Письма благодарности или благодарственные письма (образец ниже) широко применяются в последнее время. Благодарственные письма укрепляют взаимоотношения между партнёрами, открывают перспективу для развития взаимовыгодного сотрудничества и выражают признательность и вежливость автора письма.
Основными мотивами писем
благодарностей являются:
1. Желание автора выделиться
от конкурентов. С этой задачей отлично может справиться грамотно написанное
благодарственное письмо.
2. Желание привлечь
внимание. Например, когда необходимо напомнить о себе партнеру или клиенту,
тогда рекомендуется написать ему благодарственное письмо. Это мелочь, но она
поможет получить дополнительные бонусы.
3. Желание укрепить взаимоотношения. Например, выразить благодарность исполнителю за качественную работу, успешно проведённые переговоры, собеседование при трудоустройстве, маркетинговое исследование и другое. Это поможет автору письма благодарности проявить свою признательность и поспособствует дальнейшему укреплению отношений.
4. Желание выразить признательность. Например, поощрить работника за труд, уделить внимание руководителю, выразить благодарность учителю, родителям и т.д.
Итак, благодарственное письмо – это инструмент укрепления взаимоотношений между партнёрами. И это естественно, ведь в партнёрских взаимоотношениях нужно уметь не только просить, но и благодарить (за оказанные услуги, за сотрудничество, за поздравления, за организацию приёма и другое).
В этой статье вы узнаете,
из каких частей обычно состоит текст письма, слова и фразы благодарственных писем и примеры писем
благодарностей.
Структура текста
благодарственного письма.
Составление текста
благодарственного письма осуществляется согласно общей структуре деловых писем:
- Вступление. Оно может содержать обращение к
конкретному лицу (в случае, если это необходимо) и выражение
благодарности, признательности за что-либо. - Основная часть. В этой части письма обязательно
конкретизируйте, за что благодарите. Благодарить можно за предоставление
услуг, за проделанную работу, за какие-то условия, за отзывчивость,
поддержку, за поздравление, приглашение… - Заключение. Благодарственное письмо обычно
заканчивается добрыми пожеланиями адресату, и иногда с пожеланиями на
продолжение делового сотрудничества.
Это лишь стандартная структура текста письма благодарности, которая может меняться в зависимости от предпочтения автора письма! Главное, автор благодарственного письма должен поблагодарить адресата за какие-то действия (за сотрудничество, за оказанные услуги, за помощь в организации мероприятия, за финансовую помощь, за профессиональный труд и другое). Благодарственные письма способствуют установлению, развитию и укреплению деловых отношений. Такие письма выступают в качестве нематериального поощрения и стимула сотрудникам организаций и другим заинтересованным лицам.
Представляем вам фразы,
которые могут пригодиться при написании благодарственного письма, и несколько
примеров таких писем с различной тематикой.
Фразы в благодарственных письмах:
Слова и фразы в начале благодарственного письма:
Выражаем Вам признательность и искреннюю благодарность …; Выражаем Вам огромную благодарность за качественно установленное медицинское обородувание; ООО «М» выражает вам огромную благодарность за добросовестный труд …; Общественное объединение «Ассоциация финансистов Казахстана» выражает благодарность консалтинговой компании «Прайм» за оперативную помощь …; Благодарим Вас за помощь …; Благодарим Вас, что нашли время/уделили время …; Благодарим Вас за содействие/внимание/поддержку/руководство/время …; Благодарю Вас за возможность/за предоставленную возможность …; Благодарим Вас за поздравление …; Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги …; Благотворительный фонд «Подари жизнь» выражает Вам искреннее уважение и сердечно благодарит Вас за финансовую помощь детям …; Мы ценим Вашу помощь/содействие …; Я ценю то, что Вы уделили время …; Хотел бы поблагодарить Вас, как можно скорее …; Выражаем Вам искреннюю признательность/благодарность за качественную и своевременную поставку …; Примите слова искренней благодарности за Ваш профессионализм; От себя лично и от всего нашего коллектива благодарим Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией.
Фразы благодарственного
письма, где помимо благодарности затрагиваются и другие вопросы:
В связи с этим, наша компания обязана поблагодарить весь Ваш коллектив …;
Очень признателен за Ваше письмо от 12.12.2020 года относительно …; Благодарю
Вас, что отправили мне каталог …;
Спасибо за Ваш запрос от 12.12.2020 года. Ссылаюсь на Ваше письмо от
12.12.2020 года, касающееся…; Ссылаясь
на Ваше письмо от 12.12.2020 года/наш телефонный разговор от 12.12.2020 года, я был бы признателен, если бы Вы отправили мне (прайс-лист, каталог). Приношу
свои извинения за задержку с ответом …
Завершающие фразы
письма благодарности:
Надеемся
на дальнейшее плодотворное сотрудничество; Благодаря Вашему профессиональному
труду, наша компания стала лидером в подготовке кадров по г. Алматы; Искренне
надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами; Желаем Вам процветания,
осуществления всех планов и высоких профессиональных достижений; Надеюсь вскоре
получить от вас ответ; Пожалуйста, свяжитесь со мной, в случае если Вам
нужна дополнительная информация; Будем
рады как можно скорее узнать, что Вы планируете предпринять; ООО «М»
благодарит Вас за плодотворное сотрудничество и высокие результаты наших взаимоотношений;
Желаем Вам и всему Вашему коллективу творческих
успехов и надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества; Желаем Вам здоровья, неиссякаемой творческой энергии и
успехов во всех делах!; Благодарим Вас за хорошее воспитание вашей
дочери. Желаем Вам здоровья, семейного счастья и успехов в воспитании Ваших
детей!; Мы глубоко ценим Ваш нелегкий труд. Желаем
Вам здоровья, счастья и успехов в Вашем благородном деле!; Благодарим
Вас за неоценимую помощь в это кризисное время! Желаем Вам здоровья, успехов во
всех начинаниях и процветания Вашей компании.; Очень признателен Вам за Ваш
отклик. Желаю Вам всех благ и дальнейшего процветания.; Искренне благодарим Вас за поддержку, ответственность и благотворное
сотрудничество с нами. Желаем Вам творческих успехов и высоких достижений!
Благодарственные письма образцы и примеры.
Письма благодарности (благодарственные письма) обычно пишут на фирменных бланках, например:
Но зачастую благодарственные письма пишут на бланках в виде почетных грамот, например:
В настоящее время часто благодарственные письма пишут в электронном формате и отправляют адресату по e-mail почте.
Неважно в какой форме вы пожелаете написать благодарственное письмо, главное — это написать текст с проявлением внимания и признательности адресату.
В этой статье вы можете взять на заметку несколько новых примеров и образцов благодарственных писем. Также образцы и примеры писем благодарностей вы можете посмотреть по ссылке https://delovoe-pismo.com/blagodarstvennoe-pismo-shablon/
Пример письма благодарности
за качественно оказанные услуги
Уважаемый
Имя Отчество,
Выражаем Вам огромную благодарность за качественно установленное медицинское оборудование.
Мы искренне рады сотрудничеству с Вами.
Благодарим Ваш коллектив за отзывчивость и готовность помочь нам во всех
возникающих вопросах. В частности, хотим отметить, менеджер Марат приезжал к
нам, чтобы подробнее разъяснить правила пользования оборудованием.
Желаем Вам и всему Вашему коллективу
творческих успехов и надеемся на продолжение плодотворных взаимоотношений.
с уважением, …
Пример благодарственного письма
за сотрудничество
Уважаемый
Имя Отчество,
От себя лично и от всего нашего коллектива
благодарим Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией.
Мы сотрудничаем с Вами на протяжении 5-ти лет. И за это время мы осуществили огромное количество своевременных поставок груза нашим клиентам. Все это благодаря тому, что Вы доверяли нам, и порой отправляли нам товары с отсрочкой платежа.
Искренне благодарим Вас за поддержку,
ответственность и благотворное сотрудничество с нами. Желаем Вам творческих
успехов и высоких достижений!
с уважением, …
Пример письма благодарности
за помощь в организации международного форума
Общественное объединение «Ассоциация финансистов
Казахстана» выражает благодарность консалтинговой компании
«Прайм» за оперативную помощь в решении вопросов по организации I Международного
Форума Финансистов.
