1. Аппарат мирового судьи обеспечивает его работу. Структура и штатное расписание аппарата мирового судьи устанавливаются в порядке, предусмотренном законом субъекта Российской Федерации.
2. Работники аппарата мирового судьи являются государственными служащими соответствующего субъекта Российской Федерации.
3. Руководство деятельностью аппарата мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка.
(п. 3 введен Федеральным законом от 18.04.2018 N 76-ФЗ)
4. Перемещение работника аппарата мирового судьи на иную должность, применение к нему мер поощрения и взыскания, а также утверждение графика отпусков работников аппарата мирового судьи осуществляется органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации по согласованию с мировым судьей соответствующего судебного участка.
(п. 4 введен Федеральным законом от 18.04.2018 N 76-ФЗ)
Информация об аппарате мировых судей области
Информация об аппарате мировых судей Вологодской области
Согласно ст. 3 Закона области от 27 октября 1999 года № 420-ОЗ «О мировых судьях в Вологодской области» работу мирового судьи обеспечивает аппарат мирового судьи. Работники аппарата мировых судей являются государственными гражданскими служащими Вологодской области.
Аппарат мировых судей является структурным подразделением департамента по обеспечению деятельности мировых судей Вологодской области (далее – департамент).
Функциями (полномочиями) аппарата мировых судей в соответствии с разделом 3 Положения об аппарате мировых судей, утвержденного приказом начальника департамента от 26 сентября 2011 г. № 145, является:
— принятие и выдача (отправка) документов,
— удостоверение копии судебных документов,
— вручение документов, уведомлений и вызовов,
— контроль уплаты пошлин и сборов,
— осуществление организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию,
— обеспечение ведение протоколов судебных заседаний,
— ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде,
— обеспечение обращения к исполнению судебных решений,
— осуществление хранения дел и документов,
— участвует в обобщении данных судебной практики, ведет судебную статистику, информационно-справочную работу по законодательству Российской Федерации и иную работу,
— осуществление приема граждан.
Руководство деятельностью аппарата мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка. Перемещение работника аппарата мирового судьи на иную должность, применение к нему мер поощрения и взыскания, а также утверждение графика отпусков работников аппарата мирового судьи осуществляется департаментом по согласованию с мировым судьей соответствующего судебного участка.
Деятельность работников аппарата мировых судей регулируется должностными регламентами, утверждаемыми начальником департамента.
Специалисты аппарата мировых судей замещают должности государственной гражданской службы помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, специалиста 1 разряда и специалиста 2 разряда.
Должности помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы области отнесены к старшей группе должностей категории «специалисты». Назначение производится приказом начальника департамента по результатам конкурса или из кадрового резерва департамента, сформированного на конкурсной основе, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с учетом мнения мирового судьи соответствующего судебного участка. В число квалификационных требований входит для помощника мирового судьи — наличие высшего профессионального юридического образования; для секретаря судебного заседания – наличие высшего профессионального образования.
Согласно должностному регламенту, помощник мирового судьи осуществляет подбор нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, необходимых для рассмотрения дел мировым судьей; готовит проекты процессуальных документов, обеспечивает их соответствие федеральному и областному законодательству; участвует в приеме мировым судьей граждан, представителей, физических и юридических лиц; оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству; осуществляет контроль ведения судебного и общего делопроизводства на судебном участке, ежедневно проводит проверку своевременности сдачи дел в канцелярию, исполнения решений по гражданским делам, приговоров (постановлений) по уголовным делам, постановлений по административным делам.
В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит извещение лиц, которым необходимо явиться в судебное заседание; проверка явки лиц в судебное заседание, извещение о лицах, не явившихся в судебное заседание и о наличии сведений о причинах их отсутствия; подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; составление протоколов судебных заседаний (отдельных процессуальных действий), ознакомление с ними лиц, участвующих в деле; оформление уголовных, гражданских, административных делах и материалов после их рассмотрения; выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан.
Должности специалиста 1 разряда и специалиста 2 разряда относятся к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты». Назначение производится распоряжением начальника департамента в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с учетом мнения мирового судьи соответствующего судебного участка. В число квалификационных требований входит наличие среднего профессионального образования.
Согласно должностному регламенту, специалист 1 разряда организует работу канцелярии; осуществляет регистрацию и обработку корреспонденции; ведет учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам соответственно движению дела; составляет полугодовые и годовые статистические отчеты по формам № 01, 2, 1-АП, 4; регистрирует уголовные, гражданские, административные дела и материалы на учетно-статистических карточках и в журналах в соответствии с Инструкцией; готовит документы по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и судебных приказов.
