Просьба денег у руководства

Сама идея попросить у руководителя больше денег за свой труд многих бросает в холодный пот от страха. Кто-то бежит от разговора, другие готовятся неправильно, обесценивая свой вклад в работу компании. Именно для вас мы и подготовили небольшой сценарий для диалога о прибавке.

Почему достоин большего?

Чтобы разговор с боссом о повышении заработной платы увенчался успехом, необходимо показать, что вы этого точно заслуживаете. Недостаточно просто сказать, что цены в магазинах растут или «ну, я же хорошо работаю, вы сами постоянно твердите об этом». Запаситесь конкретными и поддающимися количественной оценке доказательствами.

Составьте список своих достижений, отвечая на вопросы: «Чего я добился с момента трудоустройства/последней индексации зарплаты, почему повышение необходимо?»

Перечитайте должностную инструкцию и сравните её со списком обязанностей, которые несёте по факту. Выделите все дела, которые выполняете, проекты, в которых вы принимали участие.

Для каждого достижения обозначьте полученную выгоду для организации. Возможно, за несколько месяцев/год вы на 25% увеличили прибыль компании или трафик на сайте, ваш общий объем работ вырос на 50%. Все доказательства должны подчёркивать возросшую пользу от вашего участия в команде.

www.giphy.com

Что по рынку?

Изучите на сервисе поиска работы рыночную зарплату специалистов с теми же компетенциями, что и у вас. Это просто и быстро. Вы сможете убедиться или отказаться от мысли, что стОите дороже, чем вас оценивают в родной компании. В первом случае, разговор с начальником можно будет сдобрить новыми цифрами-аргументами.

Далее «бронируйте» время начальника для встречи и сразу заявите о цели разговора — «пересмотр размера моей зарплаты».

Вступаем в диалог

Разговор с начальником можно начать с фразы «У меня был очень хороший год в компании…», а следом добавить 2-3 аргумента, которые являются сильными аргументами в пользу оформления прибавки к зарплате. Завершить обоснование стоит словами «считаю такие результаты весомыми не только для себя, но и для организации, поэтому хотел бы, чтобы моя зарплата стала больше на …%».

Не стоит использовать десятки аргументов, отсекайте и включайте в свою речь самые мощные. Начальник сможет их запомнить и быстро проанализировать уже в момент обращения, а ваш «портрет» работника-хорошиста будет максимально ярким.

Следите за тоном вашего обращения, общайтесь с руководителем спокойно, сдержанно и уважительно.

Опасные манёвры

Часто возникает соблазн сказать, что вас переманивают конкуренты, предлагая бОльшую зарплату.

www.giphy.com

Здесь несколько рисков. Во-первых, начальник может ответить, что у компании нет финансовых ресурсов, чтобы соперничать с кем-то за вас. Во-вторых, если удастся этим манёвром надавить на руководителя, у того наверняка сложится впечатление, что его вынудили. Это нередко портит даже хорошие трудовые отношения. В-третьих, руководитель будет думать, что в следующий раз, когда вам поступит привлекательное предложение, снова придётся тратиться.

Уйдите с этой “скользкой дорожки” при помощи особой подачи. Формулировка может быть такой:

«За последний месяц со мной связывались четыре рекрутера из других компаний. Я пока не принял(а) ни одного из предложений, хотя все они крайне интересны по зарплате и задачам. Хотелось остаться здесь, но чувствую, что мои доходы уже не соответствует позиции, которую занимаю. Есть ли возможность пересмотреть размер моей зарплаты?»

Если начальник будет непреклонен, либо категорично откажет, стоит задуматься, так ли дорога для вас эта работа. На рынке достаточно много вакансий, где вас оценят выше.

Задел на будущее

Иногда компания действительно переживает тяжёлые периоды. Но вы не промахнётесь, если заранее озвучите свои беспокойства о скромной зарплате.

«Я знаю, что у организации сейчас непростые времена, допускаю, что мы отложим этот разговор на потом. Просто хочу обратить ваше внимание, недавно я взял на себя гораздо больше ответственности, которая, на мой взгляд, несколько недооценена в материальном плане», — такая формулировка будет тактичной.

www.giphy.com

Даже если вам не смогут предоставить более выгодные по зарплате условия, что на счёт корректировки графика работы? Иногда организация готова предоставить сотруднику больше выходных, чем денег.

