Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд.
С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось?
На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.
Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ.
Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника.
Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.
Кадровое делопроизводство 2023 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением ТК, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов.
Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.
Инструкция по кадровому делопроизводству 2023 – скачать или разработать самостоятельно
Инструкция по кадровому делопроизводству нормативно не утверждена, поэтому для ведения кадрового учета и документооборота рекомендуется следовать ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденному приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст и введенному в действие с 01.03.2014.
Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии.
Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.
Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля.
В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.
Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству
Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля.
Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии – директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет.
Этапы организации кадрового учета на предприятии:
Создание нормативной и информационной базы
Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика.
Безусловно, это:
-
ТК – в нём содержатся основные моменты по нормированию рабочего времени (гл. 15–16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (гл. 19), начислению зарплаты (гл. 21), расписаны основные права и обязанности работников и работодателей.
-
Постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 – здесь представлены все формы первичных документов, необходимых в кадровом учете; их использование сегодня не является обязательным, но всё же желательно, поскольку в них учтены все необходимые графы и реквизиты; по желанию любой пользователь может внести в данные формы изменения, сохранив лишь обязательные реквизиты.
-
Постановление Правительства от 24.07.2021 № 1250 и приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, которые помогут в работе с трудовыми книжками; этот документ является основным для работника, поскольку подтверждает его трудовой стаж.
С 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Для вновь устраивающихся на работу с 2021 года старые бумажные трудовые книжки уже не оформляются.
-
Методичка по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденная Генштабом ВС 11.07.2017, – данные рекомендации помогут кадровым работникам освоиться с обязательным ведением воинского учета работников на предприятиях.
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 и постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 – эти документы помогут узнать, какие существуют стандарты в российском делопроизводстве и архивном деле.
Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы.
Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.
Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.
Ознакомление с уставной документацией компании
В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) – исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя.
Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.
Оформление на работу руководителя
Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, – это, конечно же, руководитель.
Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.
В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.
Издание приказа о приеме на работу не является обязательным.
Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии
Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:
-
правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка;
-
кадровая структура организации;
-
штатное расписание;
-
график отпусков;
-
документы, связанные с защитой персональных данных работников.
В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как:
-
трудовые контракты;
-
книга по учету движения трудовых книжек;
-
табель по учету времени работы;
-
персональные карточки сотрудников;
-
кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу (заявлениями, служебными (докладными) записками, актами и пр.);
-
должностные инструкции и другие документы;
-
журнал учета проверок контролирующими органами.
Также могут издаваться следующие документы:
-
коллективный договор;
-
положения о премировании, аттестации, коммерческой тайне и пр.
Утверждение кадровых документов и их бланков у руководителя предприятия
При наличии замечаний по форме документации кадровик должен их устранить и согласовать формы документов заново.
,Документы, которые влияют не только на ведение кадрового учета, но и бухучета, должны также быть отражены в учетной политике предприятия.
Назначение ответственного лица за ведение и учет трудовых книжек
Это может быть одно лицо, ответственное за ведение кадрового учета, либо может быть определен отдельный сотрудник, отвечающий за хранение и учет выдаваемых и поступающих трудовых книжек. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ.
Прием сотрудников на работу
Это завершающий этап при ведении кадрового учета с нуля.
Теперь на каждого принимаемого на работу сотрудника создается пакет кадровой документации, обычно включающий трудовой договор, приказ о приеме на работу (при желании), должностную инструкцию; принимается трудовая книжка (если работник пожелал сохранить ведение трудовой книжки в бумажном формате), заполняется персональная карточка, подписывается соглашение о неразглашении персональных данных и прочие документы.
Затем оформляются прочие кадровые документы по нормированию рабочего дня, начислению и выплате заработной платы, учету отпусков, оформлению больничных, командировок и т. д.
Итоги
Организация кадрового делопроизводства, как правило, возлагается на плечи кадровой службы.
Наша статья поможет разобраться в хитросплетениях оформления кадровых документов и журналов инспектору по кадрам.
Подготовили пошаговую инструкцию для ИП: как принять на работу сотрудника. Читайте и не допускайте ошибок.
#статьи
-
0
Знакомимся с кадровым учётом: как он устроен, зачем нужен и чем занимаются кадровики
Гайд для погружения в тему. Рассказываем, что такое учёт кадров, в каких программах его ведут, какие документы нужно оформлять и за что штрафуют.
Кадр: фильм «Доброе утро» / Paramount Pictures
Работает в HR-сфере в EdTech. Магистр по специальности «Социология», училась в Самарском национальном исследовательском университете имени академика С. П. Королёва
Кадровый учёт должны вести все компании и индивидуальные предприниматели. Для этого бизнесу нужны компетентные сотрудники, которые знают Трудовой кодекс РФ и умеют работать с разными кадровыми документами.
