Руководство по экспорту товаров

Аналитика таможенного законодательства и ВЭД

Пошаговая инструкция по экспорту: с чего начать экспорт товаров?

24/04/2020

Экспорт товаров из России – это мощный инструмент развития продаж и расширения бизнеса. Большинство экспортёров начинает рассматривать вопросы, связанные с реализацией товаров в другие страны, с запросов на экспорт товаров в Казахстан и Беларусь, то есть в страны ЕАЭС с достаточно развитой экономикой.

Как начать экспортировать? Какие документы нужны для экспорта товаров? С чего начать экспортную поставку? Разбираем пошаговую инструкцию будущего экспортёра.

Инструкция по экспорту товаров

Пошаговая инструкция по началу экспортной деятельности, подготовленная юристами нашего центра, касается ключевых этапов в подготовке и реализации экспортных сделок. Основное внимание в инструкции будет уделено вопросам юридической безопасности экспортных поставок и минимизации рисков в части соблюдения требований таможенного и валютного законодательства.

Ознакомление с инструкцией по экспорту товаров будет актуально как для начинающих экспортёров в страны ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Армению и Киргизию), так и для предпринимателей, планирующих выйти на зарубежные рынки Европы, США и Азии.

Итак, с чего начинается экспорт товаров?

1. Подготовка к экспорту товаров из России

Первый шаг инструкции посвящён подготовительному этапу.

Планирование экспортных поставок должно начинаться с проработки следующих вопросов:

  • анализ коммерческих условий работы;
  • маркетинговое исследование рынка;
  • проверка благонадёжности контрагента

После проведения предварительных переговоров с контрагентом и проверки его благонадёжности начинается следующий этап: согласование условий экспортной сделки.

2. Согласование условий экспортной сделки

На данном этапе стороны внешнеэкономической сделки должны согласовать, в том числе следующие вопросы:

  • Требования к экспортируемому из России товару; его качественные и количественные характеристики; необходимость их соответствия тем или иным регламентам (ГОСТам, ТУ и проч.);
  • Сроки, объём предоплаты и валюту, в которой должна производиться оплата покупателем за экспортируемый товар;
  • Будет ли включать экспортная сделка в себя аккредитивную форму расчётов или кредитование?
  • Каким видом транспорта будут экспортироваться товары?
  • На каких условиях Incoterms® 2020 будут осуществляться поставки?
  • Какой комплект документов на товар должен передать экспортёр покупателю?
  • Предусмотрен ли гарантийный срок на товары?
  • Какой предусмотрен порядок заявления рекламаций и претензий по товару?
  • Есть ли какие-то требования к упаковке и маркировке товаров?
  • Будут ли размещены на экспортируемых товарах (упаковках, бирках и проч.) объекты интеллектуальной собственности (например, торговые марки)? Кому принадлежат права на них?
  • Каким правом будут регулироваться споры между сторонами сделки? Каким судом будут рассматриваться споры?

Разумеется, представленный перечень условий экспортной сделки не является достаточным и исчерпывающим. В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации перечень условий сделки по экспорту товаров, которые необходимо согласовать сторонам, может меняться.

3. Расчёт экспортных пошлин

После согласования всех условий экспортных поставок становится возможным провести расчёт затрат на таможенное оформление, размера подлежащих уплате таможенных платежей (пошлин, сборов, налогов) и сопутствующих затрат при экспорте товаров.

Консультацию о необходимости уплаты экспортных пошлин и помощь в их расчёте могут оказать юристы, специализирующиеся на юридическом сопровождении ВЭД, а также таможенные представители.

Помимо расходов непосредственно на таможенное оформление необходимо учесть возможные затраты на логистику, получение разрешительных документов и иные сопутствующие расходы.

4. Разработка экспортного договора

В процессе утверждения всех условий поставок на экспорт товаров и согласования порядка работы необходимо инициировать разработку и согласование экспортного контракта.

Составление внешнеторгового контракта на экспорт товаров является ключевым этапом разработки схемы экспортных поставок.

Грамотная проработка экспортного договора защитит экспортёра не только в случае нарушения своих обязательств покупателем по контракту, но и позволит свести к минимуму риски нарушения требований валютного законодательства, а также необоснованных претензий со стороны таможенных органов.

Рекомендуем ознакомиться: «Как составить экспортной контракт?»

Ошибки, допущенные при разработке и согласовании договора на экспорт товаров, могут привести к серьёзным негативным последствиям в будущем. В практике юристов нашей компании неоднократно встречались ситуации, когда отсутствие должного внимания к проработке экспортного договора на стадии его заключения впоследствии приводило к угрозе значительных штрафов со стороны валютного контроля, а также намерению таможни доначислить таможенные платежи, в том числе и ввиду использования некорректных формулировок в тексте контракта.

5. Открытие расчётного счёта

Для осуществления внешнеэкономической деятельности необходимо открытие расчётного счёта в валюте контракта. Действующим законодательством предусмотрена необходимость постановки экспортного договора на учёт для целей валютного контроля.

Необходимость постановки на учёт и получение УНК будет зависеть от суммы контракта:

  • Если сумма составляет менее 200 тысяч рублей, предоставление подтверждающих сделку документов не требуется;
  • Если сумма составляет от 200 тысяч до 6 миллионов рублей, контроль осуществляется в упрощённом порядке;
  • Если сумма превышает 6 миллионов рублей, предусмотрен обязательный порядок постановки на учёт и полноценный валютный контроль.

Детали процедуры постановки экспортного договора на учёт можно уточнить у юристов нашей компании или операционистов банка.

6. Документы для экспорта товара из России

После заключения экспортного контракта, постановки его на учёт в банке и, как правило, получению оплаты или предоплаты за товар экспортёр начинает готовить документы для таможенного оформления экспорта товаров из России.

Экспорт товаров в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию) осуществляется в упрощённом порядке, по сути, речь идёт только о статистическом декларировании и подаче соответствующей отчётности в таможенные органы.

Рекомендуем ознакомиться: «Нарушение сроков сдачи статистической отчётности в таможню»

В зависимости от специфики товара, страны назначения и ряда других условий экспортёр формирует примерно следующий комплект документов для экспорта:

  • Внешнеторговый контракт со всеми приложениями и дополнительными соглашениями;
  • Спецификацию к контракту по конкретной поставке;
  • Инвойс (счёт на оплату);
  • Упаковочный лист;
  • Транспортную накладную и/или иные транспортные документы;
  • Разрешительные документы (декларацию или сертификат о соответствии, протокол испытаний);
  • Документы на перевозку, страхование грузов;
  • Иные товаросопроводительные документы

Объём комплекта товаросопроводительных документов будет зависеть от фактических договоренностей с покупателем и условий поставки.