Наша ассоциация надеется на дальнейшее
плодотворное сотрудничество с компанией «Прайм».
с уважением, …
Пример письма благодарности
за трудовую деятельность
Уважаемый
Имя Отчество,
От всей души благодарим Вас за более, чем
40-летний труд в нашей компании. На протяжении Вашей профессиональной
деятельности Вы вырастили настоящих профессионалов в горнодобывающей отрасли
нашей страны.
Желаем Вам здоровья, неиссякаемой
творческой энергии и успехов во всех делах!
с уважением, …
Пример письма благодарности
учителю от имени родителей
Уважаемый/-ая
Имя Отчество,
Примите искреннюю благодарность от
родителей учеников 4 «А» класса за вклад в развитие и обучение наших
детей. Ваша доброта, терпение и высокий профессионализм помогли детям получить прочные
знания, раскрыть свои способности и самостоятельно мыслить.
Мы глубоко ценим Ваш нелегкий труд. Желаем
Вам здоровья, счастья и успехов в Вашем благородном деле!
с уважением, …
Пример письма благодарности
родителям от имени школы
Уважаемый/-ая
Имя Отчество,
Коллектив школы №74 г. Алматы выражает
Вам глубокую благодарность за интерес к учебной деятельности Вашей дочери Алиевой
Жанны.
Благодаря тому, что Вы упорно прививали
Вашему ребенку трудолюбие и стремление к достижению высоких результатов, она в
течение трех лет выигрывает республиканские и городские олимпиады по
математике. Этот факт отражается и на поддержании высокого рейтинга нашей
школы.
Благодарим Вас за хорошее воспитание вашей
дочери. Желаем Вам здоровья, семейного счастья и успехов в воспитании Ваших
детей!
с уважением, …
Пример письма благодарности
за финансовую помощь
Уважаемый
Имя Отчество,
Выражаю Вам огромную благодарность за финансовую
помощь в покупке учебных материалов для детей Интерната №3. Благодаря Вашему
доброму делу, наши дети получат качественное образование.
Очень признателен Вам за Ваш отклик. Желаю
Вам всех благ и дальнейшего процветания.
с уважением, …
Пример благодарственного
письма за спонсорскую помощь
Уважаемый
Имя Отчество,
Учебный центр «Лингво» выражает Вам глубокую благодарность за безвозмездное предоставление помещения в Бизнес центре «Вива».
Благодарим Вас за неоценимую помощь в это кризисное
время! Желаем Вам здоровья, успехов во всех начинаниях и процветания Вашей
компании.
с уважением, …
Related posts:
Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.
В каких случаях уместна
Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:
- достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
- любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.
Уважаемый Иван Петрович!
Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.
Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.
От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.
Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.
Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.
Коллектив ООО «Русэкологстрой»
Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.
Как оформить
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.
Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:
- информация о компании-работодателе;
- данные о работнике;
- описание достижений работника, за которые он поощряется;
- дата документа и подпись руководителя.
Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).
Пример заполнения формы Т-11.
Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Занесение сведений в трудовую книжку
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.
Как объявить
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
Скачать образец приказа
Скачать бланк ходатайства
Мотрой Алена
Журналист
В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой
Все статьи автора
Видов деловой корреспонденции достаточно много. Например, к таким типам посланий относят письма благодарности за сотрудничество или за оказанную помощь. Отправка подобных документов — одно из основных правил делового этикета.
Удачно составленное послание способно улучшить взаимоотношения партнеров — с его помощью удастся укрепить деловые контакты. Благодарственное письмо за оказанное содействие — дань уважения контрагенту или спонсору.
Структура благодарственного письма за оказанную помощь
Несмотря на большое распространение корреспонденции подобного плана, единых регламентов написания не создано. Письма с благодарностью за оказанную поддержку и сотрудничество можно составлять в произвольной форме, но желательно придерживаться определенных правил.
Конечная задача корреспонденции заключается в увеличении лояльности адресата. Текст имеет четкую структуру, которая выглядит следующим образом:
- Обращение.
- Информационная часть.
- Пожелание.
- Подпись отправителя.
Учитывается и стиль повествования. Следует избегать официального тона. Он больше подходит для других видов корреспонденции, например для гарантийного письма по оплате или коммерческого предложения.
К адресату лучше обращаться по имени и отчеству. Само благодарственное письмо за оказанную помощь нужно начать со слова «уважаемый». В тексте местоимение «Вы» необходимо писать с большой буквы (сейчас нередко отходят от такого правила, но лучше использовать именно классический способ это подчеркнет уважительное отношение к адресату).
Указывается конкретный пример сотрудничества или оказанной помощи. Благодарственный текст пишется эмоциональным тоном. Предложения нужно «разбавлять» прилагательными, от формальностей следует отказаться.
Обязательная часть, о которой иногда просто забывают. Поблагодарить человека мало, нужно еще пожелать что-либо приятное (например, развития бизнеса или успешного поиска инвесторов для реализации идей). Последнее пожелание отлично подойдет для руководителей небольших фирм, стремящихся к росту или внедряющих новые технологические решения.
Хотя благодарственное письмо за оказанную помощь и не является юридически значимым документом, его все равно необходимо сопроводить подписью руководителя компании и печатью. Это придаст корреспонденции законченный вид и сделает ее более официальной.
Важно: писать «с уважением» в конце письма обязательно. Этот пункт нельзя упускать из внимания ни в коем случае.
Тексты благодарственного письма за оказанную помощь
Послания такого формата можно составить самостоятельно или посмотреть на конкретные примеры и адаптировать их под свою ситуацию.
Уважаемый Александр Иванович!
Руководство детского сада №75 благодарит Вас за оказанную финансовую поддержку. С Вашей помощью удалось в кратчайшие сроки выполнить все ремонтные работы в игротеке и купить новые игрушки.
Желаем Вам крепкого здоровья и успехов в бизнесе! Будем рады видеть на открытии отремонтированных помещений!
С уважением, заведующая детским садом №75 Трофимова Ольга.
Уважаемый Семен Аркадьевич!
Отдел рекрутинга ООО «Проект+» благодарит Вас за содействие в поиске кадрового состава. Рекомендованные Вами сотрудники отличаются высоким профессионализмом и нестандартным способом решения сложных задач.
Желаем успехов в развитии Вашего кадрового агентства и надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем!
С уважением, начальник отдела кадров ООО «Проект+» Павлов Андрей.
Уважаемая Екатерина Александровна!
Руководство благотворительного фонда «Забота» выражает Вам искреннюю признательность за приобретение подарков к Рождеству для воспитанников детского дома №2. Пусть теплые слова ребят и их радостные улыбки помогут воплотить в реальность все Ваши планы.
Желаем Вам успехов в бизнесе и крепкого здоровья!
С уважением, руководитель фонда «Забота» Николаева Александра.
Уважаемый Сергей Степанович!
Компания «Чистая вода» благодарит Вас за помощь в продвижении наших инновационных фильтров на рынке региона. Продажи нашей продукции через Вашу торговую сеть сделают чистую питьевую воду для людей доступнее.
Желаем Вашему бизнесу постоянного развития и роста! Будем рады продолжить сотрудничество и в реализации нашего нового продукта — комнатных воздухоочистителей.
С уважением, директор по маркетингу ООО «Чистая вода» Мальцев Петр.
Уважаемый Анатолий Николаевич!
Руководство школы №125 благодарит Вас за организацию экскурсии для старшеклассников по Вашему предприятию. Ребята узнали много новой и интересной информации, познакомились с технологическим процессом на фабрике.
Желаем Вашему бизнесу дальнейшего процветания! Будем рады видеть Вас в числе почетных гостей на выпускном вечере!
С уважением, директор школы №125 Семенова Ольга.
Уважаемый Сергей Степанович!
Я, как руководитель компании «СервисСтрой», благодарю Вас за оказанное финансовое содействие! Ваша помощь в открытии кредитной линии для моей фирмы позволила провести быстрый расчет с поставщиками и подрядчиками.
Желаю успехов в развитии Вашего кредитного центра! Буду рад продолжить сотрудничество!
С уважением, директор ООО «СервисСтрой» Тихомиров Анатолий.
Уважаемая Анна Вячеславовна!
