Руководство для офисных сотрудников - Большая энциклопедия инструкций и руководств

Зачем нужны инструкции по охране труда

Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 214 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.

Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и, помня о своих обязательствах, содержать в порядке документацию по охране труда.

Положение об охране труда — ключевой локальный норматив, обеспечивающий безопасность выполнения работниками трудовых функций.

Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности и ответственности работодателя.

Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст. 215 ТК РФ, согласно которой всем сотрудникам, включая руководителя, необходимо обучаться безопасным способам работы, оказанию первой помощи пострадавшим и периодически проходить проверку знаний по охране труда. Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

«Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте»;
«Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:

при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
если произошел несчастный случай;
при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
при участии в различных тендерах.

Важно! Если в первых двух случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ (редакция от 06.03.2022).

Узнайте больше о порядке применения штрафов на основании указанной статьи КоАП РФ из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб. Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб. Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о порядке составления инструкций по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Специфика охраны труда в офисе

Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.

О важных нюансах при проведении специальной оценки условий труда в 2021 году читайте в статье «Нужно ли проводить внеплановую СОУТ, если работники возвращаются в офис с удаленки?».

В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

электромагнитное излучение;
длительные статические нагрузки;
эмоциональные нагрузки;
падение предметов с высоты;
травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

ВАЖНО! С 01.04.2021 действует актуальный перечень вредных и опасных факторов, утв. приказом Минздрава № 1420н от 31.12.2020.

Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.

Согласно ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельно от обеденного перерыва время для отдыха на протяжении рабочего дня. Речь идет о видах работ, специфика и технология которых попросту требует этого. Сюда причисляют и работу на компьютере. Перечень таких работ, а также предоставление специальных перерывов подлежит отображению в правилах внутреннего распорядка.

С 01.03.2021 применяется новый СанПиН 1.2.3685-21, утв. постановлением главного государственного врача РФ № 2 от 28.01.2021. Действующий до этого СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, который определял требования к организации работы на ПЭВМ, утратил силу и в 2023 году, таким образом, не применяется.

С учетом норм по новому СанПиН определяются требования к производственным помещениям. Подробности — в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Следует отметить, что СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предшествующие гигиенические и санитарные нормы и определяет в том числе оптимальные и допустимые уровни физических факторов на рабочих местах.

К примеру, оптимальная температура в офисе, где постоянно находятся люди (не меньше 2 часов), в теплый период года должна составлять 23–25 °C. Предполагается, что при этом среднесуточная температура на улице больше 10 °C. А вот в холодное время года, когда на улице температура в среднем не больше 10 °C, в офисе, где люди заняты умственным трудом, она должна составлять 19–21 °C.

Узнайте больше о допустимых показателях температуры воздуха на рабочем месте.

Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.

Основные разделы инструкции по охране труда

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития 13.05.2004. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:

Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
Безопасность труда во время работы.
Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

Вариант оформления инструкции по охране труда для офисных работников есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец.

Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.

С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда в организации.

Итоги

Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.

Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить безопасность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.

Источник

Зачем нужны инструкции по охране труда

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

«Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте»;
«Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
если произошел несчастный случай;
при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
при участии в различных тендерах.

Специфика охраны труда в офисе

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

электромагнитное излучение;
длительные статические нагрузки;
эмоциональные нагрузки;
падение предметов с высоты;
травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

Узнайте больше о допустимых показателях температуры воздуха на рабочем месте.

Основные разделы инструкции по охране труда

Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
Безопасность труда во время работы.
Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда в организации.

Итоги

1. Общие требования безопасности

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен:

— отключить электрооборудование;

— проверить противопожарное состояние кабинета;

— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Где заканчивается стабильность и начинается рутина? И когда стабильный эффективный сотрудник становится офисным планктоном, продуктивный максимум которого — заполнять таблички в Excel? И главное — что делать, чтобы этого не случилось? Разбираемся, как победить однообразие в офисе и вернуть себе лёгкость и эффективность.

Чёткий рабочий распорядок и предсказуемость в выполнении задач могут иметь свои преимущества. Но существует тонкая грань между здоровым распорядком и выгоранием. Повседневные задачи, вроде рабочих переписок и поездок в офис, становятся для вас невыносимыми? Чувство бесполезности преследует вас в офисе и вне его? Пора пересмотреть свой подход к выполнению задач.

Вот несколько советов, как избежать офисной рутины, которая замедляет наш профессиональный рост и приводит к усталости.

Начните с конца — со стадии принятия!