7. Таможенное оформление и прохождение таможенного контроля

Экспортные поставки товаров за пределы ЕАЭС требуют соблюдения общего порядка декларирования, что связано не только со специальными познаниями в сфере таможенного регулирования, но и наличием практических навыков их применения.

Рекомендуем начинающим экспортёрам не пренебрегать помощью профессиональных участников околотаможенного рынка: консультацией юристов по ВЭД, услугами таможенных представителей, бухгалтеров ВЭД.

Как показывает практика, самостоятельное декларирование товаров начинающими участниками ВЭД часто сопровождается нарушением требований законодательства, что приводит к возбуждению таможенными органами дел об административных правонарушениях (в том числе, за недекларирование и недостоверное декларирование, несоблюдение запретов и ограничений на вывоз товаров и проч.)

Отметим, что срок таможенного контроля составляет 3 года. Таким образом, в течение указанного срока после фактического экспорта товаров из России у экспортёра сохраняются риски доначисления таможенных платежей и привлечения к административной ответственности за нарушение требований законодательства.

Консультация по экспорту товаров

Юристы нашей компании готовы помочь экспортёрам товаров как в форме консультаций по любым вопросам таможенного, налогового, валютного законодательства, так и в формате полного юридического сопровождения экспортных поставок.

По отдельным вопросам, связанным с экспортом товаров из России, наши юристы оказывают бесплатные юридические консультации.

Когда на отечественном рынке прирост клиентов замедляется, компании смотрят в сторону иностранных рынков. В статье распишем пошаговый план, как начать экспортировать свою продукцию.

Когда на отечественном рынке рост клиентов замедляется, компании смотрят в сторону иностранных рынков. В статье распишем пошаговый план, как начать экспортировать свою продукцию.

Шаг 1. Анализ рынка и оценка собственных сил

Прежде всего проанализируйте продукцию конкурентов на международном рынке. Ответьте на вопрос: чем ваш продукт лучше? При заключении иностранного контракта именно убедительный ответ на этот вопрос — залог успеха. Акцентируйте внимание не только на техническом описании, но и на сервисе, которые предлагают конкуренты. Разработайте концепцию послепродажного обслуживания.

Изучите цены конкурентов. Если они меньше ваших, придется объяснить партнерам, почему они должны переплачивать. Идеально, если ваша цена ниже.
Проанализируйте рынок потребителей. Кому можно предложить ваш товар? На территории какой страны он будет пользоваться наибольшим спросом? Сложнее всего зайти на рынок, где уже есть устоявшийся поставщик.

Помните, что выход на иностранный рынок — это новые затраты. Таможенные пошлины, оформление экспорта, стоимость услуг по транспортировке и привлечение таможенного брокера — это серьезные статьи затрат при ВЭД. Потратиться придется и на продвижение продукта в другой стране: перевод этикеток и сайта на иностранный язык, реклама и проведение выставок.

Шаг 2. Подготовка к экспорту

Первое препятствие для экспортера — это язык. Допустим, вы нацелены на англоговорящую аудиторию. Придется привлечь англоговорящего сотрудника для ведения переговоров, переписки  и ответов на иностранные звонки. 

Сотрудник поможет вам перевести на новый язык упаковку, инструкцию и прочую сопроводительную документацию. На англоязычной версии сайта сделайте красивое и ясное описание вашего продукта, укажите все характеристики и стоимость в валюте страны партнера. Цену указывайте как с учетом доставки, так и без. 

Распечатайте каталоги, подготовьте презентации и иные материалы для продвижения продукта на иностранном языке.

Организация экспорта товаров при ВЭД

Займитесь подготовкой шаблонов документов:

  • иностранный контракт на 2-х языках;
  • коммерческое предложение на языке иностранного партнера;
  • упаковочный лист на 2-х языках;
  • письмо на таможню о назначении экспортируемого товара;
  • отгрузочный инвойс и проформа-инвойс.

Инвойс — документ, который продавец выписывает покупателю для подтверждения факта оплаты товара. Проформа-инвойс подтверждает только факт отгрузки товара покупателю, но не его оплату. Обычно покупателю сначала выставляют проформу, а после оплаты — инвойс.
Спланируйте механизм доставки товаров до покупателя. Запланируйте способы возврата товара.

Заранее зарегистрируйтесь на таможне, через которую будет проходить ваш груз, в качестве участника ВЭД. Для этого подайте копии учредительных, регистрационных документов и выписки о счетах в банке. Полный перечень документов для регистрации на таможне есть в нашей статье об организации ВЭД.

Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД

Каждому грузу, пересекающему таможню, присваивается код из 10 цифр по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). 

Неверно выбранный ТН ВЭД может затянуть процедуру таможенного оформления. Это вызовет дополнительные расходы и подпортит вашу репутацию в глазах партнера. Чтобы верно выбрать код, обратитесь к специалистам с опытом в этой сфере. По коду ТН ВЭД можно узнать об ограничениях на вывоз и определить, какие лицензии, сертификаты и разрешения для экспорта вам нужны.

Шаг 4. Формирование экспортной цены

Цена товара на экспорт будет сильно отличаться от цены реализации на внутреннем рынке. Учтите следующие затраты, специфичные для экспорта:

  • на таможенное оформление и услуги брокера;
  • таможенные платежи и акцизы на подакцизные товары;
  • оформление сертификатов происхождения, лицензий и разрешений;
  • транспортные расходы;
  • страхование груза;
  • банковские комиссии.

Помните! Большая часть дополнительных расходов зависит от размера партии. Чем больше партия, тем меньше затрат придется на единицу товара. Учтите это при формировании и указании цены в коммерческом предложении. 

Шаг 5. Открытие валютного счета

Рассчитываться с вами рублем партнеры не будут. Поэтому перед заключением контракта и выставлением счета-проформы, откройте счет в валюте страны партнера.

