Продажа ос в 1с erp пошаговая инструкция - Большая энциклопедия инструкций и руководств

В организации ООО «Ромашка» 01.01.2023 приобрели машину Hyundai Solaris стоимостью 2 400 000 рублей и сразу приняли к учету сроком на 5 лет (60 месяцев). Амортизация начисляется линейным способом. Срок полезного использования, первоначальная стоимость и способ начисления амортизации в управленческом учете и налоговом учете совпадают с бухгалтерскими данными.

01.06.2023 года было принято решение о продаже машины. Объект был продан по стоимости 1 200 000 рублей.

Поступления ОС

Отразим приобретение объекта основных средств документом «Приобретение услуг и прочих активов».

В разделе Финансовый результат и контроллинг — Приобретение услуг и прочих активов создаем документ.

Создаем документ 01.01.2023г.

На вкладке «Расходы и прочие активы» заполняем данные:

— в поле «Содержание» — текстовое поле, можем указать любую информацию или не заполнять.

— В поле «Статья расходов» указываем статью, которая будет формировать первоначальную стоимость основного средства.

В статье расходов необходимо указать, что расходы возникают «При формировании внеоборотных активов» и относятся «на стоимость внеоборотного актива». В качестве типа аналитики указываем «Основные средства».

На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» задаем группы финансового учета (ГФУ):

В настройке ГФУ счет расходов указываем 08.04.2. На данном счете будут аккумулироваться все затраты, которые потом будут составлять первоначальную стоимость основного средства.

В документе в поле «Аналитика» указываем основное средство Hyundai Solaris.

Получаем проводки:

Далее оформляет документ принятия к учету 01.01.2023г.

В разделе Внеоборотные активы — Принятие к учету ОС.

Заполняем документ на 01.01.2023г. Принятие к учету проводим во всех разделах учета.

На вкладке «Основные средства» заполняем информацию об основном средстве:

И задаем параметры учета:

Отражение амортизации отнесем на 26 счет:

При проведении принятия к учету получаем проводки:

Рассчитаем амортизация основного средства за период с января по май. Для этого необходимо выполнить закрытие месяца за данный период.

В отчете «Ведомость амортизации» можем посмотреть первоначальную стоимость основного средства, начисленную амортизацию за период и остаточную стоимость на 01.06.2023г.

Из отчета видим, что остаточная стоимость основного средства 1833333,35, это больше, чем стоимость по которой планируется его продажа, т.е основное средство будет продано с убытком.

Продажа основного средства

Для отражение продажи основного средства необходимо использовать два документа:

1. Подготовка в передаче основного средства

2. Реализация услуг и прочих активов

В документе «Подготовка к передаче ОС» указывается стоимость по которой ОС будет продано. В проводках на счете 01.09 формируется его остаточная стоимость с учетом накопленной амортизации на момент продажи.

Создаем документ 01.06.2023г «Подготовка к передаче ОС» и отражаем во всех разделах учета.

На вкладке «Основные средства» вносим информацию о продаваемом ОС и стоимости продажи.

При проведении получаем проводки:

После проведения документа по отчету «Анализ субконто» видим остаточную стоимость, которая отражается на 01.09

Для отражения факта продажи создаем документ «Реализация услуг и прочих активов». Его можно создать на основании документа подготовки:

Вид операции выбираем «Реализация внеоборотных активов» и ставим дату 01.06.2023г. Необходимо обратить внимание, что документ реализации по времени должен быть позже документа подготовки к передаче ОС.

На вкладке «Выручка(доходы)» заполняется информация об основном средстве и сумме продажи.

В колонке «Статья доходов» указываем статью на которую отнесем доход от продажи. В статье указываем ГФУ со счетом доходов 91.01 и тип аналитики «Объект эксплуатации».

На вкладке «Внеоборотные активы» указываем вид актива «Основные средства».

В колонке «Статья расходов» создаем новую статью расходов «Реализация ОС (расходы)» , в которой необходимо проверить правильность заполнения реквизитов:

Расходы возникают «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные»;

— Относятся «На финансовый результат (расходы тек. Периода)»;

— Тип аналитики расходов должен быть определен как «Объект эксплуатации».

На вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» заполняем информацию.

Классификация расходов для целей регламентированного учета и отражения в регламентированной Отчетности:

— Относятся к деятельности «Прочей»;

— Устанавливаем галку «Принимаются к налоговому учету по налогу на прибыль»;

— Вид расхода по прочей деятельности выбираем «Реализация основных средств».

— Группы финансового учета создаем новую и указываем счет учета 91.02 и счет списания 91.02.

В программе есть предопределенная статья по реализации ОС, называется «Расходы, связанные с продажей ОС». Её НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ в документе реализации.

Это связано с тем, что для поддержки требования законодательства в программе была добавлена отдельная сущность учета в виде предопределенной статьи расходов «Расходы, связанные с продажей ОС».

В этой статье необходимо настроить ГФУ, в которой указать счет учета 01.09.

Предопределенная статья «Расходы, связанные с продажей ОС» при реализации основных средств нигде не используется, она необходима для формирования стоимости ОС перед продажей. Непосредственно в самой реализации основного средства необходимо выбрать иную статью расходов с другим счетом учета.

Проводим документ «Реализация услуг и прочих активов» и получаем проводки:

По анализу субконто видим что основное средство Hyundai Solaris полностью списалось.

Перенос убытка от продажи ОС в налоговом учете

Анализируем полученные проводки видим, что основное средство Hyundai Solaris было продано с убытком на сумму 833333,35.

В бухгалтерском учете убыток от реализации основных средств признается в периоде, в котором была проведена реализация.

Убыток в налоговом учете отражаем в составе расходов будущих периодов документом «Отражение прочих доходов и расходов» с видом операции «Регистрация расходов», т.к такой убыток должен быть включен в состав прочих расходов не единовременно, а равными долями в течении оставшегося (с момента реализации) срока полезного использования.

Создаем документ регистрации расходов 01.06.2023г.

На вкладке «Расходы» заполняем данные только по налоговому учету

В поле статья расходов указываем статью РБП для отнесения расходов на счет 97.21 которая должна быть заполнена следующим образом:

— расходы возникают «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные»;

— Относятся «На расходы будущих периодов»;

— Тип аналитики расходов «Объекты эксплуатации»;

— Распределяются согласно указываем соответствующие правила распределения убытка (необходимо создать).

