Руководство библиотечной системой

Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)

Принято Конференцией РБА
на X Ежегодной сессии
27 мая 2005г. (С.-Петербург).

«Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)» подготовлено Постоянным комитетом Секции «Краеведение в современных библиотеках». Рекомендовано для утверждения Конференцией РБА Секцией «Краеведение в современных библиотеках», Секцией публичных библиотек, Секцией сельских библиотек и Секцией по библиотечной политике и законодательству.

Цель «Руководства» — упорядочение краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек РФ, закрепление сложившихся в них рациональных и эффективных форм и методов и отражение новых возможностей, связанных с меняющимися общими условиями и задачами работы библиотек России.

В условиях значительного разнообразия условий, задач и возможностей ЦБС «Руководство» определяет необходимый уровень краеведческой деятельности, требования к ее результатам и общие принципы ее организации.

«Руководство» развивает основные положения «Модельного стандарта деятельности публичной библиотеки» и «Манифеста РБА о публичной библиотеке» применительно к библиотечному краеведению.

«Руководство» может быть использовано в качестве основы для разработки аналогичных документов в конкретных библиотеках с учетом их традиций, возможностей и задач.

1. ОБЩИЙ РАЗДЕЛ

1.1. Краеведческая библиотечная деятельность — часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая библиотеками.

1.2.Целями краеведческой библиотечной деятельности являются:

— обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;

— распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.

1.3.В краеведческой библиотечной деятельности выделяются два основных направления:

— работа с краеведческими документами;

— работа с местными изданиями.

Работа с краеведческими документами создает основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.

Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создания репертуара местной печати; создает источниковую базу для краеведческой деятельности.

1.4. ЦБС ведут краеведческую работу на двух уровнях:

— по своей территории (городу, району);

— по своему региону (области, краю, республике).

По своей территорииЦБС — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:

— по принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории;

— по принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о своей территории независимо от места хранения (по возможности с указанием местонахождения);

— в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания на предмет публикаций по своей территории;

— обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам, касающимся территории;

— участвует в краеведческих исследованиях по своей территории, создает первичные источники краеведческой информации.

По регионуЦБС обеспечивает только общие, основные краеведческие информационные потребности, в остальном являясь посредником между своими пользователями и центральной библиотекой региона (ЦБР). В этом качестве она:

— включает в фонд краеведческие издания о регионе (официальные документы органов власти и управления региона, справочные, статистические издания, литературу универсального и комплексного содержания и пр.);

— выявляет краеведческие издания о регионе в библиотеках и других учреждениях своей территории и отражает сведения о местах их хранения в своем КСБА;

— в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания, выявляя публикации о регионе;

— указывает пути и по возможности обеспечивает доступ к основным держателям общерегиональной краеведческой информации;

— обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся региона, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в ЦБР.

1.5.В рамках краеведческой деятельности ЦБС выполняет следующие виды работ:

— выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;

— сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;

— с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах о своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания о регионе в целом в своем КСБА;

— предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удаленным пользователям (по системам МБА и ЭДД);

— информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и

фактографическими запросами;

— участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;

— собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях своей территории и за ее пределами: создает и поддерживает сводные каталоги краеведческих изданий, доступных на своей территории; издает справочники и путеводители по краеведческим ресурсам территории;

— распространяет краеведческую информацию о своей территории;

— оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;

— организует и проводит краеведческие исследования.

1.6.ЦБС является информационным посредником между муниципальными органами власти и управления и населением своей территории. В этом качестве она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; библиографирует и отражает их в своем КСБА; осуществляет массовое библиографическое информирование о них (в СМИ, на сайте библиотеки, путем организации информационных мероприятий и пр.).

1.7.Краеведческие ресурсы ЦБС являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).

ЦБС обеспечивает по возможности равную доступность краеведческих ресурсов для пользователей. Это означает, что:

— краеведческие ресурсы, находящиеся на данной территории, должны быть доступны жителям любой ее части и пользователям за ее пределами;

— краеведческие ресурсы, касающиеся данной территории и находящиеся за ее пределами, должны быть доступны ее жителям.

Эти задачи решаются:

в отношении полноты фондов краеведческих документов:

— приобретением самих краеведческих документов и их копий;

— копированием краеведческих документов (на бумажные и электронные носители) для пополнения фондов.

в отношении доступности краеведческих документов:

— рациональной организацией фондов краеведческих документов в подразделениях библиотеки;

— обеспечением необходимой экземплярности краеведческих документов;

— комплексом мер по обеспечению их сохранности;

— широким использованием МБА и служб ЭДД;

— широким использованием электронных средств доступа и, в частности, сетевых ресурсов.

в отношении доступности библиографической информации о краеведческих документах и

фактографической информации из них:

— подготовкой и публикацией (в бумажной и электронной форме) библиографических указателей, отражающих краеведческие документы, и фактографических справочников, отражающих авторитетную информацию о них;

— справочно-библиографическим и информационно-библиографическим обслуживанием по запросам удаленных пользователей (по почте, телефону, электронной почте); использованием при выполнении справок не только собственных краеведческих ресурсов ЦБС, но и находящихся за ее пределами.

в отношении доступности информации о краеведческой деятельности библиотек и краеведческих ресурсах:

— отражением этих сведений в печатных изданиях (справочниках по краеведческим информационным ресурсам территории и региона, сводных паспортах КСБА, описаниях краеведческих фондов и коллекций, наиболее крупных и стабильных интернет-ресурсов), СМИ, на сайте библиотеки.

1.8.Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется, как правило, бесплатно. Плата берется за дополнительные услуги и более комфортное обслуживание — при условии доступности к тем же ресурсам в бесплатном режиме.

Виды услуг, оказываемые за плату, и размеры оплаты устанавливаются администрацией библиотеки по согласованию с учредителями.

Доходы от краеведческой деятельности направляются на ее дальнейшее развитие: повышение уровня обслуживания пользователей, восполнение пробелов в фондах краеведческих документов, приобретение и модернизацию компьютеров и других технических средств, программного обеспечения, подготовку и издание библиографических указателей и справочников, повышение уровня квалификации и оплаты труда сотрудников, осуществляющих краеведческую деятельность.

1.9.Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущими профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями и др.), и участниками общественного краеведческого движения.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ КРАЕВЕДЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Краеведческая работа ведется всеми структурными подразделениями ЦБС под общим руководством директора библиотеки или его заместителя.

2.2.Центральная библиотека ЦБС (ЦБ) является:

— центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;

— местом хранения основного краеведческого фонда;

— центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий и подготовки библиографических указателей;

— местом хранения центрального КСБА;

— центром библиотечно-библиографического обслуживания;

— центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;

— центром повышения квалификации; методическим центром для библиотек своей системы и (на договорной основе) других библиотек своей территории в области краеведения и краеведческой деятельности;

— организатором научно-краеведческой деятельности в библиотеках своей системы;

— издательским центром.

2.3. Центром краеведческой работы является специализированное научно-производственное подразделение (краеведческий центр, отдел краеведения или сектор краеведческой библиографии в составе библиографического отдела); в небольших ЦБС — специалист, отвечающий за краеведческую деятельность (в составе информационно-библиографического или методико-библиографического отдела). Это подразделение (или специалист) занимается преимущественно библиографической работой (участием в библиографической обработке краеведческих документов, формированием и ведением КСБА, подготовкой библиографических указателей, библиографическим обслуживанием).

2.4. В составе ЦБС могут создаваться филиалы, специализирующиеся на краеведческой деятельности или каком-то определенном ее направлении.

2.5.При библиотеке создаются краеведческие клубы и кружки, общественные краеведческие музеи. Библиотека содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью и пр.

3. ФОРМИРОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ФОНДОВ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

3.1.Основу краеведческой деятельности ЦБС составляет фонд краеведческих документов (по своей территории и региону в целом). В него включаются:

— опубликованные документы о своей территории и о регионе — независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

— неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изоматериалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.

3.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:

— документами о своей территории — по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;

— документами обо всем регионе — выборочно: преимущественно библиографические, справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.

3.3. ЦБС ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов региона и своей территории, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (в том числе на аукционах и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).

3.4. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда ЦБС. Этот подфонд (или его активно используемая часть) хранится в краеведческом подразделении или в фонде читального зала ЦБ. Исключение составляют нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы и местные нормативно-правовые акты: при наличии соответствующих специализированных подразделений (отдела литературы по искусству, центра правовой информации) они находятся на постоянном хранении в этих подразделениях.

Единственные экземпляры краеведческих документов хранятся в фонде ЦБ.

В филиалах краеведческие документы хранятся, как правило, в фонде читального зала.

При достаточной экземплярности краеведческие документы направляются также в фонд абонемента и выдаются на дом.

3.5. Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой в расчете на возможности непосредственного использования в обслуживании читателей.

3.6. В ЦБС территорий с традиционно развитой издательской деятельностью могут создаваться фонды и коллекции местных (в том числе некраеведческих) изданий. Единственные экземпляры местных краеведческих изданий направляются для хранения в краеведческий фонд.

3.7. Причинами исключения краеведческих документов из фонда ЦБС могут быть:

— избыточное количество экземпляров;

— ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации).

Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

Сведения о краеведческих и местных (в том числе некраеведческих) изданиях, намеченных к исключению из фонда, предварительно сообщаются в ЦБР.

3.8. Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы, коллекции фотографий и пр.), передаваемые в ЦБС на постоянное хранение частными лицами или учреждениями, входят в состав государственной части Архивного фонда РФ, принимаются на хранение, учитываются и хранятся в соответствии с требованиями, установленными для архивных учреждений.

Неопубликованные краеведческие документы, поступающие в правовые центры, принимаются на хранение в соответствии с положениями об этих подразделениях.

3.9. Краеведческий фонд ЦБС рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда региона, и библиотека принимает меры по обеспечению его сохранности:

— регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);

— контролирует условия их хранения и использования;

— регулирует условия предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) краеведческих документов;

— создает страховые и защитные копии краеведческих документов (с учетом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).

ЦБС участвует в региональных программах обеспечения сохранности краеведческих документов и местных изданий по своей территории. Она выявляет редкие и ценные экземпляры в библиотеках и других учреждениях своей территории и передает сведения о них в ЦБР (для постановки на учет, копирования и пр.).

3.10. В целях пополнения своих краеведческих фондов ЦБС может переиздавать наиболее активно используемые, ценные и редкие краеведческие издания..

4. ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КСБА

4.1. КСБА представляет собой специализированную часть СБА ЦБС, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.

4.2. КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в ЦБС.

В ЦБС территорий с традиционно развитой издательской деятельностью в КСБА могут отражаться сведения обо всех местных изданиях (независимо от физической формы, содержания, времени издания, наличия в данной библиотеке).

4.3.КСБА создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в ЦБ, включает:

— систему баз данных (БД);

— систему карточных каталогов и картотек;

— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

— тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА филиала включает:

— краеведческую систематическую картотеку;

— фактографические картотеки;

— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

— тематические подборки вырезок и копий документов.

В филиалах, обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, предназначенные для детей (по возрастным группам) и для руководителей детского чтения.

КСБА филиала отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой ЦБС, и документы о регионе, имеющиеся в фонде филиала.

4.4.Краеведческие каталоги (электронные и карточные) являются сводными: они отражают состав фондов краеведческих документов и местных изданий всех библиотек системы, а также других библиотек своей территории.

4.5. Система БД представляет собой относительно самостоятельную часть электронного СБА ЦБ и связана с другими его элементами в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.

Состав БД, их распределение по структурным подразделениям, соотношение между собой и с общим СБА в каждой ЦБС определяется самостоятельно. По возможности исключаются: многократная обработка одних и тех же документов, дублирование или рассредоточение информации по нескольким однотипным БД.

Для ЦБ представляется рациональным следующий набор элементов ⁰⁰¹:

— электронный краеведческий каталог (ЭКК), включающий библиографические записи (БЗ) на все виды краеведческих документов*;

— БД «Календарь знаменательных дат»* и другие фактографические БД (адресные, персональные и др.) по своей территории;

— полнотекстовые БД на местные нормативно-правовые акты*, а также на наиболее информационно насыщенные или редкие краеведческие документы о территории;

— электронный каталог местных изданий.

В филиалах по возможности создаются электронный краеведческий каталог (формируемый преимущественно путем импорта БЗ) и фактографические БД (хроникальные, адресные, персональные и пр.).

В состав КСБА входят, наряду с создаваемыми в самой библиотеке, БД других учреждений, приобретенные или используемые на договорной основе.

4.6.Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями данной ЦБС. Карточные каталоги сохраняют свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.

В ЦБ ведутся:

обязательно при отсутствии соответствующей БД:

— систематический краеведческий каталог (включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов);

— сводный алфавитный каталог краеведческих книг;

— картотека знаменательных и памятных дат;

— картотека нормативно-правовых актов местных органов власти и управления (или соответствующий раздел систематического краеведческого каталога);

факультативно:

— фактографические картотеки (адресные, персональные и др.);

— каталог местных изданий.

4.7. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.

4.8.КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей. ЦБС обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов.

4.9. БЗ, составляющие содержание краеведческих БД, создаются в расчете на использование в региональном, национальном и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования к их доступности, полноте и качеству:

— для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения — описание de visu;

— использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного из международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;

— полнота библиографического описания (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);

— индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется предметизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые языки;

— авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов библиографического описания; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями (при описании de visu).

— обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца), если оно известно;

— наличие аннотации (для краеведческих документов при описании de visu).

4.10. КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные записи, сделанные на основании печатных источников, не рекаталогизированных каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений и пр. Для таких записей обязательны:

— ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);

— указание предварительного статуса БЗ.

4.11.В ЦБС ведется внутренний обмен библиографическими записями: ЦБ регулярно (не реже раза в месяц) передает БЗ на вновь поступающие краеведческие документы в филиалы (в любой форме: комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети).

4.12. ЦБС осуществляет обмен библиографическими и авторитетными записями с другими библиотеками и небиблиотечными учреждениями (с ЦБР и муниципальными библиотеками своего региона на бесплатной основе, с остальными — на основе договоров о взаимном обмене информацией или за плату).

ЦБС участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических изданий.

ЦБС регулярно передает библиографические и авторитетные записи на вновь обработанные краеведческие документы и местные издания в ЦБР для включения в краеведческие каталоги и БД. Частота и форма передачи записей (комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети) устанавливаются по согласованию с ЦБР.

4.13.Краеведческие каталоги (электронные и карточные) ЦБ являются сводными по своей территории. В них указываются:

— в отношении краеведческих документов о своей территории все известные места хранения (в том числе за пределами территории и региона);

— в отношении краеведческих документов о регионе все известные места хранения на своей территории.

