Шаги, которые необходимо осуществить производителям и импортерам для подключения
к маркировке:
-
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись
на руководителя организации
или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать
от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности,
указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП. -
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
-
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
- В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
- Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
- Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
- Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.
Для участников, которые уже работают с маркированным товаром.
Если вы уже зарегистрированы в системе маркировки Честный знак, то для того, чтобы начать работу с новой товарной группой необходимо: -
4
Опишите свои товары в системе
Это можно сделать двумя способами:
- Добавить перечень товаров непосредственно в личном кабинете
- Вступить в ассоциацию ГС 1 РУС, заплатив ежегодный взнос 3000 рублей и описать товары в личном кабинете ГС 1 РУС. Информация в течение суток автоматически загрузится в Честный знак.
-
5
Закажите и оплатите коды маркировки
Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки). Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ): API и личный кабинет системы.
До начала обязательной маркировки коды предоставляются бесплатно
Участнику обязательной маркировки на выбор доступны два способа оплаты кодов маркировки:
- Оплата по эмиссии
- Оплата по отчету о нанесении
-
6
Выберите техническое решение для внедрения маркировки
Воспользуйтесь калькулятором технических решений по маркировке, учитывая особенности маркируемой продукции и конкретный форм-фактор.
Для небольших компаний достаточно обеспечить принтер этикеток и сканер штрих-кода — рассмотрите готовые решение для малого бизнеса.
Для малых предприятий рекомендуется выбирать либо нанесение кода в типографии, либо этикетирование. Если же у вас уже есть оборудование для нанесения, перенастройте его для печати кода маркировки.
Средние и крупные предприятия наносят код в типографии или непосредственно на производстве. На крупном производстве может использоваться нетиповое решение, поэтому вам может потребоваться помощь интегратора для его доработки.
-
7
Протестируйте готовые образцы продукции
Участники оборота могут бесплатно протестировать маркированные образцы продукции перед отправкой в торговые сети.
Протестировать свою продукцию можно в специальной лаборатории компании ТрекМарк, созданной при поддержке Оператора-ЦРПТ, и непосредственно в крупных торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли.
Шаги, которые необходимо совершить представителям оптовой торговли для подключения к маркировке:
-
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись
на руководителя организации
или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать
от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности,
указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП. -
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
-
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
- В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
- Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
- Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
- Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.
Для участников, которые уже работают с маркированным товаром.
Если вы уже зарегистрированы в системе маркировки Честный знак, то для того, чтобы начать работу с новой товарной группой необходимо: -
4
Обновите систему товарного учёта, если необходимо
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.
-
5
Подключите 2D сканер штрихкода
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
-
6
Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась
Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.
Шаги, которые необходимо осуществить представителям розничной торговли для подключения
к маркировке:
-
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись
на руководителя организации
или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать
от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности,
указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП. -
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
-
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
- В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
- Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
- Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
- Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.
Для участников, которые уже работают с маркированным товаром.
Если вы уже зарегистрированы в системе маркировки Честный знак, то для того, чтобы начать работу с новой товарной группой необходимо: -
4
Обновите прошивку онлайн-кассы
Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.
-
5
Обновите систему товарного учёта, если необходимо
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.
-
6
Подключите 2D сканер штрихкода
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
-
7
Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась
Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.
Шаги, которые необходимо совершить представителям сегмента HoReCa и госучреждениям для подключения к маркировке:
-
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись
на руководителя организации
или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать
от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности,
указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП. -
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
-
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register для работы в системе ГИС МТ.
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
- В разделе «Профиль» — «Данные участника» добавить новую товарную группу.
- Указать «Тип участника» для данной товарной группы: Производитель/Импортер товара, Оптовая торговля, Розничная торговля, др.
- Подписать пакет документов с Оператором для активации новой товарной группы.
- Уточнить у поставщиков решений, требуется ли обновление ПО для работы с новой товарной группой.
Для участников, которые уже работают с маркированным товаром.
Если вы уже зарегистрированы в системе маркировки Честный знак, то для того, чтобы начать работу с новой товарной группой необходимо: -
4
Обновите прошивку онлайн-кассы
Данный шаг необходим для участников оборота, осуществляющих выбытие продукции через кассу.
Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.
-
5
Обновите систему товарного учёта, если необходимо
Данный шаг необходим для участников оборота, осуществляющих выбытие продукции через кассу.
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.
-
6
Подключите 2D сканер штрихкода
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
-
7
Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась
Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.
