Руководство к программе зарплата

Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств. Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).

Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Смотрите подробное видео по интерфейсу 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:

А в другой базе – уже совсем по-другому:

Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел (Кадры, Зарплата, Выплаты, Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:

Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

• Интерфейс 1С:ЗУП 3

Настройки программы ЗУП 3.1

Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.

Настройки выполняются в разделе Настройка:

Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации.

Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.

Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом

Расчет и выплата заработной платы в программе 1С:Зарплата и кадры может производиться как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.

Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом:

В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы

Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:

Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты:

Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации.

• Работа с Помощником начальной настройки
• Основные настройки кадрового учета
• Основные настройки расчета зарплаты
• Дополнительные настройки
• Учетная политика и другие настройки организации
• Персональные настройки пользователя
• Все материалы по Настройкам 1С:ЗУП 3

Основные справочники ЗУП 3.1

Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:

К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:

• Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
• Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
• Должности – линейный список должностей.
• Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
• Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
• Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
• Начисления, Удержания – справочники начислений и удержаний.

• Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории
• Справочники Должности, Графики работы сотрудников, Виды отпусков, Виды стажа
• Справочники Физические лица и Сотрудники
• Справочник Группы сотрудников
• Справочники Начисления и Удержания
• Особенности работы со справочниками
• Дополнительные реквизиты и сведения
• Все материалы по Справочникам 1С:ЗУП 3

Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1

Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.

Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе  — ответ см. в видео:

Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:

• Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Кадровый учет в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер.  Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.

Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)

Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) с помощью следующих документов:

• прием на работу –  с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
• перевод на другое место работы:
  • Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
  • Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).

• увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.

• Прием на работу в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.

10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.

Для этих целей вводится документ Кадровый перевод, в котором указывается:

• Дата документа – 10.01.2019;
• Дата перевода – 16.01.2019.

На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:

На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден:

Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».

Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Прием на работу
• Изменение кадровых данных
• Учет персональных данных сотрудников
• Увольнение

Шаг 2. Назначение надбавок и доплат

До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.

Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников):

• Изменение оплаты труда — для изменения текущих плановых начислений одного сотрудника.
• Изменение плановых начислений – для изменения одного или нескольких плановых начислений для одного или нескольких сотрудников.
• Назначение планового начисления или Прекращение планового начисления — для назначения / прекращения одного начисления одному или нескольким сотрудникам.

• Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция

Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.

С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.

Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:

Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления.

В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019:

По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники, в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье. Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям:

Далее выделить подразделение Ателье и в правой таблице со списком сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделить всех работников подразделения:

После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений:

Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Учет плановых начислений сотрудников
• Совмещение и подработки

Шаг 3. Приказы на премирование

В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь. Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.

Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.

10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.

В этом случае вводится документ Премия. Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:

• в поле Назначение начисления — Премия;
• в поле Начисление выполняется – Отдельным документом и ниже по умолчанию указан Вид документа — Премия.

Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая:

В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:

Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно:

После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а:

Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты).

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Разовые премии и разовые начисления

Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок

Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.

Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.

• Журнал Кадры – Все отсутствия сотрудников включает документы:
  • Больничный лист
  • Командировка
  • Отпуск
  • Отпуск без сохранения оплаты и т.д.
• Журнал Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска:
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Возврат из отпуска по уходу
• Сверхнормативная работа учитывается в разделе Зарплата – Учет времени с помощью документов:
  • Работа в выходные и праздники
  • Работа сверхурочно

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.

Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден:

Порядок ввода отпусков и больничных подробно рассмотрены в статьях:

• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.

Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.

Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка, где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:

Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9:

После проведения документа кадровиком документ Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:

Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика —  см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.

Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком.

Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты, в котором укажем сотрудника и период отпуска.

В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:

• Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск, предоставляемый по просьбе работника, который согласовывается с руководством организации (в Табеле обозначается «ДО»)
• Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (в Табеле обозначается «ОЗ») – отпуск, который работодатель обязан сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ.

В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.

Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6:

После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Расчет остатков и планирование отпусков
• Основной и дополнительные отпуска
• Отпуск без сохранения заработной платы
• Учебный отпуск
• Командировки
• Отсутствие с сохранением оплаты
• Отпуск по уходу за ребенком
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Работа в выходные и праздничные дни
• Сверхурочная работа
• Отгулы за работу сверх нормы

Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени

Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений (Больничный лист, Командировка, Работа в выходные и праздники и т.п.).