4.14. Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому ЦБС принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности. К ним относятся:

— ретроконверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;

— регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих БД на электронных носителях;

— дублирование вновь создаваемых БЗ в карточной форме;

— защита БД от несанкционированного доступа (программными средствами).

4.15. Краеведческие каталоги и БД, создаваемые библиотекой, являются ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копирование значительных по объему массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными средствами. Предоставление больших массивов записей может осуществляться на основе договоров или за плату.

5. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

5.1. ЦБ является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в ЦБ.

При выполнении библиографических справок ЦБ не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворенный запрос в ЦБР и другие библиотеки.

5.2. Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются во всех обслуживающих подразделениях библиотеки (по единой форме — специально или в общих документах учета справочно-библиографической работы) и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий и пр.

5.3.Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти и управления, музеи, архивы, учебные заведения. Краеведческое библиографическое обслуживание может осуществляться на договорной основе.

5.4. ЦБС планомерно осуществляет информационное обеспечение краеведческого компонента в учебном процессе в средних общеобразовательных и специальных учебных заведениях своей территории, работая на договорной основе с их преподавателями и библиотеками.

6. ПОДГОТОВКА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ УКАЗАТЕЛЕЙ

6.1.ЦБС участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий региона, издавая преимущественно рекомендательные указатели. Сферой прямой ответственности ЦБС являются:

— универсальные рекомендательные указатели основной литературы о территории, обновляемые раз в пять–семь лет;

— календари знаменательных и памятных дат по своей территории.

7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Выдача краеведческих документов из основного фонда библиотеки и фондов ее подразделений осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.

7.2. Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в читальном зале или краеведческом подразделении ЦБ. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных или других носителях (микрофильмы, фотокопии, микрофиши).

7.3. Неопубликованные краеведческие документы (за исключением хранящихся в центре правовой информации) выдаются читателям в соответствии с правилами, предусмотренными для архивных документов.

7.4. Краеведческие документы из фонда ЦБС выдаются из ЦБ в филиалы или по МБА в другие библиотеки, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии. ЦБС осуществляет по запросам других библиотек и удаленных пользователей электронную доставку краеведческих документов.

7.5. В целях рациональной организации краеведческой деятельности в ЦБС может быть организован специальный учет спроса и выдачи краеведческих документов во всех обслуживающих подразделениях.

8. РАСПРОСТРАНЕНИЕ КРАЕВЕДЧЕСКИХ ЗНАНИЙ

8.1. ЦБС ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о своей территории и регионе, используя формы, рассчитанные на жителей всей территории и удаленных пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами, инспекциями и отделами охраны памятников истории и культуры, учебными заведениями и др.).

8.2. Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:

— организация и проведение массовых мероприятий (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг и пр.);

— подготовка и издание учебных, справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов материалов прессы о территории; краеведческих словарей и энциклопедий; путеводителей по территории, отдельным населенным пунктам; летописей и хроник местных событий; альманахов, сборников статей и материалов краеведческих конференций; публикаций трудов краеведов и неопубликованных краеведческих документов; хрестоматий по истории территории для учащихся; карт, комплектов открыток с видами местностей и населенных пунктов своей территории и др.);

— публикаций в СМИ;

— создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью ЦБС создает и поддерживает краеведческий блок на своем сайте, а при отсутствии доступа в Интернет — на сайте местной администрации или ЦБР.

8.3. В составе краеведческого блока на сайте ЦБС размещаются ⁰⁰²:

— информация о краеведческой деятельности и ресурсах самой ЦБС и других библиотек и учреждений территории; о работе общественных краеведческих объединений при библиотеках*;

— фактографическая справка о своей территории*;

— доступ к основным БД (электронному краеведческому каталогу и календарю знаменательных и памятных дат) самой ЦБС или аналогичным корпоративным БД ЦБР*;

— электронные версии или оригинал-макеты библиографических указателей, списков и других краеведческих изданий, подготовленных ЦБС;

— электронные версии основных, наиболее ценных печатных краеведческих документов.

— ссылки на наиболее крупные и стабильные интернет-ресурсы, посвященные своей территории и региону; на сайты библиотек и других учреждений (административных органов, архивов, музеев, научных учреждений и учебных заведений) своей территории, на которых представлены краеведческие ресурсы и информация.

Все перечисленные элементы образуют систему и связаны взаимными ссылками.

8.4.В филиалах, специализирующихся на обслуживании детей и юношества, используются специфические формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.

9. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

9.1. ЦБ является методическим центром для библиотек своей территории в области краеведческой деятельности. В этом качестве она:

— анализирует состояние этой деятельности в библиотеках;

— готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;

— оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;

— организует повышение квалификации сотрудников библиотек по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.

Методическая помощь библиотекам, не входящим в ЦБС, оказывается на договорной основе.

10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

10.1. Научно-исследовательская деятельность ЦБС тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.

10.2. Научно-исследовательская деятельность ЦБС имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов на своей территории (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).

К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

— история изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса или административно-территориальной подчиненности населенных пунктов;

— списки и происхождение местных топонимов;

— хроника основных событий;

— генеалогия и история семей;

— местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;

— основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации, заслуженных учителях, врачах и пр.); их портреты;

— даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;

— описания и изображения памятников природы;

— описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.

Важными направлениями НИР ЦБС являются также:

— изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;

— изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;

— историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотек и книжного дела).

10.3. ЦБС ведет краеведческую научно-исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением территории (музеями, архивами, инспекциями и отделами по охране памятников и др.), по возможности в рамках местных и региональных программ.

10.4. Источниками фактографической информации являются:

— записи устной и видеоистории;

— этнографические и фольклорные материалы;

— документы из личных, семейных, государственных архивов;

— опубликованные документы.

10.5. Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА ЦБ и соответствующего филиала; информация о них включается в межбиблиотечный обмен БЗ.

---

⁰⁰¹Звездочками выделены обязательные элементы.
⁰⁰²Звездочками отмечены обязательные элементы.

Управление публичной библиотекой – Обзор

Библиотеки были созданы для обслуживания бедных людей, которые не могли позволить себе покупать дорогостоящие материалы для чтения, и для исследователей, которые нуждались в специальных справочных материалах для своих исследований. Однако библиотека – это больше, чем просто центр доступа к вашим любимым книгам, журналам и журналам. Публичные библиотеки хранят обширную и организованную коллекцию печатных или электронных материалов для чтения, которые сотрудники библиотеки могут доставить определенному кругу получателей.

Библиотеки в целом предоставляют широкий спектр услуг от сохранения, сбора, распространения, организации и поиска информации в печатном или цифровом формате. Поскольку публичные библиотеки стали популярным местом для получения и обмена знаниями, управление публичными библиотеками стало отдельной дисциплиной. В этом уроке мы узнаем, как управлять публичными библиотеками.

Что такое публичная библиотека?

Публичная библиотека предоставляет информацию и основные сопутствующие услуги для широкой публики. Это организация, которая создается, финансируется и поддерживается сообществом через местные, региональные или национальные органы власти или через какую-либо другую организацию.

Публичные библиотеки обслуживаются оплачиваемым персоналом и обеспечивают всю необходимую базовую поддержку, одновременно предоставляя общественности доступ к ресурсам знаний в виде различных средств массовой информации. Он обеспечивает доступ к знаниям и информации через широкий спектр ресурсов и услуг.

Знания и информация в публичной библиотеке в равной степени доступны всем ее членам, независимо от их расы, национальности, возраста, пола, религии, языка, инвалидности или экономического положения и статуса занятости.

Традиционные библиотеки

Традиционные библиотеки хранят печатные ресурсы знаний, требуют, чтобы пользователи физически присутствовали, чтобы воспользоваться ими, а персонал – для обработки и хранения материальных ресурсов знаний.

• Академическая библиотека – Помогает студентам колледжей и университетов, а также персоналу и преподавателям. Учебные заведения с большой численностью студентов и сотрудников могут иметь свои собственные библиотеки внутри кампуса. Эти библиотеки организованы на основе предметов.

• Публичная библиотека – служит широкой публике всей демографии. В этих библиотеках есть разные отделы для малышей, детей, подростков и взрослых.

• Библиотека школы или колледжа – предоставляется в помещении школы или колледжа. Он обслуживает учащихся всех классов, начиная с детского сада и заканчивая самой высокой оценкой, предлагаемой школой.

• Специальная библиотека – расположена в корпоративных офисах, частных предприятиях, домах президента, домах престарелых, детских домах, юридических фирмах и правительстве. Это предназначается для определенного набора населения в специализированной среде.

Академическая библиотека – Помогает студентам колледжей и университетов, а также персоналу и преподавателям. Учебные заведения с большой численностью студентов и сотрудников могут иметь свои собственные библиотеки внутри кампуса. Эти библиотеки организованы на основе предметов.

Публичная библиотека – служит широкой публике всей демографии. В этих библиотеках есть разные отделы для малышей, детей, подростков и взрослых.

Библиотека школы или колледжа – предоставляется в помещении школы или колледжа. Он обслуживает учащихся всех классов, начиная с детского сада и заканчивая самой высокой оценкой, предлагаемой школой.

Специальная библиотека – расположена в корпоративных офисах, частных предприятиях, домах президента, домах престарелых, детских домах, юридических фирмах и правительстве. Это предназначается для определенного набора населения в специализированной среде.

Нью-эйдж Библиотеки

В современном мире интернет-общения читатели могут найти желаемую информацию в несколько кликов. Им не обязательно посещать помещения библиотеки, чтобы воспользоваться или изменить ресурсы знаний. В настоящее время библиотеки предоставляют различные виды библиотечных услуг, используя преимущества передовых технологий.

Цифровая библиотека

Это очень точно библиотека, которая содержит все ресурсы знаний, хранящиеся в цифровом формате. Например, библиотека книг и журналов в формате pdf или ePub, коллекция музыкальных файлов типа MP3 / MP4 или коллекция документальных архивов файлов .mov / .avi. Эта библиотека также оснащена инструментами для извлечения желаемой цифровой информации из обширного пула.

Например, наиболее известными цифровыми библиотеками на сегодняшний день являются YouTube, iTunes для Apple, Vudu, Google Play, которые предоставляют большой набор видеоинформации, с которой пользователь может загрузить.

Электронная библиотека

Электронная библиотека содержит коллекцию различных ресурсов знаний, хранящихся в аналоговом формате (например, кассеты или кассеты или граммофонные диски), а также в цифровом формате, например компакт-диски, DVD-диски или жесткие диски. Этот термин менее предпочтителен в области современных библиотек, поскольку формат хранения и извлечения информации заметно превращается только в цифровой.

Виртуальная библиотека

Виртуальная библиотека – это набор ресурсов знаний, доступных на одном или нескольких компьютерах. В такой библиотеке вся коллекция хранится в определенном месте, и точка входа в коллекции предоставляется с каждого подключенного к ней компьютера. Пользователи не знают о физическом расположении ресурсов знаний, но могут получить к ним доступ.

Пять законов библиотечного дела

В 1931 году д-р С.Р. Ранганатан, индийский библиотекарь, предложил пять законов библиотечного дела. Они заключаются в следующем –

• Книги предназначены для использования . Книги следует использовать для повышения знаний и мудрости, а не просто для их сохранения.

• Каждый читатель его / ее книги – Каждый подписчик публичной библиотеки должен иметь возможность получить элемент знаний своего интереса.

• У каждой книги свой читатель. У каждого элемента знаний в публичной библиотеке есть свой читатель.

• Экономьте время читателя . Время, необходимое для доступа, сохранения, систематизации и распространения элемента знаний, должно быть минимальным.

• Библиотека является растущим организмом. Этот закон предполагает, что библиотека должна продолжать расти в отношении своего физического пространства, элемента знаний и читательской аудитории.

Книги предназначены для использования . Книги следует использовать для повышения знаний и мудрости, а не просто для их сохранения.

Каждый читатель его / ее книги – Каждый подписчик публичной библиотеки должен иметь возможность получить элемент знаний своего интереса.

У каждой книги свой читатель. У каждого элемента знаний в публичной библиотеке есть свой читатель.

Экономьте время читателя . Время, необходимое для доступа, сохранения, систематизации и распространения элемента знаний, должно быть минимальным.

Библиотека является растущим организмом. Этот закон предполагает, что библиотека должна продолжать расти в отношении своего физического пространства, элемента знаний и читательской аудитории.

Публичная библиотека Mngmt – Общая структура

Людям нравится посещать библиотеки не только для расширения своих знаний, но и для просмотра новых книг или музыки, доступа к важным и дорогостоящим материалам для чтения, которые они не могут купить иначе, и для того, чтобы конструктивно проводить свой досуг. Каждый читатель или исследователь любит посещать хорошо управляемую библиотеку.

Библиотека – это учреждение, где люди проводят время, просматривая коллекции книг, музыки или видео. Они проводят там время за чтением или выяснением необходимой информации. Следовательно, библиотеки должны предоставлять некоторые основные удобства для своих подписчиков и рабочего персонала.

На следующем рисунке показано, как устроена небольшая публичная библиотека –

Когда дело доходит до формирования здания библиотеки, необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какие типы подписчиков собираются использовать библиотеку?

• Сколько людей это должно вместить?

• Какую техническую поддержку требуется оказывать при обслуживании?

• Как библиотека будет реагировать на будущие изменения?

• Что больше, чем основные услуги, которые библиотека собирается предоставить: Кафетерий, Скрининг и Конференция?

• Где будут взаимодействовать меценаты и библиотекари?

Какие типы подписчиков собираются использовать библиотеку?

Сколько людей это должно вместить?

Какую техническую поддержку требуется оказывать при обслуживании?

Как библиотека будет реагировать на будущие изменения?

Что больше, чем основные услуги, которые библиотека собирается предоставить: Кафетерий, Скрининг и Конференция?

Где будут взаимодействовать меценаты и библиотекари?

Структура публичной библиотеки должна отражать ее услуги и должна быть достаточно гибкой для размещения новых услуг.

Управление публичной библиотекой – краткая история

Публичные библиотеки в Индии

Индия имеет долгую историю в области образования и мудрости искателей. В древний ведический период до 1200 г. н.э. ученики обычно оставались в Ашраме ( доме Гуру ) и использовали различные рукописи, которые раньше сохранялись для использования в расширении их мудрости в различных дисциплинах. В течение 6-го века Университет Наланды сообщает, что имеет огромную публичную библиотеку с тремя зданиями по девять этажей в каждом.

В период средневековья с 1200 по 1750 год н. Э. Король Великих Моголов Бабар основал публичную библиотеку в 1526 году. Его сын Хумаюн основал библиотеку в форте Агры, в которой была огромная коллекция рукописей и каллиграфов. Под его происхождением Акбар улучшил управление библиотекой и основал библиотеку для женщин в Фатехпур-Сикри. Было подсчитано, что библиотека использовала 24 000 книг на момент его смерти.

