Письмо-просьба – один из распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но несмотря на это, оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Отметим, оно может быть адресовано как группе лиц, например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д., так и конкретному адресату.
Данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента, к примеру, «зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Отметим, такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма обычно секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то в начале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Как отправить письмо
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить, письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
После отправления письма
Данное послание необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Итак, письмо-просьба представляет собой письмо, где содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf
От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.
Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
С уважением, Петрова А. А.
Пояснение:
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:
- Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
- Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
- Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.
Письмо-просьба о поставке товара
Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.
Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf
Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.
Наши контакты: (уточнить).
С уважением, Борис Борисович.
Письмо-просьба о предоставлении скидки
Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.
Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf
Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.
В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.
Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.
Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.
С уважением, Борис Петров.
Пояснение:
В письме есть следующие важные пункты:
- Объяснение необходимости скидки.
- Указание точного размера скидки, сроков.
- Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.
Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.
Письмо-просьба о снижении арендной платы
Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.
Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf
Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.
Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.
За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.
С уважением, Иван Иванович.
Пояснение:
В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
Пояснение:
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
- Точная сумма долга.
- Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
- Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию
Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.
Скачать пример письма-просьбы оплатить за другую организацию .rtf
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.
С уважением, Петр Петрович.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf
Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
С уважением, Иван Иванович.
Подводя итог
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Служебная записка от работника: цели и образец
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: служебная записка от работника: цели и образец. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:
-
уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
-
внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
-
побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.
Виды записок
Рассмотрим основные виды служебных писем:
-
о запросе информации;
-
о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
-
о направлении в служебную поездку или командировку;
-
о премировании сотрудников.
Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.
В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.
Правила составления
Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.
Пример служебной записки
Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:
-
бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
-
далее указывается наименование документа;
-
вносится дата его составления и номер;
-
описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
-
ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.
Как подавать в электронном виде
На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.
Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.
Образец документа
Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.
При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.
Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.
Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника
Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины.
Образец объяснительной
Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.
Как правильно написать служебную записку, образец
Срок хранения
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.
Можно ли использовать в коммерческих целях изображения, созданные нейросетью
Нейросети научились генерировать классные картинки, и многие на радостях кинулись использовать их в коммерческих проектах — в рекламе, статьях, соцсетях и сайтах. Не разобравшись, что можно, а что нельзя. Объясняем, как это делать, чтобы не нарваться на серьёзный иск. Объясняет Артур Бабалов, юрист из Runetlex.
С общей проблемой работники вправе обратиться к работодателю через коллективное заявление. Оно составляется по различным вопросам, как жалобам, так и предложениям. Рассказываем, как правильно его написать.
В каких случаях к работодателю обращаются коллективно
Заявление — понятие широкое, им называют и жалобу, и претензию, и просьбу. В любом случае оно является формой обращения к руководителю по различным вопросам. Если его подписывают два и более человек, оно становится коллективным.
Обычно обращение начальнику от нескольких сотрудников поступает, если у коллектива есть общая проблема. Например:
- изменение условий труда;
- недовольство поведением одного из коллег;
- просьба о чем-либо и др.
Это свидетельствует о том, что поставленный вопрос является важным для компании и ее работников.
Возможность такого обращения от нескольких лиц сразу прямо предусмотрена ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Подобные заявления граждане вправе направить не только в адрес работодателя для решения трудовых вопросов, но и в иные органы и организации по различным поводам. Например:
- жалоба от жителей дома в ТСЖ или управляющую компанию;
- жалоба участковому на соседей и пр.
Как написать коллективное заявление
Установленной законом формы для этого нет. Следует соблюдать общие правила делового стиля:
- избегать нецензурной и вульгарной лексики, фамильярных выражений;
- следить за отсутствием грамматических ошибок и описок, правильностью расчетов, если таковые приводятся;
- лаконично излагать обстоятельства и доводы;
- не забыть оформить в качестве приложений доказательства, которые подтверждают изложенное на бумаге.
Документ условно делят на три части:
- Шапка. Здесь прописываются данные работодателя и сотрудников. Допускается указывать только адресата, а информацию о заявителях прикрепить в конце документа, например, в табличном виде.
- Содержательная. Следует указать суть вопроса, описать ситуацию как можно подробнее. Желательно ссылаться на правовые нормы, указывать конкретные статьи законов и подзаконных актов, положения локальных документов, которые обосновывают и подтверждают изложенную позицию.
- Требование или просьба. Указывается, каких действий сотрудники ждут от руководителя для разрешения ситуации.
Способы и порядок направления документа не отличаются от подачи индивидуальных обращений:
- направление по почте, желательно заказным письмом с уведомлением, или курьерской службой;
- нарочно.
Поступившее обращение от группы сотрудников обязаны зарегистрировать и рассмотреть.
Пример коллективного заявления работодателю:
Содержание
- Необходимость составления служебной записки
- Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
- Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты
- Тематическое оформление служебной записки
- Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
- Оптимальное время составления служебной записки
- Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
Уважаемый руководитель!
Я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении зарплаты сотрудников в нашей компании в 2023 году. Данное предложение основано на анализе текущей экономической ситуации и трендов на рынке труда.
Постоянное изменение цен на товары и услуги, увеличение инфляции и расходов на жизнь сотрудников требует соответствующего реагирования и достойной оплаты труда. Размер заработной платы напрямую влияет на мотивацию и результативность работы сотрудников.
Последние исследования показывают, что конкуренты уже начали активно повышать уровень оплаты сотрудников. Подобные меры позволяют удерживать высококвалифицированных специалистов и привлекать новых талантов. Тем самым, выделяться на фоне других компаний и укреплять свои позиции на рынке.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.
Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
Служебная записка на повышение зарплаты представляет собой формальный документ, который подается руководству организации с целью получения разъяснений и обоснования повышения уровня оплаты труда сотрудника или группы сотрудников. Для того чтобы служебная записка была составлена правильно и содержала все необходимые аргументы, необходимо учитывать ряд требований.
Во-первых, служебная записка должна иметь четкую и логичную структуру. Первый абзац должен содержать краткое вступление, где необходимо указать ФИО и должность автора записки, а также цель обращения. Второй абзац — это обоснование необходимости повышения зарплаты. Здесь следует привести конкретные факты и аргументы, подкрепленные документами и статистическими данными, которые свидетельствуют о значимости и важности данного шага.
Во-вторых, в служебной записке необходимо использовать ясный и доступный язык. Важно избегать сложных терминов и абстрактных понятий. Чтобы убедить руководство в необходимости повышения зарплаты, следует использовать конкретные и понятные аргументы, например, повышение производительности труда или квалификации, выполняемые дополнительные задачи и обязанности, а также результаты работы сотрудника.
В-третьих, служебная записка должна быть составлена грамотно и без ошибок. Обратите внимание на орфографию, пунктуацию и стиль написания. Используйте ясные и корректные формулировки, чтобы ваша записка выглядела профессионально и убедительно.
В заключение, служебная записка на повышение зарплаты должна быть подкреплена документальным материалом, который доказывает достижения и успехи сотрудника. Это могут быть отзывы коллег, результаты выполненных проектов, сертификаты и дипломы об обучении. Помните, что важно представить все факты, доказывающие вашу компетентность и вклад в работу организации.
Пример структуры служебной записки на повышение зарплаты
Предмет: Запрос о повышении зарплаты в связи с достижением новых профессиональных результатов.
Адресат: Директору компании «Название компании».
Содержание:
- Введение: представление о себе и текущем положении.
- Обоснование повышения: описание профессиональных достижений и роли в компании.
- Сравнительный анализ: сравнение текущей зарплаты с аналогичными должностями на рынке труда.
- Заявление о повышении: конкретное предложение о повышении зарплаты.
- Заключение: выражение готовности к дальнейшей работе и благодарность.
Введение:
Уважаемый директор!
Я, Фамилия Имя Отчество, являюсь сотрудником компании «Название компании» и занимаю должность (указать должность) в отделе (указать отдел). Я успешно работаю в компании уже несколько лет и считаю, что пришло время обсудить вопрос о повышении моей зарплаты.
Обоснование повышения:
За время работы в компании я достиг значительных профессиональных результатов. В течение последнего года мои достижения включают (перечислить достижения, заключив их в тег strong).
Моя роль в компании также имеет важное значение. Я выполняю следующие обязанности:
- Обязанность 1;
- Обязанность 2;
- Обязанность 3 и т.д.
Сравнительный анализ:
Проведя анализ рынка труда, я обнаружил, что за аналогичные должности в сфере (указать сферу) предлагается более высокая заработная плата. Например, согласно исследованию (привести ссылку на исследование) средняя зарплата на должность (указать должность) составляет (указать сумму).
Заявление о повышении:
В связи с вышеперечисленными факторами, я хотел бы предложить рассмотреть возможность повышения моей текущей зарплаты на (указать процент или сумму).
Заключение:
Я готов продолжать работу в компании и вкладывать все свои профессиональные силы для достижения общих успехов. Я благодарен за предоставленные возможности и надеюсь на положительное решение по вопросу повышения зарплаты.
С уважением,
Фамилия Имя Отчество
Должность, отдел
Тематическое оформление служебной записки
Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.
Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги
- ,
- .
Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.
Текущая зарплата Предложение о повышении 100 000 рублей 130 000 рублей Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
1. Основание для повышения зарплаты. В служебной записке необходимо указать основания, по которым сотрудник просит повышение зарплаты. Это может быть высокая производительность на работе, достижение значимых результатов, дополнительные обязанности или повышение квалификации. Важно привести конкретные факты и примеры, подтверждающие эти основания.
2. Сравнительный анализ. В записке стоит привести сравнительный анализ зарплаты сотрудника с зарплатой других сотрудников на аналогичной должности или сотрудников сравнимого уровня квалификации. Данные анализа могут быть представлены в виде таблицы, где перечисляются должности, зарплаты и выполняемые обязанности.
3. Аргументы в пользу повышения зарплаты. В записке следует привести аргументы, подтверждающие необходимость повышения зарплаты сотруднику. Например, можно упомянуть дополнительные обязанности, которые были взяты на себя, недостаточность зарплаты для покрытия текущих расходов или рост уровня профессионализма.
4. Вклад в достижение целей организации. Важно указать в записке, какой вклад сотрудник вносит в достижение целей организации. Это может быть достижение поставленных задач, реализация проектов, участие в командных инициативах или рост клиентской базы.
5. Повышение сотрудника. В записке следует отразить сведения о достижениях и прогрессах сотрудника за последний период работы, которые могут служить основой для его повышения. Это может быть рост профессиональных навыков, позитивные отзывы от коллег и начальства, успешное выполнение проектов или участие в инициативах.
6. Выводы и просьба. На основе представленных фактов и аргументации в записке стоит сделать выводы о необходимости повышения зарплаты сотруднику. В конце записки следует явно и четко сформулировать просьбу о повышении зарплаты со ссылкой на предоставленную информацию и аргументы.
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.
Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.
Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Возможные результаты после составления и отправки служебной записки
Отправка служебной записки на повышение зарплаты может привести к различным результатам, в зависимости от множества факторов:
- Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
- Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
- Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
- Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.
Результат Вероятность Положительное решение 70% Отклонение 20% Обсуждение 5% Пересмотр предложения 5% В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.
- и
