Вы решили организовать научную конференцию. C чего начать? Если у вас в организации уже проводились какие-нибудь конференции, то вам стоит посоветоваться и попросить помощи у людей, участвовавших в их организации. Но что делать, если такая задача ставится перед вами впервые? В таком случае не помешает любая помощь или совет, чтобы меньше пришлось «учиться на собственных ошибках». Итак, с чего начать? Как и в любом деле, сначала нужно определить цель предстоящей конференции.
1. Начнем с планирования.
Прежде всего подумайте о тематике мероприятия, определитесь, хотите ли вы рассмотреть достаточно узкий круг вопросов и провести узкопрофессиональную встречу или планируете охватить широкую область проблем с привлечением специалистов из смежных отраслей. Будет ли встреча специалистов посвящена решению конкретных вопросов или выявлению общих тенденций, поиску новых научных направлений или возможных областей использования результатов, т.е. предполагается широкий обмен мнениями. Встает вопрос о форме проведения мероприятия, будет ли то конференция, совещание, семинар или конгресс. В словарях даются следующие определения этих мероприятий:
Совещание – заседание, посвященное обсуждению и решению каких-нибудь вопросов, принятию действий, мер.
Семинар (лат. seminarium – рассадник, переносное – школа) – групповые занятия, кружок для какой-либо специальной подготовки или для повышения квалификации.
Конференция (латин. conferentia) – форма организации научной деятельности, при которой ученые (реже студенты) собираются для обсуждения вопросов, посвященных какой-либо определенной теме. По своему статусу конференция занимает промежуточное положение между семинаром и конгрессом.
Конгресс (лат. congressus – встреча – собрание) съезд, совещание, как правило, международного характера.
Продумайте, какие организации, фонды (в том числе и международные, например, INTAS) могут помочь в организации мероприятия и проанализируйте, какие условия они ставят перед организаторами (о месте и форме проведения, об участниках и публикациях материалов конференции и др.). Поинтересуйтесь, кого из традиционных партнеров или заказчиков вашей организации можно привлечь к организации или участию в мероприятии. Поищите в интернете возможные спонсорские или заинтересованные предприятия (организации), просмотрите сайты других конференций. Обратите внимание, что практически все спонсорские организации оказывают помощь на конкурсной основе, т.е. вам необходимо весьма аргументировано представить идею проведения вашего мероприятия, подчеркнув его значимость для данного спонсора, необходимость проведения именно в данное время и вашу состоятельность в организационных вопросах. Определите, какие учреждения, кроме традиционных партнеров, могут быть соорганизаторами мероприятия. Позаботьтесь о том, чтобы планируемое мероприятие вошло в годовой план организации или организаций. Для этого во многих учреждениях нужно обоснование проведения мероприятия и финансовый план. Включение в годовой план – часто необходимое условие для получения финансовой и организационной помощи от государственных учреждений.
Какую бы форму вы не выбрали для проведения мероприятия (семинар, конференция, конгресс), нужно определить несколько ключевых фигур известных авторитетных ученых в данной области, сообщения которых могут быть определяющими в данном мероприятии. Обратите внимание, что встречаются ученые с мировым именем, которые, по сути, не являются хорошими докладчиками, поэтому их доклады будут более интересны для узкоспециализированных семинаров или секций конференций, чем для пленарных выступлений. Подумайте о таком немаловажном моменте, кто из ученых согласится приехать, и во что вам это обойдется. Будут ли в это время проводиться другие крупные мероприятия по выбранной вами тематике, и не получится ли, что большинство ученых предпочтут поехать именно туда. Сможете ли вы организовать сразу большую конференцию или конгресс, или лучше сначала остановиться на небольшой конференции или семинаре. В среднем конференции планируются за 1-3 года до момента проведения. Вопросы об оказании поддержки мероприятия, участия в нем известных ученых лучше всего обговаривать, решать при личных встречах на других конференциях или переговорах, при заключении договоров или проведении совместных работ.
Итак, остановимся на конференции. Часто конференцию совмещают с выставкой, но это уже другой вопрос. Конференция может быть посвящена какому-нибудь юбилейному событию (разовые конференции) или проводиться через определенные промежутки времени, что позволяет специалистам поддерживать и расширять контакты с разными группами исследователей, быть в курсе современных разработок и быстрее получать нужную информацию. Для того, чтобы планируемая конференция узнавалась среди множества других, вместе с названием конференции разрабатывают соответствующую запоминающуюся эмблему. Для этого можно даже устроить небольшой конкурс проектов названий и эмблем.
И вот один из основных моментов. Продумав все предыдущие вопросы, оцените возможное количество участников конференции, планируемые финансовые вложения в проведение конференции, расходы и рассчитайте организационный взнос. Не будет ли он слишком большим для предполагаемых участников вашей конференции? Посоветуйтесь с бухгалтерией вашей организации, какие предполагаемые финансы на какие статьи расхода вы сможете отнести. Постарайтесь создать резервный фонд финансовых средств и продумайте, что интересного вы могли бы предложить участникам конференции. Это могут быть экскурсии, посещение концертов, театров или спортивно-оздоровительных мероприятий, если ваша конференция проходит недалеко от санатория, горнолыжных баз, морского берега и т.д.
Как видно, даже на этапе планирования не обойтись без помощи коллег- единомышленников, поэтому, согласовывая цель мероприятия, форму проведения, организаторов и атрибуты конференции, сплотите ядро будущего организационного комитета (оргкомитета). Здесь потребуется ваше умение заразить идеей, чтобы коллеги были не просто исполнителями чужой воли, а именно соратниками, тогда вам будет интереснее и легче осуществить начатое дело. Будьте восприимчивы к новым идеям, обсуждайте, спорьте – ведь только в споре рождается истина, а в совместной работе – будущие деловые отношения!
2. Итак, этап планирования пройден. Начинается организационный этап.
В любом деле – главное люди! И здесь в полной мере должен проявиться ваш организаторский талант. Постарайтесь собрать представительный программный комитет, в задачи которого входит отбор представленных докладов и формирование материалов конференции, председательство на секциях конференции, определение лучшего доклада и т.д. В программный комитет должны входить специалисты по всем представленным на конференции научным направлениям. Постарайтесь, чтобы ваш программный комитет был международным. Его представители должны принимать активное участие в организации и проведении конференции, а не просто числиться на бумаге.
Теперь пару слов об организационном комитете. Это должна быть очень динамичная рабочая группа. Не старайтесь все делать сами. Лучше всего работу по организации конференции разбить на блоки и назначить ответственных за их выполнение руководителей комиссий. Они, в свою очередь, соберут людей в свои комиссии и организуют работу. Ваша задача непосредственно подобрать людей, с которыми вы много работали, которые смогут выполнить свою работу и не подвести вас. Помните, что на практике и в литературе по менеджменту определено, что оптимальное соотношение подчиненных для гибких структур 5-7 человек. В последние месяцы перед конференцией для членов оргкомитета недопустимы отпуска или длительные стажировки. У каждого члена оргкомитета, с которым вы непосредственно работаете, должен быть представленный вам заместитель. Ваши заместители или заместитель также должны быть известны всем. Далее перечислены основные комиссии и соответствующие блоки работ, которые, в зависимости от конференции, могут быть объединены или разбиты, дополнены другими или исключены:
— Комиссия по подготовке материалов во главе с ученым секретарем конференции, одной из основных фигур в оргкомитете. С ученым секретарем обычно ведется переписка участников конференции, у него собираются данные обо всех представленных докладах, он организует работу по составлению и изданию программы конференции, внесению текущих изменений, регламентирует работу секций, подготовку к изданию сборников тезисов и материалов конференции и т.д.
— Регистрационная комиссия. В задачи этой группы людей входят подготовка раздаточных материалов и беджей, регистрация участников конференции, информирование ученого секретаря о приезде докладчиков. Работа этой комиссии создает первое впечатление об организации конференции. Обычно место регистрации – это просторное помещение, которое оформлено плакатами (стендами) конференции и где доступна вся организационная информация. От рекламы никуда не уйти, но она не должна отвлекать от основной информации: схемы залов заседаний, расписания докладов. Продумайте, чтобы на регистрации не было больших очередей, участникам не приходилось заполнять многочисленные бланки, а сам процесс регистрации не занимал много времени.
— Жилищная комиссия. Ведает расселением участников конференции. Её задача – обработка поступивших пожеланий по расселению, бронирование номеров и обеспечение мест в гостиницах в случае непредвиденных обстоятельств.
— Транспортная комиссия. Ее задача – организация необходимого транспорта для встречи участников конференции, проезда до места ее проведения, возможных поездок, доставки необходимых материалов и оборудования.
— Финансовая комиссия. Отвечает за финансовую сторону проведения конференции.
— Комиссия по организации питания, кофе-брейков, без которых не мыслится практически ни одна конференция, и традиционного ознакомительного приема.
— Комиссия по снабжению. Тесно работает со всеми другими комиссиями, особенно с финансовой.
— Комиссия по техническому обеспечению. Отвечает за работу оборудования, необходимого для представления докладов, наличие стендов и материалов для фиксации докладов на стендах.
— Комиссия по организации различных поездок, не связанных с конференцией, например, экскурсий.
К сожалению, все чаще на конференциях встречается еще одна группа людей – охрана.
В последнее время организаторы стали обращаться в агентства для проведения соответствующих работ по конференции.
3. Теперь время для информационного этапа.
И вот информация о вашей конференции уже появилась в интернете. Она высвечивается в разделе планируемых мероприятий на сайтах учреждений – организаторов и спонсорских организаций. К этому моменту вы уже получили ответы и знаете, какие из организаций (учреждений) будут организаторами конференции, какие – спонсорами, а также суммы, которые будут вам предоставлены. Вы уже можете зафиксировать сумму оргвзноса. Теперь главное – дать больше информации о конференции, заинтересовать, создать рекламу. И чем быстрее вы сможете организовать распространение информации, тем лучше. Какую же информацию нужно подготовить к этому моменту (в среднем за год до начала конференции) и как ее представить?
В наш век просто невозможно провести какое-либо значимое мероприятие без создания его сайта. Большинство крупных международных конференций уже перешло на регистрацию заявок для участия через сайт конференции. Даже если ваш сайт полностью не готов к моменту рассылки информационного сообщения, должна быть готова страничка с самой необходимой информацией, которая отражается в информационном сообщении, а также датой, когда будут доступны другие информационные ресурсы сайта. Кроме того, желательно осветить историю или идею проведения конференции, представить краткое сообщение о целях и тематике конференции, об актуальности и необходимости проведения подобного мероприятия. И вот начинаем готовить информационное сообщение, которое будет визитной карточкой вашей конференции. Постарайтесь, чтобы оно было информативным, но не перегруженным, запоминающимся, но не вызывающим. Его можно сделать черно-белым или цветным. Если есть возможность – посоветуйтесь с дизайнером, чтобы сайт, информационное сообщение, плакат с названием и эмблемой конференции были оформлены в одном стиле, в одной цветовой гамме.
Обычно информационное сообщение – это один лист, часто сложенный вдвое или втрое, формат которого может меняться в широких пределах. Как бы ни выглядело ваше информационное сообщение, в нем обязательно должны быть указаны:
- название конференции и эмблема, дата и место проведения;
- организаторы конференции, тематические направления, контактные номера телефонов и факсов, адреса (почтовые и электронные) и адрес сайта конференции, где доступна более подробная информация;
- информация о том, где и как можно зарегистрироваться для участия в конференции, а также что и в какие сроки нужно представить;
- рабочий язык конференции, а также информация о том, где и как будут опубликованы материалы конференции.
Это самое необходимое. Иногда в информационном сообщении указывают программный и организационный комитеты, известных ученых, которые дали согласие на участие в вашей конференции, сумму оргвзноса, счёт, по которому ее можно оплатить, возможность спонсорской поддержки молодых ученых, планируемые мероприятия в рамках конференции (семинары, встречи, экскурсии и т.д.). На сайте обычно доступна информация о возможных вариантах расселения участников конференции и визовой поддержке, если это необходимо.
На вопросе о месте проведения конференции стоит остановиться особо, т.к. желательно, чтобы это было легко находимое на карте города здание или учреждение за городом, куда организован транспортный маршрут (зачастую приводят схемы проезда с вокзалов, аэропортов, план части города). В противном случае вам придется организовывать транспорт для приезда и отъезда участников конференции, для приглашенных лекторов – встречу на вокзале или в аэропорту. Следует учесть при этом, что двумя маршрутами в день не обойтись, т.к. чем больше участников из других городов и (или) стран, тем более дифференцированно время приезда и отъезда участников. Кроме того, участники стараются использовать свободное время между заседаниями с интересующими докладами, чтобы, например, посетить с коллегами научные центры, посмотреть достопримечательности, что также связано с транспортом. Если конференция проводится на территории учреждения-организатора, то, с одной стороны, это проще – не нужно платить за аренду помещения, с другой стороны – многие из сотрудников учреждения-организатора не смогут участвовать в работе конференции в желаемой мере. Обратите внимание на расположение гостиниц, где вы планируете расселить гостей. Гостиницы должны быть близко расположены к месту проведения конференции, схема проезда к ним должна быть проста, а сам маршрут как можно более коротким.
Теперь постарайтесь использовать все доступные средства для распространения информации о вашей конференции: информационные ресурсы интернета, тематические журналы, другие конференции, общества, союзы. Составьте список адресов почтовой и электронной рассылки информационного сообщения по организациям и ученым, работающим в данной или смежных отраслях (сохраните этот список для будущих конференций, дополнив его в конце конференции адресами участников). Попросите своих коллег из других городов (стран) помочь распространить информацию о вашей конференции. Обязательно разместите информацию о вашей конференции на сайте https://konferencii.ru. Это значительно расширит круг участников конференции.
4. Организационный этап – практически самый напряженный.
Вот уже поступают заявки от будущих участников конференции, задаются вопросы, появляются проблемы, разворачивается большой круг задач, которые должны быть решены к началу конференции. С каждым новым этапом в процесс подготовки конференции вовлекается все больше и больше людей. Уже определен оргкомитет, собраны комиссии, и вы проводите совещания руководителей комиссий. Помните, что в целях оптимизации работы на таких встречах решаются только общие вопросы (например, планирование закупок), четко ставятся задачи перед руководителями, которые кратко информируют об исполнении. Все текущие вопросы по работе отдельных комиссий решаются в рабочем порядке. На этом этапе председатель оргкомитета осуществляет контроль и согласование действий разных комиссий, решает вопросы, с которыми не могут справиться руководители комиссий.
Немного слов о программе конференции. Если поступило много заявок для участия и программный комитет не рекомендует их исключать, то необходимо организовать параллельную работу разных по тематике секций конференции. Какое бы количество секций не было у вас представлено и как бы ни был загружен график работы, открытие конференции должно быть пленарным. Вступительное слово предоставляется самому известному ученому или высокому должностному лицу от принимающей стороны. Далее идут несколько пленарных докладов ученых с мировым именем, в которых освещаются тенденции развития актуального направления науки, демонстрируются результаты использования научных достижений, анализируются возможности их дальнейшего внедрения. Помните, что пленарных докладов или сообщений в пределах секции не должно быть слишком много, иначе просто не запомнятся. Не перегружайте секцию, лучше разбейте ее кофе-брейком на два-три этапа. В пределах секции близкие по тематике доклады стоит ставить рядом, чтобы участникам легче было сравнить и оценить преимущества результатов, представленных в них. Лучше всего запоминается, в основном, первое и последнее выступление, поэтому начинаться и заканчиваться секция должна самыми интересными и значимыми сообщениями.
Когда программа конференции готова, рассылайте приглашения участникам с информацией о форме представления доклада (пленарный, устный, стендовый) и оборудовании, которое будет предоставлено, дате и времени доклада, его продолжительности, начале регистрации, схеме проезда к месторасположению конференции и другие, необходимые с Вашей точки зрения, сведения.
Невозможно предвидеть все ситуации, с которыми можно столкнуться в процессе организации и проведения конференции, но нужно быть готовым ко всему. Чем тщательнее Вы с оргкомитетом продумаете все возможные вопросы, тем меньше неожиданных, непредвиденных ситуаций возникнет. Понимая в общих чертах какую-нибудь процедуру, стоит еще раз расспросить людей, которые непосредственно занимаются данными вопросами, ибо может получиться совсем не так, как предполагаешь. Например, когда за день до начала конференции узнаете о плановом отключении электроэнергии в квартале или о необходимости заказывать бланки приходных кассовых ордеров в налоговой инспекции, которые готовятся обычно в течение нескольких недель. Но, как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. А ошибками признается только то, что невозможно исправить!
5. И наконец – сама конференция, тот момент, ради которого работали организаторы. Успех! Вы так старались, значит, другого быть не может!
Запомните, на первом месте для вас должны быть люди. Участники конференции, организаторы и спонсоры – никто не должен быть забыт.
Конференция закончена. Разъехались участники, убраны опустевшие залы, но складывать руки еще рано. Нужно подвести итоги, подготовить отчеты о проведении конференции и другие материалы, сдача которых предусматривалась законами, договорами и правилами, проанализировать научный уровень представленных докладов, значимость проведенной конференции, поместить итоговую информацию на сайт конференции и, по возможности, опубликовать пресс-релиз в тематическом журнале. Для себя отметить и проанализировать все неудачи, если такие были, рассчитать и, самое главное, поблагодарить оргкомитет за отличную работу, перебрать и выкинуть все ненужные материалы (печатные и электронные), и… запланировать год проведения следующей конференции!
Конечно, в статье не охватить все моменты, связанные с организацией и проведением конференции, но надеемся, что представленные здесь советы будут полезны.
Источник: https://konferencii.ru/news/6
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГБОУ ДПО ИРОСО)
ОРГАНИЗАЦИЯ
И ПРОВЕДЕНИЕ НАУЧНЫХ СОБЫТИЙ
МЕТОДИЧЕСКИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ
Южно-Сахалинск
Методические рекомендации составлены на
основе опыта проведения научных событий (конференций, стратегических сессий,
форумов, круглый столов, конкурсов и т.п.) в ГБОУ ДПО ИРОСО и содержат
подробный алгоритм подготовки и проведения научных событий , шаблоны основных
документов, необходимых при их организации.
Рекомендации адресованы сотрудникам
Института развития образования Сахалинской области, руководителям
образовательных организаций, учреждений дополнительного образования, педагогам
Сахалинской области.
Организация
и проведение научных событий/автор-составитель Авдеева Е.Н., Лацко Н.А. –
Южно-Сахалинск
СОДЕРЖАНИЕ
ОТ СОСТАВИТЕЛЯ……………………………………………………………………… 4
1. О
НАУЧНЫХ СОБЫТИЯХ………………………………………………………… 5
2. РАЗРАБОТКА
ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФЕРЕНЦИИ………………………. 6
3. АЛГОРИТМ
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ…………………………………………………………………………. 11
4. СОСТАВЛЕНИЕ
СМЕТЫ КОНФЕРЕНЦИИ………………………………. 15
5. СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………. 16
6. ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………..17
ОТ
СОСТАВИТЕЛЯ
В организации научно-методического
сопровождения работников образования особую роль играют научные события,
которые содействуют вовлечению педагогических работников в
научно-исследовательскую деятельность, выявлению инновационных идей и решений,
обобщению передового управленческого/педагогического опыта, а также являются
эффективным инструментом создания положительного имиджа образовательной
организации. Кроме того, научные события позволяют осветить основные достижения
педагогических работников региона по приоритетным направлениям развития
современного образования, привлечь к обмену опытом и сотрудничеству на
межрегиональном, всероссийском и на международном уровнях.
Реализация индивидуальных
образовательных программ, а также внедрение инновационных подходов в
дополнительном образовании педагогов потребовало расширения репертуара научных
событий. Помимо научно-практических конференций, организуются научные
конференции, форумы, семинары, круглые столы, стратегические сессии, конкурсы и
т.д.
Успешность проведения научного
события во многом зависит от предварительной работы по его организации. Данные
методические рекомендации, составлены на основе опыта организации научных
событий в ГБОУ ДПО ИРОСО, содержат подробный алгоритм подготовки и проведения
мероприятия, шаблоны основных документов, составление которых является
необходимым и требует особого внимания.
1. О НАУЧНЫХ СОБЫТИЯХ
Первыми в истории человечества
мероприятиями, следует признать древние общественные и религиозные ритуалы: посвящение
в воины, выборы вождя, празднование удачной охоты, жертвоприношения…
Со временем мероприятия становились
все изысканнее и сложнее. Появились общегородские и государственные праздники,
стали проводиться коронации, масштабные религиозные действа, заседания научных
сообществ и т. д.
Существует
множество определений термина «мероприятие».
Например: Мероприятия – это то, что отличается от
обычной жизни.
Или: Мероприятие – уникальный отрезок
времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения
особых потребностей.
В наших рекомендациях «мероприятие» в
ходе которого происходит представление результатов научной деятельности —
исследований в области педагогики, а также научно осмысленных результатов
организованной практической деятельности педагогов будем называть «научным
событием».
При организации научных событий
рекомендуется придерживаться следующих определений:
— конференция: научное
событие, в ходе которого происходит представление
результатов научной и (или) научно осмысленной практической деятельности
участников (в форме доклада, презентации) с последующим обсуждением.
Конференции могут различаться по статусу, например:
1)
республиканская конференция —
конференция, проведение которой внесено в план работы Министерства
образования и науки Удмуртской Республики на соответствующий год.
2)
межрегиональная конференция —
конференция, в работе которой принимают участие представители нескольких
субъектов федерации.
3)
международная конференция —
конференция, в число как организаторов, так и участников которой входят
представители разных стран.
— форум: научное
событие, в ходе которого представление результатов
научной и практической деятельности участников
сочетается с мероприятиями обучающего, просветительского, творческого
характера.
— круглый
стол: научное событие, в ходе которого
организуется обсуждение той или иной проблемы научного и
практического характера. Для круглых столов характерно вовлечение в обмен
мнениями всех или большинства участников научного события.
— научный
семинар: научное событие, в ходе которого
организуется знакомство участников с достижениями в
области научной и практической деятельности в форме докладов, лекций,
демонстрационных мероприятий.
Конференция и форум — мероприятия,
привлекающие значительное количество участников (докладчиков и слушателей).
Конференции проводятся как едино разово, так и регулярно, как в течение одного,
так и в течение нескольких дней. Форум, как правило, проводится регулярно и в
течение нескольких дней. Форум может, как и конференция, иметь межрегиональный,
международный и иной статус.
Семинар и круглый стол проводится в
течение одного дня. Круглый стол может быть как самостоятельным мероприятием,
так и входить в программу более масштабного мероприятия (конференции, форума).
Возможны
и другие виды научных событий (ПРИЛОЖЕНИЕ А).
В настоящих рекомендациях основное
внимание уделяется организации конференций. По сложности и ответственности
работа по их проведению не уступает проведению более масштабных событий —
форумов, симпозиумов, съездов и т. п., а подходы и рекомендации по организации
конференций сохраняют свою актуальность, с поправкой на масштаб мероприятия,
для семинаров и круглых столов.
2. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О
КОНФЕРЕНЦИИ
2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1.1 Конференция ГБОУ ДПО ИРОСО
(далее – Институт) — это мероприятие научного характера, целью которого
является обобщение практического педагогического опыта с помощью научного
подхода к изучаемой проблеме.
2.1.2
Задачи конференции:
—
способствовать
интеграции науки и практики образования;
—
создавать
условия для развития контактов между педагогами, внедряющими инновационные
технологии в различных предметных областях и учёными, которые решают
научно-методические проблемы образования;
—
знакомство
с новыми технологиями и методиками, лежащими в основе инноваций;
—
обмен
опытом.
