивает размер файлов, их можно сжать при помощи одного из конвертеров. Если нужно отредактировать ролики или смонтировать из них фильм — воспользуйтесь бесплатными видеоредакторами.

Какой бы из вариантов вы ни выбрали для себя, обязательно сделайте резервные копии оцифрованных видео, чтобы не потерять их. Время не щадит ни видеокассеты, ни технику для работы с ними. Кто знает, получится ли в случае чего выполнить оцифровку ещё раз. Лучше не рисковать.

Читайте также 💿⚙️💻

8 лучших онлайн-фоторедакторов
8 лучших аудиоредакторов для музыки и голосовых дорожек
15 лучших графических редакторов, которые не стоят ни копейки
Как сделать слайд-шоу из фотографий
15 лучших фоторедакторов для разных платформ

Источник

Хотите узнать, как оцифровать видеокассету?

Отлично!

Потому что я частенько провожу оцифровку видеокассет в домашних условиях, так как записей из прошлого осталось оочень много (особенно семейных), которые хочется сохранить и для себя и для будущих поколений.

И сегодня я хочу доступно передать весь свой накопившийся опыт, как переписать видео с кассеты на компьютер, ноутбук, жесткий диск, флешку, dvd…вообщем на любой носитель, чтобы по моей инструкции смог справиться любой желающий новичок.

Содержание

Как оцифровать видеокассету
- Зачем переводить в цифровой формат старые кассеты?
- История: как пытался переписать видео с кассет на компьютер
- Переводить в цифру самому или отдать спецу?
- Подготовка: необходимое оборудование и программы
Инструкция как оцифровать видеокассету в домашних условиях на ноутбуке или ПК
- Настройки программы и сам процесс
- Сжатие полученного видео
Основные выводы

Как оцифровать видеокассету

Если вы родились до начала 2000 годов, то наверняка помните как раньше снимали видео на кассетные камеры 😊

Все записывалось на пленку, а потом кассету можно было просмотреть только через “видак”, ну или через саму камеру с мини-кассетой, подключенную к телеку.

И никак иначе, никаких крутых, как сейчас, телефонов, на которые уже ведутся съемки, порой, лучше и удобнее чем на отдельные видеокамеры и цифровые фотики, тогда не было.

Это были старые добрые 90-е и конец 80-х годов – вспоминаю сейчас, аж как-то ностальгия прошибает, порой хочется окунуться снова в то время…

Именно в этот момент у многих появились кассетные видеокамеры, которые стоили весьма дорого и далеко не всем были по карману, и многие тогда как-то еще даже и не понимали ценность такого приобретения, и считали “прибор” просто элементом роскоши и уделом богатых людей.

Некоторые осознавали это только потом, когда видели различные отснятые материалы спустя много лет у своих родственников, друзей, знакомых и говорили “Ээх, как жаль что у нас тогда не было камеры…“.

Современная молодежь сейчас, возможно, не совсем поймет меня и это нормально 😊 потому что родились в то время, когда уже не было камер, записывающих на кассеты, а появились те, что пишут на DVD-диски (кстати, не прижились они совсем), а также на жесткий диск или специальные карты памяти, флешки, какие применяются по сей день.

Но, действительно, те старые «пленки» из домашнего архива бесценны!

А для тех, у кого они еще остались, то хорошо бы знать, как оцифровать видеокассету в домашних условиях, никуда не бегая и не затрачивая времени и денег, чтобы этот момент не откладывался в долгий ящик и все-таки сохранить фрагменты из прошлого жизни для своих родственников, детей, будущих поколений и самому понастольгировать 😊

Зачем переводить в цифровой формат старые кассеты?

В моей семье камера появилась в 94-м году, когда мне было 4 года. Отец купил, не пожалев тогда денег. Рассказывал мне потом, что чувствовал — это будет очень нужная, полезная вещь и прикидывал заранее, как интересно будет смотреть любой отснятый материал спустя даже несколько лет. И он был прав!

Тогда я мелкий, понятное дело, ничего толком не соображал, зачем снимают всякие застолья, встречи, гулянки, выезды на природу…

Но будучи уже подростком, стал понимать всю ценность той видеокамеры. Когда мой батя включал нам время от времени для семейного просмотра записи, которые снимались в 90-х годах, это было просто офигенное, ни с чем не сравнимое ощущение!!! 😁

Я думаю каждый сейчас понимает что такое видеть себя мелкого, молодых родителей, бабушек, дедушек, каких-то других родственников, других людей, возможно многих из которых уже даже нет в живых…

Смотреть все это не на простых фотографиях (от них совсем не тот эффект, намного слабее), а на видео! Это кайф! Смотришь и наслаждаешься, вспоминаешь все то время, которое уже не вернуть, а так порой хочется. И при просмотре некоторых записей наворачиваются слезы.