Отложенный ответ

Скорее всего, вашему боссу потребуется время на сверку с бюджетом компании, разговор с HR, прежде чем дать предметный ответ по повышению заработной платы. Наберитесь терпения. Если ожидание затянулось, например, на месяц, напомните о себе.

Подытожим. Будьте смелее, помните об этике и сохраняйте субординацию. Ставьте достижения и ценность, которую приносите организации, в основу запроса о повышении зарплаты. Так вы займёте сильную позицию в переговорах. Удачи!

__

Вам случалось самостоятельно просить о прибавке, или всё происходило само собой?

Согласно статистике, россияне редко просят поднять им зарплату. Хотя дополнительный доход сейчас очень не помешает: потребительские цены растут, а для счастливой жизни в РФ нужно более ₽190 000 в месяц, согласно данным последних опросов.

Как же получить прибавку к зарплате?

Не стесняемся и просим

«Безропотных исполнителей» часто загружают работой, «забывая» о достойной оплате, считает создатель блога «Юридический советник» Сергей Фомичев. Проблема в российской корпоративной культуре: людям почему-то стыдно говорить с шефом о продвижении по службе или увеличении оклада. Однако просить надбавку – нормально, считает юрист, а «ложный стыд» стоит отбросить.

Как начать разговор о повышении зарплаты?

Подготовка к разговору с начальником

  1. Перед разговором с руководителем оцените средний заработок по специальности, аккуратно обсудите свою «стоимость» с сотрудниками других компаний, просмотрите вакансии.

  2. Выпишите свои достижения. Ведь работодатель хочет понимать, за что он платит. Намного охотнее повышают зарплату тем, кто:

  • стал работать быстрее и качественнее;
  • закрывает смежные обязанности;
  • не требует постоянного контроля;
  • проявляет инициативу и лидерские качества;
  • помогает улучшить работу в коллективе;
  • приносит прибыль.

Нужно помнить: повышение зарплаты не произойдет моментально. Придется вести переговоры и ждать от пары недель до полугода, прежде чем компания одобрит надбавку. Но сроки с начальством лучше проговорить заранее.

Кстати, современные компании часто используют performance review – зарплату повышают специалистам, «выросшим» в измеримых показателях. Обычно «вехи» для ревью ставят на полгода-год. 

Выбираем время и место для разговора

Работодатели планируют повышение зарплат индивидуально, исходя из прогноза по прибыли, свободных денег и ситуации на рынке. Лучше всего просить о прибавке, когда компания демонстрирует хорошие финансовые результаты или заключила крупную сделку, говорят в Moscow Business School. Тактику нужно выбрать самим, но есть несколько полезных советов:

  1. Просите прибавку в обмен на дополнительные обязанности. Покажите, что бонус материально обоснован, а ваш проект принесёт пользу.

  2. Отмечайте рост зарплаты в отрасли. Когда у конкурентов заработок выше на 30-40%, руководитель с большей вероятностью поднимет зарплату.

  3. Покажите желание остаться в команде. Об этом стоит поговорить с шефом после получения предложения от другой компании с более высоким окладом.

«Стоп-слова»: что нельзя говорить начальнику?

Сотрудникам, претендующим на прибавку, стоит избегать определенных тем в общении с руководством. Их могут воспринимать как неуважение.

  1. Не угрожайте написать «заявление по собственному». Шантаж скорее разрушит репутацию, чем повысит доход. К тому же, босс может согласиться подписать ваше заявление, и что тогда делать?

  2. Откажитесь от сплетен о коллегах, они нарушают деловую этику. А если вы в курсе размера чужих зарплат и премий, это могут посчитать разглашением коммерческой тайны.

  3. Не упирайте на свой стаж в компании или постоянные переработки. Бизнесу интересно не количество отработанных часов, а конкретная польза каждого сотрудника.

  4. Личные проблемы – не повод для надбавок.

Читайте также: Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию?

