Как оформить сотрудника на испытательный срок
При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.
Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.
Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.
Вправе ли работодатель внести сведения об испытании в уже подписанный договор, разъяснил начальник Правового управления службы по труду и занятости Б.С.Гудко. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.
С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец».
А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.
О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».
Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
- кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
- беременные женщины;
- женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- кандидаты возрастом до 18 лет;
- лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
- лица, которые прошли на должность в результате выборов;
- лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
- работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
- лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
- во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
- во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
Образец заполнения записи скачайте здесь:
Скачать образец
А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.
К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника по собственному желанию во время испытательного срока, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:
- поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
- включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.
Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.
ТК предоставляет работодателю право установить испытательный срок. Целью установления испытательного срока является проверка соответствия работника поручаемой работе.
Разберем самые частые проблемные вопросы, связанные с установлением, прохождением испытательного срока, а также расторжением трудового договора во время испытательного срока.
В отношении кого нельзя устанавливать испытательный срок
Условия и порядок установления работнику испытания при приеме на работу предусмотрены статьей 70 ТК РФ. Этой же статьей запрещено установление испытательного срока для лиц:
-
лиц, поступающих на замещение должности по конкурсу;
-
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
-
лиц, не достигших возраста 18 лет;
-
лиц, получивших среднее специальное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения профессионального образования;
-
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
-
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
-
лиц, принимаемых на работу на срок до 2 месяцев;
-
других лиц, круг которых установлен законом или коллективным договором.
Важно! Условие об установлении испытательного срока в обязательном порядке должно содержаться в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Если же работодатель не отразит в договоре условие об испытании, то будет считаться, что испытание не установлено, и работник окончательно принят в организацию со дня, установленного в трудовом договоре, либо с даты заключения договора.
Не исключена ситуация, когда работодатель при установлении испытательного срока не знал об отнесении работника к категории лиц, в отношении которых не может устанавливаться испытательный срок. В дальнейшем, при прохождении испытательного срока, данный факт был установлен. В таких случаях, даже если работник в ходе испытания не соответствовал ожиданиям и требованиям работодателя, его увольнение невозможно по основанию «неудовлетворительные результаты испытания».
В данной ситуации, если работник будет уволен в связи с непрохождением испытания и впоследствии обратится в суд с соответствующим исковым заявлением, действия работодателя будут признаны незаконными, работника восстановят на работе. Работодателя не «спасет» даже тот факт, что работник умышленно не сообщил о невозможности установления в отношении него испытательного срока.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.
При принятии на работу отца-одиночки, воспитывающего ребенка до полутора лет может возникнуть вопрос о том, распространяется ли на такого отца вышеуказанное правило, так как ТК РФ содержит запрет, касающийся только матерей. Ответ на этот вопрос дал Верховный суд РФ в своем Постановления Пленума от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее — Постановление № 1). Согласно пункту 9 Постановления № 1 запрещено устанавливать испытание при приеме на работу беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, касается и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери. Если таким работникам было назначено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.
Срок испытания
Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может продолжаться более двух недель.
Если же трудовой договор заключается с руководителем (заместителем руководителя) организации, главным бухгалтером (заместителем главбуха), руководителем филиала либо представительства, то срок испытания может устанавливаться до шести месяцев, если, опять же, иное не установлено федеральным законом.
При этом особые условия установлены для государственных гражданских служащих. В соответствии с пунктом 1 статьи 27Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для поступающих на службу срок может составлять от трех месяцев до года.
Важно! Испытательный срок продлевать нельзя. По истечении испытательного срока работодатель может либо уволить работника, либо принять решение об успешном прохождении испытания.
Однако, из этого правила есть исключение. Если во время прохождения испытательного срока работник оказался на больничном, то в соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. В таком случае работодатель имеет полное право издать приказ о продлении срока испытания, указав в нем причину.
Стоит отметить, что прохождение испытательного срока в полном объеме не является обязательным. Работодатель вправе уменьшить срок испытания в случае, если придет к выводу, что работник справляется со своими должностными обязанностями, либо наоборот — не справляется. В таком случае работодатель издает соответствующий приказ.
Течение испытательного срока начинается с первого рабочего дня вне зависимости от того, каким числом датируется трудовой договор.
