Руководство для организатора мероприятия

Планирование вечеринок и других мероприятий для ваших близких — это веселое хобби, которое может привести к прибыльному бизнесу, если вы потратите время на изучение основ. Организаторы вечеринок и свадеб также помогают частным лицам и компаниям организовывать другие виды встреч. Если вы изучите область и посмотрите, соответствуете ли вы требованиям, вы сможете решить, подходит ли вам это карьерный путь. В этой статье мы обсудим, как стать организатором мероприятий без опыта, без образования и во Флориде.

Во-первых, нам нужно определить организатора мероприятий и его роль в отрасли.

Что такое планировщик мероприятий?

Организатор мероприятий — это профессионал, имеющий опыт работы с самыми разными мероприятиями, от званых обедов в узком кругу до тщательно продуманных конвенций и свадеб. Их ключевая обязанность — гарантировать, что мероприятие пройдет гладко и успешно от начала до конца. Чтобы реализовать идеалы своих клиентов, организаторы мероприятий тесно сотрудничают с ними, чтобы выяснить их потребности, цели и финансовые ограничения.

Обязанности организатора мероприятий широки и включают широкий спектр обязательств. Они отвечают за все: от поиска и планирования мест до организации поездок и проживания, работы с поставщиками и поставщиками, разработки эстетики мероприятия, контроля затрат и обеспечения бесперебойной работы в этот важный день. Планировщики также играют роль в продвижении мероприятия среди потенциальных участников и поддержании открытых линий связи до, во время и после мероприятия. Чтобы проводить мероприятия, которые оставляют неизгладимое впечатление на их посетителей, организаторы мероприятий должны обладать исключительными организаторскими способностями, вниманием к деталям, изобретательностью и талантом решения проблем.

Что делает организатор мероприятий?

В зависимости от характера и масштаба мероприятия, а также пожеланий заказчика задачи организатора мероприятия могут меняться и меняться. У организатора мероприятий много обязанностей, вот некоторые из самых популярных:

• Совет для первой встречи. Встречаясь с клиентами, организаторы мероприятий узнают об их предполагаемых результатах, темах, бюджетах и ​​других требованиях. Они принимают все данные, необходимые для понимания ожиданий и целей клиента.
• Планирование и производство мероприятий. Организаторы сотрудничают со своими клиентами, чтобы придумать уникальную тему и эстетику для мероприятия. Для этого мы должны выбрать эстетику мероприятия (темы, цвета, декорации и т. д.), которые отражают видение и цели клиента.
• Управление бюджетом. Бюджеты для мероприятия должны разрабатываться и управляться организатором мероприятия. Бюджеты делятся на такие вещи, как аренда помещения, еда, развлечения, декор и реклама. Они также следят за расходами, чтобы не переборщить.
• Планирование и выбор места. Планировщики учитывают потребности своих клиентов, рекомендуя место проведения. Они организуют все, от посещения объектов и переговоров по контракту до кейтеринга, аудиовизуальных потребностей и технической помощи.
• Работа с поставщиками. Рестораторы, флористы, фотографы и артисты — это лишь некоторые из множества продавцов и поставщиков, с которыми сотрудничают организаторы мероприятий. Они отвечают за поиск, ведение переговоров и координацию всех поставщиков услуг для мероприятия, чтобы гарантировать, что мероприятие пройдет гладко и в соответствии с планом.
• Контроль планов и сроков. Графики и расписания для всех задач, связанных с событиями, создаются планировщиками событий. От настройки места проведения до согласования графиков спикеров и исполнителей, они обеспечивают бесперебойную работу каждого аспекта мероприятия.
• Управление событиями на месте. В день (дни) мероприятия им управляют организаторы мероприятий. Они управляют логистикой, координируют свои действия с поставщиками и решают проблемы. Во время мероприятия они справляются с любыми чрезвычайными ситуациями.

Типы планировщика событий

Мы все можем согласиться с тем, что тем, кто организует мероприятия, нужен широкий спектр навыков. Они должны действовать быстро, но при этом сохранять спокойствие под давлением, обладать прекрасными организаторскими способностями и уметь общаться со всеми слоями общества. Однако индустрия мероприятий огромна, и лучше сосредоточиться на одном аспекте, а не заниматься всем подряд. На каких мероприятиях следует специализироваться, если они хотят зарабатывать на жизнь в области планирования мероприятий? Полезно знать множество доступных планировщиков событий.

Имеет смысл использовать свои сильные стороны. Однако легко забыть о наших сильных сторонах и областях, требующих улучшения. Вот почему мы составили этот каталог организаторов мероприятий. Вот различные типы планировщика событий.

№1. Организатор некоммерческих мероприятий

Сбор средств, кампании по информированию общественности и церемонии награждения — это лишь некоторые из мероприятий, которые организуют некоммерческие организаторы мероприятий. Они организуют благотворительные гала-концерты, аукционы по сбору средств, благотворительные концерты и другие некоммерческие мероприятия, часто с ограниченным бюджетом и в сотрудничестве со спонсорами, волонтерами и партнерами по сообществу.

№ 2. Организатор корпоративных мероприятий

Организаторы, специализирующиеся на корпоративных мероприятиях, — это те, кто работает в основном с корпоративными клиентами. Они планируют и проводят встречи компании, такие как встречи, семинары, торговые ярмарки, презентации продуктов и встречи. Они сотрудничают с предприятиями, чтобы узнать их приоритеты, чтобы они могли разрабатывать мероприятия, которые передают правильное сообщение.

№3. Планировщик выставок и торговых выставок

Организаторы торговых выставок несут ответственность за проведение мероприятий, на которых предприятия могут демонстрировать свои товары потенциальным покупателям. Они работают над тем, чтобы мероприятие прошло гладко, координируя логистику всего, от настройки стенда и регистрации экспонентов до планирования залов и рекламных мероприятий.

№4. Организатор свадеб

Профессиональные организаторы свадеб являются экспертами в организации свадебных церемоний и приемов. Они помогают во всем, от поиска места до координации еды, декора, музыки и других услуг, предоставляемых различными поставщиками. Профессиональные свадебные организаторы позаботятся о том, чтобы мечты счастливой пары сбылись и чтобы в этот важный день все прошло без сучка и задоринки.

№ 5. Планировщик конференций и конференций

Планировщики конференций и съездов являются экспертами в организации крупномасштабных собраний с различными запланированными презентациями, интерактивными мероприятиями и общественными собраниями. Они организуют съезд или конференцию от начала до конца, следя за тем, чтобы все прошло хорошо и все хорошо провели время.

Навыки, необходимые организатору мероприятий

Успешный организатор мероприятий должен развить следующие навыки:

• Пристальное внимание. Те, кто отвечает за организацию мероприятия, замечают и исправляют любые ошибки. Двумя примерами являются диетические ограничения гостей и предпочтительное написание имени.
• Умение организовать. Из высокоэффективных людей получаются лучшие организаторы мероприятий. Тем не менее, это помогает им отслеживать свои многочисленные обязанности, поставщиков и списки дел, сохраняя при этом довольных клиентов.
• Networking. Индустрия мероприятий в значительной степени зависит от людей и их взаимоотношений, поэтому для планировщиков важно иметь широкий круг контактов в этой области, чтобы использовать их при организации зрелищных мероприятий. В эту категорию попадают фотографы, службы общественного питания, музыкальное сопровождение, персонал конференций, свадебный прием, специалисты по аудио-видео и поставщики точек доступа Wi-Fi.
• Навыки коммуникации. Коммуникаторы незаменимы для организаторов мероприятий. быть восприимчивыми к запросам своих клиентов и готовы предложить свои собственные предложения и советы. Проблем можно избежать, и мероприятие может пройти без сучка и задоринки, если люди просто разговаривают друг с другом.
• Творчество. Планирование мероприятия требует высокого уровня творчества из-за большого разнообразия задач, таких как придумывание уникальной темы для каждого типа мероприятия и поиск экономичного способа украшения при ограниченном бюджете. Способность создавать незабываемые впечатления для клиентов может выделить организаторов мероприятий среди конкурентов.
• Навыки межличностного общения. Отношения с клиентами, поставщиками и коллегами необходимы для успеха любого организатора мероприятий. Это позволяет им знать, с кем они работают, и предвидеть любые проблемы, которые могут возникнуть в важный день.
• Навыки решения проблем. Несмотря на то, что события часто придерживаются расписания, иногда возникают непредвиденные осложнения. Организаторы мероприятий должны быть находчивыми и уметь приспосабливаться, чтобы быстро принимать решения и предлагать справедливые решения.

Каковы 7 этапов планирования мероприятия?

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки, вам нужно заранее потратить некоторое время и усилия, чтобы убедиться, что все идет хорошо. Успешный организатор мероприятий будет использовать контрольный список, чтобы гарантировать, что каждая деталь будет учтена, а мероприятие пройдет с ошеломляющим успехом.

Вот контрольный список из семи вещей, которые нужно сделать, чтобы ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки.

№1. Определите свои цели

Каждый клиент предоставит вам краткое описание, и все они будут предполагать, что вы уже знаете все, что нужно знать об их мероприятии. Первый совет, который я могу дать, это задавать вопросы.

Неспособность понять цели клиента приведет к неудаче с вашей стороны. Какой именно цели служит это собрание? По какой причине он проводится? С какой целью проводится это собрание?

На вопрос «они сидят в театре или в кабаре?» или «какие напитки они хотят на фуршете?» это только одна из головоломок. Разберитесь в деталях цели мероприятия, чтобы вы могли порекомендовать лучшие места для него. Тем не менее, установление прочных отношений с клиентом необходимо для получения исчерпывающего брифа.

№ 2. Загляните в локации

Тщательно продумайте задание, чтобы вы могли предложить места, которые идеально подходят для достижения целей, изложенных в брифе. Возможно, обстановка как-то связана с темой или делом… докажите, что вы внимательно прочитали бриф и обдумали предложенные вами места. Ключом к планированию мероприятий в любом успешном агентстве является предложение мест, о которых ваш клиент не знает, или которые имеют интересную связь или особенность, которая действительно понравится вашему клиенту и его гостям. Кроме того, имейте в виду, что не существует единого решения, подходящего для всех, когда речь идет о площадках.

№3. Листинг и осмотр сайта

Помните, что вы здесь, чтобы направлять своего клиента, поэтому позвольте ему выбрать три или четыре лучших сайта для посещения. Имейте в виду, что ваша работа заключается в том, чтобы помогать вашим клиентам, поэтому не стесняйтесь предлагать альтернативы, если вы считаете, что есть место, которое подойдет лучше. Отношения между организатором мероприятий и их клиентом имеют решающее значение. Кроме того, не забывайте обеспечивать ценность, задавая местам встречи вопросы, о которых ваш клиент не подумал бы при посещении места.

