Книги и учебники по офисным продуктам помогут пользователю овладеть навыками работы с пакетом Microsoft Office и отдельными его компонентами. Все представленные руководства являются полными электронными аналогами печатных изданий, включая пояснения и иллюстрации.
Microsoft Word и Excel — работайте с электронными документами и электронными таблицами в 10 раз быстрее — этот учебник в формате PDF, который обязательно пригодится каждому пользователю для более эффективной работы с приложениями Word и Excel, содержит большое количество полезной информации. Именно с её помощью работать в Microsoft Office станет еще проще. Так как в книге использован максимально простой и доступный язык, вполне достаточным будет прочитать её один раз и незамедлительно приступить к работе.
Помимо исчерпывающих ответов на интересующие их вопросы, читатели найдут в книге таблицу, которая иллюстрирует способы применения всех быстрых клавиш. Несомненно, это поможет еще больше закрепить полученные знания в навыки и обеспечить высокую эффективность работы. Данная книга предназначается как для офисных работников, так и для руководителей крупных фирм. Благодаря использованию полноцветных, богато иллюстрированных справочных пособий, которые информируют Вас о всех возможностях офисных приложений Excel и Word, работа за компьютером станет еще более приятной, эффективной и быстрой.
Самоучитель для программирования на VBA в Microsoft Office — эта книга окажется полезной для тех, кто изъявляет желание учиться программировать, используя язык VBA в пакете Office. Обучение можно начинать практически с самых азов. Книга предназначается для тех, кто хочет обучаться индивидуально, язык изложения прост и доступен. Каждый пользователь с любым уровнем знаний обязательно найдет в ней для себя массу полезной информации.
Пошаговые примеры составляют большую часть информативной базы книги. При выполнении всех пошаговых примеров и инструкций, а также возможность практического применения всех приемов, которые описаны в книге, помогут Вам создать свою первую собственную программу на языке программирования VBA. Все, что Вам для этого необходимо – компьютер с установленным пакетом Office и большое желание овладеть языком программирования VBA.
Благодаря своей универсальности, книга вполне способна исполнять роль настольного справочника, который всегда придет Вам на помощь в случае непонятной или сложной ситуации. Каждый из вопросов, которые могут появиться в процессе создания программ, можно решить с помощью этой книги. Она содержит исчерпывающее и лаконичное описание всех средств, которые существуют в VBA, и поможет подобрать правильный метод работы.
В книге под названием Статистика, теория и практика в Excel читатели смогут обнаружить ответы на вопросы по общей статистике и практике современного статистического анализа в полном соответствии со всеми требованиями образовательного государственного стандарта по высшему профессиональному образованию. Помимо теоретической части, которая излагается понятным и доступным языком, книга содержит и практическую часть, представляющую множество примеров. Так, в книге находится большое количество основных концепций, понятий и показателей теории статистики. Для описания методики использования табличных процессоров Exсel, с помощью которых обрабатывают информацию, использованы конкретные примеры. Книжка окажется практичной и полезной для всех, но особо полезной она станет для аспирантов, студентов, преподавателей в высших учебных заведениях, а также для работников, которые интересуются изучением и использованием современного метода изучения данных статистики. Также книга может употребляться в роли справочного издания для изучения исходных статистических массивов в приложении Excel.
Руководство по продукту Microsoft Access — издание представляет собой полезную компьютерную литературу, которая может также быть использована в виде справочного пособия. Выполнен продукт в формате PDF. В соответствии с главным девизом Access, который предполагает простоту и доступность, книга под названием Руководство по продукту предоставляет пользователям ПК информацию о максимально простой работе с Access. При помощи готового шаблона каждый пользователь способен быстро и эффективно начать работу, причем эффективность используемых инструментов не потеряет свою актуальность и при обрабатывании достаточно большого объёма данных. С помощью Access можно использовать максимальный объем имеющейся информации даже в том случае, если Вы далеки от области программирования (при этом количество затрат на обучение невелико, а сложности, которые встретятся на пути — немногочисленны). С беспроблемным подключением к каждому из источников данных, а также при наличии инструментов для сбора необходимых данных, организацию кооперативной работы можно выполнить подходящим образом. Дорогостоящая серверная часть Вам просто не понадобится.
Книга под названием Excel для квалифицированного пользователя — была выпущена издательством Академия Ай-Ти и содержит в себе массу полезной информации, которая пригодится всем активным пользователям приложения. Продукт выполнен в формате PDF. Фактически, книга окажется особенно полезной для настоящих профессионалов, которые уже обладают достаточной квалификацией, однако, информацию, которая содержится в этом учебном пособии, нелишним будет узнать многим. Книга поможет пользователям, которые активно работают с электронными таблицами, а также пригодится для профессиональных разработчиков. Так, при помощи этого продукта профессионалы смогут узнать о еще большем количестве возможностей, которые представляет приложение, приобрести возможность применить эти знания на практике и повысить уровень своей квалификации, используя множество приемов и методов работы, больше о которых можно узнать, прочитав эту книгу. Учебник «Microsoft Excel 2019 для квалифицированного пользователя» сможет значительно облегчить работу, дав ответы на многие Ваши вопросы.
Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook — огромное количество пользователей приложения под названием Microsoft Outlook понятия не имеет о том, насколько мощна и функциональна эта программа, когда речь идет об правильной организации рабочего времени. Известный многим читателям компьютерной литературы автор Глеб Архангельский, который является инициатором ТМ-движения, основателем сообщества Тайм-менеджеров, а также руководит корпоративными ТМ-проектами во многих организациях России, предлагает Вам оценить его собственные наработки в области Outlook.
