Проект руководства по организации обучения

Обучение персонала – важная составляющая, которая позволяет компании вести конкурентную борьбу на рынке. Без правильной организации процесса обучения добиться положительных результатов практически невозможно.

Обучение проводится по разным формам и методам, которые выбираются в зависимости от целей и задач. Важно разработать эффективную технологию обучения персонала индивидуально для вашей компании.

Если в компании планомерно проводится обучение персонала, рост квалификации сотрудников является непрерывным процессом. У руководителя организации возникает потребность в сокращении временных ресурсов на обучение и автоматизации процесса.

запуск обучения сотрудников

В 2016 году мы начали предоставлять онлайн платформу для управления технологиями обучения в бизнесе. Буквально сразу, после выхода на рынок, мы столкнулись с серьезной проблемой. Релевантного контента для обучения не было. Готовые курсы от провайдеров не вписывались в реальность компании, а свои курсы создавать никто не умел. Мы много времени уделили изучению и анализу предметной области: нейробиология, когнитивистика, бихевиоризм, психотерапия, андрагогика, бизнес-моделирование и другие. Мы определили все необходимое и синтезировали в универсальную технологию обучения взрослых.

В этой статье мы описали краткий план запуска обучения в компании. Если вам требуется более подробная информация и конкретные технологии как выполнять тот или иной этап — вы всегда можете обратиться к нашим консультантам, они вам помогут.

Определение целей и задач обучения

Разработка системы обучения персонала начинается с определения задач. Это может быть разработка программы для обучения стажеров, повышение профессионализма действующих сотрудников, переподготовка, обучение по общим вопросам, а может по конкретной должности. Подробней читайте в статье: Обучение персонала как способ улучшить результаты компании.

В любом случае в первую очередь нужно определить для чего мы обучаем сотрудников.

В Unicraft мы разрабатываем обучение для роста и развития бизнеса, поэтому в первую очередь определяем кого и чему мы собираемся учить. Ставим цели в количественных показателях, которые должны быть достигнуты после обучения. Например:

  • сокращение количества ошибок в работе
  • рост валовой прибыли
  • повышение конверсии в сделку
  • сокращение количества жалоб
  • рост индекса лояльности клиента

Описание целевого поведения

После того как поставлены цели, важно определить как должно измениться поведение сотрудника, чтобы необходимые показатели улучшились. Определить каких именно знаний и навыков сотрудникам не хватает до целевого состояния. Получить ценную информацию для этого  можно из таких источников:

  • результаты собеседования
  • кадровая информация о сотрудниках
  • итоги испытательного срока
  • регулярная оценка рабочих показателей
  • наблюдение за работой персонала
  • анализ проблем, мешающих эффективной работе
  • анализ заполненных сотрудниками анкет

Разработка учебной программы по шагам

Первое, с чего начинается составление программы обучения  — это составление структуры. Для этого вам нужно понимать каких работников и чему именно вы собираетесь обучать.

В первую очередь лучше обучать тех, кто в большей степени влияет на результат компании и в настоящий момент имеет зоны для улучшения компетенций.

Как правило, в 80% случаев — это менеджеры по продажам. Продавец — это специалист, который должен обладать профессиональными навыками общения и иметь высокую экспертизу в продукте компании. Таких специалистов не готовят в институтах. На практике мы имеем либо эксперта в продукте с низкими навыками общения, либо общительного сотрудника, который не разбирается в продукте. Поэтому обучение менеджеров по продажам всегда становится задачей работодателя.

Составление структуры

Обучение сотрудников можно разделить на две группы – это базовое обучение для всех, и программы для обучения конкретной должности.

разновидности обучений для сотрудников

К базовому обучению могут относится материалы, подробно раскрывающие корпоративные ценности. Это может быть вводный курс о компании или об общих бизнес-процессах, правила коммуникации, общие soft skills, охрана труда или безопасность.

С этого всегда начинается любое внутреннее обучение. Прежде, чем начать объяснять человеку, как именно он должен выполнять свою работу, необходимо погрузить его в общий контекст, показать общие цели для всей компании, разъяснить продукт компании.

Прояснение цепочки предоставления услуги будет также полезно каждому сотруднику, т.к. это дает базовые представления о том, кто какую функцию выполняет в компании и через какие этапы проходит предоставление продукта конечному клиенту. Каждый работник должен понимать, что находится в одной длинной цепочке производства.

Далее при обучении сотрудника по конкретной должности описывается цель и ценный продукт его работы, функции должности, метрики, правила планирования и координации, регулярные действия. Обозначается как выполнять ту или иную работу, описываются инструменты, которые сотрудник должен использовать, штатные ситуации и способы реакции на них.

На платформе Unicraft вы можете получить готовые структуры для проведения обучения, с полным перечнем тем и примерами уроков по каждой теме из различных сфер бизнеса.

Как структурировать большой объем информации →

Сбор материала

Когда со структурой вы уже определились, необходимо наполнить ее знаниями. Первое, что нужно понять — есть ли у вас нужные знания. В случае, когда знания есть и они уже хорошо структурированы, не составит труда переместить их в структуру обучения. Если знания есть, но структурированы плохо, либо разбросаны сегментами по разным материалам, то прежде эти знания необходимо собрать и упорядочить.

Если знаний нет , то необходимо выяснить где эти знания можно получить. В случае, если они относятся к общим областям, таким как рынок, состав определенной продукции и так далее, их можно получить из интернета или других открытых источников.

Если же знания относятся к конкретным технологиям выполнения работы, то вы можете:

  • привлечь профильного консультанта
  • найти человека с похожим опытом
  • начать самостоятельно справляться с работой в этой области и получить нужные знания

Не включайте в обучение непроверенных данных. Все технологии сначала проверяйте на деле, получайте опыт и включайте в обучение только успешные примеры. Также при формировании материалов для обучения не придумывайте того, чего еще нет. Используйте только проверенные знания, которые можно применять прямо сейчас.

Упаковка материала

Прежде чем завершить с теоретической частью курса, знания нужно правильным образом упаковать. Делается это для того, чтобы максимально упростить восприятие и избежать возможных искажений в понимании.

Существуют несколько проверенных на опыте правил, которых мы рекомендуем придерживаться:

Подавайте материал последовательно. От простого к сложному, от общего к частному. Начинайте учебную программу всегда с того, что человеку будет наиболее знакомо и понятно. Далее можете усложнять и добавлять новые детали, привязываясь по смыслу к предыдущим. Это связано с особенностью работы нашего мозга и тем, как мозг хранит информацию. Чем более знаком человеку будет предмет обсуждения, тем больше нейронных связей возникнет в момент обучения. Чем больше связей — тем выше усвоение материала.

Последовательная подача материала

Используйте схемы, изображения и видео в случае, когда проще показать, чем описывать. Подкрепляйте свой текст визуальным контентом. Не вставляйте изображения только ради красоты. Используйте изображения всегда, чтобы усилить или дополнить восприятие человека.

схемы изображения и видео

Выражайтесь доступно. Не используйте сложные конструкции. Помните, чем сложнее вы выражаетесь, тем сложнее будет человеку воспроизвести это в своей голове. Если вы используете в обучении специальные термины, обязательно проясняйте их значение. Когда человек в процессе обучения сталкивается с непонятным словом, происходит обрыв восприятия. После которого понимание сразу останавливается и начинает расти замешательство.

При пояснении технологии выполнения работы, материал необходимо подавать по форме: сделай 1, сделай 2, сделай 3. Например при обучении продавцов описывается каждая товарная категория, группа, позиция с точки зрения «свойства-преимущества-выгоды». Помните, что в будущем то же самое продавец будет объяснять клиенту.

пошаговая технология

Создание упражнений на закрепление

Упражнения помогают не только обеспечить контроль полученных знаний, но и играют большую роль в закреплении материала. 70% результата от обучения достигается с помощью правильных упражнений на закрепление.

Контроль знаний можно условно разделить на упражнения, где требуется проверка преподавателем — эссе, и где проверка производится автоматически компьютером — тесты. Преимущества тестов — это единые стандарты и автоматическая проверка. Преимущества эссе — затрудненное списывание и повышенное усвоение. Какой тип использовать — выбирать вам. Читайте подробней как правильно создать тест.

По типу постановки различают вопросы на:

типы вопросов - запоминание, понимание, применение
  • запоминание — это способность воспроизвести материал в том же виде
  • понимание — способность воспроизвести материал, изменив его форму
  • применение — способность применить полученные знания к новому контексту

Если речь в процессе обучения идет не о простых характеристиках изделия, которые сотрудник должен просто запомнить, мы рекомендуем создавать упражнения на понимание и применение. Так вы получите более высокий уровень усвоения информации сотрудниками. То, что относится к области навыков, можно проверять как дистанционно, так и очно. Зависит от того, что проверяем.

Если мы проверяем качество выполненной работы и это качество можно передать через интернет (в документе, изображении, аудио- или видеофайле), тогда нужно использовать онлайн задания на платформе обучения. Если необходимо проверить, как человек непосредственно выполняет то или иное действие, например, коммуникационные способности продавца, то делать это нужно оффлайн и максимально приближенно к боевым условиям.

Мы рекомендуем разбивать весь контент на небольшие уроки по 1-2 страниц или записывать видео по 5-7 минут. Это связано со способностью восприятия современного человека. К каждому уроку желательно создавать по 3 тестовых вопроса, а само обучение завершать более сложными заданиями с ручной проверкой.

Запуск обучения в компании

При использовании платформы Unicraft этот шаг становится самым простым и приятным. Вы загружаете все материалы на платформу, добавляете сотрудников, и назначаете их на курсы. Всю остальную рутинную работу делает платформа: высылает уведомления и напоминания, предоставляет обучающий контент, проверяет тесты, формирует и направляет вам отчеты.

В этой статье мы описали основные инструкции и рекомендации для организации обучения персонала. Надеемся вам будет полезен наш опыт.

Желаем Вам успехов в формировании ДНК вашего бизнеса!

Вам будет интересно

основы организации

Основы экономики и организации: роль бизнеса на рынке

менеджер по обучению персонала

Роль менеджера по обучению персонала в компании

создание регламента

Создание регламентов: основа порядка в компании

Перейти на главную блога

Полное руководство по эффективному обучению

Время на прочтение
9 мин

Количество просмотров 13K

Привет, Я Илья и это полное руководство по эффективному обучению. Мы рассмотрим несколько шагов по подготовке к учёбе, про сам процесс и в конце вас ждёт ряд полезных навыков и советов.

#### С чего начать обучение?

Для начала, чётко сформулируй свою цель и задачи: подумай о навыках и знаниях, которые ты хочешь получить в конце. От этого мы будем отталкиваться в выборе материалов для обучения.

#### А как найти эту цель?

Подумай, что занимает у тебя больше всего времени: написание отчётов? Сборы на работу? После пойми сколько времени и сил сэкономит желаемый навык или знание: горячие клавиши ускорят работу за компьютером или подготовка необходимого с вечера облегчает утро.

#### Цель найдена, но как её достичь?

Тебе нужна образовательная программа — это содержание курса, объём и список навыков и знаний, которыми нужно обладать для завершения обучения. Она даёт понимание что идёт за чем и что нужно знать или уметь, чтобы идти дальше

#### Как составить образовательную программу?

Можно найти готовую в интернете или составить свою по ознакомительной книге вроде «Философия. Краткий курс» Пола Клейнмана или «Математика для взрослых» Поскитта. Используй mind или дорожные карты для составления своей программы или найдите уже готовые и не парьтесь. Я создаю такие карты в Obsidian, но мне ещё нравятся сервисы Miro и Xmind

*Дорожная карта по Back-end разработке. Источник: https://roadmap.sh/backend*

*Дорожная карта по Back-end разработке. Источник: https://roadmap.sh/backend*

*Дорожная карта по философии. Источник: https://www.pinterest.com.au/pin/5629568273438235/*

*Дорожная карта по философии. Источник: https://www.pinterest.com.au/pin/5629568273438235/*

#### Программа есть. Как найти необходимый материал для изучения?

Чтобы не метаться между множеством материалов лучше составить примерный план из учебников, курсов, лекций, которые ты будешь использовать для структурированного изучения темы за темой — это называется учебный план.

#### Как составить учебный план?

Найди готовый в интернете от университетов или снова обратись к ознакомительным книгам, после базового объяснения темы авторы делают сноски по типу «подробности там» с названием материала, темы и именем автора

#### План есть, но откуда брать информацию для изучения?

Книги, онлайн курсы, видео и лекции на ютубе, марафоны есть в огромных количествах в сети. Проблема как раз не в нехватке информации, а в её фильтрации и поиске той, которая не навредит

#### По каким критериям стоит отбирать учебники?

  • Посмотри на дату публикации. Хорошая книга содержит информацию, которая сохранила свою актуальность. Если это учебник, то он должен иметь понятные примеры и практические задания для практики.

  • Посмотри на содержание книги. Проверь есть ли в ней нужная тебе информация по теме? Выстраивается ли логическая цепь от первой до следующих тем?

  • Полистай книгу. Хорошо ли она структурирована на главы и темы? Достаточно ли там для тебя примеров, схем и таблиц? Связана ли информация между собой и разделами?

  • Книга удобная? Тебе приятен её внешний вид, дизайн? Есть ли в ней удобная навигация и идут ли темы от простой к сложной?

  • Есть ли у учебника задания для самопроверки, тесты?

  • Какая репутация у автора? Есть ли у него опыт в сфере? Посмотри негативные и позитивные отзывы

#### Тест CRAAP (ЦРАТН Ценность.Релевантность.Авторитет.Точность.Назначение)

Для всего остального можно ещё использовать тест CRAAP. Он был придуман библиотекарями в Калифорнийском штатном университете, Чико. Он используется для нахождения объективной информации среди академических дисциплин, но он подойдёт и для наших нужд, просто задайте эти вопросы:

Ценность : своевременность информации

  • Если она актуальна, когда была собрана информация?

  • Когда она была опубликована?

  • Когда она была в последний раз пересмотрена?

  • Актуальны ли ссылки и работают ли они?

  • Есть ли признаки добавления новой информации или ссылок?

Релевантность : уникальность информации и его важность для ваших нужд

  • Какова глубина и широта представленной информации?

  • Эта информация уникальна?

  • Доступна она в печатном или электронном виде?

  • Можешь найти туже информацию или даже лучше в другом источнике?

  • Кто целевая аудитория? Легко ли это определить?

  • Предоставляет ли источник необходимую информацию? Важна ваша общая оценка. Будет ли Вам удобно использовать этот источник для написания научной работы?

Авторитет : источник информации

  • Кто автор/создатель/спонсор?

  • Есть ли данные об авторе?

  • Автор преподаватель или ученик? Есть ли у автора репутация?

  • Есть ли контактная информация автора? Публиковал ли он работы в традиционном формате?

  • Связан ли автор с какой-либо организацией? Оказывает ли эта организация поддержку или спонсирует материал?

Точность: достоверность, правдивость и корректность информации

  • Откуда взялась эта информация?

  • Написаны ли источники информации?

  • Можешь ли ты подтвердить эту информацию из независимых источников или из своего опыта?

  • Подвергалась ли информация проверке?

  • Используется ли предвзятый тон или слова?

  • Имеются ли орфографические, грамматические или другие опечатки?

Назначение : наличие предубеждений или предрассудков

  • Есть ли ярко выраженные или возможные предубеждения?

  • Можно ли отличить это рекламный контент от информационный?

  • Указана ли цель материала или страницы?

  • Цель: информировать? обучать? развлекать? просвещать? продавать? убеждать?

#### Полезные ресурсы

Вот перечень ссылок, которые могут тебе помочь с поисками полезных материалов

  • Универсариум

  • Открытое образование

  • ПостНаука

  • Coursera | Degrees, Certificates, & Free Online Courses

  • Онлайн-курсы Лекториума

  • Обучение | Microsoft Learn

  • Бесплатная онлайн библиотека

  • Научные статьи и журналы CyberLeninka

  • Научная электронная библиотека

#### Материал выбран. Как организовать процесс его изучения?

Теперь время для создания расписания. Определись когда ты можешь выделить время на изучения выбранного материала. Не пытайся расписать точное время для объёма материала, который ты хочешь пройти.

#### Почему не стоит делать выверенные планы и что делать тогда?

Плана по темам и учебникам без конкретных задач в секунду достаточно. Мы не можем предвидеть нашу скорость понимания предмета и планировать выучить что-то за пару занятий. Сохраняй постоянство, занимайся каждую неделю, два дня или даже по 15 минут, чтобы сформировать привычку и дисциплину. Обучение — это марафон не на сотню километров, а на всю жизнь. Контролируй, то что можешь контролировать и не переусердствуй.

### Как вести конспекты и заметки?

Во время лекции сначала слушай, попытайся понять материал на слух и потом пиши, то что ты понял своими словами, чтобы проработать информацию. Если это книга, то читай вдумчиво. Бездумное переписывание слов лектора или из книги не даст понимания. Задавай вопросы, активно читай и прорабатывай материал. Ответь себе на вопрос: «О чём шла речь в этом абзаце?» не стоит нестись вперёд, если не уверен, что материал усвоен.

Советую прочитать брошюру Поварнина «Как читать книги» — это 82 страницы с объяснением как стоит читать, как выбирать стиль чтения под тип литературы и многое другое, проверь себя, может ты неправильно читаешь? Для ведения конспектов я использую программу Obsidian, я уже писал пару статей: одна это обзор книги про ведение заметок и создание второго мозга, который облегчает обучение и вторая это инструкция по настройке этой программы

### Как повысить эффективность обучения? Как учиться быстрее?

Теперь перейдём к полезным советам и навыкам, чтобы научиться учиться.

#### Как организовать рабочее место, чтобы оно помогало работать?

Окружение влияет на наше поведение и на формирование привычек и алгоритмов поведения. Освободи место от всего лишнего, что отвлекает, держи при себе только необходимое для работы. Отделяй зоны для работы от остальных. Порядок на столе — порядок в голове.