В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель.

Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)):

Посмотрите наш видеоурок по составлению табеля в программе 1С:ЗУП 3:

• Учет рабочего времени, табелирование
• Графики работы и производственный календарь
• Сокращенное и неполное рабочее время
• Суммированный учет рабочего времени

Расчет зарплаты в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «расчетные» действия в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, т.е. действия которые обычно выполняет бухгалтер по расчету заработной платы.  Следует заметить, что в конкретной организации бухгалтер может выполнять и те действия, которые мы в этой статье описали как «кадровые». Например, именно расчетчик может назначать надбавки и доплаты. В программе ввод плановых начислений – общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику.

Шаг 1. Ввод плановых удержаний

Ввод плановых удержаний – функция, которая в программе 1С 8.3 ЗУП закреплена сугубо за расчетчиком. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания (Зарплата – Алименты и другие удержания):

• Исполнительный лист
• Постоянное удержание в пользу третьих лиц
• Удержание добровольных страховых взносов
• Удержание добровольных взносов в НПФ
• Удержание по прочим операциям
• Удержание профсоюзных взносов

Некоторые из этих документов (Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов) становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:

Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:

С 10 января работнику Хризантемову А.А. назначается плановое удержание по исполнительному листу в пользу Хризантемовой Л.Ю. в размере 25% от заработка, перевод денег получателю будет производиться на банковский счет получателя, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника.

В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист (Зарплата – Удержания – Исполнительные листы), заполнив его следующим образом:

• в поле Сотрудник указывается работник Хризантемов А.А.;
• в поле Получатель – получатель алиментов – Хризантемова Л.Ю. (предварительно потребуется создать элемент в справочнике Контрагенты);
• указать дату начала удержания — 10.01.2019;
• указать Способ расчета – процентом и задать значение в размере 25% от заработка;
• т.к. комиссия банка будет удерживаться из заработка сотрудника, то необходимо установить флажок Использовать платежного агента, выбрать нужный банк и задать тариф расчета банковской комиссии.

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Удержания по исполнительным листам, алименты
• Займы
• Прочие удержания

Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса

После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении заработной платы и аванса. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются.

Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место – Расчеты и выплаты, так и через журналы с соответствующими документами.

Рабочее место Расчеты и выплаты (Зарплата – Расчеты и выплаты) — это своего рода «центр управления по зарплате». В этом инструменте:

• расположены ссылки для быстрого ввода новых документов;
• показываются все введенные, но еще не рассчитанные документы, а также уже выполненные начисления;
• отражается необходимость выполнить перерасчет зарплаты;
• показываются уже введенные ведомости на выплату зарплаты и имеется команды для создания новых выплат.

Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса (заработной платы за первую половину месяца).

Необходимо утвердить Отпуск без сохранения оплаты Геранькина с 14 по 16 января 2019 г.:

Что касается командировки, то ее перед расчетом аванса можно не утверждать, так как сотрудник в этот период работал (хотя и находился в командировке) и при расчете аванса нет оснований «лишать» его оклада. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.

Есть и другая схема работы – Командировку утвердить. Аванс за первую половину месяца в этом случае будет рассчитан с учетом периода командировки сотрудника, т.е. период командировки будет считаться «неотработанным» временем. Если при этом в документе Командировка указать, что выплатить ее необходимо «с авансом», то в аванс будет выплачена и сумма за первую половину месяца,  и рассчитанная сумма среднего заработка, но за весь период командировки.

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Об особенностях учета НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс, смотрите статью с видео — НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс (ЗУП 3.1.8)

Шаг 3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых до аванса или с авансом

В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:

• Премия
• Разовые начисления
• Материальная помощь
• Единовременное пособие за счет ФСС
• Доход в натуральной форме

Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Если по материальной помощи предоставляются вычеты, то для корректного расчета НДФЛ после проведения документа кадровиком пользователю с правами Расчетчика необходимо в документе выделить все строки с сотрудниками (сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Пересчитать сотрудника:

Мы рассмотрим пример, когда материальная помощь вводится сразу расчетчиком зарплаты.

Работнице Ландышевой Л.С. начисляется материальная помощь в сумме 5 000 руб., предусмотренная социальной политикой организации при заключении брака. Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом.

