Руководство может смениться неожиданно. Директор может не оправдать надежд собственников, допустить нарушения, или его могут переманить конкуренты. К этому нужно подготовиться, в том числе, в части оформления требуемых документов. В этой статье наглядно рассмотрим следующие моменты:
-
как уволить прежнего директора;
-
как оформить нового директора;
-
какую информацию и каким способом подать в налоговую.
Расстаемся с предшественником
Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.
Во-первых, руководитель может написать заявление по собственному желанию.
Во-вторых, прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.
Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:
1) организация признана банкротом;
2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;
3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:
-
не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
-
выполнять решения общего собрания организации;
-
не допускать долгов по зарплате работникам;
-
не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.
Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами. С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами. Поэтому на практике рекомендуется все же договориться. Редкий руководитель будет рад испортить себе трудовую книжку увольнением по статье.
Если вы все же выбираете вариант увольнения по статье, то будьте готовы доказать, что оно было правомерно, и подтвердить это документально.
Увольнять по дополнительным основаниям нельзя, если:
-
руководитель организации является ее же единственным участником, членом организации или собственником ее имущества;
-
организацией управляет другая организация (управляющая организация) или ИП (управляющий).
Оформляем увольнение
Расторгать трудовой договор с руководителем нужно в таком порядке.
1. Руководитель пишет заявление об увольнении.
Оно оформляется на имя уполномоченного органа, в компетенцию которого входит решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. В заявлении обязательно должна быть указана просьба расторгнуть трудовой договор.
Заявление нужно подать не за две недели до увольнения, как для обычных работников, а за месяц.
2. Работодатель должен принять и зарегистрировать заявление об увольнении директора.
Месячный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за тем днем, когда получено заявление.
3. Принимается решение об увольнении руководителя и о прекращении его полномочий.
Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания. Если учредитель один — то оформляется решение.
3. Директор передает дела и документы уполномоченному лицу или лицам, например, своему заместителю или комиссии.
Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен. Его можно прописать в локальном акте организации (например, в должностной инструкции директора или в положении о порядке приема-передачи дел при увольнении руководителя).
4. Издается приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день месячного срока предупреждения об увольнении.
С приказом увольняемый знакомится под подпись как работник, и он же подписывает его как руководитель организации. До этого руководитель организации может выпустить приказ о снятии с себя полномочий.
5. В день увольнения директора его нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку.
Если в этот день директора нет на работе, нужно ждать, когда он обратится за деньгами. Тогда расчет нужно произвести с момента обращения бывшего директора и не позже следующего дня после его обращения.
Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении нужно выдать директору лично. Он должен расписаться в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил свою трудовую книжку.
Если в день увольнения генерального директора нет на рабочем месте, нужно не полениться и сходить в отделение «Почты России». Нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ценным или заказным письмом и обязательно сохранить почтовую квитанцию. Направив это уведомление, работодатель освобождает себя от возможных претензий за задержку выдачи трудовой книжки.
Также уже бывшему директору нужно оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также сведения персонифицированного учета.
Если руководитель хочет получить документы, связанные с работой, и написал заявление об этом, их также нужно выдать. Это могут быть, например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справка о среднем заработке за последние три месяца работы, справка о периоде работы у данного работодателя.
Встречаем преемника
Прежде чем назначить или избрать нового директора и заключить с ним трудовой договор, нужно проверить кандидата по реестру дисквалифицированных лиц. Для этого нужно направить запрос в ФНС или провести проверку физического лица по ИНН с помощью сервиса «Бюро бухгалтера». Если этого не сделать, а уже после приема на работу станет известно о дисквалификации, организацию могут оштрафовать до 100 тыс. руб.
Кроме того, если руководитель принимается по совместительству, надо удостовериться, нет ли у него каких-либо запретов или ограничений на такую работу.