Во время британского правления после 1750 года в Индии было открыто большое количество университетов и созданы библиотеки. Сегодня на уровне штатов и городов существуют различные публичные библиотеки, в которых используются самые современные технологии для управления ими.

Публичные библиотеки в США

В 1665 году в американских колониях начали появляться публичные библиотеки, когда многие ранние колонисты привозили книги из Англии. Преподобный Томас Брей основал около 70 библиотек в американских колониях в период с 1695 по 1704 год.

Позже сэр Бенджамин Франклин основал Библиотечную компанию в Филадельфии. Книги были сделаны книгами доступными для всех тех простых людей, которые подписались на членство. Первая публичная библиотека была основана как Городская библиотека Питерборо в 1833 году. В 1854 году была открыта Бостонская публичная библиотека для поддержки налогов, уплачиваемых людьми. Позже началось развитие американской библиотеки, которая сегодня является полноценной библиотекой.

Публичные библиотеки в Великобритании

Публичные библиотеки начали появляться в Великобритании в 16 веке. Сегодня в Великобритании насчитывается более 3300 публичных библиотек. Городская библиотека Нориджа была основана в 1608 году. В 1653 году в Манчестере была основана Библиотека Четама, которая утверждает, что является самой старой публичной библиотекой в ​​Великобритании. Самая известная и часто посещаемая публичная библиотека под названием Британская библиотека была основана в 1753 году. Большинство современных библиотек занимаются оцифровкой печатных знаний, к которым могут обращаться пользователи из любого уголка мира.

Управление публичной библиотекой – общие термины

В следующей таблице приведен список терминов, которые часто используются в управлении публичными библиотеками, а также их значение.

Срок	Имея в виду
Добавлена ​​запись	Это точка доступа в каталоге или библиографии, отличная от основной записи. Это может быть более коротким, чем основная запись.
альманах	Годовой календарь, который описывает ежедневную информацию о предстоящих событиях.
аппендикс	Печатная информация в конце книги.
аннотирование	Пояснительная записка добавлена ​​в библиографию.
Архив	Коллекция исторических записей о людях, местах и ​​произошедших событиях.
Список используемой литературы	Это список ссылок, используемых в книге или статье. Если они длинные, они могут быть опубликованы отдельно в виде книг или в Интернете.
цитирование	Краткое описание фрагмента текста (книга, статья или веб-страница), который цитируется или используется в качестве источника.
согласование	Это алфавитный список важных слов, используемых в произведении, с соответствующим непосредственным контекстом.
Библиографическая муфта	Это мера для установления отношения сходства между документами. Это происходит, когда две письменные работы ссылаются на общую третью работу в своих библиографиях.
Набери номер	Это уникальный буквенно-цифровой номер, который представляет предмет элемента знаний и указывает его местонахождение на полке.
Каталог	Систематическая база данных с подробной информацией обо всех ресурсах знаний в библиотеке.
циркулировать	Выпускать материал библиотеки пользователям.
Актуальные периодические издания	Самый последний выпуск журнала или журнала, который получает библиотека.
авторское право	Законное право автора, редактора, композитора, издателя или распространителя публиковать, производить, продавать или распространять исключительно литературные, музыкальные, драматические или художественные произведения.
Серая литература	Это материал, опубликованный вне коммерческих или академических изданий. Он выпускается на всех уровнях правительства, научных кругов, бизнеса и промышленности в печатном и электронном форматах, но не контролируется коммерческими издательствами.
авуары	Все ресурсы знаний, такие как книги, журналы, журналы, аудио / видео материалы и карты, принадлежащие публичной библиотеке.
Ресурсы знаний в библиотеке	Книги, компьютерные файлы, музыкальные компакт-диски, записи, аудио и видео компакт-диски / DVD-диски, карты – это различные виды ресурсов знаний в библиотеке.
индексирование	Список пунктов, расположенных в определенном подходе.
Основной предмет	Самый фундаментальный предмет.
Каталогизация	Запись списка ресурсов знаний с конкретным подходом и соответствующих деталей каждого ресурса знаний.
страница	Страницу библиотеки – это лицо, ответственное за стеллажи, мелкий ремонт, уборку и другие смежные работы.
Стеллаж	Возврат книг / других предметов библиотеки оттуда, где они находятся, после того, как пользователи их используют.
покровитель	Лицо, оказывающее финансовую поддержку учреждению, делу или другому лицу.

Управление публичной библиотекой – HRM

Управление человеческими ресурсами – это процесс найма квалифицированного сотрудника и его дальнейшего развития с целью получения организационных выгод.

Навыки, необходимые сотрудникам публичной библиотеки

Следующие навыки являются обязательными для сотрудников публичной библиотеки –

• Квалификация образования
• Технические знания и обучение
• Общительность
• Навыки межличностного общения
• Навык решения проблем

Общение о вакансии в публичной библиотеке

Менеджер по персоналу должен описать требования к вакантной должности с точки зрения образовательных предпосылок и вида работы, которую предполагаемый сотрудник должен выполнять. Затем менеджер по персоналу сообщает об этих требованиях людям, публикуя объявления в соответствующих каналах СМИ, таких как газеты, журналы, доски объявлений в библиотеке или в Интернете.

Подбор и подбор персонала библиотеки

Менеджер по персоналу получает и собирает ответы от всех заинтересованных кандидатов. Затем он / она отделяет всех подходящих кандидатов и назначает собеседование для них. На основании лучшего суждения об образовательной квалификации, отношении, характере и способностях кандидата он / она выбирает наиболее подходящего кандидата.

Обучение и развитие персонала библиотеки

Новому сотруднику необходимо пройти программу ориентации, которая позволит ему / ей плавно настраиваться на обязанности, культуру, системы и рабочие помещения. Иногда опытным сотрудникам также необходимо пройти обучение новым системам. Обучение имеет жизненно важное значение для развития сотрудников в соответствии с потребностями библиотеки.

Оценка производительности

Менеджер по персоналу должен оценивать эффективность работы всех сотрудников и предоставлять вознаграждения или льготы с точки зрения денег, льгот или продвижения по службе. Оценка производительности проводится ежегодно или раз в полгода в зависимости от политик, установленных руководителями библиотеки.

Организационная структура

В публичной библиотеке количество отделов может варьироваться в зависимости от ее размера, бюджета, места и численности членов.

Управление и администрирование библиотек – это многогранная работа по организации, сохранению, сбору, распространению и хранению печатных или цифровых ресурсов знаний. Это включает в себя управление и набор персонала, обучение и развитие сотрудников, управление фондами и общее функционирование библиотеки.

Посмотрите на следующую диаграмму иерархии. Он показывает самую основную организационную структуру публичной библиотеки –

Управление библиотеки

Библиотечным органом может быть отдельное лицо или группа лиц, которые управляют всей деятельностью библиотеки как учреждения, таким как руководство, контроль, мотивация, принятие решений и координация.

Библиотечный комитет

Публичная библиотека имеет консультативный комитет, который руководит работой библиотеки, планирует и контролирует общий ход работы библиотеки, а также отвечает за сбор средств.

Типы библиотечных комитетов

Вот общие типы библиотечного комитета –

• Специальный комитет – это специальный комитет участников с дальновидностью и интеллектом, выполняющий специальные задания, связанные с ростом, надзором и управлением библиотекой. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.

• Избранный комитет – это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.

• Самостоятельный комитет – это группа людей, которые создали библиотеку. Он обладает исключительными полномочиями контролировать фонды и управление библиотекой.

• Исполнительный комитет – это комитет, в который администрация библиотеки делегирует полное право принимать решения в некоторых важных вопросах. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед библиотечным органом.

• Отчетный комитет – он принимает решения относительно некоторых политик в определенных пределах. Он должен сообщить в орган и получить одобрение.

• Комитет по рекомендациям – Он не имеет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждаются администрацией библиотеки.

Специальный комитет – это специальный комитет участников с дальновидностью и интеллектом, выполняющий специальные задания, связанные с ростом, надзором и управлением библиотекой. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.

Избранный комитет – это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.

Самостоятельный комитет – это группа людей, которые создали библиотеку. Он обладает исключительными полномочиями контролировать фонды и управление библиотекой.

Исполнительный комитет – это комитет, в который администрация библиотеки делегирует полное право принимать решения в некоторых важных вопросах. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед библиотечным органом.

Отчетный комитет – он принимает решения относительно некоторых политик в определенных пределах. Он должен сообщить в орган и получить одобрение.

Комитет по рекомендациям – Он не имеет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждаются администрацией библиотеки.

Роли отделов публичных библиотек

Роли различных отделов публичной библиотеки следующие:

• Директор публичной библиотеки – устанавливает стратегии, политику и цели.

• Администрирование PL – управляет всеми операциями библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.

• Техническое обслуживание – Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет ведения домашнего хозяйства, а также технического обслуживания земли, электрических гаджетов и водопровода.

• Связи с общественностью – участвует в рекламных акциях, информировании общественности о предстоящих событиях, управлении кризисами.

• Службы архивов и сбора – приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, обрабатывает редкие или хрупкие ресурсы знаний с должной тщательностью.

• Circulation Services – управляет выдачей и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей в связи с поздним возвратом или потерей материала.

• ИТ-услуги – управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.

Директор публичной библиотеки – устанавливает стратегии, политику и цели.

Администрирование PL – управляет всеми операциями библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.

Техническое обслуживание – Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет ведения домашнего хозяйства, а также технического обслуживания земли, электрических гаджетов и водопровода.

Связи с общественностью – участвует в рекламных акциях, информировании общественности о предстоящих событиях, управлении кризисами.

Службы архивов и сбора – приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, обрабатывает редкие или хрупкие ресурсы знаний с должной тщательностью.

Circulation Services – управляет выдачей и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей в связи с поздним возвратом или потерей материала.

ИТ-услуги – управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.

Уход и сохранение библиотечных ресурсов

Пользователи библиотечных ресурсов, а также сотрудники должны знать, как следует обращаться с библиотечным материалом, и они должны соблюдать руководящие принципы с должной тщательностью. Уход и профилактика продлевают ценный ресурс знаний, хранящийся в библиотеке, может ли это быть в печатном или цифровом формате.

Для ухода и сохранения библиотечного материала, данные правила соблюдаются –

• Сшивание вовремя – Устранение мелких повреждений, пока они небольшие.

• Поощрение правильного обращения – Обучение персонала типу материала, его долговечности и заботе, необходимой для ресурсов знаний.

• Четкое общение – сотрудники должны иметь четкое представление об обязанностях по уходу и сохранению.

• Готовность – Оценка риска и оснащение библиотеки для обработки стихийных бедствий, таких как пожар. Запрещение курения и употребления алкоголя в местах хранения и доступа к ресурсам знаний.

Сшивание вовремя – Устранение мелких повреждений, пока они небольшие.

Поощрение правильного обращения – Обучение персонала типу материала, его долговечности и заботе, необходимой для ресурсов знаний.

Четкое общение – сотрудники должны иметь четкое представление об обязанностях по уходу и сохранению.

Готовность – Оценка риска и оснащение библиотеки для обработки стихийных бедствий, таких как пожар. Запрещение курения и употребления алкоголя в местах хранения и доступа к ресурсам знаний.

Управление публичной библиотекой – Финансы

Финансы являются основой любой публичной библиотеки. Руководители библиотек должны контролировать операции, а также контролировать и управлять финансами учреждения. Финансовая деятельность публичных библиотек связана с управлением фондами, составлением бюджета и контролем расходов. Это также предполагает рост активов.

Источники средств для публичной библиотеки

Публичные библиотеки могут получить средства из следующих источников –

• Национальные фонды, которые распределяются между штатами или провинциями.

• Муниципальная корпорация отдает муниципальные средства публичной библиотеке, которые были получены от парковки автомобилей, налогов и других инструментов получения доходов. Библиотекари должны подать заявку на эти средства.

• Частные пожертвования, которые предоставляют благотворительные службы и заинтересованные лица.

Национальные фонды, которые распределяются между штатами или провинциями.

Муниципальная корпорация отдает муниципальные средства публичной библиотеке, которые были получены от парковки автомобилей, налогов и других инструментов получения доходов. Библиотекари должны подать заявку на эти средства.

Частные пожертвования, которые предоставляют благотворительные службы и заинтересованные лица.

Иногда средства собираются собственными силами путем проведения аукционов по продаже ресурсов знаний.

Функции Департамента финансов публичной библиотеки

Ниже перечислены функции, выполняемые финансовым отделом публичной библиотеки.

• Финансовая отчетность перед директорами, менеджерами и персоналом.

• Подготовка и распределение бюджета

• Управление ежегодным аудитом

• Управление всеми квитанциями

• Подготовка налоговых и других правительственных документов

• Отчетность перед донорами и грант-агентствами

Финансовая отчетность перед директорами, менеджерами и персоналом.

Подготовка и распределение бюджета

Управление ежегодным аудитом

Управление всеми квитанциями

Подготовка налоговых и других правительственных документов

Отчетность перед донорами и грант-агентствами

Финансовый цикл публичной библиотеки

Финансовый цикл публичной библиотеки включает следующие общие этапы:

• Планирование – команда менеджеров пытается выяснить, что нужно делать в библиотеке, какие это незавершенные проекты и новые проекты. Затем он рекомендует выводы для директоров. Оцените предстоящие расходы по этим проектам. Режиссеры и рассмотрите это и установите цели для определенного периода времени, такого как год.

• Бюджетирование – учитывайте все доходы и расходы, а также затраты, необходимые для текущих операций. Просмотрите и проанализируйте доходы и расходы прошлого года в цифрах. Оцените доходы и расходы на новый финансовый / финансовый год.

  • Источники дохода – Распределение средств от правительства, вклад кругов друзей, гранты, пожертвования, книжная распродажа по сбору средств, штрафы и сборы.

  • Расходы – топливо, библиотечные материалы, зарплата персонала.

• Операционная – Выполнить запланированный план.

• Отчетность – выпуск ежемесячных и годовых отчетов для мониторинга хода финансовой деятельности. Он записывает начальное сальдо, транзакцию и конечное сальдо для каждого фонда. Баланс дает общую финансовую картину библиотеки.

Планирование – команда менеджеров пытается выяснить, что нужно делать в библиотеке, какие это незавершенные проекты и новые проекты. Затем он рекомендует выводы для директоров. Оцените предстоящие расходы по этим проектам. Режиссеры и рассмотрите это и установите цели для определенного периода времени, такого как год.

Бюджетирование – учитывайте все доходы и расходы, а также затраты, необходимые для текущих операций. Просмотрите и проанализируйте доходы и расходы прошлого года в цифрах. Оцените доходы и расходы на новый финансовый / финансовый год.