2.1.3 Конференции Института
проводятся при поддержке Министерства образования Сахалинской области в рамках
реализации Федеральных и региональных целевых проектов/программ, направленных
на развитие науки и образования и плана работы Института.
2.1.4 В конференциях принимают
участие представители государственных и негосударственных учреждений высшего, среднего
профессионального образования; дополнительного образования детей; учреждений
системы повышения квалификации различных отраслей экономики; научных обществ;
общественных организаций, своевременно подавшие заявку на участие и принявшие
условия участия в конференциях.
2.1.5
Все конференции Института делятся на:
внешние (частичное
участие Института или отдельного
структурного
подразделения),
внутренние
(организатором являются кафедры Института),
общие (организатором
является Институт, участие в конференции принимают все кафедры, отделы).
2.2. СРОКИ
И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ
2.2.1 Конференции проводятся в сроки,
установленные планом работы Института.
2.2.2 Программа конференции
формируется оргкомитетом и предусматривает:
пленарное
заседание,
работу по секциям, подведение
итогов,
принятие
резолюции.
2.2.3 Пленарное заседание состоит из
ключевых докладов конференции, которые наиболее полно отражают состояние и
перспективы развития системы образования региона, в соответствии с проблемой.
2.2.4 Работа секций строится на
принципе погружения в проблемы, обозначенные на пленарном заседании, и может
проходить в форме круглых столов, мастер-классов, дискуссий и др.
2.2.5 Регламент выступлений: 15 — 20
мин. — на пленарном заседании, 7 — 10 мин. — на секциях, предусматривается
время для обсуждения докладов.
2.2.6 Работа конференции строится на
основании норм СанПИН, включает перерывы на обед и кофе-паузы.
2.3 УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
2.3.1 Участником Конференции является
лицо, оформившее Заявку (в письменном виде) и включенное в Программу
Конференции.
2.3.2 Для включения в Программу
Конференции необходимо в установленные сроки представить в оргкомитет материалы
конференции:
—
краткое
содержание доклада или статью, подготовленные для публикации в «Сборнике
материалов конференции» в соответствии с требованиями: объем статьи не должен
превышать 4-х страниц печатного текста формата А4, последняя страница должна
быть заполнена не менее чем на три четверти; параметры: шрифт Tame New Roman,
размер 14,
межстрочный интервал — полуторный, первая строка с
отступом 1,25 см., выравнивание по ширине, ориентация книжная, поля — 2 см с
каждой стороны; иллюстрации готовят с разрешением 300 dpi, подрисуночные
подписи ставятся внизу; таблицы желательно не использовать; материалы
конференции принимаются в электронном варианте;
—
заявка
на участие в конференции оформляется по форме (таблица 1):
Таблица
1
ФОРМА ЗАЯВКИ НА КОНФЕРЕНЦИЮ
|
ФИО |
|
|
Образовательное |
|
|
Должность |
|
|
Статус участника |
|
|
Направление работы |
|
|
Тема выступления |
|
|
Необходимость |
|
|
Контактный телефон |
материалы
конференции принимаются в электронном (сверстанном) виде (Word): со
вставленными иллюстрациям и
подрисуночными
подписями;
не
публикуются материалы, поступившие позже срока, указанного в информационном
письме; не соответствующие требованиям к оформлению; запрещенные к открытой
печати, а также при отсутствии регистрации автора в Программе Конференции;
для
включения статьи в сборник Конференции все материалы проверяются на анти плагиат.
2.3.3 Участник конференции, не
заявленный в Программе, имеет возможность включить своё выступление после
согласования с руководителем заявленной секции.
2.3.4 Проезд, проживание, питание
производится командирующей организацией или участником самостоятельно.
2.3.6
Каждый участник получает при регистрации:
программу
Конференции,
информационные
материалы Конференции,
сборник
материалов, если он выпущен до начала конференции.
2.3.7 Участники конференции,
выступившие с докладами на секциях, получают Сертификат участника
установленного образца.
Настоящий алгоритм отражает все этапы
процесса подготовки, проведения осмысления Конференции, публикации её итогов.
Для публикации материалов Конференции
оргкомитету Конференции необходимо произвести отбор материалов. Как правило, в
сборник включаются следующие материалы:
программа
Конференции; резолюция Конференции; тексты
докладов и презентации; аудиовизуальные
материалы.
Оргкомитет сам принимает решение,
какие из представленных участниками материалов достойны размещения в сборнике.
В любом случае, желательно размещение информации о пленарных и программных
докладах, выступлениях VIP-гостей, представителей органов власти.
Аудио- и видеофайлы (при их наличии)
размещаются по согласованию с шеф-редактором официального сайта с учётом их
научной и методической ценности, технических характеристик и иных параметров.
4. СОСТАВЛЕНИЕ
СМЕТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
При составлении сметы Конференции
следует прежде всего определиться с пакетом участника конференции.
Его оптимальный состав: папка на
кнопке, наклейка на папку с логотипом, блокнот с логотипом (формат А 6),
ручка, программа конференции, сертификат участника конференции (формат А 5).
Смета конференции составляется
руководителем структурного подразделения Института и согласовывается с
начальником отдела по научнометодической работе.
Прежде чем приступать к составлению
сметы, Оргкомитет должен установить ожидаемое количество участников, чтобы
определить круг закупок и работ для организации Конференции. Необходимо будет
обеспечить присутствие указанного количества участников. В случае, если
количество участников превышает возможности помещений Института, необходимо
составить договор с организацией-партнёром о проведении конференции (полностью
или частично) на её территории. Если организация партнёр будет вынуждена
понести затраты (например, будет использован её транспорт), эти затраты
включаются в смету.
В смете учитывается стоимость
канцелярских товаров, полиграфических услуг (включая расходы на изготовление
программы конференции), иных раздаточных материалов, благодарственных писем для
VIP-участников, расходы на транспорт, на организацию буфета (кофе-брейка).
Если в смету включаются издания
Института, они должны пройти предварительную редакционно-издательскую обработку
в установленном порядке.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Назимко
А.Е. Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей / А.Е.
Назимко, — Москва, Вершина, 2007. — 224 с. — Текст: непосредственный;
2.
Пасмуров
А.Я. Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку /
А.Я. Пасмуров, — Спб., Питер, 2006. – 125 с. — Текст: непосредственный;
3.
Полин
Эпплби. Организация конференций / Полин Эпплби, — М., Hippo, 2004. – 80 с. —
Текст: непосредственный;
4.
Румянцев Дмитрий, Франкель Наталия. Event-маркетинг.
Все об организации и продвижении событий / Дмитрий Румянцев, Наталия Франкель, Спб., Питер, 2019. — 320 с. — Текст:
непосредственный;
5.
Шумович
А.В. Великолепные мероприятия: технологии и практики event management /
Александр Шумович, — Москва, Манн, Иванов и Фербер, 2007.
–
327 с. — Текст: непосредственный.
ПРИЛОЖЕНИЕ А КЛАССИФИКАЦИЯ
НАУЧНЫХ СОБЫТИЙ
|
№ |
Название |
Вид научного события |
|
|
1. |
Акция |
1. |
День открытых дверей |
|
2. |
Презентация |
||
|
3. |
Пресс-тур |
||
|
4. |
Флешмоб |
||
|
2. |
Выставка |
1. |
Аукцион |
|
2. |
Немой аукцион, тихий |
||
|
3. Отраслевая выставка, |
|||
|
4. Ярмарка, маркет |
|||
|
3. |
Дискуссия, Беседа, Обсуждение |
1. Fireside chat, беседа у |
|
|
2. Open Space Technology, технология открытого пространства |
|||
|
3. World Cafe |
|||
|
4. Аквариум |
|||
|
5. Блиц-интервью |
|||
|
6. Групповая дискуссия, групповое обсуждение |
|||
|
7. Дебаты |
|||
|
8. Диалог |
|||
|
9. Интервью, публичное |
|||
|
10. Коллоквиум |
|||
|
11. Круглый стол |
|||
|
12. Мозговой штурм, brainstorming |
|||
|
13. Открытая дискуссия |
|||
|
14. Панельная дискуссия |
|||
|
15. Сессия вопросов—ответов |
|||
|
16. Экспертная сессия, экспертная группа |
|||
|
4. |
Игра |
1. |
Викторина, |
|
2. |
Квест, Escape Room |
||
|
3. |
Ролевая игра |
||
|
5. |
Конкурс |
1. |
Баттл, бои, Cлэм |
|
2. |
Научный слэм, Science |
||
|
3. ин |
Питч-сессия, питчинг весторами, питч |
||
|
4. Предметная олимпиада |
|||
|
5. Хакатон, Hackathon |
|
6. |
Конференция, Конвент |
1. Pechakucha Night, Pechakucha 20×20, Печакуча |
||
|
2. TEDx |
||||
|
3. Unconference, Анти—конференция |
||||
|
4. Конгресс |
||||
|
5. Научная конференция, Научнопрактическая конференция |
||||
|
6. Научные чтения, чтения |
||||
|
7. Онлайн-конференция, |
||||
|
8. Отраслевая конференция, |
||||
|
9. Симпозиум |
||||
|
10. Съезд |
||||
|
7. |
Лекция |
1. |
Lightning talks |
|
|
2. |
Демонстрация, |
|||
|
3. |
Доклад, речь, |
|||
|
4. |
Кейс, Case Study |
|||
|
5. |
Лекторий |
|||
|
6. |
Лекция-дискуссия, |
|||
|
7. |
Презентация (лекция со |
|||
|
8. |
Поездка, Путешествие |
1. |
Поход |
|
|
2. |
Экскурсия |
|||
|
3. |
Экспедиция |
|||
|
9. |
Праздник |
1. |
Карнавал |
|
|
2. |
Парад |
|||
|
3. |
Пробег, забег |
|||
|
4. |
Уличное шествие, |
|||
|
5. |
Фестиваль |
|||
|
10. |
Соревнование, Первенство, Cпортивное соревнование |
1. ма |
Матч, спортивная игра, спортивный тч |
|
|
2. Чемпионат, кубок, |
||||
|
11. |
Тематическая встреча |
1. Брифинг, пресс-брифинг |
||
|
2. Быстрые свидания, Speed Dating, Speed Geeking |
||||
|
3. Гостиная |
||||
|
4. Деловая встреча, |
||||
|
5. Клуб, клуб по |
||||
|
6. Литературные чтения |
||||
|
7. Митап |
||||
|
8. Пресс-конференция |
||||
|
9. Разговорный клуб |
||||
|
10. Собрание, заседание, |
||||
|
11. Тематический вечер, |
|
12. |
Урок, Занятие |
1. Bootcamp, интенсив |
|
2. Бизнес-тренинг |
||
|
3. Вебинар, |
||
|
4. Workshop, мастерская |
||
|
5. Деловая игра, деловые игры, бизнесигра |
||
|
6. Игровая симуляция |
||
|
7. Коуч-сессия |
||
|
8. Курс, школа, академия, |
||
|
9. Лаборатория |
||
|
10. Мастер-класс |
||
|
11. Открытая тренировка |
||
|
12. Открытый урок |
||
|
13. Практикум |
||
|
14. Психологическая мастерская, |
||
|
15. Психологический тренинг |
||
|
16. Семинар |
||
|
17. Тим-билдинг |
||
|
18. Тренинг |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ
НАУЧНОГО СОБЫТИЯ
****
__________________________________________________________
ПРИКАЗ
_________________
№ ______________
г. Южно-Сахалинск
Об организации и проведении
регионального этапа XXVIII
Международных Рождественских образовательных чтений в Сахалинской области:
IX
Сахалинские Рождественские образовательные чтения:
«Великая Победа: наследие и
наследники»
В
соответствии с распоряжением *************** от ______ № _______
«____________»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести с ______
по __________ года «________________________» 2. Утвердить
план подготовки и организации мероприятия (прилагается).
3.
Разместить
проект программы до ______________ г., программу – до ____________г. на
официальном сайте Института (ФИО)
4.
Кафедрам
_______________________________ определить модераторов секций и принять участие
во всех мероприятиях «______________________».
5.
Назначить
координатором «___________________» от Института старшего преподавателя кафедры
«_________________» ФИО
6.
Отделу
по НМР обеспечить научно-методическое сопровождение мероприятий «_________________».
7.
Утвердить
смету «______________________________»
8.
Бухгалтерии
(ФИО) оплатить мероприятие согласно смете.
9.
Отделу
закупок (ФИО) осуществить закупки согласно смете.
10.
Контроль
исполнения настоящего приказа возложить на проректора по НМР (ФИО).
Приложение к приказу
№_____ от _______
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ
|
№ |
Мероприятие |
Сроки |
ФИО ответственного |
|
Подготовительный |
|||
|
1 |
Представление информации в отдел |
||
|
2 |
Создание организационного комитета |
||
|
3 |
Составление информационного письма о Конференции, рассылка и размещение на |
||
|
4 |
Подготовка приказа о проведении Приказ |
||
|
5 |
Внесение полиграфических работ по |
||
|
6 |
Согласование сметы расходов Конференции |
||
|
7 |
Формирование программы Конференции. При формировании программы конференции |
||
|
8 |
Рассылка именных приглашений на |
||
|
9 |
Комплектование подарочных комплектов для |
||
|
10 |
Подготовка проекта резолюции Конференции |
||
|
11 |
Подготовка оригинал-макета программы |
||
|
12 |
Предоставление программы Конференции редактору |
||
|
13 |
Подготовка служебной записки о |
||
|
14 |
Подготовка служебной |
||
|
15 |
Подготовка служебной Конференции (программа Конференции, бейджи участников, |
||
|
16 |
Представление анонса |
||
|
17 |
Комплектование папок с |
||
|
18 |
Согласование вопросов (количество участников, |
||
|
19 |
Подготовка табличек, указателей с |
||
|
Этап |
|||
|
1 |
Организация регистрации |
||
|
2 |
Организация встречи, |
||
|
3 |
Организация питания конференции |
||
|
4 |
Организация |
||
|
5 |
Организация фото/видео |
||
|
Этап |
|||
|
1 |
Предоставление в отдел по НМР списка |
||
|
2 |
Анализ мероприятия, формирование |
||
|
3 |
Предоставление для размещения в |
||
|
4 |
Отбор материалов конференции для |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О
ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНОГО СОБЫТИЯ
Уважаемые коллеги!
********************* приглашает Вас
и ваших коллег принять участие в «________________________».
«___________________» проводится в заочной
форме, в формате экспертизы присланных участниками конкурсных материалов.
Сроки проведения: ____________________________________
Для участия в Конкурсе в срок до
__________________________ необходимо зарегистрироваться, пройдя по ссылке
указанной в приложении.
Приложение:
в 1 экз. на 1 л.
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ И ТИРАЖИРОВАНИЮ РАЗДАТОЧНОГО
МАТЕРИАЛА
Директору
издательства
ФИО,
должность
Для проведения научно-практической
конференции (Тема конференции, дата проведения конференции)
прошу разрешить тиражирование:
|
|
программы конференции (кол-во |
|
|
|
таблички (кол-во |
|
|
|
сертификатов для |
|
|
|
буклетов |
|
|
|
проекта резолюции |
|
|
Дата |
Подпись |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
О ТРАНСПОРТНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФЕРЕНЦИИ
Ректору
ФИО, должность
В рамках проведения научно-практической
конференции (Тема конференции) прошу организовать транспортное
сопровождение (ФИО приглашенного, участников).
|
Дата |
Время |
Количество |
Место |
Маршрут |
Дата
Подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ О
ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФЕРЕНЦИИ
Ректору
ФИО, должность
Прошу обеспечить техническое сопровождение
конференции (Тема), дата проведения конференции:
|
1. |
Дата проведения мероприятия |
|
|
2. |
Время проведения мероприятия |
|
|
3. |
Место проведения |
Номера аудиторий |
|
4. |
Наименование и количество технических средств |
Проектор, ноутбук, экран, колонки, |
|
5. |
Представитель оргкомитета, кафедры, осуществляющий |
ФИО |
|
6. |
Время нахождения |
|
|
7. |
Необходимость видеозаписи |
Количество дисков |
Дата
подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗОЛЮЦИИ
КОНФЕРЕНЦИИ
Определение
Резолюция (от
лат. resolutio решение) — решение, принятое в результате обсуждения
какого-либо вопроса на заседании коллегиального органа, собрания, конференции и
т. п.
Кто
пишет резолюцию?
Проект резолюции конференции составляют
члены организационного комитета конференции. Такой вариант предлагается
участникам конференции к обсуждению, после чего члены оргкомитета вносят в
проект предложенные участниками конференции изменения и дополнения, и
окончательный вариант резолюции публикуется на официальном сайте Института, а
также в сборнике материалов конференции (если он будет издаваться после
проведения конференции).
Из чего состоит резолюция?
Резолюция
состоит из трех частей:
1)
Заголовок:
название
конференции с указанием статуса; дата
проведения конференции.
2)
Преамбула:
В преамбуле перечисляются вопросы, которые
обсуждались в ходе конференции. Отдельным абзацем сообщается об участниках
конференции (категория участников, географическая принадлежность, общее
количество участников конференции).
3)
Основная часть резолюции
Эта часть резолюции содержит рекомендации
и предложения участников и организаторов конференции. В данной части резолюции
рекомендуем использовать следующие конструкции: участники конференции
рекомендуют, участники конференции предлагают и т.п.
Важно помнить! Резолюция
должна содержать решения, выполнение которых реально в фактических
условиях.
Резолюция рассылается по структурным
подразделениям института для корректировки и составления планов работы.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗОЛЮЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ
РЕЗОЛЮЦИЯ
Региональной научно-практической конференции с
международным участием
«АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АНДРАГОГИКИ В СВЕТЕ
НАЦИОНАЛЬНОГО
ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»
17 сентября 2019 года
состоялась Региональная научно-практическая конференция с международным
участием «Актуальные проблемы андрагогики в свете
национального проекта «Образование»
Конференция ставила своей целью повышение
качества методической поддержки образовательного процесса для взрослых в
Дальневосточном регионе.
В работе Конференции приняли участие 36
человек – руководители и заместители руководителей образовательных организаций,
учреждений культуры, в том числе, работающих или планирующих работать со
взрослым населением, педагогические работники организаций дополнительного
образования; психологи; методисты; специалисты муниципальных методических
служб, научные работники, государственные и гражданские служащие органов
исполнительной власти, представители государственной и муниципальной власти,
общественных и некоммерческих организаций, центров занятости и все
заинтересованные лица.
С приветственными словами перед
участниками Конференции выступили: Ректор ГБОУ ДПО ИРОСО Крылова Александра
Александровна и начальник Управления дополнительного образования ФГБОУ ВО СахГУ
Шилова Наталья Сергеевна.
В
первой половине дня с докладами выступили: (ФИО, тема)
Во
второй половине дня с докладами выступили: (ФИО, тема)
По итогам работы конференции были
сформулированы следующие предложения к организаторам конференции: Рекомендовать:
—
продолжить
традицию ежегодного проведения региональной научно-практической конференции с
международным участием по актуальным вопросам андрагогики в Сахалинской
области;
—
организовать
обучение педагогического состава ГБОУ ДПО ИРОСО по новым ДПП (педагогический
дизайн, тьюториал, игротехники и т.д.);
—
отобрать
эффективные методики и технологии образования взрослых, разработать практикум в
помощь андрагогу;
—
разработать
диагностические материалы и провести диагностику уровня сформированности «soft
компетенций» педагогов; разработать и внедрить ДПП ПК по развитию «soft
компетенций»;
—
разработать
и внедрить ДПП ПК по развитию функциональной грамотности;
—
выявить
психологические особенности слушателей ДПП ПК на этапе входной диагностики:
мотивация, мышление, память и т.д.;
—
разработать
механизмы внедрения модели непрерывного повышения
профмастерства
педагогов;
—
комплектовать
группы слушателей курсов повышения квалификации с учётом уровня их
профессиональных компетенций и выявленных профессиональных дефицитов;
—
разработать
модуль дистанционного обучения КПК для руководителей образовательных
организаций;
—
организовать
проведение форсайт-сессии по выработке новых форм работы со слушателями курсов
повышения квалификации;
—
организовать
методологические семинары по внедрению эффективных технологий и новых практик в
обучение взрослых;
—
в
целях повышения качества обучения организовать регулярный мониторинг кадрового
потенциала образовательных организаций Сахалинской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ З
СТРУКТУРА ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТРЕЛИЗА КОНФЕРЕНЦИИ
Пострелиз
содержит следующие обязательные части:
–
Общее
количество участников конференции.
–
Количество
участников конференции, выступивших с докладами.
–
География
участников конференции, категория участников конференции.
–
Перечень
VIP-гостей.
–
Общая
информация о ходе конференции, отзывы участников.
В пострелиз
могут быть включены и иные сведения, на выбор оргкомитета.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТРЕЛИЗА
НАУЧНОПРАКТИЧЕСКОЙ
КОНФЕРЕНЦИИ
ПОСТРЕЛИЗ
Региональной научно-практической конференции с
международным участием
«АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АНДРАГОГИКИ В СВЕТЕ
НАЦИОНАЛЬНОГО
ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»
17 сентября 2019 года
в ГБОУ ДПО ИРОСО прошла научно-практическая конференция с международным
участием «Актуальные проблемы андрагогики в свете Национального проекта
«Образование».
Организаторы: Министерство
образования Сахалинской области; ГБОУ ДПО «Институт развития образования
Сахалинской области».
Цель Конференции –
повышение качества методической поддержки образовательного процесса для
взрослых в Дальневосточном регионе.
Направления работы Конференции:
Современные
подходы к образованию взрослых.
Сетевое
взаимодействие всех субъектов, заинтересованных в непрерывном профессиональном
развитии кадров (в т.ч. педагогических).
Наставник
и тьютор: роль в обучении взрослого населения.
От
андрагогики к хьютагогике: лидерство обучающегося в образовательном процессе.
Взрослые
как субъект учебной деятельности.
Технология
проектирования различных форм обучения взрослых.
Самореализация
личности в течение всей жизни.
Педагогика,
андрагогика и смежные науки (социология, демография,
психология,
человеческие ресурсы);
Непрерывное
обучение, формальное и неформальное обучение;
Андрагог
– информатор; Андрагог – модератор; Андрагог – фасилитатор; Андрагог – тьютор;
Андрагог – миссионер.
Эмоциональный
ресурс эффективности образования взрослых.
Педагогическая
рефлексия: педагогический капустник/клубы по интересам. Профессии
из сферы общественных сетевых ресурсов для старшего поколения:
модератор,
координатор онлайн-платформы, игромастер, ментор стартапов, тренер по
майндфитнесу, разработчик инструментов обучения состояниям сознания и т.д.
Развитие
профессиональных компетенций учителя: основные проблемы и ценности.
С приветственным словом перед участниками
Конференции выступил ректор Института Александра Александровна Крылова и
начальник Управления дополнительного образования ФГБОУ ВО СахГУ Наталья
Сергеевна Шилова.
В работе Конференции приняло участие 36
человек, 8 из которых выступили с докладами по направлениям Конференции:
В рамках конференции ФИО
разработчик программ проектного обучения, экспертпрактик по работе с
распределенными командами, автор тренингов и обучающих курсов по развитию
навыков XXI века, руководитель лаборатории хьютагогики кафедры креативных и
когнитивных методологий Факультета корпоративных коммуникаций Открытой
Европейской Академии экономики и политики, провела вебинар на тему «Хьютагогика
– искусство самообучения. Навыки XXI века и инструменты вовлекающего обучения».
Институт развития образования Сахалинской
области выразил благодарность всем участникам Конференции.
В настоящее время рабочая группа
Конференции формирует резолюцию, которая будет размещена на сайте Института
развития образования Сахалинской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ И
У
Т В Е Р Ж Д А Ю
****************
_________________
«
» *****г.
