Руководство финансовый директор производство

Финансовый директор — это руководитель, который отвечает за финансы компании, частично управляет ими и помогает собственнику (генеральному директору или совету директоров) принимать правильные управленческие решения. В разных компаниях должностные обязанности финансового директора выглядят по-разному: где-то он занимается в том числе отчетностью, где-то — руководит другими отделами.

Разбираемся, какие вообще обязанности могут быть у финансового директора, чем он занимается в течение рабочего дня. Выясняем, на что он имеет право в компании и чем не должен заниматься.

Обязанности финансового директора

Главная задача финансового директора — сделать так, чтобы компания получала больше прибыли и оставалась «на плаву».

Условно, все его обязанности можно разделить на три большие группы:

1. Контроль;
2. Планирование;
3. Прогноз.

Контроль в обязанностях финансового директора

Финансовый директор контролирует работу всех отделов компании. Он должен знать, сколько денег они потратили, сколько выручки получили, какие статьи расходов были задействованы. Для этого он использует отчетность.

Чтобы цифры были простыми и понятными и чтобы не упустить ничего важного, финансовый директор выстраивает архитектуру управленческого учета:

• готовит шаблоны отчетов для каждого отдела: показывает, что нужно учитывать малейшие расходы вплоть до покупки печенья и воды в офис;
• делает регламенты для руководителей отделов: какие цифры они должны указывать, где их брать, кто ответственный за составление отчетов;
• контролирует сроки получения отчетности — говорит руководителям отделов, что они должны подготовить бумаги до условного первого числа каждого месяца за прошлый;
• обрабатывает документы и объединяет разные отчеты в один, чтобы показать их своему руководству.

Финансовый директор также может заняться автоматизацией отчетности: внедрить сквозную аналитику, чтобы упростить составление бумаг для отдела маркетинга, или подключать специализированное ПО.

Правильно выстроенная архитектура управленческого учета — это грамотное вложение в будущее. Директор разрабатывает ее один раз и потом не отвлекается на организационные процессы. А если из компании увольняется какой-то сотрудник, новый, благодаря регламентам и шаблонам, быстро разбирается, что ему делать.

Сформированная отчетность нужна собственникам бизнеса, чтобы принять правильное решение по дальнейшему развитию бизнеса. Финансовый директор делает цифры простыми и фокусирует внимание на том, что требует вмешательства. Видит снижение выручки или резкое увеличение количества сделок — прямо говорит руководителю, что надо что-то предпринять или, наоборот, развивать маркетинговую стратегию дальше, чтобы сделок стало еще больше. Чуть подробнее о том, что именно делает финансовый директор, рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

«В классическом понимании финансовый директор — это человек, который устанавливает правила финансового учета в компании и занимается стратегическим анализом и планированием финансов. На основе отчетов он дает собственнику бизнеса рекомендации по управленческим решениям, которые должны привести к повышению прибыли. Финансовый директор не должен заниматься сбором данных, перед ним стоят более глобальные задачи, а вопросы учета необходимо делегировать компетентным помощникам.

Чаще всего финансовый директор работает с тремя классическими отчетами: с балансовым отчетом, отчетом о движении денег и отчетом о прибылях и убытках. Еще есть операционные отчеты — их составляют в зависимости от задач компании. Кто-то собирает данные по продажам в различных разрезах, кто-то пытается соотносить показатели выручки и увеличения количества сотрудников. Операционные отчеты опциональны. Если финансовый директор понимает, что ему для принятия решений достаточно классической отчетности, он работает только с ней.

Из-за того что финансовый директор работает с отчетами, его иногда путают с бухгалтером. Это неправильно. Бухгалтер представляет интересы компании перед ФНС: он готовит документы для оплаты налогов и следит, чтобы в них не было ничего, нарушающего закон. Финансовый директор смотрит на ситуацию гораздо шире — он в курсе реального состояния финансов, у него ключевая роль в экономическом развитии компании и сохранении ее стабильности»

Также в обязанности финансового директора входит контроль за всеми операциями: бухгалтерскими, налоговыми, управленческими. Он следит за тем, сколько денег тратит компания и как оформляет документы по этим операциям. Делает это для того, чтобы в будущем у организации не было проблем, кассового разрыва, внеочередных проверок от ФНС и штрафов за неверно оформленные бумаги.

Должность финансового директора относится к руководящим, поэтому он контролирует деятельность отделов, работающих с финансами. Например, отдела сбыта или отдела маркетинга. Почти наравне с собственниками компании специалист может требовать предоставления текущих документов, просмотра ежедневной статистики в отделе или выполнения конкретных нормативов: получения не менее 10 лидов ежедневно.

Если деньги расходуются неэффективно, директор должен заметить это и что-то предпринять: рекомендовать отделу выбрать другой инструмент, перераспределить бюджет или вообще отказаться от направления. Серьезные решения он не принимает сам, но фокусирует внимание собственников или руководителей бизнеса на важных показателях и может подсказать им, как лучше всего выйти из сложившейся ситуации.

Планирование в обязанностях финансового директора

На основании полученных отчетов и указаний руководства, финансовый директор планирует бюджет: распределяет, сколько денег может потратить отдел или конкретный проект в следующем месяце. Если он видит, что блог не окупается и не приносит трафика и лидов, может урезать суммы в 2-3 раза. А если статьи в нем участвуют в воронке продаж и приводят клиентов больше, чем контекстная реклама, наоборот — повысить допустимые расходы.

Директор может составлять бюджет детально, прописывая суммы по каждой статье расходов для каждого отдела, или в общем, распределяя суммы по отделам. В этом случае руководители подразделений сами решают, на что потратить деньги: выплатить побольше премий штатным специалистам в качестве мотивации сотрудников либо дополнительно привлечь фрилансеров и тем самым увеличить объем работы. Финансовый директор просто контролирует освоение бюджета и может вмешаться, если видит, что кто-то выходит за допустимые рамки.

В долгосрочной перспективе специалист занимается построением финансового плана развития компании. Это означает, что он:

• изучает предыдущую отчетность, смотрит, какие показатели были за разные отчетные периоды: месяц, квартал, год;
• ставит достижимые цели, исходя из текущей ситуации: например, повысить чистую прибыль компании на 5% в течение полугода;
• подбирает инструменты достижения целей, фактически — объясняет, как их достичь, и составляет план действий;
• контролирует выполнение финансовой стратегии, помогает руководителям отделов исполнять ее, если у них возникают проблемы.

Финансовая стратегия — очень подвижный инструмент, и специалист постоянно обновляет ее: ставит новые цели после достижения предыдущих. Также он может разрабатывать стратегию не для всей компании в общем, а для отдельного ее проекта или направления деятельности — заняться только приложением на смартфоны и понять, какие результаты оно должно принести через год, либо составить план действий по развитию продаж услуг по ремонту.

Еще одна обязанность финансового директора — сделать все, чтобы компания успешно работала. Он поддерживает финансовую стабильность организации и делает так, чтобы всегда были деньги на текущие расходы: зарплату сотрудникам, ремонт оборудования, закупку новой партии товара. Специалист на основе данных, полученных в ходе планирования бюджета, может заранее видеть кассовые разрывы и другие подобные проблемы.

Если они есть, финансовый директор ищет пути решения:

• использует факторинг, чтобы быстрее получить дебиторские задолженности и покрыть этими деньгами предстоящие крупные расходы;
• привлекает заемные средства: берет кредит на развитие бизнеса, использует лизинг или другие модели кредитования;
• ищет инвесторов, составляет предложение для них, договаривается о привлечении капитала.

Естественно, специалист не принимает все решения сам. Он просто предупреждает руководство о том, что в будущем возможны проблемы, и предлагает пути их решения. И только если получает одобрение, начинает действовать: подает заявки в банк на целевой кредит или обращается к факторинговой компании. О порядке принятия решений рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

«Может ли финансовый директор принимать самостоятельные решения, зависит от компании. Если его роль существенна, он может оценить потенциальную прибыльность нового проекта, построить финансовую модель и прийти к собственнику с конкретными цифрами. Ему за это могут даже сказать «спасибо» и поручить контролировать этот проект.

Зачастую в микро- и малых бизнесах функции финансового директора и собственника сочетает в себе один человек. Он сам оценивает финансы компании и потом принимает решение, как ее развивать, в том числе руководит новыми проектами. В крупных компаниях у финансового директора есть четкий круг обязанностей. Он может внести предложение об открытии нового проекта, но не будет контролировать его реализацию, потому что это отнимает много сил и времени. Его работа — оценивать происходящее и понимать экономическую целесообразность процессов. Операционная деятельность и реализация предложений лежат на других сотрудниках»

Прогноз в обязанностях финансового директора

Финансовый директор не только планирует, как будут идти дела в дальнейшем, но и прогнозирует, что может произойти. Он анализирует возможные риски и предотвращает их. Точнее, минимизирует — заранее прорабатывает план действий на случай, если что-то пойдет не так.

Например, есть риск увеличения цен на стройматериалы в 2-3 раза. Специалист работает в компании, которая занимается ремонтом, и понимает, что стоимость услуг для клиентов тоже вырастет, а выручка может снизиться. Тогда он заранее прорабатывает алгоритм: в случае роста цен нужно договориться с поставщиками о льготных условиях, большей отсрочке платежа, и плавно увеличивать цены на услуги.

