Прием на работу вкс пошаговая инструкция

Оформление высококвалифицированного иностранного специалиста — процедура заключения трудового договора с гражданином другой страны, признанным ВКС. Состоит из нескольких этапов. 

Кто такой высококвалифицированный иностранный специалист (ВКС)

Под ВКС понимают иностранных граждан, работающих в РФ по найму и отвечающих следующим условиям:

• въехали с целью работы. Это отражается в миграционной карте;
• получают заработную плату не менее установленного ст. 13.2 115-ФЗ уровня.

Исходя из норм этой статьи, зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 обязана составлять:

Как оформить прием ВКС

Работодателю, планирующему сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2023, как и ранее, имеет особенности:

• квота на привлечение иностранной рабочей силы не распространяется на ВКС. Их принимают вне квоты;
• о приеме (и увольнении) высококвалифицированных специалистов необходимо сообщать в органы по вопросам миграции (п. 8 ст. 13 115-ФЗ);
• при предоставлении таким работникам жилья или фактическом их проживании на территории работодателя их придется ставить на миграционный учет.

Работодателей, планирующих прием ВКС, всегда интересует, требуется ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для высококвалифицированных специалистов и необходима ли регистрация в ОВМ. Ответ дает ст. 13.2 115-ФЗ: при оформлении разрешения для ВКС на работу организация подает в органы миграции специальное ходатайство о привлечении иностранного специалиста.

Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:

• филиалам и представительствам иностранных компаний;
• научными и образовательным организациям;
• некоторым спортивным организациям;
• российским коммерческим компаниям.

Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:

• религиозная деятельность;
• муниципальная служба;
• авиация и флот.

Оформление занятости ВКС несколько отличается от других категорий иностранных граждан. Для облегчения работы коллегам вот пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2023 году с учетом нюансов российского законодательства.

Шаг 1. Подобрать специалиста. Переговоры с ним не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно.

Шаг 2. Заключить трудовой договор. Оформляют его заранее, т. к. без ТД ВКС не получит разрешения на работу.

В трудовой договор, помимо стандартной, предусмотренной ст. 57 ТК РФ, обязательно вносят информацию:

• о реквизитах разрешения на работу (по факту его получения);
• условиях оказания высококвалифицированному иностранному специалисту медицинской помощи.

Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, потребуется перевод.

Шаг 3. Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ОВМ. Для этого используют бланк, утвержденный Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

В заполненном виде уведомление выглядит так:

Передают уведомление одним из способов:

• лично, посетив региональный ОВМ;
• почтой, отправив письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
• по электронным каналам связи (доступно не везде).

Шаг 4. Подать в ОВМ ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста по унифицированной форме. Актуальная утверждена Постановлением Правительства РФ № 487 от 30.06.2010.

Бланк выглядит так:

А вот заполненный образец:

К ходатайству прилагают документы:

• трудовой договор;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо, которым работодатель берет на себя расходы по выдворению ВКС в случае нарушения им законодательства РФ.

На этом же этапе оформляется и приглашение высококвалифицированного иностранного специалиста, если оно необходимо для получения визы.

Шаг 5. Получение разрешительных документов. По результатам рассмотрения ходатайства органы миграции принимают решение либо о выдаче иностранцу разрешения на работу, либо об отказе. Весь процесс занимает около 30 дней. Выдают РНР лично иностранцу, по предъявлению паспорта.

Шаг 6. Допустить иностранца к работе. Предварительно с ним проводят все необходимые инструктажи и, при необходимости, направляют на медосмотр.

На этом пошаговое оформление высококвалифицированного специалиста-иностранца в 2023 заканчивается, но существуют несколько нюансов, которые необходимо учитывать уже в процессе работы ВКС:

• ежеквартально придется отчитываться о сумме выплачиваемой заработной платы в ОВМ;
• командировки ВКС возможны, но сроком не более 30 дней суммарно за год.

