Руководства по предоплате

Предоплаты и авансы нужно оформлять в чеках особым образом. Когда отдаёте покупателю товар, нужно пробивать итоговый чек и в этом чеке указывать размер предоплаты. Рассказываем, как сделать это на Эвоторе.

Возврат товара, купленного по предоплате, оформляется как обычно — вне зависимости от типа предоплаты.
Как оформить возврат по чеку
Как оформить возврат без чека

Если платите НДС, то, оформляя предоплату на товар, убедитесь, что в номенклатуре у этого товара указана расчётная ставка НДС — 10/110 или 20/120. Если указана обычная ставка НДС, Эвотор будет неправильно считать налог. Если вы продаёте товар не только по предоплате, заведите в номенклатуре две позиции — одну для обычной ставки, другую для расчётной.
Как создать карточку товара

Если оформляете предоплату на маркированные товары, код маркировки не запрашивается. Эвотор попросит его отсканировать только при формировании итогового чека, после чего данные о выбытии отправятся в «Честный знак». 

Минимальные требования

• Приложение «Предоплата и аванс» — чтобы принимать полную предоплату.
• Приложение «Комбооплата» — чтобы учесть предоплату в итоговом чеке.
• Прошивка версии 3.9.1 или выше. Проверить версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС.
• Evotor POS версии 6.24.0 или выше. Проверить версию Evotor POS можно в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS.

Как обновить прошивку до последней версии
Как установить приложение

В этой статье:

Полная предоплата

Авансовый чек

Получив предоплату, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

Нажмите «Предоплата».

Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Нажмите «Добавить».

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее.

Итоговый чек

Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию.

Нажмите «К оплате».

Нажмите «По предоплате».

Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее

Частичная предоплата

Авансовый чек

Получив первый взнос, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Нажмите «Предоплата».

Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Нажмите «Добавить».

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату.

Итоговый чек

Получив второй взнос, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию, за которую расплачивается клиент.

В поле «Цена» внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите «В чек».

Нажмите «К оплате».

Нажмите «Комбооплата».

В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите «По предоплате».

Укажите сумму первого взноса — Эвотор добавит её в чек как аванс. Нажмите «Оплатить».

На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее

Подарочная карта

Когда вы продаёте клиенту подарочную карту, её нужно оформить как аванс и пробить соответствующий чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

Нажмите «Аванс».

Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите «Добавить».

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате — в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой.

Эвотор предоплата и аванс: как пробивать чеки

20 июня 2022

Смарт-терминалы поддерживают реализацию товаров и услуг авансом. Так, при продаже на Эвотор по предоплате кассир должен выдать покупателю первый чек о принятии части суммы, а второй документ выдать уже во время получения продукции и оставшейся суммы. Все операции выполняются с помощью специальных бесплатных приложений «Предоплата и аванс» и «Комбооплата». В этой статье рассказываем, как на Эвотор пробить чек на аванс полностью или частично, а также, как продать по подарочной карте.

Содержание

Что нужно для предоплаты и аванса на Эвотор — инструкция

1. Версия ОС 4.7.2 и выше

Как проверить: Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС

Как обновить прошивку Эвотор







2. Версия Evotor POS 8.4.3-603 и выше

Как проверить: Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS











3. Правильный НДС на товарах

Это важно проверить, если вы платите НДС, так как при продаже по предварительной оплате касса автоматически считает налог. Если ставка будет неправильной, то и налог посчитается неверно.

Совет. Если вы делите оплату на несколько частей только у конкретных позиций (не у всей номенклатуры), заведите 2 карточки товара для обычной и расчетной ставки налога. Так будет проще пробивать чек. Как создать карточку товара.

4. Приложение «Предоплата и аванс»

Бесплатное приложение позволяет пробивать на Эвотор аванс 100%.

5. Приложение «Комбинированная оплата»

Бесплатное приложение позволяет прописывать в итоговом фискальном документе обе выплаты.

Совет. Установите сразу 2 приложения, они бесплатные и точно пригодятся вам для зачета предоплаты на Эвотор.

Как пробить на Эвотор чек на аванс 100%

Когда покупатель оплачивает всю сумму заранее, кассир должен выдать ему 2 чека: о продаже позиции по предварительной оплате и об окончательном расчете. Как пробить аванс на кассе Эвотор:

Первый авансовый чек

1. Продажа → Товар





2. Сразу выберите опцию «Предоплата» → Добавьте товар → Выберите полную предоплату







3. Введите сумму, которую покупатель внес (в данном случае это полная стоимость) и укажите количество → Добавить → К оплате





4. Выберите, как покупатель внес средства: наличными и по карте

Касса распечатает первый чек. После получения заказа покупателем кассиру нужно будет выдать ему второй (итоговый) фискальный документ.

Второй чек при получении товара

Второй ФД выдается при получении заказа. В этом случае покупатель не доплачивает остаток, а просто забирает товар. Но чек ему выдать нужно.

1. Продажа → Товар





2. Укажите товар → К оплате





3. Способ оплаты — по предоплате

ККТ сформирует документ продажи, в котором будет указано внесение средств по предоплате.

Как это отразится в отчетах

В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма аванса будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по чекам.