Источники дохода – Распределение средств от правительства, вклад кругов друзей, гранты, пожертвования, книжная распродажа по сбору средств, штрафы и сборы.

Расходы – топливо, библиотечные материалы, зарплата персонала.

Операционная – Выполнить запланированный план.

Отчетность – выпуск ежемесячных и годовых отчетов для мониторинга хода финансовой деятельности. Он записывает начальное сальдо, транзакцию и конечное сальдо для каждого фонда. Баланс дает общую финансовую картину библиотеки.

Мобилизация ресурсов в публичной библиотеке

Существуют различные способы мобилизации библиотечных ресурсов менеджерами публичных библиотек. Чтобы узнать, как мобилизованы ресурсы, нужно сначала знать –

Что такое мобилизация ресурсов?

Это собирательный термин, используемый для получения дохода от различных ресурсов, а также для готовности библиотеки эффективно и экономично предоставлять ресурсы знаний пользователю.

Способы сбора средств

Руководителям библиотек необходимо наметить эффективную стратегию мобилизации ресурсов и эффективно ее реализовать, чтобы собрать средства для библиотеки. Ниже приведены некоторые способы мобилизации ресурсов:

• Обращение в донорское агентство за финансовой поддержкой.

• Проведение программ и мероприятий по сбору средств, приглашение гостей посетить и запросить пожертвования для библиотеки.

• Хранение ящиков для пожертвований в таких местах, как банки, общественные собрания и другие общественные места, где можно сделать запрос на пожертвование. Эта практика генерирует меньшее количество, но это заметно.

• Установка пунктов сбора пожертвований в натуральной форме, таких как мебель, транспортные средства, канцелярские товары и инструменты.

• Запрос на добровольную поддержку библиотеки из колледжей и школ.

• Сбор средств от продажи публикации и предложения схем покупки.

Обращение в донорское агентство за финансовой поддержкой.

Проведение программ и мероприятий по сбору средств, приглашение гостей посетить и запросить пожертвования для библиотеки.

Хранение ящиков для пожертвований в таких местах, как банки, общественные собрания и другие общественные места, где можно сделать запрос на пожертвование. Эта практика генерирует меньшее количество, но это заметно.

Установка пунктов сбора пожертвований в натуральной форме, таких как мебель, транспортные средства, канцелярские товары и инструменты.

Запрос на добровольную поддержку библиотеки из колледжей и школ.

Сбор средств от продажи публикации и предложения схем покупки.

Анализ экономической эффективности публичной библиотеки

В рамках ограниченных средств публичная библиотека должна использовать свой бюджет разумно. Анализ экономической эффективности (CEA) – это сравнительный анализ затрат и эффективности услуг, предоставляемых публичными библиотеками. Этот инструмент также помогает руководству принимать решения о распределении бюджета и определении того, какие услуги следует предоставлять. Он генерируется с точки зрения соотношения.

Анализ эффективности затрат = (Затраты новые – Затраты старые) / (Эффект новые – Эффект старые)

Анализ затрат и выгод публичной библиотеки

Анализ затрат и выгод (CBA) проводится для определения того, насколько плохое или отличное выполнение любого плана получилось. Он измеряет все положительные и отрицательные результаты программы в денежном выражении.

CBA полезен, когда дело доходит до принятия решений по инвестициям и сравнения двух или более альтернатив.

Менеджер библиотеки выбирает альтернативу только тогда, когда Преимущества> Затраты.

Общая стоимость – Общая выгода = Чистая выгода

Куда,

• если чистая выгода + ve, то экономическая выгода + ve.

• если чистая выгода – -ve, то экономическая выгода – -ve.

если чистая выгода + ve, то экономическая выгода + ve.

если чистая выгода – -ve, то экономическая выгода – -ve.

Годовой отчет публичной библиотеки

Годовой отчет публичной библиотеки обычно содержит следующую информацию:

• Утверждение миссии библиотеки

• Письмо председателя совета директоров / попечителей

• Письмо генерального директора библиотеки

• Пара отзывов меценатов

• Пара отзывов подписчиков

• Наглядная временная шкала, изображающая достигнутые вехи, помеченные кратким описанием достижений

• Цифры и графики, отражающие доходы и средства, использованные в течение финансового года

• Консолидированный отчет о деятельности и финансовом положении

• Список доноров, директоров и филиалов библиотек

Утверждение миссии библиотеки

Письмо председателя совета директоров / попечителей

Письмо генерального директора библиотеки

Пара отзывов меценатов

Пара отзывов подписчиков

Наглядная временная шкала, изображающая достигнутые вехи, помеченные кратким описанием достижений

Цифры и графики, отражающие доходы и средства, использованные в течение финансового года

Консолидированный отчет о деятельности и финансовом положении

Список доноров, директоров и филиалов библиотек

Публичная библиотека Mngmt – источники информации

Сегодня каждый занят обработкой, потреблением и обменом большого количества информации. Хотя информация является неотъемлемой частью нашей жизни, мы редко осознаем, что именно означает термин информация. Информация – это факты или новости, которые мы получаем или предоставляем. Это средство познания, которое используется для реализации намеченной функции.

Публичные библиотеки являются своего рода информационным центром, где они хранят, обрабатывают, управляют и обслуживают информацию по требованию пользователей.

Что такое источники информации?

Источник информации – это не что иное, как место, человек или вещь, из которой исходит информация. Качество информации напрямую зависит от типа информационного ресурса, который мы выбираем.

Есть три типа источников информации –

Первичные источники информации

Первичные источники информации являются оригинальными и в необработанном виде. Это информация из первых рук и, следовательно, самый надежный источник. Это наиболее точный и охватывает все детали.

Например, журналы, тома конференций, патенты, отчеты об исследованиях, серая литература, тезисы, дневники, письма, романы, стихи, пьесы, речи, артефакты, свидетельства археологии, очевидцы, фотографии, записанные интервью, музыка, произведения искусства, законодательство и политика. Документы и парламентские документы.

Вторичные источники информации

Это интерпретированная или оцененная версия первичного источника информации, следовательно, они отличаются от оригинальной версии. Это в основном точно, но с потерей некоторых деталей. Он более надежен, чем третичный источник информации.

Например, газеты, журналы, библиографии, энциклопедии, справочники, географические источники, учебники, критики, указатели и рефераты.

Источники третичной информации

Это источник информации, основанный на первичной и вторичной информации. Это менее надежно с точки зрения фактов и деталей. Например, документальные фильмы, руководства, хронологии, альманахи и путеводители.

Информационные форматы

Форматы информации буквально отображают способ хранения и извлечения информации. Вот три формата, в которых можно распространять информацию:

• Формат печати – это информация, опубликованная на бумаге, написанная от руки или напечатанная. Например, книги, сериалы, журналы, официальные публикации.

• Электронный формат – это формат, в котором информация записывается, хранится и извлекается с помощью компьютерных технологий. Например, CD / DVD, веб-сайты, DOX и PDF, а также базы данных с возможностью поиска.

• Аудио-визуальный (AV) формат – это информационный формат, который включает звук, изображения и движущиеся изображения. Например, Телевидение и PowerPoint слайды.

Формат печати – это информация, опубликованная на бумаге, написанная от руки или напечатанная. Например, книги, сериалы, журналы, официальные публикации.

Электронный формат – это формат, в котором информация записывается, хранится и извлекается с помощью компьютерных технологий. Например, CD / DVD, веб-сайты, DOX и PDF, а также базы данных с возможностью поиска.

Аудио-визуальный (AV) формат – это информационный формат, который включает звук, изображения и движущиеся изображения. Например, Телевидение и PowerPoint слайды.

Информация пользователей и их потребности

Как центр предоставления информации, публичные библиотеки должны быть более заинтересованы в эффективной доставке нужной информации нужным пользователям. Библиотекарь должен точно предоставить элемент знаний, который соответствует запросу пользователя на информацию.

Различные искатели информации, такие как профессора, исследователи, предприниматели, технологи, ученые, менеджеры, студенты и широкая общественность по всему миру, пытаются найти интересующую их информацию в библиотеке.

Шаги в поиске информации

Ниже приводится описание действий, которые пользователь предпринимает для поиска информации:

• Определите цель или функцию, которая должна быть выполнена. (Знать об ИИ)

• Определите, какая информация нужна. (Книги, интернет)

• Доступ к информационному центру и ресурсу. (Зайдите в библиотеку, найдите ресурсы по AI)

• Получить информацию. (Возьмите книги, просмотрите информацию в Интернете)

• Используйте информацию. (Читать, знать и делать заметки)

• Опыт удовлетворения / неудовлетворенности. (Реализовать цель)

Определите цель или функцию, которая должна быть выполнена. (Знать об ИИ)

Определите, какая информация нужна. (Книги, интернет)

Доступ к информационному центру и ресурсу. (Зайдите в библиотеку, найдите ресурсы по AI)

Получить информацию. (Возьмите книги, просмотрите информацию в Интернете)

Используйте информацию. (Читать, знать и делать заметки)

Опыт удовлетворения / неудовлетворенности. (Реализовать цель)

Потребность в информации варьируется в зависимости от профессии пользователя, его обязанностей, обязанностей, предшествующих знаний и интересов. Способ поиска информации влияет на успех намеченной цели.

Организация знаний

Термин «Организация знаний» (KO) возник в области библиотечной информатики (LIS) в 1900 году. KO жизненно важен для успеха любой публичной библиотеки. Термин имеет разные значения с точки зрения из разных областей. В более широком смысле, КО подразумевает социальную классификацию информации и определение концепций и отношений между ними.

В области LIS KO имеет значение, связанное с систематической обработкой и управлением ресурсами знаний, чтобы они стали легко доступными.

Что такое организация знаний?

В контексте публичной библиотеки КО включает описание документов, индексацию и каталогизацию, классификацию и организацию ресурсов знаний, таких как базы данных, архивы, карты и другие источники знаний в различных форматах. Он проводится специалистами по информации, архивариусами, предметными специалистами, а также компьютерными алгоритмами.

Организация знаний – разные подходы

Существуют различные подходы к организации знаний. Они заключаются в следующем –

Традиционный подход

Это системы классификации, используемые в библиотеках и базах данных, включая DDC, LCC и UDC (начиная примерно с 1876 года). Мелвил Дьюи, бизнесмен, попытался найти стандартизированное решение для эффективного управления библиотечными фондами. Он разработал Десятичную классификацию Дьюи (DDC), которая помогла администратору библиотеки больше, чем пользователю библиотеки. Традиционный подход КО зависит от –

• Принцип контролируемой лексики (избегание синонимов и омонимов в качестве терминов индексации с использованием стандартизированной лексики)

• Правило Каттера о специфике (правило гласит, что это всегда самые конкретные, наиболее подходящие выражения, которые должны упоминаться в словаре. Таким образом, получение тем наиболее предсказуемо)

• Принцип литературного ордера Халма (Если периодическая система или обозначения химии могут быть использованы для классификации)

• Принцип организации от общего к частному. (Упорядочить от общих предметов к конкретным предметам)

Принцип контролируемой лексики (избегание синонимов и омонимов в качестве терминов индексации с использованием стандартизированной лексики)

Правило Каттера о специфике (правило гласит, что это всегда самые конкретные, наиболее подходящие выражения, которые должны упоминаться в словаре. Таким образом, получение тем наиболее предсказуемо)

Принцип литературного ордера Халма (Если периодическая система или обозначения химии могут быть использованы для классификации)

Принцип организации от общего к частному. (Упорядочить от общих предметов к конкретным предметам)

Фасетно-аналитический подход

Этот подход был предложен доктором Ранганатаном в 1933 году. Этот подход получил дальнейшее развитие в Британской исследовательской группе по классификации. Данные предметы или названия книг анализируются для нескольких общих категорий, называемых аспектами. Доктор Ранганатан предложил свою формулу Личность, Материя, Энергия, Пространство и Время (PMEST) –

• Личность => Уникальная характеристика предмета

• Материя => Физический материал, из которого состоит предмет

• Энергия => Любое действие, происходящее в отношении субъекта.

• Космос => Географическое положение предмета

• Время => Период, связанный с предметом

Личность => Уникальная характеристика предмета

Материя => Физический материал, из которого состоит предмет

Энергия => Любое действие, происходящее в отношении субъекта.

Космос => Географическое положение предмета

Время => Период, связанный с предметом

Сегодня этот метод используется для обмена метаданными и разработки веб-страниц с использованием XML.

Традиция поиска информации (IR)

Этот подход был основан в середине 20-го века около 1950 года. Он оптимистично предполагает, что пользовательский запрос содержит всю информацию, необходимую для поиска. Он основан на статистических средних и не учитывает различные типы запросов, и алгоритмы могут обслуживать разных пользователей с различными интересами.

Ориентированный на пользователя подход

Этот подход получил влияние около 1970-х годов. Это более удобно для пользователя.

Библиометрический подход

Он был разработан в 1963 году. В основном он основан на использовании библиографических ссылок для организации сетей документов, статей или веб-страниц. Этот подход использует библиографическую связь. Этот подход может использоваться для предоставления кандидатских терминов для тезаурусов и дополнительных терминов.

Доменный аналитический подход

Этот подход появился примерно в 1994 году. Этот подход признает дилемму – чтобы выбрать термин, нужно иметь предварительное понимание области. Напротив, чтобы понять сферу, нужно знать этот термин. Этот подход пытается решить эту дилемму, используя итерационные методы.

Типы документов

Документ представляет собой письменную, нарисованную или записанную мысль на бумаге или другом материале. Существуют различные типы документов –

Обычные документы

Эти документы записываются путем написания, набора текста, печати или какого-либо почти печатного процесса, в основном на естественном языке, с использованием различных шрифтов на шелке, ткани, коре, листьях, стенах и бумаге. Карты также являются обычными документами.

• Объем – поле воплощенных мыслей, распределенных по нескольким бумагам или другим материалам, скрепленным или объединенным вместе.

• Макро документ – документ, который воплощает макро мысли в одном или нескольких томах.

• Основной документ – Макро-документ, рассматриваемый с точки зрения документа, являющегося его частью.

• Микро документ – документ, который воплощает микро мысли, обычно является частью основного документа.

• Периодические публикации – документ с атрибутами периодичности, года публикации и номера тома.

• Дополнение – это может быть периодическое издание, книга или специальное приложение.

• Книги – это могут быть простые, составные, обычные или искусственно составные типы.

• Ограниченный документ – документ, предназначенный для распространения только среди отдельных учреждений и отдельных лиц.

• Домашний документ – документ, произведенный коммерческим, промышленным или другим подобным учреждением и предназначенный для использования только внутри него.

• Личный документ – документ, предназначенный только для частного обращения.

• Секретный документ – документ, предназначенный не для распространения за пределами указанной группы пользователей.

