Регистрация в еис еруз для поставщиков инструкция

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

С начала года изменились правила регистрации участников торгов. У поставщиков появились вопросы о том, как это сделать практически. Ответим на самые распространенные из них и дадим подробную инструкцию для поставщиков по регистрации в ЕИС.

Зачем регистрироваться в ЕИС

Поставщики, включенные в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), получают возможность участвовать в электронных торгах по правилам 44-ФЗ, в тендерах для субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ и в закупках по Постановлению правительства №615 (капремонт) на следующих федеральных площадках:

• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «ТЭК-Торг»;
• ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».

Для работы на этих ЭТП нужно один раз пройти регистрацию и предоставить документы. После включения поставщика в ЕРУЗ перечисленные электронные площадки аккредитуют его у себя в течение одного рабочего дня, дополнительно документы не предоставляются.

Кому нужно регистрироваться

Поставщики, у которых пока нет аккредитаций ни на одной из федеральных ЭТП, с 1 января 2019 года регистрируются сразу по новым правилам.

Если поставщик был зарегистрирован на площадке в 2018 году или ранее, то он может работать на ней только до конца 2019 года или до окончания срока аккредитации.

После 1 января 2020 года работать на ЭТП без регистрации в ЕИС будет невозможно.

Если до конца срока регистрации на ЭТП осталось 3 месяца и менее, поставщик не может подавать заявки.

На регистрацию в ЕРУЗ понадобится до 5 рабочих дней, еще один день площадки регистрируют участника у себя, учитывайте эти сроки при планировании закупок.

Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС

Правила регистрации участников закупок утверждены постановлением Правительства №1752 от 30 декабря 2018.

Регистрация юридического лица

Организацию регистрирует руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и вправе действовать от имени компании без доверенности.

Для этого  понадобится доступ к порталу «Госуслуги» и  квалифицированная электронная подпись, ее  можно получить в одном из удостоверяющих центров.

Для начала регистрации руководитель на сайте zakupki.gov.ru входит в личный кабинет участника закупок.

Система предупреждает об условиях работы:

Если нажать кнопку «Продолжить работу», система начнет идентификацию и аутентификацию пользователя.

После идентификации пользователя система автоматически отправляет его на сайт ЕСИА.

Если организация не была ранее зарегистрирована на портале «Госуслуги», то руководитель создает ее профиль и добавляет сведения о сотрудниках, которые будут участвовать в госзакупках от имени компании. 

У каждого работника, получившего доступ к закупкам, должна быть своя квалифицированная электронная подпись, которую нужно получить до начала регистрации.

Если после прохождения идентификации на портале «Госуслуг» ЕИС не обнаружила такого пользователя, то он попадет на страницу первичной регистрации.

После нажатия конпки «Регистрация нового участника закупок», система предложит выбрать тип участника.

После выбора типа  поставщика, заполняется карточка участника.

На этом этапе вводятся данные о юридическом лице. Сведения, которые есть в «Госуслугах» и ЕГРЮЛ, загрузятся автоматически, например, название, ИНН, ОГРН, принадлежность к малому бизнесу, выписка из ЕГРЮЛ.

На вкладке «Регистрация пользователя» отображается информация о руководителе. Часть полей загружается автоматически на основании данных из ЕСИА, часть необходимо заполнить вручную.

Если руководитель не планирует лично заниматься закупками, он при регистрации компании добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

• участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
• участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.

После того как участник зарегистрирован на портале «Госуслуги» в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.

После заполнения сведений и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет корректность заполнения полей. Если обнаружены ошибки, то поля подсвечиваются красным цветом. При отсутствии ошибок появляется окно подписания и размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.

Если руководителем добавлен хотя бы один сотрудник в разделе «Регистрация пользователя», то появляется окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.

Регистрация ИП или физлица

У физического лица и предпринимателя нет возможности передать свои полномочия по закупкам, и «физики», и ИП выполняют действия самостоятельно, используя свою КЭП. Передача своей электронной подписи другим людям опасна, так как с ее помощью можно выполнить многие юридически значимые действия.