Коллектив частного детского сада «Солнышко» благодарит Вас за помощь в подборе помещения. Ваше своевременное содействие ускорило процесс открытия.
Желаем Вам только позитивных и надежных клиентов! Надеемся продолжить сотрудничество с Вашим агентством недвижимости.
С уважением, директор ООО «Солнышко» Сергенюк Надежда.
Способы доставки благодарственного письма за оказанную помощь
Письма за оказанную помощь нужно также правильно доставить до адресата. Способов сделать это достаточно много:
- Вручить лично.
- Отправить с курьером.
- Послать через Интернет.
- Воспользоваться услугами почты.
Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки.
Отличный способ доставки в том случае, если адресат с отправителем находятся в одном населенном пункте. Вручить документацию лично можно и в ситуации, когда осуществлялась денежная помощь от богатых людей. Такой подход позволит наладить контакт со спонсором и провести беседу в неформальной обстановке.
Важно: само письмо в данном случае лучше написать на типовом бланке фирмы.
Этот способ доставки уместен для контрагентов, расположенных в соседнем регионе. Конечно, за услуги курьера придется доплатить отдельно.
Самый простой и быстрый способ доставить благодарственное письмо. Отлично подходит для компаний, расположенных в удаленных друг от друга регионах. Отправлять послание в этом случае нужно на личную почту адресата (директора фирмы или любого другого лица, которому предназначается письмо). Если ее нет, то подойдет email самой организации.
Использовать не рекомендуется. Доставка очень долгая. Письмо может также затеряться, да и лишний раз стоять в очереди в отделении почты мало кому захочется.
Пример оформления благодарственного письма за оказанную помощь
Подводим итоги
Благодарственные письма за оказанную помощь позволят наладить взаимоотношения между контрагентами. При этом сказать «спасибо» можно не только за материальные блага, но и за иные виды ресурсов (например, за оказанную юридическую консультацию или быстрое переобучение сотрудников).
Написать письмо можно на компьютере или от руки. Конечно, в последнем случае задачу лучше доверить сотруднику, обладающему каллиграфическим почерком. Иначе должного эффекта благодарственный текст не вызовет.
Благодарственное письмо организации
Содержание
Благодарственное письмо организации — это деловое письмо, в котором выражается благодарность за успешное проведение переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство во время командировки и т.п.
Как написать благодарственное письмо организации
Благодарственное письмо компании имеет реквизиты делового письма :
- Шапка документа — ФИО должностного лица организации, которой выражается благодарность.
- Обращение — ФИО должностного лица организации, которой адресованы слова благодарности.
- Текст благодарственного письма организации — пишется в произвольной форме, содержит слова благодарности компании за успешное проведение деловых переговоров, за радушный прием, надежду на дальнейшее развитие сотрудничества и т.п.
- Подпись — подпись лица, выражающего благодарность компании, его должность, фамилия и инициалы.
Образец благодарственного письма компании
Уважаемый Андрей Павлович!
Хочу поблагодарить Вас за теплый прием, гостеприимство и увлекательную культурную программу, оказанную нам во время визита.
Уверен, что состоявшиеся переговоры поспособствуют укреплению и дальнейшему развитию доверительных партнерских отношений.
Передайте также благодарность всем тем, кто участвовал в организации и проведении нашей встречи.
Тексты благодарственного письма организации
Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания письма-благодарности для юридического лица – организации.
Как правило, письмо пишется от другой организации с целью поблагодарить за оказанный прием, душевно проведенную встречу, активное участие в совместном мероприятии, успешно проведенные переговоры, длительно сотрудничество, своевременно поставленные товары, хорошо выполненные работы или оказанные услуги. Также оно может быть ответом на письмо-приглашение или письмо-поздравление.
Причин для написания такого документа достаточно много, обычно благодарственные письма пишут партнеры друг другу, это позволяет настроиться по отношению друг к другу более лояльно, повышает имидж компаний.
Составляется благодарственное письмо организации на фирменном бланке организации.
На заметку! Предлагаем также варианты оформления благодарственного письма о сотрудничестве — скачать. для работника — скачать .
Тексты благодарственного письма организации
1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием
Уважаемый Петр Николаевич!
Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.
Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.
С уважением,
Директор ООО «Альфа» Николаев А.А. Николаев
2. Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара
ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году.
Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.
Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов
3. Текст письма благодарности организации за сотрудничество
ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.
Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году.
Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.
Директор ООО «Интерплюс» Иванов В.А.Иванов
Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье. где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.
Благодарственное письмо организации
Если возникает необходимость выразить благодарность какой-либо организации, то удобно это сделать с помощью благодарственного письма. Это деловое письмо-благодарность, которое можно направить своему партнеру лично, по почте или через Интернет. Скачать примерный образец письма можно по ссылке в конце статьи.
Как написать благодарственное письмо?
Если оно пишется одной организацией с целью высказать признательность за что-либо другой организации, то логично оформлять данный документ на фирменном бланке. Это сделает письмо официальным и деловым.
Структура благодарственного письма подробно разобрана в этой статье. Можно почитать.
Адресуя письмо организации, нужно указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя этой организации, а также наименование самого предприятия.
Далее в текст благодарственного письма нужно включить слова признательности и благодарности: «Выражаем искреннюю признательность», «Выражаем благодарность» и т.д.
В тексте также нужно указать, за что организации выражается благодарность. Как правило, одна организация может поблагодарить другую за длительные отношения, взаимовыгодное партнерство, успешно проведенные переговоры, гостеприимство при личном визите, вовремя оказанные услуги и работы, своевременно доставленные товары и т.д.
Составленное таким образом благодарственное письмо должно быть подписано руководителем организации, составившей документ.
Примерный образец письма-благодарности может выглядеть следующим образом:
Уважаемый Петр Николаевич!
Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.
Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.
06.26 Пример благодарственного письма для организации?
Пример благодарственного письма после встречи с партнером
После встречи вы будете анализировать состоявшуюся беседу и записи, которые делали в процессе. Но прежде всего не забудьте в течение суток отправить благодарственное письмо, написанное от руки. Делать это необходимо, даже если при встрече вы не пришли к общему мнению или она оказалась для Вас не очень плодотворной. В тексте такого благодарственного письма вы:
· благодарите за встречу, за время, которое уделил вам ваш партнер
· говорите о впечатлении, которое он на вас произвел (знание дела, профессионализм, дружелюбие, компетентность, заинтересованность, чувство юмора и т.д.)
· высказывайте мнение о его предложениях, внесенных во время встречи, или предоставленных вам материалах (точность, доступность информации, правдивые сведения)
· говорите, что, по Вашему мнению, требует дополнительного обсуждения
· выражаете заинтересованность во встрече и надежду на установление деловых отношений, при отказе с вашей стороны – говорите об открытости для делового сотрудничества в дальнейшем.
Благодарственное письмо работодателю
Особое значение и важность имеет благодарственное письмо, написанное соискателем после встречи с работодателем. Согласитесь, в нашей стране такое делает, пожалуй, 1 из тысячи. Поэтому, написав от руки благодарственное письмо работодателю, вы несомненно обратите на себя внимание и выделитесь из толпы, тем более, если при устройстве на вашу должность был большой конкурс.
Образец благодарственного письма работодателю
Уважаемая госпожа А.Иванова!
Хочу выразить Вам свою благодарность за внимание, которое Вы уделили мне во время нашего собеседования 20 мая. Я признательна Вам также за возможность обсудить с Вами мою квалификацию.
Надеюсь, мои ответы на Ваши вопросы удовлетворили Вас, но, конечно, я буду рада представить Вам дополнительную информацию, если она Вам понадобиться.
[К сожалению, я не сказала Вам, что…— (если Вы что-то забыли сказать при собеседовании, обязательно упомяните это здесь, но кратко)]
Меня очень интересует работа, которую мы обсуждали, и, я надеюсь, что Вы оцените меня, как серьезного кандидата на эту должность.
Надеюсь услышать Ваш положительный ответ в ближайшем будущем.
С уважением,
(подпись ручкой)
Матвеева Ирина Петровна
г. Москва 937053, Строительный проезд, д. 8, кв. 49
Тел. (495) 123-45-67
В конверт также следует вложить свою визитную карточку и постараться сделать так, чтобы работодатель получил это благодарственное письмо не позже, чем на следующий день. Если Вы располагаете свободным временем, вы можете сами отнести благодарственное письмо в компанию, передать его через секретаря или менеджера по персоналу.