• Документ об авторском праве – документ придерживался обременения авторского права, которое не может быть воспроизведено без согласия владельца авторского права.

• Не защищенный авторским правом документ – документ, свободный от обременения авторским правом и доступный для воспроизведения без чьего-либо согласия.

Объем – поле воплощенных мыслей, распределенных по нескольким бумагам или другим материалам, скрепленным или объединенным вместе.

Макро документ – документ, который воплощает макро мысли в одном или нескольких томах.

Основной документ – Макро-документ, рассматриваемый с точки зрения документа, являющегося его частью.

Микро документ – документ, который воплощает микро мысли, обычно является частью основного документа.

Периодические публикации – документ с атрибутами периодичности, года публикации и номера тома.

Дополнение – это может быть периодическое издание, книга или специальное приложение.

Книги – это могут быть простые, составные, обычные или искусственно составные типы.

Ограниченный документ – документ, предназначенный для распространения только среди отдельных учреждений и отдельных лиц.

Домашний документ – документ, произведенный коммерческим, промышленным или другим подобным учреждением и предназначенный для использования только внутри него.

Личный документ – документ, предназначенный только для частного обращения.

Секретный документ – документ, предназначенный не для распространения за пределами указанной группы пользователей.

Документ об авторском праве – документ придерживался обременения авторского права, которое не может быть воспроизведено без согласия владельца авторского права.

Не защищенный авторским правом документ – документ, свободный от обременения авторским правом и доступный для воспроизведения без чьего-либо согласия.

Нео-конвенционные документы

Они включают в себя данные естественных наук, патенты, стандарты, спецификации, реакции или молекулярные формулы в химии, медицинские данные и новости, касающиеся социальных наук – все это формы нео-обычных документов.

• Стандарт – исследование, непрофессионал, элементар и отчетность являются типичными стандартами.

• Патент – государственный орган по исключению конкурентов, претендующих на то, чтобы сделать или продать изобретение.

• Данные – технические характеристики и факты.

Стандарт – исследование, непрофессионал, элементар и отчетность являются типичными стандартами.

Патент – государственный орган по исключению конкурентов, претендующих на то, чтобы сделать или продать изобретение.

Данные – технические характеристики и факты.

Нетрадиционный документ

Они включают в себя следующие типы –

• Аудио документ
• Визуальный документ
• Аудиовизуальный документ

Каталогизация документов

Первая каталогизация книг должна была появиться, когда стало трудно запомнить местоположение и другие детали библиотечного материала из достаточно большой коллекции материалов только по памяти.

Каталогизация – это систематический перечень и организация ресурсов знаний, так что их можно легко найти.

Англо-американские правила каталогизации (AACR)

AACR охватывают описание и предоставление точек доступа для всех библиотечных материалов, обычно собираемых сегодня. Американская библиотечная ассоциация из США и Библиотечная ассоциация из Великобритании, которые оба работали над созданием каталогов, официально договорились в 1904 году о сотрудничестве в установлении правил каталогизации.

Первое издание AACR было опубликовано в североамериканских текстах и ​​британских текстах в 1967 году. Оба текста AACR состояли из трех частей: часть I въезда и заголовка, часть II описания и часть III правил для не-книжных материалов.

Совет по совместной каталогизации (CCC)

КТС является органом представителей ответственных от Библиотеки Конгресса и других публичных библиотек. Участвует в каталогизации программ. Он несет ответственность за

• Определение целей и планирование сроков для достижения того же

• Реализация выявленных требований

• Выявление актуальных проблем

• Изучение вопросов, связанных с каталогизацией

• Внесение предложений и рекомендаций в Библиотеку Конгресса, старейшую исследовательскую и национальную библиотеку, которая официально обслуживает Конгресс США.

Определение целей и планирование сроков для достижения того же

Реализация выявленных требований

Выявление актуальных проблем

Изучение вопросов, связанных с каталогизацией

Внесение предложений и рекомендаций в Библиотеку Конгресса, старейшую исследовательскую и национальную библиотеку, которая официально обслуживает Конгресс США.

Sears Список предметных рубрик

Список предметных заголовков Sears – это база данных, которая содержит список заголовков с образцами и примерами, которые направляют каталогизатора при необходимости создавать дополнительные заголовки. С момента своего первого издания в 1923 году список Sears обслуживает малые и средние библиотеки. Цель создания этой базы данных – сделать коллекции библиотек легкодоступными для ее пользователей.

Постепенно новые издания продолжали поступать, и последнее 21- ^е издание списка Sears сегодня содержит более 250 тематических рубрик, которые доступны в обоих; печатный и онлайн формат. Онлайн-список поиска можно просматривать и искать определенный заголовок.

Подчиненная организация

Индийский эксперт по библиотечным наукам доктор Ранганатан определил предмет как предполагаемый термин. Тема очень важна в области библиотеки, когда речь идет об организации, управлении и поддержании ресурсов знаний в библиотеке. Предметный термин, а также его значение жизненно важны для быстрого поиска информации.

Наиболее актуальный предмет помогает каталогизатору и сотрудникам библиотеки эффективно понимать и идентифицировать элемент знаний.

Библиографическая организация или библиографический контроль

Библиография – это систематический и дотошный список ресурсов, на которые ссылается автор. Он также включает ссылки на музыку, видео и аудио, или энциклопедии и словари, помимо других частей письменной работы.

Библиографическая организация или контроль включает все операции, необходимые для организации записанной информации в соответствии с установленными стандартами, чтобы ее можно было легко найти. Существует три типа библиографического контроля –

• Перечислительные (список ссылок по определенной договоренности)

• Аналитический (список ссылок по истории, физическим свойствам книги и текстам)

• Аннотированный (Список ссылок по теме и аннотации автора).

Перечислительные (список ссылок по определенной договоренности)

Аналитический (список ссылок по истории, физическим свойствам книги и текстам)

Аннотированный (Список ссылок по теме и аннотации автора).

Организация номера книги

Номера книг (также называемые номерами предметов) объединяются с номерами коллекций и номерами классов для формирования номеров вызовов. Номера книг позволяют упорядочить и заказать книги одного и того же предмета с одинаковым номером класса.

Номера книг являются последним шагом в классификации. Этот шаг назначает уникальное место книге в коллекции. Номера книг являются важной частью классификации и каталогизации в библиотеке. При выборе номера книги принимается решение, располагать ли книги в алфавитном порядке по имени автора или в хронологическом порядке по году издания.

В общем-то,

• Номер книги = номер автора + название (или произведение) + отметка об издании + дата публикации + номер тома + номер копии

• Номер вызова = номер класса + номер книги с номером коллекции в начале или конце

Номер книги = номер автора + название (или произведение) + отметка об издании + дата публикации + номер тома + номер копии

Номер вызова = номер класса + номер книги с номером коллекции в начале или конце

Публичная библиотека Mngmt – библиотечная классификация

Классификация – это не что иное, как систематическая сортировка и систематизация множества идей или материалов. Это помогает нам распознавать объект от других и отличать его. Классификация ресурсов знаний вызывает большую озабоченность в публичных библиотеках.

Фундаментальная идея классификации в библиотеках заключается в сортировке ресурсов знаний на основе различий, а затем их группировании на основе сходства, чтобы их можно было лучше организовать и извлечь.

Что такое библиотечная классификация?

Библиотечная классификация – это метод, с помощью которого ресурсы знаний систематизируются таким образом, чтобы сотрудники библиотеки могли эффективно извлекать их из большой коллекции.

Цель классификации библиотеки

Классификация имеет основную цель в библиотеке. Это облегчает –

• Персонал библиотеки организует, знает местоположение и заменяет элемент знаний с меньшими усилиями.

• Пользователи получают точный элемент знаний, который им интересен.

• Добавление нового элемента знаний в существующее хранилище или его изъятие.

• Отслеживайте хранилище в актуальном состоянии.

• Выявление сильных и слабых сторон коллекции.

• Проверка инвентаря.

Персонал библиотеки организует, знает местоположение и заменяет элемент знаний с меньшими усилиями.

Пользователи получают точный элемент знаний, который им интересен.

Добавление нового элемента знаний в существующее хранилище или его изъятие.

Отслеживайте хранилище в актуальном состоянии.

Выявление сильных и слабых сторон коллекции.

Проверка инвентаря.

Особенности схемы классификации

Схема классификации включает в себя следующие особенности –

Особенность	Цель
График	Это список логически упорядоченных основных классов, подразделений и подразделений с соответствующим классификационным символом.
Индекс	Это алфавитный список всех предметов, охваченных схемой, с отметкой соответствующего класса на каждом предмете. Есть относительные и конкретные показатели.
нотация	Это система символов, используемая для представления терминов, используемых в схеме классификации. Существует два типа обозначений: чистый (либо алфавит, либо цифра) и смешанный (буквенно-цифровой).
таблицы	Они являются дополнительными к графикам и предоставляют списки символов.
Форма класса	Это класс, который сохраняет форму книги, чем предмет. Например, Художественная литература, Поэзия – формы, тогда как Наука, Техника – предметы.
Общий класс	Этот класс включает в себя все общие работы, такие как книги ГК, общие энциклопедии, общие периодические издания, которые нельзя отнести ни к какому конкретному предмету.

Схемы классификации публичных библиотек

Есть три системы классификации в зависимости от того, как они используются –

• Универсальные – они охватывают все схемы, используемые во всем мире.

  Например, DDC, UDC и LCC.

• Конкретные – они охватывают только определенные предметы или типы материалов.

  Например, Британский каталог музыки.

• Национальные – они специально созданы для конкретных стран.

  Например, схема классификации шведской библиотеки.

Универсальные – они охватывают все схемы, используемые во всем мире.

Например, DDC, UDC и LCC.

Конкретные – они охватывают только определенные предметы или типы материалов.

Например, Британский каталог музыки.

Национальные – они специально созданы для конкретных стран.

Например, схема классификации шведской библиотеки.

По функциональности эти схемы можно разделить на следующие три типа:

• Перечислительные. Здесь все возможные классы перечисляются в соответствии с определенными характеристиками, и в дальнейшем подчиненные классы создаются с использованием подхода классификации сверху вниз. Эта схема использует предопределенные номера классов. Например, DDC.

• Аналитико-синтетический. Здесь субъект делится на свои элементы, и для нахождения обозначений для каждого элемента используется схема классификации. Эта схема использует специальные обозначения и символы и облегчает гибкое построение номера класса вместо его выбора. Например, УДК.

• Граненый – в нем перечислены различные аспекты каждого предмета или основного класса, проведен фасетный анализ и составлены номера классов в зависимости от набора правил. Например, УК.

Перечислительные. Здесь все возможные классы перечисляются в соответствии с определенными характеристиками, и в дальнейшем подчиненные классы создаются с использованием подхода классификации сверху вниз. Эта схема использует предопределенные номера классов. Например, DDC.

Аналитико-синтетический. Здесь субъект делится на свои элементы, и для нахождения обозначений для каждого элемента используется схема классификации. Эта схема использует специальные обозначения и символы и облегчает гибкое построение номера класса вместо его выбора. Например, УДК.

Граненый – в нем перечислены различные аспекты каждого предмета или основного класса, проведен фасетный анализ и составлены номера классов в зависимости от набора правил. Например, УК.

Нормативные принципы классификации библиотек

Нормативные принципы каталогизации были включены в «Теорию библиотечного каталога», которая была опубликована в 1938 году. По словам д-ра С. Р. Ранганатана, существует три основных термина, которые регулируют подготовку каталожных кодов. Они –

• Закон – это точное и правильное утверждение, определяющее факты или правила того, что или что не следует делать. Например, законы Ньютона.

• Canon – это общий стандарт, по которому можно сформировать первоначальное суждение. Например, деление ресурсов знаний первого порядка в библиотеке.

• Принцип – Это метод или процедура, строго соблюдаемая при каталогизации. Например, формирование номеров вызовов определенным образом в зависимости от схемы каталогизации.

Закон – это точное и правильное утверждение, определяющее факты или правила того, что или что не следует делать. Например, законы Ньютона.

Canon – это общий стандарт, по которому можно сформировать первоначальное суждение. Например, деление ресурсов знаний первого порядка в библиотеке.

Принцип – Это метод или процедура, строго соблюдаемая при каталогизации. Например, формирование номеров вызовов определенным образом в зависимости от схемы каталогизации.

Стандартные схемы классификации в публичных библиотеках

Вот некоторые основные схемы классификации, используемые в публичных библиотеках:

Десятичная классификация Дьюи (DDC)

Это всемирная система классификации библиотек. Его используют более 135 стран, и оно было переведено на более чем 30 языков. Используется для механизма просмотра ресурсов в интернете.

В следующей таблице перечислены основные классы информации –

Номер росы	Учебный класс	Элемент знаний
000 – 099	Информатика, информация и общие работы	Энциклопедия, альманахи, книги рекордов Гиннесса
100 – 199	Философия и психология	Этика, Поведение, Призраки, Мораль
200 – 299	религия	Мифология, Религиозные истории
300 – 399	Социальные науки	Правительство, Образование, Сказки, Сообщество
400 – 499	язык	Язык жестов, скрипты, иностранные языки
500 – 599	Естественные науки	Математика, Биология, Химия, Физика, Анатомия, Животные и растения
600 – 699	Прикладная наука и технология	Домашние животные, Транспорт, Наркотики, Изобретения, Кулинария
700 – 799	Искусство и отдых	Прикладное искусство, Рисование, Живопись, Музыка, Игры, Спорт
800 – 899	Литература	Рассказы, Художественная литература, Загадки, Стихи
900 – 999	История и география	Страны, Флаги, Исторические события, Биографии

Например, номер вызова «813.54 M37 2007» обозначает –

Классификация толстой кишки (CC)

Это общая система, разработанная доктором Ранганатаном в 1933 году. Она использует двоеточия (:) для классификации ресурсов знаний в библиотеке. Он начинается с ряда основных 108 классов и 10 общих классов, представляющих области знаний. Каждый основной класс состоит из пяти основных аспектов или групп – личности, материи, энергии, пространства и времени. Каждый класс анализируется и разбивается на основные аспекты и группируется вместе, составляя их общие атрибуты. Эта система классификации используется в индийских публичных библиотеках.

В библиотеках используется большое количество систем классификации, которые сами по себе являются предметом мельчайших деталей.