Ответственность за нарушения

При привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста работодателя накажут за:

• несоблюдение норм миграционного режима — по ст. 18.9, штрафом 400 000-500 000 руб.;
• выплату зарплаты менее установленного государством размера;
• неподачу отчетов о выполнении обязанности по выплате зарплаты — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000-1 млн руб.;
• неуведомление о приеме иностранца — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000-800 000 руб.

Как оформить высококвалифицированного специалиста в штат

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это любой иностранный гражданин, работодатель которого, исходя из опыта и знаний иностранца, готов платить ему минимум 167 000 рублей в месяц. Работодатель сам определяет, какой уровень опыта и знаний должен быть у сотрудника.

Перечень документов для оформления разрешения на работу ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ (ВКС):

1. Ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста, в котором работодатель в обязательном порядке отражает сведения о компетентности и об уровне квалификации иностранного  гражданина, а также о документах, подтверждающих наличие у данного специалиста профессионального образования.

Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487.

2. Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве (срок действия не менее полутора лет на день подачи заявления).

3. Цветная фотография (матовая) размером 30х40 мм.

4.Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом. (Оформленный и заключенный договор должен содержать условия: об обязательном медицинском страховании ВКС и членов его семьи, заработной плате, а также, что договор вступает в силу с момента получения ВКС разрешения на работу).

5. Письменное обязательство организации (гарантийное письмо) оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста, а также соблюдение требований, содержащихся в п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». 

6. Документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 3500 рублей. (Платежное поручение с банковского счета организации).

7. Выписка из ЕГРЮЛ.

Работодатель самостоятельно изучает и анализирует имеющиеся у иностранца документы, подтверждающие уровень его квалификации, сведения о результатах его труда у иных работодателей, включая отзывы иных работодателей (даже иностранных), сведения о результатах интеллектуальной деятельности, а также иные объективные, достоверные и проверяемые документы и сведения (п. 4 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Решение о выдаче разрешения на работу ВКС принимается в течение 14 рабочих дней со дня приема документов.

Действующее законодательство не ограничивает возможность оформления высококвалифицированным специалистам, имеющим действующее разрешение на работу, двух и более таких разрешений, в том числе при смене работодателя.

Важно! Оформленные на территории иностранных государств официальные документы, копии которых представляются для получения государственной  услуги, должны быть легализованы в порядке, установленном законодательством РФ. Копии документов, не заверенные нотариусом, представляются с предъявлением оригинала. Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы. Ходатайство заполняется на русском языке без исправлений, сокращений, аббревиатур. Ходатайство от имени юридического лица подписывается его руководителем или иным уполномоченным лицом, имеющим право подписи. С оригиналов представленных документов снимаются копии. Каждый документ (копия документа), представленный заявителем, состоящий из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа документа делается заверительная запись. После сверки с оригиналами копии документов заверяются подписью должностного лица, осуществляющего прием, оригиналы возвращаются заявителю.

НАПРАВЛЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

В соответствии с требованиями приказа МВД России от 4 июня 2019 г. № 363 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» уведомление может быть предоставлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном уровне (г. Калининград, ул. Фрунзе, 6, каб. №1) направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (236022, г. Калининград, переулок Советский, 13), либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

При направлении уведомлений в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись, электронная почта: uvedomlenie39@mvd.gov.ru

Порядок и условия получения и применения электронной подписи юридическими и физическими лицами, в том числе, в целях осуществления трудовых правоотношений, установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В целях противодействия распространения коронавирусной инфекции (2019-n-COV) в отделе по вопросам трудовой миграции УВМ УМВД России по Калининградской области осуществляется прием работодателей, заказчиков работ (услуг), обращающихся по вопросам привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан:

Понедельник с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

Вторник с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

Четверг с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

Пятница с 10.00 до -13.00, с 14:00 до 16:00 (ВКС)

С учетом соблюдения мер по противодействию распространения новой коронавирусной инфекции, прием работодателей, заказчиков работ, (услуг) осуществляется по предварительной записи, а также осуществляются консультации по предоставлению государственных услуг (функций) по телефону:558-169, 558-196.