Не сомневайтесь, что это благодарственное письмо заставит обратить на вас внимание. Работодатель, возможно, пригласит вас еще на одну встречу, и у вас будет еще один шанс убедить его в своей компетентности и незаменимости.
Благодарственное письмо командированного
После пребывания в командировке Вы должны отправить благодарственное письмо руководителю компании (филиала), которая вас принимала. За образец можете взять приведенный ниже пример благодарственного письма
Уважаемый Олег Петрович!
Я только что вернулась в Нижний Новгород и хочу поблагодарить Вас за оказанное мне гостеприимство. Было очень приятно общаться и сотрудничать с представителями Вашей компании. Следует отметить, что мой визит к Вам был очень полезным и в дальнейшем будет способствовать воплощению нашего совместного проекта в жизненный цикл.
Передайте, пожалуйста, мою благодарность секретарю Вашей компании, которая обеспечила все условия, для наших встреч и бесед.
Искренне Ваша,
Анна Васильевна
Благодарственное письмо после отъезда делегации
Уважаемый Олег Петрович!
Сейчас, когда я и мои коллеги вернулись в Воронеж, хочу еще раз поблагодарить Вас за теплый и радушный прием, который Вы оказали нам во время пребывания у Вас. Уверена, что состоявшиеся переговоры принесут немалую пользу в развитии наших деловых отношений и между нашими коллегами сложились не только хорошие рабочие, но и по-человечески теплые отношения. Думаю, что в дальнейшем это поможет эффективно решать любые вопросы на основе взаимного доверия, открытости и надежности.
Хочется особо отметить (название мероприятия), которое вы организовали
Передайте благодарность всем тем, кто способствовал успешному проведению наших переговоров.
Как написать благодарственное письмо
Работникам кадровой службы довольно часто приходится сталкиваться с написанием благодарственных писем. Некоторые компании имеют специальные положения о благодарственных письмах, где прописываются правила и нормы оформления этих видов писем, а также критерии, по которым работники могут поощряться благодарностью. Тем не менее, написание писем с благодарностью не всегда дается легко. Предлагаем пошаговую инструкцию написания благодарственного письма.
1. Обратитесь к адресату.
В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного Уважаемый (-ая) &hellip. Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне. Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля.
Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении. Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации.
2. Сообщите, кто инициатор благодарности.
Далее нужно указать, кто кого благодарит. Благодарность может выносить как вся компания, так и руководство всей компании или ее структурного подразделения:
«ООО «Древо» благодарит»
«Руководство компании «Х» …».
При этом следует помнить, что от имени организации благодарят другую организацию за предоставление услуг, товаров или возможностей. Когда же хотят поблагодарить сотрудника или коллектив своей компании, то лучше обращаться от имени руководителя:
«Мы благодарим …»
«Мы искренне признательны …»
«От лица всей Компании хочу поблагодарить …».
Особенно торжественно и нешаблонно может выглядеть такое обращение:
«Я как руководитель (директор) Компании хочу от всей души поблагодарить …».
Такой вариант лучше использовать в исключительных случаях, когда нужно поблагодарить за вклад, значимый в масштабах компании.
3. Сообщите, кого Вы благодарите.
Благодарность можно адресовать как одному человеку, так и коллективу, руководству, организации. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его достижения, успехи, профессионализм. В таком случае персонализация идет в обращении и в тексте письма обращаетесь к адресату на Вы:
«Благодарим Вас»
«От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность:
«Компания «Х» благодарит Вашу компанию»
«Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»
«Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…».
Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5-7человек):
«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне … ».
Если же коллектив многочисленный, то не стоит перечислять всех поименно, а лучше назвать руководителя коллектива:
«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского подразделения издательства «Сталкер». возглавляемого Мороз Тамарой Михайловной… ».
4. За что благодарите?
Благодарят и говорят «спасибо» за что-то. Только не стоит благодарить за все:
«Уважаемая Елизавета Семеновна! Коллектив ЦГКБ № 6 благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали ».
Ничего конкретного, а благодарственное письмо, как и любое деловое, любит конкретику.
За что можно благодарить? Во многом это зависит от повода для написания благодарственного письма и от адресата. Если это письмо сотруднику, то благодарить можно за профессионализм, проявленный в конкретных случаях, упорство, бдительность:
«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремленности и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов и заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг ».
Партнерам можно выразить благодарность за оказание поддержки, за предоставление возможности, услуг, оборудования, площади и т.д.:
«ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2014 году»
«Руководство компании «Кипарис» благодарит руководство выставочного центра «Экспо» за предоставленную возможность принять участие в международной выставке «Инновационные технологии в жизни и на производстве»».
Источники:
working-papers.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, millioncity.ru, www.mental-skills.ru
Преподаватель общей и педагогической психологии Академии психологии и педагогики Южного федерального университета.
Содержание
- Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)
- Письмо №1
- Письмо №2
- Письмо №3
- Письмо №4
- Письмо №5
- Письмо №6
- Письмо №7
- Письмо №8
- За что выражают благодарность в письме?
- Как правильно написать письмо благодарности?
- Примеры интересных текстов письма
- 1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
- 2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу
- 3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам
- 4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
- 5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера
- 6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
- 7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество
- Ещё образцы текста благодарственных писем
- Вариант 1. Стандартный
- Вариант 2. С перечислением предоставленных услуг
- Вариант 3. С перечислением итогов совместной работы
- Вариант 4. Коллективный
- Вариант 5. С приятными пожеланиями
- Вариант 6. С перечислением достоинств сотрудничества
- Вариант 7. С деловыми обещаниями
- Вопросы и ответы
- Как быть с «Вы»?
- Как избежать шаблонных фраз?
- Ключи темы
Благодарственное письмо 💌 относится к деловому бланку, выражающему признательность физлицу или компании за выполнение каких-либо мероприятий. 🎈 Бланк может быть написан по самостоятельной инициативе либо в качестве реагирования на чью-либо инициативу, 📧 и является отличным способом создания партнерских или лояльных связей. 🤝🏻 О том, как формировать подобные письма, и какие они могут быть — будет рассмотрено в предлагаемых разделах статьи.
Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.
Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством
ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.
Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Я, генеральный директор ООО « », совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.
Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
ООО «» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.
Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.
Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.
С уважением,
Максим Иванов.
Письмо №7
Уважаемый Виктор Александрович,
Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.
Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.
В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №8
Уважаемый Виктор Александрович,
Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».
Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.
Желаем Вам благодарных учеников и успехов в воспитании молодежи.
С уважением,
Петр Иванов.
За что выражают благодарность в письме?
Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:
- За сотрудничество с фирмой или с физлицом.
- За прилежную трудовую деятельность.
- За предоставленное финансовое содействие.
- В честь знаменательного события или праздника.
- За спонсорское содействие и т. д.
Как правильно написать письмо благодарности?
Благодарственный бланк, как правило, заполняется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке, в свободном стиле и желательно от руки, хотя при написании официальных писем допускается написать, используя современные печатные устройства. Унифицированной стандартной формы такого сочинения нет, в то же время, при его оформлении, нужно ориентироваться на деловой формат, с соблюдением рекомендаций его структурного строения.
Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:
«Шапка», размещаемая, как и в любом служебном документе в верхней правой части бланка. В некоторых вариантах «шапку» можно разместить вверху страницы по центру строки – заглавными символами. В этом разделе бланка отображаются реквизиты адресата:
- Название фирмы.
- Должность руководителя.
- Ф.И.О. начальника.
- При обращении к физлицу, заполняется его имя и отчество, с отображением слова, выражающего уважение к человеку, например, «Уважаемый Федор Михайлович, …»
- Далее следует основное содержание текста, выражающее признательность. Наиболее часто, такие письма начинаются с отображения стандартных фраз («Разрешите высказать свое почтение …», «Мы очень признательны вам за…», «Высказываем благодарность…» и т.п.).
- Заключительный блок сочинения, подразумевает подпись автора, с отображением его Ф.И.О и должности, а также дата составленного бланка.
Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:
Формат благодарности обязан обладать рекомендуемой последовательностью, которая обеспечит сохранность структуры, с понятным логическим отображением признательности адресату. Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.
Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому. Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.
При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать — кому высказывается признательность.
После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:
- «ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»
- «Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»
- «От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»
При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7). Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …». При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.
При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…! Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.
Признательность требуется выражать конкретно, с детализацией и выделением моментов, удачно сложившихся у отправителя документа. Именно, такое упоминание превращает врученное поздравление индивидуальным.
В то же время, не рекомендуется использовать откровенную лесть, вроде: «Нет среди равных …», «бесподобный …» и т.п. Как, отмечалось раньше, нужно конкретно выделить, за что адресату вручена благодарность.
Хорошим ходом будет — пожелание адресату перспективных успехов.
Заключительным шагом, при заполнении благодарственного бланка, является проверка написанного сочинения на ошибки и его корректировка.
Примеры интересных текстов письма
1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
Дорогая Зинаида Валерьевна!
Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!
Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.
Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!
Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!
2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу
Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!
От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!
На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.
Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!
С уважением, генеральный директор.
3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам
Дорогие партнеры!
Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.
Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.
4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
Уважаемый …!
Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.
Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.
Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.
Желаем Вашей компании процветания и успехов!
С уважением…
5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера
Уважаемые…!
От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.
Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!
С уважением…
6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
Уважаемый…!
ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.
С уважением…
7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество
ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.
Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.
С уважением…
Ещё образцы текста благодарственных писем
Вариант 1. Стандартный
«Уважаемый Геннадий Андреевич,
Администрация агентства «Риалвеб» выражает благодарность за оказанные услуги. Надеемся на продолжение сотрудничества в будущем году.
С уважением,
Василий Лазука.»
В такой универсальный образец документа можно подставить имя или наименование любого партнера.
Вариант 2. С перечислением предоставленных услуг
«Уважаемый Геннадий Андреевич,
Выражаю вам благодарность за обучение стажеров агентства «Риалвеб» проведению промо-акций с использованием новейших методик обучения персонала рекламных агентств. Будем рады дальнейшему сотрудничеству с вами!
С уважением,
Василий Лазука.»
Такой вариант позволяет сделать благодарность более личной.
Вариант 3. С перечислением итогов совместной работы
«Уважаемый Геннадий Андреевич!
Позвольте выразить вам благодарность за сотрудничество с агентством «Риалвеб». Благодаря вашей программе обучения для нашего персонала, коэффициент прироста рекламной работы повысился на 7% всего за полгода, и нашим начинающим сотрудникам удалось привлечь 4 клиентов к сотрудничеству с «Риалвеб». Мы надеемся и на дальнейший рост продуктивности благодаря вашим стараниям.
С удовольствием обратимся к вам еще неоднократно!
Уважением,
Василий Лазука»
Такой вариант позволит партнеру в дальнейшем использовать ваше письмо, как подтверждение качественности предоставляемых им услуг при сотрудничестве с новыми клиентами, поэтому является особенно ценным.
Вариант 4. Коллективный
«Уважаемый Геннадий Андреевич,
Позвольте от имени участников форума маркетинга «Маркет» поблагодарить вас за обучение административного состава компаний «Риалвеб», «ГидМаркет», «СканМаркет» и многих других принципам проведения успешных промо-акций. Желаем вам профессиональных успехов и много новых клиентов!
С уважением,
Василий Лазука»
Такое письмо удобно, если партнер сотрудничал одновременно с несколькими компаниями или людьми и заслужил их благодарности.
Вариант 5. С приятными пожеланиями
Дорогой Геннадий Андреевич!
Искренне благодарим вас за плодотворное сотрудничество с компанией «Риалвеб». Обучаться у вас принципам проведения промо-акций было приятным времяпровождением для сотрудников нашей компании. Благодарим вас за серьезное отношение к работе и желаем неуклонного развития, финансовой стабильности и процветания вам и сотрудникам вашего коллектива!
С уважением,
Василий Лазута»
Такие письма особенно эмоциональны, поэтому их приятно перечитывать.
Вариант 6. С перечислением достоинств сотрудничества
«Дорогой Геннадий Андреевич,
Благодарим вас за обучение нашего персонала. Для нас особо ценно, что при сотрудничестве с нами вы проявляете такие качества, как надежность, собранность и готовность оказать поддержку в трудный момент в условиях нестабильного рынка. Также благодарим за предоставленную скидку на ваши услуги. Надеемся, наше сотрудничество будет долгим и плодотворным.
С уважением,
Генеральный директор агентства «Реалвеб» Василий Лазута»
Вариант 7. С деловыми обещаниями
«Дорогой Геннадий Андреевич,
Благодарим вас за продолжительное сотрудничество с агентством «Реалвеб». Результаты вашей работы были плодотворными и мы с радостью порекомендуем ваши профессиональные услуги нашим организациям-партнерам. Желаем вам стремительного карьерного роста и самосовершенствования!
С уважением,
Василий Лазута»
В таком варианте содержится перечень того, что вы можете сделать и сделаете для получателя письма в знак благодарности.
Представленные образцы можно комбинировать, чтобы сделать благодарность более развернутой. Рассмотрим вариант комбинированного письма с благодарностью сотруднику организации:
«Дорогой Павел Георгиевич!
Вы занимаете должность руководителя отдела маркетинга в нашем агентстве уже 7 лет, и с этих пор производительность работы отдела неуклонно растет. За предыдущий год нам удалось подписать договоры о сотрудничестве с 5 крупными клиентами, что позволило нашему агентству войти в Топ 5 лучших рекламных агентств страны. В этом немалая доля вашей заслуги.
Особо ценятся сотрудниками такие ваши качества, как профессионализм, любовь к своему делу и нацеленность на результат. Мы желаем вам профессиональных успехов и дальнейшего карьерного развития в рамках нашего агентства!
С уважением,
Василий Лазута.»
Но не стоит забывать, что благодарственное письмо пишется от руки и должно уместиться на бумаге формата А4. Если ваш текст получится слишком длинным, не уместившееся в документ слова можно будет проговорить при вручении благодарственного письма.
Вопросы и ответы
Несмотря на то, что в Интернете довольно много различных образцов признательных писем, у некоторых пользователей возникают некоторые вопросы. Наиболее часто встречаются следующие:
Как быть с «Вы»?
- При составлении признательности, конечно надо проявлять вежливость и грамотность написания текста. Неприятно будет читать благодарственный бланк, написанный с ошибками.
- Одним из способов обращения в русском языке является слово «Вы». И нередко возникает вопрос: как писать это слово с заглавной буквы или с маленькой?
- Обычно, слово «Вы» пишется с заглавного символа при официальном обращении к частному или юр. лицу. Например, «Искренне Ваш …», «Выражаю Вам благодарность …» и т. д.
- Кроме этого с заглавной буквы слово употребляется при личном обращении к определенному лицу, выражая уважение к нему.
- С маленького символа «вы» пишется во всех остальных вариантах. Например, при обращении к множеству лиц: «Прошу вас, уважаемые Николай Петрович и Сергей Андреевич …», «Уважаемые друзья, ваше сообщение …» и т. д.
Как избежать шаблонных фраз?
Благодарственная грамота относится к официальной бумаге, с заполненными общепринятыми словами, оборотами предложений. И тем не менее, при формировании этих посланий, нужно стараться избегать стандартных фраз или, по крайней мере сократить их число, так как их отображение коробит читателя.
Поэтому при выражении признательности рекомендуется конкретизировать повод, по которому она выражается, с упоминанием реальных лиц, их заслуг, поступков, профессиональных качеств и т. д.
В таких письмах нельзя напоминать о промахах, недочетах в работе, подчеркивая лишь положительные качества. Лучше применять искренние слова «от себя» с отображением:
- заботливости о человеке;
- персональности;
- эксклюзивности;
- уникальности дизайна;
- детального описания проекта;
- надежды на продолжение взаимоотношений.
Ключи темы
- благодарим за сотрудничество
- благодарность за сотрудничество в проведении мероприятий
- благодарим вас за сотрудничество
- благодарность партнеру за сотрудничество
- позвольте поблагодарить вас
- письмо с благодарностью о сотрудничестве
- благодарность газете за сотрудничество
- благодарственное письмо за совместную работу
- благодарим за сотрудничество письмо
- благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец
- благодарность за сотрудничество
- письмо благодарность за сотрудничество образец
- благодарим за сотрудничество в деловом письме
- благодарю за сотрудничество
- грамота за сотрудничество
- образец письма благодарности за сотрудничество
- благодарим за сотрудничество и надеемся на дальнейшее
- благодарность за многолетнее сотрудничество
- за плодотворное сотрудничество и взаимодействие
- благодарственное письмо за многолетнее сотрудничество
Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.
