Прием руководство военный

График личного приема граждан должностными лицами Министерства обороны Российской Федерации в III квартале 2023 г.

ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ

С приема дел и должности начинает свою службу каждый офицер.

В Украине разработаны методические рекомендации по приему дел и должности.Открыть документ и скачать егоРекомендации на русском языке. Перевод сделан безобразно, да и сам документ содержит много ошибок. Он приведен лишь для того, чтобы на вопрос «А вам известен такой документ» ответить «Конечно! Мы только им и пользуемся!»   Прислушиваться к ним следует лишь военнослужащим Вооруженных сил Украины.

Для кого-то это пустяки — какие там дела у оператора группы или старшего инженера отделения? Им написать рапорт гораздо проще:

Командиру группы

Докладываю, что дела и должность оператора группы принял.

«___» августа 2010 года                                    Оператор группы лейтенант А. Филонов

Рапорт необходим в любом случае — для того, чтобы вас приказом поставили на должность и вы стали получать денежное довольстве, как оператор, а не заштатник.

Командные должности в основном требуют серьезного отношения к приему дел. И, наверное, это одно из самых сложных мероприятий, с которыми сталкивается начинающий офицер. К сожалению, в училищах это почти не учат.

Есть один хороший выход — в службах полка узнайте, какое имущество числится за ротой, за кем оно закреплено. И потребуйте от этих должностных лиц написать рапорта о состоянии закрепленного имущества.

Выдержка из Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных силах Российской ФедерацииПриказ Министра обороны Российской Федерации 2012 года N 2222Открыть документ и скачать его:

Выписка из Руководства

Прием (сдача) дел и должности командиром подразделения

254. Командир подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа командира воинской части.

Принимающий дела и должность должен:

• заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии ротного хозяйства и обеспеченности военнослужащих материальными средствами;
• проверить размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;
• ознакомиться в воинской части с инвентаризационными ведомостями и актами ревизий;
• проверить фактическое наличие, качественное состояние и комплектность вооружения, военной техники и других материальных средств в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета воинской части;
• произвести (при необходимости) перезакрепление материальных средств за должностными лицами подразделения.

О приеме (сдаче) дел и должности командиры подразделений докладывают письменно по команде командиру воинской части в порядке, изложенном в Уставе внутренней службы Вооруженных Сил.

При приеме дел и должности обойдите все службы воинской части Структура служб полка и потребуйте у них выписку имущества, которое числится за вашим подразделением.

Если ничего не числится — пусть пишут, что ничего не числится.

Но должны быть справки из ВСЕХ  служб.

Особенно обратите внимание на службу КЭС! Она отвечает за мебель и пожарное имущество!

Есть машины для перевоза горючего, например, КАМАЗ-43114-02 это автоцистерна 66061-10-10. Кроме самой цистерны к ней идет комплект ЗИП, рукава и прочих устройств.

Продовольственная служба может обрадовать мебелью, которую ваш предшественник получал два года назад на учения, инженерная служба — лопатами.

Химик заявит, что на ваших машинах числится какой-то лишний комплект ДК-4.

Да мало ли что могут повесить на роту.

Прием (сдача) дел и должности начальником склада (хранилища)Прием (сдача) дел и должности начальником склада (хранилища)

Прием (сдача) дел и должности начальниками мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и равными им должностными лицамиПрием (сдача) дел и должности начальниками мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и равными им должностными лицами

Прием (сдача) дел и должности старшиной подразделенияПрием (сдача) дел и должности старшиной подразделения

Командиру 2 мотострелкового батальона

РАПОРТ

В соответствии с требованиями Приказа Министра обороны Российской Федерации от 23.07.2004 N 222 (статья 242 и 260) прошу Вас ходатайствовать о назначении инвентаризационной комиссии для приема и сдача дел и должности старшиной 3 мр.

Командир 3 мр
«____» июня 2010 года    Ст. лейтенант             А.КУЗНЕЦОВ

С формальностями и требованиями документов разобрались.

Реальные советы по приему дел и должности здесьПрактические советыУчет личного состава, боевой подготовки, проверка вещевого имущества, техники и вооружения, объектов, закрепленных за ротой и помещений. Уточнение мобилизационного задания. План приема должности .

Дополнительная информация

Структура служб полка

Организация учета личного состава

Вещевое обеспечение

Советы по приему и сдаче техники

Учет оружия

Помещения в роте. Содержание помещений

Описание страницы: порядок приема и передачи дел и должности в вс рф от профессионалов для людей.

Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства

Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства

капитан юстиции Иванова Л.Е., Военная кафедра факультета военного обучения при МГУ им. М.В. Ломоносова

Приём и сдача дел и должности – обязанность военнослужащего при ведении войскового хозяйства и необходимое условие при передвижениях по службе (назначении на новую должность, переводе к новому песту службы), с первого взгляда – простая процедура, связанная с обязательным выполнением некоторых формальностей. Вопросы, связанные со сдачей и приёмом дел и должности встречаются у большинства военнослужащих по контракту. Однако, проблемы чаще всего возникают через некоторое время после сдачи дел и должности.

Не всегда военнослужащие знают какими правовыми актами следует руководствоваться, какие сроки установлены для сдачи каждой должности; как правильно оформлять документы и на что необходимо обращать внимание. Недостаточный контроль со стороны военнослужащего и соответствующих должностных лиц за правильным оформлением документов и соблюдением установленного порядка может повлечь нежелательные для него правовые последствии, как правило, связанные с материальной ответственностью.

На практике встречаются случаи, когда за недостачи, выявленные при сдаче дел и должности материальную ответственность несут военнослужащие принявшие должность, и только потому, что не знали, каким образом оформить обнаруженную недостачу, какие меры принять к ликвидации недостачи иногда в результате непринятия мер должностными лицами при обнаружении первой недостачи, она “кочует” из акта в акт, и создаёт “неразрешимые” проблемы для каждого принимающего и впоследствии сдающего дела и должность военнослужащего.

В последнее время военнослужащие всё чаще обжалуют приказы командиров воинских частей о привлечении виновных лиц к материальной ответственности. При внесудебном порядке привлечения к материальной ответственности судами такие признаются незаконными. Однако, наличие вины в причинении государству ущерба самой материальной ответственности не исключает. Необходимо отметить, что в соответствии с ч.4 ст.28 Федерального закона “О статусе военнослужащих” от 27 мая 1998г. №78-ФЗ за материальный ущерб, причинённый государству при исполнении обязанностей военной службы, военнослужащие привлекаются к материальной ответственности в соответствии с федеральным законом о материальной ответственности военнослужащих, принятие которого давно ожидается.