С М Е Т А Р А С Х О Д О В
на подготовку и проведение конкурса
****************
Место проведения: ************
Время проведения: Апрель — Октябрь 2019 г.
Количество участников: 80 человек
|
Полное |
Единица |
Кол-во |
Сумма |
Общая |
КО СГ У* |
|
(объем) |
за единицу |
||||
|
Расходные |
|||||
|
Ручка шариковая черная, с резиновым PIANO MAXRITER |
шт |
24 |
|||
|
Папка на кнопке А4,180 мкм, полупрзрачная зеленая |
шт |
30 |
|||
|
Пакет подарочный |
шт |
30 |
|||
|
шнур для бейджей |
шт |
40 |
|||
|
Организационные услуги |
|||||
|
Фотоуслуги (фотоальбом |
час |
10 |
|||
|
Изготовление баннера |
шт |
3 |
|||
|
Организация |
|||||
|
Услуги актового зала |
час |
3 |
|||
|
Услуги ведущего |
час |
2 |
|||
|
Услуги по разработке |
шт. |
1 |
|||
|
Услуги режиссера-постановщика (организация репетиций, |
шт. |
1 |
|||
|
Докер конструкция |
шт. |
1 |
|||
|
Услуги по организации |
шт. |
1 |
|||
|
Фонтаны из шаров для |
шт. |
4 |
|||
|
Награждение победителей |
|||||
|
Плакета победителям |
шт. |
4 |
|||
|
Макетирование |
шт. |
1 |
|||
|
Ценные призы |
|||||
|
Фитнес-трекер |
штю |
1 |
|||
|
Внешний жесткий диск |
шт |
3 |
|||
|
Приз абсолютному — Москва |
|||||
|
Проезд (апрель 2020 г.) |
шт |
1 |
|||
|
Цветы |
|||||
|
Букеты Букеты для |
шт |
20 |
|||
|
Букеты для победителей |
шт |
3 |
|||
|
Букет абсолютному |
шт |
1 |
|||
|
ИТОГО |
Гл.
бухгалтер ___________
Начальник
отдела закупок ___________
Проректор
по НМР ____________
ПРИЛОЖЕНИЕ К
СОВЕТЫ ВЕДУЩЕМУ
(МОДЕРАТОРУ) ДИСКУССИОННЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ
Роль ведущего (модератора) в любых
дискуссионных формах состоит в том, чтобы с помощью ненавязчивого руководства
процессом помочь группе (аудитории) достигать поставленных целей и решать
стоящие перед ними проблемы.
С
помощью каких действий можно этого добиваться?
•
Организуйте
(в случаях, когда это необходимо) знакомство и представление участников друг
другу, включая и самого себя.
•
Оставайтесь
спокойным, собранным, доброжелательным: аудитории обязательно передастся ваше
состояние уверенности.
•
Четко
установите регламент работы и следуйте ему, не будучи слишком авторитарным
(будьте готовы к тому, чтобы в определенных случаях проявлять гибкость, но
сообщайте об этом или советуйтесь с группой).
•
Вы
должны сделать так, чтобы участники понимали стоящую перед ними задачу, были с
ней согласны и придерживались ее.
•
Внимательно
слушайте то, что будут говорить участники.
•
Периодически
проверяйте (с помощью вопросов в зал) ожидания участников и насколько их
ожидания оправдываются. Реагируйте на групповую динамику (обращайте внимание и
на невербальную информацию), мягко, но определенно останавливайте доминирование
одних участников над другими, ненавязчиво подбадривайте робких.
•
В
случаях возникновения конфликта старайтесь установить мир.
•
Будьте
чувствительны к сомнительным/небезопасным ситуациям и оказывайте участникам
свою поддержку.
•
Вовлекайте
участников в процесс.
•
Помогайте
работе группы, обобщая и, если это уместно, подводя итог сказанному.
•
Указывайте
на вклад каждого участника и благодарите всех.
Задачи
ведущего (модератора):
•
тщательно
продумать план и регламент дискуссии;
•
отточить
формулировки, касающиеся постановки проблемы;
•
обладать
определенными знаниями по теме дискуссии;
•
выработать
в себе нейтральное отношение к участникам дискуссии;
•
постоянно
контролировать соблюдение регламента (время дискуссии и используемые методы);
•
создавать
материалы (запись на флип-чарте, выведение на экран и пр.), отражающие
результаты работы;
•
предупреждать
и пресекать столкновения участников, которые могут
возникать
на почве разногласий в подходах и трактовках или соперничества;
•
препятствовать
локализации вокруг одного сюжета и персонализации («переходу на личности»)
оценочных высказываний.
Подсказки
ведущему (модератору).
•
Отношение: будьте открыты и
доброжелательны — участники наблюдают за вашим поведением!
•
Отвечайте на вопросы. Найдите форму
ответа, подходящую для данной ситуации. Используйте прямые ответы. Предлагайте
ответить и высказать свои идеи остальным.
•
Физический
комфорт: не забывайте о небольших перерывах и о перерывах на кофе.
Человеку трудно сосредоточиться в состоянии физического дискомфорта (жесткие
сиденья, сквозняки, духота и т.д.).
•
Снижайте до минимума возможные
страхи, ожидания и непонимание, давая очень четкие инструкции и указания. Привлекайте
к
участию в работе присутствующих, показывая, что цените любые идеи, мнения и
точки зрения.
•
Равенство для всех! В ходе
групповой дискуссии мягко сдерживайте тех, кто склонен доминировать, и
подбадривайте более тихих. У всех должны быть равные возможности в плане
группового времени. Давая обратную связь, включайте всех участников группы.
•
Юмор является мощным
инструментом общения, но требует осторожности. Помните о том, что можете
кого-то ненароком обидеть или отнестись слишком легко к вопросу, который
является для кого-то очень серьезным.
•
Привлечение: используйте каждую
возможность для привлечения членов группы к исследованию и развитию идей,
добивайтесь их участия и заинтересованности в обсуждении.
•
Краткость: будьте кратки,
используйте простой язык.Учитесь у тех, кто вас окружает. Их идеи,
возникающие ситуации и события могут быть источником знания.
•
Поддерживайте у группы интерес и
энергию. Если вы видите, что люди «завяли», старайтесь вдохнуть в них жизнь.
•
Никогда не создавайте конфликтов!
Если ведущий принимает чью-то сторону, живое обсуждение различных мнений может
перерасти во враждебность и отчужденность.
•
Предлагайте свои собственные мысли и
взгляды на предмет/тему, как один из возможных вариантов. Если вы будете их
навязывать слишком энергично, дискуссия затухнет, еще не начавшись.
•
Пунктуальность: будьте пунктуальны и
требуйте этого от остальных. Начинайте, делайте перерывы и заканчивайте
вовремя.
•
Вопросы могут служить способом
вовлечения людей. Используйте
«открытые»,
четко сформулированные, короткие вопросы, заданные простым языком.
•
Уважение: всегда относитесь к
своей аудитории с уважением.
•
Демонстрируйте свой энтузиазм,
увлеченность, интерес и преданность решаемой задаче.
Как
справляться с вопросами, комментариями, возражениями?
•
Не
бояться их и постараться предусмотреть заранее.
•
Предвидеть
крайне нежелательные вопросы и посоветоваться со специалистами как на них
отвечать.
•
Не
вступать в спор. Действовать в следующей последовательности: выслушать
—
понять
•
—
высказать одобрение — ответить.
•
Если
задан сложный вопрос:
•
Уточните
его, перефразируя: «Правильно ли я понял, что вы спрашиваете…, верно?»
•
Попросите
отсрочки и ответьте в установленные сроки.
•
Переадресуйте
вопрос коллеге-эксперту.
•
Переадресуйте
вопрос тому, кто его задал.
•
Получите
сведения у аудитории.
•
Будьте
кратки и конкретны при ответах.
Мы предлагаем вам ознакомиться с пошаговой инструкцией, как подготовиться к научной конференции. В ней мы рассмотрели каждый этап подготовки к такого рода мероприятиям. Воспользовавшись ей, вы сможете значительно упростить процесс написания доклада, репетиции речи и т.д.
В статье вы найдете полезные рекомендации для успешного выступления на научно-практической конференции. Мы расскажем, как следует себя вести на мероприятии, каким образом нужно произносить речь и представлять свой доклад. А также мы объясним, как проходят конференции и что именно нужно к ним подготовить.
Содержание
Как проходят научные конференции
Зачем участвовать в конференции
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
— Как подготовить доклад к научной конференции
— Как себя вести во время научно-практической конференции
— Что нужно подготовить к научной конференции
Как проверить уникальность научной статьи
ИТОГ: Как подготовиться к научной конференции
Как проходят научные конференции
Для начала следует выяснить, как проходят научные конференции. Разобравшись в процессе, можно понять, к чему нужно готовиться. Научно-практическая конференция – это мероприятие, целью которого является обмен научными знаниями.
Обычно примерно за несколько месяцев до мероприятия в университеты, научные центры и другие организации приходят информационные письма, которые далее распространяются для информирования всех заинтересованных лиц. В этом файле есть все данные о мероприятии – условия участия, организационные взносы, форма участия (очная, заочная, онлайн) и т.д. Конечно же сразу предлагаются направления конференции и примерные тематики докладов, стандарты их содержания. Если по результатам НПК будут формировать сборник материалов, то об этом также говорят в письме, указывая все стандарты и нормы оформления текстов, электронный адрес для отправки статьи и т.д.
Примерно за несколько дней до мероприятия всем участникам рассылают программу конференции. В ней указывают время, тему и имя каждого докладчика. Тем, кто будет выступать на НПК, могут отправить какую-то дополнительную информацию.
Процедура открытия конференции называется торжественной частью, организаторы говорят приветственную речь. Затем по очереди выступают докладчики, после чего им могут задавать вопросы. В зависимости от масштаба мероприятия могут быть организованы разные секции с разнообразными тематиками, круглые столы для дискуссий и т.д. Такого рода мероприятия могут завершаться речью организаторов, а иногда можно посетить фуршет. Во время беседы можно завести новые полезные знакомства, дать комментарии или даже подискутировать с кем-нибудь из исследователей на тему того или иного доклада, обменяться мнениями и опытом.
Зная, как проходят научные конференции, можно гораздо лучше подготовиться к мероприятию. Дело в том, что умение представить результаты своего исследования возрастает с опытом. Во время первого доклада всем свойственно волноваться, ничего необычного в этом нет. Зато с каждым разом докладчикам обычно все легче выступать на публике.
Если вы хотите успешно пройти проверку на плагиат, вы можете воспользоваться услугами нашего сервиса Антиплагиат-вуз.рф. С его помощью вы сможете повысить уникальность текста до 80-90% всего за пару минут. Применяемые технологии позволяют скрыть все заимствования без изменения текста. Кроме того, у вас есть возможность проверить текст в системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы получите отчет и справку о прохождении проверки. Так вы узнаете точный процент уникальности своего текста
Зачем участвовать в конференции
Существует множество причин, зачем участвовать в конференции. Слушатели обычно посещают такого рода мероприятия, чтобы получить новые знания, выяснить о каких-то новейших разработках, ознакомиться с развитием науки той или иной отрасли. Также посещение НПК – это отличная возможность завести новые знакомства. Если вы не знаете, где найти друзей в исследовательской сфере, то вам будет полезно поучаствовать в конференциях, круглых столах и на дискуссиях. После завершения мероприятия часто организуют фуршеты, на которых можно приятно провести время, обсудить те или иные вопросы и завести разговор даже с авторитетными исследователями.
Основные причины для участия в научной конференции:
- Представление результатов исследования в качестве апробации для выпускной квалификационной работы
- Общение – новые полезные знакомства, которые могут пригодится в будущем для совместных проектов, рецензий и т.д. Сейчас это явление называют также «нетворкингом»
- Желание получить признание и поделиться своими знаниями и опытом с научным миром. Все важные исследования должны быть представлены в научных кругах, что подразумевает выступление на конференциях
- Получение критики, которое влечет повышение качества работы. После выступления можно послушать альтернативные мнения на тему своего исследования, что очень полезно для достижения больших успехов в будущем
- Получение подтвержденных достижений в научно-исследовательской деятельности. Это необходимо студентам, которые ищут способ, как получить повышенную стипендию, грант или именные стипендии
Таким образом, мы рассмотрели основные причины, зачем участвовать в конференции. В такого рода мероприятиях иногда могут участвовать не только авторитетные исследователи, но и студенты, преподаватели и начинающие научные деятели. Одним словом все, кого по тем или иным причинам интересует научно-исследовательская деятельность.
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
Многие не знают, как подготовиться к научной конференции, из-за того что у них нет четкого плана действий. Поэтому для того чтобы сделать ваш процесс подготовки эффективным, мы создали пошаговую инструкцию:
- Для начала следует выяснить все детали предстоящего мероприятия. Уточните даты проведения, сроки предоставления текста доклада и остальные стандарты, чтобы успеть все выполнить до дедлайна. Возможно, придется думать о том, как написать научную статью, если будет сформирован сборник материалов НПК. На это также стоит заранее выделить время, чтобы успеть отправить текст до дедлайна
- Определитесь с интересующим вас направлением (еще иногда это называют «секцией» конференции). Ориентируйтесь только на свою сферу, но будьте готовы к тому, что вам придется отвечать и на те вопросы, которые лишь приближены к вашей теме, но не входят в вашу работу
- Составьте детальный план своего выступления. Пропишите все действия, начиная от вашего выхода и заканчивая уходом. Сделайте пометки, выясните, на что именно будет сделан упор в вашем докладе. Вынесите основные положения своей речи на отдельный лист, чтобы вы могли заглянуть в него, если вдруг что-то забудете
- Отрепетируйте свое выступление, лучше делать это с секундомером, чтобы точно соблюсти регламент мероприятия. Лучше не читать с листа, а рассказывать о своем исследовании. В статье «Как быстро запомнить информацию» мы поделились простыми техниками для запоминания материала
- Поработайте над артикуляцией, произношением, темпом речи и его качеством. Для этого можно попробовать порепетировать перед зеркалом, а еще лучше – снимите видео. После просмотра вы сможете подметить те или иные недочеты, которые можно будет быстро исправить
И последним этапом в вопросе о том, как подготовиться к научной конференции, является необходимость создания образа. Тщательно продумайте свой внешний вид – одежду, аксессуары. Важно выглядеть опрятно и ухоженно. Помните о том, что ваш образ может повлиять на ваше выступление.
Как подготовить доклад к научной конференции
Есть несколько способов, как подготовить доклад к научной конференции. В первом случае вы можете собрать все выдержки из своего исследования и создать из них общее полотно текста, лишь добавив определенные связующие конструкции. Во втором случае – вы пишете с нуля всю речь. Все зависит от того, насколько качественно и интересно изложена информация в вашем исследовании.
Конечно, большая часть успеха зависит от содержания вашей речи. Однако не менее важно чувствовать себя уверенно. Побороть страх публичных выступлений вам поможет наша статья «Как стать уверенным в себе». В ней вы сможете найти множество способов придания себе уверенности в трудный момент.
Очень важно соблюдать регламент мероприятия, обычно на выступление отводится не более 15 минут. Отметим, что после десяти минут прослушивания доклада внимание слушателей сильно снижается. Поэтому наиболее важные положения лучше вынести в начало своей речи. Не забудьте акцентировать интонацией особенно значимые детали своего доклада. Также полезно проанализировать предполагаемую аудиторию. К примеру, если большинство слушателей, вероятно, будут студентами, то, возможно, будет уместно вставить какую-нибудь шутку, чтобы разрядить обстановку и привлечь внимание к своему докладу.
Как себя вести во время научно-практической конференции
Часто докладчики не понимают, как себя вести во время научно-практической конференции. Конечно, основным условием является спокойствие. Не стоит проявлять чрезмерное волнение, важно быть уверенным в себе. Выберите наиболее подходящий для вас способ, как успокоить нервы и используйте именно его. Это могут быть техники дыхания, психологические ритуалы, какая-то деталь гардероба или аксессуар, к которому вы можете незаметно прикоснуться и т.д.
Особенно сильное волнение выступающие испытывают во время ответов на вопросы. Некоторые участники могут быть даже нетактичны в своих высказываниях. Важно не переходить в дискуссию, спор и тем более конфликт. Выкрутиться из ситуации помогут советы из статьи «Как общаться с токсичным человеком». Помните о том, что ваша задача – отстоять, защитить свое исследование и при этом оставаться вежливым, тактичным и холоднокровным.
Что нужно подготовить к научной конференции
Все докладчики так или иначе задаются вопросом о том, что нужно подготовить к научной конференции. Конечно, в первую очередь – доклад. Важно взять с собой текст речи, а также основные тезисы своего выступления, в которые вы сможете взглянуть, если вдруг забудете что-то важное.
Лучше всего заранее подготовиться к научной конференции, обдумав возможные вопросы. В своем докладе постарайтесь максимально ясно донести основную мысль, сделайте акцент на важных тезисах. Следует постараться сделать все, чтобы у слушателей не осталась масса вопросов и недопонимание. В таком случае есть риск, что вас засыпят вопросами и более того – могут затеять дискуссию сразу во время вашего выступления.
В некоторых случаях необходимо также подготовить правильно оформленный текст своего доклада. Сборник материалов конференции – это один из ресурсов, где публикуется научная работа студентов. По результатам мероприятия он может быть сформирован и разослан участникам. Поэтому лучше заранее выяснить, нужно ли вам готовить текст в формате научной статьи.
Как проверить уникальность научной статьи
Участникам НПК часто приходится думать о том, как проверить уникальность научной статьи. После завершения многих научно-практических конференций, организаторы формируют сборники материалов – тексты докладов участников. Для того чтобы попасть в сборник, необходимо, чтобы текст статьи соответствовал всем требованиям. И что самое главное – он должен быть уникальным.
Убедиться в том, что ваша работа имеет достаточный процент оригинальности вам поможет сервис Антиплагиат-вуз.рф. Он предоставляет возможность проверить уникальность научной статьи в преподавательской системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы можете получить отчет из системы. Подробный отчет позволяет узнать, какие фрагменты вашей статьи содержат плагиат. А значит, вы сможете намного быстрее при необходимости внести изменений в свой текст и увеличить процент уникальности.
ИТОГ: Как подготовиться к научной конференции
Таким образом, мы рассмотрели подробную инструкцию, как подготовиться к научной конференции. Воспользовавшись ей, вы сможете сделать свою подготовку к мероприятию эффективной и значительно упростите весь процесс.
Мы проанализировали все этапы подготовки к научно-практической конференции: выбор темы доклада, написание текста речи и презентацию своей работы. А также мы подробно объяснили, каким образом проходят НПК, для чего они нужны и с какой целью в них участвуют студенты. Кроме того, вы всегда можете обратиться к статье, если вам необходимо написать научную статью, поскольку этот вопрос мы также рассмотрели.
Вам также будет интересно:
Как проверить работу в системе Антиплагиат ВУЗ?
После покупки доступа Антиплагиат ВУЗ возникает вопрос, а как им пользоваться? Как проверить работу? Отметим, что проверка работы в системе антиплагиат ру аналогична и не отличается. Делается это достаточно просто. После того как вы зайдете в систему по полученному логин и паролю перед Вами откроется ваш личный кабинет. Для проверки работы необходимо нажать кнопку «Добавить […]
Чем отличается лекция от семинара: 5 важных отличий
Сегодня мы расскажем о том, чем отличается лекция от семинара. Эти две формы занятий имеют множество существенных отличий. А каких именно – вы узнаете из нашей статьи. Мы расскажем об особенностях проведения теоретических и практических занятий в университете. Объясним, как следует готовиться к семинарам и лекциям. Помимо прочего, мы рассмотрим разные виды пар в […]
Можно ли бесплатно получить второе высшее образование
Многим выпускникам бакалавриата при выпуске из университета приходится сталкиваться с реальностью. Она может полностью не совпадать с ожиданиями студента, поэтому человеку приходится возвращаться обратно на студенческую скамью и заново получать специальность. Главным становится вопрос, стоит ли платить за второе высшее, если не платил/платил за первое? В этой статье мы рассмотрим, как лучше поступить […]
Министерство образования Республики Коми
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Сыктывкарский индустриальный колледж»
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ
КОНФЕРЕНЦИИ
(Методические рекомендации
для научного руководителя)
Сыктывкар, 2015
Печатается по решению методического совета
Сыктывкарского индустриального колледжа
ОДОБРЕНО
Цикловой комиссией
Протокол №______от «_______»2015г.
Председатель
ЦК ___________М.И. Иевлева
СОСТАВЛЕНО
в соответствии с Государственными требованиями
к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника
Заместитель директора колледжа
по учебной работе __________ В. Н. Свиренкова
Автор Н.С. Соколова, методист ГПОУ «Сыктывкарского
индустриального колледжа»
Ответственный за выпуск Н.С. Соколова, методист ГПОУ «Сыктывкарского индустриального колледжа»
Редактор В.Н. Свиренкова., зам. директора колледжа по учебной работе
Н.С. Соколова, 2015
Сыктывкарский индустриальный колледж, 2015
1. Публичное выступление.
Человек начинает участвовать в общении
Задолго до того, как произносится первое слово.
1. Настраивай себя на диалог вместо монолога.
2. Узнай и учитывай, кто твоя публика.
3. Оцени эмоциональное состояние твоей публики.
4. Принимай публику такой, какая она есть.
Имидж оратора
Публичность вынуждает задуматься об имидже.
Главный закон имиджа – понять, «зачем я это делаю».
Мы предъявляем себя миру через форму, только через нее можно демонстрировать, что вы из себя представляете.
Закон: Женщины должны выглядеть женственно, мужчины – мужественно.
Большинство людей одеваются так, что им нечего рассчитывать на успех. Между нашим обликом и успехом существует прямая связь.
«Ваш личный имидж является картинкой вас. У вас не может не быть имиджа! Хотите вы этого или нет, другие видят то, что вы сами избрали для показа им. Рассматривайте свой имидж как рекламу. Картинка снаружи рекламирует то, что есть внутри. Но это также и обещание. Обещание того, что внешний имидж предоставит умение, компетентность и ценности, которые он регламентирует», — говорит английская исследовательница Элери Сэмпсон.
Начинаем с цвета!
Нейтральные цвета:
темно-синий
оливковый
серый
Непрофессиональные цвета:
розовый
желтый
оранжевый
салатный
Производят впечатление насыщенные цвета:
красный
голубой
пурпурный
Являются дружественными, неагрессивными и помогают создать атмосферу доверия:
теплый серый
темно-серый
теплый коричневый
светло-коричневый
бронзовый
Закон: Рубашка должна быть светлее костюма, а галстук – темнее рубашки.
Оратор и аудитория
Ораторство – это сильнейший рычаг воздействия на слушателей.
Одна из основных задач оратора – привлечение как можно больше числа людей на свою сторону.
Публичная речь – своеобразное произведение искусства, которое воздействует одновременно и на чувства и на сознание людей.
Чем выше умение использовать обе формы человеческого мышления: логическую и образную, тем выше мастерство публичной речи.
Оратор должен быть убежден в той идее, с которой он выступает перед аудиторией, должен быть хорошим актером.
— оратор не должен говорить монотонно.
— фразы желательно произносить с разной интонацией.
— между фразами необходимо делать небольшие паузы. Более длительная пауза делается, например, при смысловом переходе, для эмоционального эффекта, и для подчеркивания важности предыдущей или последующей фразы.
— оратору необходимо как можно больше силы и энергии вливать буквально в каждое слово своей речи.
