Особое направление работы кадровика (или выполняющего его функции бухгалтера) в любой организации – ведение документов воинского учёта (карточек) в отношении работников. С 8 января 2022 года приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 утвердил новую Инструкцию по воинскому учёту в организации. Из этой статьи узнаете, как её применять и какие есть изменения по сравнению с прежним регламентом.
Новый регламент по воинскому учёту для работодателей
С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, который утвердил новую Инструкцию об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (далее – Инструкция МО № 700).
Одновременно с указанной даты утратил силу прежний аналогичный приказ – от 18 июля 2014 года № 495.
По закону организации и их должностные лица ведут и хранят учетные документы граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ (подп. «б» п. 31 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Она, в частности, определяет:
- перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
- перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
- перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
- показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.
Изменения с 2022 года и на что обратить внимание
Основное новшество в том, что с 08.01.2022 организациям нужно заводить на работников специальные отдельные карточки по воинскому учету.
Форма и заполнение карточек воинского учёта
На каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это обязательная с 2022 года Форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции МО № 700.
Она имеет лицевую, оборотную стороны и формат 210 × 297 мм.
Отметим, что до 08.01.2022 Минобороны рекомендовало в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) для воинского учета вносить сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2. Теперь же для этого предназначен отдельный бланк.
В карточках воинского учёта нужно отражать, в том числе:
- личные данные работников;
- сведения о воинском учете;
- о приемах и об увольнениях.
Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).
Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности, об образовании, месте работы, должности, месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев), семейном положении.
Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО № 700.
Карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.
Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом.
Хранение карточек воинского учёта
Карточки на принятых на работу надо хранить в картотеке в алфавитном порядке по следующим именно так нумеруемым разделам:
- Офицеры запаса.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
- Военнообязанные запаса женского пола.
- Призывники.
Если на предприятии на воинском учете стоит более 500 сотрудников, карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах нужно помещать в 5-й раздел картотеки. Там их необходимо разложить по номерам команд (партий) на основании данных из пункта 7 разд. II карточки «Сведения о воинском учете», а в них – в алфавитном порядке.
Хранить отдельно (в любом порядке) нужно следующие карточки:
| КАТЕГОРИЯ РАБОТНИКОВ | КАК ДЕЙСТВОВАТЬ |
| Снятые с воинского учета | Хранят отдельно от картотеки до очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления и после уничтожают с составлением акта об этом |
| Кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев или по месту жительства (пребывания), не подтвержденному регистрацией | Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними |
Сверка данных
По закону работники, ведущие воинский учет в организациях, помимо прочего, сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете в своих документах с данными военных комиссариатов и/или органов местного самоуправления.
Военкоматы и местного власти с 2022 года сверяют данные по новым карточкам. Сам порядок сверки аналогичен прежнему.
С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, который установил новый бланк Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту — форма 10.
Что изменилось по карточкам воинского учета
Основное новшество в том, что по Инструкции № 700 с 8 января 2022 года организациям нужно заводить на работников специальные отдельные карточки по воинскому учету.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.
Одновременно с указанной даты утратил силу прежний аналогичный приказ — от 18 июля 2014 года № 495.
Так, на каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это именно обязательная с 2022 года форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции МО № 700.
Карточка воинского учёта имеет лицевую и оборотную стороны. Формат 210 × 297 мм.
Отметим, что до 08.01.2022 Минобороны рекомендовало в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) для воинского учета вносить сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2. Теперь же для этого предназначен отдельный бланк по форме 10 из Инструкции № 700.
Как заполнить карточку
В карточках воинского учёта по форме 10 нужно отражать, в том числе:
-
личные данные работников;
-
сведения о воинском учете;
-
о приемах и об увольнениях, в т. ч. переводах.
Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).
Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности:
-
об образовании;
-
месте работы;
-
должности;
-
месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев);
-
семейном положении.
Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта по форме 10 с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО № 700.
Так, карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.
Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом (чтобы потом можно было легко изменить).
Формировать и хранить карточки воинского учёта по форме 10 с 2022 года нужно и в бумажном, и электронном виде! (п. 32 Инструкции МО № 700). Вносить какие-либо изменения в базу данных электронных карточек, а также распечатывать их может только работник, ведущий воинский учет в организации.