Шаги, которые необходимо совершить аптекам и медицинским учреждениям для подключения к маркировке:
-
1
Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись
на руководителя организации
или ИП
Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).
Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкосвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.
Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать
от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности,
указанное в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП. -
2
Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.
-
3
Зарегистрируйтесь в системе мониторинга
- Перейдите на сайт https://mdlp.crpt.ru/#/auth/signup.
- В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
- В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.
-
4
Обновите прошивку онлайн-кассы
Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.
-
5
Обновите систему товарного учёта, если необходимо
Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.
-
6
Подключите 2D сканер штрихкода
Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.
Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак.рф. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать.
Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК
ИП или ЮЛ нужно:
-
Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
-
Установить ПО для КЭП и настроить рабочее место.
-
Подключиться к ЭДО.
-
Создать личный кабинет на сайте Честный ЗНАК.
Квалифицированная электронная подпись
КЭП является аналогом подписи от руки и наделяет документы юридической силой. Без цифровой подписи зарегистрироваться в системе, чтобы отправлять данные о товаре и получать коды, невозможно. СберКорус одним из первых получил аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам и выпускает цифровые подписи для любых нужд. Узнать, как сделать КЭП, можно по ссылке.
Установка ПО и настройка рабочего места
Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.
Подключение к ЭДО
Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.
Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.
Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК
-
Перейдите по ссылке и приступайте к оформлению заявки на регистрацию:
-
Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
-
Выберите КЭП и заполните контактные данные. Нажмите «Отправить заявку».
-
Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.
-
Заполните анкету участника системы обязательной маркировки:
-
Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
-
Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
-
Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
-
Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.
На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.
Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК
После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.
Получение кодов
Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.
Печать и нанесение
Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.
Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК
Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.
Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».
Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.
В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:
- Требования к системе и ПО
- Получение УКЭП
- Автоматическая проверка соответствия
- Формирование заявки
- Заполнение профиля при первом входе в систему
- Подписание пакета документов
Требования к системе и ПО
Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:
- Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20); - Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
- Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
- Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.
Получение УКЭП
УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».
Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.
Подробнее о том как получить УКЭП описано в статье «УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?».
Автоматическая проверка соответствия
При переходе на страницу регистрации автоматически запускается проверка соответствия требованиям к ПО. Если требования не выполнены, на экране отобразится уведомление о проблеме и предложение перейти к проверке.
При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.
Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:
- Операционная система;
- Браузер;
- Криптоплагин;
- Криптографическое ПО.
Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.
После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.
Формирование заявки
На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.
Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».
Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.
Заполнение профиля при первом входе в систему
После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:
- Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
- Указать данные об используемых операторах электронного документооборота (ЭДО), указав при этом их наименование (если участник не работает с оператором ЭДО, этот шаг можно пропустить);
- Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
- Указать или опровергнуть членство компании в GS1 RUS, при положительном ответе указать количество идентификаторов GCP и GLN.
Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:
- Данные участника;
- Пользователи;
- Реквизиты.
Подписание пакета документов
После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.
Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.
Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:
- Категория товара;
- Профиль — Документы от оператора.
При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.
Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!
«Честный ЗНАК» — это система, отслеживающая товары, которые подлежат обязательной маркировке. В 2022 году маркировать нужно уже более 10 разных групп товаров, и в скором времени этот список будет пополняться новыми. С системой «Честный ЗНАК» обязаны работать производители, импортеры, дистрибьюторы и даже розничные продавцы маркированных товаров. Мы в общих чертах расскажем, как это правильно делать и что для этого нужно.
Что нужно для работы с системой «Честный ЗНАК»?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она необходима для регистрации в системе «Честный ЗНАК авторизации в ней и подписи документов при передаче товаров с кодами маркировки. Такая подпись выдается только аккредитованными центрами. Если вы сдаете отчетность в налоговую онлайн или же работаете с электронным документооборотом, скорее всего, УКЭП у вас уже есть. Со списком аккредитованных центров можно ознакомиться тут.
Компьютер. Он должен соответствовать техническим требованиям, необходимым для с УКЭП. Входить в систему «Честный ЗНАК» и подписывать документы с помощью УКЭП вы будете только через компьютер. Нужно установить плагин для браузера КриптоПро или Рутокен, а также криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP. Для этого нужен компьютер с операционной системой Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше, браузер интернета Chrome 70, Яндекс.Браузер версии 20, Mozilla не ниже 60, Safari 12 или более новые версии.
