Руководство арм для фсс

Прилагаемая на сайте ФСС инструкция к программе «Подготовка расчетов для ФСС», содержит подробную информацию по «АРМ Руководство пользователя» на 94 страницах, по «Инструкция по установке ПО» содержит 34 страницы, по «Руководство пользователя Подписание и шифрование» — 26 страниц текста.

Поэтому я хочу вкратце рассказать весь процесс установки программы в сжатом виде как «Краткая пошаговая инструкция», для возможности быстрой установки пользователем. Так как пользователи не всегда могут себе позволить подробно изучить инструкции из-за дефицита времени.

 

Функции программы

Отчетность:

• заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»;
• печать расчетов;
• выгрузка расчетов в файлы XML;
• шифрование файлов XML и их передача через шлюз;
• просмотр квитанций по переданным расчетам.

Пособия:

• формирование электронных реестров для выплат пособий (для регионов, в которых произошла отмена зачетного механизма).

Программа включает в себя модуль «Подписание и шифрование электронных документов» версии 1.0.2.31.

Установка программы

Пошаговые действия по установке локальной версии программы, для одного компьютера, так как данная ситуация возникает в небольших компаниях, где нет штатных программистов:

1. Скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС», по указанному адресу адресу.  
2. Разархивировать её в отдельную папку. Например, на диске С создать папку (см. рисунок 1).

                                                                             Рис.1

«Программы ФСС» (см. рисунок 2)

                                                                             Рис.2

Вырезать скачанный файл установки программы из папки загрузки (см. рисунок 3).

                                                                             Рис.3

Перенести курсор мыши в свободное поле вновь созданной папки «Программы ФСС» и нажать вставить (см. рисунок 4).

                                                                             Рис.4

Разархивировать (см. рисунок 5).

                                                                             Рис.5

Можно начать установку из папки загрузки, но как правило эта папка не очищается пользователями и содержит много файлов среди которых иногда трудно найти нужный (см. рисунок 6).

                                                                             Рис.6

На распакованном файле щелкнуть два раза и запустить процесс
установки.

При запуске программы установки на экране появится
форма выбора языка. По умолчанию выбран русский язык (см. рисунок 7).

                                                                             Рис.7

Нажимаем установить.

Открывается следующее диалоговое окно (см. рисунок 8), в котором необходимо указать папку установки программы. Для операционных систем Windows Vista, Windows 7 и выше категорически не рекомендуется устанавливать систему в папки Program Files/ Program Files (x86) (см. рисунок 8).

                                                                             Рис.8

Поэтому далее указываем другую папку для установки программы, например С:/FSSRF. Диск установки можно выбрать другой, где больше свободного места. При нажатии кнопки «Далее» открывается окно «Все готово к установке» (см. рисунок 9).

                                                                             Рис.9

Нажимаем установить. Ставим галочку в чекбоксе «создать ярлык на рабочем столе» (см. рисунок 10).

                                                                             Рис.10

Нажимаем далее (см. рисунок 11).

                                                                             Рис.11

Далее происходит установка программы (см. рисунок 12).

                                                                             Рис.12

После завершения установки укажите необходимые действия в окне «Завершение установки» (см. рисунок 13), в котором необходимо нажать кнопку «Завершить».

                                                                             Рис.13

Для запуска программы следует поставить галочку в поле «Запустить АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (см. рисунок 14).

                                                                             Рис.14

В случае запуска в однопользовательском режиме появится главная форма системы (см. рисунок 15). На этом процесс установки закончен и программа готова к работе.

                                                                             Рис.15

Установка справочника адресов.

Скачиваем актуальный архив кладр по ссылке, который предлагается на сайте ФСС. Скачивание архива и разархивацию производим аналогично, как в примере с установочным файлом.

Порядок установки немного отличается от установки программы. Данный архив надо разархивировать и записать вместо существующего файла ADDRESS.FDB в папке С:\FSSRF\ARM_FSS\DataBase\SBADDRESS. В папке где находится разархивированный файл кладр нажимаем копировать (см. рисунок 16).

