Руководство по маркировке

Маркировка — это нанесение на товар этикеток со специальными штрих-кодами и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о их нанесении.

Для маркировки товаров в России был выбран Data Matrix-код — с его помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: каждый участник оборота товаров обязан передавать данные о товаре единой системе «Честный ЗНАК».

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители и импортеры — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для производителей. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 8 шагов.

В данной статье вы узнаете:

• Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
• Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров
• Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге
• Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии
• Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки
• Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию
• Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки
• Шаг № 7. Ввод в оборот маркированного товара
• Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

Обязательная маркировка касается значительной части товарных групп. На данный момент уже маркируются следующие товарные группы:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Товары легкой промышленности
• Лекарства
• Табак
• Фотоаппараты и
  лампы-вспышки
• Обувь
• Шубы
• Духи и
  туалетная вода
• Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

• БАД
• Антисептики
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды
  (завершён)
• Кресла-коляски (завершён)

С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в материале Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р,

Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно проверить оборудование, приобрести УКЭП, подключить ЭДО, зарегистрироваться в ГИС МТ и перейти к непосредственной работе с кодами маркировки. От регистрации в ГИС МТ до ввода маркированных товаров в оборот вас разделяет 8 шагов.

Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров

Чтобы начать работать с маркировкой, необходимо зарегистрироваться в качестве участника оборота в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Именно в этой системе происходит работа производителей, импортеров, дистрибьюторов и владельцев розничных точек с маркировкой: от описания товара и получения кодов маркировки до списания или продажи товара.

Механизм регистрации:

• Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
• Оформить заявку на регистрацию и отправить её.

С подробной инструкцией для регистрации вы можете ознакомиться в статье «ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?».

По завершению регистрации, вам придет ссылка для входа в личный кабинет на указанную при регистрации почту. После авторизации в личном кабинете вам станет доступно дозаполнение профиля и подписание необходимых документов, что необходимо для дальнейшей работы с маркировкой.

Дальнейшие шаги по внедрению маркировки начинают различаться для каждого участника оборота, поэтому если вы относитесь к рознице, то вам следует прочитать статью «Этапы внедрения маркировки для розничных магазинов».

Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге

После того как вы зарегистрировались в ГИС МТ, вы можете перейти к описанию товаров — это можно сделать через личный кабинет ГИС МТ, если вы являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС.

• Если вы не являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС — сделать это можно по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one, либо через Национальный Каталог. Более подробно о регистрации в ГС1 РУС вы можете прочитать в материале «Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС».
• Если вы уже являетесь членом Ассоциации, то можете переходить к созданию карточек товара сразу после перехода в Национальном Каталоге. Перед описанием, рекомендуем познакомиться с процессом создания карточек в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

В результате описания товара и создания карточки вашему товару будет присвоен код товара — он же GTIN, который можно использовать для большинства операций в системе «Честный знак» и, в первую очередь, для заказа кодов маркировки. Больше информации о GTIN вы можете найти в статье «GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код продукта: структура, получение, особенности».

Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии

Регистратор эмиссии — это программно-аппаратное средство, которое осуществляет функции генерации ключа и кода проверки и хранение криптозащищенных кодов маркировки на стадии производства. Без него невозможна эмиссия кодов маркировки. Он необходим только производителям и импортерам.

Регистратор предоставляет безвозмездно «Честный Знак» после создания личного кабинета и заключения договора. Более подробно о получении регистратора эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

Следующие шаги № 4 и № 5 не являются обязательными к исполнению для всех участников оборота. Подбор нового оборудования и/или технического решения, а также интегратора решений может понадобиться только в том случае, если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой и/или вы хотите автоматизировать бизнес-процессы под маркировку. Дополнительная техника для печати кодов Data Matrix выбирается в соответствии с типом производства и его объёмами.

Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки

Каждому участнику оборота требуется специальное оборудование для работы с маркировкой. Помимо регистратора эмиссии, производителям понадобится:

• 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД);
• Принтер этикеток.

Всё это оборудование уже может быть у вас в наличии, в таком случае вам нужно запросить информацию у поставщика оборудования подходят ли ваши устройства для работы с маркировкой. Если уже используемое можно использовать в работе с маркированным товаром, то вам не требуется ничего дополнительно приобретать.

Если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой, то вам потребуется приобрести новое — можно купить оборудование по отдельности, либо выбрать техническое решение, представленное готовым набором подходящего оборудования. О том как выбрать техническое решение вы найдете информацию в материале «Системные интеграторы и программные решения для Производителей. Как выбрать?».

Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию

Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы, связанные с внедрением маркировки, то проще всего это сделать с помощью интегратора. При выборе интегратора обязательно обращайте внимание на специализацию конкретного партнера-интегратора, они имеют типовое подразделение:

• Поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
• Разработчики программных продуктов по интеграции государственной информационной системе мониторинга товаров, учетными системами предприятия;
• Компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Более подробную информацию о выборе интегратора решений вы можете найти в статье «Интеграторы технических решений: по каким критериям выбирать?».

Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки

После подписания договоров участнику оборота товаров присваивается лицевой счет. Для каждой товарной группы присваивается свой лицевой счет — согласно Постановлению Правительства РФ от 8 мая 2019 г. N 577 с 1 октября 2019 года оператором взимается плата за предоставление кодов маркировки.

Более подробно о работе с лицевым счетом можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки».

Заказ кодов маркировки происходит с помощью станции управления заказами (СУЗ): через личный кабинет ГИС МТ или с последующим переходом в станцию управления заказами или API.

Шаг № 7. Ввод в оборот маркированного товара

После того как коды маркировки оплачены и заказаны, вы можете нанести их на свой товар любым удобным для вас способом, после чего ввести товар в оборот. Ввод в оборот — это подача сведений в ГИС МТ о готовности товаров к обороту. Более подробно о том как ввести товар в оборот вы можете прочитать в материале «Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция».

Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

После ввода в оборот производитель и/или импортер передает права на маркированные товары, если:

• осуществляете отгрузку в рамках агентского договора и/или договора комиссии;
• продаете маркированный товар контрагенту.

С подробной инструкцией о передаче прав на маркированный товар вы можете ознакомиться в видео-уроке:

На этом шаге работа с маркированным товаром конкретной партии для производителя и импортера заканчивается — за дальнейшую реализацию товара отвечает новый владелец товара: это может быть представители розничной торговли, комиссионных магазинов, HoReCa, e-commerce и др.

Так предприятия общепита, школы, детские сады, больницы и др. работают аналогично розничным участникам оборота товаров, поэтому они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров и подают сведения о перемещении и выводе маркированных товаров, начиная с 1 сентября 2022 г.

Для работы с маркировкой таким предприятиям помимо регистрации потребуется сканирование кодов маркировки для вывода товара из оборота. Сделать это можно с помощью 2D-сканера или мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес — подробную информацию о функционале приложения вы можете найт на сайте Честного Знака в разделе «Мобильное приложение».

• Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р.pdf (70-КБ)

Нанесение маркировки — это важнейший этап в процессе производства товаров, участвующих в проекте национальной системы прослеживаемости «Честный ЗНАК». Это условие помогает избежать штрафов, обеспечивает уникальность продукции, подтверждает её соответствие стандартам и правилам безопасности.

В статье подробно рассмотрим правила, типы и способы нанесения обязательной маркировки на товар.

Зачем нужно нанесение маркировки

Нанесение маркировки на упаковку является способом передачи необходимой информации о продукте. Контролирующие органы и покупатели могут отследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Таким образом, исключается продажа некачественной или поддельной продукции.

Кроме того, нанесение маркировки имеет большое значение для успешного развития бизнеса. Покупатель может самостоятельно проверить качество товара и будет в нём уверен. Код DataMatrix проверяется даже после продажи конечному потребителю. Понадобится лишь специальное приложение для смартфона «Честный ЗНАК». Довольный клиент вернётся за продукцией к надёжному продавцу, что как минимум обеспечивает стабильность, как максимум — рост выручки.

Также нанесение маркировки является обязательным требованием законодательства. Производить, транспортировать или продавать товар, подлежащий обязательной маркировке, без средств идентификации запрещено. Нарушителя может ждать не только административная, но и уголовная ответственность. При этом всю продукцию конфискуют, и компания потеряет деньги.

Требования к нанесению маркировки

Правила нанесения маркировки на товары регулируются законодательством и могут отличаться в зависимости от отрасли и вида продукции. Код DataMatrix генерируется для каждой упаковки единицы товара. Вмещает в себя до 2 кб информации. Графический рисунок уникальный, не имеет дублей, а после продажи продукции не используется.

Согласно закону «О защите прав потребителей» маркировка должна содержать в себе:

• сведения о производителе;
• подтверждение качества;
• код товара;
• состав;
• срок годности;
• параметры;
• инструкцию по применению.

Данные продовольственных и непродовольственных товаров немного отличаются.
В маркировке для непродовольственных товаров указывают название товара, описывают свойства, сферу применения, а также меры безопасности. Требования к маркировке продовольственной группы товаров регулирует ГОСТ Р 51074-2003 «Продукты пищевые». Документ указывает, что маркировка должна содержать вес, энергетическую ценность и срок годности товара.