Рынок труда продолжает меняться. Молодым специалистам в ближайшем будущем станет сложнее найти вакансии, а число безработных будет расти. Как не «зависнуть» без работы и где искать вакансии в «новой реальности»? Об этом InvestFuture рассказала хедхантер, руководитель проекта Facancy.ru Алёна Владимирская. Смотрим видео на YouTube.


Журналист Михаил Беляков, редактор Никита Марычев

InvestFuture.ru

Сотрудник, который просит повысит ему зарплату, чувствует себя уязвимым. По словам Дэниела Пинка, автора бестселлеров о работе и поведении, в том числе книги «Сила сожаления», самая большая ошибка, которую совершают люди, — откладывать разговор из-за абстрактной возможности отказа.

«Люди недооценивают шансы получить согласие и преувеличивают негативные последствия простого вопроса», — говорит он.

Чтобы набраться уверенности и начать разговор, Пинк советует отрепетировать его с другом. Найдите кого-то, кто может хотя бы изобразить жесткость, и проработайте возможные варианты, в том числе «да», «я подумаю об этом» и «нет».

Такая практика поможет понять, каким будет наихудший возможный исход. Если самое страшное, что вас ждет, — истерика начальника, то, по крайней мере, вы знаете, что пришло время искать новую работу. Это тоже результат.

Пинк отмечает, что вторая по значимости ошибка, которую люди склонны совершать, связана с аргументацией.

«Они недостаточно думают о точке зрения руководителя или лица, принимающего решения», — говорит он.

Эксперт рекомендует приложить усилия и «проникнуть в голову, разум и сердце» собеседника.

Чтобы сделать это, опишите не просто сотрудника, которым являетесь, но и каким планируете стать. Таким советом делится Александрия Браун, консультант по кадрам и основатель HR Hacker, которая за свою карьеру работала с сотнями сотрудников.

Прямо перед тем, как приступить к анализу эффективности, предупредите руководителя, что хотите обсудить свою карьеру. Затем подготовьте к встрече не только список своих заслуг, но и план того, над чем хотите работать в течение следующего года.

«На мой взгляд, это свидетельствует об эмоциональном интеллекте этого сотрудника и его осведомленности», — говорит Браун. Она слышала от менеджеров, что они ценят, когда люди осознают, над чем они могут продолжать работать.

Это не просто делает просьбу более обоснованной, но и дает менеджеру основания обратиться с ней уже к своему начальнику.

Как правило, прибавку к зарплате приходится продать как минимум дважды: один раз это делаете вы перед непосредственным руководителем, второй — уже он перед своим начальником.

«Изложите своему менеджеру основные тезисы для обсуждения, — говорит Браун. — Это снимает часть стресса, который испытывает менеджер, отправляясь с этим вопросом к начальнику отдела или CEO».

Она советует провести это обсуждение в личном формате, чтобы максимально использовать невербальное общение. Оставайтесь уверенными и позитивными, обсуждайте работу, а не личную жизнь.

Если вы по какой-то причине медлите, используйте принципы, изложенные в книге «Предварительное убеждение» Роберта Чалдини, ученого-бихевиориста, который исследует, что заставляет людей соглашаться на просьбы.

Он предлагает представить, что ваша мысль — это семя, которое вы хотите посадить. У него больше шансов прорасти, если сначала подготовить почву. Однако, по его словам, вместо этого люди просто ждут подходящего момента.

«Зачастую это слишком поздно. Нужно заранее подготовить свою аргументацию и то, как руководитель относится к вам, воспринимает вас или оценивает вашу ценность» — считает Чалдини.

Чтобы сформировать более позитивный взгляд на вашу работу — и на вас как ценный для компании ресурс — он предлагает делать акцент на том, что ваш труд является частью усилий всего коллектива.

Если начальник просит вас выполнить задание, а затем благодарит вас, не говорите просто «Пожалуйста». Вместо этого Чалдини предлагает сказать что-то вроде: «Рад помочь. Это то, что мы здесь делаем друг для друга».

«Мы чаще говорим «да» людям, которых относим к группе «своих»», — объясняет Чалдини.

Перед встречей эксперты советуют делать упор на своих редких качествах.