Как пробить на Эвотор частичную предоплату

Инструкция подходит для ситуаций, когда покупатель вносит часть суммы заранее, а оставшуюся часть при получении продукции. Как в таком случае пробить продажу:

Как пробить чек на предоплату на Эвотор

1. Продажа → Товар





2. Сразу выберите опцию «Предоплата» → Добавьте товар → Выберите частичную предоплату





3. Способ оплаты — по предоплате



4. Введите сумму, которую покупатель внес (в данном случае это не вся сумма, а только часть) и укажите количество → Добавить → К оплате





5. Выберите, как покупатель внес средства: наличными и по карте

Касса распечатает первый фискальный документ. Вам нужно будет выдать ему второй чек (итоговый), после получения продукции покупателем.

Второй чек при получении продукции

Второй ФД выдается при получении продукции. В случае неполного аванса покупатель еще должен внести остаток суммы вторым платежом. Как это сделать:

1. Продажа → Товар





2. Укажите товар → К оплате





3. Комбооплата → По предоплате





4. Введите сумму аванса → Оплатить



5. Укажите, как покупатель оплачивает оставшуюся сумму (наличные или банковская карта)

ККТ сформирует ФД продажи, в котором будет указано частичное внесение средств.

Как это отразится в отчетах

В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма авансового платежа будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по фискальным документам.

Подарочные карты на Эвотор

Функция продажи авансовым платежом позволяют продавать на кассе подарочные сертификаты. В таком случае, реализация самой карты оформляется как 100% внесение средств. Рассказываем, как это сделать.

1. Продажа → Товар → Аванс







2. Укажите сумму подарочного сертификата → Добавить







Важно! Не забудьте указать ставку НДС

3. К оплате → Укажите способ оплаты

Как пробить покупки по подарочной карте

• Суммы на карте хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по полной предоплате.
• Суммы на карте не хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по частичной предоплате.

Остались вопросы? Оставьте заявку или позвоните нам сами, мы ответим на все вопросы по смарт-терминалам Эвотор.

Другие записи блога

Очень часто при заключении договора об оказании услуг исполнитель настаивает на включении пункта о предоплате, т.е. получении части суммы (обычно не более половины) сразу в качестве аванса.

Подобная мера в большей степени отвечает интересам исполнителя, но вместе с тем создает значительные риски для заказчика. Образец договора, подробную инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Образец договора с предоплатой на оказания услуг (word)

Ранее мы обсуждали существенные условия договора оказания услуг, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.

Риски при совершении предоплаты по договору оказания услуг: судебная практика

Практика показывает, что основные риски по такому договору несет заказчик, потому что исполнитель получает только преимущества:

• средства частично поступают сразу в качестве аванса, что служит гарантией полной оплаты услуги в дальнейшем;
• на эти деньги можно приобрести материалы, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения работ.

При этом может возникнуть ситуация, при которой заказчик потребует вернуть аванс, однако сделать это будет крайне затруднительно, поскольку законодательство встает в основном на сторону исполнителя:

1. ГК допускает отказ от сделки в одностороннем порядке, но тогда заказчик лишается предоплаты.
2. С другой стороны, заказчик не сможет вернуть эти средства и в том случае, когда он своими действиями создаст такие условия, при которых выполнение работы практически невозможно (отсутствие доступа в помещение, отсутствие электричества и т.п.). Соответствующие доказательства неприемлемости условий работы исполнитель должен предъявить суду самостоятельно.

Таким образом, основной риск для заказчика в том, что он не получит услугу либо получит ее в таком качестве исполнения, которое заметно хуже ожидаемого.

В результате предоплату вернуть, скорее, всего, не удастся, и тогда заказчик фактически может потерять и время и деньги.

Единственным способом избежать подобных последствий является включение в текст соглашения условий о коммерческом кредите.

Согласно этому условию аванс, т.е. предварительная оплата, признается коммерческим кредитом

Коммерческий кредит – это особая разновидность займа, который предоставляется под товары или услуги. Кредитором выступает сам заказчик, а «заемщиком» – исполнитель. Суть такого кредита в том, что он должен быть возвращен заказчику вместе с начисленными процентами, если условия договора не будут выполнены:

• работа сдана с нарушением срока по вине заказчика;
• работа выполнена не в тех объемах, как изначально описывалось в договоре;
• качество работы неудовлетворительное;
• работа вообще не выполнена.

Таким образом, в данном случае предоплата – это не просто авансирование сделки, т.е. фактический расчет за пока еще не оказанную услугу, а кредит, который необходимо вернуть при наступлении указанных в договоре обстоятельств.

Как показывает обзор судебной практики, судьи нередко придерживаются противоположных позиций в вопросе формулирования предоплаты как кредита:

1. Встречаются позиции о том, что в тексте нужно обязательно прописать, что предоплата является коммерческим кредитом. То есть аванс не становится кредитом «автоматически» – подобное условие нужно указать особо.
2. Но бывают и такие случаи, когда судьи выносят противоположные решения:

В договоре важно всегда придерживаться конкретики и не подменять одно понятие другим.

Например, иногда заказчики включают в текст следующее условие: «Оплата товара производится не позднее 3 календарных дней с момента выгрузки товаров со складского помещения».

Подобное условие не может быть автоматически признано коммерческим кредитом, поскольку в явном виде такой формулировки нет. Это подтверждается и судебной практикой:

Ранее мы приводили пример составления претензии на невыполнении условий договора, ознакомиться с ней можно тут.