Начните изучать тему с этого гайда Skillbox Media. В нём мы собрали самое важное о кадровом учёте для предпринимателей, руководителей и будущих специалистов отдела кадров.
- Что такое кадровый учёт
- Зачем нужен кадровый учёт
- Чем занимаются специалисты по кадровому учёту
- Какие знания и навыки нужны специалистам
- Какие инструменты используют для учёта
- Какие кадровые документы нужно оформлять
- Когда и куда передавать кадровые данные
- Что будет, если не вести кадровый учёт
- Как узнать больше об управлении персоналом
Кадровый учёт, или кадровое делопроизводство, — ведение всех документов, которые связаны с сотрудниками. Например, составление должностных инструкций, заполнение табеля рабочего времени, оформление отпуска, трудоустройства и увольнения. По закону кадровый учёт обязателен. Часто за него отвечают сотрудники HR-департамента, но так происходит не всегда.
Вести кадровый учёт должны и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Он обязателен для любого бизнеса, у которого есть наёмный персонал, даже если в компании работает один сотрудник или у неё есть только учредитель. Документы кадрового делопроизводства подают в разные контролирующие органы. Если не делать этого, бизнес понесёт ответственность — о ней поговорим ниже.
Кадровый учёт не нужен только индивидуальным предпринимателям без наёмных сотрудников.
Требования к ведению кадрового учёта прописаны в Трудовом кодексе РФ и дополнительных документах. Например, Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждает унифицированные формы документов для учёта труда и его оплаты — сейчас они не обязательны, но их часто используют. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержатся общие требования к оформлению документов. В Законе об архивном деле №125-ФЗ указано, как нужно хранить кадровые документы.
В разных компаниях за кадровый учёт отвечают разные специалисты. В больших компаниях им занимаются специалисты по кадровому учёту — их называют кадровиками. Они работают в отделе кадров, а он относится к HR-департаменту.
В небольших компаниях функции специалистов по кадровому учёту может выполнять собственник бизнеса. Ещё их могут передать HR-менеджеру или бухгалтеру.
И большой, и малый бизнес может делегировать кадровый учёт: нанять внешнего специалиста или передать задачи на аутсорсинг сторонней компании. Внешний специалист — рискованный вариант: если случится форс-мажор, компания может не успеть вовремя подать документы в контролирующие органы, и это повлечёт штрафы. В случае с компанией рисков меньше, главное — выбрать надёжного подрядчика.
Обучение в Skillbox для старта и развития в HR
- «Профессия Бухгалтер» — для тех, кто хочет начать карьеру или уже работает бухгалтером или кадровиком и хочет получить повышение.
- «Профессия Управление персоналом 2.0» — для тех, кто хочет создавать и развивать команды, претендовать на должность старшего HR-менеджера.
- «HR-менеджер с нуля» — для тех, кто хочет освоить профессию HR-менеджера, погрузиться в особенности работы и выбрать специализацию.
Кадровый учёт нужен и контролирующим органам, и самим компаниям.
Контролирующим органам кадровый учёт нужен, чтобы получать сведения о сотрудниках компаний. Например, учитывать страховые взносы, чтобы потом рассчитать пенсию. Или узнать, где работает человек, чтобы вызывать его в военкомат через работодателя.
Компаниям кадровый учёт нужен, чтобы избегать штрафов и регламентировать отношения с сотрудниками. Грамотное кадровое делопроизводство сводит к минимуму конфликты с работниками. Они знают обо всех условиях работы и понимают, что защищены от произвола. Это отражается на их лояльности.
Поэтому кадровый учёт влияет и на репутацию компании. Если его нет, недовольные работники могут оставить негативный отзыв или пожаловаться на работодателя в контролирующие органы, а это плохо отразится на имидже компании. Лояльные сотрудники увольняются реже и не пишут негативных отзывов.
Специалисты по кадровому учёту или те, кто взял на себя их функции, готовят документы, ведут базы данных и взаимодействуют с контролирующими органами. Разберёмся подробнее.
Большую часть времени специалисты работают с документами. Они ведут личные дела сотрудников, оформляют взыскания и премирования, готовят трудовые договоры, документы об аттестации или переквалификации и множество других бумаг. Для этого они взаимодействуют с сотрудниками других отделов — например, с бухгалтерами, юристами, C&B.
Кроме того, специалисты по кадровому учёту проверяют и обновляют кадровые документы. Например, если сотрудник сменил фамилию, к трудовому договору составляют дополнительное соглашение. А если произошли изменения в бизнес-процессах, специалист обновляет должностные инструкции.