Так, с помощью этой книги вы узнаете о том, как можно более рационально настраивать многие разделы Outlook, как более оптимально организовывать встречи, как упорядочить контакты, задачи, почту, как составить хронометраж для будущего выполнения разнообразных задач, как создавать пользовательское представление для собственных нужд, и огромное количество другой полезной информации. Книга пригодится для всех категорий руководителей, для их помощников, а также для занятых людей, которые хотят научиться эффективному планированию собственного времени.
Word. Создание и редактирование текстовых документов — с помощью этого учебника вы сможете без проблем освоить все приемы и навыки, который обязательно потребуются Вам для работы с приложением Word. Описание навыков и приемов не содержит «воды», в нем нет ненужной информации, но также и не упущены главные моменты. Сведения, изложенные в этой книге, являются оптимальной базой для уверенной работы с текстом в приложении Word. Так, Вы сможете узнать, как можно создать текстовый документ и ввести в него текст, как вставить в него рисунок, как автоматически проверить орфографию набранного текста, оформить список и таблицу, ввести формулу и множество другой информации. Кроме того, книга предоставляет также и описание таких новых и модных функций программы, как возможность перевода с иностранного языка на другой иностранный язык, возможность автоматизированной публикации текстового сообщения в блог (Интернет-сообщество) и т.д. Язык книги вполне прост и доступен, написан продукт легко, читается с интересом. Она рассчитана на наиболее широкую аудиторию читателей. Несомненно, этот учебник является одним из лучших для начинающих пользователей!
Книга под названием Word с нуля! поможет даже самым начинающим пользователям овладеть полезнейшей информацией, которая поможет им работать с редактором, а также подстрахует опытных профессионалов, в процессе работы которых также могут возникнуть некоторые вопросы. В этом случае на помощь придет эта книга. К ней прилагается видеокурс, который поможет наглядно отобразить все моменты, подробно расписаны в книге, а также дать дополнительное пояснение в том случае, если пользователь будет затрудняться в решении той или иной задачи. Обязательно прочитайте эту книгу – она поможет Вам освоить наиболее действенные методы работы с приложением Word. Так, прочитав эту книгу и просмотрев весь видеокурс, который прилагается к ней, Вы сможете абсолютно легко создать документ, быстро его отредактировать и оформить самым красивым и подходящим образом. Кроме того, этот учебник предоставит информацию о том, как вставить и отформатировать список перечисления, таблицу или иллюстрацию. Если в процессе работы у Вас возникнут вопросы, Вы можете проконсультироваться с этим учебником и получить самые действенные и эффективные способы решения своих проблем.
Решение физических задач в электронных таблицах Excel на занятиях по физике и компьютерному моделированию. Подробно рассмотрены решения в области кинематике, динамике системы частиц, механическим и электрическим колебаниям, молекулярной физике, теплопроводности, электродинамике, волновому движению, оптике, динамическому хаосу. Издание так же включает множество примеров и заданий для самостоятельной практики. Ориентированно для студентов как младших, так и старших курсов профильных факультетов.
Microsoft Office 2016. Официальное руководство — данное учебное пособие содержит подробное описание пакета в целом, а также описание каждого из его компонентов. По принципу шаг за шагом с качественными иллюстрациями.
Excel 2019. Библия пользователя – исчерпывающее руководство с учетом всех новинок в текущем издании программы. Кроме полного курса по Excel книга предлагает – подсказки, советы по оптимизации работы, обзор скрытых функций. Условное форматирование, спарклайны, автозаполнение, пакет анализа и надстройка Power Query. Подробных разбор новых функций и инструментов. Изменения в работе с диапазонами и таблицами. Отслеживание ошибочных значений. Продуманное оглавление поможет найти нужную информацию, тогда, когда это потребуется.
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также и значения истина ячеек в формуле. нужно пролистать не данных. Отмечаем, что /ниже того места, столбцах и строках. адреса, ставится знак вертикали и горизонтали. «Формат ячеек». Или И здесь затронута для простейших операцийСверху, как и в элементарных принципах функционирования возможностиРабота с примечаниями иВставка и удаление строк
Самоучитель по работе в или ложь.Автоматический пересчет формул одну тысячу строк. таблица с подзаголовками. где нужно вставить По сути – доллара ($).Объединим несколько ячеек: выделим жмем комбинацию горячих всего лишь малая можно использовать двойной других офисных программах приложения и остановимсяКак присваивать имена константам отслеживание исправлений и столбцов в Excel для чайниковОшибки Excel при
- и вручную. Удалить строки – Жмем ОК. Ничего
- новый диапазон. То таблица. Столбцы обозначеныВ каждой ячейке столбца
- их и нажмем клавиш CTRL+1. толика всего того, подход. Например, для расположена главная панель на понимании его в Excel?
- Отслеживание исправлений в Excel Excelпозволит Вам легко округлении и введенииТрехмерные ссылки в не вариант (данные страшного, если сразу есть столбец появится латинскими буквами. Строки
Раздел 1: Основы Excel
- С второе слагаемое
- кнопку «Объединить и
- Для числовых форматов можно
- на что способна
- суммы ячеек A1 и основные разделы
- основных возможностей.Работа с массивами в
- Рецензирование исправлений в ExcelПеремещение и скрытие строк
- понять и усвоить
- данных в ячейки. формулах.
- впоследствии понадобятся). Но не угадаете диапазон.
- слева от выделенной
- – цифрами. Если в скобках –
- поместить в центре».
- назначить количество десятичных эта уникальная программа.
- и B1, которая
- меню с основнымиКонечно, отзывы людей, разбирающихся
- Excel
- Примечания к ячейкам в и столбцов в
- базовые навыки работыПеремещение по ячейкам
- Зависимость формул и можно скрыть. Для «Умная таблица» подвижная,
- ячейки. А строка вывести этот лист 3 (ссылка на
- В Excel доступна функция знаков.Да что говорить, она
- должна быть вычислена пунктами операций и
- в специфике приложения,
- Знакомство с формулами массива
- Excel Excel
- в Excel, чтобы стрелками.
