Руководство по экспертизе технических документов - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Внимание!

В настоящее время на территории России и Беларуси введены ограничения на проведение работ по сертификации с международной аккредитацией. Несмотря на это, Русский Регистр в рамках принятых на себя обязательств продолжает выполнять весь комплекс работ по оценке соответствия и ищет новые пути развития для решения задач, стоящих перед нашими клиентами.

Ввиду стремительно меняющихся условий вся информация, размещаемая на официальном сайте, тщательно проверяется и актуализируется только тогда, когда мы убеждены в окончательности принятых решений и верности намеченных действий.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, обращайтесь в центральный офис Русского Регистра или наши региональные представительства.

Русский Регистр оказывает услуги по проведению экспертизы технических условий (ТУ), стандартов организации (СТО) и их проектов.

Перечень документов, регламентирующих проведение экспертизы технических условий, стандартов организации и их проектов:

ГОСТ Р 1.6-2013 «Проекты стандартов. Правила организации и проведения экспертизы»;
НД № 033.00-884 «Руководство по проведению экспертизы технических условий, стандартов организации и их проектов».

Общий порядок проведения экспертизы технических условий, стандартов организации и их проектов:

Направление организацией заявки и заявочных документов в Орган инспекции Русский Регистр (ОИ РР).
Прием и регистрация заявки и заявочных документов.
Первичное рассмотрение заявки и заявочных документов.
Рассмотрение и оценка заявочных документов.
Планирование проведения экспертизы.
Проведение экспертизы технических условий, стандартов организации и их проектов на соответствие установленным критериям.
Оформление экспертного заключения.
Выдача организации результатов экспертизы.

Расчет стоимости проведения экспертизы технических условий, стандартов организации и их проектов

Стоимость проведения экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов определяется условиями договора (оферты), если иное не предусмотрено законодательными нормами.

Нормативная стоимость работ не включает такие затраты, как налог на добавленную стоимость и аналогичные траты.

В общем случае стоимость работ определяется трудоемкостью работ по проведению экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов, а также нормативной стоимостью 1 человеко-дня работы эксперта и стоимостью дополнительных расходов.

Расчет стоимости экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов производится в соответствии с НД 018.00-383 «Инструкция по определению стоимости работ по инспекции» и определяется по следующей формуле:

C = С_И+ С_Д,

где С_И – нормативная стоимость работ, проводимых ОИ РР при проведении экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов;

С_Д – стоимость дополнительных услуг.

Нормативная стоимость работ (C_И), проводимых ОИ РР при проведении экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов, определяется по формуле:

C_И = T ∙ Q,

где Т – трудоемкость проведения всех работ по экспертизе, человеко-дни;

Q – стоимость одного дня работы инспектора (эксперта).

В общем случае суммарная нормативная трудоемкость проведения всех работ по проведению экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов (Т) рассчитывается по формуле:

Т = Т_З + Т_Д + Т_И,

где Т_З – трудоемкость по приему, регистрации и анализу заявки, подготовки ответа (решения) по заявке, человеко-дни;

Т_Д – трудоемкость по подготовке, согласованию и подписанию договора, человеко-дни;

Т_И – трудоемкость по проведению экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов на соответствие установленным критериям, человеко-дни;

Трудоемкость по приему, регистрации и анализу заявки, подготовки ответа (решения) по заявке, включая согласование (утверждение) программы инспекции (Т_З) – не более 3 человеко-дней.

Трудоемкость по подготовке, согласованию и подписанию договора (Т_Д) – 1 человеко-день.

Трудоемкость по проведению экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов на соответствие установленным критериям (Т_И) определяется по следующей формуле:

где – трудоемкость рассмотрения и оценки документации, человеко-дни;

– трудоемкость оформления отчетных документов, рассмотрения, утверждения и регистрации результатов, человеко-дни;

k – поправочный коэффициент, учитывающий группу сложности продукции.