Скриншот: Skillbox Media
В базах данных кадровые специалисты хранят сведения о сотрудниках. Они ведут в базах, например, учёт отпусков и больничных. Или делают большую таблицу с данными каждого сотрудника: ФИО, датой рождения, контактами, должностными обязанностями, размером зарплаты и так далее.
Взаимодействие с контролирующими органами сводится к тому, что специалист по кадровому учёту отправляет им заявления, уведомления и отчёты. У каждого контролирующего органа — свои требования. Подробнее об этом мы поговорим ниже.
Чтобы выполнять все эти задачи, у специалистов должны быть теоретические знания и практические навыки. Человек без опыта и достаточной подготовки не сможет правильно вести делопроизводство.
Специалисты, ответственные за кадровое делопроизводство, должны знать трудовое законодательство и кадровый документооборот, уметь составлять документы и работать в программах для автоматизации процессов. Чтобы освоить это, они получают профильное образование или учатся на практике.
Знания трудового законодательства и кадрового документооборота специалистам нужны, чтобы понимать:
- когда и какие документы нужно готовить;
- что в них должно быть и как их оформлять;
- куда и когда их передавать;
- как и сколько их хранить.
Если специалист знает всё это, он правильно оформляет документы. Если он не знает этого, то будет тратить много времени на изучение законодательства — или может ошибиться, и компанию оштрафуют.
Программы для автоматизации процессов используют в большинстве компаний. Поэтому специалисты должны уметь в них работать — редактировать информацию о сотрудниках, составлять документы, отправлять их контролирующим органам и самим работникам и так далее. Но этот навык не обязателен для трудоустройства в компании, которые не используют подобные программы или готовы обучать сотрудников.
Скриншот: HeadHunter / Skillbox Media
Профильное образование для специалиста по кадровому учёту — среднее специальное или высшее по профилям «Управление персоналом» или «Документоведение и архивоведение».
Не все, кто работает с кадровым учётом, получают профильное образование. Бывает, что в делопроизводство переходят из смежных сфер, часто из бухгалтерии. Бухгалтеры уже умеют работать в программах для автоматизации и знакомы с порядком начисления зарплат. Если они изучат трудовое законодательство и документооборот, смогут работать с кадровым учётом.
Набор инструментов зависит от компании. В небольшом бизнесе, где работает несколько человек, могут использовать шаблоны документов, сохранённые в DOCX, и вести учёт в Excel или «Google Таблицах». В компаниях, где работает больше сотрудников, используют специальные сервисы — они автоматизируют и упрощают работу.
Сервисов много. Одно из самых популярных решений — российская программа «1C:ЗУП». В ней можно полностью автоматизировать делопроизводство — хранить данные о сотрудниках, оформлять электронные документы, вести электронные трудовые книжки, отправлять отчёты и справки в контролирующие органы и так далее. Она подходит и небольшим, и крупным компаниям.
Скриншот: 1c.ru / Skillbox Media
Также компании могут пользоваться другими решениями — BambooHR, Zoho People, Workday, Oracle HCM Cloud и так далее. Выбор зависит от бюджета и потребностей бизнеса.
Кроме сервисов для автоматизации, многие компании пользуются ЭДО — электронным документооборотом. Он ускоряет процесс обмена документами с сотрудником и снижает затраты — документы не нужно печатать и отправлять по почте или курьером. Ими обмениваются в специальном сервисе — например, в HRlink, СБИС, EmplDocs. Многие из них можно интегрировать с «1С:ЗУП» и другими продуктами «1C».
Список документов будет различаться в разных компаниях. Есть обязательные кадровые документы — их должны вести все. Но микропредприятия могут не готовить некоторые акты. Есть необязательные кадровые документы — компании ведут их по желанию.
Есть общие документы, которые регламентируют работу всех сотрудников, — локальные нормативные акты. Их составляют один раз, а потом знакомят с ними сотрудников под подпись. Есть документы, которые касаются каждого сотрудника, — например, трудовой договор или распоряжение о предоставлении отпуска. Их готовят каждый раз, когда с сотрудником происходит какое-то кадровое событие.
Мы расскажем об обязательных документах, которые есть в большинстве компаний. Вот список таких документов:
Трудовые договоры. По закону их составляют в бумажном виде в двух экземплярах. Один хранится у работодателя, другой — у сотрудника. Единого образца для составления трудового договора нет, но в статье 57 ТК РФ перечислены требования к содержанию. Например, в договоре должно быть описание условий труда и оплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка. В них прописывают права и обязанности сотрудника и работодателя, меры поощрения и взыскания, режим работы и другие правила. Подробнее об этом написано в статье 189 ТК РФ. Правила трудового распорядка — это локальный нормативный акт: его составляют один раз, а дальше знакомят с ним сотрудников под подпись.