Официальное опубликование правовых актов
ОФИЦИАЛЬНОЕ ОПУБЛИКОВАНИЕ
-
- Сегодня
- Неделя
- Месяц
- ПОИСК
- КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ
-
- Сегодня
- Неделя
- Месяц
- ПОИСК
- КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ
Приказ Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021 № 700
«Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»
(Зарегистрирован 28.12.2021 № 66608)
Номер опубликования: 0001202112280067
Дата опубликования:
28.12.2021
1
10
20
50
ВСЕ
1 2 3 4 … 150
|
Страница №1 из 150: |
|
1 2 3 4 … 150
Отправить документ
Введите символы
Подробнее
08.01.2022 вступила в действие новая Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 (она заменила Инструкцию, утв. приказом от 18.07.2014 № 495).
Новый НПА в числе прочего требует заводить на сотрудников специальные карточки по воинскому учету. Форма приведена в приложении № 22 к Инструкции № 700 (ранее для этих целей использовались карточки Т-2).
Открывать карточку нужно на каждого работника — призывника или военнообязанного, в бумажном и электронном виде, сведения в нее вносить на основании удостоверения призывника, военного билета или документа, его заменяющего, а хранить — в картотеке в алфавитном порядке.
Важно! Пунктом 27 Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719) закреплено, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Минобороны. Теперь, когда соответствующий НПА утвержден, полагаем, что карточки нужно оформлять не только на вновь принимаемых сотрудников, но и завести на тех, кто уже работает. При этом от личных карточек Т-2 можно отказаться.
Об отмене карточек Т-2 для ведения трудовой книжки мы рассказывали здесь.
Подробные рекомендации по организации воинского учета и образцы всех необходимых документов смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Для чего нужен военный билет при приеме на работу? Какие страницы военного билета должны быть в личном деле сотрудника? Чем грозит отсутствие военного билета? Читайте в нашей статье.
Организации независимо от форм собственности в соответствии со статьей 8 Федерального Закона РФ «Об обороне» от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ обязаны вести воинский учет работников. С 2022 года введена новая карточка воинского учета. Теперь вместо формы Т-2 нужно составлять специальные карточки формы №10.
Порядок ведения воинского учета в организации, документы, формы, порядок их заполнения и хранения устанавливается Министерством обороны РФ на основании постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 утвердило Инструкцию об организации работы системы воинского учета. В Приложении 22 к Инструкции приведена новая карточка воинского учета. Все новшества вступили в силу с 8 января 2022 года.
Новая карточка двусторонняя. На лицевой стороне только общие сведения. Вся остальная информация на обороте:
- I. Общие сведения
- II.Сведения о воинском учете
- III. Дополнительные сведения
- IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)
Новая карточка воинского учета
Лицевая сторона
КАРТОЧКА
гражданина, подлежащего воинскому учету в
|
(наименование организации) |
|||
| Сверка с документами воинского учета | ииии |
Сверка с военным комиссариатом | ппппп |
| (дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку) | (дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку или номер исходящего письма со списком для сверки) |
I. Общие сведения
| 1. Фамилия | ||||
| Имя | ||||
| Отчество (при наличии) | ||||
| 2.Дата рождения | ||||
| 3. Место рождения | ||||
| 4. Образование | ||||
|
(уровень образования)
|
||||
| (квалификация) | (специальность, направление подготовки) | |||
| (наименование образовательной организации) | (серия и номер диплома, свидетельство) |
(год окончания) |
||
| 5. Профессия | ||||
| (основная) |
(дополнительная) |
|||
| 6. Семейное положение | ||||
| (холост, женат, разведен) | ||||
| 7. Состав семье |
||||
| (степень родства) | (фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
| (степень родства) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
| (степень родства) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
| (степень родства) |
|
|||
| 8. Знание иностранных языков | ||||
| (наименование) | (степень знания) |
(наименование) |
(степень знания) |
|
| 9. Паспорт | ||||
| (серия) |
(номер) |
(дата выдачи) |
||
|
(кем выдан) |
||||
| 10. Водительское удостоверение | ||||
| (серия) |
(номер) |
(категории ТС) |
(дата выдачи) |
|
| 11. Адрес места жительства | ||||
| (в соответствии с регистрацией) | (дата регистрации) |
|||
| (фактический) |
(дата начала проживания) |
|||
| 12. Номера телефонов | ||||
| (рабочий) | (сотовый) |
|||
Оборотная сторона
II. Сведения о воинском учете
| 1. Категория запаса | 6. Наименование военного комиссариата по месту воинского учета | ||
| 2. Воинское звание | |||
| 3. Состав (профиль) | 7. Состоит на воинском учете | ||
| 1) общем | |||
| (номер команды, партии) | |||
| 4. Полное кодовое обозначение ВУС |
2) специальном | ||
| (номер удостоверения об отсрочке или именного списка о зачислении на спецучет) | |||
| 5. Категория годности к военной службе |
8. Документ воинского учета | ||
| (наименование, серия и номер документа, кем и когда выдан) |
III. Дополнительные сведения
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)
| Дата и номер приказа (распоряжения) | Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен | В какой военный комиссариат направлены сведения | Дата и исходящий номер сведений гражданина |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Работник, осуществляющий воинский учет
_____________ ___________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Гражданин, подлежащий воинскому учету
___________ ____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«__» _____________________________________ 20__ г.
| Отметка о снятии с воинского учета | |||
| (дата) | (причина) |
(подпись работника, осуществляющего воинский учет) |
Документы, на основании которые заполняется карточка воинского учета
Воинская карточка заполняется на основании:
- военного билета;
- временного удостоверения, выданного взамен военного билета;
- удостоверения призывника.