При наличии достаточных сведений – документов, подтверждающих вину военнослужащего в причинении материального ущерба, воинские части (учреждения) могут обратиться в суд для привлечения виновного лица к материальной ответственности.

Порядок приёма и сдачи дел и должности регулируется ст.ст.87-83 Устава внутренней службы ВС РФ и главой 1Х”Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС CCCP (приложение к приказу МО СССР от 22 февраля 1977г. №105).

Для приёма и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы войсковой части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия. Участие внутрипроверочной комиссии в работе по приёму и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами обязательно.

Сроки на сдачу и приём дел и должности установлены следующие: командир полка – не более 10 дней;

заместители командира войсковой части и соединения по вооружению и по тылу – не более 20 дней;

командир батальона командир роты /кораблей 3 и 4 ранга/ – не более 5 дней;

начальники служб войсковой части и соединения – не более 15 дней;

начальник клуба войсковой части и соединения – не более 10 дней;

заведующий библиотекой /библиотекарь/ – не более 15 дней;

начальник склада, хлебозавода /хлебопекарни/ и столовой – не более 10 дней;

начальник мастерской и писарь службы части и соединения – не более 5 дней;

командир и старшины подразделений – не более 5 дней.

Другим должностным лицам срок приёма и сдачи дел определяется старшим командиром (начальником).

В хозяйственном отношении приём и сдача дел и должности включает:

– изучение принимающим состояния войскового хозяйства или службы;

– ознакомление с должностными лицами;

– сдачу сдающим, проверку и приём принимающим материальных и денежных средств и документов;

– документальное оформление приёма и сдачи дел и должности.

При приёме и сдаче дел и должности не должна нарушаться нормальная работа служб. В это период времени (до утверждения акта) руководство войсковым хозяйством по подчинённым службам осуществляет лицо сдающее дела и должность. Текущая работа складов в это время прекращается, а выдача материальных средств со складов возможна только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии.

Не допускается приём дел и должности по доверенности. Приём дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.

Назначенная приказом по войсковой части комиссия или внутрипроверочная комиссия в присутствии указанных должностных лиц должна произвести:

– инвентаризацию принимаемых материальных средств;

– проверку хозяйственной деятельности войсковой части, служб и складов и других объектов с момента последней проверки и сличение учётных данных с данными фактического наличия материальных средств.

Приём и сдача дел должностными лицами должна оформляться актом, к которому прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач. Также должны прилагаться объяснения сдающего дела и должность о причинах образования недостач или излишков, наличия недостатков и недочётов в работе.

Если имеются возражения со стороны соответствующего должностного лица по отдельным статьям акта, он вправе изложить их в письменном виде в акте при его подписании. При необходимости для разбора возражений может быть назначено административное расследование на срок не более 2 недель.

Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии. Ведомости (кроме указанных лиц) подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.

В соответствии со ст.682 “Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС СССР” (далее – Положение) правом утверждения актов приёма сдачи дел и должности наделены следующие должностные лица:

– у заместителей командира и начальников служб соединения и им соответствующих лиц – командиром соединения;

– у заместителей командира и начальников служб части и им соответствующих лиц – командиром части;

– у командира и старшины подразделения – вышестоящим командиром (начальником);

– при приеме н сдаче дел и должности начальником склада мастерской хлебозавода (хлебопекарни), столовой и им соответствующими лицами – вышестоящим начальником по подчинённости.

На практике акты командиров подразделений и начальников складов чаще всего утверждаются командирами воинских частей, что позволяет заверять подпись печатью части.

О приёме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

Срок на устранение отмеченных в акте недочётов в соответствии с решением вышестоящего начальника установлен 10 дней. Если ведётся административное расследование по результатам недостач, то решение командира должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания расследования.

Ст.683 Положения указывает на возможность убытия военнослужащего к новому месту службы после утверждения акта о приёме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником. Однако норма Положения допускает несовпадение момента убытия военнослужащего к новому месту службы и принятия решения командиром части в отношении военнослужащего по результатах сдачи дел и должности. Это осложняет решение вопроса о возмещении нанесённого ущерба государству виновным лицом в добровольном порядке и впоследствии сумма возмещения для военнослужащего может увеличиться за счет уплаты госпошлины, если войсковая часть обратится с иском в суд о взыскании суммы нанесённого ущерба.

Следует отметить, что ответственность за организацию и качественное проведение приёма и сдачи дел и должности подчинёнными им должностными лицами Положение возлагает (ст.684) на непосредственных начальников.

Положение содержит подробный порядок приёма и сдачи дел и должности ниже перечисленными должностными лицами:

– начальником склада (хранилища);

– начальником хлебозавода (хлебопекарни);

– начальником столовой и соответствующими им должностными лицами;

– делопроизводителем (старшим писарем, писарем) службы части (соединения);

Устав внутренней службы ВС РФ более подробно излагает вопрос приёма сдачи дел и должности командиром воинской части (ст.88) и командиром подразделения (ст.89).

Представляется необходимым из приведённого перечня должностей более подробно рассмотреть порядок приёма и сдачи дел и должности командиром подразделения.

Командир подразделения приём (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа по части.

Принимающий дела и должность военнослужащий обязан:

– заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклада подчинённых командиров и старшины подразделения о состоянии хозяйства подразделения и обеспеченности материальными средствами;

– проверить размещение и состояние закрепленных помещений;

– в делопроизводстве части ознакомиться с документами проверок, характеризующими состояние и организацию ведения хозяйства в подразделении;

– проверить наличие вооружения, боевой техники, боеприпасов, транспорта и имущества в подразделении, сверив его с книгами учёта служб части.

Принимающий должность военнослужащий вместе с докладом представляет акт о приёме подразделения. Акт должен содержать следующие сведения:

– списочный и наличный состав подразделения;

– состояние боевой готовности, боевой подготовки;

– морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины;

– наличие и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств;

– состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих.

После подписания акта принимающим и сдающим должность по команде командиру войсковой части от командира подразделения должен поступить доклад в виде письменного рапорта.

