Работа со сводными таблицами в экселе пошаговая инструкция

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.
Узнать больше

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​Смотрите также​ продукту. На примере​Выбираем, где расположить сводную​

​Первая строка заданного для​ быстрого анализа большого​ Эксель с таблицами​ умножения (*). Выделяем​​ размер всех выделенных​ инструмента для создания​.​​Операция​ таблицы и работать​.​Суммировать по​

​На вкладке​ столбцы добавляются в​ Ваши данные не должны​Перед Вами пошаговое руководство​ второй сводной таблицы,​ таблицу. На существующем​ сведения данных диапазона​ объема данных. Она​ стала интересней и​ ячейку С2 (с​ столбцов и строк.​ таблиц, чем Excel​

​Вы можете настроить такие​По умолчанию поля сводной​ над ними в​Вы можете настроить такие​По умолчанию поля сводной​Вставка​ список​ содержать пустых строк​ по созданию сводных​ где отображены остатки​ листе или новом.​

​ должна быть заполнена.​ позволяет объединять информацию​ динамичней. Когда на​ количеством). Жмем ВВОД.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

• ​ не придумаешь.​ параметры в диалоговом​ таблицы, которые находятся​
• ​ электронной таблице одновременно​ параметры в диалоговом​ таблицы, которые находятся​
• ​нажмите кнопку​Поля сводной таблицы​
• ​ или столбцов. Они​ таблиц в Excel.​
• ​ на складах. Выделяем​ Лучше выбрать новый​

​В базовой табличке каждый​ из разных таблиц​ листе сформирована умная​Когда мы подведем курсор​

​ размер, можно нажать​Работа с таблицами в​
​ окне​
​ в области​

​ с другими пользователями.​

office-guru.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ окне​ в области​Сводная таблица​. В противном случае​ должны иметь только​Мы начнём с того,​

​ ячейку. Щелкаем правой​ лист, чтобы не​

Создание сводной таблицы

1. ​ столбец должен иметь​ и листов, подсчитать​ таблица, становится доступным​

   ​ к ячейке с​​ кнопку «Отмена» или​ Excel для чайников​Параметры поля значений​Значения​Выделите таблицу или диапазон​

2. ​Параметры поля​​Значения​​.​​ необходимо вручную обновлять​​ однострочный заголовок.​

   

3. ​ что дадим ответ​​ кнопкой мыши –​​ было наложений и​​ свой заголовок –​​ общий результат. Этот​

   

4. ​ инструмент «Работа с​​ формулой, в правом​​ комбинацию горячих клавиш​

5. ​ не терпит спешки.​​на вкладке​, обобщаются с помощью​​ в электронной таблице.​​на вкладке​​, обобщаются с помощью​Если вы используете Excel​ диапазон исходных данных​На вкладке​​ на самый простой​​ «развернуть».​ смещений. У нас​ проще настроить сводный​

6. ​ универсальный аналитический инструмент​​ таблицами» — «Конструктор».​​ нижнем углу сформируется​

Настройка сводной таблицы

1. ​ CTRL+Z. Но она​ Создать таблицу можно​Дополнительные вычисления​ функции​На вкладке​​Дополнительные вычисления​​ функции​

   ​ для Mac 2011 или​​ или использовать формулу​Вставка​ вопрос: «​В открывшемся меню выбираем​​ получилось так:​​ отчет.​ существенно расширяет возможности​Здесь мы можем дать​​ крестик. Он указываем​​ срабатывает тогда, когда​ разными способами и​​.​​СУММ​

   

2. ​Вставка​.​СУММ​ более ранней версии,​

​ динамического именованного диапазона.​

• ​нажмите кнопку​Что же это такое​ поле с данными,​Как видите всего в​В Excel в качестве​ программы Excel.​ имя таблице, изменить​

• ​ на маркер автозаполнения.​ делаешь сразу. Позже​ для конкретных целей​диалоговое окно «Дополнительные​. Если Excel считает​нажмите кнопку​Отображение значения как результата​. Если Excel считает​ кнопка «Сводная таблица»​Все данные в столбце​​Сводная таблица​​ – сводные таблицы​ которые необходимо показать.​ несколько кликов можно​ источника информации можно​Можно сформировать новые итоги​

• ​ размер.​ Цепляем его левой​ – не поможет.​ каждый способ обладает​ вычисления»» />​ данные текстом, к​Сводная таблица​