                                                                             Рис.16

Открываем папку по адресу С:\FSSRF\ARM_FSS\DataBase\SBADDRESS. Переносим курсор мыши в открытую папку и нажимаем ПКМ (правую кнопку мыши) выбираем строку копировать с заменой (см. рисунок 17).

                                                                             Рис.17

У вас может быть программа установлена по другому адресу.
Таким образом новый справочник адресов будет установлен в программу «Подготовка
расчетов для ФСС».

Запуск
программы производится с ярлыка на рабочем столе (см. рисунок 18).

                                                                             Рис.18

Если не использовать модуль «Подписания и шифрования», то
сформированный файл отчета можно отправить через используемую программу сдачи
отчетности в организации, таких как «Контур», «Такснет» и т.д.

Заключение

Надеюсь что моя статья поможет начинающим сотрудникам бухгалтерий в установке программы при дефиците времени.
Желаю вам профессионального роста и успехов в работе. 

Прошу вас высказаться в комментариях по описанной теме, поделиться впечатлениями, своим опытом.

Спасибо, что дочитали заметку до конца. Если вы случайно
забрели на мой онлайн-дневник и у вас появилось желание и дальше иногда
знакомиться заметками и не потерять в интернете мой блог в будущем, подпишитесь на
новые выпуски.

Если Вы нашли в тексте ошибки, неточности, или с чем-то не
согласны, напишите пожалуйста об этом в комментарии – обязательно поправлю!

Всех читателей благодарю за внимание и желаю крепкого здоровья. Берегите себя! И до новых встреч!  

1. «АРМ ПОДГОТОВКИ РАСЧЕТОВ ДЛЯ СФР»

2. Информационное обеспечение подготовки данных, необходимых для начисления и выплаты пособий по социальному страхованию

Существует 3 способа передачи данных для назначения и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за больным членом семьи и т.д.
• Первый способ: проактивное назначение страхового обеспечения.
• Второй способ: страхователь представляет комплект документов на бумажном носителе в
Фонд.
• Третий способ: страхователь передает данные в электронной форме. Для этого страхователям
необходимо получить электронную подпись, и если работодатели уже передают отчётность в
Налоговую службу, необходимо уточнить возможность использования имеющейся подписи для
отправки файлов сведений для назначения и выплаты пособий. Передача информации в
электронном виде более удобна, в первую очередь, для самих страхователей, так как ускоряет
процесс передачи и обработки данных и позволяет застрахованному лицу получить пособие в
кратчайшие сроки.
Для формирования файлов сведений для назначения и выплаты пособий можно воспользоваться
одним из двух способов, который Вы посчитаете наиболее приемлемым.
• Первый вариант – воспользоваться программой «Подготовки расчетов для ФСС» Фонда.
Программное обеспечение совершенно бесплатно и находится в открытом доступе. Скачать его,
а также инструкции можно на официальном сайте Фонда социального страхования по адресу
https://lk.fss.ru/eln.html/.
• Второй вариант – пользоваться имеющимися у Вас бухгалтерскими программами, если в них
реализована возможность выгрузки файлов сведений для назначения и выплаты пособий.
Уточнить наличие такой возможности можно у поставщика вашего программного обеспечения.

3.

Страхователь (работодатель)
Проактивное
назначение
Комплект документов на
бумажных носителях
Электронный реестр (бесплатная
программа ФСС либо сторонние
программы (1С, СБиС, Контур и
т.д)
Шлюз приема документов с
ЭЦП (http://docs.fss.ru)
Модуль сбора данных (АРМ филиала)
Процессинг и управление выплатами пособий (Финансовый модуль)
Выплата пособия (карта «МИР», банк или почта)

4. Скачать бесплатные программы ФСС можно на сайте https://sfr.gov.ru

5.

6.