Шаг 6. Заключение внешнеэкономического контракта

Подробно об иностранном контракте читайте в нашей статье. В договоре будут отражены:

  • информация и реквизиты покупателя и продавца;
  • условия поставки в соответствии с Инкотермс-2010;
  • стоимость товара, исходя из условий;
  • количественные и качественные характеристики продукта (кол-во, цвет, вес, габариты, особенности, агрегатные номера и т.д.)

Инкотермс 2010 — это особый свод правил и инструкций, регламентирующий условия поставки грузов по ВЭД. Всего прописано 7 терминов для любых перевозок и 4 термина для морских. Ознакомится с ними вы можете в нашей вводной статье о ВЭД.

В договоре также укажите порядок оплаты. С новыми партнерами рекомендуем брать 100% предоплату. Всегда проверяйте надежность контрагентов — изучите сведения об их регистрации, уставные документы, наличие офиса, репутацию по отзывам. 

Порядок ведения ВЭД и экспорта в 2019 не отличается от прошлого года. С 1 марта 2018 года отменен паспорт сделки, теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей регистрируются в банке. Срок регистрации — 1 день.

Шаг 7. Оформление товаров на таможне

После регистрации на таможенном посту в качестве участника ВЭД вы перейдете к оформлению груза. Для оформления товаров на таможне вам понадобится обширный перечень документов, при этом не в одном экземпляре. Ознакомится со всеми документами по ВЭД можно в нашей статье.

Шаг 8. Заключительный — возмещение НДС

Теперь ваш груз успешно прошел таможню и доставлен до покупателя. Деньги поступили на счет, можно сказать, что операция “Экспорт” прошла успешно. Последний момент — это подтверждение ставки НДС 0%. Для этого в течение 180 дней с момента декларирования груза на таможне предоставьте в налоговую такие документы:

  • контракт ВЭД с иностранным покупателем;
  • банковскую выписку о получении выручки от контрагента;
  • копию таможенной декларации с отметками таможни;
  • копии документов, подтверждающие экспорт товара за границу.

Полный перечень документов смотрите в ст.165 НК РФ. Все эти документы подаются одновременно с декларацией по ставке 0%.

Не забывайте про вычет “входного” НДС, относящегося к экспортной поставке (п.3 ст.172 НК РФ). Вычеты должны производиться в декларациях тех периодов, к которым относятся операции. В соответствии со статьей 172 НК РФ вычету подлежат суммы НДС с авансов иностранных покупателей и суммы НДС за материалы и услуги, использованные для производства экспортируемых товаров.

Важное условие для применения вычета — это раздельный учет “входного” НДС по операциям на внутреннем и внешнем рынках.

Аутсорсинг ВЭД

Есть компании, которые оказывают аутсорсинговые услуги по экспорту в ВЭД — от подбора покупателя или поставщика до полного сопровождения сделки. Аутсорсинг потребует от вас дополнительных затрат, но сэкономит ваше время. Часто такие услуги помогают сэкономить деньги на штрафах, тем самым оправдывая расходы. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специалистам на аутсорсинге.

Ведите раздельный учет экспортных и внутренних операций на УСН в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Это поможет вам избежать ошибок в исчислении таможенных пошлин, акцизов и налогов. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

Попробовать бесплатно

Разобраться • 16 декабря 2020

Как начать экспорт. Инструкция для новичков

Как начать экспорт. Инструкция для новичков

Текст: Екатерина Сальникова, эксперт по ВЭД банка «Точка»

Фото: Stephanie Keith/Getty Images


Валютные импортёры и экспортёры стали активнее на фоне коронавируса, утверждают в банке «Точка». Глобальный кризис — самое время воспользоваться неопределённостью и снижением конкуренции, чтобы выйти на международные рынки. Эксперт по внешнеэкономической деятельности «Точки» Екатерина Сальникова рассказывает, как начать экспортировать товары и найти своих покупателей, не запутавшись при этом в юридических тонкостях.

Шаг 1. Определитесь со страной

Поработайте с открытыми источниками

Изучите, в какую страну выгоднее поставлять товар. Для начала можно найти в сети данные об объёмах экспорта в разные страны. Например, на сайтах отраслевых союзов Германии встречаются отчёты об отрасли, где перечислены каналы сбыта, оборот рынка, объём импорта и другие полезные сведения.

Изучите товары на местных сайтах и крупных маркетплейсах. Это простой способ узнать конкурентов и понять ценовую политику на вашу группу товаров. Обратите внимание на то, в каком виде представлен продукт: материалы, упаковку, комплектацию и другие параметры.

Привлеките специалистов

В открытом доступе, как правило, находятся обобщённые статистические данные. Их хватит, чтобы составить первое впечатление или проверить данные по уже знакомому направлению.

Подробные сведения можно получить, заказав детальное исследование рынков. В таких материалах будет подробная информация об объёме закупок товара в разных странах (к примеру, не просто поставки рыбной продукции, а объёмы закупок селедки солёной без головы). Могут присутствовать названия и контакты конкретных покупателей. Цена исследования зависит от объёма информации и может составлять от пары тыс. до сотен тыс. руб.

Оцените, нужна ли адаптация товара

Изучите вкусы ваших будущих покупателей и особенности менталитета страны — так вы поймёте, придётся ли адаптировать товар. Тип продукции, которую вы поставляете, реализация оптом или в розницу, разница культур — всё будет влиять на то, нужно ли корректировать сам продукт, упаковку и способы продвижения под требования потребителей.

Простой пример адаптации — вкус сладостей. При экспорте кондитерских изделий в разные страны часто требуется изменить количество сахара в рецепте. В некоторых странах потребители сочтут слишком сладкой продукцию, которую охотно покупают на российском рынке, или, наоборот, недостаточно сладкой.

Шаг 2. Изучите законодательство обеих стран

Оформление документов в целях соблюдения законов как РФ, так и страны импорта, — это дополнительные расходы и затраты времени, которые необходимо учесть.

Разрешение на вывоз из России

Обычно его запрашивает таможня. Для товаров, произведённых в России, требуются сертификаты происхождения товаров. Для товаров животноводства и растений — ветеринарные и фитосанитарные документы. Разрешительные документы понадобятся и при вывозе культурных ценностей, интеллектуальной собственности, товаров военного назначения, биоматериалов.