В правиле распределения заполняем:

— распределять «По месяцам» на срок (остаточный срок использования);

— Начиная с «Даты возникновения расхода»;

— В аналитике списания указываем статью расходов.

Для статьи расхода в правиле распределения указываем следующие настройки:

Для статьи РБП на вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» указываем:

— ГФУ на РБП (счет 97.21);

— Классификация расходов для целей регламентированного учета и отражения в регл. Отчетности ставим галку «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль»;

— Вид РБП «Убытки от реализации амортизируемого имущества»;

— Вид актива «Прочие внеоборотные активы».

Выбираем данную статью в документе. В качестве аналитики расхода выбираем основное средство.

В разделе «Расходы активы пассивы» заполняем поле «Кор. Статья активов/пассивов»:

В поле «кор. Счет учета» заполняем:

— Счет учета 91.02;

— Прочие доходы и расходы указываем статью расходов, которую использовали при продаже основного средства;

— Реализуемые активы выбираем проданное основное средство.

Посмотрим как программа распределит РБП. Для этого заходим в меню Финансовый результат и контроллинг — Распределение РБП.

На вкладке «К распределению» отразится сумма РБП которую необходимо распределить. Для этого нажимаем кнопку «Распределить расходы».

Программа создаст документ:

Документ заполнится автоматически на основании данных РБП:

На вкладке «Распределение по месяцам» заполнятся данные к распределению. Если вкладка пустая, то наживаем кнопку «Распределить расходы».

Получаем проводки у документа:

Выполним закрытие месяца июня 2023 года и сформируем отчеты по прибыли и бухгалтерский баланс.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Источник

В программе 1С:ERP 2.5 учет основных средств возможен отдельно в трех видах учета — управленческий, регламентированный и учет по международному плану счетов (МФУ).

Наличие учёта основных средств устанавливается опцией Используется в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Внеоборотные активы → Учет внеоборотных активов.

Рисунок 1 — Включение в программе опции учета основных средств

Рабочее место сотрудника, отвечающего за учет основных средств, находится Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС. Нажимаем кнопку Создать и получаем перечень всех доступных документов, необходимых для работы с основными средствами.

Рисунок 2 — Перечень возможных для создания документов по хоз. операциям

Приобретение объекта основных средств до постановки на учет

Оформить приобретение основных средств можно несколькими способами.

Документом Поступления товаров и услуг. В группе финансового учета номенклатуры указать счет учета.

Рисунок 3 — Установка счетов учета при поступлении основных средств

После проведения документа и оприходования основных средств и их компонентов на склад необходимо документом Внутреннее потребление товаров (вид операции Списание на расходы) списать расходы по статье расхода На внеоборотные активы.

Рисунок 4 — Данные статьи расходов при списании основных средств и их компонентов на счет 08.04.2

В статье расходов реализована возможность установки счетов учета для каждого вида — управленческий, бухгалтерский и налоговый.

Рисунок 5 — Установка счетов учета отдельно по каждому из видов учета

Также поступление можно оформить документом Поступление услуг и прочих активов из рабочего места основных средств. Списание можно в этом случае сделать сразу в одном документе. Надо установить соответствующую опцию и указать статью расхода.

Рисунок 6 — Установка параметров списания в документе оприходования основных средств

Принятие к учету основных средств

Основные средства принимаются к учету документом Принятие к учету ОС из рабочего места по отражению данных основных средств.

В документе реализована возможность отдельной настройки правил отражения в регламентированном и управленческом учете.

Рисунок 7 — Установка видов учета основного средства

Параметры учета прописываются на вкладке Параметры учета. Каждый из видов учета может иметь самостоятельные правила, отличающиеся друг от друга.

Рисунок 8 — Правила учета основных средств в различных видах учета

На основной закладке указываем Вид аналитики капитализации расходов. Здесь указываем объект, на котором накоплены расходы по приобретению основного средства. Указываем основное средство на соответствующей закладке Основные средства. И устанавливаем правила учета.

Амортизация основного средства

Амортизация производится регламентной операции при закрытии месяца и в соответствии с заданными параметрами в документе Принятие к учету ОС. Кроме этого выполняются следующие действия:

Актуализируются движения оперативных регистров по документам учета ОС, если уточнялась стоимость и дата в текущем месяце.
Начисляется дополнительный налог на имущество, если по принятым к учету ОС в текущем месяце был начислен налог на имущество. Если по объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие основного средства

Выбытие основных средств в программе оформляется документом Списание ОС. В данном документе также можно прописать различные правила по списанию, выбытию основных средств в разных видах учета.

Рисунок 9 — Установка параметров списания при выбытии основных средств

При возникновении материальных ценностей при выбытии их надо указать на закладке Приходуемые материальные ценности. После отражения документа в учете, указанные на этой закладке товарно материальные запасы надо оприходовать на склад документом Прочее поступление товаров. Это можно сделать прямо из документа.

Источник

Содержание:

1. Выбытие и списание ОС в 1С

2. Реализация ОС в 1С

1. Выбытие и списание ОС в 1С

Для того чтобы отразить Выбытие ОС, в 1С:ЕРП 2.4 используется документ из раздела «Внеоборотные активы» – «Списание ОС».

Как найти раздел Списание ОС в 1С

Создаем и заполняем документ в ЕРП 2.4. Шапка:

Шапка документа списания ОС в ЕРП 2.4

Табличная часть формы Списания ОС заполняется, разумеется, списываемыми объектами:

Табличная часть формы списания ОС

После проведения и отражения в регламентированном учете программы 1С ERP Управление предприятием 2.4 получаем соответствующие проводки по списанию ОС:

Как выглядят проводки по списанию ОС

Имеется ещё такая функция в документе как «Частичная ликвидация» основных средств.

Частичная ликвидация» основных средств

В данном случае появляется возможность указывать частичное списание, причем отдельно и по БУ, НУ и упр.

Как реализовать частичное списание

Формируем проводки:

Проводки списания ОС

Еще одна опция данного документа – оприходование материальных ценностей. Например, при демонтаже оборудования появились некоторые материалы, которые надо оприходовать.

Это указывается на соответствующей вкладке:

Вкладка, на которой возможно оприходование материальных ценностей

И далее можно ввести на основании этого документа оприходование:

Как ввести оприходование материальных ценностей

Дозаполняем необходимые реквизиты:

Заполнение реквизитов оприходования материальных ценностей

2. Реализация ОС в 1С

Для реализации ОС необходимо сначала оформить документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С.