№ 4. Поддерживайте постоянный контакт

Общаться; всем и каждому! Это ваша группа, местоположение, поставщики и покупатель.

Важно убедить нового клиента, который еще не видел вас в действии, в том, что вы все знаете, даже если ваша работа состоит в том, чтобы облегчить его жизнь. Каждый может выполнять свою работу и использовать ту информацию, которая у него есть, поэтому важно поддерживать связь лицом к лицу, по телефону и в письменной форме, чтобы убедиться, что каждая деталь мероприятия учтена.

Последние штрихи — это то, что люди больше всего запомнят о событии, поэтому крайне важно продумать их.

Все, что производит хорошее впечатление и делает ваше мероприятие запоминающимся, является плюсом, будь то подарки-подушки для партнеров в поощрительной поездке, блестящие девушки на вечеринке, DJ Celebrity или возможность оставить живой отзыв на конференции.

Знание ваших клиентов и их посетителей может помочь вам наилучшим образом обосновать эти дополнительные возможности, и не забывайте, что немногое имеет большое значение!

№ 6. Убедитесь, что все на одной странице

Это включает в себя клиента, команду, местоположение и поставщиков. Все должны последовательно придерживаться одного и того же графика.

Беспокойство вашего клиента может быть устранено после того, как вы выполните точную программу, которую подготовили для него. Также сообщите об этом вашему клиенту. Всегда полезно показать им, сколько усилий вы вложили в организацию их важного дня.

№ 7. Веселиться!

Несмотря на то, что дни мероприятий длинные и могут быть напряженными, постарайтесь повеселиться. И самое главное, ваше присутствие позволит вашему клиенту расслабиться и получить удовольствие от мероприятия. Ваш клиент будет благодарен, возьмет на себя ответственность и будет больше доверять вам, что повысит вероятность того, что он наймет вас для организации своего следующего мероприятия. Мы все в индустрии мероприятий, потому что нам нравится видеть, как наша работа воплощается в жизнь на каждом мероприятии; важно сделать паузу и оценить проделанную работу.

Требования к организатору мероприятий

Вот некоторые требования, необходимые, если вы хотите сделать карьеру в области планирования мероприятий.

• Высшее образование в сфере гостеприимства, связей с общественностью или менеджмента
• Умение планировать и реализовывать проекты с историей успеха
• Превосходный тайм-менеджмент и способность работать в режиме многозадачности под принуждением
• Мощные вербальные и межличностные способности
• Инновационные, нестандартные рассуждения
• Умение эффективно управлять большим штатом сотрудников и делегировать обязанности
• Внимательность к деталям
• Превосходная способность управлять своим временем
• Умение работать с цифрами, включая опыт управления бюджетом и своевременной оплаты счетов.

Как стать организатором мероприятий

Изучение шагов, необходимых для начала карьеры в области планирования мероприятий, может помочь вам решить, подходит ли вам этот путь. Ниже приведены некоторые из шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать организатором мероприятий:

№1. Изучите положение

Узнайте как можно больше о должности, прежде чем решить, следует ли ей следовать. Основные обязанности организатора мероприятий состоят в консультировании клиентов, создании и управлении мероприятиями. Они отвечают за все: от выбора места до координации с кейтерингом и службой безопасности, а также следят за тем, чтобы мероприятие прошло хорошо и в соответствии с графиком. Вы можете работать в фирме по планированию мероприятий, индивидуально для различных клиентов или в компании или на месте. Среди многих важных обязанностей организатора мероприятий следующие.

• Разговоры с клиентами
• Бюджетирование и финансовое планирование
• Планирование кейтерингового мероприятия
• Поиск и выбор локации
• Обсуждение условий договора
• Составление графика и стратегии

Кроме того, некоторые организаторы мероприятий могут сосредоточиться на планировании только определенных типов мероприятий, таких как свадьбы или корпоративные торжества. Независимо от конкуренции, нужны универсальные таланты. Кроме того, время работы организаторов мероприятий иногда непредсказуемо, поскольку их обязанности меняются в зависимости от расписания мероприятий, за которыми они наблюдают.

№ 2. Получите практический опыт в индустрии мероприятий

В сфере организации мероприятий существует широкий спектр задач. Это отличный способ расширить круг общения и завести новые контакты. Понимание внутренней работы индустрии событий, потребностей различных клиентов, множества видов событий и ваших собственных предпочтений можно получить, работая в сфере событий. Возможно, вы сможете получить некоторые из необходимых знаний и умений благодаря волонтерской работе.

№3. Отточите свои способности в качестве организатора мероприятий

Успешное планирование мероприятий требует набора навыков, которые вы можете оттачивать. Эти шаги помогут вам стать профессиональным организатором мероприятий, способным удовлетворить потребности широкого круга клиентов. Вот несколько полезных умений для работы над хонингованием:

• Сохраняйте спокойствие, когда все накаляется
• Креативность
• Информация о здоровье и безопасности
• Превосходная способность доносить идеи
• организация
• Внимание к деталям
• знание ИТ и Excel
• Бюджетирование
• Переговоры
• Умение работать с организационными программами
• Пунктуальность
• Эффективное управление

Исследуйте все ваши варианты для оттачивания этих способностей. Тайм-менеджмент, финансовое планирование и межличностное общение — это лишь несколько примеров передаваемых навыков, которые можно оттачивать в различных условиях. Каждую из этих способностей можно проявить, участвуя и помогая организовывать клубы и организации кампуса, а также планируя и проводя местные мероприятия.

№ 4. Рассмотрите возможность дальнейшего образования

Вы можете стать организатором мероприятий с различным опытом и наборами навыков. С другой стороны, если вы уже начали работать в этой области, это может помочь вам улучшить свои навыки. Хотя организаторы мероприятий не обязаны иметь какое-либо специальное образование или подготовку, в этой области доступно множество различных уровней образования и подготовки. Программы бакалавриата по управлению событиями, творческому управлению событиями, организации фестивалей и мероприятий широко доступны в учебных заведениях по всей стране. Если вы цените практический опыт или предпочитаете учиться на практике, ищите программы, которые включают стажировку или стажировку.

Здоровье и безопасность, оценка рисков и эффективная коммуникация также являются частью вашей должностной инструкции в качестве организатора мероприятий. Получение сертификата в этих областях может быть полезным. Обучение оказанию первой помощи, проверка DBS и курсы безопасности — все это хорошие идеи. Вы также можете извлечь пользу из изучения основных методов поддержания чистоты и социальной отстраненности.

№ 5. Развивайте свои деловые контакты

Развитие вашей профессиональной сети также важно в индустрии мероприятий, особенно если вы работаете независимо в качестве организатора мероприятий. Однако вы можете достичь этой цели, участвуя в соответствующих отраслевых мероприятиях, меняя работу и посещая местные сетевые мероприятия. Будьте доступны, общайтесь и постоянно общайтесь с экспертами в своей области в Интернете и в реальной жизни. Найдите виртуальные встречи профессионалов отрасли и постарайтесь пообщаться с ними. Кроме того, знакомьтесь с новыми людьми и ищите способы улучшить свое положение.

№ 6. Создайте привлекательное резюме для организатора мероприятий

Если вы подчеркнете свою самую сильную квалификацию и выделитесь среди других соискателей, это может помочь вам получить должность менеджера мероприятий. Сосредоточьтесь на заметных достижениях и роли, которую вы сыграли в их реализации. Поскольку многие люди в индустрии мероприятий работают в нескольких организациях и всегда узнают что-то новое, рекомендуется постоянно обновлять свое резюме.

№ 7. Отправьте свое резюме на должность организатора мероприятий

Ищите работу организатора мероприятий и подавайте заявки после того, как вы соберете необходимые знания, обучение и опыт, а также напишете свое резюме. Подготовьте это сопроводительное письмо к отправке вместе с вашим резюме. Каждый раз, когда вы подаете заявление на новую работу, вы должны потратить время на пересмотр своего сопроводительного письма, чтобы отразить конкретные потребности этой должности. Рассмотрим следующие примеры ролей с похожими обязанностями и титулами во время кастинга:

• Координатор мероприятий
• Менеджер мероприятий
• Организатор мероприятий
• Офицер событий
• Организатор свадеб
• Координатор по логистике мероприятий
• Помощник по организации мероприятий

Кроме того, обновляйте свое резюме и ищите в Интернете доски объявлений о самых последних вакансиях по планированию мероприятий в вашем регионе. Разделы вакансий компаний, которые вас интересуют, также могут быть хорошими местами для поиска работы.

Каков доход организатора мероприятий?

По состоянию на 16 июня 2023 года организатор мероприятий в Соединенных Штатах может рассчитывать на среднюю почасовую заработную плату в размере 29.21 доллара США. средняя заработная плата колеблется где-то между 48.56 доллара (13.22-й процентиль) и 22.36 доллара (25-й процентиль). Кажется, есть много возможностей для роста и увеличения вознаграждения для организаторов мероприятий, поскольку диапазон средней заработной платы довольно велик (до 33.65 долларов США). Это может быть функцией таких факторов, как компетентность, местоположение и многолетний опыт.

Кроме того, недавняя активность по размещению вакансий на ZipRecruiter указывает на то, что ни рынок организаторов мероприятий в Лагосе, Нигерия, ни в штате Флорида не проявляют особой активности. Средняя почасовая заработная плата организатора мероприятий в вашем регионе составляет 30 долларов, что на 1.06 доллара больше (или на 4 %), чем средняя заработная плата по стране в 29.21 доллара. платит самую высокую среднюю зарплату организаторам мероприятий среди всех 50 штатов.

Кроме того, ZipRecruiter регулярно проверяет свою базу данных миллионов активных вакансий, опубликованных локально по всей Америке, чтобы предоставить наиболее точный диапазон почасовой оплаты для вакансий организатора мероприятий.

Как стать организатором мероприятий без опыта

Если вас интересует организация мероприятий, вам может быть интересно, как выйти на поле.

Это распространенное заблуждение, что человек без четырехлетнего образования, опыта в области маркетинга или управления крупномасштабными мероприятиями не может пробиться в индустрию. Однако стандартного подхода к организации мероприятий не существует, поэтому давайте мыслить нестандартно. На самом деле планирование мероприятий — обширная и сложная область.

Из-за большого разнообразия талантов, необходимых для планирования мероприятий, люди из самых разных слоев общества могут добиться успеха в этой области.