Как правильно описать условие о предоплате: 3 важных пункта

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно обязательно указать:

1. Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
2. Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
3. График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Образец договора с условием о предоплате

В целом такой договор имеет типичную структуру, однако условие о предоплате расписывается особым образом, как описано выше. К тому же к документу обычно составляют по крайней мере 2 приложения – одно с перечнем оказываемых услуг, другое – с графиком платежей.

Преамбула и предмет

Указываются стороны, от имени кого они действуют, ставится дата и место подписания, а также номер договора (при необходимости).

В предмете отдельно прописывают, какие именно услуги оказывает исполнитель (перечисление либо отсылка к приложению), а также указывают, что он оказывает их лично либо также имеет право привлекать для сотрудничества третьих лиц.

Отдельно прописывают и сроки оказания услуг, которые также можно указать в приложении.

Порядок приемки работы

Приемка осуществляется в установленные сроки, о чем составляется соответствующий акт. Форма документа устанавливается приложением, являющимся неотъемлемой частью договора. В этом же пункте можно указать порядок устранения недостатков – в какие сроки исполнитель должен доработать заказ.

Цена услуги и порядок расчетов

Стоимость указывают вместе с НДС, размер налога можно прописать отдельно. В этом же пункте указывают порядок оплаты, в том числе и размер, сроки, порядок внесения предварительной оплаты.

Также можно указать и способ расчетов – наличными либо банковским переводом по указанным реквизитам.

Сроки зачисления средств при определении периода оплаты не учитываются, однако обязательство заказчика считается исполненным только после фактического поступления денег на расчетный счет.

• При этом формулировка о коммерческом кредите, а также о порядке начисления процентов должна быть конкретной (на примере договора поставки).

Ответственность сторон

Очень важно прописать и меры ответственности обеих сторон при неисполнении договора (полном или частичном).

Случаи применения ответственности в отношении исполнителя:

• нарушение сроков;
• нарушение качества работы;
• нарушение объемов;
• невыполнение работы.

Случаи применения ответственности в отношении заказчика:

• нарушение сроков приемки;
• нарушение сроков оплаты;
• перечисление неполной суммы при авансе или остальной оплате.

Форс-мажор и заключительные пункты

Далее прописывают порядок действий при наступлении форс-мажора, порядок расторжения договора, особенности досудебного разрешения спора, указывают реквизиты сторон, ставят печати и подписи.

Поделиться ссылкой:

(14

Предоплата по договору оказания услуг: авансовые платежи, образец со 100 процентной предоплатой или по частям

Нанимая людей на выполнения определённых работ или оказания услуг, стороны могут прийти к необходимости о внесении предварительного платежа.

Деньги должны быть переданы до момента выполнения задания, непосредственно при заключении основного соглашения.

Далее рассказано, что нужно делать, чтобы не стать жертвой мошенников, какие документы должны быть оформлены для безопасной передачи денежных средств.

Что такое предоплата

Заключив договор об оказании услуг, лицо, являющееся исполнителем, соглашается выполнить для заказчика определённую работу, получив взамен денежное вознаграждение (ст. 779 ГК РФ).

Зачастую работнику в целях подтверждения платежеспособности и благонадёжности предоставляют предоплату.

Обычно – если соглашение рассчитано на длительный период, потребуется провести дорогостоящие и сложные работы.

Предоплата предусматривает заблаговременную передачу определённой части суммы, являющейся наградой за выполнение работы. Следовательно, она начисляется исполнителю ещё до окончания работы.

Предоплата не является обязательным условием при заключении данного типа договоров. Соглашение о подряде с пунктом о предварительной оплате может быть составлено только при обоюдном согласии сторон.

• Работник убедится в платежеспособности и надёжности заказчика и сможет спокойно продолжить работу. Заказчик услуги часть своих обязанностей выполнил.
• Клиент не задумает резко отказаться от соглашения, поскольку потеряет средства, внесённые ранее. А исполнитель теперь не сможет отказаться от ещё не начатой работы, ведь договор теперь действует с момента подписания и передачи предоплаты.

Исполнитель также гарантирует себе, что даже в случае отказа от его услуг (ст. 782 ГК) или создания затруднительных условий со стороны заказчика (ст. 781 ГК), он сохранит часть денег себе.

Однако риски остаются:

• Работодатель в случае невыполнения работы сможет отсудить возмещение ущерба и выплату предоплаты в полном объёме, но потеряет выгоду, которую он бы получил в случае выполнения условий соглашения.
• Исполнитель может так и не выполнить работу полностью, либо же исполнить её несвоевременно.

Важно! Поскольку всё решают изначальные положения договора, то заказчик, чтобы обезопасить себя, может прописать в нём условие, что внесённая предоплата приравнивается к коммерческому кредиту.

Благодаря этому даже если работник не уложится в установленные сроки или откажется от работы, наниматель сможет получать от него проценты (ст. 823 ГК).

Обычно сумма не превышает 3 % от общей оплаты работ за каждый день просрочки.

Отличие от аванса

Аванс отличается от задатка. У них есть схожие признаки, но различается порядок действий каждой из сторон:

• Задаток предоставляется как плата за выполненную работу – его нельзя вернуть при расторжении договора.
• Авансовый платёж гарантирует большую стабильность, ведь при невыполнении обязательств он подлежит возврату.

