Регистрация в меркурий пошаговая инструкция россельхознадзор

ФГИС Меркурий – это ключевая часть федеральной информационной системы в области ветеринарии ВетИС. Она разработана и функционирует под контролем Россельхознадзора (сокращенно – РСХН). Использование ФГИС является обязательным для участников рынка сельскохозяйственной продукции несколько последних лет. Для этого требуется регистрация в Меркурии для ИП или ООО. Рассмотрим подробнее, как она производится и какова последовательность предпринимаемых действий для пользователя в статусе индивидуального предпринимателя.

Что такое система Меркурий

Кто должен применять Меркурий

На какую продукцию нужно оформить ВСД

Что потребуется для регистрации в системе Меркурий

Как зарегистрироваться в Меркурии

Работа с ВСД в розничных точках

Что такое система Меркурий

ФГИС Меркурий – это государственная информационная система, основной задачей которой выступает организация контроля над качеством сельскохозяйственной и продовольственной продукции. Он осуществляется посредством проведения обязательной ветеринарно-санитарной экспертизы, а также оформлением ветеринарной сопроводительной документации.

Благодаря введению ФГИС удалось перевести ветеринарную сертификацию в электронный формат, что резко увеличило как удобство работы рядовых участников рынка, так и возможности контроля со стороны РСХН над их деятельностью. В результате контролирующий орган способен отследить весь путь продовольственного товара – от поставки исходного сырья до торговой точки. Важной дополнительной особенностью Меркурия выступает интеграция с порталом Госуслуги.

Кто должен применять Меркурий

Использованием ФГИС является обязательным требованием для всех участников рынка в статусе ИП или ООО, подконтрольных Государственному ветеринарному контролю. В их число входят самые различные предприятия, которые занимаются изготовлением и реализацией пищевой продукции, включая:

  • магазины розничной и оптовой торговли;
  • торговые сети и оптовые базы;
  • птицефабрики;
  • молокозаводы;
  • мясокомбинаты;
  • изготовители морепродуктов;
  • учреждения общественного питания;
  • логистические компании.

На какую продукцию нужно оформить ВСД

Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.

ВСД требуется оформлять для следующих товаров:

  • любое мясо, субпродукты и жиры;
  • мясопродукты, включая колбасы, консервы и т.д.;
  • любая рыба и продукты, изготовленные из нее;
  • морепродукты в различных проявлениях;
  • молоко и молочная продукция;
  • сливочное масло и другие масла или жиры, которые изготовлены из молока;
  • сыры;
  • творог;
  • яйца;
  • натуральный мед и сопутствующие продукты (воск, прополис, спермацет);
  • супы, бульоны и заготовки для их приготовления;
  • зерна злаковых, включая пшеницу, ячмень, рожь, кукурузу и овес, предназначенные для фуража;
  • сельскохозяйственные удобрения;
  • необработанные шкуры и изготовленные из них чучела или охотничьи трофеи.

Что потребуется для регистрации в системе Меркурий

ФГИС Меркурий имеет несколько подсистем. Большую часть участников рынка пищевой продукции интересует Меркурий.ХС (приставка означает «хозяйствующий субъект»). Перед тем как ИП пройти регистрацию в Меркурии.ХС необходимо произвести несколько подготовительных действий:

  • установка специализированного ПО для работы с ЭЦП;
  • изготовление цифровой подписи.

Как зарегистрироваться в Меркурии

Регистрация в Меркурии для ИП производится бесплатно в одном из двух режимов: офлайн или онлайн. Но сначала требуется выполнить первый предварительный шаг — зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС Цербер.

Шаг №1. Регистрация хозяйствующего субъекта

Выполняется двумя способами. Первый – обращение в местный орган исполнительной власти, ответственный за ведение ветеринарного контроля. Второй – задействование опции электронной регистрации ХС, встроенной в Цербер. Для этого необходимо:

  1. Открыть сайт системы Цербер.
  2. Активировать опцию начать работу.
  3. Перейти по ссылке «Регистрация с ЭЦП».

  1. Ввести данные сертификата цифровой подписи.

Шаг №2. Онлайн. Внести площадки в Меркурии

Затем необходимо подтвердить имеющуюся или зарегистрировать новую площадку ИП. Это можно сделать двумя способами – в электронном формате через систему Цербер или с помощью бумажного носителя посредством обращения в региональную ветеринарную службу. На практике намного чаще используется первый вариант. Он предусматривает следующие действия:

  1. Открытие сайта системы Цербер.
  2. Активация опции «Начать работ».
  3. Активация опции «Личный кабинет» и авторизация в системе с использованием полученных при регистрации ХС в Цербере логина и пароля (альтернативный вариант входа – через данные личного аккаунта на портале Госуслуги).

  1. Запуск опции «Регистрация поднадзорных объектов».
  2. Заполнение данных о хозяйствующем субъекте в соответствии с запросами программы.

  1. Подтверждение правильности предоставленных сведений с помощью цифровой подписи ИП.

Для удобства пользователей специалисты РСХН разработали детальную инструкцию для регистрации площадки ИП или ООО на Цербере. Она размещается в свободном доступе на соответствующей странице справочной системы ВетИС от Россельхознадзора.