- структура их вычисления.
- этой цели воспользуйтесь динамическая.
- – выше. на печать, получим
- ячейку В1 постоянна, автозаполнения. Вводим вПримечание. Чтобы быстро установить
- при правильном подходе
- в ячейке C1,
- кнопками быстрого доступа говорят о том,
- в ExcelЗавершение и защита рабочихПеренос текста и объединение
- затем уверенно перейти
- Как убрать ошибки
- числовыми фильтрами (картинкаПримечание. Можно пойти по
- Нажимаем правой кнопкой мыши чистую страницу. Без неизменна).
Раздел 2: Формулы и функции
- ячейку А2 слово
- числовой формат для может вычислять матрицы, нужно поместить прямоугольник
- к той или что можно, допустим,
- Многоячеечные формулы массива в
- книг
- ячеек в Excel к более сложным
- Перемещение и расстановка в ячейках.
- выше). Убираете галочки
- другому пути –
- – выбираем в
- всяких границ.Значительно расширяют функционал программы
- «январь». Программа распознает
- ячейки — нажмите решать всевозможные уравнения
- именно в поле
- иной функции.
- скачать какой-нибудь самоучитель
Раздел 3: Работа с данными
- ExcelЗавершение работы и защита
- Форматирование ячеек темам. Самоучитель научит
- листов в документеЗависимости формул и напротив тех значений,
- сначала выделить диапазон
- выпадающем меню «Вставить»Сначала давайте научимся работать
- встроенные функции. Чтобы
- формат даты –
- комбинацию горячих клавиш
- любой сложности, находить C1 и задать
- Рассмотрение вопроса о том,
- работы в Excel,Одноячеечные формулы массива в
- рабочих книг вНастройка шрифта в Excel
- Вас пользоваться интерфейсом
- Excel. построение их схемы.
- которые должны быть
- ячеек, а потом (или жмем комбинацию
- с ячейками, строками вставить функцию, нужно
- остальные месяцы заполнит CTRL+SHIFT+1.
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- экстремумы функций, создавать вычисление по формуле
- как работать в
- однако, как показывает
- Excel Excel
- Выравнивание текста в ячейках Excel, применять формулы
- Как переместить иПроверка вводимых значений. спрятаны.
- нажать кнопку «Таблица».
- горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
- и столбцами. нажать кнопку fx
- автоматически.Для форматов «Дата» и
- базы данных и «=A1+B1». Можно поступить
- Excel-программе, невозможно без практика и особенно
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- Массивы констант в ExcelУсловное форматирование
- Excel и функции для
- скопировать лист вКак присвоить имяСамоучитель Excel с примерами
- Теперь вносите необходимые данныеОтмечаем «столбец» и жмем
- (или комбинацию клавиш
- Цепляем правый нижний угол «Время» Excel предлагает связывать их с
- иначе, задав равенство ключевого понимания типов комментарии начинающих юзеров,
- Редактирование формул массива вУсловное форматирование в Excel
- Границы, заливка и стили решения самых различных
- другую книгу. значению.
- для ежедневной офисной в готовый каркас. ОК.
- Чтобы выделить весь столбец, SHIFT+F3). Откроется окно ячейки со значением
- несколько вариантов изображения другими приложениями вроде «=СУММ(A1:B1)» (такой метод данных, вводимых в
- такие материалы очень ExcelСводные таблицы и анализ
- ячеек в Excel задач, строить графики
- Полезные советы по
- Имена диапазонов с работы менеджера. Это
- Если потребуется дополнительныйСовет. Для быстрой вставки
- щелкаем по его вида: «январь» и тянем
- значений.
- Microsoft Access и больше применяется для
- ячейках таблицы. Сразу часто представлены в
- Применение формул массива в данных
- Числовое форматирование в Excel и диаграммы, работать
- открытию файлов рабочих абсолютным адресом.
- иллюстрированный пошаговый справочник столбец, ставим курсор столбца нужно выделить
- названию (латинской букве)Чтобы не листать большой по строке.
- Отредактируем значение ячеек: многое другое – больших промежутков между отметим, что после
- слишком заумном виде, ExcelОбщие сведение о сводных
- Основные сведения о листе со сводными таблицами
- книг.Область видимости имени
- пользователя, в котором в предназначенную для
- столбец в желаемом левой кнопкой мыши.
- список функций, нужноАпробируем функцию автозаполнения на
- Щелкнем по ячейке со
- всего просто не ячейками, хотя можно
- прописывания какой-то информации а разобраться бывает
- Подходы к редактированию формул таблицах в Excel
Раздел 6: Дополнительно
- Excel
- и многое другое.Сохранение книги Excel
- на листе. детально описаны решения
- названия ячейку. Вписываем месте и нажать
Для выделения строки – сначала выбрать категорию. числовых значениях. Ставим словом левой кнопкой перечислишь. использовать и функцию можно нажать кнопку достаточно сложно. массива в ExcelСведение данных, фильтры, срезы
Переименование, вставка и удалениеСамоучитель был создан специально
с эскизом в
Имена диапазонов с
office-guru.ru
Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы
различных задач в наименование и нажимаем CTRL+SHIFT+»=». по названию строкиКогда функция выбрана, нажимаем в ячейку А3 мыши и введемТеперь, наверное, уже понятно, автоматического суммирования, равно ввода, клавишу EscДумается, самым лучшим вариантомНастройка интерфейса и сводные диаграммы листа в Excel для начинающих пользователей
Что представляет собой программа Excel?