Текст благодарности за работу принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.
Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?
Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела поиск контрагента по ИНН и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.
Особенности составления благодарственного письма
При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:
- Обращение к адресату.
- Инициатор послания.
- Аспекты взаимодействия.
- Пожелания на будущее.
- Подпись.
Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.
Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.
Способ обращения
Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.
Как быть с «Вы»?
Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы. Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.
Спасибо и благодарю
Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение договора о сотрудничестве между юридическими лицами. Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.
Промахи в работе
Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.
Канцеляризмы
Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.
Части речи
Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы. Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным. Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.
Оформление
Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.
Важно: основной текст следует писать обычным шрифтом.
Бумага
Многие специалисты знают, как проверить задолженность по налогам, выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:
- Распечатать текст на фирменном бланке компании.
- Купить готовую грамоту.
Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».
Благодарственное письмо за сотрудничество — текст
Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.
Пример №1
Уважаемый Степан Николаевич!
Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.
Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.
С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.
Пример №2
Уважаемая Ксения Александровна!
Наша компания благодарит Вас за качественно проведенный аудит нашего филиала в Новосибирске. Результаты работы Ваших сотрудников позволили руководству определиться с будущей концепцией развития и улучшить итоговые годовые финансовые показатели. Надеемся, что и в дальнейшем Ваша фирма будет обслуживать наши магазины в качестве независимого аудитора.
С удовольствием порекомендуем Ваше предприятие своим партнерам по смежным проектам.
Финансовый директор ОАО «Технодеталь» Новиков С. П.
Пример №3
Уважаемый Петр Сергеевич!
Коллектив издательского дома «Новое Слово» благодарит Вас за одобрение нашей заявки на участие в рекламном тендере Вашей организации. Надеемся, что Вы останетесь удовлетворены эффектом от рекламы на наших носителях.
Совместное плодотворное сотрудничество — ключ к будущему успеху наших предприятий. Желаем Вашему бизнесу вырасти до масштабов страны. Мы же с удовольствием поможем в решении всех деловых задач.
Коллектив ИД «Новое Слово».
Пример №4
Уважаемый Аркадий Иванович!
Руководство СМУ «Трест №4» в лице директора Иванова П. Н. выражает искреннюю признательность за столь быстрое исполнение договорных обязательств. Именно благодаря Вашей оперативности наши рабочие смогли раньше времени сдать объект и подключить его к коммуникациям.
Надеемся, что Вы и впредь не откажете в сотрудничестве с нами. Со своей стороны можем пообещать, что в первую очередь в качестве поставщиков будем рассматривать именно Вашу фирму.
Директор СМУ «Трест №4» Иванов П. Н.
Пример №5
Уважаемый Сергей Степанович!
Дирекция ОАО «Исток» благодарит Ваше предприятие за проведенные исследования качества нашей питьевой воды. Ваша работа помогла нам улучшить химический состав продукции и сделать ее безопаснее.
Наше предприятие планирует увеличить ассортимент товаров, поэтому в будущем мы вновь с удовольствием обратимся за помощью к Вашей экспертной лаборатории.
Директор по качеству ОАО «Исток» Ипатов М. Н.
Пример №6
Уважаемая Галина Анатольевна!
Я, директор ООО «СтройПроект», выражаю Вам благодарность и говорю спасибо за все годы совместной деятельности. За это время наши организации смогли пройти долгий путь, в котором случалось всякое. Но мы знали и точно знаем, что именно на Вас можно положиться, как на самого надежного поставщика стройматериалов в регионе.
Надеемся, что взаимовыгодное сотрудничество будет продолжено и впредь. Вместе наши предприятия смогут выйти в лидеры отрасли в регионе.
Директор ООО «СтройПроект» Якименко С. Т.
Пример №7
Уважаемый Александр Викторович!
Руководство ООО «Восток» выражает признательность за оперативное реагирование на наше обращение. После проведенного Вашей фирмой анализа наших контрагентов мы смогли избавиться от ряда ненадежных партнеров. Ваша объективность оценки платежеспособности наших компаньонов помогла избавить нас от дальнейших судебных споров.
Будем рады сотрудничать с Вами и впредь. Также с честью можем порекомендовать Вас своим собственным клиентам.
С уважением, директор ООО «Восток» Никитина О. В.
Образец оформления благодарственного письма
Как видно, слова благодарности могут быть выражены к разным ситуациям. Говорить «спасибо» контрагенту нужно индивидуально. Составлять общие циркуляры и рассылать их всем партнерам сразу не стоит.
Подводим итоги
Грамотно составленное письмо благодарности способно мотивировать руководство другой фирмы к продолжению сотрудничества. При его написании желательно учесть все советы, представленные ранее.
Качественно написанное послание и внимательность к контрагенту позволят расширить границы бизнеса. Составление подобной корреспонденции не занимает много времени, но иногда оно даже позволяет завязать дружеское общение с партнерами.
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.
Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.
Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.
Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством
ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.
Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.
Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.
Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.
Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.
Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.
С уважением,
Максим Иванов.
Письмо №7
Уважаемый Виктор Александрович,
Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.
Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.
В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №8
Уважаемый Виктор Александрович,
Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».
Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.
Желаем Вам благодарных учеников и успехов в воспитании молодежи.
С уважением,
Петр Иванов.
Добавить комментарий
Благодарственное письмо относится к деловому бланку, выражающему признательность физлицу или компании за выполнение каких-либо мероприятий. Бланк может быть написан по самостоятельной инициативе либо в качестве реагирования на чью-либо инициативу, и является отличным способом создания партнерских или лояльных связей. О том, как формировать подобные письма, и какие они могут быть — будет рассмотрено в предлагаемых разделах статьи.
За что выражают благодарность в письме?
Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:
- За сотрудничество с фирмой или с физлицом.
- За прилежную трудовую деятельность.
- За предоставленное финансовое содействие.
- В честь знаменательного события или праздника.
- За спонсорское содействие и т. д.
Как правильно написать письмо благодарности?
Благодарственный бланк, как правило, заполняется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке, в свободном стиле и желательно от руки, хотя при написании официальных писем допускается написать, используя современные печатные устройства. Унифицированной стандартной формы такого сочинения нет, в то же время, при его оформлении, нужно ориентироваться на деловой формат, с соблюдением рекомендаций его структурного строения.
Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:
- «Шапка», размещаемая, как и в любом служебном документе в верхней правой части бланка. В некоторых вариантах «шапку» можно разместить вверху страницы по центру строки – заглавными символами. В этом разделе бланка отображаются реквизиты адресата:
- Название фирмы.
- Должность руководителя.
- Ф.И.О. начальника.
- При обращении к физлицу, заполняется его имя и отчество, с отображением слова, выражающего уважение к человеку, например, «Уважаемый Федор Михайлович, …»
- Далее следует основное содержание текста, выражающее признательность. Наиболее часто, такие письма начинаются с отображения стандартных фраз («Разрешите высказать свое почтение …», «Мы очень признательны вам за…», «Высказываем благодарность…» и т.п.).
- Заключительный блок сочинения, подразумевает подпись автора, с отображением его Ф.И.О и должности, а также дата составленного бланка.
Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:
- Формат благодарности обязан обладать рекомендуемой последовательностью, которая обеспечит сохранность структуры, с понятным логическим отображением признательности адресату. Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.
- Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому. Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.
- При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать — кому высказывается признательность.
- После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:
- «ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»
- «Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»
- «От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»
- При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7). Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …». При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.
- При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…! Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.
- Признательность требуется выражать конкретно, с детализацией и выделением моментов, удачно сложившихся у отправителя документа. Именно, такое упоминание превращает врученное поздравление индивидуальным.
- В то же время, не рекомендуется использовать откровенную лесть, вроде: «Нет среди равных …», «бесподобный …» и т.п. Как, отмечалось раньше, нужно конкретно выделить, за что адресату вручена благодарность.
- Хорошим ходом будет — пожелание адресату перспективных успехов.