— одним из важнейших условий ораторского искусства является умение пользоваться образами и картинками. Без этого речь всегда будет бледна и скучна, а главное – не способна воздействовать на чувства и через них на разум Речь, состоящая из одних рассуждений, не может удержаться в голове людей, она просто быстро исчезает из памяти. Но если в ней были картины и образы, тогда эта речь запомнится надолго. Всегда краски и образы привносят живую струю в речь. Тогда на слушателей производится более сильное впечатление.
— важно не забывать при публичном выступлении о голосовой акустике. Она зависит от многих факторов, в том числе от расстояния до аудитории, размеров аудитории, высоты потолков и т.п. Если оратор выступает с трибуны, он должен учитывать и ее высоту. Конечно, немалое значение имеет и тембр голоса оратора, хотя этот фактор зависит еще и от природных данных человека.
Уверенность в себе.
Волнение забирает часть эмоциональной энергии, которая нужна оратору для выступления.
Что может смущать нас при выступлении?
- Человек боится, что о нем плохо подумают.
- Количество слушателей.
- Состав аудитории (родственники, коллеги, просто чужие люди).
- Возможные последствия самого выступления.
Уверенность оратора выражается следующими признаками: уверенные жесты, эмоциональная речь, правильная осанка и т.п.
От скованности оратор может избавиться, если будет постоянно совершенствовать свое мастерство. Для этого необходима:
1. Практика (она способствует приобретению привычки находиться в центре внимания).
2. Предварительная подготовка, т.е. доскональное знание темы, наличие плана выступления, подсказок.
3. Физическая расслабленность. Неконтролируемые мышечные зажимы отнимают часть эмоциональной энергии.
4. Верить в то, что выглядишь и говоришь хорошо.
5. Работа с зеркалом, магнитофоном. Сбор мнений и замечаний слушателей.
6. Делать то, что страшно (принцип работы с тяжелыми весами – метод японских менеджеров). Пример – рассказать свою биографию в общественном транспорте, спеть песню в публичном месте.
7. Самовнушение (для создания нужного настроения). Допустим, представить, что слушатели – Ваши друзья. Или представить, что слушатели – Ваши подчиненные или люди, которые заняли у Вас деньги и не вернули в срок. Самовнушением надо заниматься непосредственно перед выступлением.
8. Надевать «маску» уверенности. Внешняя уверенность способствует проявлению внутренней уверенности.
Композиция речи.
Построение речи характеризуется тремя принципами:
1. Классическая схема (выступление, основная часть, заключение). Выступление и заключение по объему должно быть не более 1/3 от всего объема выступления.
2. Целеустремленность. Любая речь имеет общую и конкретную цель (убедить, призвать к действию, информировать, развлечь, воодушевить, получить ответную реакцию, произвести впечатление).
В выступлении обязательно должна быть главная мысль (тезис), которому посвящено все выступление. Это «ствол дерева речи». На нем надо фокусироваться. С него начинать и им заканчивать.
3. Последовательность.
Каждая мысль должна логично вытекать из предыдущей. Нужен «мостик». Надо готовить слушателей. Переход к последующей мысли осуществляется только после того, как закончена последняя. Желательно не возвращаться к одной и той же мысли и не повторять ее.
Никогда нельзя говорить «по бумажке» — это усыпляет слушателей.
Интонационная выразительность.
Паузы, изменения тона голоса, его громкости, а также темпа речи.
Убедительность речи.
Требование к аргументации:
- Все аргументы обязательно должны быть правдивыми и твердо высказанными. Ведь они должны воздействовать как на разум, так и на чувства.
- Аргументы должны быть конкретными. Инфляция не просто низкая, а равна 18% в год.
Методы внушения.
1. Уверенный тон голоса (я знаю, о чем говорю и не верить в это просто смешно).
2. Однозначная аргументация. Нужно акцентировать внимание слушателей только на выгодах, скрывая недостатки тезиса. Слушатели не всегда знают о предмете все. Для большей убедительности слушателям можно привести 2-3 аргумента и доказать их несостоятельность.
Данный метод очень опасен и действует в очень ограниченных ситуациях.
3. Перед внушением утверждением нужно ставить убеждающие обороты (как известно, давно доказано, ни для кого не секрет и т.д.). Их можно использовать, когда нет времени на доказательство тезиса, либо когда не знаешь, как это сделать.
4. Ссылка на авторитет. Люди часто слепо верят авторитетам, слыша ссылку на специальную литературу, статистику. Иногда ораторы ссылаются на Библию.
5. «Гомеров порядок» расположения аргументов. На первом месте – сильный, далее – слабее, еще слабее, а в конце – самый сильный. Такой порядок обусловлен свойством человеческой памяти – запоминать начало и конец речи. Речь производит впечатление еще, и после ее прослушания.
6. Выработка рефлекса на правду. Правда, правда, правда, внушаемое утверждение, правда…
7. Утверждение за слушателя. Как видите, вы это обязательно сделаете, вы точно будете вспоминать. Обычно этим методом заканчивают речь.
8. «Намек». Заложить ответ в вопрос. Человеку психологически легче отвечать положительно, чем отрицательно. Хотя нужно, чтобы человек ответил хотя бы нейтрально. В этом случае, возможно, воспользоваться методом «Да, и».
Контакт с аудиторией.
- Доброжелательность, которая выражается в улыбке, доверительном тоне голоса.
- Естественность.
- Раскрепощенность.
- Разговорный (не озвученный книжный) стиль изложения.
- Свободные жесты и движения.
Поза.
Ноги расставлены на 10-15 см в зависимости от роста; носки слегка раздвинуты; одна нога выставлена чуть вперед; упор неодинаков на обе ноги. В наиболее выразительных местах речи упор делается сильнее на носок, чем на пятку. Колени гибки и податливы; в плечах и руках нет напряжения; руки не прижаты плотно к грудной клетке; голова и шея несколько выдвинуты вперед по отношению к грудной клетке; грудь выставлена, живот подтянут, но не настолько, чтобы это мешало свободе дыхания.
Не пытайтесь ступить на левую ногу и сделать весь упор на нее, выставив правую вперед и наискось к левой. Наоборот, переместите упор на правую ногу и затем выступите левой. В правильной позе сочетаются непринужденность осанки и легкость движений
Жесты.
1. Жесты должны быть непроизвольны. Оратор должен прибегать к жесту по мере ощущения потребности в нем.
2. Жестикуляция не должна быть непрерывной. Не надо жестикулировать руками на протяжении всей речи. Не каждая фраза нуждается в подчеркивании жестом.
3. Нужно научиться управлять жестами. Необходимо помнить, что жестикуляция – элемент равновесия всей позы. Никогда жест не должен отставать от подкрепляемого им слова.
4. Внесение разнообразие в жестикуляцию. Нельзя пользоваться без разбора одним и тем же жестом во всех случаях, когда нужно придать словам выразительность.
5. Жесты должны отвечать своему назначению. Их количество и интенсивность должны соответствовать характеру речи и аудитории. Например, взрослые в противоположность детям предпочитают умеренную жестикуляцию.
- Оратору необходимо быть частью аудитории, чувствовать ее и уметь корректировать свою речь в зависимости от ее реакции.
- Оратор должен иметь широкий круг знаний по многим вопросам, и уметь вести дискуссию на любую тему.
- В общении оратора с аудиторией играет роль не только голос, но весь его внешний облик. Хорошее общее впечатление от внешности оратора, его манер, позы и жестов крайне необходимо для успеха произнесения речи. Но здесь есть и своя отрицательная сторона – внешние данные могут отвлечь внимание слушателей от содержания речи.
- Лучшая черта во внешнем облике оратора – корректность. Неотъемлемые качества хороших ораторских манер: непринужденность, воодушевление, уверенность и дружеский тон.
С первого до последнего слова оратор должен бороться за внимание и интерес аудитории, за готовность воспринять, что он говорит, за желание согласиться с ним и последовать его предложениям. Для этого оратор постоянно:
— поддерживает психологический контакт со слушателями,
— непрерывно возбуждает и заостряет их интерес,
— добивается их расположения,
— преодолевает безразличие, критические или просто недоброжелательные установки аудитории,
— развлекает, удовлетворяет любознательность, воодушевляет, убеждает и призывает к действию – в зависимости от мотивов выступления.
2. Рекомендации по содержанию
исследовательских и творческих работ
В описании работы должны быть четко выделены следующие разделы:
- постановка проблемы (задачи),
- методы её решения,
- выводы.
В работе, представляющей собой собственные изыскания автора, следует отразить:
- актуальность решаемой научной проблемы;
- сравнение известных автору методов с предлагаемыми методами решения;
- выбор варианта решения и причина его выбора (эффективность, точность, простота, наглядность, практическая значимость и т.д.);
- предложения по возможному практическому использованию результатов исследования.
Тезисная работа должна носить аналитический характер, содержать подробные ссылки на изученный и исследованный материал, собственные выводы автора, имеющие общенаучное и практическое значение.
Алгоритм составления тезисов доклада содержит следующие этапы:
- разделение содержания доклада на смысловые части;
- установление взаимосвязи между ними;
- постановка вопросов к смысловым частям для выделения основных положений;
- формулирование и запись четких ответов на поставленные вопросы в виде категорических суждений;
- определение слов, несущих основную смысловую нагрузку.
Компьютерные программы, содержащиеся в работах, должны сопровождаться:
- описанием задачи;
- изложением алгоритма решения задачи, программного интерфейса;
- описанием программы, входных и выходных данных, распечатки программы и результатов;
- исполняемым программным модулем на дискете для IBM/PC совместимых компьютеров (других компьютерах — указать);
- описанием характеристик вычислительной техники, на которой решалась задача.
Программные продукты должны быть предусмотрены для демонстрации на указанных в описании компьютерах. Не принимаются работы, содержащие только программу без необходимого описания.
3. Требования к оформлению работ
2.1 Набор текста необходимо производить на IBM-совместимом компьютере в стандартном текстовом формате (MS WORD XP и выше):
- текст при необходимости может содержать выделения (курсив, полужирный и пр.);
- текст набирается с отступом слева (красной строки);
- заголовки записываются прописными буквами, переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят;
- абзацы отделяют друг от друга пустой строкой;
- под формулу выделяется один абзац, содержащий ее номер (в соответствии с нумерацией формул в тексте статьи), заключенный в круглые скобки. Формулы, даже состоящие из единственного символа, набираются только с использованием редактора формул Equations Editor или Math Type. Категорически не допускается замена латинских и греческих букв сходными по начертанию русскими, а также знака суммы – заглавной буквой сигма. Если необходимо использовать в формулах русские буквы, то их следует набирать в текстовом стиле;
- иллюстрация сканируется в черно-белом или цветном вариантах (с разрешением не менее 300 DPI) и предоставляется на одной дискете вместе с текстом (предпочтительнее в формате TIF). Иллюстрации (с указанием номера и полной подписью) должны быть представлены в виде цветных или черно-белых глянцевых фотографий.
2.2 При использовании текстового редактора Word следует придерживаться следующих правил:
- текст должен быть расположен по ширине страницы с учетом полей (левое, правое, верхнее, нижнее – 2,5 см), набран шрифтом Thimes New Roman № 14, межстрочный интервал 1,0. Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту – 1,25 см;
- кавычки (« »), скобки ( [ ], ( ) ), маркеры и другие знаки должны быть сохранены аналогичными на протяжении всего предоставляемого материала;
- математические и естественнонаучные тексты, а также тексты, содержащие диакритические знаки, знаки международного фонетического алфавита, рекомендуется набирать с использованием системы LaTex, руководствуясь обычными правилами.
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА
ЛИТЕРАТУРЫ К РАБОТЕ
Наиболее правильным для списка считается название «Список использованной литературы», но принято также «Использованная литература», «Библиография».
Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой и дипломной работы диссертации и т.д. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Качество списка зависит от тщательности и полноты сбора публикаций, а также от отсутствия случайных, малозначительных источников, не относящихся к данному исследованию. Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный порядок расположения их в списке.
В начале библиографии желательно помещать работы отечественных авторов, а затем зарубежных:
ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- КНИГИ С ОДНИМ, ДВУМЯ И ТРЕМЯ АВТОРАМИ:
Хаютин, Ю.Г. Монолитный бетон: Технология производства работ [Текст] / Ю.Г. Хаютин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Стройиздат, 1991.- 576 с.: ил.
- КНИГИ, СБОРНИКИ ПОД ЗАГЛАВИЕМ (ЕСЛИ АВТОРОВ БОЛЕЕ ТРЕХ ИЛИ ЖЕ ОНИ НЕ УКАЗАНЫ):
Материаловедение для отделочных строительных работ [Текст]: учеб. для нач. проф. образования / В.А. Смирнов, Б.А. Ефимов, О.В. Кульков, И.В. Баланчина. — 2-е изд., стер. — М.: Академия, 2003. — 288 с.
- УЧЕБНИКИ, УЧЕБНЫЕ ПОСОБИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:
Основы права [Текст]: учеб. для сред. проф. учеб. заведений / З.Г. Крылова [и др.]; под ред. З.Г. Крыловой, В.И. Гуреева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Высш. шк., 2004. — 327 с.
- ГАЗЕТА:
Учительская газета [Текст]: независимое педагогическое издание / учредитель журнал. коллектив редакции.- М.: Медиа-пресса, 2007.- № 1-24.
- ЖУРНАЛ:
Технологии строительства [Текст]: научно-технический консультационный журнал / учредитель ЗАО «АРД-ЦЕНТР».- М.: АРД-ЦЕНТР, 2007.- № 3.
- ТРАДИЦИОННЫЙ ДОКУМЕНТ С ПРИЛОЖЕНИЕМ НА CD-ROM:
Юревич, Е.И. Основы робототехники [Текст]: учеб. пособие для тех. вузов / Е.И. Юревич. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.- 416 с.: ил + 1 электрон. опт. диск (CD-R
- МОНОГРАФИИ:
Коркин, Н.И. Дидактические условия проектирования и реализации системы многоуровневой профессиональной подготовки учащихся в профессиональном лицее [Текст]: монография / Н. И. Коркин. – СПб.: институт профессионально-технического образования, 2001. — 218 с.
- НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, ГОСТ, ГЭСН:
- Под заголовком
ГОСТ 25192-82. Бетоны. Классификация и общие технические требования [Текст]. – Введ. 1983-01-01. – М.: ФГУП ЦПП, 2005.– 12 с.
- Под заглавием
Основные требования к проектной и рабочей документации [Текст]: ГОСТ 21.101-97.- Взамен ГОСТ 21.101-93; введ. 1998-01-04. – М.: ФГУП ЦПП, 2003.- 41 с.
Сборник стандартов
Система стандартов безопасности труда [Текст]: [сборник]. — М.: Изд-во стандартов, 2002.- 102 с. – (Межгосударственные стандарты). – Содерж.: 16 док.
- Стандарт предприятия
Стандарт предприятия СтП УГТУ КПС 03 – 01 [Текст]: Система управления качеством подготовки специалистов: Курсовое проектирование: Общие требования / Гос. образоват. учреждение высш. проф. образования. — Ухта: Изд-во УГТУ, 2003. — 12 с.
- Правила
Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности [Текст]: ПБ 08-624-03: утв. постановлением Госгортехнадзора России от 05.06.03. — СПб.: ДЕАН, 2003. — 320 с.
- СП, ВСН
СП 23-101-2004. Проектирование тепловой защиты зданий [Текст].- Взамен СП 23-101-2000; введ. 2004-01-06. М.ФГУП ЦПП, 2004.- 139 с.
- Строительные нормы и правила
СНиП 2.02.04-88. Основания и фундаменты на вечномерзлых грунтах [Текст] / Госстрой России.- Взамен СНиП II -18-76; введ. 1990-01-01. – М.: ФГУП ЦПП, 2007.- 52 с.
- Нормы и расценки
ЕНиР. Сборник Е40. Изготовление строительных конструкций и деталей. Вып. 4. Детали и узлы для санитарно-технических систем [Текст] / Госстрой СССР. – Введ. 1986-10-01. — М.: Стройиздат, 1987. 46с. Электронные ресурсы локального доступа
Структура и состав библиографического описания электронных ресурсов соответствуют общей схеме библиографического описания всех других видов документов. Специфическими для данного вида документов являются область вида и объема ресурса (область специфических сведений) и область физической характеристики. Обозначение электронного ресурса как широкого класса документов отражено в области заглавия и сведений об ответственности.
Цветков, В Я. Компьютерная графика: рабочая программа [Электронный ресурс]: для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В.Я. Цветков. — Электрон. дан. и прогр. — М.: МИИГАиК, 1999. — 1 дискета.
- ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ИНТЕРНЕТ
Библиографическое описание электронного ресурса Интернета, как правило, должно включать имя автора, название документа, дату публикации, адрес сайта, полный путь к документу, дату доступа (последнюю дату проверки ресурса).
- Электронные ресурсы удаленного доступа: Описание документа, опубликованного в электронном журнале:
Скосырев, Н.Н. Что такое Интернет-творчество [Электронный ресурс] / Н.Н. Скосырев // Интернет-журнал «Эйдос». – 2001.- 15 февраля. — Режим доступа: http://www.eidos.ru.
- Описание документа, размещенного на сайте
Аннинский, Б. Герб России как отражение ее истории в период с 1472 по 1917 гг. [Электронный ресурс] / Б. Аннинский. – (н.д./2000). — Режим доступа: http://www.ort.spb.ru.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ»
(ГБОУ ДПО ИРОСО)
ОРГАНИЗАЦИЯ
И ПРОВЕДЕНИЕ НАУЧНЫХ СОБЫТИЙ
МЕТОДИЧЕСКИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ
Южно-Сахалинск
Методические рекомендации составлены на
основе опыта проведения научных событий (конференций, стратегических сессий,
форумов, круглый столов, конкурсов и т.п.) в ГБОУ ДПО ИРОСО и содержат
подробный алгоритм подготовки и проведения научных событий , шаблоны основных
документов, необходимых при их организации.
Рекомендации адресованы сотрудникам
Института развития образования Сахалинской области, руководителям
образовательных организаций, учреждений дополнительного образования, педагогам
Сахалинской области.
Организация
и проведение научных событий/автор-составитель Авдеева Е.Н., Лацко Н.А. –
Южно-Сахалинск
СОДЕРЖАНИЕ
ОТ СОСТАВИТЕЛЯ……………………………………………………………………… 4
1. О
НАУЧНЫХ СОБЫТИЯХ………………………………………………………… 5
2. РАЗРАБОТКА
ПОЛОЖЕНИЯ О КОНФЕРЕНЦИИ………………………. 6
3. АЛГОРИТМ
ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ…………………………………………………………………………. 11
4. СОСТАВЛЕНИЕ
СМЕТЫ КОНФЕРЕНЦИИ………………………………. 15
5. СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………. 16
6. ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………..17
ОТ
СОСТАВИТЕЛЯ
В организации научно-методического
сопровождения работников образования особую роль играют научные события,
которые содействуют вовлечению педагогических работников в
научно-исследовательскую деятельность, выявлению инновационных идей и решений,
обобщению передового управленческого/педагогического опыта, а также являются
эффективным инструментом создания положительного имиджа образовательной
организации. Кроме того, научные события позволяют осветить основные достижения
педагогических работников региона по приоритетным направлениям развития
современного образования, привлечь к обмену опытом и сотрудничеству на
межрегиональном, всероссийском и на международном уровнях.
Реализация индивидуальных
образовательных программ, а также внедрение инновационных подходов в
дополнительном образовании педагогов потребовало расширения репертуара научных
событий. Помимо научно-практических конференций, организуются научные
конференции, форумы, семинары, круглые столы, стратегические сессии, конкурсы и
т.д.
Успешность проведения научного
события во многом зависит от предварительной работы по его организации. Данные
методические рекомендации, составлены на основе опыта организации научных
событий в ГБОУ ДПО ИРОСО, содержат подробный алгоритм подготовки и проведения
мероприятия, шаблоны основных документов, составление которых является
необходимым и требует особого внимания.
1. О НАУЧНЫХ СОБЫТИЯХ
Первыми в истории человечества
мероприятиями, следует признать древние общественные и религиозные ритуалы: посвящение
в воины, выборы вождя, празднование удачной охоты, жертвоприношения…
Со временем мероприятия становились
все изысканнее и сложнее. Появились общегородские и государственные праздники,
стали проводиться коронации, масштабные религиозные действа, заседания научных
сообществ и т. д.
Существует
множество определений термина «мероприятие».
Например: Мероприятия – это то, что отличается от
обычной жизни.
Или: Мероприятие – уникальный отрезок
времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения
особых потребностей.
В наших рекомендациях «мероприятие» в
ходе которого происходит представление результатов научной деятельности —
исследований в области педагогики, а также научно осмысленных результатов
организованной практической деятельности педагогов будем называть «научным
событием».
При организации научных событий
рекомендуется придерживаться следующих определений:
— конференция: научное
событие, в ходе которого происходит представление
результатов научной и (или) научно осмысленной практической деятельности
участников (в форме доклада, презентации) с последующим обсуждением.
Конференции могут различаться по статусу, например:
1)
республиканская конференция —
конференция, проведение которой внесено в план работы Министерства
образования и науки Удмуртской Республики на соответствующий год.
2)
межрегиональная конференция —
конференция, в работе которой принимают участие представители нескольких
субъектов федерации.
3)
международная конференция —
конференция, в число как организаторов, так и участников которой входят
представители разных стран.
— форум: научное
событие, в ходе которого представление результатов
научной и практической деятельности участников
сочетается с мероприятиями обучающего, просветительского, творческого
характера.
— круглый
стол: научное событие, в ходе которого
организуется обсуждение той или иной проблемы научного и
практического характера. Для круглых столов характерно вовлечение в обмен
мнениями всех или большинства участников научного события.
— научный
семинар: научное событие, в ходе которого
организуется знакомство участников с достижениями в
области научной и практической деятельности в форме докладов, лекций,
демонстрационных мероприятий.
Конференция и форум — мероприятия,
привлекающие значительное количество участников (докладчиков и слушателей).
Конференции проводятся как едино разово, так и регулярно, как в течение одного,
так и в течение нескольких дней. Форум, как правило, проводится регулярно и в
течение нескольких дней. Форум может, как и конференция, иметь межрегиональный,
международный и иной статус.
Семинар и круглый стол проводится в
течение одного дня. Круглый стол может быть как самостоятельным мероприятием,
так и входить в программу более масштабного мероприятия (конференции, форума).
Возможны
и другие виды научных событий (ПРИЛОЖЕНИЕ А).
В настоящих рекомендациях основное
внимание уделяется организации конференций. По сложности и ответственности
работа по их проведению не уступает проведению более масштабных событий —
форумов, симпозиумов, съездов и т. п., а подходы и рекомендации по организации
конференций сохраняют свою актуальность, с поправкой на масштаб мероприятия,
для семинаров и круглых столов.
2. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О
КОНФЕРЕНЦИИ
2.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1.1 Конференция ГБОУ ДПО ИРОСО
(далее – Институт) — это мероприятие научного характера, целью которого
является обобщение практического педагогического опыта с помощью научного
подхода к изучаемой проблеме.
2.1.2
Задачи конференции:
—
способствовать
интеграции науки и практики образования;
—
создавать
условия для развития контактов между педагогами, внедряющими инновационные
технологии в различных предметных областях и учёными, которые решают
научно-методические проблемы образования;
—
знакомство
с новыми технологиями и методиками, лежащими в основе инноваций;
—
обмен
опытом.
2.1.3 Конференции Института
проводятся при поддержке Министерства образования Сахалинской области в рамках
реализации Федеральных и региональных целевых проектов/программ, направленных
на развитие науки и образования и плана работы Института.