В трудовой книжке ни установление работнику испытательного срока, ни его окончание не фиксируются.
Как проходит испытательный срок
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Это означает, что какое-либо ограничение прав работника не будет соответствовать закону, а освобождение от каких-либо обязанностей со ссылкой на прохождение испытания также невозможно.
В первую очередь, запрет на ограничение прав испытуемого касается заработной платы: работнику нельзя занижать заработную плату на период испытательного срока. Также работнику в период испытания должны начисляться премии, если работником были выполнены условия для премирования.
Работник, проходящий испытание, должен соблюдать трудовую дисциплину. Поэтому работодатель в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей, вправе привлечь испытуемого к дисциплинарной ответственности с применением любого предусмотренного взыскания (замечание/выговор/увольнение по соответствующим основаниям).
Кроме того, как и при заключении договора без установления испытательного срока, необходимо ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором в соответствии с частью 3 статьи 68 ТК РФ.
В большинстве случаев прохождение испытания не отличается от обычного выполнения трудовых обязанностей. Однако, детали прохождения испытания работником могут быть закреплены в организации в специальном локальном нормативном акте. В этом документе возможно установить, например, необходимость закрепления за испытуемым наставника, установление плана-графика прохождения обучения, составление отчетов о проделанной работе в рамках обучения, установление системы оценки промежуточных и итоговых результатов, установление критериев определения успешности прохождения испытания и т.д.
Как завершить прохождение испытательного срока
К моменту окончания испытательного срока работодатель должен определиться, считается ли работник прошедшим испытанием. Здесь необходимо отметить следующее правило: если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
То есть, если в последний день испытательного срока работодатель не предпринял попыток увольнения, не указал, что работник не соответствует должности, испытание автоматически считается пройденным успешно, и работник продолжает свою работу.
На законодательном уровне способ определения соответствия испытуемого сотрудника требованиям работодателя не установлен, поэтому именно на этом этапе у работодателя возникают проблемы, особенно, когда работодатель хочет уволить такого работника.
Способы определения соответствия (проверки) испытуемого могут различаться в зависимости от специфики производства, должности сотрудника, организации рабочего процесса.
В случаях, когда для сотрудников устанавливаются планы, результат работы наглядно отражается в отчетах о выполнении плана. Когда же выполняемая работа не может быть оценена количественно, работодателю стоит разработать специальное положение, регламентирующее порядок и способ определения результатов испытания. Также в период испытательного срока необходимо четко фиксировать все факты, когда работник не справлялся с порученной ему работой, не выполнял заданий, относился халатно к своим трудовым обязанностям.
В случае, когда работодатель пришел к выводу о том, что работник не прошел испытание, работник увольняется по инициативе работодателя. Работник должен быть предупрежден в письменной форме с указанием причин не позднее, чем за три дня до даты увольнения. Дата увольнения не должна выйти за пределы испытательного срока. Если дата увольнения хотя бы на один день выйдет за пределы испытательного срока, то в день увольнения работник будет считаться прошедшим испытание и не может быть уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытания.
Законодательство не обязывает работодателя собирать какой-либо пакет документов, подтверждающих непрохождения испытания. Однако, чтобы обезопасить себя, советуем в период прохождения испытания требовать с работника, к примеру, отчеты о проделанной работе, на основании которых и можно делать выводы о прохождении испытания.
Кроме того, не исключена ситуация, когда работник посчитает, что занимаемая должность, характер работы не для него. В таких случаях работник обязан подать заявление об увольнении не позднее, чем за три дня до момента расторжения договора.
Таким образом, испытательный срок — это, прежде всего, возможность для работника и работодателя понять, подходят ли для каждой из сторон предлагаемые условия. Использование этой возможности необходимо в первую очередь работодателю. Но, в любом случае, установление испытательного срока должно быть грамотно оформлено, чтобы избежать в дальнейшем споров между сторонами трудовых отношений.
Как оформить испытательный срок работнику
Редактор: Марина Суховская
Чтобы установить испытательный срок, достаточно внести условие о нем в трудовой договор
Марина Суховская
Эксперт по праву
Поделиться
Чтобы установить испытательный срок, достаточно внести условие о нем в трудовой договор
Марина Суховская
Эксперт по праву
Поделиться
Испытательный срок — это время на то, чтобы присмотреться к новому человеку и понаблюдать, как он справляется с задачами, ведь оценить деловые качества новичка только по резюме сложно. Если сотрудник окажется неподходящим, в период испытания с ним будет проще расстаться, чем потом.