Несмотря на то, что Положение и Устав внутренней службы ВС РФ указывают на необходимость составления одного акта приема дел и должности, представляется, что акт должен быть составлен не менее чем в трёх экземплярах. Столько же должно быть ведомостей и каких-либо других приложений, которые также должны быть подписаны соответствующими должностными лицами. Первый экземпляр акта сдаётся в отдел несекретного делопроизводства, второй – принимающему, а третий – сдающему должность.

Регистрация в отделе делопроизводства всех экземпляров акта обязательна. Наличие актов на руках у лиц, отвечавших за ведение войскового хозяйства (корабельного хозяйства) сможет всегда оказать помощь при разрешении спорных ситуаций и будет служить надлежащим доказательством.

Правильная организация приёма и сдачи дел и должности при ведении войскового (корабельного) хозяйства повышает ответственность должностных лиц за руководство этим хозяйствам, обеспечивает сохранность военного имущества, а также даёт возможность исключить необоснованное привлечение военнослужащего к материальной ответственности.

Предлагается образец акта приёма и сдачи дел и должности (приложение №9 к ст.681 Положения, введённого в действие приказом МО СССР 1977 года № 105).

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ (соединения)

(воинское звание и подпись)

(воинское звание, фамилия и инициалы)

(воинское звание, фамилия и инициалы)

(наименование должности, воинское звание, фамилия и инициалы)

(воинское звание, фамилия и инициалы)

составили настоящий акт в том, что на основании предписания

(номер и дата предписания, приказа)

в период с “___”_________19–г. по “___”__________19–г. первый сдал,

а второй принял дела и должность

В результате приёма и сдачи установлено (далее кратко излагается):

1. Укомплектованность подчинённых служб, подразделений (частей) личным составом, вооружением и техникой, состояние воинской дисциплины, боевой; специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность.

2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий.

3. Обеспеченность части (соединения) материальными средствами по подчинённым службам и состояние их хранения, освещения и содержания; квартирно-бытовые условия, организация питания и банно-прачечного обслуживания личного состава, наличие и состояние зданий, сооружений; инвентаря и оборудования; состояние подвоза всех материальных средств.

4.Состояние учёта материальных средств текущего довольствия и неприкосновенного запаса по подчинённым службам.

5. Организация хранения; эксплуатации, ремонта и учёта техники в подразделениях (частях).

6. Состояние контрольно-ревизионной работы; законность в расходовании материальных и денежных средств.

7. Результат проверки каждой службы в отдельности; учёт и отчётность, наличие, качественное состояние и условия хранения техники и материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостачи; противопожарные мероприятия и другие вопросы.

8. Выводы и предложения.

Приложения: ведомости наличия и качественного состояния материальных средств, объяснения сдающего дела и должность; план устранения недостатков.

Прием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место. Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.

Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР». Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях. Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:

• командира полка отводится до 10-ти дней;
• заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
• командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
• начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
• заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
• начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
• заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
• командира и старшины до 5-ти дней.

Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.

В обязанности каждого принимающего входят определенные задачи:

• изучение состояния вверенного хозяйства и службы;
• знакомство с ответственными лицами;
• проверка, прием денежных и иных средств, документов;
• оформление необходимой документации.

Всю информацию следует изучить в рамках нормальной работы службы. На данный момент руководство осуществляется лицами, сдающими дела и должность. К примеру, выдача средств со складов может осуществляться только при постановке в известность того, кто принимает дела, а также председателя комиссии.

Не могут приниматься дела по доверенности. Такая процедура производится только лично гражданами, принимающими от несущих ответственность должностных лиц (сдающих).

В компетенцию назначенной комиссии входит следующее:

• инвентаризация материальных средств;
• проверка деятельности ВЧ по хозяйству, складов и иных объектов со времени последней ревизии, сопоставление учетных сведений с фактическими.

Процедура приема и сдачи оформляется актом с приложением ведомостей, где указаны материальные средства, их состояние, излишки и недостача. Помимо этого, принимающий представляет акт о приеме, где содержатся подробные сведения о его составе, психологическом состоянии солдат, боевой готовности, условий быта и жилья.

Служащий, осуществляющий прием дел, а также должности, обязан:

• заслушать доклад того, кто сдает дела, а также находящихся в подчинении командиров и старшин;
• проверить состояние помещений;
• изучить результаты проверок хозяйственной организации в ВЧ;
• проверить вооружение, технику, транспортные средства, боеприпасы.

О сдаче (так же как и о приеме дел) своему руководству подается соответствующий рапорт. Начальники, в свою очередь, организовывают и проводят качественный прием, сдачу дел и должности своих подчиненных.

Служащие знают, что несут полную ответственность материально, если ущерб причинен:

• имуществу, что передавалось для хранения, транспортировки, использования и иных целей;
• в результате совершения действий, имеющих признаки уголовного правонарушения по закону РФ;
• из-за хищения, уничтожения, порчи, несанкционированного расходования или других действий, имеющих умышленный характер;
• вследствие действий умышленного характера, в результате чего были пострадавшие, в отношении них проводилось лечение в военно-медицинских организациях.

Таким образом, как сдающая сторона, так и принимающая, заинтересована в том, чтобы был строго соблюден порядок сдачи дел и должности. Например, акт участники оформляют совместно. Если у них возникают разногласия по поводу его содержания, то несогласная сторона может изложить их непосредственно в акте при подписании. В этом случе назначается расследование, которое по длительности не может превышать 2-е недели.

Несмотря на то, что предписывается составление единственного акта о приеме, правильнее будет его составить в 3-х экземплярах, так же как ведомостей и иных положений. Если даже эти документы будут кем-то уничтожены, факты, изложенные в них, могут подтверждаться иными экземплярами, хранящимися в других местах. Для этого после подписания следует зарегистрировать все бумаги в отделе делопроизводства.

Правильная организация процесса увеличивает ответственность за руководство вверенного хозяйства, обеспечивает лучшую сохранность имущества, а также позволяет исключить привлечение к материальной ответственности без имеющихся на то оснований.

Приказ Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г. N 333 “Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации” (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г. N 333
“Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

17 января 2018 г.

Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2014 г. прилагаемое Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Министр обороны
Российской Федерации
генерал армии

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34097

С 1 декабря 2014 г. вводится в действие Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах РФ.

Последнее включает в себя материально-техническую базу, вооружение, военную и специальную технику и другие материальные ценности соединений (воинских частей), земельные участки.