Разрешение страны импорта

Не забудьте о документах и разрешениях, которые могут потребоваться при продаже товаров на территории иностранного государства. В каждой стране свой набор бумаг, о котором нужно узнать заранее. Например, для продажи в Китай может понадобиться аккредитация от главного таможенного управления страны. Иногда объём финансовых трат и усилий на получение разрешений делает экспорт в страну неоправданным, в других случаях документы легко оформить самому. Сложности и затраты лучше просчитать наперёд.

Товары двойного назначения

Не всегда экспортёр в курсе, что его продукция относится к товарам двойного назначения, — это товары, которые были созданы для применения в быту или на производстве в обычной жизни, но могут быть использованы в военных целях. Например, оптические линзы или даже клейкую ленту зелёного цвета может быть проблематично вывезти из страны. По той же причине не разрешают к вывозу бинокли. Если продукция относится к товарам двойного назначения, для вывоза нужен документ от Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Список таких товаров есть на сайте организации.

Пищевая продукция и косметика

При экспорте пищевой продукции или косметики часто требуется подтвердить безопасность продукции. Оформление лицензий, разрешений и сертификатов может лечь как на плечи покупателя, так и продавца, — зависит от страны. В некоторых странах могут существовать временные или постоянные ограничения на импорт или продажу определённых продуктов. К примеру, в Австралию без специальных разрешений нельзя ввозить лазерные указки и некоторую керамическую посуду, а Китай недавно ограничил ввоз рыбы из России: на упаковке с рыбой на одном из судов обнаружили коронавирус.

Нулевая ставка НДС

При экспорте ставка НДС равна нулю, но это нужно еще подтвердить документами, отправив их в налоговую. Понадобится контракт с покупателем и документ о поставке — его тип зависит от страны назначения. Поставляли в страны ЕАЭС — нужно заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: его заполняет покупатель в своей стране, получает отметку налоговой и присылает вам. Отправляли за пределы ЕАЭС — нужна таможенная декларация.



Шаг 3. Продумайте логистику

Оцените сроки и стоимость доставки в страну. Можно предоставить организацию логистики покупателю: тогда продавец только отгружает товар со склада в России, а доставляет его покупатель своими силами или через логистическую компанию. Если берёте доставку товара на себя, проконсультируйтесь с логистами, как можно доставить товар в место назначения. Вот основные способы.

  • Авиа. Самый быстрый — от 2 до 14 дней, — но и самый дорогой.
  • ЖД или авто. Средний по цене и скорости. Сроки доставки — от нескольких дней до месяца.
  • Морские перевозки. Сроки доставки — от 45 дней. Чаще используют для перевозки крупных грузов — от 0,5 контейнера и больше. Считается наиболее экономичным способом доставки, но на деле нужно внимательно сравнивать стоимости в зависимости от параметров груза и маршрута следования.

Шаг 4. Поиск покупателей

Есть несколько способов найти покупателей за рубежом.

Зарубежные выставки

Участие в выставках достаточно затратно. Нужно заранее и тщательно готовиться: от продуманной и выученной речи представителей вашей компании до оформления стенда, фирменной одежды и визиток, раздаточного материала. Подумайте, чем вы будете выделяться среди других участников.

На выставке можно вживую ознакомиться с продукцией конкурентов из вашего сегмента и обзавестись контактами потенциальных покупателей. Постарайтесь собрать список визиток и контактов и не затягивайте с обработкой. Напишите письма и сделайте звонки в первую неделю после выставки.

Пандемия, конечно, вносит свои коррективы, и сейчас крупные выставки пытаются переводить в онлайн. Но когда пандемия закончится, выставочные мероприятия будут проводиться в прежнем режиме.

Маркетплейсы и e-commerce платформы: Alibaba, Amazon, Ebay, Tmall

Электронные площадки можно использовать в качестве основного или дополнительного канала продаж. Каждая из площадок даёт возможность выйти на большую аудиторию покупателей. У каждой — свои правила регистрации и работы.

Уделите время изучению того, как правильно зарегистрировать аккаунт. Разместите как можно больше информации в карточке товара. Выложите фотографии хорошего качества. Возможно, для заполнения профиля понадобится и информация о компании и производстве.

Разберитесь, как лучше продвигать товар на площадке. Например, на Alibaba можно искать потенциальных покупателей среди запросов на товар, самостоятельно и проактивно рассылать им предложения, а не ждать, когда вас заметят. Если разбираться в тонкостях не хочется, а работать на площадке необходимо, обратитесь к компаниям, которые предлагают размещение на маркетплейсах.

Справочники и агрегаторы

В России есть различные ресурсы, где собрана информация об отечественных компаниях, их товарах и услугах: карты 2Gis, бизнес-порталы. Такие ресурсы есть и за рубежом. Доступ к ним, как правило, открыт. Можно искать среди множества зарегистрированных там компаний.

Поиск может выдать разный результат людям в разных странах. Переведите свой запрос на язык страны покупателя. Чтобы увидеть больше вариантов, можно изменить регион поиска в параметрах браузера или использовать расширение (например GeoClever для Chrome). Так вы увидите результаты, которые поисковик выдал бы человеку в другой стране.

Компании-эксперты

Специализируются на выводе на экспорт. Обычно давно и успешно работают на рынке конкретной страны, имеют большой опыт и в продвижении товаров на зарубежный рынок. Могут взять на себя работу по исследованию и оценке рынка, исследованию предпочтений потребителей, организации мероприятий за рубежом, например дегустации пищевых продуктов. Помогут выработать стратегию выхода на рынок, провести переговоры, составить и заключить договор. Стоимость сопровождения может оцениваться в сотни тысяч или миллионы рублей и зависит от объёма проделанной работы.

Часть этих услуг предлагают и государственные экспортные центры, например могут помочь с подбором байеров.

Интернет-каталоги

Добавьте информацию о компании в Europages и другие каталоги — так вы попадете в поисковую выдачу. Создайте странички в Facebook и Linkedin. В странах могут быть свои локальные соцсети, маркетплейсы или каталоги — разыщите их все.

Разведка боем

Используйте любое время за рубежом с пользой. Походите по городу, поездите по стране, пощупайте товары в магазинах. Посетите учреждения, которые могут заинтересоваться вашим предложением или помочь найти продавцов. Адреса компаний и магазинов можно узнать как раз из каталогов и соцсетей.