#### Убери отвлекающие факторы

Убедись, что ты находишься в тишине и можешь сконцентрироваться на работе или надеть наушники. Отключи все уведомления на телефоне или настрой режим фокусировки. Если тебе трудно держать себя в руках, то ты также можешь поставить расширения в браузер и приложения на компьютер и телефон для фокусировки внимания:

  • Расширение для браузера Undistracted умеет блокировать отвлекающие элементы соцсетей или её полностью (обложки, раздел рекомендованные, комментарии, реакции и т.д.)

  • Приложение для телефона и расширение для браузера Forest. Во время режима фокуса ты даёшь дереву прорости, если ты будешь отвлекаться и пользоваться телефоном, то дерево умрёт. Звучит немного глупо, но это добавляет небольшой игровой процесс и поощрение за осознанность.

  • Расширение Reader View стилизует и убирает со страницы всё кроме главного блока с текстом. Всю эту страницу можно настраивать как вам удобно. Во многих браузерах уже есть такая встроенная функция, но мне больше нравится это расширение

*Reader View на практике*

*Reader View на практике*

#### Выбери метод обучения согласно типу материала и цели

От выбора метода зависит эффективность усвоения материала. Тебе следует учитывать как характер материала, так и свои конечные цели при выборе подходящего метода:

  1. Визуальное обучение: Если материал предполагает большое количество диаграмм, графиков, схем и изображений, визуальные методы будут наиболее эффективными. Инфографики, видеоуроки, презентации позволят легко понять и запомнить сложные концепции. Например, при изучении геометрии нужно использовать визуальные методы для наглядного представления форм и пространственных отношений.

  2. Аудио-обучение: Если материал представляет собой большое количество текста или абстрактных идей, аудио-обучение может быть полезным. Прослушивание аудиолекций, подкастов или аудиокниг позволяет лучше усваивать информацию, когда ты находишься в движении или занимаешься повседневными делами. Например, изучение иностранного языка может включать прослушивание аудиоматериалов для тренировки слухового восприятия.

  3. Интерактивное обучение: Если вашей целью является практическое применение знаний, выбирай методы, которые предоставляют возможность активного взаимодействия. Онлайн-курсы с заданиями, практическими упражнениями, дискуссионными форумами помогут закрепить знания практически. Программирование, развитие навыков руководства, искусство и ремесла — все это можно эффективно освоить через интерактивные методы.

  4. Групповое обучение: может тебе будет интересно обучение с кем-то? Участие в учебных группах, дискуссионных кругах, вебинарах позволяет обогатить свои знания через обсуждение и совместное решение задач. Это особенно полезно в областях, требующих анализа и множественных точек зрения, например, философии или политической науки.

Выбор метода обучения должен быть обдуманным и адаптированным к вашим индивидуальным потребностям и предпочтениям. Комбинирование различных методов в зависимости от типа материала и целей позволит максимально эффективно освоить новые знания и навыки.

Звучит очевидно, но иногда простые вещи приходится повторять по нескольку раз и заострять внимание, чтобы не попасть в обучающий ад, когда вместо того же написания кода можно до посинения смотреть ролики и получать иллюзию понимания.

#### Как отдыхать между учебой?

После 30-50 минут работы отдохните минут 5-10 без техники и потребления информации или какой-либо работы для мозга. Такой ритм работы называется техникой помодоро. Переключись, разомнись, подремай. Отдых — это важно. Обучение — это долгий марафон, сегодня ты разгонишься, не захочешь вовремя лечь спать и тебе быстрее понадобится отдых побольше и придётся возвращать долг. Не пренебрегай сном и отдыхом.

Более того, именно во сне мозг очищается от отходов, которые были выработаны за день после всей мыслительной деятельности и во время сна формируются связи, которые помогают запоминать информацию, не лишай себя такого удовольствия.

#### Что такое и как использовать метод интервальных повторений?

Интервальные повторения — техника удержания информации в памяти. Её суть в повторении материала по определённым, постоянно возрастающим интервалам. Эту найденную закономерность называют кривой забывания Эббингауза. Такой принцип удобно соединять с карточками, где на одной стороне написан вопрос, а на другой ответ. Ты можешь занести формулы, даты, вопросы, иностранные слова в бесплатную программу Anki или скачать уже существующие для неё колоду. Программой можно пользоваться на телефоне, компьютере и в браузере, колоды и прогресс синхронизируется через облако.

*Интерфейс программы Anki на MacOS. Она есть и на Windows*

*Интерфейс программы Anki на MacOS. Она есть и на Windows*

#### Как могут помочь мнемотехники в обучении?

Для запоминания информации можно использовать мнемотехники — различные методы по созданию ассоциаций, образов, ощущений, которые помогают запомнить разрозненные куски информации, источники. Вот некоторые из них:

  1. Акростих. Можно придумать забавную поговорку или стишок со словами, которые вы хотите запомнить. Например, поговорка про радугу: «Каждый Охотник Желает Знать Где Сидит Фазан,» где каждое слово подкреплено ассоциацией

  2. Метод фонетических ассоциаций. Очень полезно для запоминания иностранных слов. Просто найдите созвучное слово на вашем родном языке для иностранного. Weak (англ. слабый, читается как «уувикь») можно привязать к фразе «Слабый викинг(weakинг)»

  3. Метод взаимодействия ощущений. Один из самых простых и доступных способов запоминания. Пытаешься запомнить новое слово? Создай образ и ощути его. Например, надо запомнить слово horse – лошадь. Представь коня в подробностях и деталях или вытащите из памяти уже знакомый образ лошади хотя бы из кино.

  4. Метод Габриэля Вайнера. Полиглот Габриэль Вайнер составил список из 625 слов, которые стоит выучить в первую очередь во время обучения иностранному языку. К каждому из этих слов нужно подобрать любую найденную картинку или образ, чтобы создать ассоциацию между ней и словом. Мы можем использовать это и для изучения непонятных слов и на родном языке.

#### Как научиться скорочтению?

Скорочтение — это умение читать быстрее среднестатистической скорости (200–400 слов в минуту), при этом запоминая прочитанное. Чтобы научиться этому нужно расширить поле зрения, чтобы видеть больше чем 2 слова. Тренируйся на числовых, буквенных пирамидках и таблицах Шульте. Это табличка 5×5 со случайно расположенными в клетках цифрами от 1 до 25. Концентрируйся на центре экрана и попытайся как можно быстрее найти цифры от 1 до 25.

*Таблица Шульте*

*Таблица Шульте*

*Числовые и буквенные пирамидки

*Числовые и буквенные пирамидки

Также перестань перечитывать прочитанное и мысленно проговаривать слова. Попробуй при чтении постукивать по столу, чтобы автоматически ускориться.

Недавно я нашёл расширения для бионического чтения, которые выделяют первые буквы слова, на которые стоит фокусировать внимание, что позволяет ускорить чтение в 1.5х раза. В уже упомянутом Reader View есть такая функция или можно отдельно скачать Jiffy Reader.

*Сравните скорость чтения сверху без выделения и снизу с ним*

*Сравните скорость чтения сверху без выделения и снизу с ним*

После прочтения абзаца или главы обязательно проверь себя по вопросам в конце или задай их себе сам, чтобы контролировать степень понимания.

### Итог

Для эффективного обучения нужно составить план по темам с проверенными материалами, которые ты будешь изучать. Чтобы учиться быстрее сосредоточься на работе, убери все отвлекающие факторы, определись со своим стилем обучения и тренируй метанавыки, которые помогают учиться чуть быстрее. И конечно же не забывай отдыхать и следить за здоровьем.

Это как со спортом: результаты видны не сразу, но даже самый маленький шаг ведёт вперёд и лучше, чем ничего.

Если вы хотите видеть ещё подобные статьи и видео, то подписывайтесь на мой телеграмм канал, где я делюсь дополнительными материалами и даю знать, если я написал новую статью или выпустил новый ролик. Спасибо за прочтение!

I.
  Характеристики проекта

Название
проекта

Проект «Организация профильного обучения среднего общего уровня
образования в условиях сельской школы на основе индивидуальных учебных планов
»

Организация-исполнитель

МОАУ
«Юкталинская СОШ»

п.Юктали
Тындинского района Амурской области

ул.Сосновая,
д.3

Руководитель
проекта

Набока
Ирина Владимировна, директор

Сроки
выполнения

2014-2016
гг.

II.
Актуальность проекта

В национальной
образовательной инициативе «Наша новая школа» чётко сформулирована главная
задача: раскрытие способностей каждого ученика, воспитание личности, готовой к
жизни в высокотехнологичном, конкурентном мире.

Выбор учеником
своей траектории развития в соответствии с его склонностями, интересами,
возможностями, в то же время умение работать в коллективе и решать задачи,
подчиненные единой цели – это требование времени.

Известно, что социально-экономическое развитие любого
общества в значительной мере зависит от его творческого потенциала, творческих способностей
граждан. Именно талант, творческие способности становятся главным критерием
готовности человека к жизнедеятельности в демократическом мире. Одна из главных
задач школы – формирование своих учеников как субъектов творчества. Для
воспитания мобильного члена общества, способного конкурировать на рынке труда,
необходимо создать условия для развития творческого потенциала личности, для
самореализации каждой индивидуальности. Индивидуализация учебного процесса
обеспечивается за счёт возможности углублённого изучения только тех предметов,
которые выбирают обучающиеся, чтобы в них специализироваться, самостоятельного
выбора обучающимися вариантов изучения предметов, форм обучения, выбора
дополнительных образовательных услуг, самостоятельного определения тем и
направлений творческой, исследовательской и проектной деятельности.

Из-за невозможности создания профильных классов в сельской
школе, вследствие отсутствия параллелей классов возникла необходимость
организации профильного обучения на основе ИУП.

Представление молодому человеку права самостоятельного
формирования ИУП, определения сроков и способов его освоения, прохождения
процедур аттестации, соответствующих особенностям индивидуального плана дает
возможность приобретения навыков самостоятельной образовательной деятельности.

Индивидуальным учебным планом (ИУП) – считается план обучения
каждого конкретного ученика, включающего совокупность учебных предметов (курсов)
выбранных им для освоения из учебного плана ОУ, составленного на основе
федерального базисного учебного плана.

III.
    Цель и задачи проекта

Цель проекта: обеспечение
удовлетворённости индивидуальных образовательных запросов и потребностей
старшеклассников путём построения индивидуальных учебных планов,
ориентированных на развитие личности обучающегося как основы ценности всего

образовательного процесса, позволяющего
сформировать  индивидуальную образовательную активность обучающегося в
процессе становления его способностей к  самоопределению, самоорганизации,
осмыслению своих образовательных (жизненных) перспектив.

Объект исследования: образовательный
процесс профильного обучения по индивидуальным учебным планам

Предмет исследования:
организация образовательного процесса по ИУП

Гипотеза исследования: получение
прогнозируемых результатов (индивидуальная образовательная активность обучающегося,
становление его способностей к самоопределению, самоорганизации, осмыслению
своих образовательных и жизненных перспектив)  будет достигнуто при
условии  организации образовательного процесса на основе индивидуальных
учебных планов, создание образовательного пространства на основе
деятельностного подхода.

Если будет организовано индивидуальное обучение детей через
введение в учебный план индивидуальных и групповых занятий и организована
школьная жизнь так, чтобы в центре всех учебно-воспитательных воздействий
становился конкретный ученик, его всестороннее личностное и творческое
развитие, то в качестве критерия эффективности форм и методов образовательной
деятельности станут выступать не только показатели знаний, умений и навыков, но
и показатели сформированности ключевых компетенций обучающегося.

Если будет разработана система взаимоотношений всех
участников образовательного процесса, которая позволила бы делать активными
участниками учебно-воспитательного процесса учителя, ученика и родителя, то
каждому участнику образовательного процесса будут созданы условия для
реализации себя как субъекта собственной жизни, деятельности и общения вне зависимости
от своих психолого-физических особенностей, учебных возможностей, склонностей.

Задачи 
проекта:

ü  Создать условия
для индивидуальной образовательной деятельности обучающегося в процессе
становления его способностей к самоопределению, самоорганизации, осмыслению
своих образовательных и профессиональных перспектив.

ü  Создать
инфраструктуру образовательного учреждения, соответствующую задачам  и
возрастным особенностям старших школьников.  

ü  Разработать
нормативно-правовое обеспечение организации профильного обучения на основе ИУП.

ü  Внедрить 
поточно-групповую систему занятий вместо классно-урочной.

ü  Апробировать
структуру и содержание  учебного плана в рамках новой
организационной единицы в системе образования, способной  заменить
классно-урочную систему.

ü  Освоить стартовые
формы университетского образования (лекции, семинары, модульные формы, зачётные
системы, тренинги).

ü  6.Организовать
мониторинг образовательного процесса, ориентированного на удовлетворение
образовательных потребностей старшеклассников.

ü  Организовать
дистанционное взаимодействие школы с другими ресурсными центрами
образования:  вузами, музеями, библиотеками.

ü 
Разработать систему
оценки достижения планируемых результатов индивидуального учебного плана
(учебные и внеучебные достижения «Портфолио»).

Надпись: ПРОФИЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ НА ОСНОВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕБНОГО ПЛАНА

         Обучение на основе
индивидуального учебного плана, индивидуальной образовательной программы и
индивидуального образовательного маршрута.

Индивидуальный
учебный план выполняет функцию прогнозирования для старшеклассника – «Я выбираю
предметы для изучения».

Индивидуальная
образовательная программа выполняет функцию проектирования для старшеклассника
– «Я составляю программу образовательной деятельности».

Индивидуальный
образовательный маршрут конструирует образовательную деятельность –  «Я
определяю, в какой последовательности, в какие сроки, какими средствами будет
реализована образовательная программа»

Переход на индивидуальные образовательные программы
будет произведён с учётом:

 1)
готовности  педагогического коллектива и обучающихся  школы  к переходу на
индивидуальную программу;

 2)
желания учеников перейти на обучение по индивидуальной программе и осознания
ими ответственности принимаемого решения;

 3)
согласия родителей.

Планируется индивидуальную образовательную
программу реализовывать следующим образом:

·       
Занятие
в классе.

Изучение  обязательных предметов будет проходить  по обычной классно-урочной
системе.

·       
Групповые
занятия
.
Будут организованы в соответствии с выбором обучающихся профильной школы (все
выбирают набор предметов в соответствии с нормой БУП, после чего происходит
формирование групп).

·       
Самостоятельное
изучение.

Являясь основной формой индивидуального обучения, оно будет опираться на
уровень самостоятельности каждого ученика. Этот этап предусматривает
консультирование обучающихся  педагогами школы для выполнения различных заданий
(консультации могут проводиться дистанционно).

·       
Контроль.
Предполагается, что контроль будет планироваться совместно с обучающимися и в
нём будут использоваться следующие методы: письменная
работа по вопросам, тест, устный ответ по вопросам, работа с карточкой,
пересказ по учебнику, компьютерный контроль, поиск ответа в учебнике и в других
источниках информации, зачёт, проект, реферат, эссе.

V.
Этапы реализации проекта

5.1. Аналитический
этап   (февраль 2014 – апрель 2014)

—      
изучение мнения  родителей обучающихся 9-го класса о реализации
профильного обучения на старшей ступени;

—      
выявление основных  проблем по организации профильного обучения;

—      
изучение и анализ научно-исследовательских, программно-методических источников
по проблемам организации  профильного обучения, 
организационно-педагогических условий построения индивидуальных учебных планов
обучающихся среднего общего уровня образования.

5.2. Проектный
этап    (апрель 2014 – сентябрь 2014)

—      
организация рабочей группы по разработке модели  многопрофильной школы среднего
общего уровня образования;

—      
формирование пакета нормативных документов по организации обучения на основе
индивидуальных учебных планов;

—      
подбор и курсовая подготовка руководящих и педагогических кадров;

—      
проведение серии стратегических семинаров и деловых игр по освоению новых
технологий (дебаты, деловые и организационно-деятельностные игры, тьюторство);

—      
заключение договоров  с другими  учреждениями с целью ресурсного
обеспечения образовательного процесса школы;

—      
создание инфраструктуры школы среднего общего уровня образования,
материально-технической базы для реализации профилей;

—      
осуществление приёма в школу;

—      
разработка  механизма  составления расписания    на
основе индивидуальных учебных планов.

5.3. Практический 
этап  (2014-2016)

—      
организация деятельности по адаптации обучающихся;

—      
построение индивидуальных учебных планов;

—      
создание рабочих программ;

—      
организация образовательного процесса на основе  индивидуальных учебных
планов;

—       создание
и внедрение системы мониторинга образовательных результатов;

—      
разработка и внедрение формы оценки успешности «портфолио», «зачётная книжка».

5.4. Рефлексивно-диагностический
этап (2016)

—      
анализ  результатов проекта, оценка реализуемой модели и работы по
индивидуальным учебным планам;

—      
внутренняя и внешняя экспертиза;

—      
корректировка   проекта;

—       разработка
методических рекомендаций;

—      
разработка новых профилей.

5.5. Обобщающий
 этап (2016)

—      
предъявление результатов проекта;

—       
обобщение  и предъявление опыта.

VI.
Содержание и механизмы реализации проекта

6.1. Организационно-методические
условия обучения

Образовательный
процесс среднего общего уровня образования осуществляется в соответствии с
поставленными целями и задачами. Учебный план формируется на основе примерного
Федерального базисного учебного плана.  Построение профилей ориентируется
на запросы обучающихся.