Хозяйственная деятельность направлена на создание условий для организации и проведения боевой подготовки, воспитательной работы; банно-прачечное обслуживание; контроль эксплуатации материально-технической базы; безопасное использование объектов гостехнадзора; мероприятия экологической безопасности, противопожарной защиты, а также охраны окружающей среды и др.

Составной частью войскового хозяйства и его основой является ротное. Оно предназначается для обеспечения боевой подготовки, воспитательной работы и удовлетворения материальных, жилищных, бытовых и культурных потребностей солдат (матросов) и сержантов (старшин).

Предусмотрены конкретные мероприятия по ведению хозяйства и особенности их реализации.

Приказ Министра обороны РФ от 3 июня 2014 г. N 333 “Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 сентября 2014 г.

Регистрационный N 34097

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в “Российской газете” от 31 декабря 2014 г. N 299

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министра обороны РФ от 17 января 2018 г. N 10

Прием и сдача дел и должности проводится с целью повышения ответственности должностных лиц за состояние боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки подразделения, за сохранность и состояние вверенных материальных средств. Кроме того, прием дел и должности позволяет определить реальный вклад сдающего должностного лица в состояние вверенного ему участка работы и оградить принимающего от ответственности за ошибки и недостатки, которые могли быть допущены сдающим должность.

Принимающий дела и должность не должен идти на упрощения и компромиссы. Документы о приеме должности должны отражать реальное состояние дел.

Порядок приема и сдачи дел и должности определены Уставом Внутренней службы ВС РФ и Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ, утвержденным приказом МО РФ № 2222 от 2012 года. Согласно этим документам, командир взвода. прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа командира воинской части. Командиру взвода срок приема дел и должности определяет командир воинской части (старший начальник) и, как правило, составляет 3 (трое) суток. В исключительных случаях, по ходатайству принимающего дела и должность решением командира воинской части (старшего начальника) срок может быть увеличен.

Принимающий дела и должность должен принять личный состав взвода, осуществить прием оружия и боеприпасов, вооружения и техники связи, имущества личного состава взвода по службам; проверить размещение и состояние закрепленных за взводом служебных помещений

Все числящееся вооружение, технику и имущество проверить и сличить с фактическим наличием, определить качественное состояние и проверить комплектность материальных ценностей.

Основными исходными данными для осуществления процедуры приема и передачи дел и должности являются:

штатно – должностная книга роты (центра), где указан штатный и численный состав всего подразделения, в том числе и взвода (во взводе личные дела на военнослужащих по призыву, журнал учета боевой подготовки взвода и другие документы на личный состав);

книга учета материальных ценностей в подразделении, где имеются все необходимые материалы о состоянии, наличии и движении вооружения, военной техники и других материальных средств в подразделении, в том числе материальные ценности, числящиеся за взводом;

книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование в которой имеются сведения о материальных ценностях, числящихся за сдающим дела и должность командиром взвода.

Все необходимые исходные данные по приему дел и должности командир взвода уточняет у своего непосредственного начальника (командира роты, начальника центра).

О приеме (сдаче) дел и должности командир взвода докладывает по команде непосредственному начальнику рапортом с приложением акта и ведомости наличия и качественного состояния техники и материальных средств взвода, командир воинской части на основании приложенных документов принимает решение и дает указания о включении в приказ по личному составу.

Дата добавления: 2015-04-19 ; просмотров: 3433 . Нарушение авторских прав

Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.

В обязанности каждого принимающего входят определенные задачи:

• изучение состояния вверенного хозяйства и службы;
• знакомство с ответственными лицами;
• проверка, прием денежных и иных средств, документов;
• оформление необходимой документации.

Не могут приниматься дела по доверенности.

Такая процедура производится только лично гражданами, принимающими от несущих ответственность должностных лиц (сдающих). В компетенцию назначенной комиссии входит следующее:

• инвентаризация материальных средств;
• проверка деятельности ВЧ по хозяйству, складов и иных объектов со времени последней ревизии, сопоставление учетных сведений с фактическими.

Служащий, осуществляющий прием дел, а также должности, обязан:

• заслушать доклад того, кто сдает дела, а также находящихся в подчинении командиров и старшин;
• проверить состояние помещений;
• изучить результаты проверок хозяйственной организации в ВЧ;
• проверить вооружение, технику, транспортные средства, боеприпасы.

О сдаче (так же как и о приеме дел) своему руководству подается соответствующий рапорт. Начальники, в свою очередь, организовывают и проводят качественный прием, сдачу дел и должности своих подчиненных.

Служащие знают, что несут полную ответственность материально, если ущерб причинен: Правильная организация процесса увеличивает ответственность за руководство вверенного хозяйства, обеспечивает лучшую сохранность имущества, а также позволяет исключить привлечение к материальной ответственности без имеющихся на то оснований.

Акт приема-передачи дел и должности должностным лицом организации

I. Учредительные документы со всеми приложениями, изменениями и дополнениями.

II. Штатное расписание, личные дела сотрудников, приказы по основной деятельности, распоряжения и другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой дел) (приложение — справки с указанием общего количества дел и крайних дат). III. Бухгалтерские документы (приложение — списки, описи с указанием общего количества дел и крайних дат). 1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 ________ ____ г.

5. Прочие основные средства на сумму ____________________ руб. 6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на сумму __ руб.

7. Материалы на сумму ___________________________________ руб. 1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму ____________ руб.

(приложение — опись). 1. Документы проверок финансово-хозяйственной деятельности (перечень актов). 2. Договоры об индивидуальной материальной ответственности с должностными лицами Общества по состоянию на 1 _________ ____ г., заключенные в соответствии с требованиями о ведении бухгалтерского учета, в количестве ___ экз.

Свернутые кабели при проверке следует развернуть.

При приеме ВВСТ, установленного на базовых автомобильных шасси, необходимо проверить: На третьем этапе сдатчик должен развернуть изделия ВВСТ и обеспечить приемщику возможность проверки необходимых его параметров и функционирования во всех режимах работы.

Выявленные недостатки должны устраняться сдатчиком.

Что такое «Акт приема-передачи дел» и как нужно его составлять?

Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком лишь тем, кому доводилось занимать ответственные должности.

Остальные знают о нем только понаслышке.

И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно. На любом предприятии дела обычно принимаются по нескольким причинам:

1. Закрепление за каждым определенной зоны ответственности.
2. Оценка общего объема работы, которую предстоит выполнять вновь принятому работнику.
3. Временное исполнение обязанностей за отсутствующего на данный момент работника.
4. Организации непрерывной работы.