Рассказываем, сколько может длиться испытание, кому его нельзя устанавливать и как уволить работника в период испытательного срока.
Самое первое правило: испытательный срок существует только для сотрудников, которых оформляют по трудовому договору, неважно — срочному или бессрочному. Причем сюда входят и дистанционные работники, и надомники, и совместители — как внутренние, так и внешние. Если же нанимаете людей по договору подряда или оферте, назначать испытательный срок нельзя.
Также испытание при приеме на работу, например, нельзя назначать:
- беременным и женщинам с детьми до 1,5 года;
- несовершеннолетним;
- работникам, которых оформляют на срок меньше 2 месяцев;
- выпускникам вузов и техникумов, которые впервые устраиваются на работу по специальности в первый год после учебы;
- сотрудникам, выбранным по конкурсу на замещение должности.
С беременными особая ситуация. Например, магазин «Чемодан» нанял продавца Екатерину с испытательным сроком 2 месяца. А через месяц Екатерина принесла справку, что беременна. В этот момент испытание нужно завершить, а Екатерина дальше продолжит полноценно работать по трудовому договору. Так считают специалисты портала Роструда.
Условие об испытательном сроке должно быть установлено в трудовом договоре с работником. Вот как оно может быть сформулировано.
Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытание, считается, что работник принят на работу без испытательного срока. Это справедливо и для тех ситуаций, когда условие об испытании зафиксировано только в одном из документов:
- приказе о приеме испытуемого на работу, если такой издавался;
- локальном нормативном акте, с которым нового сотрудника ознакомили под подпись.
ИП Соколов нанял грузчика Щербакова и составил с ним стандартный трудовой договор. А условие прохождения испытательного срока вписал только в приказ о приеме на работу. Если вдруг Соколов решит уволить грузчика как не прошедшего испытание, это будет незаконно. Щербаков может подать в суд и, скорее всего, его выиграет. На практике такие ситуации редкие, но лучше перестраховаться.
Еще бывает так, что договор заключили, сотрудник начал работать, а после обнаружили, что условия об испытании нет в трудовом договоре. Тогда можно составить дополнительное соглашение к договору, но только если работник на это согласен.
Началом испытательного срока считается дата, когда сотрудник выходит на работу. Максимальный срок испытания зависит от двух факторов: на какой период оформлен трудовой договор и как звучит должность сотрудника.
К руководящему составу относятся генеральные директора и их замы, главные бухгалтеры и их замы, руководители филиалов, представительств или других обособленных подразделений. Для них максимальное испытание — до 6 месяцев.
А вот если должность сформулирована как «коммерческий директор», «директор по персоналу», «начальник департамента», полугодовое испытание устанавливать нельзя. Максимум — 3 месяца.
Людмилу Краснову приняли на должность обычного бухгалтера. А в трудовом договоре указали для нее испытательный срок полгода, как у главбухов. Через 5 месяцев Людмилу уволили как не прошедшую испытание.
По закону условие о шестимесячном сроке ничтожно. Считается, что Людмиле было установлено испытание на 3 месяца. А значит, у нее есть все шансы оспорить свое увольнение, а еще взыскать с работодателя компенсацию морального ущерба и судебных расходов.
Работодатель может устанавливать срок как угодно — и в календарных, и в рабочих днях. Например, если прописать, что продолжительность испытательного срока — 30 рабочих дней, это не будет нарушением. Главное — не выйти за максимум, установленный законом. А такое может случиться, если на период испытания выпадут праздники.
Представим, что договор заключили 24 апреля 2023 года на 6 месяцев, установили срок испытания 10 рабочих дней. Казалось бы, это те же 14 календарных дней, то есть 2 недели. Но в данном случае есть нюанс. Две недели истекут 8 мая 2023 года, а 10 рабочих дней — 11 мая 2023 года.
Можно ли изменить испытательный срок. Уменьшать первоначальный срок испытания можно. Для этого надо заключить допсоглашение к трудовому договору. Главное, чтобы новый работник не возражал.