Монотонная и обескураживающая рутина убивает. Но можно ли избежать её полностью? И есть ли те, кому это удалось? Наша жизнь состоит из рутинных алгоритмов — благодаря повторяющимся действиям мы учимся новому. Примите тот факт, что любая, даже самая вдохновляющая работа, будет содержать элементы серой будничности. Для тренировки отдельных навыков можно использовать технологии — например, систему диалоговых симуляций Modum Verba. Не накручивайте и не травите себя мыслями о том, что кто-то живёт полной, яркой жизнью, а вам приходится заполнять отчёты в офисе. Лучше сосредоточьтесь на тех аспектах работы, которые приносят вам удовольствие.

Внесите в рутину элемент креатива

«Всё есть искусство и всё есть политика» — девиз, под которым творит китайский художник Ай Вэйвэй. Нам, возможно, далеко до его креативности, но попробовать внести элемент творчества в рутинные дела никто не запрещает. Заполняете сводную бюджетную таблицу? Раскрасьте колонки в свои любимые цвета. Готовите презентацию для коллег? Разбавьте её любимыми мемами (главное — уместность). Обзваниваете базу клиентов? Проявите проницательность и попробуйте по голосу угадать внешность собеседника. Делайте всё, чтобы не было скучно.

Не откладывайте на завтра

Соблазн игнорировать скучную задачу до тех пор, пока она не исчезнет, всегда велик. Но вот беда — рабочие задачи рассасываются медленнее, чем пластиковые отходы в мировом океане. В итоге к чувству неприязни к рутинным процессам подключается тревога об их незавершенности. Именно поэтому лучше садиться за рутину сразу, как только вы пришли в офис, а самые креативные задачи оставлять на потом. Быстрее закончите со скучным — быстрее перейдёте к интересному.

Бросайте себе вызовы

Расширьте свой круг обязанностей и возьмитесь за то, что вы раньше не делали. Если задач нет, предложите свои варианты руководству. Начальство оценит ваше желание выйти за пределы зоны ответственности. Придется попотеть, поволноваться и научиться чему-то новому. Даже если не получится, у вас в багаже будет опыт преодоления своего страха.

Подумайте о гибридном графике

Home-office затягивает в рутину мощнее, чем офисная жизнь на фулл-тайме. Гибридный график станет вашим лучшим союзником в борьбе с монотонной рутиной. Если у вас есть возможность, чередуйте работу в офисе/дома/в коворкинге. Смена локации даст мозгу перезарядку: несколько дней в неделю оставайтесь дома, а в другие — возвращайтесь в офис.

Кофе-брейк — прокрастинация или перезагрузка?

Дайте себе больше движений, даже в рамках офиса. Кофе-брейки — отличный повод, чтобы встать из-за компьютера и размяться. Проводите больше времени в общественных зонах вашего офиса: там вы встретите коллег, которые, возможно, тоже пытаются сбежать от рутины. Не забывайте двигаться, разминаться и дышать. Помните, что ни одно живое существо не создано для того, чтобы, находясь в полном расцвете сил, неподвижно сидеть на месте по 8 часов.

Разделите личное и рабочее

И прекратите сакрализировать работу! Культ продуктивности, который поглотил всех в эпоху индустриальной революции и закрепился в сознании людей, как обязательный атрибут успеха, больше не актуален. Работать меньше, но эффективнее — кредо современных бизнесменов. Переработки и авралы могут случаться, но мы не можем себе позволить терять свободное время или хобби. Досуг и хобби, отдых и релаксация — это источники вашей энергии. Будет энергия — будет здоровье. И тогда никакая рутина не сможет вас одолеть.

Общие сведения

Охрана труда – это система норм и правил, с помощью которых работодатель может гарантировать работникам безопасный труд, отвечающий требованиям СанПин и других нормативов. Обеспечивая и разграничивая обязанности всех сторон трудовых отношений, можно существенно снизить производственный травматизм и количество аварий. Конкретный список мероприятий по ОТ разрабатывается исходя из специфики деятельности производства. В стандартную структуру входит организация специальной оценки условий труда, проведение обучения и медобследований, утверждение внутреннего распорядка, прочее. Ключевой принцип охраны труда – это внедрение эффективных механизмов нормативно-правового регулирования как на государственном, так и на локальном уровне.

Понятие «офисные работники» – обобщенное. В нем заключен широкий круг профессий и должностей, которых объединяет рабочая среда. ОР не только управляют документооборотом, но и отвечают за всю жизнедеятельность предприятия. Именно от их деятельности зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, его рентабельность и эффективность. Офисные сотрудники должны знать технологии администрирования, быть ответственными и дисциплинированными.

На заметку! Регламентировать должностные обязанности, права и полномочия работников можно с помощью инструкции по охране труда.

В рамках своих компетенций офисные работники используют разнообразное оборудование и оргтехнику, поэтому должны знать и соблюдать технику безопасности. С 1 марта 2022 года ИОТ разрабатываются по новым правилам. В нормативных правовых актах указываются требования при выполнении работ в разных отраслях производства.