Следовательно, аванс не засчитывается в качестве одной из частей, предоставляемых для оплаты оказываемых услуг. Средства исполнитель сможет забрать себе только окончив работу.

Как прописать 100% предоплату или частями

Сама предоплата может быть внесена:

• В полном размере.
• По частям.

Обычно услуги оплачивают в полном размере в качестве предоплаты, если речь идёт о небольшой сумме средств с коротким сроком действия соглашения.

Сумму допускается указывать в относительных и абсолютных (т.е. определённых исходя из окончательного размера оплаты) величинах. Далее потребуется указать срок, к которому должны перечислить единовременную предоплату или одну из нескольких частей.

В данном случае в договоре прописывают, что одна сторона «передаёт» n-ю сумму в качестве предоплаты, а другая сторона её «получает».

Как заключить договор, образец

В ГК (ст. 781) сказано, что заказчик должен произвести оплату за оказанные (или оказываемые) услуги согласно срокам, прописанным в договоре.

Данный тип соглашений регламентируется положениями, действующими в отношении сделок подряда (ст. 783 ГК). В Кодексе (ст. 711) также зафиксирована возможность предоставить исполнителю предоплаты.

Договорившись о предварительной оплате, данный факт партнёры должны отразить в соглашение об оказании услуги.

Строгих требований к порядку перечисления предоплаты не установлено. Она должна быть подтверждена соответствующим документом, а стороны сами вправе выбрать, где это будет зафиксировано:

• В отдельном соглашении о предоставлении предоплаты.
• В положениях основного договора.

  Изменение взаимных договоренностей сторон

• Реквизиты партнёров.
• Сумму предоплаты.
• Обязательства каждой из сторон.
• Порядок, условия и срок передачи денежных средств.
• Процедуру возврата предоплаты в случае неисполнения обязательств одной из сторон (можно ли вернуть, и если да, тогда в каком порядке).

Обычно пункт о предоплате фиксируется в подразделе, где указаны условия оплаты труда. Прописывают, что часть суммы от окончательного вознаграждения за труды переводят заранее, тем самым гарантируя исполнение обязательств каждого из партнёров.

Факт передачи предварительной суммы должен быть отражён в специальном документе – расписке о получении части денег, которая подписывается исполнителем. Её позже прикрепят к основному соглашению. Сама расписка в случае спорной ситуации подтвердит честность заказчика и то, что деньги действительно были переданы.

• Если совершён перевод безналичных средств, заказчику следует сохранить квитанцию о перечислении денег со своего счёта на счёт, указанный исполнителем.
• В разделе с условиями оплаты услуг нужно прописать поэтапный и недвусмысленный порядок внесения платы (предварительной и окончательной) за работу, с указанием сроков выполнения и способе передаче средств.
• В качестве срока внесения предварительного платежа могут указать:

• Конкретную дату.
• Указание на определённый период времени, который наступит с момента установленного события (сюда относят формулировки типа «в следующие 3 рабочих дня с даты подписания соглашения).

В каком случае лучше заменить

Главное отличие в том, за кем остаётся сумма средств при отказе от услуг исполнителя:

• Если был передан задаток, заказчик в случае расторжения соглашения его теряет. Исполнитель же, нарушив договор, должен возместить его в удвоенном размере.
• Аванс заказчик может легко вернуть как при одностороннем отказе, так и при нарушении со стороны исполнителя.

Соответственно, если исполнитель запрашивает крупную сумму «наперёд», заказчику выгоднее передать её именно в качестве аванса. Исполнителю это также выгодно, ведь ему в случае отказа от его услуг нужно только вернуть аванс в полном объёме.

Возврат средств

Предоплату не возвращают, если заказчик самостоятельно отказался от услуг исполнителя. Он теряет деньги без шанса вернуть их на законном основании.

При несоблюдении установленных сроков оказания услуг с исполнителя удерживают штрафы (пени), размер которых устанавливается за каждый день просрочки. Причём даже после оплаты %-в исполнитель должен будет исполнить взятые на себя обязательства.

Порядок урегулирования споров

Вначале спор нужно попытаться решить в досудебном порядке. Пострадавшему нужно связаться с нарушителем договора и постараться прийти к новым условиям исполнения обязательств.

Возможно, у него были весомые основания для временного уклонения от оказания услуг. При этом все попытки контакта и отправки запросов нужно зафиксировать документально.

В будущем это пригодится в суде в качестве подтверждения того, что истец попытался пойти ответчику на встречу.

Однако если нарушитель отказывается договориться или избегает контакта, защищать свои права нужно в судебном порядке. В исковом заявлении потребуется указать чёткие требования, которые должны быть удовлетворены после в случае, если вина ответчика будет доказана.

Итак, решение о начисление предоплаты вовсе не является выгодно исключительно исполнителю, как это принято считать. Сам предварительный платёж может быть внесён в качестве задатка или аванса. От этого зависят правовые последствия и финансовые потери в случае невыполнения изначальных условий любой из сторон.

Подробнее о предоплате по договору оказания услуг смотрите ниже на видео.