«АРМ «Подготовка расчетов для ФСС РФ» применяется для:
ввод листков нетрудоспособности;
расчет листков нетрудоспособности;
формирование XML-файла утверждённого формата для загрузки данных в модуль «АРМ ввода для модуля
Процессинга и управления выплатами»;
ввод и корректировка данных квартальных расчетов по Форме-4 ФСС.

7. Подготовка расчетов для ФСС

Общие сведения о подсистеме:
Полное наименование Подсистемы – «Автоматическое рабочее место подготовки
расчетов для Фонда социального страхования Российской Федерации»
Функции подсистемы:
• Подготовка (ввод, подписание и шифрование) Формы-4 ФСС
• Подготовка (ввод, корректировка и расчет) листков нетрудоспособности
В том числе:
• логический контроль введенных данных согласно утвержденным взаимоувязкам;
• сохранение в файл формата XML;
• загрузка из файла формата XML;
• возможность ведения данных по нескольким организациям путем создания
профилей, содержащих информацию об организациях (наименования, адреса, коды
и т.п.);
• отправка подписанного (ЭЦП) и зашифрованного файла (отчета или реестра
сведений) на шлюз приема.

8.

Начиная работать с программой «Подготовки расчетов для ФСС», необходимо внести
в справочник базы данных Вашу организацию в разделе «Страхователи» и справочники
страхователей и медицинских учреждений.

9.

«Физ. лица» («Застрахованные лица» и другие разделы справочника) заполняются
непосредственно перед созданием расчета пособия по застрахованному лицу.
При внесении сведений о получателе пособия необходимо указать ИНН, СНИЛС, стаж
работника, реквизиты для перечисления пособия.
В справочник нужно вносить только тех лиц, данные о которых ранее не вносились.

10.

После внесения основных данных можно приступать к формированию реестров
расчетов в разделе «Учетная работа», пункт «Подготовка реестров ЛН».

11.

Варианты пособий
Тип пособия выбирается при создании новой записи в разделе
«Подготовка реестров ПВСО».

12.

Существует 2 возможности занесения данных по больничному листу в программу:
Загрузка из XML-файла
Ручной ввод
В программе реализована возможность обработки файлов в формате XML
установленного образца. Загруженный ЛН из файла отобразится в журнале ЛН. При
необходимости в него можно внести изменения и дополнения.
При ручном вводе сотрудник заполняет все поля в соответствии с бланком ЛН. Данные по
организации, медицинскому учреждению и сотруднику берутся из справочников, куда они
предварительно должны быть занесены.

13.

Пример листка нетрудоспособности
Листки нетрудоспособности заполняются как и в бумажном варианте: все поля,
содержащиеся в бумажном варианте, содержатся и в электронной версии.

14.

Данные для расчета
Страхователям
необходимо
при
заполнении формы электронного реестра в
строке «период оплаты» указывать дни
нетрудоспособности, подлежащие оплате за
счет средств бюджета Фонда социального
страхования РФ в соответствии с п.п.2,3
ст.3 Федерального Закона от 29.12.2006
№255-ФЗ.
Для
работников,
занятых
у
страхователей на условиях неполного
рабочего времени или на условиях
внешнего совместительства, уточняется
размер ставки с учетом ст.60.1, ст.91-93,
ст.284 ТК РФ.
Страхователю необходимо обращать
внимание на правильность внесения
сведений:
режима
временной
нетрудоспособности (амбулаторный или
стационарный);
периода освобождения от работы;
районного коэффициента;
пр. информации, влияющей на
право получения и размер пособия.
После заполнения при нажатии
кнопки «Рассчитать» программа производит
расчеты и проверяет заполнение на предмет
ошибок.