Алгоритм оформления нового руководителя
1. Перед заключением трудового договора собственник организации или ее управляющий орган должен принять решение о назначении (избрании) генерального директора (директора).
Оформляется протокол, если принято общим собранием или советом директоров, либо решение единственного участника (акционера).
2. Заключается трудовой договор с директором на основании принятого решения.
Оформляется в свободной форме приказ о назначении генерального директора. Для этого собрание управляющего органа или собственник должны единолично принять решение об издании такого приказа и о том, кому его подписать.
С руководителем, который одновременно является собственником организации, трудовой договор заключать не нужно.
3. Новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Фактически этот документ является приказом о приеме на работу. Форму такого приказа рекомендуется утвердить в учетной политике.
Этот приказ используется для того, чтобы проинформировать, что новый директор приступил к исполнению своих обязанностей. Также этот приказ могут попросить контрагенты или банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.
4. Сделать в трудовой книжке генерального директора запись о приеме на работу.
Для этого в трудовой книжке нужно указать:
-
название подразделения организации, если в трудовом договоре с директором есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;
-
название должности;
-
номер и дату документа о назначении директора на эту должность.
5. Оформить личную карточку на генерального директора.
Уведомляем налоговую о переменах в руководстве
После того как новый руководитель приступил к своим обязанностям, нужно уведомить налоговую о проведенных изменениях в руководстве.
При смене руководителя организации требуется изменить сведения о нем в ЕГРЮЛ. К таким сведениям, в частности, относится ФИО и должность лица, которое может без доверенности действовать от имени организации.
В ИФНС нужно написать заявление о смене руководителя по форме № Р14001. Это заявление подается тогда, когда полномочия прежнего директора уже прекращены. Поэтому подписать его должен новый руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое может быть заявителем.
В ЕГРЮЛ нельзя внести только сведения о прекращении полномочий единственного руководителя организации без указания его преемника. Если директор увольняется, он не может подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием прекращения собственных полномочий. В регистрации таких изменений будет отказано.
Нужно подать также информацию, на кого эти полномочия возложены вместо прежнего руководителя. Это связано с тем, что без единоличного исполнительного органа компания не может вести свою деятельность.
В таком случае можно, например, оформить временное замещение (исполнение обязанностей) генерального директора другим штатным работником и сообщить об этом в налоговую.
Подпись заявителя нужно заверить у нотариуса. Исключение – направление заявления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подать данное заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений. Никаких других документов представлять в налоговую не нужно.
Если сведения об изменении руководителя не представлены или представлены несвоевременно, налоговая инспекция может выписать штраф до 5 000 руб.
При смене руководства также нужно заменить электронную подпись. В период со дня увольнения прежнего руководителя до замены электронной подписи нельзя подписывать документы (в т. ч. налоговую отчетность) электронной подписью прежнего руководителя. Такая отчетность будет недействительной.
Новый директор может сам заняться своим оформлением в налоговой. Как вариант, можно выдать доверенность представителю, который подает нужные документы.
Уведомить ИФНС о смене директора также можно через онлайн-портал. Для этого не нужно посещение нотариуса или налоговой. Достаточно загрузить нужные документы, заполнить заявление и подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Сервис «Моё дело» поможет вам с регистрацией компании «под ключ» и оформлением нужных документов при регистрации.
Гендиректор, президент или управляющий – это лицо, которое отвечает за работу организации и действует в её интересах. Это наёмная должность, но сведения о руководителе общества вносят в Государственный реестр юридических лиц. Поэтому смена директора ООО должна проводиться по определённым правилам.
В каких случаях происходит смена директора ООО
Когда директора ООО менять нельзя
Как сменить директора ООО
Ошибки при смене директора и возможные трудности
Важно понимать, что снятие полномочий со старого и назначение нового руководителя должно быть выполнено одновременно. Недопустимо, чтобы в какой-то период времени у власти были два директора (двоевластие) или ни одного (безвластие). В статье расскажем, как провести смену директора ООО, чтобы не нарушить законодательство.