Шаг №2. Офлайн. Подать заявление и получить доступ

Шаблон документа для ИП доступен для скачивания с официального сайта Россельхознадзора по ссылке. Проблем с заполнением обычно не возникает, так как заявление имеет небольшой объем и предусматривает указание основных данных о хозяйствующем субъекте, включая:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • реквизиты регистрационной документации;
  • коды ОКВЭД;
  • сведения о масштабах предприятия;
  • контактные данные об ИП и т.д.

Заявление подается в региональное подразделение РСХН в бумажном формате. Результатом его рассмотрения становится получение логина и пароля. Они могут использоваться для авторизации сразу в трех ключевых подсистемах ФГИС:

  • Меркурий.ХС (здесь осуществляется работа непосредственно с ВСД);
  • Ветис.Паспорт (система используется для предоставления доступа персоналу для работы с Меркурий.ХС);
  • Цербер (площадка применяется для учета адресов складов, торговых точек и заведений общепита, где хранится, реализуется или производится пищевая продукция).

Важно отметить, что регистрация для юридических лиц осуществляется по полностью аналогичной схеме. В этом случае также доступны два варианта – через Цербер онлайн или посредством обращения с заявлением в территориальный орган РСХН. Единственным отличием становится указание данных ООО в онлайн-заявке или использование соответствующего шаблона для бумажной версии документа.

Работа с ВСД в розничных точках

В процессе регистрации площадки ИП в системе Меркурий указываются адреса и данные о торговых точках хозяйствующего субъекта. Отдельно – в Ветис.Паспорт – заносятся сведения об администраторах, которым предоставляется доступ для работы с ВСД, базовая схема которой выглядит следующим образом.

Общие сведения

Практически все современные системы учета – 1С, СБИС и т.д. – разработали ПО, интегрированное с системой Меркурий. В результате работа с ВСД выполняется в автоматизированном режиме. Операция, которые производятся в разных системах учета, могут несколько отличаться. Но общая схема действий остается неизменной и выглядит следующим образом:

  • товаровед или другой сотрудник розничной торговой точки с доступом к Меркурию получает ВСД;
  • после этого автоматически формируется документ поступления;
  • далее происходит проверка товара на предмет соответствия указанным в ветеринарной документации данным;
  • в случае полного соответствия делается отметка и ВСД гасится.

Результатом совершенных действия становится возможность реализации товара. Его безопасность и количество подтверждены данными ВСД, что учитывается ФГИС Меркурий.

Административная ответственность

Обнаружение контролирующим органом нарушений при работе с Меркурием влечет административную ответственность. Стандартным наказанием в отношении ИП выступает штраф в размере: 3-5 тыс. руб. (для нарушений ветеринарно-санитарных процедур) или 40-50 тыс. руб. (для нарушений в связи с биологическими факторами). Альтернативный вариант санкций – приостановка деятельность на срок в пределах 90 суток.

Нарушение порядка работы с ВСД

Наиболее частыми ошибками в работе с ветеринарной документацией в системе Меркурий выступают:

  • отсутствие ВСД при направлении товара от поставщика;
  • выдача ВСД на просроченную продукцию;
  • подделка ВСД;
  • гашение ВСД позднее, чем в течение суток с момента получения товара (предельный срок для его приемки);
  • использование одного ВСД для товаров от разных производителей;
  • гашение ВСД без поступления товара и т.д.

Итоги

  • ФГИС Меркурий – удобная электронная система обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов. Она является обязательной для большей части участников рынка изготовления и реализации продовольствия.
  • Основная функция ФГИС – оформление, регистрация и контроль над прохождением продовольственной продукции на всех этапах – от изготовления до реализации. Для этого используется ВСД – ветеринарная сопутствующая документация.
  • Меркурий является частью более общей системы ветеринарного контроля ВетИС, разработанной специалистами РСХН.
  • Работа в ФГИС предполагает обязательное наличие ЭЦП.
  • Для начала использования Меркурия требуется регистрацию в системе – как для ИП, так и для ООО.
  • Она предусматривает последовательную регистрацию хозяйствующего субъекта, а затем площадок, где происходит производство, переработка, складирование и продажа продуктов питания.
  • Регистрация ИП в системе Меркурий осуществляется бесплатно в одном из двух форматов – онлайн через ИС Цербер или офлайн посредством обращения в территориальные органы РСХН.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Меркурий?

Это электронная информационная система контроля над оформлением и движением ВСД – ветеринарных сопутствующих документов.

Для чего он используется?

Меркурий позволяет учитывать и отслеживать весь цикл существования продуктов питания – от производства и транспортировки до складирования, переработки и продажи.

Какие продукты требуют оформления ВСД?

Практически все продовольственные товары – мясо, мясопродукты, молоко, молочные продукты, рыба, морепродукты, зерно и многое другое.

Меркурий для ИП

Обмен ветеринарными свидетельствами осуществляется в электронной форме через специально созданную информационную систему. Многие субъекты бизнеса из сферы торговли, общепита, транспортировки, переработки и производства продуктов питания обязаны к ней подключиться. В этой статье мы расскажем, как проводится регистрация в «Меркурии» для ИП, кому она необходима и зачем введена.