Какие сведения вносятся в воинскую карточку
В карточке воинского учета должна быть указана следующая информация:
- наименование организации;
- сведения о работнике (Ф. И. О., дата и место рождения, сведения об образовании, профессии, семейном положении, составе семьи, адресе места жительства (пребывания), паспортные данные и др.);
- сведения о воинском учете;
- сведения о приеме на работу и увольнении (переводе).
Как вести и хранить карточки воинского учета
Вести карточки нужно в бумажном и электронном виде. Бумажную карточку можно заполнить шариковой ручкой или распечатать на принтере. Картотеку карточек работников, находящихся на воинском учете, нужно формировать по алфавиту.
Запись о семейном положении и адрес вносят карандашом.
Карточки работников на воинском учете сортируют и хранят в картотеке по разделам:
- первый раздел — карточки офицеров запаса;
- второй раздел — карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
- третий раздел — карточки военнообязанных запаса женского пола;
- четвертый раздел — карточки призывников.
Если в организации на воинском учете более 500 человек, то карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещают в пятый раздел картотеки.
Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно до проведения очередной сверки с военным комиссариатом, затем уничтожаются по акту.
Как заполнять раздел II «Сведения о воинском учете» карточки воинского учета № 10
Для того, чтобы заполнить раздел II «Сведения о воинском учете» понадобится военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Карточки офицера, мичмана и просто работника, подлежащего призыву заполняется по-разному. Мы рассмотрим два варианта: призывной работник и офицер запаса.
Личная карточка работника, подлежащего призыву
Для заполнении карточки понадобится удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется.
Пункт 2 «Воинское звание» записывается: «подлежит призыву».
Пункт 3 «Состав (профиль)» не заполняется.
Пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» не заполняется.
Пункт 5 «Категория годности к военной службе» нужно заполнить на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на стр. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Категория годности записывается буквами:
-
А — годен к военной службе,
-
Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями,
-
В — ограниченно годен к военной службе,
-
Г — временно не годен к военной службе,
-
Д — не годен к военной службе.
В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эту информацию можно из раздела I «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» — страницы 2 и 3 удостоверения.
Пункт 7 заполнять не нужно.
Личная карточка работника – офицера запаса
Если на работу принят офицер запаса, поля карточки заполняют по следующим правилам.
Пункт 1 «Категория запаса» не заполняется.
Пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании военного билета:
- пункта 6 «Воинское звание» — страница 3 военного билета;
- пункта 14 «Последующее присвоение очередных воинских званий» — страницы 9 и 10 военного билета офицера запаса.
В пункт 3 «Состав (профиль)» вписываются данные из пункта 8 «Наименование профиля» — страница 3 военного билета. Наименование профиля записывается без сокращений: «командный», «медицинский» и т.п.
В пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» нужно вписать данные из пункта 7 «ВУС N» — страница 3 военного билета. Записывается полное кодовое обозначение ВУС: шесть цифр, например «021101».
В пункт 5 «Категория годности к военной службе» нужно вписать данные из пункта 17 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страницы 17 и 18 военного билета.
Категория годности записывается буквами:
-
А — годен к военной службе,
-
Б — годен к военной службе с незначительными ограничениями,
-
В — ограниченно годен к военной службе,
-
Г — временно не годен к военной службе,
-
Д — не годен к военной службе.
Если в пункте 17 военного билета нет записи – в личной карточке, в пункте 5 нужно проставить категорию «А».
В пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эту информацию можно взять из пункта 25 «Отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета» военного билета.
Пункт 7 нужно заполнять простым карандашом! В пункте 7 «Состоит на воинском учете:» заполняются строки
- «общем № команды, партии», если работник получит мобилизационное предписание.
Номер команды (партии) указывается в пункте 1 мобилизационного предписания и в строке «в команду № _____» штампа о вручении мобилизационного предписания.
- «специальном», если работник имеет «бронь» на военное время. Нужно вписать серию и номер удостоверения об отсрочке.