Положение о персональных данных
Его можно составить в произвольной форме, но оно должно соответствовать требованиям закона о персональных данных. В положении нужно указать состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке.
Согласие на обработку персональных данных. Его берут у каждого сотрудника — оно подтверждает, что работник знаком и согласен с условиями положения о персональных данных. Форма документа не регламентирована, но в нём должны быть все важные сведения: Ф. И. О. субъекта персональных данных, цель обработки и другие. Посмотреть список всех сведений можно в статье 9 №152-ФЗ.
Положение об оплате и нормировании труда. В нём прописывают все особенности труда и оплаты — например, условия выплаты премий, индексации зарплаты и другое. В законе нет требований к структуре и содержанию положения, но оно не должно противоречить Трудовому кодексу.
Личные карточки. Их заводят на каждого работника. В карточке указывают персональные данные сотрудника и информацию о его трудовой деятельности. Можно вести карточку по унифицированной форме Т-2 или разработать свою форму.
Трудовые книжки. Их тоже ведут на каждого работника, с 2021 года — в электронном виде. В трудовой книжке записывают данные о квалификации сотрудника, приёме на работу, повышениях, переводах, поощрениях, увольнении. В Приказе Минтруда №320 можно подробно прочитать о правилах ведения трудовых книжек.
Штатное расписание. В нём отражают структуру компании, состав и численность персонала, оклады сотрудников. Вести его можно по унифицированной форме Т-3. По закону расписание не обязательно, но контролирующие органы запрашивают его при проверках — поэтому его тоже ведут.
Табель учёта рабочего времени. В нём фиксируют отработанное время и количество неявок каждого сотрудника. Этот документ нужен, чтобы начислять пособия, зарплату, контролировать НДФЛ. Вести его можно по формам Т-12 или Т-13 или в свободной форме.
График отпусков. Его составляют каждый год на следующий год. В нём отражают очерёдность и продолжительность отпусков — прописывают, кто и когда отдыхает. График можно составлять по форме Т-7 или в свободной форме.
Также к обязательным относят все распорядительные документы — например, приказы о приёме на работу, о переводе на другую должность, увольнении, премировании. Все их можно составлять по унифицированным формам или в свободной форме так, чтобы они не противоречили требованиям закона.
Ещё есть необязательные документы, которые часто используют. Например, должностные инструкции. Они нужны, чтобы обозначить зоны ответственности сотрудников и решать спорные ситуации.
Все эти документы нужно хранить — от года до 75 лет. Точные сроки хранения каждого документа указаны в Приказе Росархива №236.
Работодатели должны сообщать контролирующим органам почти всё — какую зарплату платят сотрудникам, на какие должности их переводят, какие суммы налогов удерживают. Набор сведений зависит от того, кто их получает.
Вот список органов, которые должны получать данные о сотрудниках:
- ФНС (Федеральная налоговая служба). В неё нужно отправлять заявления и уведомления о начислении, удержании и перечислении налогов и сборов, декларации о доходах сотрудников. Порядок регламентирует статья 289 НК РФ.
- СФР (с 2023 года Фонд пенсионного и социального страхования). В него нужно направлять заявления и уведомления о начислении и удержании пенсионных взносов и декларации о зарплате сотрудников. Отчёты подают по новой форме ЕФС-1.
- ФСЗН (Федеральная служба занятости). Ей сообщают об изменении структуры организации, а также направляют уведомления о численности работников.
- ФМС (Федеральная миграционная служба). Если компания работает с иностранными гражданами, она направляет в ФМС заявления и уведомления — например, о приёме на работу.
- Росстат (Федеральная служба государственной статистики). В неё могут направлять данные о численности сотрудников, отчёты о средней заработной плате и другую статистику.
Большинство видов отчётности сдают регулярно — ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Некоторые виды отчётности сдают, только если произошло событие, требующее отчёта. Например, данные в ФМС подают только тогда, когда компания принимает на работу или увольняет иностранного гражданина.
За кадровым делопроизводством бизнеса следит ГИТ — Государственная инспекция труда. Она проводит плановые и внеплановые проверки и, если находит нарушения, привлекает к ответственности.
Плановые проверки проводят не чаще одного раза в два года — периодичность зависит от того, к какой категории риска отнесена компания. Но есть исключения. Если компания относится к малому бизнесу, её не проверяют три года с момента регистрации. О проверках сообщают за день или два, но могут не сообщить, если, по мнению ГИТ, это может повредить итогам проверки.
