Руководства пользователя пс егаис

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

---

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Система призвана:

• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
• обеспечивать учет федеральных специальных марок;
• производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
• затруднить реализацию контрафактной продукции.

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

• розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции.

Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года.

Скачать полный текст закона в WORD

Текст закона в PDF

СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ

---

1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Крымский Федеральный округ:

1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен — 01.07.2016

ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ

---

• Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
• При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента — оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
• При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
• При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЯ

---

• Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
• На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
• При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
• Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
• Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
• Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
• Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
• Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
• В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

---

С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.

Как это подтверждается?

• Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
• Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин.
• Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
• ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
• Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
• Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ

---

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

• Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
• Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

• Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
• ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
• Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

ОБОРУДОВАНИЕ КОТОРОЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ

---

На нашем сайте в каталоге продуктов создан специальный раздел «ЕГАИС» с перечнем необходимого оборудования.

Для удобства поиска Вы можете воспользоваться параметром «Рекомендовано для работы с ЕГАИС» в «Умным фильтре» нашего каталога.

Уточнить актуальные цены, заказать и приобрести комплекты вы можете у наших партнеров в регионах.

МЕНЯТЬ ИЛИ ДОРАБАТЫВАТЬ

---

Необходимое условие для розничной торговли по правилам ЕГАИС — печать QR-кода на слипе кассового чека. В связи с этим, у многих пользователей ККТ возникает вопрос: менять или дорабатывать аппаратную часть кассового узла?

Прочитать статью…

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

---

• При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
• Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
• На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить «Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
• Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
• Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
• Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
• Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
• Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ

Ответственность возлагается за:

• отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
• отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
• использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

• от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц — руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
• от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.

ИНСТРУКЦИИ

---

СКАЧАТЬ ИНФОРМАЦИОННЫЙ БУКЛЕТ

«ЕГАИС: Инструкция по применению» (для печати, формат А5, 8 страниц) 

---

Любые операции с алкогольной продукцией регистрируются в этой системе. Для взаимодействия с системой необходимо создать личный кабинет. В этом материале мы рассмотрим, как подключиться к ЕГАИС и что для этого нужно сделать.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — государственная система, которая помогает надзорным органам следить за рынком алкоголя. Она была создана для того, чтобы контролировать производство алкогольных напитков и сократить количество поддельного алкоголя. 

Система работает с помощью использования специальной федеральной или акцизной марки на каждом спиртосодержащем продукте; эта марка считывается сканером в месте продажи. Если обнаруживается нелегальная партия алкоголя, покупка не будет завершена, так как чек не будет принят.

_{Чтобы вы лучше представляли, как работает ЕГАИС, предлагаем вам такую схему. На первый взгляд, выглядит запутанно, но если присмотреться — всё просто}

Кто должен подключаться к ЕГАИС

Индивидуальные предприниматели, закупающие алкоголь для последующей реализации, должны зарегистрироваться в ЕГАИС. Несоблюдение правил государственного учета алкогольной продукции влечет за собой значительные штрафы: физические лица могут быть оштрафованы на сумму до 15 тысяч рублей, а компании — максимум на 250 тысяч рублей.

Для торговли алкоголем помимо ЕГАИС нужна еще и маркировка. Подробнее мы рассказали в статье: Обязательная маркировка пива в 2023 году

Для индивидуальных предпринимателей процесс, связанный с реализацией алкоголя, проще: им достаточно фиксировать свои закупки у поставщиков в Единой государственной информационной системе учета алкоголя. 

Юрлица же должны регистрировать каждую бутылку, проданную клиентам. Это предусмотрено федеральным законом № 171 о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для того чтобы пользоваться системой ЕГАИС, необходимо иметь компьютер, онлайн-кассу, а для продавцов, торгующих спиртными напитками, также необходим двухмерный сканер для считывания штрих-кода акцизной марки. Для тех, кто продает пиво, сидр или оказывает услуги общественного питания, двухмерный сканер не требуется. В системе ЕГАИС необходимо регистрировать только покупку у поставщика, а каждую бутылку не нужно сканировать при продаже.

Подключение к ЕГАИС обойдется примерно в 3–5 тысяч рублей за электронную цифровую подпись и крипто-ключ.

Что нужно сделать перед регистрацией в системе

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, необходимо выполнить ряд условий. Во-первых, необходимо получить криптоключ с соответствующей цифровой подписью. Если у вас есть электронная подпись, убедитесь, что она совместима с ЕГАИС — можно просто спросить у производителя.