А вот поводом для передачи их от одного сотрудника к другому может быть:

• длительная командировка;
• продолжительное нахождение на больничном;
• декретный отпуск;
• переход на другую работу;
• увольнение сотрудника.

В этих случаях обязанности выбывающего работника берет на себя один из его сослуживцев, при этом обязательно составляется акт приема-передачи дел.

Вступлению в должность нового руководителя бухгалтерии предшествуют шесть важных шагов: Не совсем обычно выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный перечень вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание: Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность.

Такой документ, как правило, состоит их 3 частей: Последней точкой будет круглая печать предприятия.

Как снять с себя ответственность за чужие ошибки?

Действовать нужно так:

1. точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
2. составить вышеприведённые акты.
3. проверить наличие документов;

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

Порядок приема дел и должности командира подразделения

Изучить его морально-психологическое состояние и уровень воинской дисциплины; — принять ВВТ, определить их наличие и состояние; — принять материальные средства, числящиеся за подразделением по книгам учёта; — определить состояние боевой готовности и боевой подготовки подразделения; — принять помещения подразделения закреплённый участок территории; — принять документацию подразделения.

Закаливание военнослужащих, занятия физической подготовкой и спортом Мероприятия по закаливанию военнослужащих проводятся их командирами при систематическом контроле начальника медицинской службы и начальника физической подготовки и спорта. При планировании этих мероприятий учитываются состояние здоровья военнослужащих, их возраст и климатические условия местности.

Закаливание военнослужащих должно проводиться систематически и непрерывно путем комплексного использования водных, солнечных и воздушных факторов в сочетании с занятиями физической подготовкой и спортом. Основными способами закаливания военнослужащих являются: ежедневное выполнение физических упражнений на открытом возду- обмывание до пояса холодной водой или принятие кратковременного холодного душа; полоскание горла холодной

Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства

Акт должен содержать следующие сведения: — списочный и наличный состав подразделения; — состояние боевой готовности, боевой подготовки; — морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины; — наличие и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств; — состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих. После подписания акта принимающим и сдающим должность по команде командиру войсковой части от командира подразделения должен поступить доклад в виде письменного рапорта.

Предлагается образец акта приёма и сдачи дел и должности (приложение №9 к ст.681 Положения, введённого в действие приказом МО СССР 1977 года № 105).

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ (соединения) (воинское звание и подпись) (воинское звание, фамилия и инициалы) (воинское звание, фамилия и инициалы) (наименование должности, воинское звание, фамилия и инициалы) (воинское звание, фамилия и инициалы) составили настоящий акт в том, что на основании предписания (номер и дата предписания, приказа) в период с «___»_________19—г.

Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями. Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений. В таком акте могут присутствовать следующие элементы: 1.

Информационный блок, в котором отражаются:

1. дата, место составления акта;
2. Ф. И. О. увольняющегося директора;
3. Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Оцените статью:

Оценка 3 проголосовавших: 47

Общие положения

В соответствии с требованиями Устава внутренней службы ВС РФ каждый офицер, назначенный на должность, обязан принять её.

Приём должности проводится в целях повышения ответственности командира (начальника) за состояние подразделения (службы).

Кроме того, акт приёма и сдачи дел и должности позволяет принимающему определить истинное состояние дел в подразделении (службе), в том числе имеющиеся утраты и недостатки по ВВТ и имуществу.

В ходе приёма должности каждому офицеру необходимо проявлять компетентность, принципиальность  высокую ответственность.

Офицеры, окончившие военно-учебные заведения (переведённые из одной части в другую) представляются командиру части и его заместителям. После представления командиру части, с офицерами проводится беседа, в ходе которой определяются их назначения на должности.

В последующем офицеры представляются своим непосредственным начальникам. Офицерам и личному составу части представление осуществляется на ближайшем служебном совещании или построении.

Регламент служебного времени и другие вопросы

Последовательность выполнения мероприятий при приёме должности в каждом конкретном случае может быть различной, ибо она зависит от условий обстановки и тех задач, которые решает подразделение. Во всех случаях работа по приёму должности должна быть организована таким образом, чтобы к установленному сроку подготовить рапорт и акт о приёме.

Приём личного состава

Приём личного состава является важнейшим направлением работы при приёме дел и должности командиром подразделения.

Для этого необходимо лично убедиться в строевой части, сколько личного состава находится по штату в подразделении, уточнить, где и по каким причинам военнослужащие находятся в отрыве от подразделения, сверить по фамильно, каждого военнослужащего, записанного в книге учёта личного состава (форма № 1). Далее командир подразделения проводит приём личного состава в следующей последовательности

1 Проверить учёт личного состава по журналу боевой подготовки (форма № 2) взвода, книге учёта личного состава (форма № 1) и именному списку личного состава для производства вечерних поверок (форма № 1-ВП).

2  Ознакомиться с ходом боевой подготовки подразделения, уровнем выполнения программы и основными недостатками, указанными старшим начальником при её выполнении.

3  Оценить состояние воинской дисциплины и моральное состояние личного состава по служебным карточкам, а также на основании ознакомительных бесед с личным составом, сержантами и старшим командиром.

Порядок приёма оружия и боеприпасов

Учёт, хранение и выдача стрелкового оружия и боеприпасов в подразделении организуется и осуществляется в соответствии с требованиями общевоинских уставов ВС РФ, приказа МО РФ 1996 года № 90, директивы Генерального штаба ВС РФ 1998 года ДГШ № 31 директивы первого заместителя МО РФ № 332/500 2002 года.

Перед приёмом дел и должности, командир подразделения обязан изучить эти руководящие документы и строго ими руководствоваться.

В акте списания (форма 11) стрелковое оружие учитывается комплектно, по видам и образцам вместе с положенным к нему индивидуальным комплектом ЗИП. На каждый вид оружия отводится несколько страниц (в зависимости от движения вооружения). В конце книги отводится несколько листов для ведения камерного учета всего оружия.

Боеприпасы к оружию учитываются по-номенклатурно с указанием типа калибра, действия пуль, номера завода и года изготовления.

Книги учёта хранятся у старшины (командира) подразделения.

Стрелковое оружие закрепляется за личным составом под роспись в ведомости закрепления оружия за личным составом. Ведомость составляется на каждый период обучения и хранится совместно с книгой учёта наличия и движения материальных средств у старшины (командира) подразделения.