Причем когда-то думалось: “Снимаем простое застолье 20 минут, все просто сидят на месте и разговаривают, никакой особой движухи. Смотреть будет не интересно”.

А нееее!! Оказывается даже такие, казалось бы совершенно неинтересные съемки, уже даже через пару-тройку лет становятся для нас очень интересными!

А что говорить о том, когда садишься смотреть спустя 10-15-20 лет? Когда смотрит с тобой бок о бок уже и новое поколение, сыновья, дети, племянники, племянницы, например, которым интересно посмотреть, какой был их прадедушка, какая прабабушка.

Теперь у вас может возникнуть вопрос: «Ну и зачем мне переводить все в цифру, если я итак могу продолжить смотреть старый архив на кассетах при помощи видеомагнитофона?!»

Верно, но есть 2 момента:

Магнитофоны не вечные, внезапно могут «сдохнуть» и дальше что? Остается взять для очередного просмотра у кого-нибудь знакомого видик (может завалялся у кого).

Новый уже не купите, так как подобное старье уже просто не выпускают, а на Б/У устройство в любом случае потратите больше, чем обошлась бы оцифровка видеокассет в домашних условиях своими руками.
Видеокассеты со временем портятся, а точнее портится сама пленка в ней. И чем дольше лежит кассета, когда ее при этом регулярно не просматривают, тем хуже будет со временем качество отснятого материала.

Когда я был подростком (лет 15-16), особо не задумывался обо всех этих стареньких кассетах, которых накопилось уже к тому времени около 20 шт.

Представляете сколько ценного отснятого материала?!

Не думал нисколечко о том, чтобы начинать все это добро переносить как-то в цифровой вид, на компьютер, потому что были совсем другие интересы…

В цифровом виде, конечно же, портиться уже ничего не будет, весь ваш архив будет храниться без потери качества ровно столько, сколько вы сами захотите его хранить, например, пока не решите удалить или не потеряете случайно, ведь всякое бывает

Но удалять намеренно самим ценный архивный видеоматериал только потому, что он, к примеру, место занимает, считаю, большой глупостью! Проще пространство свободное увеличить — купить жесткий диск, как вариант.

Ну а чтобы данные не терялись случайно, например, в следствие какого-то сбоя жесткого диска, нужно просто-напросто регулярно делать резервные копии нужной информации на другие носители.

История: как пытался переписать видео с кассет на компьютер

Как раз в том же возрасте 15-16 лет у меня появился первый компьютер, в области компьютерных технологий я был полнейшим чайником, не знал ничего, даже в школе на уроках информатике было стыдно, когда я не мог сделать какие-то элементарные действия на компьютере и порой даже не знал как его включить или выключить.

И потому считал тогда: «Какая мне нафиг оцифровка, тут вроде какое-то оборудование нужно крутое, знать как им пользоваться, плюс какими-то программами владеть хорошо».

В итоге процесс оттягивался все дальше, браться за это дело боялся. Кто ж знал, что оказывается тут все весьма просто и для новичка

Первый раз, когда я задался вопросом как оцифровать видеокассету самому (предпринял попытку примерно лет 7-8 назад), стал разбираться, и мой лучший друган и коллега по работе в Московском приборостроительном техникуме, дал мне на время оборудование для этой задачи — плату, подключаемую к разъему PCI материнской платы компьютера (т.е. для ноутбуков бы не по подошла).

На тот раз у меня получилось переписать все записи с нескольких видеокассет на жесткий диск компьютера, но одна тогда была проблема: я не умел правильно выставлять различные настройки и в итоге полученные видео у меня занимали по 50-100 Гб.

Например, кассета часа на 3 могла занимать более 100 гб.

Ну кто хоть как-то шарит в компьютерах, тот понимает, что это жестяк, и если, скажем так, “кассеток” 30 цифровать (у меня на сегодняшний день «сделано» именно столько), то все добро займет несколько жестких дисков, а это уже не хилый “бабос” и в общем совсем не круто

И в тот момент я еще не знал как все это можно правильно сжать, чтобы при этом и в качестве не потерять, и разбираться желания тогда не возникло, поэтому все это быстренько забросил, так и не доведя это большое дело до конца, отдал плату обратно своему корешу.

Может не дорос еще тогда, чтобы понять, насколько важно все это сделать как можно быстрее, ведь это ценный семейный архив, откуда некоторые записи могут со временем совсем потеряться и сам потом будут об этом сильно жалеть.

Причем помню как Папа обрадовался, что я начал заниматься оцифровкой, ведь большую часть съемок проводил он и ему прямо очень хотелось, чтобы ничего не пропало, сохранялось и передавалось еще по наследству!

Основательно занялся переводом в цифру только в 2017 году. Может возраст подошел, стукнуло что-то в голову: «черт возьми, надо это сделать, иначе потом точно что-то с пленкой случится, и я буду очень жалеть, а родители особенно» и довел в этот раз дело до конца, ура! 😊

А когда я окончательно разобрался, как переписать видео с кассеты на компьютер и проделал это с каждой из тех, что были у нас в семье, мне в скором тетя подогнала еще 2 штуки своих. Она тоже понимает, насколько хорошо иметь старый материал на компьютере.