А вот продлевать его нельзя, даже если об этом просит сам работник или первоначальный срок слишком короткий. К примеру, в трудовом договоре менеджера по продажам указан испытательный срок 1 месяц. Тогда как максимум — 3 месяца. Если менеджер будет работать плохо, уволить его в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно только в течение месяца. Через месяц испытание считается оконченным и увольнять уже можно только на общих основаниях.
Из этого правила есть исключение. Так, если новенький сотрудник уйдет на больничный либо в неоплачиваемый отпуск, испытательный срок автоматически продлевается на пропущенные дни.
Анна Скворечникова — новый администратор. Она вышла на работу 19 июня. Ей установили испытательный срок 3 месяца — до 18 сентября. Но в августе у Анны была свадьба и она взяла 5 дней отпуска за свой счет. Значит, испытательный срок Анны заканчивается 23 сентября, а с 24 сентября она будет работать на общих основаниях.
Сотрудникам на испытательном сроке, как и остальным, кто учится и работает, тоже полагается учебный отпуск. Но период такого отпуска в срок испытания не входит.
Также нельзя несколько раз подряд заключать с работником трудовой договор на одну и ту же должность и каждый раз назначать испытание. Это завуалированное продление испытательного срока.
В пункте 9 обзора судебной практики описана такая ситуация. Мужчина трижды устраивался в компанию в Свердловской области на должность торгового представителя. Каждый раз ему устанавливали испытательный срок 3 месяца. Два раза он увольнялся по собственному желанию, а на третий раз его уволили как не прошедшего испытание. Он оспорил увольнение, и суд встал на его сторону.
Как быть при совмещении. Еще один частный случай, когда человек устраивается в одну компанию и на основную работу, и по совместительству. Тогда ему вполне можно установить разные сроки испытания, закон это не запрещает.
Нину Погодину наняли юрисконсультом с испытательным сроком 3 месяца. Это ее основная работа. Одновременно она по совместительству будет работать помощником кадровика. На этой должности у нее срок испытания короче — только 1 месяц.
Что делать, если испытание подходит к концу. Если ничего не делать, на следующий день после истечения срока работник считается успешно прошедшим испытание. Не нужно оформлять никаких дополнительных приказов и соглашений. Если же вы не хотите, чтобы человек продолжил работу в вашей компании, до окончания испытательного срока ему нужно сообщить, что он не подходит. Как это сделать, разбираем дальше.
Если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию и подаст заявление об этом, он должен отработать только 3 дня, а не 14, как по общему правилу. Трехдневная отработка касается всех новичков — и на руководящих должностях, и на обычных. В остальном у такого увольнения особенностей нет.
Если испытуемый находится на больничном или в отпуске, в этот период уволить его нельзя. Надо дождаться первого дня его выхода на работу с больничного или из отпуска. Но в эти периоды новичка можно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора, например, телеграммой.
Как уволить, если человек не прошел испытание. До завершения испытания либо по его результатам работника можно уволить по специальному основанию — из-за неудовлетворительного прохождения испытания. Уведомление об этом надо вручить человеку под подпись не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения. Но можно направить его и по электронной почте.
Так, в Челябинской области суд решил, что компания «Южное бульварное кольцо» была вправе уведомить работника о расторжении трудового договора по электронной почте. Ведь в локальном акте компании написано: кадровый документооборот ведется в электронной форме, приравнивается к письменной и имеет юридическую силу. Сотрудник расписался в том, что ознакомлен с этими правилами.
Три дня считаются со следующего дня после уведомления работника. То есть если уже в первый день работы начальник видит, что новый человек не подходит, раньше чем на пятый день работы уволить его не получится.
Иван Коромыслов вышел на работу поваром в кафе 19 июня. Но в тот же день директор увидел, что Иван не соблюдает элементарные стандарты гигиены, и решил с ним расстаться. В тот же день, 19 июня, директор сообщил Ивану, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Трехдневный срок начнет течь с 20 июня, а уволить Ивана можно будет не раньше 23 июня.
Если же испытуемый до получения уведомления решит уволиться по собственному желанию, подав работодателю заявление за 3 дня, надо пойти ему навстречу.