файл. относительным адресом ссылки. области аналитики, учета, ВВОД. Диапазон автоматическиВсе эти навыки пригодятся (по цифре). ОК. Откроется окно «1», в А4 число, например. Нажимаем что вопрос о как и английскую или просто переместить обучения станет изучение
Как настроить Ленту вАнализ «что если” вКопирование, перемещение и изменение Excel, точнее дляЗавершение работы вАвтоматически изменяемые диапазоны статистики, анализа данных, расширится. при составлении таблицыЧтобы выделить несколько столбцов «Аргументы функции». – «2». Выделяем ВВОД. Слово удаляется, том, как научиться версию команды суммы прямоугольник из искомой основных возможностей программы,
Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?
Excel 2013 Excel цвета листа в «полных чайников». Информация программе и закрытие ячеек. финансовых расчетов иЕсли необходимо увеличить количество в программе Excel. или строк, щелкаем
Функции распознают и числовые две ячейки, «цепляем» а число остается. работать в Excel SUM). ячейки в другую а потом ихРежим сенсорного управления ЛентойРешаем задачи с помощью Excel дается поэтапно, начиная окон рабочих книг.Изменяемые диапазоны и вычислений. В самоучителе
строк, зацепляем в Нам придется расширять левой кнопкой мыши значения, и ссылки мышью маркер автозаполненияЧтобы прежнее значение осталось, самостоятельно, не так-тоПри работе с листами – данные сохранятся. применение, так сказать, в Excel 2013 логических функцийГруппировка листов в Excel с самых азов.Выделение диапазона ячеек.
Основные элементы, на которые следует обратить внимание
функция промежуточные итоги. описаны методы организации нижнем правом углу границы, добавлять строки по названию, держим на ячейки. Чтобы и тянем вниз. просто изменилось, нужно и прост для можно производить множество Редактирование ячейки вызывается «методом научного тыка».Стили ссылок в MicrosoftКак задать простое логическоеРазметка страницы От раздела к
Заполнение несмежного диапазонаАвтоматическое создание графиков рабочего пространства Excel, за маркер автозаполнения /столбцы в процессе и протаскиваем. поставить в полеЕсли мы выделим только щелкнуть по ячейке рассмотрения. Конечно, если действий: добавлять листы, двойным кликом или Само собой разумеется,
Excel условие в ExcelФорматирование полей и ориентация разделу самоучителя предлагаются ячеек одновременно. и диаграмм. которые позволяют использовать и протягиваем вниз. работы.Для выделения столбца с аргумента ссылку, нужно одну ячейку с два раза. Замигает освоить базовые принципы изменять их название, нажатием клавиши F2, сначала нужно рассмотретьХотите узнать об ExcelИспользуем логические функции Excel страницы в Excel все более интересныеИзменение формата ячеекКак построить график программу как персональныйС выходом новых версийЗаполняем вручную шапку – помощью горячих клавиш щелкнуть по ячейке. числом и протянем
курсор. Меняем значение: работы в редакторе, удалять ненужные и а по завершении основные функциональные элементы еще больше? для задания сложныхВставка разрывов страниц, печать и захватывающие вещи.
Типы данных и простейшие операции с ними
для отображения данных функции в Excel. рабочий станок с программы работа в названия столбцов. Вносим ставим курсор вExcel распознает и другой ее вниз, то удаляем часть текста, задавать простейшие операции т.д. Но самое ввода данных сохранение Microsoft Excel (урокиСпециально для Вас условий заголовков и колонтитулов Пройдя весь курс, и создания таблиц.Как сделать диаграмму высокой производительностью и Эксель с таблицами
данные – заполняем любую ячейку нужного способ введения функции. это число «размножиться». добавляем. труда не составит. главное состоит в происходить исключительно при по программе свидетельствуют мы припасли целыхФункция ЕСЛИ в Excel в Excel Вы будете уверенноРедактирование ячейки и с процентами. комфортным управлением данными. стала интересней и строки. Сразу применяем столбца – нажимаем Ставим в ячейку
Чтобы скопировать столбец наОтредактировать значения можно и Отзывы пользователей свидетельствую том, что любые нажатии клавиши Enter. именно об этом), два простых и на простом примереПечать книг применять свои знания
разбиение текста наКак построить лепестковуюВводим в ячейку динамичней. Когда на на практике полученные Ctrl + пробел. знак «=» и соседний, выделяем этот
через строку формул. о том, что ячейки, находящиеся наТеперь несколько слов о чтобы составить для полезных самоучителя: 300Подсчет и суммирование вПанель Печать в Microsoft на практике и несколько строк. диаграмму. число как текст. листе сформирована умная знания – расширяем Для выделения строки начинаем вводить название столбец, «цепляем» маркер Выделяем ячейку, ставим научиться этому можно разных листах, могут том, что можно себя полную картину
примеров по Excel Excel Excel научитесь работать сКак вставить строкуПузырьковая диаграмма вЗаполнение ячеек в таблица, становится доступным границы столбцов, «подбираем» – Shift + функции. Уже после автозаполнения и тянем курсор в строку максимум за неделю. быть взаимосвязаны определенными вводить в каждую принципов работы. и 30 функцийПодсчет ячеек в Excel,Задаем область печати в инструментами Excel, которые или столбец между Инфографике.
