Руководство для word 2016

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: https://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/

Уроки по Word 2016

1 урок — как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

2 урок — как в Word сделать линию

 Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).

Урок 3 — как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок — как создать оглавление (или содержание)

Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)

 Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

6 урок — удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…

Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.

7 урок — создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

8 урок — как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

9 урок — как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655\*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

10 урок — как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).

PS

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

Microsoft Word 2016 – это один из основных инструментов для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Будь то учебные материалы, презентации, бизнес-документы или личные записи, данная программа обладает всеми необходимыми функциями для работы с текстом.

В этом руководстве вы найдете полезные советы и инструкции, которые помогут вам освоить возможности Microsoft Word 2016. От основных функций, таких как создание и сохранение документов, до более сложных приемов форматирования, автоматизации процессов и профессионального оформления, вы научитесь эффективно использовать все возможности программы.

Кроме того, вы изучите различные инструменты и приемы работы со стилями, таблицами, графиками, изображениями и другими объектами. Вы также познакомитесь с функциями, такими как проверка правописания, просмотр изменений и совместное редактирование в реальном времени.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в использовании Microsoft Word или опытным пользователем, данная инструкция поможет вам с легкостью освоить все аспекты работы с Word 2016. Это руководство предоставляет все необходимые знания, чтобы стать уверенным и продуктивным пользователем программы Word 2016 и успешно выполнять свои задачи в создании и редактировании текстовых документов.

Если вы впервые открываете Word 2016, начнем с создания нового документа. Для этого щелкните на кнопке «Открыть Word» на рабочем столе или выберите его из меню «Пуск». В результате откроется пустой документ, готовый к редактированию.

Следующий шаг — введение текста в документ. Воспользуйтесь клавиатурой и начните набирать нужный текст. Вы также можете скопировать текст из другого приложения или открыть существующий документ, используя команду «Открыть файл» в меню «Файл».

Когда текст введен, вы можете отформатировать его с помощью широкого набора инструментов, доступных во вкладке «Главная». В этой вкладке вы найдете опции для изменения шрифта, размера, стиля, выравнивания и других аспектов внешнего вида текста.

Одна из важных функций Word 2016 — сохранение документа. Не забывайте регулярно сохранять вашу работу, чтобы избежать потери данных. Вы можете выбрать опцию «Сохранить» в меню «Файл» или воспользоваться ярлыком на панели инструментов. Также можно указать название файла, его тип и сохранить его в нужном месте на вашем компьютере или в облачном хранилище.

Важно помнить о различных командах, доступных в Word 2016. Вы можете использовать функции копирования, вставки, вырезания, форматирования и т.д., чтобы максимально эффективно работать с документами.

Это лишь краткое введение в начало работы с Word 2016. В программе так много возможностей, что позволяет вам создавать документы различной сложности. С практикой вы научитесь использовать эти функции и станете экспертом в работе с Word 2016.

Установка программы и создание нового документа

Для начала работы с программой Microsoft Word 2016 необходимо установить ее на компьютер. Для этого выполните следующие действия:

1. Получите установочный файл программы Word 2016. Вы можете загрузить его с официального сайта Microsoft или использовать диск с программой, если вы приобрели его в магазине.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. Убедитесь, что выбраны все необходимые компоненты и настройки, затем подтвердите начало установки.
3. Дождитесь завершения установки, после чего запустите программу Word 2016.
4. При первом запуске Word 2016 вам может понадобиться ввести лицензионный ключ программы. Укажите ключ, если у вас есть соответствующая лицензия, либо выберите опцию для использования пробной версии.

После успешной установки программы и запуска Word 2016, вы можете приступить к созданию нового документа. Чтобы создать новый документ, выполните следующие шаги:

1. Откройте программу Word 2016, если она еще не открыта.
2. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Файл».
3. На открывшейся вкладке «Файл» выберите опцию «Создать».
4. Выберите желаемый тип документа, например, «Пустой документ» или один из доступных шаблонов.
5. Нажмите кнопку «Создать» или дважды щелкните по выбранному типу документа.

Теперь вы создали новый документ в программе Word 2016 и можете приступить к его редактированию и оформлению.

Основные функции редактора Word 2016

Функция	Описание
Создание документов	Word 2016 позволяет создавать новые документы с нуля или на основе шаблонов. Вы можете выбрать различные типы документов, такие как письма, отчеты, брошюры и многое другое.
Редактирование текста	С помощью Word 2016 можно редактировать текст в документе. Вы можете вставлять, удалять, копировать и перемещать текст, а также использовать различные инструменты для изменения его форматирования.
Форматирование документов	Word 2016 предлагает широкий спектр инструментов для форматирования документов. Вы можете изменять шрифты, размеры, цвета и стили текста, добавлять таблицы, списки и другие элементы для создания профессионально выглядящих документов.
Использование графических элементов	В Word 2016 вы можете вставлять графические элементы, такие как изображения, фигуры и диаграммы, для улучшения внешнего вида документов и иллюстрации важной информации.
Совместная работа над документами	Word 2016 позволяет нескольким пользователям работать над одним документом одновременно. Вы можете просматривать и редактировать документы совместно с другими людьми, делиться документами через электронную почту или сеть, а также отслеживать изменения и комментарии других пользователей.
Печать и сохранение документов	Word 2016 предлагает различные опции для печати и сохранения документов. Вы можете настроить страницу перед печатью, выбрать различные опции печати (например, печать выбранных страниц) и сохранить документы в различных форматах, таких как .docx, .pdf и других.