Авансовый договор услуг — Консультация юриста

Очень часто при заключении договора об оказании услуг исполнитель настаивает на включении пункта о предоплате, т.е. получении части суммы (обычно не более половины) сразу в качестве аванса.

Подобная мера в большей степени отвечает интересам исполнителя, но вместе с тем создает значительные риски для заказчика. Образец договора, подробную инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Образец договора с предоплатой на оказания услуг (word)

Ранее мы обсуждали существенные условия договора оказания услуг, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.

Риски при совершении предоплаты по договору оказания услуг: судебная практика

Практика показывает, что основные риски по такому договору несет заказчик, потому что исполнитель получает только преимущества:

• средства частично поступают сразу в качестве аванса, что служит гарантией полной оплаты услуги в дальнейшем;
• на эти деньги можно приобрести материалы, оборудование и другие средства, необходимые для выполнения работ.

При этом может возникнуть ситуация, при которой заказчик потребует вернуть аванс, однако сделать это будет крайне затруднительно, поскольку законодательство встает в основном на сторону исполнителя:

1. ГК допускает отказ от сделки в одностороннем порядке, но тогда заказчик лишается предоплаты.
2. С другой стороны, заказчик не сможет вернуть эти средства и в том случае, когда он своими действиями создаст такие условия, при которых выполнение работы практически невозможно (отсутствие доступа в помещение, отсутствие электричества и т.п.). Соответствующие доказательства неприемлемости условий работы исполнитель должен предъявить суду самостоятельно.

• Таким образом, основной риск для заказчика в том, что он не получит услугу либо получит ее в таком качестве исполнения, которое заметно хуже ожидаемого.
• В результате предоплату вернуть, скорее, всего, не удастся, и тогда заказчик фактически может потерять и время и деньги.
• Единственным способом избежать подобных последствий является включение в текст соглашения условий о коммерческом кредите.

Согласно этому условию аванс, т.е. предварительная оплата, признается коммерческим кредитом

Коммерческий кредит – это особая разновидность займа, который предоставляется под товары или услуги. Кредитором выступает сам заказчик, а «заемщиком» – исполнитель. Суть такого кредита в том, что он должен быть возвращен заказчику вместе с начисленными процентами, если условия договора не будут выполнены:

• работа сдана с нарушением срока по вине заказчика;
• работа выполнена не в тех объемах, как изначально описывалось в договоре;
• качество работы неудовлетворительное;
• работа вообще не выполнена.

Таким образом, в данном случае предоплата – это не просто авансирование сделки, т.е. фактический расчет за пока еще не оказанную услугу, а кредит, который необходимо вернуть при наступлении указанных в договоре обстоятельств.

https://www.youtube.com/watch?v=UHgQehpq-7g\u0026pp=ygV70JDQstCw0L3RgSDQvtC60LDQt9Cw0L3QuNC1INGD0YHQu9GD0LM6INCf0L7RgNGP0LTQvtC6INC_0YDQtdC00LLQsNGA0LjRgtC10LvRjNC90L7QuSDQvtC_0LvQsNGC0Ysg0LIg0YHRhNC10YDQtSDRg9GB0LvRg9Cz

Как показывает обзор судебной практики, судьи нередко придерживаются противоположных позиций в вопросе формулирования предоплаты как кредита:

1. Встречаются позиции о том, что в тексте нужно обязательно прописать, что предоплата является коммерческим кредитом. То есть аванс не становится кредитом «автоматически» – подобное условие нужно указать особо.
2. Но бывают и такие случаи, когда судьи выносят противоположные решения:

1. В договоре важно всегда придерживаться конкретики и не подменять одно понятие другим.
2. Например, иногда заказчики включают в текст следующее условие: «Оплата товара производится не позднее 3 календарных дней с момента выгрузки товаров со складского помещения».
3. Подобное условие не может быть автоматически признано коммерческим кредитом, поскольку в явном виде такой формулировки нет. Это подтверждается и судебной практикой:
4. Ранее мы приводили пример составления претензии на невыполнении условий договора, ознакомиться с ней можно тут.

Как правильно описать условие о предоплате: 3 важных пункта

Таким образом, в интересах заказчика лучше подстраховаться и четко прописать, что их отношения с исполнителем имеют характер коммерческого кредитования. При этом в договоре нужно обязательно указать:

1. Срок внесения предоплаты. Его можно определить конкретной календарной датой или определенным периодом времени, например, 1 месяц или полгода с момента подписания договора. Также период можно оговорить не датой, а наступлением определенного события – выполнением всего объема работы или конкретного этапа.
2. Размер предоплаты можно указать в виде суммы (цифрами и прописью с точностью до копеек). Еще один вариант – прописать размер как процент от цены услуги (30%, 50% и т.п.). Тогда процедура оплаты подразделяется как минимум на 2 этапа – аванс и внесение остальной суммы (окончательная оплата).
3. График внесения средств: стороны могут договориться и о внесении средств поэтапно. Например, работа состоит из 7 стадий, за каждую из которых оплата вносится по факту, после приемки. В таком случае аванс также перечисляется сразу, его можно определить как процент от общей стоимости услуги. Все дальнейшие расчеты осуществляются в соответствии с графиком, который можно вынести в приложение к договору.