Однако одно дело иметь талант, а другое — иметь возможность продемонстрировать этот талант. Войти в дверь может показаться непреодолимым препятствием для многих из вас. Если вы хотите стать организатором мероприятий, но не имеете соответствующего опыта, рассмотрите следующие шаги.

№1. Получите отличные предложения

Ваша заявка или презентация клиента бесполезны без надежного набора рекомендаций.

Найдите людей, которые будут с энтузиазмом поддерживать вас при каждом удобном случае. Участие в предыдущих мероприятиях не требуется. Однако качество и стоимость должны быть действительно профессиональными.

Career Tool Belt считает, что самые эффективные рекомендации — это те, которые подробно описаны. Дайте людям, которые будут ручаться за вас, достаточное количество материала и примеров для работы. 

Кроме того, если компания, в которую вы подаете заявление, намерена связаться с вашими рекомендациями напрямую, сообщите об этом своим нынешним и бывшим работодателям. 

№ 2. Работа без оплаты

После того, как ваши ноги промокли в полевых условиях, важно знать, когда отказать клиенту, чтобы вы не слишком увязли.

Тем не менее, вы должны хвататься за любую возможность, которая представляется с самого начала.

Для взлома вам может потребоваться бесплатно поработать на нескольких мероприятиях. Вы можете использовать это, чтобы усилить свои прикладные материалы и получить эти важные ссылки.

Чтобы войти в дверь и быстро набраться опыта, вам следует искать стажировки в области планирования мероприятий. Также читайте КАК СТАТЬ ГРАДОСТРОИТЕЛЕМ: Карьера (шаги и требования).

№3. Покажите свой разнообразный опыт

Возможно, вы никогда раньше не организовывали мероприятия, но определенно взяли на себя хотя бы одну из основных задач, которые мы перечислили выше!

Примените это!

Делали ли вы заказы на фрукты и овощи на работе в фаст-фуде?

Большой! Вы знаете, как управлять связями с поставщиками. Каждая компания ценит хорошее обслуживание клиентов, поэтому подчеркните свой опыт в этой области и приведите конкретные примеры того, как вы справлялись с расстроенными клиентами. Так просто! 

№ 4. Начать служить другим

Это естественное продолжение волонтерства.

Подумайте о том, чтобы пройти стажировку в авторитетной компании по планированию мероприятий или использовать свое время там, чтобы набраться опыта, работая волонтером. Это отличная возможность познакомиться с другими профессионалами в своей области и посоветоваться с ними.

Вот несколько ресурсов для добровольцев, которые помогут вам начать: 

• Волонтер Матч
• Сеть для добра
• идеалист
• Все во благо

№ 5. Поддерживайте постоянные контакты

Если вы больше ничего не помните из всей этой статьи, помните следующее: всегда будьте в сети. Не рвите связи со всеми, кто вам может понадобиться в будущем; вместо этого будьте добры и искренни со всеми, с кем вы встречаетесь в своей карьере организатора мероприятий.

Лучше подождать, пока вы не установите какие-то отношения с кем-то, прежде чем упоминать, что вы ищете дополнительный опыт работы или возможности трудоустройства. 

№ 6. Получить сертификаты

Вам не нужна степень менеджера по планированию мероприятий, потому что в Интернете доступно так много курсов и сертификатов.

Доступны различные сертификаты и курсы по планированию мероприятий, которые помогут вам получить преимущество в отрасли, например, сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP) от Международной ассоциации живых мероприятий (ILEA) и сертифицированный специалист по организации встреч (CMP) от Events. Промышленный совет.

Среди учетных данных, которые вы можете заработать, есть: 

• Управление выставками
• Профессионал в сфере общественного питания и мероприятий
• Организация встреч
• Специалист по специальным мероприятиям
• Маркетолог торговых выставок

№ 7. Доверяй себе

Наконец, просто доверься себе.

Ваши клиенты доверяют вам огромную сумму денег, возлагая на вас огромную ответственность. 

Излучайте уверенность и хладнокровие во время интервью.

Как стать организатором мероприятий во Флориде

Если вы эффективны, обладаете сильными навыками решения проблем и управления временем, а также умеете сохранять хладнокровие под давлением, тогда работа организатора свадеб и мероприятий может быть идеальной для вас. Организаторы мероприятий могут нести ответственность за широкий спектр мероприятий, включая деловые встречи, образовательные конференции, дни рождения и многое другое, в то время как организаторы свадеб сосредотачиваются исключительно на свадьбах.

С другой стороны, организаторы мероприятий должны контролировать все аспекты мероприятия, от его начала до завершения. Они консультируются со своими клиентами, чтобы выяснить, чего они хотят от мероприятия, помогают спланировать его и контролировать его выполнение. Объем обязанностей планировщика увеличивается или уменьшается в зависимости от размера и сложности мероприятия. Поиск поставщиков и работа с ними, организация логистики мероприятий и отслеживание бюджета клиента — все это важные задачи для организатора мероприятий.

Во Флориде организаторы свадеб и мероприятий не обязаны соблюдать какие-либо правительственные постановления. Специфика, однако, может меняться в зависимости от вашего места работы. У вас должен быть диплом аккредитованной средней школы или его эквивалент. Степень бакалавра в области управления встречами и мероприятиями или в смежной области является требованием для некоторых вакансий по планированию мероприятий. Поскольку вы будете своим собственным работодателем как владелец бизнеса, вы можете выбирать, как и когда продолжать свое образование.

Планируете ли вы работать на кого-то другого или начать работать самостоятельно, формальное образование и сертификация могут заложить прочную основу для успеха. Работа в поле до этого также является плюсом. Вы можете многое узнать об индустрии планирования мероприятий, пройдя стажировку в компании в этой области, прежде чем начать карьеру в этой области.

Зарплата и карьерный рост организатора мероприятий во Флориде

В область планирования встреч, съездов и мероприятий входят организаторы свадеб и мероприятий. BLS сообщает, что средний годовой доход организатора мероприятий во Флориде составляет 50,340 10 долларов, при этом 67,010% самых высоких заработков получают до 11.6 2018 долларов. Кроме того, ожидается, что занятость в этом секторе вырастет на 2028% в штате в период с XNUMX по XNUMX год.

Вакансии во Флориде

Флорида занимает третье место после Нью-Йорка и Калифорнии по количеству рабочих мест, занимаемых организатором мероприятий. Следовательно, существует множество возможностей трудоустройства по всему штату. Организаторы свадеб и других торжественных мероприятий могут работать на корпорации, малые предприятия, образовательные учреждения, учреждения культуры и даже самостоятельно.

Планирование встреч и конференций, планирование мероприятий и планирование свадеб — все это прибыльные области, в которых можно работать в штате. Майами, Форт-Лодердейл и Уэст-Палм-Бич входят в тройку лучших городов Флориды для этой отрасли. Такие города, как Тампа и Санкт-Петербург во Флориде, известны своими высокими зарплатами. BEST Crowd Management, Международный университет Флориды, город Тампа и Комитет Orange Bowl — вот лишь некоторые из известных работодателей во Флориде.

Как стать организатором мероприятий без степени

Есть множество доступных мероприятий. Мероприятия могут варьироваться от официальных до случайных, от деловых до развлекательных. 

С каждым из них связан определенный диапазон сложности. Поэтому, если вы цените структуру и разбираетесь в тонкостях, организация мероприятий может стать для вас идеальной профессией.

Хорошая новость заключается в том, что для того, чтобы стать организатором мероприятий, не обязательно иметь степень. По этой причине нет необходимости тратить десятки тысяч долларов на получение степени в области планирования мероприятий, особенно с платформами онлайн-обучения, такими как LinkedIn Learning и Skillshare.

Кроме того, многие люди, которые не специализировались на планировании мероприятий, теперь весьма успешны в этой области. Зачем тратить четыре года и тысячи долларов на получение степени, если они могут это сделать?

Конечно, универсального решения этой проблемы не существует. Независимо от того, следует ли вам продолжить дальнейшее образование, это решение, которое принимаете только вы.

Это простое руководство для тех, кто хочет стать организатором мероприятий, но не имеет высшего образования.

№1. Найдите свое идеальное место

Шаг первый – определить целевой рынок. От свадеб до корпоративных мероприятий, есть много разных ниш, которые вы можете заполнить. А в секторе планирования мероприятий вы можете выполнять самые разные работы, от координатора до дизайнера.

Подумайте о событиях, которые вам нравятся, и о той роли, которую вы хотели бы в них сыграть. Убедитесь, что существует рынок для услуг, которые вы собираетесь предоставлять, проведя соответствующие исследования. Затем усилия по брендингу могут быть направлены на эту конкретную нишу.

№ 2. Запишитесь на виртуальные курсы

Клиенты больше заботятся о вашем опыте и навыках, чем о том, есть ли у вас ученая степень. Вот где курс по планированию событий пригодится.

Кроме того, вы можете найти широкий спектр курсов, от обзорных занятий до семинаров более высокого уровня, доступных в Интернете. Сайты онлайн-обучения, такие как LinkedIn Learning, Skillshare и Coursera, предлагают выдающиеся онлайн-образовательные программы, которые могут помочь вам получить сертификат и продвинуться в выбранной вами области.

№3. Наберитесь опыта работы

Следующее, что нужно сделать, это получить опыт работы. Волонтерство или стажировка в фирмах по организации мероприятий возможны даже без формального образования. Вы можете расширить свои знания в этой области и приобрести практический опыт в процессе.

Добровольно посвятить свое время организации мероприятий для местных благотворительных организаций — еще один отличный способ помочь сообществу. Это принесет вам двоякую пользу: во-первых, это пополнит ваше резюме, а во-вторых, даст вам возможность сделать что-то хорошее в этом мире.

№ 4. Разработайте инвестиционную стратегию

По мере накопления опыта важно начать составлять портфолио своих работ. Это сборник ваших лучших работ, которые можно использовать, чтобы похвастаться своим мастерством.

Мероприятия, которые вы организовали, и любой соответствующий опыт, который у вас есть, должны быть представлены в вашем портфолио. Например, список мероприятий, которые вы координировали, работая координатором, был бы уместен. Кроме того, вы можете продемонстрировать свои навыки оформления мероприятий, загрузив фотографии своей работы.

№ 5. Займитесь фрилансом

Чтобы получить опыт в области планирования мероприятий, не занимая постоянную должность, фриланс — отличный вариант.

Вы можете находить клиентов по различным каналам, таким как онлайн-доски объявлений и рекомендации из уст в уста.