2.1.4 В конференциях принимают
участие представители государственных и негосударственных учреждений высшего, среднего
профессионального образования; дополнительного образования детей; учреждений
системы повышения квалификации различных отраслей экономики; научных обществ;
общественных организаций, своевременно подавшие заявку на участие и принявшие
условия участия в конференциях.
2.1.5
Все конференции Института делятся на:
внешние (частичное
участие Института или отдельного
структурного
подразделения),
внутренние
(организатором являются кафедры Института),
общие (организатором
является Институт, участие в конференции принимают все кафедры, отделы).
2.2. СРОКИ
И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ
2.2.1 Конференции проводятся в сроки,
установленные планом работы Института.
2.2.2 Программа конференции
формируется оргкомитетом и предусматривает:
пленарное
заседание,
работу по секциям, подведение
итогов,
принятие
резолюции.
2.2.3 Пленарное заседание состоит из
ключевых докладов конференции, которые наиболее полно отражают состояние и
перспективы развития системы образования региона, в соответствии с проблемой.
2.2.4 Работа секций строится на
принципе погружения в проблемы, обозначенные на пленарном заседании, и может
проходить в форме круглых столов, мастер-классов, дискуссий и др.
2.2.5 Регламент выступлений: 15 — 20
мин. — на пленарном заседании, 7 — 10 мин. — на секциях, предусматривается
время для обсуждения докладов.
2.2.6 Работа конференции строится на
основании норм СанПИН, включает перерывы на обед и кофе-паузы.
2.3 УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
2.3.1 Участником Конференции является
лицо, оформившее Заявку (в письменном виде) и включенное в Программу
Конференции.
2.3.2 Для включения в Программу
Конференции необходимо в установленные сроки представить в оргкомитет материалы
конференции:
—
краткое
содержание доклада или статью, подготовленные для публикации в «Сборнике
материалов конференции» в соответствии с требованиями: объем статьи не должен
превышать 4-х страниц печатного текста формата А4, последняя страница должна
быть заполнена не менее чем на три четверти; параметры: шрифт Tame New Roman,
размер 14,
межстрочный интервал — полуторный, первая строка с
отступом 1,25 см., выравнивание по ширине, ориентация книжная, поля — 2 см с
каждой стороны; иллюстрации готовят с разрешением 300 dpi, подрисуночные
подписи ставятся внизу; таблицы желательно не использовать; материалы
конференции принимаются в электронном варианте;
—
заявка
на участие в конференции оформляется по форме (таблица 1):
Таблица
1
ФОРМА ЗАЯВКИ НА КОНФЕРЕНЦИЮ
|
ФИО |
|
|
Образовательное |
|
|
Должность |
|
|
Статус участника |
|
|
Направление работы |
|
|
Тема выступления |
|
|
Необходимость |
|
|
Контактный телефон |
материалы
конференции принимаются в электронном (сверстанном) виде (Word): со
вставленными иллюстрациям и
подрисуночными
подписями;
не
публикуются материалы, поступившие позже срока, указанного в информационном
письме; не соответствующие требованиям к оформлению; запрещенные к открытой
печати, а также при отсутствии регистрации автора в Программе Конференции;
для
включения статьи в сборник Конференции все материалы проверяются на анти плагиат.
2.3.3 Участник конференции, не
заявленный в Программе, имеет возможность включить своё выступление после
согласования с руководителем заявленной секции.
2.3.4 Проезд, проживание, питание
производится командирующей организацией или участником самостоятельно.
2.3.6
Каждый участник получает при регистрации:
программу
Конференции,
информационные
материалы Конференции,
сборник
материалов, если он выпущен до начала конференции.
2.3.7 Участники конференции,
выступившие с докладами на секциях, получают Сертификат участника
установленного образца.
Настоящий алгоритм отражает все этапы
процесса подготовки, проведения осмысления Конференции, публикации её итогов.
Для публикации материалов Конференции
оргкомитету Конференции необходимо произвести отбор материалов. Как правило, в
сборник включаются следующие материалы:
программа
Конференции; резолюция Конференции; тексты
докладов и презентации; аудиовизуальные
материалы.
Оргкомитет сам принимает решение,
какие из представленных участниками материалов достойны размещения в сборнике.
В любом случае, желательно размещение информации о пленарных и программных
докладах, выступлениях VIP-гостей, представителей органов власти.
Аудио- и видеофайлы (при их наличии)
размещаются по согласованию с шеф-редактором официального сайта с учётом их
научной и методической ценности, технических характеристик и иных параметров.
4. СОСТАВЛЕНИЕ
СМЕТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
При составлении сметы Конференции
следует прежде всего определиться с пакетом участника конференции.
Его оптимальный состав: папка на
кнопке, наклейка на папку с логотипом, блокнот с логотипом (формат А 6),
ручка, программа конференции, сертификат участника конференции (формат А 5).
Смета конференции составляется
руководителем структурного подразделения Института и согласовывается с
начальником отдела по научнометодической работе.
Прежде чем приступать к составлению
сметы, Оргкомитет должен установить ожидаемое количество участников, чтобы
определить круг закупок и работ для организации Конференции. Необходимо будет
обеспечить присутствие указанного количества участников. В случае, если
количество участников превышает возможности помещений Института, необходимо
составить договор с организацией-партнёром о проведении конференции (полностью
или частично) на её территории. Если организация партнёр будет вынуждена
понести затраты (например, будет использован её транспорт), эти затраты
включаются в смету.
В смете учитывается стоимость
канцелярских товаров, полиграфических услуг (включая расходы на изготовление
программы конференции), иных раздаточных материалов, благодарственных писем для
VIP-участников, расходы на транспорт, на организацию буфета (кофе-брейка).
Если в смету включаются издания
Института, они должны пройти предварительную редакционно-издательскую обработку
в установленном порядке.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Назимко
А.Е. Событийный маркетинг: руководство для заказчиков и исполнителей / А.Е.
Назимко, — Москва, Вершина, 2007. — 224 с. — Текст: непосредственный;
2.
Пасмуров
А.Я. Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку /
А.Я. Пасмуров, — Спб., Питер, 2006. – 125 с. — Текст: непосредственный;
3.
Полин
Эпплби. Организация конференций / Полин Эпплби, — М., Hippo, 2004. – 80 с. —
Текст: непосредственный;
4.
Румянцев Дмитрий, Франкель Наталия. Event-маркетинг.
Все об организации и продвижении событий / Дмитрий Румянцев, Наталия Франкель, Спб., Питер, 2019. — 320 с. — Текст:
непосредственный;
5.
Шумович
А.В. Великолепные мероприятия: технологии и практики event management /
Александр Шумович, — Москва, Манн, Иванов и Фербер, 2007.
–
327 с. — Текст: непосредственный.
ПРИЛОЖЕНИЕ А КЛАССИФИКАЦИЯ
НАУЧНЫХ СОБЫТИЙ
|
№ |
Название |
Вид научного события |
|
|
1. |
Акция |
1. |
День открытых дверей |
|
2. |
Презентация |
||
|
3. |
Пресс-тур |
||
|
4. |
Флешмоб |
||
|
2. |
Выставка |
1. |
Аукцион |
|
2. |
Немой аукцион, тихий |
||
|
3. Отраслевая выставка, |
|||
|
4. Ярмарка, маркет |
|||
|
3. |
Дискуссия, Беседа, Обсуждение |
1. Fireside chat, беседа у |
|
|
2. Open Space Technology, технология открытого пространства |
|||
|
3. World Cafe |
|||
|
4. Аквариум |
|||
|
5. Блиц-интервью |
|||
|
6. Групповая дискуссия, групповое обсуждение |
|||
|
7. Дебаты |
|||
|
8. Диалог |
|||
|
9. Интервью, публичное |
|||
|
10. Коллоквиум |
|||
|
11. Круглый стол |
|||
|
12. Мозговой штурм, brainstorming |
|||
|
13. Открытая дискуссия |
|||
|
14. Панельная дискуссия |
|||
|
15. Сессия вопросов—ответов |
|||
|
16. Экспертная сессия, экспертная группа |
|||
|
4. |
Игра |
1. |
Викторина, |
|
2. |
Квест, Escape Room |
||
|
3. |
Ролевая игра |
||
|
5. |
Конкурс |
1. |
Баттл, бои, Cлэм |
|
2. |
Научный слэм, Science |
||
|
3. ин |
Питч-сессия, питчинг весторами, питч |
||
|
4. Предметная олимпиада |
|||
|
5. Хакатон, Hackathon |
|
6. |
Конференция, Конвент |
1. Pechakucha Night, Pechakucha 20×20, Печакуча |
||
|
2. TEDx |
||||
|
3. Unconference, Анти—конференция |
||||
|
4. Конгресс |
||||
|
5. Научная конференция, Научнопрактическая конференция |
||||
|
6. Научные чтения, чтения |
||||
|
7. Онлайн-конференция, |
||||
|
8. Отраслевая конференция, |
||||
|
9. Симпозиум |
||||
|
10. Съезд |
||||
|
7. |
Лекция |
1. |
Lightning talks |
|
|
2. |
Демонстрация, |
|||
|
3. |
Доклад, речь, |
|||
|
4. |
Кейс, Case Study |
|||
|
5. |
Лекторий |
|||
|
6. |
Лекция-дискуссия, |
|||
|
7. |
Презентация (лекция со |
|||
|
8. |
Поездка, Путешествие |
1. |
Поход |
|
|
2. |
Экскурсия |
|||
|
3. |
Экспедиция |
|||
|
9. |
Праздник |
1. |
Карнавал |
|
|
2. |
Парад |
|||
|
3. |
Пробег, забег |
|||
|
4. |
Уличное шествие, |
|||
|
5. |
Фестиваль |
|||
|
10. |
Соревнование, Первенство, Cпортивное соревнование |
1. ма |
Матч, спортивная игра, спортивный тч |
|
|
2. Чемпионат, кубок, |
||||
|
11. |
Тематическая встреча |
1. Брифинг, пресс-брифинг |
||
|
2. Быстрые свидания, Speed Dating, Speed Geeking |
||||
|
3. Гостиная |
||||
|
4. Деловая встреча, |
||||
|
5. Клуб, клуб по |
||||
|
6. Литературные чтения |
||||
|
7. Митап |
||||
|
8. Пресс-конференция |
||||
|
9. Разговорный клуб |
||||
|
10. Собрание, заседание, |
||||
|
11. Тематический вечер, |
|
12. |
Урок, Занятие |
1. Bootcamp, интенсив |
|
2. Бизнес-тренинг |
||
|
3. Вебинар, |
||
|
4. Workshop, мастерская |
||
|
5. Деловая игра, деловые игры, бизнесигра |
||
|
6. Игровая симуляция |
||
|
7. Коуч-сессия |
||
|
8. Курс, школа, академия, |
||
|
9. Лаборатория |
||
|
10. Мастер-класс |
||
|
11. Открытая тренировка |
||
|
12. Открытый урок |
||
|
13. Практикум |
||
|
14. Психологическая мастерская, |
||
|
15. Психологический тренинг |
||
|
16. Семинар |
||
|
17. Тим-билдинг |
||
|
18. Тренинг |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ
НАУЧНОГО СОБЫТИЯ
****
__________________________________________________________
ПРИКАЗ
_________________
№ ______________
г. Южно-Сахалинск
Об организации и проведении
регионального этапа XXVIII
Международных Рождественских образовательных чтений в Сахалинской области:
IX
Сахалинские Рождественские образовательные чтения:
«Великая Победа: наследие и
наследники»
В
соответствии с распоряжением *************** от ______ № _______
«____________»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести с ______
по __________ года «________________________» 2. Утвердить
план подготовки и организации мероприятия (прилагается).
3.
Разместить
проект программы до ______________ г., программу – до ____________г. на
официальном сайте Института (ФИО)
4.
Кафедрам
_______________________________ определить модераторов секций и принять участие
во всех мероприятиях «______________________».
5.
Назначить
координатором «___________________» от Института старшего преподавателя кафедры
«_________________» ФИО
6.
Отделу
по НМР обеспечить научно-методическое сопровождение мероприятий «_________________».
7.
Утвердить
смету «______________________________»
8.
Бухгалтерии
(ФИО) оплатить мероприятие согласно смете.
9.
Отделу
закупок (ФИО) осуществить закупки согласно смете.
10.
Контроль
исполнения настоящего приказа возложить на проректора по НМР (ФИО).
Приложение к приказу
№_____ от _______
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ
|
№ |
Мероприятие |
Сроки |
ФИО ответственного |
|
Подготовительный |
|||
|
1 |
Представление информации в отдел |
||
|
2 |
Создание организационного комитета |
||
|
3 |
Составление информационного письма о Конференции, рассылка и размещение на |
||
|
4 |
Подготовка приказа о проведении Приказ |
||
|
5 |
Внесение полиграфических работ по |
||
|
6 |
Согласование сметы расходов Конференции |
||
|
7 |
Формирование программы Конференции. При формировании программы конференции |
||
|
8 |
Рассылка именных приглашений на |
||
|
9 |
Комплектование подарочных комплектов для |
||
|
10 |
Подготовка проекта резолюции Конференции |
||
|
11 |
Подготовка оригинал-макета программы |
||
|
12 |
Предоставление программы Конференции редактору |
||
|
13 |
Подготовка служебной записки о |
||
|
14 |
Подготовка служебной |
||
|
15 |
Подготовка служебной Конференции (программа Конференции, бейджи участников, |
||
|
16 |
Представление анонса |
||
|
17 |
Комплектование папок с |
||
|
18 |
Согласование вопросов (количество участников, |
||
|
19 |
Подготовка табличек, указателей с |
||
|
Этап |
|||
|
1 |
Организация регистрации |
||
|
2 |
Организация встречи, |
||
|
3 |
Организация питания конференции |
||
|
4 |
Организация |
||
|
5 |
Организация фото/видео |
||
|
Этап |
|||
|
1 |
Предоставление в отдел по НМР списка |
||
|
2 |
Анализ мероприятия, формирование |
||
|
3 |
Предоставление для размещения в |
||
|
4 |
Отбор материалов конференции для |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПИСЬМА О
ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНОГО СОБЫТИЯ
Уважаемые коллеги!
********************* приглашает Вас
и ваших коллег принять участие в «________________________».
«___________________» проводится в заочной
форме, в формате экспертизы присланных участниками конкурсных материалов.
Сроки проведения: ____________________________________
Для участия в Конкурсе в срок до
__________________________ необходимо зарегистрироваться, пройдя по ссылке
указанной в приложении.
Приложение:
в 1 экз. на 1 л.
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ И ТИРАЖИРОВАНИЮ РАЗДАТОЧНОГО
МАТЕРИАЛА
Директору
издательства
ФИО,
должность
Для проведения научно-практической
конференции (Тема конференции, дата проведения конференции)
прошу разрешить тиражирование:
|
|
программы конференции (кол-во |
|
|
|
таблички (кол-во |
|
|
|
сертификатов для |
|
|
|
буклетов |
|
|
|
проекта резолюции |
|
|
Дата |
Подпись |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ
О ТРАНСПОРТНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФЕРЕНЦИИ
Ректору
ФИО, должность
В рамках проведения научно-практической
конференции (Тема конференции) прошу организовать транспортное
сопровождение (ФИО приглашенного, участников).
|
Дата |
Время |
Количество |
Место |
Маршрут |
Дата
Подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ О
ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ КОНФЕРЕНЦИИ
Ректору
ФИО, должность
Прошу обеспечить техническое сопровождение
конференции (Тема), дата проведения конференции:
|
1. |
Дата проведения мероприятия |
|
|
2. |
Время проведения мероприятия |
|
|
3. |
Место проведения |
Номера аудиторий |
|
4. |
Наименование и количество технических средств |
Проектор, ноутбук, экран, колонки, |
|
5. |
Представитель оргкомитета, кафедры, осуществляющий |
ФИО |
|
6. |
Время нахождения |
|
|
7. |
Необходимость видеозаписи |
Количество дисков |
Дата
подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕЗОЛЮЦИИ
КОНФЕРЕНЦИИ
Определение
Резолюция (от
лат. resolutio решение) — решение, принятое в результате обсуждения
какого-либо вопроса на заседании коллегиального органа, собрания, конференции и
т. п.
Кто
пишет резолюцию?
Проект резолюции конференции составляют
члены организационного комитета конференции. Такой вариант предлагается
участникам конференции к обсуждению, после чего члены оргкомитета вносят в
проект предложенные участниками конференции изменения и дополнения, и
окончательный вариант резолюции публикуется на официальном сайте Института, а
также в сборнике материалов конференции (если он будет издаваться после
проведения конференции).
Из чего состоит резолюция?
Резолюция
состоит из трех частей:
1)
Заголовок:
название
конференции с указанием статуса; дата
проведения конференции.
2)
Преамбула:
В преамбуле перечисляются вопросы, которые
обсуждались в ходе конференции. Отдельным абзацем сообщается об участниках
конференции (категория участников, географическая принадлежность, общее
количество участников конференции).
3)
Основная часть резолюции
Эта часть резолюции содержит рекомендации
и предложения участников и организаторов конференции. В данной части резолюции
рекомендуем использовать следующие конструкции: участники конференции
рекомендуют, участники конференции предлагают и т.п.
Важно помнить! Резолюция
должна содержать решения, выполнение которых реально в фактических
условиях.
Резолюция рассылается по структурным
подразделениям института для корректировки и составления планов работы.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗОЛЮЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ
РЕЗОЛЮЦИЯ
Региональной научно-практической конференции с
международным участием
«АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АНДРАГОГИКИ В СВЕТЕ
НАЦИОНАЛЬНОГО
ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»
17 сентября 2019 года
состоялась Региональная научно-практическая конференция с международным
участием «Актуальные проблемы андрагогики в свете
национального проекта «Образование»
Конференция ставила своей целью повышение
качества методической поддержки образовательного процесса для взрослых в
Дальневосточном регионе.
В работе Конференции приняли участие 36
человек – руководители и заместители руководителей образовательных организаций,
учреждений культуры, в том числе, работающих или планирующих работать со
взрослым населением, педагогические работники организаций дополнительного
образования; психологи; методисты; специалисты муниципальных методических
служб, научные работники, государственные и гражданские служащие органов
исполнительной власти, представители государственной и муниципальной власти,
общественных и некоммерческих организаций, центров занятости и все
заинтересованные лица.
С приветственными словами перед
участниками Конференции выступили: Ректор ГБОУ ДПО ИРОСО Крылова Александра
Александровна и начальник Управления дополнительного образования ФГБОУ ВО СахГУ
Шилова Наталья Сергеевна.
В
первой половине дня с докладами выступили: (ФИО, тема)
Во
второй половине дня с докладами выступили: (ФИО, тема)
По итогам работы конференции были
сформулированы следующие предложения к организаторам конференции: Рекомендовать:
—
продолжить
традицию ежегодного проведения региональной научно-практической конференции с
международным участием по актуальным вопросам андрагогики в Сахалинской
области;
—
организовать
обучение педагогического состава ГБОУ ДПО ИРОСО по новым ДПП (педагогический
дизайн, тьюториал, игротехники и т.д.);
—
отобрать
эффективные методики и технологии образования взрослых, разработать практикум в
помощь андрагогу;
—
разработать
диагностические материалы и провести диагностику уровня сформированности «soft
компетенций» педагогов; разработать и внедрить ДПП ПК по развитию «soft
компетенций»;
—
разработать
и внедрить ДПП ПК по развитию функциональной грамотности;
—
выявить
психологические особенности слушателей ДПП ПК на этапе входной диагностики:
мотивация, мышление, память и т.д.;
—
разработать
механизмы внедрения модели непрерывного повышения
профмастерства
педагогов;
—
комплектовать
группы слушателей курсов повышения квалификации с учётом уровня их
профессиональных компетенций и выявленных профессиональных дефицитов;
—
разработать
модуль дистанционного обучения КПК для руководителей образовательных
организаций;
—
организовать
проведение форсайт-сессии по выработке новых форм работы со слушателями курсов
повышения квалификации;
—
организовать
методологические семинары по внедрению эффективных технологий и новых практик в
обучение взрослых;
—
в
целях повышения качества обучения организовать регулярный мониторинг кадрового
потенциала образовательных организаций Сахалинской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ З
СТРУКТУРА ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТРЕЛИЗА КОНФЕРЕНЦИИ
Пострелиз
содержит следующие обязательные части:
–
Общее
количество участников конференции.
–
Количество
участников конференции, выступивших с докладами.
–
География
участников конференции, категория участников конференции.
–
Перечень
VIP-гостей.
–
Общая
информация о ходе конференции, отзывы участников.
В пострелиз
могут быть включены и иные сведения, на выбор оргкомитета.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТРЕЛИЗА
НАУЧНОПРАКТИЧЕСКОЙ
КОНФЕРЕНЦИИ
ПОСТРЕЛИЗ
Региональной научно-практической конференции с
международным участием
«АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АНДРАГОГИКИ В СВЕТЕ
НАЦИОНАЛЬНОГО
ПРОЕКТА «ОБРАЗОВАНИЕ»
17 сентября 2019 года
в ГБОУ ДПО ИРОСО прошла научно-практическая конференция с международным
участием «Актуальные проблемы андрагогики в свете Национального проекта
«Образование».
Организаторы: Министерство
образования Сахалинской области; ГБОУ ДПО «Институт развития образования
Сахалинской области».
Цель Конференции –
повышение качества методической поддержки образовательного процесса для
взрослых в Дальневосточном регионе.
Направления работы Конференции:
Современные
подходы к образованию взрослых.
Сетевое
взаимодействие всех субъектов, заинтересованных в непрерывном профессиональном
развитии кадров (в т.ч. педагогических).
Наставник
и тьютор: роль в обучении взрослого населения.
От
андрагогики к хьютагогике: лидерство обучающегося в образовательном процессе.
Взрослые
как субъект учебной деятельности.
Технология
проектирования различных форм обучения взрослых.
Самореализация
личности в течение всей жизни.
Педагогика,
андрагогика и смежные науки (социология, демография,
психология,
человеческие ресурсы);
Непрерывное
обучение, формальное и неформальное обучение;
Андрагог
– информатор; Андрагог – модератор; Андрагог – фасилитатор; Андрагог – тьютор;
Андрагог – миссионер.
Эмоциональный
ресурс эффективности образования взрослых.
Педагогическая
рефлексия: педагогический капустник/клубы по интересам. Профессии
из сферы общественных сетевых ресурсов для старшего поколения:
модератор,
координатор онлайн-платформы, игромастер, ментор стартапов, тренер по
майндфитнесу, разработчик инструментов обучения состояниям сознания и т.д.
Развитие
профессиональных компетенций учителя: основные проблемы и ценности.
С приветственным словом перед участниками
Конференции выступил ректор Института Александра Александровна Крылова и
начальник Управления дополнительного образования ФГБОУ ВО СахГУ Наталья
Сергеевна Шилова.
В работе Конференции приняло участие 36
человек, 8 из которых выступили с докладами по направлениям Конференции:
В рамках конференции ФИО
разработчик программ проектного обучения, экспертпрактик по работе с
распределенными командами, автор тренингов и обучающих курсов по развитию
навыков XXI века, руководитель лаборатории хьютагогики кафедры креативных и
когнитивных методологий Факультета корпоративных коммуникаций Открытой
Европейской Академии экономики и политики, провела вебинар на тему «Хьютагогика
– искусство самообучения. Навыки XXI века и инструменты вовлекающего обучения».
Институт развития образования Сахалинской
области выразил благодарность всем участникам Конференции.
В настоящее время рабочая группа
Конференции формирует резолюцию, которая будет размещена на сайте Института
развития образования Сахалинской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ И
У
Т В Е Р Ж Д А Ю
****************
_________________
«
» *****г.
С М Е Т А Р А С Х О Д О В
на подготовку и проведение конкурса
****************
Место проведения: ************
Время проведения: Апрель — Октябрь 2019 г.
