Регистрация в есиа юридического лица через госуслуги видео инструкция

Система ЕСИА обеспечивает легальный доступ к государственным и муниципальным услугам, а также к сайтам, порталам, ресурсам, где требуется достоверная авторизация пользователя.

Полное название – Единая система идентификации и аутентификации – указывает на то, что для регистрации надо сообщить официальные данные, позволяющие идентифицировать участника. Затем пользователь может использовать зарегистрированную учётную запись для входа в необходимые ему информационные ресурсы. При этом не придётся проходить отдельную регистрацию на этих ресурсах и использовать разные логины и пароли.

По сути, аккаунт в ЕСИА во многом заменяет собой удостоверение личности физлица. Так, гражданин, зарегистрированный в Единой системе, может через Госуслуги обратиться в какое-либо ведомство, предположим, в паспортный стол. Или оформить получение социального пособия, которое сразу станут выплачивать без дополнительного хождения по чиновничьим кабинетам.

В качестве примера использования профиля в ЕСИА можно привести также вход в личный кабинет налогоплательщика-физлица. Для доступа используется один из способов:

• логин/пароль, полученный в ИФНС;
• профиль в ЕСИА/через Госуслуги;
• электронная цифровая подпись.

Может сложиться впечатление, что система ЕСИА – то же самое, что и портал Госуслуг, но это не так.

Единая система позволяет идентифицировать личность по тем данным (паспорт, СНИЛС и др.), которые указывались при регистрации. А портал – это ресурс, через который можно получить необходимые услуги и информацию. Но при этом учётная запись на Госуслугах идентична учётной записи в системе ЕСИА, поэтому часто используется двойное написание, как при входе в личный кабинет налогоплательщика.

Кто может зарегистрироваться в ЕСИА

Зарегистрироваться в ЕСИА могут не только физические лица, но и юридические, в том числе, коммерческие организации и органы власти.

Зачем юридическому лицу регистрироваться в ЕСИА? Во-первых, для получения государственных и муниципальных услуг, ведь многие из них доступны и организациям. Во-вторых, для авторизации на негосударственных ресурсах. В-третьих, для участия в госзакупках через Единую информационную систему (ЕИС).

Регистрация в ЕСИА для юридического лица состоит из двух этапов. Сначала зарегистрироваться должен руководитель, потому что именно он представляет компанию в гражданско-правовых, административных и других правоотношениях. И только после этого можно оформить аккаунт организации.

Регистрация директора в ЕСИА

Если у руководителя уже есть подтверждённая учётная запись в ЕСИА (на Госуслугах), этот шаг можно пропустить. Для остальных – инструкция ниже.

Пройдите по ссылке и выберите способ регистрации:

• через онлайн-банк;
• через центр обслуживания: МФЦ, ЗАГС и др.;
• по номеру телефона и email.

При регистрации через банк или центр обслуживания пользователь сразу получает подтверждённую учётную запись. Вот, например, как об этом сказано на сайте Сбербанка.

Если же выбран третий вариант, то сначала оформляется упрощённая запись. После ввода данных паспорта и СНИЛС запись становится стандартной. И только после ввода специального кода, который высылается Почтой России, профиль пользователя признаётся подтверждённым.

Этот способ требует больше всего времени, поэтому рекомендуем, если есть такая возможность, пройти регистрацию через онлайн-банк. Сейчас система ЕСИА работает только с некоторыми банками, но этот перечень продолжает пополняться.

Регистрация профиля юридического лица

Переходим к тому, как зарегистрироваться юридическому лицу. Для начала руководитель должен войти в свой аккаунт на Госуслугах, причём его профиль должен быть подтверждённым, а не стандартным или упрощённым. Кроме того, на директора должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись, подтверждающая его полномочия.

В личном кабинете надо нажать на имя пользователя в правом верхнем углу и в выпадающем окошке выбрать «Войти как организация».

Затем переходите по кнопке «Создать учётную запись организации».

Может оказаться так, что руководитель является индивидуальным предпринимателем, поэтому в его профиле будет указано ИП. В таком случае у него будет несколько ролей: в качестве обычного физического лица, предпринимателя и директора компании.

Для регистрации юридического лица перейдите на поле «Новая организация» и нажмите кнопку «Добавить».

В следующем окошке выберите «Юридическое лицо».

Появляется инструкция, где сказано, что делать дальше.

Ещё раз проверьте, что вы используете носитель с электронной подписью, выданной на руководителя организации, а учётная запись имеет статус подтверждённой.

Для работы с ЭЦП необходимо:

• установить актуальный плагин для Портала государственных услуг;
• присоединить к компьютеру USB-ключ или смарт-карту;
• установить специальную программу криптопровайдер (для некоторых видов ЭЦП).

Если вы заходите через браузер Internet Explorer, необходимо также добавить адреса esia.gosuslugi.ru и gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Все необходимые ссылки есть во всплывающем окне.

После проверки носителя ЭЦП появится форма для внесения сведений об организации. Часть полей уже будет заполнена данными руководителя, на которого оформлена электронная подпись. Их нельзя изменить или удалить.

