После настройки обмена с ЕГАИС в 1С описанной в статье Подключение 1С к системе ЕГАИС на примере 1С:Розница 2.3 можно переходить непосредственно к работе с данной системой.
Для этого в программе есть удобное рабочее место Обмен с ЕГАИС. Оно доступно из разделов Закупки, Склад, Продажи и НСИ в блоке Сервис.
Из этого рабочего места можно перейти к настройке обмена с ЕГАИС, открыть классификаторы ЕГАИС в которых содержатся сведения об организациях и продукции ЕГАИС и о сопоставлении этих данных с данными в 1С. Из рабочего места можно перейти Товарно-транспортным накладным(ТТН), актам списания и постановки на баланс, передачам товаров между регистрами, документам остатков продукции в ЕГАИС и запросить отчёты, отражающие состояние учёта и расхождения данных в ЕГАИС и информационной базе.
Отправка и получение данных из ЕГАИС осуществляется посредством обмена. Его можно выполнять вручную или по расписанию регламентным заданием. Вручную обмен можно выполнить из Рабочего места или из любого из списков документов ЕГАИС.
Получение и обработка ТТН
При получении ТТН от поставщика она появится в соответствующем списке документов. У всех документов ЕГАИС есть статусы отражающие их текущее состояние. Входящая ТТН примет статус Принят из ЕГАИС. В списке документов есть колонка Дальнейшее действие содержащая подсказу о том, какие действия необходимо выполнить для обработки накладной и колонка Поступление товаров указывающая на номер документа поступления или, если такой документ не создан сообщает о необходимости его оформить.
Чтобы выполнить проверку поступившей алкогольной продукции, предварительно необходимо проверить соответствие поставщика и номенклатуры ЕГАИС контрагенту и номенклатуре в информационной базе соответственно. При открытии накладной на вкладке основное напротив графы Грузоотправитель будет указан контрагент информационной базы, с которым сопоставлен данный грузоотправитель. Если такой Организация ещё не создана его необходимо создать и связать с грузоотправителем.
Для сопоставления Контрагентов и номенклатуры в 1С есть удобные обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Вызвать их можно из Раздела НСИ-Сервис.
Обработки делятся на две части. В левой отображен список Организаций ЕГАИС данные по которым загружены в базу при поступлении накладных, справа созданные Контрагенты. Организации ЕГАИС и контрагенты для которых указано сопоставление выделяются в списках зелёным цветов. Для удобства работы в шапке обработки есть кнопки-переключатели, помогающие отобрать связанные или несвязанные организации. Чтобы сопоставить организацию ЕГАИС с уже созданным контрагентом необходимо найти их в списках установить на них курсор и нажать кнопку сопоставить. Далее в появившемся окне можно сверить данные и подтвердить сопоставление. Однако предварительно создавать новых контрагентов вручную не обязательно. Достаточно выбрать организацию ЕГАИС и на её основании создать контрагента, нажав соответствующую клавишу в шапке обработки. Сделать это можно сразу для нескольких организаций выделив их в списке. Обработка запросит подтверждение на создание контрагентов и предложит заполнить общие реквизиты создаваемых контрагентов.
Сопоставление номенклатуры выполняется аналогично. Однако удобнее создавать номенклатуру прямо из ТТН.
Нажав на кнопку Сопоставить классификаторы откроется та же обработка сопоставления организации, но уже с отбором номенклатуры по конкретной накладной. Далее достаточно установить отбор продукции ЕГАИС не связанной с номенклатурой в базе и выделив всю продукцию создать новую номенклатуру. Все основные реквизиты номенклатуры заполнятся автоматически, за исключением штрихкодов. Их необходимо добавить вручную в карточке созданной номенклатуры.
Проверка продукции ЕГАИС
После сопоставления номенклатуры и контрагентов необходимо выполнить проверку поступившей продукции. Для перехода к обработке проверки продукции нужно нажать на гиперссылку Выполните проверку в шапке документа или на гиперссылку Проверить поступившую алкогольную продукцию на вкладке Товары.
В открывшейся форме для партионного алкоголя (Пиво, пивные напитки, медовуха, пуаре) достаточно просто заполнить фактическое количество.
Для маркируемой продукции каждая акцизная марка будет записана отдельной строкой и для каждой марки будет указан статус проверки. Для непроверенного алкоголя установлен статус Не проверялась. Необходимо считать марки с каждой поступившей бутылки. При сканировании статусы марок будут меняться на В наличии.
