Руководство для экспедитора

УТВЕРЖДАЮ:
______________ «____»___________ 200_г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экспедитора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора.
1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее коммерческим директором по представлению менеджера по логистике.
1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно менеджеру по логистике.
1.4. На должность экспедитора может быть назначен сотрудник:
• с полным средним образованием,
• имеющий опыт работы в качестве экспедитора от 1 года,
1.5. В задачи экспедитора входит — приемка по количеству и качеству груза, перевозка и сопровождение к месту назначения.
1.6. Экспедитор в своей работе руководствуется распоряжениями менеджера по логистике, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Экспедитор:
2.1. Контролирует санитарное состояние транспорта, предназначенного для перевозки грузов.
2.2. Осуществляет погрузочно-разгрузочные работы, размещает и укладывает грузы в транспортное средство.
2.3. Осуществляет прием грузов со склада по количеству в соответствии с сопроводительными документами качеству и срокам годности.
2.4. Проверяет целостность упаковки перевозимых грузов.
2.5. Сопровождает грузы к месту назначения и контролирует необходимый режим хранения и сохранности их при транспортировке.
2.6. Осуществляет сдачу доставленного груза.
2.7. Участвует, при необходимости, в составлении актов на недостачу, порчу и других документов.

3. ПРАВА.

Экспедитор имеет право:
3.1. Требовать от руководства создания нормальных условий, для выполнения служебных обязанностей, обеспечения средствами связи.
3.2. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Экспедитор несет ответственность за:
— сохранность вверенных ему материальных ценностей;;
— ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение материального ущерба предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений менеджера по логистике;
— некорректное поведение в отношении сотрудников компании и сторонних лиц;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, экспедитор направляется в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью экспедитор может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности дня.

Зачем нужен HR-бренд: современный подход к адаптации сотрудников и рабочим отношениям

| Апр 4, 2018 | HR Статьи, Адаптация персонала, Статьи Recommended | 0 Comments

Алексей Комиссаров, директор по развитию DVIGA, рассказывает о том, что такое HR-бренд, как поставить адаптацию новых сотрудников на поток и поддерживать лояльность «старых». Всё на своём примере. Любая, даже самая совершенная, система живёт благодаря людям. И в…

19 антизанудных идей для адаптации новых сотрудников

HR практик | Авг 16, 2017 | HR Статьи, Адаптация персонала | 0 Comments

Каждый из нас знает, каково быть новичком в коллективе. Неловко, странно сначала, не знаешь, как на что реагировать и как попросить о помощи. В России с институтом адаптации сотрудников обычно ничего хорошего не связано — на западе же нормальная практика, если все…

Адаптация персонала – 2017

Елена | Июн 6, 2017 | HR Статьи, Адаптация персонала | 0 Comments

Чтобы новый работник смог быстро освоиться в компании, работникам HR-отдела стоит использовать в 2017 году самые действенные способы адаптации персонала. Какие программы адаптации будут популярны и какие особенности адаптационных мероприятий следует учитывать в…

Все на новенького: как руководителю завоевать признание коллектива

Елена | Янв 12, 2017 | HR Статьи, Адаптация персонала, Статьи Recommended | 0 Comments

Алексей Штейнгардт Смена руководителя — всегда стресс не только для тех сотрудников, которых это напрямую касается, но и для компании в целом. Такая ситуация всегда порождает очень много тонких моментов: станет ли новый руководитель настоящим лидером или хотя бы…

Адаптация — Важные этапы

Елена | Апр 25, 2016 | HR Статьи, Адаптация персонала, Статьи Recommended | 0 Comments

Адаптация — это процесс активного вхождения нового сотрудника в должность посредством взаимодействия с новой средой. В случае адаптации на новом рабочем месте это означает, что происходит интенсивное знакомство нового сотрудника с его деятельностью,…

Азы адаптации

HR практик | Мар 8, 2016 | HR Статьи, Адаптация персонала | 0 Comments

Когда новый сотрудник приходит в организацию, важно помочь ему понять свои функции и познакомиться с организацией. В этой статье мы поделимся с вами практическими советами по разработке программы адаптации нового сотрудника. Инструктаж – термин, который используется…

Адаптация новых работников: Что и как?

HR практик | Янв 18, 2016 | HR Статьи, Адаптация персонала | 0 Comments

Управление процессом адаптации персонала к работе в организации является прямым продолжением процесса отбора. Недостаточное внимание организации к вопросам адаптации новых работников сведет на нет результаты отбора, если новый работник, не сумев своевременно освоить…

Почему Вам нужен хороший напарник (BUDDY)?

HR практик | Янв 12, 2016 | HR Статьи, Адаптация персонала | 0 Comments

У каждого нового сотрудника первые дни пребывания на работе вызывают смешанные чувства эмоционального возбуждения и тревоги. Многие задают себе вопрос о том, правильным ли было решение трудиться именно в данной компании и стараются найти подтверждения правильности…

Что такое менторство или наставнические отношения, и с чем это едят ?

HR практик | Янв 12, 2016 | HR Статьи, Адаптация персонала, Статьи Recommended | 0 Comments

Что  такое ментарство или наставнические отношений и с чем это едят ? Наставничество означает установление долгосрочных отношений с целью оказания помощи людям   в их профессиональном развитии и карьерном росте.  Подобные отношения базируются на доверии и…

Должностная инструкция для экспедитора транспортной службы обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения.

Назначение на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее Общество).