Также специалист оценивает инвестиционную привлекательность идей. Составляет расчеты, сколько денег придется потратить на реализацию проекта, на каких этапах понадобятся дополнительные серьезные вложения, когда проект начнет приносить чистую прибыль и сколько времени ему понадобится на окупаемость. Финансовый директор может составлять подобные модели для чего угодно: если руководство решит запустить отдельный проект, открыть новый филиал или изменить направление деятельности компании.

О том, чем финансовый директор занимается в конкретной компании, блогу «ПланФакт» рассказала Ирина Яшунина, операционный директор Вендорной лизинговой компании:

«Мы — иностранная вендорная лизинговая компания. У нас финансовый директор подчиняется генеральному директору, а у него в подчинении Группа российского БУ, группа МСФО.

Есть ежедневные обязанности: обеспечение финансирования, взаимодействие с казначейством, контроль cashflow, контроль РСБУ, контроль МСФО, участие в процессах оптимизации, участие в составлении регламентов и процедур, общение с налоговыми органами, аудиторами.

Есть то, чем он занимается ежемесячно. Это отчеты в головной офис, подготовка сводных данных по основным финансовым показателям компании, финансовому результату, показателям объемов нового бизнеса, маржинальности, прибыльности.

Раз в полгода или год финансовый директор занимается оптимизацией портфеля, оптимизацией способов финансирования. Права директора — согласование различных отклонений по финансовым условиям сделок, согласование сложно-структурированных сделок, проработка новых финансовых продуктов и услуг. При этом он не должен вникать в мелкие детали, погружаться в рутину, участвовать во всем и всегда. Это эксперт по сложным вопросам»

Права финансового директора

У финансового директора есть не только обязанности, в связи с ними он получает множество прав. Например, он может:

1. Запрашивать у подчиненных документы

Руководители отделов фактически подчиняются финансовому директору, поэтому он может просить у них разные документы, необходимые для работы. Это не только отчеты, но и сведения о текущих бизнес-процессах, договоры с подрядчиками, сметы.

2. Требовать выполнения задач

Финансовый директор вправе устанавливать подчиненным обязанности и следить за их исполнением. Но только если эти обязанности касаются финансов. Он может указывать, как именно вести финансовые документы, но не может решать, сколько человек отправить на реализацию конкретного проекта — за это отвечают руководители отделов.

3. Вносить руководству предложения о премированиях и наказаниях

Если специалист видит, что деятельность конкретного сотрудника привела к хорошим финансовым результатам, он может предложить выписать ему премию или мотивировать как-то иначе. А если кто-то постоянно нарушает трудовую дисциплину, и это сказывается на материальном положении отдела, он может предложить привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности или уволить его. Но окончательное решение всегда за руководством компании или конкретного отдела.

4. Представлять интересы компании

Финансовый директор представляет интересы компании, когда работает с кредитными учреждениями, инвесторами, страховыми компаниями. Также может взаимодействовать с ФНС и компаниями, оказывающими услуги факторинга.

5. Подписывать документы, касающиеся финансов

Если есть соответствующий приказ о праве подписи, финансовый директор может подписывать договоры с другими компаниями. Например, подписать кредитный договор или застраховать активы организации от несчастных случаев.

6. Визировать документы

То есть подтверждать их. Опять же, это касается только финансовых документов. Специалист может заверять различные отчеты, планы, прогнозные балансы.

7. Вносить предложения по изменениям в компании

Финансовый директор лучше всех понимает материальное положение компании, поэтому может инициировать какие-то изменения в ней. Предложить расформировать неэффективный отдел, «съедающий» бюджет, или наоборот — создать перспективный проект, который быстро окупится и начнет приносить чистую прибыль.

8. Готовить документы

Документы, предназначенные для решения разных финансовых вопросов. Директор делает их сам либо принимает участие в подготовке должностных инструкций, приказов и особых указаний. Например, может внести свою лепту в создание инструкции для менеджера по продажам и предложить обязательное внесение данных о сделках в CRM-систему, из которой потом формируют отчет. Но не может вмешиваться в разработку скриптов разговоров по телефону, потому что это не относится к финансам.

9. Проводить финансовые проверки

Проверки внутри компании: запрашивать документы, сверять их с отчетностью. Если в результате проверки выявлены нарушения или несоответствия, специалист сообщает о них руководству и вносит предложение, что с этим делать.

10. Участвовать в подборе персонала

Если сотрудник в будущем должен будет подчиняться финансовому директору и взаимодействовать с ним. Специалист может подготовить требования к кандидатам и передать их HR-менеджерам, либо лично проводить собеседование.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Финансовый директор по сути — один из главных руководителей в компании. Но есть то, чем он не должен заниматься. Например, он не должен вмешиваться в рабочие процессы, если они напрямую не влияют на финансовое положение компании. Специалист имеет право рекомендовать увеличить скорость производства и даже предложить конкретные способы, как это сделать. Но обычно не решает, какое именно новое оборудование приобрести, этим должны заниматься ответственные лица.

Дело не в том, что финансовый директор не имеет права вмешательства: все отделы находятся в административном подчинении у него. Дело в том, что ему и так есть чем заняться — если специалист будет отвлекаться на решение мелких проблем, он не будет справляться с прямыми должностными обязанностями. Так считает Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

«Считаю, что финансовый директор не должен заниматься сбором и обработкой данных, иначе все ценное время будет уходить на рутину. На анализ данных и принятие решений не останется времени. Лучше всего все вопросы связанные с текучкой делегировать другому специалисту.

В этом смысле финансовый директор — это управленец. Если управленец начнет делать работу за подчиненных, он не будет успевать выполнять стратегическую более важную работу.

Также финансовый директор не должен вмешиваться в рабочие процессы, потому что он не может быть компетентен во всем. Его задача — понимать, что происходит с финансами компании, а не лезть в обязанности других рабочих»

Есть и другие мнения. Дмитрий Бурмистров, основатель инвестиционно-залоговой платформы «Красный Джин», считает, что сегодня обязанности финансового директора чуть шире:

«Ни для кого не секрет, что роль финансового директора заключается в работе с бухгалтерским ПО, анализе финансовых данных, управлении продажами. Но я хочу порассуждать о другой стороне профессии, которая отчасти продиктована пандемией.

Сегодня финансовый директор не просто «человек-цифра» или «присяжный хранитель денежных ресурсов». Он как никогда стал ближе к людям и процессам, чтобы не дать сбиться команде с намеченного пути, когда все поменялось в один миг. У него появилась новая должность — директор по трансформации. Он играет ведущую роль в цифровых изменениях: выслушивает потребности, мониторит ситуацию, ищет подрядчиков, внедряет. Он отвечает за оценку результативности инициатив, контроль над их финансовой эффективностью и управление рисками. Это не означает, что новые обязанности заменили базовые функции финансового директора. Они просто их дополнили! Все, что финансовый директор должен был делать вчера, он обязан выполнить сегодня, только с меньшими затратами времени и ограниченными ресурсами.

Сегодня перед нами встала насущная задача расширения возможностей команд с помощью интеграции офисных, надомных сотрудников, фрилансеров, проектных специалистов и представления им технологичных инструментов для взаимодействия. Для этого мы не только должны выслушивать проблемы, с которыми сталкиваются команды или просто отвечать на запросы новых цифровых инструментов. Только в тесном сотрудничестве с отделами можно выявить точки трений, которые ограничивают их эффективность.

Необходимость получать больше информации в режиме реального времени расширяет коммуникационный пул финансового директора. Чтобы лучше согласовывать стратегические цели, быть гибкими и готовым к принятию решений, надо знать все боли компании. Проще ответить, с кем не приходится взаимодействовать финансовому директору.

Инвестирование в трансформацию остается главным приоритетом финансовых директоров для роста выручки и повышения операционной эффективности. Мы на своей платформе делаем ставку на аналитику данных, автоматизацию, облачные хранилища и трансформацию клиентов. Цифровизация процессов в бизнесе — одна из самых значительных статей расхода. Но она способствует гибкости и прозрачности «дистанции», которая преодолевается за квартал, а не за 12 месяцев. Кроме этого, качественное обслуживание клиентов, рациональная работа, эффективное использование технологий повышают устойчивость бизнеса в непредвиденных ситуациях»

Также финансовый директор не должен принимать серьезные решения самостоятельно без участия собственников или совета директоров. Он может предложить открыть новый филиал или запустить еще одну производственную линию, но не имеет права отдать соответствующий приказ без подписи генерального директора. Зато специалисту можно принимать самостоятельно решения, касающиеся контроля, планирования и прогнозов — начать автоматизацию составления отчетности или построение управленческого контроля.

У финансового директора много обязанностей и не меньше прав. Он должен уметь работать с разными отчетами, рассчитывать финансовые модели, принимать взвешенные решения, от которых зависит дальнейшее развитие компании. Это второе лицо компании после генерального директора, поэтому нужно тщательно подбирать специалиста на такую важную для бизнеса должность.

Итог

Финансовые директора нужны крупным предприятиям, у которых много сотрудников, разные направления развития, новые перспективные проекты. В малом бизнесе функции специалиста берет на себя собственник. Все зависит от ниши и размера компании — нужен ли директор вообще, какие у него обязанности и на что он имеет право.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.  

