Руководствах по копированию

Creating regular backups should be one of the most important tasks that computer users should never neglect. Many people have experienced data loss or system crash due to hard drive failures, so backup hard drive is always the best way to protect your irreplaceable files from any disasters.

*Here, backing hard drive refers to backing up a computer’s hard drive, which can be a separate system drive or an entire hard disk drive with multiple partitions on your computer.

Ⅰ. What Is Hard Drive Backup? Learn Backup Basics

A backup is a second copy of your important data files, photos, music, and documents that you store in a separate location from the originals. The purpose of having backups is to be able to retrieve the backup data in case the originals are lost or corrupted.

There are mainly four different ways to backup computer hard drive data:

1. ?Copy and Manual Transfer: You can backup data manually by copying it from one location to another (e.g., from your computer hard drive to an external hard drive or cloud storage).
2. ?Backup Through Advanced Software: You can also use professional backup software that automates the process of creating backups and typically offers additional features, such as scheduling backups, incremental backups, and more.
3. ?Use a Specific Backup Hard Drive: Some hard drives are exclusively designed for backup and sync purposes. For example, Seagate HDD and SSD can automatically backup all your important files from your computer to your storage device via its shipped Seagate Toolkit app on a PC or Mac.
4. ?Clone a Hard Drive: Cloning a hard drive means creating an exact replica of your existing hard drive, which can be used as a backup in case your original hard drive crashes or fails.

We know that doing computer backup is not a once forever thing. Instead, to make useful backups of a designated hard drive should be done regularly. To ensure the backup frequency, in order to decrease disk usage for storing the growing backup files and improve the recovery speed from a critical backup, there are three types of hard drive backups that can help us achieve the best backup experience.

There are three types of backup that serve different backup purposes:

1. ?Full backup: This type of backup copies all selected files regardless of whether they have been backed up before or not. A full backup is typically the largest backup type since it includes all data.
2. ?Incremental backup: This type of backup only copies files that have changed since the last backup (incremental or full). Incremental backups are typically smaller in size since they only include new or changed data.
3. ?Differential backup: This type of backup copies all selected files that have changed since the last full backup. Differential backups are typically larger than incremental backups but smaller than full backups since they include new or changed data since the last full backup.

Ⅱ. Where to Backup Hard Drive? Follow Backup Rules

There are many different storage locations that you can use to backup your hard drive data. The most common storage locations include:

1. — Other local hard drives or a second internal hard drive on your computer
2. — External hard drive (e.g. USB hard drive, SD card, or a USB flash drive)
3. — Cloud storage (e.g., OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.)
4. — Network Attached Storage (NAS)
5. — Optical discs (CDs, DVDs, etc.)
6. — Tape drive

Among all the possible backup location choices, which one should you choose to keep the hard drive backup files? Experts in the backup industry recommend users follow a 3-2-1 backup rule.

The 3-2-1 backup rule is a simple but effective rule that states you should: 

1. — Keep at least three (3) copies of your data, 
2. — Store the backup data in two (2) different locations, and 
3. — Have at least one (1) backup copy offsite.

[Image source: https://www.msp360.com]

For example, you can backup important files to an external hard drive, clone the hard drive to a backup hard drive, and also upload critical data to a cloud backup service. By doing so, you are following the 3-2-1 backup rule and protecting your data in the event that one of the backup locations fails or is corrupted.

Ⅲ. What Should You Back Up on Your Computer Hard Drive?

When it comes to backup, some people only backup data files (e.g., photos, music, documents), while others backup everything including the operating system, applications, and settings. The general rule of thumb is to backup anything that you cannot afford to lose.

Here are some things you may want to consider backing up:

1. — Essential Data files: This includes photos, music, videos, documents, etc.
2. — Application settings: This includes preferences, customizations, and configurations.
3. — Operating system: This includes the Windows Registry and system files.
4. — Emails: This includes messages, contacts, and account settings.
5. — Databases: This includes financial records, customer information, inventory, etc.

Selecting the right backup contents makes the whole backup thing meaningful. Moreover, knowing when to backup also means a lot. Ideally, you should backup your hard drive data on a regular basis so that you always have a recent backup available in case of data loss. The frequency of your backups will depend on how often your data changes. For example, if you have a lot of files that are constantly changing (e.g., photos, videos, etc.), then you will want to backup your hard drive more frequently than someone who has mostly static files (e.g., documents, spreadsheets, etc.).

Ⅳ. How to Backup Hard Drive? 4 Ways Are Available

As we know, backup is always considered an effective way to protect data from any sudden unexpected disasters like hard drive failure, virus attack, system crash, human error, etc. Then, how to backup the hard drive? Is there anything you should pay attention to during the backup process? Read on and find the answers now.

Method 1. Copy Hard Drive Data (Small hard drive backup choice)

The first and most common way to backup data is to manually copy and paste important files from your computer hard drive to an external hard drive. This is a simple and straightforward process, but it has several disadvantages.

• First, it is time-consuming and requires you to select the files you want to backup manually.
• Second, it is easy to overlook important files and folders.
• Third, it is difficult to automate this process.
• Lastly, it does not backup system files or application settings.

Tip: The manual method to create hard drive backups is not limited to copy and paste. If you’re advanced users who know Windows Command Prompt operation, you should know that the Xcopy and Robocopy are two of the most applied backup command tools that are used to backup files and directories from one hard drive to the other. 

If you want to create a real backup file of your hard drive, the following three ways provide you with more valid solutions. You can compare these methods and choose the one that suits you the best.

Method 2. Backup an Entire Computer Hard Drive with EaseUS Todo Backup

The second way to backup data is to use third-party Windows backup software. This method is more reliable than manual backup because it allows you to create a complete backup of everything on your hard drive. Many backup software programs are available on the market, such as EaseUS Todo Backup Free, Macrium Reflect, Acronis Cyber Protect Home Office, etc.

These backup programs allow you to create a backup of your entire hard drive or selected files and folders. They also allow you to schedule automatic backups and store the backup files on an external hard drive, network drive, or cloud storage.

When choosing backup software, you should consider the following factors:

• Ease of use: The backup software should be easy to install and use.
• Abundant backup options: The backup software should allow you to create a full backup, incremental backup, or differential backup.
• Scheduling options: The backup software should allow you to schedule automatic backups.
• Storage options: The backup software should allow you to store the backup files on an external hard drive, network drive, or cloud storage.
• File encryption: The backup software should allow you to encrypt the backup files.
• Support: The backup software should have good customer support in case you run into any problems.

Here, we will take EaseUS Todo Backup as an example to show you how to backup your computer’s hard drive. We chose EaseUS Todo Backup because it fully meets the requirements of a good backup software mentioned above.

When selecting backup contents, you should know that this backup software allows you to create backups of individual files/folders, operating system, an entire hard drive or a single partition with all data and programs in it, and Outlook mails are included as well. Now download and install EaseUS Todo Backup for free from the download button, and follow the guide below to backup your hard drive.

Step 1. Open EaseUS Todo Backup and choose «Create Backup» on the home page, click «Select backup contents«.

Step 2. As you want to back up your Disk, just click «Disk» to start back up.

Step 3. EaseUS Todo Backup offers you options. You can choose to back up a whole disk or a certain partition as you need. And then click «OK«.

Step 4.  Select the destination where you want to save the backup. You can choose to save the disk to a local drive or to NAS.

Step 5. Click «Backup Now«, after the backup process is completed, you can right-click any one of the tasks to further manage your backup such as recover it, create an incremental backup, etc.