Профилизация
осуществляется  на основе государственного стандарта путём формирования
индивидуального учебного плана для отдельных групп обучающихся.  Под
индивидуальным учебным планом (ИУП) понимается совокупность учебных предметов
(курсов), выбранных для освоения обучающимся из  учебного  плана
общеобразовательного учреждения, составленного на основе  федерального
Базисного учебного плана. Каждый профиль состоит из набора базовых предметов,
профильных предметов, элективных курсов, проектов, исследовательской
деятельности, тренингов. Базовые общеобразовательные предметы
определены для каждого профиля и являются обязательными для всех обучающихся
данного класса. Профильные предметы – предметы повышенного
уровня, определяющие направленность каждого конкретного профиля обучения.
Профильные предметы являются обязательными для обучающихся, выбравших данный
профиль обучения. Элективные учебные предметы – предметы по
выбору обучающихся. Каждый обучающийся может их выбрать по своему усмотрению.
Элективные учебные предметы могут быть одного из двух видов:

§ 
«надстройка»
– дополнение содержания профильного курса;

§ 
для
удовлетворения познавательных интересов отдельных школьников и обеспечивающие межпредметные
связи.

Рабочие программы
по предметам, составленные учителями школы на основе Государственного
образовательного стандарта, примерных программ (Базовый уровень. Профильный
уровень) и  авторских программ, утверждены Методическим советом.

            Контроль за соответствием
общего количества часов на изучение предмета требованиям профильного уровня обучения
возлагается на замдиректора по УВР, курирующего профильное обучение.

        
Образовательный процесс в профильных классах предусматривает различные формы и
методы обучения и воспитания, направленные на развитие личности, её творческих
способностей, самостоятельности в работе и профессиональное самоопределение. 
Учебная и внеучебная  деятельность осуществляется через школьные 
научные  общества обучающихся,  организационно-учебные  
элементы и формы высшего образования,  научные сессии, 
практико-ориентированные курсы.

Инфраструктуру
школы  отличает наличие лабораторий, мастерских, конференц-зала и
дискуссионного зала.

         
В своей деятельности школа использует технологии, где субъектом деятельности
является сам обучающийся – проекты, обучение в сотрудничестве, мозговой штурм,
портфолио.

Таким образом,
отличительными характеристиками организации образовательного процесса при
внутришкольной многопрофильной модели являются:

—      
индивидуальный учебный план;

—      
элементы вузовских организационных форм работы;

—      
деятельностные технологии.

6.2. Индивидуальный учебный план

Профильное
обучения среднего общего уровня образования предполагает, что обучающиеся
смогут выбирать профиль и выстраивать свой собственный индивидуальный учебный
план. Индивидуальным при этом считается план обучения, включающий совокупность
учебных предметов (курсов), выбранных для освоения из рабочего учебного плана
образовательного учреждения. На среднем общем уровне образования мы предлагаем
каждому обучающемуся ИУП. Обучающиеся смогут самостоятельно определить
интересующий его набор элективных учебных предметов из числа предлагаемых
школой, в том числе их нетрадиционные сочетания. Эти планы будут различными по
содержанию:

—  Построение
обучения на основе ИУП меняет принципы формирования учебного плана
общеобразовательного учреждения, составления школьного расписания занятий.
Сначала  определяется общий набор учебных предметов и курсов
общеобразовательного и профильного уровня, затем обучающимся предлагается
сделать выбор, на основе которого формируется ИУП. Перед осуществлением выбора
с каждым обучающимся  и его родителями проводится индивидуальная работа,
подготавливающая к процедуре выбора;

—       При
выборе школьникам известно, что им нужно будет обязательно указать в перечне
избираемых предметов дисциплины, обязательные для изучения, не менее 2-х
профильных и 7-9 элективных учебных предметов, поддерживающих изучение
дисциплин на базовом или профильном уровне. Изменить ИУП можно после окончания
четверти, с условием выполнения учеником зачётной работы на положительную
оценку по всем курсам;

—      
Классно-урочная система частично заменяется предметно-поточной. В классных
журналах  ведутся записи предметов, изучаемых на базовом уровне, в общем
журнале ведутся  записи профильных предметов, в отдельном журнале ведутся
записи по элективным учебным предметам;

—      
Реализация ИУП происходит через расписание учебных занятий. Поэтому работа над
ним начинается с анализа учебного плана, проектирования и расчёта часов,
которые необходимы для  осуществления спроектированного. Один из важных и
обязательных этапов – определение соответствия запланированных часов
нормативному финансированию;

—  Обязательная максимальная учебная
нагрузка каждого обучающегося 10-го класса выдержана по перечню предметов и
объёму часов и должна составлять 37  учебных   часов в неделю.

6.3. Технологии

   В
образовательном процессе среднего общего уровня образования будут
использоваться  следующие технологии:

Ø 
Проектная
технология – самостоятельное формулирование учебной проблемы, сбор необходимой
информации, планирование возможных вариантов решения проблемы, выводы и анализ
общих целей и взаимодополняющих способностей, обмен мыслями, усилиями,
информацией для достижения единого результата.

Ø 
Деловые
и организационно-деятельные игры – объединение в малые группы, наличие общих
целей и взаимодополняющих способностей, обмен мыслями, усилиями, информацией
для достижения единого результата.

Ø 
Мозговой
штурм – поиск как можно более широкого спектра идей и решений исследуемой
проблемы.

Ø 
Портфолио
– фиксированное, накопление и система оценивания, самооценивания и оценивания с
помощью различных экспертов индивидуальных достижений.

Такие технологии
позволяют ставить проблему, формулировать задачи, проводить самооценку,
самостоятельно создавать продукт, вести поисковую работу с информационными
источниками.

Такие технологии обеспечат:

—      
индивидуализацию образовательного процесса;

—      
преемственность образовательных программ;

—      
формирование базовых компетенций: предметных, учебных, социальных;

—      
мотивацию на продолжения обучения;

—      
переход к самообразованию.

6.4.
 План перехода на профильное обучение 

Мероприятия

Сроки

Ответственные

Организационно- управленческое
 обеспечение

— разработка модели  профильного
обучения;

 — разработка модели
организационной структуры управления системой профильного обучения;

— коррекция работы научно-методического
совета как органа, обеспечивающего научно-методическое сопровождение системы
профильного обучения;

  — коррекция содержания
деятельности психологической и социально-педагогической служб в соответствии
с целями и задачами профильного обучения;

2014-2015

Инициативная
группа

Заместитель
директора по УВР

Информационное обеспечение

— проведение тренинга для
старшеклассников

— проведение презентации профилей на выставке
в библиотеке.

 — создание и пополнение
информационной базы по содержанию и всем направлениям профильного обучения в
школе;

— использование  INTERNET для
обеспечения оперативного обновления информации по содержанию и организации
профильного обучения;

 — создание системы обмена
информации между участниками образовательного процесса;

 — ежегодное определение
номенклатуры возможных профилей, к реализации которых готова школа на
соответствующий текущий учебный год в соответствии с запросами обучающихся;

 — организация системы
информирования социума обо всех текущих (актуальных) изменениях в содержании
и организации профильного обучения;

 — подготовка информационного
сборника материалов по организации профильного обучения в школе.

2014-2015

Педагог-психолог
школы

Зав.
библиотекой

Заместители
директора по УВР

Инициативная
группа

Нормативно-правовое обеспечение

— внесение изменений и дополнений в 
Устав школы;

— разработка новых правил трудового
распорядка, режима работы школы;

— разработка основных положений
функционирования школы;

— согласование нормативно-правовой базы
школы с управлением образования;

— заключение договоров с
образовательными учреждениями по проведению спецкурсов для старшеклассников;

— издание приказов и распоряжений по
введению профильного обучения;

— создание и текущее обновление банка
нормативно-правовой документации по профильному обучению;

— подготовка пакета нормативно-правовой
документации, обеспечивающей организацию профильного обучения в школе и
единых требований по различным направлениям УВП (Положение о профильном
обучении, Положение о профильных классах, Положение о Совете по профильному
обучению и др.);

— разработка вариативного Учебного плана
школы с учётом изменяющихся (во времени) образовательных потребностей обучающихся;

— разработка годовых рабочих учебных
планов школы;

— работа по коррекции и текущему
обновлению нормативно-правовых документов школы в соответствии с реальными
возможностями и потребностями образовательного процесса — по мере изменения
содержания целей и задач деятельности;

— разработка Положения о системе
стимулирования участия педагогов школы в процессе введения и организации

профильного обучения.

2014-2015

Директор,
заместитель директора по УВР

Научно-методическое обеспечение

— обновление школьной концепции с учётом
введения системы профильного обучения;

— коррекция  учебных программ и
планов, внесение изменений в учебные программы;

— разработка форм аналитической
документации по отражению процесса введения и организации профильного
обучения;

 — выявление и обобщение
эффективного опыта реализации профильного обучения;

— разработка образовательной программы
школы в соответствии с требованиями профильного обучения;

— реализация образовательной программы
школы в системе профильного обучения;

— освоение в образовательном процессе
инновационных технологий, методов и форм организации познавательной
деятельности обучающихся;

— разработка и реализация
диагностических и контрольно-измерительных материалов для мониторинга
реализации программ профильного обучения.

— выявление и апробация диагностических
методик определения уровня и качества влияний воспитательной системы на
участников системы профильного обучения;

— разработка и введение механизма
школьной модели портфолио для  старшей школы.

2014-2015

Заместители
директора по УВР

Кадровое обеспечение

— подбор кадрового состава для
многопрофильной школы;

— создание комиссии по выявлению
профессионального соответствия кадрового состава школы для работы в условиях
многопрофильной школы;

— изучение и освоение педагогическим
коллективом нормативно-правовых и научно-методических материалов по 
организации профильного обучения;

— реализация перспективного плана
курсовой подготовки и переподготовки педагогов школы;

— проведение установочных семинаров и
методических (производственных) совещаний для педагогов:

— организация консультаций для педагогов
школы по проблемам профильного обучения;

— оказание практической помощи педагогам
школы в реализации профессионального потенциала.

2014-2015

Директор,

заместитель
директора по УВР

Материально-техническое обеспечение

— экспертиза технического оборудования
кабинетов физики, химии, информатики на предмет соответствия профильному
обучению;

— инвентаризация материально-технических
средств  школы с целью определения потребностей для реализации программ
профильного обучения;

— инвентаризация библиотечного фонда
школы (в том числе учебных пособий, научно-методической литературы для
педагогов, научно-популярной  литературы для обучающихся),
мультимедийного фонда с целью выявления потребностей для качественной
реализации программ профильного обучения в целом и элективных курсов в
частности;

— оформление заявок на необходимые
материально-технические средства и обновление библиотечного фонда в
соответствии с требованиями содержания профильного обучения;

— реализация заявок на обновление материально-технической
базы и обновление библиотечного фонда школы;

— развитие кабинетов информационных
технологий;

— оформление и систематическое
обновление серии стендов по профильному обучению и профориентации.

2014-2015

Заместитель
директора по УВР,

библиотекарь,
завхоз  

Финансовое обеспечение  системы
профильного обучения

— разработка, согласование и утверждение
смет расходов на профильное обучение

2014-2015

Директор
школы 

VII. Этапы составления учебного плана и расписания уроков на
основе

п/п

Этапы

Содержание деятельности

Сроки

Ответственный

1.

Изучение образовательных
запросов будущих десятиклассников

1. Информирование
обучающихся и их родителей о возможностях школы.
2. Анкетирование обучающихся 9-го класса, которые желали бы изучать предметы
на профильном уровне.

Апрель

Классный руководитель

2.

Формирование списка учебных
предметов и курсов, предлагаемых обучающимся

1. Составление
предварительного варианта учебно­го плана образовательного учреждения:
— определяется перечень обязательных предметов на базовом уров­не в
соответствии с федеральным Базисным учеб­ным планом;
— перечень дополняется профильными пред­метами, которые ОУ предлагает
обучающимся для выбора;
— учебный план дополняется предметами по выбору, включая предметы
регионального компо­нента, и элективными курсами. Перечень и содержание
элективных курсов определяется ОУ.
2. Определение списка учебных предметов и курсов, предлагаемых обучающимся
3. Составление Каталога, содержащего полную информацию о курсах 

Май

Директор, замдиректора по
УВР

3.

Составление индивидуальных
учебных планов обучающимися

1. Консультации по
возможностям выбора, соотнесение вы­бора с профессиональным самоопределением,
по проектной и исследователь­ской деятельности
2. Представление преподавателей, которые будут работать в будущем учеб­ном
году, презентация ими концепции преподавания своего предмета

§  Работа
с «Каталогом»

§  Переговоры
с педагогами о вариантах содержания и форм изучения предмета

§  Знакомство
с формой ИУП и правилами его оформления

§   Заполнение
обучающимися ИУП

§  Защита
обучающимся своего ИУП, согласование с родителями

Май

Кл. руководители, учителя-
предметники

4.

Обработка ИУП учащихся,
составление учебного плана, формирование учебных групп

1. Выявляется и фиксируется
в виде списков запрос обучающихся на изучение предметов, курсов 
2. Составляется сводная таблица, в которой суммируются ИУП обучающихся.
Таблица является основой для распреде­ления обучающихся по группам 
3. На основе ИУП формируется учебный план уч­реждения 

Май,
июнь

Директор, замдиректора по
УВР

5.

Составление расписания и
оформление журналов

1. Заключение договора с
обучающимися и родителями. 
2. Разработка школьного учебного плана.
3.Расписание составляется с учетом выбора обучающихся, нагрузки учителей,
требований СанПиНов
4.Журналы заполняются не по классам, а по учебным предметам. В остальном
требования к оформлению журналов учителями остаются традиционными.

Июнь,
сентябрь

Директор, замдиректора по
УВР

VIII.
Ожидаемые результаты проекта – прогноз

Повышение доступности качественного
образования, создание максимально благоприятных условий для самоопределения
старшек­лассников в отношении направления их будущей профессиональной
деятельности.

    Ожидается, что
поэтапное введение профильного обучения позволит:

     создать
условия для дифференциации содержания обучения старшеклассников с широкими и гибкими
возможностями построения школьниками индивидуальных образовательных траекторий;

     способствовать
установлению равного доступа к полноценному образованию разным категориям
обучающихся в соответствии с их способностями, индивидуальными склонностями и
потреб­ностями;

     расширить
возможности социализации обучающихся, их осознанно­го самоопределения;

     обеспечить
преемственность между общим и профессиональным образованием;

     усилить
практическую направленность обучения за счет включения обучающихся в реализацию
социально-ориентированных учебных проектов и исследований, целевых программ по
профильной подго­товке, ориентированных на особенности рынка труда района;

     апробировать
технологии организации образовательного процесса на основе  
индивидуальных учебных планов групп обучающихся;

     создать
систему  оценки достижений планируемых результатов освоения  индивидуальных 
учебных планов   (учебные и внеучебные достижения «Портфолио», зачётная
книжка);

     педагогам
овладеть технологиями, актуальными для школы третьей ступени.

     выпускникам:

—      освоить на
уровне требований государственных образовательных стандартов
общеобразовательные программы по всем предметам школьного учебного плана;

—      освоить
содержание выбранного профиля обучения на уровне, обеспечивающем поступление и
дальнейшее успешное обучение;

—      быстро
«встраиваться» в систему социально-экономических отношений;

—      овладеть
культурой интеллектуальной деятельности;

—      развить
индивидуальную образовательную активность;  

—     осмысленно
и ответственно осуществлять выбор собственных действий и деятельности, контролировать
и анализировать их.

Результаты

Критерии

Предполагаемые показатели

Педагогические

— интеграция образовательного процесса;

— создание разнообразной образовательной
среды, соответствующей современному образу жизни,

-создание «портфолио» достижений.

— оптимальность выбора технологий
организации образовательного процесса, в т.ч. информационных;

— доступность учащихся к библиотечным и
электронно-информационным ресурсам;

— дополненность общего образования
другими видами и формами образования;

— возможность выбора индивидуальных форм
деятельности с учетом личностных потребностей, склонностей, интересов;

— индивидуальные особенности учащихся и
динамика их личностного развития;

— развивающие виды и формы деятельности
со способными и одаренными детьми.

    Повышение качества образования будет
решено через показатели:

— уровня обученности выпускников
(грамотность, сформированность ключевых компетентностей);

— уровня физического здоровья выпускников
(физическое развитие, физическая подготовленность, сформированность
потребности в ЗОЖ);

— сформированности трудовых умений и
навыков;

— духовно-нравственного потенциала
личности выпускника (жизненные ценности, мировоззрение);

— самореализации личности.

Социальные

— профессиональная ориентация в будущей
трудовой деятельности;

— расширение культурно-образовательного
пространства;

— наличие психолого-педагогического и
социального сопровождения образовательного процесса;

— закрепления роли и участие школы в
выборе профессионально-трудовой деятельности;

— сформированности социального заказа и
его выполнение.

Экономические

— сформированности внутренних и внешних
связей и отношений.

— рациональное и эффективное
использование имеющихся и дополнительных ресурсов для достижения поставленных
целей, как в ходе реализации проекта, так и в долгосрочной перспективе.

IX.
Эффективность проекта

Эффективность во многом достигается благодаря выявлению
соответствия запланированного разработанным мероприятиям и нормам. В связи с
этим эффективность последствий проекта будет складываться

Ø  из
соответствия учебных планов концепции профильного обучения; высокой степени
полноты перечня элективных курсов;

Ø  обеспеченности
учебного плана кадровыми, программно-методическими и материально-техническими
ресурсами, степенью готовности школьника к продолжению образования или
профессиональной деятельности;

Ø  вариативность
моделей профильного обучения.

 
Факторы риска

Анализ ситуации показывает, что учителями в основном осознаётся
необходимость перехода к профильному обучению. Однако это не означает, что
проблем, связанных с переходом на профильное обучение не будет. Всегда остаются
люди, у которых нововведения обнаруживают сопротивление.

Исходя из этого, можно спрогнозировать факторы риска и пути
их преодоления:

Проблема

Пути
решения

• 
Отношение к профильному обучению как к системе, созданной только для успешно
обучающихся школьников.