В каких случаях происходит смена директора ООО
Обязанности гендиректора прописаны в Уставе ООО, регламентах и договоре. Если человек на руководящей должности не справляется с обязанностями или есть другие причины, то в компании могут сменить руководителя. Другие причины смены генерального директора ООО:
- Увольнение по собственному желанию – наиболее распространённая причина. Руководитель может уйти со своей должности так же, как и обычный сотрудник. Но перед процедурой увольнения созывается общее собрание участников, где будет принято решение о назначении нового директора или исполняющего обязанности.
- Если директор пропал, то другие учредители могут назначить нового руководителя. Компания должна работать, нужно чтобы кто-то подписывал документы и принимал решения. Поэтому сначала отправляется письменное уведомление в ФНС и кредитную организацию. Если при этом пропали деньги и документы, то надо писать заявление в полицию об исчезновении директора. Печати и штампы уничтожаются в любом случае.
- Участники ООО могут принять решение о назначении нового генерального директора, если старый не справляется со своими обязанностями. При этом они не обязаны давать объяснения, почему именно решили сменить гендиректора.
- Если истёк срок договора, то руководителя переизбирают. В этом случае он проходит процедуру увольнения и назначения, но запись в трудовую книжку об этом не делают.
- Также смену гендиректора в компании проводят, если изменился собственник. Это не относится к случаям, когда изменяется состав участников или происходит реорганизация общества в форме присоединения.
- Если меняется организационно-правовая форма (разделение и выделение), то собственники могут попросить генерального директора написать заявление на увольнение. Причём они не обязаны указывать мотивы увольнения.
- Учредители могут сменить директора, если он своими действиями нанёс ущерб интересам общества или грубо нарушил трудовые обязанности.
Если в компании вводится процедура банкротства, то директор просто увольняется.
Когда директора ООО менять нельзя
Бывают ситуации, когда сменить директора нельзя. Вот некоторые из них:
- Нельзя сменить директора, когда в компании нет участников, то есть учредитель и генеральный директор – один человек.
- Нельзя сменить гендиректора, если все учредители находятся за рубежом, а сама компании – на территории России.
- Если умирает единственный участник, то в этом случае необходимо найти законного преемника, к которому перейдут права на бизнес. Только он может принять решение о назначении нового директора ООО, а это может занять массу времени.
- Если единственный участник ООО является директором, и он пропал, то по закону его нельзя сменить. В компании с несколькими участниками в данной ситуации назначение нового руководителя возможно. Но, если директор пропал с деньгами или с важными документами, тогда следует сначала заявить в полицию.
- Если у организации инвентаризация затянулась на неопределённый срок, то смена директора ООО будет невозможна.
- В том случае, если генеральный директор – материально ответственное лицо и у него есть задолженность, то его снятие с должности может быть отложено.
- Нельзя снять с руководящей должности женщину в период беременности. Также невозможно сменить руководителя, если он находится в отпуске или на больничном.
Как сменить директора ООО
Чтобы не нарушить закон при смене гендиректора ООО выполняйте пошаговый алгоритм.
Шаг первый: созыв общего собрания участников
Ответственное лицо рассылает всем участникам оповещение об общем собрании и подготавливает протокол о снятии старого гендиректора и о наделении полномочиями нового руководителя. Если в компании один участник, то он должен сам подготовить решение единственного учредителя о смене руководителя. Приказ о назначении генерального директора может издать, как новый руководитель, так и уполномоченное лицо. В некоторых случаях это может инициировать старый директор, например, если он собрался выйти на пенсию.
Шаг второй: увольнение действующего гендиректора и назначение нового руководителя
Это нужно сделать одновременно, чтобы компания не оставалась без руководства даже на один день. Также важно при увольнении старого гендиректора проверить все выданные им доверенности. Они не перестают действовать автоматически.