Опасности работы

На офисных сотрудников воздействует ряд опасных факторов. Условия труда в организации в значительной мере определяются наличием производственных вредностей, которые могут стать причиной травматизма или профзаболевания. Ежедневно коллектив офиса сталкивается с повышенным шумом и вибрациями, которые исходят от оргтехники. Помимо этого, сотрудники могут вдыхать пыль, сухой кондиционированный воздух и озон.

Негативное воздействие на здоровье работника может воздействовать повышенный уровень стресса или сидячий образ жизни. В результате этого у офисного работника может наблюдаться снижение остроты зрения, избыточный вес, невроз, прочее. Для создания оптимальных условий труда работодателям необходимо своевременно проводить СОУТ и принимать соответствующие меры.

Опасности работы:

недостаточная освещенность;
электрический ток;
запыленность воздуха;
повышенная или пониженная температура воздуха;
электростатическое, электромагнитное поле.

Помимо этого, к вредным производственным факторам относят тяжесть труда и его интенсивность.

Допуск к работе

Порядок допуска сотрудников к выполнению служебных обязанностей регламентируется действующим законодательством. Главные требования описаны в ГОСТ и других регламентах. Согласно документам, работать в офисе может совершеннолетний граждан, обладающий нужными знаниями и умениями. Перед трудоустройством руководителю необходимо проверить его квалификацию и осмотреть идентификационную документацию: диплом об окончании образовательного учреждения, паспорт, трудовую и санитарную книжку, СНИЛС.

Дополнительно СанПиН 2.4.3648-20 обязывает работодателей организовать для работников первичный медосмотры. К обязательным требованиям относится и обучение сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой медицинской помощи. После первичной подготовки выполняется оценка знаний в виде устного тестирования или контрольных вопросов.

На заметку! Офисный работник должен иметь минимум 1 группу по электробезопасности. В противном случае ему запрещено пользоваться компьютером или оргтехникой.

Законодательством предусмотрена и такая форма обучения, как стажировка на рабочем месте. Длиться она может от 2 до 14 дней.

Какие должны проводиться инструктажи

Главная цель охрану труда – это сохранение человеческих жизней и здоровья. Для этого используется система мероприятий, в том числе обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ. Всего на предприятии может проводиться 5 видов инструктажей. При нарушении данного требования руководитель может понести административное или иное наказание.

Кто должен пройти:

специалисты, которые устраиваются на работу впервые;
командированный персонал;
переведенные из другого филиала;
работодатели, должностные лица;
состав комиссии по проверке знаний;
практиканты.

Во время инструктажей коллектив «знакомится» с опасными и вредными факторами производства, изучает правила и запреты. Завершается он устной или письменной проверкой знаний.

Кем проводятся

Проводить обучение можно как в офисе, так и в специализированном центре. Если руководитель решил подготовить собственного инструктирующего, его необходимо направить в аккредитованный на данный вид деятельности орган. После подготовки специалист получит удостоверение государственного образца. Документ наделяет работника законным правом организовать и проводить инструктажи. Впоследствии сотруднику требуется проходить переаттестацию.

Учет прохождения инструктажей сотрудником

Обязательное требование для руководителей офисов – проведение инструктажей и их учет. Делается это с помощью соответствующих журналов, подготовить которые можно самостоятельно или купить уже готовый. В первом случае документ подготавливается в любой компьютерной программе, например, в Word или Excel.

Сведения, которые необходимо указать в журнале:

название детского садика;
дата составления, номер, дата издания документа;
ФИО инструктирующего, воспитателя;
название программы, ее объем;
подписи.

Печатная версия документа нумеруется и шнуруется. Если руководитель ведет электронный журнал, его необходимо защитить от доступа третьих лиц.

Медобследование

В соответствии с требованиями СанПин, перед трудоустройством в офис работник должен пройти первичное медобследование, порядок проведения которого регламентируется действующим Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Перечень обязательных для посещения врачей состоит из терапевта, окулиста, невролога.

На заметку! Направлять сотрудника на медосмотр можно только в лицензированные медицинские учреждения.

Некоторые категории работников должны получить заключение от дерматолога, гастроэнтеролога, кардиолога, т.д. В стандартную структуру освидетельствования входят и такие мероприятия, как сдача крови, ЭКГ, флюорография. Допуск к работе в офисе могут получить только лица, не имеющие противопоказания со стороны здоровья.

Условия работы

В каждой организации руководителям необходимо поддерживать безопасность жизнедеятельности работников. В прямые обязанности должностных лиц входит проведение спецоценки условий труда, выявление и оценка опасных факторов воздействия, статистику травматизма за предшествующий период, прочее. Грамотная организация охраны труда в офисе начинается с планировки помещений. Для этого определяется оптимальная температура воздуха и влажность, количество рабочих мест, порядок размещения оргтехники.