Документ «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Создаем и оформляем документ, заполняем шапку:

Шапка документа «Подготовка к передаче ОС» в 1С

Указываем данные в табличной части «Основные средства»:

Табличная часть документа «Подготовка к передаче ОС»

При проведении и отражении документа сформируются проводки реализации ОС по подготовке передачи:

Формирование проводок реализации ОС

На основании данного документа вводится документ реализации ОС по специальной кнопке:

Как вводится документ реализации ОС в 1С

Создаем документ» Реализация услуг» и прочих активов в 1С Предприятие ЕРП. Документ необходимо заполнить. Указываем, кому мы продаем и от кого. Проверяем корректность.

Документ «Реализация услуг и прочих активов» в 1С Предприятие ЕРП.

Табличные части заполнятся автоматически из подготовки:

Табличные части документа «Реализация услуг и прочих активов» в 1С ЕРП 2.4 (рис. 1)

Табличные части документа Реализация услуг и прочих активов в 1С ЕРП 2.4. (рис. 2)

Проводим и отражаем в учете документ и получаем проводки:

Готовые проводки реализации ОС в 1С

Специалист компании «Кодерлайн»

Сергей Омельчук

Рисунок 1 — Включение в программе опции учета основных средств

Рисунок 2 — Перечень возможных для создания документов по хоз. операциям

Приобретение объекта основных средств до постановки на учет

Оформить приобретение основных средств можно несколькими способами.

Документом Поступления товаров и услуг. В группе финансового учета номенклатуры указать счет учета.

Рисунок 3 — Установка счетов учета при поступлении основных средств

Рисунок 4 — Данные статьи расходов при списании основных средств и их компонентов на счет 08.04.2

Рисунок 5 — Установка счетов учета отдельно по каждому из видов учета

Рисунок 6 — Установка параметров списания в документе оприходования основных средств

Принятие к учету основных средств

Рисунок 7 — Установка видов учета основного средства

Рисунок 8 — Правила учета основных средств в различных видах учета

Амортизация основного средства

Актуализируются движения оперативных регистров по документам учета ОС, если уточнялась стоимость и дата в текущем месяце.
Начисляется дополнительный налог на имущество, если по принятым к учету ОС в текущем месяце был начислен налог на имущество. Если по объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие основного средства

Рисунок 9 — Установка параметров списания при выбытии основных средств

Учет основных средств/нематериальных активов в 1С:ERP ведется параллельно в трех контурах учета: управленческом (или оперативном) контуре, регламентированном контуре и учет на международном плане счетов (МФУ).

В последних версиях 1С:ERP произошли существенные перемены в части методики учета основных средств.

Учет ОС в 1С можно вести независимо в каждом из этих трех разрезов учета. Причем архитектура 1С:ERP предполагает возможность полного отказа от двух последних видов учета в прикладном решении, используя только возможности управленческого учета операций из оперативного блока. Тем не менее, мы покажем, как отразить основные операции с ОС во всех трех контурах учета*, примем ОС к учету, на примере покажем оформление операции поступления ОС до ввода в эксплуатацию, продемонстрируем начисление амортизации, а также отображение основных операций по движению ОС (ниже представлена схема основных принципов отражения ОС в прикладном решении фирмы 1С класса ERP для автоматизации предприятия).

Рис.1 Основные операции учета ОС в 1С ERP

*Следует предупредить, что в предыдущей версии 1С:ERP 2.2 методика учета ОС сильно отличалась от последних версий. В статье мы кратко коснемся основных отличий, но пошаговая инструкция по учету ОС, изложенная в этой статье, касается именно последней версии 1С:ERP – 2.4.

Отражение поступлений ОС (до принятия к учету)

Оформить приход ОС можно двумя способами:

Внести в систему «Поступления товаров и услуг», после чего оприходованное на склад ОС (или компонент ОС) необходимо списать на расходы документом «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», указав статью расхода с вариантом разнесения «На внеоборотные активы».

Рис.2 Пример заполнения статьи расходов для отображения поступления ОС

Внедрение 1С:ERP

Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Проведем бесплатный аудит!

Обратите внимание: в статье осуществимо разделение способа отображения для регучета и упручета, в частности – можно отразить поступление ОС только в одном виде учета, а во втором, например, отнести операцию к расходам текущего периода. Что касается отражения в МФУ, то порядок отражения регулируется группой финансового учета (ГФУ), указанной на закладке «Регучет и МФУ», и учетной политикой МФУ, указанной у организации. Далее мы отразим операцию поступления ОС до принятия к учету во всех трех контурах.

Внести в систему «Поступление услуг и прочих активов», сразу указав нужную статью расходов (тем самым сократить цепочку операций, убрав их нее документ списания ОС на расходы).

Рис.3 Документ поступления ОС

В качестве аналитического элемента статьи расхода указывается ОС из справочника «Объекты эксплуатации».

При отражении документа в РУ и МФУ движения на плане счетов регучета будут соответствовать Дт.08.04.2 – Кт.60, в МФУ – в соответствии с настройками отражения ГФУ на плане счетов МФУ. Наша компания предоставляет услуги внедрения, сопровождения и доработки 1С. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Бесплатная
консультация
эксперта

Максим Шароченков

Архитектор 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

В версии 1С:ERP 2.2.4 (и более ранних) не было возможности разделить способ отражения для контуров учета, а также не было отдельной операции принятия к учету в упручете. То есть отражение поступления ОС и было моментом принятия, а начисление амортизации, движение и выбытие ОС отражались с помощью «Отражение прочих доходов и расходов», что с одной стороны хоть и являлось достаточно универсальным решением, с другой – было крайне неудобным, поскольку не учитывало специфику учета ОС, а при параллельном ведении регучета могло приводить к коллизиям.

Начиная с версии 1С:ERP 2.4, принятие к учету ОС регулируется посредством «Принятие к учету ОС», в котором присутствуют настройки, позволяющие задать правила отражения как в регучете, так и в управленческом, причем сами эти правила могут отличаться.

Рис.4 Настройки документа принятия ОС к учету

В зависимости от значения, указанного в реквизите «Принятие к учету в», меняется внешний вид и состав доступных настроек документа принятия к учету.

Амортизация ОС

Начиная с версии 2.4, данная операция начисляется синхронно по всем контурам учета документом «Амортизация ОС», формируемым системой автоматически при закрытии периода. При этом сумма данной операции в разных видах учета может отличаться, поскольку обусловлена сделанной на предыдущем шаге настройкой при принятии ОС к учету.

Комплексная автоматизация от ведущего IT-интегратора 1С. Оценка проекта бесплатно!

