Руководство по ахч

Административно-хозяйственный руководитель

На каждом среднем и крупном предприятии функционирование и поддержание в исправном состоянии материально-технической базы, обеспечение рабочего процесса и всех систем безопасности — задача и обязанность зама по АХЧ, отдельного специалиста или целого административного подразделения.

Чем занимается специалист

Обязанности специалиста по административно-хозяйственной деятельности (АХД или АХО) определяются задачами службы конкретной организации.

Профессионально-квалификационные характеристики должности

Руководящая административно-хозяйственная должность на практике имеет много вариантов названий. Как правило, их самостоятельно подбирает работодатель:

• заместитель директора по общим вопросам;
• руководитель АХО или АХЧ;
• директор департамента и пр.

С 2021 года организации, обязанные применять профессиональные стандарты, пользуются документом под кодом 07.005 — «Специалист административно-хозяйственной деятельности». С его помощью определяются :

• названия должностных позиций;
• квалификационные требования;
• должностные обязанности.

Квалификационные справочники не содержат общеотраслевого описания и характеристик специалиста по административно-хозяйственной деятельности (за исключением атомной промышленности).

Специалист по АХД на высшем должностном уровне выполняет обобщенную функцию «Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации» (раздел 3.8).

Профстандарт фиксирует возможные названия должности, которые следует использовать работодателю.

Чтобы исполнять обязанности заместителя директора по АХЧ в школе или другой бюджетной организации, потребуется соответствовать следующим профессионально-квалификационным требованиям:

Должностная инструкция и обязанности

При составлении текста ДИ, описывающего должностные обязанности заместителя директора по АХЧ (административного директора), используют:

• требования профстандарта 07.005;
• локальные акты компании;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Структура ДИ на основе профстандарта имеет особенности — используются два варианта. Различаются они местом расположения информации о требующихся знаниях и умениях.

Выполняемых функций зам. директора по АХЧ четыре, они собраны в таблице раздела II.

Детализируются трудовые функции по методике сборника стандартов, трудовыми действиями (обязанностями), для директора они приведены в разделе 3.8.

В должностной инструкции перечисляют все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в организации. С использованием формулировок профстандарта выглядит это следующим образом:

Права и ответственность заместителя директора (директора) по АХЧ

Квалификационные справочники и профстандарты не содержат информацию о должностных правах и ответственности сотрудников. Описываются они на основе действующего законодательства и с учетом особенностей штатной позиции. В заключительных разделах содержится информация о порядке утверждения должностной инструкции и документах, которые использованы при ее подготовке.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

• Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
• Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
• Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)».

• Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
• Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
• Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

• Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Образец должностной инструкции заместителя по АХЧ есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе, скачайте образец и сразу используйте его в работе.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

Требования к опыту и образованию:

• опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
• опыт от 2 лет при высшем образовании.
• знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
• знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
• знание основ экономики, управления, технологии производства;
• знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
• знание основ гражданского и трудового законодательства.

Требования к знаниям и компетенции:

1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
2. Руководитель по АХЧ вправе:

• требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
• привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
• требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.

1. Руководитель по АХЧ отвечает:

• за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции — по ТК РФ;
• за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы — по КоАП РФ и УК РФ;
• за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

Муниципальное общеобразовательное                   
                         УТВЕРЖДАЮ

учреждение «Средняя общеобразовательная            
                      Директор МОУ «СОШ № ____»                                                      

школа № ______» города Магнитогорска                                           _________ ФИО

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ  № ____

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
ПО

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ЧАСТИ

(заместитель директора
по АХЧ)

1.Общие
положения

1.1.Настоящая
должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики
заместителя директора, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010
г. № 761н в составе раздела «Квалификационные характеристики должностей
работников образования» Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих, профессионального стандарта,
утвержденного приказом Министерства труда  и социальной защиты РФ от 2 февраля
2018 года №49н.

1.2.Основными
направлениями деятельности заместителя директора по административно-
хозяйственной работе являются: организация хозяйственной деятельности школы,
руководство ею и контроль за развитием этой деятельности; руководство
коллективом младшего обслуживающего персонала; осуществление контроля за
хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.

1.3.Заместитель
директора по административно-хозяйственной части (далее — заместитель директора
по АХЧ) назначается и освобождается от должности приказом директора школы. На
период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по
административно- хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на
других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего
персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих
случаях осуществляется на основании приказа директора, изданного с соблюдением
требований законодательства о труде.