Мне было не трудно ей помочь, тем более когда есть интерес к делу и желание доставить радость кому-либо.

Одну кассету сделал легко, как и свои, а вот со второй был нежданчик, пленка в ней была порвана. Раньше я таким ремонтом никогда не занимался, потому не особо представлял как правильно заклеивать пленку.

Понятно, что материал на том кусочке уже не вернуть, но остальное то целое. Более того, на кассете были ценные воспоминания с разных времен – это ну просто нельзя было взять и не сделать!

С горем пополам, разобрав кассету, склеил 2 конца пленки тонким скотчем и вуаляя!

Она в итоге без проблем проигрывалась в видаке и что самое крутое — на том оборванном куске был записан просто какой-то фильм, который нафиг никому не нужен.

Вот так. Мой опыт пригодился и еще, по всей видимости, будет полезен и родственникам, а может и еще кому-то 😊

Переводить в цифру самому или отдать спецу?

Чтобы перенести старенькие записи с кассет, у вас есть 2 варианта:

Сделать все самому;
Отдать специалисту и пусть он делает за ваши деньги.

Так что же лучше выбрать?

Сейчас приведу некоторые аргументы, почему бы я занимался этим самостоятельно:

За услугу придётся отвалить порядка 500 рублей за 30 минут записи, поэтому считаю, что хорошо бы самому разобраться (подобные расценки я видел в разных салонах у себя в городе).
При этом во время переноса записей на них мастер может еще и поглазеть! А мало ли что там вы записывали, может есть то, что не хотелось бы, чтобы увидел кто-то Смайла А также конечно может что-то испортить, перепутать или потерять. В жизни всяко бывает.
Оцифровать видеокассету дома – много времени не займет, если будете делать по инструкции (ниже весь процесс подробно опишу): нужно будет лишь вставить кассету, быстро произвести некоторые настройки оборудования и лишь иногда поглядывать за процессом, ничего ли там у вас не приостановилось.
Можно самому зарабатывать, оказывая услугу по переводу в цифровой вид кассет, например, своим знакомым. Ведь кассеты у людей валяются до сих пор. На своем опыте могу сказать у многих и не знают, что с ними делать 😊

Поэтому считаю, хорошо бы самому разобраться, как переписать видео с кассеты на компьютер, а в пользу «отдать мастеру» я могу прикрепить только такой аргумент…

Для самостоятельной работы потребуется оборудование. Например, нужно купить специальную плату, ну или взять у кого-то на время. А ещё должен быть видеомагнитофон или камера (которые конечно тоже можно одолжить).

Поэтому, если материала совсем не много, к примеру, всего минут 30 записи, то вероятно проще будет не возиться самостоятельно.

Подготовка: необходимое оборудование и программы

Для оцифровки потребуется:

Сами кассеты с видеоматериалом.

Думаю, тут без комментариев 😊
Компьютер.

По характеристикам в принципе подойдет любой, но на совсем древнем железе потом нормально не сможете обработать полученное видео.

Например, что-то удалить, переходы наложить, края дефектные по бокам отрезать…

Если у вас какой-нибудь древний процессор Intel Pentium, Intel Celeron и прочее старье + оперативной памяти где-нибудь 1 гб., то процесс если и будет идти, то очень проблематично скорее всего.

Я цифровал на весьма производительном даже на сегодняшний день ноутбуке Asus N76VJ, в котором процессор линейки Core i7 с частотой 2.4 Ггц., 8 Гб. оперативки и видеокарточка NVIDIA GeForce GT635M.

С такой конфигурацией у меня все прошло тип-топ и весьма быстро. И обрабатывать видео на таком «железе» можно также без проблем фактически в любом видеоредакторе.
Видеомагнитофон или видеокамера или видак + VHS-C адаптер.

Чтобы проводить оцифровку, нужно подключать к компьютеру либо видеомагнитофон, в который вы можете вставить VHS кассеты, либо (если кассета S-VHS, т.е. маленькая) VHS-C адаптер + видеомагнитофон или видеокамера.

Зависи от того, какие у вас кассеты, ведь они бывают разных форматов. Чтобы вам было понятнее, что именно потребуется в вашем случае, поясню:
- VHS — стандартная большая видеокассета, которую можно просмотреть через видеомагнитофон, но не через видеокамеру.
- S-VHS — маленький формат кассеты, который использовался в самих камерах (на них собственно и шла запись). Посмотреть такие можно через саму видеокамеру, подключенную к телевизору или через тот же видак.
  