Образец договора с условием о предоплате

В целом такой договор имеет типичную структуру, однако условие о предоплате расписывается особым образом, как описано выше. К тому же к документу обычно составляют по крайней мере 2 приложения – одно с перечнем оказываемых услуг, другое – с графиком платежей.

Преамбула и предмет

Указываются стороны, от имени кого они действуют, ставится дата и место подписания, а также номер договора (при необходимости).

В предмете отдельно прописывают, какие именно услуги оказывает исполнитель (перечисление либо отсылка к приложению), а также указывают, что он оказывает их лично либо также имеет право привлекать для сотрудничества третьих лиц. Отдельно прописывают и сроки оказания услуг, которые также можно указать в приложении.

Порядок приемки работы

Приемка осуществляется в установленные сроки, о чем составляется соответствующий акт. Форма документа устанавливается приложением, являющимся неотъемлемой частью договора. В этом же пункте можно указать порядок устранения недостатков – в какие сроки исполнитель должен доработать заказ.

Цена услуги и порядок расчетов

Стоимость указывают вместе с НДС, размер налога можно прописать отдельно. В этом же пункте указывают порядок оплаты, в том числе и размер, сроки, порядок внесения предварительной оплаты.

• Также можно указать и способ расчетов – наличными либо банковским переводом по указанным реквизитам.
• Сроки зачисления средств при определении периода оплаты не учитываются, однако обязательство заказчика считается исполненным только после фактического поступления денег на расчетный счет.
• При этом формулировка о коммерческом кредите, а также о порядке начисления процентов должна быть конкретной (на примере договора поставки).

Ответственность сторон

Очень важно прописать и меры ответственности обеих сторон при неисполнении договора (полном или частичном).

Случаи применения ответственности в отношении исполнителя:

• нарушение сроков;
• нарушение качества работы;
• нарушение объемов;
• невыполнение работы.

Случаи применения ответственности в отношении заказчика:

• нарушение сроков приемки;
• нарушение сроков оплаты;
• перечисление неполной суммы при авансе или остальной оплате.

Форс-мажор и заключительные пункты

Далее прописывают порядок действий при наступлении форс-мажора, порядок расторжения договора, особенности досудебного разрешения спора, указывают реквизиты сторон, ставят печати и подписи.

ссылкой:

(1 5,00

Выплата аванса самозанятому

Разница этих двух понятий состоит только в названии. Термин «аванс» – это обывательское название первой части выплат, которые получает сотрудник, работающий по трудовому договору.

https://www.youtube.com/watch?v=UHgQehpq-7g\u0026pp=YAHIAQE%3D

К лицам, с которыми заключен договор ГПХ, чаще применяют термин «предварительная оплата». Так, например, в ст. 711 ГК указано, что предоплата перечисляется подрядчику только, если условие о ней включено в договор либо предусмотрено законом.

Предоплата по своей природе не носит обеспечительной функции и при неисполнении обязательств по договору подлежит возврату в полном объеме (если договором не предусмотрено иное).

Можно ли самозанятому выплатить аванс

Действующим законодательством, в том числе законом № 422-ФЗ от 27.11.2018, ограничений на выплату самозанятому предоплаты нет. Не содержится его и в официальных разъяснениях ФНС и Минфина. Соответственно, исполнителю на НПД можно выплатить часть вознаграждения до сдачи-приемки работ и это не будет нарушением.

Платформа Наймикс – сотрудничайте с самозанятыми комфортно и безопасно. Привлечение проверенных исполнителей, заключение правильных договоров, выплаты и закрывающие документы: все функции взаимодействия с внештатными специалистами можно найти в Наймикс.

Но есть риск такой выплаты: схожесть с перечислением первой части заработной платы сотруднику, оформленному по ТК. Поэтому, чтобы не вызвать вопросы со стороны контролирующих служб, нужно учесть несколько важных моментов:

• Обязательное отражение в договоре.

Факт перечисления аванса обязательно должен быть зафиксирован в договоре.

Он не должен быть одинаковым из месяца в месяц. Иначе контролирующие службы могут признать отношения с самозанятым трудовыми. Размер выплат самозанятому должен зависеть от объема выполненных услуг.

• Периодичность перечисления аванса.

Перечисление предоплаты в один и тот же день каждый месяц также может быть расценено контролирующими службами, как признак подмены трудовых отношений договором ГПХ.

Снизьте риски получить штраф

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Как в договоре прописать выплату аванса самозанятому

Если вы планируете платить исполнителю аванс, то обязательно пропишите это в договоре.

Условие о перечислении аванса нужно включить в раздел «Стоимость услуг и порядок оплаты». Формулировки могут быть разными, например:

• «В течение 3 дней с даты заключения настоящего договора Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере (указывается сумма или процент от общей стоимости услуг /работ по договору)».
• «До начала оказания услуг по настоящему договору исполнителю перечисляется предоплата в сумме … руб. Окончательный расчет с Исполнителем производится в течение 5 дней с момента подписания акта об оказанных услугах».

Избегайте формулировок «оплата за первую половину месяца», «заработная плата» и иных терминов из трудовых правоотношений.

Нужно ли самозанятому выдавать чек на полученный аванс

Обязательно. Зафиксируйте в договоре эту обязанность. Чек исполнитель на НПД должен формировать на каждую полученную от заказчика оплату, будь то аванс или окончательный расчет по договору.