Во время плановой проверки ГИТ изучает, правильно ли оформлены документы, нет ли задержек зарплаты, в каких условиях трудятся работники. Во время плановой проверки могут проверять кадровый учёт в целом или только какую-то часть, например трудовые договоры.
Внеплановые проверки проводят, если есть основания. Например:
- если во время предыдущей проверки ГИТ выявила нарушения, выдала предписание их устранить и срок исполнения этого предписания истёк;
- произошёл несчастный случай на производстве;
- в ГИТ обратились с жалобой сотрудники, представители профсоюзной организации или другие лица;
- правоохранительные органы сообщили, что компания нарушает требования законодательства.
О внеплановых проверках не предупреждают. Во время них обычно изучают то, на что были жалобы. Например, если сотрудник пожаловался на отсутствие трудового договора, проверяют кадровые документы.
Мера ответственности, которую несёт работодатель, зависит от нарушения. Есть два вида ответственности за нарушения в ведении кадрового учёта:
Административная. Это штрафы до 500 тысяч рублей. Например, за отсутствие трудового договора должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 20 тысяч рублей, ИП — до 10 тысяч рублей, юридическое лицо — до 100 тысяч рублей. За ошибки в трудовом договоре тоже могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
Человека, ответственного за кадровый учёт в компании, также могут дисквалифицировать — лишить права занимать должность на срок до трёх лет.
Уголовная. К ней привлекают за повторные нарушения или если государству причинён крупный либо особо крупный ущерб. Например, за выплату чёрной зарплаты могут лишить свободы на срок до двух лет или оштрафовать на сумму до 500 тысяч рублей.
Чаще всего применяют административные наказания. Если нарушений много, компания может заплатить штрафов на несколько миллионов рублей.
- Управление персоналом — самостоятельная отрасль внутри компании. HR‑служба занимается не только кадровым учётом, но и рекрутментом, адаптацией, обучением, оценкой и развитием персонала. В Skillbox Media есть гайд по управлению персоналом, с которого можно начать погружение в тему.
- Если вам интересно управление персоналом, изучите обзор профессии HR-менеджера. Разобрали в нём, как могут выглядеть задачи специалиста в разных компаниях и как стартовать в этой отрасли.
- В Skillbox есть курс «Профессия Бухгалтер», с которого можно начать погружение в кадровый учёт и HR. На курсе учат работать в «1С:ЗУП» и вести бухучёт по российским стандартам. С этими навыками можно взять на себя больше задач и получить повышение или попросить о надбавке.
- Также в Skillbox есть курс «Профессия Управление персоналом 2.0». После него можно претендовать на позицию старшего HR-менеджера и зарабатывать больше.
Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.
Узнать больше
Содержание:
- Кому поручить ведение кадрового делопроизводства
- Обязательные кадровые документы
- Курсы, которые помогут наладить документооборот
- Дополнительные кадровые документы
- Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции
Кому поручить ведение кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.
Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.
Всегда быть в курсе изменений трудового законодательства и получать разъяснения, как действовать на практике, вы сможете с сервисом «Кадровый обзор».
На что обращает при проверках ГИТ, узнаете из статьи. За что наказывает Роскомнадзор, читайте здесь.
Обязательные кадровые документы
Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда.
О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.
Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
Список обязательных документов скачайте здесь.
Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.
Внимание!
Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.
Часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.
Курсы, которые помогут наладить документооборот
Дополнительные кадровые документы
Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна, некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.
Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена:
- коллективным договором;
- положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников;
- правилами работы с архивом;
- документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.
Оформляйте их по мере необходимости.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции
Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.
Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.
Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.
Внимание!
Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.
Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.
Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.
Подсказка, как избежать штрафов:
- Составьте перечень недостающих положений и правил.
- Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений.
- Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами.
Внимание!
При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия.
Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор из документов в кадровом делопроизводстве: использовать унифицированные формы или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом.
Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов.
Среди них:
- По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора.
- По регистрации несчастных случаев на производстве.
- По регистрации инструктажей. Вводного, на рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал.
Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.
Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику.
Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на нормативные документы по кадровому делопроизводству, это требования:
- статьи 66 ТК РФ;
- инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003;
- правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003.
Внимание!
Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему электронную трудовую книжку .
Шаг 10. Заведите личные карточки на всех сотрудников. В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.
Шаг 11. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).
Подробнее о том, как организовать воинский учет отделом кадров, читайте на сайте Профкадровик
Шаг 12. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы.