Классификация Библиотеки Конгресса (LCC)

Эта система классификации была разработана в 1891 году. Она основана на 21 классе, изображенном одним алфавитом. Вот основные классы по LCC –

A – Общие работы – энциклопедии	М – Музыка
B – Философия, Психология, Религия	N – Изобразительное искусство
C – История – Вспомогательные науки	P – язык и литература
D – История (кроме американской)	Q – Наука
E – Общая история США	R – Медицина
F – Местная история США	S – Сельское хозяйство
G – География, Антропология, Отдых	T-технология
H – Общественные науки	U – Военный
J – Политология	V – Военно-морская наука
К – Закон	Z – Библиография и библиотековедение
L – Образование

Эти классы далее делятся на подклассы путем добавления одной или двух букв в начальный класс. Темы в подклассах обозначены целыми числами и могут быть дополнительно обозначены десятичными знаками в зависимости от требований специфичности. Затем эта строка добавляется к буквенно-цифровому тексту, чтобы определить автора, дату публикации и другие детали, чтобы сгенерировать уникальный номер вызова для элемента знаний.

Например, номер вызова «PR9190.3 M3855 L55 2008» обозначает:

Международный стандартный номер книги (ISBN)

Это 13-значный (или 10-значный номер до 2007 года без 3-значный префикс) уникальный номер, используемый для идентификации книг и аналогичных материалов, опубликованных на международном уровне с 1970 года. ISBN состоит из местоположения, издателя и названия.

ISBN заканчивается контрольной суммой из одной цифры. ISBN не отправляет какую-либо информацию по теме или автору книги, которая может быть полезна для размещения или размещения материала. Но его можно использовать для поиска элементов коллекции в Amazon и других онлайн-библиографических данных.

Например, «ISBN 0-162-01383-9».

Универсальная десятичная классификация (УДК)

Два бельгийских библиографа разработали эту систему в конце 19- ^го века. Эта система классификации также называется Брюссельской классификацией. Это основано на DDC со значительно большим словарным запасом и символами для создания подробного контента, относящегося к произведению, и, в свою очередь, для его эффективного извлечения. Он использует 0 -> 9 номеров классов, которые изображают различные предметы и вспомогательные символы (+,:, ::, *, A / Z и т. Д.), Чтобы обозначить отношения между ними.

Например, номер звонка «94 (410)« 19 »(075)». Это изображает историю (основной класс) Великобритании (место) в 20 веке (время), учебник (форма).

Последние тенденции в библиотечной классификации

В современном мире стремительного роста информационных технологий меняющееся и растущее содержание, разнообразные форматы информации и ожидания пользователей сделали работу каталогизаторов более сложной.

• Каталогизация изменилась на высшую сложность.

• Ожидается, что в мультикультурных обществах каталогизаторы будут многоязычными, способными работать с каталогами на разных языках и не по-римски.

• Также ожидается, что каталогизаторы будут IT-грамотными.

• Печатные СМИ остаются постоянно желанными.

• Быстро появились новые электронные форматы, такие как ePub, PDF, аудио / видео файлы. Постоянно меняющаяся технология требует, чтобы каталогизаторы не отставали от нее и работали с различными форматами.

• Современный каталогизатор должен понимать различные схемы метаданных, разработанные для информационных ресурсов, определять цели схем и выбирать подходящую схему для каталогизации.

• Совместный руководящий комитет недавно подготовил новое дополнение к правилам каталогизации для публикации. Было решено, что новый код каталогизации будет называться «Описание ресурса и доступ» или RDA, что обеспечит международные стандартные правила каталогизации в области международного обмена информацией.

Каталогизация изменилась на высшую сложность.

Ожидается, что в мультикультурных обществах каталогизаторы будут многоязычными, способными работать с каталогами на разных языках и не по-римски.

Также ожидается, что каталогизаторы будут IT-грамотными.

Печатные СМИ остаются постоянно желанными.

Быстро появились новые электронные форматы, такие как ePub, PDF, аудио / видео файлы. Постоянно меняющаяся технология требует, чтобы каталогизаторы не отставали от нее и работали с различными форматами.

Современный каталогизатор должен понимать различные схемы метаданных, разработанные для информационных ресурсов, определять цели схем и выбирать подходящую схему для каталогизации.

Совместный руководящий комитет недавно подготовил новое дополнение к правилам каталогизации для публикации. Было решено, что новый код каталогизации будет называться «Описание ресурса и доступ» или RDA, что обеспечит международные стандартные правила каталогизации в области международного обмена информацией.

Управление публичной библиотекой – каталогизация

Библиотека – это дом огромного количества ресурсов знаний с различными изданиями, физическими формами и форматами. Чтобы иметь возможность управлять большой коллекцией ресурсов знаний, персонал управления библиотекой полагается на каталоги и каталогизаторы. Каталогизация является основой управления ресурсами знаний в

Дайте нам знать больше о структуре каталога, типах и многом другом.

Что такое библиотечный каталог?

Библиотечный каталог – это реестр или набор записей всех ресурсов знаний, найденных в библиотеке или группе библиотек, расположенных в разных местах.

Каталог можно сравнить с индексом книги. Когда можно найти необходимую информацию, заглянув в указатель, не читая каждую страницу книги, каталог предоставляет быструю информацию о том, где в библиотеке находится требуемая книга или музыкальный компакт-диск. WorldCat.org, самый большой объединенный каталог в мире, управляется в Дублине в Огайо. По состоянию на январь 2016 года каталог насчитывает более 360 000 000 записей и более 2 миллиардов библиотечных фондов.

Что такое каталогизация в публичной библиотеке?

Каталогизация – это процесс создания метаданных, представляющих информационные ресурсы, такие как книги, фильмы, звукозаписи, статьи, документы и карты. Это делается в соответствии с правилами, определенными для каталогизации. Эти коды –

• Кодекс АА или Объединенный кодекс (правила Великобритании и США вместе)
• Кодекс Американской библиотечной ассоциации (ALA)
• Код классифицированного каталога определен (д-р SR Ranganathan)
• Код Британского музея
• Ватиканский кодекс (для печатных книг)

Каталогизатор может создавать метаданные для элемента знаний, чтобы описать его. Метаданные включают имя создателя или автора, заголовок и тему.

Цель каталогизации

Вот некоторые основные цели каталогизации –

• Для эффективного управления библиотекой работает коллекция
• Легко найти и получить необходимые ресурсы знаний
• Экономить силы и время персонала и пользователя
• Чтобы помочь пользователям с альтернативными ресурсами знаний

Типы каталогов

Вот список некоторых важных типов каталогов –

• Авторский каталог
• Название каталога
• Словарь каталог
• Секретный каталог
• Сводный каталог

Структура библиотечного каталога

Структура каталога состоит из краткого описания различных областей. Каталог может содержать следующие поля, такие как –

• Автор / Создатель
• Основное направление: точное название работы
• Подполе: Параллельное название, краткое описание
• Заявление об ответственности
• Предмет работы
• Дата публикации
• Издание / Несколько копий одного издания
• Материал: физическая форма работы, такая как переплетенная, электронная.
• Описание: Количество страниц, Количество компакт-дисков в костюме.
• Тип носителя: Печатный / Электронный / Аудио / Видео / AV
• иллюстрации
• Серия Площадь
• Область примечаний

У каталогизатора есть выбор записей для каждого ресурса знаний в зависимости от того, какие политики каталогизации придерживается определенная публичная библиотека. Чем более детальной является структура каталога, тем больше точек доступа он предоставляет для получения необходимого ресурса знаний.

Типы библиотечной каталогизации

Давайте теперь разберемся с различными типами библиотечной каталогизации. Ниже приведены основные типы –

Централизованная и кооперативная каталогизация

Чарльз Коффин Джеветт предложил идею такого каталога в 1850 году. Он предложил Смитсоновскому институту начать собирать упрощенные фрагменты своей каталогизации. Также он предложил другим участвующим библиотекам начать составление списка ресурсов знаний и подготовку печатных каталогов. Он придумал идею объединить каталоги двух или более библиотек путем совместной компиляции и, возможно, позже создать сводный каталог всех библиотек в стране.

Выборочная каталогизация

В этом стиле каталогизации выборочные записи для всех ресурсов знаний каталогизируются вместо всех записей. Кроме того, количество добавленных записей уменьшается в этой каталогизации. Например, не создаются записи для иллюстраций, за исключением только известных художников, тематические записи для других языков или менее разговорных языков сокращены. Этот метод используется для уменьшения размера каталога и времени подготовки.

Выборочная каталогизация имеет свой собственный набор негативных аспектов; читатель может не знать, есть ли в библиотеке какой-либо источник знаний, который его интересует.

Упрощенная каталогизация

Западные библиотеки также выбирают этот метод каталогизации, чтобы уменьшить усилия по созданию и поддержке каталога, а также снизить стоимость его подготовки. В этом типе каталогизации вся коллекция знаний каталогизируется с упрощением записей с точки зрения длины, актуальности и сложности. Например, имя автора сокращено, любая повторяющаяся запись в субтитре опущена, а тип иллюстрации опущен. Кроме того, детали, такие как номер страницы, опущены, о которых пользователь вряд ли заметит.

Физические формы библиотечных каталогов

Он также называется внешней формой каталога, которая адаптирована к предпочтениям пользователей. Существует две наиболее распространенные физические формы каталогов –

Форма книги

Это печатная книжная форма. Это самый старый тип широко используемых в американских библиотеках. Это дорого, если изготовить вручную. Это не позволяет легко отразить изменения в библиотечной коллекции. Библиотеки, использующие форму книги, должны хранить несколько копий каталога, чтобы обеспечить доступ большему количеству пользователей. Однако, больше методов автоматизации, таких как недорогая печать, помогли этой форме получить большую популярность.

Форма карты

Это самая распространенная форма в мире. В этой форме для каждой записи использовалась стандартная карточка размером 7,5 х 12,5 см. Эти карточки затем вводятся с информацией об авторе, теме, названии и номере вызова. Карты хранятся в маленьких ящиках. Эта форма очень гибкая для добавления или удаления любой записи в коллекции. С отрицательной стороны, записи делаются вручную и есть чан

Форма снопа

Это то же самое, что и форма книги. Записи набираются на листах бумаги размером 7×4 дюйма. Несколько листьев затем перфорированы и связаны в удобные книги. Каждый каталог содержит около 500 и 600 листов. Они расположены на полках в алфавитном порядке. Это трудно вставить, а также снять запись, чем каталог карт. Это также портативно и более компактно чем Карточный каталог. Это не подходит для демонстрации.

Форма выхода микрофильма для компьютера (COM)

В этой форме каталога архивы создаются на микрофильме, который записан в превосходном качестве по сравнению с его печатной версией. Они наиболее эффективны, когда дело доходит до емкости хранения и обработки. Они не могут быть изменены, пока не будут произведены новые микрофильмы. Их легко отправить в другие библиотеки или информационные центры.

Интернет каталог

Это самая последняя форма каталога, в которой библиографические записи хранятся в памяти компьютера. Они печатаются на дисплее или экране по запросу пользователей. Это наиболее гибкий способ добавления, удаления и изменения записей в любое время. Результаты мгновенно доступны для пользователей. По сравнению с другими тремя формами каталогов, создание этого является дорогостоящим.

Пользователи могут получить к нему доступ и легко получать информацию из удаленного от библиотеки места. Online Public Access Catalog (OPAC) – это онлайн-база данных, которой управляет библиотека или группа библиотек.

Что такое CCF и MARC?

Общий коммуникационный формат (CCF) – это формат, предназначенный для индексации и обмена библиографическими записями. CCF придерживается стандарта ISO 2709, который определяет стандартный формат, который может содержать любую библиографическую информацию. Каждая запись CCF состоит из четырех частей, таких как –

• Метка записи (24 символа)
• Directory (переменная длина)
• Поля данных (переменная длина)
• Разделитель записей (1 символ)

Машиносчитываемая каталогизация (MARC) – это стандарты или набор цифровых форматов для описания предметов, каталогизированных библиотеками. Запись MARC состоит из трех элементов:

• Лидер (24 символа)
• Directory (переменная длина)
• Переменные поля (переменная длина)

Можно сопоставить CCF с MARC.

Списки предметных рубрик и тезаурус

Предметные заголовки – это термины или фразы (также называемые контролируемым словарем), которые используются для классификации ресурсов знаний. Они идентифицируют и объединяют информацию в некоторой общности. Просто они являются стандартным словом, присваиваемым различным предметам. Они присваиваются источнику знаний на основе концепции или идеи, которую он содержит, а не просто слова, появляющиеся в нем.

Использование наиболее подходящего или релевантного предметного заголовка экономит время на поиск нужной части ресурса знаний. Большинство библиотек используют предметную рубрику Библиотеки Конгресса (LCSH).

тезаурус

Это коллекция слов с синонимами и соответствующими понятиями. Это помогает каталогизатору выразить запись более подробно, тем самым улучшая поиск точного источника знаний из обширной коллекции библиотеки.

Публичная библиотека Mngmt – информационный поиск

На огромном пространстве информации, генерируемой в современном мире, действительно очень сложно получить точную требуемую информацию в кратчайшие сроки. Новые технологии и компьютеризированные методы поиска способствуют быстрому, но надежному поиску информации. Сегодня пользователи могут использовать один из двух инструментов для поиска информации: каталог или сервис индексации .

Что такое индекс?

В области библиотеки и документации термин индекс представляет собой список слов или заголовков со связанными указателями или локаторами. Точки доступа являются наиболее релевантными предметными заголовками, а указатели – номерами страниц, абзацев или номеров разделов.

Индекс полезен для поиска материала, относящегося к этому заголовку, в документе, коллекции документов или библиотеке.

Что такое индексирование?

Индексирование – это служба, которая назначает точки доступа к ресурсам знаний, таким как книги, журналы, статьи и документы. Индексирование может быть выполнено автором, редактором или профессионалом, работающим в качестве индексатора. Указатель указан в конце книги.

Типы индексации

Существует два основных типа индексации в зависимости от того, как она выполняется:

• Руководство – в исполнении людей

• Автоматически – выполняется компьютерами

Руководство – в исполнении людей

Автоматически – выполняется компьютерами

Существуют также следующие типы индексации в зависимости от того, как координируются ключевые слова.

• Предварительная координация индексации – ключевые слова координируются во время индексации.

• Посткоординированное индексирование – ключевые слова координируются во время поиска.

Предварительная координация индексации – ключевые слова координируются во время индексации.

Посткоординированное индексирование – ключевые слова координируются во время поиска.

Содержание предмета должно быть проанализировано, а затем должен быть найден наиболее подходящий термин.

Система предкоординатного индексирования (PRECIS)

В этой системе индексации поисковые термины создаются индексатором, а не поисковиком. При поиске используются те же термины и фразы, которые индексатор назначил различным ресурсам знаний. Записи являются достаточно описательными и сложными, так как термины включают в себя все связанные понятия.

Преимущества PRECIS

• Нет необходимости в поисковой логике до мельчайших деталей.

• Пользователям не нужно обучаться использованию определенного формата поисковых запросов.

• Это не требует никаких специальных функций в их физическом формате. Почти все печатные указатели, отражающие принципы предкоординатной индексации, являются печатными.

• Возможны параллельные поиски.