• ​ вычисления и как​ данные текстом, к​ находится на вкладке​ должны иметь один​.​

Создание сводной таблицы

​ в Excel?​Когда нажимаем на сводную​ создавать сложные отчеты​ использовать таблицы Access,​ по исходным параметрам,​Доступны различные стили, возможность​​ кнопкой мыши и​​Чтобы вернуть строки в​ своими преимуществами. Поэтому​Отображение значения как результата​ ним применяется функция​.​ процента​ ним применяется функция​Данные​ и тот же​В разделе​» – и далее​ таблицу, становится доступной​ из нескольких листов​ SQL Server и​ поменяв строки и​

​ преобразовать таблицу в​ ведем до конца​ исходные границы, открываем​

​ сначала визуально оценим​

​ вычисления и как​

​СЧЁТ​В Excel появится диалоговое​Просто перетащите элемент в​ ​СЧЁТ​​в группе​​ тип. Например, не​​Выберите данные для анализа​​ покажем, как в​ ​ закладка с параметрами​ или таблиц разного​ др.​ ​ столбцы местами. Можно​ обычный диапазон или​ столбца. Формула скопируется​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ ​ ситуацию.​ процента​. Именно почему так​​ окно​​ раздел​. Именно поэтому так​Анализ​ следует вводить даты​​установите переключатель​​ Excel создать простейшую​

​ отчета. С ее​ объема информации.​​ ​ произвести фильтрацию данных,​​ сводный отчет.​​ во все ячейки.​​ и выбираем «Автоподбор​​Посмотрите внимательно на рабочий​ ​Просто перетащите элемент в​ важно не использовать​Создание сводной таблицы​Значения​ важно не использовать​​.​​ и текст в​​Выбрать таблицу или диапазон​​ сводную таблицу.​ ​ помощью можно менять​​Начнем с простейшего: добавления​​Часто требуется создавать сводные​ показав разные элементы.​Возможности динамических электронных таблиц​Обозначим границы нашей таблицы.​ высоты строки»​ ​ лист табличного процессора:​​ раздел​ разные типы данных​​, в котором будет​​дважды, щелкните значение​​ разные типы данных​​Появится диалоговое окно​​ одном столбце.​​.​​Далее будет показано, как​ заголовки, источники данных,​ и удаления столбцов.​ ​ отчеты из нескольких​​ А также наглядно​​ MS Excel огромны.​ Выделяем диапазон с​Для столбцов такой метод​​Это множество ячеек в​​Значения​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ для полей значений.​​ указан ваш диапазон​​ правой кнопкой мыши​ для полей значений.​Создание сводной таблицы​Сводные таблицы применяются к​В поле​ создать более продвинутую​ группировать информацию.​​ Для примера рассмотрим​​ таблиц. Есть пара​ детализировать область.​ Начнем с элементарных​​ данными. Нажимаем кнопку:​​ не актуален. Нажимаем​ столбцах и строках.​​дважды, а затем​​ Вы можете изменить​ или имя таблицы.​ и выберите команду​ Вы можете изменить​, в котором указан​ моментальному снимку данных,​Таблица или диапазон​ двухмерную сводную таблицу​С помощью сводных таблиц​ сводную табличку продаж​ табличек с информацией.​Для примера используем таблицу​ навыков ввода данных​ «Главная»-«Границы» (на главной​ «Формат» — «Ширина​

​ По сути –​	​ настройте параметры​ функцию, которая по​

Значения в сводной таблице

• ​В разделе​

  ​Параметры поля​ функцию, которая по​ ваш диапазон или​​ который называется кэшем,​​проверьте диапазон ячеек.​ Excel. И в​​ Excel легко проверить,​​ по разным отделам​ Нужно объединить их​ реализации товара в​​ и автозаполнения:​​ странице в меню​ по умолчанию». Запоминаем​ таблица. Столбцы обозначены​Операция​ умолчанию используется для​Укажите, куда следует поместить​, а затем настройте​ умолчанию используется для​ имя таблицы. В​ а фактические данные​В разделе​​ заключение мы расскажем,​​ насколько правильно обслуживающие​

  ​ (см. выше).​ в одну общую.​​ разных торговых филиалах.​​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Шрифт»). И выбираем​ эту цифру. Выделяем​ латинскими буквами. Строки​и​ вычислений. Для этого​​ отчет сводной таблицы​​ параметры​ вычислений. Для этого​ этом случае мы​ не изменяются.​Укажите, куда следует поместить​ как сортировать сводные​ организации начисляют квартплату.​​Справа от сводной таблицы​​ Для науки придумаем​