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• основы гражданского права;

• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 

• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• порядок и формы финансовых расчетов;

• организацию финансовой работы, бюджетирование;

• методы и порядок планирования финансовых показателей;

• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

• порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

• порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

• принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

• порядок проведения аудиторских проверок;

• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

• принципы финансового контроля;

• основы технологии производства;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

• правила хранения финансовых документов и защиты информации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• законодательство о труде;

• правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

• Приказами и распоряжениями руководства;

• Настоящей должностной инструкцией. 

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

Кто это? Финансовый директор – ключевая должность в руководящем составе. Он является главным «компьютером» компании, в задачи которого входят анализ финансовой ситуации и формирование отчетов. На основании этой документации принимаются важные стратегические решения.

За что отвечает? Должность финансового директора входит в число руководящих, поэтому к обязанностям это специалиста относится контроль отделов, работающих с финансами, таких как отдел сбыта, маркетинга. Также среди его обязанностей – обеспечение финансового роста компании.

В статье рассказывается:

1. Финансовый директор компании – кто это и что за должность
2. Обязанности финансового директора: суть работы и виды деятельности
3. Кем управляет и кому подчиняется финансовый директор
4. Права финансового директора
5. Зона ответственности финансового директора
6. Цели и задачи финансового директора
7. Какие отчеты готовит финансовый директор
8. Чем не должен заниматься финансовый директор
9. Ресурсы финансового директора
10. Как стать финансовым директором
11. Заработная плата финансового директора
12. Советы финансовому директору по дальнейшему карьерному росту

Ввиду расширенного функционала финансовому директору часто приписывают обязанности, которые претят основным принципам, целям и задачам этого специалиста. В частности, совмещают эту должность с бухгалтерской, вынуждают работать в качестве исполнителя и т. д.

Такой подход ошибочен и ведет к негативным последствиям для финансовой стабильности и роста предприятия. О том, чем должен заниматься финансовый директор, какими правами наделен, кому подчиняется, как им стать, вы узнаете из нашего материала.

Финансовый директор компании – кто это и что за должность

Так называют специалиста, устанавливающего правила финансового учета на предприятии, отвечающего за стратегический анализ и планирование того, каким образом будут получаться, анализироваться, расходоваться средства. Отталкиваясь от имеющейся информации, он подсказывает владельцу бизнеса управленческие решения для увеличения прибыли. В его обязанности не входит сбор данных – этим занимаются помощники, ведь задачи самого финансового директора компании значительно масштабнее.

Отчетность финансового директора включает в себя три стандартных отчета: балансовый, о движении денег, а также о прибылях и убытках. Кроме того, существуют операционные отчеты. Они опциональны и подготавливаются в соответствии с конкретными задачами фирмы. Так, одним компаниям необходимо представлять, как у них идут продажи в различных разрезах, другие сопоставляют размеры выручки с расширением штата специалистов. Но если директору по финансам не нужны дополнительные отчеты, чтобы принимать важные решения по дальнейшей деятельности фирмы, он пользуется только классической отчетностью.

Поскольку финансовый директор организации работает с отчетами, иногда эту должность путают с бухгалтером. Однако в задачи последнего входит представление интересов бизнеса перед ФНС РФ. То есть, бухгалтер формирует документацию для оплаты налогов и следит за отсутствием нарушений только в соответствующей системе учета на предприятии. Интересующий нас специалист должен оценивать положение вещей в компании в целом: он всегда в курсе текущего финансового состояния, ведь ему принадлежит ключевая роль в экономическом развитии, обеспечении стабильной работы фирмы.

Права финансового директора, а именно – возможность принимать самостоятельные решения – определяются особенностями предприятия и зависят от решения собственника. Например, задача такого работника может состоять в оценке потенциальной прибыльности нового проекта, построении финансовой модели и демонстрации результатов и цифр владельцу бизнеса. В результате у этого специалиста есть шанс возглавить конкретный проект.

В небольших фирмах нет финансового директора, а его функции выполняет сам собственник. Он работает со средствами, принимает решения относительно развития предприятия, занимается проектами. В больших компаниях все иначе, и специалист, назначенный на эту должность, имеет определенный список обязанностей. Он может предложить запуск нового проекта, но точно не будет следить за его исполнением, так как это отвлечет его от другой работы. Он оценивает происходящее и видит, насколько целесообразны все процессы с экономической точки зрения. А операционной деятельностью и воплощением его идей занимаются другие члены команды.

Обязанности финансового директора: суть работы и виды деятельности

Основная задача финансового директора состоит в том, чтобы росла прибыль, и фирма могла продолжать свое существование.

На данного специалиста возлагаются такие обязанности:

Контроль

Этот сотрудник отслеживает работу отделов фирмы при помощи отчетности. Он всегда точно знает, сколько денег было потрачено и на какие статьи расходов, какая выручка получена.

Чтобы иметь возможность наиболее эффективно использовать свои основные инструменты, финансовый директор выстраивает архитектуру управленческого учета.

Для этого ему необходимо:

• сформировать шаблоны отчетов для каждого отдела, где будут учитываться любые затраты, включая мелочи, вроде покупки чая и печенья для сотрудников;

• подготовить соответствующие регламенты для руководителей отделов – здесь назначается лицо, ответственное за подготовку отчетов, указывается, какие цифры нужно сообщать, и где их брать;

• контролировать сроки сдачи документации, то есть в полномочия финансового директора входит напоминание руководителям подразделений, что им необходимо подготовить нужные материалы до определенного числа каждого месяца за прошлый;

• обрабатывать получаемые документы, формировать единый отчет, который будет предоставлен руководству.

Этот специалист может автоматизировать сдачу материалов, внедрив сквозную аналитику или специализированное ПО. Так он упрощает подготовку документации для всех нужд руководства.

Нужно понимать, что грамотно выстроенная архитектура управленческого учета является инвестицией в будущее бизнеса. Директор тратит время на эту задачу всего раз, а потом может забыть об организационных процессах. Кроме того, после увольнения любого работника, его приемнику проще разобраться в своих обязанностях, ведь он получает уже готовые и апробированные регламенты и шаблоны.

Общий отчет владелец компании использует, чтобы на его основе принимать решения относительно функционирования предприятия. Ключевая цель финансового директора в этом случае состоит в том, чтобы сделать все цифры простыми и акцентировать внимание бизнесмена на особо острых вопросах. Как только такой специалист замечает снижение выручки либо увеличение количества сделок, он сообщает, что необходимо вмешательство или стоит следовать проверенной стратегии.

Финансовый директор отслеживает бухгалтерские, налоговые, управленческие операции. Он смотрит, какие суммы компания расходует на свои нужды, оформляет соответствующие документы. Все его действия необходимы, чтобы предприятие в дальнейшем не столкнулось с проблемами, кассовым разрывом, внеочередными проверками налоговой службы, штрафами за допущенные в документации ошибки.

Должность финансового директора входит в число руководящих, поэтому к обязанностям это специалиста относится контроль отделов, работающих с финансами, таких как отдел сбыта, маркетинга. Он имеет практически равные права с владельцем фирмы, когда нужно потребовать предоставления текущих документов, ознакомиться с ежедневной статистикой, выполнить нормативы.

Директор по финансам замечает, когда средства расходуются неэффективно, и решает вопрос. Например, может посоветовать отделу более подходящий инструмент, перераспределить бюджет, либо отказаться от конкретного направления. Однако этот сотрудник самостоятельно не принимает жизненно важные для фирмы решения – он должен сообщить собственникам либо вышестоящему руководству об изменении важных показателей. Также он имеет возможность подсказать управленцу, как справиться с проблемой.

Планирование

Говоря о том, кто такой финансовый директор и в чем его обязанности, нужно понимать, что он опирается на отчеты и указания руководства при планировании бюджета. А именно, распределяет суммы по отделам и проектам на каждый месяц. Если, например, блог не окупается, от него в компанию не поступают трафик и лиды, эта статья расходов может быть сокращена в несколько раз. Если же благодаря постам приходит больше клиентов, чем от контекстной рекламы, лимит вложений увеличивается.

Здесь есть два возможных подхода: либо суммы просто распределяются по подразделениям, либо прописывается все вплоть до статей расходов. В первом случае руководители отделов решают, как они будут тратить средства: мотивировать своих работников при помощи премий или оплачивать услуги фрилансеров, стремясь увеличить количество выполняемых задач. Финансовый директор следит за освоением бюджета и вмешивается лишь когда нарушаются установленные рамки.

Если рассматривать деятельность финансового директора в долгосрочной перспективе, то он выстраивает финансовый план развития предприятия, для чего:

• оценивает отчетность за предыдущие периоды, сопоставляет показатели по ним и направлениям, подразделениям, например, за месяц, квартал или год;

• выбирает достижимые цели, отталкиваясь от актуального положения дел – так, он может решить, что фирма должна и способна за полгода нарастить чистую прибыль на 5 %;

• подбирает инструменты, которые позволят прийти к поставленным целям, составляет и объясняет план действий;

• следит за тем, как руководители отделов выполняют его стратегию, и помогает им в этом в случае сложностей.

