Публикация лицензии на федресурсе инструкция по заполнению

Есть 2 способа, как разместить лицензию на Федресурсе: сделать это самостоятельно, предварительно оформив электронную подпись, или с помощью онлайн-сервиса, где нужно лишь подать заявку. Вы можете выбрать любой вариант — в статье мы подготовили инструкцию для каждого из них.

Как самостоятельно опубликовать сведения о лицензии на Федресурсе

Для самостоятельной публикации лицензии на Федресурсе вам потребуется:

• получить усиленную квалифицированную электронную подпись, подходящую для работы именно с сайтом Федресурса;
• установить на компьютер программу криптопровайдера, утилиты «Федресурс. Плагин ЭП» и расширение для браузера Blitz Smart Card Plugin;
• самостоятельно подать заявку, сформировав текст сообщения, где указать все нужные сведения о лицензии.

Получить электронную подпись

Перед тем как добавить лицензию в Федресурс, вам нужно получить квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы зарегистрировать и затем входить в личный кабинет на сайте реестра, а также подписывать прикладываемые документы и само уведомление. Подойдет не любая ЭП, а только со специальным расширением.

В разделе «Помощь» на сайте Федерсурса по адресу fedresurs.ru вы можете найти перечень точек выдачи сертификатов ЭП, подходящих для работы с этим реестром.

Пункты выдачи распределены по регионам, поэтому вы можете выбрать тот, куда вам будет удобнее всего обратиться.

Важно знать! Сертификат ЭП записывается на внешний носитель, обычно USB-флешку, поэтому точку выдачи придется посетить лично, хотя заявку можно подать и удаленно.

Установить на компьютер криптопровайдер и дополнительные программы

Все установочные файлы программ и инструкция тоже представлены в разделе «Помощь» на сайте Федресурса.

Для установки криптопровайдера нужно обратиться в соответствующую компанию. Наиболее распространенными в этой категории являются программы «КриптоПро», Signal-COM CSP, ViPNet CSP. Конкретные инструкции вы получите от выбранной компании. Обратите внимание, что услуга предоставляется платно.

Полезно знать! После установки всех перечисленных программ проверьте, действительно ли на вашем компьютере теперь есть все необходимое для начала работы. Для этого перейдите на сайте Федресурса в раздел «Помощь», затем кликните на первый пункт и нажмите «Проверить конфигурацию»: если все в порядке — отобразится сертификат ЭП, если нет — выйдет ошибка с указанием, какой программы не хватает на вашем ПК.

Подать заявку на публикацию

Следующий шаг в инструкции, как добавить лицензию в Федресурс, предусматривает подачу заявки на публикацию лицензии. К этому можно переходить, если вы получили ЭП и установили все необходимые программы. Для подачи заявки войдите на Федресурс, используя действующий сертификат электронной подписи. Перейдите в раздел публикации уведомлений и выберите категорию «Лицензия». Заполните все поля в открывшейся форме, оплатите госпошлину и подтвердите публикацию. Пример уже опубликованного сообщения вы можете видеть на скриншоте ниже.

Важно знать! Вы должны организовать свое время так, чтобы успеть опубликовать уведомление на Федресурсе в течение 3 рабочих дней с даты, когда была получена (продлена, прекращена и пр.) лицензия. В противном случае вы столкнетесь со штрафами и другими санкциями.

Как опубликовать сведения о лицензии без ЭП

Теперь рассмотрим более простой способ, как внести сведения о лицензии на Федресурс. Все, что вам нужно, — это подать заявку на странице услуги.

В открывшейся форме укажите тип сообщения «Лицензии», добавьте имя, email и мобильный телефон контактного лица. Выберите тариф: Standart или FedExpress. Публикация сведений о лицензии в Федресурсе в первом случае займет не более суток, а во втором — до 2 часов. Подтвердите отправку заявки и дождитесь звонка менеджера, который свяжется с вами в течение 15 мин. Специалист подробно расскажет, как правильно опубликовать лицензию на Федресурсе и как все будет происходить.