Процедура закрытия месяца, помимо формирования соответствующего документа, также выполняет:

Актуализацию движений оперативных регистров по документам учета ОС, по которым было проведено уточнение стоимости в даты, попадающие в период закрытия месяца;
Доначисление имущественного налога – если по принятым к учету основным средствам в этом же месяце был начислен налог на имущество;
Доначисление по объектам основных средств, принятых к учету в текущем месяце, у которых выбран порядок учета «Начисление амортизации при принятии к учету». Если по таким объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие ОС

Выбытие/ликвидация ОС оформляется в системе документами «Списание ОС». Документ списания по аналогии с документом принятия к учету содержит настройку, регулирующую состав контуров, в которых будет отражен документ. И так же, как в документе принятия к учету, меняя значение этого реквизита, мы можем регулировать виды учета, по которым будет списано основное средство.

Рис.5 Настройки документа списания ОС

Возникающие при списании (ликвидации) основного средства материальные ценности указываются на закладке «Приходуемые материальные ценности». После отражения документа в учете, указанные на этой закладке, ТМЦ необходимо оприходовать на склад документом «Прочее поступление товаров», что можно сделать прямо из карточки документа.

Оперативные консультации без предоплаты от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям

В последних версиях 1С:ERP произошли существенные перемены в части методики учета основных средств. Принципы учета были приведены в соответствие с принятым в системе подходом отражения операций, в первую очередь, в оперативном учете и далее – с последующей трансляцией в международный и регучет (в зависимости от настроек системы). Отметим, что на стоимость внедрения 1С:ERP развитие функционала программы никак не влияет.

Как отразить продажу основного средства в «1С:Бухгалтерия 8.3»? Об этом пойдет речь в данной статье.

Почему у организаций может возникнуть необходимость продать основные средства, ведь они приобретаются на длительный срок? Основные средства как средства труда, участвующие в производственном процессе, довольно часто могут обновляться на предприятиях в связи с развитием новых технологий, а значит, не используемые основные средства эффективнее всего реализовать, причем постараться получить прибыль, ну или на крайний случай – нулевой финансовый результат. Не исключены случаи и отрицательного финансового результата, но это тоже своего рода доход, потому что выбывшее, пусть и с отрицательным результатом, основное средство не требует затрат на его дальнейшее хранение или утилизацию.

Передача основных средств относится к разделу операций по выбытию объектов, а документы для таких операций располагаются в соответствующем интерфейсе конфигурации:

Рис.1 Документы для операций по выбытию объектов

Рассмотрим три варианта передачи ОС:

Основное средство с нулевой остаточной стоимостью, т.е. амортизация по нему начислена в полном объеме. Реализация такого основного средства приводит к возникновению дохода;
Основное средство с ненулевой остаточной стоимостью и ценой реализации больше остаточной стоимости. Реализация такого основного средства приводит к возникновению и дохода, и расхода, а также к прибыли;
Основное средство с ненулевой остаточной стоимостью и ценой реализации меньше остаточной стоимости. Реализация такого основного средства приводит к возникновению и дохода, и расхода, а также к убытку.

Важно понимать, что во всех случаях порядок работы единый – регистрируется документ «Передача ОС».

Отличия возникнут после проведения документа. Они заключаются в принципах формирования бухгалтерских проводок.

Настройки…

… функциональности и параметров учета

Для учета операций с основными средствами необходимо включить соответствующую функциональность программы. В форме Функциональность (Главное — Настройки — Функциональность) на закладке ОС и НМА следует установить флаг Основные средства. В этом случае в панели разделов появляется раздел ОС и НМА, где пользователь получает доступ ко всем операциям с основными средствами, которые поддерживаются в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Учет затрат на приобретение готовых объектов основных средств ведется не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. В зависимости от настроек программы можно организовать дополнительный учет по складам (в количественном или количественно-суммовом выражении).

Такая возможность устанавливается в программе перед началом ведения учета в форме Учет запасов (рис. 1), доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование (Параметры учета — Настройка плана счетов — По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)).

Рис. 1. Настройка учета запасов

Дополнительно можно включить ведение учета материальных ценностей (в т. ч. оборудования к установке и внеоборотных активов) по партиям, то есть различным документам, регистрирующим поступление данных ценностей на склад.

Настройки запасов также доступны непосредственно из Плана счетов бухгалтерского учета (раздел Главное) по гиперссылке Настройка плана счетов.

… учетной политики

Начиная ведение учета в программе, следует определиться с учетной политикой организации. Для основных средств необходимо указать метод начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете начисление амортизации объектов ОС может производиться одним из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н):

линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При этом применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Это означает, что:

организации могут применять к разным группам объектов ОС разные способы начисления амортизации;
применяемый по отношению к конкретному объекту ОС способ начисления амортизации пересмотру и изменению не подлежит.

Именно поэтому в «1С:Бухгалтерии 8» метод начисления амортизации в бухгалтерском учете указывается применительно к конкретному объекту ОС (группе однотипных объектов) при принятии его (их) к учету. В регистре сведений Учетная политика (раздел Главное), где устанавливаются ключевые параметры бухгалтерс- кой учетной политики, метод начисления амортизации не поименован. При этом в печатной форме Учетная политика по бухгалтерскому учету по умолчанию прописано, что для начисления амортизации основных средств применяется линейный способ для всех объектов ОС. Если организация использует иные способы начисления амортизации, то их нужно указать в печатной форме, отредактировав предлагаемый файл.

Для целей налогообложения прибыли амортизация может начисляться линейным или нелинейным методом (ст. 259 НК РФ), при этом:

метод начисления амортизации устанавливается налогоплательщиком самостоятельно применительно ко всем объектам амортизируемого имущества и отражается в учетной политике для целей налогообложения;
с начала года можно поменять метод начисления амортизации, который будет применяться ко всем ОС и НМА вне зависимости от даты их приобретения (с нелинейного метода на линейный метод допускается переходить не чаще одного раза в 5 лет).

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выбранный метод начисления амортизации указывается в форме настроек по налогу на прибыль (Главное — Налоги и отчеты — Налог на прибыль).

Обратите внимание, что по амортизируемому имуществу, включенному в 8-10 амортизационные группы, всегда применяется линейный метод независимо от настройки учетной политики (п. 3 ст. 259 НК РФ).