Для ввода материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП необходимо воспользоваться документом Материальная помощь (Зарплата – Материальная помощь).

Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам:

После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами. В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь.

В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ – 2760 и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично:

Начислить материальную помощь следует с помощью документа Материальная помощь (Зарплата – Материальная помощь), выбрав сотрудника и указав сумму материальной помощи – 5 000 руб.

Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом. По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца. Однако 20 января 2019 г. приходится на выходной день, поэтому выплата должна быть произведена накануне в ближайший рабочий день, т.е. 18 января 2019 г. Поэтому в поле Дата выплаты указываем 18.01.2019.

При вводе суммы материальной помощи автоматически предоставляется положенный вычет к этому доходу в размере 4 000 руб. и рассчитывается НДФЛ – 130 руб.:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3
• Материальная помощь
• Разовые премии и разовые начисления
• Единовременные пособия за счет ФСС

Шаг 4. Расчет и выплата аванса

В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами.

Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца).

• Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Рассмотрим выплату аванса на примере.

Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым – фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу. По умолчанию аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 января 2019 г. – это выходной день, поэтому выплату аванса за январь необходимо произвести накануне в ближайший рабочий день. Таким образом аванс за январь 2019 г следует выплатить 18.01.2019. Вместе с авансом выплачивается материальная помощь, при этом удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет также 18.01.2019 по платежному поручению №12.

Так как у части сотрудников способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца, то сначала введем документ Начисление за первую половину месяца:

Для выплаты аванса в нашем примере создается документ Ведомость в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу – Ведомость в кассу). В поле Выплачивать указывается значение Аванс. После этого нажимается кнопка Заполнить и документ заполняется автоматически:

По сотруднице Ландышевой Л.С., помимо рассчитанной суммы за первую половину месяца, которая составила 8 823,53 руб. и НДФЛ с нее – 1 147 руб., загружается сумма из документа Материальная помощь — 5 000 руб. и НДФЛ с нее в размере 130 руб.

В итоге по сотруднице получается сумма К выплате:

• 8 823,53 (расчет за 1-ю половину) – 1 147 (НДФЛ с суммы за 1-ю половину) + 5 000 (мат.помощь)– 130 (НДФЛ с мат. помощи) = 12 546,53 руб.

В колонку НДФЛ к перечислению попадает налог только с материальной помощи в сумме 130 руб. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца уменьшает сумму к выплате, но еще не считается удержанным. Объясняется это тем, что аванс относится к доходам в виде оплаты труда, дата получения которого определяется как последний день месяца начисления, соответственно, на момент выплаты аванса еще нет факта получения дохода и основания для удержания налога. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца будет удержан при выплате заработной платы за месяц (см. например, Письмо Минфина от 28.10.2016 N 03-04-06/63250, Письмо ФНС от 15.01.2016 N БС-4-11/320).

Сумма НДФЛ с материальной помощи, выплаченной в аванс, перечисляется организацией в день выплаты аванса. Поэтому по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем данные платежного поручения — № 12 от 18.01.2019 г.:

Посмотрите также видео решение для примера по выплате аванса:

• Расчет и выплата аванса

Шаг 5. Утверждение документов перед расчетом зарплаты

В рассматриваемом нами сквозном примере нам осталось утвердить два документа за январь – это Командировка и Премия.

В документе Командировка сумма уже рассчитана, остается ее проверить и утвердить документ, установив соответствующий флажок:

Что касается Премии, то особое внимание следует уделить учету премии для целей НДФЛ.

Согласно актуальным разъяснениям ФНС и Минфина дата получения дохода для разовой премии, связанной с трудовой деятельностью сотрудика, должна определяться по дате ее выплаты. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 в настройках премии на вкладке Налоги, взносы, бухучет должен быть выбран Код дохода – 2002 и указана Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности:

Подробнее см. — Изменения в учете премий для целей НДФЛ (ЗУП 3.1.5.222 / 3.1.6.54)

В этом случае в документе Премия будет рассчитан НДФЛ, который с 5 000 руб. составит:

• 5 000 (сумма премии) * 13% = 650 руб.