Закреплённое за военнослужащим стрелковое оружие записывается в военный билет (удостоверение личности) с указанием образца, серии, номера оружия и даты выдачи. Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью командира подразделения и скрепляется гербовой печатью воинской части.

Порядок приёма документации подразделения

Учёт наличия, движения и качественного состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения.

В каждой книге учёта листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» воинской части. Количество листов удостоверяется подписями: в книге учёта, ведущихся в подразделениях – командиров подразделений

В книге учёта для каждого наименования материальных средств, в зависимости от частоты записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчётов. В начале книги учёта показывается её содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них.

Записи в книгах учёта материальных средств, производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов (накладных и нарядов).

Итоги о приходе (расходе) материальных средств, в книгах учёта проводятся по отчётным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, передачи должности материально-ответственным лицам и в других необходимых случаях.

Итоги подчёркиваются чертой красного цвета (годовые итоги — двумя чертами) и заверяются подписями лица, ответственного за состояние учёта и лица, непосредственно ведущего учёт.

Записи в книгах учёта о сверке остатков материальных средств, производится в порядке, указанном в пояснениях к формам документов (в соответствии с Приказом МО РФ ).

Учётные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток, Для исправлений ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркивают тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а под ним записываются правильные цифры или слова. Подпись должностного лица об исправлении в первичном документе заверяется соответствующей печатью.

Порядок приёма материальных средств

Материальные средства, которые числятся за ротой по службам, принимаются на основании данных, отраженных в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13), после сверки в соответствующих службах. Они должны быть в исправном состоянии (виде), в комплекте и соответствовать категории (выслуге), находится в местах хранения.

Командир подразделения, принимающий дела и должность обязан знать, что на момент приёма все материальные средства должны находиться в подразделении.

Все временно отсутствующие материальные средства должны быть вписаны в соответствующие документы.

Приём помещений подразделения и закреплённого участка территории производится наружным осмотром. Недостатки, которые нельзя устранить по ходу приёма, записываются в акты. Учебно-материальная база принимается по описям и книгам учёта.

Для командиров взводов приемлема такая же последовательность приёма, как и для командиров рот. Только они не проводят сверку в службах, а приём должности осуществляют, опираясь на данные командира роты, который указывает им, что и в каком количестве закреплено за взводом.

Составление акта приёма дел и должности командира подразделения

Приём (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приёма сдачи) дел и должности. К акту приёма (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные ведомости, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснование естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении. Старший командир при утверждении акта о приёме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.

Пункт 244 Приказа Министра Обороны РФ № 222 – 2004 г.

Акт приема дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами принимающим и сдающим дела и должность, а также лицами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.

После доклада о приёме должности новый командир подразделения официально вступает в командование подразделением.

В Главном военном следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации прием граждан, представителей государственных и общественных организаций и иных лиц осуществляется сотрудниками Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации в соответствии с графиком приема граждан, утвержденным заместителем Председателя Следственного комитета Российской Федерации – руководителем Главного военного следственного управления.

• Личный прием граждан осуществляется по адресу: г. Москва, пер. Хользунова, д. 16, стр. 1, каб. 5 (отдел по работе с обращениями и приему граждан организационно-аналитического управления Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации).
• Контактный телефон по вопросам личного приема граждан – 8 (495) 693-13-55.

Прием граждан заместителем Председателя Следственного комитета Российской Федерации – руководителем Главного военного следственного управления осуществляется по обращениям, которые предварительно разрешались его первым заместителем и заместителями (в соответствии с распределением обязанностей).

Прием граждан первым заместителем и заместителями руководителя Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) осуществляется по обращениям, которые разрешались руководителями структурных подразделений Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации, а также руководителями военных следственных управлений Следственного комитета Российской Федерации окружного звена.

ГРАФИК ПРИЕМА ГРАЖДАН

В ГЛАВНОМ ВОЕННОМ СЛЕДСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ

СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОНЕДЕЛЬНИК:

• с 10.00 до 13.00 часов – руководитель финансового отдела (главный бухгалтер)  Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации;
• с 14.00 до 17.00 часов – руководитель управления обеспечения деятельности Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации.

ВТОРНИК:

• с 10.00 до 13.00 часов – руководитель управления кадров Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации;
• с 14.00 до 17.00 часов – заместитель руководителя Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации (по вопросам деятельности управления процессуального контроля и криминалистики Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации и нижестоящих военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации).

СРЕДА:

• с 10.00 до 13.00 часов – руководитель следственного управления Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации;
• с 14.00 до 17.00 часов – заместитель руководителя Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации (по вопросам деятельности следственного управления Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации).

ЧЕТВЕРГ:

• с 10.00 до 13.00 часов – руководитель управления процессуального контроля и криминалистики Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации;
• с 15.00 до 16.00 часов – врид заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации – руководителя Главного военного следственного управления (по предварительной записи и после личного приема соответствующими должностными лицами Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации).

ПЯТНИЦА:

• с 10.00 до 13.00 часов – первый заместитель руководителя Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации .

Должностные лица отдела по работе с обращениями и приему граждан организационно-аналитического управления Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации:

• понедельник – четверг – с 09.00 до 17.00 часов;
• пятница – с 09.00 до 16.00 часов;
• обеденный перерыв – с 13.00 до 14.00 часов.

В выходные и праздничные дни прием граждан не осуществляется.

размер шрифта

В исключительных случаях, а также в случае направления запросов в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или должностному лицу о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения по существу документов и материалов, командир (начальник) или другое должностное лицо по его поручению вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

6. Если в обращении содержатся вопросы, не относящиеся к компетенции воинской части или должностного лица, которым они адресованы, то такое обращение в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или должностному лицу с уведомлением об этом гражданина, направившего обращение.

Решение о направлении обращения в другой государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или другому должностному лицу принимается соответствующим командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или другими должностными лицами по их поручению.

Запрещается направлять обращения на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется. В таких случаях обращение возвращается гражданину, направившему данное обращение, с разъяснением ему прав на обжалование соответствующих решений или действий (бездействий) в установленном порядке в суд.

7. В случае если решение поставленных в обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления, воинских частей или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или соответствующему должностному лицу.

8. При необходимости воинская часть или должностное лицо вправе запрашивать в других государственных органах, органах местного самоуправления, воинских частях и у других должностных лиц документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения по существу, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия.

Воинская часть или должностное лицо по направленному в установленном порядке запросу, указанному в абзаце первом настоящего пункта, обязаны в течение 15 дней предоставлять документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

9. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

При получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, обращение остается без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, соответствующие командиры (начальники) или должностные лица, которым адресовано обращение, или другие должностные лица по их поручению вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в одну и ту же воинскую часть или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Ответ на обращение подписывается командиром (начальником) воинской части или уполномоченным на то лицом или должностным лицом, которому направлено обращение.

10. Прием граждан командирами (начальниками) воинских частей или соответствующими должностными лицами проводится не реже двух раз в месяц в установленные приказом командира (начальника) дни и часы, в удобное для посетителей время, в необходимых случаях — в вечерние часы, в специально отведенном для приема месте.

Информация о месте приема граждан, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения всего личного состава воинской части, а также размещается в доступном месте на информационных стендах.

Прием проводится в помещениях, свободных для доступа граждан и не требующих оформления специальных документов для организации приема. При отсутствии таких помещений в часы приема обеспечивается свободный проход граждан, прибывших на личный прием.

11. Прием граждан руководящими и иными должностными лицами Министерства обороны осуществляется в соответствии с утвержденным в установленном порядке регламентом Министерства обороны.

Министр обороны Российской Федерации осуществляет личный прием граждан в Приемной Правительства Российской Федерации по графику, утвержденному Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации — Министром Российской Федерации.

12. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции.

Ответ на обращение, поданное на личном приеме, дается гражданину при его согласии устно в случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в сроки, установленные настоящей Инструкцией.

13. Поданные на личном приеме письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации и рассмотрению в порядке, установленном для письменных обращений.

14. Если на личном приеме граждан ставятся вопросы, не относящиеся к ведению воинской части (компетенции должностного лица), то гражданину разъясняется его право обратиться в соответствующие органы (к соответствующему должностному лицу).

15. В целях проверки соблюдения порядка рассмотрения обращений в воинской части приказом соответствующего командира (начальника) создается комиссия, в состав которой рекомендуется включать должностных лиц органов воспитательной работы и подразделений юридической службы Вооруженных Сил.

Комиссия проверяет не реже одного раза в квартал соблюдение порядка рассмотрения обращений, анализирует содержание поступивших обращений, принятые меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

О результатах проверки составляется аналитическая справка, в которой должны быть отражены вопросы, указанные в приложении N 4 к настоящей Инструкции.

Аналитическая справка представляется соответствующему командиру (начальнику) воинской части для рассмотрения и подлежит хранению совместно с материалами по организации работы с обращениями в делах органа военного управления.

Приказ Министра обороны РФ от 18 августа 2014 г. N 555
«О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В целях реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196; 2013, N 19, ст. 2307; N 27, ст. 3474) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, флотами, родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам (руководителям) организаций Вооруженных Сил Российской Федерации возложить контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан в подчиненных органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, организациях на заместителей командиров (начальников) по работе с личным составом, а при их отсутствии — на одного из заместителей командиров (начальников); военным комиссарам — на одного из начальников отделов военного комиссариата.

3. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации:

от 28 декабря 2006 г. N 500 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 марта 2007 г., регистрационный N 9000);

от 21 октября 2008 г. N 537 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. N 500» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 декабря 2008 г., регистрационный N 12781);

от 26 марта 2011 г. N 380 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. N 500» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая 2011 г., регистрационный N 20677);

от 26 июля 2012 г. N 2045 «О внесении изменений в Инструкцию по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. N 500» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 августа 2012 г., регистрационный N 25187).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра обороны Российской Федерации — руководителя Аппарата Министра обороны Российской Федерации.

Установлен новый порядок работы с обращениями граждан в Вооруженных Силах РФ.

Необходимые действия совершаются в соответствии с Регламентом Минобороны России. Ранее речь шла об административном регламенте по оказанию одноименной госуслуги.

Работу с обращениями, поступившими в воинскую часть, организует командир (начальник). Назначается ответственное лицо.

Как и ранее, обращения рассматриваются в течение 30 дней с даты регистрации. В исключительных случаях этот срок могут продлить максимум на столько же.

Ежемесячно по результатам рассмотрения обращений составляется статотчет. Приведена его форма.

При необходимости воинская часть или должностное лицо вправе запрашивать, в т. ч. в электронной форме, в других госорганах, органах местного самоуправления, воинских частях и у должностных лиц документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения по существу.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней с даты регистрации возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования.

Прием граждан проводится командирами (начальниками) воинских частей или уполномоченными должностными лицами. Отводятся специальные помещения. Определяются часы приема.

Ответ на обращение, поданное при личном приеме, дается гражданину при его согласии устно, если изложенные в факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки.

Для проверки соблюдения порядка рассмотрения обращений в воинской части приказом командира (начальника) создается комиссия. Мероприятия проводятся не реже 1 раза в квартал. По результатам составляется аналитическая справка. Также организуется контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений.

Прежний порядок с учетом изменений признан утратившим силу.

Приказ Министра обороны РФ от 18 августа 2014 г. N 555 «О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Личный прием военнослужащих командиром воинской части

113. Личный прием военнослужащих в воинских частях проводится командиром воинской части и его заместителями.

Информация о месте приема, а также установленных для приема днях и часах доводится до сведения военнослужащих в установленном порядке.

При личном приеме военнослужащий предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

В случае если в обращении (предложении, заявлении или жалобе) содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию должностного лица воинской части, военнослужащему дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

В ходе личного приема военнослужащему может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения (предложения, заявления или жалобы), если ранее ему был дан ответ по существу поставленных в нем вопросов.

114. Если в обращении (предложении, заявлении или жалобе) содержатся вопросы, не относящиеся к компетенции должностного лица воинской части, то должностное лицо, получившее обращение (предложение, заявление или жалобу), не позднее чем в семидневный срок со дня регистрации направляет его в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных вопросов, и уведомляет об этом военнослужащего, направившего обращение (предложение, заявление или жалобу).

Запрещается пересылать обращение (предложение, заявление или жалобу) на рассмотрение тех органов или должностных лиц, действия которых обжалуются. В таких случаях обращение возвращается военнослужащему с разъяснением ему прав на обжалование соответствующих решений или действий (бездействия) в суд в установленном порядке.