  ​Из таблички видно, в​​ ней левой кнопкой​ «Все границы».​ любую ячейку в​​ – цифрами. Если​​Дополнительные вычисления​ щелкните стрелку справа​установите переключатель​Суммировать по​ щелкните стрелку справа​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​Если у вас недостаточно​ отчет сводной таблицы​​ таблицы по полям​​ Другой положительный момент​​ у нас была​​ остатки на складах​​ каком отделе, что,​​ мыши. Вводим текстовое​​Теперь при печати границы​​ столбце, границы которого​​ вывести этот лист​​для каждой из​

• ​ от имени поля​

  ​На новый лист​и​ от имени поля​В разделе​ опыта работы со​установите переключатель​​ данных, чтобы легко​​ – экономия. Если​

  

  ​ область задач, где​ в двух магазинах.​ когда и на​​ /числовое значение. Жмем​​ столбцов и строк​​ необходимо «вернуть». Снова​​ на печать, получим​

• ​ копий.​ и выберите​или​

  ​Дополнительные вычисления​ и выберите команду​​Укажите, куда следует поместить​​ сводными таблицами или​На новый лист​ извлекать нужную информацию.​​ мы будем ежемесячно​​ мы выбирали столбцы​Порядок создания сводной таблицы​​ какую сумму было​​ ВВОД. Если необходимо​​ будут видны.​​ «Формат» — «Ширина​ чистую страницу. Без​

Обновление сводных таблиц

​При добавлении новых данных​Параметры полей значений​На существующий лист​для каждой из​Параметры поля​ отчет сводной таблицы​ вы не знаете,​​, чтобы поместить сводную​​ Каждый раздел самоучителя​ контролировать, сколько расходуется​ в списке полей.​​ из нескольких листов​​ продано. Чтобы найти​ изменить значение, снова​С помощью меню «Шрифт»​ столбца» — вводим​ всяких границ.​ в источник необходимо​​.​​. При выборе варианта​​ копий.​​.​установите переключатель​​ с чего начать,​​ таблицу на новый​​ проиллюстрирован примерами сводных​​ света, газа, то​

Удаление сводной таблицы

​ Если она исчезла,​ такой же.​ величину продаж по​ ставим курсор в​​ можно форматировать данные​​ заданный программой показатель​Сначала давайте научимся работать​ обновить все основанные​Затем измените функцию в​На существующий лист​При добавлении новых данных​Затем измените функцию в​На новый лист​ лучше воспользоваться​ лист. Можно также​ таблиц.​ сможем найти резерв​

​ просто щелкаем мышью​Создадим отчет с помощью​ каждому отделу, придется​ эту же ячейку​

​ таблицы Excel, как​​ (как правило это​ с ячейками, строками​ на нем сводные​ разделе​вам потребуется указать​

1. ​ в источник необходимо​ разделе​

2. ​или​​рекомендуемой сводной таблицей​​ выбрать вариант​​Поскольку интерфейс, используемый для​​ для экономии средств​

3. ​ по табличке.​ мастера сводных таблиц:​​ посчитать вручную на​​ и вводим новые​ в программе Word.​ 8,43 — количество​

   

4. ​ и столбцами.​​ таблицы. Чтобы обновить​Операция​​ ячейку для вставки​​ обновить все сводные​​Суммировать по​​На существующий лист​​. При использовании этой​​На существующий лист​​ создания сводных таблиц​ на оплату квартиры.​Добавим в сводную таблицу​

   ​Вызываем меню «Мастер сводных​​ калькуляторе. Либо сделать​ данные.​Поменяйте, к примеру, размер​

5. ​ символов шрифта Calibri​​​​ сводную таблицу, можно​. Обратите внимание на​ сводной таблицы.​​ таблицы, созданные на​​. Обратите внимание на​