В должностные обязанности специалиста 2 разряда входит осуществление ведение судебного делопроизводства с использованием СПО «АМИРС»; размещает на сайтах мировых судей необходимую информацию; организует архивное делопроизводство: производит подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек, прием, учет, хранение и выдачу дел, материалов, иных архивных документов, ведение архива.
Раздел 2 постановления Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156 «Об утверждении правил поведения работников аппарат судов», определяет, что защита прав и свобод человека и гражданина определяет смысл и содержание деятельности судебной власти. Именно из этого положения работник суда должен исходить при исполнении своих служебных обязанностей.
Работник аппарата суда, осуществляя служебную деятельность, должен в полной мере выполнять возложенные на него обязанности, высоко ставить верность принципам правосудия и гражданской службы; обязан не совершать поступки, порочащие его честь, достоинство и умаляющие авторитет судебной власти.
Положение об аппарате мирового судьи Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Аппарат мирового судьи Чувашской Республики (далее также – аппарат) предназначен для обеспечения деятельности мирового судьи по осуществлению правосудия.
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, настоящим Положением, а также правовыми актами Министерства юстиции Чувашской Республики (далее – Министерство).
1.3. Аппарат является структурным подразделением Министерства, не обладающим правами юридического лица.
1.4. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата осуществляет министр юстиции Чувашской Республики (далее – министр). Непосредственное (оперативное) руководство деятельностью аппарата осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка.
1.5. В связи с выполнением стоящих перед аппаратом мирового судьи задач и функций аппарат мирового судьи взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, правоохранительными и судебными органами, органами государственной власти и местного самоуправления, гражданами и организациями.
1.6. Финансирование аппарата осуществляется в установленном порядке за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
II. Задачи и функции аппарата мирового судьи
2.1. Задачами аппарата мирового судьи являются организационное, документационное, информационно-аналитическое и техническое обеспечение деятельности мирового судьи при осуществлении им правосудия.
2.2. Аппарат мирового судьи осуществляет следующие функции: ведет судебное делопроизводство на судебном участке; принимает и выдает документы; изготавливает и удостоверяет копии судебных документов; производит вручение документов, извещений, уведомлений и вызовов; проверяет уплату пошлины и сборов, правильность их исчисления при приеме документов; осуществляет организационно-подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию; обеспечивает подготовку судебных заседаний к их проведению; обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний; обеспечивает соблюдение конфиденциальности и хранения служебной информации; ведет учет движения дел и сроков их прохождения в суде; обеспечивает обращение к исполнению судебных решений; осуществляет хранение дел и документов; участвует в обобщении данных судебной практики; осуществляет первичный учет статистических данных; формирование первичной статистической отчетности о работе мирового судьи; осуществляет учет иной информационно-справочной работы, связанной с деятельностью мирового судьи; осуществляет размещение информации о деятельности мирового судьи на сайте: о делах, назначенных к рассмотрению, решения, постановления, приговоры мирового судьи; осуществляет прием граждан; осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в целях наиболее полного обеспечения деятельности мирового судьи; обеспечивает учет документов, связанных с деятельностью мирового судьи; обеспечивает ведение архива.
III. Структура аппарата мирового судьи
3.1. Аппарат мирового судьи состоит из специалиста-эксперта, исполняющего функции секретаря судебного участка, специалиста-эксперта, исполняющего функции секретаря судебного заседания, старшего специалиста 3 разряда в городах Чувашской Республики и специалиста 1 разряда в районах Чувашской Республики, исполняющих функции секретаря судебного участка.
3.2. Все работники аппарата являются государственными гражданскими служащими Чувашской Республики и состоят в штате Министерства.
3.3. Работникам аппарата выдаются служебные удостоверения.
IV. Назначение на должность и освобождение от должности работников аппарата мирового судьи
4.1. Поступление на государственную гражданскую службу для замещения вакантной должности в аппарате мирового судьи осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и оформляется приказом Министерства после согласования с мировым судьей соответствующего судебного участка, за исключением должности специалиста 1 разряда.
4.2. Назначение на должности государственной гражданской службы на определенный срок (на период отсутствия гражданского служащего, за которым сохраняется должность в аппарате мирового судьи) производится приказом Министерства с учетом мнения мирового судьи соответствующего судебного участка.
4.3. Освобождение от должности сотрудников аппарата мирового судьи производится приказом Министерства по согласованию с мировым судьей соответствующего судебного участка, в том числе и по дате увольнения.