Электронный документооборот. ЭДО – это система, позволяющая в режиме онлайн обмениваться документами, которые подписаны УКЭП. Она необходима для работы в системе «Честный ЗНАК»: только с помощью ЭДО вы сможете передавать универсальные передаточные документы с кодами маркировки. У системы «Честный ЗНАК» есть бесплатная ЭДО Лайт, однако она имеет ограниченный функционал, поэтому лучше выбрать одного из платных операторов электронного документооборота. Это даст возможность автоматизировать работу с УПД, а также без проблем подписывать при помощи УКЭП другие документы, к примеру, акты или счета-фактуры. К тому же, даже в платном ЭДО вся входящая документация бесплатна, поэтому принимающая сторона, например, розница, ни за что платить не будет.
Специальное оборудование. Для работы с системой «Честный ЗНАК» понадобится следующее оборудование:
- Терминал сбора данных (ТСД). Он необходим для считывания кодов маркировки и их сверки с УПД при приемке товаров
- 2D-сканер штрих-кодов для считывания кодов маркировки при продаже.
- Онлайн-касса, поддерживающая выбытие маркированных товаров. Возможно, вам нужно будет обновить ее прошивку или же купить новую кассу.
- Принтер штрих-кодов для нанесения на товары кодов маркировок. На любом производстве без такого принтера не обойтись. Оборудование необходимо для маркировки произведенных товаров. А вот дистрибьюторам и ритейлерам принтер необходим для домаркировки: например остатков в некоторых товарных группах, или замены стершихся кодов.
Чтобы начать работать непосредственно с системой «Честный ЗНАК», все это оборудование не нужно, однако оно потребуется для того, чтобы работать с маркированными товарами по всем правилам.
Как начать работать в системе «Честный ЗНАК»
Алгоритм работы выглядит следующим образом:
- Регистрация. Зарегистрироваться в системе можно на отдельной странице регистрации
- Заполнение профиля. Укажите категорию – импортер, производитель, розничный или оптовый продавец. Затем пропишите свою ЭДО и выберите группы товаров, с которыми планируете работать. Укажите данные своей компании и банковские реквизиты.
- Подпись. Подпишите все документы по группам товаров. Все это отражается в личном кабинете, вам достаточно будет всего в пару кликов подписать их при помощи усиленной электронной подписи.
После этого можете начинать работать в системе «Честный ЗНАК». Дополнительно для вашего удобства можно интегрировать систему «Честный ЗНАК» с вашей системой учета товаров, например, 1С. Это даст возможность автоматически работать с кодами и документами через 1С.
Как получить коды маркировки
Кто должен получать коды маркировки:
- Производители. Когда они производят товары и должны их маркировать.
- Импортеры. При ввозе из-за границы немаркированных товаров, которые они должны промаркировать.
- Дистрибьюторы и ритейлеры. В случаях, когда на складах остаются еще не промаркированные товары, для которых недавно введена обязательная маркировка. Тогда остатки следует домаркировать. Так было с парфюмерной продукцией, шинами, изделиями легкой промышленности, фото- и видеотехникой, табачными изделиями и обувью. Также ритейлеры и дистрибьюторы должны маркировать товары в случаях, когда кода маркировки стерся или повредился, и его невозможно считать. Требуется перемаркировка.
- Ритейлеры. В случаях возврата клиентом товара без кода маркировки, который снова требуется ввести в оборот.
Коды маркировки выдаются через систему «Честный ЗНАК» по следующей схеме:
- Опись товаров. Этот шаг обязателен только для производителей и импортеров, а также для тех, кому нужно промаркировать остатки. Для описи нужно зарегистрироваться в ЮНИСКАН/GS1 Рус или в Национальном каталоге – это подсистема личного кабинета системы «Честный ЗНАК». Это можно сделать как в самом «Честном ЗНАКе» так и на сайте GS1. После регистрации нужно описать товары в соответствии с атрибутивным составом и получить коды на товары – уникальные для конкретной номенклатуры части кодов маркировки.
- Заказ кодов в системе «Честный ЗНАК». Там, где вы подписывали договоры с товарными группами, можно заказывать и коды маркировок. Их следует оплатить – по 0,5 руб. без НДС за каждый. Мы рекомендуем пополнять баланс заранее, еще до того, как будете заказывать коды. После пополнения перейдите в «Станцию управления заказами», заполните поля для заказа кода маркировки и дождитесь выпуска кодов.
- Печать и нанесение кодов на товары. Для этого используется специальный принтер этикеток либо же коды наносятся непосредственно на упаковку. Для некоторых групп товаров, например, молочной продукции и упакованной воды, нужно формировать отчет о нанесении в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».
