Программа перечень льготных профессий инструкция по заполнению

Содержание:

1.       Что такое отчет Перечень льготных профессий

2.       Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1   

1.      Что такое отчет Перечень льготных профессий

Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:

Вы знаете:

1.     что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,

2.     что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,

3.     что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,

4.     что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,

5.     что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,

6.     что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.

7.     что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.  

2.      Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.

Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».

В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).

Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1

Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.

Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).

Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1

В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)

Заполненная форма ОДВ — 1

В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Дунаева

Введение 3

Используемые обозначения 4

1. Создание Перечня 5

1.1 Создание на основе Перечня за прошлый отчетный период 5

1.2 Заполнение общих данных 7

1.3 Редактирование списка видов деятельности 11

1.4 Заполнение информации о должностных лицах организации 12

1.5 Добавление и редактирование данных о подразделениях 13

1.6 Работа с окном «Подразделение» 15

1.6.1 Заполнение таблицы позиций штатного расписания 18

1.6.2 Заполнение таблицы поименного списка 21

1.6.3 Обновление периодов работы 26

1.6.4 Поиск работника в поименном списке 26

1.6.5 Сохранение изменений и завершение работы с окном подразделения 29

2. Поиск работника по организации 33

3. Печать Перечня и статистики 35

3.1 Печать Перечня 35

3.2 Печать поименного списка 37

3.3 Печать отчета по Перечню 38

3.4 Печать отчета по поименному списку 39

4. Работа с Перечнем в XML формате 41

4.1 Сохранение Перечня в файл XML 41

4.2 Загрузка Перечня из файла XML 44

4.3 Объединение нескольких Перечней организации в один 45

4.4 Ошибки, возникающие при загрузке Перечня из файла XML 46

5. Загрузка поименного списка из файла 49

5.1 Загрузка поименного списка из файла индивидуальных сведений 49

5.2 Загрузка поименного списка из текстового файла 52

6. Дополнительные возможности 54

6.1 Использование Мастера для подготовки Перечня 54

6.2 Работа с несколькими организациями 58

6.3 Одновременная работа нескольких пользователей 59

7. Возможные проблемы при работе с программой 62

8. Часто задаваемые вопросы 63

8.1 Заполнение Перечня 63

Штатная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность? 63

Как исправить ошибку: корректирующим или исходным Перечнем? 63

Можно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня? 63

Проверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки? 64

Нужного мне значения нет классификаторе. Что делать? 64

8.2 Работа программы 64

Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться? 64

Возможна ли работа в MS Windows 98? 65

Skip to content