Группа сложности продукции определяется постановлением Госстандарта РФ № 167 от 14.03.1996:

Группа сложности продукции	Вид продукции
1	Материалы (металлы, сплавы, строительные материалы и т. п.) Топливо Продукты нефтехимии, текстильные, кожевенные Элементы конструкций и детали машин Пищевое сырье
2	Изделия общемашиностроительного применения Инструмент Электро- и радиоэлементы Мебель Одежда Обувь Пищевые продукты и т. п.
3	Машины, оборудование Транспортные средства Приборы, средства автоматики Радиоэлектроника Вычислительная техника

Трудоемкость по рассмотрению и оценке документации () определяется по следующей формуле:

где – трудоемкость рассмотрения одного листа текстового документа или чертежа (схемы) формата А4 равная 0,05 человеко-дня;

m – кратное формату А4 количество листов всей документации, необходимой для проведения экспертизы ТУ, СТО организации и их проектов и направляемой организацией в адрес ОИ РР по требованию последнего, шт.

Трудоемкость оформления отчетных документов, рассмотрения, утверждения и регистрации результатов рассчитывается по формуле:

где – трудозатраты на оформление одного листа текстового документа равные 0,0417 человеко-дня;

d– общее количество листов всех отчетных документов, шт.

Стоимость одного дня работы эксперта (Q) рассчитывается по следующей формуле:

Q = S ∙ (1 + (K_НЗ+ K_НР) / 100) ∙ (1 + P / 100),

где S – средняя дневная ставка инспектора (эксперта);
К_НЗ – норматив начислений на заработную плату, установленный действующим законодательством, %;
К_НР – коэффициент накладных расходов, %;
Р – уровень рентабельности, %.

Стоимость дополнительных услуг (С_Д) определяется в соответствии с тарифами Русского Регистра, учитывая необходимость:

оформления заверенных ксерокопий отчетных документов;
оформления и выдачи отчетных документов на другом языке.

Документированное обоснование стоимости работ предоставляется организации по запросу на этапе согласования договора.

Источник

Судебно-техническая экспертиза документов, ее возможности и порядок назначения

Проведение судебно-технической экспертизы документов (далее – СТЭД) – особое самостоятельное процессуальное действие, предметом которого являются фактические данные, связанные с исполнением документов ¹.

Объектом данного вида экспертизы являются:

документы, в которых исследуются различные реквизиты (рукописные и машинописные тексты, подписи, оттиски печатей и штампов, фотокарточки и т.п.).
технические средства, предназначенные для выполнения реквизитов документов (пишущие приборы, средства множительной техники, печатные формы),
вещества (изделия), применяемые для изменения содержания документов (корректирующая паста-штрих и т.п.).

Задачи, решаемые в ходе исследования:

установление способа изготовления документа или его частей,
установление факта и способа внесения изменений в документ (подчистка, исправление, дописка, травление, замена фотокарточки, замена частей документа и т.п.),
установление последовательности выполнения реквизитов документов (пересекающихся штрихов записей, оттисков печатей и др.),
установление содержания документа (выявление невидимых, слабовидимых, зачеркнутых, залитых записей, выявление записей по вдавленным штрихам, восстановление разорванных, сожженных и др поврежденных документов),
установление технической подделки подписи,
исследование оттисков печатей и штампов,
исследование текстов, выполненных на знакопечатающих аппаратах.

Процессуальным документом, на основании которого проводится СТЭД, является определение суда, постановление следователя, лица, производящего дознание. В постановлении (определении) должно содержаться:

краткое изложение обстоятельств дела,
перечень представляемых исследуемых документов и образцов для сравнительного исследования (в случае необходимости),
вопросы, поставленные на разрешение экспертизы.

Вопросы должны быть сформулированы ясно, четко, конкретно. В них необходимо точно указать наименование документа, его реквизиты; что именно исследуется, что является образцами для сравнительного исследования, например:

«Имеются ли какие-либо изменения записей в графе 2 договора № 2/7 от 5 марта 2018 г.? Если да, то каким способом они выполнены и каково первоначальное содержание записей?»,
«Каким способом нанесено изображение оттиска печати на последней странице договора?»,
«Нанесен ли оттиск печати ООО «Ноктюрн» в договоре купли-продажи печатью ООО «Ноктюрн», образцы оттисков которой представлены?»,
«Каково содержание рукописного текста, вдавленные штрихи которого имеются на листе 10 записной книжки?»,
«Какова последовательность выполнения записей и оттиска печати в договоре купли-продажи?»,
«Изготовлена ли копия товарной накладной с представленной товарной накладной».