- Заключительным шагом, при заполнении благодарственного бланка, является проверка написанного сочинения на ошибки и его корректировка.
Благодарственное письмо за сотрудничество
Высказывание искреннего спасибо за сотрудничество относиться к весьма распространенному способу поблагодарить лицо за то или иное действие. Подобные письма могут вручены, как персоналу фирмы, так и юридическим партнерам. Обычно, подобные письма вручаются на официальных встречах.
Пример вручения такого письма можно посмотреть на видео
(Видео: «Благодарственное письмо строительной компании Алмаз-2000/Помощь инвалидам»)
Пример текста
Ориентировочно, текст может иметь следующий вид:
Уважаемый (отобразить имя и отчество)!
Мы очень благодарны Вам за обоюдное сотрудничество с Вашей фирмой. Мы знаем, что наши большие успехи были достигнуты, благодаря успешному содействию Вашей фирмы. Разрешите пожелать Вам и Вашему персоналу дальнейших достижений в работе!
С уважением,
(Ф.И.О. начальника).
Образец благодарственного письма за сотрудничество
Вариант 1.
Вариант 1.
Благодарственное письмо организации
Письмо с высказыванием благодарности от учреждения, обычно, составляется на фирменном бланке, с отображением благодарственных слов по адресу компании за выполненный объем работ, за содействие в проекте, за другую деятельность.
Подобные бланки содержат, такую же структуру, как и обычные признательные письма, то есть:
- Справа в верхнем углу письма записываются реквизиты адресата.
- Затем — обращение от фирмы, пожелавшей отметить признательность.
- Текст рекомендуется оформлять менее официозным, с выражением благодарения в свободной форме.
- В заключение, в бланке ставится подпись должностного лица, выразившего признательность, с отображением должности.
Пример текста
Уважаемый Павел Андреевич!
Хочу выразить благодарность Вам за доброжелательный прием, гостеприимство и прекрасную культурную прогулку, предоставленную нам в период встречи.
Уверен, что прошедшая договоренность будет способствовать укреплению доверительных взаимоотношений.
Прошу передать также признательность всем участникам в организации и осуществлении прошедшей встречи.
С уважением,
директор ООО «Вперед». С. С. Петров
12.01.2023 г
Письмо благодарность организации
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант 3.
Письмо благодарности сотруднику
Любая трудовая деятельность обязана надеяться на вознаграждение. Поэтому всевозможные достигнутые успехи работников требуется отмечать, обеспечивая их стимулирование к еще большему стремлению при совместном труде. ТК РФ установлены разные виды поощрений. Например, ст. № 191 регламентирует, что благодарность, выраженная начальником к личному составу, добившегося определенных показателей, может быть отмечена путем награждения ценных подарков, выделения премий или прочим способом морального вознаграждения. К одному из моральных способов поощрения относится благодарственное письмо.
Чаще всего, признательность передовику выражается вручением красивой грамоты в честь знаменательной даты, от имени администрации за прилежное и стабильное выполнение своих обязанностей, в присутствии коллектива на общем собрании.
Документ, обычно, заполняется на фирменном бланке. Допускается заполнить грамоту на специальном бланке, взятым в торговой точке или в типографии.
Письмо формируется в деловом формате, с сохранением структуры служебных писем и практически также, как заполняются подобные награждения:
- Вначале записывается слово, «Уважаемый(ая) …», с отображением имени и отчества.
- В тексте, требуется конкретизировать — за что отмечается признательность, без применения фамильярных фраз, а также с отображением заслуг работающего лица, его положительных качеств, значимых для учреждения.
- В заключение, рекомендуется пожелать успехов и надежды на продолжение обоюдной работы.
Пример текста
Уважаемый Сергей Петрович!
Хочу высказать, что доволен, как Вы превосходно исполняете поставленные профессиональные задания. Ваша вакансия нуждается в огромной самоотдаче, проявлении инициатив с Вашей стороны и добавочно потраченного времени. Наблюдая за Вашими достижениями, решениями поставленных целей, нельзя не отметить, что Ваши профессиональные качества обеспечивают нашей фирме продвижения к новому уровню развития. Я, вместе со своими коллегами, удовлетворены, таким ценным сотрудником, как Вы, работающим с нами. Мы признательны Вам за ваш талант и преданность полученной профессии. Мы ценим каждого своего сотрудника, а такому профессионалу, как Вы – признательны вдвойне.
С уважением,
Егор Ковров.
Образец письма благодарности сотруднику
Вариант 1.
Вариант 2.
Письмо благодарности клиенту
В бизнесе, важное значение занимает наличие отношений с клиентами, чтобы те повторно обращались для получения услуг. И здесь немалое значение придается благодарственному посланию. Созданный бланк благодарности обязан быть индивидуальным, с соблюдением следующих особенностей:
- При заполнении письма, в приветствии требуется не ошибиться в написании имени клиента.
- Отобразить повод для благодарности.
- Признательность должна быть искренней. Можно напомнить моменты из беседы с клиентом, чтобы тот понял, что его помнят.
- Прикрепить вопросы, которые по мнению клиента улучшат сервис и выразить уверенность, что клиент остался доволен сервисом.
- Для отображения названия своей фирмы, логотипа и брендовых эмблем, рекомендуется написать послание на фирменном бланке.
- При отсылке признательного послания по E-mail, название фирмы и ее логотип рекомендуется располагать под подписью автора.
- В заключение, надо отобразить, что клиент продолжит сотрудничество.
- Послание нужно подписывать лично директором фирмы.
Пример текста
Приведем следующий пример:
Руководителю ООО «УСПЕХ»
Репину Игорю Алексеевичу
Благодарственное письмо.
От имени фирмы «Рога и Копыта» искренне благодарим Вашу компанию «УСПЕХ» за оказание профессиональной поддержки в подготовке семинаров.
Ответственное отношение Ваших сотрудников к поставленному заданию, их профессиональные свойства и творческий подход обеспечивают желание дальнейших деловых отношений с Вашей фирмой.
Мы рады, что фирма «УСПЕХ» стала надежным партером нашего предприятия в сфере интернет-технологий. Рассчитываем, что продолжение сотрудничества в перспективе будет таким же успешным.Директор «Рога и Копыта Колосов Альберт Вениаминович
3.01.2023 г.
Образцы
Письмо благодарности за спонсорскую помощь
Благодарственное послание за предоставленную помощь можно отнести деловому формату общения.
В то же время, его нужно оформлять без сухого официоза, с проявлением искренности, в противном варианте такая грамота может показаться адресату вынужденной.
Нужно отметить свою признательность и как это для вас важно:
- Во-первых, рекомендуется подобрать шрифт, фон и рамку, чтобы письмо не напоминало официальный документ, подобный договору, куда требуется вставить имя и фамилию адресата.
- Цель грамотно составленного письма, чтобы для получателя оно стало приятным сюрпризом, и он прочитал его с удовольствием.
Структура грамоты, должна быть сохранена:
- В «шапке» письма отображается фраза «Благодарственное письмо»
- Письмо должно быть написано душевно, с отображением теплых пожеланий (здоровья, благополучия, успехов и т.д.).
- Текст признательности нужно располагать по центру бланка.
- Под текстом отображается название фирмы и должность лица, подписавшего письмо, с указанием Ф.И.О.
- Затем в самом низу заполняется дата составления послания.
Пример текста
Уважаемый Сергей Федорович,
Руководство [наименование фирмы] благодарит Вас за предоставленную спонсорскую подготовку областного конкурса творчества детей.
Позвольте пожелать Вам и персоналу [наименование компании] здоровья, творческих планов и их воплощения в жизнь, а также ярких событий и дальнейшего процветания Вашей компании.
Сергей Соколов 15.05.2023 г.
Образцы
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант 3.
Вопросы и ответы:
Несмотря на то, что в Интернете довольно много различных образцов признательных писем, у некоторых пользователей возникают некоторые вопросы. Наиболее часто встречаются следующие:
Как быть с «Вы»?
При составлении признательности, конечно надо проявлять вежливость и грамотность написания текста. Неприятно будет читать благодарственный бланк, написанный с ошибками.
Одним из способов обращения в русском языке является слово «Вы». И нередко возникает вопрос: как писать это слово с заглавной буквы или с маленькой?