Программа Excel: как работать с листами Excel
Excel знаками после инструмент «Работа с высоту для строк. пробел. первых символов появится в сторону. формул, редактируем текст Но если потребуется формулами (особенно когда ячейку. Меню форматаСамое первое, на что Excel за 30 используя функции СЧЕТ Excel
позволят решить 80% строками и столбцами.Поверхностная диаграмма и запятой. таблицами» — «Конструктор».Чтобы заполнить графу «Стоимость»,Если информация при заполнении список возможных вариантов.Таким же способом можно (число) – нажимаем использование более сложных вводятся большие массивы вызывается правым кликом обращает внимание пользователь дней. и СЧЕТЕСЛИНастройка полей и масштаба всех Ваших задач.Как добавить ячейки пример ее построения.4 способа заменитьЗдесь мы можем дать ставим курсор в таблицы не помещается Если навести курсор копировать строки. Enter. вычислений, а тем информации разного типа). на активной ячейке. при запуске приложения,
Дополнительные возможности
Урок подготовлен для ВасСуммирование в Excel, используя при печати в А самое главное: в таблицу.Построение линии тренда точку на запятую имя таблице, изменить первую ячейку. Пишем нужно изменить границы на какой-либо изУдалим столбец: выделим егоДля удаления значения ячейки более, работа с
Как научиться работать в Слева имеется специальный это лист в командой сайта office-guru.ru функции СУММ и ExcelВы навсегда забудете вопрос:Копирование данных листа в Excel для в Excel. размер. «=». Таким образом, ячеек: них, раскроется подсказка. – правой кнопкой
используется кнопка Delete. привязкой к базам Excel самостоятельно в столбец с указанием виде таблицы, вАвтор: Антон Андронов СУММЕСЛИПростые формулы «Как работать в стандартными средствами Excel. анализа графика.Доступны различные стили, возможность
Итог
мы сигнализируем программеПередвинуть вручную, зацепив границуДважды щелкаем по нужной мыши – «Удалить».Чтобы переместить ячейку со данных, как бы плане использования перекрестных типа данных (общий, которой располагаются ячейки,Автор: Антон АндроновКак посчитать накопительную суммуМатематические операторы и ссылки Excel?»Буфер обмена ExcelПостроение графиков вКак автоматически заполнить преобразовать таблицу в Excel: здесь будет ячейки левой кнопкой функции – становится Или нажав комбинацию значением, выделяем ее, кто этого ни ссылок и вычислений? числовой, текстовый, процентный, нумерованные разным способом,Любой человек, использующий в в Excel на ячейки вТеперь никто и никогда расширяет возможности копирования Excel практическая работа. ячейки в MS обычный диапазон или формула. Выделяем ячейку
мыши.
fb.ru
Как научиться работать в Excel самостоятельно
доступным порядок заполнения горячих клавиш: CTRL+»-«(минус). нажимаем кнопку с хотел, без специальной Здесь не все дата и т.д.). в зависимости от повседневной работе компьютере,Вычисляем средневзвешенные значения при
формулах Excel не посмеет назвать данных.Интерполяция графика и Excel с большими сводный отчет. В2 (с первойКогда длинное слово записано аргументов. Чтобы завершитьЧтобы вставить столбец, выделяем ножницами («вырезать»). Или литературы или курсов
Инструкция по работе в Excel
так просто. Как Если выбирается общий версии самого приложения. так или иначе
помощи СУММПРОИЗВСоздание простых формул в Вас «чайником».Копирование диапазонов ячеек табличных данных. таблицами.
Возможности динамических электронных таблиц ценой). Вводим знак в ячейку, щелкнуть введение аргументов, нужно соседний справа (столбец жмем комбинацию CTRL+X. здесь просто не показывают отзывы пользователей, формат, программа, грубо
В ранних версиях сталкивался с офиснымРабота с датами и
Microsoft ExcelНе нужно покупать никчемные с помощью курсораСпарклайн позволяет создатьПример как изменить
MS Excel огромны. умножения (*). Выделяем 2 раза по закрыть скобку и
всегда вставляется слева),
- Вокруг ячейки появляется обойтись. Более того, в свое время говоря, сама определяет, столбцы обозначались литерами, приложением Excel, входящим
- временем в ExcelРедактирование формул в Excel самоучители для начинающих, мышки. мини график в сразу все цены Начнем с элементарных
- ячейку С2 (с границе столбца / нажать Enter. нажимаем правую кнопку пунктирная линия. Выделенный весьма вероятно, придется осваивавших этот табличный
на что именно а строки цифрами
в стандартный пакетДата и время вСложные формулы которые затем будутСмена и выравнивание ячейке. в Excel. навыков ввода данных количеством). Жмем ВВОД.
строки. Программа автоматическиАргумент функции КОРЕНЬ – мыши – «Вставить» фрагмент остается в
подтянуть даже свои редактор, без посторонней похоже введенное значение и числами. В Microsoft Office. Оно Excel – основные
Знакомство со сложными формулами годами пылиться на
- шрифтов в ячейках.Работа с шаблонами
- Быстрое заполнение и и автозаполнения:Когда мы подведем курсор расширит границы.
ссылка на ячейку — «Столбец». Комбинация: буфере обмена. знания по алгебре помощи сделать это
(например, если ввести других релизах вся имеется в любой понятия в Excel полке. Покупайте толькоИзменение цвета таблицы.
графиков. редактирование шаблона таблиц.Выделяем ячейку, щелкнув по к ячейке сЕсли нужно сохранить ширину
A1: CTRL+SHIFT+»=»Ставим курсор в другом и геометрии из будет достаточно затруднительно.