15. Сведения для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Сумма заработка в расчетном периоде, применяемая для расчета пособия, указывается
в разбивке по каждому году.
При заполнении формы электронного реестра в строке «Средний заработок»
указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года), в строках
«Сумма заработка за год 1», «Сумма заработка за год 2» — суммы заработка за каждый год в
отдельности (с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в
Фонд).
При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной
нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи необходимо
учитывать следующее:
в соответствии с п.50 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного
Приказом Министерства здравоохранения РФ от 23.11.2021 №1089н, при заболевании
ребенка в период, когда его мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за
ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодный оплачиваемый отпуск,
отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
3х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за
ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать
(иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к
работе.

16.

Пособия по беременности и родам
При передаче сведений для
расчета и выплаты пособий по
беременности
и
родам
и
ежемесячного пособия по уходу за
ребенком
до
достижения
им
возраста полутора лет необходимо
указывать сумму заработка и
количество дней в расчетном
периоде, применяемых для расчета
пособия.
При расчете среднедневного
заработка обращать внимание, что
количество дней для расчета
определяется с учетом особенности
високосного года, а также за
исключением
периодов,
поименованных в п. 3.1 ст.14
Федерального Закона от 29.12.2006
№255-ФЗ.

17.

Пособие при рождении ребенка
При заполнении формы
электронного
реестра
при
передаче
сведений
для
ежемесячного пособия по уходу
за ребенком до достижения им
возраста
полутора
лет
и
единовременного пособия при
рождении ребенка необходимо
указывать справку с места
работы
(службы,
органа
социальной защиты населения
по месту жительства) другого
родителя о том, что он (она,
они) указанные пособия не
получает.

18.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
При передаче сведений для
расчета и выплаты ежемесячного
пособия по уходу за ребенком до
достижения им возраста полутора
лет необходимо указать:
период предоставления
отпуска
по
уходу
за
ребенком, при этом обратить
внимание, что отметка «дата
преждевременного выхода»
проставляется
только
в
случае такого выхода,
дату начала выплат,
очередность рождения
ребенка.

19.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
После заполнения при
нажатии
кнопки
«Рассчитать»
программа
производит
расчеты
и
проверяет заполнение на
предмет ошибок.
Рассчитанная
сумма
пособия отражается во
вкладке
«Свод
выплат
пособия по уходу за
ребенком до 1,5 лет».

20.

Выгрузка реестра для отправки
Чтобы выгрузить в файл реестры расчетов, требуется выделить
необходимые на выгрузку записи, нажать на правую кнопку мыши и выбрать
«Вывод с номером реестра по умолчанию в формате версии регламента
1.7.7».

21.

В открывшемся окне указать папку, в которую удобнее для вас выгрузить этот
файл. Имя файла для выгрузки программа формирует автоматически и изменять
его не рекомендуется.

22. Реестр сведений

Незашифрованный файл возможно открыть и просмотреть содержащиеся данные.

23. Структура файла-XML

24. Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо: — зайти на вкладку «Учетная работа»; — проверить, что

Программа для подписания и шифрования
Для того чтобы подписать и зашифровать выгруженный файл, необходимо:
— зайти на вкладку «Учетная работа»;
— проверить, что выбранные сертификаты отправителя и получателя указаны верно;
— выбрать файл, который ранее был выгружен;
— нажать кнопку «Подписать и зашифровать».
F:\Презент\Подписание\L_6100000000_2015_01_29_01.xml
F:\Презент\Подписание\L_6100000000_2015_01_29_01.eln

25. Подписанный файл

В папке, где находился неподписанный
подписанный и зашифрованный файл.
файл,
сформируется

26. Передача реестров сведений

Файлы
передаются
через
шлюз
отправки
http://docs.fss.ru.
Для того чтобы отправить файл, достаточно зайти на шлюз отправки, перейти в раздел
«Отправить документ», прикрепить получившийся после подписания файл и нажать кнопку
«Подтвердить загрузку».

27. Шлюз отправки электронных документов

На шлюзе можно просмотреть состояние отправки по переданным файлам (статус
расшифровки, статус форматно-логического контроля файла).