Такие сайты, как Fiverr и Freelancer, помогают фрилансерам находить клиентов, которым требуется их опыт. Если вы хотите создать прочную репутацию после привлечения первых нескольких клиентов, вам необходимо предоставить им отличный сервис.

В чем разница между координатором мероприятий и организатором мероприятий? 

Наиболее важными должностями в сфере организации мероприятий являются координатор мероприятий и организатор мероприятий. Они несут ответственность за управление различными поставщиками и координацию с другими сотрудниками внутри фирмы. Организаторы мероприятий несут ответственность за предоставление полного комплекса услуг «под ключ», в то время как координаторы мероприятий нужны только для поддержки в течение дня.

Заключение

В заключение можно сказать, что карьера в области планирования мероприятий позволяет достичь больших личных и профессиональных результатов. И хотя наличие степени может дать вам преимущество в этой области, ее получение вовсе не обязательно для начала работы в ней.

Воспользуйтесь этим руководством в качестве отправной точки, если вы заинтересованы в карьере организатора мероприятий. Вы можете достичь своих целей и построить прекрасную карьеру в области планирования мероприятий, если приложите усилия и полностью посвятите себя этому делу.

Часто задаваемые вопросы о том, как стать организатором мероприятий

Сколько зарабатывает самый высокооплачиваемый организатор мероприятий?

В Соединенных Штатах средняя зарплата организатора мероприятий составляет 66,000 32,000 долларов (от 245,000 65,000 до 83 245,000 долларов). Средний доход планировщика мероприятий составляет XNUMX XNUMX долларов, при этом XNUMX% лучших зарабатывают XNUMX XNUMX долларов.

Чем занимается большинство организаторов мероприятий?

Большинство людей, которые поступают в колледж с намерением стать организаторами мероприятий, выбирают специализацию в области коммуникаций, гостиничного менеджмента, общего делового администрирования, маркетинга или связей с общественностью.

похожие статьи

1. ЕЖЕДНЕВНЫЙ ПЛАНИРОВЩИК: лучшие бесплатные приложения для установки в 2023 году [iPhone и Android]
2. Планирование мероприятий: основы и услуги по планированию мероприятий
3. ПРИЛОЖЕНИЕ DAILY PLANNER: лучшие бесплатные приложения для установки в 2023 году [iPhone & Android]
4. СКОЛЬКО ЗАРАБАТЫВАЮТ ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЙ: доход за работу
5. Full Stack Engineer: описание работы, обязанности и зарплата

Справка

• uk.indeed.com
• careerexplorer.com
• resources.workable.com
• indeed.com
• betterteam.com
• трамплинкоммуникации.ie
• ziprecruiter.com
• Weddingsevents.net

Как организовать мероприятие: основные шаги

Денис Имшенецкий, генеральный директор сервиса Nethouse.События, о том, какие шаги надо предпринять, чтобы организовать мероприятие.

Организация мероприятия, будь то выставка, мастер-класс или детский праздник — задача не из легких. Необходимо контролировать множество факторов, решать возникающие в процессе вопросы и учитывать огромное количество нюансов. Поэтому очень важно иметь четкий план действий и, не давая себе ни малейшего шанса скатиться в прокрастинацию, следовать этому плану и готовить все заранее, не откладывая на последний момент.

При организации любого типа события есть ряд пунктов, которые в любом случае должны быть в вашем плане, эдакий обязательный костяк. Давайте ниже рассмотрим, о чем же нужно позаботиться в первую очередь.

Место проведения мероприятия

Выбор площадки зависит от многих параметров. Для начала нужно оценить аудиторию: на кого именно рассчитано ваше мероприятие и какое количество участников ожидается. Так, например, если вы решили организовать компьютерные курсы для пожилых людей, вряд ли хорошей идеей будет арендовать помещение, по пути к которому нужно преодолеть несколько лестниц. Количество участвующих в мероприятии тем более важный фактор: нужно подобрать такую площадку, на которой не было бы тесно, но и слишком много пустого места быть не должно.

Первоначальный подбор помещения для вашего события, разумеется, будет осуществляться по фото. Однако после такого подбора обязательно посетите лично каждую из потенциальных площадок. Не всегда фото правдивы или корректно отражают действительность. Оцените удобство места с точки зрения как спикера/ведущего, так и с позиции участника. Также следует позаботиться о наличии указателей, чтобы не тратить впоследствии драгоценное время на поиск и проводы к месту заблудившихся зрителей. Если вы планируете мероприятие на открытом воздухе, продумайте варианты навесов или других укрытий на случай внезапной непогоды.

После личного осмотра нескольких вариантов площадок вы сможете объективно выбрать наиболее подходящий для вас. Обязательно озаботьтесь договором с владельцем площадки: важно детально прописать все условия и нюансы во избежание неприятных неожиданностей.

Оснащение площадки

Исходя из формата проведения мероприятия, продумайте, какое техническое оснащение вам понадобится. Это может быть освещение, звуковая аппаратура, микрофоны, проекторы и что угодно еще. Заранее узнайте, что из необходимого оборудования предоставляет площадка и входит ли это в стоимость аренды. Возможно, часть оснащения (или все) придется арендовать у сторонних компаний. В этом случае тоже важен договор аренды оборудования, а также наличие разрешительной документации по нему.

Помимо самого оборудования следует также продумать момент с его подключением: наличие электричества на площадке, разрешенные мощности, согласование размещения техники с площадкой (а в некоторых случаях и с властями района или города, если ваше мероприятие настолько масштабное).

Кроме технического оснащения следует также позаботиться о кейтеринге, при необходимости организовать на площадке кофе-брейки или питание, а также заключить договор с клининговой службой для обеспечения чистоты и порядка в течение мероприятия и после него.

Спикеры и программа мероприятия

Для составления программы важно иметь четкий список спикеров и знать темы их выступлений. Обязательно оставайтесь на связи с ними и контролируйте возможные изменения в порядке выступлений или (а вдруг!) имен спикеров.

При формировании тайминга учитывайте все детали: длительность выступлений, короткие перерывы между ними и более продолжительные для отдыха участников (в противном случае они попросту устанут от большого количества информации) и т. д. Также, если на вашем мероприятии предусмотрена регистрация участников или билеты на вход, продумайте заранее механизм их проверки на входе. Убедитесь в том, что процесс проверки билетов не затянется и график будет соблюден.

Официальная страница мероприятия

Для того, чтобы событие состоялось, у него должны быть участники. Как привлечь аудиторию и рассказать ей о предстоящем концерте или семинаре? Раньше информацию распространяли с помощью объявлений в газетах и листовок. Теперь все стало гораздо проще: достаточно создать лендинг, сайт или страничку в соцсети, посвященную вашему мероприятию.

Результативнее всего создать лендинг на специальном конструкторе: как правило, там есть уже все необходимое для формирования страницы события, а никаких специальных навыков не требуется. Как пример рассмотрим наш сервис Nethouse.События. Он создан специально для организаторов мероприятий: можно быстро и без усилий создать страницу события, с регистрацией или без оной, выбрать дизайн, добавить описание, блок контактов, отзывов, загрузить фото и видео, а также при необходимости подключить продажу билетов за пару минут. Достаточно указать реквизиты.

Как результат вы получите отличную адаптивную страницу, которая будет одинаково хорошо отображаться на любом экране: от большого монитора компьютера до смартфона.

Визуальный образ события

Визуальная составляющая важна для мероприятия не меньше, чем удачное название. Именно эти две вещи бросаются в глаза людям при первом взгляде. Поэтому особенно важно продумать официальное изображение, представляющее ваше мероприятие — логотип.

Возможности использования лого весьма обширны: раздаточный материал на мероприятии, визитки или листовки, на сайте или официальном мерче (футболках, сумках и т. д.)… Именно этот образ станет ассоциироваться у людей с вашим событием. Соответственно, польза от него будет как на стадии подготовки к мероприятию, так и во время его проведения.

Продажа билетов и закрывающие документы

Для многих организаторов именно вопрос онлайн-продажи билетов является самым сложным. Ведь для этого нужно идти в банк, оформлять там множество документов и проводить идентификационный платеж. После оплат надо еще и заниматься оформлением закрывающих документов по ним. Да и вывести средства иной раз — целое приключение, да еще и с комиссиями… В сервисе Nethouse.События предусмотрено все для удобства организатора: удобная система продажи билетов, небольшая комиссия за прием платежей (3.5% до 01.12.19, далее — 4.9%), а также можно не думать про закрывающие документы и возвраты для участников.

Продвижение

В продвижении все средства хороши: начать можно публикациями в соцсетях, продолжить рассылкой (если у вас уже есть база участников предыдущих ваших мероприятий такого рода) и затем перейти к поисковым системам Яндекс и Google. Важно ставить во все ссылки UTM-метки, чтобы удобнее было отслеживать эффективность рекламы по разным каналам и оставлять только те, которые работают на вас наиболее продуктивно.

Привлечение спонсоров и партнеров

Это отличный способ устроить в рамках вашего мероприятия дополнительные активности (например, профессиональный фотограф и тематическая фотозона или культурно-развлекательная программа во время перерывов), привлечь дополнительные средства (и устроить, к примеру, розыгрыш призов, или даже улучшить техническое оснащение мероприятия), а также значительно увеличить охват аудитории. Партнерам взамен можно предложить рекламу в ваших пабликах в соцсетях или на сайте, упоминание в рассылках, а также, например, отдельный стенд на самом мероприятии в специально выделенной зоне.

Подведем итоги

Обязательно составьте детальный план по подготовке к событию. Пропишите все пункты, необходимые для его успешного проведения, по каждому из них сделайте отдельный чек-лист. Продумайте и назначьте ответственных за каждый из пунктов, если работаете в команде. Первые мероприятия проводить будет более волнительно, но потом вы наработаете бесценный опыт, благодаря которому организовывать каждое последующее событие будет все легче.

Успешных вам событий!

Читайте другие материалы блога

Принципы и приемы тайм-менеджмента в работе организатора мероприятий

Чек-лист организатора: какие вещи и технику взять на мероприятие

Чек-лист организатора мероприятия: что проверить до и после события

Мы с 2017 года тесно сотрудничаем с организаторами мероприятий и видим, что многие из них зарабатывают гораздо меньше, чем могли бы. Причина банальна — недостаток знаний в различных сферах. У одних в команде разброд и шатание, другие не умеют работать с покупателями, кто-то срывает сроки из-за неумения распределять время, кто-то продает не тем и не так.