Премия выплачивается вместе с зарплатой за январь 2019 г. Установленная в настройках организации дата выплаты зарплаты – 5 число каждого месяца в феврале 2019 г. приходится на рабочий день, поэтому в документе Премия нет необходимости переносить Дату выплаты на более ранний срок. Остается только утвердить документ:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

Шаг 6. Ввод значений ежемесячных и накапливаемых показателей

Если в организации применяется сдельная оплата труда или начисления, результат которых зависит от достигнутых сотрудниками показателей труда, тогда необходимо сдельную выработку и значения таких показателей вносить через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

Набор документов в этом журнале, а также внешний вид этих документов определяется настроенными в информационной базе Шаблонами ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

Рассмотрим ввод показателей для расчета заработной платы на примере.

В организации начисляется доплата за поездки сотрудников (1 000 руб. за каждую поездку). За месяц сотрудники совершили следующее количество поездок:

• Астров – 6 поездок;
• Пионов – 5 поездок;
• Розанов – 10 поездок.

Вид начисления для расчета доплаты настроен следующим образом:

Формула начисления предусматривает умножение показателя Количество поездок за месяц на значение показателя Сумма компенсации за 1 поездку. Начисление будет выполняться автоматически, если для сотрудника будет указано Количество поездок за месяц.

Показатель Сумма компенсации за 1 поездку настраивается как показатель, общий для организации, который используется во всех месяцах после ввода значения:

Для ввода значения данного показателя создается Шаблон ввода исходных данных:

Значение показателя вводится через журнал Данные для расчета зарплаты путем ввода документа Сумма компенсации за одну поездку:

Для учета количества поездок каждого сотрудника создается показатель Количество поездок за месяц, числовой, индивидуальный для сотрудника, вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Для ввода количества поездок сотрудников создается Шаблон ввода исходных данных:

Чтобы можно было вносить данные сразу по нескольким сотрудникам на вкладке Дополнительно устанавливается соответствующий флажок:

Количество поездок по сотрудникам вносится через журнал Данные для расчета зарплаты путем создания документа Поездки сотрудников:

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Настройка формулы расчета и показателей
• Примеры настроек различных формул и показателей
• Настройки видов расчетов
• Сдельная оплата труда

Шаг 7. Обработка перерасчетов

Перед начислением зарплаты за месяц рекомендуется проверить и при необходимости обработать или очистить зарегистрированные программой записи о необходимости перерасчетов. Увидеть все записи о необходимости перерасчетов можно по ссылке Зарплата – Сервис – Перерасчеты:

Перерасчеты регистрируются программой 1С 8.3 ЗУП автоматически при изменении исходных данных для расчета зарплаты за прошлые периоды, например, при изменении размера оклада сотрудника уже после проведения начисления заработной платы.

Если необходимость перерасчета зарегистрирована ошибочно, то запись о необходимости перерасчета можно отменить по кнопке Отменить.

Выполнить перерасчет можно сразу же — введя документ Доначисление, перерасчет (по кнопке Доначислить сейчас), либо оставить «на потом».

При создании документа Начисление зарплаты и взносов все необработанные перерасчеты попадают на вкладку Доначисления, перерасчеты:

Автоматическая обработка перерасчетов работает только при сброшенном в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) флажке Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом:

Например, в январе 2019 г. обнаружили, что:

1. По сотруднику Жасмин Ж.К. в декабре 2018 г. ввели, но забыли провести документ Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда).
2. По сотруднику Орхидееву К.С. забыли с декабря 2018 г. назначить Надбавку суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб.

По сотруднику Жасмин Ж.К. исправляем ошибку в январе 2019 г., проведя документ Изменение оплаты труда:

По сотруднику Орхидееву К.С. в январе 2019 г. вводим документ Кадровый перевод с назначанием Надбавки суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб. с 1 декабря 2018 г.:

В сервисе Перерасчеты появляются две строки по сотрудникам:

Пусть необходимо Жасмин З.К. доначисление сделать, не дожидаясь конца месяца, а Орхидееву – вместе с зарплатой за месяц.

В этом случае в сервисе Перерасчеты следует выделить строку сотрудником Жасмин З.К. и нажать кнопку Доначислить сейчас:

Создается документ Доначисление,перерасчет, где происходит перерасчет сумм за декабрь 2018 г. с учетом новых данных:

При создании документа Начисление зарплаты и взносов необработанная в сервисе Перерасчеты строка по Орхидееву К.С. попадет на вкладку Доначисление, перерасчеты:

Имеется возможность отключить автоматическую обработку перерасчетов. Для этого в разделе Настройка – Расчет заплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом:

При этом автоматическая регистрация перерасчетов не отключается, т.е. перерасчеты в любом случае регистрируются, но не выполняются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов, т.е. для их выполнения остается только вариант через ввод документа Доначисление, перерасчет.