Вывод
Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Каждая организация, в которой есть наёмные сотрудники, должна в обязательном порядке вести кадровое делопроизводство, которое, в свою очередь, строится на обширной законодательной базе. Как вести делопроизводство так, чтобы соблюсти все нормативные акты и выстроить удобные кадровые процессы, как для руководства, так и для персонала? Дадим общую инструкцию в этой статье.
Что такое кадровое делопроизводство?
Кадровое делопроизводство (КДП) — деятельность, направленная на организацию работы с кадровыми документами. Она обеспечивает соблюдение законодательных норм при ведении трудовых отношений и регулирует отношения между работником и работодателем. Основной целью является выстраивание эффективного и качественного взаимодействия с кадровыми документами.
Задачи КДП:
- Документальное оформление трудовых отношений с сотрудниками предприятия в соответствии с ТК РФ;
- Формирование штатного расписания;
- Ведение личных дел и рабочих документов сотрудников;
- Составление и ведение графика отпусков;
- Оформление и выдача справок сотрудникам.
Добросовестное выполнение вышеописанных задач упрощает работу с персоналом и существенно сокращает количество трудовых споров. За несоблюдение правил КДП, предусмотренных ТК РФ, предусмотрена административная ответственность, регулируемая п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За повторное нарушение прописана иная ответственность в ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кадровое делопроизводство может вестись специально созданным структурным подразделением — отделом кадров, специальными сотрудниками — кадровиками, бухгалтерами, юристами или аутсорсинговыми компаниями.
Как правильно выстроить кадровое делопроизводство
Поставить на рельсы ведение кадрового учёта, особенно если у вас ноль наработок, — довольно непростое дело. Здесь предстоит выполнить колоссальный объём работ, но соблюдая все рекомендации и требования законодательства, у вас обязательно получится с этим справиться. Рассмотрим подробнее, какие шаги нужно пройти, чтобы должным образом организовать кадровое делопроизводство внутри компании.
Изучить основы ведения КДП
Во главе списка, конечно, стоит ТК РФ. Он выступает главной нормативной базой и устанавливает основы ведения кадрового учёта. Кроме того, будет полезно изучить различные методички и экспертные статьи на эту тему.
Изучить учредительные документы компании
Владение всей информацией, которую регулируют учредительные документы, является основой для правильного составления дальнейшей документации компании. Это помогает избежать ошибок в процессе оформления трудовых договоров, приказов и прочего.
Создать нормативную базу компании
Здесь необходимо учитывать все требования законодательства, в том числе ТК РФ и Федеральные законы, регулирующие типовые кадровые процессы, такие как: оформление отпусков, выплата заработной платы, приём или увольнение сотрудников и другие.
Определить сотрудников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства
Очевидно, что для поддержания кадрового документооборота в тонусе необходимо определить круг лиц (для маленьких предприятий бывает достаточно и одного человека), которые будут ответственны за организацию КДП в компании. Они будут следить за тем, чтобы все процессы выполнялись своевременно и должным образом соответствовали всем установленным законодательным нормам.
Для того чтобы утвердить полномочия выбранных лиц, необходимо оформить приказы об их назначении. Можно разделить обязанности кадровиков в зависимости от конкретного функционала. Например, ответственного за воинский учёт, ответственного за хранение документов, ответственного за охрану труда и т.п.
Составить список обязательных документов
К таковым могут относиться: штатное расписание, график отпусков, личная карточка сотрудника или иного рода первичные документы (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Как правило, данные документы запрашивает инспектор из Государственной инспекции труда РФ при проведении проверок, поэтому не стоит ими пренебрегать. Кстати, вы можете разработать собственные формы бланков для оформления документов в вашей компании, если есть потребность или желание.
Очень важно помнить, что эти документы не должны противоречить друг другу и законодательным нормам. В противном случае могут возникнуть проблемы при разрешении трудовых споров или при проверках уполномоченных органов.
Исключение предоставляется для микропредприятий, они могут не оформлять часть локальных документов. К примеру, им необязательно иметь правила внутреннего распорядка (ст. 309.2 ТК РФ)
Создать локальные нормативные акты (ЛНА)
Существует список ЛНА, обязательных для должного регулирования трудовых отношений. К ним относятся акты, которые:
- Регулируют внутренний трудовой распорядок (ст. 189 ТК РФ)
- Устанавливают системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ)
- Устанавливают инструкции для обработки персональных данных (гл. 14 ТК РФ)
- Регулируют охрану труда (раздел X ТК РФ)
- Определяют правила по нормированию труда (ст. 162 ТК РФ)
- Устанавливают нормы этики и служебного поведения
К таким нормативным актам относятся: положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), положение о персональных данных работников (ст. 86 ТК РФ) и другие документы, регулирующие трудовую деятельность на предприятии.