Для проведения экспертизы представляются:

исследуемый документ
образцы для сравнительного исследования.

Требования, предъявляемые к образцам, направляемым для решения идентификационных задач по СТЭД

При идентификации печатей и штампов по их оттискам на экспертизу необходимо представить свободные образцы оттисков данной печати (штампа) — по времени выполнения максимально приближенные к дате изготовления исследуемого документа.

Если в ходе расследования дела обнаружены печати (штампы) и имеется предположение, что ими нанесены оттиски в исследуемых документах, то эти печати (штампы) необходимо направить на экспертизу. ²

В случае предоставления экспериментальных образцов оттисков идентифицируемых печатей, штампов они выполняются при различных условиях (разная сила нажима; разная интенсивность окрашивания; нанесение оттисков на бумагу, аналогичную по структуре поверхности бумаге исследуемого документа).

При идентификационных исследованиях документов, отпечатанных на знакопечатающих аппаратах, в качестве сравнительных материалов следует направлять тексты, отпечатанные на данном аппарате примерно в то же время, что и исследуемый документ (свободные образцы), а также экспериментальные образцы, изготовленные на этом аппарате (не менее 10 страниц). Если аппарат подвергался ремонту, необходимо указать характер ремонта.

Назначение экспертиз по давности выполнения документа

При назначении экспертизы в целях установления времени изготовления документа или его фрагментов, как правило, ставятся следующие вопросы:

«Соответствует ли время изготовления документа указанной в нем дате?»
«Одновременно ли выполнены фрагменты документа?»

Исследования такого рода проводятся на основе изучения компонентного состава материалов документов, в частности, красителей в материалах письма, отбеливателей в бумаге, с применением разрушающих методов. Однако в настоящее время в ФБУ Калининградской ЛСЭ Минюста России они не проводятся в виду отсутствия соответствующей приборной базы.

Другой подход к определению возраста документа заключается в выявлении признаков, обусловленных временными изменениями в свойствах пишущих приборов, технических средств, использованных для выполнения реквизитов, в процессе их эксплуатации в определенный период времени, а также временными изменениями в составе и свойствах материалов документов в процессе их «жизни».

Имеется реальная возможность без применения разрушающих методов определения возраста штрихов реквизитов, являющихся оттисками печатных форм — печатей (штампов), текстов, выполненных на знакопечатающих аппаратах путем изучения эксплуатационных признаков, обусловленных изменениями печатающей поверхности технических средств в проверяемый период времени, так как совокупность отображенных в оттиске признаков неповторима для конкретного периода.

Давность выполнения оттиска печати (штампа) в документе с точностью до дня, недели, месяца можно установить путем его сравнительного исследования со свободными образцами — документами, в которых имеются оттиски, нанесенные той же печатью (штампом) в течение всего проверяемого периода времени с проверяемой частотой — день, неделя, месяц.

В связи с этим важнейшим условием проведения данного вида экспертного исследования является предоставление максимально возможного количества точно датированных документов.

Другим условием является предоставление в распоряжение эксперта сведений о частоте применения печатной формы, т.к. чем реже она использовалась, тем в большем интервале времени сохраняется устойчивость признаков.

Поскольку в момент вынесения определения (постановления) о назначении экспертизы иногда затруднительно предусмотреть все интересующие вопросы, представляется возможным предварительно проконсультироваться с экспертом нашего учреждения по тел. (4012) 46 90 70.