«Людей больше привлекают скудные, редкие или необычные возможности. И если возможность сохранить вас в организации представится именно в таком свете, они будут более склонны это сделать» — добавляет он.

Для этого задумайтесь, как можете дифференцировать себя — работая так, чтобы быть сотрудником, который меньше всего жалуется, или тем, кто всегда приходит на работу на день раньше.

По словам Пинка, начальники делят людей на две категории: те, кто облегчают им жизнь, и те, кто ее усложняет. Постарайтесь попасть в первую группу.

Тем, кто начинает разговор о повышении зарплаты, Чалдини советует создать руководителю репутацию, которой он должен соответствовать.

«Начните со слов: «Вы знаете, я всегда видел в вас справедливого человека, который заботится о справедливости и о том, чтобы с людьми, с которыми вы работаете, обращались должным образом. И меня очень радует, что это так, потому что я хочу поговорить с вами о моей ситуации»» — объясняет он.

По мнению эксперта, подобные формулировки могут мотивировать менеджера быть справедливее, потому что людям хочется подтверждать свой имидж в коллективе. Пинк с ним согласен.

Он рекомендует оценивать свою зарплату в сравнении с компенсацией коллег на той же позиции (внутренняя справедливость) и сотрудников аналогичного вашему уровня и с тем же опытом, работающих в той же сфере (внешняя справедливость). Изучите такие сайты, как Glassdoor.com или PayScale.com.

Если вы обнаружите, что кто-то с таким же стажем работы и на такой же должности зарабатывает больше, чем вы, на этом можно строить свою аргументацию, отметив, что это просто несправедливо. А людям, отмечает Пинк, довольно трудно защищать несправедливый порядок.


Читайте по теме:

Названы самые недовольные своей зарплатой россияне

Как мотивировать лучшего сотрудника, если его нельзя повысить


Джазмин Рид, старший рекрутер и эксперт по карьере, руководила десятками сотрудников. По ее опыту, наименее склонны просить о повышении женщины и интроверты.

«Я думаю, что большинство менеджеров — большинство, не все, — но я думаю, что если бы они могли взмахнуть палочкой и дать вам больше денег, они бы это сделали», — говорит она.

Один случай в ее карьере помог ей усвоить важный урок. Тогда она зарабатывала $40 тысяч в год и сказала рекрутеру, что на следующей работе хочет получать $45 тысяч. Собеседница неправильно расслышала ее и извинилась, что может заплатить ей всего $55 тысяч. Тогда Рид поняла, что просить больше денег — нормально.

«В конце концов, и это факт, никто никогда не будет вам переплачивать. Так что, вероятно, почти каждому отдельному человеку в чем-то недоплачивают» — рассуждает она.

Источник.

Фото на обложке: Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Иногда нам нужно деньги, чтобы покрыть какие-то дополнительные расходы. А когда мы не можем получить их от банка или других источников, есть еще один вариант — попросить начальника. Она или он может понимать наши проблемы и быть готовыми предоставить нам финансовую помощь. Однако, чтобы избежать неловких ситуаций и потенциальной конфликтности, нужно знать, как правильно просить о помощи своего начальника.

Для начала, стоит определиться, почему нужны деньги и какие именно суммы вы пытаетесь запросить. В зависимости от сложности и объема вашего проекта, вам может потребоваться не одна и не две зарплаты. Поэтому, важно определить конкретные цифры и материалы, которые необходимы для успешной реализации вашего плана.

Затем, нужно подготовиться к общению с начальником. Высказывайтесь по делу, не отвлекайтесь на личные и эмоциональные вопросы. Постарайтесь понять, что в вашем проекте может быть интересно для вашей аудитории, и расскажите об этом.

Наконец, важно понимать, что просить деньги у своего начальника может быть сложно в зависимости от ситуации. Но если вы подготовитесь заранее и сможете четко и конкретно обосновать свой запрос, вы можете добиться успеха и получить необходимую вам финансовую помощь. Принимайте инициативу, принимайте ответственность, так что не бойтесь просить помощи и добиваться нужных результатов в своей карьере.