Что такое «Меркурий» и зачем он нужен

ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.

Модуль выполняет несколько главных задач:

  • автоматизирует процесс оформления ветеринарной документации и сокращает время на это;
  • автоматически учитывает поступивший и выбывший товар;
  • даёт возможность отслеживать перемещение продукции;
  • делает документооборот более защищённым, снижает риск ошибок;
  • создаёт единую базу данных.

Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.

Кто должен применять систему «Меркурий»

Применять «Меркурий» должны те, кто имеет отношение к подконтрольной Россельхознадзору продукции. Полный её перечень приводится в приказе Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648. Последние значимые изменения в него вносились 15 апреля 2019 года приказом № 193.

В приказе № 648 все товары сельскохозяйственного происхождения поделены на группы. В подконтрольный перечень входят не только мясо, рыба, яйца, молочная продукция и товары их переработки. Оформление свидетельств требуют злаки, которые применяются в качестве пищи для животных, продукты переработки овощей и фруктов, если в них есть мясная (рыбная) составляющая, корма, удобрения, шкуры, шерсть. А также живые животные, в том числе в зверинцах и цирках.

Все хозяйствующие субъекты, которые участвуют в обороте продукции из приказа № 648, должны использовать «Меркурий». Это затрагивает:

  • комбинаты и заводы;
  • фермы и агрокомплексы;
  • производителей кормов для животных;
  • транспортные и логистические компании, занимающиеся перевозкой и хранением поднадзорной продукции;
  • магазины, иные точки продаж;
  • предприятия общественного питания.

Как ИП пройти регистрацию

Чтобы работать с ВСД в электронной форме, необходима регистрации в «Меркурии». Давайте подробно разберём этот процесс для ИП в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка заявления

Чтобы зарегистрироваться во ФГИС, нужно подать заявление на имя руководителя Управления Россельхознадзора своего региона. Его шаблон размещен на сайте информационной системы Цербер.

В табличной части заявления построчно нужно указать такие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • ОКВЭД;
  • размер предприятия в зависимости от количества работников. В соответствии с законом 209-ФЗ от 24 июля 2007 года, субъекты малого и среднего бизнеса делятся на микропредприятия, в которых нанято до 15 человек, малые предприятия — от 16 до 100 человек и средние предприятия — от 101 до 250 человек;
  • адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
  • адрес электронной почты;
  • номер контактного телефона.

Ниже табличной части идёт строка для указания номера электронной заявки в системе «Цербер» — к ней мы вернёмся чуть позже. Далее нужно указать ФИО представителя и доверенность, на основании которой он действует. Или имя предпринимателя и его ОГРН. Заявление следует подпись и указать дату.

К заявлению есть несколько приложений. В приложении № 1 ИП перечисляет свои объекты. По каждому он указывает вид, название, вид деятельности, в собственности он или во владении, а также подробный адрес.

В приложении № 2 перечисляются работники ИП, которые получат доступ к «Меркурию». В отношении каждого работника нужно указать: порядковый номер, ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, электронный адрес, номер телефона, должность. Также нужно определить уровень доступа — является он администратором или нет. Администратор выбирается из списка уполномоченных лиц. Он сможет устанавливать разные права доступа для себя и для других пользователей. И последний пункт — имеется ли у сотрудника ветеринарное образование. Если да, то необходимо указать сведения о документе, который это подтверждает.

Кроме того, на каждого работника нужно заполнить приложение № 5 «Согласие на обработку персональных данных». В приложениях № 3 и № 4 содержится справочная информация, которая нужна для заполнения заявления — название видов объекта и перечень видов деятельности.

Также существует облегчённая форма заявления — в ней не указываются поднадзорные объекты. Она применяется при регистрации в системе не напрямую, а через операторов — коммерческие компании, которые предлагают собственные сервисы и программы для работы с «Меркурием». В этом случае площадки регистрируются отдельно. В таком заявлении всего 2 приложения — список уполномоченных лиц и согласие на обработку данных.

Скачать бланк заявления на подключение через оператора (без регистрации объектов)

По ссылкам выше можно скачать оба бланка заявлений на подключение к системе «Меркурий» от Россельхознадзора (регистрация для ИП). Чуть ниже рассмотрим, как подать заполненную заявку. Но перед этим вернёмся к системе «Цербер».

Шаг 2. Внесение площадок

Параллельно с подготовкой заявления нужно зарегистрировать свою компанию и площадки в ИС «Цербер». Под площадками в данном случае понимаются цеха, склады, магазины и прочие объекты, где производятся операции с подконтрольными товарами. «Цербер» — это сервис регистрации таких объектов, составная часть «ВетИС». Объекты можно добавить в него и позже, однако начать работу с ВСД без этого не выйдет.

Внести площадки в «Цербер», помимо регистрации в системе «Меркурий», обязаны также ИП, осуществляющие розничную торговлю. В этом случае поднадзорным объектом является магазин.