Все сотрудники должны быть ознакомлены с принятыми в компании ЛНА. Каждый новый принимаемый член персонала также должен оформить процедуру ознакомления.
Подготовить шаблон трудового договора
Трудовой договор выступает одним из первостепенных документов организации в сфере регулирования рабочих отношений. Необходимо разработать образец типовой формы, которая в дальнейшем будет использоваться при найме в компанию новых сотрудников. В ТК РФ установлен перечень правил и своего рода инструкции, которые необходимо учитывать при разработке шаблона. Неисполнение этих правил влечёт за собой штрафы, которые считаются самыми дорогими в сфере КДП.
Завести регистрационные журналы
Обязательный пункт для качественной организации КДП, который встретится вам в любой инструкции для кадровика. В журналах нужно фиксировать несчастные случаи на производстве, информацию о проверках, регистрацию инструктажей и другие. Они являются важной частью регулирования трудовых отношений.
Обеспечить надёжное хранение кадровых документов
Законодательство устанавливает жёсткие требования к хранению документов и их конфиденциальности. На работодателя ложится ответственность за создание должных условий для организации надёжного архива. Кроме того, законом установлены различные сроки хранения для разных видов, которые должна соблюдать каждая российская компания. Неисполнение данных правил влечёт за собой юридическую ответственность.
Заранее спланировать работу с ключевыми документами
Подготовьте календарь, в котором будут прописаны важные рубежи для кадрового учёта. Это необходимо для того, чтобы вовремя составлять график отпусков, актуализировать документы и своевременно осуществлять иную кадровую деятельность.
Обязательные кадровые документы
В каждой организации, где имеются наёмные сотрудники, в должном порядке требуется присутствие обязательных документов по учёту кадров (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Обычно во время проверок их запрашивают уполномоченные органы: Государственная инспекция труда РФ, Пенсионный фонд РФ и т.д. Вот перечень таких документов:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- График отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
- Журнал о прохождении инструктажей (ст. 212 ТК РФ);
- Инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
- Положение о персональных данных (ст. 88 ТК РФ);
- Положение об оплате труда (ст. 69 ТК РФ).
Данный перечень не является исчерпывающим. Это фундаментальный минимум, который обязательно должен быть у вас в организации. Если данные документы отсутствуют, компании могут назначить штраф.
Программное обеспечения для автоматизации кадрового делопроизводства
В ноябре 2021 года вышел Федеральный закон № 377-ФЗ, который внёс поправки в ТК РФ и официально разрешил российским компаниям переводить кадровый документооборот в цифровой формат. Это позволяет упростить ведение кадрового делопроизводства и при этом иметь более чёткие инструменты для должного соблюдения законодательных норм.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — создание и обмен кадровыми документами в цифровом пространстве без контратипирования на бумаге, легализующийся посредством подписания документов электронной подписью (ч.1 ст.22.1 ТК РФ).
КЭДО реализуется через внедрение в организации специальной информационной системы, в которой настроены все необходимые для работы кадровые процессы. Такая система автоматизирует выполнение типовых задач кадровика, таких как: трудоустройство сотрудников, увольнение, предоставление отпуска/отгула, запрос справок и т.п. Все действия со стороны персонала и руководства выполняются в единой цифровой среде быстро и просто. В отделе кадров на смену бумажному хаосу придёт цифровая гармония.
Чем полезна система КЭДО при ведении кадрового делопроизводства?
В КДП существует много типовых процессов, которые из раза в раз выполняются по одному сценарию, но при этом отнимают много времени, как у сотрудников отдела кадров, так и у остальных задействованных работников. Система помогает решить этот вопрос. Кроме того, она делает эти процессы удобнее и прозрачнее, позволяя должным образом оформить документы в два счёта. А самое приятное — КЭДО не требует контратипировать документы на бумаге. Рассмотрим основные преимущества подробнее:
-Автоматизация операционных задач. Система забирает на себя рутинную работу отдела кадров, за счёт чего ускоряется время выполнения процесса, при этом у кадровика остаётся больше времени на выполнения других задач. Она может даже самостоятельно генерировать документы в рамках установленной формы.
-Исключение ошибок. Поскольку типовые процессы выполняет система, снижается риск совершения ошибок человеческого фактора.
-Быстрый и удобный поиск документов. Больше не нужно будет прерывать горы бумаг в поисках нужного документа. Поиск можно будет осуществить в два клика по различным параметрам.