Как вежливо спросить про деньги

Если вам нужны деньги для выполнения проекта или личных нужд, и вы хотите обратиться за помощью к начальнику, нужно подойти к этому вопросу взвешенно и тактично.

Во-первых, не стоит направляться к начальнику сразу с просьбой о деньгах. Лучше подготовиться к встрече и взять с собой информацию о том, какие цели вы преследуете и какие результаты ожидаете.

Во-вторых, важно общаться с начальником конструктивно и показывать, что вы готовы к обсуждению и решению проблемы вместе с ним.

Ну и наконец, не забывайте про свою этику и уважение к начальству. Будьте четкими и вежливыми в своих запросах. Старайтесь не создавать давления на начальника и не настаивать на своей просьбе, если есть иные варианты решения проблемы.

Как правильно попросить деньги у работодателя

Будьте честны

Если вы нуждаетесь в дополнительных средствах, не стесняйтесь об этом рассказывать своему работодателю. Объясните ему, для чего вам нужны деньги и какую пользу он получит от того, что вы продолжите свою работу без перебоев.

Подготовьте доказательства

Прежде чем обращаться к руководству с просьбой о дополнительных средствах, подготовьте список ваших достижений и заработной платы по сравнению с рыночным уровнем. Имея четкие доказательства, вы сможете более убедительно доказать свою точку зрения.

Предложите взамен что-то ценное

Если вы просите работодателя предоставить вам большую зарплату или бонус, предложите взамен свою дополнительную работу или новые идеи, которые могут помочь компании достичь еще большего успеха.

Будьте готовы к компромиссу

Когда вы говорите о деньгах, может возникнуть ситуация, когда работодатель откажется вам в предоставлении полной суммы, о которой вы просили. В этом случае попросите его объяснить причины такого решения и попробуйте прийти к компромиссу, учитывая интересы обеих сторон.

Как вежливо попросить деньги у начальника

1. Заранее подготовьтесь

Перед тем, как обратиться к начальнику с просьбой о финансовом вкладе, продумайте все детали. Составьте список целей, на что именно вам нужны деньги, а также сумму, которую вы хотите попросить. Также рассмотрите возможность предоставить начальнику подробный план действий, который демонстрирует, как вы собираетесь использовать деньги.

2. Сформулируйте просьбу правильно

Когда вы обратитесь к начальнику, сформулируйте свою просьбу предельно четко и конкретно. Объясните, на что именно вы намерены потратить деньги и как это поможет справиться с текущими задачами. Не забудьте также указать, какую сумму денег вы нуждаетесь.

3. Будьте вежливы и профессиональны

Как бы сильно вам ни было нужно эти деньги, всегда держите себя в руках и сохраняйте профессиональную манеру общения с начальством. Будьте вежливы и благодарны за любую помощь.

4. Готовьтесь к возможному отказу

Будьте готовы к тому, что ваш начальник может отказать вам в предоставлении финансовой помощи. В таком случае уважительно принимайте его решение и не выражайте свое недовольство. Приложите усилия, чтобы найти другие источники финансирования, которые могут помочь вам решить текущие задачи.

5. Вознаградите начальника

В случае, если ваш начальник предоставляет вам финансовую помощь, не забудьте поблагодарить его за это. Вы можете предложить вознаграждение, например, обещать отправить письменное сообщение о его помощи или же взамен предложить свою помощь ему в будущем.

Как правильно просить деньги у начальника: фразы для успешного общения

1. Начните с благодарности

Прежде чем попросить деньги у начальника, подготовьтесь к разговору и найдите способ выразить благодарность за работу и поддержку. Например, можно сказать «Я очень благодарен/благодарна за возможность работать здесь и за все, что вы уже сделали для меня и моего развития в этой компании.»

2. Уточните цели и причину запроса

Чтобы начальник понимал, за что вы просите деньги и какие цели вы имеете, уточните причины своего запроса. Например, можно сказать: «Я хотел/хотела бы получить небольшую финансовую помощь для участия в конференции/обучения новым навыкам/осуществления проекта, который бы положительно повлиял на нашу компанию.»