Method 3. Buy External Hard Drive for Backup

If you want to backup your hard drive frequently, you may consider buying an external hard drive for backup. This is the most convenient way to back up your hard drive because you can connect the external hard drive to your computer and start the backup process with just a few clicks.

There are many external hard drives on the market, such as Seagate One Touch, WD My Passport, Samsung T3 Portable SSD, etc.

When choosing an external hard drive for backup, you should consider the following factors:

• Capacity: The external hard drive should have enough storage capacity to store all the backup files.
• Connection type: The external hard drive should have a USB 3.0 or Thunderbolt 3 connection for fast data transfer.
• Size: The external hard drive should be small enough to fit in your pocket or bag.
• Compatibility: The external hard drive should be compatible with your computer’s operating system.
• Price: The external hard drive should be affordable.

Here, we will take Seagate One Touch as an example to show you how to backup your computer’s hard drive.

Seagate One Touch is a portable external hard drive that has a capacity of up to 5TB. It has a USB 3.0 connection for fast data transfer and is compatible with Windows and macOS. It also comes with Seagate Dashboard software that makes it easy to backup your hard drive.

To backup your hard drive with Seagate One Touch, you just need to connect the external hard drive to your computer and launch the Seagate Dashboard software. Then, select the hard drive that you want to backup and click on the «Backup» button.

You can also schedule automatic backups and encrypt the backup files with Seagate Dashboard software.

Method 4. Backup Failing Hard Drive

If your hard drive is failing, you should backup your data as soon as possible. A failing hard drive can fail completely at any time and you could lose all your data if you don’t have a backup.

Below are some signs or signals that imply a dying hard drive:

• Your computer is taking longer to start up or load programs.
• Your hard drive is making strange clicking or grinding noises.
• You are seeing more error messages than usual.
• Your computer is crashing more often.

If you see any of these signs, you should backup your data immediately. The best way to backup a failing hard drive is to use the clone method.

The clone method copies all the data from one hard drive to another. This is the best way to backup a failing hard drive because it creates an exact copy of the original hard drive.

To clone a failing hard drive, you will need two hard drives: the original hard drive and a new hard drive. The new hard drive should be the same size or larger than the original hard drive. EaseUS Todo Backup Home, the upgraded version of the free version, can provide users with the best experience of cloning a failing hard drive for an emergency backup.

Step 1. On the main page, find and click «Tools«. You can see clone and other utilities.

Step 2. Choose the source disk or partition, click «Next«.

Step 3. Then you need to choose the target disk. Make sure the target disk is larger than the source disk or partition.

Step 4. A warning window will inform you that clone would permanently wipe out all data on the target disk/partition, if you want to start clone, click «Continue.»

1. What’s the difference between a backup drive and an external hard drive?

A backup drive is a drive that is used specifically for backup. An external hard drive is a regular hard drive that you can use for backup or other purposes.

2. Should I choose a 500GB or 1TB external hard drive for backup?

It depends on how much data you need to backup. If you have a lot of data, you should choose a 1TB external hard drive. If you have less data, you can choose a 500GB external hard drive. Besides, consider the price when making your decision.

3. How do you backup a hard drive on Mac?

There are many ways to backup a hard drive on Mac. You can use Time Machine, Carbon Copy Cloner, or SuperDuper to backup your hard drive. Time Machine is the most adopted backup way for Mac, which is an integrated backup solution in macOS.

4. How do you backup a hard drive on Windows 10?

There are many ways to backup a hard drive on Windows 10. You can use File History, Backup and Restore (Windows 7), or third-party backup software to backup your hard drive. As the article mentioned, EaseUS Todo Backup Free.

5. How often should you backup your hard drive?

You should backup your hard drive at least once a week. If you have important data that you can’t afford to lose, you should backup your hard drive more often like every hour or day.

6. How long does a backup take?

It depends on how much data you need to backup. A full backup of a 1TB hard drive can take several hours.

ВВЕДЕНИЕ

Потеря данных из-за проблем с компьютером или выхода из строя жесткого диска может стать довольно неприятным сюрпризом. Вы можете потерять семейные фотографии, музыкальную коллекцию или финансовые данные. После настройки компьютера под себя установка соответствующих параметров, например фона рабочего стола, звуков, заставок и конфигураций беспроводных сетей, на новом компьютере может занять много времени. 

Однако небольшая предосторожность позволяет в значительной степени защитить себя от подобных неприятностей. Чтобы сэкономить время и силы, рекомендуется регулярно осуществлять резервное копирование данных и параметров.

В этой статье описано ручное резервное копирование личных файлов и параметров в Windows 7, Windows Vista, Windows XP и Windows Server 2003. Здесь также описано, как использовать средства по работе с данными в Windows для резервного копирования файлов и параметров.

Дополнительная информация

Способ 1. Ручное резервное копирование файлов и параметров на съемный носитель или в сетевую папку

Самым простым способом является ручное резервное копирование файлов и параметров на съемный носитель или в сетевую папку. Вы можете указать копируемые файлы и параметры, а также интервал резервного копирования.

Примечание. Примерами съемных носителей являются внешние жесткие диски, DVD-диски, компакт-диски и карты памяти USB. Вы можете копировать файлы на другой компьютер или сетевое устройство, если ваш компьютер подключен к сети, например беспроводной.

Чтобы вручную скопировать файлы в сетевую папку или на съемный носитель на компьютере под управлением Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Пуск , выберите Компьютер и дважды щелкните диск, на который установлена Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003.

2. Откройте папку «Пользователи» и затем папку с копируемыми файлами.

3. Скопируйте необходимые папки из папки пользователя в сетевую папку или на съемный носитель.

Примечания.

• Чтобы создать резервные копии данных для всех пользователей, повторите действия 2 и 3.

• Чтобы определить размер всех файлов в папке пользователя, выделите все папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

• Сохраненные файлы можно скопировать на любой компьютер. Однако чтобы можно было открыть эти файлы, на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения.

• Не все приложения хранят свои файлы в папке пользователя. Выясните места хранения файлов необходимых приложений и скопируйте эти файлы в сетевую папку или на съемный носитель.

Способ 2. Использование средства переноса данных для резервного копирования данных на другой компьютер

Другой простой способ заключается в использовании специального средства Windows для переноса данных на другой компьютер. В этом разделе рассматриваются сценарии, в которых можно использовать средство переноса данных для резервного копирования данных на другой компьютер:

ОС вашего компьютера	ОС целевого компьютера
Windows 7	Windows 7;
Windows 7;	Windows Vista
Windows Vista	Windows Vista

Резервное копирование компьютера под управлением Windows 7

Перенос файлов и параметров на другой компьютер с Windows 7

Средство переноса данных Windows позволяет реализовать резервное копирование файлов и параметров из учетной записи. После этого их можно восстановить на новом компьютере. Чтобы запустить средство переноса данных Windows, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите кнопку Пуск, введите средство переноса данных windows в поле Начать поиск и выберите Средство переноса данных Windows в списке Программы.

2. Следуйте инструкциям по переносу файлов и параметров.

Перенос файлов и параметров на компьютер с Windows Vista

Если вы хотите переместить данные с компьютера на базе Windows 7 на компьютер под управлением Windows Vista, используйте версию средства переноса данных для Windows Vista. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. На компьютере с системой Windows 7 вставьте в дисковод компакт- или DVD-диск с системой Windows Vista.

2. Закройте программу установки системы Windows Vista.