Если алкоголь поступил в коробках, для проверки сначала нужно считать штрихкод с коробки чтобы её открыть, за тем все бутылки, находящиеся в этой коробке и снова считать штрихкод коробки чтобы закрыть.
При открытии коробки для проверки строка выделится жирным шрифтом статус установится В наличии и на пиктограмме коробки появится значок лупы.
При сканировании продукции в коробке не желательно сканировать бутылки из других коробок. В таком случае программа выдаст предупреждение о том, что данная продукция должна находиться в другой упаковке.
Алкоголь поступивший без упаковки можно сканировать сразу.
Чтобы упростить проверку маркируемой продукции, поступившей в коробках можно установить детализацию в разрезе бутылок. В таком случае можно будет не сканировать штрихкоды коробок.
Если необходимо сбросить результаты проверки и начать проверку заново это можно сделать по кнопке ещё, выбрав в выпавшем списке соответствующий пункт. Здесь же можно сохранить промежуточные результаты проверки.
По окончании проверки нужно нажать кнопку Проверка завершена. Если остались непроверенные бутылки, программы предложить установить для них статус В наличии или Отсутствует.
После завершения проверки продукции необходимо передать информацию о приёмке накладной в ЕГАИС. Сделать это можно из самой ТТН по гиперссылке Передайте данные в шапке документа. В течение нескольких минут данные подтвердятся в ЕГАИС и статус накладной изменится на Подтвержден. Важно не забывать после отправки данных в ЕГАИС, выполнять обмен чтобы получить статус накладной т. к. при её подтверждении в ЕГАИС меняются статусы акцизных марок в регистре сведений Акцизные марки ЕГАИС с Не подтверждена на В наличии. Без подтверждения наличия марок 1С не даст продать данную бутылку.
Партионный алкоголь необходимо переместить на Регистр №2 для дальнейшей реализации. После подтверждения накладной в нижней части появится гиперссылка Создать передачу в Регистр №2. По нажатии на неё создастся документ передачи остатков. Все данные заполнятся автоматически. Если в накладной присутствует как партионный, так и маркируемый алкоголь 1С сама определит какую номенклатуру следует передать и заполнит документ только ей. Нужно отправить данные в ЕГАИС нажав соответствующую кнопку и дождаться подтверждающего статуса документа.
Проверка остатков в ЕГАИС
Чтобы проверить остатки алкоголя в ЕГАИС их можно запросить, создав документ Остатки ЕГАИС. Список документов можно открыть из раздела Склад, блок ЕГАИС.
В создаваемом документе остатков необходимо выбрать регистр, по которому необходимо получить остатки и организацию, если учёт алкоголя в программе ведётся по нескольким организациям и нажать кнопку Запросите остатки в шапке документа. Сведения по остаткам приходят, как правило, в течение 5-10 минут. Здесь можно посмотреть остатки, которые числятся за организацией.
Оформление внутренних документов приёмки товаров
Вышеописанные документы отражают движения алкогольной продукции только в ЕГАИС. Для регистрации поступления алкоголя в базе необходимо оформить документ поступления. В ТТН на вкладке Основное есть поле в котором указывается документ поступления связанный с накладной. Если это поле не заполнено значит необходимо создать новый документ или выбрать уже существующий.
Создавать документ вручную не нужно. По кнопке Оформить поступление рядом с полем документа поступление, создастся документ поступление в котором будут автоматически заполнены все данные. Достаточно просто провести этот документ.
На основании поступления можно создать документ установки цен для регистрации закупочных и розничных цен номенклатуры.
Регистрация расхождений при оформлении поступлении алкогольной продукции
Если поставщик прислал количество товара отличное от данных ТТН можно необходимо или отправить акт расхождений или полностью отказаться от накладной.
Для отправки акта разногласий необходимо выполнить проверку поступившей продукции указав для партионного алкоголя фактическое количество, а для маркируемого считать все имеющиеся марки, для остальных указать статус Отсутствует.
Если есть расхождения при подтверждении ТТН будет автоматически сформирован акт расхождений. В таком случае данный акт будет отправлен поставщику и ему необходимо либо согласиться, либо отправить отказ от акта расхождений.
Чтобы полностью отказаться от накладной, необходимо нажать на кнопку Откажитесь от накладной в шапке входящей ТТН.