Нет необходимости в поисковой логике до мельчайших деталей.

Пользователям не нужно обучаться использованию определенного формата поисковых запросов.

Это не требует никаких специальных функций в их физическом формате. Почти все печатные указатели, отражающие принципы предкоординатной индексации, являются печатными.

Возможны параллельные поиски.

Недостаток PRECIS

• Отношения между темами, однажды построенными во время подготовки индекса, не могут быть изменены. Например, PRECIS можно найти в журналах и библиографиях.

Отношения между темами, однажды построенными во время подготовки индекса, не могут быть изменены. Например, PRECIS можно найти в журналах и библиографиях.

Система индексации посткоординат (POCIS)

В этом типе индексации поисковые термины создаются не во время индексации, а во время поиска, чтобы создать индекс на основе индивидуального результата поиска. Значит, индекс создается после подготовки всей базы данных. У искателя есть большой контроль над тем, какие термины объединять.

Преимущества POCIS

Ниже приведены преимущества POCIS –

• Это позволяет поисковикам комбинировать несколько поисковых терминов и создавать свой поисковый запрос.

• Таким образом, допускаются бесконечные комбинации терминов.

• Нет фиксированной последовательности терминов не требуется. Каждый член в индексе имеет равный вес.

Это позволяет поисковикам комбинировать несколько поисковых терминов и создавать свой поисковый запрос.

Таким образом, допускаются бесконечные комбинации терминов.

Нет фиксированной последовательности терминов не требуется. Каждый член в индексе имеет равный вес.

Недостаток POCIS

Ниже приведены недостатки POCIS –

• Хорошо работает только тогда, когда предметные заголовки наиболее актуальны.
• Это менее точно.

Индексация ключевых слов

Это тип индексации, который не имеет контроля над словарем. Это также называется естественной индексацией или свободной текстовой индексацией. Ханс Питер Лун, исследователь, представил его в 1950-х годах под названием индексация ключевых слов.

Типы индексации ключевых слов

Вот несколько популярных типов индексации ключевых слов –

• Ключевое слово-в-Context
• Ключевое слово вне контекста (KWOC)
• Ключевое слово, дополненное в контексте (KWAC)
• Ключевые термины по алфавиту (KWIC)

Абстракция и абстракция

Аннотация – это краткое резюме, подготовленное после анализа предмета и письменной работы, которое может быть в форме книги, исследовательской работы, учебного документа или аналогичного материала. Аннотация помогает читателю понять цель работы.

Реферат с индексом может быть описан как ключ для поиска информации.

Абстрагирование – это услуга, предоставляемая специалистами по подготовке краткой сути всей работы по предмету или группе предметов.

Управление публичной библиотекой – Законодательство

Ранее публичные библиотеки считались отдельными единицами при правительстве. Согласно этому статусу были сформированы законы библиотеки. Первый библиотечный акт появился в Великобритании в 1850 году. Библиотечное законодательство представляет собой сборник законов, связанных с управлением библиотекой.

Дайте нам знать больше о законодательстве публичной библиотеки.

Преимущества публичных библиотечных актов

Закон о библиотеках дает следующие преимущества:

• Это помогает в создании организованной сети публичных библиотек.

• Это обеспечивает звуковое администрирование библиотеки.

• Это помогает обеспечить стабильную финансовую помощь.

• Он поддерживает надлежащую координацию между администрацией и отделами управления публичными библиотеками.

• Это помогает в получении качественного обслуживания квалифицированным персоналом.

Это помогает в создании организованной сети публичных библиотек.

Это обеспечивает звуковое администрирование библиотеки.

Это помогает обеспечить стабильную финансовую помощь.

Он поддерживает надлежащую координацию между администрацией и отделами управления публичными библиотеками.

Это помогает в получении качественного обслуживания квалифицированным персоналом.

Законодательство о публичных библиотеках в Индии

Правительство Индии учредило консультативный комитет по публичным библиотекам в 1958 году. Согласно предложению комитета, библиотечное законодательство должно помочь –

• Определите роль органов публичной библиотеки в их развитии, функциях и обслуживании.

• Определите роль правительства на различных уровнях, таких как национальный, штатный и районный.

• Обеспечить стабильную финансовую поддержку через библиотеку и часть бюджета на образование.

• Определить представителей общественности и их участие на различных уровнях функционирования.

Определите роль органов публичной библиотеки в их развитии, функциях и обслуживании.

Определите роль правительства на различных уровнях, таких как национальный, штатный и районный.

Обеспечить стабильную финансовую поддержку через библиотеку и часть бюджета на образование.

Определить представителей общественности и их участие на различных уровнях функционирования.

Закон о публичной библиотеке в Индии был принят в 1948 году. Он получил дальнейшее развитие, но только несколько штатов приняли этот закон до 2009 года.

Закон о печати и регистрации

Этот акт был принят в 1867 году. Он был создан с целью помочь правительству регулировать типографии, газеты и другие печатные информационные ресурсы в Индии; а также сохранить их копии и зарегистрировать их.

Этот индийский закон является старейшим издательским законом. Этот регулирующий закон был направлен на то, чтобы позволить правительству регулировать печатные машины, газеты и другие материалы, напечатанные в Индии. Закон время от времени подвергался многочисленным поправкам.

Основная поправка была внесена в Закон в соответствии с рекомендациями Первой комиссии по прессе (FPC) в 1953 году. FPC создала Управление регистратора газет Индии (RNI) и определила сферу его обязанностей и функций. RNI начал функционировать в 1956 году. Закон устанавливает все подробности, которые должны быть напечатаны в книгах и газетах, а также декларации, которые должны быть сделаны владельцем печатного станка.

Закон о доставке книг в публичную библиотеку

Этот закон применим к публикациям, находящимся под государственной властью. Согласно этому акту –

• Издатель обязан передать копию книги в Национальную библиотеку (Калькутта) и одну такую ​​копию каждой из трех других публичных библиотек в течение тридцати дней со дня ее публикации за свой счет.

• Копия, доставленная в Национальную библиотеку, должна быть полной с точки зрения карт, иллюстраций и содержания, законченной и раскрашенной на лучшей бумаге и переплетенной, сшитой или сшитой вместе.

• Копия, доставленная в любую другую публичную библиотеку, должна быть в состоянии готовности к продаже.

• Уполномоченный получатель копии книги в ответ должен предоставить издателю письменную квитанцию.

• Признание правонарушений. Ни один суд не должен принимать во внимание любое правонарушение, наказуемое в соответствии с этим актом, по жалобе уполномоченного должностного лица.

• Ни один суд, не уступающий суду магистрата или магистрата, не может рассматривать какое-либо преступление, наказуемое по данному акту.

Издатель обязан передать копию книги в Национальную библиотеку (Калькутта) и одну такую ​​копию каждой из трех других публичных библиотек в течение тридцати дней со дня ее публикации за свой счет.

Копия, доставленная в Национальную библиотеку, должна быть полной с точки зрения карт, иллюстраций и содержания, законченной и раскрашенной на лучшей бумаге и переплетенной, сшитой или сшитой вместе.

Копия, доставленная в любую другую публичную библиотеку, должна быть в состоянии готовности к продаже.

Уполномоченный получатель копии книги в ответ должен предоставить издателю письменную квитанцию.

Признание правонарушений. Ни один суд не должен принимать во внимание любое правонарушение, наказуемое в соответствии с этим актом, по жалобе уполномоченного должностного лица.

Ни один суд, не уступающий суду магистрата или магистрата, не может рассматривать какое-либо преступление, наказуемое по данному акту.

Центральное правительство может устанавливать правила для реализации цели настоящего Закона.

Закон об авторском праве Индии

Этот акт является первым законодательством об авторском праве после обретения независимости в Индии. Это было принято в 1957 году. Акт был изменен шесть раз. Это дает право создателям, композиторам, писателям, авторам и продюсерам звуковых и видео записей.

Следующие виды работ подпадают под действие Закона об авторском праве –

• Литература
• Музыка / Звукозаписи
• драма
• Фильмы
• Художественная работа
• Кинематографическая работа
• Правительственная работа
• Анонимная работа

Права, предоставляемые в соответствии с Законом об авторском праве, охватывают воспроизведение произведений, общение с публикой и перевод произведений.

Управление публичной библиотекой – Ассоциации

В этой главе мы кратко обсудим некоторые из популярных индийских, а также международных библиотечных ассоциаций.

Индийские библиотечные ассоциации

Библиотечные ассоциации отличаются от самих библиотек. В Индии существовали библиотечные ассоциации штатов до и после независимости Индии.

Индийская библиотечная ассоциация (ILA)

ILA – это национальная библиотечная ассоциация, которая была основана в 1933 году. Ассоциация представляет людей, работающих в индийских библиотеках. ILA является влиятельным и преданным делу развития публичных библиотек.

Индийская ассоциация специальных библиотек и информационных центров (IASLIC)

IASLIC – это еще одна библиотечная ассоциация на национальном уровне, которая работает над улучшением работы публичных библиотек в Индии. У него обширная аудитория, и он играет важную роль в развитии публичных библиотек повсюду.

И ILA, и IASLIC работают над следующими целями:

• Содействие библиотечно-научному образованию.

• Улучшение подготовки сотрудников библиотеки в Индии.

• Содействие библиографическим исследованиям и исследованиям в области библиотечного дела.

• Улучшение статуса и условий библиотечного обслуживания.

• Издание бюллетеней периодических изданий, книг и статей.

• Проведение конференций и встреч для обсуждения вопросов и путей развития библиотеки.

• Продвижение соответствующего библиотечного законодательства в Индии.

• Разработка и продвижение стандартов, правил и руководств для управления библиотекой, а также информационных систем и услуг.

Содействие библиотечно-научному образованию.

Улучшение подготовки сотрудников библиотеки в Индии.

Содействие библиографическим исследованиям и исследованиям в области библиотечного дела.

Улучшение статуса и условий библиотечного обслуживания.

Издание бюллетеней периодических изданий, книг и статей.

Проведение конференций и встреч для обсуждения вопросов и путей развития библиотеки.

Продвижение соответствующего библиотечного законодательства в Индии.

Разработка и продвижение стандартов, правил и руководств для управления библиотекой, а также информационных систем и услуг.

Комиссия по университетским грантам (UGC)

Этот государственный орган, учрежденный в 1956 году, занимается координацией, определением и поддержанием стандартов образования. Он обеспечивает признание индийских университетов и управляет фондами, которые должны поступить в эти университеты и колледжи. Это обеспечивает постоянный приток средств и грантов для библиотек.

Раджа Рам Мохан Рой Библиотечный фонд (RRRLF)

Эта библиотечная ассоциация была основана в 1961 году в Калькутте. Он работает в направлении проведения книжных выставок, развития мобильных библиотек и электронных библиотек, а также предоставления высококачественных услуг в публичных библиотеках через руки квалифицированного персонала.

Международные библиотечные ассоциации

Существует ряд международных библиотечных ассоциаций, которые работают над улучшением библиотек в своих метрополиях и других странах.

Ассоциация публичных библиотек (PLA)

Это подразделение всемирно известной Американской библиотечной ассоциации (ALA), занимающейся поддержанием и развитием публичных библиотек. Он был основан в 1944 году и претендует на звание старейшей американской библиотечной ассоциации. Он занимается предоставлением бесчисленных программ для общения, публикации, пропаганды, обеспечения непрерывного образования и вспомогательных работ для своих подписчиков, всех тех, кто заинтересован в развитии службы публичных библиотек.

Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА)

Она была основана в Эдинбурге, Шотландия, в 1927 году. Ассоциация насчитывает более 1300 членов почти в 140 странах мира. Эта дальновидная библиотечная ассоциация работает над распространением понимания хорошей библиотеки, установлением и соблюдением высоких стандартов для библиотечных услуг и предоставлением лучших библиотечных услуг членам по всему миру.

Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО)

Это агентство ООН (ООН). Он работает на мир и безопасность во всем мире посредством образовательных и культурных реформ. ЮНЕСКО поддерживает идею о том, что публичные библиотеки могут предоставить неограниченный доступ для обучения людей во всем мире, тем самым изменив их мышление против насилия, неосведомленности и недостатка знаний, и подтолкнуть их к миру, осведомленности о правах человека и их общему благосостоянию.

ЮНЕСКО работает над улучшением публичных библиотек, чтобы:

• Способствовать чтению привычки и творчества среди детей в раннем возрасте.

• Поддержка индивидуального и самостоятельного обучения, а также формального образования через публичные библиотеки.

• Повысить осведомленность о культуре, наследии и искусстве.

• Обеспечить доступ к бесплатным знаниям для всех граждан независимо от возраста, расы, пола и статуса.

• Предоставление адекватных информационных услуг местным предприятиям.

• Содействовать компьютерной грамотности, необходимой для управления публичными библиотеками и т. Д.

Способствовать чтению привычки и творчества среди детей в раннем возрасте.

Поддержка индивидуального и самостоятельного обучения, а также формального образования через публичные библиотеки.

Повысить осведомленность о культуре, наследии и искусстве.

Обеспечить доступ к бесплатным знаниям для всех граждан независимо от возраста, расы, пола и статуса.

Предоставление адекватных информационных услуг местным предприятиям.

Содействовать компьютерной грамотности, необходимой для управления публичными библиотеками и т. Д.

Публичная библиотека Mngmt – Автоматизация и IT

Публичные библиотеки по всему миру быстро адаптируются в соответствии с прогрессивными изменениями в области носителей информации, управления библиотеками и технологии печати. Благодаря автоматизации сегодняшние члены публичной библиотеки стали способны получать доступ к знаниям из любого уголка мира быстрее, чем когда-либо, получать образование, используя их, и преобразовывать свои убеждения и идеи.

Дайте нам знать больше об автоматизации и ИТ в публичных библиотеках.

Что такое автоматизация библиотек?

Автоматизация библиотеки означает механизацию рутинных или повторяющихся задач в библиотеке с помощью устройства автоматизации, такого как компьютер. Автоматизация в значительной степени сокращает рутинную работу в библиотеке.

Необходимость автоматизации библиотек

Это помогает упростить и упростить повторяющиеся задачи, такие как приобретение, разработка коллекций, хранение, администрирование, сохранение ресурсов знаний и общение в библиотеке между персоналом и пользователями. Таким образом, это повышает производительность персонала с точки зрения усилий, времени и услуг.

Преимущества автоматизации библиотек

Публичная библиотека автоматизирована путем планирования, проектирования и реализации. Ниже приведены некоторые важные преимущества автоматизации библиотек –

• Это обеспечивает эффективный доступ к различным ресурсам знаний.

• Это уменьшает количество времени и усилий для приобретения материала, инвентаризации и управления ресурсами знаний.

• Это облегчает администрирование бюджета и учет.

• Он знакомит пользователей библиотеки с глобальной информацией.