Шаг третий: подготовка заявления Р13014
Эту форму нужно не только заполнить, но и заверить у нотариуса. В нотариальную контору придётся предоставить следующие документы: свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО и решение о смене директора. Надо ли предоставлять выписку из ЕГРЮЛ, это зависит от политики конкретной конторы. В некоторых случаях нотариус может принять электронную выписку или запросить информацию из реестра, тогда как в другой нотариальной конторе могут требовать исключительно бумажную выписку. Поэтому перед подачей документов рекомендуется уточнить эту информацию заранее.
Скачать образец заполнения формы р13014 при смене директора можно здесь, а бланк Р13014 можно здесь.
Шаг четвёртый: оформление смены директора ООО в ЕГРЮЛ
Для оформления изменений в ЕГРЮЛ нужно с заверенным заявлением Р13014 обратиться в ФНС в течение недели с момента принятия решения. Если в течение семи дней не успели, то на общество может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ). Важно понимать, что по закону вы предоставляете в ФНС только заявление по форме Р13014. Но налоговики имеют право запросить у вас решение о смене гендиректора ООО и приказ о назначении нового руководителя. При этом государственную пошлину платить не надо.
Будьте внимательны! Бумаги о смене руководителя подаются в тот отдел налоговой инспекции, где была проведена регистрация ООО. В больших городах есть специализированные регистрирующие инспекции. На официальном сайте ФНС можно найти контактную информацию регистрирующей инспекции на основе юридического адреса организации.
Шаг пятый: получение в ФНС лист записи ЕГРЮЛ
Этот документ подтверждает внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Согласно действующему законодательству («О государственной регистрации» № 129-ФЗ) процесс смены руководителя ООО должен быть завершен в течение 7 дней.
Шаг шестой: извещение кредитной организации о смене руководителя
Для этого вам следует предоставить пакет документов в банк, где открыт расчётный счёт ООО:
- протокол или решение единственного учредителя о смене гендиректора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового руководителя;
- образцы подписи нового генерального директора.
В том случае, если расчётный счёт подключён к системе интернет-банкинга, необходимо сделать новый электронный ключ.
Ошибки при смене директора и возможные трудности
Выбирая нового главу фирмы, следует изучить реестр дисквалифицированных лиц. Если вы возьмете на работу того, кто находится в этом списке, то организацию ждет штраф до 100 тысяч рублей.
Дедлок – это ситуация, когда в обществе два учредителя и они не могут прийти к единому мнению в вопросах управления обществом. В данном случае невозможно, чтобы по вопросу проголосовало более половины участников. Поэтому законодательством предусмотрено такое решение дедлока – удаление одного участника из общества и решение вопроса о ликвидации ООО в судебном порядке.
FAQ
Надо ли менять Устав при смене директора?
При смене директора ООО Устав менять не нужно. Но, если в нём указаны ФИО предыдущего директора или если меняется название должности, тогда Устав ООО нужно менять.
Нужны ли учредительные документы при смене директора?
Если директор увольняется, то он должен передать новому директору печать, учредительные документы, бухгалтерскую отчётность и прочие документы, касающиеся деятельности общества (п. 4 ст. 29 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). ЭПЦ, если она есть у организации, нужно сгенерировать новую.
Как поменять директора в обществе с одним учредителем?
Участник в этом случае готовит решение единственного учредителя. Его можно составить в свободной форме. При этом учредитель не обязан объяснять действующему директору, почему ему хотят найти замену.
Вывод
- Генеральный директор ООО – это лицо, которое несёт ответственность за работу всей организации.
- Смена руководителя общества должна проводиться по определённым правилам.
- Снятие полномочий со старого директора и назначение нового руководителя должно проводиться одновременно, чтобы фирма не оставалась без руководства.
- Основной документ при смене директора ООО – форма р13014. Его подают в налоговую инспекцию не позднее 7 дней с момента назначения нового директора.