3. Нажмите кнопку Пуск, выберите Компьютер, щелкните дисковод для компакт- или DVD-дисков правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.

4. Откройте по очереди папки support и migwiz.

5. Дважды щелкните файл Migwiz.exe.

6. Следуйте инструкциям по переносу данных из системы Windows 7.

Резервное копирование компьютера под управлением Windows Vista

Перенос файлов и параметров на другой компьютер с Windows Vista

Средство переноса данных Windows позволяет реализовать резервное копирование файлов и параметров из учетной записи. После этого их можно восстановить на новом компьютере. Чтобы запустить средство переноса данных Windows, выполните указанные ниже действия.

1. Нажмите кнопку Пуск, введите перенос в поле Начать поиск и выберите Средство переноса данных Windows в списке Программы.

2. Нажмите кнопку Далее. Если появится сообщение с предложением закрыть все программы, сохраните открытые документы и нажмите кнопку Закрыть все.

3. Следуйте инструкциям по переносу файлов и параметров.

Способ 3. Использование центра архивации и восстановления

В качестве меры предосторожности для резервного копирования данных вы можете использовать центр архивации и восстановления в Windows 7 и Windows Vista.

Резервное копирование компьютера под управлением Windows 7

Примечание. Данные, копируемые с помощью центра архивации и восстановления Windows 7, можно восстановить только в операционной системе Windows 7.

1. Нажмите кнопку Пуск, введите архивация в поле Начать поиск и щелкните Архивация и восстановление в списке Программы.

   Примечание. Если появится сообщение с предложением закрыть все программы, сохраните открытые документы и закройте программы самостоятельно. Либо нажмите кнопку Закрыть программы.

2. Выберите параметр Настроить резервное копирование в разделе Резервное копирование или восстановление файлов.

   

3. Укажите место сохранения резервной копии и нажмите кнопку Далее.

   Примечание. Не забудьте сохранить файлы резервных копий на съемном носителе или в сетевой папке.

4. Выберите параметр Предоставить выбор Windows или Предоставить мне выбор и нажмите кнопку Далее.

5. Выберите необходимые файлы и нажмите кнопку Далее или Сохранить параметры и запустить архивацию.

6. Резервная копия будет сохранена в указанном месте.

Резервное копирование компьютера под управлением Windows Vista

Примечание. Данные, копируемые с помощью центра архивации и восстановления Windows Vista, можно восстановить только в операционной системе Windows Vista.

1. Нажмите кнопку Пуск, введите архивация в поле Начать поиск и щелкните Архивация и восстановление в списке Программы.

2. В разделе Архивация файлов или всего содержимого компьютера выберите пункт Архивация файлов.

3. Укажите место сохранения резервной копии и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите один или несколько дисков для резервного копирования и нажмите кнопку Далее.

5. Выберите один или несколько типов файлов для резервного копирования и нажмите кнопку Далее.

6. Щелкните элемент Сохранить параметры и запустите резервное копирование.

7. Резервная копия будет сохранена в указанном месте.

Способ 4. Передача файлов с компьютера на базе Windows 2000, Windows XP или Windows Server 2003

Использование мастера переноса файлов и параметров Windows XP

Вы можете использовать мастер переноса файлов и параметров Windows XP, чтобы перенести файлы на компьютер с Windows XP, Windows Server 2003 или Windows 2000.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, Стандартные, Служебные и затем Мастер переноса файлов и параметров.

2. Нажмите кнопку Далее, выберите вариант Исходный компьютер и снова нажмите кнопку Далее.

3. Выберите параметры переноса файлов. Если выбрать параметр Другое, можно будет сохранить файлы в сетевой папке или на съемном носителе, что позволит создать резервную копию данных.

4. Выберите элементы, подлежащие резервному копированию, и нажмите кнопку Далее.

Дополнительные ресурсы

Рекомендации по резервному копированию:

• Не сохраняйте резервные копии файлов в разделе восстановления или на жестком диске, где установлена система Windows.

  Примечание. Производители часто настраивают на компьютере раздел восстановления. Обычно он отображается в виде жесткого диска.

• Чтобы защитить резервные копии от несанкционированного доступа, храните носители с ними в надежном месте.

• Постарайтесь использовать пожаробезопасное расположение, удаленное от вашего компьютера. Также можно зашифровать резервные копии данных.

• Главная

• Блог

• Инфраструктура

• Гайд по резервному копированию: виды, решения и ПО

В статье подробно рассмотрим резервное копирование данных: изучим методы, планы и политики резервирования.

Начнем с того, почему нужно защищать информацию, поскольку это очевидно не для всех.

Почему нужно защищать данные

Существует немало причин, по которым следует иметь под рукой копии актуальных файлов и баз данных. Вот главные:

• Выход из строя физических носителей. «Железо» не вечно: любые накопители могут сломаться в самый неподходящий момент, и в результате ценные данные будут потеряны.
• Сбои ПО. Они могут приводить к тому, что данные просто исчезнут (файлы повредятся без возможности восстановления). И если не было настроено резервное копирование, изменения последних дней, недель и даже месяцев будут утрачены.
• Кибератаки. Наибольшую уязвимость представляют данные, к которым был открыт какой-либо доступ через сеть. Такие файлы можно легко повредить, удалить или, еще хуже, зашифровать с целью получения выкупа. Последнее актуально прежде всего для крупного и среднего бизнеса.

Поэтому, чтобы не переживать о потере или краже важных данных, нужно заранее предусмотреть безопасную схему резервного копирования.

Виды резервного копирования данных

Существует два основных типа резервных копий: они могут создаваться в виде файлов или образов. Выбор того или иного решения зависит прежде всего от типа данных, с которыми работает компания. Исходя из этого подбирается также и ПО для резервного копирования (программы будут рассмотрены далее).

Методы резервирования

Методов резервного копирования данных насчитывается пять:

• Полный. Как и следует из названия, в данном случае создается полная копия данных. Это позволяет быстро и легко восстановить их в случае необходимости, а также обеспечивает удобство хранения. С другой стороны резервные копии при полном копировании отнимают много дискового пространства, а само их создание времязатратно.
• Инкрементный. Это одна из разновидностей частичного копирования. В данном случае создаются бэкапы только тех частей базы данных (а точнее, ее полной копии), которые изменились со времени выполнения последнего резервного копирования. А очередная полная копия создается в этом случае через заданный интервал времени (например, еженедельно в конце рабочей недели). Инкрементный метод создания бэкапов позволяет сэкономить время и место в хранилище при копировании. Одновременно с этим уменьшается и нагрузка на сетевые мощности. Однако есть у него и минусы. Так, при необходимости восстановления базы данных из копии потребуется гораздо больше времени, чем при полном копировании. Это объясняется тем, что придется последовательно восстанавливать все измененные части базы данных. Кроме того, этот метод менее надежен, поскольку при повреждении даже одного скопированного блока может стать невозможным восстановление в целом. В результате придется откатываться назад во времени, и часть данных может быть потеряна.
• Обратный инкрементный. Преимущество этого метода перед обычным инкрементным заключается в том, что последний бэкап здесь является независимым, поскольку при каждом сохранении создается новая резервная копия. Таким образом, свежие копии легко восстановить: это не займет много времени и не создает большой нагрузки на сеть. А если на сервере не хватает места, его нетрудно освободить, удалив старые бэкапы. Однако придется потратить гораздо больше времени, если потребуется восстановить одну из старых копий.
• Дифференциальный. Как и в случае с инкрементными методами, при дифференциальном сначала создается полная копия данных, а отдельные бэкапы создаются только для тех блоков, которые были изменены. Но сохраняются только данные, изменившиеся со времени создания изначального полного бэкапа, а не со времени создания последних бэкапов. В результате скорость создания бэкапа здесь выше, чем при полном копировании, однако уступает инкрементным методам (а при восстановлении всё наоборот). Тем не менее дифференциальный метод обеспечивает повышенную надежность резервного копирования. Из минусов стоит отметить то, что каждая новая резервная копия создается дольше, а также занимает больше места.
• Синтетический. Этот метод использует механизмы обратного инкрементного копирования и решает проблемы полного. При синтетическом копировании новые полные бэкапы создаются из совмещения изначальной копии с инкрементными. Созданная копия затем используется в качестве основы для новых. В результате снижается нагрузка на сеть, увеличивается скорость копирования и освобождается место на сервере. Но в качестве платы синтетическое копирование больше нагружает сервер.