Эффективность
информирования целей и задач профильного обучения

• Понимание
целей профильного обучения как целей профориентации

 Компетентность
педагогического коллектива

• Стремление
учителей подогнать элективные курсы под старые наработки по углублению
предметов, следовательно, нежелание разрабатывать новые программы

Индивидуальная
работа с учителями. Престижность ОЭР. Работа творческих групп по обучению
методам анализа, проектирования, исследования, сравнения

• Стремление
сохранить лучших обучающихся в своей школе

Развитие
внешних связей

 

X.
Выводы о значимости проекта

Профильное
обучение дает возможность реализовать индивидуальные образовательные траектории
обучающихся в условиях преобладающей классно-урочной организации учебного
процесса.

            Для организации профильного
обучения школа укомплектована учебным (компьютерным) оборудованием, имеет
квалифицированные педагогические кадры.

Профилизация даст:

v
обучающемуся
раскрытие его индивидуальных способностей и творческой самостоятельности и
сориентирует в дальнейшей трудовой деятельности;

v
расширенное
изучение отдельных предметов улучшит его знания и подготовит к успешной сдачи
итоговой аттестации;

v
изменение
форм, содержания и качества образования;

v
интеграцию
учебного процесса.

XI.
Финансовое обоснование проекта

Ресурсное обеспечение модели
профильного обучения обучающихся осуществляется в рамках нормативного
финансирования.

Приложение 1

Положение
об организации образовательного процесса на
основе индивидуальных учебных планов (ИУП) обучающихся


1. Общие положения


1.1. Настоящее Положение разработано в
соответствии с Законом «Об образовании в Российской Федерации», Концепцией профильного
обучения на третьей ступени общего образования, Федеральным Базисным учебным
планом для об­щего (полного) образования (приложение к приказу Минобразования
России от 09.03.2004 № 1312), Письмом Департамента общего и дошкольного образования
от 20.04.2004 № 14-51-102/13, «Рекомендаций по организации профильного обучения
на основе индивидуальных учебных планов», Уставом школы.


1.2. Под индивидуальным учебным планом (ИУП) понимается совокуп­ность учебных предметов (базовых,
профильных) и элективных курсов, выбранных для освоения обучающимися на основе
собственных образовательных потребностей и профессиональных перспектив.

1.3. ИУП
составляется с учётом нормативов учебного времени, в соответ­ствии с
Федеральным базисным учебным планом, а также исходя из возмож­ностей ОУ в
предоставлении выбора профильных учебных предметов и элективных курсов.

1.4. Учебный
план школы формируется на основе ИУПов;

1.5.
Совокупность ИУПов обучающихся старших классов является основой для их распределения
по классам и учебным группам.

2. Организационная основа
деятельности

2.1.
Составление ИУП, учебного плана среднего общего уровня образования и расписа­ния
включает в себя несколько этапов.

2.1.1.
Изучение школой образовательных запросов потенциальных обучающихся профильных
классов. Анализ возможностей школы по удовлетворению образовательных запросов
школьников.

2.1.2.
Разработка рабочего варианта школьного учебного плана для выбора обучающихся.
Формирование списка учебных предметов и курсов, предлагаемых обучающимся. В
соответствии с федеральным Базисным учеб­ным планом определяется перечень
обязательных предметов на базовом уров­не (федеральный компонент). Далее
перечень дополняется профильными пред­метами, которые школа предлагает обучающимся
для выбора. Затем учебный план дополняется предметами по выбору, включая
предметы регионального компо­нента, и элективными курсами. Перечень и
содержание элективных курсов определяется школой.

2.1.3. Знакомство
обучающихся и родителей с рабочим вариантом учебного плана и проектом договора.
Обучение школьников методике составления ИУП. Консультации для обучающихся по
составлению ИУП, где происходят:


консультации по возможностям выбора, соотнесение вы­бора с профессиональным
самоопределением, по проектной и исследователь­ской деятельности;


представление преподавателей, которые будут работать в будущем учеб­ном году,
презентация ими концепции преподавания своего предмета;

— переговоры
с педагогами о вариантах содержания и форм изучения предмета;

— работа с
«Каталогом учебных программ»;

— знакомство
с формой ИУП и правилами его оформления;

— заполнение обучающимися
ИУП, согласование с родителями.

2.1.4.
Составление индивидуальных учебных планов обучающихся. Подписание проектов
договоров об обучении школьников по ИУП с родителями.

2.1.5.
Обработка ИУП обучающихся и составление Учебного плана школы. В результате
выявляется и фиксируется в виде списков запрос обучающихся на изучение
предметов на профильном уровне, учебных предметов по выбору на базовом уровне,
элективных курсов. Выявляется также запрос обучающихся на изучение предметов в
форме экстерната.

2.1.6. Заключение окончательных договоров с
родителями о предоставлении образовательных услуг по индивидуальному учебному
плану. Разработка школьного учебного плана обучения старшеклассников на основе
ИУП.

2.1.7.
Формирование учебных групп и составле­ние расписания. Составляются сводные
таблицы, в которых сумми­руются ИУПы обучающихся. Расписание составляется с учётом
выбора обучающихся, нагрузки учителей, требований СанПиНов.

2.2.
Оформление журналов. При данной организации образовательного процесса журналы
заполняют­ся с выделением страниц для профильных предметов, где записаны только
обучающиеся, выбравшие профиль. Часы базового уровня, когда обучающиеся
занимаются вместе на отдельных страницах. В остальном требования к оформ­лению
журналов учителями остаются традиционными.


 3. Механизм отслеживания выполнения ИУПов

3.1.Ответственность
за выполнение ИУПа. Индивидуально за выполнением своего ИУПа следит сам обучающийся
(выполнение ИУПа за полугодие, за год, про­межуточные, итоговые,
экзаменационные отметки).

3.2.Ответственность
администрации. Задачей администрации является обеспечение условий выполнения
ИУПов. Учителя-предметники контролируют и предоставляют аналитический отчёт о
выполнении ИУПов в учебную часть в конце каждой четверти. Зам. директора по УВР
на основе анализа вы­полнения ИУПов обучающихся, учебных программ контролирует
и корректирует выполнение Учебного плана школы в целом.

3.3. Корректировка
(изменение) ИУПов. Обучающемуся может быть предоставлено право изменить набор
предметов при наличии веских обстоятельств не ранее, чем в начале второго
полугодия, а также при получении положительных оценок при промежуточной
аттестации.

Приложение 2

Памятка составляющему индивидуальный учебный план


Уважаемые обучающиеся!

Вам предстоит составить индивидуальный учебный план (ИУП).
ИУП – это совокупность учебных предметов (базовых и профильных) и электив­ных
курсов, выбранных вами для изучения в 10-11 классе. Однако перед вами стоит
задача избежать формальности в этом выборе, сделать его осознанным на основе
собственных образовательных потребностей и профессиональных перс­пектив.
Помните, что вы несёте личную ответственность за выполнение ИУП! Изменить его
можно будет только при наличии веских причин и не ранее, чем в начале второго
полугодия при получении положительных отметок в ходе проме­жуточной аттестации.

Поэтому прежде, чем составить ИУП,

— проконсультируйтесь относительно того, как Ваш ИУП может
соотноситься с продолжением образования и вашими профессиональными
перспективами;

— переговорите с учителями относительно вариантов содержания
и форм изучения предметов;

— поработайте с «Каталогом учебных программ», который поможет
выбрать вам элективные курсы;

— посоветуйтесь с родителями.

Шаги по составлению ИУП

Шаг I. Познакомьтесь с предварительным вариантом Учебного плана школы. Он
состоит из пяти блоков. Первый блок представлен базо­выми общеобразовательными
предметами, которые являются обязательными для изучения всеми обучающимися
старших классов. Второй, третий и четвертый блоки содержат предметы, которые вы
изучаете по выбору на профильном или базовом уровне. Пятый блок – проектная и
исследовательская деятельность также является обязательным для обучающихся
старших классов. Предваритель­ный Учебный план вместе с Каталогом даёт вам
представление об образова­тельных ресурсах школы.

Шаг 2. Выберите предметы, которые вы хотите изучать на профильном уровне (их
должно быть не менее двух). В полученной вами форме ИУП укажите это, поставив
соответствующее количество часов напротив выбранных профильных предметов.

Шаг 3. Поставьте нужное количество часов напротив базовых общеобра­зовательных
предметов, это потребуется вам для подсчёта общего объёма учеб­ной нагрузки.
Обратите внимание на следующие положения Базисного учебного плана: если
предметы, входящие в первый блок, изучаются на профильном уровне, то на базовом
уровне эти предметы не изучаются.

Шаг 4. Сделайте выбор во втором блоке «Учебные предметы по выбору на базовом
уровне».

Шаг 5. Сделайте первый подсчёт общего количества часов, он не должен превышать
30 часов в неделю.

Шаг 6. Теперь приступайте к выбору элективных курсов. Их суммарный объём не
должен быть менее 4 часов в неделю.

Шаг 7. Подсчитайте суммарный объём часов в неделю, составляющих ИУП. Он не должен
превышать 36 часов (с учётом часов всех пяти блоков).

Шаг 8. Согласуйте свой индивидуальный учебный план с экспертным советом и
родителями.

Приложение 3

 Сметно-финансовый
расчё
т
проекта

пп

Мероприятия

и работы

Источники и объемы финансирования (тыс.руб.)

Сроки

реализации

Исполнители
и

соисполнители

Бюджетные средства

Внебюджетные средства

1

Кабинет физики

1 000 000

2015

2

Приобретение документ-камер

175 000

2014-2015

3

Приобретение электронных микроскопов

100 000

50 000

2014-2015

4

Рабочая станция ученика

90 000

2015

5

Программные продукты 
для проведения учебного, психолого-педагогического мониторинга, обучающие и
контролирующие программы учебного цикла с целью реализации предпрофильной
подготовки и профильного обучения  

60 000

2014

Педагог-психолог

6

Приобретение УМК, учебников (печатных и электронных)

50 000

Июнь-август

2014

Библио-текарь

7

Приобретение наглядных
пособий

20 000

Август- сентябрь 2014

Библио-текарь

8

Ремонт учебных кабинетов

70 000

Июль, август

2014

Завхоз

9

Ремонт спортивного зала

120 000

2015

Муниципальное общеобразовательное автономное
учреждение «Юкталинская средняя общеобразовательная школа» Тындинского
района

Введение


Утверждён

на педагогическом совете МОАУ «Юкталинская СОШ»

(протокол №05  от 20.03.2014 г.)

Председатель
________ /Набока И.В./

 

Пе­ре­ход
России к ры­ноч­ным от­но­ше­ни­ям в эко­но­ми­ке,  в настоящее время  со­про­во­ж­да­ет­ся
обо­ст­ре­ни­ем  си­туа­ции на рын­ке тру­да и рын­ке про­фес­сий.  Это
происходит из–за того, что мас­со­вое соз­на­ние выпускников вузов
сориентировано на за­ра­нее за­дан­ные ви­ды профессионального тру­да,  что 
ведет к не­са­мо­стоя­тель­но­сти человека в определении своих перспектив, к от­сут­ст­вию
раз­вер­ну­тых жиз­нен­ных пла­нов, па­де­нию цен­но­сти и зна­чи­мо­сти тру­да.
Сегодня между рын­ком учеб­ных ус­луг и рын­ком тру­да происходит  рас­со­гла­со­ва­ние:
«в на­стоя­щее вре­мя до 50%, то есть ка­ж­дый вто­рой че­ло­век ра­бо­та­ет не
по той спе­ци­аль­но­сти, по ко­то­рой он по­лу­чил свое ба­зо­вое про­фес­сио­наль­ное
об­ра­зо­ва­ние, а из чис­ла лиц, об­ра­тив­ших­ся на начальном этапе реформ в
тер­ри­то­ри­аль­ные  ор­га­ны  тру­да и служб за­ня­то­сти,  до 75%  — слу­жа­щие
и лишь чуть более 2%  — вы­пу­ск­ни­ки школ».  На ре­аль­ном рын­ке ра­бо­чей
си­лы

Содержание:

Введение

Как известно, обучение персонала – это один самых важных и актуальных вопросов, касающихся сферы управления персоналом. Независимо от того, на какой стадии находится предприятие: на начальном этапе, на стадии активного роста, на этапе реструктуризации, предприятие всегда будет нуждаться в высококвалифицированных специалистах, поэтому их обучение представляется очень важным. Залог достижения компанией успеха, стратегических целей напрямую зависит от грамотно обученных специалистов, от правильно организованной деятельности по обучению персонала.

Деятельность, направленная на систему обучения довольно трудоемкий процесс. Это связано с большими затратами и прежде всего финансовыми. Соответственно руководители должны очень четко осознавать всю масштабность организации данного процесса обучения и понимать его значение для успешного функционирования компаний.

Обучение персонала – один из важнейших бизнес-процессов любой современной компании. Поддерживая и повышая уровень квалификации персонала, работодатель не только создает у сотрудников необходимый уровень мотивации, но и уменьшает прямые и косвенные убытки. Несмотря на то что повышение квалификации и различные тренинги требуют определенных затрат, обучение персонала в кризис не только возможно, но и эффективно. Безусловно, в такой нестабильный период наблюдаются тенденции к снижению затрат на обучение персонала.

Этим объясняется актуальность темы исследования.

Цель работы – анализ управления обучением персонала в организации.

Для раскрытия цели в работе поставлены задачи:

— рассмотреть теоретические основы управления обучением персонала;

— дать общую характеристику организации;

— провести анализ процесса управления обучением персонала ООО «ВАШ ДОМ»;

— разработать рекомендации по совершенствованию системы обучения персонала ООО «ВАШ ДОМ».

Предмет работы – теоретические и методические вопросы организации обучения персонала. Объект работы – ООО «ВАШ ДОМ».

Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Методы исследования – традиционные приемы экономического анализа: группировки, сравнения, обобщения, а также комплексный подход, основанный на взаимосвязанном исследовании экономических, социальных, политических, организационных отношений.

Теоретическую базу исследования составили труды отечественных и зарубежных ученых по вопросам управления обучением персонала, а также материалы периодических изданий по данной теме.

1 Теоретические аспекты управления обучением персонала

1.1 Сущность обучения персонала

В мире современной экономики неотъемлемым условием успешной работы каждой организации является планомерное повышение квалификационного уровня персонала. Его главной целью можно считать удовлетворение каждого отдельного производства в высокопрофессиональных кадрах с учетом перспективного развития и устранение прошлых несоответствий кадров по конкретным профессиям[1].

Всю свою жизнь человек сознательно проходит разные этапы обучения. Базовые основы — в школах и лицеях. Первичное обучение — в профтехучилищах, колледжах, техникумах. Вторичное обучение – в Вузах, на специализированных курсах и семинарах, в учебных центрах, на факультетах подготовки и переподготовки кадров, курсах повышения квалификации, в организациях, на производствах и предприятиях. Каждый день, неделю, год – человек учится всё делать лучше, качественнее[2].

Обучение персонала является основным путем получения профессионального образования. Этот процесс организуется целенаправленно, осуществляется систематически с привлечением опытных преподавателей, специалистов, наставников и руководителей[3].

Опыт российских и зарубежных специалистов позволил выработать для подготовки квалифицированных кадров три концепции.

Концепция специализированного обучения имеет направленность на ближайшее будущее и относится к конкретной профессии на конкретном рабочем месте. Это, по мнению работников, позволяет укрепить чувство собственного достоинства и сохранить рабочее место. Пусть не на длительное время, но до следующего этапа обучения[4].

Концепция многопрофильного обучения с экономической стороны является эффективной, так как увеличивает внешнюю и внутреннюю производственную рабочую мобильность. Но это обстоятельство представляет собой не безызвестный риск для компании, в которой занят работник, поскольку у него имеется возможность выбирать и из-за этого он почти не привязан к определенному рабочему месту[5].

Концепция обучения, направленная на личность своей целью имеет развитие в человеке качеств вобранных в себя в процессе его практической деятельности. Это относится к персоналу, имеющему научно-исследовательские наклонности, таланты педагога, руководителя и тому подобные.

В стремительно меняющихся условиях в любой организации управление обучением работников занимает большое место в деятельности большинства менеджеров, так как знания и навыки людей, так необходимые им в работе, изменяются очень быстрыми темпами. Поэтому образование и обучение на сегодняшний день должно быть непрерывным[6].

Для того чтобы организовать процесс обучения используется циклическая «модель обучения», похожая на существующие модели в разных проектных работах. С небольшими изменениями ее можно применять как основу по работе с административными менеджерами и специалистами по обучению (рисунок 1.1).

Давайте разберем поэтапно эту модель обучения сотрудников организации.

Рисунок 1.1 Модель систематического обучения.

Определение потребностей в обучении происходят на всех уровнях организации специалистами отдела кадров или отдела подготовки специалистов. Проводится анализ в соответствии с политикой компании и ее производственными целями по организации рабочих сил. После консультации с линейным менеджером выявляется необходимость обучения определённой группы работников в каждом подразделении. Эта работа содержит в себе оценку ожидаемого результата обучения на выполнение производственных задач[7].

Дальнейшим этапом анализа является потребность в обучении отдела или подразделения. Вся эта работа потребует временных затрат, а также предварительной подготовки для анализирования сложившейся ситуации. Очень полезно в ходе выявления потребностей в обучении изучить критические случаи в деятельности отдела[8].

Нужно также учитывать что нужно самим людям для их личного развития. Есть масса причин учитывать мнение самого персонала, если есть такая возможность. И одной из них является то, что на первый взгляд трудно определить уровень их способностей и склонностей. В этом случае может стать полезным учет взглядов подчиненных[9].

Сильное влияние на выбор видов и методов обучения оказывает кадровая политика организация. А точнее на размер финансов которые будут вовлечены в этот процесс. Основными затрачиваемыми ресурсами являются средства на покрытие расходов по обучению и время.

Время – ключевой ресурс каждого менеджера. Если он сам не проводит обучение, то нужно контролировать весь процесс от подготовки сотрудников до проверки результатов и эффективности. Целью работы всякого руководителя является работа с обученным и продуктивным подразделением. В связи с чем, время проводимое за обучением, не пропадает и учитывается в рабочем расписании[10].