Лайфхак от одного из наших клиентов: руководитель компании поехал на зарубежную выставку, но из-за пандемии застрял в стране дольше, чем планировал. В свободное время стал посещать магазины, где продаются товары похожего профиля. На каждой упаковке товара в магазине указаны название, адрес и контакты поставщика или производителя — поэтому он стал фиксировать эти данные и сразу рассылать предложения. Так удалось найти оптового покупателя на продукцию.



Шаг 5. Выбор формы расчётов

Определите, как будете получать деньги. Самый распространённый способ среди российских компаний — обычный банковский перевод.

Банковский перевод

Дешёвый и распространённый способ расчётов. При этом для вас безопаснее получать средства авансом, а для партнёра — когда товар отгружен.

Чтобы сделка стала более комфортной для обеих сторон, можно использовать расчёты по документарному инкассо или аккредитиву. Аккредитив и расчёт по инкассо примерно одинаковы по популярности, но аккредитив надежнее.

Аккредитив

Аккредитив в ваш адрес — это когда покупатель даёт своему банку поручение заплатить деньги при представлении вами определённого пакета документов. Как только аккредитив выставлен, покупатель не сможет отказаться от оплаты или изменить условия, так как платить будет не он, а сам банк после проверки документов. Банк покупателя передаёт аккредитив в ваш банк. Ваш банк уведомляет вас о выставленном аккредитиве и условиях оплаты. Вы отгружаете товар и представляете пакет документов. Ваш банк проверяет комплектность документов и передаёт их на проверку в банк покупателя. Если всё в порядке, иностранный банк сам, без дополнительного разрешения покупателя, перечислит деньги.

Инкассо

При расчётах с помощью инкассо вы отгружаете товар и передаёте в свой банк заявление на инкассо и оригиналы документов на отгруженный товар. Ваш банк передаёт документы и инкассовое поручение в банк покупателя. Покупатель получит бумаги только после оплаты.

Сделка более безопасна: без оригиналов документов на товар покупатель не сможет провести таможенное оформление у себя в стране. Возникнут проблемы с принятием товара на учёт по бухгалтерии и с отчётностью. Да и само по себе подтверждение права владения товаром без документов невозможно: не получится даже забрать груз с таможенного склада.

Покупатель имеет возможность отказаться от платежа по инкассо. Тогда его банк отправит документы обратно в ваш банк, а ваш банк вернёт их вам. Чтобы предотвратить даже такой маловероятный исход, можно воспользоваться аккредитивом.

Инкассо и аккредитив — более безопасные, но и более дорогие формы расчётов: банковский перевод стоит в среднем $25, а цены на аккредитив и инкассо начинаются с $50. Дополнительно экспортёр должен оплатить пересылку документов международной почтой.

Сроки проведения этих операций больше. В случае с банковским переводом деньги в среднем доходят до продавца за 1 — 3 дня. При инкассо и аккредитиве нужно учитывать сроки обмена сообщениями между банками, сроки на проверку документов и перечисление денег. Это 5 рабочих дней на приём и отправку документов, время на пересылку и ещё 5 рабочих дней на приём и проверку бумаг другим банком.

До пандемии от получения документов до зачисления денег проходили одна-две недели. Коронавирус привёл к проблемам с доставкой бумаг у некоторых транспортных компаний. Так как без документов движения денег не произойдёт, процесс может затянуться на месяц-полтора. Но безопасность сделки того стоит.

Шаг 6. Заключение контрактов

Кто-то предпочитает составлять контракт с помощью юристов с опытом в международном праве, кто-то пробует разобраться самостоятельно. В любом случае есть моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении международного контракта, помимо стандартных условий, которые должны быть во всех договорах.

Язык договора

Составление договора на одном языке значит неудобство для одной из сторон. Придётся переводить договор, чтобы понять, что в нём написано, а также для госорганов при прохождении таможни и для налоговой. Исключение могут составлять страны СНГ.

Распространённая практика — оформление договора сразу на двух языках. Как правило, текст на листе размещён в двух колонках: в одной — на языке покупателя, в другой — на языке продавца.

Условия поставки

Если вы поставщик, обязательно укажите один из терминов международных правил Инкотермс, который будет соответствовать вашим условиям. Каждый термин — это трёхбуквенная аббревиатура, которая определяет точку перехода обязательств и рисков от продавца к покупателю. Например, FCA (free carrier) означает, что товар доставляется к указанному в договоре терминалу отправления, а экспортные пошлины платит продавец. DAP (delivered at place) подразумевает поставку в место назначения, указанное в договоре, а импортные пошлины и местные налоги берёт на себя покупатель. Если сложно определиться с термином, спросите логиста или декларанта, который будет помогать вам оформлять документы для таможни.

Кроме термина Инкотермс, в контракте обязательно указывают сроки и другие условия поставки товара. А также описывают пакет документов, который должен быть передан с товаром, и задают необходимость нанесения каких-либо маркировок перед отправкой. Можно указать и требования к упаковке.

Страны ЕАЭС

Если поставляете товар покупателю из стран ЕАЭС, укажите, что покупатель должен передать вам заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налогового органа. Вам понадобится этот документ для подтверждения нулевой ставки НДС. Некоторые указывают и штрафные санкции покупателю, в случае если заявление не предоставили.

Форма расчётов

Банковский перевод, инкассо или аккредитив.

Валюта

Укажите валюту цены на услуги или товар и валюту расчётов. Часто валюта цены и валюта платежа совпадают — это упрощает расчёты.

В договоре важно правильно указать реквизиты. Если расчёты будут в иностранной валюте, откройте валютный счёт в банке. Верные реквизиты для договора легко скопировать из интернет-банка.

Валютные счета открываются в паре: транзитный и текущий. Это сделано для упрощения валютного контроля: на транзитный счёт будут поступать деньги от иностранных контрагентов. Чтобы ими воспользоваться, понадобится сперва предоставить пакет документов по сделке — по закону, это нужно сделать в течение 15 рабочих дней. После прохождения валютного контроля можно перевести деньги на текущий валютный счёт или сконвертировать в рубли.

Порядок решения споров

Обязательно укажите, в каком суде будут решаться споры, которые нельзя урегулировать в досудебном порядке. Для разных стран возможна разная практика.

Если в контракте с китайским контрагентом вы укажете в договоре решение споров в российском суде и ответчиком будет китайская сторона, привести решение суда в действие будет нелегко. По закону, решение иностранного для Китая арбитражного суда должно быть признано судом КНР и приведено в исполнение. На практике с этим возникают проблемы: китайцы неохотно признают и исполняют чужие решения.