Какой метод выбрать, решают в зависимости от объема базы (или баз) данных, аппаратного обеспечения и задач. Однако успешность создания бэкапов зависит и от других факторов. Например, от правильного планирования, что мы и рассмотрим далее.

Планирование бэкапов

Это необходимо для минимизации факторов риска, к которым относятся неполадки, сбои, ошибки, кибератаки. Грамотно составленный план обеспечит восстановление данных с минимальными (а то и нулевыми) потерями. При планировании учитываются:

• типы данных (например, БД, образы, папки или email);
• временные затраты на создание бэкапа (этот параметр называется RTO);
• время между точками восстановления (RPO), на основании которого определяется периодичность создания бэкапов;
• методы создания бэкапа (о них выше);
• места для хранения бэкапов (физические или облачные хранилища, типы устройств и т. д.);
• политики хранения резервных копий.

План также учитывает нагрузки на сеть в отдельные периоды времени (это зависит от режима работы организации), проверку целостности бэкапов и ряд других моментов. Например, в плане прописывают алгоритм действий при обнаружении сетевых угроз или при сбоях. Следует также уделить внимание тестам восстановления бэкапов.

Политики резервирования

Политика хранения бэкапов подразумевает определение того, сколько копий и в каких хранилищах размещаются. Также политика определяет, следует ли архивировать копии после окончания жизненного цикла. Вне зависимости от выбранного метода и плана, вы будете использовать одну из трех политик:

• 3-2-1. «3» здесь означает три обязательных резервных копии, «2» — типы носителей (часто это диск + облачное хранилище), а «1» — обязательное хранение одной из копий за пределами физического сервера (то же облако, как пример).
• GFS или Grandfather-Father-Son. Пример: ежемесячная, еженедельная и ежедневная копии базы данных.
• TOH или Tower of Hanoi. Эта политика используется при нехватке места в хранилище или когда для создания бэкапов задействуют разные типы носителей. Суть политики TOH заключается в хранении бэкапов на разных носителях, чтобы копии восстанавливались без потерь, если какое-то из хранилищ откажет.

Решения резервирования

• Bare-metal. Нужное ПО ставится непосредственно на железо, минуя ОС. Это дает преимущества в виде возможности восстановления любых данных и преобразования физических образов в виртуальные.
• Single-pass. Резервирование и восстановление за один проход, что подойдет, если создаются бэкапы одного типа (только файлы или только образы). В противном случае для каждого типа бэкапа придется выполнять все операции заново.
• Real-Time Backup (или CDP, или Continuous Backup). Копии создаются в автоматическом режиме при каждом изменении исходных данных. Разумеется, при этом нужно производительное аппаратное обеспечение, потому что нагрузка на память и процессорные мощности серьезная.
• Remote Replication. Это решение используется, когда выполняется работа с несколькими резервными копиями и на нескольких ресурсах.

Выбор программ

ПО для создания резервных копий много, причем существуют как платные, так и бесплатные варианты. Из конкретных решений можно отметить:

• Acronis True Image. Поддерживаются версии для каждой ОС, при этом Acronis демонстрирует повышенную скорость копирования и восстановления копий. Однако есть и минус: не поддерживается контейнеризация в облачных средах. Зато Acronis работает с любыми типами данных, позволяя шифровать их.
• Veeam Backup. Поддерживает разнообразные сетевые протоколы и подойдет для тех, кто профессионально работает с базами данных. Обеспечивает переключение резервных мощностей, имеет функции полного и выборочного копирования. При этом программа бесплатна.
• Backup4all. Здесь заявлена полная поддержка облачных сервисов, также есть гибкая система фильтров и возможность дробления резервных копий. Из других плюсов выделим «умную» обработку, при которой исключается двойное сжатие файлов, уже находящихся в архивах, что увеличивает скорость создания и восстановления копий. Полная версия Backup4all позволяет использовать облачные мощности Dropbox и Drive.Google. Недостаток у этого решения только один: могут некорректно преобразовываться кириллические символы в названиях файлов.
• Iperius Backup. Поддерживает большинство облачных сервисов, обеспечивает повышенную скорость обработки больших данных. Также есть защита от случайного завершения работы, что реализуется через функцию запуска программы в виде службы.
• ApBackUP. Недорогая российская программа с расширенным функционалом: поддерживается создание правил для выполнения бэкапов по инкрементным и дифференциальному методам, доступны различные варианты хранения копий. А еще ApBackUP поддерживает сторонние архиваторы, так что архивирование с помощью этой утилиты становится мощнее.

Среды резервирования

Для резервирования задействуется три типа хранилищ: диски, ленты и облако.

• Диски. Надежные, быстрые, однако дороже остальных носителей, особенно если речь об SSD. К тому же SSD имеют ограничения по циклам записи/перезаписи и существенно ограничены по емкости. Другой тип дисков, часто выбираемый для бэкапов — HDD, которые отличаются большими объемами и более низкой стоимостью, в сравнении с SSD.
• Ленты. Ленточные накопители работают по тому же принципу, что и обычные магнитные ленты, и до сих пор популярны для целей резервного копирования. Они дешевые и хранят огромные объемы информации. Но, в отличие от дисков, ленты не поддерживают произвольный доступ к данным — только последовательный, поэтому они намного медленнее.
• Облако. Подойдет, если компания использует политику 3-2-1. Из минусов отметим зависимость от облачного провайдера и снижение конфиденциальности информации.

Восстановление данных

При восстановлении используются снапшоты — мгновенные снимки дисков, с которых затем выполняется восстановление до того состояния, в котором диск был на момент снимка (копирования). При этом учитывается время создания снимка, а также допустимые сроки, объемы потерь и время на восстановление.

Восстановление данных из резервных копий обычно выполняется с использованием тех же утилит, при помощи которых создаются бэкапы. Если вы работаете с базами данных, то такие решения, как Oracle, Postgres, SQL Server имеют собственные инструменты для создания резервных копий и для восстановления.

Катастрофоустойчивость

Если в месте нахождения физической инфраструктуры компании произошло стихийное бедствие, хранилища могут быть уничтожены. Поэтому важно, чтобы данные располагались в удаленном хранилище и к ним был бы организован доступ по альтернативным каналам. И в завершение еще один момент, касающийся репликации. 

Репликация — это тоже копирование, принцип работы которого состоит в том, что создаются точные виртуальные копии объектов, которые затем постоянно синхронизируются с исходными данными. Но реплики не помогут в случае возникновения логических ошибок и изменения внутренней структуры данных. Поэтому резервное копирование — необходимая процедура для безопасности данных. А для катастрофоустойчивости резервные копии должны храниться на удалении от ЦОД компании.