  Но поскольку видаки воспроизводят в основном только кассеты VHS, то маленькую кассету в него можно затолкать только вставив в специальный переходник (адаптер VHS-C).
Итого: если у вас видеокассеты стандартного типа (VHS как в примере выше), то чтобы их оцифровать в домашних условиях на ПК, вам нужен видеомагнитофон, а если кассеты маленькие (VHS-C), то тогда либо камера, либо адаптер VHS-C с видиком.

Из своего опыта оцифровки, который я ниже описываю, могу сказать, что проще подключать видак к компу, нежели камеру, потому что с ней возникает больше проблем, программы чаще ее могут не обнаруживать, могут быть перебои с выводом изображения и звуком. По крайней мере с подключением видака я подобных проблем не испытывал.

Ну а если у вас и те и другие форматы кассет есть (у меня так и есть), то вам и видак нужен и плюс к этому камера или VHS-C адаптер. Вот так 😊
Плата для преобразования видео в цифровой формат.

Именно такая штуковина будет преобразовывать аналоговый сигнал с кассеты в цифровой для компьютера.

Плат таких имеется на сегодняшний день широкий выбор. Есть те, которые подключаются к материнской плате компьютера (к разъему PCI или PCI-E), а есть те, что подключаются к компьютеру по USB.

Когда у меня был первый опыт оцифровки, я пользовался платой для материнки. Если память мне не изменяет, фирмы Avermedia. Эх, давненько было дело, подзабыл уже…

Честно говоря не очень удобно, а это заключается прежде всего в том, что для такого типа плат нужен стационарный компьютер, потому что к ноутбуку физически ее подключить не получится.

Поэтому, когда решил заняться переносом кассет на комп во второй раз, то купил себе плату для подключения к USB разъему компьютера. Вот это уже куда удобнее!

Вставить можно в любой компьютер, а чтобы не мешалась при ненадобности, просто вынимается. Да и сами они занимают мало места.

Плату брал такую: Avermedia DVD EZMaker 7. Подключается к видеомагнитофону или камере через так называемые выходы “тюльпан” (желтый, красный, белый).

Видео можно отдельно подключить по выходу S-Video, который тоже у этой платы присутствует. Цена, когда я ее покупал, лежала в районе 3000 р., точно уже не помню, но и сейчас стоит примерно столько же (смотря в каком магазине, конечно, покупать).

А в характеристиках я даже и не разбирался тогда и не рассматривал их, так как основная масса этих всех плат могут оцифровать видео в максимальном разрешении, которое может выдать пленка видеокассеты.
Компьютерные программы для оцифровки, сжатия и монтажа.
- Перевод записей из аналогового в цифровой сигнал производится через специальные программы, коих много.
  
  Есть для этого специализированный софт, а есть и комплексный, например, тот, что предназначен для монтажа, но в тоже время умеет производить захват видео с камеры или видика, цифровать и после делать нужный монтаж.
  
  Пример таких программ: Pinnacle Studio, Vegas Pro, Adobe Premiere Pro. Все они могут производить оцифровку и монтаж и все они платные 😊
  
  Но из своего опыта могу сказать, что не всегда такой крутой софт способен сделать задуманное, поскольку не все программы могут работать с определенными платами захвата, а в некоторых нет достаточного функционала именно для преобразования.
  
  Получается монтаж производится на высоком уровне с тонной возможностей, а вот захват страдает…
  
  Например, я не смог воспользоваться ни одной из 3-х вышеперечисленных программ.
  
  В Pinnacle мне не хватило настроек захвата видео, я не мог выставить нужное разрешение. А Vegas Pro и Adobe Premiere Pro отказались работать с моей платой захвата, они ее тупо не распознали.
  
  Поэтому я сначала попробовал цифровать в довольно известной старенькой и бесплатной, но весьма функциональной программе VirtualDub.
  
  Там вроде все складывалось нормально, но со многими кассетами возникали проблемы с рассинхронизацией звука при оцифровке, и я никак не мог это побороть, хотя очень долго ковырялся со всякими настройками, пробовал что-то вычитывать в интернете.
  
  И это реальная проблема!!!
  
  Ладно бы дорожка аудио просто чуть отставала или наоборот была впереди видео, но нет, вся фиговина в том, что аудио отставало неравномерно и недостаточно было взять и сдвинуть всю дорожку, нужно было сидеть и кусочками двигать дорожку, подрезать ее, что просто мучительно и по другому не назовешь 😠
  
  Ну и программа эта для монтажа уже оцифрованного видео особо не подойдет, в ней весьма сложно и неудобно работать и могут глючить некоторые функции. Но, думаю, кому-то вероятно поможет именно эта программка, скачать ее можно с официального сайта: здесь »
  
  Зато этой программой удобно сжимать видео, если вы не сжимали его на этапе оцифровки.
  
  И затем я нашел еще одну программу: iuVCR. Вот она стала для меня финальной, решились с ней все проблемы и именно через нее я перегнал все свои 30 кассет в цифру!
  