Подготовьте следующие сведения:

• полное наименование юридического лица;
• ОГРН и ИНН организации;
• организационно-правовая форма (ООО, АО и др.);
• телефон и адрес электронной почты организации.

После внесения всех данных надо нажать кнопку «Продолжить», после чего начнётся автоматическая проверка. Дожидаться её окончания необязательно, можно выйти из личного кабинета, результат придёт на email.

Что делать после регистрации

В дальнейшем вход в профиль организации будет осуществляться через учётную запись руководителя. При этом ему надо будет каждый раз выбирать роль, из которой предполагается работа в системе (обычное физлицо, ИП или организация).

После регистрации компании в ЕСИА руководитель может приглашать сотрудников, предоставлять им доступ к информационным системам, регистрировать обособленные подразделения (филиалы). Если при подключении организации к порталу возникают вопросы, их можно задать через форму обратной связи или обратиться в техподдержку.

Что делать с зарегистрированным профилем юрлица при смене директора? Прежде всего, новому руководителю надо получить ЭЦП на себя и зарегистрироваться на Госуслугах, как мы уже рассказывали. Затем из личного кабинета нужно ввести данные компании и нажать на кнопку «Присоединиться как руководитель». Начнётся проверка данных, после окончания которой на email придет уведомление о том, что вам назначена роль руководителя.

Из этого статуса можно удалить данные прежнего директора. Он также может это сделать самостоятельно из своего личного кабинета по кнопке «Покинуть организацию». Если человек перестал быть руководителем, но остался работать, его можно добавить в профиль компании, но уже как сотрудника.

Комплексный бухгалтерский сервис

 Как создать личный кабинет организации на Госуслугах

Зарегистрировать организацию на Госуслугах может только её руководитель. У него должна быть подтверждённая учётная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её можно получить в удостоверяющем центре

Как добавить организацию

Войдите в личный кабинет. Нажмите на имя или фото в правом верхнем углу, затем — «Войти как организация»

Выберите «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию». Далее — «Юридическое лицо»

Вставьте флешку с УКЭП в компьютер и дождитесь окончания проверки

Заполните данные об организации и руководителе и нажмите «Продолжить»

Нажмите «Отправить» и ожидайте проверку — она занимает от 15 минут до 5 дней, сроки зависят от загруженности налоговой инспекции

Уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, которая была указана при регистрации. Личный кабинет организации появится в разделе «Ваши роли и организации». Также его можно выбрать во время авторизации на портале
На Госуслугах можно создать неограниченное количество профилей организаций

Источник:  Госуслуги

На «Госуслугах» заработала новая платформа полномочий

Новый сервис Госуслуг позволяет делегировать полномочия сотрудникам организации и подавать заявления через «Госуслуги» от ее имени. Для этого нужно перейти в личный кабинет организации на портале, выбрать вкладку «Делегирование полномочий» в разделе «Доверенности и доступы», выбрать сотрудника, срок доверенности и доступные полномочия. Доверенность потребуется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Делегировать полномочия можно любому сотруднику организации, у которого есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг». После получения полномочий он практически сразу может воспользоваться сервисами по исполнительному производству на «Госуслугах»: например, подачей заявлений, ходатайств, объяснений, отводов, жалоб в порядке подчиненности по исполнительному производству и предоставлением информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического и юридического лица.

Источник:  Интернет-портал «Российской газеты» 

Как зарегистрировать ООО на Госуслугах

Что потребуется

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.

Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:

• Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
• Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
• Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
• Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
• Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).

В общем-то, все – осталось только заявление. Форму заявления можно скачать вот здесь. Само заявление – довольно объемное (20 страниц), и заполнять его нужно внимательно. По информации – нужно указать:

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
• электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• сведения о владельце (официальном представителе);
• сведения об учредителях;
• ОКВЭДы;
• сведения о выбранном типе налогообложения.

Документы

Краткий список документов для сверки:

1. Решение об открытии.
2. Устав.
3. Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
4. Заявление о переходе на упрощенку.
5. Заявление открытия ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.

Подача документов

Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:

1. Собираем все документы.
2. Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
3. Устанавливаем программу на компьютер.
4. Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
6. Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
7. Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
8. Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
9. Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.

Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

Возвращаемся к сайту ГосУслуг:

1. Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
2. Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.

Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС

Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.

Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

FAQ

• Нужно ли еще раз оплачивать госпошлину, если заявление отклонили? Нет, госпошлину нужно оплатить всего 1 раз.
• Нужно ли всем учредителям идти в налоговую для подписания документов? Да, если у них нет усиленной цифровой подписи. Если она есть – они могут подписать документы дистанционно, через личный кабинет ГосУслуг.

Подведем итоги

Тезисно:

• Зарегистрировать онлайн ООО от начала и до конца можно только в том случае, если у вас есть усиленная цифровая подпись.
• Чтобы зарегистрировать онлайн юрлицо, вам нужно: выбрать название, написать/выбрать устав, определиться с ОКВЭД/налогообложением, подать заявление на регистрацию.
• Если у вас нет токена цифровой подписи, вы все еще можете подать заявление дистанционно, а вот документы придется нести лично в налоговую.
• Пошлина за услуги при отсутствии токена – 4 000 рублей. Обладатели токена освобождаются от госпошлины.