Мы все знаем, что должны делать резервную копию данных. Это важно для благополучия человека и душевного спокойствия, и одна копия файла на вашем компьютере не является резервной копией. Избыточность здесь только в плюс!

Миллионы людей производят квадриллионы файлов Вместе с тем, много людей – 30 процентов – до сих пор не удосужилось сделать не единой резервной копии. Телефоны теряются или просто пропадают, компьютеры заражаются, происходят всякие несчастные случаи. Тем не менее, даже после потери важного документа, незаменимой фотографии или целых наборов финансовых отчетов, некоторые все равно не создают резервных копий.

Возможно, это потому, что резервное копирование требует определенных усилий. В прошлом это было слишком сложно. Теперь, благодаря новому программному обеспечению, оборудованию и услугам, это стало проще, чем когда-либо.

Вот краткий обзор доступных типов резервного копирования, а также инструментов, которые вам понадобятся для его выполнения, с минимальными затратами труда.

Типы резервного копирования

Резервное копирование может быть таким же простым, как копирование файла из одного места в другое, например, с жесткого диска на съемный USB-накопитель. Но арсенал инструментов в вашем распоряжении может гораздо больше. То, что вам нужно, определяет, какой тип резервного копирования вы должны использовать.

Выберите файлы и папки

Если вам нужно только создать резервную копию определенных данных, используйте программное обеспечение, которое позволит вам выбирать, какие файлы вы хотите сохранить. (Помните, что простое перемещение файла не приводит к его резервному копированию. Вам необходимо как минимум две копии.)

В целях безопасности регулярно создавайте резервные копии целых папок, чтобы обеспечить резервное копирование вновь созданных или обновленных файлов на более поздний срок.

Для этого есть множество бесплатных программ, включая встроенную в Windows 10 функцию резервного копирования и восстановления – её можно найти в меню «Пуск» → Параметры → Обновление и безопасность → Резервное копирование. Она позволяет создать полный образ системы или даже создать диск для восстановления, на случай если Windows выйдет из строя.

Образом системы является полная копия всего диска системы Windows, так что если вам когда-либо придётся его восстановить, это будет именно так, как это было в день резервного копирования.

Также есть история файлов, – опция резервного копирования, которая появилась в Windows 8. Она предлагает повторяющееся копирование файлов, которые вы используете, на резервный диск, в качестве резервной копии, и возможность восстановить только ту версию файла, которую вам необходимо восстановить. История файлов намного проще в настройке, но она также более ограничена.

Облачное хранилище и службы синхронизации файлов

Программное обеспечение для синхронизации является обязательным для всех, кто использует более одного компьютера или устройства, и хочет иметь на всех устройствах одинаковые файлы.

Внесенное изменение в файл будет автоматически отправлено на все другие компьютеры, использующие учетную запись, даже в других операционных системах. Крупные имена в этой области включают Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive. Все сервисы предоставляют несколько гигабайт онлайн-хранилища бесплатно, но вы можете получить гораздо больше, заплатив ежемесячную или годовую плату.

Онлайн резервное копирование

Мы находимся в эре облачных вычислений, поэтому резервное копирование в интернете, когда-то немного специализированное, теперь стало нормой для важных файлов.

В отличие от вышеперечисленных сервисов, которые также включают функцию синхронизации файлов, продукты прямого резервного копирования склонны к прямой передаче файлов с жесткого диска в онлайн/облачное хранилище с простыми вариантами восстановления. Они могут включать некоторую синхронизацию файлов, но вы с большей вероятностью вы увидите заботу о безопасности.

Установите программное обеспечение на ПК, скажите ему, какие файлы/папки необходимо сохранить, а всё остальное оно сделает в фоновом режиме. Поскольку хранилище подключено к сети, вы обычно можете читать файлы через браузер или восстанавливать файлы в других системах по мере необходимости.

Известные бренды: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image и Carbonite.

Клонирование полного образа диска

Есть несколько способов сделать резервную копию всего жесткого диска. Первый: используйте программное обеспечение для копирования всех файлов с диска на другой (больший) диск. Это означает, что вы получаете всё, даже если вам это не нужно, но можете легко восстанавливать выбранные файлы из него по мере необходимости.

Возможно, лучшим способом является создание образа диска, также называемое клонирование. Образ диска – это копия всех ваших данных – всех файлов и папок, даже программ и системных файлов – сделанных как моментальный снимок диска в данный момент. При использовании для восстановления клон/образ перезаписывает существующую систему, и жесткий диск возвращается в состояние, в котором он находился во время резервного копирования.

Создание образа/клона – отличный способ сделать резервную копию нового компьютера. Затем, когда он начинает работать плохо (это происходит со всеми компьютерами), вы можете вернуть диск к его первоначальным настройкам. Имейте в виду, однако, что это похоже на возврат к заводским настройкам – хотя и к вашим собственным – это означает, что восстановление не будет включать в себя данные, накопленные после первоначальной съёмки образа. Эти данные должны быть зарезервированы отдельно. (Да, у вас должно быть два набора резервных копий. Я уже упоминал об избыточности?)

Лучший вариант: регулярно делать полный образ диска, включая данные, используя программное обеспечение, которое может считывать образы и выборочно извлекать файлы для восстановления при необходимости. Вам понадобится очень большой диск для резервного копирования, как правило, внешний жесткий диск или вариант хранения в вашей домашней сети.

Стороннее программное обеспечение для создания образа диска включает в себя бесплатные DriveImage XML, Clonezilla или Macrium Reflect Free; или попробуйте высококачественные платные решения, если вы планируете клонировать на постоянной основе.

Выбор места резервирования

Способ резервного копирования данных может зависеть от типа носителя, который вы используете в качестве места назначения. Вот несколько вариантов.

Внешние диски

Подключите внешний накопитель к компьютеру и начните работу. Конечно, диски бывают разных форм, размеров и конфигураций. Стандартный привод не будет стоить дорого, но он ничего не будет делать, кроме как сидеть и ждать когда вы выполните всю работу. Почти все накопители сегодня используют такие разъемы, как USB 3.0 или USB-C, чтобы получить невероятно высокую скорость передачи данных.

Возможно, ваше самое важное решение будет заключаться в том, стоит ли переходить на более быстрые, но более дорогие твердотельные накопители (SSD). В отличие от жестких дисков, твердотельные накопители не имеют движущихся частей, а это означает фантастическую производительность, что всегда является плюсом, когда вам нужно скопировать много данных.

CD / DVD / Blu-Ray диски

Старый способ резервного копирования – это копирование ваших файлов на блестящий диск. Недостатками остаются вместительность и скорость; новым недостатком является то, что в наши дни всё сложнее приобрести компьютер с приводом.

CD-Recordables (CD-R) могут хранить только одну порцию данных (около 700 МБ, максимум) – это настолько мало, что будет похоже на использование дискеты. DVD-R намного лучше – 4,7 ГБ, но даже двухслойные DVD-R объемом 8,5 ГБ не смогут вместить всю вашу коллекцию музыки и фотографий.

Двухслойные диски Blu-ray (BD-R) хранят до 50 ГБ, но цены соответствуют этому. И даже при такой емкости резервное копирование на диски будет казаться бесконечно медленным по сравнению с быстрыми жесткими дисками и флешками. Кто хочет постоянно менять местами диски?