Финансовая стратегия является живым инструментом, который требует постоянной корректировки. Поэтому интересующий нас специалист после достижения одних целей ставит другие. Стратегия может создаваться для конкретного проекта или направления деятельности компании, для развития организации в целом. Например, в ее рамках фирма может заняться одним приложением для смартфона и понять, чего оно позволит добиться спустя год.

Но ключевая обязанность финансового директора состоит в том, чтобы обеспечить успех предприятия. Он отвечает за финансовую стабильность, наличие средств на текущие расходы, такие как заработная плата персонала, ремонт техники, закупка товара и т. п. Он отталкивается от собранной информации, чтобы заранее предусмотреть кассовые разрывы, различные задолженности и другие трудности бизнеса.

Если возникают реальные проблемы, финансовый директор подбирает варианты их решения:

• прибегает к факторингу, стремясь быстрее получить дебиторские задолженности и использовать эти средства на предстоящие крупные расходы;

• берет займы, например, кредит на развитие бизнеса, использует лизинг и иные подходы;

• находит инвесторов, подготавливает предложения, договаривается о привлечении необходимых сумм.

Не стоит забывать, что данный специалист не может сам принимать решения – он сообщает руководству о вероятных дальнейших проблемах и предлагает, как с ними справиться. Только когда одобрение начальства получено, он подает заявку на целевой кредит или связывается с представителями факторинговой компании.

Прогнозирование

Говоря о должности финансового директора, важно понимать, что он должен уметь. Одним из его важных навыков является способность прогнозировать изменения в положении дел. Для этого он проводит анализ рисков и устраняет либо минимизирует их. Т. е. он заранее решает, что делать, если ситуация будет складываться не лучшим образом.

Допустим, компания оказывает услуги ремонта жилья, при этом есть вероятность, что в ближайшее время цены на стройматериалы поднимутся вдвое или даже больше. Финансовый директор осознает, что подобные перемены на рынке приведут к росту стоимости услуг для клиентов, что негативно отразится на выручке. Необходимо заранее подготовить оптимальный алгоритм реагирования, поэтому директор по финансам договаривается с поставщиками о предоставлении льготных условий, отсрочке платежа. Тогда у компании появляется возможность постепенно поднимать цены на свои услуги, нивелируя резкий подскок стоимости материалов.

Кроме того, финансовый директор компании оценивает идеи с точки зрения их инвестиционной привлекательности. Он рассчитывает, какие расходы повлечет за собой реализация проекта, когда потребуются серьезные дополнительные затраты, когда фирма сможет получать прибыль от проекта, а последний выйдет на самоокупаемость. Данный специалист формирует такие модели для любых целей. Например, если компания собирается начать проект, открыть филиал или перевести свою деятельность в новую сферу.

Кем управляет и кому подчиняется финансовый директор

Финансовый директор входит в число топ-менеджеров компании. Он отвечает за принятие стратегических решений, а его непосредственным руководителем считается генеральный директор. Однако положение этого сотрудника в должностной иерархии зависит от организационной структуры и внутренней политики фирмы.

Иногда финансовый директор находится на одном уровне с остальными руководителями, в других случаях он управляет главами отделов. Если все директора департаментов выстроены в схеме линейно, иерархия (структура управления) в компании выглядит таким образом:

Возможно также использование смешанного принципа подчинения:

Между финансовым директором и главным бухгалтером могут быть разные схемы деловых отношений. Иногда бухгалтерия относится к финансово-экономическому отделу, тогда во всем подразделении основным руководителем является финансовый директор. Либо эти специалисты управляют разными секторами и находятся в прямом подчинении у генерального директора.

Третий формат предполагает, что главный бухгалтер подчиняется исполнительному директору. В соответствии с этим между данными специалистами устанавливаются коммуникационные и управленческие взаимоотношения.

Права финансового директора

Согласно должностной инструкции финансового директора, последний имеет право:

• представлять компанию при решении финансовых вопросов с кредитными учреждениями, фирмами страховой, инвестиционной направленности, налоговыми и другими органами;

• формировать перечень обязанностей сотрудников, находящихся у него в подчинении;

• запрашивать от отделов сведения, документы, которые ему требуются для выполнения своих обязанностей;

• предлагать руководителю фирмы привлечь к материальной, дисциплинарной ответственности должностных лиц по итогам проведенных финансовых проверок;

• участвовать в составлении приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансовой сфере;

• решать с руководителями отделов вопросы финансово-экономической деятельности бизнеса;

• давать руководителям подразделений указания, связанные с надлежащей организацией и ведением финансовой работы;

• подписывать документы соответствующего характера;

• визировать материалы, сопряженные с финансово-экономической деятельностью предприятия – к ним относятся планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.;

• переписываться со структурными подразделениями и сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления, если такое общение предполагает решение финансовых вопросов;

• знакомиться с документами, устанавливающими его права, обязанности, критерии оценки качества его работы;

• предлагать руководству внести изменения в перечень обязанностей, закрепленных инструкцией;

• требовать обеспечения организационно-технических условий и оформления документов, которые требуются для дальнейшего исполнения специалистом своих профессиональных обязанностей.

Если говорить о сути работы финансового директора, он выносит на рассмотрение руководителя фирмы:

• представления: о назначении, перемещении, освобождении своих подчиненных от занимаемых должностей; о поощрении специалистов, положительно проявивших себя;

• предложения о привлечении к дисциплинарной, материальной ответственности лиц, нарушивших производственную, трудовую и финансовую дисциплину.

На финансового директора ложится ответственность за:

• ненадлежащее/неполное исполнение обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Ответственность определяется трудовым законодательством РФ и договором между специалистом и предприятием;

• правонарушения, совершенные во время профессиональной деятельности. Ответственность устанавливается действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

• причинение материального ущерба компании. Здесь ответственность также зависит от норм законодательства РФ и зафиксированных в трудовом договоре особенностей.

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Узнать как

Зона ответственности финансового директора

Финансовый директор компании наравне с другими руководителями может быть привлечен к разным видам ответственности. Нарушение трудовой дисциплины и должностных обязанностей предполагает дисциплинарные взыскания. Также возможна налоговая, гражданско-правовая – при нанесении ущерба предприятию – и уголовная ответственность.

Уголовная ответственность финансового директора

Наказание в рамках Уголовного кодекса РФ предполагает, что специалист совершил неправомерные действия на посту главного бухгалтера либо генерального директора. Но и финансовый директор может понести соответствующее наказание, если давал руководителю неправомерные советы – такие нарушения рассматриваются как совершенные группой лиц по предварительному сговору.

Известны случаи, когда данный специалист привлекался вместе с советом директоров и главным бухгалтером за отказ от уплаты налогов и сокрытие денежных средств в крупном размере в соответствии с ч. 1 ст. 199 Уголовного кодекса РФ. Здесь может быть применена субсидиарная ответственность нескольких лиц.

Налоговая ответственность финансового директора

Интересующий нас сотрудник компании может нести данную разновидность ответственности субсидиарно с главным бухгалтером в таких случаях:

• использовались фирмы-однодневки;

• налоговым органам была передана заведомо ложная информация;

• использовалось незаконное дробление бизнеса;

• намеренно были искажены данные об объектах налогообложения;

• неправомерно применена налоговая льгота;

• сделка не была оформлена должным образом.

Чтобы финансовому директору компании не пришлось отвечать за промахи главного бухгалтера, нужно сразу разграничить их полномочия. Не менее важно зафиксировать обязанности каждого из этих специалистов в должностных инструкциях и трудовых договорах.

Гражданско-правовая ответственность финансового директора

Предприятие может подать иск, чтобы вернуть убытки, связанные с умышленными действиями или отсутствием необходимых компетенции у финансового директора. Например, управленец не уплачивал налоги, вел себя халатно. Но для этого компании нужно будет доказать связь действий данного сотрудника со своими потерями.

Цели и задачи финансового директора

Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда этому специалисту приписывают разные функции, из-за чего при приеме на работу между сторонами возникает недопонимание. В итоге, держа в руках резюме финансового директора, генеральный директор не представляет, какие задачи он должен давать этому специалисту, какие полномочия ему предоставить. Тогда как сам соискатель не знает, что хочет получить от него новое руководство, сможет ли он удовлетворить подобные запросы. В результате глава HR-отдела не понимает, кого он должен найти и как ему определить, что кандидат подходит.

Но поскольку вопрос в любом случае нужно закрыть, при подборе кандидата на такую важнейшую должность чаще всего опираются на формальные признаки. К ним относятся образование и обучение, пройденное финансовым директором, опыт работы. Его даже могут спросить, способен ли соискатель объяснить, что значит определенный коэффициент. Однако не стоит надеяться, что подобный подход даст хороший результат.

Любой фирме важно найти профессионала, ведь такой человек точно знает, что и зачем делает, какой эффект он от этого получит. Финансовому директору компании мало иметь набор специальных знаний, ему также необходимы навыки, которые позволят ему привести фирму к нужному результату.