Пошаговая инструкция: как сменить директора ООО
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
Процесс оформления нового директора зависит от количества учредителей в ООО. В организации с одним собственником надо составить решение единственного учредителя. В компании с двумя и более собственниками надо провести общее собрание, проголосовать и оформить протокол. Далее действия по регистрации изменений одинаковы для всех ООО.
Содержание
- Подготовьте решение или протокол о смене директора ООО
- Увольте прежнего руководителя и примите нового
- Заполните заявление Р13014
- Подайте документы в налоговую инспекцию
- Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
- Сообщите в банк о смене директора
- Уведомьте партнеров о смене руководителя
1. Подготовьте решение или протокол о смене директора ООО
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Если вы являетесь единственным учредителем ООО, то для смены руководителя компании вам необходимо подготовить решение единственного учредителя. Данный документ составляется в свободной форме с обязательным содержанием таких реквизитов:
- Название ООО и его регистрационная информация
- Ваши паспортные данные, адрес прописки и контактная информация
- Запись о дате и причине прекращения полномочий действующего руководителя
- Сведения о назначении нового директора, сроке действия его трудового договора и дате вступления в должность
- Место, дата составления документа
- Ваша подпись
Если в организации несколько учредителей, то смена директора оформляется иначе. Собственники компании должны провести общее собрание с явкой участников, обладающих не менее 50% голосов, и проголосовать за увольнение старого директора и прием нового руководителя. Для назначения, новый директор должен получить большинство голосов. Итоги встречи отражаются в протоколе общего собрания. В протоколе нужно указать те же обязательные данные, как и в решении, а также следующую информацию:
- Повестка дня: вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и о назначении нового. Также могут быть рассмотрены иные вопросы, актуальные для компании
- Информация о секретаре и председателе собрания, об ответственном за подсчет голосов
- Результаты проведения голосования по каждому вопросу повестки дня
- По требованию учредителей, несогласных с общим решением, можно дополнительно отразить их мнение
- Сведения об ответственном за подачу заявления Р13014 в налоговую для регистрации принятых изменений
- Информация о лице, ответственном за заключение трудового договора с новым директором
2. Увольте прежнего руководителя и примите нового
Даже если новым директором станет учредитель общества с ограниченной ответственностью, он считается наемным работником. Для оформления полномочий необходимо не только решение учредителей, но и правильно оформленный трудовой договор.
Увольнять прежнего руководителя и принимать нового нужно разными датами. С новым директором обязательно заключите трудовой договор и оформите приказ о его назначении.
Если вы хотите уволить действующего директора до окончания действия его трудового договора, нужно расторгнуть контракт и оформить трудовые отношения с новым руководителем.
3. Заполните заявление Р13014
Для регистрации смены руководителя в налоговой надо заполнить заявление по форме Р13014 — это форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ и в устав общества с ограниченной ответственностью.
В заявлении нужно заполнять не все страницы, а только следующие:
- Страницу 001 — сведения об ООО,
- Лист И — данные о руководителе, нужно заполнять 2 экземпляра: один на прежнего директора, второй на нового,
- Лист П — сведения о заявителе: подпись нужно ставить только в присутствии нотариуса.
Заполнить заявления можете сами, предварительно скачав бланк и подробно изучив требования ФНС. Иначе одна ошибка станет причиной отказа.
У ООО меняется директор?
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.
4. Подайте документы в налоговую инспекцию
Подать заявление по форме Р13014 в налоговую необходимо в течение семи дней с даты составления протокола или решения о смене директора. При нарушении срока подачи вам грозит штраф за несвоевременное уведомление инспекции. В список обязательных документов при смене директора входит только заявление по форме Р13014, но иногда инспектор запрашивает дополнительно решение или протокол, а также приказ о назначении нового руководителя. Эти документы проверяют на соблюдение сроков.