Добавление площадок в «Цербер» производится на сайте системы через форму регистрации для хозяйствующих субъектов. Когда электронная заявка на добавление будет сформирована, система покажет её номер. Его нужно вписать в заявление из шага 1.

Регистрация в системе Цербер

Шаг 3. Подача заявления и получение доступа

Заявление можно распечатать или подать в электронной форме. Заявка на бумаге направляется на адрес территориального органа Россельхознадзора в виде ценного письма с описью. Также её можно привезти в приемную лично. Заявка в электронной форме направляется на адрес info@fsvps.ru, она должна быть подписана электронной подписью предпринимателя. Затем на email придёт письмо, в котором нужно нажать на ссылку для подтверждения заявки.

Орган РСХН рассмотрит заявление в течение 5 дней. Если всё в порядке, заявителю будут высланы данные для авторизации — логин и пароль. Если подавалась форма заявления без указания объектов, нужно обратиться в Ветеринарное управление своего региона либо в Территориальное управление Россельхознадзора для верификации добавленных в «Цербер» площадок.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрироваться в «Меркурии», привели бланк заявления для ИП и рассказали о добавлении объектов в подсистему «Цербер». Когда все эти шаги будут пройдены, а орган РСХН верифицирует площадки, у предпринимателя появится возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

Как работают с ВСД в розничных точках

Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.

Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».

Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.

В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.

Погасить ветеринарные документы

Административная ответственность

За отсутствие регистрации в «Меркурии» и оборот подконтрольной Россельхознадзору продукции в обход системы для компаний и ИП предусмотрены штрафы. Это может быть расценено, как нарушение ветеринарно-санитарных правил (часть 1 статьи 10.6 КоАП). Предпринимателя могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, но есть и более строгое наказание — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, наказание за нарушение ветеринарно-санитарных правил обращения с животноводческой продукцией предусмотрено в статье 10.8 КоАП. Штраф для ИП по ней также составит от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушение будет квалифицировано как перевозка подконтрольных товарных групп без ветеринарных документов, то штраф может быть больше — от 30 до 40 тыс. рублей.

Нарушение порядка работы с ВСД

Однако помимо административных штрафов, есть и иные меры наказания. Они прописаны в пунктах 18 и 20 Правил из приказа Минсельхоза № 589. Применяются такие меры за систематические нарушения правил обращения с электронными ВСД.

Например, если внести заведомо ложную информацию в систему «Меркурий», регистрация в ней будет аннулирована, после чего субъект не сможет работать с животноводческой продукцией.

Если пользователь систематически (5 и более раз) допустит некритические ошибки при работе с ВСД, его регистрация в системе будет приостановлена на 3 месяца. Если же допустить 2 критические ошибки, то системой нельзя будет пользоваться до 6 месяцев. При этом некритическими считаются ошибки в наименованиях и адресах, из-за которых не возникает опасность спутать продукцию или адрес. Все прочие ошибки отнесены к критическим.

Подведём итоги

Итак, регистрация в «Меркурии» для ИП необходима, если он производит, перерабатывает, транспортирует, хранит, поставляет оптом или реализует в розницу продукцию из приказа Минсельхоза № 648. При получении партии товара необходимо гасить входящие ветеринарные документы, а при дальнейшей поставке контрагентам — направлять исходящие ВСД. За систематические ошибки при обращении с документами регистрацию в системе могут временно аннулировать.

Бесплатная консультация по налогообложению

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий

Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий


Максим Демеш


23 августа 2023


325

2

Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурии и как начать работать в системе — вот два важных вопроса, на которые мы постараемся дать максимально подробный ответ в этой статье. Начнем с описания самой государственной системы и ее подразделов, чтобы внести ясность будущим участникам.

меркурий

Регистрация в Меркурий со скидкой

Специальное предложение на подключение к Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1500 ₽.

Зарегистрироваться в Меркурий

Оглавление

  • Что такое Меркурий и для чего он предназначен
  • Кому необходимо использовать Меркурий Россельхознадзор
  • Способы регистрации в Меркурий и работа в программе
  • Как зарегистрироваться в Меркурий
    • Как зарегистрироваться в «Меркурии» индивидуальному предпринимателю
    • Как зарегистрировать площадки
    • Как регистрироваться в «Меркурии» юридическому лицу
  • Как проходит регистрация в Меркурий
  • Зарегистрируйтесь в системе «Меркурий» в Мультикас
  • Получение доступа к демо версии
  • Основания для отказа в регистрации
  • Схема работы
  • Штрафы за отсутствие регистрации во ФГИС Меркурий
  • Вопрос-ответ

Что такое Меркурий и для чего он предназначен

меркурий ФГИС «Меркурий» — подсистема ВетИС, оператором котором является Россельхознадзор. Она создана с целью электронной сертификации и прослеживаемости грузов, поднадзорных контролю ветеринарных органов. В системе фиксируются производство, движение и смена собственников товара, что предусмотрено ради обеспечения пищевой и биологической безопасности.