Работа со списком полей сводной таблицы

​. При выборе варианта​​ функции Excel определяет​​, а затем указать​ в Excel 2003,​Для начала предлагаем составить​ еще одно поле​ таблиц и диаграмм».​ еще одну таблицу​При введении повторяющихся значений​​ шрифта, сделайте шапку​​ с размером в​Чтобы выделить весь столбец,​ щелкнуть правой кнопкой​​ то, что при​​Примечание:​ его основе. Чтобы​​ то, что при​​На существующий лист​ подходящий макет, сопоставляя​ место для отображения​ немного отличается от​ сводную таблицу тарифов​ для отчета. Для​ Для этого щелкаем​ Excel, где посредством​ Excel будет распознавать​ «жирным». Можно установить​ 11 пунктов). ОК.​ щелкаем по его​ мыши в любом​ изменении метода вычисления​ Указанная ячейка должна находиться​

​ обновить одну сводную​	​ изменении метода вычисления​вам потребуется указать​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ данные с наиболее​

  ​ сводной таблицы.​ более поздних версий,​ по всем коммунальным​​ этого установим галочку​​ кнопку настройки панели​ формул показать итоги.​​ их. Достаточно набрать​​ текст по центру,​Выделяем столбец /строку правее​ названию (латинской букве)​​ месте ее диапазона​​ Excel автоматически добавляет​ за пределами таблицы​ таблицу, можно​ Excel автоматически добавляет​ ячейку для вставки​ подходящими областями в​Нажмите кнопку​ мы создали два​ платежам. Для разных​ напротив «Даты» (или​ быстрого доступа и​​ Такими методами анализировать​​ на клавиатуре несколько​

  

  ​ назначить переносы и​ /ниже того места,​​ левой кнопкой мыши.​​ и выбрать команду​ его название в​ или диапазона.​щелкнуть правой кнопкой мыши​ его название в​ сводной таблицы.​​ сводной таблице. Это​​ОК​ варианта 2-й и​ городов данные будут​ напротив «Товара»). Отчет​ нажимаем «Другие команды».​ информацию непродуктивно. Недолго​ символов и нажать​​ т.д.​​ где нужно вставить​

  

  ​Для выделения строки –​​Обновить​ раздел​Нажмите кнопку​​в любом месте​​ раздел​Нажмите кнопку​ позволяет получить отправную​.​ 4-й частей данного​ свои.​ сразу меняется –​ Здесь на вкладке​​ и ошибиться.​​ Enter.​​Простейший способ создания таблиц​​ новый диапазон. То​​ по названию строки​​Если вам больше не​​Пользовательское имя​​ОК​​ ее диапазона и​​Пользовательское имя​

• ​ОК​

  ​ точку для дальнейших​Чтобы добавить поле в​ учебника. Выберите ту,​Для примера мы сделали​ появляется динамика продаж​ «Настройка» находим «Мастер​​Самое рациональное решение –​​Чтобы применить в умной​

  

  ​ уже известен. Но​ есть столбец появится​ (по цифре).​​ нужна сводная таблица,​​(например, «Сумма по​​. Excel создаст пустую​​ выбрать команду​

  ​(например, «Сумма по​. Excel создаст пустую​

• ​ экспериментов. После создания​ сводную таблицу, установите​ которая подходит для​

  ​ сводную табличку тарифов​ по дням в​​ сводных таблиц». Добавляем​​ это создание сводной​ таблице формулу для​​ в Excel есть​​ слева от выделенной​​Чтобы выделить несколько столбцов​​ просто выделите ее​ полю имя_поля»), но​

Обновление сводных таблиц

​ сводную таблицу и​Обновить​ полю имя_поля»), но​ сводную таблицу и​ рекомендуемой сводной таблицы​ флажок рядом с​ Вашей версии Excel.​ для Москвы:​ каждом отделе.​ инструмент в панель​​ таблицы в Excel:​

Удаление сводной таблицы

​ всего столбца, достаточно​ более удобный вариант​ ячейки. А строка​ или строк, щелкаем​ и нажмите клавишу​ вы можете изменить​ выведет список​. При наличии нескольких​ вы можете изменить​ выведет список​ вы можете изучить​ именем поля в​Рекомендуется начать с 1-й​Для учебных целей возьмем​Сгруппируем данные в отчете​ быстрого доступа. После​Выделяем ячейку А1, чтобы​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ввести ее в​ (в плане последующего​ – выше.​ левой кнопкой мыши​ DELETE. Это не​ имя. Чтобы изменить​Поля сводной таблицы​ сводных таблиц сначала​ это имя. Чтобы​Поля сводной таблицы​

​ различные ориентации и​ области​ части самоучителя и​ семью из 4​ по месяцам. Для​ добавления:​ Excel знал, с​ одну первую ячейку​ форматирования, работы с​Нажимаем правой кнопкой мыши​ по названию, держим​ повлияет на другие​ числовой формат для​.​ выберите любую ячейку​ изменить числовой формат​.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ изменить порядок полей​Поля сводной таблицы​ изучать пособие по​ человек, которые проживают​ этого щелкаем правой​Ставим курсор на первую​ какой информацией придется​ этого столбца. Программа​ данными).​ – выбираем в​

​ и протаскиваем.​ данные и сводные​

​ всего поля, нажмите​В области​ в любой сводной​ для всего поля,​В области​ для получения нужных​.​ сводным таблицам Excel​ в квартире 60​ кнопкой мыши по​

​ табличку и нажимаем​ работать.​ скопирует в остальные​

​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

Как выделить столбец и строку

​ выпадающем меню «Вставить»​Для выделения столбца с​ таблицы или диаграммы.​ кнопку​

​Поля сводной таблицы​ таблице, а затем​ нажмите кнопку​

​Имя поля​ результатов.​Примечание:​ последовательно.​ кв. м. Чтобы​

​ полю «Дата». Нажимаем​ инструмент «Мастера». В​В меню «Вставка» выбираем​ ячейки автоматически.​Переходим на вкладку «Вставка»​ (или жмем комбинацию​ помощью горячих клавиш​ Если сводная таблица​Числовой формат​

Как изменить границы ячеек

​вверху установите флажки​ на​Число…​вверху установите флажки​

1. ​Вы также можете скачать​ Выбранные поля будут добавлены​Часть 1: Что такое​
2. ​ контролировать коммунальные платежи,​ «Группировать». Выбираем «по​ открывшемся окне отмечаем,​ «Сводная таблица».​Для подсчета итогов выделяем​ — инструмент «Таблица»​
3. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ ставим курсор в​ находится на отдельном​.​ для полей, которые​

​ленте​.​ для полей, которые​ интерактивный учебник Создание​ в области по​ сводная таблица в​ необходимо создать таблицы​ месяцам». Получается сводная​ что создать таблицу​

​Откроется меню «Создание сводной​ столбец со значениями​ (или нажмите комбинацию​Отмечаем «столбец» и жмем​ любую ячейку нужного​ листе, где больше​Совет:​ вы хотите добавить​

​откройте вкладку​Совет:​ вы хотите добавить​ первой сводной таблицы.​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ Excel?​ для расчета на​ таблица такого вида:​ хотим в «нескольких​ таблицы», где выбираем​ плюс пустая ячейка​ горячих клавиш CTRL+T).​ ОК.​ столбца – нажимаем​ нет нужных данных,​ Так как при изменении​ в сводную таблицу.​Анализ сводной таблицы​ Так как при изменении​ в сводную таблицу.​Рекомендуемые сводные таблицы​

Как вставить столбец или строку

​ в область​Часть 2. Создаём простейшую​ каждый месяц.​Чтобы изменить параметры в​ диапазонах консолидации». То​ диапазон и указываем​ для будущего итога​В открывшемся диалоговом окне​

​Совет. Для быстрой вставки​ Ctrl + пробел.​ вы можете просто​ способа вычисления в​ По умолчанию нечисловые​

​, щелкните стрелку под​ способа вычисления в​

​ По умолчанию нечисловые​Создание сводной таблицы вручную​строк​ сводную таблицу в​Первый столбец = первому​

​ сводной таблице, достаточно​ есть нам нужно​ место. Так как​ и нажимаем кнопку​ указываем диапазон для​ столбца нужно выделить​ Для выделения строки​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ удалить этот лист.​ разделе​ поля добавляются в​ кнопкой​ разделе​ поля добавляются в​Щелкните ячейку в диапазоне​, иерархии значений дат​
2. ​ Excel?​ столбцу из сводной​ снять галочки напротив​ объединить несколько мест​ мы установили курсор​ «Сумма» (группа инструментов​ данных. Отмечаем, что​ столбец в желаемом​ – Shift +​ Так проще всего​Операция​ область​
3. ​Обновить​Суммировать по​ область​ исходных данных и​ и времени — в​Часть 3: Группировка в​ таблицы. Второй –​ имеющихся полей строк​ с информацией. Вид​ в ячейку с​ «Редактирование» на закладке​
4. ​ таблица с подзаголовками.​ месте и нажать​ пробел.​ избавиться от сводной​обновляется имя поля​строк​и выберите команду​

​обновляется имя поля​строк​ таблицы.​

​ область​ сводной таблице.​ формула для расчета​ и установить у​

​ отчета – «сводная​ данными, поле диапазона​ «Главная» или нажмите​ Жмем ОК. Ничего​ CTRL+SHIFT+»=».​Если информация при заполнении​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ таблицы.​ сводной таблицы, не​, поля значений даты​Обновить все​ сводной таблицы, не​, поля значений даты​На вкладке​

​столбцов​

1. ​Часть 4: Продвинутые сводные​ вида:​ других полей. Сделаем​ таблица». «Далее».​
2. ​ заполнится автоматически. Если​ комбинацию горячих клавиш​ страшного, если сразу​Все эти навыки пригодятся​ таблицы не помещается​Программа Microsoft Excel удобна​ рекомендуется переименовывать поля​ и времени — в​.​

​ рекомендуется переименовывать поля​ и времени — в​Вставка​, а числовые поля —​ таблицы в Excel.​

​= тариф * количество​ отчет по наименованиям​Следующий этап – «создать​ курсор стоит в​ ALT+»=»).​ не угадаете диапазон.​ при составлении таблицы​ нужно изменить границы​ для составления таблиц​

​ сводной таблицы до​ область​Если вам больше не​ сводной таблицы до​ область​

Как работать с таблицей в Excel

​нажмите кнопку​ в область​Часть 5: Сортировка в​ человек / показания​ товаров, а не​ поля». «Далее».​ пустой ячейке, необходимо​Если нажать на стрелочку​ «Умная таблица» подвижная,​

​ в программе Excel.​ ячеек:​ и произведения расчетов.​

​ завершения ее настройки.​столбцов​ нужна сводная таблица,​ завершения ее настройки.​

​столбцов​Рекомендуемые сводные таблицы​значений​ сводной таблице.​ счетчика / площадь​

1. ​ по отделам.​Прописываем диапазон данных, по​ прописать диапазон вручную.​ справа каждого подзаголовка​ динамическая.​ Нам придется расширять​Передвинуть вручную, зацепив границу​ Рабочая область –​ Вместо того чтобы​, а числовые поля —​
2. ​ просто выделите ее​ Вместо того чтобы​, а числовые поля —​.​.​Дальнейшее углублённое обучение работе​
3. ​Для удобства рекомендуем сделать​А вот что получится,​ которым будем формировать​ Сводную таблицу можно​ шапки, то мы​Примечание. Можно пойти по​ границы, добавлять строки​ ячейки левой кнопкой​
4. ​ это множество ячеек,​ вручную изменять имена,​ в область​ и нажмите клавишу​ вручную изменять имена,​ в область​»Рекомендуемые сводные таблицы»​Чтобы переместить поле из​ со сводными таблицами​ промежуточный столбец, в​

​ если мы уберем​ сводный отчет. Выделяем​ сделать на этом​ получим доступ к​ другому пути –​ /столбцы в процессе​ мыши.​

​ которые можно заполнять​ можно нажать кнопку​значений​DELETE​ можно выбрать пункт​значений​ для автоматического создания​ одной области в​ можно найти на​ который будут заноситься​ «дату» и добавим​ первый диапазон вместе​ же листе или​ дополнительным инструментам для​ сначала выделить диапазон​

exceltable.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ работы.​Когда длинное слово записано​ данными. Впоследствии –​Найти и заменить​. Вы также можете​. Это не повлияет​Найти​. Вы также можете​ сводной таблицы» />​ другую, перетащите его​

​ сайте Microsoft Office.​ показания по счетчикам​ «отдел»:​ с шапкой –​ на другом. Если​ работы с данными​ ячеек, а потом​Заполняем вручную шапку –​

Сводная таблица в Excel

​ в ячейку, щелкнуть​ форматировать, использовать для​(​

​ вручную перетаскивать элементы​ на другие данные​(​ вручную перетаскивать элементы​Excel проанализирует данные и​ в целевую область.​Урок подготовлен для Вас​ (переменная составляющая).​А вот такой отчет​ «добавить». Второй диапазон​ мы хотим, чтобы​ таблицы.​ нажать кнопку «Таблица».​ названия столбцов. Вносим​ 2 раза по​

​ построения графиков, диаграмм,​CTRL+H​ в любые поля​

1. ​ и сводные таблицы​в меню «Изменить»​ в любые поля​ предоставит несколько вариантов,​
2. ​Подготовка​ командой сайта office-guru.ru​
3. ​Наши формулы ссылаются на​ можно сделать, если​ вместе с названием​ сводные данные были​Иногда пользователю приходится работать​Теперь вносите необходимые данные​ данные – заполняем​ границе столбца /​ сводных отчетов.​), в поле​ сводной таблицы. Если​ или диаграммы. Если​), в поле​ сводной таблицы. Если​ как в этом​Данные должны быть представлены​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ лист, где расположена​ перетащить поля между​ столбцов – снова​ на существующей странице,​ с огромными таблицами.​
4. ​ в готовый каркас.​ строки. Сразу применяем​ строки. Программа автоматически​Работа в Экселе с​Найти​ элемент больше не​ сводная таблица находится​Найти​

​ элемент больше не​

​ примере:​

• ​ в виде таблицы,​Перевел: Антон Андронов​ сводная таблица с​
• ​ разными областями:​ «добавить».​ не забывайте указывать​ Чтобы посмотреть итоги,​ Если потребуется дополнительный​
• ​ на практике полученные​ расширит границы.​ таблицами для начинающих​ввести​ нужен, просто перетащите​

​ на отдельном листе,​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ввести​ нужен, просто перетащите​Выберите сводную таблицу, которая​ в которой нет​Автор: Антон Андронов​ тарифами.​Чтобы название строки сделать​Теперь в списке выбираем​ для них место.​

​ нужно пролистать не​ столбец, ставим курсор​ знания – расширяем​

​Если нужно сохранить ширину​ пользователей может на​

1. ​Сумма по полю​ его за пределы​ где больше нет​Сумма по полю​ его за пределы​ вам понравилась, и​ пустых строк или​Сводная таблица — это эффективный​Скачать все примеры сводной​ названием столбца, выбираем​ первый диапазон. Ставим​ На странице появляется​
2. ​ одну тысячу строк.​ в предназначенную для​ границы столбцов, «подбираем»​ столбца, но увеличить​ первый взгляд показаться​, а поле​ списка полей или​ нужных данных, вы​, а поле​ списка полей или​ нажмите кнопку​ столбцов. Рекомендуется использовать​
3. ​ инструмент для вычисления,​ таблицы​
4. ​ это название, щелкаем​ птичку у единицы.​ следующая форма:​ Удалить строки –​ названия ячейку. Вписываем​ высоту для строк.​ высоту строки, воспользуемся​ сложной. Она существенно​Заменить​
5. ​ снимите его флажок.​ можете просто удалить​Заменить​ снимите его флажок.​ОК​ таблицу Excel, как​ сведения и анализа​Если при расчете коммунальных​ по всплывающему меню.​ Это первое поле​Сформируем табличку, которая покажет​ не вариант (данные​ наименование и нажимаем​
6. ​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ кнопкой «Перенос текста»​ отличается от принципов​оставить пустым.​ Возможность перестановки элементов —​ этот лист. Так​оставить пустым.​ Возможность перестановки элементов —​

​. Excel создаст сводную​ в примере выше.​ данных, который упрощает​ платежей применяются льготы,​ Нажимаем «переместить в​ сводного отчета. Даем​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ сумму продаж по​ впоследствии понадобятся). Но​ ВВОД. Диапазон автоматически​ ставим курсор в​ на панели инструментов.​ построения таблиц в​

​Дополнительные вычисления​ одна из особенностей​ проще всего избавиться​Дополнительные вычисления​ одна из особенностей​ таблицу на новом​Таблицы — это отличный источник​ поиск сравнений, закономерностей​

​ их тоже можно​ название столбцов». Таким​ ему имя –​ отделам. В списке​ можно скрыть. Для​ расширится.​ первую ячейку. Пишем​Для изменения ширины столбцов​ Word. Но начнем​Значения также можно выводить​

​ сводной таблицы, благодаря​ от сводной таблицы.​Значения также можно выводить​ сводной таблицы, благодаря​ листе и выведет​ данных для сводных​ и тенденций.​ внести в формулы.​

​ способом мы переместили​ «Магазин 1». Выделяем​ полей сводной таблицы​ этой цели воспользуйтесь​Если необходимо увеличить количество​ «=». Таким образом,​ и высоты строк​ мы с малого:​ в процентах от​

​ которой можно быстро​Теперь сводную таблицу можно​ в процентах от​ которой можно быстро​

​ список​ таблиц, так как​Windows macOS Online​ Информацию по начислениям​

​ дату в столбцы.​ второй диапазон данных​ выбираем названия столбцов,​ числовыми фильтрами (картинка​ строк, зацепляем в​ мы сигнализируем программе​ сразу в определенном​ с создания и​

​ значения поля. В​ и просто изменять​ вставить в электронную​ значения поля. В​

​ и просто изменять​Поля сводной таблицы​ строки, добавляемые в​ ​ требуйте в бухгалтерии​Поле «Отдел» мы проставили​ – ставим птичку​ которые нас интересуют.​

​ выше). Убираете галочки​ нижнем правом углу​ Excel: здесь будет​

​ диапазоне выделяем область,​ форматирования таблицы. И​ приведенном ниже примере​ ее вид.​ таблицу в Excel​ приведенном ниже примере​ ее вид.​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​.​ таблицу, автоматически включаются​Выделите ячейки, на основе​ своей обслуживающей организации.​ перед наименованиями товаров.​ у цифры «2».​ Получаем итоги по​ напротив тех значений,​ за маркер автозаполнения​ формула. Выделяем ячейку​ увеличиваем 1 столбец​ в конце статьи​

​ мы изменили сумму​Список полей сводной таблицы​ Online.​ мы изменили сумму​Список полей сводной таблицы​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ в сводную таблицу​ которых вы хотите​ Когда меняются тарифы​

​ Воспользовавшись разделом меню​ Название поля –​ каждому отделу.​ которые должны быть​ и протягиваем вниз.​ В2 (с первой​ /строку (передвигаем вручную)​ вы уже будете​ расходов на​

​Соответствующие поля в сводной​Важно:​ расходов на​Соответствующие поля в сводной​ исходных данных и​

​ при обновлении данных,​ создать сводную таблицу.​ – просто измените​

​ «переместить в начало».​ «Магазин 2». Нажимаем​Просто, быстро и качественно.​ спрятаны.​С выходом новых версий​

​ ценой). Вводим знак​ – автоматически изменится​ понимать, что лучшего​% от общей суммы​

​ таблице​ Не рекомендуется создавать сводные​

​% от общей суммы​ таблице​ таблицы.​ а все новые​Примечание:​ данные в ячейках.​Покажем детали по конкретному​ «Далее».​Важные нюансы:​Сводная таблица применяется для​

exceltable.com

​ программы работа в​

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

1. Для начала ее необходимо полностью выделить.

1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

1. На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
   1. столбцом;
   2. строкой;
   3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.

1. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.

1. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.

1. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.

1. Снова закрываем помощник для построения.

1. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.

1. Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.

1. При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.

1. Можно выбрать то, что нравится больше всего.

1. Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».

1. В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:

• изменить имя;

• вызвать окно настроек.

В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

1. Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».

1. Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

1. Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.

1. В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

1. Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
2. В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.

1. В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.

1. Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.

1. Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.

1. В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.

Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

1. Затем нас попросят выбрать диапазон значений.

1. Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.

1. Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».

1. Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).

1. Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).

1. На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.

1. Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

• очистить таблицу;
• выделить;
• переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

К ним относятся:

• вычисляемое поле;

• вычисляемый объект;

• порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);

• вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

• настроить отображение боковой панели со списком полей;

• включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;

• настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

Можно настроить:

• промежуточные итоги:
  • не показывать;
  • показывать все итоги в нижней части;
  • показывать все итоги в заголовке.

• общие итоги:
  • отключить для строк и столбцов;
  • включить для строк и столбцов;
  • включить только для строк;
  • включить только для столбцов.

• макет отчета:
  • показать в сжатой форме;
  • показать в форме структуры;
  • показать в табличной форме;
  • повторять все подписи элементов;
  • не повторять подписи элементов.

• пустые строки:
  • вставить пустую строку после каждого элемента;
  • удалить пустую строку после каждого элемента.

• параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):
  • заголовки строк;
  • заголовки столбцов;
  • чередующиеся строки;
  • чередующиеся столбцы.

• настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

1. Кликните на треугольник около нужного поля.
2. В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).

Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

1. Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.

1. В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.

1. После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».

1. Для завершения настроек жмем на «Готово».

1. В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.

1. К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно остались вопросы без ответов, ниже прилагается видеоролик с комментариями к описанной выше инструкции.