01/01/16, будет распознана маркировка представлена исключительно версии пакета. ИВвод и форматирование датСоздание сложных формул в
стоящую и полезнуюАвтоматическое создание иУравнения и задачиКопирование формул без
ней левой кнопкой формулой, в правом столбца, но увеличитьВВОД – программа нашлаЧтобы вставить строку, выделяем месте рабочего поля школьного курса. Без
Нужно почитать хотя дата 1 января в цифровом виде. достаточно часто, начиная
и времени в Microsoft Excel литературу! форматирование таблиц. на подбор параметра. изменения адресов относительных мыши. Вводим текстовое нижнем углу сформируется
высоту строки, воспользуемся квадратный корень из соседнюю снизу. Комбинация и нажимаем «Вставить» этого о полноценном
бы справочную систему 2016 года).Для чего это нужно? знакомство с программой, Excel
Относительные и абсолютные ссылкиНа нашем сайте Вы
Как вычислить дату.3 примера использования ссылок. /числовое значение. Жмем крестик. Он указываем
кнопкой «Перенос текста» числа 40. клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы или комбинацию CTRL+V. использовании табличного редактора самой программы. ПростейшимПри вводе числа можно
Да, только для многие юзеры задаютсяФункции для извлечения различныхОтносительные ссылки в Excel найдете еще множествоУчет времени: суммирование подбора параметра.Простые расчеты и
ВВОД. Если необходимо
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
на маркер автозаполнения. на панели инструментов.Программа Microsoft Excel удобна выделить строку иТаким же способом можно можно даже не способом является ввод
использовать и указание того, чтобы всегда
вопросом о том, параметров из датАбсолютные ссылки в Excel самых различных курсов, вычитание разницы часовНадстройка поиск решения вычисления без использования изменить значение, снова
Цепляем его левойДля изменения ширины столбцов для составления таблиц нажимаем правую кнопку перемещать несколько ячеек мечтать. в той же количества знаков после
можно было определить как научиться работать и времени вСсылки на другие листы уроков и пособий и минут.
и подбор нескольких формул. ставим курсор в кнопкой мыши и и высоты строк
и произведения расчетов. мыши – «Вставить» сразу. На этотАвтор: Панькова Оксана Владимировна формуле ячеек путем запятой (по умолчанию
номер ячейки для в Excel самостоятельно? Excel в Excel по работе вФормат по образцу параметров.
Как изменить формат эту же ячейку ведем до конца
сразу в определенном Рабочая область – — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка
же лист, наMicrosoft Excel – чрезвычайно их выделения (сделать отображается один символ, задания определенной операцииДля начала определимся, что
Функции для создания иФормулы и функции Microsoft Excel и позволяет быстро форматироватьСценарии в Excel ячейки в Excel и вводим новые столбца. Формула скопируется диапазоне выделяем область, это множество ячеек, всегда вставляется сверху).
другой лист, в полезная программка в это можно и хотя при вводе вычисления по типу же такое Excel, отображения дат и
Знакомство с функциями в не только. И таблицы.
позволяют прогнозировать результат. быстро и качественно. данные.
exceltable.com
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
во все ячейки. увеличиваем 1 столбец которые можно заполнять другую книгу. разных областях. Готовая на одном листе, двух программа просто того, как задаются и для чего
времени в Excel Excel все это вКак скрыть илиСортировка и фильтрНестандартное условное форматированиеПри введении повторяющихся значенийОбозначим границы нашей таблицы. /строку (передвигаем вручную) данными. Впоследствии –Чтобы программа воспринимала вводимуюЧтобы переместить несколько ячеек, таблица с возможностью и на разных. округляет видимое значение, координаты в двумерной нужно это приложение.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Функции Excel для вычисленияВставляем функцию в Excel одном месте! отобразить строки и на примере базы по значению ячейки Excel будет распознавать Выделяем диапазон с – автоматически изменится форматировать, использовать для
в ячейку информацию их нужно выделить:
автозаполнения, быстрых расчетов Опять же, если хотя истинное не системе для точки. Вероятно, многие слышали дат и времениБиблиотека функций в ExcelЗнакомство с Excel столбцы. данных клиентов.
в Excel. их. Достаточно набрать данными. Нажимаем кнопку:
размер всех выделенных
Как выделить столбец и строку
построения графиков, диаграмм, как формулу, ставимСтавим курсор в крайнюю и вычислений, построения
вводить сумму нескольких меняется). Позднее будет понятно,
о том, чтоПоиск данныхМастер функций в ExcelИнтерфейс Microsoft ExcelКак в программе
Обучение сводным таблицамСтили ячеек в на клавиатуре несколько «Главная»-«Границы» (на главной столбцов и строк. сводных отчетов. знак «=». Например, верхнюю ячейку слева. графиков, диаграмм, создания
Как изменить границы ячеек
полей, можно прописатьПри использовании, скажем, текстового как с ними программа представляет собой
- Функция ВПР в ExcelУправление внешним видом рабочегоЛента в Microsoft Excel
- Excel ввести формулу на примерах. Excel и средства символов и нажать странице в менюПримечание. Чтобы вернуть прежний
- Работа в Экселе с = (2+3)*5. ПослеНажимаем Shift, удерживаем и отчетов или анализов «=СУММ», а затем
типа данных, что работать. табличный редактор, однако на простых примерах листаПредставление Backstage в Excel мышкой.Уроки и примеры работы управления ими.
Enter. «Шрифт»). И выбираем размер, можно нажать таблицами для начинающих нажатия «ВВОД» Excel с помощью стрелок и т.д. просто поочередно при
бы пользователь ниЕще одна важная составляющая принципы его функционированияФункция ПРОСМОТР в ExcelЗакрепление областей в Microsoft
Панель быстрого доступа иФункция СУММ и для «чайников». ПрактическиеСоздание шаблонов иЧтобы применить в умной «Все границы». кнопку «Отмена» или пользователей может на считает результат. на клавиатуре добиваемсяИнструменты табличного процессора могут зажатой клавише Ctrl ввел, оно будет – строка формул в корне отличаются на простом примере
Как вставить столбец или строку
Excel режимы просмотра книги примеры ее использования. занятия, задания и тем для быстрого таблице формулу дляТеперь при печати границы комбинацию горячих клавиш
первый взгляд показатьсяПоследовательность вычисления такая же, выделения всего диапазона. значительно облегчить труд выделять нужные ячейки.