Система ФГИС «Меркурий» включает в себя целый список подсистем:

  • Меркурий.СВХ — Склад Временного Хранения
  • Меркурий.ХС — Хозяйствующий Субъект
  • Меркурий.Демо
  • Меркурий.ГВЭ — Государственная Ветеринарная Экспертиза
  • Меркурий.Проверка ВСД *
  • Меркурий.Уведомления (Экспорт)
  • Меркурий.Уведомления (Импорт)
  • Справочная система
  • Меркурий.ТУ — Территориальное Управление

*  ВСД — ветеринарные сопроводительные документы

Кому необходимо использовать Меркурий Россельхознадзор

Оформить учетную запись в программе ФГИС Меркурий нужно ИП и организациям, участвующим в обороте сельскохозяйственных товаров:

  • производителям;
  • дистрибьюторам (оптовым покупателям);
  • владельцам розничных точек продаж;
  • владельцам предприятий общепита;
  • фермерам, которые разводят животных.

Перечень подконтрольной ветеринарии продукции в Меркурий регламентирован Приказом Минсельхоза №648 от 25 ноября 2019 года. Предпринимателям стоит обратить особое внимание на следующую продукцию:

  • Товары мясного производства — мясо крупно-рогатого скота, свинина, птица, субпродукты и прочее.
  • Рыбное производство — рыба свежая и мороженая, ракообразные, моллюски и прочее.
  • Молочное производство — молоко, сыры, яйца, мороженое и другое.
  • Готовые изделия — мясные колбасы, консервы и прочая продукция.
  • Отходы пищевого производства.
  • Продукты животного происхождения — масла, жиры, а также пчелиный воск.

Таким образом, производство, любое перемещение товара и смена собственника фиксируется в системе с помощью обязательных электронных ВСД. Исключение составляет продажа конечному потребителю, после которой товар выводится из оборота.

Способы регистрации в Меркурий и работа в программе

Существует 2 способа, как зарегистрироваться в системе Меркурий ХС:

  • Через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора путем подачи бумажного заявления;
  • Через оператора ФГИС.

Ранее можно было подать заявление с помощью электронного письма, однако с 1 февраля 2022 года подать можно будет только через автоматизированную форму.

Первый вариант имеет определенное преимущество: одновременно с регистрацией хозяйствующего субъекта (ХС) происходит подключение площадок. Потребуется скачать шаблон заявки, заполнить и направить его в ТУ Россельхознадзора или подать лично. Отдельно предусмотрены форматы заявления для ИП и юрлица.

При регистрации через оператора ФГИС подключение площадок осуществляется отдельно. Пользователь получает только данные для доступа ХС к программе. Далее понадобится все равно обращаться в ТУ Россельхознадзора, чтобы зарегистрировать площадки.

Также пройти регистрацию в системе мощно с помощью сторонней организации — всю регистрацию личного кабинета и площадок проведут за вас. Вам останется только получить логин и пароль. В Мультикас вы можете пройти регистрацию в Меркурий от 1 дня со скидкой. Наши специалисты имеют огромный опыт по работе с ФГИС. Мы подключили к системе уже более 1000 организаций по всей России. У нас также можно заказать услугу гашения ВСД. 

Работа в программе «Меркурий» реализуется следующими способами:

  • через веб-интерфейс на сайте;
  • с помощью API-интерфейса (интерфейса приложения).

Наиболее простым способом является использование веб-интерфейса. Доступ к сайтам системы осуществляется через любой современный интернет-браузер (предпочтительно Гугл Хром либо Mozilla Firefox), без необходимости приобретения дополнительного программного обеспечения с его последующей установкой.

Интерфейс приложения дает возможность оформлять электронные документы путем передачи данных из товароучетной системы в «Меркурий» с помощью протоколов SOAP/XML, путем задействования шлюза ВетИС.API. Представленный вариант организации рабочего процесса подходит для крупных компаний, которые имеют большой оборот товара с разными наименованиями (количество ВСД составляет не ниже 5 тысяч в день). Мелким и средним предприятиям можно ограничиться браузерной версией программы.

Как зарегистрироваться в Меркурий

Подключение к ФГИС Меркурий Россельхознадзор субъекта хозяйствования осуществляется в два этапа.

  1. 1.Производится регистрация ХС и его площадок. Для этого подается электронная заявка через информационную систему «Цербер». Затем следует обратиться в Ветуправление субъекта (либо ТУ Россельхознадзора).
  2. 2.Осуществляется получение реквизитов (пары логин-пароль) для доступа к ФГИС «Меркурий».

С порядком подключения и организацией работы в системе можно ознакомиться в Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27.12.2016. Длительность процедуры составляет пять рабочих дней от момента подачи заявки.

Как зарегистрироваться в «Меркурии» индивидуальному предпринимателю

Перед тем как зарегистрироваться в «Меркурий», согласно инструкции для ИП, требуется получить ЭЦП. С ее помощью производится заверка электронных документов и осуществляется работа в системе. ЭЦП выдается УЦ, аккредитованными Минкомсвязи, сроком на 1 год.

Гашение ВСД Меркурий

Документы для регистрации ИП в Меркурий

ИП потребуются следующие документы:

  1. 1. Индивидуальный идентификационный номер ИП.
  2. 2. Свидетельство регистрации для осуществления предпринимательской деятельности.
  3. 3. Паспортные данные.
  4. 4. Заполненное заявление по образцу.