Профиль индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» может заполнить только он сам со своего профиля физического лица.

При создании карточки в ЕИС многие сведения заполняются автоматически, если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные.

После регистрации информация об участнике автоматически включается в ЕРУЗ, поставщику  присваивается уникальный реестровый номер.

Для работы в дальнейшем нужно вновь войти в  личный кабинет участника закупок на сайте госзакупок.

Куда обратиться за помощью

Если у вас возникли вопросы по:

• регистрации организаций в ЕСИА;
• актуализации размещенной информации об организации или физическом лице в ЕСИА;
• прикрепления сотрудников к организации в ЕСИА и актуализации списка таких лиц, 

обратитесь в службу поддержки портала «Госуслуги»:

• 8 800 100-70-10,
• +7 495 727-47-47 (для звонков из-за границы),
• 115 (для мобильных телефонов)

Если вопросы касаются:

• регистрации поставщика в ЕИС;
• изменения информации и документов участника закупки, размещенных в ЕРУЗ;
• управления полномочиями уполномоченных лиц в ЕИС и на электронных площадках;
• исключения участника закупки из ЕРУЗ;
• актуализации сведений о участнике закупки, получаемых из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, РАФП, МСП), в случае если обновленные сведения из государственных реестров не поступили в ЕИС

обратитесь в службу поддержки ЕИС:

• 8 495 811-03-33,
• 8 800 333-81-11
  

Северо-Западный Удостоверяющий Центр предлагает услугу “Регистрация в ЕИС (ЕРУЗ) для поставщиков”. При наличии документов и быстрой оплате – регистрация может занять не более суток!

Особенности регистрации В ЕИС

• Регистрация в ЕИС бесплатная и действует 3 года.
• Если срок аккредитации истекает в ближайшие 3 месяца, то необходимо зарегистрироваться в ЕИС, иначе, участник не сможет подавать заявки на участие в электронных процедурах, так как доступ к площадкам будет заблокирован.
• В ЕИС запрещено регистрировать оффшорные компании.
• Без регистрации в ЕИС невозможно открыть спецсчет.

Регистрация в ЕИС – стоимость услуг и сроки
Регистрация в ЕИС, включая регистрацию на gosuslugi.ru   * Если генеральный директор и компания зарегистрированы на портале gosuslugi.ru, однако внесенная информация неверна / недостаточна, то исправление данных и последующая регистрация на ЕИС выполняются за указанную стоимость.	5000	от 1 до 3-х дней

Регистрация в ЕИС – список документов

Перечень запрашиваемых документов для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке:

• Устав (хорошо читаемый скан всех листов).
• Решение или протокол о назначении руководителя.
• Решение о максимальной сумме сделки и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – формируются и запрашиваются нашими специалистами самостоятельно.

Схема получения доступа к торговым процедурам выглядит следующим образом:

• процесс аккредитации участника торгов на каждой отдельной федеральной ЭТП заменяется на единоразовую регистрацию в ЕИС;
• информация о компании автоматически попадает в ЕРУЗ (единый реестр участников закупок);
• компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС (4 часть 24.2 статья 44-ФЗ).

Регистрация в ЕИС (ЕРУЗ) для поставщиков – для чего это надо?

С 1 января 2019 года вступили в силу законодательные поправки, согласно которым участники закупок для аккредитации на электронной площадке и участия в электронных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ (с ограничением «только для субъектов МСП») и 615-ПП должны пройти регистрацию в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система, zakupki.gov.ru).

Как компании зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на электронных площадках

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках.

---

Никита Бланков

Технолог продуктов для госзакупок в Тинькофф Бизнесе

Поделиться

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.

Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.

Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.

Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.

1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:

2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:

3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:

4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:

5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:

6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:

Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.

Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.

После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.

Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».

Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».

Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.

В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.

Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.

Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.

После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.

Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.

Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.

Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.

Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.

Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.

Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.

В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.