Требования к рациональной организации офисов указаны в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. Данные нормативно-правовые акты подробно описывают и устанавливают предельные показатели физических факторов на работе.

Организация рабочего места

При организации рабочего места главная цель работодателя – обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником закрепленных за ним трудовых функций. В связи с этим к РМ предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера. В помещениях, в которых коллектив находится более 2 часов, должно присутствовать естественное освещение. Окна при этом ориентируются на север или северо-восток. На оконных проемах необходимо предусмотреть регулируемые жалюзи.

Температура воздуха зимой в офисе должна составлять от 22 до 24 °С, а летом – от 23 до 25 °С. У каждого сотрудника должно присутствовать кресло, подставка для ног, стол и компьютер. Экран видеомонитора размещается на расстоянии около 700 мм от глаз. Для удобства ведения документооборота можно использовать выдвижные подставки.

Обязанности

Обращаться с оргтехникой необходимо аккуратно и бережно, соблюдая технику безопасности. Компьютер и другое оборудование должно содержаться в чистоте. Регулярно сотруднику необходимо проводить влажную уборку. Картриджи лазерного принтера заправляются специальным порошком.

На заметку! Во время работы можно пользоваться только исправной оргтехникой.

Запреты

Деятельность офисных сотрудников должна быть регламентирована ИОТ и другими нормативными правовыми актами. Здесь указываются главные правила поведения коллектива на рабочем месте, которые должны соблюдаться на автоматическом уровне.

Что нельзя офисному работнику:

пользоваться неисправным оборудованием, проводкой;
нарушать трудовую дисциплину;
обедать за компьютером;
пользоваться во время работы соцсетями;
передавать электронный допуск третьим лицам;
употреблять алкоголь, наркотическими средствами;
проносить опасные вещи, прочее.

Исчерпывающий перечень запретов определяется ЛНА.

Пожарная безопасность

Обеспечение пожарной безопасности – это обязательное требование законодательства. При проектировании СПБ в офисе необходимо учитывать его площадь, планировку, численность персонала, тип и количество электрооборудования, прочее. Для исполнения требований нормативов руководитель должен установить автоматические системы оповещения и управления эвакуацией людей, а также пожаротушения. На видных местах вывешиваются наглядные материалы. В офисном помещении необходимо разместить огнетушители и другие ПСП.

Эвакуационные пути обозначаются специальными световыми вывесками. Помимо этого, в офисе устанавливаются знаки безопасности. Авариные выходы должны быть свободными. Отдельное внимание уделяется противопожарным проездам. Для профилактики возгораний в организации требуется систематически проводить обучение пожарно-техническому минимуму и учебные тренировки.

Выдача СИЗ

В соответствии с правилами охраны труда, работодатели обязаны обеспечивать сотрудников офисов СИЗ и смывающими средствами. Регламентируется данная область Типовыми нормами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.

На заметку! Если на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасности, выдавать им средства защиты не требуется.

Наказание при несоблюдении требований ОТ

Действующим законодательством РФ определены наказания за несоблюдение требований охраны труда. Получить их могут как руководители предприятий, так и должностные лица или работники. Как правило, за небольшие проступки вменяется дисциплинарная мера воздействия, например, выговор. При этом, если противоправные действия сотрудника нанесли материальный ущерб, он должен возместить его в полном объеме.

В некоторых случаях может быть назначен штраф, размер которого в 2023 году составляет от 5 до 150 тысяч рублей. Если правонарушение привело к летальному исходу, в сиу вступает УК РФ.

ИОТ

Разработка нормативных правовых актов – это обязательное требование для руководителей предприятий. Инструкции позволяют очертить обязанности работников, а также их права и полномочия в рамках профессии. Наряду с этим ИОТ оптимизируют деятельность производства и облегчают надзор.

На заметку! Грамотно оформленные инструкции – это действенный метод профилактики нарушений со стороны работников.

Правовой основой в данном вопросе выступает Распоряжение Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479. Скачать образец документа бесплатно можно из сети.

Разработка

Инструкции подготавливается руководителем предприятия. При составлении ИОТ необходимо руководствоваться требованиями нового Постановления от 24.12.2021 № 2464. В нормативный правовой акт включаются вопросы безопасного использования электрооборудования, расположения рабочего места, условия труда, прочее.

В качестве методической помощи при составлении инструкции выступают отраслевые и межотраслевые правила. Как правило, в нее включают:

должностные обязанности, права, полномочия;
требования к компетенциям;
внутренний распорядок;
правила содержания рабочего места;
правила использования средств защиты;
оказание медицинской помощи, прочее.