• Это позволяет пользователям библиотеки искать свою коллекцию снаружи стен библиотеки.

• Он мотивирует пользователей решать проблемы, создавать знания, а не просто потреблять их, и приобретать навыки поиска информации.

• Улучшает каталогизацию и распространение.

Это обеспечивает эффективный доступ к различным ресурсам знаний.

Это уменьшает количество времени и усилий для приобретения материала, инвентаризации и управления ресурсами знаний.

Это облегчает администрирование бюджета и учет.

Он знакомит пользователей библиотеки с глобальной информацией.

Это позволяет пользователям библиотеки искать свою коллекцию снаружи стен библиотеки.

Он мотивирует пользователей решать проблемы, создавать знания, а не просто потреблять их, и приобретать навыки поиска информации.

Улучшает каталогизацию и распространение.

Программное обеспечение для управления библиотекой (LMS)

Это позволяет сотрудникам библиотеки эффективно управлять ресурсами знаний, инвентаризацией, обращением и каталогизацией. Программное обеспечение для управления библиотекой позволяет пользователям осуществлять поиск и доступ к нужным ресурсам знаний в Интернете.

Лучшее ПО для управления библиотекой

Ниже приведены несколько платных требований к программному обеспечению для управления библиотеками.

• Polaris – это программное обеспечение платформы базы данных сервера MSSQL, которое может преобразовывать физическую библиотеку в цифровой формат. Это также автоматизирует рабочий процесс персонала и конфиденциальность в обращении и управлении ресурсами.

• Verso – это настраиваемое программное обеспечение для любой библиотеки размером от маленькой до средней.

• Apollo – это эффективное программное обеспечение, специально разработанное для публичных библиотек, для интеграции с любой библиотекой и платформой.

• Мир библиотек – это облачное программное обеспечение для онлайн-управления библиотеками, которое предоставляет универсальные функциональные возможности.

• Коха – Он разработан экспертами в области библиотечного дела. Это масштабируемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, работающее на нескольких платформах и обеспечивающее многоязычные переводимые функции в соответствии со стандартами библиотеки.

Polaris – это программное обеспечение платформы базы данных сервера MSSQL, которое может преобразовывать физическую библиотеку в цифровой формат. Это также автоматизирует рабочий процесс персонала и конфиденциальность в обращении и управлении ресурсами.

Verso – это настраиваемое программное обеспечение для любой библиотеки размером от маленькой до средней.

Apollo – это эффективное программное обеспечение, специально разработанное для публичных библиотек, для интеграции с любой библиотекой и платформой.

Мир библиотек – это облачное программное обеспечение для онлайн-управления библиотеками, которое предоставляет универсальные функциональные возможности.

Коха – Он разработан экспертами в области библиотечного дела. Это масштабируемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, работающее на нескольких платформах и обеспечивающее многоязычные переводимые функции в соответствии со стандартами библиотеки.

Лучшие бесплатные программы для управления библиотеками

Библио является широко используемым программным обеспечением. С помощью этого программного обеспечения сотрудники библиотеки могут управлять различными носителями информационных ресурсов, такими как печатные издания, CD / DVD, магнитофонные записи и т. Д. Кроме того, можно создавать отчеты для управления библиотекой.

BiblioteQ, BookTome и LMS – это другое бесплатное программное обеспечение для управления библиотеками, которое помогает управлять ресурсами знаний различных форматов. Они также помогают вести запись, осуществлять поиск в конкретном ресурсе знаний с помощью ISBN, рейтинга, имени автора / создателя или какого-либо ключевого слова, добавлять сведения о книге и указывать ее местоположение, а также эффективно извлекать ее. Кроме того, они помогают сотрудникам библиотеки составлять графики работы сотрудников и создавать отчеты.

Новые разработки в автоматизации библиотек

В наши дни библиотеки вышли за стены своих зданий. Электронные штрих-коды используются для идентификации, отслеживания или сортировки фондов библиотеки в библиотеке на счетчике тиража. Системы, использующие метки RFID, обеспечивают эффективное управление коллекциями, безопасность ресурсов знаний, инвентаризацию и эффективное обслуживание клиентов.

У меток RFID нет батарей, так как они используют энергию исходного радиосигнала для передачи своего ответа. Кроме того, эти метки очень долговечны. Использование RFID в автоматизации библиотек обеспечивает обнаружение краж и высоконадежное и быстрое управление библиотеками. LibBest – это популярная библиотечная система на основе RFID.

Использование социальных сетей в публичных библиотеках

Большинство современных публичных библиотек имеют свое присутствие в социальных сетях для общения со своими пользователями. Библиотеки используют Facebook и Twitter, чтобы заставить своих пользователей взаимодействовать, обсуждать, делиться и собирать знания.

Блоги публичной библиотеки

Вот несколько исключительных блогов публичной библиотеки, чтобы знать –

• Публичная библиотека Блумсбурга ( www.bloomsburgpl.org)

• Публичная библиотека Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

• Публичная библиотека Галетон ( www.galetonpubliclibrary.org

Публичная библиотека Блумсбурга ( www.bloomsburgpl.org)

Публичная библиотека Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

Публичная библиотека Галетон ( www.galetonpubliclibrary.org

Электронные библиотеки и хранилища

Два термина отличаются следующим образом:

Цифровая библиотека	вместилище
Это коллекция цифровых объектов, таких как текст, изображения, аудио- и / или видеоматериалы, записанные в электронных форматах. Он также включает в себя средства для организации и извлечения файлов и мультимедиа в коллекции.	Репозиторий – это набор интеллектуальной информации, генерируемой в организации, группе организаций или только в отделе организации, который доступен свободно и открыто.
У него нет границ тем. Это универсально по своей природе.	Он построен вокруг конкретных предметов или секторов обучения.
Это построено, практикуя обдуманные методы развития коллекции.	Это основано на добровольном вкладе научных статей и статей.
Услуги для пользователя важны. Удовлетворенность пользователей за счет более качественных услуг является одним из многих аспектов управления цифровыми библиотеками.	Они предлагают ограниченные услуги для пользователя.

Сегодняшние мощные поисковые системы

По мере распространения информации и знаний за пределы печатного или аналогового форматов методы поиска развивались, чтобы обеспечить более простой, эффективный и быстрый поиск.

Современные цифровые библиотеки с их невероятной коллекцией книг, журналов, изображений, фильмов, аудио и видео в петабайтах (1000 ТБ = 1PB) нуждаются в столь же мощных и быстрых поисковых системах, которые также обеспечивают контекстный поиск с высокой точностью и быстрым темпом.

Популярные поисковые системы

Ниже приведены некоторые популярные поисковые системы, работающие сегодня на своих лучших уровнях производительности.

Google – это всемирно популярная и широко используемая поисковая система, которая способна найти информацию, которую никто не знает, существует.

Yahoo – это еще одна мощная поисковая система, которая обеспечивает полнотекстовый поиск.

Lucene – это кроссплатформенная поисковая система с открытым исходным кодом, разработанная на Java. Используется там, где требуется полнотекстовый поиск.

Sphinx – это поисковая система, разработанная на языке программирования C ++ и используемая для полнотекстового поиска.

Indri – это кроссплатформенная, интеллектуальная поисковая система на основе SQL, которая может выполнять поиск по 50 миллионам документов, представленных на одном компьютере (одиночный поиск), или 500 миллионам документов, представленных на различных компьютерах в сети (распределенный поиск).

Сущность управления библиотечными процессами и модели управленческих структур

В практике организации библиотечного обслуживания реализуется принцип централизации, который предполагает объединение ряда некрупных библиотечных образований в систему во главе с ведущей библиотечной организацией, выполняющей роль управленческого и методического центра.

В зависимости от типа библиотечной организации применяются разные модели управления, представляющие собой способы организации управленческой функции.

В отечественном библиотечном деле принято несколько видов управленческих моделей:

1. Линейная модель управления характеризуется прямым подчинением сотрудников руководителю и характерна для небольших учреждений.
2. Линейно-функциональная (гибридная) модель сочетает в себе элементы линейного подчинения и функционального разделения труда, кода часть управленческих полномочий делегируется структурным подразделениям.
3. Дивизионная модель, при которой существует организационная структура, состоящая из центрального органа управления и подчиненных ему библиотек-филиалов, удаленных территориально и при этом имеющих право на относительно самостоятельное обслуживание читателей.

Дивизионная модель управления реализуется в централизованных библиотечных системах, которые существуют в нашей стране как одна из наиболее распространенных организационно-структурных форм библиотечной кооперации.

«Особенности реализации управленческой функции в централизованной библиотечной системе» 👇

Особенности реализации управленческой функции в централизованной библиотечной системе

Особенности централизованной библиотечной системы касаются различных аспектов: правовых, управленческих, организационных. Правовой статус централизованной библиотечной системы характеризуется правовой несамостоятельностью филиалов, которые действуют как структурные подразделения центральной библиотеки. Центральная библиотека является юридическим лицом, имеет право на ведение самостоятельной экономической деятельности, а также оперативное управление имуществом, фондами, финансами. Структурные подразделения (филиалы) центральной библиотеки могут находиться в разных районах города, однако являются зависимыми в управленческом, хозяйственно-экономическом и финансовом отношениях.

Специфика управления в централизованной системе определяется особенностями ее структурной организации:

1. Наличие единого центра, который осуществляет подчинение филиалов.
2. Единый административно-управленческий аппарат, представленный в лице директора системы, его заместителей. Заведующий финалом выступает как глава структурного подразделения, подчиненный администрации центральной библиотеки.
3. Единство функций комплектования и библиографического описания. Центральная библиотека выступает источником пополнения фондов филиалов, создает карточки с библиографическим описанием документов, осуществляет ведение электронного каталога, доступ к которому предоставляется структурным подразделениям.
4. Единая кадровая политика: прием, увольнение и ротация сотрудников ЦБС осуществляется через кадровую службу центральной библиотеки.

Несмотря на значительное участие центральной библиотеки в руководстве библиотеками-филиалами, имеются особенности, которые присущи управленческой функции структурных подразделений централизованной системы:

1. Главой структурного подразделения является заведующий филиалом, который осуществляет руководство деятельностью структурного подразделения и его сотрудников в соответствии с инструкциями, полученными от центральной библиотеки.
2. У структурного подразделения имеется вся необходимая библиотечная документация: план работы, документы по учету фондов, дневник работы библиотеки, а также документы финансовой отчетности (например, квитанции об оказании платных услуг).
3. Структурное подразделение несет материальную ответственность за сохранность фондов, соблюдение правил безопасности при эксплуатации электрических приборов и компьютерного оборудования.
4. В рамках реализации платных услуг библиотека-филиал обязана выполнять плановые показатели, устанавливаемые центральной библиотекой. Избытки средств, полученные сверх плановых показателей, библиотека-филиал может использовать по своему усмотрению, например, на улучшение материально-технического оснащения.

Таким образом, способ управления в централизованной библиотечной системе отражает особенности ее структурной организации и выступает как модель, сочетающая в себе централизованное руководство и делегирование полномочий.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 81. Культура и искусство», который утвержден приказом Министерства культуры и искусств Украины 14.04.2000 N 168. Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж библиотечной работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра — не менее 1 года, специалиста — не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела;
      — современные методы хозяйствования и управления;
      — основы трудового законодательства;
      — теорию и практику библиотечного дела;
      — опыт отечественной и мировой науки в области библиотековедения и библиографии;
      — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет оперативное руководство библиотекой (ЦБС), обеспечивает высокоэффективную деятельность, разработку и выполнение производственно-творческих и финансовых планов, которые направлены на формирование и обеспечение потребностей населения в библиотечно-библиографических услуг, социальное развитие коллектива.

2.2. Действует от имени библиотеки (ЦБС).

2.3. Представляет ее интересы в государственных, кооперативных, коммерческих предприятиях и учреждениях, общественных организациях, судебных и арбитражных органах.

2.4. Открывает в банках счета.

2.5. Пользуется правом распоряжения средствами.

2.6. Выдает, принимает к платежам обязательства.

2.7. В пределах своей компетенции издает приказы и другие акты, дает указания, обязательны для всех подразделений и работников.

2.8. Заключает соглашения и контракты.

2.9. Определяет общую численность работников, структуру и штаты, должностные обязанности и должностные оклады (тарифные ставки) работников.

2.10. Принимает меры по морального поощрения и материального стимулирования работников, налагает дисциплинарные взыскания.

2.11. Обеспечивает эффективное выполнение и хранения закрепленного за библиотекой (ЦБС) имущества.

2.12. Организует формирование библиотечного фонда.

2.13. Принимает меры по обеспечению библиотеки (ЦБС) квалифицированными кадрами, наилучшего использования знаний и опыта работников, созданию безопасности и благоприятных условий труда.

2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям директора, руководителям функциональных подразделений библиотеки (ЦБС).

2.15. Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств усовершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и учета.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор библиотеки, централизованной библиотечной системы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора централизованной библиотечной системы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора централизованной библиотечной системы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Директор централизованной библиотечной системы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Директор централизованной библиотечной системы подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность директора централизованной библиотечной системы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 5 лет.

1.5. Директор централизованной библиотечной системы должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотек;
• основы управления экономикой и финансами;
• методические и нормативные документы, касающиеся деятельности библиотек;
• профиль, специализацию и особенности структуры библиотеки;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли культуры и библиотеки;
• виды современных информационных технологий;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• теорию и практику менеджмента;
• психологию управления;
• устав библиотеки;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Директор централизованной библиотечной системы в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия директора централизованной библиотечной системы (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Директор централизованной библиотечной системы выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью централизованной библиотечной системы.

2.2. Организует взаимодействие структурных подразделений централизованной библиотечной системы, направляет их деятельность на развитие и совершенствование работы централизованной библиотечной системы с учетом социально-культурных приоритетов и современного уровня развития библиотечного дела.

2.3. Обеспечивает выполнение централизованной библиотечной системой обязательств перед федеральным (региональным, муниципальным) бюджетом, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также партнерами по договорам.

2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности централизованной библиотечной системы, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, повышение инвестиционной привлекательности библиотеки в целях ее развития, регулирование трудовых отношений.

2.5. Защищает имущественные интересы централизованной библиотечной системы в органах государственной власти и управления.

2.6. Обеспечивает сочетание единоначалия и коллегиальности в управлении централизованной библиотечной системой.

2.7. Принимает меры по обеспечению централизованной библиотечной системы квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.

2.8. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства выполнение коллективного договора, заключенного с трудовым коллективом централизованной библиотечной системы.

В случае служебной необходимости директор централизованной библиотечной системы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Директор централизованной библиотечной системы имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Директор централизованной библиотечной системы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора централизованной библиотечной системы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора централизованной библиотечной системы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора централизованной библиотечной системы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор централизованной библиотечной системы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)