Также немаловажную роль играет класс качества печати DataMatrix. Заявленные требования в системе «Честный ЗНАК» — это высокий, приемлемый и минимальный класс. А (4.0), B (3.0) и C (2.0) соответственно. Плохой класс и брак, D (1.0) и F (0.0) — не используются.

Порядок нанесения маркировки

Ни закон «О защите прав потребителей», ни ГОСТ Р 51074-2003 не содержат в себе информации, которая конкретизирует место нанесения маркировки. Производитель сам выбирает место и способ нанесения кода DataMatrix. Средства идентификации размещают на упаковку, этикетку или непосредственно на товар. При этикетировании применяются бумажные, пластиковые или металлические бирки. Порядок работы, место и метод нанесения зависят от особенностей и параметров товара: форма упаковки, способ транспортировки, хранения и т.п.

Методы нанесения маркировки

Нанесение маркировки Data Matrix может осуществляться тремя способами: прямым или типографским методом, а также с помощью этикеток.

Прямое нанесение

Прямое нанесение используется на предприятиях с большим объёмом производимой продукции с должной автоматизацией. DataMatrix печатается на упаковке на производственной линии во время или после изготовления товаров. Метод считается одним из дешёвых, но требует закупки специального оборудования. Помимо товароучётной программы, принтера для печати и сканеров, на конвейер нужно установить отбраковщик и датчик технического зрения.

Нанесение может быть термотрансферным, капле- или пьезоструйным, а также лазерным. Выбор зависит от материала упаковки. Главное — чтобы маркировка имела качество не ниже минимального C (2.0).

Прямое нанесение подходит не для всех товаров и видов упаковки. При выборе технологии нужно учитывать скорость конвейера и свойства материалов. Из-за быстрой смены температуры на поверхности тары может образовываться конденсат. Это отразится на свойствах нанесённого графического рисунка.

Типографское нанесение

Цифровая печать исключает покупку дорогостоящего оборудования. Коды DataMatrix печатаются в типографии. Готовая отпечатанная маркировка передаётся изготовителю и используется на производстве.

Чтобы типография несла ответственность за качество нанесённой маркировки, печатающая компания должна иметь аккредитацию «Честного ЗНАКа» и статус сервис-провайдера. Объясним, зачем это нужно. По закону запрещено производить, перевозить и продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, без средств идентификации. Если маркировка будет ненадлежащего качества, контролирующий орган назначит штраф. При неаккредитованной типографии штраф получит изготовитель товаров.

Из недостатков данного способа можно выделить то, что типографии предоставляют выгодные предложения для больших заказов, превышающих объём производства.

Этикетирование

Этикетки наносят на готовый товар. Принтер печатает код DataMatrix на самоклеящуюся бумагу. Этот способ обеспечивает хорошее качество печати и долгое хранение при определённых условиях. Например, если рисунок будет нанесён термотрансферным методом, то в отличие от термобумаги, маркировка не испортится под воздействием высокой температуры.

Помимо кода DataMatrix, на стикере можно указать дополнительную информацию или разместить логотип компании. Этикетки наносят на товар вручную или с помощью автоматики. Второй способ используется на крупных предприятиях с конвейерной линией, где бирка наносится с помощью специального устройства — аппликатора.

Маркировку печатают на производстве или заказывают в сторонних организациях. Можно воспользоваться оборудованием, которое совмещает в себе сразу несколько устройств. Например, принтер-аппликатор печатает код и сразу наносит его на товар. Для такой системы понадобится отбраковщик и датчик технического зрения. Небольшие компании проверяют этикетки вручную с помощью 2D-сканера.

Метод этикетирования подходит для большинства упаковок. Применяется в компаниях любого масштаба. Из минусов: затраты на расходные материалы, риск порчи маркировки при транспортировке и хранении.

Какой способ выбрать

Выбор нанесения маркировки зависит от условий на производстве и бюджета компании. Каждый способ и оборудование подбираются индивидуально для каждого бизнеса. Учитывается скорость работы, материал упаковки, способ хранения и транспортировки.

Крупные компании могут позволить себе закупить оборудование для прямого нанесения. Но нужно учитывать специфику производимой продукции. Например, из-за разницы температур бутылка молока после наполнения покрывается конденсатом. Печатать код на мокрую поверхность не имеет смысла. Поэтому нужно увеличить технологический процесс или наносить маркировку методом этикетирования, печатая DataMatrix на конвейерной линии. Малому бизнесу удобно печатать этикетки на стикерах и наносить их вручную. Главное — обеспечить условия хранения. Также стоит обратить внимание на комплектующие для оборудования и расходные материалы. Вопрос об их доступности и наличии сегодня, как никогда, актуален.