… налогового учета объектов ОС

Налоговый учет отдельных объектов ОС имеет особенности. Для отражения сведений о государственной регистрации и снятии с регистрационного учета:

транспортных средств — предназначен регистр сведений Регистрация транспортных средств (раздел Справочники — Транспортный налог);
земельных участков — регистр сведений Регистрация земельных участков (раздел Справочники — Земельный налог).

Если в организации есть объекты, порядок налогообложения по налогу на имущество которых отличается от установленного по организации в целом, то такие объекты необходимо указать в специальном регистре сведений (раздел Справочники — Налог на имущество — Объекты с особым порядком налогообложения).

Для настройки отражения в учете расходов по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу в программе предназначен периодический регистр сведений Способы отражения расходов по налогам (раздел Справочники — Налоги).

По умолчанию в этот регистр вводится запись, соответствующая отнесению сумм налога (авансовых платежей по налогу) по всем объектам ОС в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье затрат Имущественные налоги.

Если такой способ отражения соответствует способу, закрепленному в учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета, то в регистре достаточно указать подразделение, к которому относятся расходы. Если учетной политикой предусмотрен другой счет для учета расходов по транспортному налогу, земельному налогу или по налогу на имущество, то можно внести изменения в имеющуюся запись, либо ввести в регистр новую запись с более поздней датой действия.

Справочник «Основные средства»

Для хранения списка основных средств и сведений о них предназначен справочник Основные средства (раз- дел Справочники — ОС и НМА — Основные средства). Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету объекта ОС и могут изменяться в процессе эксплуатации. Начиная с версии 3.0.45 программы, форма элемента справочника Основные средства (карточка ОС) оптимизирована и содержит закладки: Главное, Сведения БУ, Сведения НУ, а также Амортизация БУ и Амортизация НУ, если объект амортизируется в бухгалтерском и налоговом учете.

Все необходимые реквизиты заполняются пользователем только на закладке Главное (сюда вынесена и группа реквизитов Сведения для инвентарной карточки), а остальные закладки заполняются в программе автоматически.

При вводе основного средства в эксплуатацию ему автоматически присваивается инвентарный номер. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) справочник можно заполнить группой однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление (рис. 2).

Рис. 2. Групповое создание ОС

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

код, с которого начнется нумерация;
количество создаваемых элементов;
наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Групповое добавление элементов справочника выполняется по кнопке Создать. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления. Чтобы быстро заполнить документы учета ОС (Принятие к учету ОС, Перемещение ОС, Модернизация ОС, Передача ОС и т. д.) однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект (кнопка Добавить). Затем по кнопке Заполнить — По наименованию список основных средств будет автоматически заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного.

Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» — в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.

Документы подсистемы учета основных средств

Для целей бухгалтерского и налогового учета в «жизненном цикле» основных средств можно выделить следующие основные этапы:

формирование первоначальной стоимости объекта;
принятие объекта к учету;
эксплуатация объектов (начисление амортизации, передача из одного подразделения в другое, передача объекта в аренду, изменение стоимости объекта по результатам переоценки, достройки, модернизации, частичного выбытия и т. д.);
выбытие объекта с учета в связи с передачей, списанием или по иным причинам.

Перечисленные события в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 регистрируются (за небольшим исключением) стандартными документами подсистемы ОС, доступ к которым осуществляется из раздела ОС и НМА.

При этом с помощью одного и того же документа можно отражать разные хозяйственные операции. Например, документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование позволяет учитывать поступление основного средства следующими способами:

от поставщика за плату:
от юридических и физических лиц безвозмездно;
от учредителя (участника общества) в качестве вклада в уставный капитал;
от участника общества с целью пополнения чистых активов.

Выбор способа поступления определяется реквизитом Счет учета расчетов с контрагентом, указанным в форме Расчеты, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке (рис. 3).

Рис. 3. Отражение безвозмездного поступления объекта ОС

Таким образом, в качестве счета учета расчетов с контрагентом следует указать счет:

60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или, например, 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками»), если ОС получено от поставщика за плату;
98.02 «Безвозмездные поступления», если ОС получено безвозмездно от стороннего контрагента;
75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», если ОС получено в качестве вклада в уставный капитал. Отражать задолженность участников по вкладам в уставный капитал теперь можно специальным документом Формирование уставного капитала (раздел Операции);
83.01.1 «Прирост стоимости основных средств», если ОС получено от участника общества с целью пополнения чистых активов.

После проведения документа поступления в учетной системе будет сформирована соответствующая бухгалтерская проводка по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета, указанным в форме Расчеты.

В зависимости от применяемой системы налогообложения вводятся суммы в соответствующие регистры налогового учета.

В сложных случаях (например, когда первоначальная стоимость объекта ОС в бухгалтерском и в налоговом учете по налогу на прибыль не совпадает), для регистрации поступления ОС следует использовать документ Операция (Операции — Операции, введенные вручную) (рис. 4).

Рис. 4. Регистрация поступления ОС документом «Операция»

Отдельные события, связанные с изменением состояния объекта ОС, не отражаются на счетах бухгалтерского учета.

К таким событиям относятся, например, передача объекта из одного подразделения в другое (или от одного материально-ответственного лица (МОЛ) другому), изменение параметров амортизации, прекращение амортизации в связи с консервацией объекта и т. д. Изменение состояния объекта ОС также регистрируется с помощью стандартных документов учета ОС (Перемещение ОС, Изменение состояния ОС, Изменение параметров амортизации ОС и т. д.).

После проведения указанных документов бухгалтерские проводки не формируются, но вводятся записи в специализированные регистры сведений (например, Местонахождение ОС (бухгалтерский учет), Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет), Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) и т. д.).

Движения по регистру можно просмотреть так же, как и записи регистра бухгалтерии, по кнопке ДтКт (Показать проводки и другие движения документа), перейдя на соответствующую закладку.

Чтобы сформировать отчет по записям какого-либо регистра можно воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты)*.

Примечание:

* Об использовании универсального отчета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для отображения записей регистра сведений см. ответ экспертов 1С на вопрос «Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ»)?».

Что новенького?

Основные операции с ОС в «1С:Бухгалтерии 8» давно автоматизированы. Одним из самых интересных и трудоемких проектов, связанных с ОС и реализованных в редакции 3.0 программы, несомненно, является автоматизация лизинговых операций у лизингополучателя.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 продолжает развиваться и предлагает пользователям новые возможности, которые повышают удобство работы с основными средствами.