Есть компании, в которых не является приоритетом квалифицированность персонала и в трудное время ресурсы сокращают. Увеличить количество ресурсов на обучение можно только убедив руководство в том, что это вложение приведет к положительным результатам и не является невосполнимыми тратами. Такой подход назван «человеческим капиталом». Его разработал специалист по трудовым ресурсам Г.С.Беккер. Поэтому обучение можно оценить как и любой другой инвестиционный проект[11].

Опытные специалисты по обучению занимаются программами обучения, учитывающими необходимости групп или отдельных работников, а линейные менеджеры составляют общие принципы проведения.

Также стоит учитывать требования к нанимаемому персоналу при разработке и подготовке учебного плана. После этого начинается воплощение проекта обучения, обоснование его внедрения и, как завершающий этап, оценка эффективности разработанного проекта[12].

1.2 Определение, виды и формы обучения персонала

При планировании обучения нужно определиться, какую его разновидность, и как мы будем применять.

Основных форм обучения выделяют две:

1. С отрывом от производства – в учебных заведениях (разнообразные учебные центры, школы рабочего мастерства, курсы и прочее);

2. На рабочем мест[13]е.

Групповая, курсовая и индивидуальная являются основными формами обучения новых сотрудников на производстве[14].

При индивидуальной форме обучении, новичка прикрепляют к группе, где им занимается старший рабочий или просто работник с повышенной квалификацией. Объём теоретических знаний он изучает самостоятельно, задавая вопросы и советуясь с необходимыми специалистами.

В групповой (или бригадной) форме обучения предусматривается группирование обучающихся под началом высококвалифицированных рабочих[15].

При обучении сложным профессиональным навыкам происходит применение курсовой формы подготовки. Обычно в два этапа. В учебных группах, которыми руководят специалисты производственного обучения. А потом на рабочем месте предприятия под присмотром инструктора производственного обучения (без отрыва его от своей работы).

В первых двух случаях теоретическая подготовка происходит на специализированных курсах, в центрах и группах.

На рабочих местах осуществление обучения проходит по руководством наставника. Что подразумевает под собой передачу знаний и умений от компетентного в этой сфере сотрудника тому, кто только начинает этим заниматься, что приводит к втягиванию новичка в трудовой процесс, заставляет прилагать усердие в решении поставленных целей и возлагает определённую ответственность. Всё это требует не только времени, но и установление взаимодоверия.

Если выполнение работы не предполагает сложных действий, то проводится инструктаж – опытный сотрудник объясняет и демонстрирует принципы работы. Это не занимает много времени и направлено на усвоение конкретного приема, входящего в обязанность ученика. Также данный метод не требует привлечения больших средств и продуктивен для несложных разновидностей работ[16].

Ученичество, инструктаж и наставничество в большинстве своём распространяются в тех областях, где главным считается опыт и профессионализм, и выделяются конкретной направленностью на производственные функции будущего работника. Но, хоть они и вырабатывают навыки для преодоления поставленных задач, к сожалению не развивают абстрактного мышления[17].

Теоретическое образование можно заменить самообучением. Знакомясь с определённой литературой, обсуждая возникшие вопросы со специалистом. Это способствует осмыслению полученной информации, анализ наблюдений за своими действиями и действиями окружающих, а также выполнению регулярно усложняющихся целей и задач[18].

Для руководителей форма обучения на месте – стажировка в новой должности, которая подразумевает под собой выполнение прежних обязанностей с добавлением новых. Ученичество для менеджеров, дублирование и ассистирование дают определенный предварительный опыт.

Давайте разберем плюсы и минусы обучения на рабочем месте и обучения вне его[19]. А результаты проведенного анализа представим в виде таблицы. 1.1

Таблица 1.1 — Преимущества и недостатки разных форм обучения

Обучение на рабочем месте

Обучение вне рабочего места

+ Содержание и период проведения курсов могут быть адаптированы к нуждам организации.

— Может не полностью отвечать потребностям компании.

— Графики и места проведения, как правило, устанавливаются внешней организацией

— Общение происходит исключительно между сотрудниками одной организации

+ Участники могут делиться информацией, рассказывать о проблемах и опыте их разрешения с сотрудниками иных организаций

+/- Для решения возникших трудностей, участники могут быть оторваны от процесса обучения путём обычного сообщения.

+/- Простым оповещением обучающиеся не могут быть возвращены на рабочие места, для решения возникших там проблем

+ Возможно использование настоящего технологического оборудования, существующего у вас в организации вместе с процедурами либо способами выполнения работ.

+ Возможно использование дорогого учебного оборудования, которое, скорей всего не может предоставить Ваша организация

— Участников могут чаще отрывать от обучения обычным извещением, нежели в ситуациях, когда курсы оплачиваются по безвозвратной схеме оплаты.

— Если участников отзовут с курсов, то уплаченные за них средства могут и не вернуть.

— Могут возникнуть трудности с переходом от обучения к конкретному выполнению настоящей работы.

+ Возможно — экономически рентабельно, если имеется достаточная часть рабочих со схожими потребностями в обучении, нужные финансы, педагоги, способные произвести обучение в организации.

+ При наличии незначительного количества сотрудников со схожей необходимостью в обучении, может оказаться более рентабельно в плане экономии.

— Участники могут не захотеть правдиво делиться своим мнением по поводу некоторых вопросов в кругу собственных коллег либо в присутствии начальника.

+ Профессиональный преподающий состав является доступным не внутри компании, а за ее пределами.

+ Переходить от занятий на учебных примерах к конкретному выполнению трудовых задач проще, если учебный материал напрямую ассоциируется с работой

+ В относительно спокойной, безопасной атмосфере участники охотнее будут дискуссировать на разные темы

Условные обозначения: «+» преимущества, «-» недостатки

Если имеется достаточный запас теоретических знаний, то обучение на рабочем месте является более предпочтительным, чем различные курсы, так как это способствует включению в работу непосредственно при ее исполнении, обеспечивает практическую связь и более экономически выгодна[20]. Тем не менее такая подготовка требует скрупулезного подбора наставников по их личным качествам и близкого к обучаемому статуса в социальной среде[21].

При выборе способа обучения основным критерием можно назвать его направленность на достижение задач обучения по каждому сотруднику.

Внутрифирменное обучение применимо на предприятиях со специфическим видом деятельности, поскольку экономически выгодно[22]. Имеет достаточное число сотрудников с не слишком различающейся потребностью в обучении, преподавателей способных провести обучение в организации и нужные для этого средства

Система внутрифирменного обучения решает специфичные для организации проблемы и вопросы путём увеличения уровня профессионализма и образованности сотрудников. Для реализации проекта обучения компания может привлечь как свои центры переподготовки, институты и корпоративные университеты, так и за неимением таковых обратится к компаниям, специализирующимся на продуктивных системах обучения персонала[23].

1.3 Цели, результаты и место процесса обучения персонала в деятельности организации

Главной целью всякого обучения, также и обучения персонала, является приобретение знаний[24].

Цели квалификационного обучения обязаны:

— поддаваться анализу(оцениваться);

— ориентироваться на обучение практическим навыкам;

— быть определенными и особыми.

Обучение направляется на персонал и получение экономических результатов. Действенность обучения направленного на результативность деятельности достигается в основе своей путем передачи работнику знаний и умений, необходимых конкретно для работы. Обучение, ставящее целью развитие и заинтересованность сотрудников, обычно не предполагает быстрых результатов. Оно скорее является вложением в человеческий капитал.

Основные цели процесса обучения и их характеристики.

1) Снабжение работников знаниями и умениями, нужными для успешной работы.

Сотрудникам для исполнения своей трудовой обязанности нужно, как минимум, наличие необходимых навыков. А также для гибкого, осмысленного и даже, по возможности, творческого подхода ему еще нужны и соответственные знания[25].

Большая часть сотрудников, занятых в организации, имеют лишь базовый уровень образования, чаще всего узкопрофильное, которое связано с исполняемой им работой, а зачастую и вовсе не связанное с ней. Наличие превосходного профильного образования не дает гарантий на успешную работу специалиста в этой профессиональной сфере всю жизнь. Ведь не проходя систематического обучения у работника устаревает база данных, и он уже не отвечает изменившимся требованиям к выполнению работы[26].

Процесс устаревания навыков и знаний естественен и довольно таки быстр.

Считается, что высшее профессиональное образование остается актуальным в своей сфере в течение пяти лет. Но, при любом раскладе, даже высококвалифицированному работнику с колоссальным опытом, трудоустроенному на новое место работы необходимо обучение, дабы познакомится со спецификой услуг или продукции, которую предлагает организация, а также со своим положением в структуре фирмы[27].

2) Поддержка профессионального уровня персонала и ознакомление его с новейшими достижениями технологии, изменениями в социальной и экономической обстановке и правовых условиях[28].

Самая понятная, практичная и вполне достижимая задача обучения Обычно ее обозначают термином «повышение квалификации». В тех организациях, в которых система обучения отсутствовала и только начинает развиваться, мероприятия, связанные с достижением данной цели становятся первым кирпичиком в здании будущей системы образования сотрудников.

Но и тут есть свои «заморочки» Данную цель можно достигнуть только тогда, когда ее реализация привязана к рабочему месту и сфере деятельности отдельно взятой компании[29].

Для того, чтобы руководители поддерживали либо повышали уровень своей квалификации, для них необходимо проводить систематические занятия по менеджменту. Развитие технологии подразумевает под собой новые методики управления, возникающие в других организациях или появляющиеся в литературе, а также обновление корпоративного управления: расформирование, внедрение проектного управления и прочее.

Как мы видим, работник должен систематически пополнять свою базу навыков и знаний в соответствии с задачами выполняемой деятельности и ее изменениями[30].

3) Подготовка персонала к вероятной замене ими тех, кто по каким-то причинам отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировка, увольнение). От восьми до десяти процентов рабочего времени в течении года сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам. Что означает что ежедневно среди персонала отсутствует каждый 10-12 ый работник. Но его работа должна выполняться, для чего привлекаются оставшиеся сотрудники. Если не подготовить их заранее, то работа будет сделана некачественно или даже совсем не выполнена. Частенько на деле мы сталкиваемся с неравномерной нагрузкой на сотрудников и даже целых подразделений, в связи с чем возникает необходимость задействования на «перегруженных» направлениях сотрудников схожих профессий[31].

4) Подготовка сотрудников к перемещению либо служебному продвижению.

5) Создание и поддержка в сотрудниках чувства причастности к деятельности компании, знакомство персонала со стратегией, структурой, услугами, технологией деятельности.

6) Развивать в персонале положительное отношение к труду.

7) Задачи обучения, определяемые действующим Российским законодательством[32].

Существующий ТК РФ и прочее федеральное законодательство обязывает в обязательном порядке проводить обучение персонала положениям техники безопасности и охраны труда. Так же существуют и соответственные ведомственные нормативные акты, за нарушение которых персонал, вместе с руководящим составом абсолютно любой компании будут наказаны материально, вплоть до увольнения.

Но обучение персонала не является для компании самоцелью, хотя, в большинстве своём, на это уходят весьма солидные массивы денежных средств. Никто не вкладывается в этот процесс только из-за его полезности. От обучения персонала ожидается такая же отдача, как и от других инвестиционных вливаний[33].

Образование, как важная часть системы управления персоналом, должно быть связано с процессом организационного развития, с деятельностью, направленной на достижение стратегических целей организации, обеспечивать увеличивающееся стремление сотрудников организации к выполнению поставленных перед ними целей[34].

А если посмотреть с другого ракурса, то подготовка делает возможным достижение более трудных целей путём освоения и применения новых знаний и умений в работе.

При наборе новых сотрудников компания сразу видит работников, которым необходимо обучение, и обзаводится информацией, необходимой для корректировки содержания надлежащих учебных проектов. В результате собеседований, анкетирования и тестирования новых работников выявлялись их положительные и отрицательные стороны, что позволяло уже на начальных стадиях задействования этих сотрудников в организации набросать план их дальнейшего обучения или повышения квалификации[35].

Огромную роль в этом случае играет настрой человека на получение им новых навыков и умений, его направленность на саморазвитие. Одним из основных критериев в процессе поиска и подбора нового персонала является его способности к образованию, к усвоению новых навыков и знаний. Таким людям, отвечающим требованиям компании, которые не только могут, но и хотят обучаться, отдаётся большее предпочтение во многих организациях.

Обучение следует практически сразу после трудоустройства для большинства новых работников. Входное образование тесно связанно с адаптацией к рабочему процессу[36].

Для тех же, кто давно работает на предприятии, существует ежегодная аттестация, на основании которой выясняется уровень их профессионализма и необходимость подготовки по установленным в компании требованиям и стандартам. Так же выявляются работники, которых можно повысить в должности на основании их способностей, что, естественно, подразумевает проведение соответствующих мероприятий по их обучению, а еще те сотрудники, которые нуждаются в повышении уровня квалификации для подъема трудовых показателей[37].

Организация заинтересована в развитии своего персонала, также, как и сотрудники обязаны ощущать перспективность свое деятельности. Формирование обучения для успешных работников – это другое стремление, исполняемое посредством внутрифирменным обучением персонала.

Стратегия организации и анализ трудовой деятельности работников устанавливает, какие именно категории направлений образования нужны им для успешного достижения каждой конкретной задачи. На основе чего и формируется содержательность соответствующих программ обучения[38].

Ответственность за обучение персонала распределяется по разноуровневым руководителям и профессионалам кадровой службы. Причём первые отвечают за выяснение уровня необходимости обучения, организацию направлений сотрудников своих подразделений и конечное применение результатов обучения. Тогда как специалистами кадровой службы производится подготовка и исполнение программ по обучению персонала в самых различных категориях сотрудников. Руководство часто становится наставниками, проводя обучение своих сотрудников в ходе ежедневного рабочего контакта. На собственном примере показывая важность организационной культуры, передавая информацию о требуемом образце поведения работника, ценностях и нормах[39].

Работа по обучению персонала зависит еще и от размера компании, и может отличаться в крупных и малых фирмах.

В маленьких компаниях работой по обучению и переподготовке сотрудников могут заниматься сотрудники обычного отдела кадров. В этом случае весь процесс организуется сторонними организациями, позиционирующими себя специалистами в области квалифицированной подготовки разнообразных категорий работников.

Все работы по подготовке и проф. продвижению персонала разрабатываются с учетом утвержденных положений, в которых указан порядок, а также основная направленность обучения[40].

По тому, как организация относится к уровню собственного отдела подготовки кадров и его месту в структуре компании, можно ясно увидеть, какое значение имеет в ней обучение персонала. Очень часто при взгляде на структурную схему организации можно определить позицию обучения среди приоритетов руководствующего состава. Обычно ответственный за обучение отдел занимает невысокую позицию, по сравнению с основными подразделениями и считается вспомогательным производством. У руководителя отделом обучения авторитет, как правило, ниже авторитета других руководителей, с которыми происходит взаимодействие в ходе выполнения работы[41].

Обучение персонала опирается на четкую систему контроля и планирования, и точное разделение ответственности. К задачам планирования относятся такие цели как: выбор отвечающих за реализацию обучения, назначение учителей, оснащение помещений в которых будет проводиться обучение, подписание соответственных распоряжений и приказов, комплектация групп учащихся и организация контроля посещаемости, организация технического сопровождения процесса учебы, и решение других второстепенных вопросов[42].

Практически всегда в организации существуют лица или группа лиц решающая возникшие в связи с обучение персонала вопросы по организации. И хоть к ним не предъявляется каких то специальных требований, но от уровня решения этих вопросов зависят результаты всего обучения. Успешность всего обучения может исчезнуть даже от банальных мелочей, таких как посторонние шумы за дверями и окнами, не комфортная температура в помещение, отсутствие маркеров и мелков, некачественные доски, неудобные столы и стулья, и т.д[43].

Заполнение документов и отчетов о проделанной работе тоже немаловажное направление в реализации программ по обучению и повышению профессионального уровня[44].

К невероятному разочарованию, довольно типичной является ситуация, при которой в компании к определению необходимости проведения мероприятий по обучению работников разнообразных категорий не уделяется должного внимания. А происходит это из-за утвердившейся привычки рассчитывать все навскидку. Помимо этого, у специалистов, занятых внедрением программ обучения, зачастую нет необходимых знаний и методов для продуктивного выполнения данной работы. В такой ситуации сотрудникам организации ничего не остается, как заниматься самостоятельно, использую для этого библиотечные базы, интернет, и другие информационные ресурсы. Либо посещать специальные курсы в свободное от работы время[45].

Изучив теоретические основы обучения персонала в организации можно сделать вывод, что обучение персонала дает организации возможность успешнее решать трудности, возникающие по новым направлениям деятельности, повышать способность сотрудников приспосабливаться к постоянно меняющимся социальным и экономическим требованиям и условиям рынка труда. То есть, компания за счет обучения увеличивает ценность имеющихся у нее человеческих ресурсов.

2 Анализ обучения персонала на примере организации ООО «ВАШ ДОМ»

2.1 Организационно- экономическая характеристика организации ООО «ВАШ ДОМ»

Магазин «Ваш Дом» предлагает широкий ассортимент товаров для строительства, ремонта и обустройства дома и офиса. На 4-х этажах общей площадью более 1000 кв м представлена продукция лучших российских и зарубежных производителей от гвоздя до авторских фресок.

Адрес: Московская обл., Дмитров г., пл. Торговая, 1[46].

Наша команда– это опытные профессионалы, знающие свое дело. Наши менеджеры регулярно посещают семинары, чтобы у вас не оставалось вопросов по продукту при непосредственном общении.

Наша цель – это в первую очередь качественный сервис.

Миссия ООО «ВАШ ДОМ» — «Полное удовлетворение потребностей наших клиентов».