3. Предложите варианты решения

Чтобы показать, что вы действительно заинтересованы в решении проблемы, предложите несколько вариантов, как вы можете обойтись без займа или как можете вернуть деньги компании. Например, можно сказать: «Возможно, я могу найти хороший скидочный вариант для билетов на конференцию. Если я смогу сэкономить денежные средства на других вещах, я смогу вернуть полный долг компании через несколько месяцев.»

4. Избегайте использования негативных фраз и обвинений

Хотя вам может быть трудно скрыть свою негативную эмоциональную реакцию на отрицательный ответ, избегайте использования обвинительных и оскорбительных фраз. Это может только усугубить ситуацию и поработить отношениями с начальником. Например, вместо того, чтобы сказать «Почему вы не хотите помочь мне?» можно сказать: «Я бы хотел/хотела бы узнать, есть ли какие-то конкретные причины, по которым я не могу получить эту поддержку.»

  • Ключевые идеи:
  • Начните с благодарности
  • Уточните цели и причину запроса
  • Предложите варианты решения
  • Избегайте использования негативных фраз и обвинений

Как правильно просить зарплату у начальника

Каждый работник хочет получать достойную зарплату за свой труд. Однако, многие стесняются просить повышения у своего начальника. Как правильно сделать этот запрос?

  • Подготовьтесь. Перед разговором с начальством, изучите текущие рыночные цены на вашу должность. Так же подготовьте аргументы, почему вы заслуживаете повышения.
  • Выберите правильный момент для разговора. Не стоит просить повышения во время нервного расписания или напряженности на работе.
  • Будьте уверены в себе. Вы должны быть убеждены, что вы заслуживаете повышения. Ваше уверенное поведение и высказывание своих пожеланий могут дать положительный результат.
  • Создайте образовательное предложение. Предложите свое повышение как обмен услугами — вы получаете большую зарплату за дополнительные обязанности. В свою очередь, вы предлагаете свою экспертизу и знания, чтобы максимально использовать свой потенциал.
  • Не бойтесь слышать отказ. Некоторые компании следуют стратегии ограничения затрат и могут отказать вам в повышении. Не стоит обижаться на своего начальника или раскатывать скандалы. Попросите причину отказа и продолжайте работать.

Запрос на повышение зарплаты может быть непростым, но с правильным подходом его можно сделать. Будьте уверены в себе и готовыми пройти обсуждение. Найти плодотворный подход и рассмотреть профессиональную перспективу можно, если знать, как правильно просить зарплату у начальника.

Как правильно просить деньги за выполненную работу

1. Определите сумму

Прежде чем просить деньги, необходимо определить сумму, которую стоит запросить за выполненную работу. Эта сумма должна быть объективной и соответствовать объему и качеству выполненной работы.

2. Подготовьте аргументы

Перед тем как обратиться к начальнику с просьбой о выплате денег, подготовьте аргументы, которые помогут ему понять, почему именно эта сумма является справедливой. Укажите на объем и качество работы, приведите примеры из своей практики.

3. Найдите подходящий момент

Не стоит волноваться и требовать выплату денег в любой момент, не давая начальнику возможности подготовиться и оценить вашу работу. Попробуйте выбрать момент, когда начальник находится в хорошем настроении, спросите, когда возможно обсудить вопрос выплаты денег.

4. Будьте вежливы

Помните, что общение с начальством должно быть вежливым и профессиональным, даже в том случае, если у вас есть недовольство. Используйте вежливые формулировки, не вините начальника, а просите его помощи.

5. Следите за реакцией

Обратите внимание на реакцию начальника и готовьтесь к тому, что он может отказать в выплате денег в том объеме, который вы запросили. В таком случае необходимо найти компромисс, оценить свой труд и поставить его в соответствие с возможностями компании.

Как корректно запросить заемное финансирование у руководителя

Если у вас возникла срочная финансовая потребность и вам нужно занять деньги у своего директора, рекомендуется следовать определенным правилам, чтобы избежать недопониманий и конфликтов.

  • Подготовьте план возврата
  • Определите точную сумму займа
  • Выясните, в каком виде директор готов предоставить вам заем
  • Убедитесь, что он не будет оказано отрицательное влияние на финансовое состояние компании

При общении с руководителем необходимо проявлять профессионализм и уважительность. Предъявите план возврата и обратите его внимание на то, что вы выполняете свои обязанности успешно и почему вам нужен заем. Подчеркните свою готовность выполнить все условия договоренности.