1.4.Заместитель
директора по АХЧ непосредственно подчиняется директору школы. Заместителю
директора по АХЧ непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал.

1.5.В
своей деятельности заместитель директора по АХЧ руководствуется Конституцией и
законами Российской Федерации; указами Президента Российской Федерации;
решениями Правительства Российской Федерации; нормативно — правовыми актами
Челябинской области, а также администрации города Магнитогорска;
административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и
нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
санитарными нормами и правилами, а также Уставом и локально — правовыми актами
школы.

2.Должен
знать

.Заместитель
директора должен знать:

2.1.
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

2.2.
Конвенцию о правах ребенка;

2.3.
теорию и методы управления образовательными системами;

2.4.
технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

2.5.основы
работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и
браузерами, мультимедийным оборудованием;

2.6.
основы экономики, социологии;

2.7.
способы организации финансово-хозяйственной деятельности школы;

2.8.гражданское,
административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части,
касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов
управления образованием различных уровней;

2.9.
основы менеджмента, управления персоналом;

2.10.
основы управления проектами;

2.11.
правила внутреннего трудового распорядка школы;

2.12.
правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.13.правила
эксплуатации отопительных систем.

2.14. работает
по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному
директором школы

3.Требования
к квалификации

3.1.Заместитель
директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование по
направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление»,
«Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или
руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование
и дополнительную профессиональную подготовку в области государственного и
муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на
педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

4.Должностные
обязанности

4.1.Заместитель
директора по АХЧ осуществляет руководство административно-хозяйственной
деятельностью МОУ «СОШ № ___» г. Магнитогорска.

4.2.Осуществляет
контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего санитарного,
противопожарного состояния и состояния электробезопасности  МОУ «СОШ № ____» г.
Магнитогорска.

4.3.Организует
контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств
образовательного учреждения.

4.4.Принимает
меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения,
своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления
деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения,
дополнительных источников финансовых и материальных средств.

4.5.Организует
работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности
образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению
эффективности использования бюджетных средств.

4.6.Обеспечивает
контроль за своевременным и полным выполнение договорных обязательств, порядка
оформления финансово-хозяйственных операций.

4.7.Организует
анализ, текущее и перспективное планирование деятельности образовательного
учреждения.

4.8.Координирует
работу младшего обслуживающего персонала, а также разработку документации,
необходимой для деятельности образовательного учреждения.

4.9.Организует
и координирует разработку необходимой учебно-методической документации.

4.10.Готовит
отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных
средств.

4.11.Руководит
работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного
учреждения.

4.12.Выполняет
правила по охране труда и  пожарной безопасности.

4.13.В пределах
своих полномочий принимает меры по профилактике терроризма и экстремизма, а
также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявления терроризма и
экстремизма в образовательном учреждении.

4.14.Устанавливает
от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, способствующими
совершенствованию хозяйственной деятельности.

4.15..Организует
хозяйственную деятельность Школы, руководит  ею и контролирует развитие этой
деятельности;
4.16..Руководит коллективом младшего обслуживающего персонала;
4.17..Осуществляет контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния
МОУ «СОШ № ____» г. Магнитогорска в соответствии с требованием САНПИН.

4.18. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь МОУ «СОШ № _____» г. Магнитогорска на
ответственное хранение в порядке установленном законодательством.

4.19. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых
средств учреждения.

4.20.Обеспечивает работников школы канцелярскими  принадлежностями,
моющими и дезинфицирующими средствами, предметами хозяйственного обихода.

4.21.Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.

4.22.Организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию
имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по
закрепленному участку работы.

4.23. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных
подразделений.

4.24.Осуществляет текущий контроль  хозяйственного обслуживания и
надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния зданий,
сооружений, классов, учебных кабинетов. Мастерских, спортзала и других
помещений, иного имущества школы, а также столовой в соответствии с
требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности.

4.25.Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации
основного здания и других построек школы, технологического, энергетического
оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.

4.26. Организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и
сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.

4.27.Обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые хозяйственные и
другие помещения школы оборудованием и инвентарем, отвечающим требованием
правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда.

4.28.Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции
электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических
испытаний и освидетельствований водогрейных котлов, сосудов, работающих под
давлением, замер освещенности, радиации, шума в помещениях ОУ в соответствии с
правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.

4.29. Организует не реже 1 раза в5 лет разработку инструкций по охране
труда по видам работ для технического персонала.

4.30. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте
технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности
жизнедеятельности.