При необходимости стандартная структура может дополниться. Инструкция по охране труда для офисных работников по новым правилам может разрабатываться и коллегиально.

Общие требования

Работать в офисе могут только совершеннолетние лица, прошедшие обучение, инструктаж и медобследование. В соответствии с законодательством, сотрудник должен в полном объеме выполнять свои служебные обязанность. Обязательное требование – соблюдение внутреннего распорядка, инструкции и других предписаний. Работник должен аккуратно пользоваться средствами защиты, спецодеждой и обувью. Если он выявил какие-либо нарушения, он должен сообщить об этом руководителю.

В случае опасности, например, аварии, сотруднику необходимо принять меры по ее ликвидации и реанимировать пострадавшего. Сотрудники, которые допускают нарушения или намеренно игнорируют требования ИОТ, могут получить дисциплинарное наказание. Дополнительно в инструкции указываются вредные и опасные факторы производства, которые воздействуют на коллектив офиса.

Перед началом работы

Перед началом трудового дня каждый сотрудник офиса должен навести порядок на рабочем месте: убрать лишние предметы, протереть стол и компьютер, включить оргтехнику. Шнуры электропитания и технические устройства должны быть исправными, без повреждений. Помимо этого, требуется отрегулировать спинку стула.

На заметку! Рабочее место должно быть достаточно освещено.

Приступить к работе можно только после всех подготовительных мероприятий.

Во время работы

Во время работы сотрудник офиса должен следить за чистотой своего рабочего места, поддерживать оргтехнику в исправном состоянии, не загромождать эвакуационные пути и аварийные выходы посторонними предметами. Важные качества для коллектива – внимательность и аккуратность. Отключать устройства от электросети можно только держась за вилку. Регулярно сотрудник должен делать небольшие перерывы в работе.

Обязанности по охране труда офисного сотрудника, что запрещено:

прикасаться к движущимся частям оборудования;
выполнять должностные обязанности в условиях недостаточной освещенности;
брать оргтехнику влажными руками;
самостоятельно ремонтировать технику;
курить или принимать пищу на рабочем месте.

Техника безопасности в офисе должна соблюдаться каждым работником.

В аварийных ситуация

В случае аварии работник должен прекратить работу и доложить о произошедшем руководителю. Дальнейшие действия определяются ИОТ, а также распоряжения со стороны должностных лиц. Прежде всего необходимо оценить ситуацию, постараться самостоятельно устранить источник опасности и оказать помощь пострадавшим. Одновременно с этим организуется эвакуация людей и вызывается соответствующая служба спасения.

На заметку! Для тушения возгорания необходимо воспользоваться огнетушителем, песком или другими подручными средствами.

По возможности работник должен сохранить место ЧС в том состоянии, в котором оно было на момент ее возникновения. Дополнительно в ИОТ можно указать алгоритм действий при конкретных травмах, например, отравлении дезинфицирующими средствами или поражении электрическим током.

По окончании работ

После работы сотрудник офиса должен отключить электрооборудование, закрыть окна и выключить светильники. Инвентарь расставляется по специально предназначенным для этого местам. Помимо этого, необходимо вымыть руки и лицо.

Утверждение и ознакомление

Согласованная с профсоюзом или правовой службой инструкция по охране труда для офисных сотрудников утверждается руководителем предприятия. Для этого издается соответствующий приказ или в правом верхнем углу бланка проставляется гриф.

Последняя стадия введения нормативного правового акта в действие – это ознакомление работников с положениями регламента. Делается это с помощью листа ознакомления, в который вносятся следующие сведения: ФИО, дата подписания, подпись.

Срок действия и пересмотр

Инструкции по охране труда имеют юридическую силу в течение 5 лет. По истечении установленного срока нормативные правовые акты пересматриваются должностными лицами и корректируются, после чего повторно утверждаются руководителем предприятия.

В каких случаях пересматриваются ИОТ:

Обновление правовой базы в области ОТ.
Надзорными органами был изменен класс условий труда.
На производстве установили новое оборудование.
Должностные лица зафиксировали нарушения со стороны работников.
Получение уборщиком травмы.

Корректировать инструкцию необходимо и при получении соответствующего постановления от надзорных органов, в частности, Федеральной инспекции труда.

Заключение

Охрана труда в офисе – это система готовых практических решений для руководителей предприятий и специалистов служб ОТ. Правовыми источниками в данной области выступают Конституция и ТК РФ. В соответствии с нормативами, каждый работодатель должен обеспечивать безопасные условия для труда работников.