Для отражения расхождений в программе необходимо в документе поступления созданном на основании ТТН поставить галочку Есть расхождения. В документе появится вкладка Товары по данным поставщика, где будут указаны данные из ТТН. На вкладке Товары по факту необходимо указать реальное количество поступившей продукции.
Нужна помощь с ЕГАИС?
Мы подключаем к системе ЕГАИС под ключ. У нас вы можете приобрести крипто-ключ, товароучетную систему, онлайн-кассу, 2D-сканер для считывания штрихкодов. Мы все подключим и установим. Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Подключение к ЕГАИС
Наш специалист
Специалист отдела сопровождения
Специалист по розничным решениям 1С
Чем мы можем быть вам полезны?
Настройка параметров номенклатуры
В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС
Настройка обмена с ЕГАИС
Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.
Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.
Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.
В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.
В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.
Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.
Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.
Классификатор организаций ЕГАИС
Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины .
Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.
Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.
В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.
Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).
Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.
Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС
Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС
Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.
Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков . Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.
Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.
В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».
Настройка справочника «Виды номенклатуры»
В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры . Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость
Настройка справочника номенклатуры
В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:
- Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
- Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
- Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.
При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» ( в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» ( в зависимости от страны происхождения).
Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС
После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ
Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС .
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис
Сопоставление организаций ЕГАИС
После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить.
Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.
Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.
Сопоставление номенклатуры ЕГАИС
После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис). В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.
При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС. С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.
Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь
.
Оглавление
- Первоначальная настройка
- Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»
- Заполнение справочника контрагентов
- Загрузка сведений о поставщиках из ЕГАИС
- Сопоставление справочника Контрагенты ИБ и сведений о поставщиках (производитель/импортер) ЕГАИС
- Заведение алкогольной продукции в справочнике «Номенклатура»
- Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС
- Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС»
- Обмен с ЕГАИС
- Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
- Передача в регистр № 2
- Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
Первоначальная настройка
Для первоначальной настройки ЕГАИС необходимо зайти в Интеграцию с ЕГАИС и установить флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице.
Далее необходимо перейти в Параметры подключения к ЕГАИС, проверить заполнение (если не заполнено, заполнить) соответствий реквизитов организации, и настройку подключения к УТМ.
Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»
Все основные действия по обмену с ЕГАИС, включая его настройку, осуществляются из единого рабочего места Обмен с ЕГАИС. Найти его можно в разделе Закупки и Компания.
Рабочее место Обмен с ЕГАИС реализовано в целях создания единой информационной среды для работы с алкогольной продукцией.
Заходим в раздел Компания, далее Сервис — Обмен с ЕГАИС. Проверяем подключение.
Рекомендовано! Если с ЕГАИС работает только одна организация, тогда в строке выбора выбираем ее. В случае, если обмен проходит с несколькими организациями — для обмена выбираем каждую по очереди.
В верхней части окна Обмен с ЕГАИС располагается команда Выполнить обмен. Она позволяет произвести интерактивный (ручной) запуск обмена в информационной базе (далее, ИБ).
Ниже расположена группа Настройки и справочники — в ней содержатся команды перехода к настройкам обмена и сопоставлению справочников:
- Настройки обмена с ЕГАИС — настройки обмена с ЕГАИС.
- Виды алкогольной продукции — виды алкогольной продукции.
- Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС — сведения об алкогольной продукции из ЕГАИС, а также сопоставление с номенклатурой предприятия.
- Классификатор организаций ЕГАИС — сведения о торговых объектах и контрагентах из ЕГАИС, а также сопоставление с контрагентами, организациями и магазинами из ИБ.
В группах Закупки, Склад, Продажи, Производство размещены документы ЕГАИС и текущие задачи пользователя по ним:
- Оформите — создание и отправка документов ЕГАИС на основании складских операций.
- Отработайте — обработка документов ЕГАИС (подтверждение получения, отказ и пр.).
- Ожидайте — ожидание ответов из ЕГАИС.
В группе См. также размещены команды перехода:
- Справки 1 к ТТН ЕГАИС — данные по справкам А. Это изначальная справка от производителя или при импорте. Она сопровождает алкоголь от момента «производства» до реализации конечному потребителю. В справке содержится информация о дате производства, партии, дате реализации и сроках годности.