Подать документы можно такими способами:
- Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем
- Через нотариуса с его ЭЦП
Фонды ПФР, ФСС, ФОМС уведомлять не нужно.
Госпошлину 800 руб. за внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014 платить нужно, только если вносятся изменения в устав.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
По истечении 5 дней ФНС изменит сведения о руководителе и вышлет вам на электронный адрес, указанный в заявлении, новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибки, допущенные вами, придется снова подавать форму Р13014. Для этого на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «4» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. Если ошиблась налоговая, то подайте в канцелярию заявление об исправлении ошибок в свободной форме.
6. Сообщите в банк о смене директора
О назначении нового директора обязательно сообщите в банк, где ведете расчетный счет. Предоставьте такие документы:
- Актуальную выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления ФНС о внесении изменений
- Протокол собрания или решение учредителя о смене руководителя ООО
- Приказ о назначении нового директора
Дополнительно может потребоваться устав ООО, ИНН, ОГРН — уточните список документов заранее.
7. Уведомьте партнеров о смене руководителя
Все договоры, которые заключил прежний директор, переоформлять не потребуется. Вы не обязаны сообщать контрагентам о смене директора по закону, но сделать это нужно в рамках делового оборота. Можно сделать рассылку по электронной почте и отправить важным партнерам контакты нового руководителя. Не забудьте поменять информацию о руководстве на своем сайте.
Нужно внести изменения в данные об обществе?
Вам поможет наш онлайн-сервис! Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.
Смена руководителя ООО — пошаговая инструкция
- 15 августа 2021
- Просмотров:
Для смены директора общества с ограниченной ответственностью с одним учредителем вам необходимо оформить решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. Вы должны одновременно уволить прежнего руководителя и принять нового, не допуская пробелов в управлении.
Содержание:
- Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя
- Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора
- Шаг 3: Подготовить заявление Р13014
- Шаг 4: Подать документы в ФНС
- Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Действия после смены директора ООО
Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014 и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 7 дней с даты принятия решения или составления протокола.
Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя
Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.
Важно учесть требования к содержанию документа:
- Указать наименование и регистрационные данные организации
- Прописать дату и место принятия решения
- Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
- Указать срок трудового договора нового директора
- Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума
Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора
Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.
Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.
При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.
Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.
Шаг 3: Подготовить заявление Р13014
На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.
При смене директора ООО используется форма № Р13014.
Шаг 4: Подать документы в ФНС
Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 7 рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.
ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.
Подать заявление можно такими способами:
- Принести лично заявителем в налоговую или МФЦ
- Передать через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
- Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.
Скачайте документы для смены директора в ООО
Просто заполните форму на нашем сайте, и сервис автоматически создаст необходимые документы, которые будут соответствовать требованиям ФНС и закона. Это быстро и надежно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать документы.
Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
Через 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.
Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.
6. Действия после смены директора ООО
Сообщите новые данные партнерам и контрагентам
Заключать новые договоры с контрагентами не нужно. Официально уведомлять партнеров вы также не обязаны. Но сделать это стоит в рамках профессиональной этики и во избежание недоразумений в документах. Разошлите уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме.
Уведомите банк
Обязательно уведомите банк о смене директора. Сообщите данные нового руководителя, передайте образец его подписи. Убедитесь, что у стаого руководителя не остался доступ к управлению счётом.
В банк нужно подать документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о внесении изменений
- Решение о назначении директора или протокол собрания
- Приказ о вступлении директора в должность
- Дополнительно может потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО
Основания для переоформления или смены гендиректора
Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:
1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.
2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.
3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.
Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.
Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора
В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.
ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 7 дней на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Шаг 2. Оформление кадровых документов
С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.
С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.
Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.
Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)
На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.
Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.
Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.
С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.
При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.
Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка
Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.
Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.
Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».
Шаг 5. Уведомление контрагентов
Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.
Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.
Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы
Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.
В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.
В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.
Итоги
Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.