- Обычно, слово «Вы» пишется с заглавного символа при официальном обращении к частному или юр. лицу. Например, «Искренне Ваш …», «Выражаю Вам благодарность …» и т. д.
- Кроме этого с заглавной буквы слово употребляется при личном обращении к определенному лицу, выражая уважение к нему.
- С маленького символа «вы» пишется во всех остальных вариантах. Например, при обращении к множеству лиц: «Прошу вас, уважаемые Николай Петрович и Сергей Андреевич …», «Уважаемые друзья, ваше сообщение …» и т. д.
Как избежать шаблонных фраз?
Благодарственная грамота относится к официальной бумаге, с заполненными общепринятыми словами, оборотами предложений. И тем не менее, при формировании этих посланий, нужно стараться избегать стандартных фраз или, по крайней мере сократить их число, так как их отображение коробит читателя.
Поэтому при выражении признательности рекомендуется конкретизировать повод, по которому она выражается, с упоминанием реальных лиц, их заслуг, поступков, профессиональных качеств и т. д.
В таких письмах нельзя напоминать о промахах, недочетах в работе, подчеркивая лишь положительные качества. Лучше применять искренние слова «от себя» с отображением:
- заботливости о человеке;
- персональности;
- эксклюзивности;
- уникальности дизайна;
- детального описания проекта;
- надежды на продолжение взаимоотношений.
- Мой секрет
- 🎈 Поздравления
- Пожелания
- Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3:
- Пример 4
- Пример 5
- Пример 6
- Пример 7
- Пример 8
- Пример 9
- Пример 10
- Основные правила составления благодарственного письма
Чтобы поблагодарить человека за плодотворное сотрудничество, принято вместе с денежным вознаграждением высылать благодарственное письмо. Но что писать?
Конечно, можно коротко указать основную идею, например: «Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество». Но лучше составить письмо-благодарность по всем правилам. Это поможет повысить лояльность подчиненного или коллеги и взрастить грамотные рабочие отношения.
Составили для вас 10 вариантов благодарственного письма. Выбирайте любой и пересылайте сотруднику. Главное — измените ФИО и должность, поскольку это образцы и шаблоны. Все герои выдуманы для наглядности.
Пример 1
Шаблон благодарственного письма от директора организации. Показываем, как поблагодарить начальника отдела, правую руку, заместителя, главного менеджера.
Многоуважаемый Иван Андреевич!
В преддверие Нового 2022 года, хочется сказать Вам спасибо за сотрудничество! В этом году вы оказали компании незаменимую помощь и поддержку, инициировали множество полезных практик.
Достижения ЗАО «Олимп» — это наша общая с Вами заслуга. Надеемся, что следующий год будет не менее плодотворным.
С уважением,
Директор ЗАО «Олимп»
г. Липецк
И. К. Егоров
Пример 2
Шаблон благодарственного письма от одной фирмы другой. Такой вариант выражения эмоций позволит укрепить профессиональную дружбу и сохранить партнерские отношения.
Туристическое агентство «ТУР правда» выражает глубокое уважение и благодарность юридической компании «Правда» за помощь в решении сложных и спорных вопросов.
Благодаря вашей грамотной и своевременной консультации нам удалось в кратчайшие сроки разобрать самые сложные случаи с клиентами. Сохранить собственный бюджет и не испортить отношения с теми, кто был настроен недобродушно.
Желаем вам оставаться столь же профессиональным и отзывчивым коллективом. Мы благодарны за помощь и надеемся на дальнейшее не менее плодотворное сотрудничество.
С ув, директор «ТУР правда»
Е. В. Васильев.
Пример 3:
Образец благодарственного письма руководителю крупной компании от фирмы-посредника.
Уважаемый Петр Афанасьевич!
Наша небольшая команда выражает вам и вашей компании «Игорбиз» благодарность за оказанную поддержку. Ваши знания, наставления и подсказки помогли нам окрепнуть за этот год и широко расправить плечи.
Мы всегда открыты к взаимному сотрудничеству. Готовы поддержать ваши идеи, как вы в свое время поверили в нас.
С уважением
Исполнительный директор «ПроСтокДом»
Р.Н. Ларионов
Пример 4
Поздравления и благодарность сотруднику в день рождения, юбилей от начальника отдела.
ООО «Мягкое место» поздравляет Вас, Евгения Николаевна, с юбилеем. Благодарим за плодотворное сотрудничество и преданность своему делу на протяжении 15 лет. Желаем сохранить энтузиазм и бодрость духа на долгие годы вперед. Мы ценим ваш труд и знания.
Директор ООО «Мягкое место»
К. К. Ануфьев
Пример 5
Директору детского дошкольного образовательного учреждения №158 Елене Григорьевой выражаем благодарность в связи с блестящим выполнением обязанностей.
Под вашим чутким началом ежедневно сотни детей становятся счастливее. Они чувствуют заботу, получают знания и нужное внимание. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в идентичном ключе.
С уважением
Министерство просвещения Российской Федерации.
Пример 6
Мы, строительная компания «Фундамент и кирпич», выражаем искреннюю благодарность коллегам по цеху «Стой-тех» за длительное и плодотворное сотрудничество.
Мы благодарны и ценим те отношения, которые установились между нашими организациями за годы плодотворного сотрудничества.
Желаем вам достижения поставленных целей, благодарных клиентов и стабильной экономической ситуации.
С ув, директор
ООО «Фундамент и кирпич»
Валерий Григорьевич Лаптин
Пример 7
Дмитрий Алексеевич Иванов!
Выражаем вам благодарность за выбор нашего банка и обещаем с нашей стороны четкое соблюдение всех условий договора. Прозрачность и клиентоориентированность — наш девиз.
С уважением,
директор филиала №5 «Газпрокдом»
Вильев Р.В.
Пример 8
Уважаемый Геннадий Григорьевич Кашин!
Примите искреннюю благодарность от лица гимназии №155 за оказанную помощь и поддержку в решении вопроса с благоустройством территории вокруг учебного заведения.
Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество в решении аналогичных задач.
С уважением
директор гимназии №155
А. А. Сальцева
Пример 9
Главному менеджеру ООО «Сервис-сервис»
Игнату Виссарионовичу Кранаеву
Просим Вас принять нашу искреннюю признательность и высокую оценку ваших профессиональных действий. Благодаря сотрудничеству с Вами нам удалось достичь поставленных задач в 2 раза быстрее. Надеемся в будущем на столь же ответственный подход к поставленным задачам. У нас впереди много планов.
С уважением
Генеральный директор
ООО «Сервис-сервис»
Дидив К. Л.
Пример 10
Уважаемый Григорий Александрович!
Наша фирма ООО «Современные технологии» выражает Вам и всей вашей компании в лице ООО «Новшества» благодарность.
Мы высоко ценим установившиеся между нами профессиональные отношения. Благодарны за оперативность и ответственность с вашей стороны при выполнении совместных задач.
Искренне желаем вам и вашей команде профессионального роста и развития. Вы всегда можете на нас рассчитывать.
С уважением
директор ООО «Современные технологии»
Гарнин Б. Б.
Основные правила составления благодарственного письма
Чтобы благодарственное письмо за сотрудничество выглядело официально и соответствовало всем нормам деловой переписки, необходимо соблюдать ряд требований. Итак:
- ФИО или наименование организации, которой адресован текст указывается в верхней строчке по центру.
- Выше этой надписи в обязательном порядке пишем «Благодарственное письмо» или выбираем соответствующий праздничный бланк, где данная фраза уже пропечатана.
- Обязательно указываем за что выражаем благодарность. Писать «спасибо» не стоит. Данная форма не соответствует нормам деловой переписки.
- Ниже следует дополнение и описание основных моментов, связанных с работой, которые повлекли необходимость инициировать данный текст.
- Рекомендуется начинать с красной строки каждую отдельную мысль.
- Списки исключены в данном виде переписки.
- Обязательно заканчиваем обращение словами «с уважением». Ниже обозначаем должность того, кто составлял послание.
- В правом нижнем углу ФИО автора и подпись по желанию. Также можно поставить печать организации.
- Дата оформления документа проставляется под фамилией или в центре. Если она отсутствует — это не является ошибкой.
15484
05-07-2022
Популярное на сайте