Народный и арбитражный суды КНР часто встают на сторону китайских компаний. Гораздо эффективнее обращаться за разрешением споров в CIETAC — Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию. Именно её лучше указывать в договоре для решения споров, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.



Шаг 7. Поддержка от государства

В России работают правительственные программы по поддержке экспорта. Практически в каждом регионе страны есть экспортный центр. Контакты и сайт экспортного центра вашего региона можно найти на сайте Российского экспортного центра.

Среди услуг экспортных центров можно найти помощь по каждому из пунктов, перечисленных выше, например получить грант или субсидию (речь идёт о суммах в сотни тысяч и миллионы рублей). Придётся собрать пакет документов, но на деле это проще, чем кажется.

Если запрос соответствует требованиям к кандидатам на получение финансовой помощи, менеджер экспортного центра попросит набор документов на проверку. Например, в Московском экспортном центре (МЭЦ) грант может получить действующий экспортёр, у которого за последние два года был экспортный контракт на поставку несырьевых товаров или оказание услуг, обязательства по которому были исполнены. Полный перечень требований к кандидатам на получение финансовой помощи можно получить у сотрудников МЭЦ.

Если ошибок нет, останется подождать решения комиссии. По запросам в МЭЦ решения о финпомощи принимает правительство Москвы. Если решение положительное, предприниматель просто ждёт зачисления денег на банковский счёт — это произойдет через несколько месяцев.

Заявочные кампании на гранты и субсидии периодически возобновляются: если экспортёр не успевает подать документы в одну кампанию, он может дождаться следующей. Эта помощь особенно актуальна в период пандемии.

Бухгалтерский учет экспортных операций и налогообложение таких операций имеет множество особенностей и нюансов. В нашей статье мы рассмотрим общие положения действующего законодательства, регламентирующие операции по экспорту товаров и постараемся разъяснить порядок применения нулевой ставки НДС.

Вывоз за границу товаров для реализации их за пределами РФ, без обязательств об обратном ввозе, называется экспортом товаров.

Экспорт фиксируется таможенными органами в момент пересечения товаров таможенной границы РФ и оформляется документами, в соответствии с действующим законодательством.

Основным нормативным документом, определяющим требования к организациям, осуществляющим валютные операции, и устанавливающим принципы валютного регулирования и контроля является Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Закон № 173-ФЗ определяет:

  • права и обязанности лиц, участвующих во внешнеэкономических операциях,
  • органы валютного регулирования и органы валютного контроля,
  • права и обязанности органов и агентов валютного контроля.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Внешнеторговые сделки регулируются, кроме вышеуказанного закона, Федеральным законом от 08.12.2003 N 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности».

Товары помещаются под таможенную процедуру экспорта при соблюдении следующих условий:

  • уплата вывозных таможенных пошлин, если не установлены льготы;
  • соблюдение запретов и ограничений;
  • представление сертификата о происхождении товара в отношении товаров, включенных в сводный перечень.

Таможенное оформление экспортируемых товаров

Товары, помещенные под таможенную процедуру экспорта, подлежат таможенному декларированию.

Таможенное оформление экспортируемых товаров может осуществляться:

  • декларантом, т.е. экспортером,
  • таможенным представителем,
  • иным заинтересованным лицом.

Подача таможенной декларации сопровождается представлением таможенному органу документов, на основании которых она заполнена.

Документы могут представляться либо в оригиналах, либо в копиях. Предоставление документов в копиях дает право таможенному органу проверить соответствие копий представленных документов их оригиналам.

Налогообложение экспортных операций

Рассматривая экспортные операции, мы будем говорить только о вывозе товаров за пределы или территории России, или территории Таможенного союза.

Объектом налогообложения по НДС являются операции реализации товаров, работ, услуг на территории России. Поэтому прежде чем говорить о налогообложении НДС необходимо определить место реализации по внешнеэкономическим сделкам (контрактам).

Согласно ст. 147 НК РФ местом реализации товаров признается место нахождения товаров в момент их отгрузки покупателю.

Хотите узнать больше? Приходите на дистанционный онлайн-курс по НДС.

Пример

Российская организация заключила контракт с украинской организацией, согласно которому она является продавцом товара, ранее приобретенного у итальянской компании, и отгружаемого со склада, находящегося в Италии.

Во-первых, такая операция не является экспортной операцией.

Во-вторых, местом реализации, согласно ст. 147 НК РФ будет являться территория Италии, следовательно, выручка для целей налогообложения НДС не облагается.

Однако, эта выручка попадает под налогообложение налогом на прибыль, поэтому порядок ее определения и пересчета в рубли для целей налогообложения будет зависеть от даты признания дохода, согласно статьям 271 и 39 НК РФ. Если российская организация несет расходы, связанные с осуществлением этой сделки, в России и ей поставщики предъявляют суммы НДС при приобретении расходов, то такие суммы НДС к вычету не принимаются, а, согласно ст. 170 НК РФ, увеличивают стоимость расходов, признаваемых в уменьшение налогооблагаемой базы по прибыли.

В бухгалтерском учете такая операция реализации товаров должна отражаться транзитом.

Желательно такое принятие к учету товаров оформить распорядительным документом по организации, в котором определить перечень товаров, учитываемых транзитом (п. 51 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Можно в учетной политике указать, что товары, приобретаемые за границей и реализуемые без ввоза на территорию России, отражаются по счету 41 «Товары», субсчету «товары за границей» транзитом на основании документов, подтверждающих приобретение товаров.

Такими документами могут быть документы на оплату иностранной организации — поставщику, инвойсы, перевозочные документы и др.

В бухгалтерском и налоговом учете их стоимость в валюте и в рублях отражается согласно учетной политике по дате признания расхода на приобретение товара. Например, в учетной политике установили дату признания расхода на приобретение товара, как дату перехода права собственности на товар. Если в контракте с иностранным поставщиком иное не оговорено, то по общему правилу право собственности переходит в момент передачи товара первому транспортировщику. Дата на перевозочном документе, переданном поставщиком в организацию, покажет дату пересчета в рубли. Курс ЦБ РФ на эту дату определит рублевый эквивалент стоимости товаров.