Особенностей формирования и выдачи чека на оплату в виде аванса закон не устанавливает. Он выдается в общие для всех самозанятых сроки:

• В момент расчета – при получении оплаты наличными, или с помощью электронных средств платежа с их предъявлением (расчет пластиковой картой).
• До 9 числа следующего месяца – если предоплата получена на банковский счет, проведена по СБП (исключен личный контакт самозанятого с его клиентом, то есть поступление средств осуществляется удаленно и безналично).

В чеке нужно указать подробное название услуги. Тут возможны следующие варианты:

• «Предоплата по договору № …. от ….».
• «Аванс за разработку сайта для компании «А».

Ссылка на договор в чеке необязательна, но желательна.

Наймикс – электронная площадка для эффективного и безопасного сотрудничества с физлицами, самозанятыми и ИП.

Снизьте риски получить штраф

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Как взыскать предоплату по договору оказания услуг

     Предоплата по договору оказания услуг

Одним из вариантов оплатыза услуги, оказываемые Исполнителем Заказчику на основании договора оказания возмездных услуг, является предварительная оплата (предоплата).

Предоплата по договору оказания услуг может быть полной либо частичной. В первом случае вся сумма за услуги, которые должны быть оказаны Исполнителем, перечисляется ему еще до начала их оказания.

При частичной предоплате Заказчик до оказания услуг уплачивает Исполнителю аванс, размер которого согласовывается сторонами, а оставшаяся сумма вознаграждения оплачивается после оказания услуг. Порядок и размер платы за услуги устанавливается сторонами договора по их усмотрению.

Взыскание предоплаты или аванса по договору оказания услуг 

     Необходимость возврата предварительной оплаты (аванса) может возникнуть в следующих случаях:

• Услуги по договору не оказаны в установленный договором срок;
• Качество оказанных услуг не соответствует договору либо обычно предъявляемым требованиям;
• Заказчик утратил интерес к оказанию ему услуг либо к дальнейшему сотрудничеству и Исполнителем по их оказанию.

Порядок действий по возврату аванса или предоплаты по договору оказания услуг:

Право Заказчика на возврат предоплаты по договору оказания услуг базируется в первую очередь на пункте 1 ст.782 Гражданского кодекса РФ предоставляющего Заказчику право отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

Отказ Заказчика от договора оказания услуг означает прекращение действия указанного договора. С прекращением действия договора оказания услуг обязанность по их оказанию так же заканчивается, а соответственно у Исполнителя отпадают и основания удерживать у себя полученную от Заказчика предоплату. В противном случае, на стороне Исполнителя возникает неосновательное обогащение (ст.1102 ГК РФ).

• Большая часть судебной практики исходит из того, что по не расторгнутому договору требовать возврата денежных средств нельзя, так как до его прекращения права и обязанности сторон сохраняются.
• Таким образом, для возврата денег по договору оказания услуг, перечисленных до их оказания, заказчик должен письменно уведомить о своем отказе от договора и просить вернуть денежные средства за не оказанные услуги.
• Срок возврата аванса или предоплаты по договору услуг
• При отказе заказчика от договора до оказания услуг он вправе требовать от исполнителя возврата денежных средств за не оказанные услуги в срок, предусмотренный договором оказания услуг.

В тех случаях, когда указанный срок договором не предусмотрен, исполнитель, в соответствии с п.2 ст.314 Гражданского кодексам РФ обязан вернуть полученные от заказчика в качестве предоплаты денежные средства в течение семи дней со дня предъявления требования об этом Заказчиком.

Размер суммы взыскания предварительной оплаты (аванса) по договору оказания услуг

    Сумма подлежащих возврату денежных средств по договору оказания услуг зависит от конкретных обстоятельств дела. В частности размер денежных средств, которые исполнитель обязан вернуть при отказе заказчика от договора, зависит от следующего:

• понесены ли исполнителем какие либо фактические расходы, связанные с оказанием услуг до получения им сведений об отказе Заказчика от договора;
• оказаны ли исполнителем услуги по договору полностью или частично.

   Часто в связи с оказанием услуг исполнитель несет какие либо расходы, например, на закупку материалов, размещение или получение информации, привлечение третьих лиц. В связи с этим при возврате аванса (предоплаты) могут возникнуть следующие ситуации:

   Внесенный заказчиком по договору оказания услуг аванс равен сумме, потраченной Исполнителем до получения отказа заказчика от договора на подготовку или частичное оказание услуг, в связи с чем возврату не подлежит;

• Сумма внесенного аванса превышает расходы, потраченные исполнителем на исполнение обязательств по договору, в связи с чем последний обязан вернуть разницу между суммой фактических расходов и внесенной предоплаты ;
• Размер фактических затрат, потраченных исполнителем на исполнение обязательств по договору до его прекращения больше, чем сумма внесенного Заказчиком аванса. В этом случае заказчик обязан произвести соответствующую доплату исполнителю до полной компенсации понесенных им до прекращения договора затрат.

   Обязанность доказать, что затраты произведены исполнителем, а так же необходимость и связанность этих затрат с оказанием услуг возлагается на исполнителя.