4.31. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности
учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.

4.32. На время отсутствия руководителя учреждения образования
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности по вопросам и
несет ответственность за надлежащее их исполнение.

4.33. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения.

4.34.Ведет документацию:

.1.Книгу инвентаризационного учета имущества школы.

.2.Табель учета рабочего времени обслуживающего персонала.

.3.Учет и анализ расходов энергоресурсов, водоснабжения и теплоснабжения.

.4.Авансовые отчеты по расходу финансовых средств ОУ.

.5. Журнал инструктажа на рабочем месте обслуживающего персонала ОУ.

.6.Ежемесячную сверку с ЦБ по учету материальных ценностей.

.7. Журнал производственного контроля  соблюдения санитарного   и
эпидемиологического режима ОУ.

.8.Тетрадь учета передачи материальных ценностей материально
ответственным лицам.

.9. Заявки на капитальный и текущий ремонт здания и оборудования.

.10. Проекты приказов « О работе вахты в праздничные дни», « О
премировании МОП», « Об изменении зоны обслуживания».

.11. Письма и договоры на техническое обслуживание.

4.35. Организует:

1.Текущее и перспективное планирование деятельности МОП, ремонтных,
восстановительных и строительных работ.

2.Инвентарный учет имущества, списание малоценных и пришедших в
негодность материалов и оборудования.

3.Текущую и генеральную уборку всех помещений школы, текущий и
капитальный ремонты зданий, коммуникаций и оборудования.

4. Подбор кадров МОП.

4.36. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей,
погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории
школы.

4.37. Контролирует своевременный вывоз мусора.

4.38. Своевременно принимает меры к возмещению материального ущерба,
причиненного школе обучающимися, сотрудниками в случае уменьшения закрепленного
за ними школьного имущества или целесообразного расхода ресурсов.

4.39. Соблюдает этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных
местах, соответствующие  общественному положению руководителя.

4.40.Повышает свою квалификацию.

4.41.Анализирует:

-своевременность,
правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств,
выделенных на хозяйственные нужды;
-состояние материально-технической базы Школы
-результаты работы МОП
4.42.Прогнозирует:
-тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для
корректировки стратегии материально- технической базы Школы;
-последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию
материально- технической базы Школы;
4.43.Планирует и организует:
-текущие и перспективное планирование деятельности коллектива, младшего
персонала.
-разработку необходимой документации
-осуществление систематического контроля за качество работы МОП.
-работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в
школе.
-мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным
оборудованием , наглядным пособием
-работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной
безопасности.
-с участием заместителя директора по учебно-воспитательной работе своевременное
проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала а также
подсобных помещений;
-составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков
лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским
осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения
периодического медицинского осмотра;
-работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных
средств.
4.44.Координирует:
-разработку необходимой хозяйственной документации;
-работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по
ремонту материально-техническому оснащению Школы.

-заполнение 
федеральных сайтов по  планированию и закупкам.

-работу школы с
ОМТС УО.
4.45.Руководит:
-работой по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работой МОП;
-осуществлением системы стимулирования работы МОП;
4.46.Контролирует:
-качество работы МОП;
-рациональное расходование материальных средств;
-безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов,
технических и наглядных средств обучения;
-качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту,
техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению Школы;
-совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных
средств;
4.47.Корректирует:
-ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению Школы;
4.48.Разрабатывает:
-нормативную документацию по противопожарной безопасности;
4.49.Обеспечивает:
-своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на
техническое обслуживание, оснащение, ремонт;
-своевременное и правильное оформление счетов на приобретение
материально-технических средств и оборудование и их получение и размещение на
официальном сайте;
-своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и
т.п.

4.50. Своевременно 
проходит обучение по эксплуатации теплоустановок. Несет ответственность за
своевременную подготовку к отопительному сезону.

4.51.Самостоятельно
планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть;

5.Права

Заместитель
директора по учебно-воспитательной работе имеет право в пределах своей
компетенции:

5.1.давать
обязательные для исполнения распоряжения работникам, находящимся в
непосредственном подчинении;

5.2.принимать
участие в разработке образовательной политики и стратегии развития школы,
создании соответствующих документов;

5.3.вносить
предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании сотрудников,
находящихся в непосредственном подчинении;

5.4.запрашивать
рабочую документацию различных подразделений и отдельных лиц, находящихся в
непосредственном подчинении для контроля и внесения корректив;

5.5.получать
и использовать информационные материалы и нормативно- правовые документы,
необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

6.Ответственность

6.1.3а
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора
школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей,
установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав,
предоставленных настоящей инструкцией, а также принятие управленческих решений,
повлекших дезорганизацию образовательного процесса заместитель директора по
административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность в
порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых
обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено
увольнение.