Плюсы: дисковые носители дешевы (если они есть в наличии) и очень портативны (всегда рекомендуется хранить резервные копии данных вне офиса).

USB флэш-накопители

Небольшие USB-накопители почти так же дешевы, как и диски. Их преимущество в том, что они ультрапортативны. Может быть, слишком портативны, так как их легко потерять. Но спрятать одну флешку объемом несколько ГБ в сейфе легче, чем хранить оптические или жесткие диски. Некоторые USB-накопители даже предназначены для защиты данных, что делает их более безопасным местом для ваших данных.

Конечно, вам нужно получить диск с максимальной емкостью, обычно 512 ГБ, для резервного копирования всего, особенно если вы создаете образ диска. Это может дорого обойтись, но удобства того стоят.

Сетевое хранилище (NAS)

Устройство NAS – это накопитель (или диски), который находится в вашей сети, поэтому все пользователи в сети могут получить к нему доступ. Иногда NAS называют домашним сервером. Они не всегда дешевы, а некоторые даже не имеют встроенного хранилища – вам придётся покупать диски отдельно. Но с сетевыми хранилищами удобно работать на постоянной основе.

NAS может сделать гораздо больше, чем резервное копирование нескольких файлов. Многие могут создавать резервные копии нескольких компьютеров дома или в офисе. Потоковая передача мультимедиа с NAS на такое устройство, как игровая приставка или смартфон, является обычным явлением; общий доступ к файлам по сети и через Интернет также является нормой.

В большинстве блоков NAS есть FTP, удаленный доступ в режиме онлайн, элементы управления безопасностью и различные конфигурации RAID для определения того, как диски хранят ваши данные (избыточно или распределено по дискам). Некоторые имеют несколько портов Ethernet, Wi-Fi и USB. Некоторые захватывают ввод с сетевых цифровых видеокамер. Варианты кажутся почти бесконечными, поэтому стоит выбрать подходящий вариант для дома или офиса.

Копирование в облако

Облачное прямое резервное копирование не является чем-то новым. Carbonite и его конкуренты уже много лет предоставляют прямое резервное копирование файлов с компьютера в интернет, как правило, в фоновом режиме и совершенно незаметно. Обычно существует бесплатный уровень обслуживания и абонентская плата для резервного копирования дополнительных материалов (сумма зависит от услуги).

Если у вас только несколько небольших файлов для хранения, и у вас, вероятно, есть учетная запись Google / Яндекс, тогда используйте Документы Google или Яндекс.Диск. Доблявть файлы или целые папки так же просто, как перетащить их в список документов, если вы используете браузер Chrome.

Что резервировать (в дополнение к очевидному)

Может показаться, что достаточно указать программному обеспечению для резервного копирования папки с документами, фотографиями, видео и музыкой и позволить ему делать свое дело. Возможно, это так, если вы усердно работаете над тем, чтобы поместить ваши данные в нужное место на ваших дисках. Тем не менее, существуют другие типы данных, о которых следует подумать при резервном копировании.

Резервные копии браузера

Не теряйте тщательно культивируемые закладки браузера или избранное. Основные браузеры , такие как Mozilla Firefox и Google Chrome имеют системы встроенного резервного копирования, если вы подключаете аккаунт Mozilla или Google. Браузеры будут создавать резервные копии данных, таких как закладки, история, надстройки и даже открытые вкладки, в некоторых случаях – синхронизировать их между браузерами и компьютерами. В Firefox введите about:preferences#sync в адресной строке; в Chrome введите chrome://settings/syncSetup.

Электронная почта

Если вы используете систему электронной почты на основе Интернета, такую как Gmail или Outlook.com, это может показаться не большой проблемой – вся ваша почта находится в облаке, контролируемой крупными компаниями, что может пойти не так? Но, даже у крупных компаний случаются перебои. Поэтому, если все ваши сообщения критически важны, время от времени создавайте резервную копию.

Для Gmail вы можете использовать Google Takeout. Outlook.com не позволяет экспортировать, но сторонний программный продукт, такой как eM Client (бесплатный для домашнего использования), может получить доступ к Gmail и Outlook.com и запустить автоматическое резервное копирование.

Использование клиентского программного обеспечения, такого как Outlook, с Microsoft Office 365, является предпочтением многих, но ситуация с резервным копированием намного сложнее, так как для этого требуется создать резервную копию файла, называемого PST (Personal Storage Table). Microsoft предоставляет полные инструкции по этому поводу.

Лучшее решение из всех: использовать Outlook с сервисом, который хранит вашу электронную почту на сервере – это может быть что-то вроде собственного Outlook.com или Gmail с рабочей учетной записью через Exchange Server или IMAP. Затем вы получите ваше сообщение в облаке, но также и в OST (автономном файле данных Outlook), который снова можно создать отдельно.

Драйверы

Если у вас есть аппаратная периферия, подключенная к вашему компьютеру, у вас есть драйверы – программное обеспечение, которое позволяет вашему ПК общаться с видеокартами, принтерами, сканерами и тому подобным. Если вы еще не создали образ диска, по крайней мере, сохраните ваши текущие драйверы с помощью инструмента, такого как Double Driver.

Если вы не сделаете резервную копию, вам, возможно, придется порыться на сайтах производителей, чтобы получить драйверы во время восстановления ПК – но, честно говоря, это может быть лучший путь. Тогда у вас будут самые последние версии драйверов с цифровой подписью и из надлежащего источника. Это займет больше времени, но может принести пользу вашему ПК и вам в долгосрочной перспективе.

Социальные сети

Может показаться странным создание резервной копии информации, которую вы не храните на своем жестком диске, но доверяете ли вы Твиттеру и Фейсбуку, разве они никогда не сталкивались с потерей данных? Вы не сможете использовать эти резервные копии, чтобы восстановить аккаунт, но лучше иметь избыточную копию ваших записей, чем рисковать потерять всё это.

Прочитайте, как загрузить ваши данные Facebook. Твиттер похож, но менее сложен: в вашем браузере на рабочем столе зайдите в настройки вашей учетной записи. Прокрутите вниз и нажмите «Запросить свой архив». Вы получите по электронной почте ссылку с полным файлом всех ваших твитов и загруженных фотографий.

Резервное копирование данных в домашних условиях

Статья описывает, как в домашних условиях создавать надежные резервные копии ценой минимальных затрат. Текст рассчитан на не-специалистов ИТ, понимающих основы работы с компьютером, а также на профи, которым нужно простое решение для неспециалистов-родственников и знакомых. Целевая операционная система – Windows 10.

Итак, начнем с аксиомы: все люди делятся на тех, кто уже терял данные, и тех, кто еще не терял. Что такое «данные»? Тексты, таблицы, рисунки, фотографии и все прочее, что нажито непосильным трудом. Современные жесткие диски и иные носители достаточно надежны, но сами по себе от потери данных не защищают.

1. От чего защищаемся?

1. Физические сбои: мертвый жесткий диск или SSD-носитель.
2. Логические сбои: случайное удаление или неверная правка, повреждение приложением, сбой файловой системы.
3. Вирусы, уничтожающие данные (как классические вандалы, так и современные шифраторы).
4. Полная утрата компьютера (пожар, затопление, кража, изъятие полицией и т.п.).

Важно понимать, что одно-единственное решение не защитит от всех угроз. Например, защита от сбоев оборудования защищает от (1), но не от (2)-(4). Кроме того, некоторые решения, используемые профессионалами, в домашних условиях неоправданно дороги или сложны в использовании (да, я в курсе, как классно подключить NAS по iSCSI, но попробуйте предложить такое решение своей бабушке). Поэтому придется применять несколько решений одновременно.