Стратегия организации — «Лидерство в бизнесе, стабильный рост прибыли, повышение благосостояния сотрудников».

Организационная структура ООО «ВАШ ДОМ» показана на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 — Организационная структура ООО «ВАШ ДОМ»

Философия работы компании известна всем её сотрудникам без исключения[47].

В компании используется здоровая дружеская соревновательность между сотрудниками и подразделениями, которая позволяет создавать дополнительный стимул для развития сотрудников и компании в целом. При этом недопустима борьба, создание помех друг другу, вражда, напряжение в отношениях. У каждого сотрудника есть преемник, которого он обучает и готовит занять свое место при необходимости (повышении, понижении, горизонтальном перемещении на другую должность или ухода из компании). Нежелание растить себе замену расценивается, как нежелание следовать идеологии компании. При этом вполне возможен вариант, что преемник займет место «учителя» при больших способностях или стремлении работать. Мы считаем, что любой сотрудник, включая директора, должен быть максимально эффективным для роста компании. Поэтому сравнивается эффективность сотрудника и преемника. В самом плохом случае результатом такого подхода будет уход кого—то с занимаемой должности, но эффективность и способности такого сотрудника будут намного выше, чем при обычной системе и ему не составит труда найти новую работу, а чаще всего мы просто будем расти все вместе все выше и выше.

Как в здоровой сплоченной спортивной команде: можно учиться друг у друга, помогать, поддерживать и в то же время оценивать свои достижения с достижениями других работников.

Все общение максимально сводится к письменной (электронной) форме, кроме очень срочных и важных вопросов. Любой вопрос должен содержать полную необходимую информацию и предлагаемое решение, которое руководитель просто одобряет или нет. Смысл этого в том, чтобы каждый нес ответственность за свою работу и не перекладывал ее на руководителей[48].

Все общение по возможности проходит через непосредственных руководителей (как минимум в форме копии писем). Исключение составляют вопросы, по которым сотрудник не может найти понимания у непосредственного руководителя, но убежден, что для общего дела будет лучше поднять этот вопрос выше.

Все сотрудники пишут отчеты о проделанной работе и планы на будущее, чтобы можно было самим и руководителям отслеживать, на что уходит время, действительно ли важность этих вопросов соответствует затратам времени на них, согласовывать работу своих сотрудников и подразделений для достижения максимальной эффективности.

Корпоративные принципы ООО «ВАШ ДОМ», прописаны в корпоративном кодексе организации и распространяются на всех сотрудников, независимо от уровня занимаемой ими должности:

Руководитель проводит адаптацию нового сотрудника.

Между руководителем и подчиненными должно существовать единое информационное поле. Руководитель четко ставит задачи подчиненным и проверяет понимание поставленных задач.

Мы стремимся к прозрачности (честности) в отношениях, быть примером для подчиненных и объяснять свои поступки.

Руководитель должен владеть информацией о заслугах и достижениях сотрудников, и инициировать его поощрение.

Руководители:

Мы соблюдаем субординацию в отношениях с руководителем.

Каждый сотрудник имеет право вносить предложения и высказывать личное мнение по рабочим вопросам своему руководителю[49].

Анализ основных показателей деятельности предприятия ООО «ВАШ ДОМ» за 2014-2016 гг. представлен в таблице 2.1 и на рисунке 3.

Таблица 2.1 — Основные показатели деятельности предприятия ООО «ВАШ ДОМ»

Наименование показателя

2014г.

2015г.

2016г.

2016г. в % к 2014г.

1. Выручка от реализации продукции всего, тыс. руб.

29919,0

66471,4

79766,8

266,6

2. Среднесписочное число работников, чел.

48

53

53

110,4

3. Себестоимость реализованной продукции всего, тыс. руб.

24234,0

53683,2

64429,8

265,9

4. Выработка на 1-го работника, тыс.руб. (п.1 / п.2)

623,3

1254,2

1505,0

241,5

5. Фонд оплаты труда, тыс.руб.

4320,0

5724,0

7314,0

169,3

6. Ср.годовая зарплата, тыс.руб. (п.5 / 12 мес.)

90,0

108,0

138,0

153,3

7. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

9800

8181,5

6790,6

69,3

8. Затраты на один руб. товарной продукции, руб. (п.3 / п.1)

0,81

0,808

0,808

99,8

9. Балансовая (валовая) прибыль (убыток), тыс. руб. (п.1 – п.3)

5685,0

12788,2

15337,0

269,8

10. Общая рентабельность, % (п.9 / п.1)

19,0

19,2

19,2

101,2

11. Рентабельность производства, % (п.9 / п.3)

23,5

23,8

23,8

101,3

Рисунок 3 — Динамика основных показателей прибыли за 2014–2016 гг

Из данных видно, что выручка в среднем за период с 2014 по 2016 годы выросла на 266,6%, то есть более чем в два раза или на 49847,8 тыс. руб. в абсолютном выражении[50].

Себестоимость реализованной продукции выросла на 40195,8 тыс. руб. или на 265,9% и составила в 2016г. 64429,8 тыс. руб. Увеличение себестоимости обусловлено повышением тарифов на электроэнергию, топливо, транспортные услуги, расходов на заработную плату и покупную продукцию.

Рисунок 2.2 — Структура активов ООО «ВАШ ДОМ»

Фонд оплаты труда в 2016 г. увеличился на 2994,0 тыс. руб. или на 169,3% по сравнению с 2014 г. и составил 7314,0 тыс. руб. При этом среднесписочная численность работников увеличилась незначительно — на 5 чел. (110,4%) и составила 53 чел., а среднегодовая зарплата возросла на 153,3% по сравнению с 2014 г. и составила 138,0 тыс. руб., что в пересчете на 1-го среднесписочного человека составляет 11,5 тыс. руб[51]. Одним из факторов увеличения зарплаты явилась государственная политика повышения размеров оплаты труда и повышение жизненного уровня населения.

2.2 Анализ системы обучения персонала ООО «ВАШ ДОМ»

Отдел управления персоналом ООО «ВАШ ДОМ» выделяет в своей деятельности два основных типа обучения: первичное и обучение в процессе деятельности.

Проведём SWOT—анализ существующей системы обучения персонала ООО «ВАШ ДОМ» (Приложение 1).

Для того, чтобы достичь более продуктивного и совершенного состояния, службе управления персоналом необходимо включать в процесс обучения всех, нуждающихся в обучении работников, а не только руководителей и передовиков, оптимизировать и развивать свою деятельность и, возможно, нанять дополнительных сотрудников для формирования собственного тренерского состава, либо для проведения групповых тренингов, семинаров, дискуссий и лекций[52].

Весь процесс планирования системы обучением начинается с принятия на работу ООО «ВАШ ДОМ». Все кандидаты, желающие занять ту или иную должность должны заполнить анкету самопрезентации (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Анкета самопрезентации кандидата ООО «ВАШ ДОМ»

На основе данной анкеты проводится собеседование, в которой и складывается впечатление о сотруднике, о его возможных навыках, мотивации для работы в ООО «ВАШ ДОМ».

В зависимости от желаемой должности, для сотрудника заводится «папка нового сотрудника», это так сказать личное дело сотрудника. В этой папке записывают весь процесс обучения, отмечают определенные успехи. Во время обучения сотруднику ООО «ВАШ ДОМ» каждую неделю проводят тестирование для того чтобы иметь представление о его опыте, чему сотрудник успел научиться. По тестам становится видно, на чем именно менеджеру или тренеру делать усилие над сотрудником. В «папке нового сотрудника» для руководителя там существует «Лист первого дня нового сотрудника». Своего рода это памятка руководителю, где он отмечает проведение всех положенных инструктажей и тренингов которые проходит сотрудник в ресторане.

Каждому сотруднику на время обучения назначается наставник. Он составляет программу обучения, каждый тренер это заверенный ООО «ВАШ ДОМ» человек, который хорошо делает свое дело. Каждый наставник сотрудника должен помнить несколько важных критериев обучения:

Всегда убеждайтесь, что ваш ученик знает, чего вы от него ожидаете, что вы хотите увидеть, каких результатов от него добиться и т.д.;

Расскажите ученикам, зачем они делают каждое задание, для чего они получают тот или иной навык и т.д.;

Покажите и расскажите им столько раз, сколько потребуется. Повторенье — мать ученья;

Используйте реальные примеры всегда, когда можете.

Таким образом, создается связь между наставником и стажером, они обсуждают весь план обучения, ему рассказывают о предстоящих тренингах и тестах[53]. Главная начальная цель обучения это выяснение ожиданий сотрудника от работы в ООО «ВАШ ДОМ», и ожидание руководства от стажера.

Первичное обучение в изучаемой организации понимается, как обучение сотрудника в первые два месяца его работы в организации. Оно проводится для того, чтобы сотрудник вошел в курс деятельности организации, ознакомился с ее внутренними процессами и стандартами (в данном случае отдел управления персоналом делегирует ответственность за первичное обучение на прикрепляемых к новичку наставников).

Обучение в процессе деятельности в ООО «ВАШ ДОМ» представляет собой участие сотрудников во всякого рода тренингах, предусматривающих развитие тех или иных личностных или профессиональных навыков. Такой вид обучения более характерен для управляющих должностей, чем для офисных работников и продавцов—консультантов. И, как правило, направлен на развитие управленческих навыков, навыков лидерства, психологии и др[54].

Классификация форм обучения в ООО «ВАШ ДОМ»:

наставничество – предполагает передачу профессиональных знаний и навыков от более опытного сотрудника малоопытному или новому работнику организации;

обучение вне организации – несмотря на эффективность данной формы обучения, в ООО «ВАШ ДОМ» к ней прибегают редко и, в основном, по инициативе самих работников. Преимущественно участие в мероприятиях по обучению вне организации (семинары, лекции, конференции) предусмотрено для руководящих должностей (начальники отделов, руководители структурных подразделений), а работники среднего и низшего звена не задействованы в процессе обучения за пределами организации;

внутрифирменное обучение (презентации, деловые игры, тренинги). Полноценными участниками деловых игр и тренингов внутри организации являются наиболее ценные сотрудники среднего звена и начальники отделов.

Анализ системы обучения ООО «ВАШ ДОМ» свидетельствует об отсутствии в организации системного подхода к разработке и реализации программ обучения персонала, который включает в себя постановку целей, подбор адекватного набора методов обучения, детальный анализ результатов и качества процесса обучения.

Опишем кадровый состав ООО «ВАШ ДОМ», который, на сегодняшний день, состоит из 158 человек. Проанализируем трудовые ресурсы организации по возрасту, полу и образованию (таблица 2.3).

Таблица 2.3 — Качественный состав трудовых ресурсов ООО «ВАШ ДОМ»

Показатель

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Кол—во

человек

удельн.вес,%

Кол—во

человек

удельн.вес,%

Кол—во

человек

удельн.вес,%

Всего, чел.

100

100

120

100

158

100

Мужчины

31

31

43

35,8

55

35

Женщины

69

69

77

64,2

103

65

Можно сделать вывод, что соотношение по гендерному признаку на протяжении трёх лет не сильно меняется. Доля работников—женщин в ООО «ВАШ ДОМ» преобладает и составляет 65% от числа всех работников. Далее сгруппируем работников предприятия по возрасту (таблица 2.4)[55].

Таблица 2.4 — Качественный состав трудовых ресурсов ООО «ВАШ ДОМ» по возрасту

Возраст

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Числ. работников, чел.

уд. вес,%

Числ. работников, чел.

уд. вес,%

Числ. работников, чел.

уд. вес,%

100

100

120

100

158

100

18—23

7

7

7

5,8

7

4,6

24—29

35

35

48

40

76

45,7

30—35

37

37

40

33,3

42

27,9

36—41

18

18

18

15

18

11,9

42 и старше

3

3

7

5,9

15

9,9

По данным таблицы 2.4 видно, что больший удельный вес в 2014 году составляли работники возраста от 24 до 35 лет (72%) ,причём эта тенденция сохраняется в организации и сейчас. Следовательно, преобладающая часть коллектива — это энергичный, молодой персонал. А вот работников моложе 23 лет становится меньше 7% в 2014 г. и 4,6% в 2016г.

ООО «ВАШ ДОМ» располагает преимущественно квалифицированным и опытным персоналом.

Образовательный уровень работников организации представлен в следующей таблице 2.5[56].

Таблица 2.5 Образовательный уровень работников ООО «ВАШ ДОМ»

Наименование показателя

Количество, чел.

Доля, %

Имеющие только общее и/или среднее общее образование ,%

3

1,9

Имеющие начальное и/или среднее профессиональное образование (ПТУ, техникум),%

8

5,1

Имеющие высшее профессиональное образование (ВУЗ),%

137

86,7

Имеющие послевузовское профессиональное образование (аспирант, и т.д.),%

10

6,3

ВСЕГО

158 чел.

100%

На основании таблицы 2.5 можно сделать вывод, что в общем составе работников ООО «ВАШ ДОМ» удельный вес имеют работники с высшим профессиональным образованием (86,7%),что говорит о том, что организация располагает высокоподготовленным и образованным персоналом.

Естественно, нельзя выделить конкретный перечень функций, которыми должна обладать организация, так как все организации отличаются друг от друга. Отличаются своими направлениями деятельности, масштабами, ресурсами, ценностями, людьми, которые в ней работают, именно они придают организации специфичность, создают ее индивидуальный характер на рынке[57].

По итогам общего анализа основных направлений деятельности службы персонала ООО «ВАШ ДОМ», можно сказать, что:

— в деятельности службы существуют сложности, вызванные в первую очередь загруженностью менеджеров по управлению персоналом и консервативным настроем руководства организации, которое скептически относится к различного рода инновациям;

— у менеджеров по управлению персоналом нет необходимой мотивации для разработки новой системы обучения;

— процесс передачи новых знаний работникам не систематизирован;

— существующая система обучения направлена только на определённые категории работников, а не охватывает весь персонал;

— эффективность процесса обучения зависит от личного желания обучающихся работников.

Данные проблемы требуют разработки решений по их устранению.

2.3 Мероприятия по совершенствованию управления обучения персонала

На основании анализа, проведенного в предыдущем разделе, можно определить ряд рекомендаций для ООО «ВАШ ДОМ», которые будут направлены на совершенствование системы обучения, которые в дальнейшем, позитивно повлияют на деятельность всей организации, повысят производительность труда персонала, компетенции и мотивацию сотрудников:

— внедрение в организационную структуру функционального подразделения «Сектор обучения»;

— в рамках мероприятий по совершенствованию обучения ООО «ВАШ ДОМ» нами предлагаются проекты таких документов как:

Положение о наставничестве, в котором закреплены основные права и обязанности наставника (Приложение 2)[58]; План по наставничеству, позволяющий структурировать работу наставника, организовать более полно обучение вновь принятого работника (Приложение 3);

Отзыв наставника – для оценки работы нового сотрудника ООО «ВАШ ДОМ» за период наставничества (Приложение 4);

Мероприятия по совершенствованию системы обучения персонала ООО «ВАШ ДОМ» приведены в таблице (Приложение 5).

Известно, что месячная заработная плата работника отдела кадров ООО «ВАШ ДОМ»– 36200рублей, нами предлагается ввести следующие доплаты: 5 000 рублей за разработку и внедрение проекта «Наставничество», ожидаемый срок внедрения – 3 месяца, доплата сотруднику отдела кадров за курирование проекта «Наставничество» – 2 500 рублей, за курирование проекта «Менеджер стажер» — 2 500 рублей.

По результатам исследования можно сделать вывод о том, что внутрифирменному обучению и определению необходимости обучения персонала в организации уделяется чрезмерно мало внимания. Для решения данной проблемы предлагаем создать в ООО «ВАШ ДОМ» новое функциональное подразделение «Сектор обучения» и, тем самым, создать новую, более эффективную систему обучения.

Создание СО в организации имеет большое количество плюсов:

работники СО будут самостоятельно заниматься планированием обучения и разработкой программ обучения для сотрудников организации, тем самым уменьшат нагрузку менеджеров по управлению персоналом, которые и так перегружены;

процесс обучения работников будет протекать в непрерывном режиме и без отрыва от работы;

обучение будет производиться с учётом специфики должности работников, уклона на развитие и приобретение практических навыков и знаний, а не на изучение теории;

снижение затрат на обучение персонала, потому что проводить обучение внутри организации значительно дешевле, чем «на стороне».

СО сможет обеспечить теоретическую и практическую подготовку персонала по необходимым и разнообразным, в зависимости от профессий, программам[59].

Таким образом, создание нового структурного подразделения «Сектор обучения» в ООО «ВАШ ДОМ» позволит устранить имеющиеся проблемы с внутрифирменным обучением персонала и чрезмерной загруженностью менеджеров по управлению персоналом. А так же приобщить к процессу обучения должности, внимание к которым раньше отсутствовало, например продавцов-консультантов, от профессиональных навыков и мастерства которых напрямую зависит объём продаж и, как результат, прибыль организации. Расчет затрат на внедрение этого предложения в практику управления в ООО «ВАШ ДОМ» приведен в следующем параграфе.

Следует заметить, что несмотря на крупный размер организации, должность психолога в ООО «ВАШ ДОМ» ранее отсутствовала. Мы подчёркиваем необходимость создания этой штатной единицы в организации, так как в современных условиях ведения бизнеса всё большее значение приобретает информация, отражающая не только показатели производительности труда персонала, но и информация, отражающая социально-психологические явления и процессы, возникающие в трудовом коллективе. Изучения требуют: сфера межличностных отношений, эмоциональный потенциал трудового коллектива, мотивация сотрудников и тд.

Необходимость включения в штат работников психолога, так же обусловлена широким перечнем вопросов, которые он способен решать :

помощь в отборе кандидата на вакантную должность;

оценка профессиональной пригодности работников;

разрешение межличностных и групповых конфликтов, возникающих в трудовом коллективе;

развитие мотивации сотрудников[60].