Посмотрите наш видеоурок по обработке перерасчетов в программе 1С:ЗУП 3:

• Исправления и перерасчеты

Шаг 8. Начисление и выплата зарплаты

Зарплата за месяц,  страховые взносы, НДФЛ, удержания начисляются в 1С 8.3 ЗУП 3.1 с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Для расчета необходимо нажать кнопку Заполнить – Заполнить:

Выплата заработной платы может производиться следующими документами, расположенными в разделе Выплаты:

• Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу;
• Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта;
• Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников;
• Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).

При этом в поле Выплачивать следует выбрать значение Зарплата за месяц. При этом по кнопке Заполнить в документ попадут все невыплаченные по сотрудникам суммы и еще неудержанный НДФЛ:

• Начисление зарплаты в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Посмотрите наш видеоурок по начислению и выплате зарплаты в программе 1С:ЗУП 3:

• Расчет и выплата заработной платы
• Выплата зарплаты
• Что такое зарплатное / бухгалтерское сальдо по расчетам с сотрудниками, и как его посмотреть
• Как в рамках одного зарплатного отчета увидеть и зарплатное, и бухгалтерское сальдо

Шаг 9. Перечисление НДФЛ

Если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в Ведомости… следует оставить взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указать реквизиты платежного поручения:

В этом случае суммы, указанные в колонке НДФЛ к перечислению, будут считаться перечисленными.

Например, по сотруднику Жасмин З.К. 25 января 2019 г. доначислена сумма за декабрь 2018 г. По договоренности с сотрудником данная сумма выплачивается ранее окончания января – 25.01.2019. Перечисление НДФЛ в размере 286 руб. осуществляется в тот же день по платежному поручению № 50.

По сотруднику оформляется документ Ведомость в кассу, где в поле Выплачивать выбирается значение Доначисление и указывается нужный документ Доначисление, перерасчет. Автоматически по документу заполняется сумма к выплате и НДФЛ к перечислению в размере 286 руб. В Ведомости в кассу в блоке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем номер и дату платежного поручения — № 50 от 25.01.2019:

Если перечисление НДФЛ осуществляется позднее или несколькими платежными поручениями, тогда в Ведомости… флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять и ввести один или несколько документов Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы- Перечисления НДФЛ в бюджет — Перечисление НДФЛ в бюджет):

Например, у организации имеется несколько обособленных подразделений и в Ведомости… по выплате зарплаты за январь 2019 г. от 05.02.2019 выплачивается как доход в виде оплаты труда (например, оплата по окладу, оплата за время командировки), так и «незарплатный» доход, т.е. доход, учитываемый по дате выплаты  (компенсация за поездки, разовая премия).

Эти доходы относятся к разным месяцам налогового периода: «зарплатный» доход – к январю 2019 г, «незарплатный» доход – по дате выплаты уже к февралю 2019 г. В этом случае НДФЛ должен быть перечислен как минимум двумя платежными поручениями, так как в «платежке» по НДФЛ указывается месяц налогового периода. Кроме того, отдельное платежное поручение должно быть оформлено по каждому обособленному подразделению, так как уплата НДФЛ производится по месту нахождения каждого обособленного подразделения организации.

В этом случае флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в Ведомости… следует сбросить и перечисление НДФЛ зарегистрировать несколькими документами Перечисление НДФЛ в бюджет.

Посмотреть суммы НДФЛ к перечислению удобно из рабочего места Платежи, перечисления (Выплаты – Платежи, перечисления) на вкладке Налоги и взносы в блоке Налоги:

По каждой сумме необходимо оформить отдельный документ Перечисление НДФЛ в бюджет.