Объясним принцип подбора данного специалиста при помощи аналогии с выбором профессионального боксера для ставки на тотализаторе. Очевидно, что спортсмен знает множество различных ударов и имеет несколько коронных приемов, иными словами, владеет множеством инструментов. Однако этот показатель не играет роли – важно, способен ли боксер одержать победу над противником. И здесь не имеет значения, какие удары он решит применить – это человек обязан показать свою способность побеждать. Поэтому во время представления боксеров упоминают только рост, вес, возраст, количество побед и поражений. И только в процессе боя комментаторы рассказывают о нюансах, связанных с конкретным бойцом.

Важно, чтобы кандидат на должность четко видел свои цели. Однако развитие фирмы приводит к тому, что ориентиры постепенно меняются. Также нужно учитывать, что небольшое предприятие и огромная корпорация стремятся к совершенно разным вещам.

А значит понять, что должен знать и делать финансовый директор, можно, найдя функции, которые остаются неизменными на протяжении жизни компании. При этом важно учитывать, что заявленные цели и применяемые для их достижения инструменты всегда меняются.

Речь идет о таких функциях:

• обеспечение потребности предприятия в финансовых средствах;

• планирование, отслеживание работы фирмы;

• обеспечение эффективности деятельности бизнеса;

• предоставление информации лицам, принимающим значимые решения;

• обеспечение безопасности компании в экономическом плане.

Какие отчеты готовит финансовый директор

Финансовая отчетность, формируемая в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или американским стандартом GAAP, обычно составляется на крупных предприятиях. Тогда как у малых и средних фирм необходимые показатели входят в управленческую отчетность. Заниматься ее подготовкой может финансовый директор либо главный бухгалтер.

Рассмотрим ключевые показатели для любого бизнеса.

Рентабельность продаж

Данный показатель является основным и должен в первую очередь отслеживаться руководителем компании. Речь идет об отношении чистой прибыли к обороту, при расчете которого отталкиваются от данных финансового либо управленческого отчета, а не бухгалтерских показателей. Повышение рентабельности продаж является хорошим признаком, тогда как падение говорит о наличии трудностей. Норму данного показателя фирма определяет сама, опираясь на особенности сектора рынка, выбранную стратегию и некоторые прочие факторы.

При высокой рентабельности предприятие имеет возможность инвестировать в долгосрочные проекты, развитие бизнеса, увеличение конкурентоспособности. Любой финансовый директор компании знает, что успех важно развивать и закреплять.

Тогда как низкая рентабельность требует принятия мер по увеличению продаж или снижению себестоимости продукта. Допустим, можно отказаться от прежнего объема вложений в долгосрочные проекты, сделать все, чтобы минимизировать непроизводственные затраты.

Оборотный капитал

Данный показатель можно рассматривать, опираясь на финансовую или бухгалтерскую отчетность. Но нужно понимать, что выводы будут отличаться, ведь в первом случае анализируется качество фактического управления оборотным капиталом.

Чтобы иметь возможность говорить об оборотном капитале, изучают такие виды оборачиваемости:

1. Запасов – свидетельствует о скорости реализации этих финансовых вложений. Высокая их оборачиваемость требует стабильных поставок и влияет на устойчивость предприятия.

2. Дебиторской задолженности – показывает среднее время, необходимое на взыскание компанией долга от контрагентов. Низкий коэффициент является признаком трудностей с получением подобных средств и неэффективность использования этих финансов фирмой.

3. Кредиторской задолженности. Коэффициент напрямую влияет на имидж предприятия в финансовой сфере, среди инвесторов, а также на оценку ее рыночного положения и потенциала.

Первые два показателя говорят о средствах, замороженных в текущих бизнес-процессах. При их большом значении предприятие теряет подвижность, не способно давать акционерам хороший доход, могут понадобиться кредитные средства. Однако и снижение запасов опасно для производства, сбыта, а слишком жесткие требования к дебиторам негативно отражаются на степени привлекательности фирмы с точки зрения потенциальных клиентов.

Бизнес должен сам выбрать для себя оптимальные показатели, после чего финансовый директор компании на постоянной основе занимается мониторингом уровня оборотного капитала и передает сведения генеральному директору.

При увеличении кредиторской задолженности последняя превращается в бесплатный источник финансирования. Но наравне с дебиторской задолженностью, ее наращивание негативно отражается на таких показателях как ликвидность и платежеспособность фирмы. Поэтому и тут важно выбрать для бизнеса наиболее подходящий уровень и делать все, чтобы его поддерживать.

Детальное рассмотрение статей оборотного капитала на основе отчетности, а именно раздела II бухгалтерского баланса «Оборотные активы», позволяет понять, хорошо ли налажен этот учет и документооборот. Сопоставьте оборачиваемость по бухгалтерскому балансу с аналогичным показателем, вычисленным при помощи информации из финансовой, управленческой отчетности.

Также эти цифры стоит сравнить с оптимальными для компании значениями. Расхождение сведений говорит о том, что в бухгалтерию поступают далеко не все финансовые бумаги. В результате на счетах бухучета и в балансе постепенно аккумулируются несуществующие запасы, активы, обязательства. Допустим, определенные затраты уже списаны в производство, но в балансе они до сих пор отражены в разделе «Запасы». Так возрастает число налоговых рисков предприятия, фирма не пользуется законными методами сокращения платежей в ФНС.

Активы и обязательства

От данных показателей зависит долгосрочная стабильность бизнеса в финансовом плане. Однако и руководитель компании должен время от времени задумываться над такими темами:

• Хватает ли основных средств? Поддерживаются ли их объемы в нужном состоянии? В норме ежегодные вложения в оборудование и транспорт должны быть больше амортизации имущества на 20–30 %. Такая разница позволяет компенсировать инфляцию.

• Каких размеров достигают обязательств компании? Какую долю они занимают в активах? Покрывает ли годовой оборот имеющиеся обязательства?

• Сколько составляет процентный долг? Под последним понимают банковские кредиты, прочие обязательства, предполагающие выплату фиксированных долей. Насколько годовая прибыль покрывает процентные платежи?

Анализом остальной финансовой отчетности занимается финансовый директор компании.

Чем не должен заниматься финансовый директор

Данный специалист относится к числу главных управленцев, однако есть области, отслеживание которых не входят в число его обязанностей. Так, он не вмешивается в рабочие процессы, если от них не зависит финансовое положение предприятия. Он может посоветовать повысить темп работы, предложить для этого определенные методы, но, например, обязанность выбора нового производственного оборудования возложена на других специалистов.

Все отделы находятся в административном подчинении финансового директора, и, теоретически, он может вмешаться. Проблема в том, что у него немало других задач, поэтому не имеет смысла тратить время на второстепенные вопросы. В противном случае ему не хватит ресурсов на выполнение своих прямых обязанностей.

Финансовый директор отвечает за анализ данных и принятие решений, но не занимается сбором и обработкой сведений, поскольку такая деятельность займет все его время. В норме решение текущих вопросов передается другому специалисту. Не стоит забывать, что речь идет о руководителе, который выполняет стратегически важные функции и не может брать на себя всю работу.

Еще одна причина, по которой этот член команды не должен вмешиваться в деятельность других отделов – отсутствие у него необходимых компетенций и навыков. Финансовый директор должен знать, что происходит со средствами компании, ему не обязательно разбираться в остальных процессах.

Данный специалист лишен возможности единолично принимать жизненно важные для предприятия решения – все вопросы разбираются при участии владельцев бизнеса либо совета директоров. Финансовый директор только предлагает открыть филиал или дополнительную производственную линию, но на приказе должна стоять подпись генерального директора. Зато этот специалист должен сам заниматься контролем, планированием, прогнозированием объемов и движения денежных средств и обязательств, а также, например, решает приступить к автоматизации отчетности, построению управленческого контроля.

У финансового директора немало обязанностей и прав. Ему важно иметь навыки работы с отчетами, расчета финансовых моделей. Также он принимает взвешенные решения, влияющие на дальнейшую жизнь предприятия. Он считается вторым лицом в бизнесе после генерального директора, а значит, важно уделить особое внимание выбору соискателя на данную должность.

Ресурсы финансового директора

Вспомним ключевые функции финансового директора:

1. закрытие потребности компании в средствах;

2. планирование, координация работы фирмы в разделе финансов;

3. обеспечение эффективности бизнеса;

4. предоставление информации для принятия решений ответственным лицам;

5. обеспечение безопасности компании в экономическом плане.

Названные функции выполняются при помощи таких административных ресурсов:

Подразделение	Исполняемые функции
Финансовый отдел	1, 5
РПланово-экономический отдел	2, 3, 5
Отдел труда и зарплаты	2, 3
Главная бухгалтерия	4, 5
IT-отдел	4

Говоря о работе финансового директора компании, важно четко разделять функции и инструменты:

• Функциями называют то, что специалист должен делать. Для любой из них существует одна или несколько относительно неизменных целей, на пути к которым решается список задач. Каждая ведет к определенному результату, а возможность прийти к нему можно проверить на практике.

• Инструмент представляет собой средство достижения цели или решения задачи. С каждой можно справиться при помощи разных инструментов.

Такие понятия как бюджетирование, управление финансовыми потоками, кредитование, финансовый учет, KPI, ERP, и пр., являются финансовыми инструментами для решения определенных вопросов.

Для финансового директора не существует основного инструмента – все они нужны, чтобы этот специалист мог выполнять свои функции. А выбор конкретного пути решения задачи и достижения цели всегда остается за ним.