Начиная с версии 3.0.46 в программе автоматизированы операции по учету ОС у арендодателя. В разделе ОС и НМА появились два новых документа и новый отчет:

Передача ОС в аренду — документ предназначен для отражения в учете основных средств, переданных в аренду;
Возврат ОС от арендатора — документ предназначен для отражения в учете основных средств, возвращенных от арендатора;
Объекты, переданные в аренду — отчет предназначен для контроля за основными средствами, переданными в аренду. В отчете основные средства группируются по наименованию.

Для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в материальные ценности, предоставляемые организацией за плату с целью получения дохода, планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

К счету 03 открыто несколько субсчетов, в том числе:

03.01 «Материальные ценности в организации» (если ОС специально приобретено или создано для передачи в аренду);
03.02 «Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование».

Если основное средство изначально приобретается для передачи в аренду, то в документе Принятие к учету ОС на закладке Бухгалтерский учет в качестве счета учета объекта следует указать счет 03.01, а в качестве счета начисления амортизации — счет 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03». Указанные счета учета будут автоматически установлены в документе Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства, если установлен флаг Объекты предназначены для сдачи в аренду.

После проведения документа Передача ОС в аренду в информационной базе формируются проводки:

Дебет 03.02 Кредит 03.01 — на балансовую стоимость ОС; Дебет 91 (26, 20, 44) Кредит 02.02 — начисляется амортизация за текущий месяц.

Способ начисления амортизации устанавливается при принятии к учету.

После проведения документа Возврат ОС от арендатора формируется обратная проводка:

Дебет 03.01 Кредит 03.02,

а также начисляется амортизация за текущий месяц.

Обратите внимание, что для отражения переданных в аренду ОС, учитываемых на счете 01 «Основные средства», планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрен специальный субсчет. Поэтому для переквалификации назначения использования такого объекта придется воспользоваться документом Операция.

Как видим, тонкостей в учете немало, и даже опытный бухгалтер может испытывать трудности при отражении тех или иных операций, что уж говорить о начинающих предпринимателях. Поэтому одним из ключевых направлений развития программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 является ее упрощение, в том числе и упрощение учета основных средств.

Справочник «Способы отражения расходов».

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К. При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Реализация ОС имеет свои особенности оформления в 1С Бухгалтерия 8.3. Пошаговая инструкция продажи основного средства зависит от того, реализуется ли оно с убытком или с прибылью, нужна ли подготовка к передаче ОС. В данной статье рассматривается как продать основное средство в 1С 8.3 и какие есть нюансы оформления в 1С.

Подробнее как продать основное средство в 1С 8.3 смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

Продажа основных средств в 1С — это списание ОС или передача ОС
Передача ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Реализация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Выставление СФ на отгрузку покупателю
Продажа недвижимости в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Переход прав собственности покупателю
Продажа автомобиля в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Снятие с регистрационного учета авто
Продажа ОС в 1С 8.3 с восстановлением амортизационной премии
Продажа ОС с убытком в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Расчет убытка от продажи автомобиля
- Отражение в НУ суммы убытка от реализации ОС
- Учет ежемесячной суммы убытка в составе косвенных расходов по НУ

Давайте разберемся сначала какие документы используется при продаже ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В 1С есть несколько документов по выбытию ОС:

Списание ОС;
Подготовка к передаче;
Передача ОС.

Последние два документа используются при реализации ОС. Документ Списание ОС используется только для его выбытия в рамках организации, например, списание ОС в связи с физическим износом.

Передача ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Документ Подготовка к передаче ОС используйте только если перед продажей прекращаете использовать основное средство, т. е. вывели его из эксплуатации.

Организация решила продать офисное помещение через агентство. Для этого 21 января офисное помещение было подготовлено к продаже и больше не эксплуатировалось.

Сформируйте в 1С документ Подготовка к передаче ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Подготовка к передаче ОС.

В документе укажите ОС, которое возвращено из эксплуатации для его дальнейшей продажи.

Передача ОС проводки в 1С 8.3

Формируются проводки:

Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Реализация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 января Организация осуществила реализацию швейного оборудования покупателю ООО «Профдизайн» по цене 600 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Оборудование Сервер Gladius эксплуатировалось до его реализации.

Реализацию ОС в 1С оформите документом Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС.

В документе укажите:

Документ подготовки, если ранее он был введен;
на вкладке Основные средства — реализуемое ОС;

Статья прочих доходов и расходов (графа Субконто) должна иметь Вид статьи — Реализация основных средств.

Продажа ОС проводки в 1С 8.3

Формируются проводки:

Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от реализации ОС;
Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости;
Дт 91.02 Кт 68.02 — начисление НДС с реализации ОС.

Проводки по начислению амортизации и ее учету при расчете остаточной стоимости будут, только если не составлен документ Подготовка к передаче ОС:

Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;

Дт 02.01 Кт 01.09— списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;

Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Выставление СФ на отгрузку покупателю

Сформируйте счет-фактуру на продажу ОС по кнопке Выписать счет-фактуру документа Передача ОС.

Продажа недвижимости в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 января Офисное помещение было передано ООО «Диджитал» по акту о приеме-передачи ОС.

Для этого 21 января офисное помещение было подготовлено к продаже и больше не эксплуатировалось.

08 февраля право собственности на офисное помещение перешло покупателю.

Пошаговая инструкция по реализации недвижимости в 1С 8.3 →

Сформируем документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Передача ОС.

Если реализуются объекты недвижимости, то при продаже обязательна регистрация перехода прав собственности. Если передача недвижимости осуществляется до перехода прав собственности, то установите флажок Право собственности переходит после государственной регистрации на вкладке Дополнительно.

Продажа ОС проводки в 1С

При проведении документа на передачу ОС без перехода права собственности будет начислен НДС и доход по НУ (п. 3 ст. 271 НК РФ), а выручка по БУ не будет признаваться, т. к. она определяется в момент перехода права собственности.

Переход прав собственности покупателю

В дальнейшем переход права собственности на недвижимость в 1С оформите с помощью документа Реализация отгруженных товаров в разделе Продажи — Реализация отгруженных товаров.

При его проведении НДС не будет начисляться, т. к. был исчислен в момент отгрузки, а будет признаваться выручка по БУ. Выручка по НУ признается на дату подписания акта приема-передачи (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Продажа автомобиля в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 июня Организация осуществила реализацию автомобиля Nissan Teana покупателю ООО «Симбирсофт» по цене 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). В этот же день автомобиль Nissan Teana был снят с учета в ГИБДД.

Продажа автомобиля в 1С 8.3 пошаговая инструкция →

Реализация авто в 1С не отличается от обычной реализации основного средства. Оформим документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Передача ОС.