6.2.3а
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим
и(или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора
по административно-хозяйственной части может быть освобожден от занимаемой
должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской
Федерации «Об образовании об образовании». Увольнение за данный
проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

6.3.3а
нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических
правил организации учебно-методического процесса заместитель директора по
административно-хозяйственной части привлекается к административной
ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным
законодательством.

6.4.3а
причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального)
в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также
неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, заместитель
директора по административно-хозяйственной части несет материальную
ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или)
гражданским законодательствами.

7.Взаимоотношения.
Связи по должности

Заместитель
директора по административно-хозяйственной части:

7.1.Систематически
обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с
педагогическими работниками, заместителями директора;

7.2.передает
директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах, непосредственно
после ее получения;

С инструкцией ознакомлен(а)

инструкцию получил(а):            ________________    _________________

                                                      (личная
подпись)           (И.О.Фамилия)

                                                      «_____»___________________20__г.

Должностная инструкция №

Заместитель директора по АХЧ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики заместителя руководителя  образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от  26 августа 2010 года N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»» в составе раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

1.2. Зам.директора по АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности, согласно приказу директора, может исполнять работник из числа технического персонала, имеющий достаточный опыт.

1.3. Зам.директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

        Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность зам.директора по АХЧ.

1.4. Зам директора по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.

1.5. Заместителю директора по АХЧ непосредственно подчиняются следующие технические работники: технички, подсобные рабочие, рабочие по обслуживанию зданий, гардеробщик, кладовщик, сторожа, кастелянша, прачка, водители.

1.6.Зам. директора по АХЧ должен иметь  высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В своей деятельности зам. директора по АХЧ руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Уставом, законами и нормативными актами Иркутской области, указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, решениями Думы г. Нижнеудинска и Нижнеудинского района и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; Положением об общеобразовательном учреждении, Положением об общеобразовательной школе-интернате, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Зам. директора по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

1.8. Зам. директора по АХЧ должен знать:

• приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
• Конвенцию о правах ребенка;
• технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
• основы экономики, социологии;
• способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
• гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
• основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами;
• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.Функции

 Основными  направлениями деятельности зам. директора по АХЧ являются:

2.1. Хозяйственная деятельность школы.

2.2.Материально-техническое обеспечение условий быта воспитанников и учебного процесса.

2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.

3.Должностные обязанности

            Зам. директора по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:

• Организует текущее и перспективное планирование укрепления материальной базы  образовательного учреждения.
• Координирует работу технического персонала школы
•  Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
•  Вносит предложения по совершенствованию материальной базы учреждения и условий безопасности.
•  Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.
• Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, школьного двора, классов, мастерских, спортзала, других помещений, столовой, спален, игровых и т.д. в соответствии с требованиями норм и правил санитарии и правил безопасности жизнедеятельности.
• Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения.
• Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.
• Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
• Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
•  Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
• Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий школы, технологического, энергетического оборудования, системы тепло- и водоснабжения, выгребных ям, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
• Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории школы.
• Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.
• Обеспечивает работников школы предметами хозяйственного обихода.
• Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
•  Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Организует соблюдение требований пожарной безопасности, следит за исправностью средств пожаротушения.
• Обеспечивает тех.персонал спец.одеждой, средствами индивидуальной защиты, необходимыми инструментами и материалами.
• Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок, электропроводки.
• Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте тех.персонала.

 4.  ПРАВА

        Зам.директора по АХЧ имеет право:

4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения подчиненным ему работникам.

4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы в целях контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, санитарии, безопасности труда – без нарушения нормального течения образовательного процесса.

4.3. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу школьного имущества, нарушения трудовой дисциплины, санитарии, правил техники безопасности и пожарной безопасности.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда тех. персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Зам.директора по АХЧ несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава школы-интерната и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора, должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса зам. директора по АХЧ привлекается к административной ответственности.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных законодательством.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Зам. директора по АХЧ работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее 5 дней с начала планируемого периода.

6.3. Предоставляет директору письменный отчет о своей деятельности в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти.

6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.

        С инструкцией ознакомлен: ________________________

Директор      ______________________________________Васильева Ю.В.