  Тем более и настроек сложных как в виртуалдабе она не имеет. Скачать можно также с оф.сайта вот здесь »
  
  Официально нужно за нее платить, но после окончания триального периода, можно сколько угодно продолжать пользоваться программой.
  
  По крайней мере уже прошло несколько месяцев, а она у меня до сих пор работает. Но и стоит она не дорого — 652 рубля на весь срок использования.
  
  Эта софтина предназначена видеозахвата, т.е. в ней нет вообще никаких функций видеоредактора. Минусом я это никак не считаю, потому как для монтажа предназначены специальные программы.
  
  Работать с ней достаточно просто, и ниже я буду показывать как переписать видеокассету на компьютер именно при помощи неё.
- Также из программ еще пригодятся видео / аудио кодеки, потому что без них не получится выбрать нормальные способы сжатия видео. Все кодеки есть в известном пакете K-Lite Codec Pack.

Помимо всего перечисленного может что-то еще пригодиться, например, какие-то переходники для подключения платы к компьютеру, шнуры или удлинители для подключения видака / камеры к нему. Все это индивидуально, смотря какое там у вас оборудование.

Инструкция как оцифровать видеокассету в домашних условиях на ноутбуке или ПК

Для работы в моем случае имелось:

Кассеты с видеозаписями.
Адаптер VHS-C (поскольку были и маленькие кассеты).
Старый рабочий видеомагнитофон.
Плата для оцифровки Avermedia DVD EZMaker 7.
Провода (так называемые “тюльпанчики”) для подключения платы к видаку.
Ноутбук.
Внешние жесткие диски, куда я перемещал оцифрованное видео. Таких дисков у меня несколько, и поскольку я сначала в ходе оцифровки видео не сжимал, я забил под завязку 3 таких диска емкостью 1-1.5 Тб, т.е. 1000-1500 гигов.
Программы:
- iuVCR для оцифровки;
- VirtualDub для последующего сжатия огромных по объему видеофайлов;
- Кодеки для сжатия.
- Camtasia Stutio для простейшего монтажа оцифрованных видео.

Теперь исходя из этого, перед тем как переписать видео с кассеты на компьютер, нам нужно:

Включить видик или камеру и вставить нужную кассету.
«Тюльпаны» вставить одним концом в оборудование из пункта 1, а вторым в плату оцифровки.
Саму плату вставить в компьютер и дождаться установки драйверов системой.
Установить и запустить iuVCR.

Сейчас я не буду расписывать подробно о том, как скачать программу, затем как ее установить и подобное, потому что это крайне просто. А если вопросы все же возникнут, то спросите в комментариях, помогу с удовольствием!

Пользоваться прогой тоже просто, тем более она изначально идет на русском языке.

Настройки программы и сам процесс

Выбираем папку для получения итоговых оцифрованных видеофайлов.

Это делается на вкладке “Файл”, там под надписью “Имя” есть путь. Нужно щелкнуть по иконке папки справа от строки с выводом пути и выбрать нужную вам папку, куда будут складываться оцифрованные видео.

Галочку “Добавлять дату-время” рекомендую оставить, потому что в этом случае к именам полученных в итоге видеофайлов будут добавляться еще дата и время, чтобы вы точно не запутались в них.
Настраиваем сегментацию.

Сегментация в нашем случае — это разбиение одного большого видео (например, всей кассеты) на несколько видеофайлов либо по их продолжительности, либо по размеру в мегабайтах.

Если не настраивать сегментацию, то на выходе будете получать просто огроменные по размеру файлы, например, по 200-300 Гб. (если не будете их сжимать, следуя именно моему примеру). А представьте если кассета на 3 часа записи, это ж капец какой объем 😊

Поэтому лучше сегментировать, делается это на вкладке “Файл” в блоке “Сегментация”.

Я выставлял сегментацию по времени, т.е. ставил галочку “Макс.время” и указывал там обычно 30 мин.

Работает это так: идет оцифровка кассеты и в файл пишется итоговое видео, когда длина записи достигает 30 мин., последующая оцифровка идет уже в новый файл и т.д.
Настройка видеосигнала.

Нужно выбрать в программе ваше устройство захвата (плату, которую вы подключили к компьютеру) и настроить видео. Это делается на вкладке “Видео” под заголовком “Настройки устройства”. Там выбираем плату оцифровки.

А внизу, под надписью “Кодеки” лучше выбрать “Нет (без программного сжатия”).

В этом случае видео вообще никак не будет сжиматься и конечно это будет прилично забивать ваш жесткий диск. К примеру, запись минут 30 может весить порядка 20-30 Гб. Но! Почему я говорю, что лучше не сжимать…

А потому что при включенном сжатии очень часто оцифровка идет с рассинхронизацией звука и видео (звук идет вперед видео или наоборот) и это большая проблема.

Я пробовал разные способы сжатия и она не исчезала, пока я это самое сжатие вообще не вырубил!