ИП получает доступ к компонентам системы путем подачи письменного заявления в ТУ Россельхознадзора, предварительно скачав его шаблон, или предъявлении бумажного документа при личном обращении в контролирующий орган.

Скачать шаблон заявления для ИП по регистрации в Меркурий.

Другой вариант — скачать шаблон заявления, предусмотренный для регистрации через оператора ФГИС, заполнить, заверить простой ЭЦП и отправить по адресу info@svfk.mcx.ru. В данном случае подача заявления осуществляется только в электронном виде. То есть, не требуется его предварительная печать, подписание вручную с последующим сканированием и заверкой ЭЦП. Достаточно заполнить готовый шаблон, заверить электронной подписью и отправить файл в формате docx/pdf адресату.

Заявление на регистрацию в Меркурий содержит:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • налоговый номер;
  • ОКВЭД — код, который определяет точное направление деятельности ИП;
  • указание размера предприятия — малый, средний, крупный бизнес согласно объему прибыли;
  • адрес регистрации;
  • абонентский ящик (если есть);
  • телефон и электронная почта.

Необходимо перечислить все объекты (если их несколько) и указать доверенное лицо, которое будет работать в Меркурий. На завершающем этапе нужно подтвердить требование обработки персональных данных.

образец заявления

Образец заполненного заявления на регистрацию для ИП в ФГИС Меркурий

Если индивидуальный предприниматель имеет несколько фирм, то каждую придется регистрировать в Меркурии по-отдельности. Если же фирма одна, а торговых мест несколько, то нужно пройти регистрацию единожды, создав один личный кабинет и зарегистрировав в нем площадки.

Как зарегистрировать площадки

Площадками, при работе с системами Меркурий, а также сопутствующими системами (Аргус, Цербер) называются предприятия, на которых вырабатываются, хранятся и реализуются товары.

Пользователи могут внести площадки тремя различными способами:

  • Если пользователь еще не авторизован в системе, то ему необходимо подать заявку на регистрацию в Меркурии. Нужно указать  адреса площадок, которые будут использоваться для хранения или реализации. Специалист  Россельхознадзора обработает информацию и выдаст данные для входа в систему, в которую уже будут внесены указанные пользователем площадки. Работать на площадке можно сразу.
  • Если пользователь хочет добавить новую площадку в существующем аккаунте, есть 2 способа:
    — Создание площадки с использованием сторонних сервисов Меркурия, обращающихся к ВетИС.API. С такой площадкой можно работать сразу, но необходимо подтвердить ее.
    — Создание площадки путем подачи заявки в системе «Цербер», которая передаст ее в Россельхознадзор. После создания, работа на площадке станет доступна только после подтверждения в Ветеринарном управлении региона.
  • Создание площадки контрагентом, работающим в Меркурии через сторонние системы. Такая площадка тоже сразу доступна для работы, но требует последующего подтверждения.

Если не подтвердить площадку, Россельхознадзор может ее удалить и запретить работу с ней.

Как регистрироваться в «Меркурии» юридическому лицу

Регистрация юридического лица, как и в случае с подключением ИП, осуществляется одним из двух способов. Первый заключается в направлении заявки в письменном виде, подписанной руководителем или его заместителем, на почту ближайшего ТУ Россельхознадзора. Также можно предъявить документ при личном посещении контролирующего органа.

Второй вариант — отправка электронной заявки, заверенной ЭЦП (получена на имя руководителя или его заместителя), по адресу admin@fsvps.ru.

Перед тем как зарегистрироваться в «Меркурии», ООО нужно получить ЭЦП, если этого не было сделано ранее.

Гашение ВСД Меркурий

Документы для регистрации ООО в Меркурий

Юридическому лицу потребуются следующие документы:

  1. 1. Свидетельство регистрации ООО;
  2. 2. Выписка из Росстата;
  3. 3. Выписка из ЕГРЮЛ;
  4. 5. Данные паспортов, СНИЛС и контакты всех тех, кто будет работать в системе;
  5. 4. Заполненное заявление по образцу.

Для составления заявки на подключение к Меркурий юридическому лицу понадобится заполнить бланк согласно установленному шаблону. В заявлении требуется указать данные согласно приказу Министерства Сельского Хозяйства РФ от 27.12.2016 г. № 589.

Заявление для Меркурий Россельхознадзор для юридических лиц содержит:

  • организационная форма субъекта;
  • полное название организации;
  • основные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН;
  • коды ОКВЭД, связанные с поднадзорными товарами;
  • должность и ФИО руководителя;
  • размер организации;
  • юридический адрес главного офиса.

Далее заполняется приложение:

  1. 1. Данные подразделения организации:
    • вид объекта — код согласно перечню в дополнении 3;
    • название подразделения;
    • вид деятельности согласно списку в дополнении 4;
    • фактический адрес.
  1. 2. Данные сотрудников:
    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • СНИЛС;
    • должность;
    • наличие ветеринарного образования;
    • код прав доступа согласно перечню в приложении;
    • электронная почта и телефон.