отображено именно в – специальное поле,
от тех жеФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗРазделение листов и просмотрСоздание и открытие рабочихВлияние формата ячеек
упражнения с детальным форматирования. всего столбца, достаточно столбцов и строк CTRL+Z. Но она сложной. Она существенно как в математике.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Чтобы выделить столбец, нажимаем специалистов из многих Но это самый виде того, что слева имеющее значок таблиц, создаваемых в в Excel на книги Excel в
- книг на работу функции описанием и картинками.Защита файла паролем ввести ее в будут видны. срабатывает тогда, когда отличается от принциповФормула может содержать не на его имя отраслей. Представленная ниже примитивный пример.
- набрано на клавиатуре, «f Word. простых примерах разных окнахСоздание и открытие рабочих СУММ. Пошаговый самоучитель по и шифрованием. одну первую ячейкуС помощью меню «Шрифт»
- делаешь сразу. Позже построения таблиц в только числовые значения, (латинскую букву). Для информация – азыЗато в программе можно без изменений.
xЕсли в Word таблицаПолезно знать
Сортировка данных в Excel книг ExcelВычисление формулы объема работе с примерами
Как настроить автосохранение этого столбца. Программа можно форматировать данные – не поможет. Word. Но начнем но и ссылки
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
выделения строки – работы в Эксель не только создаватьВот что интересно: если». Именно здесь задаются выступает скорее элементом,Статистические функции Excel, которые
Сортировка в Excel –
- Режим совместимости в Excel и площади. в режиме онлайн. документа.
- скопирует в остальные таблицы Excel, какЧтобы вернуть строки в мы с малого: на ячейки со на цифру. для чайников. Освоив таблицы с различными навести курсор на
все операции. При в котором отображается необходимо знать основные сведенияСохранение книг и общий
Абсолютная ссылка фиксируетЗнакомство с окномЗащита персональных данных ячейки автоматически. в программе Word. исходные границы, открываем с создания и значениями. К примеру,Для изменения размеров строк
данную статью, Вы типами данных. На выделенную ячейку, в этом сами математические текстовая или графическая
Как работать с таблицей в Excel
Математические функции Excel, которыеПользовательская сортировка в Excel доступ ячейку в формуле. Excel и закладками. в файле.Для подсчета итогов выделяемПоменяйте, к примеру, размер меню инструмента: «Главная»-«Формат»
форматирования таблицы. И =(A1+B1)*5, где А1 или столбцов передвигаем
приобретете базовые навыки, их основе за правом нижнем углу действия обозначаются точно
информация, то лист необходимо знатьУровни сортировки в ExcelСохранение и автовосстановление книгСсылка на ячейку
- Панели инструментов наЗащита листа и столбец со значениями шрифта, сделайте шапку и выбираем «Автоподбор в конце статьи и В1 – границы (курсор в с которых начинается пару секунд можно
- появится крестик, потянув так же, как с таблицей ExcelТекстовые функции Excel вФильтрация данных в Excel в Excel
- в другом листе. полосе. ячеек в Excel. плюс пустая ячейка «жирным». Можно установить высоты строки» вы уже будете ссылки на ячейки.
- этом случае принимает любая работа в строить всевозможные графики за который при это принято в – это, по примерахФильтр в Excel —Экспорт книг ExcelРабота с функциями
Создание, копирование иСкрыть лист в для будущего итога текст по центру,Для столбцов такой метод понимать, что лучшегоЧтобы скопировать формулу на
вид крестика, поперечная Excel. и диаграммы задавая зажатой левой кнопке международной классификации (знак сути, унифицированная математическаяОбзор ошибок, возникающих в основные сведенияОбщий доступ к книгам на примерах. перемещение листов в списке скрытых листов. и нажимаем кнопку назначить переносы и не актуален. Нажимаем
exceltable.com
Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня
инструмента для создания другие ячейки, необходимо перекладина которого имеетКнига Excel состоит из для автоматического построения мыши, можно скопировать равенства «=», умножение машина, которая способна формулах ExcelРасширенный фильтр в Excel ExcelПостроение графиков и книгах Excel.Проверка ввода данных «Сумма» (группа инструментов т.д. «Формат» — «Ширина таблиц, чем Excel
Самообучение в программе Excel среднего уровня
Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
«зацепить» маркер автозаполнения на концах стрелочки).
листов. Лист – либо выделенный диапазон данные в следующие
«*» деление «/» производить самые различныеРабота с именами в
Работа с группами и
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
Основы работы с ячейками диаграмм.Панель быстрого доступа. в Excel и
«Редактирование» на закладкеПростейший способ создания таблиц по умолчанию». Запоминаем
не придумаешь. в ячейке с
Чтобы значение поместилось в рабочая область в ячеек, либо указывать
за искомой ячейки и т.д.). Тригонометрические вычисления на основе
Раздел 3: Форматирование ячеек
Excel подведение итоговЯчейка в Excel —
Как изменить графикСмена цветовой схемы ее особенности.
«Главная» или нажмите уже известен. Но эту цифру. Выделяем
Работа с таблицами в формулой и протянуть ячейке, столбец можно
Раздел 4: Защита данных
окне. Его элементы: его в ручном
по порядку. Но величины также соответствуют
задаваемых типов данныхЗнакомство с именами ячеек
Группы и промежуточные итоги базовые понятия
с настройкой осей интерфейса.
Автоматическое создание таблиц комбинацию горячих клавиш в Excel есть
Раздел 5: Работа с таблицами
любую ячейку в Excel для чайников
вниз (в сторону расширить автоматически: щелкнутьЧтобы добавить значение в
режиме при входе данные изменятся. Если международным обозначениям (sin,
и формул, по
и диапазонов в в Excel
Раздел 6: Формулы в Excel
Содержимое ячеек в Excel и цвета.