Взыскание предоплаты (аванса) по договору оказания услуг в судебном порядке

1. В случае, если исполнитель, получивший предоплату (аванс) услуг не оказал, а требование заказчика о возврате денежных средств им не исполнено, заказчик вправе добиться возврата своих средств путем обращения в судебные органы.
2. Если договор заключен между гражданами, или гражданином и организацией, то заявление с требованием о взыскании предоплаты подается мировому судье – если сумма аванса (предоплаты) не превышает пятьдесят тысяч рублей или в суд общей юрисдикции – если сумма задолженности более 50 000 рублей.
3. Когда договор оказания услуг заключен между организациями и(или) индивидуальным предпринимателем, исковое заявление о взыскании предоплаты подается в арбитражный суд.

При этом следует иметь в виду, что до обращения в арбитражный суд, заказчик в обязательном порядке должен обратиться к исполнителю с письменной претензией, содержащей требование о возврате предоплаты (аванса). И только в случае, если указанная претензия будет оставлена без удовлетворения и денежные средства не будут возвращены, организация вправе обратиться со своим исковым заявлением в арбитражный суд.

Срок ответа на претензию определяется договором оказания услуг, а если договором он не определен, то составляет 30 дней с момента направления претензии.

О правилах составления заявления можно прочесть в статье Как составить исковое заявление в арбитражный суд.

Предоплата по договору оказания услуг и аванс — в чем разница, что выгоднее

Предоплата является одной из форм, когда исполнитель может получить часть оплаты по договору. Она может быть как единовременной, так и периодической. В последнем случае возможно внесение средств раз в месяц, в квартал или с другой периодичностью по соглашению сторон.

Для исполнителя предоплата является выгодным решением в рамках договора оказания услуг. Сделка с таким условием несет ряд преимуществ:

• денежные средства можно привлечь до начала оказания услуг (в большинстве случаев до 50% от сделки);
• снижается риск неполучения оплаты по договору;
• появляется возможность закупать оборудование и расходные материалы без привлечения кредитных средств. 

Внесение предоплаты говорит о надежности заказчика, но последний несет определенные риски. Согласно ст.

457 Гражданского кодекса РФ, покупатель может вернуть сумму предварительно внесенного платежа, если услуга не будет предоставлена в полном объеме или не имеет надлежащее качество.

Но в большинстве случаев исполнитель не возвращает оплату в добровольном порядке, поэтому спор приходится решать через суд. В данном случае может быть назначена выплата в двойном размере. 

Заказчики могут компенсировать условие о предоплате более жесткими требованиями по отношению к исполнителю. В большинстве случаев это не так заметно, но может приводить к последствиям при нарушении обязательств или при низком качестве работы. Так, в договор можно внести условие о штрафных санкциях или возврате средств даже при малейшем нарушении. 

Условие об авансе — преимущества и риски

Согласно требованиям статей 487-781 ГК РФ, устанавливается возможность внесения аванса вместо предоплаты. Такая форма предусматривает оплату от 50 до 100%. Если же вносится частичный платеж, исполнитель получает первую сумму до выполнения обязательств по договору. Последний закрывающий платеж предусмотрен после исполнения услуг, определенных условиями договора. 

Важный момент! Если заказчик откажется от исполнения обязательств по оплате, исполнитель может подать в суд о невозврате уже выплаченного аванса. Но при этом придется доказать, что средства ушли на средства или материалы, которые нужны были для исполнения договорных обязательств. 

Существует определенный риск для заказчика услуг. С одной стороны, в случае спорной ситуации или низкого качества выполненной работы аванс подлежит возврату в полном объеме. При этом не предполагается возможность получения процентов в качестве санкции за нарушение условий договора, так как данное обстоятельство не описывается в Гражданском кодексе РФ.  

Сравнение аванса и предоплаты по договору оказания услуг

Существует определенная разница между понятиями, поэтому важно точно прописывать их наименование в разделе оплаты договора об оказании услуг. В противном случае возможна неточная трактовка, из-за которой последуют финансовые потери. 

Предоплата представлена общим понятием. Она может вносится либо полностью, либо частично. При этом в последнем случае определяется точная сумма по соглашению сторон сделки.

Аванс определяется в процентном отношении от общей суммы обязательств.

Кроме того, при неисполнении условий соглашения предусмотрена двухкратная компенсация заказчику по предоплате, а по авансу подобные условия не содержатся.  

В договор должны вноситься следующие данные:

• точное определение формы оплаты – аванс или предоплата;
• указание суммы – в случае аванса процентное соотношение, при предоплате точная сумма;
• сроки внесения денежных средств. 

Договор возмездного оказания услуг

Таким образом, предоплата и аванс являются сходными понятиями в рамках гражданского законодательства и договорных взаимоотношений.

Но специфика касается формы и размера внесения платежа, а также возможностей по возмещению убытков в досудебном или судебном порядке при ненадлежащем исполнении обязательств.

Аванс предполагает внесения суммы в качестве гарантии будущих платежей, а предоплата накладывает больше ответственности на исполнителя, так как при низком качестве работы приводит к двойной компенсации. 

Как составить договор поставки товара с предоплатой

Договор поставки с предоплатой (авансом) имеет свои особенности, которые в основном регулируются ст. 487, 823 Гражданского кодекса РФ. Помимо указанных норм применяются и другие, косвенно касающиеся рассматриваемого вида сделки. О нюансах, которые необходимо учесть при включении в поставку условия о предварительной оплате, мы и расскажем далее.