- Справки 2 к ТТН ЕГАИС — данные по справкам Б. Справка 2 идет в ТТН входящей и содержит информацию от поставщика. Ее формирует продавец. Справка 2 меняется на каждом этапе продажи, т.е. каждый продавец выдает свою справку. В справке 2 могут быть привязаны марки.
- Открыть протокол обмена ЕГАИС — полный протокол обмена с ЕГАИС.
- Штрихкоды упаковок и товаров — справочник, содержащий информацию по штрихкодам упаковок и товаров.
Отдельно от других расположена команда Открыть Web-интерфейс УТМ. Она позволяет открыть в браузере страницу УТМ и проанализировать состояние его подключения.
Заполнение справочника контрагентов
Сведения об организациях поставщиков, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор организаций ЕГАИС. Открыть этот справочник можно из рабочего места Обмен с ЕГАИС — Настройки и справочники.
В целях корректного обмена с ЕГАИС справочник Классификатор организаций ЕГАИС в дальнейшем необходимо сопоставить со справочником Контрагенты.
Контрагентов можно создавать, заполнять и при поступлении ТТН входящей.
Загрузка сведений о поставщиках из ЕГАИС
При проведении обмена с ЕГАИС (при получении ТТН входящей или при первоначальной загрузке документа Остатки по регистру 1 или Остатки по регистру 2), на основании данных алкогольной продукции ЕГАИС автоматически заполняется справочник Классификатор организации ЕГАИС, в котором могут быть указаны поставщики и производители алкогольной продукции ЕГАИС.
При необходимости можно запросить сведения о поставщике по ИНН или коду ФСРАР.
Сопоставление справочника Контрагенты ИБ и сведений о поставщиках (производитель/импортер) ЕГАИС
В целях корректного обмена с ЕГАИС требуется сопоставить справочники Классификатор организаций ЕГАИС и Контрагенты.
Можно не сопоставлять только зарубежных производителей, так как в дальнейшем информацию о них не рекомендуется использовать для составления декларации.
По каждому элементу справочника Организации ЕГАИС в ИБ требуется:
- Ввести данные в справочник Контрагенты.
- Сопоставить справочники Классификатор организаций ЕГАИС и Контрагенты.
Создавать контрагентов можно из справочника Контрагенты или из Классификатора организаций ЕГАИС.
У контрагента обязательно указываются Наименование, ИНН и КПП, адрес.
У филиала обязательно указывается головная организация.
Головная организация и обособленное подразделение будет иметь одинаковый ИНН, но разные КПП. КПП головной организации, как правило, заканчивается на номер *****01001.
Для сопоставления данных следует:
- Перейти в элемент справочника Классификатор организаций ЕГАИС.
- Открыть элемент справочника, где в колонке Контрагент указано <не сопоставлено>.
- Установить переключатель Соответствует в значение Контрагенту.
- В поле Контрагент выбрать контрагента из справочника или создать нового.
ВАЖНО! Для всех отечественных организаций должно быть сопоставление. С четкой привязкой к ИНН и КПП (см. выше).
Заведение алкогольной продукции в справочнике «Номенклатура»
При создании карточки алкогольной продукции в справочнике Номенклатура необходимо заполнить:
- Базовую единицу хранения (Ед. изм. хранения) — это та ед. хранения, от которой будет идти расчет других ед. измерения. Рекомендуемо — литр.
- Основную единицу хранения (Основная) — это та ед. хранения, которая будет автоматически добавляться в документы. Рекомендуемо — шт.
- Тарную единицу хранения (Тарная) — это та ед. хранения, которая требуется для заполнения Журнала розничной реализации. Рекомендуемо — шт.
- Рецептурную единицу хранения (Рецептурная) — это та ед. хранения, которая будет автоматически добавляется в рецептуру. Рекомендуемо — литр или мл.
- Вид алкогольной продукции.
- Производитель (импортер) — сведения о производителе или импортере, которые можно получить из Справки 1.
- Объем (дал) — объем емкости алкогольной продукции. Используется для пересчета литров в декалитры (10:1) движений неупакованной продукции при регистрации в ЕГАИС. При базовой единице измерения литр коэффициент в дал всегда будет составлять 0,1.
- Крепость — объемная доля содержания спирта в алкогольной продукции (справочная информация).
- Вид продукции ИС — установка признака маркируемой продукции.
Вся алкогольная продукция делится на маркируемую и не маркируемую. Классификатор разработан ФСРАР.
К не маркируемой продукции относится: пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха.