Выручка от реализации такой поставки будет определена на дату реализации, т.е. переход права собственности на товар к покупателю согласно п.3 ст. 271 НК РФ, на эту же дату необходимо произвести пересчет выручки в рубли, согласно п. 8 ст. 271 НК РФ.

Если товар в момент отгрузки покупателю находился на территории России, то выручка от реализации товара облагается НДС. Отсюда вывод: экспорт товаров облагается НДС, но согласно ст. 164 НК РФ по нулевой ставке, следовательно, НДС, предъявленный поставщиками товаров, принимается к вычету. Порядок применения вычета НДС по экспортным товарам устанавливается нормами статей 165 и 167 НК РФ.

Экспорт и НДС

Условиями контракта может предусматриваться авансирование экспортной поставки покупателем.

Получение аванса на транзитный валютный счет требует от организации представить в уполномоченный банк, в котором открыт валютный счет:

  • справку о валютных операциях;
  • документы, связанные с проведением валютных операций, указанных в справке о валютных операциях.

Обратите внимание: справка и документы должны быть представлены не позднее 15 рабочих дней после даты зачисления аванса, указанной в уведомлении уполномоченного банка о ее зачислении на транзитный валютный счет;

  • если сумма обязательств по контракту превышает в эквиваленте 50 тыс. долларов США, то организация обязана, кроме справки, оформить паспорт сделки.

Обратите внимание: организация может в договоре с уполномоченным банком предусмотреть условие, что банк самостоятельно оформляет справку о валютных операциях и паспорт сделки на основании документов, представленных организацией по соответствующей валютной операции.

Полученный аванс не включается в налоговую базу по НДС согласно п.1 ст. 154 НК РФ и не учитывается для целей налогообложения прибыли, но для целей бухгалтерского и налогового учета на дату получения аванса в валюте производится пересчет в рубли.

В дальнейшем выручка от реализации товаров будет признаваться в бухгалтерском учете на основании п. 9 ПБУ 3/2006 в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли полученного аванса. В налоговом учете в налоговую базу по прибыли выручка на основании п. 8 ст. 271 НК РФ будет признаваться в этой же сумме. Но в налоговую базу по НДС выручка должна пересчитываться на дату отгрузки согласно п.3 ст. 153 НК РФ, т.е. сумма выручки будет признаваться в разных размерах для целей бухгалтерского и налогового учета и для НДС.

Выручка от реализации товаров, вывезенных с территории России без обязательства обратного ввоза, облагается по нулевой ставке.

Обратите внимание: подтвердить нулевую ставку необходимо документами, перечисленными в статье 165 НК РФ. Перечень подтверждающих документов зависит от вида реализованных товаров, от договорных отношений, т.е. реализация напрямую или через посредника.

Перечень документов, подтверждающих применение ставки 0%, является исчерпывающим. Поэтому требования налоговиков о представлении иных документов, не указанных в Налоговом кодексе РФ, являются неправомерными, а решение об отказе в возмещении НДС — незаконным. При рассмотрении таких споров арбитражные суды, как правило, встают на сторону налогоплательщика (Постановления ФАС Московского округа от 03.08.2009 N КА-А40/7259-09, ФАС Поволжского округа от 26.06.2009 N А12-3559/2008).

На сбор документов компании отводится 180 дней:

  • Если компания успела собрать документы в срок, то НДС по ставке 0% начисляется последним днем квартала, в котором был собран полный пакет документов (п.9 ст.167 НК РФ).
  • Если собрать в срок 180 дней полный пакет подтверждающих документов компании не удалось, то начисляется НДС по ставкам 10% или 18% (на соответствующие товары) на дату отгрузки товаров иностранной организации. Если впоследствии организация соберет полный комплект документов, то она имеет право на возмещение уплаченного НДС после проведения камеральной проверки.

Продолжение статьи

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Найти покупателя за границей — это лишь первый и не самый сложный этап в длинной цепочке экспорта. Для удачного совершения сделки необходимо:

  • правильно оформить и составить контракт и другие документы;
  • промаркировать груз;
  • провести таможенное оформление экспорта и доставить груз до покупателя.

В статье описаны здесь описаны все основные моменты, которые необходимо учесть при продаже товара за рубеж. Этот текст поможет вам понять из чего состоит процесс экспорта и, что нужно сделать, чтобы успешно продавать свой товар иностранным покупателям.

Реализация товаров на экспорт

  1. Какие документы нужны для экспорта
    • Инвойс
    • Упаковочный лист
    • Транспортные документы
    • Таможенная декларация
  2. Условия экспортной сделки
    • Стороны сделки
    • Предмет сделки
    • Количество товара и упаковка
    • Сумма сделки и стоимость товара
    • Валютный контроль
    • Условия оплаты
    • Условия поставки
    • Сроки
    • Условия приемки товара
    • Ответственность сторон и решение споров
    • Реквизиты
  3. Маркировка груза
  4. Как облегчить экспорт
    • Российский экспортный центр
    • Таможенный представитель
  5. Основные советы начинающим экспортерам

Какие документы нужны для экспорта

Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума

  • международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
  • паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
  • счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
  • CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
  • упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
  • разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
  • документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
  • документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).

Инвойс

Это счет на оплату, в котором указывается:

  • данные продавца и покупателя;
  • стоимость единицы товара и всей партии;
  • количество товаров;
  • банковские реквизиты;
  • условия Инкотермс.

Инвойс

Упаковочный лист

Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:

  • количество товара;
  • вес и объем товара;
  • количество и тип грузовых мест.

Упаковочный лист

Транспортные документы

Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят для транспортировки у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.

Вид транспорта Вид документа
Автомобильный Международная товарно-транспортная накладная, CMR
Морской Грузовая авианакладная, AWB
Железнодорожный Железнодорожная накладная международного сообщения, SMGS
Авиационный Коносамент, Bill of landing

CMR

Таможенная декларация

Это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится.

  • страна происхождения;
  • информация о транспорте, на котором перевозится товар;
  • название таможенной процедуры;
  • тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
  • вес груза;
  • стоимость;
  • цель ввоза или вывоза;
  • сведения о внешнеторговой сделке;
  • данные декларанта и таможенного представителя;
  • информация о подтверждающих документах.

Транзитная декларация

Условия экспортной сделки

Чем подробнее вы пропишите условия сделки в контракте, тем меньше сложностей возникнет при экспорте. Даже самые незначительные мелочи стоит обговорить и зафиксировать заранее.