Исправить ситуацию можно. Для этого необходимо постоянно совершенствоваться в разных сферах, перенимать чужой опыт. Посещать мастер-классы и конференции — дело нужное, но на это не всегда удается выделить время. К тому же не каждое мероприятие достойно внимания — часто спикеры большую часть выступления продают свои инфопродукты или пересказывают чужие книги.

Есть более простое и эффективное решение — найти подходящую литературу, подкасты, блоги, вступить в сообщества организаторов мероприятий и планомерно прокачивать свои навыки.

Мы отобрали для вас 100+ полезных источников и разделили их на тематические блоки для удобства:

• Организация мероприятий (сообщества организаторов мероприятий, event-блоги на русском и т. п.) 
• Управление, делегирование, работа в команде (книги по ивент-менеджменту и подобное) 
• Маркетинг и реклама
• Работа с клиентами — продажи и постпродажное обслуживание
• Рекомендации по работе с подборкой

Организация мероприятий

Чтобы стабильно собирать полные залы, важно заботиться о качестве ивентов: понимать, что сейчас в тренде, уметь попадать в нужную целевую аудиторию, знать, как можно улучшить событие для зрителей. Анализируя опыт коллег, вы сможете обойти многие «грабли» и избежать потерь.

Мы собрали подборку книг, блогов, youtube-каналов, подкастов и сообществ организаторов мероприятий, с помощью которых вы сможете узнать, какие типичные ошибки допускают организаторы в своей работе и как их избежать, где черпать вдохновение и как адаптировать чьи-то задумки и идеи под собственные мероприятия.

• Книги от профи в ивент-сфере
• Подкасты об организации мероприятий
• Event-блоги на русском
• Сообщества организаторов мероприятий в соцсетях
• Youtube-каналы об ивентах

Какие книги по ивент-менеджменту прочесть

«О чём думает организатор мероприятий?»

Авторы: 
Сурен Багдасарян
,
Марина Селиванова
.

О чём книга. Вы узнаете, где искать мотивацию для создания собственных проектов и как не потерять ее, если на пути постоянно возникают какие-то препятствия. Авторы делятся опытом, который можно адаптировать под свои ивенты.

Сурен и Марина основали проект Dudukist, через который популяризируют армянский национальный духовой инструмент дудук в России. В нашем блоге найдете полезный кейс об их опыте организации и проведения нишевых мероприятий.

«Event-маркетинг. Всё об организации и продвижении событий»

Авторы:
Дмитрий Румянцев
,
Наталия Франкель
.

О чём книга. Книга ответит на популярные вопросы организаторов. Вы узнаете, как организовать любое мероприятие — от концерта или фестиваля до онлайн-трансляции, каким образом привлекать посетителей и какие приемы помогут вывести мероприятия на новый уровень.

«Искусство проведения мероприятий. Беседы мастеров Бу и Шу»

Авторы:
Александр Шумович
,
Алексей Берлов
.

О чём книга. У этой книги необычный стиль повествования — информация подается в формате восточных притч. Будет полезна всем, кто связан с организацией мероприятий и хочет знать, как постоянно улучшать их качество.

«Ивент-маркетинг»

Автор: Маргарита Акулич.

О чём книга. В ней описаны основные аспекты ивент-маркетинга. Вы узнаете, как выстраивать отношения с партнерами и посетителями на разных мероприятиях: музыкальных, деловых, спортивных.

«Мастер ивентов»

Автор: Прийя Паркер (
Priya Parker
).

О чём книга. Она поможет понять, как организовать ивент любого уровня так, чтобы его точно запомнили. Вы узнаете, как отойти от приевшихся форматов, привнести душевное тепло даже в самые «сухие» мероприятия и сделать своих гостей счастливее.

«Event своими руками»

Автор:
Татьяна Спурнова
.

О чём книга. Книга — источник базовых знаний для организаторов мероприятий, в ней простым языком описана технология организации ивентов. Вы узнаете, как оценить эффективность ивента, определить задачи мероприятия, выстроить работу команды. Ничего лишнего: только работающие инструменты, реальные истории о победах и ошибках.

«Стать лучшим ведущим за 100 страниц»

Автор:
Денис Чудаев
.

О чём книга. В ней вы найдете профессиональный и жизненный опыт российского ведущего мероприятий Дениса Чудаева. Книга будет полезна начинающим организаторам и ведущим, которые стремятся развиваться в своей сфере. Также она может помочь опытным специалистам, которые ищут новые идеи и свежие решения.

«Как организовать, раскрутить и продать собственное мероприятие»

Авторы:
Юрий Черников
,
Валерий Морозов
,
Денис Сыч
.

О чём книга. Авторы отвечают на распространенные вопросы, возникающие как у новичков, так и у опытных организаторов мероприятий. Прочитав ее, вы поймете, как успешно создавать мероприятия разного типа и уровня.

«Event-маркетинг. Сущность и особенности организации»

Автор: Александр Романцов.

О чём книга. Автор объясняет суть event-маркетинга и рассказывает об основных инструментах. Внутри вы найдете современные приемы организации маркетинговых мероприятий и полезные советы, которые сможете адаптировать под свою работу.

«Мероприятие на миллион. Быстрые деньги на чужих знаниях» 

Авторы:
Андрей Парабеллум
,
Валерий Морозов
.

О чём книга. Книга больше подходит для новичков. Из нее вы узнаете, как проводить успешные ивенты, раскручивать малоизвестных исполнителей, привозить в свой город знаменитостей и грамотно планировать бюджет.

Какие подкасты слушать

«Ивент Кухня»

Автор:
Илья По
.

О чём подкаст. Ивент Кухня — подкаст об организации и продвижении мероприятий в России. Выпуски будут интересны как начинающим, так и опытным организаторам. Вы узнаете, как работают и с какими сложностями сталкиваются коллеги по ивент-цеху, сможете перенять их опыт и применить его в своей работе.

«The Creators»

Авторы: 
Александр Козлов
,
Анна Ягода

О чём подкаст. Вы узнаете, как придумывать нестандартные идеи для своих мероприятий, уйти от приевшихся приемов и концепций. Поймете, почему синдром самозванца мешает развиваться в креативной индустрии, как оценить час своей работы, а также как нейрофизиология связана с темой креативности.

Какие блоги читать

Qtickets

О чём блог. Вы узнаете, как организовывать мероприятия и заполнять места даже в период пандемии, грамотно проводить онлайн-концерты, максимально эффективно продавать билеты и зарабатывать больше без дополнительных вложений в рекламу. Регулярно публикуются кейсы и полезные советы от организаторов мероприятий различного профиля.

Ивентишес

О чём блог. Вы узнаете, как организовывать мероприятия, попадая в тренды ивент-индустрии, какие инструменты использовать, чтобы сделать свое мероприятие еще популярнее. В материалах много реальных примеров, идей и советов от экспертов.

Ивентология

О чём блог. Вы получите массу полезной информации о подготовке, продвижении, проведении, монетизации событий разного формата и уровня. Здесь публикуются кейсы, полезные статьи, чек-листы, инструкции и другие материалы, которые помогут вам улучшить собственные мероприятия.

Event.ru

О чём блог. Здесь собрано всё, что касается event-индустрии: опыт разных компаний, интервью с практикующими организаторами и людьми, связанными с этой сферой, свежие новости, рабочие инструменты, обзоры и т. п.

На какие сообщества в соцсетях подписаться

«Продавай билеты как Бог» в Telegram, Facebook и ВКонтакте

О чём сообщество. О том, как продвигать мероприятия и продавать максимум билетов без необходимости постоянно увеличивать рекламный бюджет. Здесь можно задать вопрос, поделиться опытом, рассказать о своих успехах или провалах, а также найти партнеров.

Группа «Ивентология» в Фейсбуке 
и 
ВКонтакте

О чём сообщество. Здесь вы найдете полезные посты обо всем, что касается организации мероприятий: от того, как запустить небольшой концерт, до того, как устроено продвижение не только концертов, но и конференций, форумов, выставок, фестивалей, семинаров, праздников, шоу и т. д. Есть возможность задать вопросы коллегам.

Группа «Про тикетинг и концерты» в Фейсбуке

О чём сообщество. Сообщество организаторов мероприятий с информацией обо всём, что касается продажи билетов, работы с посетителями и взаимодействия участников рынка друг с другом. Публикуются актуальные новости, аналитика, можно попросить совета в сложной ситуации.

На какие Youtube-каналы подписаться

ПАЮ Pro Event

Автор:
Андрей Потапов
.

О чём канал. Автор канала развеивает мифы о том, что хорошее мероприятие — это всегда дорого, делится лайфхаками и секретами организации мероприятий разного уровня.

Ника Зебра: всё о PR и личном бренде

Автор:
Вероника Кириллова (Ника Зебра).

О чём канал. Сейчас этот канал посвящен теме брендинга, но раньше там публиковались видео об ивент-индустрии. Из ранних роликов вы узнаете, например, как привлечь спикера, продвигать музыкальные коллективы или быстро запустить любое мероприятие.

Ивент толк с Катей Сичкар

Автор:
Катя Сичкар
.

О чём канал. Автор рассказывает, как организовать любое событие: от празднования дня рождения до международной конференции. Есть много актуальных видео, например, о секретах удержания внимания аудитории онлайн-мероприятий.

Академия Ивент Менеджмента

Автор: 
Академия Ивент Менеджмента
.

О чём канал. Академия Ивент Менеджмента — образовательная платформа для организаторов. На канале вы найдете записи открытых вебинаров, мастер-классов и тренингов, из которых узнаете, насколько важна команда для организации крутого события, как подготовить качественный ивент и что такое правильный пиар.

ONLINEUP

Автор:
Образовательно-развлекательный проект поддержки российской музыкальной индустрии Onlineup
.

О чём канал. Если вы — организатор музыкальных мероприятий, то найдете здесь полезные видео о менеджменте, дистрибуции и маркетинге. Интересны лайв-беседы с представителями индустрии: исполнителями, актерами и другими творческими людьми.

Управление, делегирование и работа в команде

Чтобы организовать и провести успешное мероприятие, мало договориться с артистом и найти хорошую площадку. Важна слаженная командная работа. Вы должны уметь собрать команду, распределять задачи, делегировать ответственность и оценивать результаты. Прокачаться в этом помогут источники из нашей подборки.

• Книги по ивент-менеджменту
• Подкасты об управлении проектами, сотрудниками и бизнесом
• Блоги о делегировании и формировании команд (на русском)
• Сообщества менеджеров в соцсетях
• Youtube-каналы об управлении и развитии своего дела

Какие книги прочесть

«Корпорация гениев: как управлять командой творческих людей»

Автор: Эд Кэтмелл (
Edwin Catmull
).