К маркируемой продукции относится весь крепкий алкоголь.
ВАЖНО! Для отечественной продукции в номенклатурной карточке всегда указывается производитель. Для зарубежной алкогольной продукции всегда указывается импортер.
К созданной номенклатуре ИБ в дальнейшем делается сопоставление с алкогольной продукцией представленной в классификаторе алкогольной продукцией ЕГАИС.
ВАЖНО! В случае, если используется авто создание номенклатуры необходимо проверить корректность заполнения всех указанных выше реквизитов.
Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС
Загрузка данных справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС произойдет автоматически при получении документов из ЕГАИС или если учет ЕГАИС уже велся — при загрузке документов остатков по регистрам 1 и 2.
Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС, доступном из рабочего места Обмен с ЕГАИС.
Также можно загрузить продукцию в Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС по ИНН производителя (импортера) и коду алкогольной продукции.
Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС»
Сопоставление учетной номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС можно осуществлять, как из классификатора, так и из документа ТТН входящая ЕГАИС, при получении новой номенклатуры.
Сопоставление из классификатора.
Для сопоставления элементов справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:
- В элементе справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС перейти по гиперссылке <Не сопоставлено>.
- В диалоговом окне Сопоставление алкогольной продукции нажать Соответствие номенклатуры ЕГАИС.
- В открывшемся окне Соответствие номенклатуры ЕГАИС нажать Создать и заполнить соответствие.
Примечание. В списке записей сопоставления должна быть хотя бы одна запись, в которой поле Порядок равно «1». Она будет использоваться по приоритету в документах подсистемы ЕГАИС.
При создании сопоставления по умолчанию не указывается справка 2, а при получении ТТН входящих данный регистр дополняется записями к каждой конкретной справке 2.
- Сохранить элемент.
- Информация о сопоставлении будет добавлена в карточку элемента классификатора. Также она будет выведена в списке алкогольной продукции ЕГАИС.
ВАЖНО! Сопоставление номенклатуры рекомендуемо 1:1 (одной алкогольной продукции ЕГАИС должна соответствовать одна номенклатурная позиция ИБ). Так как от правильного сопоставления зависит заполнение Актов списания ЕГАИС и Декларации ЕГАИС.
Обмен с ЕГАИС
Для выполнения обмена с ЕГАИС нужно зайти в Рабочее место Обмен с ЕГАИС (раздел Закупки или Компания) и нажать кнопку Выполнить обмен.
Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)
Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, находятся в журнале Входящие ТТН (Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)) в разделе Закупки.
Также открыть журнал можно из рабочего места Обмен с ЕГАИС (раздел Закупки/Компания — Сервис).
Для получения ТТН входящих необходимо выполнить обмен с ЕГАИС из рабочего места ЕГАИС или непосредственно из списка документов входящие Товарно-транспортные накладные ЕГАИС.
Также можно получить ТТН в результате автоматического обмена с ЕГАИС настроив расписание регламентного задания по обмену с ЕГАИС.
После получения документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:
- Проверить полноту и корректность заполнения вкладки Основное, при необходимости произвести сопоставление поставщиков при его отсутствии (строка будет выделена красным <не сопоставлено>).
- Проверить полноту и корректность сопоставления номенклатуры ИБ с алкогольной продукцией из ЕГАИС. И при наличие не сопоставленной продукции выполнить сопоставление.
- Нажать Проверить алкогольную продукцию (синяя гиперссылка).
- Если в ТТН входящей есть крепкий алкоголь, тогда необходимо осуществить контроль указанных марок путем их сканирования в открывшемся окне. При сканировании марок соблюдается правило «трех 3 пиков» (см. ниже).
- Если поступает не маркируемая алкогольная продукция, тогда в открывшемся окне табличной части необходимо заполнить колонку Фактически в ручном режиме или нажав на кнопку Заполнить фактическое количество.
- Нажать кнопку Завершить проверку.
- На вкладке Товары проверяем количество, цену и общую сумму документа.
- Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.
После получения ответа из ЕГАИС (статус ТТН входящей сменится на Подтвержден) на ее основании можем создать документ Приходная накладная (Поступления товаров и услуг). Документ должен отобразиться в строке Документ поступления. Если организация создала документ поступления не зависимо от документа ТТН входящей она может «привязать» такое поступление путем выбора его в ТТН входящей в строке Документ поступления.
В документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая), если алкогольная продукция получена впервые, ее следует сопоставить с номенклатурой. Для этого можно нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа или использовать алгоритм описанный выше — из справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС.
При сопоставлении документа из ТТН откроется диалоговое окно сопоставления. В нем следует перейти на вкладку Алкогольная продукция и указать, какой номенклатуре соответствует эта продукция.
После завершения сопоставления нажать кнопку Продолжить — данные будут автоматически перенесены в документ.
Проверяем поступившую продукцию.
Для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверка алкогольной продукции.
Откроется соответствующее диалоговое окно.
Если алкоголь маркируемый, то в окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов — Не проверялась.
Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком 
.
Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.
Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком 
.
Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков».
Правило «трех пиков»
Правило предусматривает следующие действия пользователя.
Передача в регистр № 2
Документ Передача в регистр № 2 находится в разделе Обмен с ЕГАИС, далее Склад — Передача в регистр № 2 ЕГАИС.
Документ предназначен для перемещения алкогольной продукции, если она принята к учету без акцизных марок (например, пиво).
В документе Передача в регистр № 2 ЕГАИС необходимо заполнить:
- Поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка, Количество. Они заполняются вручную или автоматически, при помощи сканера штрихкодов.
- Поле Справка 2. Оно заполняется вручную.
После заполнения документа его необходимо провести и передать в ЕГАИС. В случае, получения положительного ответа от ЕГАИС статус документа изменится на Проведен в ЕГАИС.
Также для передачи алкогольной продукции можно использовать дополнительный функционал, который расположен разделе Обмен с ЕГАИС, далее Склад — Передача в регистр № 2 ЕГАИС, вкладка К оформлению. Во вкладке К оформлению содержится номенклатура, которую нужно переместить в Регистр № 2. По кнопке Оформить передачу система создаст документ Передача в регистр № 2 ЕГАИС. После проверки документ нужно отправить в ЕГАИС.
Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
Списание алкогольной продукции в ЕГАИС с обоих регистров оформляется документом Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/Компания — Сервис — рабочее место Обмен с ЕГАИС).
Примечание: документ Акт списания ЕГАИС не делает движений по складу в «1С:УНФ 8. УПО».
Списание с баланса в Регистрах № 1, 2, 3
Для того чтобы списать продукцию с баланса в ЕГАИС в Регистре № 1,3 или в Регистре № 2, необходимо создать документ Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки/Компания — Сервис — Обмен с ЕГАИС, группа Склад).
Заполнить основные поля на вкладке Основное:
- Организация ЕГАИС.
- Причина: Пересортица, Недостача, Уценка, Порча, Потери, Проверки, Арест, Иные цели, Реализация.
- Переключатель Списать из нужно установить в значение Регистра № 1, 3 или Регистра № 2.
- Дата. В случае, если списание алкогольной продукции идет по данным продаж из фронт-офисной программы, то дата должна соответствовать дате Чеков Общепита с операцией Учет алкоголя и/или из документов реализации (или документов производства) для не маркируемой продукции. В иных случаях дату пользователь устанавливает вручную.
Заполнить табличную часть на закладке Товары через Подбор или по кнопке ЕЩЕ — Заполнить продажами за день (при работе с фронт-офисной программой и заполнение чеков Общепита с операцией Учет алкоголя).
Записать документ. Ему будет присвоен статус Черновик, передайте данные.
После этого необходимо нажать на гиперссылку Подобрать и проверить алкогольную продукцию, откроется окно Подбор и проверка алкогольной продукции.
После завершения проверки нажимаем кнопку Завершить подбор. И после проверки заполненных граф Цена и Сумма можно отправлять документ в ЕГАИС, путем нажатия на гиперссылку Передайте данные.
После передачи документа в ЕГАИС статус документа изменится на Передан в УТМ.
После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС, остатки регистров № 1, 3 ЕГАИС изменятся согласно акту списания.
ВАЖНО! Акты списания, согласно требованиям ЕГАИС, необходимо создавать после закрытия смены или на следующий рабочий день.
ВАЖНО! Допускается отклонение даты документов ЕГАИС от текущей даты не более, чем на три дня.
Без программного обеспечения не обойтись
В минимальный пакет для подключения входит:
-
подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
-
крипто-ключ, записанный на рутокен;
-
усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись);
-
установленный УТМ (универсальный транспортный модуль);
-
товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.