2. Что потребуется?

• Дополнительный жесткий диск в ПК (очень желательно, чтобы их было минимум два).
• Две или более флэшки достаточного объема (32/64/128 Гб и более). Рекомендуется USB3 (и удостоверьтесь, что это истинная скорость, а не цифирки на интерфейсе к улиточно-медленной памяти, как у самых дешевых моделей).
• привод DVD-RW.
• Подключение к облачному хранилищу типа Google Drive, Microsoft OneDrive или аналогичным.

3. Как защищаемся? Общие концепции

Создаем резервные копии данных как на внешних носителях, так и в облаке. Таких копий должно быть минимум две (в дополнение к оригиналу).

Данные в облаке и на флэшках обязательно должны быть зашифрованы, если только вы не собираетесь их показывать публично. Вы не знаете, кто и как имеет доступ к облаку, а также как и куда они могут утечь в результате, например, взлома облачного провайдера. Флэшку же можно банально посеять, или ее могут украсть. Аксиома: все непубличные данные, что находятся за пределами вашей квартиры, должны быть зашифрованы. Это несложно. Данный пункт будет подчеркнут еще раз в соответствующих разделах.

4. С чего начнем?

Первый и очень важный шаг: анализ и реструктуризация своих данных.

Типичная ошибка в домашних условиях – использование «Моих документов» и рабочего стола для хранения данных. Категорически не следует этого делать. Во-первых, эти локации являются частью индивидуального профиля пользователя. В определенных случаях (таких как полная переустановка или сброс ОС, необходимость форматирования системного раздела) он может быть утрачен вместе со всеми данными. Во-вторых, каша в этих локациях ведет к невозможности быстро и эффективно создавать резервные копии.

Для хранения данных следует создать отдельные директории, полностью независимые от операционной системы. Если в компьютере есть только один диск C:, его следует сократить до разумного минимума (оптимально для Windows 10 – 80-100 Гб) с помощью Disk Management. Высвободившееся место отдаем под новый раздел – D:.

На новом разделе создаем папки для хранения данных. Следует выделить две их категории: меняющиеся и не меняющиеся (архив). Для чего? Подходы к копированию этих данных разные.

• Меняющиеся: разнообразные документы (статьи, отчеты, презентации, графика и т.п.) Размер папок с такими данными обычно не превышает нескольких гигабайт. Если больше – задумайтесь над структурой еще раз.
• Не меняющиеся или меняющиеся редко: например фотографии или библиотека.

На самом деле можно вводить более тонкую градацию (например добавить категорию нечасто меняющихся данных – архив), но для простоты остановимся на этих двух.

Скачайте и установите на компьютер архиватор 7-Zip или аналогичный. Формат архивации должен поддерживать шифрование как содержимого, так и имен файлов (имена файлов невозможно зашифровать, например, в zip-архиве).

Последнее, что нужно для подготовки – установка в ПК дополнительного жесткого диска и его форматирование как E: В ноутбуке это обычно невозможно, так что данный шаг придется пропустить. Как вариант, вместе с ним можно использовать внешний постоянно доступный дисковый накопитель (домашняя NAS-система, жесткий диск USB и т.п.), если это для вас приемлемо.

Перед тем, как продолжать, задумайтесь над очень важным вопросом: сколько своей работы вы можете себе позволить потерять? Ни одна система резервного копирования не обеспечивает полную защиту от потери данных. Весь вопрос только в том, сколько именно вы потеряете. Для кого-то критична потеря даже часа, а кого-то устроит неделя и даже месяц. От ответа напрямую зависит частота создания резервных копий на следующих шагах.

5. Защита первая: никто не забыт и ничто не забыто

Как? Путем фонового запуска программы, создающей зеркальную онлайн-копию на другом диске.

Зачем? Защищаемся от физических и логических сбоев на основном диске.

Что? Все категории данных на ПК.

Важно! Метод не защищает от вирусов и утраты компьютера.

В Интернете можно найти много программ, позволяющих зеркалить данные на втором диске. Задания резервного копирования могут выполняться как вручную, так и автоматически. Здесь, однако, я опишу простейший способ, опирающийся только на встроенные инструменты ОС: команду robocopy и Планировщик заданий.

а) Создаем на диске Е: текстовый файл с расширением .cmd. Записываем в него набор команд robocopy в формате

robocopy D:\РАБОЧАЯ_ПАПКА E:\РЕЗЕРВНАЯ_ПАПКА /xo /e /purge
Команда полностью синхронизирует содержимое рабочей и резервной папки, копируя в резервную папку изменившиеся файлы и удаляя из нее те, что отсутствуют в рабочей. Возможная проблема: из-за разнобоя в кодировках robocopy может не распознать кириллическое имя папки. В этом случае придется называть папку латиницей. На рабочем столе можно сделать ярлык на нее, названный по-русски.

При желании можно усложнить команду, добавив, например, сохранение протокола копирования в файл. Robocopy /? вам в помощь.

б) В Планировщике заданий создаем новое задание, заключающееся в вызове этого cmd-файла. Частота исполнения задания зависит от ответа на вопрос, заданный в предыдущем разделе: сколько именно своей работы вы можете потерять? Однако помните, что если вам потребуется вернуться к старой версии только что измененного файла, при слишком частом копировании она уже может оказаться затертой. Ищите баланс.

Важно! Следует пометить флажок исполнения задания независимо от того, вошли ли вы в данный момент в систему.

Вообще говоря, есть альтернативное решение: указывать параметры robocopy прямо в параметрах задания, обойдясь без cmd-файла. Однако это позволит копировать только одну папку в одном задании, что усложняет управление.

Данный метод можно применять и в том случае, если у вас нет второго жесткого диска, но на существующем достаточно места для создания дополнительного раздела (т.е. C:, D: и E: будут на одном физическом носителе). Однако это не защищает от сбоя самого диска.

6. Защита вторая: все свое ношу с собой

Как? Оффлайн-копии архивов данных на внешних флэшках.
Зачем? Защищаемся от всех угроз.
Что? Только меняющиеся данные.

Важно! Флешку запросто можно потерять, а потерянное может найти кто-то другой. Все данные на флэшке должны быть зашифрованы.

Важно! Флешку для резервного копирования категорически нельзя использовать для других целей. Никогда не подключайте ее к другим компьютерам, например, для переноса данных с домашнего ПК.

Данный метод очень прост:

а) Создаем полный архив папки с данными средствами 7-Zip или иного архиватора. При архивировании обязательно выбираем опции шифрования как содержимого, так и имен файлов.

б) Копируем архив на две или более съемных флэшки.

Почему на две? Потому что одна флэшка может внезапно умереть или потеряться как раз в тот момент, когда вам понадобятся данные с нее. Вероятность одновременной утери или смерти двух флэшек, сочетающейся с необходимостью восстановления, настолько мала, что ей можно пренебречь.

Кроме того, одну флэшку можно держать дома в столе или в сейфе, а вторую всегда носить с собой (предохраняемся от пожара, затопления, обыска в ваше отсутствие). Если есть возможность, одну из флэшек стоит хранить за пределами квартиры (например на работе, если политика компании позволяет приносить свои носители, или в шкафу у тещи).