Количество участников: 80 человек
|
Полное |
Единица |
Кол-во |
Сумма |
Общая |
КО СГ У* |
|
(объем) |
за единицу |
||||
|
Расходные |
|||||
|
Ручка шариковая черная, с резиновым PIANO MAXRITER |
шт |
24 |
|||
|
Папка на кнопке А4,180 мкм, полупрзрачная зеленая |
шт |
30 |
|||
|
Пакет подарочный |
шт |
30 |
|||
|
шнур для бейджей |
шт |
40 |
|||
|
Организационные услуги |
|||||
|
Фотоуслуги (фотоальбом |
час |
10 |
|||
|
Изготовление баннера |
шт |
3 |
|||
|
Организация |
|||||
|
Услуги актового зала |
час |
3 |
|||
|
Услуги ведущего |
час |
2 |
|||
|
Услуги по разработке |
шт. |
1 |
|||
|
Услуги режиссера-постановщика (организация репетиций, |
шт. |
1 |
|||
|
Докер конструкция |
шт. |
1 |
|||
|
Услуги по организации |
шт. |
1 |
|||
|
Фонтаны из шаров для |
шт. |
4 |
|||
|
Награждение победителей |
|||||
|
Плакета победителям |
шт. |
4 |
|||
|
Макетирование |
шт. |
1 |
|||
|
Ценные призы |
|||||
|
Фитнес-трекер |
штю |
1 |
|||
|
Внешний жесткий диск |
шт |
3 |
|||
|
Приз абсолютному — Москва |
|||||
|
Проезд (апрель 2020 г.) |
шт |
1 |
|||
|
Цветы |
|||||
|
Букеты Букеты для |
шт |
20 |
|||
|
Букеты для победителей |
шт |
3 |
|||
|
Букет абсолютному |
шт |
1 |
|||
|
ИТОГО |
Гл.
бухгалтер ___________
Начальник
отдела закупок ___________
Проректор
по НМР ____________
ПРИЛОЖЕНИЕ К
СОВЕТЫ ВЕДУЩЕМУ
(МОДЕРАТОРУ) ДИСКУССИОННЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ
Роль ведущего (модератора) в любых
дискуссионных формах состоит в том, чтобы с помощью ненавязчивого руководства
процессом помочь группе (аудитории) достигать поставленных целей и решать
стоящие перед ними проблемы.
С
помощью каких действий можно этого добиваться?
•
Организуйте
(в случаях, когда это необходимо) знакомство и представление участников друг
другу, включая и самого себя.
•
Оставайтесь
спокойным, собранным, доброжелательным: аудитории обязательно передастся ваше
состояние уверенности.
•
Четко
установите регламент работы и следуйте ему, не будучи слишком авторитарным
(будьте готовы к тому, чтобы в определенных случаях проявлять гибкость, но
сообщайте об этом или советуйтесь с группой).
•
Вы
должны сделать так, чтобы участники понимали стоящую перед ними задачу, были с
ней согласны и придерживались ее.
•
Внимательно
слушайте то, что будут говорить участники.
•
Периодически
проверяйте (с помощью вопросов в зал) ожидания участников и насколько их
ожидания оправдываются. Реагируйте на групповую динамику (обращайте внимание и
на невербальную информацию), мягко, но определенно останавливайте доминирование
одних участников над другими, ненавязчиво подбадривайте робких.
•
В
случаях возникновения конфликта старайтесь установить мир.
•
Будьте
чувствительны к сомнительным/небезопасным ситуациям и оказывайте участникам
свою поддержку.
•
Вовлекайте
участников в процесс.
•
Помогайте
работе группы, обобщая и, если это уместно, подводя итог сказанному.
•
Указывайте
на вклад каждого участника и благодарите всех.
Задачи
ведущего (модератора):
•
тщательно
продумать план и регламент дискуссии;
•
отточить
формулировки, касающиеся постановки проблемы;
•
обладать
определенными знаниями по теме дискуссии;
•
выработать
в себе нейтральное отношение к участникам дискуссии;
•
постоянно
контролировать соблюдение регламента (время дискуссии и используемые методы);
•
создавать
материалы (запись на флип-чарте, выведение на экран и пр.), отражающие
результаты работы;
•
предупреждать
и пресекать столкновения участников, которые могут
возникать
на почве разногласий в подходах и трактовках или соперничества;
•
препятствовать
локализации вокруг одного сюжета и персонализации («переходу на личности»)
оценочных высказываний.
Подсказки
ведущему (модератору).
•
Отношение: будьте открыты и
доброжелательны — участники наблюдают за вашим поведением!
•
Отвечайте на вопросы. Найдите форму
ответа, подходящую для данной ситуации. Используйте прямые ответы. Предлагайте
ответить и высказать свои идеи остальным.
•
Физический
комфорт: не забывайте о небольших перерывах и о перерывах на кофе.
Человеку трудно сосредоточиться в состоянии физического дискомфорта (жесткие
сиденья, сквозняки, духота и т.д.).
•
Снижайте до минимума возможные
страхи, ожидания и непонимание, давая очень четкие инструкции и указания. Привлекайте
к
участию в работе присутствующих, показывая, что цените любые идеи, мнения и
точки зрения.
•
Равенство для всех! В ходе
групповой дискуссии мягко сдерживайте тех, кто склонен доминировать, и
подбадривайте более тихих. У всех должны быть равные возможности в плане
группового времени. Давая обратную связь, включайте всех участников группы.
•
Юмор является мощным
инструментом общения, но требует осторожности. Помните о том, что можете
кого-то ненароком обидеть или отнестись слишком легко к вопросу, который
является для кого-то очень серьезным.
•
Привлечение: используйте каждую
возможность для привлечения членов группы к исследованию и развитию идей,
добивайтесь их участия и заинтересованности в обсуждении.
•
Краткость: будьте кратки,
используйте простой язык.Учитесь у тех, кто вас окружает. Их идеи,
возникающие ситуации и события могут быть источником знания.
•
Поддерживайте у группы интерес и
энергию. Если вы видите, что люди «завяли», старайтесь вдохнуть в них жизнь.
•
Никогда не создавайте конфликтов!
Если ведущий принимает чью-то сторону, живое обсуждение различных мнений может
перерасти во враждебность и отчужденность.
•
Предлагайте свои собственные мысли и
взгляды на предмет/тему, как один из возможных вариантов. Если вы будете их
навязывать слишком энергично, дискуссия затухнет, еще не начавшись.
•
Пунктуальность: будьте пунктуальны и
требуйте этого от остальных. Начинайте, делайте перерывы и заканчивайте
вовремя.
•
Вопросы могут служить способом
вовлечения людей. Используйте
«открытые»,
четко сформулированные, короткие вопросы, заданные простым языком.
•
Уважение: всегда относитесь к
своей аудитории с уважением.
•
Демонстрируйте свой энтузиазм,
увлеченность, интерес и преданность решаемой задаче.
Как
справляться с вопросами, комментариями, возражениями?
•
Не
бояться их и постараться предусмотреть заранее.
•
Предвидеть
крайне нежелательные вопросы и посоветоваться со специалистами как на них
отвечать.
•
Не
вступать в спор. Действовать в следующей последовательности: выслушать
—
понять
•
—
высказать одобрение — ответить.
•
Если
задан сложный вопрос:
•
Уточните
его, перефразируя: «Правильно ли я понял, что вы спрашиваете…, верно?»
•
Попросите
отсрочки и ответьте в установленные сроки.
•
Переадресуйте
вопрос коллеге-эксперту.
•
Переадресуйте
вопрос тому, кто его задал.
•
Получите
сведения у аудитории.
•
Будьте
кратки и конкретны при ответах.
Организация и проведение научной конференции: подробный план
Основными правилами организации и проведения научной конференции вкупе с привлечением на мероприятие большого количества людей является массовое распространение соответствующей информации на разных порталах и ресурсах. Мероприятие должно иметь грамотно оставленный план, интересную тему, представляет необходимую и актуальную информацию.
Для привлечения как минимум 100 соискателей необходимо максимально распространить информацию о конференции, дать подробное описание вопросов и программы, которые будут рассмотрены.
Подготовка к конференции
Подготовка научных конференций — один из самых распространенных вопросов виду широкой распространенности мероприятий подобного формата.
Процесс подготовки состоит из нескольких шагов:
- Составление и согласование плана конференции;
- Согласование финансового плана;
- Выбор места для проведения мероприятия;
- Создание стиля конференции;
- Приглашение участников.
Конференция является своеобразным заявлением определенной группе участников об услуге или продукции. Если организаторами мероприятия являются кафедра института либо научно-исследовательский центр, то в качестве основной группы слушателей выступают студенты высших учебных заведений.
Массовое распространение информации через деканаты высших учебных заведений позволит привлечь большое количество студентов. Распространяемые сведения должны преподноситься в таком формате, чтобы они не только вызывали интерес, но и побуждали к действиям. План мероприятия обязательно должен включать в себя ответы на вопросы слушателей и разъяснение выбранной тематики.
Распространенные виды научных конференций
Научные конференции подразделяются на определенные виды, однако далеко не каждый из них привлекателен для студентов. Самыми интересными и пользующимися спросом считаются:
- Научно-практические конференции;
- Международные конференции;
- Всероссийские конференции.
Кто организует конференции?
Организацией подобных мероприятий могут заниматься научно-исследовательские центры и институты, кафедры высших учебных заведений. Самое главное требование – всем должен заниматься доктор наук.
Форматы участия в конференциях
Проведение конференций может быть как в очном, так и заочном формате. Для каждого из них характерны свои плюсы и минусы. Проведение конференции в очном формате позволяет собрать всех слушателей в одном месте, что дает людям возможность общаться, знакомиться и делиться знаниями и опытом. Однако у таких конференций имеется ограничение: проводятся они в основном в крупных городах, и далеко не у каждого человека есть возможность их посетить.
Преимуществами заочного мероприятия является возможность его посещения в режиме онлайн, размещение докладов и статей на официальных ресурсах вне зависимости от места проживания и обучения.
Заочная конференция обходится дешевле, чем очное мероприятие, к тому же отсутствует проблема выдачи виз студентам: далеко не каждый учащийся может оторваться от учебы на несколько недель.
Размеры конференций
Практически все научные конференции делятся на два основных вида: международные и российские. Основным их отличием друг от друга является то, что в мероприятиях первого типа могут принимать участие слушатели из других стран. Соответственно, такие конференции выше ценятся в научном сообществе.
Место проведения конференции
План научного мероприятия составляется исходя из количества участников. Как только станет известна точная цифра слушателей, начинается поиск и аренда соответствующего помещения. Количество мест должно быть рассчитано на каждого студента и его сопровождающего.
Желательно выбирать помещения с хорошей акустикой, поскольку основной целью любой конференции является представление слушателям информации. Выступающего у микрофона человека должно быть четко и ясно слышно во всей аудитории.
При выборе помещения опираются на следующие параметры:
- Хорошая освещенность;
- Вместительность;
- Привлекательный внешний вид, хороший косметический ремонт;
- Наличие сцены, системы электропитания для оборудования;
- Чистота помещения.
Составление информационного письма и регламент мероприятия
Информационное письмо и регламент – документация, которая предоставляется организаторами мероприятия.
В регламенте перечисляются правила и положения конференции, ее план, сроки подачи заявок и порядок выступления участников. Также в нем указывается порядок, согласно которому на мероприятие отбираются участники.
Информационное письмо рассылается организаторами по всем учебным заведениям и научным организациям. В письме указывается вся необходимая информация, касающаяся проведения мероприятия: порядок его проведения, тематика.
В информационном письме должны перечисляться следующие данные:
- Задачи и цели проведения конференции;
- Анализ проблематики мероприятия;
- Языки, на которых будет проводиться конференция;
- Заочный или очный формат конференции;
- Образец заявки на участие.
Условия организации научной конференции
Процесс организации подобных мероприятий подразумевает несколько этапов:
- Сбор научного сообщества, главой которого обязательно должен быть профессор наук;
- Регистрация мероприятия в РИНЦ – обязательное требование;
- Регистрация книжных кодов УДК, ББК, ISBN либо поиск издательства-партнера, которое будет заниматься печатью сборников;
- Составление плана, рассылка соответствующей документации по учебным заведениям;
- Организация конференции;
- Распространение информации о конференции;
- Проведение мероприятия;
- Подведение итогов.
Организация научно-практической конференции
Научно-практическая конференция – мероприятие, в программу которого, помимо теоретической части, входит и практическая.
Организуется научно-практическая конференция аналогично любым другим подобным мероприятиям: составляется план, согласовывается смета расходов, в которой прописывается стоимость организации выступлений студентов.
Основным отличием научно-практической конференции является то, что она представляет собой не только прослушивание лекционного материала, но и чтение, обсуждение докладов, демонстрацию знаний студентами.
Организация международной конференции
Отличительной особенностью международных мероприятий является то, что принять участие в них могут участники из других стран. В большинстве случаев такие конференции заочные, а публикация научных статей и докладов по их результатам платная.
Продвижение конференции
К участию в конференции желательно привлекать как можно большее количество слушателей. Продвинуть мероприятие можно несколькими способами, что позволит привлекать порядка 100 человек ежедневно.
Рассылка электронных писем по высшим учебным заведениям
Электронная почта и рассылка приглашений на мероприятие – самый простой и эффективный способ продвижения. В электронном письме должна содержаться тематика конференции, регламент и положение, образец заявки на участие.
Реклама в интернете
Платная реклама в интернете помогает привлечь слушателей при организации конференций международного масштаба. Основным преимуществом такого способа продвижения является то, что подобные объявление визуально выделяются и хорошо заметны. Разметить рекламу можно посредством контекстной рекламы, различных платформ.
Социальные сети
Студенты часто пользуются социальными сетями, самыми популярными среди которых являются Вконтакте и Facebook. Продвинуть научную конференцию можно путем создания группы и приглашения в не студентов российских ВУЗов.
Создание собственного сайта
Официальный сайт мероприятия также позволит привлечь определенное количество слушателей. Желательно грамотно оформить и наполнить информацией ресурс. Все размещенные тексты должны быть лаконичными, полезными, информативными и интересными.
Онлайн-каталоги
Деканы ВУЗов и студенты нередко мониторят онлайн-каталоги научных мероприятий, проводимых в текущем году. По этой причине желательно размещать информацию на подобных ресурсах, что позволит привлечь людей.
Помимо преимуществ, подобные площадки для размещения информации имеют и свои недостатки:
- Высокая стоимость публикации. Наличие рекламы и ее просмотр не являются гарантом того, что человек согласится принять участие в конференции;
- Ограниченное количество размещаемой информации;
- Официальный сайт мероприятия не гарантирует привлечения слушателей. Чтобы вывести ресурс в ТОП, необходимо не только написать SEO-оптимизированные статьи, но и поднять его по рейтингу в городе, что требует вложения немалых средств.
Как за один день привлечь 100 слушателей?
За один рабочий день рассылки приглашений на научную конференцию при соблюдении всех правил и требований вполне реально привлечь как минимум 100 человек.
Ежедневно система Яндекс.Директ позволяет привлечь порядка 10 слушателей, рассылка по почтовым ящикам – еще 10, раскрученные группы в социальных сетях с количеством подписчиков более трех тысяч – 5 человек, так же, как и при наличии официального сайта мероприятия.
Процесс привлечения слушателей через различные научные площадки имеет определенные особенности:
- Можно контролировать данные о мероприятии;
- Наличие простого и легкого доступа к страницам для студентов. Информационные сайты о конференциях можно открыть посредством введения в поисковых системах простых просов;
- Бесплатное размещение данных;
- Автоматическая рассылка новостей подписавшимся каждую неделю;
- Круглосуточная техническая поддержка.
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
Сегодня мы расскажем о том, как подготовиться к научной конференции. Эта информация особенно полезна тем, чья жизнь так или иначе связана с исследовательской деятельностью. Кроме того, по многим причинам современным студентам также приходится регулярно принимать участие в подобных мероприятиях. В нашей статье мы рассмотрим все преимущества участия в научно-практических конференциях. Вероятно, это поможет вам увидеть новые перспективы и возможности, которые откроет перед вами мир науки.
Помимо прочего, мы поделимся полезными рекомендациями для успешного выступления на конференции. А также представим инструкцию, которая поможет вам эффективно подготовиться к такого рода мероприятиям.
Содержание
Что такое научная конференция и как она проходит
Зачем участвовать в конференциях
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
— Оформление презентации к докладу
— Как подготовить доклад к научной конференции
— Как выступить на конференции
Как пройти проверку на антиплагиате
ИТОГ: Как подготовиться к научной конференции
Что такое научная конференция и как она проходит
Для начала необходимо выяснить, что такое научная конференция и как она проходит. Обычно о такого рода мероприятиях сообщают по электронной почте, рассылая информационные письма. В них указана дата, время и место проведения конференции. А также адрес электронной почты для связи с организаторами. Так желающие поучаствовать могут отправить соответствующее письмо. С приближением указанного дня могут рассылать и программы с указанием обсуждаемых тем, именами участников и т.д.
Если объяснять простыми словами, что такое научная конференция, то можно сказать, что это мероприятие исследовательской тематики. Во время нее научные деятели представляют результаты своих исследований, делятся опытом и обсуждают проблемы современной науки.
В назначенное время все гости собираются в одной аудитории. Открывают мероприятие организаторы – они говорят приветственные слова, представляют приглашенных специалистов, обозначают круг проблем, которые сегодня будут обсуждаться. Затем по очереди выходят докладчики и выступают перед слушателями. После каждой речи есть возможность задать интересующие вопросы и обсудить их.
Если мероприятие длится долго, то в середине обязательно делают перерыв. Могут предложить присутствующим воду, чай, перекус. В конце после завершения конференции также нередко устраивают нечто вроде круглого стола, но менее формального. Гости могут пообщаться, завести новые знакомства, обменяться опытом и обсудить те или иные вопросы. Иногда участникам также дарят памятные книги, брошюры, блокноты, ручки, зонты и другие корпоративные предметы с символикой проведенного мероприятия.
Таким образом, мы постарались максимально подробно объяснить, что такое научная конференция и рассказать, как она проходит. Полезно обладать подобной информацию, поскольку в случае участия вы уже будете иметь представления о том, каким образом будет проходить мероприятие. А значит, не будете испытывать серьезного волнения.
ЛАЙФХАК
Студенты зачастую участвуют в конференция для того, чтобы получить публикацию в сборнике. Если вам предстоит опубликовать текст, то вам будут полезны услуги сервиса Killer-antiplagiat.ru. Благодаря ему вы сможете ускорить процесс написания материала, его проверки на плагиат и при необходимости повышения уникальности.
Специалисты всегда готовы помочь вам оформить статью согласно стандартам. А также на сайте вы можете заполнить специальную форму и получить отчет из системы Антиплагиат ВУЗ. Если показатели оригинальности вас не устроят, то вы сможете увеличить их путем кодировки текста на сайте или оформив заказ на рерайт
Зачем участвовать в конференциях
Есть множество причин, зачем участвовать в конференциях. И вот несколько из тех, что являются более значимыми и популярными:
- Студенты участвуют в конференциях для того, чтобы получить одобрение со стороны преподавателей, научных руководителей и сотрудников кафедры. Это помогает увеличить научный потенциал учебного заведения и продвигает его в рейтинге вузов
- Участие в подобных мероприятиях – отличный способ, как получить повышенную стипендию. Более того – в результате конференций часто публикуют печатные сборники, что дает возможность получить бесплатную публикацию научной статьи
- Для представления результатов своего исследования. Это позволяет сделать апробацию полученных в ходе работы результатов. А как известно, апробация – обязательное условие для защиты магистерской, кандидатской или докторской диссертации
- Реализация собственного научного потенциала, развитие исследовательской деятельности в целом
- Обмен опытом с другими исследователями и возможность завести новые полезные знакомства. Общаясь с коллегами, можно создать совершенно новую разработку совместно
Итак, мы рассмотрели основные причины, зачем участвовать в конференциях. Возможно, некоторые из них станут для вас прекрасной мотивацией для будущих достижений в научной сфере и представления результатов своих исследований.
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
Мы создали пошаговую инструкцию, которая поможет вам понять, как подготовиться к научной конференции. С ее помощью вы сможете предусмотреть все детали и избежать массы неприятностей.
Как подготовиться к научной конференции:
- Изучите программу мероприятия. Узнайте, сколько времени отводится для каждого выступления. Проанализируйте других спикеров и темы их докладов. Учтите эти детали, чтобы ваша речь была запоминающейся и не повторяла уже ранее сказанное
- Напишите речь для своего выступления. Лучше сделать подробный план, в котором вы отразите даже приветствие и прощание с аудиторией. Так вы точно не забудете о столь мелких, но при этом очень важных деталях
- Если вы волнуетесь и испытываете серьезную тревогу из-за необходимости выступления на мероприятии, то вам будет полезна наша статья «Как научиться выступать на публике». В ней мы рассмотрели эффективные методики, позволяющие перестать бояться публичных выступлений
- Выясните, будет ли возможность подключить необходимую аппаратуру – микрофон, проектор и т.д. Подготовьте презентацию к своему докладу или раздаточный материал, если он действительно необходим
- Заранее подумайте, какие вопросы могут возникнуть у слушателей. Будьте готовы к тому, что, возможно, придется выкручиваться, чтобы не попасть в неловкую ситуацию
- Рассчитайте время, которое потребуется вам для прибытия в назначенный час. Ни в коем случае нельзя опаздывать. Лучше прийти раньше и пообщаться с организаторами, узнать очередность выступлений и проанализировать аудиторию
Теперь, когда у вас есть подробная инструкция, как подготовиться к научной конференции, вы сможете избежать многих сложностей. Имея перед глазами план действий, вы сможете сделать процесс подготовки к мероприятию более эффективным.
Оформление презентации к докладу
Оформление презентации к докладу также может занять немало времени. Конечно, в первую очередь нужно уточнить, есть ли у организаторов возможность воспроизвести иллюстративный материал. Есть риск, что в помещении попросту не будет проектора. В таком случае бесполезно тратить свое время на создание презентации.
Самое простое решение, как сделать презентацию – воспользоваться шаблоном. Найдите в интернете готовый материал или выберите один из встроенных шаблонов в программе, которой вы пользуетесь. Вам останется лишь внести данные своего доклада – вставить формулы, расчеты, графики, рисунки, чертежи, схемы и т.д. Не забудьте дать названия рисункам, подписать их – поработайте над заголовками, чтобы привлечь внимание присутствующих.
Иногда организаторы сами дают рекомендации о том, какое оформление презентации к докладу должно быть. К примеру, от количества участников, размеров аудитории и технических возможностей может зависеть выбор шрифта в презентации (больше или меньше), цвета – максимально контрастные или свободный выбор стиля.
Как подготовить доклад к научной конференции
Для того чтобы понять, как подготовить доклад к научной конференции, необходимо составить план своего выступления. Речь должна обладать четкой и логичной структурой. Особый акцент следует сделать на вводной и заключительной части, поскольку слушатели лучше всего запоминают именно начало и конец любого доклада.
Представьте, что вам нужно решить, как написать научную статью. Примерно та же структура будет и у вашего доклада. В введении вы обозначаете проблему, делитесь своей гипотезой. Затем определяете основные положения своего исследования. Делитесь результатами проделанной работы. И в завершении даете рекомендации или какие-либо прогнозы относительно рассматриваемого вопроса.
Как выступить на конференции
Для многих людей довольно сложно выступить на конференции в силу своей стеснительности или неуверенности в себе. Самое главное – побороть свой страх. Если слушатели почувствуют уверенность, а положения вашего исследования будут действительно научно доказаны, то вы точно выступите блестяще.