В предмет СТЭД не входит решение вопроса о подлинности или поддельности документа, т.к. эти понятия включают в себя юридическую оценку, которую делает суд (следователь) на основании фактических данных, установленных в ходе проведения экспертизы. Эксперт же решает лишь технические вопросы. Поэтому формулировка вопроса — «Является ли представленный документ поддельным» является неправильной. Вопрос следует формулировать следующим образом – «Имеются ли какие-либо изменения в документе? Если да, то каким способом они выполнены?».
При получении экспериментальных образцов оттисков печатей, штампов не допускается промывание или чистка печатной формы (клише)

Источник

Эксперты Института судебных экспертиз и криминалистики подготовили материал для читателей Klerk

Документы подделывали во всех времена. Собственно, с тех самых пор, когда появился сам документ. Уже в Древнем Риме люди пытались подделать завещания. На Руси первые записи о подделках встречаются в Псковской судной грамоте XV века. В статье 61 Грамоты сказано, что фальшивые документы («подложные документы, грамоты и доски»), подвергнув проверке, следует признать по суду недействительными.

С появлением цифрового документа подделок стало не просто больше. К подделкам, подчисткам, старению, травлению…добавились более изощренные, уже цифровые, фейки. Понятно, что и выявлять их стало сложнее. При этом документ как был, так и остаётся основным доказательством в судах различного уровня и систем.

Так, арбитражные суды, которые в основном имеют дело с экономическими спорами, часто вынуждены проверять документы по заявлениям сторон дела об их фальсификации.

Наиболее типичные заявления о фальсификации доказательств основаны на оспаривании подлинности подписи или оттиска печати. Еще один часто встречающийся вариант фальсификации — составление документа «задним числом».

Во всех этих случаях суд обязан проверить заявления о фальсификации доказательств. Основной способ проверки — назначение судебной технической экспертизы документов.

Что такое техническая экспертиза документов? Когда её назначают? Что является объектом технической экспертизы? Какие методики используют эксперты? Какие вопросы целесообразно задать экспертам?

Что такое техническая экспертиза документов?

Техническая экспертиза документов — один из самых распространённых видов криминалистических исследований. Это процессуальное действие, в основе которого лежат методы и средства, специально разработанные криминалистикой, а также заимствованные из химии, физики, полиграфии, других естественных и технических наук.

Исторический факт.

Термин «техническая экспертиза документов» ввел в употребление Н. В. Терзиев в 1949 г. в работе «Введение в криминалистическое исследование документов».

Судебно-техническую экспертизу документов проводят в государственных и негосударственных экспертных учреждениях, а также частными экспертами. Чаще всего её назначают в гражданском и арбитражном процессах для анализа договоров, завещаний, дарственных и других документов. Техническая экспертиза документов может идти в комплексе с судебно-почерковедческой и финансовой экспертизой.

Процессуальным документом, на основании которого проводят судебную техническую экспертизу документов, служит определение суда, постановление следователя или лица, производящего дознание.

Эксперту предоставляют документ (-ты) и образцы для сравнительного исследования.

Эксперт должны обладать специальными познаниями в области судебно-технической экспертизы документа. Кроме того, в некоторых случаях он должен иметь профильное специальное физико-химическое образование со знанием методики работы газохроматографа или познания в области компьютерной техники.

Техническую экспертизу документов назначают, чтобы установить:

способ изготовления документов;
давность (абсолютную и относительную) изготовления документа или его фрагментов и реквизитов (экспертиза печати и подписи);
давность изменений, внесённых в документ.

Какие задачи решает эксперт при производстве СТЭД?

Эксперты решают две группы задач: диагностические и идентификационные.

Идентификационные задачи

Сравнительное исследование
Установление тождества между единичными, индивидуально определенными объектами (средства печати, орудия письма и прочие технические средства, применяемые при изготовлении документа) в соответствии с их отображением в документе
Установление принадлежности элементов к документу
Установление общности (источника) происхождения документа в зависимости от условий производства, хранения и применения

Диагностические задачи

Установление способа изготовления документов, включая отдельные реквизиты
Определение способа и факта изменений, внесённых в документ
Установление вида, рода и первоначального содержания
Определение невидимого и слабо видимого текста, выцветшей, залитой, зачеркнутой записи; возраст документов.

Объекты технической экспертизы документов

Это вещественные и собранные по делу сведения.