Из-за участившихся случаев травматизма и аварий на предприятиях разного целевого назначения ОТ стала рассматриваться как приоритетное направление государственной внутренней политики. Для снижения степени воздействия вредных и опасных факторов производства на сотрудников используется комплекс организационно-технических, правовых и санитарных предприятий. Инструкция по охране труда для офисных работников должна присутствовать на каждом предприятии.

Источник

Зачем нужны инструкции по охране труда

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

«Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте»;
«Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
если произошел несчастный случай;
при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
при участии в различных тендерах.

Специфика охраны труда в офисе

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

электромагнитное излучение;
длительные статические нагрузки;
эмоциональные нагрузки;
падение предметов с высоты;
травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

Узнайте больше о допустимых показателях температуры воздуха на рабочем месте.

Основные разделы инструкции по охране труда

Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
Безопасность труда во время работы.
Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда в организации.

Итоги

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для работников офиса.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения:
— медицинского освидетельствования;
— вводного инструктажа по охране труда;
— обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
— проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска;
— вводного противопожарного инструктажа;
— проверки знания настоящей инструкции.
1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.
1.3. Работник должен:
— знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте;
— знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов;
— знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники;
— знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях;
— знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;
— знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;
— знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
— соблюдать правила личной гигиены;
— использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
— не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.
1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.
1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы:
— электромагнитное излучение;
— повышенная яркость светового изображения;
— напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
— напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.
1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.
Виды поражения электротоком:
— электрический удар (паралич сердца и дыхания);
— термический ожог (электроожог);
— технические повреждения;
— электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).
1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
— нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
— падения предметов с высоты (со шкафов, полок);
— шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;
1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.
1.5. Средствами защиты работника являются:
— защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением.
Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.
1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан:
— убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.);
— убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
— проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
— в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим;
2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Каждый работник во время работы обязан:
— содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
— содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
— следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
— при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);
— быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
— в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;
— не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
— во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;
— не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.
3.2. Во время работы не допускается:
— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
— работать при недостаточной освещенности рабочего места;
— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
— переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
— немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
— под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
— в случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущения действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т.д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— в случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— при временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
— не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
— при возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
— тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
— при несчастных случаях с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
— немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшем с работником или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей или сторонней организации, свидетелем, которого был работник;
— принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
— при расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
— при совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
— в случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. После окончания работы необходимо:
— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т.д.);
— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
— закрыть окна;
— выключить светильники;
— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.

Скачать Инструкцию

1. Общие требования безопасности

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен:

— отключить электрооборудование;

— проверить противопожарное состояние кабинета;

— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Инструкция по охране труда для офисных работников

На странице представлен образец документа «Инструкция по охране труда для офисных работников» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,0 кб

Данный документ может быть разработан и составлен исключительно человеком, который имеет необходимый опыт и некоторые навыки охраны труда. Кроме того, составленный документ не должен претить основному правовому законодательству и возможным подзаконным актам. Этот документ является обязательным дополнением договора, который заключается с каждым сотрудником. Такой договор согласуется с вышестоящим начальством сотрудника, а становится действительным только после подписания его ответственными лицами.

Что может содержать инструкция охраны труда?

Инструкция охраны труда, в том числе для офисных работников подразумевает определение пределов ответственности самого работника и его работодателя, регламентирует порядок совершения трудовых действий. Фактически, инструкция должна содержать в себе:

правила первичного и повторного инструктажа сотрудников;
основные трудовые права и обязанности;
правила поведения сотрудника на рабочем месте и в рабочее время;
технику противопожарной безопасности.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Инструкция: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Инструкция» по всему сайту
«Инструкция по охране труда для офисных работников».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Инструкция по пожарной безопасности
Должностная инструкция администратора
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция директора
Должностная инструкция кассира
Должностная инструкция программиста
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция бармена
Должностная инструкция библиотекаря
Должностная инструкция бухгалтера

Инструкция по охране труда для офисных работников является документом, разработанным на основе федеральных и отраслевых стандартов охраны труда в целях обеспечения безопасного труда работников офиса.

Файлы в .DOC:Бланк инструкции по охране труда для офисных работниковОбразец инструкции по охране труда для офисных работников

Нормативная база

Стоит сразу отметить, что Трудовым кодексом, а именно его статьей 212 обусловлена обязанность работодателя ознакомить работника с требованиями по охране труда, а также разработка и утверждение инструкций по охране труда с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Как правило, инструкции разрабатываются непосредственным руководителем подразделения при методическом руководстве инженера (специалиста) по охране труда, однако в некоторых организациях часть инструкций может разрабатываться самими специалистами по охране труда.

Поскольку работа в офисе, как правило, предполагает работу на персональном компьютере, в ИОТ для офисных работников включаются и положения, касающиеся техники безопасности при работе на компьютере.