Для размещения уведомления нужно всего 2 документа: скан или фото заявления и паспорта руководителя. ЭП не требуется, как и установки на компьютер дополнительных программ. Оплата услуги производится по факту, т. е. после публикации. Вы получите на email письмо со ссылкой на сообщение и выставленным счетом. Оставляйте заявку на публикацию лицензии, а если остались вопросы — звоните нам по контактному номеру, пишите в мессенджерах или в онлайн-чате.

2 способа, как внести сведения о лицензии в Федресурс

Разместить лицензию на Федресурсе можно двумя способами. Первый – это самостоятельное размещение, когда оформляется электронная подпись и устанавливается на компьютер. Второй – обратиться за помощью в специализированный онлайн-сервис, чтобы эту задачу взяли на себя профессионалы. И тот, и другой вариант имеют свои особенности.

Самостоятельная публикация сведений о лицензии на Федресурсе

Чтобы самостоятельно опубликовать сообщение на Федресурсе, нужно:

1. в специальном центре получить усиленную квалифицированную электронную подпись, рассчитанная на использование на Федресурсе;
2. установить на ПК утилиты «Федресурс. Плагин ЭП», расширения для браузера и программу криптопровайдера;
3. зарегистрироваться на сайте, подтвердив личность ЭП, сформировать сообщение и направить его.

При этом просто так подать сведения на Федресурсе не получится, для этого обязательно нужно иметь электронную подпись.

Как получить электронную подпись для Федресурс

Квалифицированная электронная подпись получается до того момента, как начинается работа на Федресурсе. Без нее невозможно зарегистрировать личный кабинет и войти в него. Она также необходима для подписи документов и сообщений. Причем подпись должна иметь специальное расширение, подходящее для Федресурса.

Если ознакомиться с информацией в разделе «Помощь» на сайте fedresurs.ru, можно найти перечень центров, где выдаются сертификаты электронных подписей. Центры есть во всех регионах страны, так что остается выбрать ближайший, удобный по расположению.

Это важно, так как прийти в центр выдачи ЭП необходимо лично, удаленно они не выдаются. Сама электронная подпись записывается на внешний носитель, обычно флешку.

Как установить на компьютер программы для ЭП Федресурс

В том же разделе на сайте реестра есть информация о перечне программ, необходимых для использования ЭП.
Чтобы установить криптопровайдер, нужно обратиться в соответствующую компанию. Как правило, это наиболее распространенные «КриптоПро», Signal-COM CSP, ViPNet CSP и другие. Уже от компании пользователь получает конкретные указания по установки программного обеспечения. Эта услуга оказывается на платной основе.

Когда электронная подпись получена и все необходимые программы установлены, важно проверить, действительно ли для начала работы на ПК есть все необходимое. В разделе «Помощь» на сайте Федресурса есть пункт «Проверить конфигурацию», на который необходимо нажать.

Если все сделано правильно, появится отображение электронной подписи. В случае ошибки, появляется сообщение о том, каких именно программ недостает для начала работы.

Как подать заявку на публикацию в Федресурс

Завершающим этапом будет подача заявки на публикацию лицензии в реестре. После того как получена электронная подпись и установлены программы для ее работы, осуществляется вход на сайт.

В разделе публикации уведомлений следует выбрать категорию «Лицензии», после чего откроется форма для заполнения. Здесь нужно заполнить все поля. Отдельно оплачивается госпошлина, предусмотренная для публикаций в реестре. Публикация подтверждается и, если она оформлена верно, сообщение появляется на сайте.

Важно помнить, что уведомления, касающиеся юридически значимых событий, обязаны появиться на сайте реестра в течение трех рабочих дней с момента их возникновения. Нарушение сроков ведет к наложению штрафа.

Публикация сведений на Федресурс без ЭП

Внести сведения в Федресурс можно проще и быстрее. И для этого не нужна специальная электронная подпись и установка программ. Этот вариант хорош для тех, кто ранее никогда не подавал в реестр уведомлений, и не знает, как это происходит.

Все, что нужно, это подать заявку на странице услуги на сайте «Федресурс Помощник». В заявке указывается:

• тип сообщения, которое необходимо опубликовать;
• имя и контактные данные;
• вид тарифа для публикации.