Проводки

Снятие с регистрационного учета авто

Отразите снятие автомобиля с учета в ГИБДД в регистре сведений Регистрация транспортных средств вид операции Снятие с регистрационного учета в разделе Справочники — Транспортный налог.

Для этого укажите транспортное средство, снимаемое с учета и когда оно было снято с учета.

Продажа ОС в 1С 8.3 с восстановлением амортизационной премии

Организация заключила с покупателем ООО «Клеопатра» договор на реализацию основного средства. Так как покупатель является взаимозависимым лицом, по ОС проводится восстановление амортизационной премии, примененной при вводе его в эксплуатацию.

03 мая Фрезерный станок RJ 1325 выведен из эксплуатации для дальнейшей продажи.

07 мая станок реализован на сумму 600 000 руб. (в т.ч. НДС 20%).

Пошаговая инструкция: реализация ОС в 1С 8.3 и восстановление амортизационной премии →

Сформируем документ Передача ОС в разделе ОС и НМА — Передача ОС.

Если при продаже восстанавливается амортизационная премия, установите флажок Восстановить амортизационную премию на вкладке Дополнительно.

Проводки

В движениях документа будет сформированы следующие проводки по восстановлению амортизационной премии:

Дт 01.09 Кт 91.01 — сумма амортизационной премии восстановлена;
Дт 91.02 Кт 01.09 —списана остаточная стоимость.

Продажа ОС с убытком в 1С 8.3 пошаговая инструкция

29 июня Организация осуществила реализацию автомобиля Nissan Teana покупателю ООО «Симбирсофт» по цене 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Остаточная стоимость основного средства (БУ = 440 000 руб., НУ = 308 000руб.) превысила выручку от реализации. Оставшийся срок его полезного использования — 11 месяцев.

Пошаговая инструкция: реализация ОС с убытком в 1С 8.3 →

Оформление документа Передача ОС по примеру

Расчет убытка от продажи автомобиля

Убыток по БУ учтен в полном размере в момент реализации (п. 31 ПБУ 6/01).

Убыток от продажи ОС по НУ включайте в состав косвенных (прочих) расходов равномерно в течение оставшегося СПИ (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Определите сумму убытка в НУ с помощью отчета Регистр информации о финансовых результатах от реализации ОС и НМА в разделе Отчеты — Регистры налогового учета — 1.9 Финансовые результаты от реализации ОС и НМА.

Отражение в НУ суммы убытка от реализации ОС

Типового документа для отражения в НУ операции учета суммы убытка от реализации ОС в 1С нет.

Убыток от реализации ОС по НУ отразите проводкой Дт 97.21 Кт 91.09 в документе Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

В справочнике Расходы будущих периодов задайте параметры признания убытка от реализации ОС в НУ.

Учет ежемесячной суммы убытка в составе косвенных расходов по НУ

Ежемесячно до тех пор, пока убыток в 1С 8.3 пне спишется в полном объеме, в меню процедуры Закрытие месяца будет появляться регламентная операция Списание расходов будущих периодов, где автоматически будет осуществляться признание ежемесячной суммы убытка по НУ.

Мы успешно разобрали как в 1С продать основное средство, рассмотрели нюансы реализации недвижимости, автомобиля, оборудования в 1С 8.3.

Проверьте себя! Пройдите тест:

Тест № 42. Реализация основного средства с убытком

См. также:

Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Реализация основного средства с убытком

Как исправить наименование ОС в 1С?

Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?

Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?

Реализация ОС с убытком

Реализация недвижимости (переход права собственности после гос.регистрации)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В этой статье мы рассмотрим как в программах 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2 происходит принятие к учету основных средств, а также посмотрим принципиальные отличия в учете ОС от предыдущих поколений конфигураций таких как 1С: Управление производственным предприятием 1.3 и 1С:Комплексная автоматизация 1.1.

Публикация обновлена: 20.01.2022

Справка

Оформить покупку основных средств в конфигурациях 1С:ERP и 1C:КА 2 можно двумя способами:

количественный номенклатурный учет
индивидуальный учет объектов

Количественный номенклатурный учет

Поддерживается количественный учет с использованием элементов справочника Номенклатура на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств» (не путать с оборудованием к установке, учет которого ведется на счете 07 «Оборудование к установке»). В этом случае доступно использование всех процедур обеспечения потребности (например, заказов поставщикам). Все движения выполняются по правилам количественного движения номенклатуры.

Данный способ целесообразно использовать в случае, когда операции поступления оформляются сотрудниками службы снабжения. Счет учета 08.04.1 «Компоненты основных средств» задается для группы финансового учета номенклатуры, к которой относятся приходуемые позиции, на закладке Собственная номенклатура в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете.

Непосредственный ввод основного средства в эксплуатацию со счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» не предусмотрен.

Для формирования первоначальной стоимости объектов основных средств используется счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы/активы. Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается по совокупности статьи расходов и подразделения-получателя (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. В операциях используется статья расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, если же при списании номенклатуры используется статья активов, то счет 08.04.2 указывается непосредственно в документе.

Индивидуальный учет объектов

Обеспечена возможность оформить будущее основное средство как уникальный (без количественного учета) инвентарный объект из справочника Основные средства. Первоначальная стоимость сразу формируется на счете 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию».

Вариант удобен для использования в случаях, когда поступление оформляется бухгалтером по основным средствам. Он позволяет исключить занесение лишних данных в список Номенклатура. Поступления оформляются документами Поступление услуг и прочих активов. Адресное отнесение стоимости поступающего объекта в состав первоначальной стоимости основного средства определяется использованием статьи расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства, которая указывается в строках табличной части документов Приобретения услуг и прочих активов.

Корреспондируемый счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» задается для совокупности статьи расходов и подразделения-получателя (в нем объект будет приниматься к учету) на закладке Расходы в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию» используется и в случае создания объекта основных средств собственными силами предприятия.

Общая схема вариантов принятия основного средства к учету после формирования первоначальной стоимости:

Как было в 1С: КА 1.1 и 1С: УПП 1.3

В конфигурациях 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3 для того, чтобы отразить покупку как малоценных, так и дорогостоящих ОС необходимо было все приходовать на счет 08.04 и принимать к учету все основные средства независимо от стоимости. А основные средства, которые требуют комплектации должны приходоваться сначала на счет 10, а после документом Требование-накладная списать на счет 08.04 для формирования первоначальной стоимости и после уже принять к учету

Рассмотрим на примере индивидуальный учет объектов в конфигурации 1С:КА 2 — поступление объектов ОС, с последующим принятием к учету и начислением амортизации.