Нельзя принимать человека на должность финансового директора, отталкиваясь от его знаний о конкретном инструменте. Допустим, он знает, как разрабатывать бюджеты. Но куда важнее, чтобы сотрудник понимал, для чего он занимается этой деятельностью, к какому результату идет.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Как стать финансовым директором

Управляющий финансами должен развиваться сразу по нескольким направлениям, если хочет добиться успеха. Хорошо, если у него есть образование в сфере бухгалтерского, налогового, аудиторского учета – так специалист сможет точнее оценивать положение дел и предлагать наиболее результативные решения.

Профессиональные навыки финансового директора

• Знание РСБУ, или российских стандартов бухгалтерского учета. Речь идет о совокупности норм федерального законодательства РФ и Положений по бухгалтерскому учету. С их помощью финансовому директору проще оценивать экономическую ситуацию в компании, эффективно организовать работу, не выходя за рамки правового поля. Так он, например, может успешно снизить сумму налогов, уплачиваемых бизнесом.

• Знание МСФО, то есть международных стандартов финансовой отчетности. Это набор документов, устанавливающих правила подготовки отчетов в интересующей нас сфере. Специалист должен быть знаком с данными нормами, чтобы компания спокойно использовала новые стандарты отчетности при выходе на зарубежный рынок.

• Использование «Exсel». Данная программа достаточно удобна в качестве инструмента финансового планирования, управления. С ее помощью можно организовывать движение денежных средств, готовить отчеты, фиксировать изменения в имуществе предприятия, вести платежный календарь. В наши дни может использоваться только в малом бизнесе.

• Работа в 1С. Это один из ключевых инструментов, применяемых в управленческом учете, который дает возможность контролировать состояние средств фирмы, анализировать ее работу.

• Data mining. Речь идет об еще одном методе анализа данных, позволяющем обнаруживать прежде неизвестные закономерности. С Data mining проще оптимизировать бизнес-процессы, принимать решения. Данный способ позволяет оценить эффективность расходов, выявить категорию потребителей, обеспечивающих самую большую прибыль.

• Управление командой. Финансовому директору компании важно уметь делегировать обязанности, ставить цели, оценивать срочность задач, мотивировать персонал.

• Подготовка презентаций, публичные выступления. Именно этот специалист формирует повестку дня, материал, который будет обсуждаться советом директоров. Поэтому ему важно грамотно и интересно подавать сведения, подчеркивать ключевые моменты.

• Владение английским языком. Требуется уровень не ниже B2, чтобы работать на международном финансовом рынке, представлять себе основные тренды индустрии. Тогда финансовый директор может добиться более высокой заработной платы, перейдя в компанию, представленную в межгосударственном секторе рынка.

У данного специалиста бывает от нескольких до десятков тысяч подчиненных. В любом случае он должен нанимать нужных фирме сотрудников и правильно формировать задания для HR-отдела. Также в его обязанности входит грамотное распределение задач в пределах команды. Не менее важно, чтобы он был готов получать обратную связь.

Важную роль играют личностные качества финансового директора

• Способность много учиться, ведь невозможно сразу знать все. Сфера финансов постоянно обогащается новыми инструментами, требованиями по оформлению отчетов. Поэтому данный специалист участвует в конференциях, вебинарах, проходит курсы, обсуждает нововведения со своими коллегами. Его ценность резко снизится, если он всего на год откажется от развития.

• Стратегическое мышление, поскольку сегодня мало только заниматься отчетностью и анализом информации. Финансовый директор должен строить планы, имеющие разную протяженность во времени, принимать тактические решения.

• Эмоциональный интеллект, который позволяет вовремя выявлять потребности как инвесторов и руководства, так и подчиненных. Данная способность позволяет специалисту эффективно настраивать бизнес-процессы, обеспечивать себе доверие со стороны коллектива.

• Коммуникативные навыки, благодаря которым финансовый директор доносит сведения до людей и сам воспринимает информацию. Такие способности упрощают подписание сделок, помогают сбить цену, перенести сроки.

• Лидерские качества, ведь данный сотрудник должен иметь репутацию безусловного авторитета и определять вектор развития фирмы. Только при этом условии финансовый директор компании сможет создать сильную команду, члены которой будут стремиться к действительно значимым целям.

• Внимательность к деталям, иначе высока вероятность ошибок и рядовому работнику не удастся превратиться в финансового директора.

Все названные качества помогают специалисту управлять сложными проектами, решать проблемы и, если требуется, отказываться от одной тактики управления в пользу новой, сохраняя ключевые цели компании.

Для скачивания есть пример резюме финансового директора

Заработная плата финансового директора

Такая работа достойно оплачивается, но точный размер оклада определяется опытом, регионом работы и особенностями самого предприятия. Минимальный доход финансового директора, у которого раньше не было опыта работы на аналогичной должности, составляет 60 000 рублей.

Через пару лет, наработав практические навыки, он может рассчитывать на 65 000–140 000 рублей. Трехлетний стаж обеспечивает доход в 85 000–220 000 рублей. Однако и требования к специалисту становятся куда более жесткими, поэтому стоит заранее пройти профильное обучение.

Наиболее высокие зарплаты ждут соискателей со стажем работы от пяти лет на данном посту. Они могут доходить до 450 000–700 000 рублей, а конкретная сумма зависит от масштабов фирмы.

Cейчас на сайте поиска работы выложено более тысячи предложений, и спрос среди компаний на финансовых директоров увеличивается каждый месяц.

По России предлагают такую зарплату:

• от 90 000 рублей – 411 вакансий;

• от 155 000 рублей – 171 вакансия;

• от 225 000 рублей – 86 вакансий;

• от 295 000 рублей – 44 вакансии;

• от 360 000 рублей – 28 вакансий.

В Москве предложения на рынке труда в интересующей нас сфере выглядят следующим образом:

• от 90 000 рублей – 184 вакансии;

• от 160 000 рублей – 89 вакансий;

• от 225 000 рублей – 56 вакансий;

• от 295 000 рублей – 30 вакансий;

• от 360 000 рублей – 18 вакансий.

В Санкт-Петербурге работодатели готовы обеспечить такой доход финансовым директорам компаний:

• от 80 000 рублей – 42 вакансии;

• от 125 000 рублей – 32 вакансии;

• от 165 000 рублей – 13 вакансий;

• от 210 000 рублей – 9 вакансий;

• от 255 000 рублей – 7 вакансий.

Советы финансовому директору по дальнейшему карьерному росту

В первую очередь важно выбрать сферу работы, чтобы планировать дальнейшее обучение и вырабатывать необходимые навыки.

Возможны такие варианты развития:

• Переход в другую компанию, отрасль

Нужно понимать, что деятельность в более крупной организации всегда сопровождается увеличением числа обязанностей. Помимо финансовых задач появляются стратегические, а также в сфере производства, маркетинга. На то, чтобы добиться успеха в новой сфере нужно 1,5–3 года. За это время можно понять тонкости работы бухгалтерии, казначейства.

• Консультирование

Когда стало скучно в области управления финансами, можно переквалифицироваться в консультанты, ведь последние сейчас пользуются спросом. Они могут работать на себя либо попасть в штат компании.

• Вхождение в совет директоров

Тут всегда нужен специалист по финансам, способный оценивать риски, возможности, искать доступные варианты развития.

• Управление бизнесом

Нередко квалификация финансового директора позволяет ему дорасти до должности исполнительного директора, после чего стать генеральным – СЕО. Однако увеличение зарплаты и возможностей приводит к росту ответственности и количества обязанностей. Современные компании редко приглашают сторонних кандидатов на пост генерального директора – обычно это место занимает бывший руководитель финансового отдела.

Путь к успеху в одном из указанных направлений требует немало времени. Чтобы стать финансовым директором компании, нужно потратить до трех лет, начав с поста экономиста, бухгалтера. Потом можно двигаться дальше, обучаясь и развивая в себе необходимые навыки.

Статья опубликована: 28.03.2022

Облако тегов

Понравилась статья? Поделитесь:

Должностная инструкция по специальности «Финансовый директор»

Вы можете скачать должностную инструкцию финансового директора бесплатно. Должностные обязанности финансового директора

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность финансового директора _____________________ (далее – «предприятие»).        

                                         Название учреждения

1.2.Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3.Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4.Финансовому директору подчиняются следующие работники: финансовые менеджеры,  финансовые аналитики, финансовый контролер.

1.5.На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6.На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7.Финансовый директор должен знать:

     -принципы организации финансовой работы на предприятии;

     -законодательные и нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

     -порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;

     -порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

     -принципы финансового контроля;

     -порядок и формы финансовых расчетов;

     -систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

     -методы оценки финансовых активов, доходности и риска;

     -порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств;

     -принципы и порядок налогообложения, налоговую систему РФ;

     -стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

     -законодательными актами РФ;

     -приказами и распоряжениями руководства;

     -Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

     -настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.Вести переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

2.2.Организовать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.3.Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

2.4.Организовать работу по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).

2.5.Организовать работы по разработке бизнес-плана предприятия.

2.6.Осуществлять управление активами предприятия и временно свободными денежными средствами.

2.7.Организовать исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов.

2.8.Осуществлять организацию работ по бюджетному планированию, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета.