Может мощностей компьютера не хватает, что очень вряд ли, а может еще в чем-то дело, но я так и не разобрался, в итоге цифровал без проблем без сжатия, получал огромные видео файлы и потом их просто отдельно пережимал 😊

Затем нажимаем “Формат записи”, чтобы выставить максимальное разрешение получаемых видео файлов, которое способна выдать ваша плата оцифровки. В моем случае это 720х576. Формат и частоту кадров менять не нужно.

Если вы видите, что в этом окне у вас стоит изначально маленькое расширение и, увеличив его, вы не можете сохранить изменения (из-за ошибки), то нужно закрыть и заново открыть программу, а затем на вкладке «Видео» еще раз выбрать плату оцифровки и попробовать снова изменить формат записи.
Настройка аудиосигнала.

На вкладке “Аудио” выбирается та же плата, чтобы цифровалось не только видео, но и звук конечно же. Проверьте, что выбрано нужное устройство под строкой “Параметры”.

Обычно нужная плата выбирается автоматом, но мало ли… Больше здесь ничего не требуется настраивать.

Единственное, что может пригодиться еще — опция “Всегда подкл.”

Если там поставить галочку, то во время предпросмотра и оцифровки, звук с кассеты будет проигрываться вместе с видео, а если не включать, то звук проигрываться не будет (но его оцифровка все равно будет производиться, так как вы выбрали нужную плату!).
Дополнительные настройки.

Во вкладке “Опции” лучше дополнительно оставить такие же настройки как у меня.

Вот они:
Предварительный просмотр кассеты.

Перед тем как оцифровать видеокассеты, можно включить ее предварительный просмотр. Для этого на видаке запускаем проигрывание кассеты, а в программе нажимаем “Просмотр Вкл”.

В результате в отдельном окне откроется окно, где будет идти проигрывание кассеты. И если на вкладке “Аудио” ставили галочку “Всегда подкл.”, то видео будет идти со звуком.
Оцифровка.

Если все выше настроили, то можно значит уже запускать процесс. Все что осталось для этого сделать — это нажать кнопку “Начать запись”.

Через пару-тройку секунд начнется оцифровка в первый файл, в ту папку, которую вы указывали во вкладке “Файл”.

Но в том то и проблема, что через пару-тройку секунд 😊 Это чаще всего создает потом рассинхрон видео и звука, потому как видео начинается писаться чуть позже звука.

Если задержка более 700 мс., то это плохо, будете ощущать реально задержку видео при последующем просмотре!

Чтобы такого не было, делаем следующее: нажав “Начать запись” тут же останавливаем, кликнув на том же месте “Stop record” и быстро снова жмем “Начать запись”.

В итоге задержка должна быть минимальной, порядка, 400-700 мс., что вполне хорошо и никакой рассинхронизации звука и видео вы просто не заметите!

После запуска оцифровки видео, автоматически откроется вкладка “Инфо” и внизу как раз будет указано, какая задержка:

На этой же вкладке будете видеть, сколько уже прошло по времени оцифровки, сколько места осталось и другую информацию.

Для остановки оцифровки, если требуется, просто нажмите “Stop Record”.

Если на вкладке “Файл” вы выставляли максимальное время записи файла или максимальный его объем, то программа будет автоматически создавать новые файлы, когда указанный предел одного будет достигнут.

Если же ограничения на файл не ставили, то пока кассета не закончится будет идти оцифровка дальше.

Вот, собственно и все! Нуу, почти все, еще потом монтаж, если хотите улучшить видео 😊

Не забудьте, что если вы как и я не включали сжатие, то оцифрованные файлы будут о-о-очень много места съедать на вашем диске!

Это я к тому, чтобы не забывали в то время как программа будет переписывать видео с кассеты на компьютер, следить за оставшимся местом и, в случае если его будет уже мало, оперативненько могли перенести готовые файлы на другой диск, чтобы могли дальше сохраняться оставшиеся кусочки с видеокассеты.

Если же у вас места физически не хватает и нет других внешних дисков, то ничего не остается как включать сжатие видео и что-то химичить, если также как и я в этом случае столкнетесь с рассинхронизацией звука и видео.

Сжатие полученного видео

После того как нужные кассеты будут оцифрованы, можно приступить к сжатию. Если, конечно, вы не решили сжимать сразу на этапе оцифровки.

Для этого я пользовался программой VirtualDub, а так есть и другие варианты.Также нужны кодеки, чтобы был расширенный выбор вариантов сжатия (я пользовался, упомянутым пакетом K-lite Codec Pack).

Со сжатием все просто!