письменные документы, исследованию в которых подлежат в первую очередь их реквизиты (записи, оттиски печатей и штампов, машинописные тексты, пометки и пр.);
материалы, из которых они выполнены (бумага, краски, клеи и пр.);
следы, оставленные орудиями письма и иными приспособлениями (печатями, штампами, полиграфическими машинами и т.п.);
остатки травящих веществ, использованных для удаления текста и др.

Какие документы отдают на техническую экспертизы чаще всего?

— личные: паспорт, водительские документы, дипломы;

— справочно-удостоверительные: справки об учебе, наличии детей, зарплате, месте работы и пр.;

— денежные, т.е. отражающие операции по приходу и выплате наличных денег: приходные и расходные ордера, кассовые книги, платежные ведомости и т.п.;

— отражающие движение материальных ценностей: накладные, учетные журналы, путевые листки и т.д.

Объектами технико-криминалистической экспертизы документов являются и технические средства, которые используются при выполнении документов — пишущие машинки, удостоверительные печатные формы и т.п., а также материалы документов — бумага, красящие вещества, клеи и др.

Какие вопросы задают эксперту при назначении технической экспертизы?

С помощью чего сделаны записи, например, пишущим прибором, при помощи копировально-множительной техники или используя монтаж?

Каким пишущим прибором сделаны записи?

Сделана ли подпись с проведённой предварительно технической подготовкой или с помощью специального штампа-факсимиле?

Существуют ли в рукописи изменения: дописки, дорисовка некоторых штрихов, дорисовка одних штрихов поверх других штрихов?

Выполнены ли все фрагменты одного письма одинаковыми материалами?

Существуют ли в документе такие изменения, как подчистка, травление и т.п.?

Был ли подвержен документ воздействию термических факторов или воздействию воды, другой жидкости?

Подчищался ли текст документа, если да, то тогда необходимо определить какие записи, в том числе буквы или цифры, а также целые слова изменены путем подчистки?

Производилось ли исправление изначального текста с использованием вклейки, и если да, то что в тексте было изменено таким образом?

Одно или различные технические средства, такие как пишущая машинка, принтер и т.п., использовались для печати документа или его частей?

Имела ли место дописка каких — либо штрихов, цифр, значков, знаков или слов, после того времени, как документ был составлен?

Что по времени выполнилось ранее — сам текст или имеющийся оттиск печати, который пересекается со штрихами текста?

Что по времени было выполнено ранее — сам текст или подпись на документе?

Каким способом: кустарным или заводским сделана печать, штамп или какой — либо оттиск, поставленные на документе? Если на документе есть оттиск штампа или печати, то каким способом это было сделано? Это может быть копирование, рисование и т.п.

Методы технической экспертизы документов

Методика производства технических экспертиз подразумевает комплексный подход. Это значит, что до начала исследования физико-химическими методами (например, с использованием газохроматографа) эксперт обязательно устанавливает наличие или отсутствие признаков агрессивного воздействия. Если он установил таковые признаки, то дальнейшее исследование физико-химическими методами не имеет смысла.

Физико-химическое исследование предусматривает использование специальных знаний в области химии, а техническое исследование предусматривает использование специальных знаний в области технико-криминалистического исследования документов.

Арсенал технических средств и методик в сфере технико-криминалистического исследования документов разнообразен. Эксперты-техники применяют для исследования документов различные устройства: от простейших светофильтров до сложнейших микроскопов и хромотографов.

Мы рекомендуем ознакомиться с нашими статьями:

Рецензирование экспертных заключений: что вам как юристу надо про это знать — тут.
Почерковедческая экспертиза: как штрихи, буковки и завитки помогают установить автора подписи — читайте тут.
Экспертиза давности: как убедиться, что договор не составлен «задним числом»: об экспертизе давности изготовления документов — ссылка.

Материал подготовлен экспертами Институт судебных экспертиз и криминалистики.

Мы готовы ответить на ваши вопросы по тел. 8 800 500 7644

Нужна техническая экспертиза документа?

Оставьте заявку и с вами свяжутся специалисты «Института судебных экспертиз и криминалистики»

Получите персональное предложение!

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и проконсультирует по данной экспертизе.

Источник