Из-за того что мероприятие имеет научную направленность обычно докладчики не используют юмор. Однако, если вам на ум пришла какая-то шутка, которая точно будет уместна, то вы вполне можете ей поделиться. Так вы разрядите атмосферу и расположите к себе аудиторию.
Рекомендации для борьбы со стеснительностью и со страхами вы можете найти в нашей статье «Как выйти из зоны комфорта». Они помогут вам почувствовать себя увереннее даже в окружении большого количества людей.
Отметим, что выступление на конференции зачастую не ограничивается лишь устным докладом. Нередко после мероприятия организаторы выпускают сборники материалов, в которых публикуют научные труды участников. Это дает возможность получить настоящую научную публикацию либо совершенно бесплатно, либо по минимальному организационному взносу. Так что, если у вас появится такая возможность, то стоит ей обязательно воспользоваться и подготовить свой доклад к печати.
Как пройти проверку на антиплагиате
Желающим опубликовать свой научный труд помимо прочего придется найти решение, как пройти проверку на антиплагиате. Это связано с тем, что даже для сборников материалов научных конференций есть определенные требования. Принимаемые к публикации тексты проверяют на плагиат. Причем не в обычном сервисе, а в специализированной системе Антиплагиат ВУЗ. Как известно, она отличается тем, что зачастую показывает более низкий процент. Это происходит из-за того, что она использует не только открытые интернет-ресурсы при анализе текста, но и источники с закрытым доступом. А в материалах, обладающих большим количеством цитирований и упоминаний разного рода источников, показатели могут быть еще ниже.
Большинство людей, чья деятельность связана с написанием научных работ и исследовательских текстов, предпочитает пользоваться сервисом Killer-antiplagiat.ru. Дело в том, что он обладает множеством полезных функций. И одной из наиболее популярных является повышение уникальности текста. Пользователи достигают желаемого результата с помощью алгоритма, который корректирует внутренний код файла. Так им удается увеличить показатели оригинальности до нужного уровня и успешно пройти проверку на антиплагиате.
ИТОГ: Как подготовиться к научной конференции
Таким образом, мы постарались как можно подробнее рассказать о том, как подготовиться к научной конференции. Для этого мы рассмотрели все этапы подготовки в пошаговой инструкции. Теперь вы можете воспользоваться ей в качестве плана, ускорив тем самым процесс и сделав его более эффективным.
Кроме того, мы рассказали об особенностях проведения такого рода мероприятий. Поделились полезными лайфхаками для успешного выступления. А также объяснили, как подготовить доклад и сделать выступление на конференции более запоминающимся.
Вы решили организовать научную конференцию. C чего начать? Если у вас в организации уже проводились какие-нибудь конференции, то вам стоит посоветоваться и попросить помощи у людей, участвовавших в их организации. Но что делать, если такая задача ставится перед вами впервые? В таком случае не помешает любая помощь или совет, чтобы меньше пришлось «учиться на собственных ошибках». Итак, с чего начать? Как и в любом деле, сначала нужно определить цель предстоящей конференции.
1. Начнем с планирования.
Прежде всего подумайте о тематике мероприятия, определитесь, хотите ли вы рассмотреть достаточно узкий круг вопросов и провести узкопрофессиональную встречу или планируете охватить широкую область проблем с привлечением специалистов из смежных отраслей. Будет ли встреча специалистов посвящена решению конкретных вопросов или выявлению общих тенденций, поиску новых научных направлений или возможных областей использования результатов, т.е. предполагается широкий обмен мнениями. Встает вопрос о форме проведения мероприятия, будет ли то конференция, совещание, семинар или конгресс. В словарях даются следующие определения этих мероприятий:
Совещание – заседание, посвященное обсуждению и решению каких-нибудь вопросов, принятию действий, мер.
Семинар (лат. seminarium – рассадник, переносное – школа) – групповые занятия, кружок для какой-либо специальной подготовки или для повышения квалификации.
Конференция (латин. conferentia) – форма организации научной деятельности, при которой ученые (реже студенты) собираются для обсуждения вопросов, посвященных какой-либо определенной теме. По своему статусу конференция занимает промежуточное положение между семинаром и конгрессом.
Конгресс (лат. congressus – встреча – собрание) съезд, совещание, как правило, международного характера.
Продумайте, какие организации, фонды (в том числе и международные, например, INTAS) могут помочь в организации мероприятия и проанализируйте, какие условия они ставят перед организаторами (о месте и форме проведения, об участниках и публикациях материалов конференции и др.). Поинтересуйтесь, кого из традиционных партнеров или заказчиков вашей организации можно привлечь к организации или участию в мероприятии. Поищите в интернете возможные спонсорские или заинтересованные предприятия (организации), просмотрите сайты других конференций. Обратите внимание, что практически все спонсорские организации оказывают помощь на конкурсной основе, т.е. вам необходимо весьма аргументировано представить идею проведения вашего мероприятия, подчеркнув его значимость для данного спонсора, необходимость проведения именно в данное время и вашу состоятельность в организационных вопросах. Определите, какие учреждения, кроме традиционных партнеров, могут быть соорганизаторами мероприятия. Позаботьтесь о том, чтобы планируемое мероприятие вошло в годовой план организации или организаций. Для этого во многих учреждениях нужно обоснование проведения мероприятия и финансовый план. Включение в годовой план – часто необходимое условие для получения финансовой и организационной помощи от государственных учреждений.
Какую бы форму вы не выбрали для проведения мероприятия (семинар, конференция, конгресс), нужно определить несколько ключевых фигур известных авторитетных ученых в данной области, сообщения которых могут быть определяющими в данном мероприятии. Обратите внимание, что встречаются ученые с мировым именем, которые, по сути, не являются хорошими докладчиками, поэтому их доклады будут более интересны для узкоспециализированных семинаров или секций конференций, чем для пленарных выступлений. Подумайте о таком немаловажном моменте, кто из ученых согласится приехать, и во что вам это обойдется. Будут ли в это время проводиться другие крупные мероприятия по выбранной вами тематике, и не получится ли, что большинство ученых предпочтут поехать именно туда. Сможете ли вы организовать сразу большую конференцию или конгресс, или лучше сначала остановиться на небольшой конференции или семинаре. В среднем конференции планируются за 1-3 года до момента проведения. Вопросы об оказании поддержки мероприятия, участия в нем известных ученых лучше всего обговаривать, решать при личных встречах на других конференциях или переговорах, при заключении договоров или проведении совместных работ.
Итак, остановимся на конференции. Часто конференцию совмещают с выставкой, но это уже другой вопрос. Конференция может быть посвящена какому-нибудь юбилейному событию (разовые конференции) или проводиться через определенные промежутки времени, что позволяет специалистам поддерживать и расширять контакты с разными группами исследователей, быть в курсе современных разработок и быстрее получать нужную информацию. Для того, чтобы планируемая конференция узнавалась среди множества других, вместе с названием конференции разрабатывают соответствующую запоминающуюся эмблему. Для этого можно даже устроить небольшой конкурс проектов названий и эмблем.
И вот один из основных моментов. Продумав все предыдущие вопросы, оцените возможное количество участников конференции, планируемые финансовые вложения в проведение конференции, расходы и рассчитайте организационный взнос. Не будет ли он слишком большим для предполагаемых участников вашей конференции? Посоветуйтесь с бухгалтерией вашей организации, какие предполагаемые финансы на какие статьи расхода вы сможете отнести. Постарайтесь создать резервный фонд финансовых средств и продумайте, что интересного вы могли бы предложить участникам конференции. Это могут быть экскурсии, посещение концертов, театров или спортивно-оздоровительных мероприятий, если ваша конференция проходит недалеко от санатория, горнолыжных баз, морского берега и т.д.
Как видно, даже на этапе планирования не обойтись без помощи коллег- единомышленников, поэтому, согласовывая цель мероприятия, форму проведения, организаторов и атрибуты конференции, сплотите ядро будущего организационного комитета (оргкомитета). Здесь потребуется ваше умение заразить идеей, чтобы коллеги были не просто исполнителями чужой воли, а именно соратниками, тогда вам будет интереснее и легче осуществить начатое дело. Будьте восприимчивы к новым идеям, обсуждайте, спорьте – ведь только в споре рождается истина, а в совместной работе – будущие деловые отношения!
2. Итак, этап планирования пройден. Начинается организационный этап.
В любом деле – главное люди! И здесь в полной мере должен проявиться ваш организаторский талант. Постарайтесь собрать представительный программный комитет, в задачи которого входит отбор представленных докладов и формирование материалов конференции, председательство на секциях конференции, определение лучшего доклада и т.д. В программный комитет должны входить специалисты по всем представленным на конференции научным направлениям. Постарайтесь, чтобы ваш программный комитет был международным. Его представители должны принимать активное участие в организации и проведении конференции, а не просто числиться на бумаге.
Теперь пару слов об организационном комитете. Это должна быть очень динамичная рабочая группа. Не старайтесь все делать сами. Лучше всего работу по организации конференции разбить на блоки и назначить ответственных за их выполнение руководителей комиссий. Они, в свою очередь, соберут людей в свои комиссии и организуют работу. Ваша задача непосредственно подобрать людей, с которыми вы много работали, которые смогут выполнить свою работу и не подвести вас. Помните, что на практике и в литературе по менеджменту определено, что оптимальное соотношение подчиненных для гибких структур 5-7 человек. В последние месяцы перед конференцией для членов оргкомитета недопустимы отпуска или длительные стажировки. У каждого члена оргкомитета, с которым вы непосредственно работаете, должен быть представленный вам заместитель. Ваши заместители или заместитель также должны быть известны всем. Далее перечислены основные комиссии и соответствующие блоки работ, которые, в зависимости от конференции, могут быть объединены или разбиты, дополнены другими или исключены:
— Комиссия по подготовке материалов во главе с ученым секретарем конференции, одной из основных фигур в оргкомитете. С ученым секретарем обычно ведется переписка участников конференции, у него собираются данные обо всех представленных докладах, он организует работу по составлению и изданию программы конференции, внесению текущих изменений, регламентирует работу секций, подготовку к изданию сборников тезисов и материалов конференции и т.д.
— Регистрационная комиссия. В задачи этой группы людей входят подготовка раздаточных материалов и беджей, регистрация участников конференции, информирование ученого секретаря о приезде докладчиков. Работа этой комиссии создает первое впечатление об организации конференции. Обычно место регистрации – это просторное помещение, которое оформлено плакатами (стендами) конференции и где доступна вся организационная информация. От рекламы никуда не уйти, но она не должна отвлекать от основной информации: схемы залов заседаний, расписания докладов. Продумайте, чтобы на регистрации не было больших очередей, участникам не приходилось заполнять многочисленные бланки, а сам процесс регистрации не занимал много времени.
— Жилищная комиссия. Ведает расселением участников конференции. Её задача – обработка поступивших пожеланий по расселению, бронирование номеров и обеспечение мест в гостиницах в случае непредвиденных обстоятельств.
— Транспортная комиссия. Ее задача – организация необходимого транспорта для встречи участников конференции, проезда до места ее проведения, возможных поездок, доставки необходимых материалов и оборудования.
— Финансовая комиссия. Отвечает за финансовую сторону проведения конференции.
— Комиссия по организации питания, кофе-брейков, без которых не мыслится практически ни одна конференция, и традиционного ознакомительного приема.
— Комиссия по снабжению. Тесно работает со всеми другими комиссиями, особенно с финансовой.
— Комиссия по техническому обеспечению. Отвечает за работу оборудования, необходимого для представления докладов, наличие стендов и материалов для фиксации докладов на стендах.
— Комиссия по организации различных поездок, не связанных с конференцией, например, экскурсий.
К сожалению, все чаще на конференциях встречается еще одна группа людей – охрана.
В последнее время организаторы стали обращаться в агентства для проведения соответствующих работ по конференции.
3. Теперь время для информационного этапа.
И вот информация о вашей конференции уже появилась в интернете. Она высвечивается в разделе планируемых мероприятий на сайтах учреждений – организаторов и спонсорских организаций. К этому моменту вы уже получили ответы и знаете, какие из организаций (учреждений) будут организаторами конференции, какие – спонсорами, а также суммы, которые будут вам предоставлены. Вы уже можете зафиксировать сумму оргвзноса. Теперь главное – дать больше информации о конференции, заинтересовать, создать рекламу. И чем быстрее вы сможете организовать распространение информации, тем лучше. Какую же информацию нужно подготовить к этому моменту (в среднем за год до начала конференции) и как ее представить?
В наш век просто невозможно провести какое-либо значимое мероприятие без создания его сайта. Большинство крупных международных конференций уже перешло на регистрацию заявок для участия через сайт конференции. Даже если ваш сайт полностью не готов к моменту рассылки информационного сообщения, должна быть готова страничка с самой необходимой информацией, которая отражается в информационном сообщении, а также датой, когда будут доступны другие информационные ресурсы сайта. Кроме того, желательно осветить историю или идею проведения конференции, представить краткое сообщение о целях и тематике конференции, об актуальности и необходимости проведения подобного мероприятия. И вот начинаем готовить информационное сообщение, которое будет визитной карточкой вашей конференции. Постарайтесь, чтобы оно было информативным, но не перегруженным, запоминающимся, но не вызывающим. Его можно сделать черно-белым или цветным. Если есть возможность – посоветуйтесь с дизайнером, чтобы сайт, информационное сообщение, плакат с названием и эмблемой конференции были оформлены в одном стиле, в одной цветовой гамме.
Обычно информационное сообщение – это один лист, часто сложенный вдвое или втрое, формат которого может меняться в широких пределах. Как бы ни выглядело ваше информационное сообщение, в нем обязательно должны быть указаны:
- название конференции и эмблема, дата и место проведения;
- организаторы конференции, тематические направления, контактные номера телефонов и факсов, адреса (почтовые и электронные) и адрес сайта конференции, где доступна более подробная информация;
- информация о том, где и как можно зарегистрироваться для участия в конференции, а также что и в какие сроки нужно представить;
- рабочий язык конференции, а также информация о том, где и как будут опубликованы материалы конференции.
Это самое необходимое. Иногда в информационном сообщении указывают программный и организационный комитеты, известных ученых, которые дали согласие на участие в вашей конференции, сумму оргвзноса, счёт, по которому ее можно оплатить, возможность спонсорской поддержки молодых ученых, планируемые мероприятия в рамках конференции (семинары, встречи, экскурсии и т.д.). На сайте обычно доступна информация о возможных вариантах расселения участников конференции и визовой поддержке, если это необходимо.
На вопросе о месте проведения конференции стоит остановиться особо, т.к. желательно, чтобы это было легко находимое на карте города здание или учреждение за городом, куда организован транспортный маршрут (зачастую приводят схемы проезда с вокзалов, аэропортов, план части города). В противном случае вам придется организовывать транспорт для приезда и отъезда участников конференции, для приглашенных лекторов – встречу на вокзале или в аэропорту. Следует учесть при этом, что двумя маршрутами в день не обойтись, т.к. чем больше участников из других городов и (или) стран, тем более дифференцированно время приезда и отъезда участников. Кроме того, участники стараются использовать свободное время между заседаниями с интересующими докладами, чтобы, например, посетить с коллегами научные центры, посмотреть достопримечательности, что также связано с транспортом. Если конференция проводится на территории учреждения-организатора, то, с одной стороны, это проще – не нужно платить за аренду помещения, с другой стороны – многие из сотрудников учреждения-организатора не смогут участвовать в работе конференции в желаемой мере. Обратите внимание на расположение гостиниц, где вы планируете расселить гостей. Гостиницы должны быть близко расположены к месту проведения конференции, схема проезда к ним должна быть проста, а сам маршрут как можно более коротким.
Теперь постарайтесь использовать все доступные средства для распространения информации о вашей конференции: информационные ресурсы интернета, тематические журналы, другие конференции, общества, союзы. Составьте список адресов почтовой и электронной рассылки информационного сообщения по организациям и ученым, работающим в данной или смежных отраслях (сохраните этот список для будущих конференций, дополнив его в конце конференции адресами участников). Попросите своих коллег из других городов (стран) помочь распространить информацию о вашей конференции. Обязательно разместите информацию о вашей конференции на сайте https://konferencii.ru. Это значительно расширит круг участников конференции.
4. Организационный этап – практически самый напряженный.
Вот уже поступают заявки от будущих участников конференции, задаются вопросы, появляются проблемы, разворачивается большой круг задач, которые должны быть решены к началу конференции. С каждым новым этапом в процесс подготовки конференции вовлекается все больше и больше людей. Уже определен оргкомитет, собраны комиссии, и вы проводите совещания руководителей комиссий. Помните, что в целях оптимизации работы на таких встречах решаются только общие вопросы (например, планирование закупок), четко ставятся задачи перед руководителями, которые кратко информируют об исполнении. Все текущие вопросы по работе отдельных комиссий решаются в рабочем порядке. На этом этапе председатель оргкомитета осуществляет контроль и согласование действий разных комиссий, решает вопросы, с которыми не могут справиться руководители комиссий.
Немного слов о программе конференции. Если поступило много заявок для участия и программный комитет не рекомендует их исключать, то необходимо организовать параллельную работу разных по тематике секций конференции. Какое бы количество секций не было у вас представлено и как бы ни был загружен график работы, открытие конференции должно быть пленарным. Вступительное слово предоставляется самому известному ученому или высокому должностному лицу от принимающей стороны. Далее идут несколько пленарных докладов ученых с мировым именем, в которых освещаются тенденции развития актуального направления науки, демонстрируются результаты использования научных достижений, анализируются возможности их дальнейшего внедрения. Помните, что пленарных докладов или сообщений в пределах секции не должно быть слишком много, иначе просто не запомнятся. Не перегружайте секцию, лучше разбейте ее кофе-брейком на два-три этапа. В пределах секции близкие по тематике доклады стоит ставить рядом, чтобы участникам легче было сравнить и оценить преимущества результатов, представленных в них. Лучше всего запоминается, в основном, первое и последнее выступление, поэтому начинаться и заканчиваться секция должна самыми интересными и значимыми сообщениями.
Когда программа конференции готова, рассылайте приглашения участникам с информацией о форме представления доклада (пленарный, устный, стендовый) и оборудовании, которое будет предоставлено, дате и времени доклада, его продолжительности, начале регистрации, схеме проезда к месторасположению конференции и другие, необходимые с Вашей точки зрения, сведения.
Невозможно предвидеть все ситуации, с которыми можно столкнуться в процессе организации и проведения конференции, но нужно быть готовым ко всему. Чем тщательнее Вы с оргкомитетом продумаете все возможные вопросы, тем меньше неожиданных, непредвиденных ситуаций возникнет. Понимая в общих чертах какую-нибудь процедуру, стоит еще раз расспросить людей, которые непосредственно занимаются данными вопросами, ибо может получиться совсем не так, как предполагаешь. Например, когда за день до начала конференции узнаете о плановом отключении электроэнергии в квартале или о необходимости заказывать бланки приходных кассовых ордеров в налоговой инспекции, которые готовятся обычно в течение нескольких недель. Но, как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. А ошибками признается только то, что невозможно исправить!
5. И наконец – сама конференция, тот момент, ради которого работали организаторы. Успех! Вы так старались, значит, другого быть не может!
Запомните, на первом месте для вас должны быть люди. Участники конференции, организаторы и спонсоры – никто не должен быть забыт.
Конференция закончена. Разъехались участники, убраны опустевшие залы, но складывать руки еще рано. Нужно подвести итоги, подготовить отчеты о проведении конференции и другие материалы, сдача которых предусматривалась законами, договорами и правилами, проанализировать научный уровень представленных докладов, значимость проведенной конференции, поместить итоговую информацию на сайт конференции и, по возможности, опубликовать пресс-релиз в тематическом журнале. Для себя отметить и проанализировать все неудачи, если такие были, рассчитать и, самое главное, поблагодарить оргкомитет за отличную работу, перебрать и выкинуть все ненужные материалы (печатные и электронные), и… запланировать год проведения следующей конференции!
Конечно, в статье не охватить все моменты, связанные с организацией и проведением конференции, но надеемся, что представленные здесь советы будут полезны.
Источник: https://konferencii.ru/news/6
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Чтобы организовать конференцию необходимо подготовить место, формат, регламент конференции, затем необходимо составить информационное письме с указанием требований к участникам конференций. Данное письмо необходимо разослать по ВУЗам и кафедрам.
Главное правило организации конференции, и привлечения большого количества людей – массовое распространение информации на нескольких ресурсах и порталах. Конференция должна быть грамотно распланирована. Интересная тема мероприятия, актуальная и необходимая информация – все это привлечет внимание слушателей к проекту.
Чтобы привлечь около 100 соискателей за день, нужно только распространить информацию о конференции, дать максимально подробное описание программы и вопросов, которые будут рассмотрены. Спрос на хорошие предложения всегда высок.
Подготовка к конференции
Сегодня формат конференции широко распространен, и вопрос о подготовке мероприятия является весьма актуальным.
Подготовка к конференции делится на несколько этапов:
- Составление и согласование плана конференции;
- Согласование финансового плана;
- Выбор места проведения конференции;
- Разработка стиля конференции;
- Приглашение людей на конференцию.
Прежде всего, конференция – это заявление о продукте или услугах, определенной группе слушателей. Если конференцию проводит Научно – Исследовательский центр, или Кафедра Института, то основная группа слушателей – студенты высших учебных заведений.
Привлекать студентов к посещению конференции можно массово, распространяя информацию в институтах и университетах, через деканат. Информация должна быть преподнесена таким образом, чтобы не просто заинтересовать посетителей, но и побудить к действию. В план мероприятия необходимо вписать разъяснение гостям конференции тематики, и ответы на вопросы слушателей. Если формат конференции предусматривает выступление некоторых студентов у микрофона, это также следует вписать в план.
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Цена работы
Виды научных конференций, пользующихся спросом
Существует множество разных видов научных конференций, однако не все из них привлекают студентов. Наиболее интересными, и пользующимися спросом являются:
- Научно–практические конференции:
- Международные конференции;
- Всероссийские (Российские) конференции.
Как провести конференцию с успехом
Конференция, организованная в аудитории университета
Организаторы конференции
В роли организаторов конференции могут выступать Научно–Исследовательские центры, Научно–Исследовательские институты и Кафедры института и университета, главное, чтобы во главе стоял профессор (доктор наук).
Форматы участия в конференциях
Научные конференции могут проводиться в очном и заочном формате. Каждый из них имеют свои преимущества и недостатки. Очный формат конференции позволят собрать всех заинтересованных в развитии и слушании темы людей в одном месте. Они общаются между собой, задают вопросы, знакомятся. Однако не все могут посетить ее, ведь конференции проводятся, как правило, в крупных городах.
Преимущество заочной конференции – возможность посещения мероприятия в режиме онлайн, публикация докладов на официальном сайте доступна вне зависимости от места обучения и проживания.
Программа заочной конференции позволяет снизить затраты на проведение мероприятия, отсутствует проблема получения виз для студентов. Также не все могут позволить себе оторваться от учебного процесса на одну – две недели. При проведении заочной конференции такой отрыв не происходит.
Масштаб конференции
По масштабу выделяют 2 типа конференций: Российские (всероссийские) и международные. Их главное отличие в том, что в международной конференции могут принять участия не резиденты страны-организатора. Международные конференции ценятся выше научным сообществом.
Место проведения конференции
При составлении плана мероприятия необходимо ориентироваться на определенное количество слушателей. Когда становится известна точная цифра участников конференции, арендуется зал. На каждого студента и сопровождающего должно быть предусмотрено сидящее место.
Следует отдать предпочтение залу с хорошей акустикой, ведь главная цель конференции – донести до людей информацию. Говорящего в микрофон человека, должно быть отчетливо слышно как на передних, так и на задних рядах.