Если у вас нет электронной подписи, вам необходимо приобрести ее вместе с соответствующим криптоключом. Существует два варианта — jacarta и rutoken Закон говорит, что для каждой отдельной организации требуется один ключ, когда задействовано несколько точек продаж.

Чтобы приобрести комбинацию криптоключа и цифровой подписи, посетите сайт компании, которая является аккредитована Министерством связи в качестве удостоверяющего центра. Для покупки необходимо зарегистрироваться на сайте: для этого потребуются стандартные данные, такие как тип организации, ИНН, ОГРН и адрес электронной почты.

ЕГАИС запускается не на всех компьютерах, например, не включится на машинах с процессором слабее 1,9 ГГц и с оперативной памятью меньше 2 гигабайт. Также нужно установить Java версии 8 или выше. 

Сама программа ЕГАИС бесплатно даёт Росалкогольрегулирование, больше ничего устанавливать не нужно. 

Стоимость квалифицированной электронной подписи индивидуального предпринимателя и соответствующего криптоключа может варьироваться в зависимости от региона. Например, в небольшом городе квалифицированная электронная подпись без носителя стоит 1800 рублей, а такая же подпись с носителем Рутокен 2.0 — 3100 рублей. Кроме того, сам ключ Рутокен 2.0 стоит 1850 рублей. 

В Москве квалифицированная электронная подпись без носителя стоит 2500 рублей, а соответствующий ключ на Рутокен 2.0 — 3900 рублей, однако, если приобрести его отдельно, он будет стоить 1600 рублей.

Возможно, экономически выгоднее приобрести их в комплекте, но если уже есть прошлогодняя квалифицированная электронная подпись или криптоключ, лучше покупать их по отдельности. 

ЕГАИС — система для алкоголя, а табачную лавку можно открыть и без неё. Подробнее: Как открыть табачный магазин с нуля в 2023 году

Этапы подключения к ЕГАИС

Создать учетную запись и начать продавать алкоголь в соответствии с законом можно самостоятельно, для этого не требуется обращаться в ведомства или пользоваться услугами сторонних компаний. Однако, возможно, вам будет проще делегировать эту работу юристу или бухгалтеру — чтобы не заниматься всем самостоятельно. 

Даже если вы ИП без сотрудников, иногда выгоднее обратиться к частным специалистам, потому что для процесс подключения может показаться утомительным. Сама услуга подключения — довольно популярная на рынке, и много кто может с этим помочь, поэтому она не будет стоить слишком дорого. Ориентируйтесь на 3000 – 10 000 ₽ в зависимости от вашего города. 

Получение RSA-ключа

Для безопасной передачи данных вы должны получить ключ RSA на сайте службы по регулированию алкогольного рынка и добавить его в свой криптоключ вместе с электронной подписью. При регистрации в ЕГАИС вы получите два пароля, которые понадобятся для входа в систему. 

_{Для начала регистрации перейдите на сайт ЕГАИС}

Проверка

После того как вы нажмете на иконку «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения были соблюдены. Если ваш компьютер соответствует критериям и на нем установлен Internet Explorer, то красным цветом будет выделен только третий пункт, касающийся установки программного компонента. Это необходимо для нормального функционирования системы. 

_{Вы можете скачать и установить недостающий компонент прямо по ссылке}

Установка транспортного модуля

Это приложение, которое будет передавать данные из вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы начать процесс установки, выберите в меню пункт «Установить транспортный модуль» и загрузите программу установки. 

Когда программа установки будет загружена, нажмите кнопку «Запустить» и дождитесь окончания установки. После этого на рабочем столе должен появиться значок универсального транспортного модуля (УТМ). Вы можете щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать «домашняя страница». 

При желании вы можете связать свой УТС с любой бухгалтерской программой, которая поддерживает ЕГАИС — например, 1С. А восемь лучших программ для учета мы собрали в статье Лучшие программы для складского учёта в 2023 году.

Кратко о том, как самостоятельно подключиться к ЕГАИС

Проверьте, соответствует ли ваш компьютер требованиям ЕГАИС. После этого зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС и активируйте свою электронную цифровую подпись и крипто-ключ. И наконец, скачайте УТМ — программу, специально разработанную для передачи информации в ЕГАИС.