Последним пунктом подтверждается согласие на обработку персональных данных. Заявление подписывается всеми сотрудниками, указанными в дополнении №2 к заявлению. При подаче заявления в электронном виде – подписанные бланки нужно отсканировать и приложить к письму.

Как проходит регистрация в Меркурий

Процедура в целом выглядит так:

    1. 1. Выбор способа регистрации
    2. 2. Выбор типа заявления (электронное или бумажное) и его заполнение
    3. 3. Выбор уполномоченных сотрудников организации для работы с Меркурий (если есть)
    4. 4. Проверка заявления на предмет ошибок и опечаток (важный пункт!)
    5. 5. Подача заявления выбранным способом
    6. 6. Рассмотрение заявления сотрудниками Россельхознадзора в срок около 5 рабочих дней 
    7. 7. Получение решения по электронной почте

Зарегистрируйтесь в системе «Меркурий» в Мультикас

Чтобы сэкономить время при регистрации к системе «Меркурий», стоит обратиться за помощью к специалистам Мультикас. Они берут на себя всю ответственность по подключению к ФГИС, позволяя клиентам избавиться от лишней волокиты. Кроме регистрации в кратчайшие сроки, сотрудники компании готовы предоставить сопутствующие услуги — и все это по доступным ценам:

Качество Регистрация в ФГИС «Меркурий» от 1 дня;

меркурий

Подключить Меркурий

Качество Подключение торговых площадок;
Качество Помощь в составлении заявки на регистрацию;
Качество Техподдержка;
Качество Сопровождение системы с гашением ВСД, что позволит избежать необходимости содержания отдельной штатной единицы, траты времени на обучение персонала, штрафов за допущение ошибок во время работы.

Деятельность Мультикас распространяется на все регионы России.

Получение доступа к демо версии

Как зарегистрироваться в системе «Меркурий» для ИП и ООО в учебной версии программы? Демонстрационный модуль позволяет изучить основные процессы и реализовать их на практике без ущерба в случае допущения ошибок.

Подача заявок осуществляется в формате электронного письма, отправленного по адресу mercury@fsvps.ru:

      • сотрудники госветеринарной службы указывают Ф.И.О. пользователя, наименование организации, e-mail;
      • хозяйствующие субъекты указывают Ф.И.О., ИНН и наименование предприятия, роли для пользователя, e-mail.

После обработки данных заявителю отправят реквизиты для доступа к демонстрационной версии программы «Меркурий».

Основания для отказа в регистрации

Если правила подачи заявления нарушены, последует отказ в регистрации. В действующих Правилах подробно изложены ошибки, которые могут стать основанием для этого:

      • указание недостоверных данных;
      • отсутствие информации от трех и более месяцев, отведенных на ее предоставление, что произошло по причине приостановления процедуры регистрации;
      • зона обслуживания не соответствует действующим правилам.

Возможен и другой сценарий. Регистрация была одобрена, но в какой-то момент принято решение о ее аннулировании. Основания для этого следующие:

      • указание неправдивой информации, факт чего вскрылся после регистрации;
      • отсутствие активности со стороны всех уполномоченных лиц организации (не были выполнены оформление, возврат и гашения ВСД) на протяжении одного года после регистрации первого электронного документа;
      • отсутствие активности со стороны ИП и физических лиц на протяжении трех лет после регистрации;
      • отсутствие активности представителей ИП, организаций, физлица в течение 3 лет после регистрации.

Также регистрация автоматически аннулируется в случае ликвидации ООО. Причем, это касается всех пользователей, добавленных в систему, а также представителей организации. Если деятельность ИП прекращается, также происходит аннулирование его регистрации в «Меркурии».

Схема работы

Схема работы следующая:

Штраф

Штрафы за отсутствие регистрации во ФГИС Меркурий

ФГИС «Меркурий» требует не только зарегистрироваться в системе участникам оборота и своевременно гасить ВСД, но и не допускать ошибок при оформлении.

За нарушение правил при перевозке, перегоне или убое животных, а также реализации и хранении, могут быть наложены следующие штрафы:

  • от 3 000 до 5 000 рублей должностным лицам (работникам торговой точки).
  • от 10 000 до 20 000 рублей юридическим лицам (владелец предприятия).

Перевозка поднадзорной продукции без специальной документации также облагается штрафами:

  • от 30 000 до 40 000 рублей должностным лицам.
  • от 300 000 до 500 000 рублей юридическим лицам.

Если нарушение будет зафиксировано повторно, инспекция может приостановить деятельность предприятия на срок о трех месяцев.

Вопрос-ответ

Loader image

Электронная подпись с квалифицированным сертификатом необходима для регистрации в ФГИС «Меркурий». Поэтому ее в обязательном порядке необходимо получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России (изменения с 2022 года — КЭП на руководителя ИП или организации выдаются бесплатно в ФНС). Наличие ЭЦП при работе с системой Меркурий стало обязательным с 1 января 2018 года.