2.9.Организовать работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: динамика доходов от фондовой деятельности; поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); выплата процентов по кредитам; инвестиционные расходы; выплата дивидендов; величина свободных средств предприятия.

2.10.Организовать и обеспечивать контроль  исполнения финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, оперативной корректировки бюджета и плана; разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, правильного расходования денежных средств и целевого использования собственных и заемных оборотных средств.

2.11.Обеспечивать разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.12.Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.

2.13.Обеспечивать разработку налоговой политики предприятия.

2.14. Организовать разработку налогового бюджета.

2.15.Определять инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.

2.16.Обеспечивать перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.

2.17.Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.

2.18. Осуществлять руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).

2.19.Организовать работы по подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей и собственников предприятия.

3. Права

Финансовый директор вправе:

3.1.Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия.

3.2.Представлять в рамках своей компетенции интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

3.3.Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5.Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

3.6.Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.7.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.9.Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.

3.10.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Ответственность технического  директора

Финансовый директор ответственен за:

4.1.Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.2.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.3.Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.  

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г. 

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.         
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• основы гражданского права;

• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

• профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; 

• методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• порядок и формы финансовых расчетов;

• организацию финансовой работы, бюджетирование;

• методы и порядок планирования финансовых показателей;

• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

• порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

• порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

• принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

• порядок проведения аудиторских проверок;

• бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

• принципы финансового контроля;

• основы технологии производства;

• экономику, организацию производства, труда и управления;

• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

• правила хранения финансовых документов и защиты информации;

• передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

• законодательство о труде;

• правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

• Приказами и распоряжениями руководства;

• Настоящей должностной инструкцией. 

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. 

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10.  Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.

3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.

4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.

4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Статьи по теме:

Трудовой договор с Финансовым директором 

Положение о Финансовом отделе

Должностная инструкция Главного бухгалтера

Должностная инструкция экономиста

Посмотреть ближайшие семинары по финансам:  

Кто такой финансовый директор

Финансовый директор или CFO (Chief Financial Officer) — это руководитель, в чьи обязанности входит контроль за деньгами компании, управление финансовыми потоками, бюджетирование, обеспечение экономической безопасности предприятия и финансовое планирование.

Важно понимать, что финансовый директор в рамках своей работы не занимается непосредственно заполнением отчетов — он их изучает и анализирует. После этого презентует свои выводы собственнику, чтобы тот смог принять необходимые управленческие решения. Финдиректор помогает руководить компанией на основе точных данных.

Анализировать отчётность и делать правильные выводы по ней можно, когда в организации выстроена адекватная система финансового учёта — и это тоже обязанность финансового директора. Он поможет с оцифровкой бизнес-процессов и автоматизацией финучёта, сделает его наглядным и понятным для собственника.

Представитель этой профессии должен обладать не только знаниями о финансах, но и управленческими компетенциями — на то он и директор. Вот основные из них:

Отличия финансового директора от главного бухгалтера

Может показаться, что работу финансового директора может выполнять главный бухгалтер. Это не так. Каждый из этих специалистов должен отвечать за разные области учёта — остановимся на этом вопросе подробнее.

Роль главного бухгалтера наиболее очевидна: он отвечает за составление и своевременную сдачу бухгалтерской отчётности. Круг его обязанностей ограничивается бухгалтерским и налоговым учётом. Этот специалист должен осуществлять контроль над собственностью предприятия и следить за соблюдением налогового законодательства, но он не отвечает за стратегию финансового развития.

Финансовая стратегия — зона ответственности финансового директора. Именно он отвечает за увеличение прибыли предприятия, его финансовую стабильность, поиск новых инвестиций, грамотное распределение бюджета между направлениями, составление отчетности по МСФО и многое другое. Он внедряет финансовый и управленческий учет в компании, собирает и анализирует те показатели, которые необходимы собственнику для принятия управленческих решений. Например, рентабельность по сделкам и направлениям. Получить подобную информацию у главного бухгалтера не получится.

«Для маленьких компаний и стартапов совмещение ролей финансового директора и главного бухгалтера — не редкость. Главное, чтобы с ростом компании на эти места поставили отдельных людей.

Когда я только пришла в Финтабло, то совмещала эти две должности, но со временем у нас появились и главный бухгалтер, и финансовый менеджер. Теперь я выполняю функции только финансового директора».

Финансовый, управленческий, налоговый, бухгалтерский учет — в чём между ними разница? Ответив на этот вопрос, мы чётко разграничим роли финансового директора и главного бухгалтера.

Чем должен заниматься финансовый директор

Финансовый директор бережёт финансовое благополучие предприятия и стремится увеличить его прибыль. Для этого он внедряет в организации управленческий учёт, результаты которого регулярно презентует собственнику — чтобы тот мог принимать важные управленческие решения с опорой на реальные факты.

В основе деятельности финдиректора лежат четыре ключевые функции: анализ, контроль, планирование и прогноз. Предлагаем разобраться, как каждая из них отражается в его должностных обязанностях.

Выстраивать архитектуру управленческого учёта

Для этого он должен иметь доступ ко всем финансовым показателям организации, финансовым данным каждого из подразделений. Для быстрого сбора этой информации нужна отлаженная система; построить её — одна из первостепенных задач финансового директора.

При выстраивании архитектуры управленческого учета финансовый директор:

• разрабатывает формы финансовой отчётности для каждого отдела;
• организует регулярный сбор данных;
• определяет ответственных и сроки сдачи;
• решает, где будет строится сводная отчётность предприятия — в таблицах или специализированном сервисе;
• занимается внедрением всех необходимых контуров учёта (отчёт о движении денег, отчёт о прибылях и убытках, баланс, инструменты планирования);
• формирует единую отчётность, результаты которой позже презентует руководству.

Финдиректор также поможет автоматизировать финансовый учет с помощью специальных программ и сервисов. Это позволит собирать все нужные данные ещё быстрее, снять часть нагрузки с ответственных за сдачу отчётов и свести к минимуму риск ошибок, которые возникают при заполнении таблиц вручную.

Анализировать отчётность

Каждый финдир — это аналитик, который проводит:

• план-фактный анализ — сравнивает плановые показатели с фактическими;
• горизонтальный анализ — сравнивает каждый из показателей с его значением в прошлом периоде;
• вертикальный анализ — оценивает, как каждый из показателей повлиял на итоговый результат компании;
• трендовый анализ — сравнивает каждый из показателей с рядом предшествующих периодов и выявляет тренд, основную тенденцию динамики показателя;
• прогнозный анализ, который вытекает из трендового — зная тренд, можно формировать возможные значения финансовых показателей в будущем.

Контролировать финансовые показатели

Следит за всеми экономическими показателями в динамике и сигнализирует руководителю о важных изменениях. Например, показывает, из-за чего снизилась выручка в прошлом месяце и почему оказался превышен бюджет на маркетинг.

Презентовать управленческую отчётность собственнику и первым лицам компании

Регулярно предоставляет три ключевых отчёта: отчёт о движении денег, отчёт о прибылях и убытках и баланс. Каждый из них отвечает на конкретные вопросы собственника.

Отчёт о движении денежных средств покажет, сколько и откуда поступило денег в этом месяце, куда они ушли и сальдо за период.

Отчёт о движении денег в Финтабло

Отчёт о прибылях и убытках ответит на вопрос, сколько бизнес заработал в этом периоде и эффективность его направлений (прибыльны они или убыточны).

Отчёт о прибылях и убытках в Финтабло

Баланс покажет реальную стоимость бизнеса и кому он принадлежит на самом деле — основателям или кредиторам.

Баланс в Финтабло

Отчётность за предыдущий месяц презентуют в начале следующего, до 5 числа. Это необходимо, чтобы успеть внести корректировки в процессы в текущем месяце, провести работу над ошибками. Например, отчёт о движении денег показал, что в прошлом месяце был превышен лимит трат на закупку древесины — поставщик без предупреждения поднял цены. Чтобы в этом месяце средств хватило, нужно срочно искать нового поставщика с ценами ниже, либо просить отсрочку платежа у старого.

Вести бюджет компании и контролировать его выполнение

Держит под контролем все статьи доходов и расходов и следит за тем, чтобы траты не выходили за рамки бюджетов. Если происходит обратное — разбирается в причинах, чтобы не допустить перерасхода в будущем.

Обеспечивать финансовую стабильность

Бизнес стабилен, когда он зарабатывает достаточно для покрытия рисков и развития. Для подстраховки финдир должен разработать систему фондов — специальных «копилок», в которых хранятся деньги на определённые цели. Например, резервный фонд — это подушка безопасности на тот случай, если в один из месяцев значительно снизятся поступления. Тогда все постоянные платежи (аренда, зарплата персонала и т. п.) можно будет выплатить из него. Ещё в компаниях может быть фонд дивидендов, фонд на развитие команды (средства на обучение и курсы для сотрудников) и другие.

Финансовый директор должен пристально следить за тем, чтобы компании хватило средств на покрытие всех текущих обязательств. Ведь если их не хватит — возникнет кассовый разрыв, что фактически парализует деятельность предприятия до поступления новых средств на счёт. Не допустить такой сценарий помогают инструменты планирования, например, платёжный календарь. В него заносятся планируемые поступления и списания, что позволяет держать бюджеты будущих периодов под контролем.