Настройка НСИ и администрирование

Прежде чем оформлять приобретение основного средства, сначала необходимо настроить нашу программу, чтобы была возможность ведения внеоборотных активов. Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Внеоборотные активы

По умолчанию Учет внеоборотных активов отключен. Поэтому для того, чтобы корректно отразить покупку ОС данную опцию необходимо включить.

В рассматриваемом примере, в параметрах ведения учета по внеоборотным активам используется версии 2.2

Покупка основного средства

Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3

В конфигурациях 1С:УПП 1.3, 1С:КА 1.1 для отражения покупки ОС первоначально необходимо было Заполнить документ Поступление товаров и услуг, в данных конфигурациях этот документ заполнять не нужно.

Здесь есть его аналог — Приобретение услуг и прочих активов. Документ находится в панели разделов Регламентированный учет — Основные средства —Документы по ОС — Приобретение услуг и прочих активов.

Документ выглядит следующим образом

Заполняем закладку Расходы и прочие активы

Важно: чтобы отнести стоимость поступающего объекта в состав первоначальной стоимости основного средства необходимо в строках табличной части документов Приобретения услуг и прочих активов указать использование статьи расходов с вариантом распределения На внеоборотные активы и видом аналитики Основные средства.

Также для того, чтобы программа поняла, что это объект ОС, необходимо на закладке Регламентированный учет и МФУ указать Счет учета в регл. учете, устанавливаем счет 08.04.2

Как было в 1С:КА 1.1 и 1С:УПП 1.3

Одно из явных отличий 1С:ERP и 1С:КА 2 от предыдущих конфигураций: при заполнении документа поступления ОС не нужно выбирать вид операции — Оборудование.

Переходим на закладку Дополнительно. Здесь обязательное поле для заполнения — Подразделение, указываем его.

Далее, когда мы заполнили все необходимое — проводим документ. Теперь давайте посмотрим какие проводки сделал документ, нажимаем

Видим, что автоматически программа не делает проводки по регламентированному учету, для просмотра предварительных проводок необходимо нажать Еще — Отражать в учете при открытии

Нажимаем Отразить в регл. учете.

Принятие к учету основного средства

Переходим к принятию ОС к учету в программах 1С:ERP и 1С:КА 2. Для этого, как и конфигурациях прошлого поколения, используется документ Принятие к учету ОС. Он находится в разделе Регламентированный учет — Документы ОС — Принятие к учету ОС — Создать.

Заполняем форму

На закладке Основное

подразделение, в котором объект принят к учету
группу ОС
амортизационную группу

На закладке Амортизация

метод начисления амортизации
срок полезного использования

На закладке Отражение расходов — указываем статью расходов по амортизации

В статье расходов на закладке Регламентированный учет и МФУ необходимо указать счет отражения расходов по амортизации

На закладке Основные средства — подбираем наше основное средство

Карточка ОС в 1С:ERP и 1С:КА 2 называется Объекты эксплуатации.

Проводим документ Принятие к учету ОС. Смотрим проводки

Начисление амортизации

В следующем месяце необходимо начислить амортизацию по ОС. Документ Амортизация ОС может быть создан автоматически при выполнении регламентных операций при закрытии месяца. Пункт меню Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца

Или если нужно предварительно посмотреть суммы по начислению амортизации, то можно провести только документ Амортизация ОС. Документ можно найти в том же разделе Регламентированный учет — Основные средства — Амортизация ОС

Создаем документ Амортизация, указываем дату документа и проводим.

Таким образом может быть организован учет основных средств в 1С:КА и 1С:ERP 2, конечно существует еще много нюансов в учете внеоборотных активов, когда основное средство собирается из нескольких комплектующих, модернизация и начисления амортизации после модернизации, изменение параметров и состояния ОС, учет лизинговых ОС и многое другое. Поэтому этот участок учета требует особого внимания и детальной проработки. Если вы столкнулись с проблемой в учете основных средств, то оставляйте заявку на нашем сайте и мы вам обязательно поможем!

Источник

В последних версиях 1С:ERP произошли существенные перемены в части методики учета основных средств.

Основные операции учета ОС в 1С ERP

Отражение поступлений ОС (до принятия к учету)

Оформить приход ОС можно двумя способами:

Внести в систему «Поступления товаров и услуг», после чего оприходованное на склад ОС (или компонент ОС) необходимо списать на расходы документом «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», указав статью расхода с вариантом разнесения «На внеоборотные активы».

Пример заполнения статьи расходов для отображения поступления ОС

Внедрение 1С:ERP

Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Проведем бесплатный аудит!

Внести в систему «Поступление услуг и прочих активов», сразу указав нужную статью расходов (тем самым сократить цепочку операций, убрав их нее документ списания ОС на расходы).

Документ поступления ОС

В качестве аналитического элемента статьи расхода указывается ОС из справочника «Объекты эксплуатации».

Бесплатная
консультация
эксперта

Максим Шароченков

Архитектор 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Принятие к учету ОС в 1С ERP

Настройки документа принятия ОС к учету

Амортизация ОС

Комплексная автоматизация от ведущего IT-интегратора 1С. Оценка проекта бесплатно!

Процедура закрытия месяца, помимо формирования соответствующего документа, также выполняет:

Актуализацию движений оперативных регистров по документам учета ОС, по которым было проведено уточнение стоимости в даты, попадающие в период закрытия месяца;
Доначисление имущественного налога – если по принятым к учету основным средствам в этом же месяце был начислен налог на имущество;
Доначисление по объектам основных средств, принятых к учету в текущем месяце, у которых выбран порядок учета «Начисление амортизации при принятии к учету». Если по таким объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие ОС

Настройки документа списания ОС

Оперативные консультации без предоплаты от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 1 мин Просмотров 829 Опубликовано 04.09.2021

Даже полностью самортизированное ОС остается на балансе организации.

Покажем, какой операцией можно отразить продажу самортизитрованного полностью или еще несамортизированного ОС в 1С.

Останавливаться подробно на порядке введения ОС в 1С мы не будет. Об этом у нас есть отдельная статья.

Допустим, что ОС отражено на счетах бухучета, амортизируется и такое имущество было продано.

Продажу ОС отражают операцией Передача ОС, которая находится по следующему пути, начиная с главной страницы: ОС и НМА — Выбытие основных средств – Передача ОС.