Характеристики зала для проведения конференции:
- Вместительность;
- Хорошая освещенность;
- Качественный косметический ремонт, отсутствие выпадающих плиток на полу и стенах, мигающих ламп, сползающих обоев;
- Чистота помещения;
- Наличие сцены, и необходимого количества розеток для установки звуковой техники.
Регламент конференции и составление информационного письма
Регламент и информационное письмо являются документами, которые в обязательном порядке должны быть предоставлены организаторами конференции.
В Регламенте указываются все основные Правила и Положения о проведении конференции, ее этапы, порядок выступления студентов, сроки подачи заявок. В Регламенте прописывается порядок отбора студентов на конференцию.
Информационное письмо отправляется организаторами по всем учебным заведениям, которые представляют своих студентов для участия в мероприятии. В письме содержится вся необходимая информация по проведению конференции. Указывается тематика мероприятия, порядок его проведения.
В информационном письме указываются:
- Цель и задачи конференции;
- Анализ проблем на конференции;
- Языки, на которых будет проведено мероприятие;
- Формат конференции – очный или заочный;
- Шаблон заявки на участие.
Обязательные условия организации конференции
При организации конференции необходимо пройти все этапы:
- Собрать научное сообщество (3-10 заседателя), во главе которого должен быть профессор.
- Зарегистрироваться в РИНЦ (обязательно!).
- Зарегистрировать книжные коды ISBN, УДК, ББК или найти партнера-издателя для печати сборника конференции.
- Составление плана, подача соответствующих документов в учебные заведения;
- Организация мероприятия;
- Размещение информации о мероприятии;
- Проведение мероприятия;
- Подведение итогов.
Сборник материалов научной конференции (пример)
Как организовать научно-практическую конференцию
Научно–практическая конференция подразумевает наличие в программе мероприятия не только теоретической, но и практической составляющей.
Алгоритм действий по организации научно–практической конференции схож с организацией любого вида конференции. Составляется план, утверждается смета расходов, в которой учитывается стоимость организации студенческих выступлений.
Научно–практическая конференция – это не просто прослушивание лекции, а чтение докладов, их обсуждение, демонстрация знаний студентами.
Как организовать международную конференцию
Самый важный пункт в организации международной конференции – возможность участвовать в конференции участникам из других стран. Как правило формат таких конференций – заочный. Стоимость публикации научных статей 250-350 рублей за страницу.
Как продвигать конференцию
Организаторы конференции желают привлечь к участию как можно больше слушателей. Используя несколько вариантов продвижения, можно привлечь в день около 100 человек.
Email рассылка по университетам
Рассылка приглашений на конференцию по электронной почте является самым простым вариантом продвижения. Email письмо должно содержать в себе тему конференции, Положение и Регламент, а также шаблон заявки на участие.
Платная реклама в Интернете
Подача платной рекламы в интернете эффективна при наборе слушателей на крупные конференции мирового уровня. Главный плюс платных объявлений – они выделяются маркерами в строке поиска и хорошо заметны пользователям интернета. Для размещения платной рекламы используется Яндекс.Директ, Google Adwords, Target Mail, контекстная реклама.
Группа ВКонтакте и Facebook
В эпоху интернета все студенты пользуются социальными сетями, самыми популярными из которых являются Facebook и ВКонтакте. Продвижение конференции будет эффективным в том случае, если создать группу и целенаправленно приглашать в нее студентов крупных российских вузов.
Собственный сайт (через поиск)
Официальный сайт конференции, выведенный в ТОП – поиска приносит хорошие результаты, и привлекает большое количество слушателей. Следует позаботиться об информационном наполнении сайта. Тексты должны быть краткими и информативными.
Размещение информации в онлайн-каталогах
Онлайн–каталоги проводящихся в текущем году конференций регулярно просматриваются студентами и деканами, поэтому размещение информации таким образом позволит набрать нужное количество людей.
Самыми популярными онлайн – каталогами являются:
- Konferencii.ru – распространенный онлайн – каталог, позволяющий привлечь около 10 человек в день;
- Konferencer.ru – один из крупнейших сайтов – каталогов для набора слушателей на конференцию;
- Kon-ferenc.ru – один из самых «старых» каталогов научных конференций.
- NauchnieStati.ru/konferencii/ – самый крупный и современный онлайн-каталог, позволяющий бесплатно публиковать любые научные конференции. В день возможно привлечение от 20 человек. Стоит отметить, что только в этом каталоге нет ограничений.
Однако, кроме плюсов, у площадок для размещения информации о конференциях имеются и минусы:
- Дорогое размещение. Реклама и клик еще не гарантирует того, что человек подпишется на конференцию;
- Ограничение в количестве информации;
- Даже при наличии собственного сайта нет полной гарантии того, что он привлечет посетителей. Для вывода сайта в ТОП требуется не только написание хороших, СЕО – оптимизированных статей, но и поднятие сайта в рейтинге по городу, что стоит немалых денег.
Как привлечь 100 соискателей конференции за 1 день?
При выполнении всех указаний вполне реально за первый день после начала рассылки приглашений, набрать около 100 изыскателей и больше.
В системе Яндекс.Директ можно привлечь в день около 20 человек, при рассылке по E-mail – 10 человек, с хорошо раскрученной группы, имеющей более 3000 подписчиков, можно привлечь 5 человек в день, как и при наличии собственного, посещаемого сайта.
Также существует еще один вариант привлекать более 20 человек ежедневно до начала конференции, не совершая при этом практически никаких усилий – разместить конференцию на сайте NauchnieStati.ru. Регистрация и размещение бесплатно.
Публикация конференции на сайте НаучныеСтатьи.Ру
После регистрации на странице NauchnieStati.rukonferencii следует разместить объявление. Этот сайт является лучшим из нескольких подобных онлайн – каталогов, он более удобен, и пользуется большой популярностью у пользователей интернета.
Особенности привлечения слушателей через научные площадки:
- Контроль над информацией о мероприятиях;
- Легкий доступ к странице для студентов. Сайт с информацией о конференции открывается при введении таких запросов, как: «научные конференции», «научные конференции «…тема..», «научные конференции в … «городе»;
- Бесплатное размещение;
- Автоматическая рассылка новостей подписчикам каждую неделю;
- Круглосуточная поддержка.
Несомненно, участие в научных конференциях приносит пользу, как для участников, так и для их наставников. Студенты и аспиранты обмениваются опытом, делятся собственными достижениями и открытиями, обзаводятся новыми друзьями и единомышленниками, устанавливая новые связи и прокладывая при этом себе дорогу в научное сообщество.
В свою очередь, научные руководители столь успешных и талантливых учащихся получают «бонус» в свою копилку научных достижений, что позволяет им в дальнейшем основываться на исследованиях своих «подопечных» в собственных научных трудах, иметь дополнительные публикации в сборниках, которые помогут получить допуск к защите кандидатской или докторской диссертации.
Написать научную статью на интересную тему – еще недостаточно, чтобы получить пропуск к участию в научной конференции. Важно не только грамотно изложить свои мысли, оформить проект, но и подобрать непосредственно конференцию, где будет оцениваться Ваш труд. Сегодня мы расскажем, как это сделать и что нужно для участия в столь важном и интересном мероприятии.
Что нужно для участия в научной конференции?
Ответ на этот вопрос прост. Достаточно иметь желание и научную статью под рукой. На самом деле, помимо этого, требуется соблюдение определенных условий – правил участия в конференции.
Научные конференции могут быть разных видов: очная, заочная, дистанционная и пр. Для начала следует определиться, какой из них подходит именно Вам.
Если Вы готовы выступать перед публикой, активно участвовать в дискуссиях, не боитесь дальних поездок и при этом можете себе их позволить (отпускают с места учебы, есть финансовая возможность), то это отличный шанс заявить о себе и узнать много нового, установить новые контакты. Если Вы успешный студент (без долгов и хвостов, с достойной репутацией и успеваемостью), то администрация ВУЗа с легкостью Вас отправит на научную конференцию, ведь Вы фактически будете представлять интересы образовательного заведения, защищать его честь. Не менее важным аспектом являются финансовые возможности.
Сегодня практически все научные конференции платные. Для участия в них необходимо оплатить организационный сбор, а транспортные расходы и затраты на проживание берет на себя не каждый ВУЗ. Поэтому уточните, какие затраты понесете именно Вы, если решите участвовать в той или иной научной конференции.
В большинстве случаев студенты предпочитают участвовать в заочных или дистанционных конференциях, где требуется оплатить лишь организационный сбор и отправить свой труд по электронной почте. Участие в дистанционной конференции может предполагать онлайн-защиту своего проекта с помощью современных приложений и Интернета (например, скайп).
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Правильное оформление научной стать как залог успеха
Чтобы научная статья прошла проверку и была допущена к защите на научной конференции или к публикации в сборнике научных трудов, важно не только грамотно ее написание, но и оформление. Для этого следует изучить правила участия в научной конференции, а также правила оформления материала.
Обычно каждое издательство предъявляет индивидуальные требования к работам. Они касаются именно оформительной части: поля страницы отступы, красная строка, размер шрифта, выделения, порядок оформления заглавия и данных об авторах, количество источников информации и дата их публикации, объем статьи и пр.
Поэтому важно досконально изучить все заявленные организаторами требования и отредактировать (подстроить) под них свой научный шедевр. Если редактор или комиссия при конференции выявит даже малейшее нарушение, то работа не будет опубликована или допущена к защите.
Как выбрать научную конференцию?
Важно не просто так «от балды» писать научные статьи на интересные для Вас темы. Необходимо чтобы Ваш материал соответствовал тематике научной конференции или подход ил под ее подгруппы (направления) и пр.
Как правило, в ВУЗах преподаватели сами предлагают принять участие в научных конференциях, озвучивая основные условия и стоимость. Нередко подобные предложения превращаются в добровольно-принудительное участие.
Также студент имеет право самостоятельно найти научную конференцию (с помощью Интернета и публикаций в СМИ) на интересную для него тему и предложить преподавателю (научному руководителю) поучаствовать в ней.
Общие правила подачи заявки на участие в научной конференции
Итак, Вы решили принять участие в научной конференции, уже выбрали в какой именно и подготовили соответствующую научную статью, согласно всем заявленным организаторами требованиям. Остается дело за малым – сформировать и направить заявку на участие.
Учтите, что данный документ (анкета участника) следует также правильно и грамотно оформить. В нем указываются следующие данные: ФИО участника, наименование ВУЗа (где он обучается или работает), наименование научной статьи и рубрика конференции, данные о научном руководителе (ФИО, должность, ученая степень/звание), объем работы, контактные данные (e-mail, номер телефона) и пр.
Нередко организаторы научной конференции подготавливают специальный готовый бланк «Анкета участника», в котором необходимо заполнить все поля.
Далее необходимо оплатить организационный взнос и предоставить копию квитанции об оплате, приложив ее к анкете участника и научной статье.
Последний этап – отправка пакета документов по электронной почте или Почте России организаторам научной конференции. Главное, учтите сроки проведения научной конференции, период предоставления научных работ и всех остальных документов, а также период их доставки до организаторов.
Если Вы намерены участвовать в очной конференции, то уточните у организатора условия проживания, питания, транспортировки, чтобы сориентироваться по затратам и заранее спланировать свои действия (нужно ли самостоятельно искать жилье и пр.).
Мы предлагаем вам ознакомиться с пошаговой инструкцией, как подготовиться к научной конференции. В ней мы рассмотрели каждый этап подготовки к такого рода мероприятиям. Воспользовавшись ей, вы сможете значительно упростить процесс написания доклада, репетиции речи и т.д.
В статье вы найдете полезные рекомендации для успешного выступления на научно-практической конференции. Мы расскажем, как следует себя вести на мероприятии, каким образом нужно произносить речь и представлять свой доклад. А также мы объясним, как проходят конференции и что именно нужно к ним подготовить.
Содержание
Как проходят научные конференции
Зачем участвовать в конференции
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
— Как подготовить доклад к научной конференции
— Как себя вести во время научно-практической конференции
— Что нужно подготовить к научной конференции
Как проверить уникальность научной статьи
ИТОГ: Как подготовиться к научной конференции
Как проходят научные конференции
Для начала следует выяснить, как проходят научные конференции. Разобравшись в процессе, можно понять, к чему нужно готовиться. Научно-практическая конференция – это мероприятие, целью которого является обмен научными знаниями.
Обычно примерно за несколько месяцев до мероприятия в университеты, научные центры и другие организации приходят информационные письма, которые далее распространяются для информирования всех заинтересованных лиц. В этом файле есть все данные о мероприятии – условия участия, организационные взносы, форма участия (очная, заочная, онлайн) и т.д. Конечно же сразу предлагаются направления конференции и примерные тематики докладов, стандарты их содержания. Если по результатам НПК будут формировать сборник материалов, то об этом также говорят в письме, указывая все стандарты и нормы оформления текстов, электронный адрес для отправки статьи и т.д.
Примерно за несколько дней до мероприятия всем участникам рассылают программу конференции. В ней указывают время, тему и имя каждого докладчика. Тем, кто будет выступать на НПК, могут отправить какую-то дополнительную информацию.
Процедура открытия конференции называется торжественной частью, организаторы говорят приветственную речь. Затем по очереди выступают докладчики, после чего им могут задавать вопросы. В зависимости от масштаба мероприятия могут быть организованы разные секции с разнообразными тематиками, круглые столы для дискуссий и т.д. Такого рода мероприятия могут завершаться речью организаторов, а иногда можно посетить фуршет. Во время беседы можно завести новые полезные знакомства, дать комментарии или даже подискутировать с кем-нибудь из исследователей на тему того или иного доклада, обменяться мнениями и опытом.
Зная, как проходят научные конференции, можно гораздо лучше подготовиться к мероприятию. Дело в том, что умение представить результаты своего исследования возрастает с опытом. Во время первого доклада всем свойственно волноваться, ничего необычного в этом нет. Зато с каждым разом докладчикам обычно все легче выступать на публике.
Если вы хотите успешно пройти проверку на плагиат, вы можете воспользоваться услугами нашего сервиса Антиплагиат-вуз.рф. С его помощью вы сможете повысить уникальность текста до 80-90% всего за пару минут. Применяемые технологии позволяют скрыть все заимствования без изменения текста. Кроме того, у вас есть возможность проверить текст в системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы получите отчет и справку о прохождении проверки. Так вы узнаете точный процент уникальности своего текста
Зачем участвовать в конференции
Существует множество причин, зачем участвовать в конференции. Слушатели обычно посещают такого рода мероприятия, чтобы получить новые знания, выяснить о каких-то новейших разработках, ознакомиться с развитием науки той или иной отрасли. Также посещение НПК – это отличная возможность завести новые знакомства. Если вы не знаете, где найти друзей в исследовательской сфере, то вам будет полезно поучаствовать в конференциях, круглых столах и на дискуссиях. После завершения мероприятия часто организуют фуршеты, на которых можно приятно провести время, обсудить те или иные вопросы и завести разговор даже с авторитетными исследователями.
Основные причины для участия в научной конференции:
- Представление результатов исследования в качестве апробации для выпускной квалификационной работы
- Общение – новые полезные знакомства, которые могут пригодится в будущем для совместных проектов, рецензий и т.д. Сейчас это явление называют также «нетворкингом»
- Желание получить признание и поделиться своими знаниями и опытом с научным миром. Все важные исследования должны быть представлены в научных кругах, что подразумевает выступление на конференциях
- Получение критики, которое влечет повышение качества работы. После выступления можно послушать альтернативные мнения на тему своего исследования, что очень полезно для достижения больших успехов в будущем
- Получение подтвержденных достижений в научно-исследовательской деятельности. Это необходимо студентам, которые ищут способ, как получить повышенную стипендию, грант или именные стипендии
Таким образом, мы рассмотрели основные причины, зачем участвовать в конференции. В такого рода мероприятиях иногда могут участвовать не только авторитетные исследователи, но и студенты, преподаватели и начинающие научные деятели. Одним словом все, кого по тем или иным причинам интересует научно-исследовательская деятельность.
Как подготовиться к научной конференции – инструкция
Многие не знают, как подготовиться к научной конференции, из-за того что у них нет четкого плана действий. Поэтому для того чтобы сделать ваш процесс подготовки эффективным, мы создали пошаговую инструкцию:
- Для начала следует выяснить все детали предстоящего мероприятия. Уточните даты проведения, сроки предоставления текста доклада и остальные стандарты, чтобы успеть все выполнить до дедлайна. Возможно, придется думать о том, как написать научную статью, если будет сформирован сборник материалов НПК. На это также стоит заранее выделить время, чтобы успеть отправить текст до дедлайна
- Определитесь с интересующим вас направлением (еще иногда это называют «секцией» конференции). Ориентируйтесь только на свою сферу, но будьте готовы к тому, что вам придется отвечать и на те вопросы, которые лишь приближены к вашей теме, но не входят в вашу работу
- Составьте детальный план своего выступления. Пропишите все действия, начиная от вашего выхода и заканчивая уходом. Сделайте пометки, выясните, на что именно будет сделан упор в вашем докладе. Вынесите основные положения своей речи на отдельный лист, чтобы вы могли заглянуть в него, если вдруг что-то забудете
- Отрепетируйте свое выступление, лучше делать это с секундомером, чтобы точно соблюсти регламент мероприятия. Лучше не читать с листа, а рассказывать о своем исследовании. В статье «Как быстро запомнить информацию» мы поделились простыми техниками для запоминания материала
- Поработайте над артикуляцией, произношением, темпом речи и его качеством. Для этого можно попробовать порепетировать перед зеркалом, а еще лучше – снимите видео. После просмотра вы сможете подметить те или иные недочеты, которые можно будет быстро исправить
И последним этапом в вопросе о том, как подготовиться к научной конференции, является необходимость создания образа. Тщательно продумайте свой внешний вид – одежду, аксессуары. Важно выглядеть опрятно и ухоженно. Помните о том, что ваш образ может повлиять на ваше выступление.
Как подготовить доклад к научной конференции
Есть несколько способов, как подготовить доклад к научной конференции. В первом случае вы можете собрать все выдержки из своего исследования и создать из них общее полотно текста, лишь добавив определенные связующие конструкции. Во втором случае – вы пишете с нуля всю речь. Все зависит от того, насколько качественно и интересно изложена информация в вашем исследовании.
Конечно, большая часть успеха зависит от содержания вашей речи. Однако не менее важно чувствовать себя уверенно. Побороть страх публичных выступлений вам поможет наша статья «Как стать уверенным в себе». В ней вы сможете найти множество способов придания себе уверенности в трудный момент.
Очень важно соблюдать регламент мероприятия, обычно на выступление отводится не более 15 минут. Отметим, что после десяти минут прослушивания доклада внимание слушателей сильно снижается. Поэтому наиболее важные положения лучше вынести в начало своей речи. Не забудьте акцентировать интонацией особенно значимые детали своего доклада. Также полезно проанализировать предполагаемую аудиторию. К примеру, если большинство слушателей, вероятно, будут студентами, то, возможно, будет уместно вставить какую-нибудь шутку, чтобы разрядить обстановку и привлечь внимание к своему докладу.
Как себя вести во время научно-практической конференции
Часто докладчики не понимают, как себя вести во время научно-практической конференции. Конечно, основным условием является спокойствие. Не стоит проявлять чрезмерное волнение, важно быть уверенным в себе. Выберите наиболее подходящий для вас способ, как успокоить нервы и используйте именно его. Это могут быть техники дыхания, психологические ритуалы, какая-то деталь гардероба или аксессуар, к которому вы можете незаметно прикоснуться и т.д.
Особенно сильное волнение выступающие испытывают во время ответов на вопросы. Некоторые участники могут быть даже нетактичны в своих высказываниях. Важно не переходить в дискуссию, спор и тем более конфликт. Выкрутиться из ситуации помогут советы из статьи «Как общаться с токсичным человеком». Помните о том, что ваша задача – отстоять, защитить свое исследование и при этом оставаться вежливым, тактичным и холоднокровным.
Что нужно подготовить к научной конференции
Все докладчики так или иначе задаются вопросом о том, что нужно подготовить к научной конференции. Конечно, в первую очередь – доклад. Важно взять с собой текст речи, а также основные тезисы своего выступления, в которые вы сможете взглянуть, если вдруг забудете что-то важное.
Лучше всего заранее подготовиться к научной конференции, обдумав возможные вопросы. В своем докладе постарайтесь максимально ясно донести основную мысль, сделайте акцент на важных тезисах. Следует постараться сделать все, чтобы у слушателей не осталась масса вопросов и недопонимание. В таком случае есть риск, что вас засыпят вопросами и более того – могут затеять дискуссию сразу во время вашего выступления.
В некоторых случаях необходимо также подготовить правильно оформленный текст своего доклада. Сборник материалов конференции – это один из ресурсов, где публикуется научная работа студентов. По результатам мероприятия он может быть сформирован и разослан участникам. Поэтому лучше заранее выяснить, нужно ли вам готовить текст в формате научной статьи.
Как проверить уникальность научной статьи
Участникам НПК часто приходится думать о том, как проверить уникальность научной статьи. После завершения многих научно-практических конференций, организаторы формируют сборники материалов – тексты докладов участников. Для того чтобы попасть в сборник, необходимо, чтобы текст статьи соответствовал всем требованиям. И что самое главное – он должен быть уникальным.
Убедиться в том, что ваша работа имеет достаточный процент оригинальности вам поможет сервис Антиплагиат-вуз.рф. Он предоставляет возможность проверить уникальность научной статьи в преподавательской системе Антиплагиат ВУЗ. В кратчайшие сроки вы можете получить отчет из системы. Подробный отчет позволяет узнать, какие фрагменты вашей статьи содержат плагиат. А значит, вы сможете намного быстрее при необходимости внести изменений в свой текст и увеличить процент уникальности.
ИТОГ: Как подготовиться к научной конференции
Таким образом, мы рассмотрели подробную инструкцию, как подготовиться к научной конференции. Воспользовавшись ей, вы сможете сделать свою подготовку к мероприятию эффективной и значительно упростите весь процесс.
Мы проанализировали все этапы подготовки к научно-практической конференции: выбор темы доклада, написание текста речи и презентацию своей работы. А также мы подробно объяснили, каким образом проходят НПК, для чего они нужны и с какой целью в них участвуют студенты. Кроме того, вы всегда можете обратиться к статье, если вам необходимо написать научную статью, поскольку этот вопрос мы также рассмотрели.
Вам также будет интересно:
Сколько денег нужно студенту на месяц: как посчитать
Узнать, сколько денег нужно студенту на месяц, важно поступившему и его родителям. Так можно заранее попросить родителей откладывать деньги на учебу и проживание, либо начать искать работу самому. Исходя из средней суммы, студент сможет открыть для себя минимум трат. После этого можно будет экономить с удовольствием, а не вынужденно. Итак, давайте посчитаем деньги […]
Как написать основную часть курсовой работы – советы
Многие студенты не знают, как написать основную часть курсовой работы. Причем не всегда этим вопросом задаются только первокурсники. Порой и студенты старших курсов плохо понимают, как правильно писать такого рода работы. Основное содержание работы – главная ее часть. Обычно проверяющие заостряют свое внимание на введении и заключении, однако само исследование находится именно в главах […]
Как стать ответственным: ТОП-5 полезных рекомендаций
Для многих молодых людей является большой проблемой то, что они не знают, как стать ответственными. Зачастую это мешает добиться успехов в учебе, переехать от родителей, завести отношения или даже начать карьеру. Поэтому в нашей статье мы поделимся полезными рекомендациями, которые помогут вам взглянуть на свою жизнь по-новому. Вы научитесь правильно организовывать свое время, […]