Если выбрали VirtualDub, то:

просто перетаскиваем нужное оцифрованное видео в окно для начала работы с ним и «идем» затем в Video — Compression.
Теперь нужно выбрать кодек для сжатия. Вариантов может быть очень много, я сжимал через Xvid MPEG-4 Codec и остался очень доволен. Ниже я покажу настройку сжатия на примере именно этого кодека.
Выбрав кодек в окне слева, нужно нажать “Configure”. Там нажмите кнопку Target quality, чтобы ее название стало Target Bitrate (kbps) и выставьте значение 8000.

Соответственно, если изначально изначально кнопка называлась так как нужно, то и менять ничего не требуется. Все остальное (Profile @ Level, Encoding type, Quality preset) выставьте так на изображении выше. На мой взгляд, это оптимально.
Затем кликните “more” напротив Profile @ Level.

Я оставил вот такие параметры на вкладках Profile, Level и Aspect Ratio. Если у вас не так, поменяйте.

На счет последней вкладки (Aspect Ratio): там выставляется соотношение сторон видео.

Изначально я хотел, чтобы видео было широкоформатным, например, 16:9, и что я только не творил, но видео растягивалось, т.е. картинка искажалась.

Потом до меня наконец дошло, что ну никак не сделать легко видео 16:9, если оно изначально 4:3. Это также как старые фильмы крутят по телеку в формате 4:3, потому что раньше не было 16:9.

Поэтому на той вкладке, под параметром Pixel Aspect Ratio стоит значение “Square (default)”, что означает “Квадратное”.
Если пережимать видео прямо так, то в итоге будет сильно заметны некоторые дефекты, например, «гребенка» в виде неровностей по краям объектов (хорошо видно на изображении внизу), которая прямо режет глаз:

Чтобы исправить это, наложим в программе 2 фильтра. Для этого перейдите в раздел «Video» — «Filters».

В открывшемся окне нажимаем «Add», в следующем выбираем фильтр «deinterlace» и нажимаем «ОК». В открывшихся параметрах оставляем все так как есть (см. изображение ниже) и снова «ОК».

Затем точно также добавляем еще один фильтр «blur» и сохраняем затем выбранные фильтры, нажав «ОК» в основном окне.

Разница будет заметна сразу, ее вы можете наблюдать прямо в окне препросмотра VirtualDub (слева исходная картинка, а справа с применением фильтров).
Теперь можно сохранять настройки, нажав “ОК” в каждом из окон.
Осталось дело за малым — запустить процесс пережатия. Для этого переходим в меню File и выбираем там Save as AVI.

Выбираем папку, куда будет сохранено сжатое видео и начнется процесс. Осталось только дождаться его окончания. По времени все зависит от длительности видео и от мощности компьютера.

Данный способ сжатия позволяет уменьшить размер оцифрованного видео в десятки раз! Например, из исходного видео размеро в 30 Гб. вы можете получить 2 Гб. И при этом не страдает качество. Потому битрейт видео, который как раз можно, грубо говоря, назвать качеством видео, был выставлен равным 8000 и этого более чем достаточно для пережатия без потерь.

Основные выводы

Проделав все по данной инструкции, учитывая все мои советы о том, как оцифровать видеокассету, у вас должно получиться без проблем переписать видео с кассеты на жесткий диск стационарного компьютера или ноутбука в домашних условиях, не прибегая к помощи специалиста за отдельную плату, потому что я таким образом уже обработал несколько десятков своих и не только видеокассет.

Понятно, что выглядит может все и сложновато, но на самом деле главное иметь нужное оборудование и просто следовать моим шагам, чтобы получить аналогичный результат.

Я в свое время убил на эти эксперименты с оцифровкой, ну, просто уйму времени, и думаю, если хотите оцифровать свои кассеты, изобретать велосипед заново, пробуя как и я всевозможные программы и настройки, нет смысла.

После проделанной работы остается лишь монтаж, если это вам нужно. Его видит каждый по своему: для кого-то достаточно склеить все куски видео, добавить переходы и нормально. Кому-то нужно сделать еще какие-то текстовые врезки, добавить фотографий, музыки. Это уже на вкус и цвет…

Монтаж можно проделать в разных программах и, что называется, “хренова гора”!

Я делал Camtasia Studio, потому что хотелось побыстрее получить результат, а эта программа для меня очень привычная и сама по себе предельно простая в использовании.

А если устраивает то, что было в исходном варианте, как говорится «без выпендрежа», то этап монтажа сам по себе отваливается 😊

На этом все. Как вам статья? Напишите, пожалуйста, свое мнение в комментариях!

Поскольку это моя первая заметка по обучающему тренингу в рубрику «Компьютерная грамотность» и важно знать, насколько всё понятно, ясно, вообщем, как в целом Помог Вам или нет?!

А, если реально по моей инструкции поработаете со своим видеоархивом, то обязательно дайте знать, потому что меня такие вещи очень сильно мотивируют, поэтому получу толчок описывать больше подобных технических инструкций на своем дневнике.