V. Права и обязанности работников аппарата мирового судьи
5.1. Должностные обязанности, права и ответственность работников аппаратов устанавливаются их служебными контрактами и должностными регламентами, утверждаемыми министром.
5.2. Основные обязанности специалиста-эксперта, исполняющего функции секретаря судебного участка мирового судьи: а) оказывает помощь мировому судье в подготовке дел к судебному разбирательству; б) готовит по поручению мирового судьи ответы на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве мирового судьи; в) осуществляет контроль за сотрудниками аппарата за: своевременным направлением документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении; ведением переписки по исполнению частных определений; г) осуществляет: ведение документов первичного статистического учета, в том числе составление статистических отчетов; формирование базы данных по статистическим карточкам на подсудимых; контроль по делам, рассмотрение которых приостановлено; по поручению мирового судьи прием исковых заявлений; учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; учет и хранение вещественных доказательств; учет и хранение судебных дел, материалов в архиве судебного участка; подготовку и сдачу в архив судебного участка и государственный архив оконченных дел, нарядов, журналов и карточек; д) выписывает и выдает исполнительные листы; е) организует хранение бланков исполнительных листов; ж) ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; з) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом; и) обеспечивает сохранность вверенного ему государственного имущества.
5.3. Основные обязанности специалиста-эксперта, исполняющего функции секретаря судебного заседания судебного участка мирового судьи: а) подготавливает и оформляет: запросы, письма, выписывает повестки, вызывает участников процесса и свидетелей; гражданские, уголовные и административные дела для передачи в апелляционную (надзорную) инстанцию; б) составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на стендах и на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики»; в) проверяет: уведомления об извещении участников процесса, в том числе сведения о вручении копии обвинительного заключения; явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечает в повестках время их нахождения в суде; г) ведет протоколы судебных заседаний, знакомит с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам по делам, находящимся в производстве; д) оформляет: гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения, передает их для дальнейшей работы в канцелярию судебного участка; запросы по делам, находящимся в производстве, в том числе осуществляет контроль за сроками их исполнения и сообщает мировому судье об их исполнении; материалы в порядке выполнения судебного поручения; документы по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи; е) осуществляет контроль за сроками по делам, рассмотрение которых отложено; ж) выдает: справки и документы (их копии) по делам, находящимся в производстве с разрешения мирового судьи; подлинники документов из дел по распоряжению мирового судьи, в том числе изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу; з) выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; и) обеспечивает размещение информации о деятельности мирового судьи в соответствии с законодательством об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики»; к) обеспечивает актуальность информации, размещаемой на сайте; л) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом; и) обеспечивает сохранность вверенного ему государственного имущества.
5.4. Основные обязанности старшего специалиста 3 разряда и специалиста 1 разряда, исполняющих функции секретаря судебного участка мирового судьи: а) осуществляет: прием, регистрацию, отправку, доставку по назначению судебных дел и иной корреспонденции, в том числе исполнительных документов; контроль за ознакомлением с материалами дела, оконченного производством, лицом, имеющим право на то, с разрешения мирового судьи; снятие, с разрешения мирового судьи, копий документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам, с материалов дела, оконченного производством; учет и регистрацию поступивших предложений, заявлений и жалоб, для которых не предусмотрен процессуальный порядок разрешения мировым судьей, а также контроль за сроками их рассмотрения; б) составляет описи заказных бандеролей и писем; в) ведет наряды, книги и журналы судебного участка мирового судьи; г) готовит: дела к судебному разбирательству (оформляет обложки дел, присваивает соответствующий индекс и порядковый номер); оконченные дела, журналы, карточки к сдаче в архив; д) выдает с разрешения мирового судьи документы (их копии) из дел, оконченных производством, и дел, хранящихся в архиве; е) обеспечивает размещение информации о деятельности мирового судьи в соответствии с законодательством об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации на сайта «Мировые судьи Чувашской Республики»; и) обеспечивает актуальность информации, размещаемой на сайте; к) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом; л) обеспечивает сохранность вверенного ему государственного имущества.
VI. Ответственность работников аппарата мирового судьи
6.1. Работники аппарата несут ответственность за не исполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики о государственной гражданской службе.
6.2. Нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве юстиции Чувашской Республик, утвержденного приказом Министерства юстиции Чувашской Республики от 1 марта 2011 г. № 25-о, влечет применение к государственному гражданскому служащему мер юридической ответственности.