В своей деятельности экспедитор руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП.

В своей работе подчиняется непосредственно начальнику транспортной службы.

Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.

Основной задачей экспедитора является выполнение плановых заданий по доставке и сопровождению грузов.

2. Обязанности.

Выполняет плановые задания по сопровождению грузов и доставке товара клиенту.

Изучает потребности клиентов Общества в доставке товара, выявляет характер, объем и направления потоков грузов.

Совместно с начальником транспортной службы принимает меры по оптимизации транспортных схем доставки товара клиентам.

Получает от старшего оператора оформленные и выверенные совместно со старшим кладовщиком расходные и возвратные документы на товар.

Организует отгрузку товара клиенту по качеству и количеству, согласно оформленной расходной накладной.

Обеспечивает сохранность товара Общества в пути следования.

Принимает от клиента возвратный товар и осуществляет замену одного вида товара на другой, согласно оформленным возвратным документам.

В конце рабочего дня сдает старшему оператору все имеющиеся накладные за день с отметкой клиента о получении товара.

3. Должен знать

3.1. Маршрутную сеть обслуживаемого района.

3.2. Порядок и правила перевозки груза автотранспортом.

3.3. Правила организации погрузочно-разгрузочных работ.

3.4. Ассортимент и особенности товара, реализуемого обществом.

3.5. Правила оформления расходных и возвратных документов на товар.

4. Ответственность

Экспедитор ОСП несет ответственность:

— за качественное выполнение функций, определенных в должностной инструкции,

— за обеспечение планового технологического процесса доставки товара клиентам,

— за сохранность товара в пути следования,

— за конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

4. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

Время чтения: 3 минут(ы)

Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.

Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.

Как составить: общие положения

В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:

• к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
• в чьем подчинении он находится;
• кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
• какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
• кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
• какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.

Экспедитор предприятия или организации является техническим исполнителем. Этот сотрудник должен получить основное общее или начальное профессиональное образование. В некоторых случаях могут предъявляться требования к стажу работы: обычно это один-два года.

Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.

Экспедитор компании должен знать:

• структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
• адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
• распоряжения и приказы руководства;
• нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
• правила и основы безопасности дорожного движения.
• основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
• правила техники безопасности и охраны труда.

Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.

Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность

Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:

• принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
• планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
• вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
• обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
• при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
• вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
• обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.

В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.

Экспедитор компании имеет право на:

• ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
• своевременное получение вознаграждения за свой труд;
• получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
• требование обеспечения надлежащих условий труда.

Должность экспедитора – это всегда серьезная ответственность. В инструкции необходимо подробно написать, за что отвечает данный сотрудник, например, за:

1. невыполнение трудовых обязанностей;
2. использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
3. предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
4. нарушение правил внутреннего распорядка.

Образцы должностной инструкции экспедитора

Типовая

Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN

Водителя-экспедитора

По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa

По перевозке грузов

Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9

Грузчика-экспедитора

Трудовые функции экспедитора  с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj

В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.

Административно-хозяйственный
отдел

I. Общие положения

1. Экспедитор
административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категории технических
исполнителей.

2.
Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом
генерального директора.

3. Экспедитор
непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела.

4. На время отсутствия
экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное  в установленном порядке. Данное лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.

5. Экспедитор может быть
уволен:

• по личному заявлению;
• по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Экспедитор:

1. Принимает грузы в
соответствии с сопроводительными документами.

2. Проверяет целостность
упаковки.

3. Контролирует проведение
погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку груза.

4. Сопровождает грузы к
месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность при
транспортировке.

5. Сдает доставленный груз,
оформляет приемо-сдаточную документацию. При необходимости участвует в
составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов.

6. Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

III. Права

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с проектами
решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать лично или по поручению своего
непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и
иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его
должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ставит в известность начальника
административно-хозяйственного отдела об обнаруженных нарушениях.

IV. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством РФ.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовными и гражданским
законодательством РФ.

3. За причинение
материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с:

• Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
•  Уставом предприятия.
• Документами СМК предприятия.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или основным общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция экспедитора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экспедитор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции организации;

— основы организации делопроизводства в организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных клиентов работодателя;

— правила дорожного движения;

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей;

— основы безопасности движения;

— правила технической эксплуатации автомобилей (относящихся к водителям);

— правила перевозок грузов;

— организацию погрузо-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов;

— маршруты перевозоки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основные показатели работы автомобилей, пути и способы повышения производительности труда и снижения себестоимости перевозок;

— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникших в процессе неисправности автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

— порядок проведения технического обслуживания автомобилей и прицепов;

— правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных проишествий, правила поведения при дорожно-транспортных происшествиях;

— приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы автомобиля;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

5. В своей работе экспедитор руководствуется:

— действующим законодательством;

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется ____________

7. На время отсутствия экспедитора (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

2. Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

1. Управляет автомобилем в соответствии с установленным заданием;

2. Оформляет неоходимые путевые документы;

3. Проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;

4. Ставит автомобиль в установленное место после работы;

5. Устраняет возникшие во время работы мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки механизмов;

6. Принимает грузы со склада в соответствии с сопроводительными документами и распоряжениями работодателя;

7. Проверяет целостность упаковки (тары);

8. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировки;

9. Доставляет, сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя;

10. При необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

11. Контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экспедитора — образец 2023 года. Должностные обязанности экспедитора, права экспедитора, ответственность экспедитора.