Принципиально новый подход к обучению персонала после открытия СО, обуславливается тем, что впервые в процесс обучения включаются не только руководители и наиболее ценные специалисты, но и рядовые работники, а что особенно важно, продавцы-консультанты, которые раньше обучением не охватывались.

В ближайшем будущем организации необходимо изменить подход к найму персонала, и стараться принимать на работу таких кандидатов, которые обладают высоким потенциалом и способностью к обучению, смогут проявить творческий подход в работе, не отклоняясь от своей должностной инструкции, предложить новые направления развития организации или своего отдела, либо выявить особенности товаров организации, которые смогут повысить общий уровень конкурентоспособности компании на рынке. Это станет залогом успешного найма перспективных кадров и, как следствие, повысит эффективность работы организации в будущем.

Таким образом, в данной главе мы провели анализ обучения персонала в организации и привели мероприятия по совершенствованию процесса обучения в организации, которые помогут повысить уровень профессионализма сотрудников, что непосредственно скажется на качестве их работы.

Заключение

Сегодня многие фирмы из совершенно разных областей стремятся обучать и развивать свой персонал. Это касается всех видов обучения сотрудников: как внутрифирменных, так и с задействованием внешних источников. Принято разделять профессиональное обучение и образование. Обучение направлено, в первую очередь, на формирование конкретных навыков и умений. Образование – а развитие в определенной области знаний. Обе формы развития персонала нуждаются в значительном капиталовложении и требуют оценки эффективности обучающих программ. Вторым важным элементом управления обучением персонала чаще всего становится формирование и контроль за исполнения бюджета.

Создание корпоративной системы обучения персонала – осознанная необходимость, позволяющая компании не только создать высококвалифицированный кадровый резерв, но и использовать полученный потенциал для развития производства, повышения конкурентоспособности и производительности. Эффективность обучения определяется правильным выбором содержания учебных программ, методов и форм обучения.

Особенностью обучения является то, что участниками процесса являются только сотрудники данной компании и программа обучения составляется с учетом реальной и конкретной производственной специфики. Преподаватель при этом может работать в компании или быть приглашенным со стороны.

Отдел управления персоналом ООО «ВАШ ДОМ» выделяет в своей деятельности два основных типа обучения: первичное и обучение в процессе деятельности. На основании проведённого анализа можно сказать, что в рамках ООО «ВАШ ДОМ» система обучения персонала недостаточно хорошо развита, что, в значительной мере, снижает уровень качества продукта и предоставляемых услуг, не позволяет организации достичь необходимой конкурентоспособности своей продукции и услуг.

Создание СО в организации имеет большое количество плюсов:

— работники СО будут самостоятельно заниматься планированием обучения и разработкой программ обучения для сотрудников организации, тем самым уменьшат нагрузку менеджеров по управлению персоналом, которые и так перегружены;

— процесс обучения работников будет протекать в непрерывном режиме и без отрыва от работы;

— обучение будет производиться с учётом специфики должности работников, уклона на развитие и приобретение практических навыков и знаний, а не на изучение теории;

— снижение затрат на обучение персонала, потому что проводить обучение внутри организации значительно дешевле, чем «на стороне».

Подведя итог, можно сказать, что наиболее эффективным и менее затратным для организации станет повышение уровня профессионализма своих сотрудников, путём организации в ООО «ВАШ ДОМ», чем привлечение новых работников. Материальные затраты, которые планируется направить на создание и содержание СО, являются наиболее эффективными, ведь сотрудники непосредственно связаны с организацией, являются ее неотъемлемая частью, интересуется проблемами, содействует благополучию и росту, так как его собственный профессиональный рост находится в прямой зависимости от успехов организации.

Список использованной литературы

  1. Апенько С. В. Эффективность системы оценки персонала. // Человек и Труд. – М., 2011. – 52 с
  2. Арзамасцев А. В. Методика оценки человеческого потенциала [Электронный ресурс].: HR-Portal; Сообщество HR-Менеджеров. – 2011-2009. – URL: http://www.hr-portal.ru/node/963/print (дата обращения: 12.12.2012)
  3. Базаров Т. Ю. Управление персоналом / Т. Ю. Базаров, Б. Л. Еремин. – М.: Юнити, 2012. – 560 с.
  4. Базарова Г. Особенности обучения взрослых [Электронный ресурс].:
  5. HR-Portal; Сообщество HR-Менеджеров. – 2011-2009. – URL: http://www.hr-portal.ru/node/2624 (дата обращения: 12.12.2012)
  6. Варламова Е., Оценка персонала по методу «360 градусов» [Электронный ресурс].: 2013-2009. – URL: http://www.hr-zone.net/ (дата обращения 15.11.2012)
  7. Веснин В.Р. Управление персоналом: Учеб. пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2011. – 240 с.
  8. Володина Н. А. Организация работы службы персонала: методическое пособие библиотеки персонал технологий / сост. Н. А. Володина, Ю. Р. Милованова. – МЦФЭР., 2009. – 63 с.
  9. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2012. – 336 с.
  10. Железцов Л. Маркетинг персонала. Оценка трудовой деятельности. – М.: Маркетинг. – 2011. – 640с.
  11. Иванова СВ. Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час. М.: Альпина Бизнес Букс, 2011. –160 с.
  12. Иванцевич Д. М. Человеческие ресурсы управления: основы
  13. управления персоналом / Д. М. Иванцевич, А. А. Лобанов. – М.: Дело, 2012. – 300 с.
  14. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2011. – 336 с.
  15. Магура М. И. Оценка работы персонала / М. И. Магура, М. Б. Курбатова. – Управление персоналом. – 2012. – №9. – 62 с.
  16. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. – М.: ЗАО Бизнес-школа; Интел-Синтез, 2011. – 311 с.
  17. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Инфра – М, 2012. – 312 с.
  18. Моргунов Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение / Е. Б. Соргунов. – М.: Бизнес-школа Интел-синтез – 2012. – 257 с.
  19. Музыченко В. Управление персоналом (лекции): Учебник. – М.: ACADEMA, 2012. – 525 с.
  20. Павлуцкий А. Обучающаяся организация – будущее лучших компаний / А. Павлуцкий, О. Алехина, Е. Павлуцкая. – Управление персоналом. – 2009. – №3. – 65 с.
  21. Пугачев В. П. Руководство персоналом организации / В. П. Пугачев. – М.: Аспект Пресс, 2009. – 278 с.
  22. Ржеутский С. Оценка торгового персонала [Электронный ресурс].: Кадровая компания «Мегаполис». – 2012-2009. – URL: http://www.megap.ru/
  23. Рутицкая В. Оценка персонала торговой сети [Электронный ресурс].: HR-Portal; Сообщество HR-Менеджеров. – 2011-2009. – URL: http://www.hr-portal.ru/node/2276
  24. Симбирева А. Л. Внутрифирменное обучение: теория и практика осознанной необходимости [Электронный ресурс].: Международный портал по поиску работы для менеджеров по персоналу / 2011-2009. – URL: http://www.hr-hunter.com (дата обращения: 15.02.2009)
  25. Травин В. В. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Дело, 2011. – 331с.
  26. Хаббард Л. Р. Управление: в 2т. / Л. Р. Хаббард. – М.: НЬЮ ЭРА, 2011. Том 2. – 782с.
  27. Шекшня С. В. Управление персоналом в современной организации / С. В. Акшня. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2012. – 355 с.
  28. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. – М.: НОРМА – ИНФРА, 2012. – 527 с.

Приложение 1

SWOT- анализ системы обучения ООО «АНДРОН»

Сильные стороны

Слабые стороны

Внутренняя среда

наличие хорошо развитой информационной базы;

энтузиазм сотрудников, наличие эффективной команды;

готовность работников в нововведениям и осознание потребности в них (особенно у работников среднего и низшего звена, не включённых в процесс внутрифирменного образования);

наличие возможных ресурсов, необходимых для построения

новой системы обучения;

успешно функционирующий институт наставничества в организации;

у менеджеров по управлению персоналом нет необходимой мотивации для разработки новой системы обучения;

процесс передачи новых знаний работникам не систематизирован;

существующая система обучения направлена только на определённые категории работников, а не охватывает весь персонал;

эффективность процесса обучения зависит от личного желания обучающихся работников;

Возможности

Угрозы

Внешняя среда

возможность систематизирования имеющейся базы знаний;

наличие современных, более эффективных методик;

сокращение времени потраченного опытными специалистами на выполнение функций наставничества;

увеличение результатов обучения, с помощью перестроя имеющейся системы обучения персонала;

уровень подготовки и знания персонала не успевают меняться со скоростью изменения рынка;

неудачный опыт обучения не анализируется, а повторяется посредством института наставничества;

система обучения навязана «сверху»

существующая система обучения персонала имеет низкую практическую значимость для сотрудников;

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Ваш ДОМ»

«__» __________________

Положение о наставничестве

1. Общие положения.

1.1. Направление наставничества создается с целью оказания помощи молодым специалистам в приобретении профессионального опыта, а также для более быстрой и эффективной профессиональной, организационной и социально-психологической адаптации.

1.2. В период наставничества наставнику ежемесячно назначается доплата в размере 25% от заработной платы молодого специалиста, начисленной за фактически выполненный объем работ в текущем месяце; размер доплаты не должен превышать.

2. Организационные принципы.

2.1. Наставник молодому специалисту назначается приказом руководителя предприятия по представлению руководителя подразделения.

2.2. Свою практическую работу наставники проводят под непосредственным руководством руководителей подразделений.

2.3. У одного наставника возможно наличие не более 2 молодых специалистов.

2.4. В зависимости от специфики подразделения одному молодому специалисту может быть назначено более одного наставника.

2.5. Общий период наставничества равен одному году, при этом по истечении полугода проводится проверка уровня подготовленности молодого специалиста, по результатам которой срок наставничества может быть снижен до шести месяцев.

2.6. План наставничества сроком на полгода составляется наставником совместно с молодым специалистом в течение месяца со дня его поступления на предприятие. Планы наставничества утверждаются руководителем предприятия после согласования с комиссией.

3. Права наставника.

3.1. Наставник, активно и добросовестно исполняющий свои обязанности, имеет право на моральное и материальное поощрение со стороны руководства предприятия.

3.2.Наставник имеет право вносить предложения руководителям подразделений и предприятия по улучшению организационной работы с молодыми специалистами.

3.3. Наставник имеет право ходатайствовать перед руководителем подразделения о представлении руководству предприятия к поощрению молодых специалистов, успешно прошедших период наставничества.

4. Обязанности наставника.

4.1. Наставник должен воспитать у молодого специалиста чувство ответственности за выполняемую профессиональную деятельность.

4.2. Наставник несет ответственность за результаты работ, выполненных молодым специалистом.

4.3. Наставник обязан помогать молодым специалистам грамотно и последовательно овладевать своей специальностью, формировать у них профессиональные навыки.

4.4. Наставник оказывает помощь в постановке целей профессиональной деятельности и планировании профессионального роста на предприятии.

4.5. Наставник должен формировать у молодых специалистов стремление к профессиональному самосовершенствованию.

4.6. Наставник стимулирует молодых специалистов к получению дополнительного профессионального образования (высшее образование, аспирантура, курсы повышения квалификации и т.д.).

4.7. Наставник обязан оказывать помощь в социально-психологической адаптации молодых специалистов, знакомить их с традициями коллектива.

4.8. Наставник должен приобщать молодых специалистов к участию в общественной жизни предприятия.

Разработано «___» _____________

Согласовано «___» _____________

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «АНДРОН»

«__» __________________

План по наставничеству работника

Ф.И.О._______________________________________________________

Должность____________________________________________________

На период с «______» по «______» ____________________20___ года

Приложение 4

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «АНДРОН»

«__» __________________

Отзыв наставника

(заполняется наставником по истечении срока наставничества)

Ф.И.О. молодого специалиста____________________________________

Подразделение_____________________________________________

Должность___________________________________________________

Период наставничества с «___» __________20__ г. по «__» ________г.

Ф.И.О. наставника____________________________________________

Перечень основных работ

Выполнялись полностью

Выполнялись частично

1.

2.

3.

Оцените степень выраженности личностных и деловых качеств работника

Личностные и деловые качества

Степень выраженности

Очень сильно

Сильно

Средне

Слабо

Очень слабо

1. Волевые качества

1.

Ответственность

2.

Настойчивость

3.

Требовательность к себе

4.

Требовательность к другим

5.

Стремление самостоятельно повышать свою квалификацию

2. Коммуникативные качества

1.

Умение слушать и располагать

к общению

2.

Тактичность

3.

Умение легко и быстро налаживать

контакты с людьми

4.

Активность в общении

5.

Разбирается в людях и верно понимает мотивы их поведения

Оцените степень готовности молодого специалиста к самостоятельному выполнению возложенных на него функций и обязанностей:

«___» — полностью готов; «___» — недостаточная подготовка; «___» — не готов.

Рекомендации по дальнейшей работе молодого специалиста, возможность профессионального и служебного продвижения:

Необходимость дополнительного обучения, повышения квалификации (указать какое): ____________________________________________________

Наставник (ФИО)__________________________ Подпись_______________

Молодой специалист (ФИО)______________________ Подпись_____________________

Разработано «___» _____________

Согласовано «___» _____________

Приложение 5

Мероприятия по совершенствованию системы обучения персонала организации

Мероприятие

Стоимость,

рублей

Ответственный за внедрение

1

2

3

1. Привлечение внешних консультантов для проведения обучения по программе обучения руководителей высшего звена

В рамках плана расходов по обучению работников

Начальник отдела кадров, сотрудник отдела кадров

2. Привлечение внешних консультантов для проведения обучения по программе обучения кадрового резерва для руководителей среднего и младшего уровня управления

В рамках плана расходов по обучению работников

Начальник отдела кадров, сотрудник отдела кадров

3. Изменение плана повышение квалификации, увеличение доли менеджеров среди обучающихся по данному направлению

В рамках плана расходов по обучению работников

Начальник отдела кадров, сотрудник отдела кадров

4. Внедрение программы менеджер-стажер.

2 500*9=22 500

Сотрудник отдела кадров, юридический консультант с обязательной рецензией начальника отдела кадров, генерального директора

5. Разработка и внедрение системы наставничества в организации.

Проект положения о наставничестве

Проект плана по наставничеству

Отзыв наставника

Отзыв молодого работника

Памятка наставнику

5 000*3=15 000

2 500*12=30 000

Сотрудник отдела кадров, юридический консультант с обязательной рецензией начальника отдела кадров, генерального директора

6. Оплата труда наставников

2500*6=15 000

2500*16=40.000

Начальник отдела кадров, сотрудник отдела кадров, бухгалтерия, наставники

100 000

  1. Володина Н. А. Организация работы службы персонала: методическое пособие библиотеки персонал технологий / сост. Н. А. Володина, Ю. Р. Милованова. – МЦФЭР., 2009. – С.63 ↑

  2. Иванова СВ. Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час. М.: Альпина Бизнес Букс, 2011. –С.120. ↑

  3. Веснин В.Р. Управление персоналом: Учеб. пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2011. – С.25 ↑

  4. Апенько С. В. Эффективность системы оценки персонала. // Человек и Труд. – М., 2011. – С.52 ↑

  5. Моргунов Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение / Е. Б. Соргунов. – М.: Бизнес-школа Интел-синтез – 2012. – С.128 ↑

  6. Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер / М.Вудкок, Д.Френсис. — М., 2012. -С.122 ↑

  7. Володина Н. А. Организация работы службы персонала: методическое пособие библиотеки персонал технологий / сост. Н. А. Володина, Ю. Р. Милованова. – МЦФЭР., 2009. – С.63 ↑

  8. Железцов Л. Маркетинг персонала. Оценка трудовой деятельности. – М.: Маркетинг. – 2011. – С.298 ↑

  9. Апенько С. В. Эффективность системы оценки персонала. // Человек и Труд. – М., 2011. – С.52 ↑

  10. Иванцевич Д. М. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом / Д. М. Иванцевич, А. А. Лобанов. – М.: Дело, 2012. – С.131 ↑

  11. Пугачев В. П. Руководство персоналом организации / В. П. Пугачев. – М.: Аспект Пресс, 2009. – С.129 ↑

  12. Травин В. В. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Дело, 2011. – С.33 ↑

  13. Иванцевич Д. М. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом / Д. М. Иванцевич, А. А. Лобанов. – М.: Дело, 2012. – С.289 ↑

  14. Горшкова, Екатерина Управление карьерой. Руководство по ловле золотых рыбок; Речь/ Екатерина Горшкова. -Москва, 2013.-С.28 ↑

  15. Железцов Л. Маркетинг персонала. Оценка трудовой деятельности. – М.: Маркетинг. – 2011. – С.355 ↑

  16. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебник. Практикум. 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2012. – С.39 ↑

  17. Пугачев В. П. Руководство персоналом организации / В. П. Пугачев. – М.: Аспект Пресс, 2009. – С.28 ↑

  18. Магура М. И. Оценка работы персонала / М. И. Магура, М. Б. Курбатова. – Управление персоналом. – 2012. – №9. – С.63 ↑

  19. Горшкова, Екатерина Управление карьерой. Руководство по ловле золотых рыбок; Речь/ Екатерина Горшкова. -Москва, 2013.-С.158 ↑

  20. Шекшня С. В. Управление персоналом в современной организации / С. В. Акшня. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2012. – 355 с. ↑

  21. Моргунов Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение / Е. Б. Соргунов. – М.: Бизнес-школа Интел-синтез – 2012. – 257 с. ↑

  22. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. – М.: НОРМА – ИНФРА, 2012. –С.59. ↑

  23. Горшкова, Екатерина Управление карьерой. Руководство по ловле золотых рыбок; Речь/ Екатерина Горшкова. -Москва, 2013.-С.158 ↑

  24. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2011. –С136 ↑

  25. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2011. – С.289 ↑

  26. Павлуцкий А. Обучающаяся организация – будущее лучших компаний / А. Павлуцкий, О. Алехина, Е. Павлуцкая. – Управление персоналом. – 2009. – №3. – С.152 ↑