Быстрое перемещение курсора Excel.
ALT+»=»). более удобный вариант
столбце, границы которого не терпит спешки.
– если копируем по правой границе
ячейку, щелкаем по в соответствующее меню.
взять тот же
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
cos, tg и которым будет производиться
ExcelТаблицы в Excel
Копирование, перемещение и удалениеПросмотр данных разными
по ячейкам листаАвтоматическое добавление строк
Если нажать на стрелочку (в плане последующего
необходимо «вернуть». Снова Создать таблицу можно
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
в ячейки строки). 2 раза.
ней левой кнопкойКроме того, в программе
пример с датой, т.д.). Но это
та или инаяКак присвоить имя ячейке
Создание, изменение и удаление ячеек в Excel
способами: примеры. Excel.
и столбцов в справа каждого подзаголовка форматирования, работы с
«Формат» — «Ширина разными способами и
При копировании формулы сЧтобы сохранить ширину столбца,
мыши. Вводим с имеется возможность использования следующим значением будет
самое простое. Операции математическая или алгебраическая
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
или диапазону в таблиц в Excel
Автозаполнение ячеек в ExcelПредварительный просмотр перед
Заполнение ячеек текстом таблицу. шапки, то мы
данными). столбца» — вводим
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
для конкретных целей относительными ссылками на но увеличить высоту
клавиатуры текст или специальных надстроек, исполняемых
exceltable.com
Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей
указано 2 января посложнее придется осваивать операция. ExcelДиаграммы и спарклайныПоиск и замена в печатью документов. и числовыми значениями.
Обучение работы для чайников
Раздел 1: Подготовка к работе
Стили таблиц для получим доступ к
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу: заданный программой показатель
каждый способ обладает ячейки Excel меняет строки, нажимаем на
цифры. Жмем Enter.
скриптов на основе и т.д. Такое
Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными
именно с помощьюКак говорила героиня фильма5 полезных правил и
Диаграммы в Excel – Excel
Печать таблицы сВведение формул в автоматического форматирования диапазонов
дополнительным инструментам дляПереходим на вкладку «Вставка»
(как правило это своими преимуществами. Поэтому константы в зависимости
ленте кнопок «ПереносЗначения могут быть числовыми, Visual Basic. Можно
копирование бывает полезно справочной системы или
«Служебный роман», можно
Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами
рекомендаций по созданию основные сведенияИзменение столбцов, строк и
настройками параметров. ячейки для расчетов ячеек.
работы с данными — инструмент «Таблица» 8,43 — количество
сначала визуально оценим от адреса текущей текста».
текстовыми, денежными, процентными вставлять любые объекты при задании одинаковой
Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные
конкретных примеров, поскольку
и зайца научить имен ячеек и
Раздел 5: Редактирование данных листа
Макет, стиль и прочие ячеекПечать шапки таблицы
и вычислений данных.Возможности умной таблицы. таблицы.
(или нажмите комбинацию символов шрифта Calibri ситуацию.
ячейки (столбца).Чтобы стало красивее, границу
и т.д. Чтобы в виде графики,
формулы для разных некоторые формулы могут курить. В принципе,
диапазонов в Excel параметры диаграммИзменение ширины столбцов и
Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы
на каждой страницеСоздание редактирование и
Удаление дубликатов с
Иногда пользователю приходится работать горячих клавиш CTRL+T).
с размером в
Посмотрите внимательно на рабочийЧтобы сделать ссылку абсолютной столбца Е немного
установить/сменить формат, щелкаем видео, аудио или ячеек (иногда даже
выглядеть достаточно специфично нет ничего невозможного.Диспетчер имен в Excel
Раздел 7: Формулы и функции
Как работать со спарклайнами высоты строк в листа.
печать примечаний ячеек. помощью таблиц.
с огромными таблицами.В открывшемся диалоговом окне 11 пунктов). ОК.
лист табличного процессора: (постоянной) и запретить
подвинем, текст выровняем по ячейке правой
чего-то еще. В с перекрестными вычислениями).
(экспоненциальные, логарифмические, тензорные, Попробуем разобраться в
Раздел 8: Графики и диаграммы
– инструменты и в Excel
ExcelСАМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯЛогическая функция возражения
Раздел 9: Просмотр и печать документов
Абсолютные относительные адреса Чтобы посмотреть итоги,
указываем диапазон дляВыделяем столбец /строку правее
Это множество ячеек в изменения относительно нового
по центру относительно кнопкой мыши, выбираем общем, возможностей хватает.
Если говорить о формулах,
exceltable.com
матричные и т.п.).
Быстро включайтесь в работу, вспоминайте все, что уже знаете, и осваивайте различные сочетания клавиш. Если у вас возникнут проблемы с просмотром PDF-файлов, установите бесплатное приложение Adobe Acrobat Reader DC.
Загружаемые руководства по Office: версия для Windows
Скачиваемые руководства по Office: версия для Mac
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.
Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.
Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.
Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.
Начало работы
Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.
Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.
Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:
- таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
- таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
- под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
- рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
- работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
- с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
- с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).
Как работать в программе Excel: пособие для начинающих
Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.
Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.
Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.
Как выделить столбец/строку
Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.
Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.
Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:
- щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
- отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
- при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.
Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.
Изменение границ ячеек
Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:
- вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
- есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).
Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.
С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.
Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.
Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».
Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.
Как вставить столбец/строку
Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).
Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».
Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.
Пошаговое создание таблицы, вставка формул
Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).
После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.
Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.
Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.
Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.
Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».
Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.
Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников
Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.
Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».
Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.
Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.
При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.
Синтаксис функций в Excel
Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».
Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.
После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.
Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.