Наконец, можно держать на флэшке не только новый архив, но также и несколько предыдущих его версий. Это позволит вытащить старую копию файла, которая давно уже оказалась затерта в других местах. Например – если редко используемый файл испортился месяц назад, но вы только что это заметили, когда попытались его открыть.

Как часто? С одной стороны, это зависит от ответа на тот же вопрос: сколько вы можете себе позволить потерять? С другой – не следует слишком усердствовать, особенно если вы храните несколько последовательных архивов. Для часто меняемых данных, вероятно, достаточно делать оффлайн-копию раз в неделю, в то время как для архивных данных может хватить и раза в полгода. Для упрощения ситуации можно заранее продумать структуру папок (где какие данные хранятся), чтобы делать отдельные архивы для разных категорий данных.

Примечание для продвинутых. В этом разделе мы создаем полную копию данных. Даже если файл не изменился с предыдущего цикла, он все равно войдет в новую копию, занимая место. Существуют также другие методы бэкапа: дифференциальный (только файлы, изменившиеся со времени последнего полного бэкапа) и инкрементальный (только файлы, изменившиеся со времени последнего полного или инкрементального бэкапа). Они позволяют существенно уменьшить объем резервных копий, но усложняют управление ими и восстановление данных. Обычно они применяются в корпоративных автоматизированных системах. Однако в некоторых ситуациях их вполне можно применять и дома. Если интересно, поисковые системы вам в помощь.

7. Защита третья: Старший Брат помнит о вас

Как? Копирование архивов на облачный диск.

Зачем и что? То же самое, что и в предыдущем пункте.

Имея архив, скопированный на флэшку, копируем его также в облачное хранилище (типа OneDrive). Точно так же можно держать там несколько последовательных архивов одной и той же папки.

Зачем вообще нужны флэшки, если можно просто скопировать файлы в облако? Очень просто: данные в облаке часто синхронизируются с вашим компьютером. Если вирус или злоумышленник получит доступ к вашему компьютеру, он удалит или зашифрует данные в облаке точно так же, как и на локальном компьютере. Кроме того, данные в облаке (особенно в бесплатном) вам не принадлежат. Вы не знаете, кто и как может получить к ним доступ и удалить их. Вы также можете банально утратить доступ к своему аккаунту из-за потери пароля, хакерского взлома или принуждения раскрыть пароль со стороны правоохранительных органов. Флэшка в шкафу у тещи этим проблемам не подвластна.

Важно! Всегда убеждайтесь, что копия архива успешно скопирована в облако.

8. Защита четвертая: зеркало вечности

Как? Копирование на внешние DVD-R диски.

Зачем? Баланс между ценой и надежностью хранения объемных данных.

Что? Неизменяемые данные большого объема (например фотографии).

В современном мире носители информации достаточно дешевы. Тем не менее, в ситуациях, когда объемы даже личных данных типа фото- и видеоархивов могут свободно достигать терабайтных размеров, запись на матрицу DVD-R по-прежнему остается вне конкуренции по соотношению цена/объем. Для записи можно использовать бесплатное ПО типа ImgBurn. С учетом того, что многие модели современных системных блоков, равно как и ноутбуки, не поддерживают встроенные DVD-приводы, может потребоваться покупка внешнего с интерфейсом USB. При этом особенно гнаться за скоростью передачи данных незачем: основным ограничением является скорость записи на диск. USB2 вполне достаточно.

Те, кто генерирует такие объемы данных, и без того знают о DVD-R, так что здесь метод приведен только для комплекта.

Важно! DVD-диски неустойчивы к огню и дыму. Следует хранить их в герметично закрываемых емкостях либо индивидуальных пластиковых конвертах. Емкость с центральным шпинделем следует располагать так, чтобы диски стояли вертикально. В противном случае они могут банально слипнуться (особенно если не трогать их несколько лет), а слой носителя окажется поврежденным при их разделении.

9. Защита пятая: а ты кто такой?

Как? Контролируемый доступ к папкам с данными на запись.
Зачем? Чтобы максимально обезопасить рабочий набор данных.
Что? Любые данные на рабочем диске.

Данный метод не относится к резервному копированию. Наоборот, он предназначен для максимальной защиты рабочих данных от вирусов, ворующих и шифрующих данные. Он специфичен для компьютеров под управлением Windows 10, защищенных антивирусом Windows Defender (бесплатен, встроен в ОС).

Важно! Категорически не рекомендуется держать в одной операционной системе два и более антивирусов, работающих в режиме защиты в реальном времени. Если вы хотите применить этот метод, но у вас на компьютере установлен другой антивирус, его следует удалить и включить защиту Windows Defender.

Основной проблемой с защитой от вирусов-шифраторов является то, что они действуют от вашего имени. Они имеют тот же самый доступ к файлам, что и вы сами. Если вам не повезло поймать свеженький шифратор, еще не известный антивирусу, он сможет сделать с вашими данными все, что ему заблагорассудится. Даже контроль доступа правами NTFS (если вы знаете, что это такое) и эвристика антивируса вас не спасут.

Поэтому в новых версиях Windows 10 встроенный антивирус имеет опцию, позволяющую разграничивать доступ на уровне процессов. Иными словами, вы можете разрешить доступ на запись к папке с документами пакету MS Office, но не разрешить всем остальным. Вирус-шифратор обычно создает свой собственный процесс, а потому при попытке что-то изменить в защищенной директории будет остановлен антивирусом, даже если тот не знает, что это вирус.
Контроль доступа к данным в Дефендере изначально отключен, его нужно включать вручную. По умолчанию защищается папка «Мои документы» и еще несколько предопределенных мест. Свои папки вам нужно добавлять вручную.

Важно! Каждый раз, обнаружив доступ нового процесса к защищенной папке, Дефендер спросит вас, что с этим делать. Вопросы появляются на панели оповещений Windows. В полноэкранном приложении (например в играх) они могут остаться незамеченными. Пока вы явно не разрешите доступ приложения к папке, приложение будет сообщать об ошибках во время записи (например, игра не сможет сохраниться), а иногда не будет, но сохранение все равно не произойдет. Хотя это и выглядит изрядным геморроем на первых порах, впоследствии система стабилизируется, отвечать на вопросы становится нужным все реже и реже.

10. Краткое резюме

Итак, мы имеем четыре метода резервного копирования и один дополнительной защиты:

• зеркальная копия на другом диске/разделе;
• архив на флэшке;
• архив в облаке;
• зеркальная копия на DVD;
• контроль доступа к файлам Windows Defender.

Описанные выше методы максимально примитизированы для упрощения задачи. Тем не менее, никто не мешает (и даже настоятельно рекомендуется) использовать их для построения более сложных стратегий резервного копирования. И главное здесь – классификация имеющихся данных, которую можете придумать только вы сами.

При этом совершенно не обязательно использовать все имеющиеся способы для защиты каждой категории данных. Например, установочные пакеты программ, которые можно в любой момент скачать из Интернета, защищать вообще не обязательно, или же можно включить для них только зеркалирование. В то же время, возможно, для некоторых категорий важных данных стоит задействовать полный арсенал. Например, хранить множество последовательных архивов – каждый на своей флешке, спрятанной в нескольких разных физических локациях (особо актуально для тех, кто занимается политической деятельностью в России). Решение зависит только от вас.

Да, и не путайте резервное копирование данных с обеспечением отказоустойчивости работы. Хотя в чем-то они пересекаются, в целом это абсолютно разные задачи.

Удачи. Желаю, чтобы вам никогда не пришлось проверять, насколько надежно вы на самом деле себя защитили.