О чём книга. Из этой книги вы узнаете, как объединить творчество и менеджмент. Она поможет обеспечить команде творческих людей атмосферу свободы и вдохновения, удержав их при этом в рамках бюджета и сроков. Это важно, если вы хотите проводить качественные мероприятия и стабильно на них зарабатывать.

«Укрощение тигров: как стать лидером творческой команды»

Автор: Тодд Генри (
Todd Henry
).

О чём книга. Она будет полезна тем, кто хочет прокачать управленческие навыки. Прочитав ее, вы узнаете, как конфликт может пойти на пользу и как им грамотно управлять, а также что делать с дисбалансом сил в команде.

«Пять пороков команды»

Автор: Патрик Ленсиони (
Patrick Lencioni
).

О чём книга. О взаимном недоверии, нетребовательности, безответственности, боязни конфликта и безразличии к результатам. В первой части книги с пороками своей команды сражается главная героиня, во второй автор рассказывает, как их устранить. Будет полезно, если вы только планируете собрать собственную команду.

«Scrum: Революционный метод управления проектами»

Автор: Джефф Сазерленд (
Jeff Sutherland
).

О чём книга. В своей практике автор столкнулся с недостатками классического подхода к управлению проектами: людям редко удается работать слаженно и эффективно, планы часто срываются, команды выполняют задачи, которые противоречат друг другу. Он разработал методику, которая позволяет исправить ситуацию. За 20 лет она помогла тысячам специалистов наладить работу и создать ту самую сильную и эффективную команду мечты.

«Делегирование и управление»

Автор: Брайан Трейси (
Brian Tracy
).

О чём книга. Автор рассказывает про 21 принцип делегирования. Из книги вы узнаете, как правильно ставить задачи и следить за процессом работы, делегировать без ущерба качеству, и поймете, как использовать свое время максимально эффективно.

«Делегирование полномочий»

Автор: Кейт Кинан (
Kate Keenan
).

О чём книга. Это сборник практических советов, которые помогут эффективно делегировать и освобождать время для выполнения более сложных стратегических задач.

«Одноминутный менеджер и ситуационное руководство»

Авторы: Кен Бланшар, Патриция Зигарми, Дреа Зигарми (
Kenneth Blanchard
, Patricia Zigarmi, Drea Zigarmi).

О чём книга. Вы узнаете, как стать творческим менеджером, что такое ситуационное руководство, как ему научиться и применять в работе организатора. А также поймете, почему важно найти индивидуальный подход к каждому сотруднику и грамотно делегировать полномочия.

«Как делегировать полномочия. 50 уроков на стикерах»

Автор: Сергей Потапов.

О чём книга. Книга о практических приемах, которые позволят руководителям любого уровня грамотно распределять задачи между членами команды.

«Делегирование полномочий. Руководство для менеджеров»

Авторы: Ричард Люк, Перри Макинтош (Richard Luecke, Perry McIntosh).

О чём книга. Авторы рассказывают про пять этапов делегирования полномочий. Вы узнаете, как правильно выбрать исполнителя для каждой задачи и по каким критериям оценивать результаты.

«Цели и ключевые результаты»

Авторы: Пол Нивен, Бен Ламорт (
Paul R. Niven
,
Ben Lamorte
).

О чём книга. Авторы рассказывают о системе постановки целей и оценки ключевых результатов. Эта система поможет понять, как членам команды эффективно работать вместе и постоянно развиваться.

«Метод тыквы»

Автор: Майк Микаловиц (
Mike Michalowicz
).

О чём книга. Автор рассказывает про необычную «фермерскую» методику, в основе которой лежат анализ качества продукта, оценка и ранжирование клиентов, планирование финансирования, отбор перспективных сотрудников. Из этой книги вы узнаете, как отличаться от конкурентов и сформировать уникальное торговое предложение (УТП).

«Сделано»

Автор: Скотт Беркун (
Scott Berkun
).

О чём книга. Вы узнаете, что нужно для успеха большого проекта, как довести идею до реализации, принимать верные решения и выстроить доверительные отношения в команде.

«Эмоциональный интеллект для менеджеров проектов»

Автор: Энтони Мерсино (
Anthony C. Mersino
).

О чём книга. Вы узнаете, что такое эмоциональный интеллект, и научитесь применять эти знания в работе не только с командой, но и с клиентами.

Какие подкасты cлушать

Websarafan

Автор:
Таисия Кудашкина
.

О чём подкаст. Гости — владельцы бизнеса и эксперты из разных сфер, которые рассказывают о самодисциплине и саморазвитии. Их опыт поможет вам работать эффективнее и минимизировать риск нештатных ситуаций.

«Потом доделаю»

Автор:
сервис управления проектами и задачами WEEK
.

О чём подкаст. Здесь собраны истории и советы для тех, кто управляет проектами и людьми. Подкаст поможет понять, как укладываться в сроки вне зависимости от обстоятельств.

«Серебряная чпуля»

Авторы:
Михаил Вязанкин
,
Левон Гончаров
.

О чём подкаст: Он посвящен методологии Agile, которую обычно используют IT-разработчики. Вы поймете, чем методология может быть полезна в сфере ивент-менеджмента, и услышите истории компаний, которые смогли адаптировать ее под себя.

«Менеджмент 4.0»

Автор: Сергей Каличенко.

О чём подкаст. Подкаст будет интересен тем, кто хочет стать успешным управленцем. Вы узнаете, как выстроить отношения с членами команды так, чтобы они работали эффективно и с комфортом.

Какие блоги читать

Wrike

О чём блог. Вы узнаете о 15 лучших приложениях для организации рабочего времени, вникнете в суть agile-подхода и поймете, как использовать его в своей работе.

Week

О чём блог. Вы узнаете, как правильно ставить цели, не утонуть в потоке задач и научиться управлять своими эмоциями, чтобы они не мешали работе.

На какие сообщества подписаться

Agile / Scrum (Скрам)

О чём сообщество. Оно будет полезно организаторам мероприятий, которые хотят перенять опыт других управленцев и внедрить в свою работу методики гибкого управления — Agile и Scrum. В группе публикуются обзоры книг и переводы статей про цели и ключевые результаты, анонсы мероприятий по теме гибкого управления, а также многое другое.

Agile вне IT / Business Agility Russia

О чём сообщество. Сообщество для предпринимателей, которые интересуются системой Agile, хотят внедрить ее принципы и идеи в работу своей команды. Здесь вы найдете подборки книг о гибком управлении, кейсы внедрения системы в разных сферах, а также рабочие инструменты, которые сможете применять на практике.

Какие youtube-каналы смотреть

Бизнес Конструктор

Автор:
Кирилл Куницкий
.

О чём канал. Неочевидные лайфхаки и инструменты для собственников бизнеса: маркетинг, финансы, HR, продажи, управление компанией, планирование и повышение эффективности. Всё, что нужно знать для создания сильного ивент-агентства, которое будет выделяться среди конкурентов и развиваться даже в сложные времена.

Михаил Софонов — Управление проектами

Автор:
Михаил Софонов.

О чём канал. Автор беседует с экспертами мирового уровня из разных ниш. Вы узнаете, что такое PMBoK, P2M, PRINCE 2, Agile, MS Project и как всё это использовать в своей работе, чтобы выстроить эффективный бизнес.

HRblogger / HRблогер

Автор:
Анастасия Желудкова
.

О чём канал. Здесь вы найдете много HR-лайфхаков. Узнаете, как нанимать специалистов, которые останутся в команде и будут приносить пользу компании, как правильно проводить онбординг, грамотно обучать и развивать сотрудников.

RD HR

Автор: Olesia.

О чём канал. Этот канал также про работу с командой. Практикующий HR рассказывает, как подбирает персонал, подсказывает, как сделать найм эффективнее, и разбирает другие темы, связанные с HR.

Маркетинг и реклама

Чтобы привлечь посетителей, нужно сначала понять, кто ваша целевая аудитория, а потом грамотно презентовать этим людям событие.

Мы отобрали книги, блоги, подкасты по ивент-менеджменту, которые помогут понять, как найти целевую аудиторию под любое мероприятие, сколько средств выделить на продвижение и как организовать мероприятие, о котором будут говорить еще долго.

• Книги о рекламе и маркетинге
• Сообщества о продвижении мероприятий
• Подкасты о рекламе и маркетинге
• Блоги о маркетинге и менеджменте
• Youtube-каналы, посвященные маркетингу

Какие книги прочесть

«Маркетинг без бюджета»

Автор:
Игорь Манн
.

О чём книга. Автор рассказал о 50 инструментах, которые помогут продвигать мероприятия, если денег на рекламу мало. К каждому инструменту есть подробное описание: кому подойдёт и как использовать.

«Взлом маркетинга: наука о том, почему мы покупаем»

Автор: Фил Барден (
Phil Barden
).

О чём книга. Автор, опираясь на результаты научных исследований, рассказывает о том, почему люди покупают. Если хотите узнать, как продавать билеты на мероприятия максимально эффективно, эта книга для вас.

«Маркетинг на 100%: ремикс»

Автор:
Игорь Манн
.

О чём книга. Хотите узнать, как привлекать больше посетителей на мероприятия? Эта книга для вас! В ней разобраны основы маркетинга и рассмотрены его основные инструменты, и всё это проиллюстрировано примерами из многолетней практики автора.

«Психология убеждения: 50 доказанных способов быть убедительным»

Авторы: Роберт Чалдини, Ноа Гольдштейн, Стив Мартин (
Robert Cialdini
, Noah Goldstein, Steve Martin).

О чём книга. Вы узнаете, как, изменив всего несколько слов, повысить эффективность рекламы, что сказать покупателям, чтобы они вас не проигнорировали, а также что на самом деле побуждает людей соглашаться с собеседником.

«Инструменты маркетинга для отдела продаж»

Авторы: 
Игорь Манн
,
Анна Турусина
,
Екатерина Уколова
.

О чём книга. Из книги вы узнаете о маркетинговых инструментах, которые применяются до, во время и после встреч с клиентами. Полученные знания помогут эффективнее продавать билеты на мероприятия.

«Фиолетовая корова: сделайте свой бизнес выдающимся»

Автор: Сет Годин (
Seth Godin
).

О чём книга. Вы узнаете, почему безопасно — значит рискованно, а очень хорошо — на самом деле плохо и как, опираясь на эти парадоксы, сделать ваше УТП по-настоящему уникальным. Книга поможет выделиться среди других организаторов и сделать так, чтобы вашими событиями заинтересовалось как можно больше людей.

«Заразительный: психология сарафанного радио. Как продукты и идеи становятся популярными»

Автор: Йона Бергер (
Jonah Berger
).