Если планируется отгружать большие партии товаров, коды можно сгенерировать в разделе «Документы». Так вы сможете «упаковать» несколько кодов в один и сможете передавать только их вместо десятков или сотен разных.
После того, как вы заказали и нанесли коды, их нужно ввести в оборот в подпункте «Ввести в оборот» раздела «Документы». Туда же нужно вносить все заказанные вами коды, после чего товары можно будет продавать и передавать.
Остались вопросы? Мы поможем подобрать оборудование и предоставим исчерпывающую консультацию.
Как попасть в «Честный знак» с первого раза: инструкция для чайников
Однажды мы уже рассказывали вам про обязательную маркировку товаров. А сегодня решили поделиться своим опытом в преодолении одного из ее этапов – регистрации в системе «Честный знак».
Однажды мы уже рассказывали вам про обязательную маркировку товаров. А сегодня решили поделиться своим опытом в преодолении одного из ее этапов – регистрации в системе «Честный знак».
К 2024 году в России по решению Правительства будет создана национальная система цифровой маркировки, которая охватит самые разные отрасли товаров – от лекарств до одежды и детского питания. Участниками системы станут предприятия и организации практически всех сфер: это сложная цепочка взаимодействия, в составе которой – производители, логистические компании, реализаторы, потребители и контролирующие органы.
Для маркировки и доведения маркированных товаров до потребителей организациям понадобится установить соответствующие программы и оборудование. Наша компания занимается как раз интеграцией последнего. Чтобы приносить пользу всем участникам системы маркировки, мы приняли решение зарегистрироваться на сайте ее оператора – Центра развития перспективных технологий («Честный ЗНАК»). Вы тоже? Тогда читайте порядок действий.
1. Разбираемся, что для этого нужно.
Решение мы приняли еще в апреле – и первым делом, конечно, отправились исследовать сайт Центра развития перспективных технологий https://честныйзнак.рф. Мало просто знать, что вы хотите стать партнером, нужно еще и понимать, в какой партнерский раздел хочет попасть ваша компания. В зависимости от услуг, которые партнеры предоставляют, в блоке партнеров имеются следующие разделы: «Кассовое оборудование», «Операторы ЭДО», «Программное обеспечение», «Интеграторы», «ОФД», «Принтеры этикеток». Нашу компанию интересовал раздел «Интеграторы».
Чтобы стать партнером «Честного ЗНАКа», любой организации нужно пройти через три этапа: подачу заявки, ее рассмотрение в системе и подписание юридических документов. После этого описание и логотип партнера размещают в нужном разделе сайта и предоставляют ему личный кабинет в системе. Общий вид механизма описан на сайте ЦРПТ, но вы можете позвонить в службу поддержки для уточнения информации, как сделали мы: ее номер расположен в левом нижнем углу сайта.
2. Подаем заявку на партнерство.
После звонка наш запрос на информацию зарегистрировали и сообщили, что рассмотрят в течение 14 дней. Операторы говорят, что обычно это происходит быстрее, но учтите риски: система сейчас перегружена количеством желающих стать партнерами, а усилий менеджеров на всех сразу не хватает. Поэтому лучше всего подавать заявку через сайт – тогда сработает автоматическая система и процесс пройдет быстрее. Так, письмо по почте и звонок от нас ждали реакции больше двух недель, а на заявку с сайта ответили в течение нескольких часов.
3. Разрабатываем стратегию партнерства, подписываем договор о коммерческой тайне.
На заявку ответил менеджер системы, который отправил нам на подпись договор о сохранении коммерческой тайны и запросил описание компании для сайта и наше видение партнерства с «Честным ЗНАКом».
У последнего пункта нет четкой структуры, поэтому тут появляется простор для творчества. О чем писать? При составлении стратегии мы решили отразить три основных момента: чем именно мы можем быть полезны участникам системы маркировки, чем мы помогаем в продвижении системы и чего ждем от нашего сотрудничества в итоге.
Описание компании и стратегию партнерства у нас приняли. Но на подписание договора о коммерческой тайне и получение нашего экземпляра ушло почти два месяца. Очень затянулись пересылки почтой и сам процесс наших коммуникаций с менеджером при этом. Потому и наш заключительный совет прост: общайтесь с курирующим вашу компанию менеджером с помощью телефонных звонков, а не почты. И почаще напоминайте о себе.