115. Обращение (предложение, заявление или жалоба) считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по нему приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отказ в удовлетворении запросов, изложенных в обращении (предложении, заявлении или жалобе), доводится до сведения подавшего его военнослужащего со ссылкой на законы Российской Федерации, другие нормативные правовые акты Российской Федерации и (или) общевоинские уставы, с указанием мотивов отказа и разъяснением порядка обжалования принятого решения.

116. Все обращения (предложения, заявления или жалобы) подлежат обязательному рассмотрению в срок до 30 суток со дня регистрации.

В исключительных случаях, а также когда для разрешения обращения (предложения, заявления или жалобы) необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов или принятие других мер, срок разрешения обращения (предложения, заявления или жалобы) может быть продлен командиром воинской части, но не более чем на 30 суток, с уведомлением об этом военнослужащего, подавшего обращение (предложение, заявление или жалобу).

117. При рассмотрении обращения (предложения, заявления или жалобы) не допускается разглашение содержащихся в нем сведений, а также сведений, касающихся частной жизни военнослужащего, без его согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении (предложении, заявлении или жалобе), направление этого обращения (предложения, заявления или жалобы) в орган или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в нем вопросов.

118. Командиры воинских частей обязаны не реже одного раза в квартал проводить внутреннюю проверку состояния работы по рассмотрению обращений (предложений, заявлений или жалоб). Для проведения такой проверки приказом соответствующего командира (начальника) создается комиссия. По результатам работы комиссии составляется аналитическая справка, которая хранится совместно с материалами по организации работы с обращениями (предложениями, заявлениями или жалобами) в делах воинской части.

119. Обращения (предложения, заявления или жалобы), поступившие в воинскую часть, в срок не более трех суток регистрируются в Книге учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) воинской части (приложение № 4) и в обязательном порядке докладываются командиру воинской части и (или) соответствующему должностному лицу.

При личном приеме содержание устного обращения (предложения, заявления или жалобы) заносится в карточку личного приема (приложение № 5), а письменное обращение (предложение, заявление или жалоба) регистрируется в установленном порядке.

Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) и карточки личного приема ведутся и хранятся в штабе воинской части (органе военного управления).

120. Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) и карточки личного приема представляются для проверки своевременности и правильности выполнения принятых решений: командиру воинской части — ежемесячно, инспектирующим (проверяющим) — по их требованию.

Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб) должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью и заверена командиром воинской части.

Дисциплинарный устав ВС РФ

утвержден указом Президента РФ

от 10 ноября 2007 г. N 1495

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

О работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации

3. Начальнику Главного управления воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации ежегодно к 25 января обобщать сведения о работе с обращениями граждан и по приему посетителей и докладывать Министру обороны Российской Федерации.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Главного управления воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации.

Министр обороны
Российской Федерации
Маршал Российской Федерации
И.Сергеев

Приложение. Инструкция о работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации

Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 29 декабря 2000 года N 615

I. Общие положения

1. В соответствии со статьей 33 Конституции Российской Федерации граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

5. Военнослужащий вправе в порядке, предусмотренном Законом Российской Федерации «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан» , обратиться в военный суд с жалобой на действия (решения) органов военного управления и воинских должностных лиц, нарушающих его права и свободы.

7. Граждане обращаются в органы военного управления письменно или в устной форме. Устные обращения принимаются в ходе личного приема, проведения опроса и в других случаях. Письменные обращения пересылаются по почте, принимаются на личном приеме или при проведении опроса.

9. Обращения, поступившие в органы военного управления, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений, рассмотрение которых входит в компетенцию указанных органов, недопустим.

II. Рассмотрение и разрешение письменных обращений

14. Все обращения рассматриваются в сроки, установленные действующим законодательством и настоящей Инструкцией. Сроки исчисляются со дня регистрации обращения в органе военного управления.

III. Прием посетителей

20. Командиры (начальники) обязаны проводить лично прием военнослужащих и других граждан как по служебным, так и по личным вопросам.

22. Поданные на личном приеме письменные обращения подлежат регистрации и учету в установленном порядке. Если на личном приеме ставятся вопросы, не относящиеся к ведению органа военного управления, то посетителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

IV. Ведение делопроизводства по обращениям граждан

27. Письма граждан, направляемые в другие органы военного управления, оформляются с сопроводительным письмом.

28. Если письмо содержит несколько вопросов, рассмотрение которых находится в компетенции различных органов военного управления, то снимается необходимое количество копий письма и в части касающейся направляются соответствующим адресатам.

30. Ответы на письма заявителей направляются в пределах сроков, установленных действующим законодательством для рассмотрения обращений граждан.

31. Письма заявителей должны быть возвращены после их разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по письмам, со всеми относящимися к ним материалами и экземпляром учетной карточки (там, где учет ведется и по карточкам) для формирования дела и картотеки. Формирование и хранение дел у исполнителей запрещается.

32. На каждом предложении, заявлении, жалобе после окончательного решения и исполнения должна быть надпись «В дело» и личная подпись лица, принявшего это решение.

33. Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с их разрешением (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельное дело с указанием вопросов в заголовке дела.

34. Документы в этом деле располагаются в хронологическом порядке. Каждое предложение, заявление, жалоба и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют в деле самостоятельную группу. В случае получения повторного предложения, заявления, жалобы или поступления дополнительных документов они подшиваются к данной группе документов.

35. При формировании дела проверяются правильность направления документов в дело, их полнота (комплектность). Неразрешенные предложения, заявления и жалобы, а также неправильно оформленные документы подшивать в дело запрещается.

V. Контроль за работой с обращениями граждан. Анализ обращений

37. Контроль за рассмотрением (исполнением поручений по рассмотрению) обращений военнослужащих, членов их семей и других граждан осуществляется применительно к требованиям главы XI Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации.

39. В ходе проверки устанавливаются правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступающих обращений посетителей, вскрываются причины, вызывающие жалобы, и особенно повторные. О результатах проверки составляется аналитическая справка.

Начальник Главного управления
воспитательной работы
Вооруженных Сил
Российской Федерации
генерал-полковник
В.Азаров

Приложение к Инструкции. Книга учета посетителей

Приложение
к Инструкции (п.23)

		Фамилия, имя, отчество посетителя и его отношение к военной службе	Адрес посетителя		Какое принято решение и подпись принимавшего

Текст документа сверен по.