Техническая поддержка ФГИС «Меркурий» осуществляет помощь при регистрации, работе с системой, оформлении документации и счетов. Чтобы обратиться к специалистам нужно набрать один из контактных номеров — 8 (4922) 52-99-29 или 8 (495) 777-88-20. Также можно направить обращение на адрес электронной почты: mercury@fsvps.ru.

Чтобы авторизоваться в личном кабинете, зарегистрированному пользователю необходимо осуществить несколько простых действий:

  1. Перейти на официальный сайт системы ФГИС «Меркурий».
  2. Из предложенного списка выбрать необходимую подсистему для входа.
  3. Ввести уникальный Логин и пароль, а затем кликнуть на клавишу «Войти».

Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Кто должен пройти регистрацию в системе Меркурий

Кто должен регистрироваться в системе Меркурий? Чтобы понять, кому обязательно нужно пройти процедуру регистрации, важно знать, что это за система и с какой целью она была создана. Меркурий — это…


926
Узнать больше

Инструкция по регистрации в Меркурий

Регистрация в Меркурий необходима участникам оборота продуктов животного происхождения:  Сотрудники учреждений входящих в состав государственной ветеринарной службы. Сотрудники и представители хозяйствующих субъектов (магазинов и торговых сетей, оптовые организации, производители и…


816
Узнать больше

Регистрация в Меркурий Россельхознадзор

Регистрация в меркурий Россельхознадзор – необходимо для всех организаций и предпринимателей, кто имеет отношение к обороту грузов под контролем госветнадзора и ветеринарным сопроводительным документам (ВСД). Регистрация в меркурий Россельхознадзор от…


643
Узнать больше

Как получить доступ к ФГИС Меркурий

Доступ к системе «Меркурий» требуется всем, чья деятельность связана с оборотом продуктов животноводства. С 1.07.2018 участники обязаны оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) через ФГИС при изготовлении, транспортировке, смене владельца такой…


373
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!


Товар добавлен в корзину

Сумма

1.
Подключение через запрос в Россельхознадзор
2.
Подключение через оператора ФГИС
3.
Регистрация площадки ХС

Регистрация по обращению в РСХН

Доступ к системе ФГИС Меркурий выдается по письменному обращению участника оборота, предоставленному в территориальное управление Россельхознадзора.

  • Шаблон заявления для организации — скачать
  • Шаблон заявления для ИП — скачать

На бланке документа обязательно наличие подписи руководителя, либо его заместителя.

При подаче заявления непосредственно в ТУ РСХН будет произведена одновременная регистрация площадки и администратора ХС.

Официальные данные по адресам ТУ РСХН – смотреть

Электронная подача заявления через оператора ФГИС

При электронной подаче регистрируется только администратор ХС.

Регистрация в системе ФГИС Меркурий выглядит следующим образом: заявление подаётся в формате docx или pdf, подписывается ЭЦП и направляется на почту оператора.

  • Заявитель — организация: на admin@fsvps.ru
  • Заявитель — ИП: на info@fsvps.ru

По истечении 5 дней с момента подачи вашу просьбу рассмотрят. И в случае одобрения, в ответном письме вышлют доступ к личному кабинету системы Меркурий.

Регистрация поднадзорного объекта в ФГИС Меркурий

Чтобы зарегистрировать хозяйствующий субъект, необходимо подать заявление на государственную регистрацию объектов. Для этого перейдите в систему Цербер — https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/

Далее в столбце «Для хозяйствующих субъектов» кликните по кнопке «Начать работу» и выберите:

Регистрация в ФГИС Меркурий

И заполняем следующие шаги, чтобы зарегистрироваться:

Регистрация в ФГИС Меркурий

На первом шаге осуществляется проверка заявителя по реестру хозяйствующих субъектов. И если всё успешно – появится второй шаг, иначе введите данные повторно.

Регистрация в ФГИС Меркурий

На втором шаге, чтобы заполнить сведения об объекте, нажмите «Добавить объект». Должна появиться следующая форма:

Регистрация в ФГИС Меркурий

Раздел «Площадка» следует заполнять, если «Поиск площадки» не дал результата.

Регистрация в ФГИС Меркурий Регистрация в ФГИС Меркурий Регистрация в ФГИС Меркурий

Если всё указано верно, то объект появится в добавленных.

На третьем шаге указываем контактные данные, проверяем и нажимаем «Отправить заявку»

Регистрация в ФГИС Меркурий

На указанную почту придет письмо подтверждения госрегистрации.

После оформления заявления площадка ХС не будет отображаться в системе, так как находится в статусе «Не подтвержден», чтобы сменить статус заявки обратитесь в ветеринарное управление своего региона.

Официальные контактные и адресные данные ВУ – смотреть

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Список почтовых и и e-mail-адресов размещен на сайте Россельхознадзора. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

  • Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
  • Название отправителя и получателя партии
  • Информацию о транспорте и условиях транспортировки
  • Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
  • Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Приемы руководства коллективом
  • Инструкция по функционированию объектов инфраструктуры петербургского метрополитена
  • Плита зви 411 режимы духовки инструкция
  • Akai mpk mini руководство на русском
  • Ункария инструкция по применению цена отзывы аналоги цена