Для некоторых категорий работников инструкции по ОТ разрабатываются на уровне соответствующих ведомств (типовые инструкции). При разработке инструкции для конкретного предприятия необходимо ориентироваться на ведомственные инструкции.

При составлении инструкции по охране труда в офисе можно использовать следующие стандарты:

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, требования по гигиене, связанные с персональными электронно-вычислительными машинами и организацией работы;
Нормы техэксплуатации электроустановок потребителей;
Стандартная инструкция ОТ для пользователей ЭВМ в электроэнергетике и другие.

В СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03/, в частности, содержатся:

требования к освещению, микроклимату, оборудованию офисного помещения;
требования к уровню электромагнитного излучения на рабочих местах;
требования к высоте стола и стула для офисных работников.

Негативные факторы работы в офисе

Работа в офисе предполагает воздействие таких негативных факторов:

излучение от монитора компьютера;
шум;
риск поражения электрическим током и ожога при возгорании;
нахождение в вынужденном положении;
нагрузка на зрительный аппарат;
монотонность рабочего процесса.

В инструкцию, таким образом, должны быть включены не только требования по безопасности при работе с компьютером и копировальной и иной техникой, но и санитарно-гигиенические требования, позволяющие минимизировать вред, наносимый здоровью.

Структура инструкции по охране труда для офисных работников

Ниже мы рассмотрим типовую структуру основных разделов ИОТ для офисных работников. Ее можно использовать в качестве образца при составлении вашей инструкции.

В «шапке» инструкции должны быть отражены: дата, номер инструкции, отметка об утверждении (гриф «утверждаю» с расшифровкой должности и подписи лица, утвердившего инструкцию). Допустимо оформлять для инструкции титульный лист. В этом случае на титульном листе указывается и название документа.
В разделе «Общие требования охраны труда» должны быть отражены сведения о федеральных и отраслевых стандартах и требованиях охраны труда, которые стали основой для данной инструкции, а также общие данные о том, какие вредные факторы могут воздействовать в процессе работы на сотрудника офиса. Также, при необходимости, приводится список терминов и определений.
Следующий раздел включает в себя требования по охране труда перед началом работы. В данный раздел включаются рекомендации по подготовке рабочего места и компьютера к началу работы: проверка исправности техники, осмотр компьютера и другой техники на рабочем месте, наличия материалов, уровня освещения и температуры воздуха в помещении.
В раздел «Требования охраны труда во время работы» включаются рекомендации по режиму работы: меры, направленные на предотвращение возникновения аварийных ситуаций, рекомендации по режиму труда и отдыха, недопустимости устранения неполадок без наличия специальных навыков, требования по безопасному режиму работы с техникой.
В обязательном порядке в инструкцию должны быть включены пункты, касающиеся действий работника при возникновении аварийных ситуаций (телефоны аварийных служб, IT-специалистов, службы энергообеспечения предприятия), рекомендации по самостоятельному использованию средств пожаротушения и оказанию первой помощи.
В раздел, посвященный безопасному окончанию работ, включаются рекомендации по уборке рабочего места, отключению техники, освещения.

Пункты инструкции должны излагаться официально-деловым стилем. Не рекомендуется прибегать к усилительным наречиям «категорически», «строго» «неукоснительно». Инструкция в любом случае обязательна к соблюдению.

Утверждение и ознакомление

Инструкция, как правило, вводится в действие распорядительным документом по организации. После утверждения данные (номер, дата утверждения) инструкции вносится в Перечень инструкций по охране труда по предприятию. Оригиналы инструкции хранят у себя инженер (специалист) по охране труда, непосредственный разработчик. Копии остаются в подразделениях, на рабочих местах.

После утверждения с инструкцией в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники офиса. Ознакомление может быть произведено на листе ознакомления, приложенном к инструкции, или в журнале ознакомления с инструкциями по охране труда.

При ознакомлении работник проставляет дату и подпись. В дальнейшем несоблюдение данной инструкции может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Инструкции по охране труда пересматриваются не реже 1 раза в 5 лет. Столько же составляет и срок хранения документа в соответствии с Типовым перечнем сроков хранения документов 2010 года. Если в трудовом законодательстве происходят серьезные изменения, инструкция также должна быть пересмотрена.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОГО РАБОТНИКА

1. Общие требования безопасности

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени. Для целей настоящей Инструкции к офисным работникам относятся: ________________________________________________ _________________________________________________________. (указать должности сотрудников, которые относятся к офисным работникам)