Посмотрим заполнение документа на примере первой строки – в ИФНС № 100 за январь 2019 г. на сумму 124 134 руб.:

• в поле Регистрация в налоговом органе – указывается ИФНС, в которую перечисляется налог;
• в поле Месяц налогового периода – выбирается месяц, за который перечисляется НДФЛ;
• данные из реквизитов Дата платежа и Сумма используются для распределения перечисленных сумм по сотрудникам при проведении документа по регистрам;
• информация из блока Платежное поручение далее отражается в отчете Регистре налогового учета по НДФЛ (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Регистр налогового учета по НДФЛ):

Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

• Учет по НДФЛ
• Отчетность по НДФЛ

Шаг 10. Формирование проводок по зарплате и оценочных обязательств

Для формирования проводок по заработной плате предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете), который заполняется автоматически по кнопке Заполнить:

Самый последний документ, который вводится в месяце – это документ Начисление оценочных обязательств по отпускам (Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам):

Документ появляется в интерфейсе программы в разделе Зарплата, если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков установлены настройки по оценочным обязательствам и резервам:

Посмотрите видео урок по формированию проводок и оценочных обязательство по отпускам:

• Учет расходов на оплату труда
• Оценочные обязательства и резервы на оплату отпусков
• Синхронизация с 1С:Бухгалтерией 3

Шаг 11. Перечисление страховых взносов

Перечисление страховых взносов в регистрируется в программе 1С Бухгалтерия 3. В ЗУП 3.1 перечисление взносов требуется только для заполнение регламентированной отчетности: 4-ФСС или подачи заявления и справки-расчет для ФСС (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Заявление и справка-расчет для ФСС). Увидеть суммы к перечислению можно через рабочее место Платежи, перечисления на вкладке Налоги и взносы в таблице Страховые взносы:

Для регистрации факта перечисления взносов следует воспользоваться документом Уплата страховых взносов в фонды (Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды).

По взносам «на травматизм» в поле Вид платежа необходимо выбрать значение — ФСС, страхование от несчастных случаев:

По взносам на ОСС выбирается вид платежа —  ФСС, страхование от временной нетрудоспособности:

Посмотрите видео урок по перечислению страховых взносов:

• Учет по страховым взносам
• Отчетность по страховым взносам

Шаг 12. Перечисление удержанных с работников в пользу третьих лиц сумм

Удержанные в пользу третьих лиц с работников суммы необходимо перечислить соответствующим получателям. Производится данная операция в 1С Бухгалтерии 3, а в 1С ЗУП 3 можно посмотреть список получателей и суммы удержаний в рабочем месте Платежи, перечисления на вкладке Удержания:

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму реестра по удержаниям:

Посмотрите видео урок по перечислению удержанных с работников сумм в пользу третьих лиц:

Шаг 13. Установка даты запрета редактирования

Для того, чтобы защитить данные уже рассчитанного периода от случайного изменения, следует установить дату запрета редактирования данных. Для этого в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав следует взвести флажок Дата запрета изменения. По ссылке Настроить установить переключатель в положение Для всех пользователей и указать Дату запрета. В нашем примере это 31.01.2019:

Дата запрета начинает работать даже без перезагрузки программы пользователями.

Посмотрите видео урок по установке даты запрета изменения данных:

• Возможности 1С:ЗУП 3 и концепция учета
• Работа с документами и отчетами 1С:ЗУП 3

В нашем самоучителе для начинающих мы постарались доступно и понятно рассмотреть все шаги по кадровому учету и расчету заработной платы в 1С ЗУП 3.1.

• Проверьте себя! Пройдите тест

Дорогой Коллега!
Становясь коммерческим подписчиком, вы получаете:

• Полный доступ к рубрицированным справочным видео и текстовым материалам по учёту в 1С;
• Доступ к разделу «Задать вопрос по 1С» — задавайте любые вопросы в любое время, ответ поступит на ваш email;
• Участие в ежемесячных поддерживающих эфирах по 1С (разбор свежих кейсов, обновлений, ошибок и т.д.);
• Участие в ежеквартальных эфирах по Отчетности в 1С;
• Возможность скачивать все записи эфиров или смотреть онлайн;
• Ваш идеальный учёт в 1С без проблем и ошибок!

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна здесь) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.

Читайте также:

• Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
• Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
• Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
• Часть 4: Выплата зарплаты
• Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
• Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
• Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Видеоверсия публикации:

Назначение графика и плановых начислений для сотрудника в ЗУП 3.1 (3.0)

С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей: Отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5

Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка. Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.

На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу, и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах. Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).

Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты. Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика.