О чём книга. Вы узнаете, почему одни идеи не выходят из головы, а другие мы тут же забываем, а также что на самом деле делает контент в интернете вирусным и как это использовать для продвижения мероприятий.

«Делай новое!»

Авторы:
Игорь Манн
,
Дмитрий Турусин
,
Роман Тарасенко
.

О чём книга. О десяти революционных маркетинговых инструментах, использование которых поможет обойти конкурентов и удивить клиентов. Они применимы в любой сфере, включая организацию мероприятий.

«По рекомендации: бизнес, который продвигает себя сам»

Автор: Джон Янч (
John Jantsch
).

О чём книга. О «сарафанном радио». Прочитав ее, вы поймете, как продвигать свои мероприятия силами посетителей, снижая тем самым расходы на рекламу.

На какие сообщества в соцсетях подписаться

«Продавай билеты как Бог» в Telegram, Facebook и ВКонтакте

О чём сообщество. О том, как продвигать мероприятия и продавать максимум билетов без необходимости постоянно увеличивать рекламный бюджет. Здесь можно задать вопрос, поделиться опытом, рассказать о своих успехах или провалах, а также найти партнеров.

Какие подкасты слушать

«Маркетинговая рубка»

Автор:
Иннокентий Нестеренко
.

О чём подкаст. Ведущий берёт интервью у маркетологов, предпринимателей, сотрудников агентств, медиа и рекламных площадок. Они рассказывают о работе и маркетинговых приемах, дают рекомендации, делятся кейсами и инструментами.

«Интернет-маркетинг SDK»

Автор:
Сергей Садков
.

О чём подкаст. Есть два формата выпусков: полезные аудио с советами по маркетингу от ведущего и интервью с предпринимателями и маркетологами. Подкаст поможет сориентироваться в том, как эффективнее привлекать посетителей на мероприятия и какими способами продвижения можно воспользоваться.

«Полусладкий подкаст»

Авторы:
Алексей Ткачук
,
Дмитрий Прокопенко
.

О чём подкаст. Авторы — известные маркетологи. В выпусках делятся опытом в маркетинге собственных продуктов, лайфхаками и фишками, которые вы можете использовать в продвижении мероприятий.

«Анатомия рекламы»

Автор:
Елена Кеслер
.

О чём подкаст. О работе рекламных агентств, недобросовестной рекламе, эмоциях в рекламных сообщениях, событийном маркетинге и других темах, касающихся рекламы и пиара. Вы сможете понять изнанку агентств и не будете попадаться в их ловушки.

«Adindex»

Автор:
Adindex
.

О чём подкаст. Обо всём, что связано с продвижением. Вы узнаете, как рекламировать мероприятия у блогеров, и поймете, как оценить эффективность пиара.

Какие блоги читать

Нетология: маркетинг

О чём блог. О том, как продвигать мероприятия, создавать и планировать контент, искать специалистов из SMM и смежных областей.

Texterra

О чём блог. В нём публикуются полезные материалы российских авторов и переводы статей западных маркетологов. Основная тематика: SEO, контент-маркетинг и SMM. Много материалов написано для новичков, поэтому, если только начинаете разбираться в контент-маркетинге или SEO для продвижения своих мероприятий, блог Texterra вам поможет.

Блог Лидмашины

О чём блог. Основные темы: email-маркетинг, юзабилити, SMM, аналитика. Много кейсов, которые можно использовать в своей работе.

LPgenerator

О чём блог. Авторы блога переводят статьи Techcrunch, HubSpot, Kissmetrics, James Clear, Appsumo и других западных источников. Основные темы: лидогенерация, контекстная реклама, создание лендингов, оптимизация конверсии, психология в маркетинге. Много практических советов и шаблонов, которые можно применять для продвижения мероприятий.

На какие сообщества в соцсетях подписаться

ВКонтакте для бизнеса

О чём сообщество. Сообщество будет полезно, если вы продвигаете мероприятия через ВКонтакте. На странице найдете полезные статьи, советы и подробные кейсы.

Интернет-маркетинг от А до Я

О чём сообщество. Здесь вы найдете лайфхаки, полезные советы, обзоры инструментов интернет-маркетинга.

Пиарщики и маркетологи России

О чём сообщество. Большое сообщество пиарщиков и маркетологов. Здесь вы сможете не только задать вопрос экспертам из разных областей, но и посмотреть, какие мероприятия и с каким результатом проводят коллеги.

Контент-маркетинг

О чём сообщество. Здесь публикуются подборки полезных инструментов, ссылки, статьи, обзоры и советы профессионалов.

Какие Youtube-каналы смотреть

SOLDOUTMAFIA

Автор:
Екатерина Павлова
.

О чём канал. Здесь публикуются видео для профессионалов музыкальной индустрии и тех, кто только начинает свой профессиональный путь: продюсеров, исполнителей, промоутеров, организаторов. Интервью с экспертами отрасли и обучающие видео помогут разобраться в вопросах маркетинга и продвижения музыкальных мероприятий.

Skillbox Маркетинг

Автор:
Skillbox
.

О чём канал. Здесь бесплатно доступны записи лекций и вебинаров, посвященных интернет-маркетингу. В них вы найдете информацию о принципах создания контента, секреты продвижения в соцсетях, рабочие методы лидогенерации.

Деревенский Маркетолог

Автор:
Матвей Северянин
.

О чём канал. Автор дает базовую информацию о рекламе и маркетинге. Видео будут полезны, если вы только начинаете разбираться в вопросах продвижения мероприятий в интернете и не только.

Владимир Колесов

Автор:
Владимир Колесов
.

О чём канал. В своих видео автор разбирает ошибки при заказе SEO-продвижения, контекстной рекламы и продвижения в социальных сетях.

Маркетинг для бизнеса

Автор: 
Павел Семенов
.

О чём канал. Вы узнаете, как раскрутить свое событие в интернете, как пользоваться сервисами интернет-маркетинга, настроить и оптимизировать рекламу, а также создать сайт мероприятия. Каждый вопрос автор разбирает на примерах.

GeniusMarketing

Автор:
Олесь Тимофеев
.

О чём канал. Основатель проекта и члены его команды рассказывают о том, как развивать свой бизнес. Вы узнаете о принципах работы интернет-маркетинга, способах привлечения клиентов, а также получите понятные инструкции по настройке рекламы и продвижению сайтов.

Работа с клиентами — продажи и постпродажное обслуживание

Если вы занимаетесь организацией мероприятий на постоянной основе, важно формировать вокруг себя лояльное сообщество, чтобы расширять клиентскую базу за счет «сарафанного радио» и продавать повторно, экономя на рекламе.

Придется научиться выстраивать коммуникацию с аудиторией: продавать без «впаривания», бережно закрывать возражения, работать с негативом. Мы собрали для вас подборку книг, блогов и подкастов по ивент-менеджменту, которые в этом помогут.

• Книги о клиентском сервисе и продажах
• Подкасты о технологиях продаж
• Блоги о переговорах, продажах и коммуникации с заказчиками
• Сообщества на тему продаж в соцсетях
• Youtube-каналы о продажах

Какие книги прочесть

«Разгневанный клиент, я люблю тебя»

Автор: 
Виталий Антощенко
.

О чём книга. О том, как правильно реагировать на возражения и работать с недовольными клиентами. Вы поймете, почему посетители могут на вас злиться, и как на это реагировать. Это поможет превратить врагов в друзей и сохранить репутацию в любом конфликте.

«Buyology: Увлекательное путешествие в мозг современного потребителя»

Автор: Мартин Линдстром (
Martin Lindstrom
).

О чём книга. Автор рассказывает о том, что привлекает внимание покупателей и заставляет их тратить деньги. Вы узнаете, о чём люди думают, решая, купить ли билет на ваше мероприятие, научитесь влиять на их решение и продавать больше.

«Клиенты на всю жизнь»

Автор: Карл Сьюэлл (Carl Sewell).

О чём книга. Это практическое руководство по работе с клиентами и маркетингу продукта. Вы узнаете, как влюбить людей в себя и побудить их посещать ваши мероприятия снова и снова.

«Продающие вопросы. Эффективный способ выяснить, чего действительно хотят ваши клиенты»

Автор: Пол Черри (
Paul Cherry
).

О чём книга. О том, чего на самом деле хочет клиент, о чём мечтает, чего опасается и что его мотивирует на покупку. Автор делится вопросами, которые помогают это понять.

«Управление ключевыми клиентами. Эффективное сотрудничество, стратегическое партнерство и рост продаж»

Автор: Стивен Шиффман (
Stephan Schiffman
).

О чём книга. Она поможет вам налаживать партнерские отношения и завоевывать доверие, разработать план роста продаж для ключевых клиентов, сформировать план развития своего бизнеса.

«Как и когда говорить клиентам “Спасибо”»

Автор: Александр Гришин.

О чём книга. Здесь вы найдете шаблоны благодарственных писем для рассылки партнерам, спонсорам, волонтерам и посетителям после мероприятий, а также узнаете, на что это влияет в вашем общении.

«Как найти язык с любым клиентом»

Автор: Илья Мельников.

О чём книга. Она научит понимать, кто перед вами, и находить подход к любому клиенту: от клиента-коммерсанта до клиента-чайника.

«Прорыв: убедить и продать»

Автор:
Владимир Турман
.

О чём книга. Вы узнаете, как продавать больше билетов на мероприятия с помощью эффективных переговоров. Изучите всё: от технологии эффективного преодоления возражений и отказов до работы с трудными клиентами.

«Обнимите своих клиентов»

Автор: Джек Митчелл (
Jack Mitchell
).

О чём книга. О том, как выстроить идеальный клиентский сервис и сделать из обычного покупателя лояльного. Вы научитесь удерживать людей и формировать вокруг своих мероприятий комьюнити из тех, кто готов купить билеты еще до публикации программы и других подробностей. Автор рассказывает, как стать «обнимающей компанией», которую любят и рекомендуют.

«GET FEEDBACK. Как негативные отзывы сделают ваш продукт лидером рынка»

Автор: Джей Бэр (
Jay Baer
).

О чём книга. Идея книги в том, что каждый негативный отзыв ценен для предпринимателя, потому что дает компании возможность расти. Прочтите ее, чтобы понять, как оставаться в хороших отношениях даже с недовольными клиентами.

Какие подкасты слушать

«Продажи в большом городе»

Автор:
Алексей Токарев
.