Содержание:

ВКС-иностранцы (высококвалифицированные специалисты) в ряду других мигрантов стоят несколько обособленно. Трудоустройство ВКС в Краснодаре и крае отличается от трудоустройства остальных иностранцев.

Какие иностранцы относятся к ВКС

Статус ВКС в России определяет один фактор – оплата труда. Для приема на работу иностранца в Краснодаре и крае как высококвалифицированного специалиста (ВКС) работодатель должен заключить с ним договор, по которому обязуется ежемесячно выплачивать ему зарплату не менее утверждённого законом уровня, в зависимости от сферы деятельности:

• не менее 83 тысяч 500 рублей в месяц – для научных работников или преподавателей, если они приезжают для занятий научно-исследовательской или педагогической деятельностью по программам, имеющим государственную аккредитацию, или по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) образовательными организациями высшего образования, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами;
• не менее 83 тысяч 500 рублей в месяц – для ВКС, которые будут работать у резидентов промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон;
• не менее 83 тысяч 500 рублей в месяц — для ВКС в организациях, имеющих аккредитацию в области информационных технологий;
• в размере не менее 83 тысяч 500 рублей в месяц — для ВКС, работающих в Республике Крым и Севастополе;
• не менее чем 58 тысяч 500 рублей в месяц — для ВКС, которые будут работать у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны;
• не менее чем 1 миллион рублей в год, или 83 тысячи 333 рубля в месяц – для медицинских, педагогических или научных работников, которые будут работать на территории международного медицинского кластера;
• без учета требования к зарплате – для ВКС проекта «Сколково», «Сириус»;
• в размере не менее 167 тысяч рублей в месяц – для всех остальных ВКС.

Данный перечень указан в ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан». Кроме зарплаты, в законе указано и требование к квалификации иностранцев-ВКС. Согласно закону, работодатель в Краснодаре и крае самостоятельно осуществляет оценку компетентности и уровня квалификации иностранных граждан, которых он желает привлечь в качестве высококвалифицированных специалистов, и несёт соответствующие риски. Работодатель обязан ежеквартально отчитываться о выполнении зарплатных обязанностей перед ВКС у МВД.

Каких иностранцев нельзя признать ВКС

Несмотря на обширный разрешительный список, как ВКС в России нельзя оформить следующих иностранцев:

• граждан ЕАЭС – Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии;
• студентов очной формы обучения;
• временно и постоянно проживающих в РФ;
• беженцев или лиц с временным убежищем в РФ.

Какие работодатели могут трудоустроить ВКС

Пригласить на работу ВКС могут следующие работодатели:

• российские коммерческие организации;
• российские научные организации и образовательные организации, имеющие государственную аккредитацию;
• аккредитованные филиалы и представительства иностранных организаций.

Однако, на момент подачи ходатайства о привлечении ВКС к трудовой деятельности, у работодателя в Краснодаре и крае не должно быть неисполненных постановлений о назначении административного наказания за миграционные нарушения и запрета привлекать иностранцев к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС. Кроме того, оформить иностранца как ВКС не могут индивидуальные предприниматели.

Преимущество найма ВКС в том, что работодателю не требуется оформлять для себя разрешения на привлечения иностранных работников, даже если иностранец-ВКС из визовой страны. Однако, работодателю нужно оформить разрешение на работу самому ВКС.

Разрешение на работу высококвалифицированного специалиста

Разрешение на работу ВКС несколько отличается от разрешения на работу обычного визового иностранца:

• Срок действия РНР ВКС — 3 года;
• Разрешение на работу ВКС можно неоднократно продлевать без выезда иностранца из России;
• В разрешении может быть указано несколько регионов действия;
• Профессия в РНР ВКС не обязательно должна соответствовать классификатору.