Это лишь некоторые из основных функций, предлагаемых программой Word 2016. При использовании программы вы можете обнаружить и изучить множество других полезных возможностей, которые помогут вам в создании и редактировании документов.

Форматирование текста и абзацев

Word 2016 предоставляет множество возможностей для форматирования текста и абзацев, что позволяет создавать профессионально выглядящие документы. В этом разделе мы рассмотрим основные способы форматирования текста и абзацев.

Шрифт и размер шрифта

Для изменения шрифта текста в Word 2016 выделите нужный текст и выберите желаемый шрифт из выпадающего списка «Шрифт» на вкладке «Главная». Кроме того, вы можете изменить размер шрифта, выбрав соответствующую опцию из того же списка.

Выделение текста

Word 2016 позволяет выделять текст различными способами, чтобы сделать его более акцентированным. Вы можете выделить текст жирным, курсивом или подчеркнутым, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов «Главная».

Цвет и заливка текста

Для изменения цвета текста выделите его и выберите нужный цвет из опции «Цвет текста» на вкладке «Главная». Кроме того, вы можете добавить заливку для текста с помощью опции «Заливка текста» на той же вкладке.

Выравнивание текста

Выравнивание текста позволяет установить его по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Для изменения выравнивания выделите текст и выберите соответствующую опцию на вкладке «Главная».

Отступы и интервалы абзацев

Word 2016 предоставляет возможность изменения отступов и интервалов абзацев, что позволяет улучшить внешний вид документа. Вы можете изменить отступы вкладкой «Разметка страницы» и опцией «Отступы абзацев». А для изменения интервалов абзацев используйте опцию «Интервалы» на вкладке «Главная».

Маркированные и нумерованные списки

Word 2016 предоставляет возможность создания маркированных и нумерованных списков для удобного оформления информации. Для создания списка выберите пункт меню «Списки» на вкладке «Главная» и выберите нужный тип списка.

Это лишь некоторые из возможностей форматирования текста и абзацев в Word 2016. Программа предлагает еще много других инструментов и опций, которые вы можете использовать для создания профессиональных документов.

Сохранение и открытие документов в Word 2016

Word 2016 предлагает множество способов сохранения и открытия документов, чтобы вы могли легко управлять своими файлами. В этом разделе мы рассмотрим основные функции сохранения и открытия в Word 2016.

Сохранение документа:

• Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
• Выберите пункт «Сохранить как» в выпадающем меню. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
• Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ.
• Введите имя файла в поле «Имя файла».
• Выберите необходимый формат файла из раскрывающегося списка «Тип файла».
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Открытие документа:

• Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
• Выберите пункт «Открыть» в выпадающем меню. Откроется диалоговое окно «Открыть».
• Выберите папку, в которой находится нужный вам файл.
• Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».

Теперь вы знаете основные способы сохранения и открытия документов в Word 2016. Используйте эти функции, чтобы безопасно хранить и легко получать доступ к своим файлам.

Работа с различными форматами файлов

Microsoft Word 2016 обладает возможностью работать с различными форматами файлов, что позволяет пользователям создавать, открывать и сохранять документы в разных форматах. Это очень удобно в случае необходимости обмена файлами с пользователями, которые используют другие программы для создания и редактирования документов.

Word 2016 поддерживает следующие форматы файлов:

• DOCX — это основной формат документов, используемый в Word 2016. В нем хранятся все данные документа, включая текст, изображения, таблицы и форматирование. Файлы с расширением «.docx» можно открывать и редактировать в Word 2016, а также в более ранних версиях программы.

• DOC — это формат документов, используемый в более ранних версиях Word. Хотя формат DOC уже не является предпочтительным форматом для сохранения документов, Word 2016 по-прежнему поддерживает его и может открывать и редактировать файлы с расширением «.doc».

• PDF — это формат, предназначенный для безопасного и удобного обмена электронными документами. В Word 2016 можно сохранять документы в формате PDF, чтобы сохранить исходное форматирование и предотвратить изменения содержимого.

• RTF — это универсальный формат, который поддерживается большинством текстовых редакторов. Он сохраняет текстовую информацию, форматирование и структуру документа. В Word 2016 можно открывать и сохранять файлы с расширением «.rtf», чтобы обмениваться документами с пользователями, которые не используют Word.

• TXT — это простой текстовый формат, который не содержит форматирования и изображений. В Word 2016 можно открывать и сохранять файлы с расширением «.txt», чтобы работать с обычным текстом или преобразовывать документы в другие форматы.

Чтобы открыть или сохранить документ в определенном формате, пользователь должен выбрать соответствующую опцию в диалоговом окне открытия или сохранения файла при помощи команд на панели инструментов или вкладки «Файл».

Примечание: При сохранении документа в нестандартных форматах, возможно, некоторые функции или форматирование могут быть ограничены.