Стороны сделки

Сторонами сделки являются: продавец товара и покупатель. В некоторых случаях в этой цепочке присутствует посредник. К примеру, вы продаете товар не напрямую, а в грузовой терминал или логисту.

Предмет сделки

Это то, что вы продаете. В контракте необходимо указать и описать товар и его характеристики.

  • наименование товара;
  • вид товара;
  • материал изготовления и характеристики;
  • назначение товара.

Описать товар необходимо, как можно подробнее. Это позволит присвоить ему корректный код ТН ВЭД, а также убережет от проблем с потенциальным покупателем и таможней.

Количество товара и упаковка

В контракте должно быть прописано количество товара, его вес или объем. Также укажите, каким образом будет упакован товар.

Информация, указанная в контракте должна соответствовать реальному размеру поставки. Не стоит делать сюрпризов покупателю, лишняя единица товара в партии может обернуться проблемой с таможней.

Сумма сделки и стоимость товара

Укажите стоимость одной единицы товара и всей партии целиком. В контракте важно прописать детали оплаты сделки:

  • валюта по контракту;
  • валюта, в которой будет оплачиваться товар;
  • способ расчета платежа, при конвертации валюты.

Валютный контроль

Валютный контроль – это комплекс мер, которые принимает государство для обеспечения соблюдения валютного законодательства, а также легитимности совершения валютных операций.

Система валютного контроля

Валютный контроль в России обеспечивают: Правительство РФ и Центральный банк РФ. Также агентами валютного контроля выступают другие уполномоченные российские банки.

Прохождение валютного контроля является обязательным для всех участников ВЭД. Он регулируется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».

Ведение валютных контрактов

Условия оплаты

В контракте необходимо расписать следующие условия оплаты:

  • порядок вноса платежей;
  • этапы оплаты;
  • наличие предоплаты или отсроченного платежа;
  • порядок возврата авансовых платежей в случае срыва сделки;
  • каким образом выставляется платеж.

Условия поставки

Согласовать условия поставки Инкотермс стоит еще до составления контракта.

International commerce terms (Incoterms) – это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку товаров. Применение этих правил:

  • закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле;
  • разграничивает ответственности между ними;
  • разграничивает риски, связанные с поставкой груза.

Категории Инкотермс

Сроки

Обозначьте момент отгрузки и сроки доставки товара до покупателя.

Лучше всего привязывать сроки поставки к времени получения предоплаты. Это наиболее безопасный вариант для экспортера.

Сроки действия контракта обычно составляют год, но всегда необходимо сделать пометку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

Условия приемки товара

Если вы работаете без предоплаты, то эти условия стоит прописать отдельно. Например, укажите процент вероятного брака в партии и другие возможные форс-мажоры. Так покупатель не сможет уклониться от оплаты товара.

Ответственность сторон и решение споров

Обязательно прописывайте в контракте пути решения споров. К примеру, вам будет сложно судиться с покупателем по нормам зарубежных законов и в иностранном суде. Лучше всего подстраховаться в качестве места заключения контракта указать Россию.

Отдельным пунктом пропишите перечень обстоятельств, которые можно считать форс-мажорами. Форс-мажоры – освобождают стороны сделки от ответственности, поэтому важно указать по каким правилам определяются эти ситуации.

Рекомендуется прописать определенный процент от стоимости груза, который будет начисляться, как пени за каждый день простоя партии.

Реквизиты

Подробно распишите данные и контакты сторон сделки:

  • страна и город;
  • название компании, должность, ФИО;
  • номер телефона, адрес электронной почты;
  • название банков с его контактами.

Всю деловую переписку нужно сохранять, это может стать подспорьем при решении возможных споров.

Маркировка груза

Если вы экспортируете товар в Европу, то нам нем должны быть специальная маркировка. Правилами стран Евросоюза установлено, что на ввозимой продукции должна быть указа следующая информация:

  • информация о производите;
  • информация о продавце на территории ЕС;
  • срок годности;
  • состав или материал изготовления;
  • способ применения;
  • меры предосторожности.

Эта информация должна быть указана на языке страны импортера. Иногда ее также нужно дублировать на другом языке. Лучше всего нанять профессионального переводчика для составления этикетки, либо консультироваться с покупателем, чтобы избежать ошибок.

Стоит также уточнять, какие требования для маркировки установлены в каждой конкретной стране.

Некоторые товары, которые продаются в России должны быть промаркированы специальными кодами Data Matrix. Это касается даже той продукции, которая пойдет на экспорт.

  • алкогольная продукция;
  • табачные изделия;
  • обувь;
  • лекарственные препараты;
  • фототехника;
  • автомобильные покрышки и шины;
  • домашний текстиль;
  • парфюмерия.

DATA Matrix

Информация об обязательной маркировке также вносится в экспортную декларацию. Это нужно для того, чтобы российская таможня разрешила вывоз товара.

Иностранных покупателей не интересует наличие внутрироссийской маркировки Data Matrix. Им важно соответствие собственным стандартам.

Как облегчить экспорт

Российский экспортный центр

РЭЦ

Российский экспортный центр — это государственная организация, которая занимается финансовой и нефинансовой поддержкой российских экспортеров. Среди услуг РЭЦ:

  • консультация по экспортным рынкам;
  • информирования о тарифных и нетарифных ограничениях на ввоз товаров в иностранных государствах;
  • бесплатный перевод документов, рекламы, маркировки на иностранные языки;
  • поддержка при сертификации.

Таможенный представитель

Если экспортер считает, что не сможет провести таможенное оформление самостоятельно, он прибегает к услугам таможенного представителя. Согласно закону декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.

Плюсы работы с таможенным брокером

При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне следует обратить внимание на следующие критерии:

  • опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в сфере ВЭД;
  • штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
  • автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
  • комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
  • развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы;
  • репутация брокера на таможне.

Основные советы начинающим экспортерам

  • прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
  • не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
  • следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
  • выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
  • отнеситесь серьезно к валютному контролю;
  • поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Оценка стиля руководства подчиненными
  • Трио лекарство инструкция по применению цена
  • Проведение открытого конкурса по 44 фз пошаговая инструкция для заказчика
  • Прибор луч 1 инструкция по применению
  • Как оплатить сэс через сбербанк онлайн пошаговая инструкция