Чтобы оформить РНР для ВКС, работодатель должен предоставить следующие документы:

• ходатайство о привлечении ВКС;
• копия паспорта иностранца;
• трудовой договор с иностранцем, который заключается до получения иностранцем разрешения на работу (важно в течение 3 рабочих дней подать уведомление о заключении договора в МВД);
• гарантийное письмо о том, что работодатель обязуется взять на себя материальное, жилищное и медицинское обеспечение ВКС;
• полис добровольного медицинского страхования или договор с медицинской организацией на срок действия разрешения на работу, то есть если РНР действует 3 года, то и полис должен быть на 3 года;
• квитанция об оплате госпошлины за выдачу разрешения на работу;
• фотографии иностранца.

Действия после получения разрешения на работу

• Если ВКС – визовый иностранец, то после подачи документов на разрешение на работу, нужно подать документы на рабочую визу;
• После того, как ВКС въехал в Россию, ему надо будет пройти медицинскую комиссию и дактилоскопическую регистрацию в течение 30 дней с даты въезда. Это правило обязательно для всех иностранцев;
• Работодатель, после получения РНР ВКС, вносит в трудовой договор данные медицинской страховки или договора, а также полученного разрешения на работу ВКС;
• Иностранец встает на миграционный учет в течение 7 рабочих дней после истечения 90 суток;
• Ежеквартально работодатель подает в МВД уведомление о том, что выплачивает иностранцу зарплату в полном объеме.

Увольнение ВКС

Процедуру увольнения ВКС регламентирует ТК РФ, ФЗ № 115 от 25.07.2002, ФЗ № 109 от 18.07.2006.

Согласно данному закону, для высококвалифицированного специалиста применимы не все положения ст. 327.6 ТК РФ:

• окончание срока действия полиса ДМС;
• приведение численности иностранцев в соответствие с допустимой долей.

По этим основаниям ВКС уволить нельзя, в отличие от других иностранцев.

По общим же основаниям расторжения трудового договора по гл. 13 ТК РФ специальных требований к увольнению ВКС нет.

Однако, при расторжении трудового договора с ВКС работодатель обязан направить в течение трех дней со дня расторжения договора уведомление в региональный орган МВД. Уведомление направляют в тот субъект, где работал иностранец.

Уведомление направляют независимо от статуса иностранца (постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П).

Ответственность работодателя за нарушение порядка трудоустройства ВКС

1. За нарушение сроков уведомления МВД о подписании/расторжении трудового договора с ВКС работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ:

• должностному лицу — штраф от 35 000 до 70 000 руб.;
• организации — штраф от 400 000 до 1 млн руб.

1. Но главный штраф работодателю ВКС — неподанное или неправильно поданное уведомление о выплате заработной платы ВКС. Это самое частое нарушение работодателя ВКС. Штрафы за него аналогичны вышеуказанным, ответственность наступает в случае, если уведомление:

• подано невовремя,
• подано с нарушением порядка,
• подано на старом бланке,
• подано, но неправильно прошито,
• подано, но неправильно заполнено.

1. Еще один вид штрафа — не продление визы, если иностранец из визовой страны. Ответственность наступит по статье п. 1 ст. 18.9. КоАП РФ:

• на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

1. Отсутствие действующего полиса ДМС или договора с медицинской организацией. Работодатели визовых и безвизовых иностранцев ВКС наказываются одинаково по статье п. 5 ст. 18.9. КоАП РФ, как «не обеспечившие иностранца медицинской помощью»:

• должностные лица штрафом в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
• юридические лица штрафом от 400 000 до 500 000 рублей.

Штраф назначается за каждого иностранца, в отношении которого было нарушение (примечание к ст. 18.9. КоАП РФ). Трудоустройство ВКС в России – процесс сложный для любого работодателя в Краснодаре и крае, даже располагающего серьёзной юридической и кадровой службой на своём предприятии.

Наши специалисты следят за актуальностью информации.
Однако, если вы обнаружили ошибку или опечатку, выделите текст, нажмите CTRL + Enter и сообщите нам!