Источник

Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом

2. Организация работ по оцифровке архивных документов

2.1. Цели оцифровки архивных документов

2.2. Электронный фонд пользования

2.3. Методы создания ЭФП

2.4. Критерии отбора архивных фондов для создания электронных копий

2.5. Планирование работы по созданию электронного фонда пользования

2.6. Структурные подразделения для создания ЭФП[36]

2.7.–2.8. Примерный состав специалистов структурного подразделения по созданию ЭФП. Требования к квалификации сотрудников

2.9. Создание электронных копий архивных документов силами подрядных организаций

2.11. Основные требования к техническому оборудованию и программному обеспечению

2.12. Основные требования к технологическим[44] помещениям подразделения по созданию электронных копий архивных документов и рабочим местам сотрудников

2.13. Подготовка и передача документов на оцифровку

2.14. Оцифровка (сканирование) документов. Общие подходы и требования

2.15. Контроль качества электронных копий

2.16. Маркировка электронных мастер-копий

2.17. Структура каталогов на встроенных носителях информации (хранение электронных мастер-копий)

2.18. Хранение электронных мастер-копий на встроенных носителях

2.19. Запись электронных мастер-копий на внешние носители информации

2.20. Создание и маркировка рабочих электронных копий

2.21. Обеспечение аутентичности, достоверности и целостности электронной копии

2.22. Маркировка внешних носителей информации

2.23. Контроль качества внешних носителей информации

2.24. Регистрация носителей

2.25. Передача внешних носителей информации на хранение

2.26. Создание электронных копий второго и последующих поколений для разных целей (ЭФП-3)

2.27. Рекомендации по техническим параметрам создания электронных копий второго и последующих поколений

2.28. Нормы выработки при оцифровке архивных документов

2.29.–2.30. Возврат подлинников документов в хранение. Отметки об оцифровке в описях подлинников документов

Тип видеокассеты и проигрыватель видеоданных

Устройство видеозахвата

Кабели и переходники

Программное обеспечение и процесс захвата

Что такое оцифровка?

Почему стоит делать оцифровку?

Что необходимо для оцифровки?

Давайте познакомимся!

С радостью представляю вам свою новую книгу, встречайте:

Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях

Что ждет вас внутри книги?

Глава 1. Общие сведения

Из этой главы вы узнаете:

Глава 2. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки аудио

Из этой главы вы узнаете:

Глава 3. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки видео

Из этой главы вы узнаете:

Глава 4. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки фото

Из этой главы вы узнаете:

Глава 5. Оборудование и программное обеспечение для оцифровки книг и документов

Из этой главы вы узнаете:

Глава 6. Оцифровка аудио

Из этой главы вы узнаете:

Глава 7. Оцифровка видео

Из этой главы вы узнаете:

Глава 8. Оцифровка фото

Из этой главы вы узнаете:

Глава 9. Оцифровка книг и документов

Из этой главы вы узнаете:

Глава 10. Решение сопутствующих задач и проблем при оцифровке

Из этой главы вы узнаете:

Все эти материалы ждут вас в книге:

Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях

Технические характеристики книги:

Электронная книга

Формат: PDF

800 страниц

Объём: 38,3 Мб

ЭТО ЕЩЕ НЕ ВСЕ, ЧТО ВАС ЖДЕТ!

Бонус #1. Оцифровка киноплёнки в домашних условиях

Бонус #2. Оцифровка фотослайдов в домашних условиях

Бонус #3. Оцифровка личных документов

Бонус #4. Программы для сканирования и оцифровки

Бонус #5. Заработок на оцифровке аудио, видео, фото и документов

В результате изучения книги «Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях», вы научитесь и узнаете:

Что говорят наши клиенты?

СКОЛЬКО ЖЕ СТОИТ КНИГА

«Оцифровка аудио, видео, фото, книг и документов в домашних условиях»?

Оцифровка аудио

Оцифровка видео

Оцифровка киноплёнок

Методические рекомендации
по электронному копированию архивных документов
и управлению полученным информационным массивом

2.6. Структурные подразделения для создания ЭФП^[36]

2.7.–2.8. Примерный состав специалистов структурного подразделения по созданию ЭФП.
Требования к квалификации сотрудников

2.9. Создание электронных копий архивных документов
силами подрядных организаций

2.12. Основные требования к технологическим^[44] помещениям подразделения
по созданию электронных копий архивных документов и рабочим местам сотрудников

2.14. Оцифровка (сканирование) документов.
Общие подходы и требования

2.17. Структура каталогов на встроенных носителях информации
(хранение электронных мастер-копий)

2.26. Создание электронных копий второго и последующих поколений
для разных целей (ЭФП-3)

2.27. Рекомендации по техническим параметрам создания электронных копий
второго и последующих поколений

2.29.–2.30. Возврат подлинников документов в хранение.
Отметки об оцифровке в описях подлинников документов

С радостью представляю вам свою
новую книгу, встречайте:

100% Гарантия
Вы ничем не рискуете!