Разберем все компоненты по отдельности.
Рутокен
По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.
Электронная подпись
Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:
-
выписка из ЕГРЮЛ;
-
СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
-
свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
-
носитель для крипто-ключа.
За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.
УТМ
Приложение УТМ нужно скачать из личного кабинета ЕГАИС, где оно периодически обновляется. Для отправки и получения документов через УТМ к компьютеру подключается Рутокен с вашей подписью. При совершении каждой операции система обращается к вашему ключу, поэтому выделите для него отдельный надежный USB-порт.
Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.
Учетная система
Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.
Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.
Торговое оборудование для ЕГАИС
Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:
1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.
Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.
С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:
-
процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
-
2 Гб оперативной памяти;
-
сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
-
Windows 7 или выше;
-
Java 8 или выше.
2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.
Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.
Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.
3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.
На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.
МойСклад
Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики
Алгоритм подключения к ЕГАИС
Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.
1. Покупка крипто-ключа с КЭП.
На рекомендуемом Росалкогольрегулированием сайте АО «ЦентрИнформ» нужно выполнить стандартную процедуру регистрации. Для этого указываете тип организации, ИНН, ОГРН, создаете логин и пароль.
При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.
Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.
При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.
Для установки рутокена скачайте драйвер на сайте на сайте rutoken.ru.
2. Регистрация в ЕГАИС.
После перехода по ссылке «Войти в личный кабинет» на сайте ЕГАИС необходимо «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система самостоятельно протестирует рабочее место и установленный крипто-ключ на соблюдение правил ЕГАИС. Также потребуется программный компонент «Фсрар-Крипто 3», который нужно предварительно скачать по предложенной ссылке и установить.
Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.
3. Сертификат RSA.
Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.
1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:
-
Заполните поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» полученным пин-кодом от крипто-ключа. Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
-
Система запросит сертификат электронной подписи, если на компьютере их установлено несколько, помогите ей сделать правильный выбор, кликните по нему.
-
Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку, для которой формируете ключ, и нажмите «Сформировать ключ».
-
Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.
2. Установка УТМ.
УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.
Для его установки скачайте приложение в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль». Нажмите «Скачать установщик для транспортного модуля» и затем для запуска установщика — «Выполнить». В правом нижнем углу монитора появится значок УТМ. Он запускается по левому клику мыши.
На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.
Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу
Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.
Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.
В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.
Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.
Настройки ЕГАИС в МоемСкладе
При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:
-
в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;
-
в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;
-
код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.
После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.
Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.
Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».
Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.
Как отправить акт списания
В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.
Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:
-
нажимаем «+ Акт списания»;
-
в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
-
указываем количество к списанию;
-
в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
-
сохраняем.
Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.
Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.
После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:
Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:
Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.
После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».
Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.
Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.
Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.
Также в МоемСкладе вы можете:
принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.
Сколько стоит подключение ЕГАИС
Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.
В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:
-
рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
-
сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
-
УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
-
учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
-
2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
-
фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.
Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:
-
смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
-
смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.
Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.
Ответы на вопросы
-
Уже есть КЭП для отправки деклараций в налоговую и ФСРАР, подходит ли она для ЕГАИС. И наоборот, полученный крипто-ключ ЕГАИС подойдет для сдачи отчета в ФСРАР?
Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
-
На одной торговой точке работает два юрлица. Могут ли они пользоваться одним компьютером, на котором установлены 2 крипто-ключа и 2 ключа для ЕГАИС и декларации?
Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.
-
Могут ли предприниматели использовать разные УТМ на одном компьютере?
Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.
-
Одна организация работает на нескольких торговых точках, каждой присвоен отдельный КПП, и имеются собственные уникальные крипто-ключи. Но для безопасности хотим установить все ключи на компьютер головной организации. Разрешено ли это?
Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Остались вопросы?
Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/podkljuchenie-k-egais/
Автоматизация предприятий торговли на 1С предусматривает наличие функционала по продаже и учету алкогольной продукции.
В этой статье мы рассмотрим, какие действия нужно предпринять, чтобы вести учета алкоголя в «1С:Бухгалтерии 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8. В первую очередь выполним настройку через «Главное-Функциональность».
Здесь на закладке «Торговля» должен быть установлен соответствующий флажок.
Он дает возможность указывать сведения об алкоголе, формировать отчетность по нему и передавать в ЕГАИС данные о его продажах поштучно.