Сервис предлагает два варианта тарифа. Standart предполагает появление на сайте Федресурса публикуемого уведомления в течение суток, не более. Второй тариф – FedExpress – это услуга ускоренного появления сообщения в реестре. Тариф актуален в ситуациях, когда упущены установленные сроки публикации сообщений, и необходимо опубликовать лицензию как можно скорее.

После подтверждения отправки заявки с заказчиком связывается менеджер сервиса. Специалист уточняет информацию по заявке и рассказывает, как именно будет опубликовано уведомление. Сотрудник сервиса связывается с заказчиком, оставившим заявку на сайте, в течение 15 минут.

Чтобы разместить уведомление в реестре, от заказчика требуется только скан или фото паспорта руководителя и заявления. Здесь не требуется электронная подпись, установка дополнительных программ и личное присутствие при подписании договора о сотрудничестве.

Когда работа сделана, на почту заказчика приходит письмо, где содержится ссылка на уже появившуюся на Федресурсе публикацию и счет на оплату услуги. Оплата счета производится уже после появления сообщения в реестре, на нее у заказчика есть три дня.
Если остались вопросы по процедуре публикации лицензии на Федресурсе, можно связаться со специалистом «Федресурс Помощник» в онлайн-чате на сайте, в мессенджерах и по телефону.

Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) представляет собой Единый государственный реестр сведений о фактах активности юридических лиц, частных предпринимателей и прочих субъектов рынка.

Данный портал был сформирован по предложению ФНС РФ, официальным ресурсом он стал после утверждения Минэкономразвития (Приказ №178 от 05.04.2013 года). Согласно с нормативной документацией, с 01.01 2013 года все организации и предприниматели приобрели обязанность по своевременному внесению данных в ЕФРСФДЮЛ.

Взаимодействие с порталом осуществляется через официальный сайт fedresurs.ru.

Кто обязан размещать сведения в Федресурсе?

Соответственно с законодательными нормативами, Федресурс обязателен для публикации отчетности со стороны следующих лиц:

• компании и организации;
• предприниматели;
• физические лица, при условии, что они исполняют деятельность экономической направленности.

В документации обозначено, что вносить сведения на Федресурс должны все лица, при условии, что в их профессиональной активности было осуществлено некое происшествие, информация о котором должна быть учтена государственным регулятором. Законодатель определил конкретный перечень таких событий в ст.7.1 ФЗ-129. Кроме того, перечень может дополняться дополнительными событиями, обозначенными в ФЗ-307 «Об аудиторской деятельности» (ч.6 ст.5), ФЗ-315 «О саморегулируемых организациях» (ч.5 ст.5), ФЗ-127 «О банкротстве» (п.1 ст.30) и еще порядка 15 нормативных актов.

Особенности взаимодействия с Федресурсом

Для самостоятельной работы с реестром пользователю потребуется:

• криптопровайдер, поддерживающий работу с реестром (КриптоПро CSP 4.0, Signal-COM CSP 3.0, ViPNet CSP4.2);
• специализированное расширение для браузера;
• программа «Федресурс. Плагин ЭП», гарантирующая корректную работу всех элементов системы.

Работа на портале невозможна без квалифицированной электронной подписи. Без этого элемента нельзя авторизоваться на сайте. В случае ее отсутствия, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Первоначально потребуется посетить удостоверяющий центр, обладающий аккредитацией, заказать электронную подпись для взаимодействия с реестром.
2. На рабочий компьютер следует установить специализированное программное обеспечение. Его следует приобретать исключительно в сертифицированных точках продаж.
3. Посетить официальный портал, найти в специальной вкладке файл «Федресурс. Плагин ЭП» и установить его.
4. В случае, если несмотря на выполненные действия работа с реестром невозможна, потребуется найти и установить специальное расширение для браузера. Сделать это можно также посредством посещения сайта fedresurs.ru.
5. В случае корректного исполнения всех вышеобозначенных пунктов пользователь сможет создать личный кабинет на портале, подтвердив свою личность посредством квалифицированной ЭП.
6. Далее предстоит найти меню, выбрать в нем конкретный тип извещения, заполнить необходимую информацию и сформулировать текст.
7. Перед публикацией портал запросит оплату пошлинного сбора в размере 902,51 руб., включая НДС 20%.
8. После внесения средств пользователь сможет вернуться на портал и опубликовать известие.