Про остальные поля документа Прием на работу, а также про данные о сотруднике и физическом лице, которые следует заполнить, я подробно писал в предыдущей части: Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание.

Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.

Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка, а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.

В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней. Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.

Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка, вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).

Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.

Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.

Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?

По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников.

• Документ Кадровый перевод.

Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления, нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).

В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.

• Документ Изменение оплаты труда.

Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом. Начисление Оплата по часовому тарифу, назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.

• Документ Изменение плановых начислений.

В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.

В табличной части документа с помощью кнопки «Подбор» выбираем из списка работников, которым будем назначать (кнопка «Добавить») или отменять (кнопка «Отменить») какие-то уже действующие виды плановых начислений или изменять их показатели. В нашем примере необходимо ввести новое начисление только одному сотруднику, соответственно данный документ применять нецелесообразно.

• Документ Назначение планового начисления.

Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом, Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.

Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).

Проведем документ Изменение оплаты труда.

Назначение плановых удержаний

Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.

Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.

Документ Исполнительный лист доступен в программе только в том случае, если в настройках состава начислений и удержаний на вкладке «Удержания» (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Удержания по исполнительным листам. Подробно о настройках программы я рассказывал здесь: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика

Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита). В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция, «Удержание выполняется» – Ежемесячно, «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками, показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой.

Стоит отметить, что вид Удержание по исполнительному документу,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.

После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Удержание по прочим операциям.Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.

В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:

• Удержания в счет погашения займа,
• Удержание профсоюзных взносов,
• Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
• Удержания в пользу третьих лиц.

Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)

Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)

По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.

Программа автоматически рассчитает средний заработок за два года предшествующих наступлению заболевания, это 2014 и 2015 года. Так как сотрудник только принят на работу в нашу организацию (10.10.2016), то необходимо внести сведения о заработке с предыдущего места работы и на вкладке «Оплата» установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в этой статье

Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.

Заполним еще один документ – Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.

Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.

Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».

• Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу, часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.

• Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.

Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель. В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13), укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.

• Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.

Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.

Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.

Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю».

Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу. Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в этой серии статей.

Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

Читайте также:

• ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект.

Всё не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд.

Настройка программы 1С

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

• 

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:

1. Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
2. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
3. Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
4. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
5. Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Благодарим за предоставленный материал сайт www.1s83.info !!!

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

1С:Бухгалтерия. Программа для бухгалтера. Особенности, преимущества, обучение программе.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2020 года. Новый бланк, скачать бесплатно.

Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.

Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.

Как настраивать программу 1С?

Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».

После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты».

Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:

• Заработная плата.
• НДФЛ.
• Страховые взносы.

Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.

Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность

Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.

Особенности работы с настройками

Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.

Общие настройки

Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными.

Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.

Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры.

Расчет зарплаты

В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.

Отражение в учете

Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.

Кадровый учет

Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.

Классификаторы

Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.

Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?

Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.

В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ – Заявления на вычеты

Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления».

Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные.

Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.

В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников

Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок

Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. «НДФЛ» используется как для отражения самого налога, так и для выведения информации о вычетах.

Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма (1400) будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию. Для этого необходимо поставить флажок возле «Корректировать НДФЛ». Находится эта строка в левой части.

К вкладке «Взносы» нужно переходить для расписывания взносов в такие фонды, как:

• ФСС.
• ПФР.
• ФФОМС.

В этом разделе также доступно ручное изменение данных.

Ведомость для выплаты з/п через банк

Когда процесс начисления зарплаты выполнен, необходимо перейти к выплате средств. Компании нередко выплачивают деньги через банк. Чтобы использовать этот вариант, нужно зайти в раздел «Зарплаты и кадры». Далее потребуется выбрать пункт «Ведомость в банк».

В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:

• месяц, за который производилось начисление;
• подразделение, где работает сотрудник;
• тип выплаты (аванс или сумма за месяц).

При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». После проведения в документе всех указанных данных, можно нажимать на «Провести и закрыть».

Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3

Для работы с этой функцией нужно зайти в раздел меню «Зарплата и кадры». Далее потребуется нажать «Справочники и настройки» и выбрать «Зарплатные проекты». В итоге будет сформирован новый документ.

Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.

Если нажать на эту строку, откроется рабочее окно. В нем понадобится ввести определенные данные:

• лицевой счет работника;
• дату, когда начал действовать проект;
• название зарплатного проекта.

На этом работа с документом будет закончена.