-Напоминания о задачах. Чтобы не забыть подписать документы в срок или составить график отпусков, можно создать событие в электронном календаре, которое напомнит вам сделать что-либо в должный момент, или можно создать задачу с выставленным сроком окончания.
-Контроль движения документов. Можно не задаваться вопросом о том, на какой стадии сейчас находится документ, не нужно звонить исполнителю и спрашивать его, когда он подпишет, а вместо этого достаточно просто посмотреть статус этого документа в системе.
-Организация работы с удалёнщиками. Система станет идеальным вариантом для тех, кому необходимо выстроить чёткие коммуникации с удалёнными сотрудниками.
Невооруженным глазом видно, что цифровой подход к ведению кадровых документов и трудовых процессов в целом, имеет значительное преимущество над бумажным вариантом. Задачи выполняются легче, быстрее и чётче, при меньших финансовых затратах, так как происходит экономия на логистике, расходных материалах и самой бумаге.
Легитимность КЭДО
Как уже упоминалось выше, кадровый ЭДО официально разрешён с ноября 2021 года и регулируется ст. 22.1 — ст. 22.3 ТК РФ. Любая компания может сделать выбор, будет она продолжать вести документы в бумажном виде или же перейдёт на электронный формат взаимодействия.
Электронные документы должны отвечать единым требованиям, точно такие же как и для бумажных. На работодателя возлагается ответственность за соблюдение этих требований при осуществлении кадрового учёта.
Оцифровать можно большинство кадровых документов организации, в том числе: трудовой договор, приказы о предоставлении отпуска, служебные записки и другие документы. Они все будут юридически значимы, при условии, что подписаны электронными подписями, которые необходимо будет оформить для всех пользователей на этапе внедрения системы. Это правило не распространяется только на акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и инструктаж по охране труда. Эти документы по-прежнему требуется оформлять или контратипировать на бумаге (ст. 22.2 и ст. 22.3 ТК РФ).
Как подключить КЭДО
Перевести кадры в цифру — ответственная задача. Важно найти систему, полностью соответствующую требованиям законодательства, и перенести туда без потери всю кадровую документацию. Если пошагово следовать готовым правилам, то у вас всё получится легко и без лишних хлопот.
Итак, рассмотрим обязательные шаги для перевода кадровых документов в цифру:
- Подготовить перечень документов, подлежащих цифровизации;
- Оформить приказ о переходе на систему КЭДО и разработать регламент работы с ней;
- Уведомить сотрудников о переводе документов в электронный формат и получить от них согласия;
- Выбрать систему для цифровизации КДП и утвердить проект внедрения;
- Оформить выпуск электронных подписей для сотрудников;
- Начать пользоваться системой.
Конечно, вам понадобится некоторое время, чтобы освоиться в системе и свободно её эксплуатировать. Но когда вы пройдёте адаптационный период, вы будете получать удовольствие от быстрой и удобной работы с кадрами.
Можно не преобразовывать в КЭДО все документы сразу, а начать с определённых типов. Когда вы научитесь работать с системой и будете чувствовать себя уверенно, можно будет перевести оставшиеся документы в цифру и оформлять все взаимоотношения с сотрудниками в едином информационном пространстве. Или же можно вовсе осуществить частичный переход на КЭДО, если есть такое желание или просто нет возможности для полноценной автоматизации
Также отметим, что система предоставляет возможность оформить электронное взаимодействие не только с действующими сотрудниками компании, но и с кандидатами.
Подведём итоги
Правильное ведение кадрового делопроизводства гарантирует руководителю компании слаженное взаимодействие с персоналом, снижение количества трудовых споров и удачно пройденные проверки со стороны Государственной инспекции труда РФ. Для этого необходимо чётко разграничить полномочия между ответственными сотрудниками отдела кадров и добросовестно подойти к организации делопроизводства в компании.
Надёжным помощником для ведения кадрового учёта в организации становится электронная система КЭДО. Она позволяет быстро и безошибочно выполнять задачи по регулированию трудовых отношений, беспрекословно соблюдает законодательные нормы и разгружает сотрудников отдела кадров. Руководитель компании может быть спокоен, что у него нет трудностей в направлении КДП.
Благодарим, что вы дочитали статью до конца и надеемся, что мы помогли вам понять, что необходимо учитывать для правильного ведения кадрового делопроизводства. Предлагаем также попробовать систему ELMA365 КЭДО для автоматизации кадрового документооборота в компании. Для вашего удобства мы предоставляем бесплатный тестовый период на 14 дней, чтобы вы без лишних затрат могли оценить возможности системы. Переведи кадры на электронный формат взаимодействия и работайте с комфортом.