  27. Моргунов Е. Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение / Е. Б. Соргунов. – М.: Бизнес-школа Интел-синтез – 2012. – С.214 ↑

  28. Ржеутский С. Оценка торгового персонала [Электронный ресурс].: Кадровая компания «Мегаполис». – 2012-2009. – URL: http://www.megap.ru/) ↑

  29. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2011. – С.199 ↑

  30. Павлуцкий А. Обучающаяся организация – будущее лучших компаний / А. Павлуцкий, О. Алехина, Е. Павлуцкая. – Управление персоналом. – 2009. – №3. – С.35 ↑

  31. Травин В. В. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Дело, 2011. – С.68 ↑

  32. Шекшня С. В. Управление персоналом в современной организации / С. В. Акшня. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2012. – С.155 ↑

  33. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Инфра – М, 2012. – С.285 ↑

  34. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2011. – С. 96 ↑

  35. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. – М.: ЗАО Бизнес-школа; Интел-Синтез, 2011. – С.25 ↑

  36. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Инфра – М, 2012. – С.65 ↑

  37. Пугачев В. П. Руководство персоналом организации / В. П. Пугачев. – М.: Аспект Пресс, 2009. – С.28 ↑

  38. Травин В. В. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Дело, 2011. – С.89. ↑

  39. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. – М.: ЗАО Бизнес-школа; Интел-Синтез, 2011. – С.155 ↑

  40. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: Инфра – М, 2012. – С.55 ↑

  41. Магура М.И. Поиск и отбор персонала. – М.: ЗАО Бизнес-школа; Интел-Синтез, 2011. – С.36 ↑

  42. Магура М. И. Оценка работы персонала / М. И. Магура, М. Б. Курбатова. – Управление персоналом. – 2012. – №9. – С.98 ↑

  43. Иванцевич Д. М. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом / Д. М. Иванцевич, А. А. Лобанов. – М.: Дело, 2012. – С.155 ↑

  44. Травин В. В. Основы кадрового менеджмента / В. В. Травин, В. А. Дятлов. – М.: Дело, 2011. – С.69 ↑

  45. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. – М.: НОРМА – ИНФРА, 2012. – С.88 ↑

  46. Устав ООО «ВАШ ДОМ» ↑

  47. Корпоративный кодекс ООО «ВАШ ДОМ» ↑

  48. Рутицкая В. Оценка персонала торговой сети [Электронный ресурс].: HR-Portal; Сообщество HR-Менеджеров. – 2011-2015. – URL: http://www.hr-portal.ru/node/2276 ↑

  49. Корпоративный кодекс ООО «ВАШ ДОМ» ↑

  50. Бухгалтерская отчетность ООО «ВАШ ДОМ» за 2013-2016 год ↑

  51. Бухгалтерская отчетность ООО «ВАШ ДОМ» за 2013-2016 год ↑

  52. Шкатулла В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. – М.: НОРМА – ИНФРА, 2012. – С.155 ↑

  53. Ржеутский С. Оценка торгового персонала [Электронный ресурс].: Кадровая компания «Мегаполис». – 2012-2016. – URL: http://www.megap.ru/ ↑

  54. Шекшня С. В. Управление персоналом в современной организации / С. В. Акшня. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2012. – С.55 ↑

  55. Штатное расписание ООО «ВАШ ДОМ» ↑

  56. Составлено автором на основании штатной численности ООО «ВАШ ДОМ» ↑

  57. Рутицкая В. Оценка персонала торговой сети [Электронный ресурс].: HR-Portal; Сообщество HR-Менеджеров. – 2011-2015. – URL: http://www.hr-portal.ru/node/2276 ↑

  58. Положение о наставничестве в ООО Ваш Дом ↑

  59. Ржеутский С. Оценка торгового персонала [Электронный ресурс].: Кадровая компания «Мегаполис». – 2012-2016. – URL: http://www.megap.ru/ ↑

  60. Павлуцкий А. Обучающаяся организация – будущее лучших компаний / А. Павлуцкий, О. Алехина, Е. Павлуцкая. – Управление персоналом. – 2014. – №3. – С.15 ↑

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • Технологии и методы продаж в гостиничном бизнесе ( Теоретические основы управления продажами в гостиничном бизнесе)
  • Психолого-педагогические подходы проблемы подготовки детей к школе
  • История развития пенсионного обеспечения сирот в российском государстве
  • Сущность маркетинга, цели и задачи маркетинговой деятельности
  • Times New Roman. История создания, современные традиции использования .
  • Понятие социальных норм и их особенности
  • Изучение имущественного страхования и его значения в экономике.
  • Имущественное страхование и его значение в экономике (Теоретические основы имущественного страхования и его значения в экономике )
  • Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации)
  • Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации) (Характеристика договоров)
  • Соотношение формы и источника права
  • Понятие и виды правосознания(Общая характеристика правосознания)

Обучение персонала — это один из элементов управления развитием сотрудников. Развитие технологий производства и предоставления услуг диктует новые правила для работников. Ведь они должны идти в ногу со временем, постигая новые навыки и знания. Именно поэтому на предприятиях периодически организуются различные мероприятия по повышению уровня профессиональных знаний работающих там людей.

Обязанность повышения знаний работника

Темп развития технологий в самых разных хозяйственных сферах дает понять, что обучение и развитие персонала необходимо включать в стратегическое планирование компании. Оценка знаний сотрудников, проведение образовательных мероприятий должны носить плановый и систематический характер.

В настоящее время законодательством предусмотрено обязательное повышение квалификации лишь для некоторых категорий работников. Например, периодические курсы повышения квалификации должны проходить педагоги дошкольных и школьных образовательных учреждений, преподаватели вузов, медицинские работники и другие. Для этих специальностей существуют специально разработанные методики, установлена периодичность проведения оценки знаний и прохождения курсов и т. д.

Что касается других работников, то ответственность за их уровень знаний и навыков несет руководитель предприятия и ответственные за это сотрудники. В крупных компаниях создаются специальные отделы, сфера ответственности которых — профессиональное обучение и переподготовка персонала на предприятии.

Сущность и цели

В зависимости от специфики деятельности фирмы и ее масштабов создается собственная система обучения персонала, включающая различные методики. Получение новых знаний преследует множество важных целей:

  • внедрение новых технологий;
  • оптимизацию производства;
  • упрощение менеджмента;
  • выработку практических навыков на основе теоретических знаний;
  • подготовку сотрудников к качественно новым изменениям на предприятии.

Этот список далеко не полный и варьируется в зависимости от потребностей конкретной компании. Но практически во всех случаях руководство преследует цель повышения финансово-экономических показателей или, как минимум, поддержание существующего уровня финансового благополучия. Повышение профессионального уровня уже работающих коллег рядового состава экономически более целесообразно и выгодно, чем адаптация новых сотрудников.

Оценка потребности в обучении

Необходимость образовательных мероприятий определяет специалист по обучению и развитию персонала, если такой есть в компании, или сотрудник, выполняющий его функции. Для этого применяются следующие методики:

  • анализ личного дела сотрудника — устанавливается, насколько давно он получил образование, проходил ли курсы повышения квалификации;
  • анализ деятельности работника — обычно проводится при принятии на работу нового специалиста;
  • сбор заявок на учебу — их подают как руководители отделов, так и сами сотрудники;
  • аттестация — по итогам такого оценивания знаний специальная комиссия составляет рекомендации по учебе.

Виды и методы

Учебу сотрудников, в том числе обучение директора по персоналу, организовывают силами предприятия или при помощи других, специализирующихся на этом компаний. Первый вариант является более предпочтительным по нескольким причинам:

  • внутреннее обойдется дешевле;
  • в качестве наставников выступают более опытные работники;
  • будет учтена специфика деятельности предприятия;
  • учеба проводится без отрыва от производства.

Явным минусом является отсутствие притока свежих идей и предложений по улучшению рабочего процесса. Игнорировать опыт специализированных учебных учреждений не рекомендуется. Тем более что авторитетные сотрудники тоже нуждаются в информационной подпитке.

Если обучение проводятся силами организации, то используются следующие методы:

  • инструктаж — персонал получает информацию, как правильно использовать то или иное оборудование, о правилах техники безопасности;
  • наставничество — более опытный работник берет шефство над менее опытным;
  • ротация — перевод сотрудника на другую работу с целью освоения новых навыков и получения профессионального опыта.

Одной из удачных форм, в которой проводится корпоративное обучение персонала на предприятии, считают так называемый Shadowing, от английского слова shadow — тень. Этот метод заключается в том, что кандидат на ту или иную должность прикрепляется к существующему работнику и наблюдает за выполнением рабочих процессов.

Образовательные мероприятия, проводимые сторонними организациями, составляются на основе следующих методов:

  • курсы повышения квалификации, семинары, тренинги;
  • конференции — предполагают обмен опытом с другими компаниями;
  • самообразование.

В зависимости от специфики деятельности формы обучения персонала бывают разными:

  • лекции;
  • семинары;
  • дискуссии;
  • тренинги;
  • деловые игры и т. д.

Отдельно стоит сказать, что корпоративное обучение персонала способствует налаживанию положительного климата в коллективе и укреплению профессиональных связей.

Оценка

В конце учебы проводится оценка эффективности обучения персонала, которая организуется в форме экзамена, включающего в себя несколько заданий. Например, тесты и отчеты. Но проверкой знаний оценка эффективности не ограничивается. На некоторых предприятиях после учебы проводится активный мониторинг показателей эффективности труда, в расчет берутся различные показатели. Начиная от скорости и продуктивности работы, увеличения экономических показателей, заканчивая положительными отзывами клиентов и партнеров.

Как организовать учебу

В первую очередь директор по персоналу в кооперации с руководством должны разработать положение об аттестации. В нем указываются следующие сведения:

  • цели и задачи;
  • категории сотрудников, подлежащие оценке;
  • период проведения и график;
  • порядок проведения;
  • состав комиссии;
  • список ответственных лиц;
  • критерии оценивания;
  • сроки подведения итогов.

После утверждения этого документа с ним надо ознакомить всех сотрудников под подпись.

Затем начинается период подготовки к аттестации, во время которого подчиненные уведомляются о предстоящем оценивании и подают все необходимые документы. Довольно часто от работников требуется предоставить отчет о проделанной работе.

Логичным завершением подготовительного этапа является сама аттестация. По ее итогам сотрудник направляется на учебу, понижается в должности или увольняется. В ходе аттестации заполняется протокол, содержащий информацию об экзаменуемом, описание процесса опроса и результат.

Руководствуясь итогами оценивания, ответственные сотрудники принимают решение об организации учебы и о форме ее проведения. Составляется программа обучения персонала и приказ о направлении работников на учебу.

Приказ о направлении на учебу

В конце составляется протокол обучения персонала, в котором отражается:

  • кто проводил занятия;
  • какие знания получили специалисты;
  • прошел ли работник курс.

Документ заверяется подписями учащихся и сотрудников и руководителя, ответственных за организацию.

План

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

Утверждаю

Соловьев (А.П. Соловьев)

11 января 2020 г.

План обучения работников на 2020 год

N Ф.И.О. работника, направляемого на обучение Специальность

Код специальности по Общероссийскому классификатору профессий от 26.12.1994 № 367

Основание для направления на повышение квалификации Период
Дата начала Дата окончания

1

Воронов Е.И. Слесарь по ремонту автомобилей 18511 8 2 02 7231 Приобретение грузового автомобиля

01.02.2020

30.04.2020

2

Киселев О.А.

Фризерщик

19489 9 3 52 7416

Приобретение новой линии для производства мороженого

01.03.2020

30.06.2020

3

Как организовать процесс обучения сотрудников

Разбираемся, кого учить и как разработать программу обучения

Конкурентная среда рынка постоянно требует все новых и новых компетенций персонала. Текущих навыков любого специалиста может не хватить для выполнения поставленных задач. Потому успех бизнеса зависит от постоянного развития сотрудников. Open Academy рассказывает, как грамотно организовать процесс обучения сотрудников. 

Организация корпоративного обучения персонала предполагает несколько основных этапов.

Выявите необходимость обучения

Для начала определите, насколько реальная ситуация соответствует желаемому результату. Создайте профиль для каждой должности с учётом существующих компетенций. Опишите, что именно знают и умеют ваши сотрудники на текущий момент.

Возможно, что для оценки навыков потребуется проведение аттестации персонала, глубокое изучение личных дел сотрудников и анализ деятельности в период работы в вашей компании. 

Затем создайте профили должностей, исходя из желаемых компетенций. Подумайте, каких знаний и навыков не хватает вашим сотрудникам для улучшения профессиональных результатов. 

На этом этапе вы поймете, чему нужно обучать персонал.

Установите желаемые цели

Сформулируйте цели обучения по SMART. То есть цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными по времени. Нужно четко определить:

  • чему научатся сотрудники;
  • какой результат действий считать хорошим;
  • насколько реально научить сотрудников;
  • какое значение будет иметь достижение целей для вашей компании;
  • сколько времени потребуется на обучение.

Чтобы можно было оценить качество обучения, нужно установить учебные цели так, чтобы результаты были выражены в действиях участников. Например: после обучения сотрудник научится пользоваться определенными инструментами или вырастет производительность труда.

Определите методы обучения 

Обучать сотрудников можно по-разному. Например, возможны такие варианты:

  • Обучение в процессе работы. Такой формат подойдет, если в компании есть высококвалифицированные сотрудники, способные стать наставниками. Привлекать к обучению сотрудников собственных специалистов можно, если подобные обязанности прописаны в должностной инструкции и/или они оплачиваются отдельно. Также можно рассмотреть возможность стажировки отдельных сотрудников в других компаниях (к примеру, у заграничных партнёров).
  • Готовые системы дистанционного обучения. Этот метод целесообразен, если нужно изучить определенное направление. К примеру, программисту нужно освоить новый язык или бухгалтеру необходимо освоить возможности конкретного ПО.
  • Специально организованные учебные мероприятия. В этом случае вы можете самостоятельно разработать программу обучения, включив в неё только реально полезные навыки, которых не хватает вашим специалистам.

При выборе наставничества или стажировки вы можете лишь косвенно влиять на процесс обучения. В частности, от вас потребуется постановка целей для наставника или стажёра. Выбирать готовые программы стоит только в том случае, если они соответствуют вашим целям. При разработке собственной системы обучения вы вправе самостоятельно решать, чему и как обучать.

Выберите преподавателей 

При выборе преподавателя обратите внимание на следующие критерии:

  • Практический опыт в сфере обучения. В частности, является ли преподаватель теоретиком или практиком, добившимся определённого успеха.
  • Методическая подготовка. Преподаватель должен разбираться в особенностях обучения взрослых людей, иметь навыки подготовки учебных материалов.
  • Навыки преподавательской деятельности. Выясните, умеет ли преподаватель понятно излагать важную информацию, давать качественную обратную связь и управлять групповым обучением.
  • Коммуникабельность. Любому хорошему преподавателю нужно уметь общаться с аудиторией и разговаривать с ней на одном языке.

Подготовьте сотрудников 

После того как вы выбрали специалистов, которых следует обучать, нужно убедиться, что сотрудники:

  • согласны пройти обучение и имеют такую возможность;
  • понимают, что от них требуется не только получение знаний, но и последующее использование их на практике;
  • в точности знают и понимают поставленные цели обучения;
  • готовы к проверке полученных знаний и навыков после обучения;
  • знают, по каким параметрам будут оцениваться результаты обучения.

Определите содержание процесса обучения 

Качественное обучение должно строиться на принципах естественного получения опыта. Схема обучающего мероприятия может выглядеть следующим образом:

  1. Передача информации.
  2. Практическое задание.
  3. Контроль знаний.
  4. Обратная связь.

То есть после изучения темы участник должен на практике показать, что он понял и чему научился. Далее преподаватель проверяет готовую работу и дает рекомендации и/или разбирает ошибки. 

Что касается подачи информации, то выбор методов зависит только от ваших возможностей и предпочтений.

Например, можно:

  • организовать офлайн-лекции;
  • показывать вебинары в записи;
  • вести онлайн-обучение в режиме реального времени;
  • осуществлять смешанное обучение (офлайн + онлайн).

Разработайте критерии оценки эффективности обучения

Один из самых известных способов оценки эффективности обучения — модель Дональда Киркпатрика. Согласно этой модели, нужно разделить процесс обучения на четыре уровня, которые и нужно оценивать:

  1. Реакция. Проверяем, понравилось ли обучение участникам и как они планируют применять знания. Способы оценки — опросные листы, интервью, фокус-группы.
  2. Обучение. Оцениваем качество полученных знаний. Инструменты оценки — тесты, практические задания, опросники.
  3. Поведение. Определяем изменения в поведении участников. В частности, используют ли сотрудники новые знания в рабочей деятельности. Способы оценки — обзор поведения и результатов работы, изучение рабочих планов, опросы участников.
  4. Результаты. На данном этапе оценивают экономическую эффективность обучения. Для этого нужно до начала обучения замерить определенные бизнес-показатели и после внедрения полученных знаний вновь замерить эти же показатели. Например, можно оценивать уровень продаж, повышение производительности, качество сервиса.

Обучение сотрудников жизненно необходимо компаниям, которые хотят соответствовать рыночным требованиям. Частая ошибка многих руководителей состоит в том, что они пытаются обновить штат при необходимости повышения уровня сотрудников. Это не лучший способ, поскольку знания и новых сотрудников со временем устаревают. Гораздо эффективнее обучать персонал самостоятельно по мере необходимости. Но важно правильно сформулировать цели обучения и чётко обозначить желаемые результаты.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как клеить обои самостоятельно пошаговая инструкция бумажные
  • Denon avr 1804 инструкция на русском
  • Чиллер climaveneta руководство
  • Тагаз роад партнер руководство по ремонту скачать
  • Delux rel 228 инструкция по эксплуатации