Зачем и как обосновать увольнение. Если работник пойдет в суд оспаривать свое увольнение как не прошедшего испытание, работодателю лучше иметь доказательства. Иначе сотрудник может по суду восстановиться в прежней должности. А работодателю придется выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Вот какие бумаги могут доказывать плохую работу:
- акты о выпуске продукции с браком или о нарушениях трудовой дисциплины;
- письменные жалобы и претензии от покупателей или коллег;
- служебные записки или отчеты с выводами о работе новичка;
- объяснительные работника по факту невыполнения заданий.
Отслеживать сроки и качество выполнения работы новичка и документально подтверждать каждое его упущение обычно поручают непосредственному руководителю или специальному наставнику.
А еще работник может не пройти испытательный срок из-за постоянных опозданий на работу без уважительных причин. Так, один москвич за первые полмесяца работы на новом месте опоздал 12 раз, причем почти на час. Это было зафиксировано видеокамерами. Его предсказуемо уволили. А когда он попытался оспорить увольнение, суд встал на сторону компании-работодателя.
Кого запрещено увольнять во время испытательного срока. Этих людей нельзя увольнять как не прошедших испытание, даже если они вообще не справляются с должностными обязанностями:
- беременных или матерей с ребенком до 3 лет;
- одинокого родителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет.
Как оформить увольнение. Если на работника, не прошедшего испытание, ведется бумажная трудовая книжка, при увольнении в ней надо сделать запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Многие работодатели закрепляют в локальных актах, что на испытательном сроке сотрудник получает зарплату ниже, чем предусмотрено штатным расписанием по его должности. Например, 80% от оклада. То есть если оклад 50 000 ₽, то во время испытания зарплата будет 40 000 ₽. Но так делать нельзя. Ведь на новичка в полной мере распространяется трудовое законодательство, в том числе штатное расписание. А любая дискриминация в оплате труда запрещена. Это подтверждает и Верховный суд.
Если трудовая инспекция узнает, что испытуемым сотрудникам платят меньше, чем их «стареньким» коллегам, работодателя могут оштрафовать:
- малое предприятие или ИП — на 1000—5000 ₽;
- среднюю или крупную организацию — на 30 000—50 000 ₽;
- руководителя компании — на 10 000—20 000 ₽.
Также на работника в период испытания распространяются условия о премировании, принятые в компании или ИП. Поэтому если человек выполняет эти условия, нельзя лишать его премии только потому, что он новенький.
- Установить испытательный срок просто — достаточно прописать условие о нем в трудовом договоре.
- Законом установлен максимальный срок испытания для разных ситуаций. Превышать его нельзя, а назначить меньший — вполне допустимо.
- Продлевать первоначальный испытательный срок нельзя, даже если сам сотрудник не против. Сокращать — можно.
- Некоторым людям запрещено назначать испытание. Например, матерям с детьми до 1,5 года и несовершеннолетним.
- Сотруднику на испытательном сроке нельзя платить меньше, чем остальным работникам на такой же должности.
- Чтобы расстаться с сотрудником на испытательном сроке, надо вручить ему под подпись уведомление о расторжении договора. Срок — не позднее чем за 3 дня до увольнения. А если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию, он должен отработать только 3 календарных дня, а не 14, как обычно.
Содержание страницы
- В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
- Документальное оформление испытательного срока
- Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет
- Длительность испытательного срока
- Оплата испытательного срока
- Кто имеет право не проходить испытательный срок
- Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок
Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок. Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации. Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много. Разберемся в этом вопросе подробнее.
Устанавливается ли инвалидам испытательный срок при приеме на работу?
В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.
Есть ли особенности сокращения работника на испытательном сроке?
Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.
Документальное оформление испытательного срока
Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.
Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.
Как уволить работника по собственному желанию во время испытательного срока?
В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.
К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.
Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет
Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.
Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.
Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.
Как составить трудовой договор с условием об испытательном сроке?
Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.
Длительность испытательного срока
Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.
Но есть и исключения:
- не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
- в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
- чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.
Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.
При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:
- сотрудник был на больничном;
- занимался общественными или государственными обязанностями;
- уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
- был в отпуске, в связи с обучением;
- фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.
Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.
Оплата испытательного срока
По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.
Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.
Как оформляется прохождение испытательного срока работником?
Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.
Кто имеет право не проходить испытательный срок
Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:
- женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетние;
- те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
- сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
- работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
- иные, прописанные в ТК РФ, лица.
Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок
Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.
Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.
Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.
Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.