28. Отчет об ошибке форматно-логического контроля

В случае наличия форматно-логических ошибок файл не принимается к
рассмотрению специалистами Фонда.

29. Квитанция об успешной отправке реестра

В случае ошибочности либо необходимости уточнения данных, успешно прошедших
форматно-логический контроль, страхователю будет направлено извещение об ошибках,
обнаруженных при обработке электронного реестра, в котором будут содержаться все
замечания к реестру. Извещение отправляется почтой на юридический адрес страхователя.

Введение 6

1.1 Общие сведения о Модуле 6

1.2 Область применения 6

1.3 Уровень подготовки пользователей 6

1.4 Перечень эксплуатационной документации 7

Назначение и условия применения 7

1.5 Функции Модуля 7

1.6 Системные требования 8

1.7 Установка программы 8

Описание операций 10

1.8 Задачи Модуля 10

1.8.1 Интерфейс Модуля и общие принципы работы 11

1.8.2 Резервное копирование и восстановление базы данных 12

1.8.3 Функциональные кнопки 13

1.8.4 Фильтр 14

1.8.5 Сортировка 15

1.8.6 Группировка 16

1.8.7 Отображение полей 17

1.8.8 Форма-4 ФСС. Общие сведения 18

1.8.9 Форма-4а ФСС РФ. Общие сведения 19

1.8.10 Контроль вводимых данных 20

1.8.11 Форматный контроль 20

1.8.12 Логический контроль 20

1.9 Справочники 21

1.9.1 Справочники физических лиц 21

1.9.2 Застрахованные лица 22

1.9.3 Врачи 23

1.9.4 Родственники, иждивенцы 24

1.9.5 Уполномоченные и другие 25

1.9.6 Организации 25

1.9.7 Страхователи 25

1.9.8 Медицинские учреждения 26

1.9.9 Нормативные параметры 27

1.9.10 Классификатор ОКВЭД 27

1.10 Справка 28

1.11 Расчетная ведомость по Форме-4 ФСС 29

1.11.1 Раздел I. Титульный лист 30

1.11.2 Раздел I. Таблица «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 31

1.11.3 Раздел I. Таблица «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» 38

1.11.4 Раздел I. Таблица «Расчеты базы для начисления страховых взносов» 42

1.11.5 Раздел I. Таблица «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации» 45

1.11.6 Раздел I. Таблица «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ. Для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» 45

1.11.7 I. Таблица «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ» 47

1.11.8 Раздел I. Таблица «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ. Для некоммерческих организаций» 48

1.11.9 Раздел I. Таблица «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 14 части 1статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ» 49

1.11.10 Раздел I. Таблица «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» 51

1.11.11 Раздел II. «Расчет по начисленным, уплаченным взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения». Таблица «База для начисления взносов» 53

1.11.12 Раздел II. Таблица «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 58

1.11.13 Раздел II. Таблица «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 64

1.11.14 Раздел II. Таблица «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» 65

1.11.15 Раздел II. Таблица «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» 66

1.11.16 Таблица «Самостоятельные классификационные единицы» 67

1.12 Расчет по Форме-4а ФСС РФ 68

1.12.1 Титульный лист 69

1.12.2 Таблица 1 «Сведения об уплате страховых взносов» 69

1.12.3 Таблица 2 «Расшифровка сумм пособий» 70

1.13 Файл в формате XML 71

1.13.1 Импорт отчетов из файлов в формате XML 71

1.13.2 Экспорт отчетов в файл формата XML 72

1.14 Печать отчета 75

1.15 Подготовка реестров ЛН 78

1.15.1 Настройка взаимодействия с электронными сервисами ФСС 79

1.15.2 Настройка расчёта ЛН 80

1.15.3 Листки нетрудоспособности 81

1.15.4 Файл реестра в формате XML 100

1.16 Печать реестров, заявления о выдаче пособия и описей документов 102

Аварийные ситуации 103

Рекомендации по освоению 104

Перечень используемых источников 105