1.2. Офисный работник обязан: – пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой; – не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы; – курить только в специально отведенных и оборудованных местах; при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы; – соблюдать действующие Правила пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены: – приходить на работу в чистой одежде и обуви; – постоянно следить за чистотой тела, рук, волос; – мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит: – стажировку; – обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования; – проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте – один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы: – проверить оснащенность рабочего места; – проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток; – осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается: – оставлять включенное электрооборудование без надзора; – передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним; – снимать средства защиты; – дергать за подводящий провод для отключения; – держать палец на выключателе при переносе электрооборудования; – натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель; – ставить на кабель (шнур) посторонние предметы; – допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить: – при перерыве в работе; – при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая: – не качаться на стуле; – не касаться оголенных проводов; – не работать на оборудовании мокрыми руками; – не размахивать острыми и режущими предметами.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается: – допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; – производить отключение питания во время выполнения активной задачи; – производить частые переключения питания; – включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование; – производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен: – отключить электрооборудование; – проверить противопожарное состояние кабинета; – закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Назад в раздел

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для работников офиса.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

Скачать Инструкцию

Начните с конца — со стадии принятия!

Внесите в рутину элемент креатива

Не откладывайте на завтра

Бросайте себе вызовы

Подумайте о гибридном графике

Кофе-брейк — прокрастинация или перезагрузка?

Разделите личное и рабочее

Общие сведения

На заметку! Регламентировать должностные обязанности, права и полномочия работников можно с помощью инструкции по охране труда.

Опасности работы

Опасности работы:

недостаточная освещенность;
электрический ток;
запыленность воздуха;
повышенная или пониженная температура воздуха;
электростатическое, электромагнитное поле.

Помимо этого, к вредным производственным факторам относят тяжесть труда и его интенсивность.

Допуск к работе

На заметку! Офисный работник должен иметь минимум 1 группу по электробезопасности. В противном случае ему запрещено пользоваться компьютером или оргтехникой.

Какие должны проводиться инструктажи

Кто должен пройти:

специалисты, которые устраиваются на работу впервые;
командированный персонал;
переведенные из другого филиала;
работодатели, должностные лица;
состав комиссии по проверке знаний;
практиканты.

Кем проводятся

Учет прохождения инструктажей сотрудником

Сведения, которые необходимо указать в журнале:

название детского садика;
дата составления, номер, дата издания документа;
ФИО инструктирующего, воспитателя;
название программы, ее объем;
подписи.

Медобследование

На заметку! Направлять сотрудника на медосмотр можно только в лицензированные медицинские учреждения.

Условия работы

Организация рабочего места

Обязанности

На заметку! Во время работы можно пользоваться только исправной оргтехникой.

Запреты

Что нельзя офисному работнику:

пользоваться неисправным оборудованием, проводкой;
нарушать трудовую дисциплину;
обедать за компьютером;
пользоваться во время работы соцсетями;
передавать электронный допуск третьим лицам;
употреблять алкоголь, наркотическими средствами;
проносить опасные вещи, прочее.

Исчерпывающий перечень запретов определяется ЛНА.

Пожарная безопасность

Выдача СИЗ

На заметку! Если на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасности, выдавать им средства защиты не требуется.

Наказание при несоблюдении требований ОТ

ИОТ

На заметку! Грамотно оформленные инструкции – это действенный метод профилактики нарушений со стороны работников.

Разработка

должностные обязанности, права, полномочия;
требования к компетенциям;
внутренний распорядок;
правила содержания рабочего места;
правила использования средств защиты;
оказание медицинской помощи, прочее.

Общие требования

Перед началом работы

На заметку! Рабочее место должно быть достаточно освещено.

Приступить к работе можно только после всех подготовительных мероприятий.

Во время работы

Обязанности по охране труда офисного сотрудника, что запрещено:

прикасаться к движущимся частям оборудования;
выполнять должностные обязанности в условиях недостаточной освещенности;
брать оргтехнику влажными руками;
самостоятельно ремонтировать технику;
курить или принимать пищу на рабочем месте.

Техника безопасности в офисе должна соблюдаться каждым работником.

В аварийных ситуация

На заметку! Для тушения возгорания необходимо воспользоваться огнетушителем, песком или другими подручными средствами.

По окончании работ

Утверждение и ознакомление

Срок действия и пересмотр

В каких случаях пересматриваются ИОТ:

Обновление правовой базы в области ОТ.
Надзорными органами был изменен класс условий труда.
На производстве установили новое оборудование.
Должностные лица зафиксировали нарушения со стороны работников.
Получение уборщиком травмы.

Заключение

главная
поиск
карта

Расписание занятий
Телефонный справочник

ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет»
656049, Барнаул, пр. Ленина, 61
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на сайт АлтГУ обязательна.

(3852) 291-291

rector@asu.ru

(3852) 291-222

prcom@asu.ru

Приемная комиссия