Какая информация обязательна для извещения?

Согласно с нормами ст.7.1 ФЗ-219 и прочими федеральными актами, законодатель сформулировал порядка 80 обязательных материалов о тех или иных событиях, затрагивающих хозяйственные и экономические процессы. Все пользователи, попадающие под действие нормативного положения, обязаны своевременно передавать данные посредством публикации на портале.

Различают 2 типа сведений, обязательных для отчетности:

1. Ежегодная публикация

Согласно с действительной законодательной базой, по результатам годовой активности все лица, имеющие отношение к экономической деятельности, обязаны размещать на портале данные следующего плана:

• финансовая отчетность по итогам прошедшего календарного периода;
• сведения касательно размера чистых активов;
• данные обязательной аудиторской проверки.

Законодатель определил, что вышеобозначенные публикации обязательны для акционерных обществ любого типа. Что касается прочих субъектов, аудиторское заключение размещается на портале при условии проведения обязательной проверки.

2. Публикации событийного характера

Это данные, контролируемые согласно с требованиями различных федеральных норм. По сути, уведомления данного типа являются исключительными, обязательны к размещению на портале в течение 3 рабочих дней с момента возникновения. К ним относят:

• информацию об изменении статуса юрлица в связи с реорганизацией или ликвидацией;
• намерение кредитора начать процесс банкротства в отношении должника;
• прочие данные относительно финансовой несостоятельности (ключевые признаки банкротства, недостаток активов для последующей работы и т.д.);
• изменение статуса лицензии (приостановка, возобновление, пролонгация и т.д.);
• изменение объема уставного фонда;
• переход имущественных активов в залог.

Законодатель предполагает, что все перечисленные события должны быть отображены в Федресурсе лицом, для которого произошло то или иное событие.  Более детально ознакомиться с перечнем публикаций событийного характера можно по ссылке.
В ст.7 ФЗ-129 обозначено, что сведения должны вноситься в реестр последовательно, с соблюдением 3-дневного периода после возникновения события. В случае неисполнения данного правила, к нарушителю будут применены санкции.

Ответственность за неразмещение данных на портале

Законодатель обозначает, что сами организации не могут нести ответственность за невыполнение обязательства по публикации уведомлений в реестре.  Однако ответственность за игнорирование законодательных норм будет возложено на должностных лиц, то есть руководство компании и конкретных сотрудников, обязанностью которых является работа с порталом.

В ч.6 ст.14.25 КоАП РФ указано, что в качестве меры наказания за несвоевременное исполнения обязательств применяется официальное предупреждение или штрафная санкции в 5 тыс. рублей. Если организация вообще не информирует о переменах посредством уведомлений в реестре, ее должностных лицам грозит штраф в 5-10 тыс. рублей (ч.7 ст.14.25 КоАП РФ). Аналогичные санкции применяются в случае выявления публикаций с недостоверными сведениями.

Максимально строгие меры применяют в отношении лиц, которые уже привлекались к ответственности, однако не исправили проблему. При повторном отсутствии публикаций или размещении неактуальных данных касательно нарушителя применяется штрафная санкция в 10-50 тыс. рублей или отстранение на 1-3 года (ч.8 ст.14.25 КоАП РФ).

Стоит отметить, что несвоевременная публикация представляет собой игнорирование установленных законом сроков для подачи отчетности. Например, в случае объявления о несостоятельности фирма должна внести данные в реестр минимум за 15 дней до начала судебного разбирательства по данному вопросу.

Федресурс и лицензия на пользование недрами: порядок и сроки размещения

В статье пойдет речь об обязанности раскрывать на сайте Федресурс лицензии, включая лицензии на пользование недрами. У вас есть какие-либо документы, дающие право на осуществление определенного вида деятельности?