Но самое главное – не забывайте об этике. Убедительно объясните, почему вам нужно занять деньги у директора, и постарайтесь не нарушить рабочие отношения. Оставаться честным и открытым – самое лучшее поведение в любой ситуации в кругу деловых партнеров.

Деловая этикетка при возврате займа
1. В соответствии с договоренностью, возвращайте срочно взятые деньги вовремя.
2. Помните, что заем у непосрественного начальника это благоприятный шаг в вашей бизнес-карьере. Демонстрируйте клиенту свою благодарность и уверенность в будующем сотрудничестве.
3. Не забывайте того, кто помог вам в нелегкое время и сохраните прекрасные личные отношения.

Как лучше попросить у работодателя деньги?

1. Подготовьте аргументы

Прежде чем обратиться к работодателю с просьбой о деньгах, подготовьте аргументы, объясняющие, почему вы нуждаетесь в этой помощи. Это может быть необходимость в оплате медицинских счетов, образование вашего ребенка или другие срочные расходы, которые вы не можете покрыть самостоятельно.

2. Будьте честны и вежливы

Когда обращаетесь к своему работодателю, не забывайте проявлять уважение и вежливость. Будьте честными и объясните ситуацию ясно и понятно. Никогда не стоит преувеличивать свои проблемы или использовать обманчивые аргументы.

3. Предложите варианты решения

Попросив деньги, вы также можете предложить свои альтернативные идеи, как можно решить вашу проблему. Это может быть взаимовыгодно для обеих сторон. Например, вы можете предложить дополнительное время на работе, чтобы компенсировать запрашиваемую сумму.

4. Уважайте работодателя

Наконец, помните, что ваш работодатель — это ваш партнер. Если они согласны помочь вам, обязательно выскажите свою благодарность. Если они отказывают, не переходите на личности и не навязывайте свою точку зрения.

  • Подготовьте аргументы
  • Будьте честны и вежливы
  • Предложите варианты решения
  • Уважайте работодателя

Итак, если вы хотите попросить деньги у работодателя, не забудьте подготовиться заранее, быть честными и вежливыми в разговоре, предложить варианты решения и уважать своего партнера в бизнесе.

Как отвечать на просьбу занять денег

1. Оцените ситуацию

Перед тем, как ответить на просьбу начальника о займе денег, важно оценить обстановку. Если вы понимаете, что не сможете вернуть деньги в срок, лучше отказаться от займа. Также учитывайте свои финансовые возможности и не берите денег, если нет уверенности в том, что вы сможете их вернуть.

2. Объясните ситуацию

Если вы не можете дать деньги, поясните, что у вас нет свободных средств или вы уже помогли другому человеку. Можно также сказать, что вы не привыкли занимать деньги или считаете это не очень хорошей практикой.

3. Предложите альтернативу

Если вы не можете дать деньги, но хотите помочь начальнику, предложите другую форму поддержки. Например, вы можете помочь с работой или поиском финансовых ресурсов.

4. Установите условия

Если вы все же согласились на займ, установите четкие условия возврата денег и оформите все на бумаге. Это поможет избежать недоразумений в будущем и сохранит отношения с начальником в доверии.

Письмо-просьба – один из распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но несмотря на это, оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Отметим, оно может быть адресовано как группе лиц, например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д., так и конкретному адресату.

Данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента, к примеру, «зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Отметим, такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма обычно секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то в начале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Образец письма-просьбы

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить, письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, письмо-просьба представляет собой письмо, где содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

Пояснение:

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

Пояснение:

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Скачать пример письма-просьбы оплатить за другую организацию .rtf

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Функция гпр в экселе пошаговая инструкция для чайников
  • Hansa плита индукционная инструкция как включить
  • Методика руководства дидактической игрой в дошкольном возрасте
  • Инструкция по применению дезинфицирующего средства парадокс
  • Препарат блемарен инструкция по применению цена в аптеках