Учет алкогольной продукции
В карточке номенклатуры появляется нужный нам раздел, в котором необходимо указать производителя и при необходимости импортера.
Если импортируемый алкоголь произведен на территории Таможенного союза ЕАЭС, то организацию импортера необходимо указать в «Производителе». Ниже в разделе «Импортный товар» необходимо вбить номер ГТД и страну производства.
В верхней части карточки номенклатуры имеется гиперссылка «Сведения об алкогольной продукции». С помощью кнопки «Создать» надо внести дополнительные сведения о товаре – указать вид продукции и лицензии, а также коэффициент пересчета в декалитры.
По видам имеется список:
Указав вид алкогольной продукции, переходим к выбору вида лицензии, который также нужно выбрать из перечня:
- Пиво или пивной напиток;
- Алкогольная продукция;
- Спиртосодержащая пищевая продукция;
- Спиртосодержащая непищевая продукция.
Заполнив данные, переходим к коэффициенту пересчета. Он заполняется в соответствии с объемом тары. Если приходуются емкости по 0,75 л, то значение – 0,0750, если по 0,5л. – то 0,0500.
Вид номенклатуры в карточке можно оставить «Товар» (1), а можно добавить свой элемент, например, «Алкоголь». Для этого в списке выбора нажать кнопку «Плюс-Создать» (2) или «F8» на клавиатуре.
При необходимости можно оперативно задать созданный вид номенклатуры сразу для нескольких позиций в списке, воспользовавшись инструментом «Групповое изменение реквизитов».
Запустить его, выделив элементы справочника, можно через правую кнопку мыши выбрать команду «Изменить выделенные…».
В открывшемся списке реквизитов находим «Вид номенклатуры», в правом столбце задаем требуемое значение (в данном случае – «Алкоголь»), нажимаем кнопку «Изменить реквизиты» и ждем соответствующего уведомления.
Для выделения элементов можно воспользоваться горячими клавишами:
- Shift – от выделенного начального элемента до указанного, с нажатой клавишей Shift.
- Shift+End, Shift+Home – от выделенного элемента до конца или начала списка.
- Ctrl – выборочно указать элементы.
Сведения о поставщике
Заполняя данные о контрагенте, следует обратить внимание на раздел «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».
Здесь проставляются сведения о лицензии поставщика для дальнейшего составления отчетности. Нажав кнопку «Создать», вносим необходимую информацию.
Оприходование из ЕГАИС. Проверка поступившей продукции
С 1 июля 2018 года при поступлении и реализации алкоголь должен проходить помарочный/поштучный учет. В «1С:Бухгалтерии 3.0» реализован обмен данными с ЕГАИС в разделе меню «Склад-Сервис».
На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями. При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки – штрихкод самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.
При приходе партии в форме проверки будет две закладки – «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканирования бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка начинается с самой упаковки с использованием сканера штрихкодов, после чего сканируются бутылки.
При проверке устанавливается статус:
- В наличии;
- Отсутствует;
- Отложена;
- Не проводилась.
Журнал учета алкогольной продукции
Розничная реализация алкогольной продукции проводится через «Отчет о розничных продажах» в «Продажи-Розничные продажи». Данные о реализации можно выгрузить в ЕГАИС по одноименной кнопке.
После проведения данные о реализации будут отражены в отчете. В разделе «Продажи-Отчеты» можно сформировать «Журнал учета розничной продажи».
Выбрав период, розничную точку и нажав кнопку «Сформировать», мы получаем вот такой отчет:
Формирование декларации в Росалкогольрегулирование
В «Реготчетности» раздела «Отчетность» — «1С-Отчетность», имеется возможность сформировать и отправить декларацию в «Росалкогольрегулирование».
Они будут находиться в разделе «Декларирование производства и оборота…». Схема заполнения не отличается от заполнения других форм отчетности. С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно отправить заполненную декларацию в контролирующие органы (кнопка «Отправить») или выгрузить ее в папку на компьютер (кнопка «Выгрузить») и отправить с помощью другой программы.
Учет алкоголя, обмен данными с ЕГАИС, формирование и отправка отчетности имеется в «1С:Бухгалтерия», расширяя программную функциональность и позволяя небольшим предприятиям торговли не докупать специализированные решения, в которых данный функционал также имеется – в 1С:Розница ПРОФ и базовая, а также любая редакция 1С:Управление торговлей.