Платёжный календарь в Финтабло

Выстраивать финансовую стратегию

Стратегия — это план финансового развития организации, который формируется на основе показателей за прошлые периоды. Финансовый директор изучает отчёты и ставит реалистичные цели на будущее — например, увеличить выручку в следующем квартале на 10%.

При постановке целей он должен учитывать особенности бизнеса (например, сезонность) и сроки, за которые их реально будет достичь. А после объяснить команде, что от них требуется для выполнения плана: например, отдел маркетинга должен до конца расходовать рекламные бюджеты, т.к. их недорасход тормозит приток лидов в компанию и выручка не растёт нужными темпами.

Финдир составляет план и контролирует его выполнение, а после достижения целей ставит новые. Стратегическое планирование и прогнозирование также позволяют предусмотреть возможные финансовые риски и обойти их.

Делать бизнес управляемым

Когда в компании появляется эффективная система финансового учёта, а собственник регулярно получает отчёты, цифры в которых ему понятны, — управлять таким бизнесом становится в разы проще. Более того, с финансовым директором бизнес становится предсказуемым: больше не нужно играть в угадайку, когда дело касается важных решений, например, таких как масштабирование.

В чём польза для компании

Финансовый директор проделывает большую работу, но до конца осознать его пользу можно, представив результаты этой работы. Разберём, что приобретает компания от сотрудничества с финансовым директором.

Финансовая устойчивость. Разработка финансовой стратегии, постоянный контроль за показателями и наличие системы фондов приводят к тому, что бизнес становится финансово устойчивым. Финансовый директор помогает сократить затраты и увеличить выручку организации, прибыль становится прогнозируемой, и у собственника появляется уверенность в завтрашнем дне.

Контроль над денежными потоками. Если раньше в компании в лучшем случае отслеживали, сколько денег пришло в этом месяце и сколько ушло, то работа финансового директора — показать на что именно они ушли, были ли эти траты целесообразны и какой из проектов принёс больше всего денег. А ещё он определит плановые показатели по выручке и расходам на будущие периоды и будет следить за их выполнением. Так собственник получит возможность управлять денежными потоками в компании, а не просто подсчитывать остатки на счетах.

Наращивание собственного капитала. Собственный капитал компании — это средства, которые собственник вложил в свой бизнес плюс та часть чистой прибыли, которая не была выведена на дивиденды, а оставлена внутри на развитие компании.

Собственный капитал может быть как положительным, так отрицательным. Первое, конечно, предпочтительнее, поэтому финдир работает над его ростом. Рост собственного капитала напрямую зависит от эффективности принимаемых собственником решений — при удачном раскладе увеличиваются активы компании, растут её стоимость и собственный капитал. Именно такие «расклады» и представляет руководителю финдир.

Каждый месяц финдиректор собирает баланс — отчёт, в котором учитываются все активы и пассивы компании. В нём и отражается сумма собственного капитала компании. Сравнив её с суммой заёмного, можно определить, кому в большей степени принадлежит бизнес: собственнику или кредиторам. Если заёмный капитал превалирует, задача финансового директора — вернуть бизнесу независимость путём наращения собственного.

Сравнение объёмов собственного и заёмного капитала на графике в Финтабло

А ещё финдир следит за рентабельностью собственного капитала и рентабельностью активов бизнеса — это позволяет прийти к эффективному использованию ресурсов.

График рентабельности активов в Финтабло

Высокая точность планирования. Бывает, что в компании регулярно строят планы по выручке и прибыли, но редко их выполняют. Причин может быть много: от неэффективного управления ресурсами до постановки нереалистичных целей. А бывает наоборот: планы занижают, хотя при текущих ресурсах могли бы добиться большего. Финансовый директор рассчитает оптимальные цифры и добьётся их выполнения с точностью не ниже 80%.

Регулярные дивиденды собственникам. Некоторые собственники боятся выводить деньги — а вдруг не хватит на операционку? Некоторые, наоборот, выводят средства неконтролируемо, каждый раз балансируя на грани кассового разрыва. Финансовый директор поможет рассчитать, какой процент чистой прибыли собственник может выводить на себя без ущерба для бизнеса и сформирует фонд дивидендов, чтобы эти выплаты были регулярными.

Готовность к масштабированию. Подготовит почву для дальнейшего роста компании, заранее просчитает все бизнес-идеи и вынесет вердикт о жизнеспособности того или иного проекта. Он поможет перенаправить финансирование из убыточных направлений в прибыльные, покажет, какие сделки будут рентабельны, а от каких лучше отказаться на берегу.

Зная сильные стороны своего бизнеса, владельцу будет проще принять решение о масштабировании, а финдир поможет ему не ошибиться с расчётами на этом пути. Если у предпринимателя процветает бизнес по производству и продаже фаянсовых тарелок, но смежное убыточное направление по производству стаканов регулярно съедает часть его прибыли, финансовый директор обязательно на это укажет. А после поможет собственнику закрыть нерентабельное направление, перевести финансирование в прибыльное и стать фаянсовым магнатом.

Чем не занимается финансовый директор

Может показаться, что финансовый директор универсальный игрок, который должен решить все проблемы в компании. Да, он руководитель, в фактическом подчинении у которого находятся все отделы. Но у каждого отдела также есть свой начальник, задачи которого не стоит смешивать с задачами финдира.

Что НЕ делает финансовый директор:

1. Не занимается сбором и сдачей бухгалтерской отчётности — за это отвечает бухгалтерия и главный бухгалтер в частности.
2. Не отвечает за выполнение плана продаж — это обязанность руководителя данного отдела. Финансовый директор может давать рекомендации и согласовывать плановый показатель с РОПом, но бóльшего влияния оказывать в этом вопросе не может, поэтому это не является его прямой зоной ответственности.

«Как финансовый директор, я могу сфокусировать отдел продаж на выполнении плана: показать, где мы находимся на пути его выполнения, следить, чтобы мы были в целевых значениях и своевременно информировать, если мы за них выходим».

1. Не заполняет отчёты самостоятельно. Если финдиректор возьмёт всю рутину на себя, у него не останется времени на анализ и планирование — а это его ключевые функции. Поэтому это задача его подчинённых: операционные отчёты отделов заполняют сотрудники этих отделов, а сбором финансовой информации и заполнением отчётов занимаются финменеджеры. А ещё для этого есть специальные сервисы автоматизации.

Например, в Финтабло все операции по расчётным счетам автоматически поступают в отчёт о движении денег благодаря интеграциям с банками. Финансовому директору остаётся только убедится в корректности переноса данных — после грамотной настройки сервиса проблем с этим не возникает.

1. Не принимает решения самостоятельно, в отрыве от собственников и других руководителей. Он доводит до их сведения достоверные данные о положении дел в компании, указывает на проблемные места и возможности для роста, предлагает пути решения и планы развития. Но финальное слово всегда остаётся за собственником или генеральным директором.

Финдиректор в штате и на аутсорсе

Бухгалтер на аутсорсе — обычная ситуация, к которой все привыкли. А финансовый директор на аутсорсе вызывает уже больше вопросов. Давайте разбираться, кому может подойти такая опция.

Крупным компаниям со сложной структурой и большим объёмом финансовых операций финансовый директор в штате просто необходим. Находясь внутри компании, он может напрямую взаимодействовать со всей сетью руководителей, глубже погружаться в потребности и особенности бизнеса, следить за всеми его направлениями. Крупному бизнесу нужна долгосрочная финансовая стратегия, что предполагает постоянный анализ, планирование и внутренний контроль показателей — без специалиста в штате здесь не обойтись.

Для среднего и малого бизнеса, в особенности небольших стартапов, финансовый директор на аутсорсе может стать наиболее эффективным и экономически выгодным решением. Если в компании ограничены ресурсы или помощь специалиста нужна только по определённым вопросам (например, построить финмодель), все необходимые ответы можно получить у внештатного финдира. При таком раскладе необходимость содержать полноценный финансовый отдел внутри компании отпадает.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

• обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
• оптимизация денежного оборота;
• обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
• совершенствование расчётной политики предприятия,
• максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
• обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

• организация управления денежными потоками;
• регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
• обеспечение эффективного использования ресурсов;
• разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
• управление бюджетным процессом;
• обеспечение капитализации компании;
• участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
• анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
• анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
• общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
• организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
• общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

• предоставление интересов компании в сторонних организациях,
• взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
• возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
• участвовать в подготовке проектов приказов,
• вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
• другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

— высшее финансовое или экономическое образование;

— профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

— законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

— состояние рынков и перспективы их развития;

— принципы организации деятельности предприятия;

— порядок составления бюджетов;

— систему финансовых инструментов;

— принципы управления капиталом;

— методы оценки активов, доходности, рисков;

— порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

— методологии распределения ресурсов;

— правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

— формы расчетов между контрагентами,

— требования налогового законодательства,

— бухгалтерский учет,

— стандарты финансового учета,

— формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

— охраны труда;

— трудового распорядка и дисциплины;

— производственной гигиены и санитарии;

— пожарной безопасности;

— техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также «Управленческий и финансовый учет»