О чём подкаст. О том, как научиться продавать свой продукт. С помощью подкаста вы не только усовершенствуете навыки продаж, но и повысите уровень эмоционального интеллекта, узнаете больше о лидерстве, риторике, критическом мышлении, технике коммуникации, тайм-менеджменте и других soft skills.

«Депо продаж»

Автор: 
Николай Фурсов
.

О чём подкаст. Вы узнаете, какие функции на самом деле должен выполнять собственник бизнеса, как управлять скидками в продажах, что сделать, чтобы стать лидером рынка за год, и многое другое, что поможет вам вывести организацию мероприятий на новый уровень.

«Игорь Сандык | Сила продаж»

Автор: 
Игорь Сандык
.

О чём подкаст. Автор дает техники, готовые скрипты для обработки возражений, а также рассказывает о правилах продающих звонков и деловой переписки.

«Маркетинг и Продажи»

Автор:
Иван Лисин
.

О чём подкаст. О маркетинге, продажах и развитии бизнеса. Автор делится кейсами, лайфхаками, рабочими инструментами и рассказывает о том, какие инструменты и подходы уже не работают.

Какие блоги читать

Rezart

О чём блог. О современных тенденциях продаж, ведении переговоров, важности построения бренда и связи маркетинга с продажами.

На какие сообщества в соцсетях подписаться

Психология продаж

О чём сообщество. Здесь вы найдете статьи и посты на тему психологии продаж. Узнаете, как работать с клиентами, чтобы они приходили и оставались.

Pro Бизнес. Маркетинг и продажи

О чём сообщество. Тут вы найдете советы по коммуникации с клиентами, фишки продаж, идеи для отработки возражений и всё, что понадобится в работе с клиентами.

Какие youtube-каналы смотреть

Михаил Москотин – Ваш бизнес тренер 

Автор:
Михаил Москотин
.

О чём канал. Автор канала — бизнес-тренер с 20-летним опытом личных продаж и 12-летним управленческим опытом, который написал восемь программ по продажам, лидерству и мотивации. Из его роликов вы узнаете, какие вопросы задавать покупателям, как стать успешным руководителем, как повлиять на лояльность гостей и многое другое.

ALFA-HUB

Автор:
Альфа-Банк
.

О чём канал. ALFA-HUB — это канал о бизнесе. Здесь вы найдете образовательный бизнес-контент, вебинары, курсы и видеоуроки о работе с клиентами.

Пора расти

Автор:
Олег Шевелев
.

О чём канал. Автор канала — бизнес-тренер. В видео он рассказывает о том, как легко продавать. Рекомендации применимы к любому бизнесу, включая организацию мероприятий.

Владимир Якуба

Автор: 
Владимир Якуба
.

О чём канал. Вы узнаете, как развивать лидерские навыки и навыки продаж, получите бизнес-советы и практические рекомендации по подбору и обучению членов команды.

Александр Белгороков

Автор:
Александр Белгороков
.

О чём канал. В своих видео автор канала рассказывает о том, как вести переговоры, чтобы они приносили эффект, как строить продажи через ценности, как стать топовым спикером и т. п.

Подведем итоги

Чтобы наша подборка действительно принесла пользу, а не лежала в закладках годами, рекомендуем работать с ней так:

1. Выберите сферу, в которой не чувствуете себя уверенно.
2. Составьте образовательный план на месяц или квартал. Желательно внести его в тот же календарь, где вы фиксируете остальные задачи.
3. Купите все необходимые книги по ивент-менеджменту, подпишитесь на каналы, сообщества и подкасты.
4. Записывайте важные мысли и интересные идеи из статей, книг, сообществ и подкастов, чтобы быстро найти их в нужный момент. Используйте любой привычный инструмент: блокнот или удобный сервис для заметок.
5. Поставьте себе регулярную задачу по обновлению плана и добавьте в нее ссылку на эту подборку. Не забудьте поделиться статьей с друзьями из ивент-сферы в любимой соцсети!

Такой подход не даст вам «утонуть» в потоке информации и позволит получить максимум знаний по интересующей теме.

Переходим от теории к практике

Изучив информацию в источниках, которые вошли в эту подборку, вы начнете более грамотно подходить к:

• организации мероприятий;
• формированию команды и делегированию задач;
• продвижению мероприятий;
• работе с посетителями и построению лояльного комьюнити.

А мы поможем протестировать маркетинговые инструменты, о которых вы узнаете из книг и блогов:

• сформируем базу покупателей, чтобы вы могли продавать им повторно;
• дадим возможность анализировать эффективность рекламных кампаний благодаря интеграции с Google Analytics, Яндекс.Метрикой и Roistat;
• предложим решения для продаж в соцсетях;
• предоставим функционал для проведения акций.

Спустя полтора года после начала пандемии страны вакцинируются, а event-менеджеры смахивают пыль со своих визиток и начинают получать первые приглашения от организаторов офлайн-ивентов. Мы решили поделиться с вами опытом, который успели накопить до того, как…

Подготовка к офлайн-мероприятию (участие в профессиональной выставке) одновременно увлекательное, а также хлопотное и довольно стрессовое занятие. Она включает несколько этапов: базовый, подготовка к мероприятию, участие в мероприятии и пост-работы.

Начинать подготовку лучше как минимум за пару месяцев, в идеале за три. Так вы успеете сделать макеты, заказать раздатку и переделать бракованные сувениры, если что-то пойдет не так

Этап первый. Базовый

1. Составляем концепт и бюджет. Вначале нужно определиться с форматом участия на выставке (стенд, брендированное авто и т.п.):

Выставочный стенд

Стенд может быть стандартным или с уникальным дизайном. Организаторы выставок обычно предлагают арендовать стандартные выставочные модули, площадь стенда варьируется в зависимости от стоимости. Как вариант, можно заказать нестандартный стенд по индивидуальному проекту, который будет выделяться среди участников и привлечет больше внимания посетителей, но и стоимость в этом случае будет отличаться от стандартного прайс-листа. Для изготовления нестандартного стенда может потребоваться независимый застройщик.

Выставочное место

По факту — место за столом с двумя стульями. Такой формат участия не позволяет проводить дополнительные активности (демонстрация продукта, розыгрыш призов), но вполне подходит для раздачи промоматериалов и общения с потенциальными клиентами. Правда, охват потребительской аудитории гораздо меньше, что обусловлено минимальной квадратурой арендованной площади.

Дополнительные спонсорские возможности

Также некоторые организаторы выставок предлагают дополнительные возможности для привлечения большего внимания на мероприятии. Как правило, это спонсор регистрации, спонсор кофе-брейков или гала-ужина, Delegate Bag Sponsorship, Lanyard Sponsorship и другие.

Есть и эксклюзивные предложения для спонсоров. Например, брендированный автомобиль, который стоит на входе. Это отличный способ привлечь внимание посетителей выставки к бренду. Рядом с автомобилем можно организовать присутствие моделей в брендированной одежде, которые будут раздавать промоматериалы и приглашать на стенд компании.

Еще один вариант нестандартного участия — спонсорство главного приза, который будет разыгран организаторами среди гостей и участников выставки. Подобные активности требуют дополнительных расходов, но позволяют привлечь больше внимания к бренду и получить бесплатное упоминание в СМИ или соцсетях гостей и организаторов.

2. Определяемся с бюджетом и согласовываем бюджет и концепт со стейкхолдерами:

3. Разрабатываем позиционирование и общую концепцию для оформления стенда и всей раздаточной продукции. Здесь нужно организовать встречу с креативной командой.

Лучше всего создать канал/чат в корпоративном мессенджере, где будет размещаться информация по подготовке к мероприятию для всех вовлеченных в процесс сотрудников. И первым делом разместить в нём анонс с вводной информацией: название, даты, место проведения, ответственные сотрудники по направлениям.

Этап второй. Подготовка к мероприятию

Направления подготовки к мероприятию:

1. Сувенирка, раздатка.

Определяемся со списком раздаточной продукции (печатная продукция и сувениры). Стандартный набор брендированных сувениров: буклеты, футболки, ручки, кружки.

Большой популярностью на выставках обычно пользуются практичные сувениры — например, кружки, пауэрбанки, рюкзаки или футболки. Но из-за высокой стоимости такой продукции компании необходимо иметь и бюджетные варианты сувениров, чтобы была возможность одарить памятным подарком каждого гостя корпоративного стенда.

Также важно учитывать культурные и погодные условия страны, где проводится мероприятие. В сезон дождей могут зайти брендированные зонты и дождевики, в жаркую погоду — вода, веера и солнцезащитные очки с логотипом вашей компании.

Например, во Вьетнаме из-за жаркой погоды пользуются спросом брендированные бутылки с питьевой водой. Интересным решением могут стать магниты с достопримечательностями города, где проходит мероприятие.

Находим подрядчика для изготовления раздаточной продукции (в России или в стране проведения выставки), назначаем ответственных и определяем дедлайны.

В России больше выбор подрядчиков, есть проверенные контрагенты, но нужно учитывать дополнительные расходы на транспортировку в страну проведения выставки.

При заказе «на месте» необходимо иметь там ответственного удаленного сотрудника. Часто могут возникнуть проблемы с контролем качества продукции, поэтому желательно иметь возможность изготовления тестового образца.

Пример позиций раздаточной продукции и характеристики, которые нужно учитывать при заказе:

Главное, что нужно помнить: идеальный мерч – тот, который посетитель выложит в Инстаграм.

2. Организационные вопросы (взаимодействие с организаторами, фотограф, promo girls).

Пример чек-листа

Чек-листы можно сохранить, распечатать и использовать

Коммуникационная кампания

Как правило, коммуникационная кампания состоит из:

Этап третий. Участие в выставке

Работа на выставке, дополнительные активности (выступление спикера, розыгрыш призов, получение премий и т.п.).

Представителям необходимо быть на стенде по меньшей мере, за час до начала выставки. За это время нужно:

Во время самой выставки необходимо следить, чтобы на столе всегда было достаточно раздаточной продукции, и своевременно ее докладывать.

Работа с посетителями выставки требует повышенного внимания. Представитель бренда должен быть приветливым, доброжелательным, внимательным к проблемам и вопросам собеседника, компетентным по вопросам продукта. На случай затруднения с ответом в группе должен быть как минимум 1 эксперт по определенным сложным вопросам: техническим, юридическим, по вопросам партнерства и др., — к кому можно обратиться за помощью.

На стенде обязательно должно работать не менее 2 представителей одновременно. Во время ланча нужно организовать работу таким образом, чтобы это требование также выполнялось: например, в группе из 4 человек можно пойти на обед посменно, по 2 человека.

Этап четвертый. Работы по окончании мероприятия

Этот этап включает в себя: