Работа с маркетплейсами в 1с бухгалтерия 8 пошаговая инструкция

Оцените публикацию

Загрузка…

Дистанционная продажа товаров через маркетплейсы набирает все большую популярность. Как правило, такая продажа оформляется договором комиссии, хотя могут быть и другие варианты учета. Например, продавец может осуществлять продажи от своего имени, но со склада маркетплейса, заключив с ним договор ответственного хранения товара. В данной статье будем исходить из того, что комиссионный договор с маркетплейсом — это обычный договор с комиссионером на продажу.

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 давно поддержан. Возможность учета продаж через комиссионеров (в том числе через маркетплейсы) включается в настройках функциональности программы (раздел Главное — Настройки — Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Данная функциональность доступна только в полном интерфейсе.

В прежних версиях программы все операции по учету продаж через комиссионеров отражались с помощью следующих документов из раздела Продажи:

• Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия — для отражения передачи товаров на склад комиссионера;

• Отчет комиссионера (агента) о продажах — для отражения продажи и возврата товаров, вознаграждения комиссионера, а также для регистрации перевыставленных комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (если комитент — плательщик налога на добавленную стоимость (НДС)). При реализации товаров физическим лицам (т. е. в розничной торговле) перевыставлять счета-фактуры комиссионеру не требуется;

• Сводная справка по розничным продажам — для регистрации в книге продаж сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (т. е. в тех случаях, когда счета-фактуры комиссионеру не перевыставляются).

В актуальных версиях программы произошли изменения, связанные с оптимизацией учета продаж через комиссионеров.

Развитие функционала комиссионной торговли

Начиная с версии 3.0.108 в «1С:Бухгалтерии 8» можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.

Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).

Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.

Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:

• Оптовые продажи;

• Розничные продажи;

• Списание товаров.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:

• расчета комиссионного вознаграждения;

• регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;

• ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с «классическим вариантом» документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.

Начиная с версии 3.0.114 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:

• отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;

• отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.

Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.

Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» организован обособленный учет продаж через маркетплейс.

В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).

В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.

Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.

Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.

В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:

• Передача на реализацию;

• Возврат переданного на реализацию;

• Отчет о продажах (розничные продажи);

• Отчет о продажах (оптовые продажи);

• Отчет о списании (акт о списании);

• Поступление услуг (акт, УПД).

Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).

Рис. 1. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»

Обособленный учет продаж через маркетплейс

Рассмотрим на примере порядок отражения продаж через маркетплейс с учетом актуальных изменений программы.

Для отражения в учете передачи товара на реализацию в маркетплейс используется документ Реализация с видом операции Передача на реализацию (рис. 2).

Рис. 2. Передача товара на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры (см. рис. 1), а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД).

В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указывается наименование передаваемого товара, его количество и продажная цена. Счет учета переданного товара 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость переданного на реализацию товара (500 руб. х 30 шт. = 15 000 руб.).

Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.

Продажные цены будут указаны в переданном в адрес маркетплейса документе, отражающем передачу товаров на реализацию. В качестве печатной формы такого документа можно использовать, например, Универсальный передаточный документ (УПД) или Накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), которые доступны в документе Реализация.

Возврат переданного на реализацию товара 

Возврат товара, переданного на реализацию в маркетплейс, учитывается с помощью документа Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию (рис. 3).

Рис. 3. Возврат товара от маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей.

В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части — наименование и количество возвращаемого товара. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 41.01 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращаемого товара (500 руб. х 5 шт. = 2 500 руб.).

Розничные продажи через маркетплейс 

Розничные продажи через маркетплейс отражаются документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 4).

Рис. 4. Розничные продажи через маркетплейс

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов:

• за товары — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• по полученным авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным»;

• за посреднические услуги — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• по выданным авансам — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и продажную цену товара, реализованного через маркетплейс.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованного товара (500 руб. х 10 шт. = 5 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации товара (900 руб. х 10 шт. = 9 000 руб.);

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму начисленного НДС (1 500 руб.).

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров через маркетплейс в конце месяца (квартала) необходимо создать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные). Документ заполняется автоматически по данным учетной системы на основании розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (кнопка Заполнить).

Услуги маркетплейса 

Затраты на услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе на его комиссионное вознаграждение, учитываются с помощью документа Поступление с видом операции Услуги (акт, УПД), рис. 5.

Рис. 5. Услуги маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Поступление (акты, накладные, УПД) раздела Покупки.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому учитываются продажи через маркетплейс (т. е. договор должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу). В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов (за товары — 62.01; по полученным авансам — 62.02; за посреднические услуги — 60.01).

В табличной части документа указываются услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 44.01 (44.02, 26) Кредит 60.01

— на сумму вознаграждения (750 руб.);

Дебет 60.01 Кредит 62.01

— на сумму вознаграждения с учетом НДС, удержанного из выручки (900 руб.);

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму входного НДС (150 руб.).

Поступление денежных средств от маркетплейса регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 62.01

— на сумму проданных через маркетплейс товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (9 000 руб. — 900 руб. = 8 100 руб.).

Списание товара, переданного в маркетплейс 

Для списания товаров, находящихся у маркетплейса, используется документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров (рис. 6).

Рис. 6. Списание товара, переданного на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому списываемый товар ранее был передан на реализацию. Статья прочих доходов и расходов Списание товаров у комиссионера с видом Прочие внереализационные доходы (расходы) устанавливается в документе по умолчанию.

В табличной части документа следует указать наименование и количество товара, который списывается согласно акту, полученному от маркетплейса. Если договором предусмотрена компенсация со стороны маркетплейса за утраченный (испорченный) товар, то ее также можно указать в табличной части.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 91.02 Кредит 45.01

— на себестоимость списанного товара (500 руб. х 2 шт. = 1 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 91.01

— на сумму компенсации со стороны маркетплейса (750 руб.).

Возврат товара от покупателя 

Возврат покупателем товара, реализованного через маркетплейс, отражается документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 7).

Рис. 7. Возврат товара от покупателя

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Возвраты — наименование, количество, продажная цена товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа возвращаемого товара.

Если по каким-то причинам документ реализации указать невозможно, то следует вручную указать себестоимость товара в одноименном поле.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращенного товара (500 руб. х 3 шт. = 1 500 руб.);

СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации возвращенного товара (900 руб. х 3 шт. = 2 700 руб.);

СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.09

— на сумму начисленного НДС (450 руб.);

Дебет 68.02 Кредит 19.09

— на сумму НДС, предъявленного к вычету (450 руб.).

В случае возврата товаров покупателем сумма НДС, уплаченная продавцом при реализации этих товаров, подлежит налоговому вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Право на вычеты в полном объеме возникает после отражения в учете соответствующих операций по корректировке, выполненной в связи с возвратом товаров, но не позднее 1 года с момента возврата (п. 4. ст. 172 НК РФ).

При возврате товаров, оплаченных неплательщиками НДС, которым счета-фактуры не выставляются, в книге покупок ФНС России рекомендует регистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).

В «1С:Бухгалтерии 8» для вычета НДС по возвратам в рознице используется документ Корректировочная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные, кнопка Создать). Корректировочная справка по розничным продажам вводится пользователем согласно рекомендациям ФНС России раз в квартал или раз в месяц, автоматически заполняется по данным возвратов в рознице и регистрируется в книге покупок.

«Выйти» на маркетплейсы, создать личный кабинет и выгрузить карточки товаров – это лишь начало работы, тут начинающий предприниматель сможет справиться сам, либо силами технологических партнеров. Дальнейшее ведение бизнеса требует решения вопросов бухгалтерии.

Процесс ведения бухгалтерского учета ложится на плечи самого селлера. Но большинство из новичков бизнеса имеют смутное представление о бухгалтерии на маркетплейсах, а нанимать на старте бухгалтера в штат затруднительно.

Давайте разберемся в общих моментах, которые важно учитывать.

Как выглядит процесс продажи через маркетплейс в целом?

Схема процесса продажи товаров, а также нюансы бухучета определяются деталями, прописанными в договоре с электронной площадкой. Они могут измениться, исходя из схемы доставки, выбранной продавцом, и способа оплаты, который предпочел покупатель.

Однако, в целом она выглядит так:

Обратите внимание, что выплаты на счет продавца приходят не ежедневно. Маркетплейс формирует их по итогам отчетного периода. Например, для Ozon – 14 дней, у Wildberries выплаты еженедельно.

Также по завершению отчетного периода посредник должен передать селлеру отчет о реализованных товарах, доходов от продажи и размере комиссии. На основании этих отчетов и ведётся бухгалтерский учёт.

Особенности бухгалтерского учета при работе с маркетплейсами

Маркетплейсы, например, Ozon, Wildberries Lamoda, и Яндекс.Маркет ведут работу с поставщиками через агентский договор, что соответствует Главе 52 ГК РФ. Такой агентский договор означает, что электронная площадка выступает в роли посредника. За услуги организации продажи товаров продавца, рекламы, осуществления возвратов и доставку берет вознаграждение (комиссию).

На этапе принятия оферты определяется, от чьего имени будут действовать маркетплейсы, например, Wildberries работает от имени продавца, а Ozon совершает сделки от себя. Но в обоих вариантах маркетплейс — лишь посредник. И различаться учет операций по реализации через маркетплейсы от учета розничной продажи будет тем, что после доставки товара на складские помещения посредника и до момента вручения покупателем себестоимость товара указывается на бухгалтерском счете 45 «Товары отгруженные».

В бухгалтерском учёте при работе с маркетплейсами отражаются вознаграждение маркетплейса за посредничество и выручка, полученная от расчетов с покупателями.

Используются следующие стандартные проводки для комиссионной торговли:

Обратите внимание, что доходом продавца принято считать всю сумму перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии. Налогом облагается именно она в случае с УСН 6%, и из неё вычитается вознаграждение маркетплейса при УСН 15%. Часто начинающие предприниматели путают и в качестве налоговой базы указывают сумму после вычета комиссии маркетплейса, полученную на свой счёт. Однако, это — грубая ошибка.

Рассмотрим пример, как начать учёт продажи товаров на маркетплейсах.

Как начать работу с маркетплейсами в программе 1С: Бухгалтерия

Настроим работу 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 на начальном этапе развития продаж через маркетплейсы. Начнем с определения вида торговли и введения данных контрагента.

Строку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» выделим «галочкой». Строку найдёте во вкладке «Функциональность», раздел «Настройки». После такой отметки в «1С:Бухгалтерия 8» откроется возможность осуществления операции и вести документооборот, учитывающая продажу через комиссионера — маркетплейс.

В разделе «Справочники» найдём вкладку «Контрагенты», по ссылке «Счета расчетов с контрагентами» оформим нового контрагента – торговую площадку и настроим счета расчетов.

Чтобы создать договор типа «С комиссионером (агентом) на продажу», в карточке контрагента откроем «Договоры». Заполним вид, дату, наименование, склад, откуда будут реализовываться товары. В случае прописанной в договоре комиссии добавим в соответствующее окно эти данные для автоматического расчета.

Подготовительная работа окончена. Перейдем к отгрузке товаров поставщика на склады маркетплейса- комиссионера.

Передаем товары продавца на склад маркетплейса

Создадим документ «Реализация: услуги, товары, комиссия» во вкладке «Продажи», чтобы отгрузить товары на склад посредника.

Впишем контрагента, договор, склад поставки и дату отгрузки в верхнюю часть документа. Ячейки таблицы будут содержать отгружаемые в этой поставке товары. Обратите внимание, п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ не требует составления счета-фактуры. Это связано с тем, что продавец не лишается права собственности на товар, а комиссионер собственником не становится. Значит, НДС передача товара не должна облагаться. В этой связи остаётся пустой строка «Счет-фактура».

Учет продажи товара через маркетплейсы

В разделе «Продажи» формируем документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на основании полученного от маркетплейса отчёта о проданных товарах.

Во вкладке «Главное» выставляем договор и контрагента, проверяем, вписан ли способ расчёта, размер вознаграждения, выбран ли порядок учета расходов на вознаграждение, зарегистрирован ли счёт-фактура от посредника-маркетплейса на комиссионное вознаграждение.

В нижнюю таблицу вкладки «Реализация» переносим данные из отчета маркетплейса о количестве проданных товаров. Маркетплейс указывается в столбце «Покупатель». Оставшиеся поля программа заполнит из внесенных реализованных товаров сама автоматически, хотя можно заполнить и вручную.

Физическим лицам маркетплейс не выставляет счета-фактуры, продавцу товаров этого тоже делать не нужно. Соответственно, пункт «Счет-фактура» — полученные и выставленные оставляем пустыми.

Если покупатель вернул товар и возврат отразился в отчете маркетплейса, то воспользуемся вкладкой «Возвраты». При работе с маркетплейсами вкладки «Дополнительно» и «Денежные средства» не трогаем.

Как видите, бухгалтерский учёт для селлера не так уж и сложен, главное помнить, что маркетплейс выступает исключительно как комиссионер (агент).

Кто выдает чеки покупателям?

Согласно письму № 03-01-15/44636 от 27.05.2020 Министерства финансов, если посредник выдает чек, то поставщику товаров нет необходимости использовать кассу. Имя, от которого действует агент не является определяющим. Если товар реализуется по агентскому договору, то чеки покупателям агент и выдает, в данном случае маркетплейс. Маркетплейс использует собственную онлайн кассу. Чек содержит реквизиты двух сторон: и свои, и продавца.

Итак, селлер не должен использовать онлайн-кассу и пробивать второй чек.

Как упростить учет продажи товаров через маркетплейсы?

При небольшом количестве продаваемых позиций, предприниматель сможет справиться сам с ведением бухгалтерского учёта на маркетплейсе. Однако, при росте ассортимента все труднее отвлекаться от текущих дел на маркетплейсе на тонкости бухгалтерии.

В этом случае выходом будет нанять в штат бухгалтера (что может быть финансово невыгодно для новичка) или передать бухучет на аутсорс.

Опубликовано 17.02.2021 08:10

Автор: Administrator

Просмотров: 331435

Торговля через маркетплейсы набирает свои обороты, и в целом, представляет собой комиссионную торговлю, где продавец – это комитент, а торговая площадка – комиссионер. Казалось бы, эта тема изучена вдоль и поперек, однако изо дня в день мы получаем огромное количество вопросов, связанных с отражением операций по учёту таких товаров, переданных на реализацию. В этой статье мы разберём самые популярные из них на примере программы 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. А еще эта тема оказалась настолько популярной, что мы не удержались и написали подробную инструкцию по работе с маркетплейсами в программе 1С: Управление торговлей!

Настройка программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе.

Для этого необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Функциональность».

Создание маркетплейса и договора с ним

В разделе «Справочники» необходимо выбрать пункт «Контрагенты» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Создать».

Поэтому необходимо создать два договора.

Один из них будет иметь вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В нём есть возможность заранее указать способ расчёта вознаграждения торговой площадки.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Одной из главных ошибок, которую чаще всего допускают бухгалтеры и предприниматели – это реализация товаров маркетплейсу, как обычному поставщику, с отражением выручки в учёте.

Здесь важно понимать, что торговые площадки только лишь берут товары на реализацию, а не приобретают их у вас. И в последствии, если товары реализовать не удалось, они возвращаются продавцу на склад.

Поэтому для передачи товаров используется не счёт выручки 90.01, а счёт 45 «Товары отгруженные».

Перейдём в раздел «Продажи» и выберем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Возврат товаров комиссионером

Возврат товаров торговой площадкой может быть произведён по нескольким причинам:

— при приёмке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;

— товары оказались бракованными;

— товары оказались невостребованными.

Подтверждаются данные возвраты документами от маркетплейса: актом о выявленных расхождениях по форме ТОРГ-2 или универсальным передаточным документом.

Для отражения возврата необходимо на основании ранее введённой реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».

Программа создаст проводку, обратную передаче товаров маркетплейсу. В нашем примере это: Дт 41.01 Кт 45.01.

Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».

Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Отчёты комиссионеров о продажах».

Дт 60.01 Кт 76.09 – на сумму удержанного комиссионного вознаграждения;

Дт 76.09 Кт 90.01.1 – на стоимость проданных товаров с НДС;

Дт 44.01 Кт 60.01 – на стоимость посреднических услуг без НДС;

Дт 90.03 Кт 68.02 — на сумму начисленного НДС по реализации;

Дт 19.04 Кт 60.01 — на сумму НДС, предъявленную комиссионером по вознаграждению.

Затем нужно вернуться в отчёт комиссионера и на первой вкладке ввести номер и дату счёта-фактуры на вознаграждение и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Такие операции отражаются как стандартные услуги, оказываемые поставщиками.

Для их отражения следует перейти в раздел «Покупки» и выбрать пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Для того, чтобы произошёл зачёт сумм, образовавшихся на счетах 60.01 и 76.09, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачёте встречных однородных требований», который в программе вводится как «Корректировка долга» в разделах «Покупки» или «Продажи».

В графах «Дебитор» и «Кредитор» следует указать маркетплейс, а затем на обеих вкладках нажать на кнопку «Заполнить» — «Заполнить остатками по взаиморасчётам». Программой будут заполнены конечные остатки по счетам 60.01 и 76.09, которые необходимо приравнять между собой вручную. Например, по счёту 76.09 наш остаток составил 81972 рубля, но мы её исправляем на 2616 рублей, так как именно такой остаток по счёту 60.01. Пример заполнения вкладки «Дебиторская задолженность»:

Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, необходимо перейти в раздел «Банк и касса» и выбрать пункт «Банковские выписки».

Согласно пункту 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ при продаже товаров физическим лицам счета-фактуры на отгрузку можно не выставлять. При реализации товаров или услуг непосредственно населению счёт-фактура считается выданной, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Получается, что маркетплейс при реализации товаров розничным покупателям не выставляет счета-фактуры и, соответственно, не ведёт журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Исходя из этого, у нас как комитента отсутствует обязанность по выставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Но при этом у нас всё равно есть обязанность формирования книги продаж на основании первичных документов. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия приходит на помощь документ «Сводная справка по розничным продажам», который вводится в разделе «Продажи» — «Счета-фактуры выданные».

P.S. Мы обещали – мы сделали! Всё об учете возврата товаров с таких торговых площадок читайте в нашей новой статье!

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Вся работа с маркетплейсами в 1С состоит из шести шагов:

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Сначала нужно создать в 1С:Бухгалтерии контрагента — маркетплейс. Чтобы завести карточку контрагента, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

Кликните «Создать нового контрагента» — в открывшемся окне укажите реквизиты маркетплейса.

Вот что вводить в разных графах:

Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент сохранится в списке. Теперь нужно оформить договор с ним.

Понадобится договор с маркетплейсом — «с комиссионером (агентом) на продажу». По этому договору отгружают товары на склад маркетплейса и отображают поступление денег. По нему можно отобразить услуги, которые оказывает маркетплейс: хранит товары, утилизирует их, рекламирует продавца.

Договор можно создать из карточки контрагента — нажмите в верхней строке «Договоры» → «Создать».

Выберите договор на услуги комиссионера и кликните «Использовать как основной» — чтобы позже учитывать по нему услуги от маркетплейса, мы к этому вернемся в шаге 6.

Заполните карточку договора. Ниже — образец заполнения и формулировки для разных граф.

Размер комиссии указывать не нужно: комиссию рассчитает маркетплейс и укажет в счете на оплату своих услуг.

Готово! Нажмите на желтую кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно оформить передачу товаров маркетплейсу.

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Там можно создать все нужные документы.

Откроется окно с документами, вначале там будет пусто. Чтобы оформить передачу товара на реализацию, кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию».

Откроется пустой документ, его нужно заполнить по образцу.

Выберите контрагента — Ozon или Wildberries, напротив графы «Договор» укажите «договор комиссии». Выберите способ доставки — «самовывоз», это значит, что отдельно услуги доставки никто не оплачивает, а продавец отвозит товар на склад маркетплейса сам.

В нижней, табличной, части укажите, какие товары передаете на реализацию и в каком количестве. Например, «Фанта, 30 шт.»

Обратите внимание: вы не продаете товар маркетплейсу, а только передаете для продажи. Поэтому, когда отгружаете товар на склад маркетплейса, не нужно указывать счет 90.01.

Какой счет нужен — зависит от того, какой именно товар отгружаете:

Если нужно внести исправления. Бывает, например, оформили на отгрузку 30 бутылок газировки, а кладовщик по ошибке упаковал 35 бутылок. Тогда нужно создать новый документ — «Корректировка реализации».

Откройте документ «Передача на реализацию», который мы заполняли в этом шаге. Вверху выберите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

Укажите документ, по которому отгрузили товар, в поле «Основание» → «Передача на реализацию». Ниже, в табличной части, укажите верное количество отгруженного товара.

В 1С:Бухгалтерии можно создать отчет о розничных продажах. Он нужен, когда покупатели — физлица. Это наш случай.

Создать отчет можно тремя способами:

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

Способ 1. Загрузить по API. Нажмите «Загрузить» и выберите в зависимости от маркетплейса «Отчет о продажах Wildberries (через API)» или «Отчет о реализации товара OZON (через API)».

Откроется диалоговое окно — нажмите «Настроить».

Откроется окно с настройкой интеграции 1С с личным кабинетом на маркетплейсе.

Укажите:

Способ получения ключа зависит от маркетплейса.

Если работаете на Ozon, зайдите в личный кабинет → нажмите «Продавец» → «Настройки» → «API ключи». Если ключа еще нет, его можно создать — нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

Скопируйте получившийся ключ и вставьте в поле «Ключ API» в 1С.

На Wildberries нужно зайти в личный кабинет с профилем владельца → «Настройки» → «Доступ к новому API». Для выгрузки отчетов понадобится ключ типа «Статистика»: выберите вторую строку в «Типе токена».

Когда ключ сгенерирован, его нужно скопировать и вставить в поле «Ключ API». Дальше нужно нажать «Сохранить» — готово, интеграция настроена.

Когда все настроено, можно загрузить отчет. Для этого нужно открыть раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → выбрать загрузку отчета через API.

При первой загрузке откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите в списке нужную позицию.

Когда товары сопоставлены, автоматически сформируется отчет о розничных продажах. В нем будут количество проданных товаров, их стоимость и итоговая сумма продаж.

Проверьте данные в отчете — если все верно, нажмите «Провести и закрыть».

Способ 2. Загрузить файл Excel. Скачайте отчет из личного кабинета маркетплейса. Например, на Wildberries зайдите в личный кабинет → «Финансовые отчеты», выберите период и скачайте отчет.

А на Ozon перейдите в «Финансы» → «Документы» → «Отчеты о реализации».

Откройте в 1С раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», кликните «Загрузить» → «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара OZON (из файла)».

Откроется стандартное окно выбора файлов, нужно выбрать и загрузить отчет, который скачали из личного кабинета маркетплейса.

Откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите из списка нужную позицию.

Когда все позиции сопоставили, нужно нажать «Сохранить и закрыть» — сформируется отчет о продажах.

Способ 3. Создать документы вручную. Это полезно, если по каким-то причинам не получается загрузить отчет из файла. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».

Откроется пустой отчет — его нужно заполнить.

Укажите номер отчета от маркетплейса — обычно он указан в шапке документа, — контрагента и договор с комиссионером. Номер документа в 1С проставится автоматически.

На вкладке «Товары» нужно вручную указать все купленное, его количество и счета учета. А цена товара, поля «Сумма» и «Всего» подтянутся автоматически. Нажмите «Провести и закрыть» — готово!

Чтобы отразить в бухгалтерии поступление денег от маркетплейса за проданные товары, перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки».

Создайте новое поступление — откроется пустой документ.

В нем нужно заполнить все поля:

Нажмите «Провести и закрыть» — готово! Осталось провести услуги, которые оказывает вам маркетплейс.

Маркетплейс может оказывать платные услуги продавцам: хранить товары на складе, доставлять их покупателю, продвигать товары на сайте. В таком случае нужно создать документ «Поступление услуг». Нужно перейти в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите кнопку «Создать» и выберите последнюю строку — «Поступление услуг (акт, УПД)».

Откроется нужный документ, сначала он будет пустым.

Вот что нужно указать:

Бывает, что отгруженные товары нужно вернуть или утилизировать — скажем, если решили продать их в розничном магазине или обнаружили брак. Нужные документы можно создать из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Если нужно вернуть товары со склада маркетплейса, нужно оформить возврат переданного товара. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Возврат переданного на реализацию».

Откроется документ.

Укажите в нем:

В табличной части укажите вид и количество товара, который хотите вернуть.

Если нужно списать товары при утилизации, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о списании (акт о списании)».

В отчете нужно заполнить:

В табличной части нужно указать товар, который списывают, и его количество.

Когда заполнили документ, нужно нажать «Провести и закрыть».

Если клиент оформил возврат, нужно оформить документ «Отчет о розничных продажах».

Откроется нужный документ.

Укажите номер отчета от маркетплейса — на Wildberries он виден при скачивании, на Ozon в самом документе, — порядковый номер документа в 1С, контрагента и договор с комиссионером. На вкладке «Возвраты» укажите товары, которые вернули.

Нажмите «Провести и закрыть» — готово, возврат оформлен.